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信息檔案管理制度
在現在的社會(huì )生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的信息檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
信息檔案管理制度1
第一條 為了規范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶(hù)合法權益，保障用戶(hù)資料及檔案信息的安全，制定本制度。
第二條 本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶(hù)的照付不議合同。
第三條 用戶(hù)合同具體包括：天然氣用戶(hù)工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶(hù)供氣合同、城市燃氣商業(yè)用戶(hù)供氣合同及大用戶(hù)照付不議合同，可根據業(yè)務(wù)調整情況增減合同類(lèi)別。
第四條 符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶(hù)安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶(hù)簽訂即可，對于商業(yè)用戶(hù)安裝合同、集體用戶(hù)安裝合同應由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字，分批付款的安裝合同由經(jīng)營(yíng)副總簽字審批；供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字；照付不議合同由經(jīng)營(yíng)副總草擬，總經(jīng)理審核簽訂。
第五條 合同內容要按規定填寫(xiě)，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用戶(hù)必須有聯(lián)系人姓名和電話(huà)，有工期要求的要經(jīng)過(guò)規劃建設部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟，大型用戶(hù)涉及產(chǎn)權歸屬爭議的由經(jīng)營(yíng)副總審核確定。
第六條 天然氣安裝合同要嚴格按照物價(jià)部門(mén)確定的標準及預算部門(mén)測定的金額進(jìn)行收費，業(yè)務(wù)人員不得違反公司規定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。
第七條 業(yè)務(wù)人員要嚴格按照規劃建設管理部提供的《天然氣用戶(hù)送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開(kāi)戶(hù)手續，簽訂供氣合同。
第八條 用戶(hù)開(kāi)戶(hù)后，要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶(hù)信息。
第九條 照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規模在300萬(wàn)立方米或日用氣規模在1萬(wàn)立方米以上（含）的工業(yè)用戶(hù)、大型商業(yè)用戶(hù)（集中采暖鍋爐、大型中央空調）等，照付不議合同由市場(chǎng)部、財務(wù)部提供相關(guān)信息和數據，由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理草擬，總經(jīng)理審核、簽訂。
第十條 業(yè)務(wù)人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料（包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶(hù)檔案的.建立要全面、及時(shí)、準確，不得將用戶(hù)檔案和信息隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第十一條 各類(lèi)用戶(hù)資料的查詢(xún)要履行必要的手續，嚴禁泄漏公司和用戶(hù)信息，具體規定由部門(mén)制定。
第十二條 計算機上的用戶(hù)信息由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)備份，后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò )管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢(xún)使用權限，保障信息安全，保全公司利益。
第十三條 本制度從二o一一年十月一日起執行。
信息檔案管理制度2
一、根據《檔案法》規定，按醫療設備的管理等級，確定建立醫療設備檔案管理的范圍。
二、檔案資料要按規定的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)，做到字跡端正、完整、清晰并分類(lèi)編號登記。資料收集應真實(shí)、完整。案卷目錄應與案卷內容一致。
三、完善技術(shù)檔案借用手續。大型精密儀器的原始技術(shù)檔案，非經(jīng)批準不得外借。醫療設備使用說(shuō)明書(shū)復印件或副本交使用科室。
四、技術(shù)檔案要按規定的保存時(shí)間保管，銷(xiāo)毀檔案、資料要經(jīng)過(guò)批準。
五、及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的'補充更新工作。
六、保證信息管理系統的數據安全，定期備份數據。
