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公司交通費用報銷(xiāo)制度(精選13篇)
在生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的公司交通費用報銷(xiāo)制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司交通費用報銷(xiāo)制度 1
為保障和鼓勵我校教職工外出學(xué)習考察,提高我校職工的業(yè)務(wù)能力和教學(xué)水平,拓寬教職工學(xué)習渠道,對于學(xué)校公派出去學(xué)習、考察、培訓等與學(xué)校有關(guān)的.教職工,將參照以下標準給予報銷(xiāo)費用:
1、往返路費市內出行可以選擇打車(chē)軟件打車(chē)或的士出行,以實(shí)際消費金額報銷(xiāo);
湖南省內憑汽車(chē)或火車(chē)票報銷(xiāo)(高鐵按照二等座票價(jià));
湖南省外優(yōu)先考慮火車(chē)出行(高鐵按照二等座票價(jià));校級領(lǐng)導因時(shí)間關(guān)系可以選擇飛機出行(標準為經(jīng)濟艙),若超出部分則由個(gè)人承當。
2、餐費補足
湖南省內為50元/人/天;湖南省外為60元/人/天。
3、出差補助
市內出差不補助;
省內出差補助為60元/人/天;
省外出差補助為80元/人/天。
4、住宿
市內原則上不提供住宿,若是會(huì )議有要求則按文件執行;
省內的原則上不超過(guò)150元/天,超出部分由個(gè)人自己承擔;
省外的原則上不超過(guò)180元/天,超出部分有個(gè)人自己承擔;經(jīng)濟發(fā)達地區的則已當地商務(wù)快捷酒店的實(shí)際價(jià)格為標準(參照7天連鎖、速8或同等酒店)。
未盡事宜請提供意見(jiàn)和建議。最終解釋全歸辦公室。
公司交通費用報銷(xiāo)制度 2
一、辦理程序
1、出差人員必須事先填寫(xiě)出差申請單,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的出差申請單,填寫(xiě)用款申請單,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核,分管領(lǐng)導審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應形成出差完成情況書(shū)面報告,并向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據簽有分管領(lǐng)導考核意見(jiàn)的出差申請單和有效出差單據,按費用包干標準規定,經(jīng)審核后方可報銷(xiāo)差旅費。
5、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數、人數、交通工具的需經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
6、出差回公司應在一星期內報賬,超過(guò)一星期報銷(xiāo)差費,每一天按30元罰款,若遲報時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔保人責任。
7、出差時(shí)借款,本著(zhù)前賬不清、后賬不借的原則,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行包干使用,節約歸己,超支不補。
三、報銷(xiāo)辦法
(一)住宿費報銷(xiāo)辦法
1、出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。
3、出差人員住宿費報銷(xiāo)標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導允許的前提下,可按實(shí)報銷(xiāo)。
4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷(xiāo)辦法
中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷(xiāo)辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報,報分管領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。
2、對于自帶車(chē)輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的.;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)。
4、出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其饒線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無(wú)法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。
(四)通訊費報銷(xiāo)辦法
除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員外的出差人員,每天補助10元通訊費,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
(五)其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。
2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,對于公司代為訂票的,應保留復印件作為審核依據。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準報銷(xiāo)。
四、補充規定
1、兩人以上出差人員,在請示主管領(lǐng)導允許后,可就隨行高一級人員標準執行。
2、去往集團辦事處的人員,出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補助費,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
3、外出參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。
4、外出學(xué)習、駐廠(chǎng)人員,伙食補助每天16元,期間不享受市內交通費、住宿費包干,途中可享受交通、伙食補助費。
五、本制度自發(fā)布之日起執行。
公司交通費用報銷(xiāo)制度 3
參照國家近期差旅費報銷(xiāo)的有關(guān)規定,結合本公司實(shí)際情況,特制定如下制度及規定:
一、長(cháng)途報銷(xiāo)標準:
1、原則上出差的員工須先填寫(xiě)出差申請表,注明出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差人員、事由、日程按排及費用預算。申請表先由部門(mén)負責人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來(lái)不及填出差申請表的,應電話(huà)告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補填。
