備件管理制度
現如今，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的備件管理制度，希望能夠幫助到大家。
備件管理制度1
1范圍
本標準規定了xx縣供電公司設備備品備件管理的職能、管理內容與要求、檢查與考核。
本標準適用于xx縣供電公司生產(chǎn)單位設備備品備件管理工作。
2管理職能
2.1分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負責設備備品備件的全面領(lǐng)導，定期組織相關(guān)部室對生產(chǎn)班組設備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí)，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2生產(chǎn)部負責設備備品備件的核對、審批。
2.3電力實(shí)業(yè)總公司負責設備備品備件的采購，保證實(shí)物的'領(lǐng)用。
2.4生產(chǎn)單位按照定額規定，嚴格領(lǐng)用手續，隨用隨補，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。
3管理內容與要求
3.1設備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟供電而建立的特有的生產(chǎn)儲備，對于及時(shí)消除設備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時(shí)間，提高設備健康水平，保證設備安全、經(jīng)濟運行十分重要。
3.2設備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門(mén)負責。電力實(shí)業(yè)總公司、財務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》，經(jīng)分管領(lǐng)導審定后，報主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規定由班組材料員列單，班長(cháng)簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準，電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4設備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫出庫有記錄，班組、供應、生產(chǎn)、財務(wù)各有一本帳。
3.5備品備件必須由班組材料員保管，專(zhuān)項存儲，任何人不得擅自開(kāi)倉使用。
3.6備品備件應專(zhuān)項專(zhuān)用，只有在事故情況下才能開(kāi)倉使用，平時(shí)（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應于事故處理完畢后開(kāi)出清單，補齊入庫。
4檢查與考核
本標準的執行由xx縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標準的具體考核按《xx縣供電公司績(jì)效考核辦法》執行。
備件管理制度2
臺資企業(yè)設備備件及工模具管理制度
1.目的作用
設備的備用零部件和隨機專(zhuān)用工具及工藝用模具的供應狀況,直接影響到設備的使用效率和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。企業(yè)必須做好該項管理工作,為了實(shí)現對設備備件工模具的科學(xué)管理,特制定本制度。
2.管理職責
2.1日常使用的隨機專(zhuān)用工具和工藝用模具,由各設備所在車(chē)間進(jìn)行保管使用。
2.2外購設備零配件由廠(chǎng)倉庫負責保管和領(lǐng)發(fā)使用。
2.3大宗配件及內部生產(chǎn)自制的設備易耗零部件、配件等備用件由機修車(chē)間負責按計劃加工和保管備用。
2.4設備的備件、工模具不論由誰(shuí)保管,均要遵循“計劃管理、合理儲備、科學(xué)保管、統一調用”的原則,要服從公司設備動(dòng)力科的統一管理,以實(shí)現公司物資利用整合效用的最大化。
3.備件及工模具的計劃管理
3.1備件、工模具需用計劃,應分類(lèi)編制,一般分下列六類(lèi):
3.1.1維護需用的備件,即易耗件、常換件。
3.1.2大、中修需用的備件,即非常換件。
3.1.3事故性需用的備件,即主要結構件。
3.1.4進(jìn)口備件,即引進(jìn)設備專(zhuān)用備件。
3.1.5主要工模具。
3.1.6一般工模具。
3.2全年備件、工模具需用量,應根據生產(chǎn)計劃和定額計算結果,經(jīng)四查(查廠(chǎng)庫存、車(chē)間庫存、廠(chǎng)外訂貨、機修加工計劃)以后確定的實(shí)際需用量進(jìn)行編制,四查由備件、工模具管理員負責。
3.3每年備件、工模具需用計劃編制時(shí)間應由設備科在5月底布置下達,各生產(chǎn)車(chē)間、部門(mén)應在6月15日前上報設備科,在8月30日匯總審核上報分管副總經(jīng)理審批。
3.4備件、工模具,應將名稱(chēng)、規格、圖號、材質(zhì)數量及重量等填定齊全、清楚、準確無(wú)誤,必須滿(mǎn)足訂貨要求。
3.5季度需用計劃必須根據年度計劃項目和數量制訂。必須提前45天,連同圖紙(廠(chǎng)內生產(chǎn)一式三份,廠(chǎng)外一式八份)報設備科。
3.6屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨編制計劃,不能混淆。
3.7月度需用計劃,必須根據季度計劃以及規定的重點(diǎn)關(guān)鍵備件項目制訂,并要做到準確,不漏提錯提,影響生產(chǎn)。必須提前40天,連同圖紙報設備科。
3.8廠(chǎng)內備件生產(chǎn)計劃,以季度為主,月度只安排補充急需的關(guān)鍵備件,實(shí)行定項、定數量、定時(shí)供應。
3.9廠(chǎng)內工模具生產(chǎn)計劃,以月度為主,保證供應。
4.對外訂貨的管理程序
4.1對外訂貨的備件、工模具必須經(jīng)主管領(lǐng)導審批,確認是廠(chǎng)內機修不能生產(chǎn)的`和設備能力不足無(wú)法保證供應,方允許對外訂貨。
4.2嚴格按年度需用和臨時(shí)急需的月計劃開(kāi)展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯訂,使對外訂貨做到統一規劃,有序不亂。
4.3嚴格按照提供的圖紙、資料和需用時(shí)間,擇優(yōu)選廠(chǎng),比價(jià)比質(zhì)訂貨。簽訂合同必須滿(mǎn)足圖紙要求,質(zhì)量標準要明確,交貨期要肯定,供需雙方責任與義務(wù)要清楚。
4.4根據各類(lèi)備件對口定點(diǎn)生產(chǎn)廠(chǎng)和主管經(jīng)理批準的定點(diǎn)單位的訂貨會(huì )議或上門(mén)訂貨。定點(diǎn)的原則:一次性的由主管科長(cháng)批準,長(cháng)期定點(diǎn)必須報主管經(jīng)理審批。
4.5訂貨合同規定的設備名稱(chēng)、零部件名稱(chēng)、型號規格、圖號、材質(zhì)、數量、單價(jià)、交貨期、質(zhì)量標準、到站、結算方式等欄目必須填寫(xiě)清楚、準確無(wú)誤。
4.6備件、工模具到廠(chǎng)后經(jīng)檢驗發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,訂貨員必須負責及時(shí)聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟損失。
4.7備件工模具到廠(chǎng)人庫后應做好信息傳遞工作,備件部分應造出“新購備件”清單通知設備動(dòng)力科與機修車(chē)間;工模具則應直接轉至設備所在的車(chē)間,迅速用于生產(chǎn)之中。
5.備件、工模具的使用管理
5.1車(chē)間對備件、工模具的管理要求
5.1.1車(chē)間設備管理員應建立各臺設備的備件、工模具賬簿,除了掌握數量,還應對消耗換補周期進(jìn)行判斷,掌握工作主動(dòng)。
5.1.2常用的工模具應擺放在設備旁指定位置,設備操作人員每次用后應放回原位,不得亂擺,并應做好規定的保養工作,車(chē)間設備主管應做好檢查督促工作。
5.1.3不常用的工模具應存放在車(chē)間庫內,包括設備的備件。在存放時(shí)應做出標記不得拆零混亂堆放,并應做出防銹措施,貨架應牢固可靠,對于有刃口的工模具應做好防護隔離,不得相互撞擊。
5.2緊急情況下的備件供需管理
5.2.1 “緊急情況”一般是設備突發(fā)性故障或意外事故,打亂正常的設備易耗備件的供給計劃。此時(shí)應加強統一管理,實(shí)行特殊處理的解決辦法。
5.2.2車(chē)間發(fā)生緊急情況無(wú)現存備件替換時(shí),應速報請設備動(dòng)力科,從其他車(chē)間調用,以解決急需,盡快恢復生產(chǎn)。
5.2.3如各車(chē)間均無(wú)所需的備件,在本廠(chǎng)具有自制能力的情況下,設備動(dòng)力科應安排機修車(chē)間組織搶制或修舊利廢
,及時(shí)解決。
5.2.4如急需的備件,本廠(chǎng)無(wú)能力自制,應迅速安排專(zhuān)人專(zhuān)程聯(lián)系外部訂貨事宜,并督促盡快將備件購回。
5.3備件的報廢管理
5.3.1因各種原因導致備件的報廢,應及時(shí)將其從合格備件中清理出來(lái)以防誤用,造成不良后果。
5.3.2對備件的報廢要慎重對待,關(guān)鍵、貴重的備件報廢要造冊上報,由公司組織專(zhuān)門(mén)鑒定,報主管經(jīng)理批準。
5.3.3確認報廢的備件應移交廢品倉庫按廢品處理。
5.3.4備件的報廢標準如下: a.不符合國家標準和廠(chǎng)圖紙要求而又不能利用的備件。 b.銹蝕嚴重或超過(guò)有效期限,又不能修復再生的備件。 c.耗能很高,且效率很低,技術(shù)狀況落后的備件。 d.國家規定報廢設備,且不能利用的備件。
5.4舊備件、模具的利用
5.4.1設備檢修更換下來(lái)的備件,尺寸不符合要求、機械性能并沒(méi)有變化的備件,應采取堆焊、噴鍍等修復辦法,使其再生,這是節約備件、工模具資金,降低費用的有效途徑。
5.4.2各車(chē)間都要將更換下來(lái)的備件、工模具進(jìn)行認真檢查,對于具有修復再生利用價(jià)值的,要編制可修復的項目表。
5.4.3關(guān)鍵備件的修復再生,修復前需經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程技術(shù)人員和有豐富經(jīng)驗的老工人共同檢查,確認其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后,方允許修復。
5.4.4修復的工藝技術(shù)問(wèn)題,使用車(chē)間能修復的,由使用車(chē)間解決,自己不能修復的,以設備科和加工單位為主,使用車(chē)間協(xié)助處理。
5.4.5凡經(jīng)修復的備件、工模具經(jīng)檢驗合格后,使用車(chē)間要單獨建賬,以實(shí)際修復費用為備件、工模具的價(jià)格。
5.5備件強化改造
5.5.1備件的強化改造是企業(yè)管理的一項重要工作,必須堅持不懈地利用新技術(shù)、新工藝、新材料,逐步提高備件的技術(shù)性能,延長(cháng)使用壽命、降低消耗,增加經(jīng)濟效益。
5.5.2設備上存在缺陷的關(guān)鍵結構件和使用次數多、磨損快、消耗高的備件,要分期逐臺、逐項有計劃的結合大中修進(jìn)行強化改造。
5.5.3重要、關(guān)鍵設備需要強化改造的備件,必須要有完整的強化改造方案、全面的技術(shù)鑒定意見(jiàn),并組織專(zhuān)業(yè)人員討論審定,方可進(jìn)行。
5.5.4經(jīng)過(guò)強化改造的備件,必須是提高設備的技術(shù)性能,延長(cháng)備件的使用壽命,具有較好的經(jīng)濟效益。
5.5.5備件強化改造的各種數據資料,必須詳細填寫(xiě)清楚、完整、準確的記錄,并裝人該設備的檔案。
6.備件通用化、標準化、系列化管理
6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內容,有利于簡(jiǎn)化備件的品種、數量,減少備件的儲備,降低儲備資金,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
6.2備件的“三化”工作,必須從設備的設計、選型、制造到設備安裝、投人生產(chǎn)后的備件準備一系列過(guò)程中,貫徹執行。
6.3備件“三化”工作是:
6.3.1備件通用化就是根據備件的性能參數、質(zhì)量標準、規格型號等制定統一標準,擴大使用范圍,能夠在不同型號的設備上互換通用。
6.3.2備件的標準化就是對品種較多,規格復雜的備件,有計劃、有針對性地選擇簡(jiǎn)化合并,從而相對減少儲備,加速備件周轉,降低儲備資金。
6.3.3備件的系列化就是對眾多的備件,選擇幾種為基本類(lèi)型,把同類(lèi)備件,按主要尺寸、技術(shù)參數、型號、結構、合理分檔,組成幾個(gè)備件系列,作為備件合理選型。
6.4品種多、規格復雜的備件在技術(shù)性能滿(mǎn)足設備使用的前提下,必須盡量減少品種規格,達到互換互用。
6.5對不同的備件生產(chǎn)廠(chǎng)家,若要品種、規格、性能相同,必須統一共同的質(zhì)量標準,并能互換互用。
6.6設備、備件的“三化”工作,應由設備部門(mén)制訂具體的實(shí)施方案。要積極創(chuàng )造有利條件,有組織、有準備、有計劃地逐步達到目標要求。
7.附件
附件一-備件需求申報匯總表
附件二-設備備件庫存統計表
附件三-重要設備備件強化改造審定表
附件四-工模具借用記錄
備件管理制度3
為認真貫徹落實(shí)國家消防法規的有關(guān)精神，預防和杜絕各類(lèi)火災及安全事故的發(fā)生，特制定備件倉庫安全防火管理規則。
總經(jīng)理為我公司的防火負責人，全面負責公司的消防安全管理工作。
1）辦公室內一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險物品，如特殊需要存放，需經(jīng)管理部門(mén)同意并采取相應的防范措施；機油、油漆等易燃物品要單獨存放；與備件無(wú)關(guān)的非備件物品，如：使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品，禁止存放在備件庫房?jì)龋?/p>
2）倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定；照明燈具下方不準堆放物品，其下方與物品的間距不得小于0.5米；禁止在備件庫房?jì)仁褂梅欠ǖ碾娖髟O備。發(fā)現有電線(xiàn)破損、漏電現象、要及時(shí)通知公司的有關(guān)部門(mén)修理，以免漏電造成火災；
3）消火栓、滅火器等消防設施、器材應當經(jīng)常檢查，保持完整好用，工作人員應熟悉放置地點(diǎn)及使用方法；消防栓、滅火器除救火和演習所用，任何人不得動(dòng)用、不得隨意挪動(dòng)消防器材的位置。
4）庫區的消防車(chē)道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道，嚴禁堆放物品；
備件經(jīng)理為倉庫防火負責人，全面負責倉庫的`消防安全管理工作，并負有下列職責：
1）組織學(xué)習貫徹消防法規，完成上級部署的消防工作；
2）組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度；如：倉庫內應有明顯的“嚴禁煙火”標示牌；
3）組織開(kāi)展防火檢查，消除火險隱患；
4）對倉庫新員工應當進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓；
公司的每位員工都應遵守國家的法律法規，具有安全防火的意識和素質(zhì)：
1）全體人員應有高度的防火意識，禁止在倉庫內動(dòng)用明火或吸煙，違者必罰；
2）倉庫工作人員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)及報關(guān)業(yè)務(wù)知識，熟悉防火安全制度，掌握消防器材的使用，做好本崗位的防火工作；
3）非倉庫工作人員不得進(jìn)入庫內，如工作需要必須進(jìn)庫時(shí)要經(jīng)本庫工作人員允許；庫房鑰匙只限庫內專(zhuān)人保管，不得轉借他人；
4）倉庫工作人員每天下班前，對自己所管轄的倉庫要進(jìn)行一次安全防火檢查，確定無(wú)疑后，關(guān)好門(mén)窗，切斷一切電源及水源。
火警電話(huà)：119
備件管理制度4
1.0目的：在保障生產(chǎn)和機械保養需要的基礎上，為降低采購成本和節約儲備資金，通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jì)效，特制定本辦法。
2.0適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員
3.0術(shù)語(yǔ)：備品備件：為了縮短設備待修時(shí)間，在設備維修之前予以?xún)涞脑O備配件材料。
4.0職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
5.0備品備件的倉庫管理
5.1備品備件的申購
5.1.1備品備件的購買(mǎi)有設備部人員填寫(xiě)物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。
5.1.2備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認倉庫沒(méi)有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿(mǎn)足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。
