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倉庫管理制度

時(shí)間:2023-06-13 13:38:56 制度 我要投稿

倉庫管理制度(15篇)

  現如今,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的倉庫管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

倉庫管理制度(15篇)

倉庫管理制度1

  1、倉庫管理是酒店存貨管理的重要工作。

  倉庫是企業(yè)各種物資、原材料的周轉、儲備環(huán)節,擔負著(zhù)驗收、保管、發(fā)放、儲備、回收利用等多項業(yè)務(wù)管理職能。

  為加強倉庫管理,提高倉庫使用效率,保證物資周轉流通,提高經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  2、倉庫管理的基本任務(wù)是:

  采用科學(xué)的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節約費用,保證安全,提高效益。

  3、倉庫管理的原則是:

  適量、及時(shí)、準確、經(jīng)濟、安全。

  4、倉庫的存量管理

 。1)倉庫實(shí)行存量管理。

  倉庫的最高存量和最低存量由財務(wù)部和成控部、采購部研究制定并報酒店管理當局批準后,交倉庫執行。

 。2)所有倉庫物資均應在存貨帳,存貨卡上標明最高存量和最低存量。

 。3)月末,倉庫應編制“超存量庫存表“,詳列所有超過(guò)最高存量的存貨明細情況,報財務(wù)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理和成本控制經(jīng)理。

  5、倉庫的請購

 。1)庫存倉物資達到最低存量時(shí),倉庫應及時(shí)填制“請購單”,交采購部購買(mǎi);沒(méi)有及時(shí)提出購買(mǎi)以致存貨供應中斷的,有關(guān)倉庫人員要承擔工作責任。

 。2)不超過(guò)最高存量的請購,由采購部直接受理。

 。3)超過(guò)最高存量的'請購,須按酒店“流動(dòng)資金管理制度”的審批權限,批準后交采購部購買(mǎi)。

  6、倉庫的驗收入庫

 。1)酒店的入倉實(shí)行倉庫驗收制,檢查采購計劃,物品的數量、價(jià)格、質(zhì)量,遇下列問(wèn)題時(shí),倉庫應拒絕收貨,或另行堆放,并及時(shí)與主管領(lǐng)導聯(lián)系。

 。2)沒(méi)有經(jīng)批準的請購單。

 。3)所購物品的規格數量?jì)r(jià)格及有關(guān)要求與請購單不符。

 。4)發(fā)現品質(zhì)問(wèn)題。

  發(fā)現(2)、(3)問(wèn)題時(shí),在與采購部/請購部門(mén)聯(lián)系并取得處理意見(jiàn)前,所收物資不得使用。

  7、物資驗收入倉后應編好庫位、貨位,堆垛號碼,整齊堆放,辦好登帳建卡手續。物資的保管和發(fā)放

 。1)倉庫實(shí)行分區、分類(lèi)、分貨位編號保管方法。根據各類(lèi)物資的自然屬性,理化性能,體積大小和倉庫設備條件的不同,分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不混號錯位,物資存放要考慮便于收發(fā),便于檢查和盤(pán)點(diǎn)。

 。2)倉管員要熟悉物資的特性,認真做好在庫存物資的養護工作,根據倉庫的溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件,考慮存放期限,采取通風(fēng)、降溫、防潮、密封等措施。

  做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質(zhì);防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作,注意經(jīng)常檢查,確保物資財產(chǎn)的安全完整。

 。3)倉管員對所保管的物資,應經(jīng)常檢查,對滯存倉庫時(shí)間較長(cháng)的物資,要及時(shí)填列“超期存倉物資報告表”;發(fā)現霉變、破損的,應提出處理意見(jiàn),填列“物資殘損(變質(zhì))處理報告”,向部門(mén)主管和財務(wù)部經(jīng)理作出報告。

 。4)存倉物資,要執行“先進(jìn)先出,定期翻倉“的管理規定。

  發(fā)料要從最早存倉的物資開(kāi)使;

  定期翻倉可結合倉庫的盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行,翻倉的目的是檢查存貨的品質(zhì)保管狀況,同時(shí),為存貨“先進(jìn)先出”的操作提供方便。

 。5)嚴格執行倉庫安全操作規程。

  倉庫內禁止吸煙,不得會(huì )客,不得存放私人和其他單位物品,做到人走燈滅,離庫鎖門(mén),防止發(fā)生火災和盜竊事故。

 。6)倉庫是物資保管重地,除責任倉管員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得擅自進(jìn)入倉庫。

 。7)物資出倉,必須先辦妥出倉手續,倉庫只憑出倉單、領(lǐng)料單、調撥單發(fā)貨,嚴禁先發(fā)貨。后補單,嚴禁白條發(fā)貨。

 。8)倉管員應及時(shí)記錄物資的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),做到“三對”,即貨、卡、帳核對相符。發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)檢查糾正,確保存貨、存貨卡、存貨帳結存準確無(wú)誤。

  8、倉庫的盤(pán)點(diǎn)

 。1)倉庫物資流動(dòng)性大,為保證貨、卡、帳核對相符,隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況,避免短缺丟失和超儲積壓,必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉盤(pán)點(diǎn)工作。

 。2)經(jīng)常的盤(pán)點(diǎn)由倉庫領(lǐng)班和倉管員在日常進(jìn)行,針對收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品,需增加盤(pán)點(diǎn)和察看的次數。

 。3)定期的盤(pán)點(diǎn)每月25日進(jìn)行一次,由成控部組織,財務(wù)部派員參與,發(fā)現盤(pán)盈盤(pán)虧,應查明原因,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn),填制“存貨盤(pán)點(diǎn)報告”,上報酒店處理。

 。4)對于盤(pán)虧/報損的物資,須查明原因,屬保管人員工作責任的,應由有關(guān)人員承擔經(jīng)濟責任。

  經(jīng)常發(fā)現失職行為的,應調離工作崗位;發(fā)現偷盜等違法行為的,交酒店保安部處理。

倉庫管理制度2

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  1、倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。

  3、倉務(wù)員負責單據追查、保管、入帳。

  4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、材料收貨及入庫

  1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。

  2)采購員將“客戶(hù)送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

  3)倉庫收貨時(shí)需要求采購人員給到“客戶(hù)送貨單”,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  4)倉庫收貨時(shí)的材料必須有材料采購部門(mén)提供的采購訂單,否則拒絕收貨。

  5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。

  6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時(shí)通知采購人員共同進(jìn)行材料檢驗。

  7)對檢驗合格的材料進(jìn)行開(kāi)“材料收貨單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進(jìn)倉,對不合格原材料進(jìn)行退貨。