2、出差過(guò)程中涉及宴請的'應事先填寫(xiě)宴請申請單,出差過(guò)程中需要臨時(shí)宴請的須電話(huà)請示公司領(lǐng)導,否則公司將不予報銷(xiāo)。交納會(huì )務(wù)費及乘坐高鐵、軟臥、飛機須事先特別報告,末經(jīng)事先審批不予報銷(xiāo)。
3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機短信的形式將當日工作向公司匯報,出差回公司后整理成出差報告,作為差旅費報銷(xiāo)的依據。
4、員工出差期間的費用標準如下:
a、部門(mén)經(jīng)理以上級別的員工出差縣市級以下地區,住宿費按100元/夜報銷(xiāo),餐費補貼30元;地市級以上地區,按90元/夜報銷(xiāo),餐費補貼30元。
b、普通員工出差到縣市級以下地區,按90元/夜報銷(xiāo),餐費補貼20元;地市級以上地區,按80元/夜報銷(xiāo),餐費補貼20元。
出差回公司三天之內,出差人員應對出差事務(wù)完成情況作出詳細的說(shuō)明和分析,寫(xiě)出出差報告,憑出差報告和出差申請表及相關(guān)費的原始有效票據(相關(guān)的車(chē)船、住宿費及其他手續費等),報銷(xiāo)出差費用。超出時(shí)間不予以報銷(xiāo)。
二、短途報銷(xiāo)標準:
市內不分職級,統一標準執行:公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),一般市內不報誤餐費,特殊情況市內的士費經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準后再報銷(xiāo)。
三、電話(huà)費用
公司原則上不報銷(xiāo)手機費用,因公出差的可報銷(xiāo)當月電話(huà)費用,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),須出具發(fā)票。
四、本規定自年2月1日起試行。
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一、凡經(jīng)幼兒園園務(wù)會(huì )討論決定,屬于幼兒園指派的教師外出學(xué)習所產(chǎn)生的會(huì )務(wù)費、車(chē)旅費等方能納入報銷(xiāo)范圍。
二、經(jīng)費報銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),對于超出學(xué)習范圍的教師個(gè)人活動(dòng)所產(chǎn)生的費用由個(gè)人自行承擔。
三、教師公派外出學(xué)習的學(xué)習時(shí)間嚴格按照幼兒園規定執行,超出允許的時(shí)間范圍而無(wú)正當的理由將按照考勤制度扣發(fā)當事人相應的結構工資。
四、幼兒園為公派教師外出學(xué)習報銷(xiāo)以下項目的經(jīng)費:會(huì )務(wù)費、經(jīng)幼兒園允許購買(mǎi)的`資料費、住宿費、餐費、出發(fā)點(diǎn)至學(xué)習點(diǎn)之間乘坐火車(chē)、輪船、公共汽車(chē)等交通工具所產(chǎn)生的交通費。教師游玩期間所產(chǎn)生的住宿費、餐費、交通費、景點(diǎn)門(mén)票費由單位報銷(xiāo)50﹪。五、乘坐交通工具限制:乘坐火車(chē)只報銷(xiāo)硬臥及以下標準的火車(chē)票;乘坐輪船只報銷(xiāo)三等艙及以下標準的輪船票,乘坐其它交通工具的費用視情況由園務(wù)會(huì )研究決定。
六、市區范圍內舉辦的各類(lèi)研討會(huì )、培訓及觀(guān)摩活動(dòng)幼兒園只報銷(xiāo)會(huì )務(wù)費、資料費、車(chē)費,特殊情況所產(chǎn)生的費用由園領(lǐng)導決定是否予以報銷(xiāo)。
七、公派外出學(xué)習的教師在經(jīng)費使用上自覺(jué)堅持厲行節約的原則。
八、外派學(xué)習的教師須遵守幼兒園的相關(guān)規定、園務(wù)會(huì )的相關(guān)規定和各種法律法規的規定,如因違反規定造成的經(jīng)濟損失幼兒園不予承擔,如外出學(xué)習的教師有違法、違紀行為,幼兒園將不予報銷(xiāo)任何費用,同時(shí)將根據相關(guān)條例給予嚴厲的處罰。
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一、總則
1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準,提高工作效率,結合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。
2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》,報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí),應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權限:
。╝)分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;
。╞)部門(mén)負責人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批;
。╟)其他員工出差,由所在部門(mén)負責人核準,分管經(jīng)理審批。
三、差旅費支出內容及標準
。ㄒ唬┎盥觅M報銷(xiāo)內容:公司員工出差報銷(xiāo)的`差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。
。ǘ┩党霾畹攸c(diǎn)交通費標準
1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)、汽車(chē)、動(dòng)車(chē),需乘坐飛機時(shí),應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。
2、在途交通費:出差人員乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續乘坐8小時(shí)以上的,應乘臥鋪。
3、出差人在當地所乘坐的公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報銷(xiāo)。
。ㄈ┳∷藜把a貼標準
1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的,第二天休息半天。
2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo),住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算,以車(chē)、船票時(shí)間為準。
3、出差補貼:餐費及住宿費160元/天,乘坐交通工具憑票報銷(xiāo);自己開(kāi)車(chē)憑公里數0.9元/公里。
四、報銷(xiāo)程序
1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在《差旅費報銷(xiāo)單》的后面,所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。
