文檔管理的制度
現如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的文檔管理的制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文檔管理的制度1
一、檔案資料的管理規定
1、為保證所有文件、合同、各類(lèi)檔案資料能全面地保存并管理,同時(shí)也方便各部門(mén)有效地使用所有資料,公司的`文檔資料實(shí)行統一管理制度。
2、由運營(yíng)中心負責公司所有文檔資料保存和管理工作。
3、各部門(mén)例會(huì )和重要會(huì )議均要有會(huì )議紀要并提交運營(yíng)中心。
4、所有業(yè)務(wù)合同原件一式三份,一份交客戶(hù),另兩份分別由業(yè)務(wù)部、財務(wù)部存檔,各業(yè)務(wù)部每月整理匯總合同清單。
5、圖書(shū)資料由各部門(mén)自己保管,但各部門(mén)需向運營(yíng)中心提交清單,并在每次新增資料后及時(shí)向運營(yíng)中心提交新增的資料清單。
二、文檔資料的主要范圍
1、公司所有重要文件包括決議、通知、通報、請示、報告、批復、公司信函、會(huì )議紀要、公告等;
2、公司的各種規劃、計劃、總結等資料;
3、各部門(mén)例會(huì )和重要會(huì )議的會(huì )議紀要;
4、員工個(gè)人檔案(員工信息表、個(gè)人簡(jiǎn)厲、體檢表、身份證復印件、學(xué)歷復印件及其它相關(guān)重要證件的復印件)以及員工獎罰記錄、考勤記錄、借用設備記錄、績(jì)效考核等資料;
5、員工提案、述職報告等文字材料。
三、文檔資料的調用原則及規定
1、調用文檔要嚴格按照分級調用相關(guān)文檔的原則。
2、調用本部門(mén)文檔,須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理申批。
3、調用外部門(mén)文檔,經(jīng)雙方經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)調用文檔表格方可調用。
4、未經(jīng)批準任何人不得擅自越級或跨部門(mén)調用文檔,違者按情節輕重予以處罰。
文檔管理的制度2
為了使拌和站資料管理實(shí)現正規化,并切實(shí)加強檔案資料的管理工作,特制定本制度。
一、文件收發(fā)
1、建立收文登記制度。對上級機關(guān)發(fā)來(lái)的文件和市直有關(guān)部門(mén)文件及其他兄弟單位來(lái)文都要進(jìn)行收文登記。
2、收文登記主要包括以下內容:收文日期、來(lái)文機關(guān)、文件名稱(chēng)、文件字號、發(fā)文日期及閱文簽字等。
3、文件管理人員要根據領(lǐng)導指示,將文件送交承辦人,承辦人要在收文登記簿上簽字登記以備查找;承辦人按文件要求完成后,要及時(shí)將文件交還保管人員保存。
4、拌和站對外發(fā)出的文件要建立發(fā)文登記,發(fā)文登記內容包括:發(fā)文時(shí)間、發(fā)文機關(guān)、文件名稱(chēng)、文件字號、發(fā)文范圍等。
5、對拌和站擬稿發(fā)出的.文件、專(zhuān)題材料都要將文件原稿和一份正式文件存入檔案。
二、檔案資料管理
1、原始記錄是設備管理和維修工作的基礎之一,是了解設備狀況、統計數據、建立帳卡表冊和進(jìn)行經(jīng)濟技術(shù)分析的依據。必須重視此項工作的填寫(xiě)、收集、整理和保存。
2、機械設備的數據管理是一項基礎工作,它來(lái)源于原始資料。為了提高設備資產(chǎn)的運作效益,必須按時(shí)分類(lèi)、收集匯總一些數據供分析研究,并及時(shí)采取積極措施,保證投入產(chǎn)出效益目標的實(shí)現。數據管理包括列表登記、統計分析、上報考核等方面,應做到定期歸類(lèi)整理。數據要完整準確,報表要及時(shí)齊全。
3、機械管理基本數據庫應具備以下內容:
1）、管理號碼;
2）、設備名稱(chēng);
3）、型號規格;
4）、技術(shù)狀況;
5）、保管單位;
6）、本季運轉小時(shí);
7）、原值;
8）、凈值;
9）、組資日期;
10）、生產(chǎn)廠(chǎng)家;
11）、本機編號;
12）、出廠(chǎng)日期;
13）、外型尺寸;
14）、整機重量;
15）、動(dòng)力機名稱(chēng);
16）、動(dòng)力機型號;
17）、動(dòng)力機規格;
18）、動(dòng)力機生產(chǎn)廠(chǎng);
19）、動(dòng)力機出廠(chǎng)日期;
20）、動(dòng)力機編號;
21）、工點(diǎn)。上述數據4、6、8、21項為動(dòng)態(tài)數據,其它為靜態(tài)數據。
4、及時(shí)上報的報表:《設備臺帳》(包括自有配屬的設備和內租、外租的設備以及協(xié)作隊伍的設備,分別建帳管理)、《機械增減情況表》、《機械事故統計表》、《機械保養、修理計劃報表》、《機械保養、修理完成情況報表》。
5、建立檔案目錄,主要分設備文件材料、設備檔案、設備技術(shù)資料三個(gè)方面,以便查找、使檔案資料更好地為工作服務(wù)。
6、建立和認真執行文件借閱制度和文件保密制度,確保文件安全。
文檔管理的制度3
為加強公司文件、檔案管理，增強文件、檔案安全性和保密性，規范公司文件、檔案格式，統一文件、檔案程序，特制定公司文件、檔案管理辦法。
公司文件、檔案的格式包括：臺頭、字體、編碼，要做到統一、規范，公司對外聯(lián)系、內部行文按照統一的格式，一律要求計算機打印后發(fā)送，不得手寫(xiě)。
公司建立各類(lèi)文檔的'目的，一是通過(guò)文檔可了解公司整個(gè)發(fā)展情況，二是便于查找、使用。根據公司經(jīng)營(yíng)范圍，文檔可分為幾類(lèi)，如下：
1）公司內部管理制度、交流文件、會(huì )議紀要、重要函件；
2）機要文件:股東會(huì )/董事會(huì )會(huì )議紀要、決議等材料；審計報告、商業(yè)密件以及不可隨意復印的文件或傳閱的文件等；
5）行政產(chǎn)生的各項記錄，資產(chǎn)、設備說(shuō)明書(shū)、驅動(dòng)盤(pán)等。
1）技術(shù)文檔/產(chǎn)品代碼/產(chǎn)品研發(fā)測試過(guò)程文檔和記錄；
2）技術(shù)資料：與工作有關(guān)的開(kāi)發(fā)工具及技術(shù)參考、學(xué)習資料。
2）經(jīng)營(yíng)合同：用于公司的租賃、通訊以及辦公方面的合同、協(xié)議；商務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合同，包括正式合同、內部合同、采購合同及合同執行過(guò)程記錄等；客戶(hù)檔案，以客戶(hù)為單位，自與該客戶(hù)建立聯(lián)系開(kāi)始，除基本情況外，記錄每一次活動(dòng)及每一項合同執行情況。媒介檔案：每一家媒介建立獨立檔案，除基本情況外，記錄每次合作或采購活動(dòng)情況。
從銷(xiāo)售立項到完成全過(guò)程的項目正式文件和溝通備忘文件，全部獨立存檔。
公司名稱(chēng)縮寫(xiě)（CF）+科目名稱(chēng)+具體類(lèi)別+年份+順序號（3位）
如：公司行政管理會(huì )議紀要一份：CF-AM-會(huì )議紀要-20xx-005
如：**項目溝通會(huì )議紀要一份：20xx1009-XS-溝通會(huì )議紀要-003
如：考勤管理制度：CF-HR-005-1.0,“CF”代表公司，“HR”代表所屬科目-人力資源管理，“005”代表序號，“1.0”代表版本號。
五、本規定自制定之日起執行，人事行政部負責修訂和解釋。
文檔管理的制度4
一總則
1.公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡(luò )管理的歸口部門(mén)為辦公室，并由辦公室負責具體實(shí)施。
2.辦公室對公司所有計算機軟、硬件及信息實(shí)行統一管理，負責對公司計算機及網(wǎng)絡(luò )設備進(jìn)行登記、造冊、維護和維修。
3.公司計算機軟、硬件及低值易耗品由辦公室負責統一申購、保管、分發(fā)和管理。
4.公司各部門(mén)的計算機硬件，遵循誰(shuí)使用，誰(shuí)負責的原則。
二內容和適用范圍
1.本文所稱(chēng)的計算機硬件主要指：主機、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標、u盤(pán)及附屬打印機等設備。
2.本文所稱(chēng)的計算機軟件是指各類(lèi)系統軟件、各部門(mén)專(zhuān)用軟件、公司統一安裝的殺毒軟件等。
3.本文所稱(chēng)的網(wǎng)絡(luò )即為互聯(lián)網(wǎng)。
三計算機硬件管理
1.公司計算機主要硬件設備均應設置臺賬進(jìn)行登記，注明設備編號、名稱(chēng)、型號、規格、配置、生產(chǎn)廠(chǎng)家、供貨單位、使用部門(mén)等信息。
2.計算機主要硬件設備應粘貼設備標簽，設備標簽不得隨意撕毀，如發(fā)現標簽脫落應及時(shí)告知辦公室重新補貼。
3.嚴禁私自拆卸計算機硬件外殼，嚴禁未經(jīng)許可移動(dòng)、拆卸、調試、更換硬件設備。
4.計算機主要硬件設備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修卡、附送軟件等)由辦公室負責統一保管。
四計算機軟件管理
1.公司使用的計算機、網(wǎng)絡(luò )、軟件由辦公室統一進(jìn)行安裝、維護和升級，不允許私自安裝操作系統及其他可能影響公司網(wǎng)絡(luò )正常運行的軟件。如有特殊需要，經(jīng)部門(mén)主管審批后，向辦公室申請。
2.公司購買(mǎi)的商品軟件由辦公室統一保管并做好備份，其密鑰、序列號、加密狗等由使用部門(mén)在辦公室登記領(lǐng)用，禁止在公司外使用。如特殊需要，須經(jīng)
部門(mén)主管同意后并在辦公室備案登記。
五計算機信息管理
