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醫院采購制度

時(shí)間:2023-07-20 15:56:38 制度 我要投稿

醫院采購制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的醫院采購制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

醫院采購制度

  醫院采購制度1

  為了規范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,特制定本制度。

  一、加強領(lǐng)導

  1、設立物資采購領(lǐng)導小組,由院長(cháng)、分管院長(cháng)和后勤科、監察室及審計人員等組成。物資采購領(lǐng)導小組是醫院物資采購的領(lǐng)導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監督。

  2、成立物資采購小組,由后勤科科長(cháng)、專(zhuān)職采購員、院紀委和需要采購的部門(mén)臨時(shí)選派的人員組成。物資采購小組是醫院物資采購的實(shí)施部門(mén)。辦公室設在后勤科。

  二、采購計劃和審批

  醫院各部門(mén)所需采購的物資,必須先提出采購計劃,報需要采購部門(mén)負責人、院長(cháng)審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。由院招標采購領(lǐng)導組實(shí)行統一招標采購。

  三、采購品種、原則

  1、采購品種:辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機耗材、印刷品等品種。

  2、采購物資本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則,實(shí)行陽(yáng)光采購;必須堅持秉公辦事,維護醫院利益的原則,本著(zhù)處處節約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  3、采購小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購計劃后應迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。采購小組在采購物資時(shí)要憑院長(cháng)審批的購物計劃方可外出采購。

  在采購物資時(shí),要堅持勤跑多問(wèn),堅持集體談價(jià),真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、一次性采購量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的.物資采購可采取公開(kāi)招標的形式進(jìn)行采購。

  5、采購人員應認真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應負一定經(jīng)濟責任。?

  四、采購方法:

  采購按照《中華人民共和國政府采購法》執行,并根據所授權限予以實(shí)施。耗材類(lèi)、印刷品等一律實(shí)行招標定價(jià)。后勤類(lèi)物資根據市場(chǎng)行情詢(xún)價(jià)議價(jià)方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標方式或者詢(xún)價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購。由醫院統一組織實(shí)施,按審批權限予以審批。

  五、采購程序

  1、計劃和立項

  醫院常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門(mén)主任、護士長(cháng)擬定采購計劃單,按分級審批權限的規定報批后,交采購中心按計劃采購。原則上按常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購一次。突發(fā)事件的緊急采購或臨時(shí)急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過(guò)分管院長(cháng)征求院長(cháng)同意后,及時(shí)交采購中心采購。十萬(wàn)元以上物資采購(常規采購除外),使用科室依據業(yè)務(wù)需要提出采購申請,經(jīng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )論證認可后,報采購中心,經(jīng)招標采購委員會(huì )民主決策集體審核批準立項。

  2、調研和論證

  物資采購計劃立項后,采購委員會(huì )負責組織采購小組、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計人員進(jìn)行市場(chǎng)調研和考察,原則上分管院長(cháng)必須參加調研,考察結束要寫(xiě)出書(shū)面考察報告,并如實(shí)向招標采購委員會(huì )匯報考察情況,必要時(shí)出示樣品,提供討論決策的依據。

  3、招標、議標

  醫院大宗物資通過(guò)調研和論證后,經(jīng)采購委員會(huì )決策購買(mǎi)的,由招標采購委員會(huì )指導采購中心按政府既定的規章辦理?梢杂舍t院自行操作的議價(jià)采購,由采購委員會(huì )指導采購中心按院內規定組織實(shí)施,申請實(shí)施的使用科室、職能部門(mén)、招標采購監督委員會(huì )、審計科等有關(guān)部門(mén)均應全程參與。招標、議標結果應由所有參加招、議標人員簽字方可生效。

  4、驗收和入庫

  嚴格執行出入庫驗收制度,常用后勤類(lèi)、辦公類(lèi)物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責人依據采購中心下發(fā)的通知單共同負責驗收,藥品耗材類(lèi)由藥械科庫房管理員、藥械科負責人共同負責驗收(包括品名、規格、型號、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批準文號、注冊商標、進(jìn)口批文、檢驗報告、外觀(guān)質(zhì)量、數量、單價(jià)、總價(jià)等),合格后方可入庫。

  物資每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗收,做到營(yíng)銷(xiāo)員證、發(fā)貨合同、發(fā)貨地點(diǎn)及貨款匯集賬號與生產(chǎn)企業(yè)相一致;查驗產(chǎn)品務(wù)必檢查合格證、出廠(chǎng)日期、有效日期,檢驗合格后入庫。所有物資的驗收,均應詳細記錄驗收結果并有驗收人員簽名。

  5、物資的報銷(xiāo)

  物資采購發(fā)票應先由采購人員、證明人、驗收人、采購小組主任簽字,報分管院長(cháng)審核,最后由院長(cháng)審批報銷(xiāo)。缺一手續財務(wù)科不得付款。分期付款的按招標采購合同付款比例,依據發(fā)票審批手續進(jìn)行分批付款。

  六、采購的監督

  1、成立招標采購監督委員會(huì ),委員會(huì )成員由辦公室、院紀委、檢察科、財務(wù)科負責人組成,全程監督招標采購過(guò)程。

  2、采購委員會(huì )成員、采購辦公室工作人員和物資采購人員必須嚴格執行國家的有關(guān)法規和政策規定,廉潔自律,不斷提高自身的道德水準和業(yè)務(wù)水平,在物資采購過(guò)程中不得弄虛作假、徇私。自覺(jué)抵制采購工作中的不正之風(fēng)。

  3、醫院物資采購接受廣大職工的監督。任何科室和個(gè)人不得私自采購。物資招標采購委員會(huì )要切實(shí)加強對藥品、醫療物資采購活動(dòng)的管理和監督。把好采購程序關(guān),及時(shí)制止和糾正違規、違紀行為。

  醫院采購制度2

  第一章總則

  第一條為了進(jìn)一步規范我院采購工作,提高資金的使用效益,維護國家利益和社會(huì )公共利益,促進(jìn)醫院廉政建設,根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》、省市有關(guān)采購制度及醫院采購管理相關(guān)規定,特制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)采購,是指包括零星購置和以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為,包括購買(mǎi)、租賃、委托、雇用等。

  本辦法所稱(chēng)貨物,是指各種形態(tài)和種類(lèi)的物品。常規使用貨物指經(jīng)批準并納入醫院年度采購計劃作為常規采購的貨物,包括藥品、血制品、試劑、儀器、設備、醫用材料、合同期內的定點(diǎn)采購物品、IT類(lèi)耗材、醫療類(lèi)低值易耗品(醫療器械類(lèi))、非醫療類(lèi)低值易耗品等;非常規使用貨物指未納入醫院年度采購計劃需臨時(shí)使用或具有特殊用途的貨物(不含新進(jìn)院醫療類(lèi)物品)。

  本辦法所稱(chēng)工程,是指建設工程,包括建筑物和構筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。

  本辦法所稱(chēng)服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他采購對象。

  本辦法所稱(chēng)供應商,是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。

  本辦法所稱(chēng)標的額,是指采購貨物、工程或者服務(wù)的預算金額。貨物類(lèi)按三個(gè)月估用預算金額確定;工程類(lèi)按單次單項預算金額確定;服務(wù)類(lèi)按單次服務(wù)或年度預算總金額確定。

  第三條采購原則

  1、公開(kāi)、公正、公平競爭、誠信原則;

  2、保證質(zhì)量、及時(shí)到位、性?xún)r(jià)比優(yōu)先原則;

  3、先審批、后采購原則;

  4、實(shí)行采購品規目錄和合格供應商目錄管理制度。

  第四條政府集中采購目錄以?xún)炔少徬揞~標準以上的貨物、工程和服務(wù)均納入政府集中采購或部門(mén)集中采購;政府集中采購目錄以外的或者采購限額標準以下的貨物、工程和服務(wù)項目由醫院自行組織實(shí)施采購。

  第五條采購辦是采購的主管部門(mén),醫院應確定1位院領(lǐng)導分管采購工作。采購行為由采購辦根據已審批的采購計劃,組織采購工作,行使采購職能。

  第六條采購項目的主管部門(mén)和監督部門(mén),負責采購計劃的形成、過(guò)程的監督、入庫驗收及其他工作的完成及監督。

  第二章采購目錄的制定和計劃的編制、申報及審批

  第七條常規使用貨物(包括常規使用備庫和不備庫貨物)的采購實(shí)行采購品規目錄和年度計劃采購審核調整的管理制度。每年年初主管部門(mén)組織專(zhuān)家遴選、審核調整采購品規目錄,報醫院批準后執行。

  主管部門(mén)組織編制具體項目年度使用計劃,報財務(wù)部門(mén)審核,經(jīng)分管院領(lǐng)導、院長(cháng)批準后,編制年度采購計劃。主管部門(mén)概算年度采購計劃金額后,報財務(wù)部門(mén)審核列入醫院年度財務(wù)預算,原則上未列入預算的項目不得實(shí)施采購。

  第八條實(shí)行年度計劃采購的常規使用貨物,采購完成后,由庫房實(shí)行最低庫存量和定期、定量補庫的管理模式(納入該模式管理的貨物主要指:合同期內的定點(diǎn)采購,上網(wǎng)采購的藥品、醫用材料等),按照審核批準的年度采購品規目錄進(jìn)行日常補庫,由庫房直接辦理。

  第九條新引進(jìn)、目錄內品規調整(包括價(jià)格上調)的藥物及藥準字的試劑參照醫院《新藥引進(jìn)管理辦法》執行。

  第十條新引進(jìn)的醫用材料、醫械準字的試劑,由使用科室申報→主管部門(mén)評價(jià)(主管部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)討論評價(jià)并形成書(shū)面報告)→分管領(lǐng)導審批(藥物及治療委員會(huì )主任),進(jìn)入醫院醫用材料采購品規目錄。主管部門(mén)評價(jià)應以會(huì )議形式進(jìn)行,實(shí)行無(wú)記名表決和回避制度,并向醫院藥物及治療委員會(huì )主任提交書(shū)面報告。

  特殊用途、臨時(shí)使用醫用材料報主管部門(mén)(設備科)和醫務(wù)處審批后由分管副院長(cháng)審批同意后采購,在購置當季度論證后確定是否納入醫院醫用材料采購品規目錄。

  第十一條新引進(jìn)的其他材料、非常規使用貨物,由使用科室申報→主管部門(mén)評價(jià)→分管院長(cháng)審批,進(jìn)入醫院其他材料采購品規目錄。

  非常規使用的設備維修材料,單件在100元以?xún),設備主管部門(mén)可自行購置,年度自行購置總價(jià)控制在2000元以?xún)取?/p>

  第十二條預算內的新引進(jìn)和更新固定資產(chǎn),經(jīng)設備管理委員會(huì )討論通過(guò)后納入年度采購計劃。臨時(shí)及應急需用的或更新的固定資產(chǎn)由使用科室申報→主管部門(mén)評價(jià)→分管院長(cháng)審批→院長(cháng)審批后實(shí)施采購。

  新引進(jìn)和更新的設備,使用科室負責人及至少1位科室技術(shù)骨干,提交簽字確認的設備技術(shù)方案,設備科對技術(shù)方案進(jìn)行審核。主管部門(mén)組織設備購置論證時(shí)需對設備所需場(chǎng)地、設施配件、耗材、試劑等需求進(jìn)行充分論證,確保設備在驗收合格后一個(gè)月內能投入使用,并提供設備論證報告。

  第十三條工程和零星的服務(wù)采購,由使用科室申報→項目主管部門(mén)審核→審計科審核→分管院長(cháng)審批→院長(cháng)批準后實(shí)施采購。

  凡預算金額在5萬(wàn)元以上的自主采購工程項目,需有正規設計單位出具設計方案和工程量清單后方可實(shí)施。

  第十四條服務(wù)外包采購項目,主管部門(mén)需與相關(guān)部門(mén)一起論證并形成書(shū)面報告,醫院會(huì )議通過(guò)后方可納入采購流程。其中涉及成本費用的項目需有財務(wù)、審計共同參與,涉及人員配置及費用的需有人力資源處參與,涉及材料物資的需有資產(chǎn)管理科參與,涉及醫院感染的需有院感科參與。

  第十五條凡單批次采購總額超過(guò)5000元的采購項目應由項目主管部門(mén)上報醫院相關(guān)會(huì )議集體研究同意后方可實(shí)施。

  第三章采購的組織實(shí)施

  第十六條政府集中采購目錄和限額標準內的項目,醫院批準后項目主管部門(mén)提交招標采購文件,采購辦按政府采購流程上報采購項目。

  政府集中采購目錄內限額標準以下或集中采購目錄外的貨物、工程和服務(wù)項目,由醫院采購部門(mén)組織采購或委托具有政府采購資質(zhì)的代理機構組織實(shí)施采購。

  第十七條醫院采購方式

  1、公開(kāi)招標:是指以招標公告的方式邀請不特定的供應商投標的采購方式。

  2、邀請招標:是指由根據供應商或承包商的資信和業(yè)績(jì),選擇一定數目的法人或其他組織(不能少于三家),向其發(fā)出招標邀請書(shū),邀請他們參加投標競爭,從中選定中標的供應商。適用于具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的;采用公開(kāi)招標方式的費用占采購項目總價(jià)值的比例過(guò)大的。

  3、競爭性談判:是指通過(guò)與多家供應商(不少于三家)進(jìn)行談判,最后從中確定中標供應商。適用于招標后沒(méi)有供應商投標或者沒(méi)有合格標的或者重新招標未能成立的;技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;采用招標所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的;不能事先計算出價(jià)格總額的。

  4、詢(xún)價(jià):是指向有關(guān)供應商(不能少于三家)發(fā)出詢(xún)價(jià)通知書(shū)讓其報價(jià),然后在報價(jià)的基礎上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應商的一種采購方式。適用于貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的。

  5、單一來(lái)源:是指所購商品的來(lái)源渠道單一,或屬專(zhuān)利、首次制造、合同追加、原有采購項目的后續擴充和發(fā)生了不可預見(jiàn)緊急情況不能從其他供應商處采購等情況,只同唯一的供應商簽訂合同的一種采購方式。適用于只能從唯一供應商處采購的;或發(fā)生了不可預見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應商處采購的;必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續從原供應商處添購。

  6、跟標采購:適用于距上次采購行為1年內,需要從原有供應商處添購項目一致或者服務(wù)配套的,且市場(chǎng)價(jià)格變化幅度小的貨物和服務(wù)。

  7、藥品、醫用耗材網(wǎng)上采購:按要求應在四川省藥品集中采購交易監督管理平臺上采購的藥品和醫用耗材,采購品規目錄由主管部門(mén)組織專(zhuān)家遴選,并每年度組織調整審核,報醫院批準后即完成采購。新進(jìn)品種、目錄內品規調整及價(jià)格上調的,應通過(guò)醫院藥物及治療委員會(huì )組織專(zhuān)家評審并報醫院批準。經(jīng)醫院批準的采購品規,實(shí)行最低庫存量和定期、定量補庫的管理模式,由庫房直接上網(wǎng)采購,財務(wù)、審計、臨床藥學(xué)進(jìn)行不定期抽查、定期審計予以監督。

  8、定點(diǎn)采購:貨物(試劑、IT類(lèi)耗材、醫療類(lèi)低值易耗品、非網(wǎng)上采購醫用材料、辦公用品、印刷品、消耗性水電器材、日用百貨、非醫療類(lèi)低值易耗品等)、單項預算金額3萬(wàn)元(含3萬(wàn)元)以下的工程(小型新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等)和服務(wù)可實(shí)行供應商定點(diǎn),原則上1個(gè)合同期不超過(guò)3年。定點(diǎn)采購的供應商候選人,可采取第一中標單位、第二中標單位和第三中標單位的方式,依次遞補。

  9、預算金額單批次2萬(wàn)元以上的貨物、單項3萬(wàn)元以上的工程和服務(wù)必須納入醫院采購流程采購。

  10、公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判在指定信息發(fā)布媒體上公示三次后參加投標的供應商不足三家的,除采購任務(wù)取消情或招標文件存在不合理條款需重新招標的形外,經(jīng)分管采購的院領(lǐng)導批準可采取競爭性談判(兩家)、詢(xún)價(jià)或單一來(lái)源方式采購。