七、檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí)，要按程序辦理檔案移交手續。
信息檔案管理制度3
為保證本單位政府信息形成、審核、發(fā)布、應急處置等工作規范化、制度化、科學(xué)化，符合《中華人民共和國國政府信息公開(kāi)條例》和自治區以及貴港市政府信息公開(kāi)相關(guān)規定的要求，進(jìn)一步提高公開(kāi)信息工作的質(zhì)量和效率，特制定本制度。
第一條 本制度所稱(chēng)政府信息包括：
1、機構職能；
2、法規規章；
3、領(lǐng)導動(dòng)態(tài)；
4、工作動(dòng)態(tài)；
5、決策信息；
6、規劃信息；
7、統計信息；
8、財政管理；
9、人事信息；
10、行政職權；
11、信息公開(kāi)指南；
12、信息公開(kāi)工作報告；
13、應急監察；
14、其他依照法律、法規和有關(guān)規定應當讓公眾知曉的政府信息。
第二條 本制度所稱(chēng)信息形成和發(fā)布包括信息采集、內容審核、保密審查、公開(kāi)審核、形成信息、錄入和錄入審核、應急處置七個(gè)階段；前四個(gè)階段屬采集信息，后三個(gè)階段屬政府信息。
第三條 政府信息發(fā)布渠道：
�、購V西壯族自治區人民政府或政府信息公開(kāi)主管部門(mén)指定的平臺；
�、谫F港市政府信息公開(kāi)目錄平臺；其他合法渠道。
第四條 信息發(fā)布遵循合法、及時(shí)、真實(shí)、“涉密信息不公開(kāi)，公開(kāi)信息不涉密”、“不審核不公開(kāi)”和“誰(shuí)主管誰(shuí)公開(kāi)，誰(shuí)公開(kāi)誰(shuí)負責”的原則。
第五條 各科室根據實(shí)際工作情況采集、加工、整理信息。信息采集、加工、整理工作由各科室具體業(yè)務(wù)負責人員負責，專(zhuān)人管理。
第六條 信息采集的內容應當符合國家的法律、法規及其他有關(guān)規定，內容全面、信息真實(shí)、表述規范、結構嚴謹，并有時(shí)效性和內部控制。
第七條 各科室負責人對已采集的信息進(jìn)行審核修改，保證信息內容和數據具有真實(shí)性、客觀(guān)性和完整性。
第八條 各科室負責人應對已采集的信息提出公開(kāi)或不公開(kāi)意見(jiàn)。
第九條 指定具備定密知識、有相關(guān)行政業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗的人員對各科室負責人已審核的已采集信息進(jìn)行保密審查。
第十條 保密審查工作應當依據《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《中華人民共和國國政府信息公開(kāi)條例》相關(guān)規定進(jìn)行。
第十一條 保密審查工作應在公開(kāi)審核工作之前進(jìn)行。
第十二條 業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導擔任信息公開(kāi)與儲存審核人，明確已采集信息公開(kāi)屬性。
第十三條 信息公開(kāi)的屬性包括：主動(dòng)公開(kāi)、依申請公開(kāi)、不予公開(kāi)三種。
第十四條 屬于“三密”信息或涉密特別敏感信息為不予公開(kāi)信息，應注明不予公開(kāi)的原因。
第十五條 公開(kāi)審核后的已采集信息經(jīng)局領(lǐng)導審閱、修改、確認信息屬性、簽發(fā)即形成政府信息。
第十六條 簽發(fā)日期為信息的生成日期。
第十七條 屬于主動(dòng)公開(kāi)的政府信息，指定專(zhuān)人在信息形成二十個(gè)工作日內完成信息錄入工作，確保信息錄入正確、完整、及時(shí)。信息錄入完成后，錄入人對信息的內容再次確認沒(méi)有錯誤方可發(fā)布，屬于重大或緊急事件處置的`政府信息需通過(guò)新聞媒體向社會(huì )公布公開(kāi)的，按其他管理辦法執行。
第十八條 主動(dòng)公開(kāi)的信息第一發(fā)布渠道為指定的網(wǎng)站，第二渠道為合法的媒體，第三渠道為合法報欄等。
第十九條 以下兩種情況應當采取應急處置：
�。ㄒ唬┕_(kāi)的信息造成公眾錯誤理解或影響社會(huì )穩定、擾亂社會(huì )管理秩序；
�。ǘ┕_(kāi)突發(fā)公共事件相關(guān)信息，包括突發(fā)公共事件預測、預報、預防和實(shí)際災情、應急救援、善后處理等方面的信息。
第二十條 應急處置工作應當遵循及時(shí)、準確、客觀(guān)、全面的原則。應成立常規化的應急處置機構，專(zhuān)門(mén)采集和處理信息發(fā)布后公眾和社會(huì )的反應程度以及提出應對措施。
第二十一條 應急處置工作應當在第一時(shí)間向社會(huì )發(fā)布準確而簡(jiǎn)要信息，隨時(shí)發(fā)布初步核實(shí)情況、應對措施防范措施等，并根據事件處置情況做好后續發(fā)布工作。
信息檔案管理制度4
一、為加快建立現代企業(yè)制度，規范駕駛人的檔案管理，避免因檔案遺失或隱私泄漏，給企業(yè)和員工帶來(lái)的風(fēng)險，有效的保護和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，特制定本規定。
二、客運駕駛人檔案是企業(yè)管理檔案重要組成部分，是公司勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作過(guò)程中形成的有關(guān)駕駛人個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的`文件材料，是全面的考察員工的依據，是公司檔案的組成部分。