1.公司員工必須自覺(jué)遵守企業(yè)的有關(guān)保密約定，不得利用網(wǎng)絡(luò )有意或無(wú)意泄漏公司的涉密文件、資料和數據;不得非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數據。
2.公司重要電子文檔、資料和數據務(wù)必存儲在除操作系統盤(pán)外的硬盤(pán)空間，嚴禁將重要文件存放在桌面上。
六計算機安全防護管理
1.公司內部使用移動(dòng)存儲設備，使用前需先對該存儲設備進(jìn)行病毒檢測，確保無(wú)病毒后方可使用。
2.進(jìn)入公司郵箱或私人郵箱，不要隨便打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件及附件，同時(shí)開(kāi)啟殺毒軟件進(jìn)行郵件監控程序以免被計算機病毒入侵。
3.計算機使用者應定期對自己使用的計算機查殺病毒，更新殺毒軟件病毒庫，以確保計算機系統安全、無(wú)病毒。
4.禁止計算機使用者刪除、更換或關(guān)閉殺毒軟件。
5.所有公司網(wǎng)絡(luò )系統用戶(hù)的計算機必須設置操作系統登陸密碼，密碼長(cháng)度不得少于6個(gè)字符且不能采用簡(jiǎn)單的弱口令，最好是由數字、字母、和其他有效字符組成。員工應不定期修改密碼，每次修改間隔期不得長(cháng)于三個(gè)月。
6.計算機使用者離職時(shí)必須由信息組確認其計算機硬件設備完好、移動(dòng)存儲設備歸還、系統密碼清除后方可離職。
七計算機操作規范管理
1.計算機開(kāi)機：遵循先開(kāi)電源插座、顯示器、打印機、外設、主機的順序;每次的關(guān)、開(kāi)機操作至少間隔1分鐘，嚴禁連續進(jìn)行多次的開(kāi)關(guān)機操作。
2.計算機關(guān)機：遵循先關(guān)主機、顯示器、外設、電源插座的順序;下班時(shí)，務(wù)必要將電源插座的開(kāi)關(guān)關(guān)上，節假日應將插座拔下，徹底切斷電源，以防止火災隱患。
3.打印機及外圍設備的使用：打印機在使用時(shí)要注意電源線(xiàn)和打印線(xiàn)是否連接有效，當出現故障時(shí)注意檢查有無(wú)卡紙;激光打印機注意硒鼓有無(wú)碳粉，噴墨水是否干涸，針式打印機看是否有斷針;當打印機工作時(shí)，不要強行阻止，否則更容易損壞打印機。
4.停電時(shí)，應盡快關(guān)閉電源插座或將插座拔下，以免引起短路和火災。
5.來(lái)電時(shí)，應等待5～10分鐘待電路穩定后方可開(kāi)機，開(kāi)機時(shí)應遵循開(kāi)機流程操作。
6.計算機發(fā)生故障應盡快通知辦公室，不允許私自維修。
7.計算機操作人員必須愛(ài)護計算機設備，保持計算機設備的清潔衛生。
8.禁止在開(kāi)機狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾、溶劑等)擦拭顯示屏幕。
9.禁止在使用計算機設備時(shí)，關(guān)閉、刪除、更換公司殺毒軟件。
10.嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規定》，嚴禁利用計算機非法入侵他人或其他組織的.計算機信息系統。
11.禁止卸載公司統一安裝的防護軟件、管理軟件等。
八相關(guān)懲戒措施
1.如發(fā)現公司員工利用網(wǎng)絡(luò )有意或無(wú)意泄漏公司的涉密文件、資料和數據或非法復制、轉移和破壞公司的文件、資料和數據的，將視其后果，處以罰款、調離崗位、辭退等處罰，情節嚴重者將依法追究其民事、刑事責任。
2.如發(fā)現工作時(shí)段內游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、觀(guān)看電影等，一次記過(guò)處分，兩次罰扣獎金，三次予以開(kāi)除。
3.如出現故意造成公司計算機硬件損毀，將由個(gè)人做等額賠償。
4.各類(lèi)違規操作可由各部門(mén)主管提交至辦公室，并記錄至個(gè)人檔案。
九附則
1.對于使用私人電腦的員工，除了硬件不做相關(guān)要求外，遵照此制度相關(guān)條款執行。
2.本制度由辦公室負責解釋。
3.本制度自20xx年9月1日起執行。
xx有限公司辦公室
20xx年8月31日
文檔管理的制度5
為了加強我監理部科技檔案的科學(xué)管理。并使其納入標準化、規范化、系統化的軌道。根據部、廳科技檔案工作的有關(guān)規定，結合本工程項目的實(shí)際情況，特制定如下管理辦法：
1、在正副總監的統一領(lǐng)導下，由綜合組負責監理部文檔管理工作。
2、檔案管理人員應不斷加強科技檔案工作專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習。認真做好科技文件的形成積累、立卷歸檔和修改、補充工作。
3、及時(shí)對往來(lái)文件進(jìn)行登記。并建立收文閱辦制度。
4、嚴格執行文檔借閱制度。未經(jīng)同意。不準私自外借。努力做好文檔的.保密工作。