2、報銷(xiāo)人持《差旅報銷(xiāo)單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核。
3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批;
4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。
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一、差旅原則
1.全體職工員工必須服從上級及本單位外差工作安排,單位同意后方為因公出差。
2.因公出差享受差旅費用報銷(xiāo)。
3.凡因公務(wù)、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)等出差必須填寫(xiě)派差審批單,報分管院長(cháng)、院長(cháng)批準后方可離院。
4.出差人員的差旅費,按交通費限額憑票據報銷(xiāo),住宿費限額憑票據報銷(xiāo)。
5.因公出差,學(xué)習,培訓等公務(wù)活動(dòng)必須完成相關(guān)工作,否則不予報銷(xiāo)。
二、差旅報銷(xiāo)標準
1.所有差旅報銷(xiāo)必須使用規范票據,否則不予報銷(xiāo)。
2.交通費一律據實(shí)限額報銷(xiāo)(到省外出差需乘坐火車(chē)的,根據文件要求予以報銷(xiāo))。
3.中途伙食補助:鄉級到村級出差的,補助伙食補助10元/每天;到縣級出差的,補助伙食補助30元/每天;到市級及以上地區出差的,補助伙食補助100元/每天(對提供食宿的只補助會(huì )議兩頭兩天的伙食補助)。
4.市內交通費:縣內出差(往返)20元/每人每天,省內交通費40元20元/每人每天;省外交通費80/每人每天。
5.職工多人同去同一目的地,市內交通費據實(shí)報銷(xiāo),不按人頭重復計算。
6.出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的.交通費和住宿費一切由個(gè)人自理。
7.出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)、走親訪(fǎng)友而開(kāi)支的,一切由個(gè)人自理。
8.所有外出學(xué)習憑上級文件通知,并報院長(cháng)審批后方可外出。只報銷(xiāo)文件通知的金額,一切自費項目不予報銷(xiāo)。
9.到平?jīng)鍪幸酝鈪⒓娱L(cháng)期會(huì )議或被學(xué)校委派長(cháng)期學(xué)習培訓的人員與會(huì )或培訓期間按教體局有關(guān)文件執行。
10.因職務(wù)評聘、學(xué)歷培訓、個(gè)人考證等為目的的各類(lèi)學(xué)習培訓外出,原則上不報銷(xiāo)任何費用。
11.出差回后一周內報銷(xiāo),出差時(shí)需攜帶公務(wù)員卡,每次填一張差旅單,經(jīng)院長(cháng)簽字后報銷(xiāo)。
12.自帶交通工具的按公共汽車(chē)標準報銷(xiāo)交通費,沒(méi)有經(jīng)過(guò)院長(cháng)同意的,安全自己負責。
13.因特殊情況租用交通工具的參照租用車(chē)輛規定執行。
14.職工乘坐單位租用車(chē)輛的,不再單獨報銷(xiāo)個(gè)人任何交通費。
三、住宿費報銷(xiāo)標準
1.縣級(四類(lèi)地區、三類(lèi)地區)出差、學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)一天內能來(lái)回的不報銷(xiāo)住宿費,因連續多天確需住宿的按最高限額每天280元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。
2.市級(二類(lèi)地區)按最高限額每天310元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。
3.省級(一類(lèi)地區)按最高限額每天330元,依據票據限額報銷(xiāo),超過(guò)最高限額標準部分費用自理。
四、報銷(xiāo)程序:
由出差人填好差旅報銷(xiāo)單,粘貼好票據及文件通知,由分管領(lǐng)導簽字后,再由校長(cháng)審批簽字后到財務(wù)處報銷(xiāo)。
五、說(shuō)明:
1、制定本制度是為以后有制度可依,公正、公開(kāi)、公平。
2、本院差旅費報銷(xiāo)只為本院教職工服務(wù)。
3、此制度從20xx年1月1日執行。
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一、報銷(xiāo)范圍:
本細則適用于因工作需要出差報銷(xiāo)的人員。
二、出差審批辦法:
1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。
如要借款,應填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審核批準方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。
2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)"差旅費報銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(cháng)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo),按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向廠(chǎng)長(cháng)請示同意,報帳時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽字認可。
三、差旅費報銷(xiāo)原則
。1)市區內出差不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。
。2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報銷(xiāo)。
。3)車(chē)費報銷(xiāo)條件:超出市區范圍的憑正式發(fā)票給予報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報銷(xiāo)。
。4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。
。5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規定報銷(xiāo)出差各項補貼。
。6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的`范圍。
四、差旅費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項
1、報帳人須在報銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。
2、差旅報銷(xiāo)按財事字[1997]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標準執行。