  第十八條采購信息的公開(kāi)公示

  1、公開(kāi)公示的對象:采購的信息(包括政府招標采購、部門(mén)集中招標采購和醫院自主采購)應當在醫院指定的媒體上及時(shí)向社會(huì )公開(kāi)發(fā)布,但涉及商業(yè)秘密的除外。

  2、公開(kāi)公示的內容:包括采購項目名稱(chēng)、使用科室、主管部門(mén)、采購依據、批準人、采購招標信息發(fā)布、采購招標辦理情況、采購結果信息發(fā)布、投訴及處理情況等。

  3、主管部門(mén)確認為單一來(lái)源的采購項目,應公示5個(gè)工作日后方可組織采購。

  第十九條醫院采購評委(專(zhuān)家)的資格要求及確定

  1、采購評委(專(zhuān)家)資格條件:醫院建立“內部采購評委(專(zhuān)家)庫”,進(jìn)入醫院內部采購評委(專(zhuān)家)庫的人員需具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)中級及中級以上技術(shù)職稱(chēng)、行政職能部門(mén)七級及七級以上職員資格、工勤部門(mén)高級工及高級工以上技術(shù)資格;評委(專(zhuān)家)庫可根據實(shí)際情況進(jìn)行人員調整。

  2、采購評委(專(zhuān)家)人數的確定:每次采購活動(dòng)的評委人選視具體采購項目標的額而定,標的額在2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以下采購項目,應確定不少于3名評委(專(zhuān)家);標的額在2——5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)采購項目,應確定3或5名評委(專(zhuān)家);標的額在5萬(wàn)元以上采購項目,應確定5或7名評委(專(zhuān)家);標的額在10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上的采購項目,分管采購的領(lǐng)導和分管項目的領(lǐng)導原則上應作為評委(專(zhuān)家)參加。

  3、采購評委(專(zhuān)家)人員的選定:采購評委(專(zhuān)家)由醫院監督部門(mén)根據采購對象從醫院內部采購評委(專(zhuān)家)庫中隨機抽選,抽選的使用科室和項目主管部門(mén)的評委(專(zhuān)家)人數應不低于評委(專(zhuān)家)總人數的三分之一,對專(zhuān)業(yè)性強、技術(shù)要求高、復雜程度高等具有特殊性的采購,使用科室和項目主管部門(mén)的'負責人應作為評委(專(zhuān)家)參加。若所選中人員因故不能出席采購會(huì )議現場(chǎng),監督部門(mén)應再次隨機抽選,直到所選人數符合采購會(huì )議要求人數。

  第二十條采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判采購方式的采購項目,須由醫院采購評委(專(zhuān)家)、監督部門(mén)共同參與實(shí)施;采用詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源議價(jià)采購方式的采購項目,須由項目主管部門(mén)、物資使用部門(mén)、監督部門(mén)、采購辦共同參與實(shí)施。擬購入的一次性使用無(wú)菌醫療用品、消毒、滅菌藥械,需院感科對資質(zhì)審核后方可實(shí)施采購。

  監督參與部門(mén)視采購項目及標的金額而定,標的5萬(wàn)元以下項目由紀檢辦參與監督;標的5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上項目原則上由紀委委員或紀檢委員參與監督;標的10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)以上,且采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判采購方式的項目原則上由紀委書(shū)記或由紀委書(shū)記委派紀委委員或紀檢委員參與監督。

  1萬(wàn)元以上的單一來(lái)源議價(jià)和詢(xún)價(jià)采購應有職工代表1名參與監督,職工代表由使用科室指派。

  政府采購項目,參加招標會(huì )議的代表或監督人員,視具體采購項目標的額而定,標的額在50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元)以下采購項目,由項目主管部門(mén)或使用部門(mén)領(lǐng)導參加;標的額在50萬(wàn)元(含50萬(wàn)元)以上采購項目,原則上應由項目主管院領(lǐng)導及項目主管部門(mén)或使用部門(mén)領(lǐng)導參加。

  第二十一條實(shí)行定點(diǎn)采購的,每年初(3月前),采購辦組織各部門(mén)對年度采購的品規目錄及其價(jià)格進(jìn)行審核調整,經(jīng)分管采購的院領(lǐng)導批準后執行。目錄內品種供應商、制造商、價(jià)格(上調)、品種品規發(fā)生變化的,主管部門(mén)、監督部門(mén)、采購部門(mén)負責按采購流程進(jìn)行審核。

  第二十二條已進(jìn)入醫院采購品規目錄的藥品、血制品、試劑、醫用材料等,實(shí)行采購品規目錄和年度審核調整的管理制度。每年初(3月份前),由主管部門(mén)組織專(zhuān)家遴選、審核調整采購品規目錄,報醫院批準后執行。

  第二十三條單位價(jià)值在5000元以上的采購活動(dòng)(定點(diǎn)采購項目類(lèi)品種除外)必須簽定采購合同。項目主管部門(mén)根據采購結果負責起草采購合同,采購合同條款應該包括采購物資名稱(chēng)、數量、質(zhì)量標準、價(jià)款、付款方式、履行期限、送貨地點(diǎn)、雙方權利及義務(wù)、違約責任等,內容必須完整、明確、合法、有效,正式合同一式四份。經(jīng)醫院財務(wù)處、審計科、法律顧問(wèn)、分管項目院領(lǐng)導審核會(huì )簽后,由醫院法定代表人或被授權人與供貨單位簽定正式合同并加蓋印章。

  采購辦是醫院合同管理的主管部門(mén),負責合同執行情況跟蹤驗證。

  第二十四條在實(shí)際采購中,凡出現擬采購價(jià)格超過(guò)申報審批表所列估價(jià)或限價(jià)的情況,應立即終止采購活動(dòng),在重新辦理申報審批手續后方可再行實(shí)施采購行為;若屬緊急采購等特殊情況,必須向分管采購的院領(lǐng)導請示后按分管院領(lǐng)導批示執行。

  第二十五條若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成的物資采購,庫房應及時(shí)通知物資需求使用部門(mén)和主管部門(mén),采購辦積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

  第二十六條采購辦對采購活動(dòng)中的采購申報審批原始依據、采購記錄、采購合同等采購資料應當妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷(xiāo)毀。

  采購辦管理的采購資料在采購合同終止后移交檔案室存檔。

  第四章驗收和出入庫管理

  第二十七條驗收和入庫。

  主管部門(mén)必須參與首次購進(jìn)貨物的驗收,驗收合格后方可交庫房辦理入庫;供貨商物資送至醫院后,庫房保管員對照采購合同進(jìn)行驗收并分區管理。驗收人員應認真檢查核對物資名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格、質(zhì)量、資質(zhì)文件等是否正確,并在驗收單上簽字確認,做好相關(guān)記錄。對合格產(chǎn)品及時(shí)辦理入庫手續。

  按要求需索證的物資,主管部門(mén)必須索證建檔。

  第二十八條出庫及使用后驗收。

  庫房保管員根據使用科室領(lǐng)用清單辦理物資出庫手續,初次購進(jìn)物資需隨貨同行使用驗收確認單,使用科室負責人需在七日內簽字確認合格與否并返回庫房,逾期不返回則視為認可合格。使用驗收合格的產(chǎn)品才能再次購置。

  第二十九條驗收和使用中發(fā)現問(wèn)題,應立即報告主管部門(mén),查明原因后根據采購合同進(jìn)行退貨、換貨等處理,存在重大問(wèn)題,部門(mén)科室無(wú)法處理的,報分管采購的院領(lǐng)導進(jìn)行處理。

  第五章采購監督管理

  第三十條參與采購的工作人員應當遵守保密制度,嚴禁泄露有關(guān)情況和資料,或與他人串通損害醫院利益或者他人利益,否則將依法給予紀律處分,構成犯罪的,移送司法機關(guān),依法追究刑事責任。

  第三十一條參與采購的工作人員不得收取供貨單位的回扣、饋贈現金和物品、有價(jià)證券,不得接受供貨單位安排的旅游和營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè )活動(dòng)等。否則,除批評教育外,還將視情節輕重,給予黨紀政紀處分,直至追究法律責任。

  第三十二條各使用部門(mén)、科室或個(gè)人不得擅自采購和干擾采購工作,對私自采購的物資,相關(guān)部門(mén)不予辦理入出庫手續,醫院不予付款,對造成不良后果或影響的,將追究有關(guān)人員的經(jīng)濟或法律責任。

  第三十三條醫院紀檢、審計、財務(wù)部門(mén)及職工代表參與監督,把握好采購監督關(guān),接受群眾對物資采購中違紀行為的舉報,及時(shí)制止和糾正違規、違紀行為。

  第六章附則

  第三十四條本辦法自公布之日執行,解釋權歸采購主管部門(mén)。

  第三十五條醫院原有關(guān)于采購的規定與本辦法相沖突的,應以本辦法為準。

  醫院采購制度3

  為保障醫療儀器設備的先進(jìn)性、準確性和可靠性,充分發(fā)揮儀器設備的效益和延長(cháng)使用壽命,特制定本制度。

 。ㄒ唬﹥x器設備的采購一律由設備科辦理。設備科根據科室申請和臨床需求,經(jīng)醫療器械、耗材(試劑)管理委員會(huì )充分論證,報院領(lǐng)導批準后,由設備科組織醫療器械、耗材(試劑)采購委員會(huì )按程序采用議標、公開(kāi)招標等方式進(jìn)行采購。嚴格禁止不經(jīng)過(guò)設備科而自行購置、試用設備,嚴格禁止購置落后、淘汰、質(zhì)量低劣的儀器設備。

 。ǘ┓矄蝺r(jià)在1500元以上,同時(shí)耐用期在一年以上,有獨立功能,可單獨操作,損壞后可修復的儀器設備及其配套設施均作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。凡屬固定資產(chǎn)的儀器設備,設備科必須建立固定資產(chǎn)明細帳和分類(lèi)帳,使用科室也應建立相應的.固定資產(chǎn)帳。

 。ㄈ﹥x器設備的開(kāi)箱與驗收均由設備科組織,醫修組的工程技術(shù)人員參與實(shí)施;價(jià)格在100萬(wàn)元以上的大型設備,院領(lǐng)導參加驗收。單臺件價(jià)在5萬(wàn)元以上的設備必須要有安裝與驗收報告,驗收報告應有供貨廠(chǎng)家、使用科室、醫修組技術(shù)人員及設備科科長(cháng)簽字。

 。ㄋ模┰O備檔案管理員必須參與新設備開(kāi)箱、驗收,收集設備所附技術(shù)說(shuō)明書(shū)和有關(guān)資料,并登記編號入檔。設備檔案使用單位或修理人員需用時(shí),應辦理借閱手續,并及時(shí)歸還。如果遺失,負責賠償。

 。ㄎ澹﹥x器設備購進(jìn)后,設備科應及時(shí)通知使用單位負責人領(lǐng)取并及時(shí)辦好領(lǐng)用手續和建立檔案。

 。└骺剖覍F重精密儀器的使用情況、故障維修、經(jīng)濟效益等情況都要作出詳細記錄,每半年必須進(jìn)行一次設備效益統計,并用文字報告院領(lǐng)導。

 。ㄆ撸└骺剖覍λI(lǐng)用的儀器設備,建立相應的操作規程,操作人員應嚴格遵守操作規程。貴重精密儀器設備要有專(zhuān)人保管。凡違反操作規程或保管不善者要追究相關(guān)責任,嚴肅處理。造成儀器設備損壞者,除批評教育外,按其情節賠償經(jīng)濟損失。

 。ò耍┦褂脝挝粦(jīng)常維護檢查、保持儀器設備清潔衛生。

 。ň牛┰O備科應定期下科室檢查儀器設備的保管使用情況,督促修理人員定期下科室巡查。并將儀器設備使用、保養、效益情況通報全院。

 。ㄊ┦バ艿母鞣N器械,要按規定辦理報廢手續。貴重儀器的報廢、報損、變價(jià)、轉讓或無(wú)償調撥,由使用科室填寫(xiě)申請單經(jīng)設備科審核后送院領(lǐng)導批準。設備報廢須經(jīng)國資局審核批準并處置。凡因論證不準確、所購設備質(zhì)量問(wèn)題等人為因素造成設備提前報廢,除追究相關(guān)責任人責任外,由所在科室承擔設備折舊費用直到報廢年限為止。

 。ㄊ唬┓惨蚴褂脙x器設備和醫用耗材引發(fā)的不良事件,應按常德市食品藥品監督管理局、常德市衛生局聯(lián)合常食藥監發(fā)[20xx]10號文件要求上報,由此引發(fā)的醫療糾紛,使用科室必須立即報告醫務(wù)部、設備科和院領(lǐng)導,并積極參與協(xié)調處理。

  醫院采購制度4

 。ㄒ唬└飨嚓P(guān)科室使用高值耗材必須遵守患者自愿的原則,做到因病施治,合理選擇適宜高值耗材。

 。ǘ└飨嚓P(guān)科室必須按照省市衛生主管部門(mén)和醫院對高值耗材的招標要求實(shí)施,不得使用未經(jīng)招標的產(chǎn)品。

 。ㄈ└魇褂每剖沂褂酶咧岛牟谋仨氂稍O備科統一采購和管理,未按要求自行使用的,設備科不予付款。

 。ㄋ模┦褂每剖倚枋褂酶咧岛牟臅r(shí),必須提前二天向設備科寫(xiě)出書(shū)面申請,并嚴格填寫(xiě)《住院病人使用高值耗材審批表》,報院領(lǐng)導審批后,由設備科按程序進(jìn)行采購。

 。ㄎ澹┰O備科采購耗材后必須進(jìn)行嚴格的'入庫驗收,做到證照齊全,使用科室方可領(lǐng)取使用。

 。┦褂每剖冶仨毥⑹褂玫怯浿贫,認真填寫(xiě)《一次性植入材料登記表》,并交設備科存檔備查。所使用材料相關(guān)信息醫療文件即病歷有據可查。

 。ㄆ撸┦褂每剖覍λ褂玫母咧岛牟囊獓栏窆芾,必須做到一人一物,不得重復使用。使用后要嚴格按照醫療廢物處理辦法進(jìn)行處理,并記錄備查。

 。ò耍┦褂每剖沂褂酶咧埠牟臅r(shí)發(fā)現不合格產(chǎn)品的,應立即停止使用,進(jìn)行封存,并及時(shí)報告設備科,設備科按程序向院領(lǐng)導及上級主管部門(mén)匯報。

  醫院采購制度5

  為進(jìn)一步加強我院的醫療設備采購管理,規范采購行為,進(jìn)一步完善采購制度,按照公開(kāi)透明、客觀(guān)公正、公平競爭和誠實(shí)信用的原則,根據《中華人民共和國政府采購法》(下稱(chēng)采購法)《中華人民共和國招標、投標法》(下稱(chēng)招標、投標法)、《醫療衛生機構醫學(xué)裝備管理辦法》等法律、法規和文件的要求,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )研究,特制定本辦法:

  一、采購計劃

  醫院應根據各科室臨床醫療需要,結合醫院發(fā)展規劃和年度預算,本著(zhù)經(jīng)濟實(shí)用、功能適宜、技術(shù)適宜、節能環(huán)保的原則制定購置計劃,杜絕盲目配置和閑置浪費。

  (一)、科室根據學(xué)科發(fā)展需要,于每年年底前提交下年度購置計劃,填寫(xiě)購置申請表。單價(jià)在1萬(wàn)元以上的要提交《購置萬(wàn)元以上儀器設備論證表》(其中因原有設備報廢需重新添置或更新?lián)Q代的除外),經(jīng)主管院長(cháng)審核后在規定時(shí)間內報藥械科。

  (二)、藥械科對各科室設備購置的申請進(jìn)行匯總,提交醫院醫療設備管理委員會(huì ),審議論證,根據論證情況及醫院本年度經(jīng)費預算,編制出設備、器材的購置計劃,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )審批后成為正式的年度醫用設備、器材采購計劃。