5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。
5.2備品備件的入庫管理流程
5.2.1備品備件進(jìn)入公司后，采購人員應將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。
5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗：首先要核對實(shí)物名稱(chēng)、數量、規格、型號等與送貨人交付的'單據及物料申購單是否一致，避免采購人員多買(mǎi)、少買(mǎi)或錯買(mǎi)，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。
5.2.3初步檢驗合格后，要求設備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗，經(jīng)檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。
5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經(jīng)倉庫負責人同意后及時(shí)入庫，辦理相關(guān)入庫手續并要求相關(guān)人員確認并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報賬憑證。
5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫手續的備品備件應及時(shí)根據分區、分類(lèi)、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。
5.2.6及時(shí)根據備品備件入庫單上的信息登記賬簿。
5.3備品備件的儲存養護
5.3.1定期打掃倉庫衛生，確保倉庫干凈整潔。
備件管理制度5
第一章總則
第一條目的
為規范公司生產(chǎn)設備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既滿(mǎn)足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，降低采購成本和節約儲備資金，特制定本規定。
第二章職責分工
第二條職責
�。ㄒ唬┥a(chǎn)保障部職責：
1.負責制訂完善備品備件、工器具管理制度，對各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統計；
2.負責對各單位上報的備品備件、工器具計劃進(jìn)行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；
3.負責牽頭組織相關(guān)部門(mén)對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)的統一監督、檢查考核管理。
�。ǘ┪镔Y部職責：
1.負責審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨；
2.負責協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤(pán)點(diǎn)工作；
3.負責備品備件、工器具的儲備、保管及發(fā)放工作。
�。ㄈ┎少彶柯氊煟�
負責備品備件、工器具的采購。
�。ㄋ模┴攧�(wù)部職責：
負責牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤(pán)點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。
�。ㄎ澹└鞣肿庸竟芾砺氊煟�
1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級、各類(lèi)人員的職責；
2.負責備品備件儲備定額的計劃，設備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質(zhì)量驗收、領(lǐng)用統計及制定相應的驗收管理流程。
第三章具體管理內容
第三條備品備件定義：
�。ㄒ唬榱思皶r(shí)滿(mǎn)足設備的維修需要，縮短維修停機時(shí)間，減少停機損失，盡快恢復設備原有功能，需要將設備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲備好。這些根據設備磨損規律和零件使用壽命實(shí)現按一定數量?jì)涞牧慵Q(chēng)為備品備件。備品備件類(lèi)型:
1.一般性備品備件
�。�1）正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；
�。�2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規格軸、鍵料、機械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；
�。�3）為縮短檢修時(shí)間，挪用其他設備的備件且經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單修改后替換的零部件；
�。�4）在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動(dòng)工具等）；
�。�5）設備損壞后，在短時(shí)間內可以修復，購買(mǎi)，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。
2.關(guān)鍵備品備件
�。�1）關(guān)鍵設備(無(wú)備用機或停機后對工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件（如離心機備件、壓縮機備件等）；
�。�2）損壞后將造成設備短期內無(wú)法恢復正常運行的易損件和重要零部件（如：?jiǎn)螜C設備的核心零部件）；
�。�3）在工藝生產(chǎn)流程中占主導位的設備其易損件和重要零部件；
�。�4）進(jìn)口設備備件不能?chē)a(chǎn)化的易損件和重要零部件；
�。�5）零部件一旦損壞后，不易修復、購買(mǎi)、制造或材料特殊而恢復生產(chǎn)又屬急需者；
�。�6）加工制作周期、采購周期長(cháng)的特殊備件。
第四條計劃管理
�。ㄒ唬﹤淦穫浼少徲媱澗幹埔罁�
1.本年（月）度各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標；
2.各類(lèi)備件的合理儲備量（生產(chǎn)消耗情況、采購周期、運輸時(shí)間）；
3.消耗、儲備的歷史數據。
�。ǘ┯媱澤蠄�
1.各單位根據下月生產(chǎn)、維修實(shí)際情況，合理考慮采購周期及儲備量，按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規定，合理編制月度備品備件采購計劃，經(jīng)單位負責人審批后上報，對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠(chǎng)家等資料。
2.對需超儲（超出合理儲備量）的備件，由備件使用單位提出書(shū)面報告，說(shuō)明超儲的原因，報物資部審核、批準。
3.各單位要對備件計劃實(shí)行跟蹤制，保證備件購買(mǎi)的時(shí)效性，防止備件重報或漏報的錯誤發(fā)生。
4.若由于不可控因素導致計劃上報錯誤（系統錯誤、數據丟失等），則根據備件緊急程度進(jìn)行處理，緊急物資可出具書(shū)面說(shuō)明，由單位負責人審核后交采購部進(jìn)行緊急采購計劃，若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報計劃。
第五條采購管理
�。ㄒ唬┎少徢暗臏蕚洌翰少彶抗芾砣藛T根據備件采購計劃，對需求的各類(lèi)備件的市場(chǎng)分布、生產(chǎn)廠(chǎng)家、價(jià)格及其變化趨勢等進(jìn)行綜合性的調查、分析、論證，進(jìn)行采購前的準備工作。
�。ǘ┕┴浬藤Y信審查：對經(jīng)市場(chǎng)調查后選定的各備件供貨商進(jìn)行資信審查(如民事資格、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊資本、生產(chǎn)和技
術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔民事責任的.能力。
�。ㄈ┕┴浬痰拇_定：
1.原則上對所有備件實(shí)行招（議）標采購。
2.會(huì )同相關(guān)部門(mén)擬定投標資格廠(chǎng)商，并根據情況報相關(guān)部門(mén)進(jìn)行資格或質(zhì)量認可。
3.相關(guān)部門(mén)參與，集體招標、評標并初步確定中標單位。
4.招標結果報分管領(lǐng)導審核、批準。
