小型企業(yè)管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的小型企業(yè)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
小型企業(yè)管理制度1
一、總則
為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借閱、統計等工作,特制定本制度。
二、文件材料的收集
第一條收集范圍
凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來(lái)。其中應以公司產(chǎn)生的具有長(cháng)遠或重要參考價(jià)值的文件材料作為保存的重點(diǎn),具體包括以下各項:
。ㄒ唬┥霞墎(lái)文
1、上級機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執行的文件;
2、上級領(lǐng)導視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。
。ǘ┕疚募牧
1、會(huì )議文件,包括本公司重要會(huì )議形成的文件和領(lǐng)導的講話(huà)稿等;
2、公司頒發(fā)(包括轉發(fā))的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要
文件的修改稿;
3、經(jīng)濟活動(dòng)中的重要往來(lái)函件、談判記錄、會(huì )議記錄、協(xié)議等文件;
4、公司與各級行政部門(mén)往來(lái)公文,下級單位的請示與公司的批復文件;
5、公司各職能部門(mén)在工作中形成的工作計劃、總結、報告;
6、反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專(zhuān)業(yè)文件材料;
7、公司檢查下級單位工作,調查研究形成的重要文件材料;
8、公司的統計報表、統計分析材料(包括計算機盤(pán)片等)、財務(wù)報表、憑證、賬薄、審計等文件材料;
9、公司黨委、團委、工會(huì )和內部組織機構在工作中形成的重要文件材料;
10、公司領(lǐng)導人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話(huà)記錄;從外單位帶回的與公司有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料;
11、公司基本建設工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設備的文件材料,公司直接管理的科研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、建設項目的科技文件材料;
12、公司成立、合并、撤銷(xiāo)、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料;
13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料;
14、公司的歷史沿革、大事紀、年鑒,反映公司重要活動(dòng)的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書(shū)、有紀念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
15、公司干部任免(包括備案)、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉正、定級、調資、調動(dòng)等工作及干部獎懲等文件材料;
16、公司員工調動(dòng)、行政、黨、團、工會(huì )組織介紹信及存根;
17、公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊;
18、公司訴訟的各類(lèi)證據、記錄、協(xié)議、判決等文件。
19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本;
20、公司外事活動(dòng)中形成的請示、報告、計劃、考查總結、重要簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈禮品清單、工作來(lái)往文件等;
21、各種普查工作中形成的文件材料;
22、公司訴訟的各類(lèi)證據、記錄、協(xié)議、裁決等文件。
第二條收集應注意的問(wèn)題
。ㄒ唬┪募暮透郊瑫r(shí)收集。
。ǘ┮话阄募淮嬗”竞屯旮,其他底稿不必存檔,但特別重要的文件例外。
。ㄈ┳髡、時(shí)間、數字模糊不清和簽發(fā)手續不全、張頁(yè)殘缺的文件,一經(jīng)發(fā)現要補充完整后再立卷歸檔。
。ㄋ模┯蓄I(lǐng)導重要批示意見(jiàn)的文件處理單,應隨文件一起存檔。
。ㄎ澹┯姓埵緹o(wú)批復或有批復無(wú)請示的文件,應當查明原因,采取補救措施補齊,沒(méi)有書(shū)面文件的,應注明情況,并加蓋公章。
。┯勉U筆、圓珠筆或復寫(xiě)的文件底稿,應退回文件撰稿單位復制。
。ㄆ撸┙(jīng)多方查找,證明確實(shí)已丟失的文件,應用公用信箋寫(xiě)上文件名稱(chēng),注明丟失原因,加蓋公章,替代所丟文件歸檔。
三、立卷歸檔
公文立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。
第三條文件材料的分類(lèi)
應先按文件材料的重要性,在收藏時(shí)間上分為永久、長(cháng)期、短期三種,然后依據事先編好的立卷類(lèi)目,從文件材料的聯(lián)系中采取相應的'措施進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)。
第四條立卷分工
。ㄒ唬└鲉挝恍纬傻奈募,自行立卷;
。ǘ┥霞夵h委文件,由黨委辦公室立卷;
。ㄈ┫录墕挝粓髞(lái)的重要的、批辦了的文件,由承辦部門(mén)立卷;
。ㄋ模┥霞墕挝活C發(fā)的專(zhuān)業(yè)性文件,由承辦部門(mén)立卷;非專(zhuān)業(yè)性文件,由辦公室立卷;
第五條歸檔
。ㄒ唬└鲉挝挥4月底前將上年度文件材料立卷完畢,整理存檔,特別重要的檔案材料等,交檔案室統一存檔(人事檔案、財務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的,由其職能部門(mén)負責管理)。
。ǘ└鞣N文件、資料,按性質(zhì)和內容進(jìn)行分類(lèi)整理,必須層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、填寫(xiě)卷內文件目錄。
。ㄈ┚哂胁煌瑑r(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理,單獨立卷注明。
。ㄋ模┌妇肀仨氄R排序,底圖一律按要求存放,以便保管、查閱。
四、檔案保管
第六條檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
第七條膠片、照片、磁帶要專(zhuān)柜密封保管,膠片和照片、母片的拷貝要分別存放,必要時(shí)采用專(zhuān)用廚具進(jìn)行保存。
第八條底圖入庫要認真檢查,平放或卷放。
第九條庫藏檔案要定期核對,做到賬物相符。發(fā)現破損變質(zhì)及時(shí)修補或復制。
五、檔案借閱
第十條借閱檔案必須當面查點(diǎn)清楚,并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛(ài)護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還。
第十一條借出的檔案要注意保密,不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所,不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。
第十二條借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)月,確因工作需要不能到期歸還者,要說(shuō)明情況,辦理續借手續。
第十三條歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當面清點(diǎn)清楚,并在借閱登記薄上及時(shí)注銷(xiāo)。
第十四條凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,否則一律不準借閱、抄錄、復印。
第十五條底圖一般不予外借。
六、檔案銷(xiāo)毀
第十六條對已過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件材料,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,派專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀。
七、檔案統計
第十七條銷(xiāo)毀秘密公文,應進(jìn)行登記,有2人監督,保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
第十八條要及時(shí)對檔案數量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統計。第十九條除按上級主管部門(mén)的要求及時(shí)填報統計資料外,還應做好檔案統計的基礎工作。
第二十條統計數字要準確真實(shí)。
第二十一條對永久、長(cháng)期、短期保存的文件資料分別進(jìn)行統計,以便反映檔案的不同價(jià)值和庫存發(fā)展趨勢。
八、檔案保密
第二十二條檔案工作人員要嚴守機密,檔案存放要單獨設鎖,無(wú)關(guān)人員不準接觸。
第二十三條不得傳播、議論有關(guān)機密問(wèn)題。第二十四條檔案資料不準帶到公共場(chǎng)所。
小型企業(yè)管理制度2
為了創(chuàng )造一支以公司利益至高無(wú)上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客戶(hù),公司制定了以下嚴格的管理規章制定,望每一位員工都自覺(jué)遵守:
一、 準時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、 工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、 員工應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、 上班時(shí)不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車(chē)間環(huán)境的安靜有序。
五、 員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報告交與上級部門(mén),公司將做出合理的回復。
六、 服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、 認真耐心聽(tīng)取每一位客戶(hù)的建議和投訴,損壞公司財物者照價(jià)賠償。
八、 員工服務(wù)態(tài)度: 使用標準的.專(zhuān)業(yè)文明用語(yǔ), 做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)速和語(yǔ)調的服務(wù)。 九、 電話(huà)接聽(tīng):遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主。
小型企業(yè)管理制度3
歡迎你加入本企業(yè),我們將為你提供一個(gè)就業(yè)的機會(huì ),一個(gè)展現自我的空間環(huán)境,誠望你能愛(ài)崗敬業(yè),有主人翁精神,服從管理,盡心盡責做好本職工作,為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)效率,增加員工收益,特制定以下制度,希望大家遵照執行。