  8)倉庫原則上當天送來(lái)的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。

  9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進(jìn)行分區分類(lèi)擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過(guò)一個(gè)星期。

  10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、材料出庫

  1)工程科領(lǐng)料需嚴格按照“發(fā)料(出庫)”的流程進(jìn)行操作。

  2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫(xiě)“搶修倉庫調拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領(lǐng)導或工程科主管領(lǐng)導同意)倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續,否則予與拒絕。

  3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進(jìn)先出。

  4)倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的材料出庫。

  3、退廠(chǎng)材料的處理

  1)對采購來(lái)的不良材料需要及時(shí)通知材料科,并由材料科給予處理意見(jiàn)確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應商。

  2)對于不良材料不可辦理出入庫手續。

  材料報廢

  1)發(fā)現倉庫庫存材料不良時(shí)及時(shí)通知和協(xié)助上級主管部門(mén)處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。

  五、材料管理

  材料的品質(zhì)維護:材料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  1)定期檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。

  2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。

  3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上不得銷(xiāo)毀。做到帳、物一致。

  六、貨物的盤(pán)點(diǎn)

  1)倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由材料科、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。

  2)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,需入庫和發(fā)料統一按內部盤(pán)點(diǎn)安排操作。

  3)盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的.準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。

  4)盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)、復盤(pán),但所有的盤(pán)點(diǎn)數據都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  1)倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃,倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。

  3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。

  4)上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。

  5)倉庫內需要高空作業(yè)時(shí)(如吊車(chē)、叉車(chē))做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)

  1)倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。

  2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

  3)對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。

倉庫管理制度3

  第一部份材料管理制度

  為了合理利用材料,節省人、物力以及機械設備的耗費,加快生產(chǎn)進(jìn)度和材料使用的周轉速度,實(shí)現生產(chǎn)過(guò)程中人、財、物的良性循環(huán),降低生產(chǎn)成本,提高公司經(jīng)濟效益,特制定本管理制度:

  一、計劃工作的分類(lèi)

  材料計劃由各分項工長(cháng)隨工程進(jìn)度與施工現場(chǎng)的實(shí)際情況申請材料采購與租賃。所有材料的申請單應由各分項工長(cháng)提前2個(gè)工作日提交到材料部門(mén),避免因材料采購時(shí)間延誤工期。

  二、材料計劃的審批

  現場(chǎng)所有材料申請必須由項目主管審核簽字,方可進(jìn)行采購與租賃。

  三、材料的采購

  材料采購人員應按照經(jīng)項目主管審批后的材料采購單及時(shí)、準確的進(jìn)行物資采購租賃,以確保施工進(jìn)度的順利進(jìn)行。

  四、材料的保管

  第一條所有采購進(jìn)場(chǎng)的材料在發(fā)放之前,一律存入倉庫保管,倉庫管理員應切實(shí)做好倉庫的清理整頓工作,確保材料存放安全。

  第二條對于一些數量較少的材料和現場(chǎng)一些小型工具等材料,經(jīng)現場(chǎng)負責人簽字驗收之后,可以直接交給現場(chǎng)各班線(xiàn)收管。各班組應該保管好收管的材料,若因保管不善造成材料欠缺或材料報廢時(shí),由現場(chǎng)責任班組負責照價(jià)賠償或自己補齊。

  第三條所有從倉庫領(lǐng)走的材料,還回倉庫時(shí)應保證不出現損壞、欠數、等問(wèn)題。否則,因領(lǐng)用材料人使用不當或保管不善,造成材料損壞、欠數時(shí),由領(lǐng)料人負責補齊或照價(jià)賠償。

  五、材料的發(fā)放與領(lǐng)取

  1、開(kāi)單

  第一條所有材料全部由倉庫發(fā)放,領(lǐng)料時(shí)憑“領(lǐng)料單”發(fā)料。特殊情況下采購將小件材料直接交給使用單位,或者使用單位運用緊急特殊材料申購程序自行申購材料后直接使用時(shí),使用材料單位應及時(shí)補辦好領(lǐng)料單交與倉庫。

  第二條所有領(lǐng)料單由各單項工長(cháng)開(kāi)具,領(lǐng)料單一旦開(kāi)具,不得涂改、添加、刪減等。在開(kāi)單過(guò)程中要填寫(xiě)清楚材料名稱(chēng)、材料編號、數量、單位、規格等。開(kāi)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上的領(lǐng)用數量須用中文大寫(xiě)。

  2、發(fā)料

  第一條倉庫必須執行“見(jiàn)單發(fā)料”的原則,只有在收到各工長(cháng)開(kāi)具的領(lǐng)料單之后,倉庫方可發(fā)料。

  第二條發(fā)料內容須與“領(lǐng)料單”內容一致,不能出現多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā)的現象。

  第三條各工長(cháng)應了解現場(chǎng)材料使用情況,對現場(chǎng)材料的使用情況進(jìn)行監控,發(fā)現現場(chǎng)有庫存材料時(shí),應及時(shí)收回并退給倉庫作相應入庫處理。

  第五條倉庫進(jìn)料時(shí),各工長(cháng)應積極配合,進(jìn)行驗收鑒定,以便及時(shí)發(fā)現采購材料中出現的問(wèn)題。

  六、材料的使用

  1、材料使用原則

  第一條材料的使用原則為:物盡其用。所有的材料在使用過(guò)程中,應該發(fā)揮其最大用度,要求使用到已不能再使用為止。

  第二條材料要使用得恰當,使用得合理,可用可不用的材料盡量不用,不該用的材料堅決不用,用料時(shí),不得用高成本材料代替低成本材料。

  第三條下料時(shí),必須嚴格按照圖紙設計尺寸下料,木材必須避免長(cháng)材短用。

  七、材料退場(chǎng)

  1、根據施工現場(chǎng)的實(shí)際情況,各分項工長(cháng)及時(shí)對現場(chǎng)租賃材料進(jìn)行退場(chǎng)處理。

  2、材料退場(chǎng)之前,由各分項工長(cháng)提前安排班組按類(lèi)別、規格型號碼放到制定位置,等待裝車(chē)。

  3、材料部門(mén)在得到各工長(cháng)的材料退場(chǎng)通知后,應積極通知租賃公司進(jìn)行材料退場(chǎng)工作。

  4、材料退場(chǎng)車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)后,各相關(guān)工長(cháng)應及時(shí)安排相關(guān)班組進(jìn)行材料裝車(chē)。