5.對不能實(shí)行招標采購的物資，需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則，會(huì )同相關(guān)部門(mén)一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利于公司的合同條款及合同價(jià)格。
6.經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì )簽并報分管領(lǐng)導審核、批準后，簽訂合同。
�。ㄋ模﹤淦穫浼牟少�
1.采購部接到備品備件采購計劃，應本著(zhù)及時(shí)、節約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，進(jìn)行備品備件的采購。
2.備品備件的采購，必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規格型號和技術(shù)參數進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號。如需變更時(shí)必須經(jīng)使用部門(mén)相應負責人的同意。
3.對具有通用規范標準和區內可以直接采購的備品備件，原則上在接到計劃后10個(gè)工作日內完成采購任務(wù)。
4.以上未盡事宜，按照公司采購相關(guān)管理規定執行。
第六條入庫管理
備件管理制度6
1目的
規范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用,努力實(shí)現熱工備件、工具材料使用達到成本、效益的協(xié)調。合理儲備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲備質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。
2適用范圍
本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領(lǐng)取、存儲、領(lǐng)用各個(gè)環(huán)節。
3規定
3.1備品備件
3.1.1設備備品備件指為了保持熱工設備正常工作而必須的.配件、設備、材料。
3.1.2所有設備備品備件由責任班組根據生產(chǎn)現場(chǎng)需求報需求計劃,包括工單生成、必要的儲備品;
3.1.3所有消耗性材料備件由備品間管理員根據班組需求和庫存量報需求計劃;
3.1.4所有備件領(lǐng)取后必須進(jìn)行入庫登記;
3.1.5所有設備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進(jìn)行出庫登記;
3.1.6備品備件及工器具的存放實(shí)行定置管理,并做好相應的標簽。
3.1.7經(jīng)修理恢復正常備用的備件辦理入庫登記。
3.2公用工器具
3.2.1部門(mén)公用工器具實(shí)行統一管理,登記造冊;
3.2.2班組及個(gè)人借用、歸還工具時(shí)必須登記。借用人與對借用的工器具進(jìn)行檢查驗證,保管員需對歸還的工器具進(jìn)行驗收。
3.2.3班組公用工器具由班長(cháng)統一簽字領(lǐng)取,檢修部登記造冊;
3.3.4合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復,必要時(shí)申報更換;
3.3個(gè)人工器具
3.3.1部門(mén)對個(gè)人工器具實(shí)行統一管理,登記造冊;
3.3.2新進(jìn)公司職工,按照標準配置,配備必要的個(gè)人工器具;
3.3.3個(gè)人工器具損壞后,允許以舊換新,實(shí)行本人簽字領(lǐng)取;
3.4其他
3.4.1工作日期間的工器具、備品領(lǐng)用由管理員負責登記;雙休日及夜間值班領(lǐng)用,由值班員自行登記,管理員上班及時(shí)清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個(gè)留一把;
3.4.2遠景室、檢修大廳內的備品備件,在建立起初始臺賬后,班組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。
4職責
4.1班組
4.1.1負責根據設備檢修需要,在erp編報備品需求計劃,開(kāi)具領(lǐng)料單、領(lǐng)取備品并入庫;
4.1.2負責備品備件的領(lǐng)取、使用、修復;
4.2專(zhuān)職
4.1.1負責協(xié)助班組、主任做好備品備件的管理工作;
4.3備品間管理員
4.3.1負責部門(mén)備品間的衛生清掃,保證備品間的清潔;
4.3.2負責對備品、材料進(jìn)行歸類(lèi)定置管理,做到擺放整齊、便于查找;
4.3.4負責做好工器具、備品備件的進(jìn)出庫管理、登記,保證賬物對應;
4.3.5做好工器具的安全定期檢驗工作,使工器具處于標識完好、具備安全使用的狀態(tài)。
4.3.6根據班組需求和庫存量報消耗性材料需求計劃;
4.3.7每月初做好所有備品備件、工器具的臺賬統計,并發(fā)給檢修部及班組,以便于根據實(shí)際進(jìn)行必要的補充。
4.4檢修部(副)主任
4.4.1負責制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。
4.4.2負責組織檢查、協(xié)調和監督辦法執行情況。
4.4.3負責部門(mén)備品、工器具計劃的審批、使用監督;
備件管理制度7
1范圍
本標準規定了龍海市供電公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產(chǎn)設備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責與權限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質(zhì),新建和擴建項目,從籌建開(kāi)始,就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責,生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3.2權限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據備件的范圍,結合設備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗,本著(zhù)既保證安全生產(chǎn)的需要,又節約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準。
3.2.2新設備投產(chǎn)后,需按照本辦法規定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內容與要求
4.1公司屬設備備品備件實(shí)行分級管理:生產(chǎn)設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車(chē)間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過(guò)預防性試驗檢查發(fā)現即將損壞的`設備及零部件,防止生產(chǎn)設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進(jìn)工程及科研等項目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當,動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準、并且做到
及時(shí)補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線(xiàn)路上和存放倉庫內的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設備或備件時(shí),需填寫(xiě)設備申請單,報生技部批準后執行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經(jīng)生技部專(zhuān)責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專(zhuān)業(yè)性強的工作,專(zhuān)責或兼責人員應由有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗,業(yè)務(wù)基礎扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進(jìn)行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專(zhuān)用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗收合格,制造廠(chǎng)的檢驗簽定書(shū)和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買(mǎi)者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長(cháng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著(zhù)縮短搶修時(shí)間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內:
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內修復或采購方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門(mén)提出考核意見(jiàn)。
備件管理制度8
一、計劃編制
1、檢修材料與備品配件管理采用計算機及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，實(shí)現網(wǎng)上編制、審批計劃，網(wǎng)上查詢(xún)庫存物資，對備品備件的管理采用A、B、C分類(lèi)法。
2、檢修物資需用計劃應有專(zhuān)人編寫(xiě)，內容包括物資名稱(chēng)、規格、型號、計劃數量、交貨期、價(jià)格、庫存情況、采購數量、到貨期、特殊物資的推薦廠(chǎng)家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、新投產(chǎn)機組應及時(shí)與建設單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續，并及時(shí)制定該機組的備品備件清冊。
4、編制備品備件計劃應按一定的格式，明確備件的名稱(chēng)、圖號、規格、材質(zhì)、主機型號、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀(guān)原因或檢修變更的，需立即通知供應部門(mén)計劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導批準。
5、編制備品備件需用計劃應根據年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金，根據實(shí)際需要確定需用量。
6、根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關(guān)備件，對于一些加工難、加工周期長(cháng)、材質(zhì)特殊重要的配件應提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。
二、修材料與備品備件的儲備管理
1、企業(yè)應有重點(diǎn)地儲備本企業(yè)專(zhuān)用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、檢修材料與備品備件的儲備應經(jīng)常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。
3、企業(yè)應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規定程序審批后執行。
4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的'定額，根據實(shí)際情況及時(shí)修訂，不斷優(yōu)化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。
5、對資金占用較大的事故備品，應積極開(kāi)展企業(yè)之間的聯(lián)合儲備工作。
6、備品備件的領(lǐng)用應嚴格執行審批手續，事故備品被領(lǐng)用后應及時(shí)補充。
三、備品備件的質(zhì)量保證
1、抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節，認真執行驗收制度，并根據實(shí)際情況邀請有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機構協(xié)助做好驗收工作。
2、備品備件入庫時(shí)應認真填寫(xiě)入庫驗收單并做好記錄。
3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應采取相應的措施，保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、對重要的物資或備品備件應安排專(zhuān)人到生產(chǎn)廠(chǎng)家做好監造工作。
5、備品備件入庫、領(lǐng)用應由供應人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請有關(guān)專(zhuān)家共同驗收。
6、調查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題，造成設備投運后發(fā)生故障的情況。
7、特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產(chǎn)品和備品備件，應編制專(zhuān)門(mén)計劃、制定技術(shù)規范書(shū)，并按集團公司有關(guān)規定進(jìn)行招標采購。
8、三年檢修滾動(dòng)規劃中提出的重大特殊項目經(jīng)批準并確定技術(shù)方案后，應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術(shù)合作等事宜。
9、標準項目的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執行：特殊項目的檢修材料和備品應有專(zhuān)人編寫(xiě)計劃，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核后執行。
10、定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書(shū)及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備件管理制度9
1、設備科組織好維修用備品、配件的生產(chǎn)，供應和保管工作，編制備件儲備定額建立備件儲備卡，要處理積壓，加速資金周轉，保證經(jīng)濟合理儲備。維修用備品、配件原則上采用主機公司配套產(chǎn)品，特殊的備品、配件經(jīng)設備科科長(cháng)簽字后由采購員進(jìn)行采購。
2、備件的儲備原則：
1）使用期限不超過(guò)設備修理間隔期的全部易損零件。
2）使用期限大于設備修理間隔期，但同類(lèi)型設備擁有量較多的零件。
3）生產(chǎn)周期長(cháng)的大型、復雜的鑄、鍛零件。如帶花鍵的齒輪。
4）需外公司協(xié)作制造的零件和需外購的標準件。三角帶、鏈條、滾動(dòng)軸承、電氣元件及向外訂貨的配件，成品件等。
5）重點(diǎn)、專(zhuān)用、動(dòng)力設備和關(guān)鍵數控設備的重要配件應采取比價(jià)采購、合理儲備、確保生產(chǎn)。
6）多次故障證實(shí)易于損壞的各種鑄鍛件。
7）經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件，如摩擦片、滑動(dòng)軸承、傳動(dòng)銷(xiāo)等。
8）在高溫、高壓及腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作，易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的`零件，如熱處理用底板、爐罐等。
9）生產(chǎn)流水線(xiàn)上的設備和生產(chǎn)上的關(guān)鍵（重點(diǎn)）設備，應儲備更充分得易損件或成套件。
3、備件范圍
1）所有維修用的配套產(chǎn)品。如滾動(dòng)軸承、皮帶、鏈條、繼電器、低壓電氣開(kāi)關(guān)、熱元件、皮碗、油封等。
2）設備結構中傳遞主要負荷，且負荷較重結構又薄弱的零件。
3）特殊稀有設備的一切更換件。
4）因設備結構不良而容易產(chǎn)生不正常損壞或經(jīng)常發(fā)生事故的零件。
5）設備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復載荷而易損壞的一切零部件。
4、備件管理：
1）備件圖冊是備件管理工作的基礎，應注意收集和積累并積極采用電子圖表方式以便維修人員查閱。
2）備件技術(shù)員根據備件使用期限制定儲備定額，庫內應經(jīng)常保持一定儲備量，到最低儲備量時(shí)，應及時(shí)提出訂貨和制造。
3）備件庫應建立帳、卡、分類(lèi)存放，妥善保管，帳物相符，定期保養，嚴防腐蝕及變形。
4）備件儲備的經(jīng)濟指標，備件資金總額按設備原值的2———3%統籌，儲備資金周轉期為1.5———2.5年。
5、供應分工：