一、基本素質(zhì)
尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取,努力提高自素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,富有積極的上進(jìn)心和職業(yè)自豪感及奉獻精神。
二、考勤制度
。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間為每天的8:00~18:00,其中午餐時(shí)間為半小時(shí),(運貨人員除外)
。ǘ﹩T工因事請假4小時(shí)內由組長(cháng)簽名,主管審批方可生效,如超過(guò)4小時(shí)需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理請假在2小時(shí)以?xún)扔芍鞴芎灻,超過(guò)2小時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理請假如超過(guò)3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開(kāi)工作崗位;
。ㄈ┙闺娫(huà)請假或代人請假(特殊情況除外);
。ㄋ模﹩T工請病假超過(guò)8小時(shí),則需要醫務(wù)機構出具建議休息和持有醫院電腦收費單方可獲得生效;
。ㄎ澹﹩T工若因病及特殊情況未來(lái)得及請假,需在二天內通知廠(chǎng)方并填寫(xiě)請假單,如超過(guò)3天未通知者則按自動(dòng)離廠(chǎng)及無(wú)薪處理。
三、工資待遇
。ㄒ唬┬聠T工經(jīng)初步審定工資后試用期為15天,15天內廠(chǎng)方有權隨時(shí)解雇,工資視其技術(shù)水平及工作表現確定,15天后屬合格員工,工資按初定工資給予;
。ǘ┧行逻M(jìn)員工需連續在公司工作滿(mǎn)2個(gè)月后,在公司統一發(fā)放工資時(shí)方可領(lǐng)取第一個(gè)月工資(工資發(fā)放時(shí)間為每月1—5號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的`工資發(fā)放時(shí)間;
。ㄈ﹩T工無(wú)請假、遲到、曠工及早退,可享受企業(yè)每月20—30元的全勤獎(試用期的員工無(wú)全勤獎);
。ㄋ模┤缭诠具B續服務(wù)3年以上的老員工,公司則根據其工作表現,參照工作業(yè)績(jì),可考慮往后每年調整一次工資;
。ㄎ澹┧泄芾砑皢T工若在公司連續服務(wù)滿(mǎn)1年,無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續在公司服務(wù)滿(mǎn)2年以上的,同樣無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,每月可獲得工齡獎30元;
。┥、半生手員工工資在三個(gè)月以后可獲得晉升,晉升條件則根據其工作表現、技術(shù)水平等綜合評定,由組長(cháng)、主管、廠(chǎng)長(cháng)評定后方可獲得晉升工資;
。ㄆ撸﹩T工若對工資發(fā)放額有疑問(wèn)的,應在工資發(fā)時(shí)向廠(chǎng)方提出詢(xún)問(wèn)處理,逾期者廠(chǎng)方可以不予受理。
四、辭職規定
。ㄒ唬┤粜杼岢鲛o職申請的員工,應提前15天向廠(chǎng)長(cháng)提出申請,廠(chǎng)長(cháng)審批15天后方可生效;
。ǘ┤粢训玫脚鷾兽o職的員工,廠(chǎng)方在15天內招聘替補人員,如提前招到,可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng);
。ㄈ┓残逻M(jìn)員工從本制度公布之日起,可在做滿(mǎn)一年后隨時(shí)提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執行);
。ㄋ模┧泄芾砣藛T、生手員工進(jìn)入公司后需做滿(mǎn)2年方可提出辭職申請,未滿(mǎn)2年時(shí)間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無(wú)薪離職。
五、處罰條例
。ㄒ唬┘最(lèi)過(guò)失(屬于重大過(guò)失,每次至少處50元以上罰款)
1、飲酒或酗酒后回工廠(chǎng)上班,有粗暴語(yǔ)言及侮辱其他員工;
2、威脅或散布謠言損害他人或企業(yè)聲譽(yù)的;
3、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導安排;
4、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);
5、除正常休息在廠(chǎng)內聚眾賭博;
6、在廠(chǎng)區禁煙區吸煙,攜帶危險物品進(jìn)入工廠(chǎng)的;
7、公司組織統一加班,私自下班者,或在趕貨期間無(wú)故曠工者;
8、上班期間在宿舍逗留者。
。ǘ┮翌(lèi)過(guò)失(屬于輕微過(guò)失,每次至少處10元以上罰款)
1、不注意節約水電,不愛(ài)護機械設備、工具器材等公物;
2、上班時(shí)間私自離開(kāi)工作崗位辦其他事情的;
3、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;
4、上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
5、隨地吐痰,亂丟食物;
6、工作疏忽大意,造成輕微損失的;
7、挑撥是非,亂傳閑話(huà),影響團結,擾亂秩序的。
注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠(chǎng)規條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。
六、獎勵條件(凡符合以下條件,可獲得50—1000元獎金)
1、對改進(jìn)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者;
2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng )造良好聲譽(yù)者(可定月或不定月評選);
3、如有重大事故發(fā)生,及時(shí)采取有效措施者;
4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實(shí)施有成效者;
5、成本控制,注重節約,有明顯成績(jì)者;
6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。
注:獎勵審批權限,如一旦有人夠獎勵條件,由部門(mén)負責人提名,經(jīng)主管廠(chǎng)長(cháng)審核,呈報總經(jīng)理批準方可獲得獎勵。
本制度從公布之日起生效,其解釋和修正權由廠(chǎng)辦負責,總經(jīng)理審批方可獲得更改。
小型企業(yè)管理制度4
第一章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習時(shí)尚知識和管理營(yíng)銷(xiāo)常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條
公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì ),公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。
三、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
四、勤于學(xué)習,注重溝通,精通業(yè)務(wù)。
五、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。
六、誠實(shí)守信,敬職愛(ài)崗,勇于承擔工作責任。
辦公用品領(lǐng)用規定
一、公司各部門(mén)及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專(zhuān)用的表格,由辦公室統一登記備案。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由品牌經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:
1、在一個(gè)月試用期內提出離職,須提前15天以書(shū)面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。
二、員工辦理任何請辭時(shí),須先行填寫(xiě)公司統一制式“書(shū)面辭職報告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導核準,本崗位交接完畢后,簽署方可離職。
三、員工在自動(dòng)離職或請辭期間內,因職務(wù)交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。
五、離職員工交接重點(diǎn):
第一項:個(gè)人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點(diǎn)移交予接管人員。
第二項:原服務(wù)客戶(hù)各項余額,資料檔案及后續服務(wù)重點(diǎn)移交。
第三項:個(gè)人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶(hù)單予會(huì )計查核。
注:?jiǎn)T工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、違抗命令或擅離職守,情節重大者;
2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;
3、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;
4、擅自離職為其他單位工作者;
5、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節嚴重者;
6、年終考核成績(jì)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;
員工請休假制度
一、公司全體員工請假必須事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。
二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天。
三、一般事假應于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時(shí)必須填妥制式請假單及部門(mén)領(lǐng)導簽名。
四、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。
五、公司上班時(shí)間內,非有重要事故,不得臨時(shí)請假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。
六、輕微病假可商請部門(mén)經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。
七、公司會(huì )議不定期舉行,一定會(huì )提前公告通知,全員參加。曠會(huì )按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章考勤管理
總則
本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;
一、出勤
1、工作時(shí)間:各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤:屠宰車(chē)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節變化需調整工作時(shí)間的,由公司另行通知。
2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。