3、出租車(chē)票按規定一般不予報銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(cháng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報銷(xiāo)。
4、出差參加會(huì )議的須將會(huì )議通知附于報銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的須在出差事由中注明。
5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷(xiāo)。
6、出差期間購買(mǎi)的物品、資料等,需加填費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo),不得合并在差旅費中報銷(xiāo)。
7、訂票手續費不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費不予報銷(xiāo)。
8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(cháng)簽字證實(shí),由會(huì )計人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。
本規定從20xx年7月1日起執行。本廠(chǎng)應參照本制度,制定本廠(chǎng)差旅費管理辦法,并報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。
公司交通費用報銷(xiāo)制度 8
一、報銷(xiāo)制度:
。1)員工因公外出(市區及周邊郊區)辦事,本著(zhù)節約原則,應盡量乘坐市內公交交通工具,處特殊情況外,原則上不允許乘坐出租車(chē);
。2)員工因公外出辦事,需提前填寫(xiě)《外出申請單》,由部門(mén)主管簽字,或上級主管領(lǐng)導簽字批準,方可外出辦事;
。3)員工外出辦事經(jīng)批準后,事先到人事行政部領(lǐng)取公共交通卡,持卡外出辦事,公司不另外給予市內交通費補貼和報銷(xiāo)交通費用;
。4)領(lǐng)取公共交通卡須持有已經(jīng)審批的《外出申請單》;
。5)原則上公共交通卡當天交回,使用后須在《公共交通卡使用登記表》上登記,注明此次消費金額,卡面余額、往返地點(diǎn)、乘坐何種交通工具、使用日期及交回日期等信息;因特殊情況當天不能歸還的`,應告知保管人,并于第二天上班后第一時(shí)間交還保管人;
。6)因未及時(shí)登記所產(chǎn)生的公共交通卡卡面余額差異現象,其損失由未登記者承擔;
。7)每次公共交通卡使用交回,人事行政均須核實(shí)卡面余額是否與登記表相符,因未核實(shí)產(chǎn)生的余額差異部分,由人事行政部承擔;
。8)如遇公共交通卡丟失現象,須及時(shí)通知人事行政部,由人事行政部進(jìn)行補辦,丟失卡卡面余額及補辦費用,均由丟失者承擔;
。9)對于辦急事特事、攜帶公司大額現金、危險(貴重)品、偏遠地點(diǎn)或市內交通工具無(wú)法抵達地點(diǎn)等情況,須在《外出申請單》上注明,并由部門(mén)主管批準,方可乘出租車(chē)外出辦事,否則只按公告交通費報銷(xiāo);
。10)人事行政部根據交通卡消費情況,定期或不定期進(jìn)項充值;
二、報銷(xiāo)流程
員工整理交通車(chē)票(含因公公交車(chē)票),按規定填好《報銷(xiāo)單》,按日常費用審批程序審批,持審批后的報銷(xiāo)單到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。
公司交通費用報銷(xiāo)制度 9
第一條為保障公司各項出差工作正常有序,明確出差費用報銷(xiāo)的程序和標準,特制定本制度。
第二章費用報銷(xiāo)審批
第二條差旅費用開(kāi)支,屬各部門(mén)一般工作人員,由各部門(mén)經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報銷(xiāo)流程審批。
第三條公司部門(mén)經(jīng)理(主任)本人出差報銷(xiāo)須上級批準后按公司報銷(xiāo)流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報銷(xiāo)必須經(jīng)總經(jīng)理批準后按公司報銷(xiāo)流程審批。
第三章差旅費開(kāi)支
第四條公司差旅費報銷(xiāo)包括交通費、住宿費、出差補助等。
第五條差旅費報銷(xiāo)根據公司任職和出差地區不同,采取實(shí)報實(shí)銷(xiāo)與定額補助相結合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數、人數及費用預算,以保證差旅費在年度預算定額內節約使用。出差天數在一天以?xún)鹊,由部門(mén)經(jīng)理(主任)批準,超過(guò)此期限的,報公司分管領(lǐng)導批準。
第七條出差地區劃分為一般地區與特殊地區(特殊地區指深圳、珠海、廈門(mén)、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數按自然天數計算(出發(fā)、返回當日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車(chē)、船、飛機標準(見(jiàn)表一)乘坐,特殊情況不宜執行上述標準時(shí),應由公司總經(jīng)理簽批。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車(chē)超過(guò)6小時(shí),或白天連續乘車(chē)超過(guò)10小時(shí)的,可購買(mǎi)硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購票價(jià)的20%給予補貼。(乘坐特快列車(chē)的,按特快票價(jià)的20%補貼;購買(mǎi)軟座票者不給補貼。)
第十條出差人員按規定乘坐車(chē)、船、飛機,憑車(chē)、船、機票據實(shí)報銷(xiāo)。每次出差的機場(chǎng)、火車(chē)站、碼頭往返費用,憑相應張數票據在100元以?xún)葥䦟?shí)報銷(xiāo)。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。出差人員住宿費在規定標準(見(jiàn)表二)以?xún)炔糠,按住宿發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標準的部分由本人自負;部門(mén)副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門(mén)經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補助省內20元/日,省外50元/日,特殊地區100元/日的標準補貼。
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導共同出差,財務(wù)部將視具體情況確定報銷(xiāo)標準;聘請公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請人員的報銷(xiāo)標準比照陪同人員的報銷(xiāo)標準。
第十三條員工外地出差發(fā)生的`宴請費,原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請,特殊情況應按審批權限事先口頭請示,回單位后補辦手續。出差發(fā)生宴請的扣除陪宴人員宴請當日一半的出差補助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費,信用卡異地提現手續費等雜費支出按發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo)。
第十五條公司員工在本市區內公出辦事,只報銷(xiāo)市區公交費用。
第十六條出差人員預借差旅費,應填寫(xiě)“出差借款單”;若申請出差時(shí)宴請費的,還應同時(shí)附上“招待費用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門(mén)經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財務(wù)部審核、財務(wù)總監審批。審批后辦理借款手續。
第十七條出差人員返回后,應在七日內到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續,超過(guò)時(shí)間原則上不予報銷(xiāo),特殊情況需說(shuō)明原因。
第十八條每月會(huì )計核算部要對各部門(mén)和事業(yè)部、子公司的出差費用進(jìn)行統計,實(shí)行獨立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時(shí)亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后執行。
本制度從20xx年12月1日開(kāi)始生效。
公司交通費用報銷(xiāo)制度 10
1.0目的
因公司對外往來(lái)及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,為進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理,規范出差人員出差申請、借款與費用報銷(xiāo)的流程及要求,遵從真實(shí)、節約的原則,根據公司的實(shí)際情況,特制本管理制度。
2.0適應范圍
適用于公司人員國內外因公出差、業(yè)務(wù)辦理、參展、參加外訓、會(huì )議、公司組織旅游等所有外勤活動(dòng)的申請,以及公差借款與費用報銷(xiāo)等手續辦理。
3.0職責
3.1出差人員負責出差申請單的填寫(xiě)、借款與費用報銷(xiāo)單據粘貼;
3.2直接上級與部門(mén)經(jīng)理負責出差申請與費用報銷(xiāo)的審核;
3.3經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核的出差申請與費用報銷(xiāo)單據由部門(mén)文員遞交總經(jīng)辦核準;
3.4總經(jīng)理負責特殊或重大事項的費用報銷(xiāo)單據的最終批準;
3.5財務(wù)部復核后控制度對出差借款進(jìn)行預支及出差費用進(jìn)行報銷(xiāo)。
4.0程序
4.1出差申請與借款:
4.1.1員工因公出差(經(jīng)常性外出的采購與送貨人員除外),應至少提前一天填寫(xiě)《出差申請單》注明相關(guān)項目,如:出差事由、目的地、期限、交通方式、路線(xiàn)、預支款額、職務(wù)合理人等,交由直接上級和部門(mén)經(jīng)理審核后,由部門(mén)文員遞交總經(jīng)辦核準。
4.1.2員工出差期限由派遣部門(mén)經(jīng)理視實(shí)際情況核定,因公務(wù)需要、意外災害或患病滯阻,需延后回廠(chǎng)時(shí),以電話(huà)告訴部門(mén)或從事行政部經(jīng)理,待回來(lái)后補辦出差或請假手續。
4.1.3業(yè)務(wù)人員出差時(shí)將《出差申請單》(一式兩聯(lián))的第一聯(lián)交部門(mén)主管,作為出考勤依據,第二聯(lián)由出差人員自己保留,待出差回廠(chǎng)時(shí)作為注銷(xiāo)憑證,交給財務(wù)部。
4.1.4出差人員必須提前準備好出差所需用品,并根據《出差用品檢查清單》對出差用品進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、確認。以確保出差工作便利,不誤事務(wù)。
4.1.5出差人員必須對出差費用進(jìn)行合理預算,填寫(xiě)《借支單》,按程序經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、(副)總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)部借款。
4.1.6財務(wù)部有義務(wù)在預算內合理安排出差人員的外出經(jīng)費,保證出差工作的正常進(jìn)行。
特別是借支大額現金時(shí),有必要采取安全措施。
4.2出差借款流程:
出差人員填寫(xiě)《借支單》—部門(mén)經(jīng)理確認—總經(jīng)辦審批—財務(wù)部借款
4.3費用報銷(xiāo)流程:
出差工作匯報—填寫(xiě)《支出證明單》或《費用報銷(xiāo)單》粘貼票據—部門(mén)經(jīng)理核實(shí)—財務(wù)部核對—總經(jīng)辦核準—財務(wù)部報銷(xiāo)
4.4出差報銷(xiāo)標準:
4.4.1國內出差旅費分交通費、住宿費、膳食費、話(huà)費及雜費等,其標準如下:
4.4.2國外出差:
4.4.2.1員工因公務(wù)或培訓需到國外出差者,應簽呈到總經(jīng)理批準。
4.4.2.2公司派遣出國受訓的員工,除工作原因的交通費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)外,其他交通費用自理。交通、食宿由對方提供的,其費用不得再行報銷(xiāo)。
4.4.2.3公務(wù)指派之國外出差,膳食、住宿以當地一般標準報銷(xiāo),工作交通費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(具體情況另行公布)。
4.5報銷(xiāo)標準說(shuō)明:
4.5.1公司總經(jīng)理、副總、總監級以下的員工在特別情況下須乘飛機或高鐵時(shí),必要時(shí)提前申請或用電話(huà)提前請示必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準。
4.5.2因公乘車(chē)的火車(chē)票、長(cháng)途汽車(chē)票、市內乘車(chē)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。報銷(xiāo)出租車(chē)費,若多人同時(shí)公差或可順道時(shí),應共同乘坐,而由一人代表報銷(xiāo),其他作為證明人簽字。 4.5.3部門(mén)經(jīng)理級以下人員搭乘出租車(chē)須視以下情況:返回途中公共汽車(chē)已下班;緊急文件;攜帶重要文件、現金;有貴賓陪同;其他類(lèi)似情況。
4.5.4與公司總經(jīng)理、副總、總監級別人員同時(shí)出差,因工作需要同住包房的可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。 4.5.5當同一天去兩個(gè)不同的城市時(shí)按照住宿所在城市為報銷(xiāo)費用的城市。