1）機械、電氣備品、備件外購部分由設備科負責采購供應，自制部分由設備科按月下計劃生產(chǎn)，由機修車(chē)間承擔，憑完工單入庫。臨時(shí)急件優(yōu)先安排生產(chǎn)。
2）軸承、橡膠制品由設備科負責采購供應。
3）液壓元件、標準件，由設備科統一管理供應，并按年、季報需要計劃，委托供應科訂貨。
4）運輸設備備件、外購部分由運輸科負責采購供應，自制部分提報設備科訂貨或安排計劃生產(chǎn)。
5）標準設備的備件或大型重要的鑄、鍛件和膠帶、工業(yè)鏈條等，凡屬?lài)医y一分配訂貨的由設備科提出計劃，委托供應科統一訂貨。
6、備件計劃
1）凡有儲備定額的備件，均有備件庫根據最低儲備量提出缺件清單報備件技術(shù)人員編制計劃后統一安排，組織制造或采購。
2）無(wú)儲備定額的零部件，應有大修技術(shù)人員給予檢測后，編制更換件清單交設備科安排生產(chǎn)或外購。
3）機修車(chē)間的備件制造計劃，應作為生產(chǎn)任務(wù)指標之一進(jìn)行考核。
4）車(chē)間維修所需備件，需經(jīng)備件技術(shù)人員審核后，填寫(xiě)設備配件、材料申購單，并經(jīng)設備科長(cháng)審核后給予安排實(shí)施。
5）設備事故造成的維修急件，由設備部門(mén)分析事故后，優(yōu)先提供。
7、備件入庫
1）在申請計劃內和訂購新設備帶來(lái)的備件方能入庫，其他物資一律不得入庫。
2）備件入庫必須由交庫人填寫(xiě)“備件入庫單”，經(jīng)檢驗科驗收合格后給予入庫，入庫備件必須有質(zhì)量合格證。
3）備件入庫后應進(jìn)行微機登記入帳、涂油、除銹、掛上標簽，并按設備型號或備件形狀分類(lèi)存放。
8、備件的保管
1）入庫的備簡(jiǎn)要保存好、維護好，不丟失，不損失，不變形，定期檢查涂油。
2）備件數量應做到“三清”（規格清、數量清、材質(zhì)清）、“兩齊”（庫容整齊、碼放整齊）、“三一致”（帳、物、卡一致）、“四定位”（區、架、層、號定位）、“五五”碼放（一五一十的碼放整齊）。
3）備件應建立分類(lèi)明細表臺帳，憑入庫單、領(lǐng)料單、退庫單、銷(xiāo)售單、報廢單登帳，做到日清月結，季報，年終盤(pán)點(diǎn)，帳、物、卡一致。
4）關(guān)鍵、精密備件應采取特殊措施保養和保管。
5）備件庫必須具有防火、防盜措施。
9、備件的發(fā)放
1）對不同的備件，要有相應的領(lǐng)用辦法和審批手續。
2）備件發(fā)出后要及時(shí)登記和銷(xiāo)帳。
3）對有回收和利用價(jià)值的備件，要以舊換新。
4）領(lǐng)出備件因某種原因需退庫時(shí)，應填寫(xiě)退庫單，保管員認真檢查，如不是原物，無(wú)合格證或已使用過(guò)，應拒絕退庫。
10、備件的處理
1）設備外調、報廢、改造后，如本企業(yè)已無(wú)此型號設備，無(wú)用的備件要及時(shí)處理銷(xiāo)帳。
2）備件因圖紙錯誤、工藝不當、保管不良等原因不能使用時(shí)，由備件技術(shù)人員查明原因，提出防范措施后，報有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導批準報廢。
備件管理制度10
一、為規范本公司備品備件管理工作,滿(mǎn)足搶維修的需要,保證各加氣站安全順利運行,結合公司實(shí)際,特制訂《備品備件管理規定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“規定”)。
二、備品備件的出入庫由加氣站站長(cháng)負責管理。
三、備品備件采購計劃管理
(1)每月備品備件采購計劃以加氣站需求上報,應提報緊急需求。
(2)加氣站管理人員根據加氣站需求信息填寫(xiě)《物資采購單》,經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后由采購人員負責實(shí)施。
四、備品備件驗收與出入庫
(1)備品備件入庫前應由加氣站管理人員會(huì )同采購人員對備件名稱(chēng),規格、合格證書(shū)、數量等共同驗收,驗收合格后方可入庫。未經(jīng)驗收或驗收不合格的備品備件不得入庫。
(2)備品備件出庫時(shí)加氣站站長(cháng)應到場(chǎng)并核對備品備件名稱(chēng)、規格、數量和外觀(guān)質(zhì)量的準確性與完好性。
(3)建立統一的備品備件出入庫臺賬,臺賬上涵蓋的內容應包括:名稱(chēng)、規格、入庫時(shí)間、入庫數量、出庫時(shí)間、出庫數量、用途、領(lǐng)用人、庫存量。
(4)管理人員應及時(shí)、準確的將領(lǐng)料內容錄入管理臺賬,確保庫存信息與實(shí)際庫存變化的`一致性。
五、備品備件的保管與使用管理
(1)備品備件保管應按不同規格、性能、使用要求等分區、分架、分層管理,便于查找、清理、核查。
(2)不合格或回收的物料應單獨存放,做好表識。
(3)庫存備件要注意防潮、防銹、防變形、磕碰和破損,并定期檢查。
(4)領(lǐng)用備件由使用部門(mén)領(lǐng)導批準后保管人處辦理領(lǐng)料手續,其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。
(3)更換下來(lái)的備品備件,維修人員應盡量修復并重新利用,杜絕一切浪費。
六、備品備件庫定期盤(pán)點(diǎn)
庫存的備件要定期盤(pán)點(diǎn),發(fā)現盤(pán)盈、盤(pán)虧或損壞報廢等問(wèn)題,應查明原因,落實(shí)責任,做妥善處理。
備件管理制度11
1.管理機構設置：備件管理具體工作暫由運輸安全部兼管，設兼職備件管理員1名，兼職管庫員1名，兼職采購員1名，以后業(yè)務(wù)量增加后再作調整。
2.備件管理職責分工
2.1備件管理的范圍：按照公司的管理辦法和規章對生產(chǎn)備件的使用計劃、庫存計劃、采購、驗收入庫、儲存、發(fā)放流程中的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行規范、管理，保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應。
2.2備件主管人（兼職管理人）職責
2.2.1帶頭組織執行國家相關(guān)法律、法規和公司的各項規章制度。
2.2.2起草有關(guān)備件的管理辦法、規章、制度及管理程序文件，及時(shí)提出管理建議和計劃。
2.2.3負責本系統崗位分工計劃和臨時(shí)工作安排。
2.2.4主動(dòng)完成本職工作，檢查、督促本系統其它崗位的工作。
2.2.5根據生產(chǎn)需要組織提報備件、配件、工具備存計劃，組織做好其供應工作。
2.2.6及時(shí)反映本系統存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見(jiàn)，并及時(shí)處理。
2.2.7及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)工作。
2.3采購員（兼職采購員）職責
2.3.1執行國家相關(guān)法規和公司規章制度，依照本辦法規定程序開(kāi)展工作。
2.3.2按照已審批的《備件采購計劃》和《備件備存計劃》實(shí)施采購。
2.3.3收集相關(guān)備件供應商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的使用反饋信息，參與對商品供應商的等級評定工作。擬定合格供應商目錄。
2.4管庫員(兼職管庫員)職責
2.4.1執行國家相關(guān)法規和公司規章、制度，依本辦法規定程序開(kāi)展工作。
2.4.2庫存備件的登記、建賬、分類(lèi)、保管工作。
2.4.3采購備件及返庫備件的驗收、登記工作。
2.4.4庫存備件的發(fā)放、發(fā)放登記及銷(xiāo)賬工作。
2.4.5定期對庫存備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、對賬。
2.4.6及時(shí)組織回收剩余備件和散亂備件入庫。
2.4.7備件工作檔案管理和統計報表工作。
2.4.8提報日常消耗品及易損件建議備存計劃，及時(shí)反映庫房管理存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議。
3.備件管理程序
3.1備件計劃
3.1.1備件計劃的提報、審批程序：《備件計劃》分為《備件備存計劃》、《備件申領(lǐng)計劃》和《備件采購計劃》�！秱浼䝼浯嬗媱潯肥窃黾訋齑媪康挠媱�，先由管庫員或技術(shù)管理人員提報建議計劃，主管人審定后提報，并根據審批權限呈報部門(mén)經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導審批，之后交與采購員采購�！秱浼觐I(lǐng)計劃》是由維修人員、班組長(cháng)，也可由技術(shù)管理人員直接提報，是實(shí)際要使用的`計劃，