3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準。
4、早退:每天上下午,下班時(shí)考勤后離開(kāi),下班前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。
二、請假
1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門(mén)經(jīng)理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門(mén)經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。
2、員工當日上午請假的,負責人批準后并進(jìn)行請假登記,未在上班前登記者請假無(wú)效,拒絕電話(huà)請假。
3、上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規定上班時(shí)間到崗被視為遲到。
4、員工因公需出差時(shí),在部門(mén)經(jīng)理批準的情況下,由部門(mén)經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。
5、任何類(lèi)別的.請假都需填寫(xiě)公司制式“請假條”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準,并進(jìn)行登記。如有緊急情況,
不能事先請假的,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
6、請假時(shí)間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過(guò)半天的視為請假一天,按個(gè)人本月日工資標準由財務(wù)核扣工資。(月基本工資÷月實(shí)際天數=本月日工資)
三、遲到、早退
1、遲到:上班開(kāi)始至5分鐘之內未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會(huì )出現偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過(guò)20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。
3、早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導批準并上報公司。
早退考核10元/次。
四、曠工
1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×曠工天數=曠工處罰款)
2、經(jīng)理安排加班,未執行者按照曠工處理。
3、公司集體活動(dòng)未參加,或請假為批準,按照曠工處理。
5、公司安排例會(huì ),無(wú)故缺席,按照曠工處理。
五、加班
1、公司不鼓勵加班,確實(shí)需要加班,由經(jīng)理統一管理,主管簽字確認生效。未經(jīng)安排或主管未確認的,不計算加班。
2、加班按照每小時(shí)6元給予補償,不滿(mǎn)一小時(shí)不算加班。(加班時(shí)間×6元=加班費用)3、職工正常上班時(shí)間未完成本職工作,需延長(cháng)工作時(shí)間,不計算加班。
六、考勤統計
1、每月考勤時(shí)間:本月1號至本月最后一日。
2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:
、偃吕塾嬤t到5次者(包括給予的3次提醒機會(huì ))。
、诔幎ㄐ菁偻,請假1天以上者(包括1天)。
、墼露葧绻1次者(包括1次)。
3、月度全勤獎勵為50元。
4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報財務(wù)處理;
小型企業(yè)管理制度5
第一章總則
第一條為貫徹國務(wù)院發(fā)布的《全民所有制工業(yè)交通企業(yè)設備管理條例》,加強設備管理工作,結合紡織工業(yè)情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于全民所有制紡織工業(yè)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))中全部生產(chǎn)設備(以下簡(jiǎn)稱(chēng)設備)的管理。
第三條企業(yè)的設備管理應貫徹執行依靠技術(shù)進(jìn)步、促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和預防為主的方針。堅持設計、制造與使用相結合,維護與計劃檢修相結合,修理、改造與更新相結合,專(zhuān)業(yè)管理與群眾管理相結合,技術(shù)管理與經(jīng)濟管理相結合的原則。
第四條企業(yè)設備管理的基本任務(wù)是:正確貫徹執行國家有關(guān)設備管理的方針、政策、法規。通過(guò)技術(shù)和經(jīng)濟措施,對設備進(jìn)行綜合管理,改善和提高企業(yè)技術(shù)裝備素質(zhì),使設備經(jīng)常處于完好技術(shù)狀態(tài),保證安全生產(chǎn),充分發(fā)揮設備效能,取得良好的經(jīng)濟效益,適應紡織生產(chǎn)發(fā)展的需要。
第五條各級企業(yè)主管部門(mén)和企業(yè)的領(lǐng)導,要重視設備管理,推進(jìn)檢修工作的社會(huì )化、專(zhuān)業(yè)化協(xié)作和維修配件的商品化,開(kāi)展設備管理和維修技術(shù)的科學(xué)研究,推行先進(jìn)的設備管理方法和維修技術(shù),逐步采用以設備狀態(tài)監測為基礎的設備維修方法,不斷提高設備管理和維修技術(shù)現代化水平。
第六條各級企業(yè)主管部門(mén)按照分級管理的原則,負責對企業(yè)設備管理工作的組織領(lǐng)導、監督檢查和協(xié)調服務(wù),主要職責是:
(一)貫徹執行國家有關(guān)設備管理的方針、政策、法規和本行業(yè)、本地區的設備管理制度和規章;
(二)監督檢查和組織協(xié)調行業(yè)、企業(yè)的設備管理工作;
(三)組織行業(yè)的設備檢修專(zhuān)業(yè)化協(xié)作;
(四)組織開(kāi)展設備管理工作的評優(yōu)競賽活動(dòng);
(五)組織總結交流和推廣設備管理的先進(jìn)方法和維修新技術(shù),為企業(yè)的設備管理提供信息和咨詢(xún)服務(wù);
(六)組織對進(jìn)口設備先進(jìn)技術(shù)的消化、吸收和備品配件的國產(chǎn)化;
(七)組織設備管理人員和高級技工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓和考核工作;
(八)搞好閑置設備的調劑;
(九)負責統計上報設備管理、維修工作報表。
第七條廠(chǎng)長(cháng)(或經(jīng)理,下同)對企業(yè)設備管理工作全面負責。在制訂企業(yè)的`方針、目標時(shí),應對設備管理的方針、目標作出決策。在廠(chǎng)長(cháng)任期責任目標中,必須列入設備完好率、設備新度系數等設備管理主要經(jīng)濟、技術(shù)考核指標。
第二章設備的規劃、選購及安裝調試
第八條企業(yè)必須建立設備的規劃、選型、購置(或設計、制造)及安裝、調試等管理制度。
基建、擴建、成套配套及進(jìn)口設備的規劃選型工作,企業(yè)應組織設備管理機構及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟論證,并按有關(guān)規定上報審批。
企業(yè)購置設備時(shí),設備管理機構或設備管理人員應提出設備的先進(jìn)性、可靠性和維修性等要求。
第九條企業(yè)選購的設備應備有設備安裝、使用、潤滑、維修等技術(shù)資料和必要的維修配件。設備到廠(chǎng)后,應認真驗收,及時(shí)安裝、調試使用。對進(jìn)口設備在索賠期內及時(shí)提出發(fā)現的問(wèn)題。
第十條企業(yè)在設備安裝、調試、運行投產(chǎn)后三個(gè)月內,使用部門(mén)和安裝應辦理驗收手續。
第十一條企業(yè)自制設備,應當組織設備管理、制造、維修、使用和安全技術(shù)等方面的人員參加設計方案的研究和審查,并嚴格按照設計方案做好設備的制造工作。設備制成后,應當有完整的技術(shù)資料。
第十二條設備制造部門(mén)應與用戶(hù)建立設備使用信息反饋制度,對用戶(hù)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn),及時(shí)處理答復用戶(hù)意見(jiàn)和建議,供應必要的圖紙、技術(shù)資料和備品配件,做好售后服務(wù)。
企業(yè)應將設備的安裝、調試、運行情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議及時(shí)反饋給設備制造部門(mén)。
第三章設備的使用、維護和修理
第十三條企業(yè)必須正確使用設備,必須保障生產(chǎn)設備的正常維修。企業(yè)主管部門(mén)和企業(yè)在安排生產(chǎn)計劃的同時(shí),安排設備修理計劃,并納入企業(yè)年度計劃,嚴格執行。嚴禁拼設備、超負荷。
第十四條設備的操作和維修人員必須經(jīng)過(guò)培訓學(xué)習,考試合格,才能獨立操作。對從事電氣、鍋爐、壓力容器、焊接、起重等特殊工種的操作人員和維修人員,必須按國家和有關(guān)部門(mén)規定,進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓考試,取得操作合格證后憑證操作。
企業(yè)應按照國家有關(guān)規定,對上述設備進(jìn)行維護、檢查監測和預防試驗,確保安全經(jīng)濟運行。
企業(yè)應制定設備的操作、使用、維護、檢修規程、崗位責任制和各項保養工作周期、技術(shù)條件,并嚴格執行。
第十五條企業(yè)應加強潤滑管理,制定潤滑管理辦法,做好潤滑“五定”(定點(diǎn)、定質(zhì)、定量、定時(shí)、定人)。
第十六條設備修理可根據生產(chǎn)的不同特點(diǎn)和設備的實(shí)際技術(shù)狀況,采用周期計劃修理和狀態(tài)修理兩種不同的修理方式。各行業(yè)采用兩種修理方式的設備名稱(chēng)及修理周期,按本制度各行業(yè)的《附件》規定執行。對《附件》中未作規定的設備,企業(yè)也應自訂修理方式。
第十七條企業(yè)對采用周期計劃修理的設備,應按規定的周期編制大、小修理周期表,制定年度修理計劃和月度作業(yè)計劃。對采用狀態(tài)計劃修理的設備,應按年分季制定修理計劃,并嚴格按照執行,以保證修理計劃的準期完成。如遇特殊情況須調整時(shí),按各行業(yè)《附件》規定辦理。
第十八條企業(yè)應制定質(zhì)量檢查、接交驗收辦法。維護、修理人員應按維修技術(shù)條件做好各項維護、修理工作。
企業(yè)各級設備管理人員必須對維護、修理工作進(jìn)行一定數量的質(zhì)量檢查。維護、修理工作完成后,必須根據“保養技術(shù)條件”和各行業(yè)《附件》規定的“大、小修理接交技術(shù)條件”辦理接交驗收,評定修理質(zhì)量或等級。
第十九條對進(jìn)口設備的維護、修理方法和技術(shù)條件,可參照國產(chǎn)設備由企業(yè)自訂。
第二十條企業(yè)應積極采用新工藝、新技術(shù)、新材料改善維修工作,以提高維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間、降低維修成本。
第二十一條企業(yè)必須遵守財經(jīng)制度,按國家有進(jìn)規定,“提取和使用大修理基金,接受審計監督。企業(yè)應制訂太修理基金管理辦法。大修理基金應由設備管理機構有計劃模制使用,不得挪作它用。結合大修理進(jìn)行技術(shù)改造的設備,大修理費用不足時(shí)可從折舊基金中安排使用。
第四章設備的改造與更新
第二十二條企業(yè)必須做好設備的改造更新工作,編制中、長(cháng)期規劃和相適應的年度計劃,并組織實(shí)施。
