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倉庫領(lǐng)用物品的規章制度通用
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的倉庫領(lǐng)用物品的規章制度通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫領(lǐng)用物品的規章制度通用1
第一條:為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規定。 第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:
1、耐用辦公用品包括:電話(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。 第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。
4、部門(mén)常用易耗辦公用品月用量標準見(jiàn)附表。此標準為暫定數,可依據每月平均用量進(jìn)行合理調整。
5、每月22日前,由各部門(mén)將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過(guò)每月用量標準),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初核,中心總監或副總復核,人力資源中心總監批準后交采購部統一采購。
6、發(fā)放時(shí)間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續。
7、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)文員按發(fā)放日期統一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發(fā)放,若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監批準后方可發(fā)放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源中心總監批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。
10、本著(zhù)節約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的`應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。對于節儉成效突出的員工,公司將予以表?yè)P。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執行。
第五條:本規定自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
倉庫領(lǐng)用物品的規章制度通用2
。ㄒ唬┓擦腥牍珓(wù)用品采購范圍內的物品,均執行《縣機關(guān)事務(wù)管理局公務(wù)用品采購管理實(shí)施細則》,采購后的.公務(wù)用品,分別由各歸口科(室)驗收入庫,指定專(zhuān)人負責保管。
。ǘ﹪栏窆珓(wù)用品的核對,驗收做到驗質(zhì)、驗價(jià)、驗量。凡不符合要求的要當場(chǎng)查明原因或予以退回。
。ㄈ┕珓(wù)用品必須分門(mén)別類(lèi)在固定位置擺放,做到美觀(guān)、整齊,便于發(fā)放、檢驗、盤(pán)點(diǎn)、清倉。
。ㄋ模┙⒐珓(wù)用品登記制度,采購入庫及時(shí)登記,領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)領(lǐng)用登記單,及時(shí)銷(xiāo)賬,做到往來(lái)清楚,賬實(shí)相符,同時(shí),把好領(lǐng)用關(guān)。
。ㄎ澹┕珓(wù)用品做到先進(jìn)后出,用零存整,經(jīng)常驗收、整理,掌握領(lǐng)用、結存情況,并根據需要,及時(shí)向領(lǐng)導提出采購計劃。
。┗厥盏母黝(lèi)物資,均由相關(guān)科(室)注明成新,登記入庫,納入年報表,并予說(shuō)明。
。ㄆ撸┠杲K進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),編制物品進(jìn)出年報表,及時(shí)送領(lǐng)導審閱。
。ò耍┘訌姽珓(wù)用品衛生和安全工作。采取切實(shí)的措施,確保用品完好無(wú)損,杜絕意外事故的發(fā)生。
倉庫領(lǐng)用物品的規章制度通用3
一、采購
1、學(xué)校物品(教育教學(xué)生活辦公物品及教學(xué)用品等)采購,分學(xué)期采購計劃和臨時(shí)采購計劃。執行先請購、后采購,先入學(xué)校財產(chǎn)帳、后財務(wù)報銷(xiāo)的制度
2、物品采購采用預報申領(lǐng)制度,每學(xué)期開(kāi)學(xué)初由各處、室、辦、年級組、教研組負責人填寫(xiě)學(xué)校物品采購請購單,預報學(xué)期采購計劃。要如實(shí)填寫(xiě)采購物品的名稱(chēng)、數量、用途、金額等,由部門(mén)負責人或主管領(lǐng)導簽字后,報校長(cháng)辦公室。臨時(shí)采購計劃作為學(xué)期采購計劃的補充。
3、物品請購流程:
、鸥魈、室、辦、年級組、教研組制定學(xué)期采購計劃或臨時(shí)采購計劃,填寫(xiě)物品請購單。
、莆锲氛堎弳谓y一送交校長(cháng)辦公室匯總。
、切^k送校長(cháng)室審批。
、刃iL(cháng)室同意后,交總務(wù)處采購經(jīng)辦。
、刹少徫锲夫炇杖霂。
、饰锲氛堎徣说奖9苁姨顚(xiě)物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購的物品。