經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權限報呈部門(mén)經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導審批后交管庫員核發(fā)。如無(wú)庫存或庫存量不夠，管庫員據此及時(shí)提報《備件采購計劃》，報主管人審核后交采購員采購。如審批人不在，在緊急情況下可以經(jīng)電話(huà)請示同意后，現行購買(mǎi)或發(fā)放，之后不起手續。
3.1.2計劃審批權限：價(jià)值5000元以下的《備件計劃》由部門(mén)經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批，5000元以上的須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。
3.2備件采購采購員根據已審批的《備件備存計劃》和《備件采購計劃》實(shí)施采購。采購時(shí)應在詳細調查、了解的基礎上，以滿(mǎn)足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務(wù)等要求為原則，擇優(yōu)選擇供應商。采購員應主動(dòng)調查、搜集相關(guān)供應商的信息，開(kāi)展合格供應商評定工作，逐步走向制度化和規范化。
3.3備件驗收采購員將購入的物品及時(shí)交給管庫員驗收，入庫存放，管庫員驗收時(shí)應核對購入物品的型號、規格、數量等是否與發(fā)票相符，質(zhì)量是否存在缺陷，如發(fā)現異常，應拒絕驗收，提出退換要求。驗收入庫時(shí)，管庫員填寫(xiě)《驗收記錄》，驗收人簽字，自留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購員作為報銷(xiāo)憑證。
3.4庫存備件的管理
3.4.1庫存備件管理應嚴格遵守《庫房管理制度》和《燃油管理制度》的規定。
3.4.2管庫員應對庫存備件進(jìn)行分類(lèi)妥善存放，明確標識，便于查索、檢查保養、搬運和存取。
3.4.3做好庫存備件的預防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預防工作，配備相應設施，定期對庫存備件進(jìn)行檢查、保養。
3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應據情上架分層存放，并設防護措施，庫房保持良好通風(fēng)，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光敏物品應有預防陽(yáng)光直接照射的措施。
3.4.5有時(shí)效的化學(xué)品應有預防失效措施，保持適量?jì)Υ�，先入先出的原則。
3.4.6危險品、易燃、易爆物品應按照相關(guān)公安、消防“安全監察條例”、及行業(yè)規定，異地儲存。
3.5備件（出庫）發(fā)放
生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領(lǐng)計劃》到庫房領(lǐng)取所需物品，管庫員憑單發(fā)放給持單人，同時(shí)填寫(xiě)《發(fā)料單》，領(lǐng)料人在《發(fā)料單》上簽字備查，一聯(lián)自存，另一聯(lián)可提供給財務(wù)等部門(mén)作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應堅持“交舊領(lǐng)新”的原則。
備件管理制度12
一、倉管職責
負責倉庫區內貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區域的環(huán)境衛生，合理有計劃的'利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產(chǎn)正常運轉。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn)，并上報公司財務(wù)部門(mén)。
二、收貨管理
貨物入庫時(shí)，依據采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規格數量，及時(shí)通知采購申請部門(mén)對采購物品進(jìn)行全面確認，當確認無(wú)錯誤后，進(jìn)行入庫擺放，開(kāi)入庫單據，入庫單詳細填寫(xiě)物品名稱(chēng)，型號產(chǎn)地，單價(jià)，入庫時(shí)間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時(shí)必須認真填寫(xiě)另料單，具體物品規格型號，數量，使用地點(diǎn)，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機修主管領(lǐng)導簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續，進(jìn)行入帳管理。
備件管理制度13
1、目的
為了保證機旁備件完好無(wú)損，使用時(shí)能及時(shí)安裝并保證備件在正常狀態(tài)下運行，特制定本制度。
2、適用范圍
適用于全廠(chǎng)范圍內存放于各區域的各種機旁備件；
3、職責
3.1設備科、廠(chǎng)庫房是機旁備件的主要管理部門(mén)；
3.2各車(chē)間設備主任、區域組長(cháng)是機旁備件的主要管理人員；
4、制度內容
4.1設備科、庫房人員將各種備件交付于區域，由接收人員簽字后即進(jìn)入本制度管理范圍內；
4.2各區域組長(cháng)應將機旁備件安排專(zhuān)人卸于現場(chǎng)定置圖指定區域內并分類(lèi)擺放整齊，并按說(shuō)明書(shū)規定對備件進(jìn)行有效包裹及保溫防凍，以防雨淋、受潮、受凍等；
4.3卸于現場(chǎng)的機旁備件，各設備主任和區域組長(cháng)應及時(shí)填寫(xiě)臺賬，并在備件上掛卡片，標明規格、型號、數量及其它注意事項等內容；
4.4對于本區域的機旁備件，各區域組長(cháng)應按說(shuō)明書(shū)及設備科專(zhuān)業(yè)人員要求進(jìn)行定期檢查、潤滑等工作，檢查完成后即時(shí)填寫(xiě)相關(guān)臺賬及記錄，做到賬、物、卡一致，記錄完整。
4.5對于有使用壽命及有特殊保存要求的.機旁備件，各區域組長(cháng)應按要求進(jìn)行存放保存，防止損壞、丟失，必要時(shí)采取適當的防護措施；
4.6對未辦理出庫手續的機旁備件，在使用前應先辦理出庫手續；
4.7對于機旁備件，各車(chē)間和區域應每月盤(pán)點(diǎn)一次，盤(pán)點(diǎn)時(shí)應認真做好記錄，發(fā)現數量、質(zhì)量問(wèn)題時(shí)應及時(shí)通知相關(guān)人員；
4.8對于本區域內機旁備件，各區域人員均無(wú)權外借，如需外借時(shí)，需按煉鐵廠(chǎng)相關(guān)制度執行；
5考核
本制度為煉鐵廠(chǎng)內設備管理制度及現場(chǎng)管理制度的補充制度，各種考核均服從于其它各種相關(guān)制度考核內容。
備件管理制度14
為了加強備品配件的集中統一管理，做好備品配件的儲備、供應工作、抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節，以保證設備正常維修和檢修計劃的順利進(jìn)行，特制定本制度。
�。保A管理各企業(yè)應根據本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
�。玻~管理生產(chǎn)車(chē)間根據設備運轉部件磨損、腐蝕規律，合理編制備品配件的消耗定額和儲備定額。設備動(dòng)力管理部門(mén)根據實(shí)際需要和同行業(yè)先進(jìn)消耗水平，編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲備定額，并每２至３年修改補充一次。新增設備的備品配件消耗、儲備定額也要在調整定額時(shí)補充進(jìn)去（儲備定額計算公式附后）。
�。常媱澒芾砑凹庸び嗀浬a(chǎn)車(chē)間按檢修計劃和儲備定額訂出年、季、月備品配件需要計劃（非定額備件需同時(shí)提供圖紙和留有一定的加工周期）。主管部門(mén)負責審查匯總，經(jīng)平衡庫存后，分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國外進(jìn)口等不同渠道申請解決。備品配件的加工訂貨要嚴格按《經(jīng)濟合同法》執行，同時(shí)又要保證生產(chǎn)需要，防止積壓。對已積壓過(guò)剩的備品配件，應及時(shí)采取措施調劑處理。備品配件必須專(zhuān)用，不得組機。
凡使用期限在６０個(gè)月上以的配件列為事故配件，事故配件要列出明細表報上級主管部門(mén)審批。按國務(wù)院國發(fā)〔１９７７〕５１號文件規定，事故配件不包括在庫存周轉定額內。儲備定額資金不應超過(guò)本企業(yè)設備固定資產(chǎn)原值的２～４％。
�。矗a(chǎn)車(chē)間管理生產(chǎn)車(chē)間應做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現象。各企業(yè)應根據情況在生產(chǎn)車(chē)間設立專(zhuān)職或兼職備件員，搞好備件管理和供應工作。