第二十三條企業(yè)對重要設備進(jìn)行改造和更新,必須事先進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟論證,并按照有關(guān)規定上報審批。
第二十四條企業(yè)設備的固定資產(chǎn)折舊基金應按國家規定用于設備的改造和更新。
第二十五條企業(yè)對設備改造驗收后新增的價(jià)值,應辦理固定資產(chǎn)增值手續。
第二十六條企業(yè)對屬于下列情況之一的設備應當報廢更新。
(一)經(jīng)過(guò)預測,繼續大修理后技術(shù)性能仍不能滿(mǎn)足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的;
(二)設備老化、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、經(jīng)濟效益差的;
(三)大修理雖能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的;
(四)嚴重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟的;
(五)其他應當淘汰的;
第二十七條企業(yè)出租、轉讓或者報廢設備,必須遵守國家有關(guān)規定。企業(yè)應制訂管理辦法。
企業(yè)出租、轉讓、報廢設備所取得的收益,必須用于設備的改造和更新。
第五章設備管理的基礎工作
第二十八條企業(yè)應建立、健全設備的技術(shù)檔案管理制度。技術(shù)檔案應包括設備的說(shuō)明書(shū)、圖紙、圖冊和設備排列圖、管理線(xiàn)路圖、設備改造、更新等技術(shù)資料。
第二十九條企業(yè)應建立能反映設備數量、價(jià)值,技術(shù)特征、維修發(fā)行動(dòng)態(tài)變化資料的設備卡片和設備臺帳,并定期核對,做到記錄正確,帳、卡、物三者相符。
第三十條企業(yè)應加強設備的經(jīng)濟、技術(shù)指標管理和考核。企業(yè)的設備管理主要經(jīng)濟技術(shù)指標如下:
設備完好率應每月進(jìn)行檢查,檢查數量每季累計一般機臺不少于全部設備的50%,多機臺不少于全部設備的25%。
大、小修理分兩面個(gè)等級,全部達到“接交技術(shù)條件”的允許限度者為一等,有一項不能達到者為二等。
全部達到“接交技術(shù)條件”工藝要求者為一級,有一項不能達到者為二級。
全部達到“接交技術(shù)條件”的允許限度者為合格,有一項不能達到者為不合格。
設備故障率以企業(yè)的生產(chǎn)能力設備發(fā)生的故障計算,故障停臺臺班數指當班不能修復的故障臺數。
設備維修費用包括修理和日常維護保養的人工、管理、配件、器材、材料費用。
第三十一條企業(yè)和各級主管部門(mén)應將設備管理經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況,按規定表式按季上報有關(guān)部門(mén)。
第三十二條設備事故分一般、重大和特大三類(lèi)。
一般設備事故:由企業(yè)自定。
重大設備事故:由于設備事故造成直接經(jīng)濟損失達1萬(wàn)元及以上者,印染、化纖設備損失達2萬(wàn)元及以上者為重大設備事故。企業(yè)發(fā)生重大設備事故,應按季如實(shí)統計上報主管部門(mén)。
特大設備事故:由于設備事故造成直接經(jīng)濟損失達30萬(wàn)元及以上者為特大設備事故。企業(yè)發(fā)生特大設備事故,應及時(shí)如實(shí)報告企業(yè)主管部門(mén),逐級上報。
企業(yè)應制訂設備事故管理制度,對發(fā)生的設備事故要認真調查分析,按照國家有關(guān)規定嚴肅處理,做到原因不清不放過(guò),責任者和于部、群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò),沒(méi)有采取有效改進(jìn)預防措施不放過(guò)。
第三十三條企業(yè)應建立配件、器材的購置、制造、驗收、領(lǐng)用、保管等管理辦法,制定合理的消耗定額和儲備定額。做好設備舊件的修復利用工作,在保證維修質(zhì)量的前提下,節約維修資金。
第三十四條專(zhuān)用工具、容器、衡器、儀器、儀表等應做好定期檢驗和日常維護檢修工作。精密的設備、儀器、儀表等應有專(zhuān)人管理。
第三十五條企業(yè)的機修、動(dòng)力和空調部門(mén)要加強計劃、調度和質(zhì)量檢查等管理工作,適應生產(chǎn)、維修和技術(shù)改造任務(wù)的需要。
第三十六條企業(yè)應加強對設備維修的定額管理,制定先進(jìn)、合理的設備維修工時(shí)、資金、消耗定額。
第六章教育與培訓
第三十七條紡織系統所屬高等院校和中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校應設置設備管理工程專(zhuān)業(yè),有計劃地培養設備管理專(zhuān)門(mén)人才。
企業(yè)主管部門(mén)和企業(yè),應會(huì )同教育部門(mén)舉辦技術(shù)學(xué);蚣夹g(shù)培訓班培養維修技術(shù)工人。
第三十八條企業(yè)設備管理工作的負責人,一般應由具有中專(zhuān)以上文化水平(包括經(jīng)過(guò)自學(xué)、職業(yè)培訓達到同等水平的),有一定實(shí)踐經(jīng)驗,經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓、考核合格的人員擔任。
第三十九條企業(yè)主管部門(mén)和企業(yè),應制訂設備管理干部和維修工人的教育培訓規劃。企業(yè)主管部門(mén)和企業(yè)應對在職的設備管理干部進(jìn)行多層次、多渠道、多種形式的專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理知識教育。對現有維修工人進(jìn)行多種形式、不同等級的基礎知識、專(zhuān)業(yè)知識教育和崗位培訓。培養維修工人要逐步向掌握“機、電、儀一體化”維修技能和“一專(zhuān)多能”的方向發(fā)展。
第四十條企業(yè)應建立設備管理干部和維修工人的定期技術(shù)考核制度,技術(shù)培訓和技術(shù)考核成績(jì)均應記入技術(shù)培訓檔案,作為獎勵、提職、晉級的重要依據。
第七章獎勵和懲罰
第四十一條各級企業(yè)主管部門(mén)應根據工作需要開(kāi)展設備管理優(yōu)秀單位評選活動(dòng),對設備管理工作成績(jì)顯著(zhù)的企業(yè)給予表彰或獎勵。
第四十二條企業(yè)應定期開(kāi)展設備管理工作的評比競賽活動(dòng),企業(yè)對設備管理工作中做出下列顯著(zhù)成績(jì)之一的職工和集體,應根據貢獻大小,給予榮譽(yù)獎勵、物質(zhì)獎勵和晉級獎勵。
(一)認真做好維修工作,使設備經(jīng)常保持良好技術(shù)狀況,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展及在行業(yè)設備檢查評比中取得優(yōu)勝的;
(二)發(fā)現設備隱患,及時(shí)防止和避免重大設備事故的;
(三)推行設備現代化管理取得顯著(zhù)成效的;
(四)改進(jìn)設備、儀器、裝置有重大技術(shù)突破的;
(五)在維修技術(shù)方面有改革創(chuàng )新并有推廣價(jià)值,取得顯著(zhù)經(jīng)濟效益的;
(六)在修舊利廢、節約代用工作中取得顯著(zhù)經(jīng)濟效果的;
(七)參加維修技術(shù)操作比賽,獲得操作技術(shù)能手稱(chēng)號的。
第四十三條企業(yè)主管部門(mén)對因設備管理混亂、設備嚴重失修、運行狀況惡化而影響生產(chǎn)或使國家財產(chǎn)遭受重大經(jīng)濟損失的企業(yè),應責令其限期整頓,并根據情節輕重追究企業(yè)領(lǐng)導人員或有關(guān)責任人員的行政責任。
第四十四條企業(yè)對下列行為之一的直接責任者,和有關(guān)領(lǐng)導,根據情節輕重分別追究經(jīng)濟責任和行政責任,構成犯罪的由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
(一)凡超溫、超壓、超速、超負荷進(jìn)行生產(chǎn),由此造成設備事故和經(jīng)濟損失的;
(二)玩忽職守、違章指揮造成設備事故和經(jīng)濟損失的
(三)違反設備操作、使用、維護、檢修規程,造成設備事故和經(jīng)濟損失的;
(四)對特大、重大設備事故隱瞞不報或弄虛作假的;
(五)未使用或停用設備因保管不良造成報廢的。
第八章附則
第四十五條本制度和各行業(yè)《附件》,事業(yè)單位和集體所有制企業(yè)可參照執行。
第四十六條本制度和各行業(yè)《附件》是全國性的基本要求,各級企業(yè)主管部門(mén)和企業(yè)可依據具體情況,制訂補充規定或實(shí)施細則。
第四十七條本制度由紡織工業(yè)部負責解釋。
第四十八條本制度自公布之日起施行。
小型企業(yè)管理制度6
清河源清真食品有限責任公司
門(mén)衛管理制度
1、負責公司安全保衛工作,做好出入車(chē)輛及外來(lái)人員的檢查、登記,嚴格執行車(chē)輛出入廠(chǎng)區管理制度;
2、負責來(lái)訪(fǎng)及業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細致周到。對重要的來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)聯(lián)系,應迅速、準確地匯報主管部門(mén);
3、負責公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作;
4、負責下班后和節假日期間的廠(chǎng)區安全保衛工作,對緊急情況和突發(fā)事件及時(shí)報告,妥善處理。
5、門(mén)衛值班執行二十四小時(shí)輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上12:00—6:00鎖門(mén),此時(shí)間段非特殊原因不得開(kāi)門(mén),如需請假時(shí),提前安排好接班人員,并對工作做詳細交接;
6、門(mén)衛值班員嚴禁將閑雜人員帶入門(mén)衛室飲酒、閑聊,不準在值班期間干私活、辦私事;
7、門(mén)衛要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫(xiě)值班日志和值班報告,如實(shí)向主管部門(mén)反映情況,重要信息要及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén);
8、門(mén)衛要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門(mén)辦公地址及電話(huà)號碼,要有較強的鑒別力和謹慎認真的工作態(tài)度,要具有實(shí)事求是、任勞任怨、無(wú)私奉獻的精神風(fēng)貌,要具有較高的思想境界。
9、負責節假日、下班后的安全工作及檢查礦區內房屋門(mén)窗否關(guān)好,負責公司室外環(huán)境的'花草樹(shù)木施肥、澆灌及修剪工作。
10、門(mén)衛有權對出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進(jìn)行詢(xún)查過(guò)問(wèn),未經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車(chē)輛及人員進(jìn)入廠(chǎng)區;
11、上班時(shí)間有權拒絕無(wú)本部門(mén)主管簽名的請假條員工出門(mén);
12、門(mén)衛有權拒絕推銷(xiāo)員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠(chǎng)區,有權對公司存在的安全隱患進(jìn)行調查,對重大安全隱患要及時(shí)報告主管部門(mén)。
13、本制度自頒布之日起執行;
14、本制度解釋權歸本公司。
小型企業(yè)管理制度7
一、目的