  5、材料部門(mén)在材料退場(chǎng)時(shí)必須準確的清點(diǎn)材料類(lèi)別,材料數量,以避免不必要的損失。

  八、材料報廢

  1、材料報廢原則

  生產(chǎn)材料因各類(lèi)原因損壞到不能滿(mǎn)足現場(chǎng)施工的使用要求,存放這些材料浪費場(chǎng)地資源,我們可以對這些材料進(jìn)行報廢處理。報廢的原則為:已經(jīng)確認材料已遭受到徹底損壞,不能滿(mǎn)足各施工現場(chǎng)的使用要求,現場(chǎng)存放會(huì )影響生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展。

  2、材料報廢程序

  材料報廢時(shí),須經(jīng)現場(chǎng)主管審核確認后方可報廢,由庫房開(kāi)具出庫單經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,報告公司相關(guān)領(lǐng)導做出處理。

  第二部份倉庫管理制度

  為加強成本核算,提高工廠(chǎng)的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護工廠(chǎng)資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:

  一、倉庫日常管理

  第十五條倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片。

  第十六條工廠(chǎng)財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  第十七條必須嚴格按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。

  第十八條做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  第十九條必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各廠(chǎng)辦領(lǐng)導及工廠(chǎng)財務(wù)人員。工廠(chǎng)生產(chǎn)主管有權對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。

  二、入庫管理

  第十二條物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑“送貨單”、“檢驗合格單”辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。第十三條入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的`物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理。

  第十四條一切原材料的購入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  第十五條入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。第十六條收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。第十七條因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回家具,必須由相關(guān)人員填寫(xiě)“退回處理單”,辦妥手續后方可辦理入庫手續。

  三、出庫管理

  第十二條各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料。

  第十三條車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,其它各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。

  第十四條成品家具發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  第十五條必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月20日前上報工廠(chǎng)財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。

  第十六條庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。

  第十七條發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

  第十八條因客戶(hù)需要,要求在外設立倉庫的,必須報經(jīng)集團公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理批準后作為庫存轉移,并在財務(wù)部備案,其倉庫管理執行工廠(chǎng)倉庫管理的相關(guān)規定。第十九條外設倉庫必須由專(zhuān)人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當月增減變動(dòng)及月末結存情況編成報表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月20號前將各類(lèi)報表報送工廠(chǎng)財務(wù)部。

倉庫管理制度4

  第一章倉庫管理規定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進(jìn)度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買(mǎi)材料物品(板房所需購買(mǎi)的家私和擺設品,公司可以指定專(zhuān)人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒(méi)驗收人簽名,公司財務(wù)部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊?煞譃:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆鋁鋼材類(lèi)、板(木材建材(包括瓷磚類(lèi)、手動(dòng)工具和機具及配件類(lèi)、日雜防護勞保用品類(lèi)。

  3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類(lèi)的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買(mǎi)的現象,公司直接授權給采購員購買(mǎi)的工程項目所需材料物品除外(購買(mǎi)回來(lái)必須倉庫進(jìn)行驗收入帳后再按手續領(lǐng)出。

  6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明上報公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時(shí)上報公司財務(wù)部銷(xiāo)帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時(shí)處理并上報公司。

  11、做好材料價(jià)格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

  12、嚴把材料預定和報買(mǎi)關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買(mǎi)的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買(mǎi)、錯買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問(wèn)清楚材料員,嚴格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長(cháng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買(mǎi)材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、數量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時(shí)通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應將情況及時(shí)通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶(hù)報工程預算價(jià)時(shí)嚴重底于市場(chǎng)致使公司受損。

  16、第

  12、

  13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現象發(fā)生。

  18、倉庫應做好各工程項目完工后的.剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買(mǎi)或購買(mǎi)量。如需購買(mǎi),開(kāi)出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實(shí)際測量數量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點(diǎn)數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗收以確保材料有效。

  6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類(lèi)擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門(mén)口交接(重物品除外;先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據實(shí)際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

  10、認真做好手動(dòng)工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

  產(chǎn)品進(jìn)倉管理流程

  1、根據已審核的《采購訂單》內容準備產(chǎn)品收貨。

  2、廠(chǎng)家送貨到達后,廠(chǎng)家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱(chēng)、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱(chēng)、規格、數量、采購訂單號。收

  貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉庫主管要通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)部同意和取得營(yíng)銷(xiāo)部有權人的書(shū)面通知后才能超量收貨。

  3、倉庫管理員收貨無(wú)誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專(zhuān)用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。

  4、倉庫管理員在電腦上開(kāi)具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專(zhuān)用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財務(wù)。

  5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據收貨,倉庫管理員核實(shí)貨單無(wú)誤后在電腦上開(kāi)具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。

  產(chǎn)品出倉管理流程

  1、倉庫主管根據營(yíng)銷(xiāo)部傳來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類(lèi)放到相應的倉庫存放區域。

  2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷(xiāo)售單》,等待營(yíng)銷(xiāo)部總監審核發(fā)貨。

  3、倉庫管理員根據客戶(hù)持有的已蓋章《銷(xiāo)售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商或《轉倉單》(對于加盟商發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶(hù)簽字,一份交客戶(hù),一份倉庫自留。

  營(yíng)銷(xiāo)部業(yè)務(wù)流程

  1、營(yíng)銷(xiāo)部將客戶(hù)傳真來(lái)的《銷(xiāo)售訂單》輸入電腦,并由營(yíng)銷(xiāo)部總監審核。查詢(xún)當前倉庫庫存情況。若需要向廠(chǎng)家訂貨的,將《銷(xiāo)售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠(chǎng)家訂貨,就將《銷(xiāo)售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

  2、收到倉庫傳來(lái)的未審核《銷(xiāo)售單》后(由《裝箱單》匯總而成,由營(yíng)銷(xiāo)部總監確認客戶(hù)貨款余額的狀況。若客戶(hù)有足夠的貨款余額,則審核此《銷(xiāo)售單》(已審核《銷(xiāo)售單》會(huì )自動(dòng)生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶(hù)或《轉倉單》(對于加盟商傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。若客戶(hù)貨款余額不足,則等待客戶(hù)貨款到帳后再審核《銷(xiāo)售單》。

  3、已審核《銷(xiāo)售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶(hù)。

  4、營(yíng)銷(xiāo)部分析加盟商及其專(zhuān)賣(mài)店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調撥等建議。

  5、分析分公司和自營(yíng)專(zhuān)賣(mài)店的庫存和銷(xiāo)售情況,若需要補貨,則開(kāi)具《轉倉單》,將總公司倉庫的貨品調撥到分公司和專(zhuān)賣(mài)店。若需要在分公司或專(zhuān)賣(mài)店之間調撥貨品,開(kāi)具《調撥單》。營(yíng)銷(xiāo)部總監審核《調撥單》。經(jīng)審核后的《調撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。

  6、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和專(zhuān)賣(mài)店傳回的銷(xiāo)售單,沖減相應的庫存和增加應收款。

  7、營(yíng)銷(xiāo)部審核加盟商傳回的銷(xiāo)售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

  8、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《轉倉單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  9、營(yíng)銷(xiāo)部審核分公司和加盟商傳回的《盤(pán)點(diǎn)單》,調整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  10、營(yíng)銷(xiāo)部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。 倉庫盤(pán)點(diǎn)流程

  1、盤(pán)點(diǎn)準備

  倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門(mén)填制相關(guān)單據處理帳外物資。

  營(yíng)銷(xiāo)部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠(chǎng)家和客戶(hù)在盤(pán)點(diǎn)日期間停止送收貨品。財務(wù)部 將盤(pán)點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據記帳。

  倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區擺放,存貨以產(chǎn)品區、輔料區、產(chǎn)品待檢區、次品區、臺面輔料區、樣板鞋區分成六大區域分別得出存貨實(shí)存情況。

  2、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行

  倉庫主管組織倉庫人員初盤(pán)存貨,對存貨六大區域各指派1人擔任組長(cháng),2人配合。以盤(pán)點(diǎn)表記錄初盤(pán)結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤(pán)小組,對初盤(pán)結果進(jìn)行復盤(pán),出現差異倉庫自查原因。

  倉庫主管將初盤(pán)數據輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤(pán)小組,以2人為1組對各大區域進(jìn)行抽盤(pán)工作。抽盤(pán)人員從實(shí)物中抽取20%復核初盤(pán)資料,從初盤(pán)資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤(pán)。抽盤(pán)量要求占總庫存的50%。發(fā)現差異由倉庫主管重新盤(pán)點(diǎn)更正初盤(pán)資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區域貨品進(jìn)行重新全盤(pán)。經(jīng)復盤(pán)通過(guò)的《盤(pán)點(diǎn)單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。

  3、盤(pán)點(diǎn)后期工作

  倉庫主管將已審核《盤(pán)點(diǎn)單》導出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》。倉庫主管查找盤(pán)盈盤(pán)虧的原因,并將《庫存盤(pán)點(diǎn)匯總表》和差異原因

  查找報告交財務(wù)主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據審批結果審核《盤(pán)盈單》和《盤(pán)虧單》調整庫存帳。

  4、盤(pán)點(diǎn)其他規定

  盤(pán)點(diǎn)工作規定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開(kāi)始至次日中午完成初盤(pán)和復盤(pán)工作,下午進(jìn)行抽盤(pán)工作。

  參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規范統一;名稱(chēng)、貨號、規格必須明確;數量一定是實(shí)物數量,真實(shí)準確;絕對不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數據不真實(shí),責任人要負過(guò)失責任。

  對于盤(pán)點(diǎn)結果發(fā)現屬于實(shí)物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實(shí)物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。

倉庫管理制度5

  制定一個(gè)制度應條理清晰,一目了然,不含糊,用詞準確,容易理解,不讓人產(chǎn)生歧義,畢竟制度為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)。如果零零總總一大堆,列出個(gè)百八十條,也讓人記不住。

  首先,應明確制定一個(gè)制度的目的,通過(guò)制度達到什么效果,這個(gè)可以寫(xiě)在總則里?梢宰鲆粋(gè)高度概括。制定的目的和制度的適用范圍。

  有關(guān)細節可以從以下幾個(gè)方面考慮:

  一、物資的驗收

  包括來(lái)料清點(diǎn)、交接的規定,參與人員。存放的分類(lèi)規定,不合格品與合格品區分,隔離措施,待檢區劃分。拒收與簽收規定,單據填寫(xiě)與審批規定,是否符合采購計劃以及處理措施。

  二、物資的存儲保管

  包括庫位標示、物料標示、碼放標準,盤(pán)點(diǎn)、帳務(wù),保安,保密規定,工具的管理,借用等規定。

  三、物資的領(lǐng)用發(fā)放

  包括發(fā)放標準,是否憑單,是否先進(jìn)先出。領(lǐng)用或發(fā)放簽批流程,手續,物資的新舊交換等規定

  四、物資的`報廢退庫

  包抱退庫手續,報廢規定,各種單據,標示,記錄等。

  五,獎懲條例

  包括工作的績(jì)效考核,評估,是否符合崗位要求的規定,崗位的調整相關(guān)規定,獎懲的級別標準等。

  六、其他

  如倉庫工作人員工作作風(fēng),注意事項,工作態(tài)度等。

  以上是制定倉庫管理制度的概括,具體細節應根據各工廠(chǎng)的情況撰寫(xiě)?梢詫(xiě)很多,甚至一本小冊子,也可以簡(jiǎn)單到一頁(yè)紙的內容。

倉庫管理制度6

  為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。

  1、機械設備應按其技術(shù)性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。

  2、嚴禁拆除機械設備上的自動(dòng)控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專(zhuān)業(yè)人員負責進(jìn)行。

  3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關(guān)規定執行。

  4、機械設備操作人員必須身體健康,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓考試合格,獲得有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。

  5、機械作業(yè)時(shí),操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機械作業(yè)區和操作室內,工作時(shí),思想要集中,嚴禁酒后操作。

  6、任何組織或個(gè)人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。

  7、機械設備進(jìn)入施工現場(chǎng),應查明行駛路線(xiàn)上的橋梁的.承載能力。確保機械設備安全通行。

  8、機械設備在施工作業(yè)前,施工技術(shù)人員應向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底,操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現場(chǎng)施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。

  9、機械設備不得靠近架空輸電線(xiàn)路作業(yè)。如限于現場(chǎng)條件、必須在線(xiàn)路旁作業(yè)時(shí),應采取安全保護措施。

  10、機械設備在夜間作業(yè)時(shí),作業(yè)區內應有充足的照明設備。

  11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定,按時(shí)進(jìn)行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。

  12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀(guān)察制度和工作后的檢查保養制度。

  13、操作人員應認真準確地填寫(xiě)運轉記錄,交接班記錄或工作日記

  14、機械設備在施工現場(chǎng)停放時(shí),必須注意選擇好停放地點(diǎn),關(guān)閉好駕駛室(操作室)。有駐車(chē)制動(dòng)器的要拉上,坡道上停機時(shí),要搭好掩木或石塊,夜間應有動(dòng)專(zhuān)人看管。

  15、機械設備在保養或修理時(shí),要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進(jìn)行保養、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業(yè),電源開(kāi)關(guān)處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專(zhuān)人負責監護。

