小型企業(yè)管理制度(通用20篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的小型企業(yè)管理制度,歡迎大家分享。
小型企業(yè)管理制度 1
一、遵守國家法律、法規和國家統一會(huì )計制度及稅收制度。
二、依照法律、法規隨時(shí)接受財政、審計、稅務(wù)等機關(guān)的監督檢查。
三、財務(wù)部門(mén)應當對公司的`實(shí)物、款項、財產(chǎn)進(jìn)行監督,督促建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。
四、認真作好會(huì )計基礎工作,以達到賬目清楚、數據真實(shí)、資料完整。
五、提高會(huì )計人員職業(yè)道德,強化會(huì )計人員業(yè)務(wù)水平,逐步科學(xué)化、現代化。
六、會(huì )計人員應當遵守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界泄露單位會(huì )計信息。
七、建立嚴格的發(fā)票管理制度,領(lǐng)用、開(kāi)具發(fā)票必須有專(zhuān)人保管,不得轉借,撕毀或大頭小尾。
八、配合公司領(lǐng)導全面、科學(xué)、合理的規范會(huì )計工作,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有序進(jìn)行。
小型企業(yè)管理制度 2
一、目的
為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對物料管理的要求,制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司所有倉庫,包括原材料倉、成品倉的管理。車(chē)間倉庫及存放于車(chē)間的物品參照本制度執行。
三、倉庫管理職責及目標
1.高效有序地進(jìn)行物料、產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數量準確且合乎質(zhì)量管理、出入庫管理和財務(wù)管理的要求;
2.庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3.單據管理有序,登記及時(shí)、準確。電腦入單及時(shí)、準確;
4.定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、物一致;
5.與采購、銷(xiāo)售、車(chē)間及外協(xié)單位及時(shí)對帳,及時(shí)查處差異,維護公司利益;
6.及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;
7.做好防火、放水、防盜和防“四害”等安全防護工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。
四、倉管人員應具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規范及操作程序;
2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;
3.具備一定的線(xiàn)束和電子產(chǎn)品知識,熟悉所經(jīng)管得物料、產(chǎn)品;
4.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;
5.懂電腦操作。
五、收貨驗收
1.貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)、待進(jìn)倉物品料號、名稱(chēng)、規格型號、數量,與訂單相符合方可辦理入倉手續。
1.1、嚴禁無(wú)訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示并獲得授權、同意,可變通辦理;
1.2、嚴禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計量偏差或機臺最少生產(chǎn)數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關(guān)管理規范或規定。
2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量小于標識數量的,應按最小抽查數計算接收該批貨物。
3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續,其中:
3.1、外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)檢驗,檢驗合格并簽字后方可辦理正式入倉手續,開(kāi)具入庫單,及時(shí)錄入系統生成單據。
3.2、對車(chē)間因生產(chǎn)計劃取消等原因需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規定并獲物流部長(cháng)批準。
4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數。
5.對驗收不合格或超出訂單的物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現經(jīng)質(zhì)檢確認供應商責任的不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購部門(mén)辦理退貨/補貨事宜。
六、貨物出倉
1.貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。
2.車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是銷(xiāo)售部門(mén)指定人員;外協(xié)單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。
3.正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規定、流程,有審批手續。
4.嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。
七、貨物堆碼及庫房管理
1.倉庫應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位。按物品類(lèi)別劃分合格品區、不合格品區并做好明顯標識。
2.所有貨物均必須按倉區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識記錄清晰、準確且及時(shí)更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。
4.倉庫設施、用具、雜物如地臺板、清潔工具等,在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合5s管理要求。
6.嚴格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品,先進(jìn)先出原則:材料出庫的時(shí)間按產(chǎn)品入庫時(shí)間的先后順序進(jìn)行。
6.1、成品入庫擺放應按生產(chǎn)日期、批次隔離存儲。
6.2、最早入庫的成品應做好標識,保證出貨時(shí)先出,依次順序發(fā)放。
6.3、出庫時(shí),保管員在每張配貨單上注明該批產(chǎn)品的生產(chǎn)日期,并在電腦上做一個(gè)配貨發(fā)放(生產(chǎn)日期)的臺賬。以保證產(chǎn)品先進(jìn)先出記錄的追溯。
6.4、原材料入庫時(shí)材料的包裝內必須含有供應商出廠(chǎng)合格證,且含有以下內容:供應商名稱(chēng)、型號規格、數量、生產(chǎn)日期、檢驗員等內容。
6.5、新入庫的物料與原庫存物料進(jìn)行區分擺放,不同批次的物料放置分開(kāi)或留有一定空隙以便區分。
6.6、在最先入庫的.物料包裝上應用大字標注入庫日期,根據入庫日期選擇較早入庫批次的物料應優(yōu)先發(fā)放;根據采購單價(jià)與客戶(hù)要求優(yōu)先發(fā)放價(jià)格便宜與客戶(hù)指定廠(chǎng)家的物料。
八、安全防護
1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專(zhuān)人專(zhuān)責管理。
2.倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。
3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。
5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時(shí)報復檢。
7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。
8.倉管人員于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉庫的安全。
9、倉庫鑰匙妥善保管,不得轉交他人使用,做到人走落鎖。
九、單據、電腦數據處理管理
1.單據管理
1.1、日常進(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;
1.2、需遞送其他部門(mén)、人員的單據應按規定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)危?/p>
1.3、每月一次將單據分類(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。
2.電腦數據處理
2.1、所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并經(jīng)相關(guān)人員審核為完結;
2.2、當天的進(jìn)出倉數據必須在一個(gè)工作日內處理完畢。
2.3暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應及時(shí)且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。
十、盤(pán)點(diǎn)及對帳
1.倉庫需根據經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每?jì)稍轮辽傺h(huán)一次。
2.物流部門(mén)每季組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。
3.盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數與賬面數核對,如有差異應查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時(shí)間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時(shí),則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
4.倉庫應及時(shí)與車(chē)間、采購、銷(xiāo)售進(jìn)行對帳工作,包括:
4.1、成品發(fā)貨對帳,由成品倉負責,每月30日前完成;
4.2、采購收貨對帳,由各分倉負責,每月27日前完成;
4.3、車(chē)間發(fā)料、外協(xié)發(fā)料由各分倉負責,每月27日前完成;
4.4、對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
4.5、發(fā)現對帳差異,應及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
十一、呆滯、不良品處理
1.倉庫應隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每季定期填報一次;
2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應隨時(shí)填報處理;
3.對已填報的呆滯、不良品應及時(shí)連續跟進(jìn)直至處理完畢。
十三、溝通協(xié)調及服務(wù)
1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不亢、以理服人。
2.對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應及時(shí)進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。
十四、人員變動(dòng)及移交
1.倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)單據資料,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見(jiàn)證。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給紀律處分。
2.應移交事項包括但不限于:
2.1、經(jīng)管的貨物;
2.2、單據、賬本及經(jīng)管的文件、檔案資料;
2.3、經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
2.4、未了應跟進(jìn)事宜。
十五、檢查、監督與考核
2.質(zhì)量部門(mén)保證負責對倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施監督;
3.辦公室負責對倉庫的安全管理、現場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監督與考核;
4.財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據、帳務(wù)、檔案管理實(shí)施指導、檢查、監督與考核。
十六、附則
1.如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理:
1.1、本制度公布前發(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規定修改相關(guān)流程、文件;
1.2、本制度公布后發(fā)布且經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽的,依新流程、文件。
2.本制度自公布之日起生效、實(shí)施。
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1、負責有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;
2、負責外來(lái)公文、信函的收發(fā)、登記、編號、傳閱、分發(fā);
3、負責檔案的'收集、整理、保管、統計、清理和提供利用;
4、負責文件的打印、裝訂、分發(fā)、復印以及名片的印制;
5、協(xié)助進(jìn)行印章保管、使用登記,開(kāi)具介紹信;
6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;
7、協(xié)助重大活動(dòng)和會(huì )務(wù)安排;
8、負責一般來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的接待及處理工作;
9、負責后勤管理工作。
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為了創(chuàng )造一支以公司利益至高無(wú)上為準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客戶(hù),公司制定了以下嚴格的管理規章制定,望每一位員工都自覺(jué)遵守:
一、 準時(shí)上下班,不得遲到,不得早退,不得曠工。
二、 工作期間不可因私人情緒影響工作。
三、 員工應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
四、 上班時(shí)不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺(jué)、做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公環(huán)境和車(chē)間環(huán)境的安靜有序。
五、 員工本著(zhù)互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神,尊重上級,有何正確的.建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報告交與上級部門(mén),公司將做出合理的回復。
六、 服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機密。
七、 認真耐心聽(tīng)取每一位客戶(hù)的建議和投訴,損壞公司財物者照價(jià)賠償。
八、 員工服務(wù)態(tài)度: 使用標準的專(zhuān)業(yè)文明用語(yǔ), 做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)速和語(yǔ)調的服務(wù)。
九、 電話(huà)接聽(tīng):遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主。
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1、根據公司確定的經(jīng)營(yíng)目標和經(jīng)營(yíng)特色,制定年度生產(chǎn)計劃,上報公司領(lǐng)導審議。進(jìn)一步制定具體的月度生產(chǎn)計劃及短期生產(chǎn)作業(yè)計劃,合理進(jìn)行作業(yè)分配。
2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓職工,提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照ISO9001:20xx標準,責任落實(shí)到人,加強各道工序的質(zhì)量管理。
3、與財務(wù)部門(mén)協(xié)作,互通信息,掌握生產(chǎn)成本的變動(dòng)情況,并制定和實(shí)施相應的'對策;處理好效率和效益的關(guān)系。
4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間銜接合理。生產(chǎn)報表必須準確及時(shí)。注意節約用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5、及時(shí)向公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)反饋生產(chǎn)情況。
6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫(xiě)設備的操作規程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態(tài)。
7、負責確保作業(yè)現場(chǎng)基礎設施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)情況。
8、負責按包裝作業(yè)指導書(shū)要求進(jìn)行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進(jìn)行進(jìn)出貨。
9、負責對庫房管理工作進(jìn)行檢查和指導。
10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。
11、組織車(chē)間對不同檢驗狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)行分區擺放,并負責檢查產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。
12、定期檢查操作人員執行操作規程情況以及工作環(huán)境的保持情況。
13、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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一、總則
為保證公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借閱、統計等工作,特制定本制度。
二、文件材料的收集
第一條收集范圍
凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集起來(lái)。其中應以公司產(chǎn)生的具有長(cháng)遠或重要參考價(jià)值的文件材料作為保存的重點(diǎn),具體包括以下各項:
。ㄒ唬┥霞墎(lái)文
1、上級機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執行的文件;
2、上級領(lǐng)導視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話(huà)、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。
。ǘ┕疚募牧
1、會(huì )議文件,包括本公司重要會(huì )議形成的文件和領(lǐng)導的講話(huà)稿等;
2、公司頒發(fā)(包括轉發(fā))的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要
文件的修改稿;
3、經(jīng)濟活動(dòng)中的重要往來(lái)函件、談判記錄、會(huì )議記錄、協(xié)議等文件;
4、公司與各級行政部門(mén)往來(lái)公文,下級單位的請示與公司的批復文件;
5、公司各職能部門(mén)在工作中形成的工作計劃、總結、報告;
6、反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專(zhuān)業(yè)文件材料;
7、公司檢查下級單位工作,調查研究形成的重要文件材料;
8、公司的統計報表、統計分析材料(包括計算機盤(pán)片等)、財務(wù)報表、憑證、賬薄、審計等文件材料;
9、公司黨委、團委、工會(huì )和內部組織機構在工作中形成的重要文件材料;
10、公司領(lǐng)導人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話(huà)記錄;從外單位帶回的與公司有關(guān)的未經(jīng)文書(shū)處理登記的文件材料;
11、公司基本建設工程施工竣工、圖紙文件、購置大中型設備的文件材料,公司直接管理的科研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、建設項目的科技文件材料;
12、公司成立、合并、撤銷(xiāo)、更改、注冊登記資料、人員編制等文件材料;
13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料;
14、公司的歷史沿革、大事紀、年鑒,反映公司重要活動(dòng)的剪報、聲像材料、榮譽(yù)獎勵證書(shū)、有紀念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;
15、公司干部任免(包括備案)、調配、培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、干部、工人名冊以及職工的錄用轉正、定級、調資、調動(dòng)等工作及干部獎懲等文件材料;
16、公司員工調動(dòng)、行政、黨、團、工會(huì )組織介紹信及存根;
17、公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊;
18、公司訴訟的各類(lèi)證據、記錄、協(xié)議、判決等文件。
19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本;
20、公司外事活動(dòng)中形成的請示、報告、計劃、考查總結、重要簡(jiǎn)報、會(huì )議紀要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈禮品清單、工作來(lái)往文件等;
21、各種普查工作中形成的文件材料;
22、公司訴訟的各類(lèi)證據、記錄、協(xié)議、裁決等文件。
第二條收集應注意的問(wèn)題
。ㄒ唬┪募暮透郊瑫r(shí)收集。
。ǘ┮话阄募淮嬗”竞屯旮,其他底稿不必存檔,但特別重要的文件例外。
。ㄈ┳髡、時(shí)間、數字模糊不清和簽發(fā)手續不全、張頁(yè)殘缺的文件,一經(jīng)發(fā)現要補充完整后再立卷歸檔。
。ㄋ模┯蓄I(lǐng)導重要批示意見(jiàn)的文件處理單,應隨文件一起存檔。
。ㄎ澹┯姓埵緹o(wú)批復或有批復無(wú)請示的文件,應當查明原因,采取補救措施補齊,沒(méi)有書(shū)面文件的,應注明情況,并加蓋公章。
。┯勉U筆、圓珠筆或復寫(xiě)的文件底稿,應退回文件撰稿單位復制。
。ㄆ撸┙(jīng)多方查找,證明確實(shí)已丟失的文件,應用公用信箋寫(xiě)上文件名稱(chēng),注明丟失原因,加蓋公章,替代所丟文件歸檔。
三、立卷歸檔
公文立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便于保管和利用。
第三條文件材料的分類(lèi)
應先按文件材料的重要性,在收藏時(shí)間上分為永久、長(cháng)期、短期三種,然后依據事先編好的立卷類(lèi)目,從文件材料的聯(lián)系中采取相應的措施進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)。
第四條立卷分工
。ㄒ唬└鲉挝恍纬傻.文件,自行立卷;
。ǘ┥霞夵h委文件,由黨委辦公室立卷;
。ㄈ┫录墕挝粓髞(lái)的重要的、批辦了的文件,由承辦部門(mén)立卷;
。ㄋ模┥霞墕挝活C發(fā)的專(zhuān)業(yè)性文件,由承辦部門(mén)立卷;非專(zhuān)業(yè)性文件,由辦公室立卷;
第五條歸檔
。ㄒ唬└鲉挝挥4月底前將上年度文件材料立卷完畢,整理存檔,特別重要的檔案材料等,交檔案室統一存檔(人事檔案、財務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的,由其職能部門(mén)負責管理)。
。ǘ└鞣N文件、資料,按性質(zhì)和內容進(jìn)行分類(lèi)整理,必須層次分明、編寫(xiě)頁(yè)碼、填寫(xiě)卷內文件目錄。
。ㄈ┚哂胁煌瑑r(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理,單獨立卷注明。
。ㄋ模┌妇肀仨氄R排序,底圖一律按要求存放,以便保管、查閱。
四、檔案保管
第六條檔案必須入框上架,科學(xué)排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
第七條膠片、照片、磁帶要專(zhuān)柜密封保管,膠片和照片、母片的拷貝要分別存放,必要時(shí)采用專(zhuān)用廚具進(jìn)行保存。
第八條底圖入庫要認真檢查,平放或卷放。
第九條庫藏檔案要定期核對,做到賬物相符。發(fā)現破損變質(zhì)及時(shí)修補或復制。
五、檔案借閱
第十條借閱檔案必須當面查點(diǎn)清楚,并辦理借閱手續。借閱的案卷要注意愛(ài)護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還。
第十一條借出的檔案要注意保密,不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所,不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。
第十二條借閱時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)一個(gè)月,確因工作需要不能到期歸還者,要說(shuō)明情況,辦理續借手續。
第十三條歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當面清點(diǎn)清楚,并在借閱登記薄上及時(shí)注銷(xiāo)。
第十四條凡需借閱、抄錄絕密級重要數據資料,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,否則一律不準借閱、抄錄、復印。
第十五條底圖一般不予外借。
六、檔案銷(xiāo)毀
第十六條對已過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件材料,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,派專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀。
七、檔案統計
第十七條銷(xiāo)毀秘密公文,應進(jìn)行登記,有2人監督,保證不丟失、不漏銷(xiāo)。
第十八條要及時(shí)對檔案數量、鑒定情況、利用情況進(jìn)行統計。第十九條除按上級主管部門(mén)的要求及時(shí)填報統計資料外,還應做好檔案統計的基礎工作。
第二十條統計數字要準確真實(shí)。
第二十一條對永久、長(cháng)期、短期保存的文件資料分別進(jìn)行統計,以便反映檔案的不同價(jià)值和庫存發(fā)展趨勢。
八、檔案保密
第二十二條檔案工作人員要嚴守機密,檔案存放要單獨設鎖,無(wú)關(guān)人員不準接觸。
第二十三條不得傳播、議論有關(guān)機密問(wèn)題。第二十四條檔案資料不準帶到公共場(chǎng)所。
小型企業(yè)管理制度 7
歡迎你加入本企業(yè),我們將為你提供一個(gè)就業(yè)的機會(huì ),一個(gè)展現自我的空間環(huán)境,誠望你能愛(ài)崗敬業(yè),有主人翁精神,服從管理,盡心盡責做好本職工作,為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高企業(yè)效率,增加員工收益,特制定以下制度,希望大家遵照執行。
一、基本素質(zhì)
尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取,努力提高自素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,富有積極的上進(jìn)心和職業(yè)自豪感及奉獻精神。
二、考勤制度
。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間為每天的8:00~18:00,其中午餐時(shí)間為半小時(shí),(運貨人員除外)
。ǘ﹩T工因事請假4小時(shí)內由組長(cháng)簽名,主管審批方可生效,如超過(guò)4小時(shí)需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理請假在2小時(shí)以?xún)扔芍鞴芎灻,超過(guò)2小時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理請假如超過(guò)3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開(kāi)工作崗位;
。ㄈ┙闺娫(huà)請假或代人請假(特殊情況除外);
。ㄋ模﹩T工請病假超過(guò)8小時(shí),則需要醫務(wù)機構出具建議休息和持有醫院電腦收費單方可獲得生效;
。ㄎ澹﹩T工若因病及特殊情況未來(lái)得及請假,需在二天內通知廠(chǎng)方并填寫(xiě)請假單,如超過(guò)3天未通知者則按自動(dòng)離廠(chǎng)及無(wú)薪處理。
三、工資待遇
。ㄒ唬┬聠T工經(jīng)初步審定工資后試用期為15天,15天內廠(chǎng)方有權隨時(shí)解雇,工資視其技術(shù)水平及工作表現確定,15天后屬合格員工,工資按初定工資給予;
。ǘ┧行逻M(jìn)員工需連續在公司工作滿(mǎn)2個(gè)月后,在公司統一發(fā)放工資時(shí)方可領(lǐng)取第一個(gè)月工資(工資發(fā)放時(shí)間為每月1—5號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時(shí)間;
。ㄈ﹩T工無(wú)請假、遲到、曠工及早退,可享受企業(yè)每月20—30元的全勤獎(試用期的'員工無(wú)全勤獎);
。ㄋ模┤缭诠具B續服務(wù)3年以上的老員工,公司則根據其工作表現,參照工作業(yè)績(jì),可考慮往后每年調整一次工資;
。ㄎ澹┧泄芾砑皢T工若在公司連續服務(wù)滿(mǎn)1年,無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續在公司服務(wù)滿(mǎn)2年以上的,同樣無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,每月可獲得工齡獎30元;
。┥、半生手員工工資在三個(gè)月以后可獲得晉升,晉升條件則根據其工作表現、技術(shù)水平等綜合評定,由組長(cháng)、主管、廠(chǎng)長(cháng)評定后方可獲得晉升工資;
。ㄆ撸﹩T工若對工資發(fā)放額有疑問(wèn)的,應在工資發(fā)時(shí)向廠(chǎng)方提出詢(xún)問(wèn)處理,逾期者廠(chǎng)方可以不予受理。
四、辭職規定
。ㄒ唬┤粜杼岢鲛o職申請的員工,應提前15天向廠(chǎng)長(cháng)提出申請,廠(chǎng)長(cháng)審批15天后方可生效;
。ǘ┤粢训玫脚鷾兽o職的員工,廠(chǎng)方在15天內招聘替補人員,如提前招到,可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng);
。ㄈ┓残逻M(jìn)員工從本制度公布之日起,可在做滿(mǎn)一年后隨時(shí)提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執行);
。ㄋ模┧泄芾砣藛T、生手員工進(jìn)入公司后需做滿(mǎn)2年方可提出辭職申請,未滿(mǎn)2年時(shí)間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無(wú)薪離職。
五、處罰條例
。ㄒ唬┘最(lèi)過(guò)失(屬于重大過(guò)失,每次至少處50元以上罰款)
1、飲酒或酗酒后回工廠(chǎng)上班,有粗暴語(yǔ)言及侮辱其他員工;
2、威脅或散布謠言損害他人或企業(yè)聲譽(yù)的;
3、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導安排;
4、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);
5、除正常休息在廠(chǎng)內聚眾賭博;
6、在廠(chǎng)區禁煙區吸煙,攜帶危險物品進(jìn)入工廠(chǎng)的;
7、公司組織統一加班,私自下班者,或在趕貨期間無(wú)故曠工者;
8、上班期間在宿舍逗留者。
。ǘ┮翌(lèi)過(guò)失(屬于輕微過(guò)失,每次至少處10元以上罰款)
1、不注意節約水電,不愛(ài)護機械設備、工具器材等公物;
2、上班時(shí)間私自離開(kāi)工作崗位辦其他事情的;
3、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;
4、上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;
5、隨地吐痰,亂丟食物;
6、工作疏忽大意,造成輕微損失的;
7、挑撥是非,亂傳閑話(huà),影響團結,擾亂秩序的。
注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠(chǎng)規條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。
六、獎勵條件(凡符合以下條件,可獲得50—1000元獎金)
1、對改進(jìn)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者;
2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng )造良好聲譽(yù)者(可定月或不定月評選);
3、如有重大事故發(fā)生,及時(shí)采取有效措施者;
4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實(shí)施有成效者;
5、成本控制,注重節約,有明顯成績(jì)者;
6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。
注:獎勵審批權限,如一旦有人夠獎勵條件,由部門(mén)負責人提名,經(jīng)主管廠(chǎng)長(cháng)審核,呈報總經(jīng)理批準方可獲得獎勵。
本制度從公布之日起生效,其解釋和修正權由廠(chǎng)辦負責,總經(jīng)理審批方可獲得更改。
小型企業(yè)管理制度 8
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索。
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷(xiāo)毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。
第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的.名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條 勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條 物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);
(三)控制各類(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條 本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條 本規定從發(fā)布之日起生效。
小型企業(yè)管理制度 9
1、負責公司日常事務(wù)性工作,對總經(jīng)理負責。
2、負責建立健全公司的各項管理制度,并印發(fā)執行,對執行情況實(shí)行跟蹤考核。
3、負責會(huì )務(wù)安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹(shù)立良好的公司形象。
4、做好人力資源的檔案管理工作。
5、做好部門(mén)考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6、加強內部管理,做好公司各類(lèi)資料的'收集整理、歸檔工作。
7、做好請示匯報和部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
小型企業(yè)管理制度 10
1、負責公司安全保衛工作,做好出入車(chē)輛及外來(lái)人員的檢查、登記,嚴格執行車(chē)輛出入廠(chǎng)區管理制度;
2、負責來(lái)訪(fǎng)及業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細致周到。對重要的來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)聯(lián)系,應迅速、準確地匯報主管部門(mén);
3、負責公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作;
4、負責下班后和節假日期間的廠(chǎng)區安全保衛工作,對緊急情況和突發(fā)事件及時(shí)報告,妥善處理。
5、門(mén)衛值班執行二十四小時(shí)輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上12:00—6:00鎖門(mén),此時(shí)間段非特殊原因不得開(kāi)門(mén),如需請假時(shí),提前安排好接班人員,并對工作做詳細交接;
6、門(mén)衛值班員嚴禁將閑雜人員帶入門(mén)衛室飲酒、閑聊,不準在值班期間干私活、辦私事;
7、門(mén)衛要有高度的警惕性和責任感,認真負責的`填寫(xiě)值班日志和值班報告,如實(shí)向主管部門(mén)反映情況,重要信息要及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén);
8、門(mén)衛要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門(mén)辦公地址及電話(huà)號碼,要有較強的鑒別力和謹慎認真的工作態(tài)度,要具有實(shí)事求是、任勞任怨、無(wú)私奉獻的精神風(fēng)貌,要具有較高的思想境界。
9、負責節假日、下班后的安全工作及檢查礦區內房屋門(mén)窗否關(guān)好,負責公司室外環(huán)境的花草樹(shù)木施肥、澆灌及修剪工作。
10、門(mén)衛有權對出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進(jìn)行詢(xún)查過(guò)問(wèn),未經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車(chē)輛及人員進(jìn)入廠(chǎng)區;
11、上班時(shí)間有權拒絕無(wú)本部門(mén)主管簽名的請假條員工出門(mén);
12、門(mén)衛有權拒絕推銷(xiāo)員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠(chǎng)區,有權對公司存在的安全隱患進(jìn)行調查,對重大安全隱患要及時(shí)報告主管部門(mén)。
13、本制度自頒布之日起執行;
14、本制度解釋權歸本公司。
小型企業(yè)管理制度 11
一、安全生產(chǎn)承諾
主要負責人向社會(huì )、供應商和從業(yè)人員做出明確的、公開(kāi)的、文件化的安全承諾,企業(yè)安全生產(chǎn)方針目標等。
二、安全運行天數
安全生產(chǎn)運行天數及計時(shí)起始日期,每天更新。
三、安全生產(chǎn)禁令
結合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際制定的安全生產(chǎn)禁令
安全生產(chǎn)禁令
1、嚴禁違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀律;
2、嚴禁未經(jīng)安全培訓合格的員工獨立上崗作業(yè);特種作業(yè)人員,嚴禁無(wú)證上崗;
3、嚴禁未按規定穿戴勞動(dòng)防護用品,進(jìn)入生產(chǎn)崗位;
4、嚴禁未經(jīng)審批,未落實(shí)防范、監護措施,進(jìn)行危險作業(yè);
5、嚴禁未落實(shí)安全措施,進(jìn)行設備檢修工作;
6、嚴禁發(fā)現事故隱患后未及時(shí)消除或未落實(shí)防范措施,繼續作業(yè);
7、嚴禁安全設施隨意拆除、挪用或棄置不用。
四、領(lǐng)導帶班制度
明確帶班領(lǐng)導范圍、帶班領(lǐng)導安全職責等。
1、切實(shí)掌握當班的安全生產(chǎn)情況(包括作業(yè)現場(chǎng)環(huán)境情況,設備設施運行情況、人員的狀態(tài)、安全操作情況、物料存放使用情況等)。
2、監督檢查企業(yè)各項安全生產(chǎn)規章制度的執行和落實(shí)情況,認真落實(shí)作業(yè)現場(chǎng)安全檢查,加強對重點(diǎn)部位,關(guān)鍵裝置、環(huán)節的檢查巡視。嚴格制止“三違”現象。
3、督促和指導各部門(mén)的安全工作,解決生產(chǎn)中的.突發(fā)問(wèn)題,現場(chǎng)當班無(wú)法解決處理的應立即上報。
4、負責指揮企業(yè)重大異常生產(chǎn)情況和突發(fā)事件的應急處置,發(fā)生危及員工生命安全的隱患或緊急情況時(shí),立即采取停產(chǎn)、撤人、排除隱患等緊急處置措施,并及時(shí)上報。
5、若值班當日發(fā)生事故,負責組織對傷員的搶救,保護好現場(chǎng)并采取安全措施防止事故擴大,同時(shí)向上級部門(mén)報告,協(xié)助事故調查、原因分析,并提出有效的安全防范措施。
6、值班領(lǐng)導不得擅自脫崗、離崗;如遇特殊情況不能按時(shí)值(帶)班,須提前完成調班,并及時(shí)將調換班情況向有關(guān)部門(mén)、崗位告知。
7、做好值班交接工作,認真填寫(xiě)值(帶)班記錄,包括值(帶)班時(shí)發(fā)現的異常情況及處置措施。
8、領(lǐng)導值班所涉及的合理化改進(jìn)建議和事故隱患問(wèn)題交由EHS部門(mén)進(jìn)行整理匯總和監督落實(shí)。
五、入廠(chǎng)安全須知
明確企業(yè)主要風(fēng)險因素、進(jìn)入廠(chǎng)區安全注意事項、勞動(dòng)防護用品佩戴要求、廠(chǎng)(庫)區總平面布置圖等。
入廠(chǎng)安全須知
1、進(jìn)出廠(chǎng)區必須在門(mén)衛處登記,充分了解本公司的安全規章制度和重點(diǎn)危險區域。
2、車(chē)輛進(jìn)入廠(chǎng)區限速20公里/小時(shí)。
3、廠(chǎng)區內為非吸煙區,禁止一切煙火。
4、在限制區,嚴禁使用手機。
5、廠(chǎng)內禁止飲酒和非法使用違禁藥物,以及進(jìn)行違法行為。
6、未經(jīng)許可不得攝影、拍照;遵守廠(chǎng)內所有警示標識的要求。
7、未經(jīng)許可不得進(jìn)入餐廳、接待室外的其他建筑;進(jìn)入危險區域,須由本公司人員陪同。
8、未經(jīng)許可或取得工作許可證,不得操作公司內任何設備設施,不得從事動(dòng)火、登高等危險作業(yè)。
9、任何事故或未遂事件必須告知您的聯(lián)系人,遇有緊急情況服從公司指揮,到指定地點(diǎn)集合。
10、遵守公司其他安全規定。
小型企業(yè)管理制度 12
1、業(yè)務(wù)接待室整潔、舒適,業(yè)務(wù)接待設施齊全。
2、業(yè)務(wù)接待員應具備助工或高級技工以上職稱(chēng),有機動(dòng)車(chē)維修兩年以上的從業(yè)經(jīng)驗;能熟練使用檢測設備分析診斷故障;具備維修業(yè)務(wù)的綜合處理能力和自覺(jué)服務(wù)意識。
3、業(yè)務(wù)接待員要向客戶(hù)了解車(chē)輛故障情況和以往的維修情況,并做好記錄;要與客戶(hù)一起在現場(chǎng)核實(shí)行駛證、發(fā)動(dòng)機號碼、車(chē)架號碼;要對車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)狀況檢查和故障診斷。
4、需會(huì )診才能確認故障時(shí),應告知客戶(hù)有關(guān)會(huì )診規定,征得客戶(hù)同意后,再組織會(huì )診。會(huì )診后,必須出具故障診斷報告。
5、業(yè)務(wù)接待員應向客戶(hù)詳細說(shuō)明車(chē)輛技術(shù)狀況、故障診斷意見(jiàn)、建議維修項目、作業(yè)內容、配件價(jià)格、維修時(shí)間和維修費用,并做好接車(chē)記錄。
6、客戶(hù)同意委托維修時(shí),雙方必須簽訂維修合同或托修單。
7、業(yè)務(wù)接待員必須填寫(xiě)交接車(chē)清單,記錄車(chē)輛裝備情況,對車(chē)輛狀態(tài)(包括發(fā)動(dòng)機號碼、車(chē)架號碼)予以確認。交接車(chē)時(shí),客戶(hù)在交接車(chē)清單上簽名認可。
8、更換的配件由客戶(hù)自己帶來(lái)的,要填寫(xiě)《客戶(hù)自帶配件登記表》,并對自帶配件的`質(zhì)量責任作出約定。
9、會(huì )診出具診斷報告后,客戶(hù)不委托修車(chē)時(shí),可向客戶(hù)收取適當的診斷費用,并將診斷報告交客戶(hù)。
10、業(yè)務(wù)接待員要將接車(chē)記錄、維修合同或托修單、交接車(chē)清單、自帶配件登記表、故障診斷報告等資料歸檔保存。
小型企業(yè)管理制度 13
負責人安全生產(chǎn)職責
1、公司經(jīng)理是企業(yè)勞動(dòng)保護和安全生產(chǎn)工作的第一責任者,必須把安全生產(chǎn)工作列入重要的議事日程。
2、認真貫徹執行安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規、規定、文件,并以此為依據結合本單位特點(diǎn),批準本單位的安全生產(chǎn)規章制度和標準。
3、組織制定本單位的安全目標、規劃,審簽對各項目部的有關(guān)安全生產(chǎn)指標及其獎懲內容的承包責任狀。
4、主持召開(kāi)重要的'安全工作會(huì )議。每年向職工代表大會(huì )報告上年安全生產(chǎn)情況,提出本年度安全目標,在組織編制、審批、布置全面工作的同時(shí),組織編制、審批、布置本單位的安全工作。
5、保持安全保障體系的有效運行,加強安全檢查機構和隊伍建設,配備年富力強、懂技術(shù)、有能力的專(zhuān)業(yè)人員。
6、組織技術(shù)人員研究制定改善勞動(dòng)和衛生條件,減輕體力勞動(dòng),消除或減輕噪聲,治理塵毒,保護環(huán)境的措施和規劃,保證安全技術(shù)措施經(jīng)費和其它安全措施經(jīng)費。
7、經(jīng)常對各級領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行安全生產(chǎn)的方針、政策、安全知識、安全生產(chǎn)責任制等方面教育。并通過(guò)他們對職工經(jīng)常進(jìn)行安全生產(chǎn)、遵章守紀教育。
8、主持重大傷亡事故的調查分析,提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施,并督促實(shí)施。
副主任安全生產(chǎn)職責
1、在主任領(lǐng)導下,在施工生產(chǎn)過(guò)程中,對國家財產(chǎn)和職工的安全健康負主要責任,從組織、管理、指揮、協(xié)調生產(chǎn)方面負領(lǐng)導責任。
2、認真貫徹執行勞動(dòng)保護和安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規、規定、文件,并以此為依據,結合公司特點(diǎn)具體組織有關(guān)部門(mén)制定公司各項管理規定和安全生產(chǎn)責任制,檢查、指導各級有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)執行情況。
3、每月組織召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)會(huì )議,分析安全生產(chǎn)狀態(tài)總結經(jīng)驗教訓,制定防范措施,研究解決安全、防火、交通、工業(yè)衛生、環(huán)境保護、文明施工工作中存在的問(wèn)題。
4、在計劃、布置、檢查、總結、評比生產(chǎn)的同時(shí)負責計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作和文明施工工作,組織安全競賽活動(dòng),總結推廣好的典型,對安全生產(chǎn)有突出貢獻者,給予表?yè)P和獎勵。
5、負責組織定期或不定期的安全檢查和文明施工檢查,組織有關(guān)部門(mén)和單位對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)和遵章守紀教育、新工人三級教育、特殊工種上崗前的培訓取證教育等各項教育工作。
6、組織重大傷亡事故和重大未遂事故的調查分析、按照“四不放過(guò)”的原則進(jìn)行處理和上報。
7、按權限組織調查、分析、處理傷亡事故,重大險情隱患,指定整改措施并負責實(shí)施。
職工安全職責
1、遵守勞動(dòng)紀律,自覺(jué)執行企業(yè)安全規章制度和安全操作規程,聽(tīng)從指揮,杜絕違章行為。
2、保證本崗位工作地點(diǎn)和設備工具的安全、整潔,不隨便拆除安全防護裝置,不使用自己不該使用的機械和設備。
3、自覺(jué)并正確佩帶勞動(dòng)防護用品。
4、積極參加安全生產(chǎn)知識教育和安全生產(chǎn)技能培訓,提高安全操作技術(shù)水平。
5、不得擅自私拉亂接電線(xiàn),不得擅自動(dòng)用明火。
6、及時(shí)報告、處理事故隱患,積極參加事故搶救工作。
7、批評、檢舉、拒絕違章指揮、違章操作、違反勞動(dòng)紀律行為。
小型企業(yè)管理制度 14
一.企業(yè)管理制度
我們知道,法律、法規、規章是整個(gè)社會(huì )層面的制度。而一個(gè)組織內部的規定、紀律、流程等是這個(gè)組織的管理制度。企業(yè)管理制度是要求企業(yè)成員共同遵守,按一定程序辦事的規程或行為準則,是用來(lái)規范企業(yè)員工行為的。制度要解決的問(wèn)題是“什么可以做”“什么不可以做”“違反制度的后果如何”,又存在探索、形成、施行、健全和發(fā)展等階段。
美國哲學(xué)家霍布斯假設了人類(lèi)的原初狀態(tài)是每個(gè)人對每個(gè)人的戰爭,每個(gè)人都想維護自身利益,都企圖侵占別人的利益,沒(méi)有正義,沒(méi)有規則,他認為這種“自然狀態(tài)”下人的生活是悲慘的,于是為擺脫此種境況,人們便建立契約,確立利維坦(權力團體)約定社會(huì )共同的行為規范,從而結束人類(lèi)混戰?梢钥闯鲋贫仁侨祟(lèi)從實(shí)踐和經(jīng)驗中積累起來(lái)通過(guò)規制個(gè)體行為,從而使集體行為達到有序和理性的.文明成果。正是由于制度是有穩定性、有序性、規范性的優(yōu)勢和特點(diǎn),因而借助制度,人類(lèi)才能把相互間合理的行為固化下來(lái),形成準則,從而使社會(huì )和群體逐漸進(jìn)步,以致于高度文明。
因此好的制度是一種科學(xué),是一種資源,是一種力量,能使群體朝著(zhù)最有利群體的方向不斷前行。任何集體中或集體之間,都有制度安排,否則整個(gè)社會(huì )、集體就會(huì )混亂、無(wú)序。
二.管理制度的作用
(一)宏觀(guān)上
1.貫徹國家的有關(guān)法規和政策;
2.使企業(yè)處于穩定、持續運行狀態(tài);
3.對法規和政策起到拾遺補缺作用。
(二)微觀(guān)上
1.把企業(yè)員工、部門(mén)的目標、思想、行為,聚集到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理總目標上來(lái); 2.奠定員工、部門(mén)的自我約束機制;
3.使企業(yè)內部管理權力運行程序化;
4.實(shí)現企業(yè)管理系統化;
5.實(shí)現企業(yè)管理科學(xué)化;
6.促使企業(yè)組織持續穩定的發(fā)展;
7.增多了企業(yè)的可控性、權威性;
8.推動(dòng)工作效率和經(jīng)濟效益的提升;
9.促使企業(yè)經(jīng)濟民主化。
三.發(fā)揮管理制度作用的途徑
(一)要建立一套體系健全、內容合理、行之有效的管理制度。
1.最高管理層要制定健全的制度體系,覆蓋公司各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),兼顧制度間的協(xié)調性;明確效率優(yōu)先,逐步健全。
2.制度建設者要了解相關(guān)的政策、法規、行業(yè)標準,了解企業(yè)文化,了解相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、管理要求,要客觀(guān)、公正。
3.對于制度內容的要求是:所依據的資料必須要全面、準確,能反映經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的真實(shí)面貌;根據實(shí)際需要設計相應條款;要明確、翔實(shí),便于理解;要以發(fā)揮激勵作用為目的;要充分考慮員工的意見(jiàn),和員工達成共識。
(二)要保證各項管理制度得到嚴格、公正、持續的執行,這是發(fā)揮制度作用的關(guān)鍵。
(三)要做好制度實(shí)施推進(jìn)的培訓、指導工作,以及執行狀況的檢查、監督和評估工作。
(四)制度要隨著(zhù)企業(yè)的發(fā)展、環(huán)境的轉變、經(jīng)營(yíng)管理范疇的變動(dòng)而不斷健全、更新,以推動(dòng)企業(yè)基礎管理水平的逐步提升。
1.企業(yè)管理制度1.生產(chǎn)調度受分管經(jīng)理、主管直接領(lǐng)導和管理,日常生產(chǎn)工作指揮、協(xié)調、管理行使生產(chǎn)經(jīng)理權力。當班工作中應按公司管理制度,以全局利益為出發(fā)點(diǎn),抓好安全、穩產(chǎn),推動(dòng)系統長(cháng)周期安全運行。
2.認真執行“生產(chǎn)管理標準”,嚴格執行勞動(dòng)紀律,加強生產(chǎn)調度指揮,搞好安全生產(chǎn),推動(dòng)當班中的生產(chǎn)作業(yè)和經(jīng)濟指標完成。
3.負責當班中各崗位設備、工藝正常運行,抓好煤、水、電、汽、氣的平衡調度,指揮協(xié)調。生產(chǎn)過(guò)程中,有權減量,無(wú)權超標。
4.加強巡回檢查,全面檢查、了解各工序指標變化,發(fā)現設備、工藝有不正常時(shí),要組織解決,并反饋有關(guān)領(lǐng)導。
5.認真組織大班班前會(huì ),將生產(chǎn)調度例會(huì )主要精神傳達給員工,并作好當班生產(chǎn)的安全注意事項安排。
6.負責當班中系統開(kāi)停車(chē)及設備的停機檢修,倒機開(kāi)車(chē)。
7.保證安全第一,加強各車(chē)間、工序的聯(lián)系,對生產(chǎn)運行中有疑難問(wèn)題,有權通知有關(guān)車(chē)間,部門(mén)協(xié)同處理。對當班中出現的事故要通知所在車(chē)間召開(kāi)分析會(huì ),并拿出事故處理意見(jiàn)。
小型企業(yè)管理制度 15
一、總則
1、 愛(ài)國、守法、遵守企業(yè)制度
2、 團結、誠實(shí)、維護集團榮譽(yù)
3、 愛(ài)崗、敬業(yè)、提高業(yè)務(wù)水平
4、 奉獻、勤儉、提高工作效率
二、工作態(tài)度
1、 效率——提高技能、高效工作
2、 責任——盡心盡力、勇?lián)厝?/p>
3、 協(xié)作——及時(shí)溝通、團結合作
4、 誠懇——忠誠老實(shí)、實(shí)事求是
5、 紀律——令行禁止、步調一致
三、員工須知
1、 員工要積極提高自身修養,培養優(yōu)良的品質(zhì),要講文明、懂禮貌,語(yǔ)言、行為要規范,推廣使用普通話(huà),儀容、儀表要端莊,上下班服飾要大方得體,處處體現瑞光人良好的精神風(fēng)貌。
2、 員工在公司工作中取得的科研、技術(shù)成果、技術(shù)專(zhuān)利均屬公司所有。任何人不得以任何理由視為己有。
3、 凡在本公司工作的員工,應為公司事業(yè)的發(fā)展盡心盡力,不得搞第二職業(yè)。
4、 所有員工均應認真學(xué)習本準則,按本準則中的要求去做,對本準則有不明確或不理解的地方,由集團行政人力資源部負責解釋。
四、儀容儀表
1、 公司員工應注意個(gè)人衛生,保持整潔,儀容端莊、大方,充滿(mǎn)自信。
2、 男員工不蓄胡須,不留長(cháng)發(fā)、不剃光頭(特殊情況除外)、不留長(cháng)指甲,不刺青。
3、 女員工頭發(fā)應梳理整潔、大方、美觀(guān),不可留怪異的發(fā)型。工作中可化淡妝,不可濃妝艷抹或涂有色指甲油。
4、 上班時(shí)間著(zhù)裝以適應工作需要為前提,服裝要整潔。在辦公樓內工作的員工穿工作服或正裝。工作時(shí)間不得穿超短裙(指超過(guò)膝蓋以上20厘米)、短褲(指長(cháng)度在膝蓋以上)、背心、吊帶衣、拖鞋等不適于正式場(chǎng)合穿戴的服裝等。進(jìn)入車(chē)間,所有員工需戴工作帽,與生產(chǎn)直接相關(guān)部門(mén)的員工必須穿工裝,女員工不得穿裙子、高跟鞋參與車(chē)間工作。
5、 不得在大庭廣眾下化妝、挖鼻孔、搔癢、對人打噴嚏、打哈欠和伸懶腰。
6、 為了保護自身安全,各崗位員工按要求穿戴勞動(dòng)防護用品。
五、言談舉止
1、 使用禮貌用語(yǔ),如“你好”、“請”、“對不起”“謝謝”、“再見(jiàn)”、“請您稍等一下”等。
2、 不講粗話(huà)、不講臟話(huà)、不講諷刺話(huà);忌用蔑視語(yǔ)、否定語(yǔ)、頂撞語(yǔ)、煩躁語(yǔ)。
3、 工作中交談要語(yǔ)言規范,力求做到完整簡(jiǎn)練、吐字清楚、發(fā)音準確、聲音高低適中,同時(shí)注意語(yǔ)言表情和行為的協(xié)調一致。
4、 與人交談時(shí),要尊重對方,眼光經(jīng)常保持注視,多傾聽(tīng),在不了解講話(huà)人本意時(shí)不要隨意打斷對方。
5、 進(jìn)入他人辦公室前,應先用手輕敲三下,得到同意后再進(jìn)入。進(jìn)入后,不得隨意翻動(dòng)室內物品。
6、 站立時(shí),自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或在體前交叉。
7、 坐立時(shí),上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前縮后仰,搖腿翹腳。
8、 行走時(shí),眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動(dòng),不晃肩搖頭、不左顧右盼,不得與他人拉手、摟腰搭背。 一般靠邊行走,多人一起行走時(shí),不要橫成一排。
9、 早晨上班、晚上下班應互相問(wèn)候。碰見(jiàn)客人時(shí),應主動(dòng)問(wèn)好,或點(diǎn)頭示意。
10、 在走廊、過(guò)道、電梯或其他活動(dòng)場(chǎng)所與客人相遇時(shí),應主動(dòng)向右側禮讓?zhuān)埧腿讼刃小?/p>
11、 在公共區域或客人面前,不得高聲喧嘩或與同事?tīng)幊、爭論,開(kāi)關(guān)門(mén)、搬動(dòng)物品時(shí)力度適中。
六、接打電話(huà)
1、 電話(huà)鈴響時(shí)要盡快接起(最多不超過(guò)3次鈴響),首先必須說(shuō):“您好,瑞光集團、或瑞光色母粒公司、或瑞源公司、或瑞華公司”;通話(huà)期間語(yǔ)音必須清晰、洪亮、態(tài)度和藹。
2、 認真傾聽(tīng)對方講話(huà),對方所查詢(xún)事宜不涉及機密的情況下,必須有問(wèn)有答、耐心細致,必要時(shí)應詳細記錄對方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、姓名,并向對方復述一遍。接聽(tīng)的電話(huà),要及時(shí)傳達到有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導。
3、 如有外部電話(huà)找公司領(lǐng)導時(shí),應轉至秘書(shū)或行政人力資源部。
4、 當同事的電話(huà)沒(méi)人接聽(tīng)時(shí),應主動(dòng)代為接聽(tīng);傳遞或轉接電話(huà)時(shí),要捂住話(huà)筒,使對方聽(tīng)不到這邊的講話(huà)聲音。
5、 通話(huà)完畢后,向對方道“再見(jiàn)”,等對方放下電話(huà)后,再輕輕放下電話(huà)。
6、 打電話(huà)時(shí),應預先整理好電話(huà)內容,力求語(yǔ)言簡(jiǎn)練、明了。
7、 工作時(shí)間內原則上不允許打私人電話(huà),不準打168、98、99等有獎問(wèn)答熱線(xiàn)電話(huà)或發(fā)私人傳真,更不許在電話(huà)中談天說(shuō)笑。
七、節約能源
1、 凡配備空調的房間,為節約能耗和延長(cháng)空調使用壽命,夏季溫度設置≥25℃,冬季溫度設置≤20℃。
2、 珍惜能源,節約用紙,水電氣做到用畢即關(guān);非住宿人員不得在公司內洗衣服,不得在浴室洗衣服,按規定使用電話(huà)、傳真機、空調機、照明、電腦及其他電器,下班前應妥當關(guān)閉方能離去。
3、 愛(ài)護公司的公共財產(chǎn),發(fā)現有損害公司公共財產(chǎn)現象時(shí)要加以制止,并及時(shí)上報;發(fā)現有跑冒滴漏等現象時(shí),要及時(shí)通知行政人力資源部。
八、門(mén)衛和安全
1、 出入門(mén)崗,應按規定接受門(mén)衛詢(xún)問(wèn),交付相應手續,騎自行車(chē)、摩托車(chē)者應下車(chē)推行。
2、 嚴禁私自攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及產(chǎn)品)出廠(chǎng)。
3、 嚴禁攜包(小公文包除外)進(jìn)公司,住宿人員攜包出公司,需主動(dòng)接受門(mén)衛檢查。
4、 禁止在廠(chǎng)區內存放可燃燒的物品,不準將易燃易爆物品帶入廠(chǎng)區內。不得攜帶違禁品、危險品或與生產(chǎn)(業(yè)務(wù))無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入到工作現場(chǎng)。
5、 員工有價(jià)證券及貴重物品要妥善保管,禁止在公共場(chǎng)所、辦公室的抽屜以及文件柜中存放較大數額現金和有價(jià)證券,丟失責任自負。
6、 外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)時(shí),必須由門(mén)衛人員聯(lián)系當事人,征得當事人同意后,方可入內。外來(lái)人員在廠(chǎng)區內走動(dòng),必須由公司相關(guān)人員陪同。(具體要求詳見(jiàn)《門(mén)衛管理規定》)。
九、吸煙規定
1、 嚴格遵守公司《安全條例》,嚴禁在非規定時(shí)間、非規定地點(diǎn)吸煙。
2、 除會(huì )客室、瑞源宿舍電視機室和固定的吸煙點(diǎn)及接待重要客人的部門(mén)以外,其它場(chǎng)所一律不得吸煙。
3、 員工到指定吸煙點(diǎn)吸煙,非節假日準予吸煙時(shí)間為:9:00-10:00、12:00-13:00、14:00-15:00、17:00以后,同時(shí)在吸煙室內不能超過(guò)三人。節假日和非工作時(shí)間吸煙人數和時(shí)間不受限制。
4、 公司所有員工均有義務(wù)告誡和勸阻來(lái)訪(fǎng)客人不要在公共場(chǎng)合吸煙,客人吸煙只限在會(huì )客場(chