公司辦公室管理規章制度

　　在現在社會(huì )，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編整理的公司辦公室管理規章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公室管理規章制度1

　　1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)《員工請假單》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。

　　2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到早退，不參與，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參與者，賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵，五次警告以上含五次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調離崗位處理。

　　3、全部辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

　　4、工作時(shí)間內辦公室人員需將手機調成振動(dòng)，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)覺(jué)一次賜予警告，兩次警告以上含兩次賜予元的負激勵。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩嬉戲聽(tīng)mp看影碟等，發(fā)覺(jué)一次賜予元的負激勵，發(fā)覺(jué)兩次以上含兩次賜予元的負激勵。嚴峻的直接調離崗位處理。

　　5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰順手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的干凈潔凈衛生，持續良好的工作環(huán)境，發(fā)覺(jué)一次賜予元的'負激勵，發(fā)覺(jué)兩次以上含兩次賜予元的負激勵。

　　6、下班后，務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，整理好辦公用品，維持辦公室清潔。

　　7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)覺(jué)遺忘打掃衛生者，賜予一周打掃衛生的懲罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室全部電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)覺(jué)有電器未切斷電源的現象，賜予當事人元負激勵，賜予前一天晚上最終離開(kāi)的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

　　8、全部辦公室人員應妥當保管愛(ài)惜和使用各種設備辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應根據原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發(fā)覺(jué)故障，應準時(shí)報請修理，以免影響工作。

　　9、下班最終一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在《檢查登記表》中簽字離開(kāi)。

　　注：辦公室全部人員相互檢查、相互監督，共同建立安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。以上全部的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支，由專(zhuān)人負責記錄保管。

公司辦公室管理規章制度2

　　一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。

　　二、老師辦公室的`日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負責人全面協(xié)調，其他老師幫助。

　　三、每一位老師要樂(lè )觀(guān)履行職責，仔細做好辦公室的打掃和整理工作，開(kāi)水須由老師親自沖泡，嚴禁讓同學(xué)代老師沖泡開(kāi)水。

　　四、辦公室內要留意干凈。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要準時(shí)處理。

　　五、辦公室要定期布置，布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則，體現老師的職業(yè)特點(diǎn)。

　　六、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互敬重，相互關(guān)懷，相互關(guān)心。

　　七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作，不得在辦公室內上網(wǎng)談天或玩嬉戲。

　　八、要愛(ài)惜辦公室內的公共財物，要節省用電用水。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最終離開(kāi)的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。

公司辦公室管理規章制度3

　　為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順當綻開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:

　　基本制度

　　1、進(jìn)入辦公室務(wù)必著(zhù)裝干凈。

　　2、在辦公室自覺(jué)講一般話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

　　3、愛(ài)惜辦公室的各項設施，隨時(shí)持續辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門(mén)務(wù)必準時(shí)、仔細遞交下個(gè)月的和上一月的。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以協(xié)作。

　　7、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會(huì )議制度

　　1、參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的`確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。

　　2、同學(xué)干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便準時(shí)支配和布置工作。

　　3、每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作方案。

　　4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽(tīng)取每位成員的看法。

　　值班制度

　　1、值班人員務(wù)必按時(shí)到辦公室。

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的看法，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，準時(shí)向同學(xué)宿舍管理科報告狀況。

　　3、工作中務(wù)必熱忱、禮貌、仔細的原則。

　　4、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。

　　1、綜合協(xié)調

　　1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施狀況;

　　1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案和長(cháng)遠規劃帶給相關(guān)信息;

　　1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并構成和發(fā)布會(huì )議紀要;

　　1、4負責制訂公司辦公室的、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;

　　1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作方案并進(jìn)行檢查督促; 1、5負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣揚，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;

　　1、6完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

　　2、公文處理

　　2、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;

　　3、檔案管理

　　3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密;

　　3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

　　4、后勤服務(wù)

　　4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

　　4、2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;

　　4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　4、4負責公司辦公車(chē)輛的管理，做好車(chē)輛調度，修理和安全工作;

　　4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

　　4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;

　　4、7負責公司對外接待工作。

公司辦公室管理規章制度4

　　為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

　　總則：

　　1、進(jìn)入辦公室必需著(zhù)裝干凈。

　　2、在辦公室自覺(jué)講一般話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

　　3、愛(ài)惜辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項工作任務(wù)。

　　5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以協(xié)作。

　　6、本規定適用于全體辦公室工作人員。

　　一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。

　　公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切消遣活動(dòng)。

　　1、辦公室員工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺(jué)加班。

　　2、上午工作時(shí)間段為8：30——12：00

　　下午工作時(shí)間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

　　下午工作時(shí)間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘賜予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，賜予警告一次，累計遲到7----10次賜予記過(guò)一次，累計遲到11次或更多賜予記大過(guò)一次。