4.5.6除公司電話(huà)卡外,出差人員出差電話(huà)費補助為:部門(mén)經(jīng)理15元/天,業(yè)務(wù)員8/天,執照(包括發(fā)傳真的費用和其他費用)。
4.5.7省內周邊地區當天去當天回來(lái)的業(yè)務(wù)除車(chē)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo)外,超過(guò)用餐時(shí)間1小時(shí)以上的補助誤餐費用10元/餐;部門(mén)經(jīng)理級以上人員補助誤餐費用15元/餐。
4.5.8以上標準作為出差待遇與報銷(xiāo)參考。一般本著(zhù)經(jīng)濟、實(shí)惠、真實(shí)、節約的.原則選擇合適的交通工具、住宿及用餐環(huán)境。
4.6出差報銷(xiāo)要求:
4.6.1業(yè)務(wù)人員出差報銷(xiāo)時(shí),必須提供能有效證明其在出差時(shí)限內的乘車(chē)、用餐、住宿、電話(huà)及其他必要的開(kāi)支的真實(shí)合法的全國統一或地方稅務(wù)票據。無(wú)法取得者由出差人員出具憑單為憑。
4.6.1.1乘坐火車(chē)、長(cháng)途汽車(chē)及公交車(chē),原則上應出具鐵路局、公路局或汽車(chē)公司的車(chē)票。
4.6.1.2乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
4.6.1.3因急要公務(wù)必須搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票據報支旅費。
4.6.1.4乘坐計程車(chē)原則上應取得汽車(chē)公司開(kāi)具的統一發(fā)票。
4.6.1.5因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據為憑。
4.6.1.6搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
4.6.1.7電報應取具電信局的收據為憑。
4.6.1.8郵費應取具郵局的證明為憑。
4.6.1.9因公宴客的費用,應取具統一發(fā)票或蓋有單位全稱(chēng)的公章的正式收據為憑。
4.6.2員工若使用私家車(chē)出差的,以每公里1元為計算單位,路橋收費依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4.6.3禮品費、招待費等須單獨粘貼,并填寫(xiě)禮品費、招待費申請報告單(一式兩聯(lián)),列明事由、時(shí)間、地點(diǎn)、對象。一聯(lián)交總經(jīng)理處,一聯(lián)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字、(副)總經(jīng)理審核后交財務(wù)部。
4.6.4在出差期間發(fā)生的禮品費、招待費必須先請求,后開(kāi)支,不得先斬后奏,否則公司有權不予報銷(xiāo)。在外招待貴賓,依實(shí)際報銷(xiāo),不得再加報膳食費。
4.6.5業(yè)務(wù)人員因業(yè)務(wù)外出期間,不得開(kāi)支與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的費用,不得借出差之際游出玩水,不得繞道坐車(chē),特殊情況必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或(副)總經(jīng)理同意。
4.6.6公司員工參加特定會(huì )議或外培,憑會(huì )議或外培通知報經(jīng)(副)總經(jīng)理報銷(xiāo):如會(huì )議或外培統一安排食宿,則不分級別一律憑大會(huì )或外培開(kāi)具的發(fā)票實(shí)報實(shí)銷(xiāo),不再享受補助,如大會(huì )或外培期間不統一安排食宿,則執行公司級別標準。
4.6.7住宿費發(fā)票必須開(kāi)具住宿日期、住宿人員姓名,住宿天數等項目,項目不全者視不合格票據,不能享受住宿補助。住宿因實(shí)際需要(陪同貴賓等),致使費用超支的,也作報銷(xiāo)并備注,呈送(副)總經(jīng)理批準。
4.6.8公司有關(guān)人員因公出差,不慎將票據丟失或留在親友家中,需由本人申明原因,經(jīng)核實(shí)批準后,按住宿標準的80%報銷(xiāo)。
4.6.9如客戶(hù)或接待單位提供上述費用的,員工不得另行報銷(xiāo)。
4.6.10員工出差期間,無(wú)論平時(shí)、周末或假日,均不加班費。休息日與假日出差可調休。
公司交通費用報銷(xiāo)制度 11
一、目的
適應公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,規范差旅費管理,節約差旅成本,規范員工出差審批、費用標準等事宜,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于因公出差的所有員工(領(lǐng)導班子成員出差費用按其他相關(guān)規定執行)。
三、相關(guān)定義
出差是指得到批準在本市以外,并且時(shí)間在12小時(shí)以上的因公外出。
四、員工及主管經(jīng)理的責任
1.員工應承擔以下責任
1)出差前填寫(xiě)出差申請并提交直接主管經(jīng)理批準。
2)對發(fā)生的差旅費用進(jìn)行合理的成本控制。
3)對各項差旅費用,在發(fā)生之前已經(jīng)充分理解本制度對此的規定。
4)任何與本制度不符、或超出本制度所規定標準的費用,須事先經(jīng)總經(jīng)辦批準,并將總經(jīng)辦的批示附在費用報銷(xiāo)單后,沒(méi)有批示將按正常標準或范圍報銷(xiāo),超過(guò)標準或范圍的部分由個(gè)人承擔。
5)出差返回后,及時(shí)填寫(xiě)正確的費用報銷(xiāo)單據并附上相應原始票據,報銷(xiāo)費用。
6)保證費用發(fā)生的真實(shí)性,如實(shí)申報本人所發(fā)生的出差費用及相關(guān)補助,嚴禁私費公報。
7)對于財務(wù)的詢(xún)問(wèn)及問(wèn)題反饋,及時(shí)予以回答和處理。
2.主管經(jīng)理應承擔以下責任
1)對部門(mén)的出差需求進(jìn)行合理有效的成本控制。
2)員工出差前,由直接主管經(jīng)理審批員工的.出差申請,避免不必要的出差,以控制成本。
3)對員工所報銷(xiāo)費用的必要性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行全面審核,確保所發(fā)生各項費用符合本制度。
4)對財務(wù)反饋的員工報銷(xiāo)問(wèn)題予以關(guān)注。
3.公司所有員工均應熟悉本制度,采取適當的措施確保遵循本制度。
五、出差費用報銷(xiāo)管理機構及其職責
。ㄒ唬┕究偨(jīng)辦
公司總經(jīng)辦作為公司出差費用報銷(xiāo)管理的決策機構,主要職責包括:
1)審議決定公司出差費用報銷(xiāo)政策與制度;
2)審議決定公司出差費用報銷(xiāo)調整方案;
3)審議決定公司各部門(mén)的出差費用報銷(xiāo)標準、出差計劃、執行審批。
。ǘ┴攧(wù)部
財務(wù)資金部負責出差費用報銷(xiāo)管理日常工作,主要職責包括:
1)審核各員工遞交的出差費用的報銷(xiāo)單據;
