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采購員輪崗制度(精選17篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的采購員輪崗制度,希望能夠幫助到大家。
采購員輪崗制度 1
為加強我院醫德醫風(fēng)建設,構筑預防腐敗的`長(cháng)效機制,防范和遏制醫藥購銷(xiāo)和醫療服務(wù)中的不正之風(fēng),促進(jìn)醫療衛生事業(yè)健康發(fā)展,根據上級部門(mén)有關(guān)規定,結合我院實(shí)際,制訂本制度。
一、對人力資源部、財務(wù)部、審計科、藥劑科、醫械科、后勤保障部、項目辦、計算機中心等重點(diǎn)部門(mén)負責人,實(shí)行定期輪崗。
二、對藥品采購員、倉管員,醫療器械械采購員、倉管員,務(wù)物資采購員、倉管員,財務(wù)部會(huì )計、出納,藥品信息維護員等敏感崗位人員,實(shí)行定期輪崗。
三、加強對重點(diǎn)部門(mén)負責人、重點(diǎn)崗位人員、敏感崗位人員的教育、監督和管理。如有不良行為一經(jīng)發(fā)現按規章制度嚴肅處理,如構成犯罪移交司法機關(guān)處理。
四、重點(diǎn)部門(mén)負責人,原則上五年一輪崗。如經(jīng)組織考察、群眾測評工作表現好,忠于職守、無(wú)違法違紀行為且崗位人員輪轉有困難者,經(jīng)院黨政聯(lián)席會(huì )議研究,可適當延長(cháng)輪轉期。
五、藥品管理人員、藥品采購人員、醫械設備采購員、物資采購員、倉庫管理人員等重點(diǎn)崗位人員,實(shí)行兩年一輪崗。崗位周期滿(mǎn)后,由醫院統一安排崗位調整,不服從輪崗安排者給予批評教育直至待崗處理。
六、院領(lǐng)導的分工也要定期調整。
采購員輪崗制度 2
為加強黨風(fēng)廉政建設和行風(fēng)建設工作,加強對重點(diǎn)崗位和關(guān)健部門(mén)人員的監督,防止其通過(guò)職務(wù)便利謀取不正當利益,從源頭上預防職務(wù)犯罪的.發(fā)生。根據上級部門(mén)的相關(guān)要求,結合醫院實(shí)際情況,特制訂此制度。
一、定期輪崗交流的崗位或部門(mén)包括:
1、人事、財務(wù)(會(huì )計、出納)、后勤、藥劑、設備、信息等重點(diǎn)部門(mén)負責人。
2、藥品、醫療器械、醫用耗材、后勤物資等采購、保管人員。
3、其他關(guān)鍵崗位或人員。
二、輪崗期限:
1、重點(diǎn)部門(mén)負責人每三年輪崗交流。
2、采購人員等關(guān)鍵崗位每二年輪換崗位。
3、如有特殊情況,根據實(shí)際情況需要可以適當延長(cháng)或縮短輪崗年限,適時(shí)地進(jìn)行輪崗交流。
三、具體措施:
1、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員的輪崗交流根據醫院干部任免制度和程序,由醫院集體會(huì )議研究決定。
2、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員輪崗必須堅持量才適用,效能優(yōu)先,擇優(yōu)上崗和個(gè)人服從組織的原則。
3、關(guān)鍵崗位人員輪崗由所屬科室提出申請意見(jiàn),并報醫院主管部門(mén)或領(lǐng)導,最后由醫院研究決定。
4、發(fā)現重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員存在問(wèn)題和隱患的,應及時(shí)整改、調查處理。
5、輪崗交流人員按要求做好交接工作,黨辦(或人事)等部門(mén)負責監督落實(shí)。
采購員輪崗制度 3
第一條購進(jìn)中藥飲片必須嚴格執行《中華人民共和國藥品管理法》和《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》,嚴格遵守國家有關(guān)藥品采購的政策法規,依法購進(jìn)。
第二條購進(jìn)中藥飲片堅持公開(kāi)、公平、公正的原則,考察、選擇合法、合格的中藥飲片供應單位。嚴禁擅自提高飲片等級、以次充好,為個(gè)人或單位謀取不正當利益。
第三條購進(jìn)中藥飲片堅持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)選擇、質(zhì)量第一”的原則,注重飲片購進(jìn)時(shí)的時(shí)效性和合理性。做到供應及時(shí),合理使用。