　　4、曠工期間工資按雙倍扣除，

　　5、辦公室留宿人員24：00點(diǎn)前準時(shí)休息，無(wú)故不休息、玩電腦、打嬉戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項爭論除外。

　　6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應盡量避開(kāi)發(fā)出大聲響，以免影響他人休息。

　　7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng)，但要有節制，不行沉迷影響工作。

　　二、考勤、衛生、生活制度

　�、倏记�

　　1、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結果每月公布一次。

　　2、請事、病假，必需由辦公室主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話(huà)請假并準時(shí)補辦手續。

　　3、員工因各種緣由，必需請假時(shí)，公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天，一年請事假天數總計不得超過(guò)15天。

　　4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

　�、谛l生

　　1、工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生，做到場(chǎng)凈室潔，無(wú)雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。

　　2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時(shí)間。

　　3、衛生打掃實(shí)行《按表輪番制》協(xié)作執行“三包”責任區范圍進(jìn)行管理。

　�、凵�活

　　1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理，原則上多退少補。

　　2、實(shí)行《按表輪番做飯制》落實(shí)到人，厲行節省的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯，由用膳人員自行解決。

　　3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

　　三、會(huì )議與培訓管理

　�、贂�(huì )議

　　1、總經(jīng)理辦公會(huì )議每月召開(kāi)一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參與，必要時(shí)總經(jīng)理可批準其他人員列席會(huì )議。

　　2、會(huì )議時(shí)間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理打算是否延期。

　　3、專(zhuān)題會(huì )議只在必要時(shí)召開(kāi)，由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起，由相關(guān)人員參與，會(huì )議時(shí)間依據實(shí)際工作需要確定，會(huì )議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

　�、谂嘤�

　　1、公司每月5日開(kāi)設培訓班，依據參加人員數量、培訓內容打算培訓期限。

　　2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門(mén)經(jīng)理聽(tīng)從支配，做好開(kāi)班前預備工作以及擔當培訓講師。

　　3、培訓講師須預備好相關(guān)材料。

　　四、執行經(jīng)理崗位職責

　　1、仔細學(xué)習并自覺(jué)遵守公司各項規章制度。

　　2、以企業(yè)為自己的事業(yè)，做一名自信、自強、自律、誠懇、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的人。

　　3、聽(tīng)從公司調派。

　　4、執行經(jīng)理在外要以公司利益為重，同時(shí)兼顧投資人的利益。

　　5、執行經(jīng)理的`主要職責是關(guān)心代理商和加盟店做好技術(shù)指導和促銷(xiāo)活動(dòng)。

　　6、執行經(jīng)理要幫助公司做好培訓、會(huì )議，樂(lè )觀(guān)參加并完成辦公室布置的各項工作。

　　7、執行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷(xiāo)商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識，左右協(xié)調求進(jìn)步”的基本工作。

　　8、執行經(jīng)理要維護好所負責區域內的市場(chǎng)工作，檢查、督導、培訓經(jīng)銷(xiāo)商，盡一切努力提升業(yè)績(jì)。

　　9、講究?jì)x表儀容干凈，舉止穩重大方，語(yǔ)言富有感染力，行為講究禮儀，熱忱禮貌待客，時(shí)刻維護公司形象、名譽(yù)、利益。

　　10、合理編制工作方案，并監督各專(zhuān)營(yíng)店日常工作，以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規范到位。

　　11、深化調查討論市場(chǎng)動(dòng)向，關(guān)注同業(yè)同行，把握銷(xiāo)售趨勢，具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售方案。對店提出促銷(xiāo)企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。

　　12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報日常工作報告，并督促各店負責人總結本月?tīng)顩r，自報下月方案。

　　13、弘揚領(lǐng)先垂范、以身作則、說(shuō)一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jì)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。

　　四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋?zhuān)�具有最終調處權。

公司辦公室管理規章制度5

　　一、嚴格執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事

　　二、保持寧靜，不大聲喧嘩，不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如：玩耍打鬧、干私活、

　　三、老師辦公室放置物品規范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面清潔，不能在

　　四、辦公室應做到干凈有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室

　　五、老師辦公室內不準吸煙，校內內不得吸游煙。

　　六、全體工作人員要努力養成良好的`衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨

　　七、老師辦公室內不得開(kāi)無(wú)人燈，開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)窗

　　八、提倡節省用水用電，嚴防各類(lèi)事故的發(fā)生，燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設備在

　　九、辦公室內全部人員要有安全意識，下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗，不在辦公室

　　十、愛(ài)惜辦公室的公物，不私自將公物帶走。

公司辦公室管理規章制度6

　　為制造一個(gè)干凈有序的辦公環(huán)境，增加工作人員的.責任感和歸屬感、推動(dòng)局日常工作規范化、秩序化、樹(shù)立全局形象，經(jīng)討論制定辦公室值日制度篇，局內工作人員需嚴格執行：