5、在文件資料日常管理工作中。遵循文件資料類(lèi)別（合同類(lèi)、圖紙類(lèi)、文件類(lèi)、原始記錄及月報類(lèi)）進(jìn)行分類(lèi)、編號、保存。并建立文件清單。
6、年終時(shí)應及時(shí)對本年度所有文件資料進(jìn)行清理、統計工作。
7、加強對各承包人文檔工作進(jìn)行督促、檢查和指導。
8、工程竣工時(shí)嚴格按照國家科技檔案案卷質(zhì)量要求分綜合類(lèi)、工程質(zhì)量類(lèi)、工程進(jìn)度類(lèi)、工程費用類(lèi)、合同管理類(lèi)、監理月報、照片和錄像七項對監理文件資料進(jìn)行組卷上報。
9、未盡事宜，按業(yè)主有關(guān)技術(shù)檔案的編制、審查、歸檔辦法執行。
文檔管理的制度6
1、秘書(shū)科負責文書(shū)檔案的立卷歸檔工作，每個(gè)季度的第一個(gè)月完成上季度的立卷歸檔任務(wù)。
2、凡歸檔的文件資料必須完整齊全，遵循文件的'形成規律，進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、編目、登記和必需的加工整理。
3、檔案的查（借）閱必須嚴格履行登記手續，使用檔案者必須愛(ài)護檔案，不得擅自抽拆、涂改、勾劃、污損檔案。
4、借出使用的檔案必須妥善保管，不得帶入公共場(chǎng)所。
5、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容。
6、文檔必須排列整齊，編號準確。并做好防霉、防蟲(chóng)、防火、防盜等工作。確保檔案齊全。
文檔管理的制度7
一、總則
第一條 為減少發(fā)文數量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內容主要包括：上級函、電、來(lái)文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來(lái)文。
二、收文的管理
第三條 公文的簽收：
凡來(lái)公司公啟文件（除領(lǐng)導訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條 公文的編號保管：
1、 辦公室收發(fā)員對上級來(lái)文拆封后應及時(shí)附上"外來(lái)文件流單"，并分類(lèi)登記編號、保管。
2、公司外出人員開(kāi)會(huì )帶回的文件及資料應及時(shí)分別送交辦公室 收發(fā)員進(jìn)行登記編號保管，不得個(gè)人保存。
第五條 公文的閱批與分轉。
1、凡正式文件均需由辦公室主任根據文件內容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門(mén)閱辦，重要文件應呈送公司領(lǐng)導親自閱批后分送承辦部門(mén)閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據等，分別由辦公室 收發(fā)員直接分轉處理。
3、為加速文件運轉，辦公室收發(fā)員應在當天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門(mén)，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天（特殊情況例外）。
第六條 文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的'文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2、閱讀文件應抓緊時(shí)間，當天閱完后應在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應簽名以示負責。如有領(lǐng)導"批示"、"擬辦意見(jiàn)"，辦公室收發(fā)員應責成有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件應立即指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時(shí)歸檔周轉，以防丟失。
三、發(fā)文的管理
第七條 發(fā)文的規定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責。
第八條 發(fā)文的范圍：
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請示、報告、編寫(xiě)的會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，均屬發(fā)文范圍。
2、下發(fā)文件主要用于：（1）公布規章制度；（2）轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠(chǎng)文件；（3）公布體制機構變動(dòng)或干部任免事項；（4）公布重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；（6）其他有關(guān)重大事項；