2)查驗遞交票據的真實(shí)性,查驗費用是否符合當月預算;
3)遞交報銷(xiāo)單據給總經(jīng)辦;
4)發(fā)放報銷(xiāo)金額;
5)根據費用報銷(xiāo)單編制會(huì )計分錄并裝訂相關(guān)憑證。
。ㄈ└鞑块T(mén)
各部門(mén)負責協(xié)助、配合財務(wù)資金部出差費用報銷(xiāo)的工作,主要職責包括:
1)合理預算出差費用;
2)根據公司出差費用標準進(jìn)行差旅支出;
3)保存完整的票據及發(fā)票;
4)在規定的時(shí)間填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單及借款報銷(xiāo)明細表;
5)按照標準粘貼相關(guān)費用票據。
六、出差管理
(一)出差的申請
所有出差都須提前三日征得主管經(jīng)理的批準,特殊情況除外。差旅行程的更改或延長(cháng)都必須事先征得主管經(jīng)理的同意。出差申請批準程序如下:
1.填寫(xiě)“出差經(jīng)費預算申請表”(應完整、詳細填寫(xiě),包括出差目的、啟程時(shí)間、預計外出公干時(shí)間、主要費用支出預算),交由所屬主管經(jīng)理簽字。
2.若需要借支差旅費備用金者,還應填寫(xiě)“借款審批單”,先由所屬主管經(jīng)理審核簽字-----再交由總經(jīng)辦審批簽字-----將原件交由財務(wù)人員確認后領(lǐng)取備用金。
3.原則上,公司不開(kāi)放除差旅費外的各種借款,前款未清者不予辦理新的借支。借款標準為借款金額以能夠滿(mǎn)足業(yè)務(wù)周轉需要的最低限額。
(二)差旅費
差旅費是指員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的的必要、合理的費用,具體包括:交通費、餐飲費、餐費補助、住宿費、其他公務(wù)雜費。
1.交通費
1)交通費主要包括含往返票、火車(chē)票、輪船票、汽車(chē)巴士票、公共交通、出租車(chē)票等。
2)交通費標準范圍:機票經(jīng)濟艙,平均每張不超過(guò)1000元(含稅);高鐵、火車(chē)票、輪船票、出租票,二等座/經(jīng)濟位/普通快車(chē),實(shí)報實(shí)銷(xiāo);汽車(chē)巴士票、公共交通實(shí)報實(shí)銷(xiāo);異地出租票,單程不超過(guò)起步價(jià)3倍,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
3)員工應從成本意識出發(fā),合理預算出差時(shí)間,至少提前三日購買(mǎi)優(yōu)惠交通票。但對具有限制性條款的優(yōu)惠交通票可根據出差任務(wù)和時(shí)間要求合理選擇。
4)出差時(shí),因根據出差地的遠近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、經(jīng)濟的交通工具。兩、三名員工同行時(shí)可選擇乘坐同一輛出租達到目的地,但對于目的地不一致可擇優(yōu)選擇出行方式。
5)員工乘坐早晚火車(chē)航班,早上8點(diǎn)前出發(fā)班次,晚上10點(diǎn)后到達班次,合規合理,可據實(shí)報銷(xiāo)交通費。
2.餐飲費
1)餐飲費主要是指因公出差發(fā)生的相關(guān)餐飲費用。
2)一般客戶(hù)方會(huì )免費提供餐飲服務(wù),無(wú)此報銷(xiāo)項目;若特殊情況不包括,則憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),每人每天不超過(guò)50元。
3)天數計算方式為:出差當天發(fā)車(chē)時(shí)間為11:00前算一天、20:00前算半天;達到公司駐地時(shí)間11:00后算半天、17:00后算一天。
4.住宿費
1)員工出差期間,應優(yōu)先入住公司駐點(diǎn)住所、客戶(hù)安排的住所或公司簽約酒店,如遇無(wú)法安排等特殊情況方可入住其他酒店。
2)住宿費在公司費用標準內據實(shí)報銷(xiāo),若入住的酒店標準超過(guò)公司住宿標準,事前須經(jīng)總經(jīng)辦報備。
3)員工出差提倡同性合住,若出差事由不同需要分攤費用的,在報銷(xiāo)住宿費時(shí)須注明分攤情況。
4)住宿發(fā)票上應注明住宿的起止時(shí)間、住宿單價(jià)、費用項目等信息,報銷(xiāo)時(shí)原則上提供詳細費用清單。
5)住宿費標準:一線(xiàn)城市,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),每人每天每間不超過(guò)300元;區縣城市,實(shí)報實(shí)銷(xiāo),每人每天每間不超過(guò)200元。
5.其他公務(wù)雜費
1)員工因公出差發(fā)生的其他公務(wù)雜費。包括行李費、購票手續費、文件復印打印費等。
2)員工因乘坐廉價(jià)航空公司航班無(wú)免費的行李托運而產(chǎn)生的行李托運費或因帶有公司資料超免費托運而產(chǎn)生的托運費,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
3)員工因公發(fā)生的機票、火車(chē)票等的退票手續費須注明退票原因,經(jīng)直接主管經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。
七、出差費用報銷(xiāo)
。ㄒ唬┵M用的歸屬
出差費用遵循誰(shuí)受益誰(shuí)承擔的原則。各部門(mén)應嚴格執行出差事前審批制度,確定出差費用的受益部門(mén)。若出差受益部門(mén)與員工所在部門(mén)不一致,出差申請經(jīng)受益部門(mén)權簽人審批同意的,費用歸屬受益部門(mén)。
。ǘ┢睋
所有住宿、交通或其他任何費用報銷(xiāo)時(shí)須提供真是業(yè)務(wù)的合法、合規的原始票據。
。ㄈ┵M用報銷(xiāo)的期限
1)所有費用須及時(shí)報銷(xiāo)。差旅結束后一周內需要提交費用報銷(xiāo)單、借款報銷(xiāo)明細表及相關(guān)原始票據憑證。最晚不得超過(guò)差旅結束后半個(gè)月,否則可能會(huì )遇到財務(wù)無(wú)法處理票據不予報銷(xiāo)的情況。
2)每周五為固定報銷(xiāo)日,如有特殊情況順延次周五。
八、獎懲規定
經(jīng)核查事實(shí)違反本制度相關(guān)規定的,根據不同情況采取不同形式處罰;書(shū)面警告、部門(mén)出差費用比例下調、部門(mén)人員連帶責任積分扣減。
九、附則
本制度解釋權歸財務(wù)部所有。
公司交通費用報銷(xiāo)制度 12
為規范公司差旅費報銷(xiāo),合理控制費用支出,特制定本規定。
第一條公司差旅費開(kāi)支實(shí)行預算管理,由財務(wù)部統一管理。
第二條各部門(mén)須按計劃在預算范圍內合理安排出差任務(wù),嚴格執行開(kāi)支標準,超預算、超標準開(kāi)支須按規定審批。
第三條差旅費報銷(xiāo)手續
1.員工出差須先填寫(xiě)《出差申請單》,寫(xiě)明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預計差旅費金額等要求事項,報部門(mén)主管審批后送財物主管審核。預算外或計劃外出差還須報總經(jīng)理審批。部門(mén)主管級人員的《出差申請單》須報總經(jīng)理審批。
