資料室管理制度內容

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的資料室管理制度內容，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

資料室管理制度內容1

　　維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。

　　一、圖紙資料管理制度

　　1、資料室建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規范圖紙資料管理。

　　2、電廠(chǎng)建造設備、土建、技改工程項目圖紙，審批手續，特種設備、安全閥校驗證明資料及相關(guān)所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。

　　3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應，保證隨時(shí)能借閱、查詢(xún)。

　　4、資料員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內容：查看圖紙資料有無(wú)霉爛，蟲(chóng)蛀等現象，也包括對圖紙保管的環(huán)境進(jìn)行檢查。

　　5、認真做好圖紙、資料的保密工作。

　　在下列情況下，要及時(shí)進(jìn)行檢查核對：

　　(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：

　　(2)對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。

　　(3)發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲(chóng)蛀等。

　　二、圖紙資料借閱管理制度

　　1、相關(guān)人員因工作需要需借閱資料室相關(guān)資料的需由主管廠(chǎng)長(cháng)或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導同意無(wú)權借閱資料。

　　2、借閱人員須持有關(guān)領(lǐng)導簽字，到資料室資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續，由資料管理人員從資料室拿出相關(guān)資料，無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入資料室。

　　3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細標注借閱圖紙資料名稱(chēng)、張數，以備歸還時(shí)核對。

　　4、借閱人員歸還資料時(shí)必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進(jìn)行登記。

　　5、發(fā)現借閱資料損壞的須有借閱人員照價(jià)賠償，并承擔相應的損失。

　　三、資料室管理制度

　　1、資料室要設專(zhuān)人負責資料的.保管工作，應備齊必要的存檔設備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。

　　2、資料室必須按消防要求配備相應數量的消防器材。

　　3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準存放與保存無(wú)關(guān)的物品。

　　4、不經(jīng)領(lǐng)導同意任何人不得進(jìn)入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。

　　5、資料室內嚴禁吸煙。

　　6、資料室必須關(guān)窗、鎖門(mén)，做好防盜、防火等工作。

資料室管理制度內容2

　　電教資料是學(xué)校開(kāi)展電化教育的基礎，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學(xué)校開(kāi)展電化教育工作的作用，特作如下規定：

　　1、資料室的一切電教資料是為開(kāi)展電化教育服務(wù)，必須實(shí)行專(zhuān)人管理負責

　　2、按配備標準和教學(xué)要求，及時(shí)申購儀器，設備，資料保證教學(xué)正常進(jìn)行

　　3、在資料室建設中，學(xué)校應通過(guò)各種渠道廣泛收集電教教材，根據學(xué)校的教學(xué)需要采取與外單位交流、復制、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料

　　4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應根據其門(mén)類(lèi)進(jìn)行編制形成目錄

　　5、電教資料存放應做到科學(xué)分類(lèi)、存放合理、使用方便的'原則

　　6、室內保持適當的溫度和濕度，做到防塵、防火防潮

　　7、堅持為教學(xué)服務(wù)原則、面向教學(xué)、方便教師，使每件電教教材都能在教育，教學(xué)上發(fā)揮作用

　　8、中小學(xué)校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著(zhù)作法》，不得使用有害青少年身心健康的，非法的音像制品.

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