  16、在公路和城市道路上行使的車(chē)輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關(guān)規定。

倉庫管理制度7

  1、目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷(xiāo)售渠道的品牌、種類(lèi)、規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷(xiāo)售日程,較準確做物流過(guò)程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2、倉庫的分類(lèi)

  公司的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:酒類(lèi)倉、包裝材料倉、文本資料倉等。

  3、物品驗收

 。1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;

 、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖M(jìn)庫品已損壞的不驗收;

 、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì )計。

  4、入庫存放

 。1)驗收后的`物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  5、保管與抽查

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

 、跁(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

 。3)對即將過(guò)期物品就應及時(shí)檢查清理。

  6、物品出庫

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);

 。2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T(mén)各單位的出庫一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。

  7、盤(pán)點(diǎn)

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

 。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;

 。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8、建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實(shí)物明細賬簿。并且按月分類(lèi)妥善保存。

  1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。

  3、庫管要嚴格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫:

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。倉庫管理制度及流程。

  b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不貼合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

倉庫管理制度8

  1.倉庫是企業(yè)物質(zhì)供應體系的一個(gè)重要組成部份,是企業(yè)各種物質(zhì)的周轉儲備環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物質(zhì)管理的多項業(yè)務(wù)職能,它的主要任務(wù)是:保管好庫存物質(zhì),做到數量正確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速物質(zhì)流轉。

  2.倉庫設置,要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房條件統籌規劃,合理布局;內部要加強責任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物質(zhì)分口管理的保證體系,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代化管理技術(shù)和ABC分類(lèi)控制法(倉庫ABC分類(lèi),將庫存物品按品種和占用資金的多少分為:A-重要庫存,B--般庫存,C-不重要庫存),然后針對不同等級分別進(jìn)行管理和控制,不斷提高倉庫管理水平。

  3.物資入庫,保管員要親臨現場(chǎng)認真同送貨人辦理交接手續,核對清點(diǎn)實(shí)物送貨單的數量(或件數)、名稱(chēng)是否一致,按實(shí)收情況簽署回單,簽收數量要大寫(xiě),要毫不含糊,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉移。

  4.物資應經(jīng)過(guò)檢驗合格或檢驗員簽出免檢,未經(jīng)檢驗不準入庫,更不準投產(chǎn)使用。

  5.物質(zhì)入庫交接后保管員應在“送貨單”上簽收并交記賬員隨即填寫(xiě)。出入庫明細”(包括隨到隨領(lǐng)及同時(shí)交收、領(lǐng)料單轉賬的),個(gè)欄內容均詳細填寫(xiě),不能遺漏;收貨完畢,在出入庫明細欄內,填上送貨單號碼,以示銷(xiāo)號,進(jìn)貨單價(jià)、總值及運雜費,應填入出入庫明細。

  6.材料檢驗合格,保管員憑“送貨單”開(kāi)列的名稱(chēng)、規格型號、數量進(jìn)行點(diǎn)數計量驗收到位,保管員在送貨單簽字后當天交會(huì )計記賬。

  7.不合格品掛牌隔離堆放,嚴禁投入使用;若混入生產(chǎn)而造成損失,保管員應負失職責任。

  8.一切到貨中的質(zhì)量、數量、規格型號、包裝、運輸、價(jià)格等問(wèn)題,保管員均應及時(shí)反饋,通知有關(guān)部門(mén)及時(shí)處理。

  9.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性,特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的.條件考慮劃區分工,凡是吞吐量大的落地堆放,流轉量小的用貨架存放,落地堆放以分類(lèi)排列,上架的以分類(lèi)四號定位編號。

  10.負責做好材料物資的保管工作,物資的堆放原則,必須根據類(lèi)別、貨物特性特點(diǎn)、用途分庫、分區堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊形狀、要做到二齊、三清、四號定位、五堆放。

  二齊:堆放整齊、庫容整齊

  三清:材質(zhì)清、規格清、數量清

  四號定位:按區域、按料架、按層次、按貨位

  五五堆放:以五為基本單位、五五定量堆放

  11.倉庫人員對經(jīng)管的物資,包括庫存,代保管,待驗收材料,以及設備、容器和使用工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此,都應當有明確的分工責任人,堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管,倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告倉庫主管,分析原因,查明責任,按規定力理報批手續。未經(jīng)批準不得擅自處理。抽查賬卡物發(fā)現實(shí)物有余缺量,憑上報數據為證。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀作法。

  12.保管物資,要根據自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和按保管常識處理墊、垛、蓋、通風(fēng)、防潮、防曬、防爆、隔離等,加強保管措施,定期輪番保養好所管物資,務(wù)使本廠(chǎng)財富不發(fā)生保管責任損失;同類(lèi)物資堆放要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  13.保管物資,未經(jīng)領(lǐng)導或經(jīng)辦人批準,一律不準擅自借出,臨時(shí)性借料必須由車(chē)間主任或車(chē)間組長(cháng)經(jīng)手寫(xiě)借條,并限在下一次領(lǐng)料中扣除或開(kāi)領(lǐng)料單,若欠滿(mǎn)半個(gè)月仍未結清者,應查保管員責任。

  14.所有倉庫職工都要嚴格遵守保衛制度,禁止非本庫人員擅自進(jìn)庫,不準吸游煙;倉庫職工要懂得使用本倉庫所有消防器材的方法和必要的防火知識。

  15.要按照“推陳儲新先進(jìn)先出、節約用料:的原則發(fā)料。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用以及差錯等損失,保管員應付經(jīng)濟責任。

  16.車(chē)間或部門(mén)領(lǐng)料,保管員應審查領(lǐng)料單是否有部門(mén)負責人及領(lǐng)料人的簽字。(變更規格型號及數量也要領(lǐng)料人重新簽字)。按規定生產(chǎn)、生活物資應有部門(mén)主管或車(chē)間主任簽字,倉庫保管員應按上述規定發(fā)放物資,嚴禁違規發(fā)放

  17.客戶(hù)提貨單,保管員要審查單價(jià),貨款總金額,蓋有財務(wù)科收款章方可發(fā)貨。發(fā)現價(jià)格不符或貨款少收,應立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

  18.對于專(zhuān)項用料,應執行按計劃歸口領(lǐng)發(fā)的原則,除采購員留作備用的數量外,均應歸申請部門(mén)領(lǐng)用;常備用料,凡屬可以分割拆,包裝另發(fā)的材料一律應本著(zhù)節約用料的精神,不得貪圖省事,整圈整包整件發(fā)放,如有發(fā)現作違反工作質(zhì)量責任制考核。