第四條采購中藥飲片,由倉庫管理人員依據庫存與本單位臨床用藥情況提出采購計劃,采購員根據倉庫管理人員提出計劃擬定計劃,報藥劑科負責人審核后交主管院長(cháng)審批后,依照藥品監督管理部門(mén)有關(guān)規定從合法的供應單位購進(jìn)中藥飲片。
第五條購進(jìn)中藥飲片時(shí),必須向供貨單位索取以下資料并審核合格后歸檔保存以備查:
。1)加蓋供貨單位原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》、《稅務(wù)登記證》副本復印件。
。2)企業(yè)法人代表人簽字、蓋章的銷(xiāo)售人員“授權委托書(shū)”,委托授權書(shū)必須有委托事項、委托時(shí)限、委托人身份證、委托地區、委托時(shí)間等內容。
。3)加蓋供貨單位原印章的銷(xiāo)售人員身份證復印件。
。4)每年與中藥飲片供應單位簽訂明確質(zhì)量條款的.“藥品質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)”供應單位保證所供藥品是合法,質(zhì)量合格的藥品。
第六條購進(jìn)進(jìn)口藥品時(shí),除應向供貨單位索取第五條所規定資料外,還應索取加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構原印章的以下資料:
。1)《進(jìn)口中藥材許可證》、《進(jìn)口中藥材批件》復印件;
。2)《進(jìn)口中藥材檢驗報告書(shū)》或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進(jìn)口中藥材通關(guān)單》復印件;
第七條購進(jìn)中藥飲片,必須標明品名、規格、產(chǎn)地、生產(chǎn)企業(yè)、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、購進(jìn)數量、購進(jìn)價(jià)格、購進(jìn)日期等內容。票據和購進(jìn)記錄保存至超過(guò)藥品有效期一年,但不得少于三年。
第八條購進(jìn)中藥飲片必須有包裝,中藥飲片包裝上應有生產(chǎn)企業(yè)、品名、產(chǎn)地、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、合格標字,的中藥飲片。
第九條該炮制而未炮制的中藥飲片不得購入。
第十條每年對供應單位供應的中藥飲片質(zhì)量進(jìn)行評估,并根據評估結果及時(shí)調整供應單位和供應方案。
第十一條采購流程:
倉庫管理員提出計劃→采購員擬定采購計劃→藥劑科主任審查→主管院長(cháng)審批→采購員按批準采購。
采購員輪崗制度 4
一、根據《食品衛生法》要求,必須到持有衛生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位采購食品、原料與輔料。
二、米、面、油、肉、調料等大宗物資采購必須在正規市場(chǎng)、通過(guò)正規渠道或向教育機關(guān)招標入圍的廠(chǎng)商采購。
三、采購、驗收食品必須向廠(chǎng)商索證(衛生許可證、檢驗、檢測化驗報告、產(chǎn)品合格證、化驗單、商標、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、法定代表人身份證、市場(chǎng)攤點(diǎn)證等)驗證,畜禽肉食類(lèi)產(chǎn)品要索取檢疫合格證。
上述各證必須一一對應與食品保持一致,同種不同規格的食品必須做到每一規格一證。
應與相對固定供應的廠(chǎng)商簽訂意向協(xié)議書(shū),協(xié)議書(shū)內必須載明廠(chǎng)商保證退貨換貨等、以及索賠與承擔食品質(zhì)量衛生的條款,以保證食品質(zhì)量和安全。
四、禁止采購、驗收一切有害人體健康的食品或不符合食品衛生標準和要求的食品。
五、禁止采購、驗收超過(guò)保持期限的食品或不符合食品標簽規定的`定型包裝食品。