  (三)、未列入年度采購計劃的項目,科室需要臨時(shí)增購的醫用儀器設備,單價(jià)在1000元以上1萬(wàn)元以下的,由使用科室向藥械科提出申請,藥械科定期匯總后,報醫療設備管理辦公室,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )審批后執行;對于單價(jià)在萬(wàn)元以上的`儀器設備,由使用科室填寫(xiě)《萬(wàn)元以上儀器設備論證表》并報送藥械科,藥械科定期匯總后提交醫院醫療設備管理委員會(huì )進(jìn)行論證,根據論證情況,擬定“臨時(shí)增購醫用儀器設備”審批報告,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )審批后增列入當年采購計劃。需主管部門(mén)審批的,應當獲得批準后執行。需要考察設備者由醫療設備管理委員指派人員進(jìn)行項目考察,其考察報告書(shū)面上報院長(cháng)辦公會(huì ),并由藥械科備案。

  (四)單價(jià)在50萬(wàn)元及以上的醫療設備購置,應當進(jìn)行可行性論證。論證內容包括配置必要性、社會(huì )和經(jīng)濟效益、預期使用情況、人員資質(zhì)等。

  (五)因突發(fā)公共衛生事件等應急情況需要緊急采購的,按照應急采購預案執行。需采購進(jìn)口設備的,按照國家有關(guān)規定嚴格履行進(jìn)口設備采購審批程序。

  二、采購

  (一)單機(件)在3萬(wàn)元以下的購置,必須由藥械科制定招標申請書(shū),原則上應有3個(gè)以上供應商參加。應有3人以上人員參加談判后通過(guò)招標簽定合同(參加人員:主管藥械科副院長(cháng)、使用或申請科室主管副院長(cháng)、紀檢書(shū)記、藥械科科長(cháng)、使用科室主任)。采購3萬(wàn)元以下的醫療器械必須先到市衛生局醫藥招標管理辦公室備案,經(jīng)批準后方可自行采購。

  (二)單機(件)在3萬(wàn)元以上的設備,經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )批準購置后由藥械科負責,會(huì )同主管院長(cháng)和使用科室制定設備招標書(shū)、技術(shù)參數,經(jīng)設備主管院長(cháng)和使用科室認可,報院長(cháng)簽字后,報許昌市醫療設備招標辦公室,進(jìn)入招標程序。憑中標通知書(shū),供貨商與醫院簽定正式合同,并按合同要求進(jìn)行驗收、入庫、出庫。

  三、設備的購進(jìn)驗收及管理

  (一)必須從具有醫療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)購進(jìn)醫療器械。

  (二)在與供貨商協(xié)商供貨合同前,應向供貨單位索取、審查并保存以下加有供貨單位公章的證照復印件。

  (1)營(yíng)業(yè)執照;

  (2) 《醫療器械生產(chǎn)許可證》或《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》;

  (3) 《醫療器械注冊證》;

  (4)合格證明;

  (5)企業(yè)法定代表的委托授權書(shū)原件,委托授權書(shū)應明確授權范圍;

  (6)銷(xiāo)售人員身份證明。

  (三)醫療器械到貨、安裝、調試后,醫院主管領(lǐng)導、有關(guān)科室人員和供貨方依據合同約定及時(shí)進(jìn)行檢查驗收。驗收完成后應當填寫(xiě)驗收報告,并由各方簽字確認以示負責。驗收工作應在合同約定的索賠期限內完成。經(jīng)驗收不合格的,應當及時(shí)辦理索賠。

  (四)建立真實(shí)完整的購進(jìn)驗收記錄,以確保每批產(chǎn)品的可追溯性。購進(jìn)驗收記錄應當注明醫療器械的產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、批號或機身編號、生產(chǎn)廠(chǎng)商、供貨單位、醫療器械生產(chǎn)許可證號、醫療器械注冊證號、有效期、購貨日期、產(chǎn)品外觀(guān)情況、是否有中文印刷包裝或中文使用說(shuō)明書(shū)、合格證等。購進(jìn)記錄由藥械科負責建檔保存。

  (五)購進(jìn)醫療器械應有合法票據,醫療設備證件,裝箱單、說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品合格證、保修卡等交藥劑科建立醫療設備檔案,并妥善保存。因進(jìn)貨手續不全,無(wú)合格證或無(wú)合法依據的來(lái)貨不得驗收。在驗收中發(fā)現質(zhì)量可疑,結論為不合格的產(chǎn)品應拒絕入庫。

  (六)醫療設備驗收合格后,由財務(wù)科、藥械科、使用科室各保留一份合同(其中財務(wù)科為原始合同),對納入科室固定資產(chǎn)的設備由藥械科提出設備折舊方案,院長(cháng)簽字后,通知經(jīng)改辦,從使用后下一個(gè)月扣設備折舊。

  (七)使用科室和設備庫房對儲備的醫療器械應當定期檢查,做好記錄。對在用的要建立醫療設備檔案,及時(shí)養護、校驗在用設備,并做好養護、校驗記錄。

  四、設備的維修

  藥械科要定期下科室了解設備的工作運行情況(每周一次),并做好記錄。發(fā)生設備故障,使用科室及時(shí)通知藥械科,藥械科負責全程跟蹤,并據實(shí)填寫(xiě)維修登記卡。維修費用在3000元以上的要簽定維修協(xié)議,維修費用在1萬(wàn)元以上的要上報院長(cháng)批準。

  五、該辦法自發(fā)文之日起執行。

  醫院采購制度6

  一、設備管理部門(mén)應根據各專(zhuān)業(yè)科室業(yè)務(wù)的性質(zhì)和醫療、教學(xué)、科研的需要,按批準計劃項目?jì)热葸M(jìn)行采購。

  二、購置醫療設備前,必須查驗供應商提供的《醫療器械注冊證》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件,復印件必須加蓋經(jīng)銷(xiāo)單位公章,并核實(shí)證件的真實(shí)性與有效性,不得購置無(wú)證和偽劣產(chǎn)品,嚴格把好質(zhì)量關(guān)。

  三、醫療設備采購以政府采購辦批準的方式進(jìn)行。屬于政府采購目錄或集中采購招標范圍的醫療設備應按規定委托招標采購。對于自行招標的,應做到公開(kāi)、公平、公正。

  四、對于急需和因特殊情況不合適招標采購的設備,可采用詢(xún)價(jià)或定向單一來(lái)源采購,但應報單位領(lǐng)導批準。屬政府采購范圍的應報當地政府采購部門(mén)批準。

  五、采購部門(mén)應及時(shí)掌握采購計劃的進(jìn)度,對臨床急需的'設備應先采購,以保障臨床需要。

  六、使用科室不得擅自采購或以先試用后付款的方式采購醫療設備。

  七、對違反規定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責任。

  醫院采購制度7

 。ㄒ唬└咧岛牟牡牟少彵仨殗栏駡绦泻鲜〖俺5率兴幑苻k的有關(guān)規定。

 。ǘ┮言谠簝炔少從夸浿械漠a(chǎn)品,使用科室負責人填寫(xiě)《申請計劃單》,交由設備科按程序進(jìn)行采購。

 。ㄈ┎少徍褪褂眯呐K起搏器、心臟介入類(lèi)、周?chē)芙槿腩?lèi)、電生理類(lèi)、骨科5類(lèi)高值耗材必須通過(guò)湖南省醫藥集中采購交易平臺進(jìn)行網(wǎng)上采購,執行全省統一價(jià)格。

 。ㄋ模┎少彽漠a(chǎn)品必須是《高值醫用耗材集中采購中標目錄》中的產(chǎn)品,有特殊需要的,須填寫(xiě)《網(wǎng)外采購高值耗材備案表》并報常德市藥管辦審批同意后,才能采購使用。

 。ㄎ澹┰O備科按要求保存生產(chǎn)企業(yè)及銷(xiāo)售企業(yè)的相關(guān)證照,包括:產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)許可證、營(yíng)業(yè)執照、銷(xiāo)售公司經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執照、銷(xiāo)售授權書(shū)、業(yè)務(wù)員委托書(shū)、業(yè)務(wù)員身份證復印件等。證照不齊的.不可采購和使用。

 。┪丛谠簝炔少從夸浿械漠a(chǎn)品,由使用科室提出書(shū)面報告,交分管院長(cháng)審批同意后,進(jìn)入招標程序。耗材價(jià)格必須低于或等于《湖南省醫藥價(jià)格公示網(wǎng)》上的最低價(jià)格。

 。ㄆ撸┲袠水a(chǎn)品須由院感科審核批準,設備科與中標單位簽定協(xié)議,并報院物價(jià)辦在《湖南省醫藥價(jià)格公示網(wǎng)》上予以公示后才可進(jìn)行采購和使用。

 。ò耍┧懈咧岛牟谋仨毴霂,設備科倉庫保管員應嚴格按程序驗收,并對入庫耗材的品名、型號、規格、數量、生產(chǎn)日期、單價(jià)、產(chǎn)地、銷(xiāo)售公司、注冊證號等情況進(jìn)行登記。

 。ň牛┪唇(jīng)允許自行采購和使用高值耗材的科室,設備科不予付款,由使用科室自行承擔經(jīng)濟損失。

  醫院采購制度8

  為規范學(xué)校財務(wù)行為,加強和完善財務(wù)管理,根據國家有關(guān)法律法規和上級文件精神,結合我校實(shí)際,制定本制度。

  一、基本原則

  1、嚴格遵守和執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;

  2、開(kāi)源節流,提高效益,服務(wù)教育教學(xué),服務(wù)廣大師生;

  3、落實(shí)崗位職責,確保財務(wù)和資金安全。

  二、主要任務(wù)

  4、科學(xué)編制預算,及時(shí)進(jìn)行決算;

  5、依法籌措教育經(jīng)費,確保國撥經(jīng)費、事業(yè)性收費及專(zhuān)項資金及時(shí)、足額地到帳入庫;

  6、做好學(xué)校各項支出的審核把關(guān),及時(shí)辦理結算、報批、付款等;

  7、做好教職工的人事管理和工資管理,確保教職工工資和校內津貼及時(shí)足額發(fā)放;

  8、做好學(xué)生代收費項目管理和學(xué)生食堂帳目管理;

  9、加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;

  10、加強會(huì )計核算,定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;

  11、建立健全財務(wù)檔案,各類(lèi)會(huì )計資料完整、規范、準確,記帳及時(shí),日清月結;

  12、依法做好財務(wù)公開(kāi)。

  三、收入管理

  13、嚴格按照國家有關(guān)政策規定依法組織收入,各項收費嚴格執行國家規定的收費項目和標準;

  14、收費使用省財政廳統一印制的財政票據,全額上繳市財政專(zhuān)戶(hù),實(shí)行“收支兩條線(xiàn)”管理,防止和杜絕“小金庫”問(wèn)題的發(fā)生;

  15、及時(shí)組織進(jìn)行各項收費,認真填寫(xiě)《學(xué)生收費記錄卡》,對于學(xué)生繳費中的拖繳、欠繳現象,必須摸清底數,如實(shí)上報,限期繳足;

  16、學(xué)校取得的專(zhuān)項資金,應按要求專(zhuān)款專(zhuān)用。

  四、支出管理

  17、嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)制度規定的開(kāi)支范圍及開(kāi)支標準;

  18、各項支出應按實(shí)際發(fā)生數列支,嚴禁虛列虛報,嚴禁以白條及其他不規范票據作為報銷(xiāo)憑證;

  19、各種支出實(shí)行嚴格的審批制度,要有經(jīng)辦人簽字,知情人初審,主管副校長(cháng)核實(shí),最后校長(cháng)審批簽字后后方可報銷(xiāo);

  20、納入政府采購范圍的,必須實(shí)行政府集中采購,并按規定的程序和方式辦理;

  21、會(huì )議費、招待費、公用通訊費、交通差旅費的支出,按規定的標準由財務(wù)人員嚴格審核,各種附票、附件必須齊全,經(jīng)校長(cháng)批準后報銷(xiāo);

  22、各類(lèi)支出業(yè)務(wù)發(fā)生后,應及時(shí)辦理報帳手續,一般當月結清,無(wú)故延期不予報銷(xiāo),由經(jīng)辦人自行負責。

  五、資產(chǎn)管理

  23、學(xué)校確定專(zhuān)人負責資產(chǎn)日常管理,并設立固定資產(chǎn)明細分類(lèi)賬和臺賬;

  24、建立健全實(shí)物資產(chǎn)購置、保管、使用、發(fā)放、交接、維修等管理制度,及時(shí)清理債權,定期(每學(xué)期末)組織清查盤(pán)點(diǎn)各類(lèi)資產(chǎn);

  25、國有資產(chǎn)的出租、出售、對外捐贈、報廢、報損等,必須經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導集體研究,有三人以上小組負責并簽字登記,按國有資產(chǎn)處置管理的有關(guān)規定,及時(shí)記帳。

  六、食堂管理

  26、食堂的`財務(wù)核算和管理,按有關(guān)規定獨立建帳,專(zhuān)款專(zhuān)用,由膳食處和財務(wù)處互相配合,共同負責;

  27、建立完善的內部控制制度,按照非營(yíng)利原則,及時(shí)核算盈虧。

  七、民主監督

  28、建立健全開(kāi)支報批和民主理財制度,3000元以?xún)鹊拈_(kāi)支由主管副校長(cháng)和校長(cháng)研究批準,3000元以上的開(kāi)支由校長(cháng)辦公會(huì )集體決定,3000元以上的購置或基建由三人以上小組集體負責,5000元以上的項目經(jīng)校務(wù)會(huì )或教職工代表大會(huì )討論通過(guò);

  29、大力推行財務(wù)公開(kāi)制度,及時(shí)如實(shí)地進(jìn)行財務(wù)公開(kāi)和公示;

  30、定期編制財務(wù)報告,并按要求及時(shí)上報教育、財稅、審計等有關(guān)部門(mén),自覺(jué)接受監督。

  八、財務(wù)人員要求

  31、財務(wù)人員要自覺(jué)貫徹執行國家財經(jīng)法規制度和行業(yè)管理制度,加強自身學(xué)習和提高,努力提高理財能力和水平;

  32、財務(wù)室是學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理的職能部門(mén),財會(huì )人員要在財務(wù)政策、財務(wù)管理、收支把關(guān)等方面為校長(cháng)當好參謀和助手,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議;

  33、財務(wù)人員必須堅持原則,正直無(wú)私,廉潔奉公,認真貫徹國家財務(wù)政策,嚴格落實(shí)本制度的各項規定。

  九、強調事項

  34、校內各種購物、購書(shū)、維修、制作等,要按規定先行申請審批,再按規定的辦法和程序操作,未經(jīng)報批或不按制度辦理的項目,學(xué)校不予承認,不予報銷(xiāo);

  35、任何人不得以任何理由私自簽字消費,否則不予報銷(xiāo);

  36、學(xué)校公款一律不得借予個(gè)人私用,也不得以任何理由為個(gè)人墊付。

  醫院采購制度9

  1、采購人員要根據各專(zhuān)業(yè)科室業(yè)務(wù)性質(zhì)和醫療、教學(xué)、科研的需要,按批準計劃項目?jì)热葸M(jìn)行采購。

  2、嚴格把好質(zhì)量關(guān)。在購置前對各類(lèi)設備必須要求具備《醫療器械注冊證》、《醫療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》,并檢驗各種證件的真實(shí)性與有效性。不得購置無(wú)證和偽劣產(chǎn)品。

  3、醫療設備采購方式,應以招標采購方式為主,做到公開(kāi)、公平、公正。屬于政府采購范圍的醫療設備應按《政府采購法》采購程序執行。對于國家規定應公開(kāi)招標的設備品目,應按規定委托有資質(zhì)的'招標機構公開(kāi)招標。

  4、對于急需和特殊性質(zhì)不適合招標采購的設備,可采用詢(xún)價(jià)或定向單一采購,但應報分管院領(lǐng)導批準。屬政府采購范圍的應報當地政府采購部門(mén)批準。

