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JL中學(xué)學(xué)生會(huì )工作管理制度

時(shí)間:2024-10-29 18:11:15 制度 我要投稿
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JL中學(xué)學(xué)生會(huì )工作管理制度

  現如今,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的JL中學(xué)學(xué)生會(huì )工作管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

JL中學(xué)學(xué)生會(huì )工作管理制度

  為加強和健全學(xué)生會(huì )組織的自身建設,提高學(xué)生會(huì )干部、干事的工作積極性,加強對干部、干事的考核與監督,本會(huì )制定并實(shí)施日常工作制度。

  一會(huì )議制度

  1.學(xué)生會(huì )會(huì )議分主席團會(huì )議、全委例會(huì )、部門(mén)工作會(huì )議;

  2.例會(huì )無(wú)特殊情況定時(shí)召開(kāi),如有特殊情況由秘書(shū)處另行通知;

  3.開(kāi)會(huì )時(shí)應帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場(chǎng),務(wù)必對通訊工具采取消音或關(guān)機措施不得在會(huì )議期間隨意進(jìn)出會(huì )場(chǎng),保持會(huì )場(chǎng)秩序;遲到問(wèn)題(遲到三次作批評,由秘書(shū)處記錄,再犯給予該部門(mén)嚴重警告)

  4.各類(lèi)會(huì )議開(kāi)始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由秘書(shū)處作好記錄(會(huì )場(chǎng)記錄由秘書(shū)處負責記錄,并由秘書(shū)處負責存檔);

  5.凡不能準時(shí)參加會(huì )議的學(xué)生會(huì )干部,須在會(huì )議前以書(shū)面形式向秘書(shū)處請假,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無(wú)故缺席五次以上者勸退;

  6.在布置各項工作后,如有不同意見(jiàn)可以在會(huì )議上及時(shí)提出或會(huì )后向秘書(shū)處提出不同看法,由秘書(shū)處向主席團匯報,并做好相應記錄;

  二、辦公室值班制度

  1.值班人員:學(xué)生會(huì )成員(由秘書(shū)處負責具體安排);

  2.值班時(shí)間:早上:7:15至7:50;中午:12:30至1:20;下午:3:40至5:00;晚上:6:30至9:00;

  3.當天值班人員必須按時(shí)到位,不得無(wú)故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門(mén)的部長(cháng)請假,由部長(cháng)安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書(shū)處請假);

  4.值班人員應做好值班記錄,并負責保管好辦公室的所有公共財務(wù),如有其他部門(mén)借用辦公室的財務(wù),必須作好記錄(借用部門(mén)、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應做好相關(guān)記錄;

  5.值班人員對來(lái)訪(fǎng)的同學(xué)要熱情周到,耐心聽(tīng)取同學(xué)的心聲;值班人員對能解決的問(wèn)題必須及時(shí)作出答復,對不能作出答復的問(wèn)題要詳細記錄,以便向有關(guān)部門(mén)反映;

  6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;

  7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;

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  8.值班人員離開(kāi)時(shí),必須關(guān)窗、關(guān)燈、鎖門(mén);

  9.秘書(shū)處成員擔任監督員,對值班情況進(jìn)行監督并做好相應的記錄;

  10.對值班人員的值班,需提前向有關(guān)部門(mén)、老師批條;

  三、請假制度

  學(xué)生會(huì )例會(huì )、值班及有關(guān)活動(dòng)原則上不得請假,若有特殊情況必須履行請假手續。

  1.病假條必須由保健科或相應醫療蓋章認可;事假須由秘書(shū)長(cháng)或主席團批準簽字方為有效;原則上每個(gè)學(xué)期請假不得超過(guò)五次,否則取消評優(yōu)資格;

  2.假條必須親自書(shū)寫(xiě),交秘書(shū)長(cháng)或主席團簽字批準后在學(xué)生會(huì )例會(huì )、值班、活動(dòng)之前一份交至秘書(shū)處存底,一份交于活動(dòng)組織人員,不得由他代替寫(xiě);

  3.未履行請假手續或沒(méi)有特殊情況缺席而請假的,均做無(wú)故缺席一次處理;

  4.例會(huì )、值班及活動(dòng)按缺席次數,在期末總評時(shí)相應基礎上扣分;缺席一次扣1分,三次以上予以通報批評(本制度請各部門(mén)嚴格自律,遵照執行);無(wú)故缺席五次以上者將勸退;

  四、財務(wù)管理制度

  1.學(xué)生會(huì )財務(wù)管理由學(xué)生會(huì )生活部總體負責,受全委會(huì )全體委員監督;