3、上行文件主要用于：（1）對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定；外發(fā)文主要用于：（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、人事、物資供應等事宜。
4、在日常經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導批準后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書(shū)面或口頭通知執行，一般不用公司文件發(fā)布。
5、各業(yè)務(wù)部門(mén)如開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議所作的決定，一般都不應發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門(mén)名義發(fā)會(huì )議紀要。
6、各業(yè)務(wù)部門(mén)與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門(mén)的名義對外發(fā)函（應各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。
四、發(fā)文程序與要求
第九條 發(fā)文程序規定：
1、各部門(mén)需要發(fā)文，應事先向辦公室提出申請；擬搞人應填寫(xiě)《發(fā)文擬稿單》，并詳細寫(xiě)明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、標定日期；
2、草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標點(diǎn)符號正確、書(shū)寫(xiě)工整。
3、 辦公室對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門(mén)重新擬稿；
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導核稿（對文稿內容、質(zhì)量負責）；
5、對審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應由擬搞部門(mén)重新整理清楚；
6、需經(jīng)會(huì )簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會(huì )簽部門(mén)會(huì )簽；
7、經(jīng)領(lǐng)導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統一編號打��；
8、文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發(fā)文稿上簽名；
9、文件打字后，由辦公室派專(zhuān)人分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
五、文件的借閱和清退
第十條 各部門(mén)有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門(mén)負責人同意后辦公室方可借閱。
第十一條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條 各部門(mén)應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、文件的立卷與歸檔
第十三條 文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統一由辦公室負責歸檔；其它部門(mén)日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門(mén)負責立卷歸檔。
第十四條 立卷要求
1、文件立卷應按照內容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序，分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時(shí)，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會(huì )議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門(mén)各留存一份備查）。
七、文件的銷(xiāo)毀
第十五條 對于多余、重復、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，辦公室應定期清理造冊，辦理銷(xiāo)毀手續。
文檔管理的制度8
1、公司的文檔是公司的軟性資產(chǎn),對文檔的管理,要做到處理及時(shí),卷宗規范,確保安全;