  19.發(fā)料時(shí)應注意輕拿輕放,同領(lǐng)料人辦理交接一定要當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。

  20.所有發(fā)料后的單據,保管員應隨即記卡,核對庫存,填上余數及同步計賬,做到當日事當日畢。

  21.倉庫會(huì )計

  管理的重要支柱,會(huì )計建賬要符合物資分類(lèi)及統計要求,核算記賬要按財會(huì )制度執行,對倉庫物資“三相符“起督促作用。

  22.會(huì )計接收保管員交給的各種料單,首先要作記賬前的審核,發(fā)現簽章不齊,該審批的而審批手續不全,字跡模糊,記數不清,缺項未填,賬號、余額寫(xiě)錯以及計價(jià)錯誤等,一律應退經(jīng)辦部門(mén)或保管員更正補齊后記賬。同時(shí)根據統計核算要求,每筆進(jìn)貨要按收料單上的實(shí)際價(jià)值(包括運雜費在內)計入賬冊名查。

  23記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收結報提供資料及時(shí),要認真建立專(zhuān)項統計臺帳,按時(shí)間及要求提供定報資料,每月初主動(dòng)與保管員對帳一次,并做好對帳標記。

  24.協(xié)助保管員軋賬,盤(pán)點(diǎn)和辦理特殊性損耗、自然損耗、盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢等報批結賬手續,盤(pán)點(diǎn),保管員應在會(huì )計帳每個(gè)結存余額處蓋章以示核實(shí)

  25.創(chuàng )建文明倉庫,保持庫容經(jīng)常整潔,堆放物資整齊有序。通道走廊衛生包干區,堅持日清掃,周大掃,分工明確,規定的臺帳記載及時(shí)齊全,圖表數據按時(shí)上墻。

  26.材料會(huì )計賬冊憑證逐年裝訂歸檔,長(cháng)期保存,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準不得銷(xiāo)毀保管員的帳卡憑證,保存期三年以上,過(guò)期要經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀。

  27.保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,在材料會(huì )計結存余額處雙方蓋章交接,由材料會(huì )計監交;移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要立出清單三分,{明情況,雙方簽字,主管領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各持一份,報上級存檔一份,時(shí)后發(fā)生糾葛,仍有原移交人負責。

倉庫管理制度9

  1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

  2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、價(jià)格、數量、保質(zhì)時(shí)間。

  3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

  4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。

  5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。

  6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責。

  7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。

  8、食堂倉庫管理員必須定時(shí)盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題,和指制定相應的防犯措施。

  9、倉庫管理人員應對入庫的.食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。

  10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

  11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。

  12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。

  13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。

  14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。

  15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。

  16、倉庫門(mén)窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

  17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛生習慣,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好個(gè)人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。

倉庫管理制度10

  一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到賬、物相符。

  二、倉庫管理人員必須根據儲存物資的.特點(diǎn),做好“五無(wú)”—無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

  三、保證物資管理的安全,嚴防貪污,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準在倉庫內吸煙、用電等。切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  四、物資進(jìn)倉須有嚴格驗收手續,對物資的數量、規格、質(zhì)量、名稱(chēng)等做到準確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續。

  五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執行防汛物資調撥令,并且手續完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒絕撥付。

  六、開(kāi)展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險之需。

倉庫管理制度11

  一、總則

  1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度

  2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。

  二、管理原則和體制

  1、物流部是倉儲管理的主管部門(mén)。

  2、倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  3、公司根據倉庫工作量和重要性,設專(zhuān)職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任范圍負責原材料、包裝材料及產(chǎn)成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。

  三、申請采購

  根據物流計劃,生產(chǎn)計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時(shí),可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關(guān)經(jīng)理進(jìn)行審核批準,遞交采購部。

  四、入庫

  1、對入庫材料的品種、規格、型號、質(zhì)量、數量、包裝等認真驗收核對,做到準確無(wú)誤。

  2、入庫材料驗收應及時(shí)準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問(wèn)題及時(shí)反映采購人員,以便得到解決。

  3、材料驗收合格后;應及時(shí)辦理入庫單,同時(shí)核對訂購單、發(fā)票、接收數量,核對無(wú)誤后入庫簽字,并及時(shí)登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規格、型號、名稱(chēng)、數量,做到帳、卡、物一致。

  4、生產(chǎn)部包裝車(chē)間幫產(chǎn)成品包裝完后,倉庫進(jìn)行產(chǎn)成品入庫、記錄,產(chǎn)成品入庫后進(jìn)行批號、生產(chǎn)日期及數量核對,加已明細標示,如有批號于生產(chǎn)部包裝不符,及時(shí)通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時(shí)解決。

  5、對于退回成品進(jìn)行數量核對,清點(diǎn),反映生產(chǎn)部、物流部,取樣分析,進(jìn)行循環(huán)處理。

  五、存儲

  1、倉庫根據存儲物品的'特點(diǎn)和自身環(huán)境、設施條件,設置清潔、干燥、通風(fēng)。

  2、按照產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、型號、批號分區域放置,堆放合理有序,堅持先進(jìn)先出的原則。

  3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區環(huán)境衛生,經(jīng)常保持清潔。

  4、對于產(chǎn)成品溫、濕度要求高,在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。

  5、危險品做到隔離堆放,加以標識。

  六、領(lǐng)料及成品發(fā)放

  1、材料出庫應本著(zhù)先進(jìn)先出的原則,及時(shí)審核審核發(fā)料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。

  2、準確按領(lǐng)料單的品種、規格、數量進(jìn)行發(fā)貨,以免發(fā)生差錯。

  3、按照材料保存期限,對于快要過(guò)期失效或變質(zhì)的材料應在規定期限內幫材料盡可能使用。

  4、成品出庫根據物流部發(fā)貨計劃,明細批號、數量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發(fā)貨期到進(jìn)行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時(shí),準備發(fā)貨人員核對數量、品名發(fā)貨,裝卸工進(jìn)行快速度裝車(chē),裝完倉庫負責人進(jìn)行核對封箱,開(kāi)具出門(mén)證放行。

  5、所有材料及成品發(fā)完后,進(jìn)行單據整理、入帳、電腦記錄。

  七、傳遞

  1、倉庫應每天將庫存數量及時(shí)、準確發(fā)送到有關(guān)部門(mén)。

  2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表,以周和月報表傳遞、發(fā)送物流部、生產(chǎn)部和財務(wù)部。