　　一、值日時(shí)間

　　值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室，完成責任區域的衛生保潔。

　　二、值日范圍

　　地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話(huà)、門(mén)窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。

　　三、值日職責

　　1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;

　　2、準時(shí)清理茶水杯、煙灰缸;

　　3、打印紙張準時(shí)整理回收，杜絕鋪張;

　　4、下班離開(kāi)前關(guān)閉燈、空調等設備電源;

　　5、值日人員外出之前確定好替補人員，并報給負責人員。

　　四、衛生標準

　　1、地面無(wú)污物、污水、浮灰;

　　2、桌面物品擺放整齊，桌椅擺放端正;

　　3、電腦、打印機等設備無(wú)污跡、灰塵。

　　局內每位工作人員需留意個(gè)人辦公桌面整齊，文件、物品擺放有序，保持區域衛生清潔。每周評比一次，最好與最差成果在局內群內公示，評比成果累計達三次最差者，在所屬辦公室連續值日一星期。

公司辦公室管理規章制度7

　　儀容儀表

　　1、制服必需干凈，熨燙平整，無(wú)松扣和掉扣現象;

　　2、常剪指甲，避開(kāi)過(guò)長(cháng)，不得留長(cháng)指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子;

　　3、頭發(fā)著(zhù)色必需是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假發(fā);

　　4、穿制服時(shí)的員工只允許帶一塊手表，但款式必需美觀(guān)、簡(jiǎn)潔、大方;

　　5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán)，不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;

　　6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;

　　7、穿短裙的女員工必需穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子;

　　8、女員工頭發(fā)超過(guò)肩膀應用發(fā)夾扎起，發(fā)式應樸實(shí)大方，不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必需是黑色或棕色。

　　工作紀律

　　上班時(shí)間穿著(zhù)制服，方可進(jìn)入酒店公共區域或辦公室區域;當班期間佩戴工牌;

　　保持辦公區域的.衛生，辦公用品要整齊，不行雜亂無(wú)章;

　　保持辦公室的寧靜，嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;

　　不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報刊，屢犯不改者賜予簽單處理;

　　不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區域;

　　對上司不禮貌，不聽(tīng)從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假哄騙上司，屢教不改者賜予簽單處理;

　　不準利用上班時(shí)間串崗或擅自離開(kāi)工作崗位，情節嚴峻者賜予簽單處理;

　　不得出入酒店正門(mén)，不得使用客人電梯;

　　遲到、早退、曠工者按酒店規定懲罰，嚴峻者作開(kāi)除處理;

　　不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽(yù);

　　不得托付他人或代他人打時(shí)鐘卡以及幫其他同事簽到;

　　員工不得隨便透露酒店各部門(mén)內部保密資料及泄露來(lái)賓資料，情節嚴峻者作開(kāi)除處理;

　　當班的員工要將手機保持關(guān)機或無(wú)聲狀態(tài);

　　員工如有換班、換休要求，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準方可執行，并填寫(xiě)換班申請單，違者簽警告單;

　　員工無(wú)故不得請假，如確有急事需向主管提出書(shū)面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開(kāi)指定醫院證明或醫務(wù)室證明;

　　16、遵守酒店的規章制度，違者警告，違反多次簽單處理。

　　工作崗位操作

　　1、提前十五分鐘到崗交接班，特別狀況不能提前到崗的，應事先向主管或其他同事說(shuō)明狀況，最遲不得超過(guò)規定上班時(shí)間，否則按遲處處理;

　　2、使用規范的禮貌用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà)，留意“請”字開(kāi)頭，“謝”字結尾，禮貌用語(yǔ)不離口，聲音要清楚;

　　3、上班前，認真閱讀交班本，了解需跟辦事宜，把握新發(fā)文件內容，了解當天房態(tài)及可賣(mài)房型的信息;

　　4、熟識并把握酒店不同種類(lèi)的房間的特色和優(yōu)點(diǎn)及房間價(jià)格，鼓舞客人預訂最好的房間，做到高價(jià)售房;

　　5、核對訂房及空房資料，是否超額預定，提前做好對策;

　　6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個(gè)預訂錄入;每個(gè)需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。

　　7、對于交接班不清晰而造成工作失誤或投訴者，賜予口頭警告，屢犯者賜予簽單處理;

　　8、當班所發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題，未做具體記錄或對于交班下來(lái)的工作未做跟進(jìn)者，屢教不改者賜予簽單處理;

　　9、結束通話(huà)時(shí)，要待對方先掛電話(huà)后方可放下電話(huà)，任何時(shí)候都不行以擲電話(huà)，要輕拿輕放;

　　10、當班時(shí)由于員工的工作態(tài)度而導致的投訴，賜予簽單處理;

　　11、遇到特別狀況和客人投訴超越自己的權限時(shí)，應馬上向預訂主管或am匯報。

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