2、公司各部門(mén)負責管理與該部門(mén)有關(guān)的文件,如:銷(xiāo)售部門(mén)負責營(yíng)銷(xiāo)檔案、客房往來(lái)資料、設計師、裝飾公司檔案(含協(xié)議)、市場(chǎng)訊息檔案等;財務(wù)部負責各類(lèi)財務(wù)單據、銷(xiāo)售合同及其他檔案(如執行價(jià)格、發(fā)放薪資依據文件);渠道部負責分銷(xiāo)商的檔案、分銷(xiāo)政策性文件等;辦公室負責行政、人事、綜合類(lèi)檔案;
3、公司文件由辦公室起草,發(fā)文程序為:擬稿、自審、報經(jīng)理或副總經(jīng)理審核簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷歸檔;
4、對內發(fā)文應有統一的結構與編號,要求文字精準、條理清晰、層次分明、結構緊密;
5、公司的`收文程序為:收文、報送(分發(fā))、催辦、立卷、歸檔;
6、公司收文由辦公室負責,依據事件大小、緊急程序進(jìn)行歸類(lèi),報送經(jīng)理閱示或發(fā)放各部門(mén)處理,重要文件轉辦公室存檔;
7、文檔按照機密程度,分為“秘密”、“機密”、“決密”三個(gè)檔次,撰稿人應依據機密程度確定報送范圍,秘密文件的報(發(fā))送由專(zhuān)人進(jìn)行,確保發(fā)送未超出報送范圍;
8、機密文件應確保其安全性,文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對其負有保密的義務(wù),造成資料外泄的,公司將依據事件影響追究當事人的責任;
9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權益無(wú)關(guān)的文檔,特殊情況經(jīng)公司經(jīng)理、副總經(jīng)理批準后方得查閱,借閱文檔必須及時(shí)歸還;
10、辦公室、公司各部門(mén)應將文檔分類(lèi)立卷歸宗,方便調閱;
11、文檔的銷(xiāo)毀要列出銷(xiāo)毀清單,報請公司副總經(jīng)理、經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀;
12、移交檔案應按規定辦理交接手續,確保檔案資料的完整。
文檔管理的制度9
為進(jìn)一步規范公司文件檔案管理工作，提高文檔管理水平，逐步實(shí)現公司文檔管理工作的規范化、制度化、科學(xué)化，結合工作實(shí)際，特制定本辦法。
一、本辦法所指的文件檔案為：
1.學(xué)校下發(fā)的相關(guān)文件、通知、公告等文檔;
2.公司形成的各種規章制度、報告、通知、紀要等文檔;
3.政策類(lèi)文檔及各部門(mén)搜集匯總的有保存價(jià)值的各類(lèi)業(yè)務(wù)資料等文檔。
二、文件檔案管理辦法
(一)立卷歸檔
1.各類(lèi)文檔以簽署或者下發(fā)日期按順序進(jìn)行分類(lèi)、編號、統計、歸檔和管理。
2.學(xué)校類(lèi)文檔：編號規則為學(xué)校首字母-部門(mén)首字母-文件簽署年月份(六位)-順序號。學(xué)校下發(fā)的原文件，直接根據類(lèi)別進(jìn)行編號登記歸檔，根據學(xué)校相關(guān)文件要求形成的報告等文檔需留存副本至公司類(lèi)文件進(jìn)行歸檔，電子版文檔需轉化成紙質(zhì)性文檔后進(jìn)行編號登記歸檔。
3.公司類(lèi)文檔：編號規則為公司首字母-所屬類(lèi)別首字母-簽署年月份(六位)-順序號(三位)。所屬類(lèi)別即指規章制度類(lèi)、人事類(lèi)、合同類(lèi)、物資設備類(lèi)、財務(wù)類(lèi)等，紙質(zhì)文檔和電子文檔根據編號規則同步進(jìn)行編號登記歸檔。
4.公司各部門(mén)文檔：編號規則為公司部門(mén)首字母-簽署年月份(六位)-順序號(三位)。各部門(mén)需要移交的文檔必須到辦公室進(jìn)行移交備案，移交的文檔須保證完整、層次分明，文檔移交時(shí)，須當面填寫(xiě)移交清單并簽字認可后方完成交接手續。
5.歸檔文件材料應完整齊全，質(zhì)地優(yōu)良，格式規范，文字清楚，手續完備且具有保存價(jià)值。
(二)文檔管理
1.辦公室指定專(zhuān)人負責文檔分類(lèi)、編號、鑒定、立卷、歸檔、排架和保存管理，要以原始記錄為依據，編制文檔存放清單，以有效開(kāi)展文檔的查詢(xún)、利用工作。
2.文檔的'保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保文檔的安全。
3.任何人不得擅自將存檔文件對外公開(kāi)，做好文檔安全保密工作。
4.未經(jīng)公司授權，其他任何組織或者個(gè)人無(wú)權公布涉及公司秘密、涉及個(gè)人隱私的、規定限制利用的公司檔案材料內容。
(三)文檔查閱
1.公司職工查閱利用檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并說(shuō)明查閱目的，辦理查閱登記。公司檔案原則上不外借，如必須借出，須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準并及時(shí)歸還。