為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對物料管理的要求,制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司所有倉庫,包括原材料倉、成品倉的管理。車(chē)間倉庫及存放于車(chē)間的物品參照本制度執行。
三、倉庫管理職責及目標
1.高效有序地進(jìn)行物料、產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數量準確且合乎質(zhì)量管理、出入庫管理和財務(wù)管理的要求;
2.庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3.單據管理有序,登記及時(shí)、準確。電腦入單及時(shí)、準確;
4.定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、物一致;
5.與采購、銷(xiāo)售、車(chē)間及外協(xié)單位及時(shí)對帳,及時(shí)查處差異,維護公司利益;
6.及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;
7.做好防火、放水、防盜和防“四害”等安全防護工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。
四、倉管人員應具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3.具備一定的線(xiàn)束和電子產(chǎn)品知識,熟悉所經(jīng)管得物料、產(chǎn)品;
4.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
5.懂電腦操作。
五、收貨驗收
1.貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)、待進(jìn)倉物品料號、名稱(chēng)、規格型號、數量,與訂單相符合方可辦理入倉手續。
1.1、嚴禁無(wú)訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示并獲得授權、同意,可變通辦理;
1.2、嚴禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計量偏差或機臺最少生產(chǎn)數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關(guān)管理規范或規定。
2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續,其中:
3.1、外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)檢驗,檢驗合格并簽字后方可辦理正式入倉手續,開(kāi)具入庫單,及時(shí)錄入系統生成單據。
3.2、對車(chē)間因生產(chǎn)計劃取消等原因需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規定并獲物流部長(cháng)批準。
4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數。
5.對驗收不合格或超出訂單的物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現經(jīng)質(zhì)檢確認供應商責任的不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購部門(mén)辦理退貨/補貨事宜。
六、貨物出倉
1.貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
2.車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是銷(xiāo)售部門(mén)指定人員;外協(xié)單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。
3.正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規定、流程,有審批手續。
4.嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。
七、貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位。按物品類(lèi)別劃分合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2.所有貨物均必須按倉區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識記錄清晰、準確且及時(shí)更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。
4.倉庫設施、用具、雜物如地臺板、清潔工具等,在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合5s管理要求。
6.嚴格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品,先進(jìn)先出原則:材料出庫的時(shí)間按產(chǎn)品入庫時(shí)間的先后順序進(jìn)行。
6.1、成品入庫擺放應按生產(chǎn)日期、批次隔離存儲。
6.2、最早入庫的成品應做好標識,保證出貨時(shí)先出,依次順序發(fā)放。
6.3、出庫時(shí),保管員在每張配貨單上注明該批產(chǎn)品的生產(chǎn)日期,并在電腦上做一個(gè)配貨發(fā)放(生產(chǎn)日期)的臺賬。以保證產(chǎn)品先進(jìn)先出記錄的追溯。
6.4、原材料入庫時(shí)材料的包裝內必須含有供應商出廠(chǎng)合格證,且含有以下內容:供應商名稱(chēng)、型號規格、數量、生產(chǎn)日期、檢驗員等內容。
6.5、新入庫的物料與原庫存物料進(jìn)行區分擺放,不同批次的物料放置分開(kāi)或留有一定空隙以便區分。
6.6、在最先入庫的物料包裝上應用大字標注入庫日期,根據入庫日期選擇較早入庫批次的物料應優(yōu)先發(fā)放;根據采購單價(jià)與客戶(hù)要求優(yōu)先發(fā)放價(jià)格便宜與客戶(hù)指定廠(chǎng)家的物料。
八、安全防護
1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專(zhuān)人專(zhuān)責管理。
2.倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的.獨立的庫區。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時(shí)報復檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉庫的安全。
9、倉庫鑰匙妥善保管,不得轉交他人使用,做到人走落鎖。
九、單據、電腦數據處理管理
1.單據管理
1.1、日常進(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
1.2、需遞送其他部門(mén)、人員的單據應按規定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)危?/p>
1.3、每月一次將單據分類(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。
2.電腦數據處理
2.1、所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并經(jīng)相關(guān)人員審核為完結;
2.2、當天的進(jìn)出倉數據必須在一個(gè)工作日內處理完畢。
2.3暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應及時(shí)且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十、盤(pán)點(diǎn)及對帳
1.倉庫需根據經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每?jì)稍轮辽傺h(huán)一次。
2.物流部門(mén)每季組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。
3.盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數與賬面數核對,如有差異應查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時(shí)間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時(shí),則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
4.倉庫應及時(shí)與車(chē)間、采購、銷(xiāo)售進(jìn)行對帳工作,包括:
4.1、成品發(fā)貨對帳,由成品倉負責,每月30日前完成;
4.2、采購收貨對帳,由各分倉負責,每月27日前完成;
4.3、車(chē)間發(fā)料、外協(xié)發(fā)料由各分倉負責,每月27日前完成;
4.4、對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
4.5、發(fā)現對帳差異,應及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
十一、呆滯、不良品處理
1.倉庫應隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每季定期填報一次;
2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應隨時(shí)填報處理;
3.對已填報的呆滯、不良品應及時(shí)連續跟進(jìn)直至處理完畢。
十三、溝通協(xié)調及服務(wù)
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應及時(shí)進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。
十四、人員變動(dòng)及移交
1.倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)單據資料,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見(jiàn)證。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給紀律處分。
2.應移交事項包括但不限于:
2.1、經(jīng)管的貨物;
2.2、單據、賬本及經(jīng)管的文件、檔案資料;
2.3、經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
2.4、未了應跟進(jìn)事宜。
十五、檢查、監督與考核
2.質(zhì)量部門(mén)保證負責對倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施監督;
3.辦公室負責對倉庫的安全管理、現場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監督與考核;
4.財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據、帳務(wù)、檔案管理實(shí)施指導、檢查、監督與考核。
十六、附則
1.如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理:
1.1、本制度公布前發(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規定修改相關(guān)流程、文件;
1.2、本制度公布后發(fā)布且經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽的,依新流程、文件。