�。担畟浼䦂D紙管理圖紙是進(jìn)行設備維修、備件加工的技術(shù)依據，是取基本的基礎資料。應加強對備件圖紙的管理。設備動(dòng)力管理部門(mén)應設立專(zhuān)職測繪人員，負責備件圖紙的測繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，并掌握一套完整的制造圖紙，備件底圖修改要有嚴格的審批手續。車(chē)間設備員要掌握設備零部件結構、尺寸、材質(zhì)的變更情況，并及時(shí)報設備動(dòng)力管理部門(mén)審批后修改底圖。設備停用或零件已做很大改動(dòng)，要及時(shí)修改底圖和藍圖。
�。叮夼f利廢在保證設備技術(shù)性能和滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下，開(kāi)展修舊利廢、節約代用是一項十分重要的'工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法，切實(shí)抓好修復品的管理、使用，并嚴格控制修理質(zhì)量。
�。罚畤庥嗀浬暾垏庥嗀浀呐浼�、儀表、特殊材料應由廠(chǎng)（礦）設備動(dòng)力科（或備件科）會(huì )同有關(guān)單位審查匯總，經(jīng)主管廠(chǎng)（礦）長(cháng)審批后上報。各企業(yè)要在消化吸收國外經(jīng)驗的基礎上，逐步開(kāi)展備件的國產(chǎn)化工作，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
�。福畟}庫管理備件倉庫由廠(chǎng)（礦）一級統一管理，車(chē)間不設庫房。備件倉庫要按照部頒一類(lèi)庫標準管理，倉庫管理要科學(xué)化，備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線(xiàn)四對口。每月初統計出前一月備件儲備情況，由設備動(dòng)力管理部門(mén)匯總上報。自制或外訂備件均應辦理檢驗、放庫手續，入庫備件要符合質(zhì)量要求，并有合格證。重要備件要加強重點(diǎn)管理，所有備件入庫后應采取防銹、防腐措施，對存放年久、無(wú)合格證的備件，經(jīng)檢驗、鑒定后方可發(fā)出。
�。梗髌髽I(yè)要結合工業(yè)普查和清倉查庫工作認真清理整頓倉庫的備件，對已淘汰設備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴重的配件應認真處理。需要處理或報廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定，報主管部門(mén)批準。削價(jià)備件應按質(zhì)論價(jià)，削價(jià)后損失按國家有關(guān)規定處理。如一次報廢價(jià)值在１０萬(wàn)元以上的配件要報上級主管部門(mén)審批。
�。保埃畟浼攧�(wù)管理要加強備件的資金和財務(wù)管理，各企業(yè)要建立備件明細帳冊和嚴格備件訂貨合同及付款手續，合理使用流動(dòng)資金，加快流動(dòng)資金周轉速度。
�。保保Y合本企業(yè)實(shí)際情況逐步在備件管理中運用現代化手段進(jìn)行管理，逐步推廣ＡＢＣ分類(lèi)法、量本利分析以及備件的微機管理等。各企業(yè)還應結合推廣設備綜合管理開(kāi)展備件管理標準化工作，盡量采用應用范圍廣的標準，減少備件儲備品種，提高備件資金利用率。
附：儲備定額計算公式
�。危剑粒耍幔裕�
式中Ｎ――儲備定額（件）；
�。哩D―同類(lèi)設備臺數（臺）；
�。栓D―每臺設備同種備件數（件）；
�。屺D―不平均系數，由Ａ、Ｋ的乘積而定：
A.K 1 2 5 5 10 10 20 20 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6
�。渊D―備件制造或訂貨周期（月）（本廠(chǎng)加工為６個(gè)月，外購為１２個(gè)月；
�。楔D―備件使用期限（月）。
備件管理制度15
1、目的
規范全廠(chǎng)各車(chē)間的材料備件計劃的申報程序和管理辦法，使其計劃申報流程清晰，相互之間責任明確，高效能滿(mǎn)足各車(chē)間的生產(chǎn)所需。
2、使用范圍
煉鐵廠(chǎng)各車(chē)間所申報的材料備件計劃。
3、材料備件計劃申報要求
3.1各車(chē)間在申報材料備件計劃時(shí)，根據生產(chǎn)、計劃執行與車(chē)間庫存的材料備件情況，要有依據、有核算進(jìn)行編制，力求準確、全面。要本著(zhù)實(shí)事求是、物盡其用的原則，杜絕浪費現象，減少庫存資金，并確保本單位材料與備品備件計劃符合工程和維修生產(chǎn)需要。
3.2在編制計劃時(shí)應按規定和要求填寫(xiě)物資名稱(chēng)、規格型號、計量單位、數量、技術(shù)要求、供應時(shí)間和地點(diǎn)等。各車(chē)間所申報的材料計劃中，所申報的材料必須附準確的'計量單位，如：鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸，不得用根、捆、桶、卷等計量單位。
3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報計劃時(shí)，必須注明上次更換的日期和下次使用的日期，以便設備科根據壽命管理原則合理利用資金申報材料備件計劃。
3.4各車(chē)間所申報的備件計劃，圖紙由設備科專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員繪制和查找，并附到材料備件計劃中。
3.5根據公司新《招標管理辦法》的要求，為了提高工作效率，確保備件及時(shí)供應，要求將通用備品備件（水泵、皮帶機、行車(chē)、電葫蘆等備件）計劃按季度上報，因此，廠(chǎng)各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計劃。
3.6根據煉鐵廠(chǎng)20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規定，設備科每月20日前將材料備件計劃交總計劃員的要求，要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計劃交于設備科相關(guān)技術(shù)人員審核，各車(chē)間申報計劃一式兩份，由車(chē)間主任和設備主任簽字報設備科。月度計劃必須以文字版和電子版兩種格式申報。
3.7特殊急需的材料備件計劃執行計劃執行煉鐵廠(chǎng)20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關(guān)規定，也以文字版和電子版兩種格式申報；
3.6材料備件計劃審核
3.6.1審核程序
區域組長(cháng)設備主任車(chē)間主任設備科專(zhuān)業(yè)技術(shù)員計劃員設備科長(cháng)設備廠(chǎng)長(cháng)總計劃員
3.6.2專(zhuān)業(yè)分為：機械類(lèi)、電器類(lèi)儀表類(lèi)、自控類(lèi)、液壓類(lèi)
3.6.3專(zhuān)業(yè)審核負責人及其責任
機械類(lèi)負責人：負責審核廠(chǎng)下屬各單位所申報的機械類(lèi)材料備件的名稱(chēng)、規格、型號、圖號、數量，并負責所核定備件的配圖工作。
電器儀表類(lèi)負責人：負責審核廠(chǎng)下屬各單位所申報的電器類(lèi)儀表類(lèi)材料的名稱(chēng)、規格、型號、數量。
自控類(lèi)負責人：負責審核廠(chǎng)下屬各單位所申報的自控類(lèi)材料的名稱(chēng)、規格、型號、數量。
液壓類(lèi)負責人：負責審核廠(chǎng)下屬各單位所申報的液壓類(lèi)材料的名稱(chēng)、規格、型號、數量。
3.6.4在審核計劃時(shí)，計劃人員如發(fā)現某些計劃的名稱(chēng)、規格型號不全、不清、不明時(shí)，各車(chē)間設備主任應積極、主動(dòng)在最短時(shí)間內落實(shí)材料及設備、備件規格/型號，并確保正確無(wú)誤，否則因型號、規格不全、不正確造成的損失由本車(chē)間自行負責承擔。如造成浪費或影響生產(chǎn)處以?xún)r(jià)值的的20%罰款。
3.7材料備件計劃申報管理
3.7.1各車(chē)間如不按時(shí)送報計劃，如無(wú)特殊情況，考核責任車(chē)間500元（10分）。
3.7.2材料備件計劃不按規定要求申報，影響整體計劃申報，考核責任人50元（1分）/項；
3.7.3各車(chē)間的材料備件計劃必須有車(chē)間主任和設備主任簽字審核，缺一方簽字考核責任車(chē)間200元（4分）。
3.7.4對未報備件和材料計劃而引起設備停產(chǎn)或檢修不能更換扣車(chē)間5000元（50分）。
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