  八、定期盤(pán)存

  1、小盤(pán)點(diǎn):每周倉庫管理員進(jìn)行自身盤(pán)點(diǎn),主要核查是否帳、卡、物相符。

  2、中盤(pán)點(diǎn):每月倉庫負責人和倉庫管理員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,核對帳、卡、物是否一致。

  3、大盤(pán)點(diǎn):每年年終,倉庫部門(mén)會(huì )同財務(wù)和審計部門(mén)進(jìn)行對公司全面盤(pán)存,對盤(pán)點(diǎn)情況并記錄和報表上簽字。

  九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。

  十、認真、及時(shí)完成主管部門(mén)交辦的其他工作。

倉庫管理制度12

  1、倉庫管理人員須按時(shí)上下班,倉庫實(shí)行24小時(shí)值班制度,嚴格實(shí)行交接班制度,發(fā)現異常情況應及時(shí)匯報。

  2、非倉庫工作人員,未經(jīng)允許不得入內,出入倉庫要隨手關(guān)門(mén)。

  3、倉庫內要保持清潔、衛生,不準隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。

  4、倉庫內嚴禁煙火,值班人員應常檢查門(mén)窗有無(wú)異常,注意防盜、防潮、防鼠。

  5、商品出入庫,需嚴格手續,無(wú)有效手續不準辦理出入庫。

  6、商品出入庫需嚴格認真清點(diǎn),核對數量、款號等務(wù)必準確。

  7、倉庫貨品杜絕外借,特殊情況需辦理有效手續。

  8、不準私利,公司物品不分貴賤,不得私用或盜賣(mài),一經(jīng)發(fā)現,將嚴格處理。

  9、端正工作態(tài)度,工作期間不得擅自離崗,多看、多學(xué)、多問(wèn),維護公司形象,愛(ài)護公共財物,禮貌待人。椅子用完后,疊在一起,放回原位個(gè)人用品勿隨便亂放,就放在個(gè)人“保險柜”里茶杯用完后,要放回規定的地方不準隨地吐痰不準隨地扔東西,應放在指定的位置各人員應愛(ài)干凈,有衛生空箱應放在指定位置,勿亂放用品或物料用完后,就放回原位保持飲水機的`干凈出入休息室要隨手關(guān)門(mén)對以上10點(diǎn)的保持及維護。

倉庫管理制度13

  1.目的

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項工作科學(xué)。安全。高效。有序。合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各銷(xiāo)售渠道的品牌。種類(lèi)。規格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷(xiāo)售日程,較準確做物流過(guò)程中的成本決算。特制定本管理制度。

  2.倉庫的分類(lèi):

  公司的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:酒類(lèi)倉。包裝材料倉。文本資料倉等。

  3.物品驗收:

 。1)倉管員對采購員進(jìn)庫的物品無(wú)論多少。大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:

 、偈肇泦位虬l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)。規格。型號。數量等不相符時(shí)不驗收;

 、谑肇泦位虬l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)。規格。型號相符可按實(shí)際驗收;

 、蹖M(jìn)庫品已損壞的.不驗收;

 、軝z查收入物品的生產(chǎn)日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。

 。2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)。規格。型號。單價(jià)。單位。數量填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會(huì )計。

  4.入庫存放:

 。1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;

 。2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;

 。3)堆放要有條理。注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  5.保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀。鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

 。2)抽查:

 、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;

 、跁(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。

 。3)對即將過(guò)期物品就應及時(shí)檢查清理。

  6.物品出庫

 。1)領(lǐng)用物品計劃或報告:

 、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;

 、趥}管員將報來(lái)的計劃按每一天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng);

 。2)發(fā)貨與出庫

 、俑鞑块T(mén)各單位的出庫一般要求專(zhuān)人負責;

 、陬I(lǐng)料員要填好出庫單(含日期。名稱(chēng)。規格。型號。數量。單價(jià)。用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、鄢鰩煲皇饺,領(lǐng)取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會(huì )計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)。后進(jìn)的后發(fā)。

  7.盤(pán)點(diǎn):

 。1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);

 。2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;

 。3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

  8.建立檔案制度:

  倉庫檔案應有出庫單。入庫單和實(shí)物明細賬簿。并且按月分類(lèi)妥善保存。

倉庫管理制度14

  倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車(chē)、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等組成。

  倉庫按所貯存物品的形態(tài)可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質(zhì)可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。

  倉庫是消防安全管理的重點(diǎn),一旦發(fā)生火災往往損失大、影響廣,因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視,千萬(wàn)不能疏忽大意。

  一、倉庫的消防安全責任制和消防組織管理措施

  倉庫應當在法定代表人和行政領(lǐng)導中確定一名為防火安全負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,履行下列職責:

  1.組織學(xué)習貫徹消防法規,完成上級部署的消防工作;

  2.組織制定電源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責任制和崗位防火責任制;

  3.組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓和考核,提高職工的安全素質(zhì);

  4.組織開(kāi)展防火檢查,消除火災隱患;

  5.領(lǐng)導專(zhuān)職、義務(wù)消防組織和專(zhuān)職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;

  6.定期總結消防安全工作,實(shí)施獎懲。

  國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關(guān)規定建立專(zhuān)職消防隊。

  新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家《建筑設計防火規范》的有關(guān)規定,并經(jīng)公安消防機構審核同意,方可施工;竣工時(shí),應向公安消防機構申請進(jìn)行消防驗收,驗收合格方可交付使用。

  各類(lèi)倉庫都應當建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,開(kāi)展自防自救工作。

  倉庫防火負責人的確定和變動(dòng),應當向當地公安消防機構備案;專(zhuān)職消防人員和專(zhuān)職消防隊長(cháng)的配備與更換,應當征求當地公安消防機構的意見(jiàn)。

  倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類(lèi)、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和消防安全制度,掌握消防器材的`操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。

  對倉庫新職工應當進(jìn)行倉儲業(yè)務(wù)和消防知識的培訓,經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。

  倉庫應當建立并嚴格執行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實(shí)。

  二、倉庫儲存的消防安全管理措施

  庫存物品應當分類(lèi)、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,垛與墻間距不小于0.5m,垛與梁、柱的間距不小于0.3m,主要通道的寬度不小于2m。

  露天存放物品應當分類(lèi)、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。

  堆場(chǎng)的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合《建筑設計防火規范》的規定。

  甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時(shí),在炎熱季節必須采取降溫措施。

  甲、乙類(lèi)物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應當及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

  甲、乙類(lèi)物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。

  甲、乙類(lèi)物品庫房?jì)炔粶试O辦公室、休息室。

  其他庫房必需設辦公室時(shí),可以貼鄰庫房一角設置無(wú)孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門(mén)窗直通庫外。