2.本制度自公布之日起生效、實(shí)施。
小型企業(yè)管理制度8
人力資源部門(mén)需從薪酬的基礎、薪酬的設計和薪酬提升三個(gè)層面著(zhù)手來(lái)安排薪酬體系,使薪酬體系設計體現公平的原則,從而符合公司發(fā)展的整體需要。那么中小型企業(yè)的薪酬管理制度是怎么的
薪酬基礎和標準設定:
員工獲得薪酬的原因不外乎兩點(diǎn):第一,達到崗位任職要求;第二,按照崗位要求完成了各項工作的具體表現。但究竟什么是崗位的具體要求,怎樣評價(jià)完成具體工作的成績(jì),需要公司人力資源部門(mén)完成編訂職位說(shuō)明書(shū)、任職說(shuō)明及績(jì)效考評指標等一系列基礎性工作。
人力資源部門(mén)首先需要分解公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),確定相應的工作崗位,并以職位說(shuō)明書(shū)的形式將崗位職責和任職資格明確下來(lái)。工作職責的界定、公司對崗位任職資格的要求合在一起,是確定崗位固定薪酬的基礎。
同時(shí),為了評價(jià)完成具體工作的狀況,人力資源部門(mén)需要建立員工績(jì)效考評體系,包括績(jì)效考評指標、能力考評指標與態(tài)度考評指標等。公司通過(guò)考評員工在崗位上的工作業(yè)績(jì)表現,確定其為公司業(yè)績(jì)作出的貢獻,進(jìn)而確定員工獎金的發(fā)放比率。員工可能超出崗位對業(yè)績(jì)的基本要求,也可能達不到這個(gè)要求,這些都直接影響他們領(lǐng)取獎金的額度。員工業(yè)績(jì)考評結果是確定崗位業(yè)績(jì)獎金的基礎。
薪酬結構和薪酬設計:
基于職務(wù)說(shuō)明書(shū)和績(jì)效考評體系建立起來(lái)的薪酬制度,一般而言包括固定薪酬+業(yè)績(jì)薪酬+福利等形式。固定薪酬設計必須使員工薪酬水平保證相對的內部公平與外部公平。內部公平指薪酬能夠反映出各崗位對公司整體業(yè)績(jì)的價(jià)值貢獻,一般來(lái)說(shuō),人力資源部需要從三個(gè)方面對崗位進(jìn)行評估:1.崗位對知識技能的要求2.崗位對解決問(wèn)題能力的要求3.崗位承擔責任的大小。
人力資源部門(mén)利用分析的結果確定薪酬差異范圍,并設立崗位薪酬級別階梯。內部公平隱含的意義之一,就是崗位之間的薪酬差距要體現出來(lái)。外部公平即薪酬是否具有市場(chǎng)競爭力。一方面,公司各崗位薪酬級別需要參考同行業(yè)薪酬水平進(jìn)行調整,確保此薪酬水平下公司能招到合適的人才;另一方面,人力資源部門(mén)還需定時(shí)了解競爭對手薪酬變化情況,以確保公司薪酬水平保持動(dòng)態(tài)競爭力。但是,由于崗位價(jià)值評估不可能完全準確,企業(yè)往往引入業(yè)績(jì)薪酬制度,目的是使薪酬結構更公平、更加具有競爭力和靈活性,從而激發(fā)員工的積極性。
業(yè)績(jì)薪酬主要指由員工業(yè)績(jì)考評成績(jì)確定的業(yè)績(jì)獎金——從事相同工作的員工由于業(yè)績(jì)表現不同最終導致收入可能有較大差異。除此之外,公司也可能視年度效益情況決定是否發(fā)放年終獎金。福利是薪酬體系的必要補充,能有效緩沖員工對固定薪酬和業(yè)績(jì)薪酬的相對不滿(mǎn)。舉例來(lái)說(shuō),大多數外資企業(yè)就是通過(guò)提供優(yōu)惠的福利政策來(lái)降低員工流動(dòng)率,人力資源部門(mén)也應參考其他企業(yè)的福利水平制定公司福利制度。
員工發(fā)展和薪酬提升:
合理的薪酬體系要能推動(dòng)員工薪酬水平不斷上升。人力資源部門(mén)必須明確不同崗位的職業(yè)發(fā)展路線(xiàn),完善培訓制度,為員工提供競爭上崗或進(jìn)一步提升的.機會(huì )。一方面,人力資源部門(mén)需要主動(dòng)實(shí)施培訓計劃,給員工提高技能的機會(huì )。員工技能的提高往往伴隨著(zhù)工資級別的提高和工作業(yè)績(jì)考評的上升,這在以考核獎懲體系為核心的人力資源管理系統中顯得尤其重要。
培訓能大大提高員工素質(zhì),激發(fā)員工積極性,是一條重要的輔助性管理措施。另一方面,公司應提供公平上崗的機會(huì ),使員工職業(yè)發(fā)展之路切實(shí)可行。公司可通過(guò)競爭上崗,推行輪崗、定期交流等制度賦予職工盡可能多的爭取高薪崗位的機會(huì )。如競爭上崗,員工有能力上哪個(gè)崗位就競聘哪個(gè)崗位,當競聘不上的時(shí)候,薪酬比別人拿得少,也就無(wú)話(huà)可說(shuō)。這競聘不應是一次性的,而應是定期的例如每年一次,這樣就給了每個(gè)員工均等的機會(huì ),也鼓每個(gè)員工奮發(fā)向上。
小型企業(yè)管理制度9
中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度范本
一)總則
第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
二)檔案管理
第三條歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀:
任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā):
每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
除正常配給的.辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰?禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
八)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
一)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);
三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
小型企業(yè)管理制度10
1、負責有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;
2、負責外來(lái)公文、信函的.收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);
3、負責檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用;
4、負責文件的打印、裝訂、分發(fā)、復印以及名片的印制;
5、協(xié)助進(jìn)行印章保管、使用登記,開(kāi)具介紹信;
6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;
7、協(xié)助重大活動(dòng)和會(huì )務(wù)安排;
8、負責一般來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的接待及處理工作;
9、負責后勤管理工作。
小型企業(yè)管理制度11
1、根據公司確定的經(jīng)營(yíng)目標和經(jīng)營(yíng)特色,制定年度生產(chǎn)計劃,上報公司領(lǐng)導審議。進(jìn)一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理進(jìn)行作業(yè)分配。
2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照ISO9001:20xx標準,責任落實(shí)到人,加強各道工序的質(zhì)量管理。
3、與財務(wù)部門(mén)協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動(dòng)情況,并制定和實(shí)施相應的對策;處理好效率和效益的關(guān)系。
4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報表必須準確及時(shí)。注意節約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5、及時(shí)向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)反饋生產(chǎn)情況。
6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫(xiě)設備的`操作規程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態(tài)。
7、負責確保作業(yè)現場(chǎng)基礎設施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。
8、負責按包裝作業(yè)指導書(shū)要求進(jìn)行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進(jìn)行進(jìn)出貨。
9、負責對庫房管理工作進(jìn)行檢查和指導。
10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。
11、組織車(chē)間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行分區擺放,并負責檢查產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。
12、定期檢查操作人員執行操作規程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
小型企業(yè)管理制度12
第一章:總則
親愛(ài)的公司員工:
歡迎您加入本公司。
從今天起,您已成為公司的一員。請仔細閱讀本《公司管理規定》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規定》),它將給您充分和簡(jiǎn)潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個(gè)集體。我們希望能在這里充分發(fā)揮你的聰明才智,在實(shí)現自身價(jià)值的同時(shí),為公司的發(fā)展做出貢獻。
公司編制的《規定》是現代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規范和行為準則,具有嚴肅性、權威性、穩定性和強制性,是為了明確全體員工的服務(wù)職責、權利和義務(wù),希望您對這本規定給與支持,同時(shí)公司也相信《規定》的頒布和實(shí)施一定會(huì )給我們每一位員工帶來(lái)寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點(diǎn),開(kāi)拓進(jìn)取、愛(ài)崗敬業(yè)、貢獻才智、繁榮公司。
第二章:公司簡(jiǎn)介
一、公司簡(jiǎn)介:
東華人力資源服務(wù)有限公司
一家綜合性人力資源公司,響應省委省政府關(guān)于人力資源大省的精神,經(jīng)江西省人力社會(huì )保障廳批準江西地區首家專(zhuān)業(yè)服務(wù)于 勞務(wù)輸出專(zhuān)業(yè)人力資源機構之一。本機構將會(huì )一直致力于為求職朋友和用人單位提供優(yōu)質(zhì)高效的人力資源中介服務(wù)。隨著(zhù)公司規模的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務(wù)實(shí)的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)更贏(yíng)得了求職者和用人單位的肯定。
公司管理更趨科學(xué)化,人性化,業(yè)務(wù)流程日臻完善,服務(wù)質(zhì)量穩步提高,并以領(lǐng)先的人力資源服務(wù)理念和不斷滿(mǎn)足客戶(hù)需求的專(zhuān)業(yè)服務(wù)精神,與客戶(hù)及合作伙伴共同成長(cháng),聯(lián)手共創(chuàng )美好前程!