2.外單位查閱利用檔案，應持單位介紹信、身份證、經(jīng)公司總經(jīng)理批準后查閱。
3.凡需從檔案中取證或辦理公證，必須由辦公室辦理。
4.利用者須對檔案的安全、完整負責，違反查閱規定的要追究責任。
本辦法由公司辦公室負責解釋。
本辦法自頒布之日起執行。
文檔管理的制度10
�。ㄒ唬槊鞔_工作職責，理順工作程序，規范調度文檔管理，根據《煤礦安全生產(chǎn)標準化基本要求及評分方法（試行）》調度和地面設施管理制度建設的要求，制定本制度。
�。ǘ┱{度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。
1、圖表：調度室各種圖表必須及時(shí)填繪和修訂，與實(shí)際情況相符合，圖表必須歸檔管理。
2、臺賬：
�。�1）綜合臺賬應當記錄當班生產(chǎn)計劃完成情況、安全生產(chǎn)情況，重點(diǎn)工程和重點(diǎn)工作調度情況，安全生產(chǎn)中出現的問(wèn)題和處理情況，領(lǐng)導值班、下井帶班及入井人數情況，領(lǐng)導交辦工作及落實(shí)情況等。
�。�2）綜合臺賬應內容完整，數據準確，賬面整潔，字跡工整。
�。�3）按日原煤產(chǎn)量、月及年累計完成量、綜合進(jìn)尺、開(kāi)拓進(jìn)尺、日月年累計完成進(jìn)尺，分項或統一建立統計臺賬。
3、記錄簿：建立調度值班記錄、領(lǐng)導值班及下井帶班記錄（由帶班領(lǐng)導填寫(xiě)）、調度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會(huì )記錄、生產(chǎn)安全事故（突發(fā)事件）分析統計記錄，存檔管理。
4、電子顯示屏：
�。�1）電子顯示屏應正常顯示調度統計報表、重點(diǎn)安全生產(chǎn)信息；
�。�2）主要設備和重點(diǎn)安全生產(chǎn)環(huán)節視頻監控；
�。�3）煤礦安全監測監控系統、井下人員定位系統等終端顯示；
�。�4）顯示的數據應準確，實(shí)時(shí)集中監控。
�。ㄈ┱{度文檔內容齊全，數據準確，賬面整潔，記錄規范，值班記錄無(wú)涂改。
�。ㄋ模n案資料，應有專(zhuān)人管理。
�。ㄎ澹┱{度文檔的保存期限：
1、班、日調度記錄，月度及年度生產(chǎn)總結，調度臺賬保存1年以上。
2、調度日報、旬報、文字分析，上級通知、通報、傳真電文保存1年以上。
3、死亡事故和重大非傷亡事故記錄，作為永久保存材料。
�。└黜椛a(chǎn)數據和事故傷亡情況，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準，不得擅自對外公布。
�。ㄆ撸┝⒕頃r(shí)應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫(xiě)清楚，裝訂整齊、牢固，填寫(xiě)備考表，注明保管期限。
�。ò耍⿲Τ^(guò)保存期限的`檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)檔案管理部門(mén)領(lǐng)導鑒定，報礦分管領(lǐng)導批準后，按規定銷(xiāo)毀。
文檔管理的制度11
1.食品批發(fā)(貿易)公司必須領(lǐng)取衛生許可證后方能營(yíng)業(yè)，并嚴格按照衛生許可范圍亮證經(jīng)營(yíng)。
2.食品批發(fā)(貿易)公司法定代表人為食品衛生責任人,對本公司食品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節的食品衛生負責。
3.食品批發(fā)(貿易)公司應制定食品衛生崗位責任制度，各崗位衛生責任制度要上墻張貼。設立衛生管理人,負責落實(shí)各項衛生制度,負責本公司的具體食品衛生管理工作。
4.應建立健全的食品索證衛生審核制度。對經(jīng)營(yíng)的`食品來(lái)源嚴格審核，不經(jīng)營(yíng)違反國家法律法規的食品。
5.建立健全的食品進(jìn)貨驗收管理制度；建立臺帳,記錄食品進(jìn)出貨情況,對每批食品進(jìn)行嚴格檢查,防止假冒偽劣食品和不符合衛生標準及規定的食品進(jìn)入市場(chǎng)。
6.建立日常食品衛生檢查制度,對每批食品的進(jìn)出和貯存過(guò)程進(jìn)行仔細檢查，發(fā)現腐敗變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期和《食品衛生法》禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品時(shí)應及時(shí)處理。對己流入市場(chǎng)的食品應立即追回,并向當地衛生行政部門(mén)報告,防止事態(tài)的擴展。
7.經(jīng)營(yíng)定型包裝食品的，所銷(xiāo)售的食品包裝標識應當真實(shí)，符合食品標簽標準的要求。經(jīng)營(yíng)進(jìn)口食品,其外包裝應有中文標識。