4、總務(wù)處主任收到預報的物品請購單后,會(huì )同總務(wù)人員和財產(chǎn)保管員,清點(diǎn)庫存物品,確定需要采購的物品清單。
5、總務(wù)處物品采購原則
、乓话阈缘、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購,采取就近采購。
、品矓盗枯^多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習用品,采取定點(diǎn)購買(mǎi)統一結帳的.方式,由總務(wù)處主任、保管員、財會(huì )人員共同選擇2-3家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口固定性采購單位。
6、專(zhuān)業(yè)性較強或選擇性較活的物品采購時(shí),請使用部門(mén)派出專(zhuān)業(yè)管理人員協(xié)同采購,以保證采購物品的質(zhì)量。
7、采購人員必須具備高度責任感,認真負責地做好采購工作,嚴格遵守財務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn):
、懦浞至私猱a(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規格、廠(chǎng)商信譽(yù)、價(jià)格等情況,擇優(yōu)擇廉選購。
、茖(shí)際價(jià)格超過(guò)預算價(jià)格20%以上的,應先請示后購置。
、菦](méi)有嚴格的經(jīng)濟合同手續及負責產(chǎn)品質(zhì)量的不購。
、扔谢乜劢鸩徽鬯銢_減價(jià)格的不購。
、晌唇(jīng)批準或批準手續不全的不購。
、视媱澩忭椖,經(jīng)費不落實(shí)的不購。
8、在特殊情況下,經(jīng)校長(cháng)同意,可委托有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)項采購。
9、非常規性物品,特殊需要的物品,確需購置時(shí)需事先申請經(jīng)費,待校長(cháng)批準落實(shí)經(jīng)費后,專(zhuān)款采購。
l0、所有采購物品,都必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處財產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗收入庫登記入冊簽名后,報校長(cháng)簽字同意,才能進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo)手續。
二、入庫
1、所有學(xué)校采購的物品,都必須辦理驗收、入庫手續,由總務(wù)處財產(chǎn)保管人員登記入冊后方能領(lǐng)用。
2、所有入庫物品,總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的價(jià)格分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn),做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續完備。
三、領(lǐng)取
1、學(xué)校各部門(mén)所需物品,一律由總務(wù)處保管員負責發(fā)放。
2、一般性常規性物品,由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記,寫(xiě)明領(lǐng)取時(shí)間、用途,必須歸還品還需寫(xiě)明計劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字,報校長(cháng)批準,方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負全責保管。
4、總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須嚴格執行有關(guān)制度,不徇私情,及時(shí)按標準發(fā)放物品,認真做好各類(lèi)物品的入庫、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統一保存,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應按時(shí)送還倉庫,保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務(wù)處主任再報校長(cháng)處理,發(fā)現情況不報,或未按時(shí)收還,則由保管人員負責。
6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續或移交手續,方可辦理離校手續。如遺失、損壞則應查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔賠償責任。
7、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫(xiě)借用單一式二份,經(jīng)校長(cháng)、總務(wù)處批準后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財產(chǎn)應負經(jīng)濟責任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。
8、對違反財務(wù)制度甚至違反國家法律法規的行為,將依法追究當事人責任。
倉庫領(lǐng)用物品的規章制度通用4
按照公司領(lǐng)導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
一、辦公用品發(fā)放管理責任部門(mén)
辦公用品發(fā)放管理統一歸由公司綜合辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統一管理,統一配發(fā)。嚴控指標,厲行節約。
二、辦公用品
本制度所稱(chēng)辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫(xiě)紙、膠水、釘書(shū)機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、U盤(pán)、鼠標等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
三、辦公用品領(lǐng)用標準
辦公用品分為兩部分:個(gè)人所需用品和部門(mén)所需用品。
(一)個(gè)人所需用品
1、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書(shū)釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。
2、個(gè)人所需用品的.領(lǐng)用標準
各部室工作人員每人每月按規定標準領(lǐng)用,如有所需,另行申報。
各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個(gè)人原因造成的物品損壞,由個(gè)人負責。
(二)部室所需用品
1、部室所需用品包括:復印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。
2、部室領(lǐng)用標準
部室負責人每月按需要和規定標準領(lǐng)用向經(jīng)理申報。
四、其它規定
1、部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應由個(gè)人負責保管,公用文件柜由使用部門(mén)指定專(zhuān)人管理,單位監督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統一檢查管理,統一登記、存檔。每年核對1次。
2、職工如有調動(dòng),所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,由接替人使用或由綜合辦公室收回;新安排或新調入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續。
倉庫領(lǐng)用物品的規章制度通用5
根據酒店總經(jīng)理辦公會(huì )的指示精神。進(jìn)一步加強物品材料管理,嚴格領(lǐng)用制度,厲行節約,降低成本費用的要求,特制定以下規定:
一、物品領(lǐng)用
1、各部門(mén)要認真貫徹節能降耗的要求。做好本部室物品的.領(lǐng)用計劃及所需開(kāi)支預算,嚴格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費用,減少一切不必要的開(kāi)支。 2、由計劃財務(wù)部將倉庫內日常必備用品項目下發(fā),并額定金額,各部門(mén)按庫存項目領(lǐng)用。
3、各部門(mén)要認真按照領(lǐng)用物品制度的規定,應由專(zhuān)人填寫(xiě)好物品領(lǐng)用清單,寫(xiě)明物品名稱(chēng)、規格、數量。由部門(mén)經(jīng)理簽字或蓋章后到計劃財務(wù)部報批。
4、計劃財務(wù)部接到領(lǐng)用單后,由負責人認可簽字后,到倉庫領(lǐng)用。計劃財務(wù)部應根據使用情況,批準領(lǐng)用項目和數量。
5、倉庫管理員要認真按照領(lǐng)用物品清單,填寫(xiě)出庫單并由領(lǐng)用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫房存根、二聯(lián)財務(wù)、三聯(lián)記帳。
二、物品購置
1、各部室在經(jīng)營(yíng)中所需正常消耗用品,應事先做好計劃預算,報計財部。非酒店正常經(jīng)營(yíng)所需物品和超范圍規定的辦公用品物品,原則上不給予采購。
2、因倉庫內未備所需物品,應由部門(mén)填寫(xiě)采購申請單或書(shū)寫(xiě)專(zhuān)項采購請示。
3、采購申請是指日常維修設備材料,以及部門(mén)專(zhuān)用物品。采購申請單應填寫(xiě)清楚,物品名稱(chēng)、規格、單價(jià)、數量、總金額以及用途,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,報分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報送采購單時(shí),應預留有領(lǐng)導審批時(shí)間,領(lǐng)導審批后方可進(jìn)行采購。
4、專(zhuān)項物品申請是指數量、金額較大或屬于固定資產(chǎn)類(lèi)以及酒店內需要專(zhuān)項申請的物品,必須由部室書(shū)寫(xiě)請示報告,報分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進(jìn)行采購。
5、所有物品采購完成后,應及時(shí)到計劃財務(wù)部辦理入庫登記手續。
6、各部室在經(jīng)營(yíng)中如遇緊急需要特殊物品時(shí),應事先由酒店分管副總或部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理匯報,在得到領(lǐng)導明確同意后,方可進(jìn)行采購,事后要及時(shí)補填采購申請單。
三、獎勵與處罰
1、每月25日,由計劃財務(wù)部統計各部門(mén)所領(lǐng)物品費用,上報酒店。各部室應本著(zhù)節約降耗,降低經(jīng)營(yíng)成本的原則,制定本部門(mén)具體的管理辦法,努力為酒店的經(jīng)營(yíng)做貢獻。
2、酒店將根據各部室物品消耗總費用和節約情況進(jìn)行核算,年終時(shí)對節約突出的部門(mén)予以獎勵,對超支或造成浪費的部門(mén)進(jìn)行一定的處罰。
以上規定自20xx年2月1日起執行。
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