  5、采購人員應及時(shí)掌握采購計劃的進(jìn)度,對臨床急需的設備應積極組織優(yōu)先采購,保障臨床需要。

  6、利用科室不得私自采購,或以先試用后付款體式格局采購醫療設備。違反規定造成的后果,將追查有關(guān)職員的責任。

  醫院采購制度10

 。ㄒ唬┺k事依據:

  20xx年醫院制訂的《醫療設備管理公開(kāi)制度》

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  1、科室凡需添置或更換新儀器設備,須先填寫(xiě)申請表,寫(xiě)明所需購儀器設備的名稱(chēng)、規格型號、生產(chǎn)廠(chǎng)家、數量以及所需經(jīng)費,由科室負責人簽名后送交設備科。

  2、萬(wàn)元以上儀器設備購置前,申請科室必須進(jìn)行衛生資源、儀器設備性能、收費標準、使用技術(shù)力量、安裝、防護條件及環(huán)保節能等可行性論證,并向分管院長(cháng)匯報,少數大型貴重儀器設備購置前,還應由院領(lǐng)導組織有使用單位,設備部門(mén)等參加的實(shí)地考察。

  3、根據使用科室的申請和實(shí)際需要以及醫院的發(fā)展規劃和經(jīng)濟條件,結合考察論證的結果,報院醫療器械、耗材(試劑)管理委員會(huì )討論及院辦公會(huì )研究批準后實(shí)施采購。

  4、單臺件30萬(wàn)元以?xún)鹊腵設備實(shí)行院內公開(kāi)招標采購,招標時(shí)必須邀請三家或三家以上的生產(chǎn)廠(chǎng)家或銷(xiāo)售公司參加;單臺件30萬(wàn)元以上的設備,委托省、市有關(guān)招標部門(mén)公開(kāi)招標采購。

  5、購置設備一般應在每年年底由使用單位提出計劃和申請,以便醫院安排預算資金。

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  1、對科室提出的申請報告,要認真審查,充分考察論證,嚴格把關(guān)。

  2、經(jīng)領(lǐng)導批準同意,購置儀器設備前,要在質(zhì)量、價(jià)格上擇優(yōu)選擇。價(jià)格在1萬(wàn)元以?xún)鹊脑O備由設備科2人以上參與談定后采購。單臺件價(jià)格在1萬(wàn)元以上的設備由院醫療器械采購委員會(huì )成員共同參與談價(jià)。院外招標大型設備由院領(lǐng)導直接組織采購委員會(huì )及相關(guān)人員參與談判。

  3、談定的儀器設備的價(jià)格及其它條款,應簽定正式合同,并嚴格按合同執行。

  4、購置的儀器設備到貨后,經(jīng)辦人員要按合同內容詳細核對驗收,驗收合格后方可入庫,移交申請單位安裝、調試使用。如所購置設備儀器未按合同執行,達不到使用要求的,要查清責任,若責任在供貨方,要及時(shí)調換或退貨。如屬經(jīng)辦人員工作失誤,要按有關(guān)規定給予經(jīng)濟處罰。

 。ㄋ模┕_(kāi)內容:

  1、年內購置萬(wàn)元以上(含萬(wàn)元)儀器設備臺、件及每臺、件購置價(jià)格(合同規定不公開(kāi)的除外)。

  2、設備儀器購置讓利情況。

 。ㄎ澹┕_(kāi)時(shí)間、形式:

  設備購置及讓利情況每年公開(kāi)一次。會(huì )議或醫院信息公布。

  醫院采購制度11

  1、為保證醫院各項物資、材料供應及時(shí),確保醫療工作順利開(kāi)展,制定本制度。

  2、適用范圍

  凡醫院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等物料采購,均適用此制度。

  3、后勤用品采購管理

  3.1后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設備等非醫療用品的采購,含固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(執行《固定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》)。

  3.2依據各部門(mén)申報的采購計劃(經(jīng)部門(mén)負責人簽字,院領(lǐng)導審批)與后勤庫管核對庫存后集中進(jìn)行采購。

  3.3采購員必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物資情況,預測市場(chǎng)供應變化,為醫院物資采購提出合理化建議。

  3.4采購工作必須做到堅持原則,掌握標準,執行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無(wú)計劃不采購,質(zhì)量規格不明不采購,價(jià)格不合理不采購。

  3.5采購物資做到及時(shí)、準確、適用,嚴把質(zhì)量關(guān);避免盲目采購造成積壓浪費。

  3.6對外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠(chǎng)家及物資的性能、規格、型號等進(jìn)行考察,將結果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。

  3.7簽訂定購合同,必須注明供貨品種、規格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等。

  3.8凡購進(jìn)一切公用物資,必須經(jīng)庫房辦理驗收手續,庫房驗收時(shí),應對數量、質(zhì)量、規格等認真核查,做到發(fā)票與實(shí)物相符,并依據采購員采購發(fā)票辦理入庫手續,否則不予入庫。

  4、醫療器材采購管理

  4.1普通器械:根據各科室工作要求,由藥械科供應人員與科室協(xié)商制定品種、規格及數量基數。正常損耗交舊換新,由于任務(wù)變更等原因可增減基數。

  4.2裝備性?xún)x器設備:由各科室年終提出下年度新購進(jìn)、更新計劃并填寫(xiě)可行性報批表(包括品名、規格、數量、價(jià)格、產(chǎn)地、申報理由等),交藥械科匯總。萬(wàn)元以上儀器裝備應附有技術(shù)論證報告(即從技術(shù)上說(shuō)明購買(mǎi)該臺儀器及選定該廠(chǎng)產(chǎn)品的較詳細理由),報院醫療器械管理委員會(huì )(或藥械科)研究,提出傾向性意見(jiàn),呈醫院總經(jīng)理審批后實(shí)施。

  4.3各科室制定基數的.普通器械及消耗物品,按消耗規律定期提出計劃交藥械科供應部門(mén)采購供應。

  4.4裝備性?xún)x器設備一般為合同訂貨,統一由藥械科對外訂購。合同應明確以下事項:

  4.4.1關(guān)健性指標,如質(zhì)量、性能技術(shù)要求;

  4.4.2到貨不合要求應立即提出退換或索賠;

  4.4.3交貨期限,規定到期不交貨的賠償條件;

  4.4.4保修期限及培訓計劃;

  4.4.5付款方式等。

  4.5科室有特殊需要的器械、儀器設備需自行購買(mǎi)的,要經(jīng)科室主任審查、簽字同意,向藥械科聲明后,并經(jīng)醫院總經(jīng)理同意,方可自行購買(mǎi),購買(mǎi)后攜儀器實(shí)物到藥械科補辦驗收、出入庫等手續。

  4.6所有醫療器械和儀器設備都由藥械科倉庫發(fā)放,各科室指派專(zhuān)人憑領(lǐng)物單領(lǐng)取。

  4.7醫師個(gè)人使用的聽(tīng)診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等,醫院正式醫師由科室主任或醫務(wù)部門(mén)批準,由藥械科供應部門(mén)一次性配備登記,易損部分以舊換新,調離本院或離開(kāi)醫師崗位時(shí)應交回撤賬;實(shí)習生、進(jìn)修生、研究生個(gè)人使用的器械,發(fā)給負責“三生”管理的人員保管,并保持適當基數,輪流使用。

  醫院采購制度12

  醫療設備報廢制度

  一、凡使用期滿(mǎn)并喪失效能、性能?chē)乐芈浜蟛荒軡M(mǎn)足當時(shí)需求、由于各種原因造成損壞且無(wú)法修理或無(wú)修理價(jià)值的醫療設備可申請辦理報廢手續。

  二、醫療設備報廢,必須先由使用科室提出書(shū)面申請,說(shuō)明報廢原因、數量、經(jīng)醫療設備科鑒定審核批準。單價(jià)一萬(wàn)元以上貴重設備必須經(jīng)院領(lǐng)導審批后,方能辦理報廢。

  三、經(jīng)批準報廢的醫療設備,由醫療設備科會(huì )計辦理銷(xiāo)帳手續,建立殘值帳目,檔案員辦理相關(guān)檔案手續。

  四、凡經(jīng)批準報廢的醫療設備必須送交醫療設備科,進(jìn)價(jià)萬(wàn)元以上的設備須由設備科報國有資產(chǎn)管理局處理。

  醫療設備購置及引進(jìn)制度

  一、醫院各科需用的各類(lèi)低值易耗器材,由各科每月擬定計劃,交設備科審批,由采購員聯(lián)系采購。采購人員在采購過(guò)程中必須嚴格自律,采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品。倉管人員負責對各種低值易耗器材驗收工作,對不符合質(zhì)量要求的器材堅決退換。

  二、單價(jià)在5萬(wàn)元或以上的設備購進(jìn),必須先由計劃使用科室提出可行性報告,填寫(xiě)《醫療設備購置申請表》,并由科室核心組全體成員簽名,交設備科加具意見(jiàn),后提至醫院辦公會(huì )議討論研究決定是否購買(mǎi)。

  三、洽談購買(mǎi)單價(jià)5萬(wàn)元以上設備時(shí),由院領(lǐng)導、設備科領(lǐng)導、設備使用科室領(lǐng)導(或設備使用人員)參與洽談。有關(guān)人員不允許單獨與經(jīng)銷(xiāo)商接觸洽談?dòng)嘘P(guān)買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù)。對擬購的設備選擇應具備多向性,有比較擇優(yōu)購買(mǎi),洽談成功必須簽定正式供貨合同,明確雙方責任,參加洽談人員不允許接受經(jīng)銷(xiāo)商的各種贈品及旅游邀請。在購買(mǎi)設備中獲得的折扣全部歸公,絕對禁止收受回扣。

  四、設備到位的驗收工作一般由本院設備科技術(shù)人員,使用科室負責人及檔案室管理人員一同驗收,并收集所有的檔案資料。部分高精尖新設備如本院不具備驗收能力的,將邀請省市有關(guān)部門(mén)參與驗收。參與驗收人員必須認真負責,在驗收表中簽字確認,設備使用科室人員必須認真填寫(xiě)《精密、貴重儀器設備檔案》內容欄目

  五、各類(lèi)精密貴重儀器設備購買(mǎi)發(fā)票必須有使用科室領(lǐng)導、設備科領(lǐng)導、及相關(guān)院領(lǐng)導簽名才能付款。

  醫療設備科工作制度

  一、在主管院長(cháng)領(lǐng)導下,負責醫院醫療、預防、教學(xué)、科研所需醫療器械的計劃、論證、招標、采購、調配、供應、保養、維修、更新及應用分析的全面管理工作。

  二、嚴格審核各使用科室上報的醫療器械計劃,做好年度、月計劃報請主管院長(cháng)、院長(cháng)審批,并做好相關(guān)論證工作。

  三、嚴格執行衛生部門(mén)相關(guān)文件,做好醫療器械論證、招標、采購、公示工作。

  四、凡購入得醫療器械要嚴格辦理出入庫手續,每月定期清庫,打印月報表,盡量做到零庫存管理。

  五、建立健全醫療器械檔案管理,做到賬、卡、物相符。

  六、做好每月的醫療器械付款工作,做到賬表、賬賬、賬物、賬證相符,憑證裝訂整齊,保存完好。

  七、組織本科人員學(xué)習業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理水平。

  八、做好下送、下修和報廢回收工作,保證醫療、教學(xué)和科研任務(wù)的順利完成。

  九、積極開(kāi)展技術(shù)革新及科研工作,定期做好大型設備更新和應用分析,充分發(fā)揮醫療設備的作用。

  十、采用國家法定計量單位,建立有關(guān)計量管理制度,積極協(xié)助技術(shù)監督部門(mén)定期做好醫療設備計量檢測工作。

  十一、嚴格執行國家關(guān)于一次性醫療器械及高值耗材管理條例,嚴把質(zhì)量關(guān)。

  十二、做好醫療器械可追溯及不良事件的收集、上報工作,建立醫療器械領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄。

  十三、負責對甲類(lèi)、乙類(lèi)大型設備的逐級上報審批工作,負責辦理醫療設備配置許可證,并存檔大型醫療設備上崗人員的上崗證復印件。

  十四、努力協(xié)調醫院與相關(guān)各單位之間的關(guān)系,保證臨床一線(xiàn)工作順利進(jìn)行。

  十五、遵守國家、醫院的各項法律、法規,廉潔奉公,不得以權謀私。

  醫療器械管理制度

  醫療器械包括醫療設備、醫用耗材(低值易耗品、衛生材料、一次性用品、高值耗材)、醫用試劑、消殺用品、醫療設備配件及軟件。

  1、醫療器械的計劃管理

 。1)凡醫院由國家無(wú)償調撥、撥款購置、租賃、獎勵、院資金購置及接受捐贈的醫療設備均屬于此管理范圍。

 。2)醫院所有醫療設備一律由醫療設備科有計劃地統一購入。各使用科室應本著(zhù)先急后緩、勤儉節約的原則,結合臨床和科研工作需要,在做好可行性預算的前提下,向醫療設備科做出每月計劃和年度計劃,由醫療設備科統一匯總,經(jīng)有關(guān)部門(mén)及醫院領(lǐng)導批準后方能實(shí)施。未經(jīng)批準,不得擅自訂購任何醫療器械。

 。3)醫療器械使用科室有責任推薦欲訂購物資的品名、產(chǎn)地、規格、型號、性能、數量等,供購置時(shí)參考。

 。4)醫療設備的購置計劃須經(jīng)使用科室論證小組成員簽字,報設備科統一制定計劃,經(jīng)醫院院務(wù)會(huì )議討論通過(guò)后,方可執行。

 。5)為保證計劃的嚴肅性,經(jīng)批準后的購置計劃一般不得隨意改動(dòng)。如系特殊情況需調整時(shí),也應書(shū)面呈報設備科并由醫院領(lǐng)導同意后方可改動(dòng)。

  2、醫療器械的采購管理

 。1)醫療設備科所購醫療器械嚴格執行衛生部門(mén)的相關(guān)規定,并按照國家有關(guān)規定向供應商查驗索取必要的證件,審查招標醫療器械公司是否有不良記錄(如有,一票否決,兩年內不允許參加醫院任何形式的招標)、是否為進(jìn)口二手大型醫療設備、是否為國家已公布的淘汰機型,并備檔。

 。2)一般醫療設備的購置,使用科室要填寫(xiě)“醫療設備購置申請表”,科室主任簽字后報醫療設備科長(cháng)審核后再報院長(cháng)辦公會(huì )議討論批準后由設備科組織采購。大型醫療設備除填寫(xiě)“醫療設備購置申請表”外,還需要填寫(xiě)“大型醫療設備購置論證報告”。50萬(wàn)元以下5萬(wàn)元以上由院長(cháng)辦公會(huì )議討論批準后報政府采購辦批準購買(mǎi)。50萬(wàn)元以上設備經(jīng)過(guò)院長(cháng)辦公會(huì )議討論批準后報政府采購辦批準后委托招標公司招標購入。

 。3)新進(jìn)的醫用耗材及檢驗試劑必須嚴格執行貴州省非營(yíng)利性醫療機構醫用耗材及檢驗試劑集中采購的相關(guān)規定,嚴格按照中標(成交)產(chǎn)品采購手冊進(jìn)行采購。

 。4)所有購置的醫療器械必須與供貨商簽訂購置合同。

  3、醫療器械的出入庫管理

 。1)所購醫療設備到貨后必須填寫(xiě)《醫療設備驗收登記卡片》,包括設備名稱(chēng)、生產(chǎn)企業(yè)的名稱(chēng)、經(jīng)銷(xiāo)單位的名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、購置時(shí)間、生產(chǎn)編號、驗收人等內容;所購低值易耗品、衛生材料、一次性用品、試劑、消殺用品、醫療設備配件到貨后需登記產(chǎn)品名稱(chēng)、供貨單位、生產(chǎn)廠(chǎng)家、規格、型號、數量、單價(jià)、生產(chǎn)批號、有效期、滅菌期、送貨人、驗貨人、發(fā)票號、報關(guān)單、檢測報告、追蹤號;檢查醫療器械無(wú)誤后方可辦理出入庫手續,并由專(zhuān)人下送使用科室。

 。2)嚴禁包裝破損、失效及有明顯問(wèn)題的物品進(jìn)入庫房。

 。3)醫療器械需存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的貨架上,不得將包裝破損、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至使用科室。使用科室發(fā)現不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品應立即停止使用,并及時(shí)報告院內感染科、設備科及當地食品藥品管理部門(mén),不得自行處理。

 。4)對于所購醫療器械,招標文書(shū)、檔案、出入庫登記必須統一由專(zhuān)人管理,做到每件醫療器械可追溯。

  4、醫療器械的檔案管理

 。1)凡購入的5萬(wàn)元以上醫療設備必須建立檔案,整理后交院檔案室保存。

 。2)凡購入耗材,一次性用品、低值易耗品、消殺用品、設備、配件的出入庫記錄及登記記錄必須存檔,并由設備科專(zhuān)人管理,以上物資使用后其檔案需保存10年。

 。3)凡醫療器械招標資料由設備科專(zhuān)人整理,建檔并保管留存,保存期限為醫療器械使用壽命周期結束后10年。

  5、醫療設備的運行管理

 。1)醫療設備領(lǐng)回到使用科室后,應及時(shí)由醫療設備科工程技術(shù)人員協(xié)同廠(chǎng)家及使用人員安裝、調試,操作人員使用正常后,填寫(xiě)驗收報告單,并由使用科室主任級驗收人員在驗收報告上簽字。

 。2)醫療設備投入正常使用后,操作人員應保證其有足夠的工作時(shí)數,以便一些質(zhì)量問(wèn)題能夠及早發(fā)現,盡可能在保修期內得到妥善處理。

 。3)對大型醫療設備應制定嚴格的操作規程,制成卡片掛在醫療設備上或醒目地貼在操作者便于看到的位置,使用時(shí)嚴格按操作程序進(jìn)行。

 。4)大型醫療設備須由專(zhuān)人管理,并有使用記錄和交接手續。使用人員需經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓考核取得大型醫療設備上崗證后方可上機操作,進(jìn)修,實(shí)習人員和其他非專(zhuān)業(yè)人員不得擅自操作。

 。5)萬(wàn)元以上醫療設備要建立檔案,內容包括科室申請、論證報告、招標文書(shū)、合同、裝箱單、合格證、驗收報告、使用說(shuō)明書(shū)、線(xiàn)路圖、維修記錄等,由設備科專(zhuān)人建檔后交醫院檔案室統一保存。

 。6)各使用科室于醫療設備科每年清點(diǎn)醫療設備財產(chǎn)一次,如遇賬目不符,及時(shí)查找,并報告設備科長(cháng)及醫院領(lǐng)導,研究處理。

 。7)使用科室的'醫療設備發(fā)生故障,要及時(shí)填寫(xiě)維修申請表,寫(xiě)明故障所在,通知醫療設備科負責維修。如遇外修時(shí),需由設備科專(zhuān)人聯(lián)系,如使用科室擅自請外單位人員維修,設備科有權拒絕辦理付款及有關(guān)手續并追究使用科室責任。

 。8)大型甲類(lèi)、乙類(lèi)醫療設備必須有大型醫療設備配置許可證,設備操作人員必須持有大型醫療設備上崗證方可上機操作。

  6、醫療設備的維護、計量、維修安全管理

 。1)各使用科室應重視醫療設備的維護,每天開(kāi)機前、關(guān)機后均應周密檢查,并進(jìn)行清潔、校驗、整理、復原等工作,使設備每天處于良好狀態(tài)。

 。2)對環(huán)境有特殊要求的醫療設備,要根據其技術(shù)管理要求,分別采取恒溫、防磁、防震、穩壓、避光、潤滑等維護措施。

 。3)醫療設備須進(jìn)行兩級保養。一級保養系指前述第

  1、2條,二級保養是指設備科技術(shù)人員對各醫療設備進(jìn)行定期預防性檢修,確保良好的機器性能。

 。4)醫療設備科技術(shù)人員應每季度對10萬(wàn)元以上大型醫療設備性能指標、安全防護等進(jìn)行檢查。

 。5)對于強檢醫療設備需根據質(zhì)量技術(shù)監督局規定時(shí)間定期計量、檢測,并做好相關(guān)記錄。

 。6)醫療設備需要維修時(shí),使用科室應仔細填寫(xiě)設備維修申請單,注明醫療設備的型號、故障原因、現象等,然后交設備科維修組,設備科維修技術(shù)人員在收到維修申請單后,應盡快對故障進(jìn)行檢查、維修,使其恢復正常運轉。要確保常規搶救設備完好率100%。

 。7)醫療設備需要外修時(shí),使用科室應填寫(xiě)“醫療設備外修維修申請表”,科主任簽字后報醫療設備科長(cháng)審批,主管院長(cháng)審批后由醫療設備科專(zhuān)人聯(lián)系外修,使用科室不得自行外修,否則造成的一切費用由使用科室自付并追究其責任。

 。8)重視維修人員素質(zhì)培養,定期選派技術(shù)人員外出培訓。

 。9)各科室醫療設備不得私自外借,否則造成的一切不良后果自負。

  7、醫療器械的應用分析、效益評估、更新報廢

 。1)醫療設備科應定期于財務(wù)科、經(jīng)管會(huì )、病案室等職能科室聯(lián)合到醫療設備使用科室了解設備性能、工作效率等使用情況,并根據使用科室實(shí)際作出大型醫療設備應用分析、效益評估、更新計劃報院領(lǐng)導參考。

 。2)凡因使用磨損、老化等損壞的醫療設備,經(jīng)設備科技術(shù)人員鑒定確認無(wú)法維修的或經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)鑒定不符合國家計量標準的,由使用科室填寫(xiě)“醫療設備報廢(調撥)審批表”,使用科室主任簽字,經(jīng)設備科核實(shí),設備科長(cháng)批準、院領(lǐng)導批準和財務(wù)科長(cháng)批準后,方可報上級部門(mén)報廢注銷(xiāo)或降級使用。

 。3)凡有下列情況之一的醫療設備應調整使用:①無(wú)正當理由閑置半年以上者;②引進(jìn)新醫療設備后原設備降級使用者。

 。4)凡有下列情況之一的醫療設備應注銷(xiāo)報廢:①達不到國家計量標準,嚴重影響使用安全造成危害而無(wú)法修復改造者;②超過(guò)使用年限,機構陳舊,性能明顯落后,嚴重喪失精度,主要配件損壞無(wú)法修復者。

 。5)醫療設備的報廢與調整統一由設備科辦理,各使用科室不得自行處理。

 。6)低值易耗品的報廢由使用科室填寫(xiě)“低值易耗品的報廢申請表”,使用科室主任簽字后報設備科長(cháng)和主管院長(cháng)審批簽字后方可報廢,報廢物品由設備科按規定統一處理。

  8、醫療器械的損壞賠償

 。1)凡使用醫療醫療設備的工作人員,因工作失職、保管不妥、交接不清、違反操作規程或使用不當,造成醫療設備損壞的,可根據情節輕重,對責任者酌情給予批評教育、行政處分和經(jīng)濟賠償。

 。2)醫療設備丟失,要書(shū)面說(shuō)明丟失情況并附檢查,經(jīng)設備科組織相關(guān)人員調查確認事實(shí)后,拿出處理意見(jiàn),報院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)審批,及時(shí)銷(xiāo)賬。

 。3)由于人為因素造成醫療器械遺失、霉爛、蟲(chóng)蛀時(shí),要追究當事人的責任,并給予相應處理。

  大型醫療器械購置論證制度

  1、凡購置單價(jià)在10萬(wàn)元以上醫療設備使用科室須經(jīng)過(guò)科室論證小組論證后填寫(xiě)“醫療設備購置申請表”和“大型醫療設備購置論證報告”。

  2、設備科負責匯總審核,院領(lǐng)導審批后由設備科組織相關(guān)人員通過(guò)座談會(huì )論證其可行性。

  3、設備科在職工座談會(huì )后將論證結果進(jìn)行匯總,報醫院領(lǐng)導審批后,方可組織招標采購。

  4、甲、乙類(lèi)大型醫療設備的購置需報衛生局審批后,由政府采購辦組織招標。

  5、購置50萬(wàn)元以上的醫療設備由醫院委托的招標公司招標,需報衛生廳備案。

  醫療設備科招標采購制度

  根據貴州省衛生部門(mén)相關(guān)文件,完善醫療器械采購制度,規范采購行為,凡醫療設備科購置的醫療器械必須經(jīng)國家,省市或醫院內部進(jìn)行招標后方可采購。

  1、50萬(wàn)元以上醫療設備采購需由招標機構公開(kāi)招標后方可采購,招標結果需報衛生廳備案。凡是經(jīng)過(guò)國家、省、市招標過(guò)的醫療設備、一次性用品、高值及低值耗材,醫院必須按其價(jià)格采購,醫院內不再另行招標,對于國家、省、市均沒(méi)有招標過(guò)的50萬(wàn)元以下醫療設備,一次性用品、高值耗材、低值耗材、衛生材料、醫用試劑、消毒用品,醫院均采用院內招標的方式采購,做到公開(kāi)、公平、公正。

  2、醫院招標采購必須由主管院長(cháng)、院辦、紀檢辦、審計處、財務(wù)處、醫務(wù)處、院內感染科、設備科招標小組成員及臨床科室有關(guān)專(zhuān)家組成的評標委員會(huì )評標。

  3、醫院內招標流程須首先由臨床使用科室提出申請,報醫療設備科審核,醫療設備科報主管院長(cháng)、院長(cháng)審批同意后方實(shí)施招標。

  4、醫療設備科招標組成員有義務(wù)前期審核廠(chǎng)商資質(zhì),無(wú)異議后進(jìn)行會(huì )議安排,報醫院領(lǐng)導批準后方可進(jìn)行招標。

  5、10萬(wàn)元以下的醫療設備、耗材等的中標結果采取與會(huì )的各位專(zhuān)家評委表決通過(guò),評委在中標目錄上簽字后生效;10-50萬(wàn)元醫療設備的招標由與會(huì )的各位專(zhuān)家評委采用實(shí)名制填寫(xiě)評標成員意見(jiàn)表,并根據評標意見(jiàn)產(chǎn)生評標結果。

  6、中標結果由醫療設備科公示,無(wú)異議后通知各參標廠(chǎng)商,并簽訂由醫院法律顧問(wèn)審核過(guò)的合同,合同生效后方可實(shí)施采購。

  7、嚴禁購置進(jìn)口二手大型醫療設備,嚴禁使用國家已公布的淘汰機型。

  醫療器械檔案管理工作制度

  1、醫療器械檔案由醫療設備科專(zhuān)人負責整理、分類(lèi)管理。

  2、醫療設備安裝調試完畢后由專(zhuān)人整理核實(shí)資料,裝訂后交醫院檔案室統一管理。

  3、醫療耗材資料由專(zhuān)人整理后,在設備科保管,所有資料在耗材用完后保存10年,植入人體的一次性耗材資料由院檔案室統一管理。

  4、醫療器械檔案應集中統一管理,任何科室、個(gè)人不得存放有關(guān)檔案,以確保醫療器械檔案的系統化、完整化,充分發(fā)揮信息管理的作用。

  5、建立醫療器械檔案目錄,單位和個(gè)人需借閱有關(guān)醫療設備檔案或其他資料時(shí),醫療器械檔案管理人員應負責辦理借閱手續,并妥善保管,損壞者按有關(guān)規定賠償損失。

  6、醫療器械檔案管理員應負責所管檔案的安全,注意防火、防潮、嚴防泄密。

  7、醫療器械檔案資料要按規定的項目?jì)热菡J真填寫(xiě),做到字跡端正、清晰,并分類(lèi)編號登記;資料收集應真實(shí)、完整;案卷目錄應與案卷內容一致。

  醫用計量器具管理辦法

  1、醫用計量器具的購進(jìn),須先由使用科室提出申請,經(jīng)設備科長(cháng),主管院長(cháng)審批后方可招標購買(mǎi),與醫療器械的采購相同。

  2、庫房保管員將各種計量器具的合格證書(shū)、廠(chǎng)家名稱(chēng)、出廠(chǎng)時(shí)間、產(chǎn)品型號及資料交計量人員建卡、存檔。計量后,才可發(fā)放到臨床科室。

  3、各科室必須按有關(guān)規定和程序操作計量器具,不得隨意改動(dòng)計量器具的參數和基準,出現問(wèn)題要及時(shí)向設備科申報,不得擅自拆除。

  4、凡屬醫院強檢計量器具,必須建立統一的計量強檢制度,定期由質(zhì)量監督局檢定,確保強檢率100%。嚴禁使用無(wú)檢定合格證書(shū)或合格證書(shū)過(guò)期的醫用計量器具。

  5、醫療設備科定期對醫院職工開(kāi)展計量知識的教育、培訓工作,開(kāi)展對計量工作的定期管理考核,做好計量器具檔案管理工作。

  6、各科室要有專(zhuān)人負責,維護保養醫用計量器具,對隨意損壞和改動(dòng)計量器具參數基準的科室和個(gè)人要追究責任。

  7、醫療設備科負責報請有關(guān)醫用計量器具使用造成不良事件的工作。

  計量器具周期檢定制度

  《中華人民共和國計量法》規定,凡屬醫院強制檢定的計量器具有必須實(shí)行周期檢定,由省、市質(zhì)量監督局行使檢定權,根據醫院情況實(shí)行送檢、來(lái)檢兩種方法

  1、凡有強檢計量器具的科室、個(gè)人,必須按規定周期進(jìn)行檢定,不得以任何借口推遲檢定或故意漏檢。

  2、對于漏檢、檢定不合格和超出周期的計量器具,按《中華人民共和國計量法》第26條、27條規定一律不準使用,否則責令賠償損失、沒(méi)收計量器具并處罰,對不合格的計量器具申報上級領(lǐng)導后進(jìn)行維修、降級和報廢處理。

  3、經(jīng)過(guò)維修后屬強檢醫用計量器具應經(jīng)省市質(zhì)量技術(shù)監督局鑒定后方方可投入臨床使用。

  4、對于新購進(jìn)或注銷(xiāo)的計量器具要經(jīng)主管院長(cháng)、設備科長(cháng)審批,報專(zhuān)職計量員建賬、建卡、建檔、銷(xiāo)賬、銷(xiāo)卡,任何人無(wú)權處理。

  5、專(zhuān)職計量人員要定期詢(xún)訪(fǎng)各科室,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報、處理。

  醫療器械技術(shù)組工作制度

  1、醫療器械維修人員應每月定期對所管科室醫療設備進(jìn)行維護、保養、并作記錄存檔。

  2、醫療器械維修人員應在接到臨床科室保修申請后15分鐘內趕到現場(chǎng),如無(wú)法修復應及時(shí)上報科長(cháng)及臨床科室主任,組織相關(guān)維修人員會(huì )診、修復或申請外修。

  3、醫療器械維修人員應在維修后及時(shí)填寫(xiě)維修記錄,存入檔案。

  4、醫療器械技術(shù)組確保醫院常規搶救醫療設備的100%完好率。

  5、醫療器械維修人員應確保購買(mǎi)保修及配件質(zhì)量與價(jià)格合理。

  6、醫療器械技術(shù)組應定期召開(kāi)業(yè)務(wù)碰頭會(huì ),每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習,研究,分析維修中的疑難問(wèn)題,交流維修心得。積極開(kāi)展技術(shù)革新,搞好科研和教學(xué)工作。

  醫療器械應用分析制度

  1、醫療設備科應定期到臨床科室對10萬(wàn)元以上醫療設備進(jìn)行巡檢,并做好記錄。

  2、對50萬(wàn)元以上大型設備,設備科除定期到臨床科室了解其設備性能及使用情況外,臨床科室應填寫(xiě):“大型醫療設備醫用分析表”。

  3、醫療設備科對臨床科室填寫(xiě)的“大型醫療設備應用分析表”進(jìn)行匯總,做出相應的分析、總結,并報醫院領(lǐng)導參考。

  4、根據分析結果,設備科結合臨床實(shí)際需求做出大型醫療設備年度更新計劃。

  一次性植入人體醫療器械管理制度

  1、一次性植入人體的醫療器械是指植入人體,用于支持、維持生命、對人體具有潛在危險,其安全性,有效性必須嚴格控制的醫療器械,F在醫院開(kāi)展的醫用鋼板、心臟瓣膜、人工關(guān)節、血管支架、心臟起搏器、人工晶片、各種補片、生物膠、球囊等。

  2、凡醫院購入的植入人體的醫療器械,須嚴格按照衛生部門(mén)相關(guān)文件要求采購,并與供貨商簽訂合同。

  3、使用科室應根據臨床的實(shí)際需要,提前送交申請計劃,必須寫(xiě)清產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)家、供應商、規格、型號、價(jià)格、病人姓名、地址、聯(lián)系電話(huà)、住院號、診斷病情、手術(shù)醫師姓名、手術(shù)日期,并由科室主任簽字。

  4、庫房管理人員必須嚴格按照國家對高值耗材的管理要求,逐一進(jìn)行核實(shí),登記生產(chǎn)廠(chǎng)家、供應商、產(chǎn)品名稱(chēng)、詳細清單、產(chǎn)品的檢驗報告或報關(guān)單、價(jià)格、生產(chǎn)日期及失效期和企業(yè)確認的可追溯的唯一性標識,如條碼或統一編號,并對唯一性標識的內容、位置、標識方法以及可追溯的程度作出記錄,做到?jīng)]件高值耗材可追溯。相關(guān)資料由設備科整理并存檔。

  5、使用時(shí)由手術(shù)室派專(zhuān)人負責領(lǐng)取,將其送往手術(shù)室進(jìn)行消毒,以備手術(shù)時(shí)使用。手術(shù)室有責任對所送植入材料數量等手續進(jìn)行核實(shí),再次驗貨,以防在材料消毒前的貨物調換。使用后的植入人體醫療器械的相關(guān)標識載入病歷。

  6、一旦有醫療器械不良事件發(fā)生,要按照國家有關(guān)規定,依照有關(guān)程序及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)。

  醫療器械安全管理制度

  按照中華人民共和國《放射性同位素與射線(xiàn)裝置放射裝置放射防護條例》有關(guān)規定,實(shí)行許可登記制度,醫院內有放射性同位素與射線(xiàn)裝置的科室必須向醫院上級主管部門(mén)申請許可證。甲、乙類(lèi)大型醫用設備必須辦理大型醫療設備配置許可證。

  1、醫院所有醫療設備必須由廠(chǎng)家專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝、調試或計量,驗收合格后方可投入使用。

  2、醫療設備的操作人員應由廠(chǎng)家進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓后方可上機操作,大型醫療設備的操作人員須持上崗證,并嚴格按照每臺醫療設備操作規程執行。

  3、醫療設備維修人員應定期到臨床科室維護、檢修醫療設備。

  4、醫療設備科專(zhuān)職計量人員及維修技術(shù)人員應每季度對大型醫療設備性能指標、計量、安全防護、接地等進(jìn)行檢查和監測。

  5、對于壓力容器、高壓氧、X線(xiàn)機、CT、B超等特殊醫療設備應由醫療設備科專(zhuān)職人員聯(lián)系治療技術(shù)監督管理局專(zhuān)職人員定期鑒定,取得合格證后方可使用。

  6、對于使用放射性物質(zhì)、劇毒試劑、同位素藥品的科室必須嚴格計劃、審批、購入、出入庫管理,并可追溯。特別是放射性物質(zhì)在使用時(shí)需要報屬地公安部門(mén),完善相關(guān)手續,謹防丟失泄露。

  7、凡由于購入的醫療設備、放射性物質(zhì)、劇毒性物質(zhì)、劇毒試劑引起的相關(guān)醫療事故,使用科室應及時(shí)上報醫療設備科及主管院長(cháng),并上報當地藥監局和相關(guān)部門(mén)。

  醫療器械不良事件報告制度

  1、醫療器械不良事件是指獲準上市的、合格的醫療器械在正常使用的情況下發(fā)生的,導致或可能導致人體傷害的任何與醫療器械預期使用效果無(wú)關(guān)的有害事件。醫療器械不良事件報告是指對事后醫療器械不良事件的報告。

  2、醫院組成醫療器械不良事件管理委員會(huì ),并有專(zhuān)人負責醫療器械不良事件的監管工作。

  3、使用科室對發(fā)現的醫療器械不良事件應由專(zhuān)人進(jìn)行詳細記錄,按規定報告。

  4、凡由醫療器械引起的不良事件,使用科室一經(jīng)發(fā)現,應立即停止使用,經(jīng)科主任簽字后與48小時(shí)內上報設備科,嚴重傷害應于發(fā)現后24小時(shí)內上報設備科,死亡事件應在12小時(shí)之內上報設備科;設備科接到書(shū)面報告后,由專(zhuān)人及時(shí)報告醫務(wù)處,同時(shí)上報省、縣食品藥品監督管理局,必要時(shí)可越級報告。

  醫療器械上崗培訓考核制度

  1、一般醫療設備的驗收合格后,須由廠(chǎng)家工程師對醫院至少兩名以上操作人員進(jìn)行現場(chǎng)培訓或異地培訓。

  2、對國家有特殊要求的醫療設備,使用科室至少派兩名以上操作人員參加國家制定部門(mén)組織的培訓,取得合格證后方可進(jìn)行上機操作。

  3、操作人員合格證有效期滿(mǎn)后須及時(shí)進(jìn)行再次培訓,取得合格證后方可進(jìn)行上機操作。

  4、操作人員要嚴格按照醫療設備操作規程進(jìn)行操作,違反操作規程引發(fā)的醫療事故責任自負。

  5、維修人員須定期對可能發(fā)生危險的醫療設備進(jìn)行安全監督檢查,有問(wèn)題應及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。

  醫院采購制度13

  為適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展要求,強化各級政府的宏觀(guān)調控力度,加強財政性資金管理,提高財政性資金使用效益和透明度,維護和促進(jìn)商品市場(chǎng)的公開(kāi)、公平、公正和合法競爭,促進(jìn)廉政建設。根據省政府辦公廳《轉發(fā)省財政廳的通知》(遼政辦發(fā)[xxx8]50號)精神,結合我市實(shí)際,特制定本辦法:

  一、政府采購的范圍

  市財政局核定使用財政預算內外資金,在市場(chǎng)購置的各類(lèi)設備及服務(wù)項目,列入政府統一采購范圍。

  (一)設備采購

  1、小汽車(chē)、大客車(chē)、貨車(chē)、摩托車(chē)、其他用車(chē);

  2、電梯、鍋爐、食堂炊具、空調;

  3、微機、復印機、電傳機、打印機、音響和攝像編輯設備、照相機及鏡頭;

  4、農機、林業(yè)、水利機械設備;

  5、建筑施工工程機械設備;

  6、其他設備及備品材料等。

  (二)工程采購由財政撥款的基建項目、市政建設項目一律由政府采購管理辦公室組織招標。

  (三)服務(wù)采購

  市直黨政機關(guān)和財政撥款的事業(yè)單位的各類(lèi)服務(wù)項目支出。

  1、機動(dòng)車(chē)輛定點(diǎn)維修;

  2、機動(dòng)車(chē)輛定點(diǎn)供油。

  二、政府采購管理

  在市財政局設立阜新市政府采購管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)管理辦公室),并根據政事分開(kāi)的原則,組建市政府采購中心。管理辦公室主要職責:制定有關(guān)政府采購政策、管理制度和辦法;指導全市政府采購工作;審核批準招標代理機構,負責供應商的資格審查和批準,處理采購投訴;負責對政府采購實(shí)施全過(guò)程監督管理;其他有關(guān)政府采購的行政事務(wù)。市政府采購中心職責:編制本級政府實(shí)行集中采購的計劃和目錄;設立本級政府采購資金專(zhuān)戶(hù),負責政府采購資金專(zhuān)戶(hù)的會(huì )計核算與管理;確定采購方式,組織集中政府采購業(yè)務(wù),組織培訓采購管理人員和技術(shù)人員;承辦政府采購管理辦公室委托的其他有關(guān)政府采購事務(wù);日常管理工作。

  三、政府采購程序

  (一)政府采購程序

  1、貨物采購:

  (1)市直單位采購金額在1000元以下(含1000元)的小數目采購,只要“貨比三家”,采購人認為價(jià)格合理,并能滿(mǎn)足需要,填報有關(guān)《政府采購審批表》,報送財務(wù)主管部門(mén)審查。財務(wù)主管部門(mén)審查同意后,報送市政府采購中心備案,可以自行直接向任何廠(chǎng)商采購。

  (2)市直單位采購金額在1000元以上,貨物單位價(jià)值5000元以下(不含5000元),一次性批量采購總值50000元以下(不含50000元)的中等金額采購,各有關(guān)采購人必須進(jìn)行采購報價(jià),至少必須邀請3家廠(chǎng)商投標,對他們的報價(jià)進(jìn)行比較后,擇定供應廠(chǎng)商,填報有關(guān)《政府采購審批表》,報送市政府采購中心備案,可以自行直接向選定的廠(chǎng)商采購。

  (3)市直單位采購貨物單位價(jià)值5000元以上(含5000元),一次性批量采購總值在50000元以上(含50000元)的較大金額采購,必須由市政府采購中心組織統一實(shí)行招標采購。

  下列貨物采購應當由市政府采購中心集中采購,不受前款限制:公務(wù)用機動(dòng)車(chē)輛;辦公自動(dòng)化設備;醫療、教學(xué)和通訊設備;政府采購中心認為應當集中采購的其他貨物。

  2、工程采購:一般由管理辦公室組織統一實(shí)行招標采購。

  3、服務(wù)采購:

  (1)市直單位合同價(jià)值10萬(wàn)元以下(不含10萬(wàn)元)的服務(wù)項目,各有關(guān)采購人必須進(jìn)行采購報價(jià),至少必須邀請3家廠(chǎng)商投標,對他們的報價(jià)進(jìn)行比較后,擇定供應廠(chǎng)商,填報有關(guān)《政府采購審批表》,報送財務(wù)主管部門(mén)審查。財務(wù)主管部門(mén)審查同意后,報送市政府采購中心,市政府采購中心協(xié)助向共同選定的廠(chǎng)商采購。

  (2)市直單位合同價(jià)值10萬(wàn)元以上(含10萬(wàn)元)的服務(wù)項目,必須由市政府采購中心組織統一實(shí)行招標采購。

  下列服務(wù)采購應當由市政府采購中心集中采購,不受前款限制:公務(wù)用機動(dòng)車(chē)輛維修和供油;政府公用物業(yè)的管理;政府采購中心認為應當集中采購的其他服務(wù)。

  (二)政府采購方式

  凡經(jīng)管理辦公室審查批準的采購項目,均應根據實(shí)際情況確定采購方式。

  1、對沒(méi)有競爭性、供貨途徑單一的貨物采購、工程采購或者服務(wù)采購,由采購中心或委托有資格的采購實(shí)體組織集中或詢(xún)價(jià)采購。在采購過(guò)程中,要吸納有關(guān)專(zhuān)家或部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員參加采購工作,以確保采購的質(zhì)量和良好的售后服務(wù)。

  2、對具有市場(chǎng)競爭性的貨物、工程和服務(wù)的大額采購,由政府采購中心委托招標機構實(shí)行招標。其方式可以采用公開(kāi)招標或者邀請招標的方式。管理辦公室要加強對招標機構的監督和檢查工作,以確保招標采購工作的公開(kāi)、公平和公正性。

  (三)采購原則

  在實(shí)施政府采購過(guò)程中應遵循以下原則:

  1、凡購置符合政府采購范圍的貨物,應在質(zhì)量、價(jià)格和產(chǎn)品功能大體等同的情況下優(yōu)先選購本市企業(yè)生產(chǎn)的'產(chǎn)品;

  2、凡購置符合政府采購范圍,但本市不能制造或本市產(chǎn)品質(zhì)量和功能不能滿(mǎn)足需要的貨物,可在其他省、市選購;

  3、凡購置符合政府采購或者委托招標采購范圍,但在國內不能制造或國內產(chǎn)品的質(zhì)量和功能不能滿(mǎn)足需要的貨物,須將外購商品購貨單經(jīng)同級政府經(jīng)貿部門(mén)審查同意后,方可在國際選購。

  (四)招標管理

  經(jīng)財政部門(mén)和有關(guān)部門(mén)批準的招標采購項目,政府采購中心直接或委托依法獲得資格的專(zhuān)職招標機構向社會(huì )招標。管理辦公室負責對招標機構的執業(yè)資格,資信及技術(shù)力量等方面的綜合考評與監督。

  1、市政府采購中心根據核準的書(shū)面文件與招標機構簽訂招標采購委托合同書(shū)。委托合同書(shū)主要內容應包括:招標項目名稱(chēng)、項目所要達到的技術(shù)要求、項目預算、交貨期、付款方式等。

  2、受委托的招標機構要會(huì )同有關(guān)專(zhuān)家在對委托合同書(shū)中采購項目進(jìn)行市場(chǎng)調查,充分論證的基礎上,制定招標文件,并在所制定的招標文件向有關(guān)供貨商發(fā)標前,將招標文件送達市政府采購中心進(jìn)行審核。如市政府采購中心對招標文件提出合理要求,招標機構應對招標文件進(jìn)行修改,經(jīng)市政府采購中心同意后,招標機構方可將修改后的招標文件向有關(guān)供貨商發(fā)標,并進(jìn)行其他環(huán)節的招標工作。

  3、招標機構與有關(guān)專(zhuān)家、主管部門(mén)、公證部門(mén)和項目單位組成評審委員會(huì ),根據經(jīng)濟性、有效性、公開(kāi)性、公正性的原則,參加開(kāi)標、評標及定標過(guò)程,并對投標價(jià)格、設備質(zhì)量和售后服務(wù)及投標商(供貨商)的資格進(jìn)行評審,形成評標報告報市政府采購中心和管理辦公室。

  管理辦公室與市監察局對招標全過(guò)程依法進(jìn)行監督。對招標機構違反《委托合同書(shū)》和招標投標法律法規規定而確定的招標結果,有權予以否決。

  4、由招標機構負責組織中標的供貨商與采購實(shí)體簽訂合同書(shū)。合同書(shū)要報送采購中心、財務(wù)主管部門(mén)備案。

  5、凡中標的供貨商所出售的商品,如采購實(shí)體在實(shí)際運行中,發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題或其他欺詐行為,按有關(guān)法律、法規規定,除要求其賠償由此所造成的經(jīng)濟損失外,應將有關(guān)情況上報給采購中心和管理辦公室;管理辦公室在2年內不允許其參加政府采購招標活動(dòng),并通過(guò)新聞媒體予以曝光。

  6、管理辦公室在管理工作中要提高辦事效率,簡(jiǎn)化工作程序,高效、優(yōu)質(zhì)、快捷、主動(dòng)地為采購實(shí)體服務(wù),清正廉潔、自覺(jué)維護國家的利益,樹(shù)立政府職能部門(mén)良好的形象,保證政府采購工作的順利實(shí)施。

  7、受委托的招標機構在招標工作中,應嚴格遵循招標立項、標書(shū)制作、招標發(fā)標、廠(chǎng)商投標、揭標中標、商務(wù)談判、合同簽約等規范程序,公正地對待委托方和投標方,切實(shí)維護國家利益,對受委托的招標機構在招標過(guò)程中出現不公正對待委托方和投標方的問(wèn)題,采購中心除終止其委托招標外,可通過(guò)一定形式向社會(huì )曝光,情節嚴重的要訴諸法律。

  四、政府采購資金管理

  (一)財政預算內外支出中能夠實(shí)行政府采購的專(zhuān)項資金,由市財政局按核定的財政專(zhuān)項資金(預算外專(zhuān)戶(hù)撥款比照辦理)預先撥入政府采購專(zhuān)戶(hù)。

  (二)實(shí)行政府采購的專(zhuān)項資金,如資金來(lái)源屬財政和采購實(shí)體自籌資金配套的采購項目,采購實(shí)體必須將自籌資金部分在采購啟動(dòng)前存入財政專(zhuān)戶(hù)。

  (三)上述資金來(lái)源全部落實(shí)后,由政府采購中心根據《評審委員會(huì )對專(zhuān)項招標采購核準表》和最終審定的中標價(jià)格,按項目標書(shū)確定的定金額度撥付給供貨商,待對所購置的專(zhuān)項設備按合同要求驗收合格后,采購中心直接將其余款撥付給供貨商。

  (四)政府采購節省的資金,按來(lái)源不同分別處理。屬全額財政補助資金部分,由市財政局統一調劑使用,同時(shí)調整單位預算;屬財政部分補助和采購實(shí)體自籌資金的項目,節省資金由采購中心按財政、采購實(shí)體自籌資金所占比例的份額進(jìn)行劃分;屬財務(wù)主管部門(mén)和采購實(shí)體節省的資金予以返還,并按市財政局指定用途使用。

  (五)采購實(shí)體要建立設備到貨驗收、安裝、使用及效益的各項記錄臺帳,并按規定上報項目使用情況反饋表。

  五、其他事項

  (一)采購實(shí)體每年隨年度決算上報《市直行政事業(yè)單位招標設備使用情況反饋表》,管理辦公室與主管部門(mén)每年要對政府采購執行和設備運行情況進(jìn)行檢查。

  (二)對應實(shí)行而未按本辦法執行政府采購的采購實(shí)體,按違反財經(jīng)紀律論處。

  (三)政府采購實(shí)施過(guò)程中遇到的其他問(wèn)題,由管理辦公室、采購中心會(huì )同主管部門(mén)、采購實(shí)體、招標機構等協(xié)商解決。

  本辦法由市財政局負責解釋。

  醫院采購制度14

 。ㄒ唬┎少彸绦

  1、成立采購小組,所有新引進(jìn)的醫療器械、耗材及試劑必須經(jīng)醫院器械、耗材(試劑)采購委員會(huì )討論后才可進(jìn)行采購。采購委員會(huì )成員為院長(cháng)、院分管領(lǐng)導、紀委書(shū)記、監察室、設備科、院感科、使用科室等相關(guān)科室負責人。

  2、嚴格按招標程序進(jìn)行采購,在省市未集中招標前常用醫療器械、耗材、試劑(需與儀器匹配的試劑除外),選擇資質(zhì)齊全三家或三家以上生產(chǎn)廠(chǎng)家或銷(xiāo)售公司進(jìn)行院內招標。省市上級主管部門(mén)進(jìn)行統一招標后,按上級主管部門(mén)規定執行。

  3、同類(lèi)型醫療耗材只能采購國產(chǎn)、進(jìn)口各兩個(gè)品牌。已有兩個(gè)品牌的耗材,再引進(jìn)新的品牌,需使用科室寫(xiě)出論證報告,交采購小組討論,院領(lǐng)導批示同意后,再按程序組織招標采購,并淘汰原有品牌。

  4、高值耗材必須按《湖南省20xx年高值醫用耗材集中采購中標結果》進(jìn)行采購。未納入招標范圍的,原則上不允許使用,特殊情況,須報省、市集中采購辦批準后予以采購。

  5、一次性使用無(wú)菌醫療器械需經(jīng)院感科審批后方可按程序進(jìn)行采購。

  6、可收費耗材須參考“湖南省醫藥價(jià)格公示”網(wǎng)上價(jià)格,按網(wǎng)上公布的'最低價(jià)格簽訂協(xié)議,并報院紀委、物價(jià)辦審批,上“湖南省醫藥價(jià)格公示”網(wǎng)后方可予以采購。未上網(wǎng)的可收費項目不予采購。

  7、未經(jīng)院采購管理委員會(huì )購入的醫療器械、耗材、試劑,設備科不得辦理出入庫及掛帳付款手續,責任由使用科室承擔。

  8、對單一來(lái)源的產(chǎn)品采購,必須嚴格按《常一醫黨函字[20xx]2號》文件執行。

  9、規范建立供貨方檔案,設備科應及時(shí)向供貨方索取留存證照。

 。ǘ┦褂霉芾

  1、所有科室申請采購計劃(已招標的)必須先經(jīng)過(guò)保管員,由保管員報科長(cháng)審批后,按醫院程序進(jìn)行采購,且倉庫不能有積壓物品。

  2、所有耗材、試劑必須嚴格按程序招標采購,先入庫后領(lǐng)用。保管員要嚴格對入庫物資的質(zhì)量驗收登記。驗收記錄包括:采購日期、到貨日期、品名、規格、數量、供貨方、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、有效期、批準文號、檢驗合格證、包裝、驗收人員簽字、驗收結果等,所有品種必須有驗收記錄。驗收記錄應保存完整存放至超過(guò)有效期一年,不得少于三年。

  3、使用科室需使用高值耗材時(shí),必須提前二天向設備科寫(xiě)出書(shū)面申請,臨床科室首先填寫(xiě)《住院病人使用高值耗材審批表》和《需用物資申請計劃表》,經(jīng)審批后,由設備科進(jìn)行采購;耗材必須先入庫進(jìn)行驗收、審核證件,合格后使用科室方可領(lǐng)用。術(shù)后由使用科室填寫(xiě)《植入材料使用登記表》。

  4、耗材、試劑的證照由設備科專(zhuān)人進(jìn)行審核,并妥善保管,證照齊全才可進(jìn)行采購和使用,所需證照如下:

 。1)醫療器械注冊證

 。2)生產(chǎn)企業(yè)許可證(進(jìn)口產(chǎn)品無(wú))

 。3)生產(chǎn)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執照(進(jìn)口產(chǎn)品無(wú))

 。4)經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證

 。5)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的營(yíng)業(yè)執照

 。6)各級產(chǎn)品銷(xiāo)售授權委托書(shū)

 。7)銷(xiāo)售人員法人授權委托書(shū)

 。8)銷(xiāo)售人員身份證復印件及聯(lián)系方式

 。9)銷(xiāo)售人員勞動(dòng)用工合同、社保證明(離退休證明)

 。10)銷(xiāo)售人員的省級藥監部門(mén)頒發(fā)的培訓證書(shū)

  5、證照要求如下:

 。1)所有證件需在有效期內,醫療器械注冊證已過(guò)期的,需提供到期日之前食品藥品監督管理局已受理的受理通知書(shū);

 。2)所有證照需加蓋生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)紅章;

 。3)一次性使用醫療器械需提供兩套證照;

  6、臨床科室未按上述程序領(lǐng)用耗材,而擅自使用耗材,設備科不予驗收付款,由此引發(fā)的醫療糾紛、跑帳等后果均由使用科室負責。

  7、醫療器械、耗材、試劑在使用過(guò)程中如遇質(zhì)量投訴,供方不做整改的,醫院將停止使用該醫療器械、耗材、試劑。因醫療器械、耗材、試劑質(zhì)量問(wèn)題引起糾紛,一切后果由供貨方負責,醫院應積極配合供貨方(廠(chǎng)家)妥善解決問(wèn)題。

  8、加強醫療器械、耗材、試劑的使用管理,嚴禁醫務(wù)人員與供應商進(jìn)行私下交易及私收現金,嚴格查處使用中的違規行為,使用科室對在醫療器械、耗材、試劑供銷(xiāo)中發(fā)生違規的供貨商,一經(jīng)查證,取消資格。

  醫院采購制度15

  1、根據本院《基本用藥供應目錄》和藥品使用情況及庫存量,由藥庫保管員提出藥品采購計劃,經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長(cháng)批準后,由采購員執行,采購計劃應保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。

  2、藥品采購員負責全院中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥品、生物制品等的采購工作。

  3、藥品采購員根據采購計劃,按醫院藥事管理委員會(huì )制定相關(guān)規定進(jìn)行采購。

  4、藥品采購員必須嚴格遵守《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》的有關(guān)規定,嚴禁向證照不全的企業(yè)購進(jìn)藥品;嚴禁采購假藥、劣藥;嚴禁從個(gè)人手中采購藥品。采購人員不得擅自購入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應由原要求使用和科室補辦臨時(shí)用藥申請手續

  5、醫院藥品由藥劑科統一采購管理,其它科室不得自購、自制、自銷(xiāo)。

  6、藥品采購員應認真執行藥品價(jià)格政策和藥政管理的各種法規。嚴格執行藥品的進(jìn)貨程序:由藥品采購員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》復印件、GSP或GMP證書(shū)復印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書(shū),加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權委托書(shū)原件(委托書(shū)應注明授權范圍及有效期限),加蓋企業(yè)原印章的`本人身份證復印件;企業(yè)登記事項如有變更,應索取相應的變更材料。認真審查供貨單位及銷(xiāo)售人員的合法資格,審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))方式和范圍及其質(zhì)量信譽(yù)(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好,價(jià)格合理,重合同,守信譽(yù),售前售后服務(wù)好)。

  7、購進(jìn)首營(yíng)藥品時(shí),藥品采購員應及時(shí)索取相關(guān)資料。

  8、采購特殊藥品、新藥和危險品,應嚴格執行有關(guān)規定。進(jìn)口藥品必須保留《進(jìn)口藥品注冊證》復印件和首次進(jìn)口的《藥品質(zhì)量檢驗合格報告書(shū)》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。

  9、新藥采購按醫院藥事管理委員會(huì )制定的有關(guān)制度和程序采購。

  10、集中招標品種按有關(guān)規定采購。

  11、特殊用藥、搶救用藥、獨家經(jīng)營(yíng)品種,本院現有供貨渠道無(wú)經(jīng)銷(xiāo)者,經(jīng)藥劑科主任批準后可另辟渠道臨時(shí)采購,并備案登記,報醫院藥事管理委員會(huì )批準后,可納入常規供應商名單。

  12、對不合格藥品、數量短缺或破損品種,應及時(shí)與供應商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。

  13、藥品采購員必須隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格和供貨信息,熟悉了解臨床用藥情況,把市場(chǎng)供應與臨床用藥有機結合起來(lái)。

  14、藥品采購員應注意改進(jìn)采購工作流程和標準,定期向藥劑科主任提交采購報告。對首營(yíng)藥品或缺貨藥品應及時(shí)通知相關(guān)人員和相關(guān)臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報《首營(yíng)藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。

  15、在工作中,應嚴格遵守國家、行業(yè)、醫院制定的有關(guān)規定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴禁違法違紀行為。

  16、藥品采購員應接受院長(cháng)、紀檢人員、審計人員對藥品采購活動(dòng)的監督。

  醫院采購制度16

  銅仁市第二人民醫院物資采購制度為了規范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,我院特制定本制度:

  一、物資采購必須根據部門(mén)要求,按申請計劃采購。

  二、各部門(mén)必須按月向醫院提出申請物品計劃,并根據部門(mén)的要求填寫(xiě)好物品名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量、價(jià)格等。將倉庫保管員統計,由主管院長(cháng)審批后交可采購原采購。

  三、物資采購計劃必須是當月必要的用品,不得超數量以免造成積壓和浪費。

  四、藥品采購管理制度。

 。ㄒ唬┧幤凡少彵仨毟鶕R床、科研、教學(xué)的需要,以本院“基本藥物目錄”為依據,編制全院藥品、原輔材料計劃,經(jīng)科主任院長(cháng)審核批準后,由采購人員執行。采購新藥或特殊藥品時(shí)應經(jīng)“鑰匙管理委員會(huì )”或主管院長(cháng)批準后執行。

 。ǘ┎少徦幤窌r(shí)要嚴格遵守政策、法令和有關(guān)規章制度,必須具有“三證”的單位購置藥品,采購的藥品必須按計劃保質(zhì)、保量,既要保證臨床需要,又要防止積壓,嚴防購進(jìn)偽劣藥品。

 。ㄈ┧徦幤犯鶕l(fā)票如實(shí)入庫驗收,驗收人在發(fā)票上簽名,并及時(shí)辦理財務(wù)手續,并且要切實(shí)保管好支票、發(fā)票、證件、不得遺失。

 。ㄋ模﹪澜谒饺耸种匈徶盟幤,對行商、銷(xiāo)售人員在驗明身份證、介紹信和“藥品經(jīng)營(yíng)許可證后”,方可看樣訂貨,貨到驗收合格后方可付款。

  五、試劑采購管理制度

 。ㄒ唬┎少徳噭⿷鶕剖倚枨,檢驗科將試劑訂購計劃交管院長(cháng)審批后,由采購人員到廠(chǎng)家訂購。

 。ǘ┎少彽'試劑要嚴格要求質(zhì)量,進(jìn)購的試劑要有出、入庫登記并由專(zhuān)人分類(lèi)保管。

 。ㄈ┰噭┖、校準品和質(zhì)控品嚴格按試劑使用說(shuō)明書(shū)使用,嚴禁使用過(guò)期及不合格試劑。

 。ㄋ模⿵娧趸瘎、易燃、易爆、腐蝕劑、劇毒品等必須放入保險柜,并由專(zhuān)人保管。

  六、耗材采購管理制度

 。ㄒ唬└鶕R床各科的需求,臨床各科將計劃設備科、總務(wù)科審核,經(jīng)院領(lǐng)導審批同意后,由采購員采購。

 。ǘ┎少弳T在采購過(guò)程中必須嚴于自律,根據所簽定合同采購優(yōu)質(zhì)低價(jià)的材料。

 。ㄈ┪镔Y到院后必須經(jīng)設備科、總務(wù)科庫房驗收人員驗收,如不符合規定要求必須全部退貨,不得入庫。

 。ㄋ模┰O別、總務(wù)科根據驗收的入庫單和對方開(kāi)據的發(fā)票,先審核其數量金額后簽字,再交分管院長(cháng)審核,院長(cháng)審核后交財務(wù)科付款。

  醫院采購制度17

  為進(jìn)一步加強醫院內部工程,設備物質(zhì)招標采購的管理,提高醫院經(jīng)濟效益和社會(huì )效益,確保工程、設備、物質(zhì)招標采購質(zhì)量,保證人民群眾的身體健康和國有財產(chǎn)安全,特制定醫院內部招標采購管理制度。

  第一條

  凡院內自己招標項目(法律、法規允許范圍內)醫院均可采取醫院內部邀請招標和議標或詢(xún)價(jià)采購管理規定。

  第二條

  邀請招標,議標或詢(xún)價(jià)采購,可以以信譽(yù)好,履約能力強,有抗風(fēng)險能力,無(wú)不良業(yè)績(jì)等企業(yè)、公司、自然人中選擇,但參與招標原則上不少于三家。

  第三條

  對參與招投標公司或自然人有不良業(yè)績(jì)者(二年內)一律取消招投標資格,招標應遵循公開(kāi)、公平、公正和誠實(shí)信用原則。

  第四條

  醫院內部招標采用最低合理價(jià)及綜合評估法,并結合工程、設備、物質(zhì)特點(diǎn)以及合同方式等多方面因素選定合理的評分辦法。

  第五條

  擇優(yōu)選定的.中標人必須照招標人所提出有關(guān)條款為依據簽訂經(jīng)濟責任合同,并按合同條款認真履行義務(wù)。

  第六條

  中標人如有不良業(yè)績(jì),為一票否決制,擇優(yōu)選定的中標人報醫院備案或有關(guān)會(huì )議通過(guò)方可執行,對投標人的業(yè)績(jì)好壞可納入評定信譽(yù)等級和評標依據。

  第七條

  根據招標人的招標性質(zhì)和內容,為保證招標項目中合同的全面履約,凡中標人應繳納合同、履約保證金或質(zhì)量保證金%。

  1、從做過(guò)的工程或成交的項目中結算收入中余額作為保證金提取。

  2、從每月工程或項目款中扣除。

  3、一次性繳納。

  合同履約金(包括安全生產(chǎn)、工程質(zhì)量、工資、工期及業(yè)主所制定的范圍及施方其它款項)違反規定者招標人可在此范圍內處理并轉入中標人。

  第八條

  凡醫院內部項目,由主管部門(mén)負責組織實(shí)施。(包括論證報告、資金審查并向院領(lǐng)導或學(xué)械物采購委員會(huì )報告),經(jīng)形成決定后對外招標。

  第九條

  因其他原因,凡在中標開(kāi)標前,招標人要托其它人前期施工的準備工作或臨時(shí)施工等費用,由招標雙方協(xié)定辦理或簽訂附加條件說(shuō)明進(jìn)入合同。

  第十條

  中標人工程、項目、設備安裝竣工或完工后按有關(guān)標準應自已進(jìn)行一次實(shí)施性情況綜合評定,并報送業(yè)主。

  第十一條

  所簽訂的合同必須報院有關(guān)主管部門(mén)備案,并同時(shí)報復印件給財務(wù)科備案,并按此依據作為結算憑據。

  第十二條

  合同履約金對工程竣工驗收后,在合同約定的期限內無(wú)不良情況或質(zhì)量問(wèn)題歸還給中標人。

  第十三條

  工程竣工后或大型設備的驗收應進(jìn)行內部審計、審計部門(mén)應提供審計報告,審計結束后,方可結算。

  第十四條

  在工程合同簽訂中應盡量明確,工程量清單和補充原則和方法,工程量調整原則及計算合法,綜合單價(jià)調整原則和方法等多種因素應盡量考慮進(jìn)去形成約定。

  醫院采購制度18

  為規范總醫院醫療器械、醫療設備、低值易耗品、檢驗試劑、衛生材料等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫療器械)采供管理工作,做到相互制約、相互監督、公開(kāi)透明,建立健全防治醫藥購銷(xiāo)領(lǐng)域商業(yè)賄賂長(cháng)效機制。特作如下規定。

  一、醫院成立醫療器械采購領(lǐng)導小組。

  組長(cháng):xx

  成員:尚迎兵、xx、xx、xx、xx、xx、 xx、xx和相關(guān)科室主任或護士長(cháng)。

  二、采購管理、醫療器械采購領(lǐng)導小組

  醫療器械采購由醫療器械采購領(lǐng)導小組組織實(shí)施。任何科室和個(gè)人不得自行購置。

  采購分類(lèi):醫療設備、醫療器械、低值易耗品、檢驗試劑、衛生材料。

  編制采購計劃:

  醫療器械采購計劃實(shí)施歸口編制,由各利用科室主任或護士長(cháng)根據科室的工作需求,每月xx日前申報下一月份實(shí)際采購計劃。采購管理中心對各類(lèi)申報采購計劃審核、匯總按采購價(jià)值1萬(wàn)元以?xún)取?萬(wàn)元以?xún)龋?萬(wàn)元以上報經(jīng)分管院長(cháng)、院長(cháng)、院長(cháng)辦公會(huì )議研究核準。核準后的采購計劃送財務(wù)列入采購預算并執行采購程序。

  1、醫療設備、專(zhuān)科醫療器械由各利用科室根據工作需求編制采購清單、撰寫(xiě)可行性論證報告,經(jīng)科室主任或護士長(cháng)簽訂認可后報采購管理中心審核、匯總編制采購計劃。

  利用科室撰寫(xiě)的可行性論證報告各項內容應實(shí)事求是,合理性的綜合性評價(jià),進(jìn)行市場(chǎng)展望、風(fēng)險分析、經(jīng)濟效益分析。有義務(wù)在展望時(shí)間內回收投入的成本資金。

  2、檢驗試劑、專(zhuān)科消耗材料由使用科室負責編制申請采購計劃。

  3、常用醫療器械、低值易耗品、衛生材料由器械倉庫負責編制采購計劃。

  4、臨時(shí)需要的醫療器械、專(zhuān)科消耗材料由使用科室提前三日書(shū)面通知,預期采購供應。

  5、非書(shū)面計劃清單均不予接受。

  采購方式分類(lèi):

  1、購置大型醫療設備(價(jià)值人民幣五萬(wàn)元以上),利用科室需撰寫(xiě)可行性論證報告,提交醫療器械采購領(lǐng)導小組研究討論,邀請相關(guān)科室和部門(mén)職員參加。委托國家核準的招標機構按規定的招標程序(發(fā)標、投標、開(kāi)標、專(zhuān)家詢(xún)價(jià)、評價(jià)、定標及簽字)進(jìn)行。

  2、專(zhuān)用設備、醫療器械或大宗物品價(jià)值在萬(wàn)元以上五萬(wàn)元以下實(shí)施公開(kāi)招標或邀請招標采購,低于該標準的可以采取競爭性談判和詢(xún)價(jià)等體式格局采購,特殊或獨家生產(chǎn)的儀器設備因無(wú)法實(shí)施招標,采取單一起原體式格局進(jìn)行采購。

  3、低值易耗品、檢修試劑、衛生材料,全年年批量采購金額在萬(wàn)元以上,必須通過(guò)會(huì )合采購公開(kāi)招標、競爭性談判和詢(xún)價(jià)等體式格局采購。

  4、常用低值易耗品、衛生材料實(shí)行招標采購,每年度招標一次。不能或不便于集中采購的萬(wàn)元以下物品,可以通過(guò)零星采購,但必須由三人以上共同詢(xún)價(jià),采購領(lǐng)導小組研究討論,做到貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。超過(guò)該標準必須按集中采購程序和方式進(jìn)行。

  三、采購醫療器械等要注意索取有效證件,并建立采購檔案,以便對入庫物品的校驗和督查。

  (1)醫療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)答應證和營(yíng)業(yè)執照的復印件;

  (2)藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范認證證書(shū)的復印件;

  (3)醫療器械注冊證的復印件;

  (4)醫療器械合格證明的復印件;

  (5)一次性利用無(wú)菌醫療器械的`銷(xiāo)售職員授權書(shū)及其身份證明和銷(xiāo)售憑據。前款第(1)至(4)項規定資料的復印件,應當加蓋供貨單位的印章。對國家實(shí)施強迫性安全認證的醫療器械,還應當按照《中華人民共和國計量法》的規定,查驗并討取相關(guān)資料。

  四、醫療器械倉庫負責各類(lèi)物品的驗收、入庫、保管和發(fā)放工作。購進(jìn)醫療器械進(jìn)行進(jìn)貨驗收,詳細填寫(xiě)醫療器械驗收記錄。醫療器械驗收記錄應當包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規格(型號)、生產(chǎn)廠(chǎng)商、供貨單位、生產(chǎn)批號(出廠(chǎng)編號或序列號或生產(chǎn)日期)、注冊證號、有效期、數量、驗收結論、驗收人簽名等。滅菌醫療器械還應當記錄滅菌日期或者滅菌批號。對外請醫師自帶的醫療器械相同規定進(jìn)行查驗。嚴禁不合格產(chǎn)品入庫。

  定期檢查,做好檢查記錄。對過(guò)期、破損、淘汰的醫療器械,立即封存登記,并按規定報告處理。

  五、嚴格植入類(lèi)醫療器械的管理,利用科室真實(shí)規范填寫(xiě)《植入類(lèi)醫療器械申請利用登記表》一式四聯(lián),保證植入類(lèi)產(chǎn)品可追溯可召回。

  六、依照流程辦理采購物品的入庫手續,做到驗貨簽字,入庫后及時(shí)將入庫單、及其合同附件,按照財務(wù)規定進(jìn)行傳遞。由財務(wù)股送院長(cháng)或分管院長(cháng)審批付款。

  七、醫療器械采購領(lǐng)導小組負責對醫療器械采購全過(guò)程及結果進(jìn)行監督。抽查使用情況和使用效果,填寫(xiě)采購監督情況意見(jiàn)表及時(shí)將信息反饋。使用科室和器材庫對采購的設備物品等進(jìn)行全面質(zhì)控,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋,以便及時(shí)糾正,避免不必要的損失。采購監督管理小組定期召開(kāi)使用科室座談會(huì ),征求使用科室的意見(jiàn),以便更好地規范采購行為。

  八、采購人員必須做到廉潔自律。醫院采購工作必須遵守國家政府采購的法律和規章制度,不得有下列行為:

  1、從不具備生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)購進(jìn)藥品或者醫療器械;

  2、未經(jīng)批準擅自使用或者購買(mǎi)其他醫療機構配制的制劑或者研制的醫療器械;

  3、購進(jìn)包裝、標簽、說(shuō)明書(shū)不符合規定的藥品或者醫療器械;

  4、從超經(jīng)營(yíng)體式格局或者超經(jīng)營(yíng)范圍的企業(yè)購進(jìn)藥品或者醫療器械。

  對違反政府采購有關(guān)法律法規的,按省政府《關(guān)于政府采購中違法行為的行政處分規定》追究責任。

  九、醫院一切采購工作應按規定做好事前、事中、事后的通報、公示工作。

  十、若國家和上級有關(guān)部門(mén)有新的規定,按新規定執行。

  醫院采購制度19

  為了認真貫徹執行《藥品管理法》,規范藥品采購行為,醫院藥品采購工作在主管院級領(lǐng)導下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進(jìn)行指導與監督下,藥品采購員具體負責藥品采購工作。

  一、藥品采購和保管

  1、藥品采購必須堅持如下基本原則:

  堅持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅持低價(jià)原則;堅持對方的配送時(shí)間長(cháng)短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應能力與采購量相平行原則;時(shí)采購便捷原則。堅持按計劃采購原則。

  2、藥品采購實(shí)行規范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽(yáng)市藥品招標(集中)采購中心定點(diǎn)采購,每?jì)芍懿少徱淮。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫院中標定點(diǎn)公司(廠(chǎng)家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負責實(shí)施。

  3、藥品采購計劃以表格形式提出,交由藥劑科主任修改審核后,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計科各一份),藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計劃,亦不能接受無(wú)計劃送貨。藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購,采購過(guò)程必須有院紀檢、監察或審計現場(chǎng)進(jìn)行程序性監督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀檢、監察或審計,以便于工作安排。監督是否執行同一廠(chǎng)家、同一品種、同一規格網(wǎng)上最低價(jià)采購,對不符合規定者,院紀檢、監察、審計可否決。

  4、網(wǎng)上采購完成,即打印采購清單,計科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。監督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審

  5、采購員負責按藥品采購清單的要求一一落實(shí)。

  6、藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質(zhì)量、數量嚴格把關(guān),藥品保管員應嚴格藥品入庫手續,收集齊相關(guān)檢驗報告,并負責裝訂成冊。藥品入庫應按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫,同時(shí)向藥品采購員報告,由采購員及時(shí)作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告。

  7、藥品發(fā)票由藥品會(huì )計負責收集并核對發(fā)票上藥品采購實(shí)價(jià)是否與采購清單上價(jià)格相符,若不符應先與采購員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應發(fā)票后,購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認,簽字,簽字后交財務(wù)科。再交審計科進(jìn)行審計,月底交采審計合格后再交分管副院長(cháng)

  8、藥品付款額度由財務(wù)科根據上月藥品銷(xiāo)售情況,品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,再交院長(cháng)批準,財務(wù)科在規定時(shí)間內將藥款付出。按一定比例確定當月付款數,藥交審計科審計,審計完畢后交主管副院長(cháng)審批。

  9、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應主管人員妥善保存,品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結。當月采購實(shí)價(jià)金額和零售金額、停購藥品名稱(chēng)和總的品規數;(并按每季度裝訂成冊。

  表格所需體現的內容包括:

 。1)藥品情況。

 。2)當月引進(jìn)、當月出庫金額和銷(xiāo)售金額及當月庫存金額;

 。3)當月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種

 。4)欠款

  10、采購員要及時(shí)以書(shū)面表格的形式向藥房及相關(guān)科室通報新藥信息。

  二、新藥采購及使用管理

  1、本文指的新藥是指本院未使用過(guò)的藥品。

  2、新藥的引進(jìn)程序為:臨床藥學(xué)室審查登記→相應臨床科室主任提出申請→藥劑科科內初評→醫院藥事委員會(huì )評審→主管院長(cháng)審核→藥事委員會(huì )主任(院長(cháng))審批→藥品采購員采購→采購員將藥品采購信息通知申購臨床科室主任和相應調劑部門(mén)。

  3、引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。

  4、抗生素引進(jìn)須交醫院藥事委員會(huì )討論,按藥物分類(lèi)、分代確定基本品種個(gè)數。

  5、專(zhuān)科用藥、世界知名制藥企業(yè)(如羅氏、楊森、中美史克等)的品種可適當放寬政策,可根據我院用藥實(shí)際情況按需引進(jìn)。

  6、特殊藥品、急救藥品由采購員向藥劑科主任、主管院級報告,同意后即可采購。

  7、新藥引進(jìn)要做到進(jìn)出平衡,部分舊的品種?刂破贩N數量無(wú)大的變化。進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰

  8、醫院藥事委員會(huì )每3個(gè)月開(kāi)會(huì )一次,特殊情況下可臨時(shí)召開(kāi)。

  9、新藥引進(jìn)采取誰(shuí)申報誰(shuí)負責的原則,科藥品。對藥品使用負責。臨床科室主任不得申購它

  10、新藥的采購扣率要根據藥品的`分類(lèi)、分代、分品牌并參考同級醫院標準適當從緊的政策。

  三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求

  1、對臨床使用的抗生素實(shí)行月銷(xiāo)售金額排名,每月排出前程中,如果某抗生素品種連續三個(gè)月銷(xiāo)售金額或數量處于第一名者,月。10名;在藥品的銷(xiāo)售過(guò)則終止該品種銷(xiāo)售三個(gè)

  2、嚴禁醫藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷(xiāo)相關(guān)的活動(dòng),清退其推介的品種。否則,一經(jīng)查實(shí),將

  3、嚴禁醫院任何工作人員擔任醫藥代表。藥品銷(xiāo)售明細。嚴禁醫院任何工作人員為藥品推銷(xiāo)商提供。

  4、任何人不得收受、索要藥品回扣。不得要求藥品供應商為個(gè)人謀取私利,違者按相關(guān)政策嚴肅處理。

  醫院采購制度20

  1、藥劑科在藥事委員會(huì )的領(lǐng)導下,負責全院的藥品采購、儲存和供應工作。除放射性藥品可由核醫學(xué)科按有關(guān)規定采購外,其他科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷(xiāo)藥品。屬集中招標采購的藥品,由市藥品招標采購中心按有關(guān)規定采購。

  2、藥劑科應設置藥品采購員負責藥品的采購工作。藥品采購人員必須具有藥士以上職稱(chēng),并具備良好的政治思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識。

  3、采購藥品必須向證照齊全的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)采購。要選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位。供貨單位由藥劑科提名,藥事委員會(huì )集體討論決定。藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。

  4、采購人員根據臨床與科研的需要,依據醫院基本用藥目錄科學(xué)地制定采購計劃,交藥劑科主任初審,主管院長(cháng)審核同意后方能采購。新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫院藥事管理委員會(huì )通過(guò)后方可采購。

  5、采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》,并加蓋供貨單位的紅章。采購特殊管理藥品必須嚴格執行有關(guān)規定。

  6、采購人員不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無(wú)批準文號、無(wú)廠(chǎng)牌、無(wú)注冊商標的.藥品供臨床使用。

  7、采購藥品必須執行質(zhì)量驗收制度,如發(fā)現采購藥品有質(zhì)量問(wèn)題,要拒絕入庫。對于藥品質(zhì)量不穩定的供貨單位,要停止從該單位采購藥品。

  8、要強化藥品采購中的制約機制,嚴格實(shí)行采購、質(zhì)量驗收、藥品付款三分離的管理制度。藥劑科必須每年向藥事委員會(huì )匯報本年度采購藥品的品種、渠道、金額等情況,接受藥事委員會(huì )的監督。

  9、藥品采購人員不得收取供貨單位的回扣費。供貨單位給予的藥品讓利按有關(guān)管理規定。

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