服務(wù)項目:
現場(chǎng)招聘、專(zhuān)場(chǎng)招聘、委托招聘、普工專(zhuān)送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導和人才評估手段,為您提高方便快捷,專(zhuān)業(yè)的兼職招聘服務(wù)。
文化傳媒
專(zhuān)注于大學(xué)生周末兼職,大學(xué)生就業(yè)安置,現場(chǎng)招聘,人才派遣等多項服務(wù)為一體的大型專(zhuān)業(yè)文化傳媒機構。我們將依托豐富的信息資源,通過(guò)廣泛的招聘渠道,充分利用先進(jìn)的招聘和人才評估手段,為您提高方便快捷,專(zhuān)業(yè)的兼職招聘服務(wù)。
二、企業(yè)文化:
經(jīng)營(yíng)理念:
專(zhuān)注于人:管理和服務(wù)都以人為核心,在規范管理的前提下,講求人性化,在細節中體現公司的人文關(guān)懷。,
專(zhuān)業(yè)于事:服務(wù)標準化,個(gè)性化,體系化。通過(guò)創(chuàng )造性地運用現代管理服務(wù)理念,管理工具和科技手段,為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的人力資源服務(wù)。
公司精神:精益求精 和諧共贏(yíng)
服務(wù)宗旨:專(zhuān)業(yè) 熱誠 高效 滿(mǎn)意
公司愿景:江西第一 華南領(lǐng)先 全國前列
公司價(jià)值觀(guān):為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務(wù)機構,力創(chuàng )同行專(zhuān)業(yè)人力資源市場(chǎng)。
第三章:?jiǎn)T工守則
一、標準
一切以公司利益為重,團結協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意識,以贏(yíng)得客戶(hù)的滿(mǎn)意病保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益做出應有的
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù)同時(shí)也是公司管理水平的具體體現。
(一) 員工必須以飽滿(mǎn)的工作熱情進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內應保持良好的精神面貌,語(yǔ)
言文明,舉止端莊。
(二) 上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛生,不得留過(guò)長(cháng)的指甲,身體及口腔不得有異味(上
班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
(三) 員工工作時(shí)間必須講普通話(huà);統一著(zhù)裝要時(shí)刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、
布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內進(jìn)入辦公區。
(四) 員工發(fā)型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。
三、行為規范
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規范。
(一) 員工按照公司規定的時(shí)間上下班并簽到;
(二) 接聽(tīng)工作電話(huà),語(yǔ)氣要溫柔,言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明了,嚴格執行崗位規范,對于本部門(mén)其他員工或其他部門(mén)的電話(huà)有義務(wù)轉達和告知;
(三) 員工在崗期間,不準處理與工作無(wú)關(guān)的事情;嚴禁長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà),嚴禁因私打打長(cháng)途電話(huà);
(四) 員工應愛(ài)護辦公設備,節約辦公耗材、下班之前應及時(shí)關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門(mén)窗,以避免造成不必要的損失;
(五) 員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)批準,不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決
定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅處理,對于情節和后果嚴重者,公司將保留進(jìn)一步追究其法律責任的權利;
(六) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的.請假程序辦理請假手續;
(七) 員工下列個(gè)人情況發(fā)生變化時(shí),應及時(shí)通知部門(mén)經(jīng)理和辦公室;
1、 住址和電話(huà)。
2、 發(fā)生事故和特殊情況時(shí)的任何聯(lián)系辦法。
(十)公司員工個(gè)人收入、各種報銷(xiāo)、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理; (十一)嚴禁員工在外兼職,如有發(fā)現公司保留隨時(shí)辭退的權利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。
第四章:考勤規定
一、總述
(一)辦公室負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善、組織檢查和分析考勤的執行情況及管理工作,并于當月25日統計上月的出勤情況;
(二)考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規定考勤制度
(一)每周工作時(shí)間為:星期一-星期六。
(二)每日工作時(shí)間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會(huì )
(三)因公外出不能按時(shí)簽到者在征得領(lǐng)導批準的情況下,由部門(mén)經(jīng)理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節輕重給與處罰。同時(shí)曠工均按處罰打掃衛生一天,次日執行(下同)。
(四)員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報辦公室備案。事假、病假屬無(wú)薪假,即員工請假期間不計工資;
(五)遲到早退的獎勵規定
1、遲到或早退,獎勵打掃衛生一天。
2、發(fā)現一次不簽到,獎勵打掃衛生一天。
3、凡每月遲到或早退超過(guò)五次者,依情節輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎勵打掃衛生五天。
三、曠工的獎勵規定
1、沒(méi)有按規定程序辦理請假手續或未經(jīng)批準離崗一小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續假者按曠工論處,曠工一次獎勵打掃衛生一天;
2、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分。
3、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
4、員工無(wú)故曠工一次獎勵打掃衛生一天,第二次獎勵打掃衛生兩天,連續曠工兩次以上,給予一次性獎勵打掃衛生五天,視情節輕重公司將予以開(kāi)除。
5、凡請假須填寫(xiě)“請假申請表”并報辦公室,特殊原因電話(huà)通知辦公室,否則視為曠工。
6、如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出原因,否則視為早退。
四、日常規定
1、公司內部員工不允許用一次性水杯喝水。
2、員工每天需寫(xiě)一條以上的意見(jiàn)、建議,整理好自己范圍內的業(yè)務(wù)資料隨時(shí)接受上級經(jīng)理的檢查;
3、業(yè)務(wù)部工作人員未寫(xiě)意見(jiàn)、建議的,每次獎勵打掃衛生第一天。
五、請假規定
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到辦公室領(lǐng)取《請假申請表》,并按人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、 員工因病或非因公受傷請假一天以?xún)日,應補辦請假手續;
2、 員工因病或非因公受傷請假超過(guò)一天者,須持醫院開(kāi)具的病假證明辦理請假手續,
連續病假三天以?xún)扔芍苯硬块T(mén)經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。
3、 員工到醫院看病視為病假,以實(shí)際離崗時(shí)間填報病假申請表,辦理請假手續。
六、事假規定
1、員工確因私事需親自處理,可請事假。事假必須提前一天向部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請, 辦理相應請假手續;
2、請假期滿(mǎn),如需延長(cháng),應提前辦理請假手續,經(jīng)批準方可延長(cháng)假期。如遇急事無(wú)法在事前辦理手續時(shí),可采用通訊辦法報告相應部門(mén)經(jīng)理,事后補辦手續;
2、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續可作為事假處理;
4、員工連續請事假兩天以?xún)扔刹块T(mén)經(jīng)理審批,兩天以上由總經(jīng)理審批。
5、病假、事假為無(wú)薪假。
第五章:辦公用品的購買(mǎi)
一、統一限量,控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支,所有辦公室用品的購買(mǎi),都應由辦公室統一購買(mǎi)。
二、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則
價(jià)格50元以?xún)瓤芍苯佑嗁徦枰霓k公用品;價(jià)格50元以上須報辦公室批準。
三、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開(kāi)具支付發(fā)票,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。
四、辦公用品發(fā)放規定
1、本公司為規范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規定。
2、公司各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
3、各部門(mén)須指定專(zhuān)人管理辦公用品。
五、辦公用品管理規定:
1、為使辦公用品管理規范化,特制定本制度。
2、本制度所稱(chēng)辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。
第六章:衛生制度
一、中午在公司用餐者,餐后應第一時(shí)間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;
二、積極參加公司的第一次大掃除,平時(shí)要保持個(gè)人辦公臺和電腦桌的衛生干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志和工具書(shū)等亂堆亂放亂扔;
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;
四、公司衛生實(shí)行每天晚上一小掃,每周一大掃。
第七章人事管理制度
一、人員入職第一天,應按要求認真填寫(xiě)準員工檔案,如發(fā)現所填個(gè)人資料有任何捏造、虛構等,公司將無(wú)條件開(kāi)除;
二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個(gè)月向部門(mén)經(jīng)理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續。員工離職時(shí),應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。
第八章:假期制度
一、享有國家公布的法定假期;
二/婚假:?jiǎn)T工可享有5天無(wú)薪婚假,外縣市的多2天,外省的多3天,員工申請婚假,需出示結婚證或有效證明;
三、喪假:?jiǎn)T工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。