定型包裝食品和食品添加劑必須有產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、商品標志、品名、廠(chǎng)商家名稱(chēng)、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期、保存(保質(zhì))期等內容,不得采購不具有品名、產(chǎn)地、廠(chǎng)名、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限、批號或等標識的定型包裝食品,進(jìn)口食品必須有中文標識。杜絕采購假冒偽劣產(chǎn)品。
六、采購、驗收要進(jìn)行感官檢查,對食品通過(guò)看、嗅、觸、嘗、試等方法對食品質(zhì)量作初步判斷,禁止采購感官狀況不佳的食品和原輔料。
采購員輪崗制度 5
為進(jìn)一步規范學(xué)校的采購行為,加強學(xué)校的.物資采購管理,提高資金使用效益,促進(jìn)廉政建設,結合我校實(shí)際情況特制訂本制度。
1、物資采購遵循公開(kāi)透明和誠實(shí)守信原則,依照學(xué)校有關(guān)物資采購規定,秉公辦事,廉潔采購,維護學(xué)校利益。
2、學(xué)校成立物資采購領(lǐng)導小組,組長(cháng)由校長(cháng)擔任,副組長(cháng)由分管副校長(cháng)擔任,成員由相關(guān)科室負責人、會(huì )計、采購專(zhuān)干等同志組成。領(lǐng)導小組下設物資采購辦公室,設在校辦公室,采購辦主任由校辦公室主任兼任主任。
3、辦公室是學(xué)校負責采購物資的職能部門(mén),學(xué)校各種辦公用品和勞保用品由辦公室統一購買(mǎi)。普通用品安排兩人購買(mǎi),貴重物品安排3人以上購買(mǎi)。
4、日常辦公用品、學(xué)校生活用品、各部門(mén)活動(dòng)用品、招待用品和獎品等購置,由相關(guān)科室根據需要向總務(wù)處提出申請,批準后,由采購辦購買(mǎi)。填寫(xiě)申購單(辦公室留存一份,會(huì )計報賬一份),經(jīng)校長(cháng)批準,安排專(zhuān)人購置。大宗物品購置要經(jīng)相關(guān)會(huì )議研究,再安排專(zhuān)人購置。
5、采購人員應認真把好物品質(zhì)量關(guān),做到所購物品物美價(jià)廉、票實(shí)相符。重要物品要索要質(zhì)量保證書(shū)等相關(guān)證件。
6、用品采購后,采購人員須在第一時(shí)間將物品交總務(wù)處驗收登記,并在購貨申請單上簽字,采購人在發(fā)票上簽寫(xiě)經(jīng)手人。購貨申請單、發(fā)票一并交校長(cháng)簽字再及時(shí)交會(huì )計。
7、遇特殊情況,各科室確需要自行采購物品的,須事先向校長(cháng)申請,經(jīng)同意后方可購買(mǎi),事后補填申購單,否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷(xiāo)。
8、辦公用品由辦公室管理,其他用品由總務(wù)處管理,并實(shí)行專(zhuān)人管理,建立物品領(lǐng)用記錄。分管校長(cháng)不定期檢查,期中、期末集中清查。
9、學(xué)校電費、水費、電話(huà)費由會(huì )計按時(shí)支付。
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1、按使用部分的要乞降采購申請表,多方詢(xún)價(jià)、選擇,填寫(xiě)價(jià)格、質(zhì)量及供方的調查表;
2、向主管呈報調查表,匯報詢(xún)價(jià)情況,經(jīng)審核后確定最佳采購方案;
3、在主管的鋪排下,按采購部主任確定的采購方案著(zhù)手采購;
4、按酒店及本部分制定的工作程序,完成現貨采購和期貨采購;
5、貨物驗收時(shí)泛起的各種題目,應即時(shí)查清原因,并向主管匯報;
6、貨物驗收后,將貨物送倉庫驗收、入庫,辦理相關(guān)的`入庫手續。
7、將到貨的品種、數目和付款情況講演給有關(guān)部分,同時(shí)附上采購申請單或經(jīng)銷(xiāo)合同;
8、將貨物采購申請單、發(fā)票、入庫單或采購合統一并交財務(wù)部校對審核,并辦理報銷(xiāo)或結算手續。
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1、認真做好藥品驗收記錄,驗收記錄保存3年。
2、中藥飲片應與其他藥品分開(kāi)存放、保管。