  2.各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需經(jīng)費時(shí),應提前三天列出詳細預算開(kāi)支提交主席團審查;

  3.向生活部報銷(xiāo)或報賬應使用有效發(fā)票(收據),所有發(fā)票(收據)背面應注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到生活部報銷(xiāo)前,均先讓主席團簽字,方為有效);

  4.用款部門(mén)應在活動(dòng)結束一周內報銷(xiāo)或報賬;

  5.部門(mén)申請采購的報銷(xiāo)流程:各部門(mén)以書(shū)面形式,報預算給秘書(shū)處,秘書(shū)處交主席處審批,審批通過(guò)后才能進(jìn)行購買(mǎi);

  6.沒(méi)有按流程辦事的部門(mén)或個(gè)人所購買(mǎi)的物品費用一律不予報銷(xiāo);在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),應及時(shí)與團委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;

  五、檔案管理制度

  1.學(xué)生會(huì )的檔案管理工作由秘書(shū)處負責;

  2.部門(mén)工作檔案由各部門(mén)自行保管,各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員管理本部門(mén)檔案,各部門(mén)的檔案需一式兩份,一份交秘書(shū)處存檔,一份本部門(mén)自行存檔;

  3.學(xué)生會(huì )檔案歸屬學(xué)生會(huì )所有,未經(jīng)許可不得外借,內部人員借用,應以書(shū)面形式提出申請,經(jīng)秘書(shū)處處長(cháng)批準后方可借用,秘書(shū)處作好登記工作;檔案統一紙張規格為A4,一般以打印為主,若書(shū)寫(xiě)則應使用黑色鋼筆或水筆;

  六、學(xué)生會(huì )干部考核制度

  (一)學(xué)生會(huì )干部考核分日常記錄與期末考評兩部分。日常記錄主要包括例會(huì )情況、值班情況、提意見(jiàn)或建議情況等;期末考評在日常記錄的基礎的基礎上進(jìn)行打分,為干部考評的主要組成部分;

  期末考評的內容有:

  1、工作態(tài)度(30%):

  到會(huì )情況、活動(dòng)參與情況、值班情況、對工作重視負責狀況、執行任務(wù)積極性、遵守校紀校規及學(xué)生會(huì )各項制度情況等;

  2、工作能力(50%):

  工作成效、任務(wù)完成及時(shí)性、處理問(wèn)題和解決困難的能力、團隊協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現問(wèn)題或提出問(wèn)題意見(jiàn)及建議情況等;

  3、學(xué)業(yè)成績(jì)(20%):

  (一)學(xué)業(yè)成績(jì)以前一個(gè)學(xué)期的智育成績(jì)?yōu)闇剩夯痉譃?6分,獲一等獎學(xué)金+4分,二等獎學(xué)金+3分,三等獎學(xué)金+2分,學(xué)習進(jìn)步獎+1分,商行獎學(xué)金等其他獎項+1分,獎項重合按最高分項加分,不及格一門(mén)扣三分;

  (二)期末考評方法:期末考評由各部門(mén)部長(cháng)組織進(jìn)行,其中會(huì )議、活動(dòng)、值班三項按缺席次數扣分(一次扣一分),部門(mén)內各成員實(shí)行無(wú)記名評分及部門(mén)部長(cháng)評價(jià)相結合,具體如下:

  干事得分=干事間互評分(平均分)×50%+正副部長(cháng)評分(平均分)×50%

  副部長(cháng)得分=干事打分(平均分)×40%+部長(cháng)評分×60%

  (三)各部門(mén)負責對本部干事進(jìn)行考核,同時(shí)應本著(zhù)客觀(guān)公正、實(shí)事求是的原則進(jìn)行綜合全面評價(jià),并將考核結果填入《財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì )干事考核記錄表》,及時(shí)報校學(xué)生會(huì )秘書(shū)處備案,由秘書(shū)處負責將結果存入學(xué)生會(huì )人事檔案;

  (四)對學(xué)生會(huì )干部的獎懲:

  1、考核結果將作為評選優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部及干事的主要依據,并作為培養學(xué)生會(huì )后備干部的依據之一;

  2、秘書(shū)處將優(yōu)秀學(xué)生會(huì )干部及干事登記材料送所在學(xué)院,作為考核和評優(yōu)評獎依據;

  3、對于考核不合格的干事,由所在部門(mén)視情況予以解聘;

  4、受警告以上處分或一學(xué)期由兩門(mén)功課不及格予以除名;

  備注:本制度解釋權歸院學(xué)生會(huì )主席團,自公布之日起施行。

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