四、分娩假期:公司女性員工,可享有無(wú)薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。
五、工傷假期按照勞動(dòng)法執行。
小型企業(yè)管理制度13
一、遵守國家法律、法規和國家統一會(huì )計制度及稅收制度。
二、依照法律、法規隨時(shí)接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監督檢查。
三、財務(wù)部門(mén)應當對公司的`實(shí)物、款項、財產(chǎn)進(jìn)行監督,督促建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。
四、認真作好會(huì )計基礎工作,以達到賬目清楚、數據真實(shí)、資料完整。
五、提高會(huì )計人員職業(yè)道德,強化會(huì )計人員業(yè)務(wù)水平,逐步科學(xué)化、現代化。
六、會(huì )計人員應當遵守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界泄露單位會(huì )計信息。
七、建立嚴格的發(fā)票管理制度,領(lǐng)用、開(kāi)具發(fā)票必須有專(zhuān)人保管,不得轉借,撕毀或大頭小尾。
八、配合公司領(lǐng)導全面、科學(xué)、合理的規范會(huì )計工作,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行。
小型企業(yè)管理制度14
1、負責公司日常事務(wù)性工作,對總經(jīng)理負責。
2、負責建立健全公司的各項管理制度,并印發(fā)執行,對執行情況實(shí)行跟蹤考核。
3、負責會(huì )務(wù)安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹(shù)立良好的公司形象。
4、做好人力資源的.檔案管理工作。
5、做好部門(mén)考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6、加強內部管理,做好公司各類(lèi)資料的收集整理、歸檔工作。
7、做好請示匯報和部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
小型企業(yè)管理制度15
中小型企業(yè)管理制度之安全保衛管理制度
總則
一為了預防、制止違法犯罪活動(dòng),防范和杜絕各類(lèi)事故隱患,維護社會(huì )、公司的安全穩定,保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作的順利開(kāi)展,根據有關(guān)法律法規和公司章程,特制定本規定。
二本規定所指各部門(mén)是指辦公室、財務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部。
三安全保衛工作實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負責,預防為主、綜合治理、人員防范與技術(shù)防范相結合的原則。各部門(mén)應建立安全保衛責任制,加強制度建設,逐步實(shí)現安全保衛工作科學(xué)化、規范化。
四各部門(mén)負責人為本單位安全保衛工作第一責任人,按照本規定做好本機構的安全保衛工作。保衛部門(mén)或專(zhuān)、兼職保衛人員協(xié)助責任人具體組織落實(shí)其部門(mén)的安全防范工作。
五公司必須同當地公安機關(guān)建立聯(lián)系,形成制度,及時(shí)通報有關(guān)情況,嚴格執行案件和治安災害事故的報告制度,協(xié)助公安機關(guān)查處與本公司有關(guān)的案件和治安災害事故。
六公司安全保衛工作的基本任務(wù)是防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安、自然災害事故,保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,保證公司正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和良好的管理秩序。
機構及人員配備
七公司應配備專(zhuān)、兼職保衛人員,并為安全保衛工作提供必要的經(jīng)費和物質(zhì)保障,以利于保衛工作的開(kāi)展。
八公司保衛人員,應具備的基本條件:政治堅定,身體健康,品行良好,并經(jīng)過(guò)公安機關(guān)培訓合格。
九安全保衛人員的任免調動(dòng)應及時(shí)聽(tīng)取董事會(huì )的意見(jiàn),報公安機關(guān)備案。
十公司各部門(mén)按照隸屬關(guān)系逐級簽訂安全保衛工作責任書(shū),明確職責,落實(shí)責任。
十一各部門(mén)應建立情況信息報告制度,定期向董事會(huì )、公安機關(guān)通報情況信息。重、特大事故和案件,必須立即上報,及時(shí)處置。
十二公司應根據實(shí)際情況配備一定數量的.保安人員,協(xié)助各部門(mén),落實(shí)本公司安全保衛工作。工作職責
十三本公司安全保衛工作職責:
1、貫徹執行國家有關(guān)治安保衛工作的法律、法規;
2、開(kāi)展社會(huì )主義法制和治安保衛工作的宣傳教育,增強員工的法制觀(guān)念和自覺(jué)維護本機構治安秩序的意識;
3、根據本規定結合本機構實(shí)際情況制定相關(guān)規定并組織落實(shí);
4、落實(shí)防火、防盜搶、防爆炸、防破壞、防詐騙和防竊(泄)密等治安防范措施,預防和制止違法犯罪行為,維護本公司穩定;
5、及時(shí)向公安機關(guān)報告發(fā)生在本公司的刑事案件、治安案件、治安災害事故并保護現場(chǎng);
6、調解、疏導本公司內部糾紛,協(xié)助公安機關(guān)查處發(fā)生在本公司的刑事案件和治安案件;
7、幫助、教育本公司有輕微違法犯罪行為的人員;
8、協(xié)助公安機關(guān)管理本公司的暫住人口和其他外來(lái)人口;
9、參與所在地區組織的社會(huì )治安綜合治理工作;
安全防范
十四按照安全可靠,方便經(jīng)營(yíng),美觀(guān)實(shí)用的原則配置安全防范設施。
十五廠(chǎng)房的構筑和裝飾必須符合公安機關(guān)的技防、物防要求,保險箱要配備相關(guān)防護設施。
十六廠(chǎng)房的籌建、改建前,要提出并制訂安全防范設施的方案,報董事會(huì )及總經(jīng)理審核后,送公安機關(guān)主管部門(mén)驗收批準,方可執行。
十七各部門(mén)應當將安全防范工作納入員工的崗位職責,并進(jìn)行考核。
十八定期對員工進(jìn)行法制教育、安全意識教育和防范技能訓練。
十九建立重要崗位保衛工作檔案,嚴格重要崗位員工的錄用和考核制度,不適宜在重要崗位的員工必須及時(shí)調離。
二十建立健全值班制度。
二十一安全保衛人員應當定期研究、布置、檢查安全保衛工作,及時(shí)清除隱患。
二十二各部門(mén)應加強對各類(lèi)票證、印章的管理,建立健全制約監督機制。
二十三嚴格執行雙人查勘、雙人管理保險箱柜交叉復核的制度。
交通安全
二十四全體員工必須遵守國家有關(guān)交通安全的規定,嚴格執行公司車(chē)輛管理規定。
二十五公司機動(dòng)車(chē)輛應由專(zhuān)職駕駛員駕駛,其他員工駕駛公司機動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)同意。二十六公司班子成員外出,應分乘不同航班、輪船。
二十七公司機動(dòng)車(chē)輛長(cháng)途行駛前,必須由車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行安全檢查,并經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)車(chē)況登記后,方可出行。
二十八公司機動(dòng)車(chē)輛必須配備滅火設備。
二十九各部門(mén)應定期對其部門(mén)員工進(jìn)行交通安全宣傳教育,專(zhuān)職駕駛員必須定期參加交通安全培訓。三十發(fā)生交通安全事故的,必須立即上報總經(jīng)理,并立即妥善處理。
消防安全
三十一各部門(mén)應當遵守消防法律、法規、規章,貫徹預防為主,防消結合的消防工作方針,履行消防安全職責,保障消防安全。
三十二各部門(mén)應當履行下列消防安全職責:
1、貫徹執行消防法規,掌握本部門(mén)的消防安全情況,保障本機構消防安全符合規定;
2、公司應為部門(mén)的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障;
3、落實(shí)消防安全責任,組織防火檢查,整改火險隱患;
4、組織制定符合本公司實(shí)際的滅火和應急疏散預案,開(kāi)展消防知識、滅火技能的宣傳教育和培訓,并實(shí)施演練;
5、組織實(shí)施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保其完好有效。
三十三發(fā)生火災時(shí),應當立即實(shí)施滅火和應急疏散預案,務(wù)必做到及時(shí)報警,迅速撲救火災,疏散人員。
三十四各部門(mén)應當每月對本部門(mén)進(jìn)行防火檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。
三十五各部門(mén)應當建立消防安全管理檔案。將消防安全工作納入本部門(mén)檢查考核、評比之列。職場(chǎng)安全
三十六職場(chǎng)安全防護設施應當符合下列基本要求:
1、出納工作區要采取防范措施;
2、財務(wù)部門(mén)應安裝與公安機關(guān)聯(lián)網(wǎng)的報警裝置,配置消防器材和自動(dòng)應急照明設備;
3、配置存放現金、有價(jià)證券、重要單證和印鑒的保險柜和防偽鑒別器;
4、配置防衛器械,置于隱蔽部位;
5、計算機主機房必須嚴格按照有關(guān)規定配備防范設置。
三十七來(lái)訪(fǎng)人員須經(jīng)登記,由接待人員迎入會(huì )客區域。一般情況,來(lái)訪(fǎng)人員不得進(jìn)入辦公區域,如確屬必要,應由相關(guān)人員陪同。
三十八吸煙必須到指定場(chǎng)所。
三十九下班后應有保安人員或專(zhuān)人進(jìn)行職場(chǎng)安全檢查。
四十非檔案管理人員未經(jīng)檔案管理人員同意,不得進(jìn)入檔案庫房。
四十一員工未經(jīng)批準不得進(jìn)入文印室,嚴禁無(wú)關(guān)人員操作文印室設備。
四十二員工因工作需要攜帶公司文件、資料、印章、辦公設備等離開(kāi)公司辦公場(chǎng)所,必須經(jīng)相關(guān)管理
部門(mén)批準并經(jīng)登記后方可帶出。
四十三禁止利用公司電腦、電話(huà)、傳真等辦公用品進(jìn)行反動(dòng)、迷信、黃色宣傳。
突發(fā)事件處理
四十四各級機構處置突發(fā)事件應該遵循“責任個(gè)人制”以及保護公司財產(chǎn)和員工人身安全的原則。四十五突發(fā)事件的類(lèi)型:
1、搶劫財務(wù)部和業(yè)務(wù)收支款項等;
2、外來(lái)、內部或內外勾結,利用各種手段進(jìn)行的金融詐騙案件;
3、現金、有價(jià)單證、空白重要憑證、重要業(yè)務(wù)公章遺失、被偷、被盜、失竊事件;
4、計算機、傳真機遭非法入侵及電腦智能犯罪的突發(fā)事件;
5、發(fā)生重大火災或惡性人員傷亡事故;
6、內部員工發(fā)生矛盾激化,發(fā)生嚴重影響穩定的治安事件;
7、大面積集中聚眾沖擊公司或擾亂公司秩序等突發(fā)事件;
8、其它直接影響公司正常運營(yíng)的突發(fā)事件。
目標責任管理及獎勵與處罰
四十六安全保衛工作目標責任書(shū)必須由各部門(mén)工作第一責任人與董事會(huì )或總經(jīng)理簽訂。
四十七安全保衛工作目標責任作為一項考核指標,納入各部門(mén)年度考核內容。
四十八安全保衛工作目標責任考核實(shí)行一票否決制,考核不合格的部門(mén)不得參加年度各項先進(jìn)評比和獎勵活動(dòng)。
四十九執行本規定成績(jì)顯著(zhù)的,由董事會(huì )協(xié)商后給予表彰、獎勵。
五十違反本規定,存在事故隱患的部門(mén),由董事會(huì )發(fā)出《整改通知書(shū)》,限期整改。因不及時(shí)整改而發(fā)生重大案件和事故的,由董事會(huì )對該部門(mén)責任人和直接責任者予以行政處分和經(jīng)濟處罰。情節嚴重的,移送司法機關(guān)處理。
附則
五十一本規定由公司辦公室負責解釋。
五十二本規定自發(fā)文之日起實(shí)行,本公司以前制定的有關(guān)規章制度與本規定有抵觸的以本規定為準。
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