3、庫存中藥飲片每季一次、列藥品每月進(jìn)行一次養護檢查,對質(zhì)量異常的中藥飲片應采取干燥、密閉等方法進(jìn)行養護,并做好養護記錄;記錄保存3年。
4、飲片裝斗前應進(jìn)行質(zhì)量復核;并清斗,防止錯斗、串斗、發(fā)霉等,飲片斗前寫(xiě)正名正字。
5、應定期盤(pán)點(diǎn)庫存,核對藥品賬目,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)報告,查出原因。
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一、目的
1、為了加強辦公室辦公用品管理,規范采購流程,明確權責,節約成本,特制定本制度。
2、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品,包括:文具、紙張、辦公室自動(dòng)化耗材、福利、衛生清潔用品、辦公桌椅及電腦等。
二、權責
1、辦公用品由行政人事部統一集中管理,統一采購,統一發(fā)放,統一回收處理。
2、行政主管負責辦公室用品的采買(mǎi)及日常管理發(fā)放。
三、申購流程
1、行政主管對日常辦公用品實(shí)行登記管理,如需采購,需要進(jìn)行申購。
2、行政主管提出申購需求,需做到貨比三家,物美價(jià)廉,確保質(zhì)量,并編制預算明細,填寫(xiě)《辦公用品申購單》,報總經(jīng)理審批。
3、采購人員到財務(wù)部填寫(xiě)借款申請,領(lǐng)取采購現金,實(shí)施采購。
4、凡是一次性采購金額在500元以上者,需要兩人外出采購。
5、節假日福利采購,也遵循以上流程。
四、辦公用品管理領(lǐng)用
1、辦公用品采購回后,由行政人事部統一驗收入庫,并填寫(xiě)入庫單,屬于固定資產(chǎn)的,由財務(wù)部登記造冊。
2、辦公用品由行政人事部統一保管、發(fā)放。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品,各部門(mén)可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話(huà)機、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的'領(lǐng)用,必須由總經(jīng)理批準,并執行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。
五、本制度自下發(fā)之日起執行。
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1、嚴格執行財經(jīng)制度,履行驗質(zhì)驗量入庫手續,做到錢(qián)、物、憑證三相符,嚴禁虛報冒領(lǐng)。
2、廉潔奉公,不謀私利,遵紀守法,按制度辦事。
3、購進(jìn)物品必須有計劃、有領(lǐng)導簽字,保證購進(jìn)物品既要滿(mǎn)足食堂需要,又不能造成浪費。
4、在驗收采購物品時(shí),如發(fā)現變質(zhì)、短斤少兩以及款物不符時(shí),其損失由采購人負責賠償。
5、要隨時(shí)掌握庫存物資數量,購物時(shí)要多跑、多問(wèn)、多比較,以最大限度降低采購成本。
6、若有約定送貨上門(mén)的,應在操作間及倉庫以外的地點(diǎn)辦理驗貨手續。
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1、制定采購計劃
。1)由酒店各部分根據每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的猜測,在每年年底編制采購計劃和預算報財務(wù)部審核;
。2)計劃外采購或臨時(shí)增加的項目,并制定計劃或講演財務(wù)部審核;
。3)采購計劃一式四份,自存一份,其它三份交財務(wù)部。
2、審批采購計劃:
。1)財務(wù)部將各部分的采購計劃和講演匯總,并進(jìn)行審核;
。2)財務(wù)部根據酒店本年的營(yíng)業(yè)實(shí)績(jì)、物資的消耗和損耗率、第二年的營(yíng)業(yè)指標及營(yíng)業(yè)猜測做采購物資的預算;
。3)將匯總的采購計劃和預算報總經(jīng)理審批;
。4)經(jīng)批準的采購計劃交財務(wù)總監監視實(shí)施,對計劃外未經(jīng)批準的采購要求,財務(wù)部有權拒絕付款。
3、物資采購:
。1)采購員根據核準的采購計劃,按照物品的名稱(chēng)、規格、型號、數目、單位適時(shí)進(jìn)行采購,以保證及時(shí)供給。
。2)大宗用品或長(cháng)期需用的物資,根據核準的計劃可向有關(guān)的工廠(chǎng)、酒店、商店簽訂長(cháng)期的供貨協(xié)議,以保證物品的質(zhì)量、數目、規格、品種和供貨要求。
。3)餐飲部用的食物、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會(huì )部下單采購部,采購職員要按計劃或下單進(jìn)行采購,以保證供給。
。4)計劃外和臨時(shí)少量急需品,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權有關(guān)部分經(jīng)理批準后可進(jìn)行采購,以保證需用。
4、物資驗收入庫:
。1)不管是直撥仍是入庫的采購物資都必需經(jīng)倉管員驗收;
。2)倉管員驗收是根據訂貨的樣板,按質(zhì)按量對發(fā)票驗收。驗收完后要在發(fā)票上簽名或發(fā)給驗收單,然后需直撥的按手續直撥,需入庫的按劃定入庫。
5、報銷(xiāo)及付款
。1)付款:
、俨少弳T采購的`大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監審核,經(jīng)確認批準后方可付款;
、谥苯Y帳一般由出納根據采購員提供的正確數字或單據填制支票,若由采購員領(lǐng)空缺支票與對方結帳,金額必需限制在一定的范圍內;
、郯淳频曦攧(wù)軌制,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結款,30元以下者可支付現款。
、艹^(guò)30元要求付現金者,必需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或財務(wù)總監審查批準后方可付款,但現金必需在一定的范圍內。
。2)報銷(xiāo):
、俨少弳T報銷(xiāo)必需憑驗收員簽字的發(fā)票連同驗收單,經(jīng)出納審核是否經(jīng)批準或在計劃預算內,核準后方可給予報銷(xiāo)。
、诓少弳T若向個(gè)體戶(hù)購買(mǎi)商品,可通過(guò)稅務(wù)部分開(kāi)票,因急需而賣(mài)方又無(wú)發(fā)票者,應由賣(mài)方寫(xiě)出售貨證實(shí)并簽名蓋章,有采購員兩人以上的證實(shí),及驗收員的驗收證實(shí),經(jīng)部分經(jīng)理或財務(wù)總監批準后方可給予報銷(xiāo)。采購部業(yè)務(wù)操縱軌制
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一、儲備糧是國家財產(chǎn),企業(yè)只有收好、管好的責任,沒(méi)有上級主管部的入庫通知單或計劃,任何單位或個(gè)人都無(wú)權擅自動(dòng)用;
二、糧食入庫時(shí),運輸車(chē)輛必須經(jīng)本庫門(mén)衛審查、填寫(xiě),并編有入庫編號的糧食準入通知單,方可允許入庫;
三、糧食入庫時(shí),質(zhì)檢人員必須憑入庫通知單和入庫編號順序,依次扦樣進(jìn)行檢驗,根據檢驗結果,開(kāi)據質(zhì)量合格通知單。計量人員根據入庫通知單和質(zhì)量合格通知單,按照入庫編號,依次計量,如實(shí)出具計量磅單,留存入庫通知單和質(zhì)量合格通知單。接糧入倉人員根據計量磅單,及時(shí)卸糧,簽名簽單;填寫(xiě)卸糧數量及倉間,做好卸糧情況計錄;
四、所有入庫糧食,必須做到收有憑、支有據,做到糧動(dòng)帳動(dòng),日帳日清,裝滿(mǎn)一倉建一倉保管卡片,保證帳實(shí)相符;
五、入庫糧油必須做到新陳分開(kāi)、好次分開(kāi)、有蟲(chóng)糧與無(wú)蟲(chóng)糧分開(kāi),不得相互混裝混存;
六、建立入庫糧食質(zhì)量、數量檔案,正確分析、指導購銷(xiāo)工作;
七、按照政府價(jià)格主管部門(mén)的規定實(shí)行明碼標價(jià),應當在收購場(chǎng)所醒目位置公布收購價(jià)目表,標明收購糧食的品種、等級、計價(jià)單位和收購價(jià)格等有關(guān)內容;
八、雜質(zhì)超標、水分超過(guò)安全儲存限量標準的糧食,應當及時(shí)整理達標;
九、不同生產(chǎn)年份的糧食不得混存;
十、鼓勵對不同等級和品質(zhì)的.糧食單收、單存;
十一、不得與可能對糧食產(chǎn)生污染的有害物質(zhì)混存;
十二、收購入庫的地方儲備糧應符合國家質(zhì)量標準,達到規定的質(zhì)量等級和品質(zhì)要求;
十三、糧食入庫完成后,需分倉綜合檢驗,建立質(zhì)量檔案,并在倉內顯著(zhù)位置明示國家質(zhì)量標準規定的各項質(zhì)量指標;
十四、地方儲備糧(含食用植物油)收購(輪換)入庫后需委托專(zhuān)業(yè)糧食檢驗機構進(jìn)行質(zhì)量鑒定,符合地方儲備糧質(zhì)量和儲存品質(zhì)要求的(食用植物油溶劑殘留量符合國家衛生標準要求),方可驗收確認為儲備糧。不合格的不能作為地方儲備糧。
十五、本制度自發(fā)布之日實(shí)施。
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1、托幼機構食堂要有專(zhuān)門(mén)采購人員,70人以下可由炊事人員兼任,采購人員要定期更換。
2、采購人員必須身體健康,思想作風(fēng)正派、不以公謀取私、能吃苦耐勞,每日清晨在幼兒入園前,采購好一日食物。
3、有計劃地采購食品,選擇質(zhì)量好、價(jià)格公道、信譽(yù)高的'商店、菜場(chǎng)或超市。
4、采購物品一定要向賣(mài)方索要正規發(fā)票。如個(gè)別物品正規發(fā)票,一定要有人證明,收據須經(jīng)園領(lǐng)導簽字后方可生效。
5、采購回來(lái)的物品,要有專(zhuān)人過(guò)稱(chēng)驗收,要有出入庫登記。
6、外出采購物品,要注意安全,如貨款、騎車(chē)、過(guò)馬路等。不買(mǎi)腐爛變質(zhì)食品、假冒偽劣商品,外面熟菜買(mǎi)回來(lái)要加工后再給幼兒吃。
7、采購中不得接受對方賄賂和收受回扣,如有正常經(jīng)營(yíng)中的讓利等,須向園領(lǐng)導匯報,由其妥善處理。
8、嚴格按照帶量食譜和幼兒就餐人數選購食品、不得自作主張,隨意更換或改量,遇有誤差,應及時(shí)與保健老師聯(lián)系,經(jīng)同意后更改。
9、為集體采購物品時(shí),不得為私人代購物品,公私分明,嚴格區分。
10、遇有病或有事要請假,盡早通告園領(lǐng)導或班組長(cháng),以便及時(shí)做出安排。
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一、目的
為提升采購團隊整體業(yè)務(wù)能力,規避采購風(fēng)險,加強部門(mén)內部協(xié)作,特制定本采購員輪崗制度。通過(guò)輪崗,使采購人員熟悉不同品類(lèi)物資采購流程、供應商管理等工作,培養復合型采購人才,提高公司采購工作的效率與質(zhì)量。
二、適用范圍
本制度適用于公司采購部門(mén)全體在職采購員。
三、輪崗原則
計劃性原則:輪崗工作應提前制定詳細計劃,確保輪崗有序進(jìn)行,不影響正常采購業(yè)務(wù)。
公平公正原則:在輪崗安排上,充分考慮員工個(gè)人能力、職業(yè)發(fā)展需求,確保機會(huì )均等。
人崗匹配原則:根據不同崗位的要求和員工自身優(yōu)勢,合理安排輪崗崗位,實(shí)現人盡其才。
四、輪崗周期與方式
輪崗周期:原則上每 xx 個(gè)月進(jìn)行一次輪崗,特殊情況可根據實(shí)際工作需要適當調整。
輪崗方式:采用定期輪崗與不定期輪崗相結合的方式。定期輪崗按照既定計劃執行;不定期輪崗主要針對突發(fā)工作需求或人員變動(dòng)情況。
五、輪崗流程
制定計劃:采購部門(mén)負責人根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工個(gè)人情況,制定年度輪崗計劃,明確輪崗崗位、人員及時(shí)間安排。
溝通協(xié)商:將輪崗計劃與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解員工意見(jiàn)和想法,確保輪崗工作順利開(kāi)展。
工作交接:原崗位人員在輪崗開(kāi)始前 xx 個(gè)工作日內,將工作資料、待辦事項等與接手人員進(jìn)行詳細交接,并做好記錄。
上崗培訓:新崗位所在部門(mén)應對輪崗人員進(jìn)行必要的崗前培訓,使其盡快熟悉新崗位工作內容和要求。
工作考核:輪崗期間及結束后,對輪崗人員的工作表現進(jìn)行考核,考核結果作為員工績(jì)效評估和職業(yè)發(fā)展的`重要依據。
六、考核與評估
考核內容:包括工作任務(wù)完成情況、業(yè)務(wù)能力提升、團隊協(xié)作等方面。
考核方式:采用上級評價(jià)、同事互評、自我評估相結合的方式進(jìn)行考核。
結果應用:考核結果優(yōu)秀的員工,優(yōu)先考慮晉升、加薪等;考核不達標者,進(jìn)行針對性培訓或調整崗位。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由采購部門(mén)負責解釋和修訂。
本制度與公司其他相關(guān)制度如有沖突,以本制度為準。
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一、制度背景
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,采購品類(lèi)日益豐富,對采購人員的綜合能力要求越來(lái)越高。為打破崗位固化,激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng )造力,特制定本采購員輪崗制度。
二、目標
促進(jìn)采購人員全面了解公司采購業(yè)務(wù),提升跨崗位工作能力。
加強部門(mén)內部交流與合作,優(yōu)化采購流程,提高工作效率。
建立科學(xué)合理的人才培養機制,為公司發(fā)展儲備優(yōu)秀采購人才。
三、輪崗條件
已在當前崗位工作滿(mǎn) xx 個(gè)月且考核合格的采購員。
具備良好的學(xué)習能力和適應能力,能夠快速掌握新崗位工作內容。
無(wú)重大工作失誤和違規違紀行為。
四、崗位設置與職責
原材料采購崗:負責公司生產(chǎn)所需原材料的采購工作,包括供應商開(kāi)發(fā)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)、合同簽訂等。
辦公用品采購崗:負責公司日常辦公用品、勞保用品等物資的采購,確保物資及時(shí)供應且符合質(zhì)量要求。
設備采購崗:承擔公司生產(chǎn)設備、辦公設備等大型物資的.采購任務(wù),參與設備選型、招標等工作。
五、輪崗實(shí)施
采購部每半年組織一次輪崗報名,員工根據自身職業(yè)規劃和興趣自愿申請。
采購部結合員工申請和崗位需求,確定輪崗人員名單,并發(fā)布輪崗通知。
輪崗人員在接到通知后 xx 個(gè)工作日內完成工作交接,到新崗位報到。
六、培訓與支持
公司為輪崗人員提供必要的培訓,包括新崗位業(yè)務(wù)知識、操作技能、供應商管理等方面的培訓。
新崗位的直屬上級和同事應積極協(xié)助輪崗人員,幫助其盡快適應新工作環(huán)境。
七、監督與反饋
采購部定期對輪崗工作進(jìn)行檢查和監督,確保輪崗制度有效執行。
輪崗人員應定期向采購部匯報工作情況,提出輪崗過(guò)程中遇到的問(wèn)題和建議。
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一、總則
為規范公司采購員輪崗管理,提高采購團隊的專(zhuān)業(yè)素養和整體效能,防范采購風(fēng)險,根據公司實(shí)際情況,制定本制度。
二、輪崗意義
拓寬采購員知識面和視野,使其掌握多種物資采購技巧和方法。
避免因長(cháng)期從事單一崗位工作導致的工作倦怠和思維固化。
增強采購團隊的凝聚力和協(xié)作能力,營(yíng)造良好的工作氛圍。
三、輪崗類(lèi)型
縱向輪崗:在同一采購品類(lèi)下,從初級采購崗位向高級采購崗位輪崗,提升專(zhuān)業(yè)深度。
橫向輪崗:在不同采購品類(lèi)崗位之間進(jìn)行輪崗,拓展業(yè)務(wù)廣度。
四、輪崗申請與審批
員工申請輪崗時(shí),需填寫(xiě)《采購員輪崗申請表》,說(shuō)明申請理由和期望輪崗崗位。
部門(mén)負責人對員工申請進(jìn)行初審,提出意見(jiàn)后報送至人力資源部。
人力資源部會(huì )同采購部進(jìn)行綜合評估,確定是否批準輪崗申請。
五、輪崗期間待遇
輪崗期間,員工工資待遇保持不變。
根據新崗位工作需要,可適當調整績(jì)效獎金考核指標。
六、職業(yè)發(fā)展規劃
采購部結合員工輪崗表現和個(gè)人職業(yè)規劃,為員工制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展路徑。
對于在輪崗中表現突出的'員工,優(yōu)先推薦參加公司組織的外部培訓和學(xué)習交流活動(dòng)。
七、制度執行與修訂
各部門(mén)應嚴格按照本制度執行采購員輪崗工作,確保制度落實(shí)到位。
本制度每年度進(jìn)行一次評估和修訂,以適應公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化的需求。
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一、目的與意義
通過(guò)實(shí)施采購員輪崗制度,優(yōu)化公司人力資源配置,提高采購工作的透明度和公正性,降低采購成本,提升公司市場(chǎng)競爭力。
二、組織管理
成立采購員輪崗工作領(lǐng)導小組,由采購部經(jīng)理任組長(cháng),人力資源部經(jīng)理任副組長(cháng),成員包括采購部和人力資源部相關(guān)人員。
領(lǐng)導小組負責制定輪崗政策、審批輪崗計劃、監督輪崗執行情況等工作。
三、輪崗頻率
常規輪崗:每年進(jìn)行一次,確保采購人員在不同崗位上得到鍛煉。
特殊輪崗:當出現崗位空缺、業(yè)務(wù)調整等特殊情況時(shí),可隨時(shí)啟動(dòng)輪崗程序。
四、考核管理
建立輪崗考核指標體系,包括工作質(zhì)量、工作效率、成本控制、供應商滿(mǎn)意度等方面。
考核結果作為員工崗位調整、薪酬調整、晉升的重要依據。
五、風(fēng)險防控
在輪崗過(guò)程中,加強對采購業(yè)務(wù)的審計和監督,防止出現采購漏洞和違規行為。
對涉及商業(yè)機密的'崗位,做好保密工作,確保公司信息安全。
六、溝通機制
建立定期溝通會(huì )議制度,輪崗人員、原崗位同事和新崗位同事共同交流輪崗經(jīng)驗和工作心得。
鼓勵員工通過(guò)郵件、即時(shí)通訊等方式及時(shí)反饋輪崗過(guò)程中遇到的問(wèn)題,以便及時(shí)解決。
七、附則
本制度由公司采購部和人力資源部共同負責解釋和修訂,自發(fā)布之日起實(shí)施。
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一、制度依據
為貫徹公司人才發(fā)展戰略,優(yōu)化采購隊伍結構,根據國家相關(guān)法律法規和公司人力資源管理制度,制定本采購員輪崗制度。
二、適用對象
本制度適用于在公司采購崗位工作滿(mǎn) xx 個(gè)月,且經(jīng)考核合格的正式員工。
三、輪崗目標
培養采購人員的綜合業(yè)務(wù)能力,使其成為適應公司發(fā)展需要的復合型人才。
促進(jìn)采購流程的優(yōu)化和完善,提高采購工作的標準化和規范化水平。
增強員工對公司不同業(yè)務(wù)環(huán)節的了解,提升團隊整體協(xié)作能力。
四、輪崗實(shí)施步驟
需求分析:采購部和人力資源部定期對采購崗位進(jìn)行分析,確定需要輪崗的崗位和人員。
方案制定:根據需求分析結果,制定詳細的輪崗實(shí)施方案,包括輪崗時(shí)間、崗位安排、培訓計劃等。
宣傳動(dòng)員:通過(guò)會(huì )議、公告等形式,向員工宣傳輪崗制度的目的、意義和實(shí)施步驟,鼓勵員工積極參與。
組織實(shí)施:按照輪崗實(shí)施方案,有序推進(jìn)輪崗工作,確保各項工作順利交接和開(kāi)展。
五、培訓保障
公司為輪崗人員提供系統的崗前培訓和在崗培訓,培訓內容包括業(yè)務(wù)知識、技能技巧、職業(yè)道德等方面。
建立導師制度,為每位輪崗人員指定一名導師,在輪崗期間給予工作指導和幫助。
六、激勵措施
對在輪崗中表現優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、發(fā)放獎金等。
在崗位晉升、職稱(chēng)評定等方面,優(yōu)先考慮參與輪崗且表現突出的`員工。
七、制度完善
定期收集員工對輪崗制度的意見(jiàn)和建議,及時(shí)發(fā)現制度執行過(guò)程中存在的問(wèn)題。
根據公司發(fā)展戰略和業(yè)務(wù)需求,對輪崗制度進(jìn)行適時(shí)調整和完善,確保制度的有效性和適應性。
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