8.切實(shí)做好食品貯存衛生管理工作。
8.1食品倉庫實(shí)行專(zhuān)間專(zhuān)用，食品存放應分類(lèi)分區、隔墻離地存放，必須有明顯標識標示類(lèi)別、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、保存條件、進(jìn)庫時(shí)間等。食品倉庫不得存放有毒有害物品（如殺鼠殺蟲(chóng)劑、洗滌消毒劑等），不得存放藥品、雜品及生活用品等物品。
8.2需冷藏的食品須存放于與其包裝標簽標示的保存溫度相應的冷庫內，冷凍設施須正常運轉，冷庫內禁止生熟混放。
8.3食品庫房應用無(wú)毒、堅固、易清掃材料建成。庫房可分常溫庫和冷庫，冷庫又包括高溫冷庫（冷藏庫）和低溫冷庫（冷凍庫）。
8.4常溫庫應設置防鼠、防蟲(chóng)、防蠅、防潮、防霉的設施,并能正常使用; 必須設置機械通風(fēng)設施，并應經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，定期清掃，保持干燥和整潔，清庫時(shí)應做好清潔消毒工作。
8.5冷庫應注意保持清潔、及時(shí)除霜;冰柜和冷藏設備必須正常運轉并標明生、熟用途，冷藏庫、冰柜應設外顯式溫度（指示）計并正常顯示。
8.6低溫冷庫（冷凍庫）溫度必須低于-18℃，高溫冷庫（冷藏庫）溫度必須保持在0～10℃；冷藏設備、設施不能有滴水，結霜厚度不能超過(guò)1cm。
8.7冷庫內不可存放腐敗變質(zhì)食品和有異味食品。食品之間應有一定空隙，直接入口食品與食品原料應分庫冷藏。
8.8食品儲存要做到先進(jìn)先出，盡量縮短儲藏時(shí)間，定期清倉檢查，防止食品過(guò)期、變質(zhì)、霉變、生蟲(chóng)，及時(shí)清理不符合衛生要求的食品。
9.按照《中華人民共和國食品安全法》做好從業(yè)人員衛生管理工作。
文檔管理的制度12
（一）公文管理
�、惫姆N類(lèi)：人大常委會(huì )共有三類(lèi)公文，人大常委會(huì )文件、人大常委會(huì )黨組文件、人大常委會(huì )辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會(huì )同辦公室商定。
�、补钠鸩荩喊凑疹I(lǐng)導指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會(huì )或黨組文件發(fā)文，由常委會(huì )主要領(lǐng)導簽發(fā)；以辦公室文件發(fā)文，一般由辦公室主任簽發(fā)。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結束后，底稿交由文書(shū)存檔。因多次修改底稿無(wú)法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書(shū)存檔。
�、彻拇蛴。盒枰“l(fā)的正式文件或較大型會(huì )議的有關(guān)材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應填寫(xiě)兩聯(lián)單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結算。
�、垂男Γ河蓴M稿人校對，并由核稿人再次進(jìn)行校對，確認無(wú)差錯后方可印制。
�、倒难b訂：文件印完后，起草人要及時(shí)進(jìn)行裝訂，并將文件分發(fā)的具體要求向辦公室公務(wù)員交待清楚。グ嬡ㄋ有
�、豆姆职l(fā)：公務(wù)員接到文件后應及時(shí)進(jìn)行發(fā)文登記，一般性文件要抓緊送達有關(guān)單位，急辦文件隨印隨發(fā)。
�、饭拇鏅n：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時(shí)交文檔管理人員，文書(shū)要及時(shí)存檔立卷，不得漏存漏報。
（二）檔案管理
�、蔽募䴔n案實(shí)行專(zhuān)人管理。所有密級文件和內部資料，要嚴格登記、傳閱和借閱手續，嚴防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。
�、矅栏裎臋n借閱制度。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意。未經(jīng)允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應在辦公室或指定的'閱文室閱讀文件，不準將文件隨意帶出或亂放，不準將文件帶回家中。
�、硨κ盏降母黝�(lèi)文件，文檔人員要及時(shí)查收并按要求進(jìn)行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類(lèi)保管，積極提供利用，并做好年終文件的清退工作。
�、磸U舊文件不得同舊報刊混同處理，一律打捆送造紙廠(chǎng)打漿，以防失泄密和影響單位形象。
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