三、公司安全科為每位駕駛人建立檔案，記錄其在應聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動(dòng)情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內：
1、應聘簡(jiǎn)歷及面試評價(jià)表；
2、身份證、學(xué)歷證書(shū)、戶(hù)口本復印件；
3、入職登記表；
4、體檢表；
5、勞動(dòng)合同；
6、崗位變動(dòng)記錄；
7、獎懲記錄；
8、保險繳納記錄；
9、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議；
10、駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。
四、客運駕駛人信息檔案管理要求
1、安全科負責駕駛人檔案的建立及維護工作，自駕駛人入職第一天起為其建立檔案，按部門(mén)編號統一管理，并登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢(xún)（客運駕駛人信息檔案實(shí)行一人一檔制度）。
2、 辭職、辭退駕駛人的檔案從原部門(mén)提出，單獨保管。
3、 信息檔案要嚴格按照《檔案管理法》嚴格管理，不得
隨意轉借、涂改，要建立存檔、銷(xiāo)毀記錄，確保檔案完整、準確。
五、檔案查詢(xún)權限：檔案涉及個(gè)人及家庭信息等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、泄露員工檔案內容。
信息檔案管理制度5
1、項目部配置檔案信息員，由工程管理部技術(shù)員兼任，負責工程檔案、信息的`收集和整理工作。
2、檔案信息員必須收集各部門(mén)需要歸檔的資料，按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求，對不符合者退回整改處理。
3、檔案信息員對收集來(lái)的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理，收集整理工程竣工資料，在項目總工領(lǐng)導下完成竣工資料移交工作。
4、檔案信息員負責做好對內信息傳達工作，并將內部反饋意見(jiàn)及時(shí)上達。
5、檔案信息員負責做好對外信息發(fā)布工作，對本單位及時(shí)報送《工程簡(jiǎn)報》、《工程周報》、《質(zhì)量月報》、《安全月報》等報表，對業(yè)主項目部、監理項目部及時(shí)報送《工程月報》、《日報》等報表。
6、及時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位，按規定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件，對不合格文件及時(shí)退回，并要求提供合格文件。
信息檔案管理制度6
為了使科研檔案的管理更加系統、規范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規范
1、檔案實(shí)行一題一檔制度。
2、每個(gè)課題必不可少的'材料（開(kāi)題報告、論證書(shū)、立項書(shū)、批準書(shū)、中期成果鑒定、結題報告、驗收鑒定書(shū)等）。課題研究過(guò)程中全部紀實(shí)材料及主卷的佐證材料。（現象記錄、調查問(wèn)卷、訪(fǎng)談?dòng)涗�、教案、教學(xué)實(shí)錄等）
3、課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。
4、每卷檔案都要有卷首頁(yè)，便于查找。
二、科研檔案內容：
�。ㄒ唬�、課題檔案
課題檔案是在課題研究過(guò)程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實(shí)施方案、開(kāi)題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書(shū)等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實(shí)施過(guò)程的原始材料（實(shí)驗數據處理、組織培訓記錄、召開(kāi)會(huì )議記錄、課題研究實(shí)錄等），中期研究成果（階段總結、論文、獲獎證書(shū)等），階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結、申請驗收報告、結題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書(shū)，成果應用等。
�。ǘ�、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng )新、教具制作
�。ㄈ�、試題：試卷檔案
�。ㄋ模�、綜合檔案
包括：
�、鸥骷壗逃姓涂蒲泄芾聿块T(mén)印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規、制度；
�、瓶蒲幸巹�、計劃、科研工作總結；
�、怯嘘P(guān)會(huì )議材料、領(lǐng)導講話(huà)；
�、瓤蒲行畔①Y料；
�、山處熍嘤柌牧�；
�、士蒲泄ぷ鳈z查記錄；
�、双@得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進(jìn)行一次科研檔案的收集歸檔。根據工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實(shí)行簽字制度。
3、對于個(gè)人有關(guān)資料，個(gè)人需要保留原件，應將復印件交檔案室留存。
4、課題檔案實(shí)行結題統一上交（或分階段上交）。
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