公章保管使用管理制度

　　在日新月異的現代社會(huì )中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的公章保管使用管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公章保管使用管理制度1

　　一、印章的使用范圍

　　1、公章使用:由鎮名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表鎮對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我鎮的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

　　2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由鎮主要領(lǐng)導簽批。

　　二、印章的使用要求

　　1、凡在紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發(fā)信息與我鎮的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的，必須由鎮主要領(lǐng)導簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　3、凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律由鎮主要領(lǐng)導同意簽字后，方可蓋章。

　　4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導同意簽字后，方可蓋章。

　　5、單位介紹信蓋章時(shí)均應由分管領(lǐng)導批準;單位介紹信由辦公室統一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。

　　6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)鎮主要負責人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　7、對一些行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

　　8、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鎮行政章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。

　　9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫(xiě)公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。

　　10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時(shí)補辦手續。

　　11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關(guān)內容，使用人所填寫(xiě)的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　12、規范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的`下面);蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

　　13、有下列情況，公章必須停用:單位名稱(chēng)變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　14、經(jīng)批準停止使用的公章由鎮辦公室統一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1、本鎮所有公章由專(zhuān)人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

　　2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作;公章專(zhuān)管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導同意。

　　4、保管人需負責對印章的保養，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。

　　5、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　6、公章遺失應及時(shí)上報，對外登報作廢。

公章保管使用管理制度2

　　1、總則

　　印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。

　　為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規定。

　　2、印章的刻制、啟用、保管

　　2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權)同意，由辦公室按規定統一刻制;

　　2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本公司印章;

　　2.3行政章(公章，以下簡(jiǎn)稱(chēng)公章)、合同專(zhuān)用章(以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同章)、董事長(cháng)及總經(jīng)理個(gè)人名章由楊軍保管、使用;

　　2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準可以復制、備份公章、合同章以利營(yíng)銷(xiāo)部、工程部等駐外機構使用;

　　2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。

　　3、印章的使用范圍

　　本規定必須規范管理和使用的印章包括：

　　3.1公章

　　3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;

　　3.2合同章

　　3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章;

　　3.3財務(wù)專(zhuān)用章以及董事長(cháng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章

　　3.4各職能部門(mén)的專(zhuān)用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專(zhuān)用章、造價(jià)師專(zhuān)用章等。

　　3.1公章使用范圍

　　3.1.1對內對外以及向上級部門(mén)上報的文件;

　　3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;

　　3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;

　　3.1.4對外提供的財務(wù)報告、財務(wù)報表;

　　3.1.5規章制度、命令、章程、協(xié)議;

　　3.1.6員工調動(dòng)、任免聘用文件;

　　3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書(shū);

　　3.1.8投標文件、報價(jià)單;

　　3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書(shū)。

　　3.2合同章使用范圍

　　3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;

　　3.2.2產(chǎn)品銷(xiāo)售合同或協(xié)議;

　　3.2.3采購物資合同或協(xié)議;

　　3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;

　　3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;

　　3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。

　　3.3財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財務(wù)部門(mén)管理。

　　3.4董事長(cháng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財務(wù)報表、人事任免、投標文件、法人授權委托書(shū)等各類(lèi)文件。

　　3.5除產(chǎn)品檢驗專(zhuān)用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用。

　　4、印章管理

　　4.1印章保管人員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人;

　　4.2嚴禁任何單位、部門(mén)和個(gè)人私自將公章、合同章帶出公司使用;

　　4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;

　　4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;

　　4.5以公司名義簽定的`合同、協(xié)議、訂購單等，由授權人專(zhuān)人審核后方可加蓋印章;

　　4.6對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰;

　　4.7對私人取物、掛失、調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的

　　第4頁(yè)共14頁(yè)

　　需用公章時(shí)，由楊軍嚴格審核，符合要求后辦理;

　　4.8任何人員不得在申請人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確;

　　4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專(zhuān)用章，必須：

　　4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;

　　4.9.2若是本公司注冊營(yíng)銷(xiāo)員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(shū)(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書(shū)1份);

　　4.9.3若是非本公司注冊營(yíng)銷(xiāo)員則必須簽訂《防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書(shū)》，取得委托書(shū)(楊軍保留被授權人身份證復印件1份、委托書(shū)1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);

　　4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內容得到總經(jīng)理審議批準;

　　4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(楊軍保留意外傷害保險保單至少1份);

　　5、本規定自發(fā)布之日起施行。

　　附件：

　　1)關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍

　　2)防腐保溫工程專(zhuān)業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書(shū)

　　3)法人授權委托書(shū)(A-銷(xiāo)售)、法人授權委托書(shū)(B-施工)江蘇山力漆業(yè)有限公司

公章保管使用管理制度3

　　為保證指揮部財務(wù)會(huì )計核算的正常進(jìn)行，加強內部控制機制，維護指揮部資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。

　　一、指揮部財務(wù)印章分三種：財務(wù)專(zhuān)用印章、法人代表人名印章和會(huì )計人員人名章;

　　二、指揮部財務(wù)專(zhuān)用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時(shí)預留銀行印鑒;會(huì )計人員人名印章，用于辦理財務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計業(yè)務(wù)，對外提供會(huì )計報表。

　　三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設立賬戶(hù)、支取現金、辦理款項結算的`重要依據和證明，必須加強管理，嚴格按規定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;

　　四、財務(wù)印章應指派專(zhuān)人分開(kāi)管理。財務(wù)部門(mén)負責人保管財務(wù)專(zhuān)用印章，指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會(huì )計保管本人印章;

　　五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人同意;

　　六、財務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務(wù)專(zhuān)用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;

　　七、財務(wù)印章應嚴格按照規定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內容，防止漏洞。

　　八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：

　　1、辦理各項收入業(yè)務(wù)

　　1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定，單價(jià)和收費標準是否準確;

　　2)檢查有沒(méi)有齊全的計量發(fā)貨手續，數量、金額計算是否準確;

　　3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無(wú)差錯;

　　4)待以上各項逐一核對無(wú)誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。

　　2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)

　　1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;

　　2)與計劃、合同、計量支付證書(shū)等相核對是否一致;

　　3)有無(wú)經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門(mén)負責人、財務(wù)部門(mén)負責人簽字，有無(wú)指揮長(cháng)(或指揮長(cháng)委托的審批人)審批簽字;

　　4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符，填寫(xiě)是否符合要求，有無(wú)差錯;

　　5)與往來(lái)賬核對時(shí)，核實(shí)有無(wú)應扣款項。

　　待上述各項逐一核對無(wú)誤后，方可在銀行付款票據上加蓋財務(wù)印章。

　　九、財務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務(wù)部門(mén)負責人報告，然后及時(shí)更換印章;

　　十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時(shí)，原印章應報請指揮部負責人、財務(wù)部門(mén)負責人批準銷(xiāo)毀處理，銷(xiāo)毀時(shí)財務(wù)部門(mén)負責人應在場(chǎng)監銷(xiāo)。

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