  儲存甲、乙、丙類(lèi)物品的庫房布局、儲存類(lèi)別不得擅自改變,如確需改變的,應當征得當地公安消防機構同意。

  易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的場(chǎng)所儲存,并安裝專(zhuān)用儀器定時(shí)檢測,嚴格控制濕度與溫度。

  物品入庫前應當有專(zhuān)人負責檢查,確定無(wú)火種等隱患后,方準入庫。

  使用過(guò)的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點(diǎn),定期處理。

  庫房?jì)纫蛭锲贩纼霰仨毑膳瘯r(shí),應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于0.3m。

  三、倉庫裝卸的消防安全管理措施

  進(jìn)入庫區的所有機動(dòng)車(chē)輛,必須安裝防火罩。

  蒸汽機車(chē)駛入庫區時(shí),應當關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在庫區清爐。

  倉庫應當派專(zhuān)人負責監護。

  汽車(chē)、拖拉機不準進(jìn)入甲、乙、丙類(lèi)物品庫房。

  進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫房的電瓶車(chē)、鏟車(chē)必須是防爆型的;進(jìn)入丙類(lèi)物品庫房的電瓶車(chē)、鏟車(chē),必須裝有防止火花濺出的安全裝置。

  各種機動(dòng)車(chē)輛裝卸物品后,不準在庫區、庫房、貨場(chǎng)內停放修理。

  庫區內不得搭建臨時(shí)建筑和構筑物,因裝卸作業(yè)確需搭建時(shí),必須經(jīng)單位的防火負責人批準,裝卸作業(yè)結束后立即拆除。

  裝卸甲、乙類(lèi)物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。

  對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取防靜電的措施。

  庫房?jì)裙潭ǖ牡跹b設備需要維修時(shí),應當采取防火安全措施,經(jīng)防火負責人批準后,方可進(jìn)行。

  裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區、庫房進(jìn)行檢查,確認安全后,方可離開(kāi)。

  四、倉庫電氣防火安全管理措施

  倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關(guān)電氣設計和施工安裝驗收標準規范的規定。

  甲、乙類(lèi)物品庫房和丙類(lèi)液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現行的有關(guān)火災、爆炸危險場(chǎng)所的電氣安全規定。

  儲存丙類(lèi)固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過(guò)60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。

  當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應當對鎮流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。

  庫房?jì)炔粶试O置移動(dòng)式照明燈具。

  照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0.5m。

  庫房?jì)确笤O的配電線(xiàn)路,需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護。

  庫區的每個(gè)庫房應單獨安裝電閘箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。

  禁止使用不合規格的保險裝置。

  庫房?jì)炔粶适褂秒姞t、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

  倉庫電器設備的周?chē)图芸站(xiàn)路的下方嚴禁堆放物品。

  對提升、碼垛等機械設備易產(chǎn)生火花的部位,要設置防護罩。

  倉庫的電氣設備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養。

  電工應當嚴格遵守各項電氣操作規程。

  倉庫必須按照國家有關(guān)防雷設計規范的規定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。

  五、倉庫火源管理措施

  庫區應當設置醒目的禁火標志。

  進(jìn)入甲、乙類(lèi)物品庫區的人員,必須登記,并交出攜帶的火柴、打火機等。

  庫房?jì)葒澜褂妹骰稹?/p>

  庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。

  動(dòng)火證應當注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現場(chǎng)監護人、批準人和防火措施等內容。

  在庫區內使用火爐取暖,應當經(jīng)防火負責人批準。

  防火負責人在審批火爐的使用地點(diǎn)時(shí),必須根據儲存物品的分類(lèi),按照有關(guān)防火安全規定審批,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人。

  庫區以及周?chē)?0m內,嚴禁燃放煙花爆竹。

  六、倉庫消防設施和器材管理措施

  倉庫應當按照國家有關(guān)消防技術(shù)規范,設置、配備消防設施和器材。

  消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周?chē)粶识逊盼锲泛碗s物。

  倉庫的消防設施、器材,應當由專(zhuān)人管理,負責檢查、維修、保養、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

  對消防水池、消火栓、滅火器等消防器材,應當經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。

  地處寒冷地區的倉庫寒冷季節要對消防設施、器材采取防凍措施。

  甲、乙、丙類(lèi)物品國家儲備庫、專(zhuān)業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關(guān)技術(shù)規范的規定,安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話(huà)。

  庫區的消防車(chē)道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴禁堆放物品。

倉庫管理制度15

  第一章總則

  第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證貨品的完好無(wú)損,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù)。

  (1)做好成品出庫和入庫工作。

  (2)做好產(chǎn)品的保管工作。

  (3)及時(shí)補充發(fā)貨量大的產(chǎn)品庫存,保證正常的經(jīng)營(yíng)需要。

  (4)保障各客戶(hù)所需貨物的供給。

  (5)做到日事日清

  第二章倉庫產(chǎn)品的入庫

  第一條對于成品入庫要清點(diǎn)數量,核對款號、顏色。無(wú)誤后雙方簽字確認。

  第二條入庫后及時(shí)整理上架,并做好標識第三條入庫帳交予倉庫主管及時(shí)登帳

  第三章倉庫產(chǎn)品的出庫

  第一條配貨員根據發(fā)貨的配貨單進(jìn)行配貨出庫。

  第二條配貨員要核對清楚規格、數量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫單于包裝內。在包裝外寫(xiě)好客戶(hù)地址、姓名、聯(lián)系電話(huà)。

  第三條代理倉庫、直營(yíng)倉庫和四季青檔口調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

  第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

  第五條發(fā)貨前需和銷(xiāo)售人員溝通好,方可發(fā)貨

  第六條貨品出庫完后及時(shí)整理貨架,需更改標識的要及時(shí)更改。

  第七條配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時(shí)登賬。

  第四章倉庫產(chǎn)品退貨

  第一條退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點(diǎn)完后,數量準確方可簽字。

  第二條退貨要及時(shí)退掉,數字有出入時(shí)及時(shí)跟銷(xiāo)售人員反饋,并跟蹤銷(xiāo)售人員及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的需換包裝的,換完包裝整理上架。

  第三條次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營(yíng)銷(xiāo)總監。

  第四條退貨單核對無(wú)誤后交予倉庫主管及時(shí)登帳

  第五章倉庫成品的保管

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤(pán)點(diǎn);

  第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。

  第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明。

  第六章倉庫的`衛生管理

  (1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

  (2)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃(包括展廳)

  (3)倉庫堅持做倉庫無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

  (4)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  第七章安全事項

  第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下

  第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),并及時(shí)交維修人員維修。

  第三條下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

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