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倉庫管理制度精編參考示例
在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的倉庫管理制度精編參考示例,僅供參考,歡迎大家閱讀。
倉庫管理制度精編參考示例1
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的'材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。
4、采購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。
倉庫管理制度精編參考示例2
1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的.材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。
10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理制度精編參考示例3
一、總則
為保證公司商品入庫、儲存、出庫、商品退庫等過(guò)程的有效運行,特制定本制度。
二、適用范圍
公司倉庫的庫位規劃、收貨管理、儲存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規定執行。
三、職責
1、公司倉儲部負責對倉庫的全面管理及監督工作。
2、倉儲部經(jīng)理負責對倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的`調配。
3、倉管員負責對商品的接收、發(fā)放、儲存、日常管理及搬運工的調配等工作,并填寫(xiě)相關(guān)單據,建立帳目。
4、倉庫文員負責做好商品入庫、出庫及儲存的單據錄入工作,按財務(wù)部的要求建立報表。
5、搬運工負責按倉管員或倉儲經(jīng)理的要求,在遵守各項搬運規定的前提下負責對成品的搬運工作。
6、財務(wù)部負責對倉庫商品的帳、物核查,并按財務(wù)要求對倉庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
四、倉庫庫位設置
1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號規格等因素規劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。
2、通道規劃:配合倉庫內設施設備(消防、通風(fēng)、電源等)及所使用的儲運工具(叉車(chē)、地牛等)規劃運輸通道,以方便設備、設施運行及儲運操作。
3、依據商品類(lèi)別、規格型號等分區存放,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài),以利于管理。
4、收發(fā)頻繁的商品應放置于進(jìn)出便捷的庫位。
5、庫位分區按下列原則執行,并在適當位置做好標識:
A、庫區分區,南北向按英文字母A、B、C……Z順序規定執行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規定執行。
B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ順序由下而上逐層規定執行。
6、庫位管理:倉管員應掌握各庫位、各規格商品的出入庫動(dòng)態(tài),并將每個(gè)庫位成品作上標識牌,按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨。
五、商品入庫
1、倉庫在接到商品時(shí),倉管員應仔細核對入庫商品名稱(chēng)、規格、數量、包裝狀況及標識等,經(jīng)核對準確無(wú)誤后辦理入庫手續。
2、待商品經(jīng)倉管員核對無(wú)誤后,搬運工應按倉管員的要求將商品搬運至指定庫位存放。同時(shí),倉管員予以標識和上帳。
六、商品儲存管理
倉管員對商品的日常管理,應做到以下幾點(diǎn)工作內容:
1、倉庫內應保持清潔,每日打掃衛生,并隨時(shí)注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防鼠等。
2、倉庫內嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進(jìn)入,更不得儲存。
3、倉庫內不得吸煙及動(dòng)用明火(若因工程需要燒焊應先申請,并派專(zhuān)人負責看管)。
4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質(zhì)。
5、商品的堆放高度應當適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。
6、未經(jīng)直接上級允許,閑雜人員不得進(jìn)入倉庫。
7、商品通道保持暢通,嚴禁在通道內擺放物品。
8、每日對所有商品進(jìn)行帳目核對、報表整理和報表上交等工作。
9、下班前,將倉庫的電源、門(mén)關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
七、盤(pán)點(diǎn)
1、庫存商品須每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),一般為下季度10日前對上季度商品庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí),由財務(wù)部組織倉儲經(jīng)理、倉管員、倉庫文員等相關(guān)人員參加,財務(wù)部根據盤(pán)點(diǎn)結果編制《商品盤(pán)點(diǎn)表》。
2、財務(wù)部應對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行分析,對有盈虧數的,經(jīng)倉庫人員核實(shí)確認,總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調帳。
3、對于盤(pán)點(diǎn)盈虧數,倉儲經(jīng)理應組織原因調查,并提出解決方案,總經(jīng)理批準后組織實(shí)施。同時(shí)財務(wù)部應對倉庫的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與驗證。
八、安全管理
倉庫內一律嚴禁煙火,倉庫應在明顯處懸掛“嚴禁煙火”標志,并按安全要求設置消防設備,公司應組織安全委員會(huì )每月不定期對倉庫進(jìn)行安全檢查,使其消除各種安全隱患。
九、發(fā)貨管理
1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應立即按時(shí)進(jìn)行備貨。
2、倉管員應在當日下班前備妥第二天應交運的商品。
3、倉儲經(jīng)理或倉庫文員應在前一天調派車(chē)輛,按時(shí)到達公司指定地點(diǎn);倉儲經(jīng)理同時(shí)負責發(fā)貨時(shí)承運車(chē)輛與倉管員、搬運工的調派工作。
十、退貨管理
1、倉庫在接到客戶(hù)退貨通知及實(shí)物后,應放置退貨區并立即清點(diǎn),并填寫(xiě)退貨入庫單。
2、若屬于其他公司商品,應與營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、總經(jīng)理商討處理意見(jiàn),按處理意見(jiàn)處理。
倉庫管理制度精編參考示例4
一、食品倉庫必須專(zhuān)用,禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人生活物品。
二、食品庫房實(shí)行專(zhuān)人負責管理。對入庫的各種食品必須進(jìn)行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時(shí)掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),做到先進(jìn)先出,盡量縮短儲存時(shí)間。
三、食品庫房周?chē)荒苡卸、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房(jì)韧L(fēng)良好,地面平整,貨架避免陽(yáng)光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。
四、庫房?jì)扔辛己玫姆老、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類(lèi)、分架貯存,按照先進(jìn)先出、生熟分開(kāi)的原則設專(zhuān)區存放,并有明顯標識。根據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒(méi)有異常的積水和結冰。有專(zhuān)人定時(shí)檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲(chóng)。
五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專(zhuān)柜,定期對庫房?jì)仁称愤M(jìn)行檢查,發(fā)現變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的.食品及時(shí)處理并做好記錄。
六、庫房?jì)确鞘称反娣艆^域設置密閉的垃圾容器,要及時(shí)清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進(jìn)行破碎處理,嚴禁將過(guò)期或變質(zhì)食品再次包裝銷(xiāo)售。
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