2.出差人員應在返回公司一周內進(jìn)行報銷(xiāo),有差旅借款的須在返回公司三日內按規定到財務(wù)部結清借款。
3.出差人員報銷(xiāo)時(shí)應整理好有效的報銷(xiāo)憑證(指稅務(wù)正式發(fā)票以及公司內部自制的費用報銷(xiāo)憑證),在報銷(xiāo)憑證背面寫(xiě)明費用開(kāi)支事由,然后按要求完整填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,附上按規定審批完畢的《出差申請單》、《借款單》(有差旅借款的)、《市內交通及差旅費用明細表》,由本部門(mén)主管簽字后報送財務(wù)主管審核簽字,最后到出納處報銷(xiāo),按相應標準支取出差補助。超過(guò)規定標準的,報總經(jīng)理審批簽字后方能報銷(xiāo)。部門(mén)主管及以上級別人員出差報銷(xiāo),須由總經(jīng)理審批簽字。
4.員工出差途中因工作需要或其他特殊情況需延期返回的,須請示部門(mén)主管批準后方可延期,無(wú)故延期的,公司不予報銷(xiāo)差旅費,并按曠工處理。部門(mén)主管及以上級別人員出差需延期的,須請示總經(jīng)理批準。
第四條差旅借款
1.出差人員若要向公司預支差旅費,需提前2天持按規定審批完畢的《出差申請單》,到財務(wù)部領(lǐng)取《借款單》,列明借款事由及金額,經(jīng)部門(mén)主管審批、財務(wù)主管審核后方可借款。
2.試用人員差旅借款須由部門(mén)主管擔保,視同部門(mén)主管借款。
3.借款金額在xx元以?xún)龋ê瑇x元)的按上述程序辦理,超過(guò)xx元的須報請總經(jīng)理審批。
4.借款出差人員應在返回公司三日內按規定到財務(wù)部結清借款。無(wú)故不按規定結清的,財務(wù)部有權在其當月工資和獎金中扣除,且下次出差不予借款。
第五條出差開(kāi)支標準
1.住宿費
。1)出差人員的住宿費在規定的`標準內實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標準部分自理。
。2)住宿標準(一個(gè)標準間):特區、直轄市、省會(huì )城市一天300元,省轄市250元,縣級市及以下150元。
。3)為節省出差成本,同性出差需兩人同住一個(gè)雙人標準間;單人或異性出差可單住標準間。
。4)出差人員有公司分支機構或其他接待單位提供住宿的,不予報銷(xiāo)住宿費。
2.交通費
。1)員工出差原則上以火車(chē)硬臥為主要交通工具,如任務(wù)急或路途遠,經(jīng)部門(mén)主管批準后可乘坐其他工具。報銷(xiāo)時(shí),部門(mén)主管須在票背面簽字確認。
。2)出差行程應盡量選擇最簡(jiǎn)便快捷線(xiàn)路,除特殊情況外,不得繞行(如鐵路發(fā)生故障),不得無(wú)故停留(如航班延誤、因春運無(wú)法及時(shí)購票)。遇特殊情況確需繞行或停留的,應及時(shí)報部門(mén)主管批準同意后方能報銷(xiāo)。
。3)為節約出差成本,在不影響公務(wù)的前提下,在出差地盡量乘坐地鐵或公共汽車(chē),確需乘坐計程車(chē)的,報銷(xiāo)時(shí)應在票背面注明事由及路線(xiàn)。
。4)出差人員自帶交通工具的,實(shí)際旅程往返火車(chē)票硬臥金額為報銷(xiāo)上限。
3.出差補助
。1)出差補助為一攬子補助,包含餐費、通信費以及包裹寄存費等雜費。
。2)出差補助每人每天150元。
。3)補助時(shí)間計算:出差當天中午12時(shí)前離開(kāi)本市按照全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助;出差返回中午12時(shí)前抵達本市按半天補助;中午12時(shí)后抵達本市按全天補助。
4.出差期間因業(yè)務(wù)需要須宴請有關(guān)人員或饋贈禮品的,應在出差前確定報銷(xiāo)限額,在《出差申請單》中列明計劃宴請或饋贈禮品對象、金額等情況,部門(mén)主管審批、財務(wù)部審核后方能報銷(xiāo)。計劃外未列明的,應事后及時(shí)報告部門(mén)主管。報銷(xiāo)時(shí),部門(mén)主管須在票背面簽字確認。
5.員工出差期間,原則上不允許觀(guān)光旅游或走訪(fǎng)親友。若確有需要,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后可在不影響工作的前提下進(jìn)行,因此發(fā)生的各項費用,由個(gè)人自理。
6.出差人員應完整、妥善保管各種票據,非暴力情況下丟失票據的,報銷(xiāo)人應提交書(shū)面說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)主管審核、財務(wù)主管簽字核準后,可按照丟失票據總額的80%報銷(xiāo);暴力情況下丟失票據的,提供公安部門(mén)出具的相關(guān)證明后可全額報銷(xiāo)。
7.本規定自xxxx年xx月xx日起施行。
公司交通費用報銷(xiāo)制度 13
一、總則
1、為了規范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。
2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能來(lái)回的出差。
3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。
二、報銷(xiāo)標準
說(shuō)明:
1、出差工資
按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。
2、出差住宿費
住宿費憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數,按25元/天計算報銷(xiāo),超標準的,超出部分自理?蛻(hù)單位提供住宿的,無(wú)住宿補助。
3、交通費:
乘坐火車(chē),按硬臥以下標準報銷(xiāo)。
出租車(chē)不能報銷(xiāo),各種保險費、茶座候車(chē)費不能保銷(xiāo),特別狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。
市內公交、長(cháng)途汽車(chē)、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫(xiě)明
行程及行程目的,可據實(shí)報銷(xiāo)。
乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷(xiāo)。
4、生活補助
客戶(hù)單位提供生活的',無(wú)生活補助?蛻(hù)單位不提供生活,按15元/天補助。
5、電話(huà)補助:領(lǐng)隊按10元天天補助,一般施工人員按5元/天補助,當月有話(huà)費補助的,需提供話(huà)費發(fā)票。
6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,一般隊員按25元/天補助。
7、伴隨來(lái)賓出差的人員,假如在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。
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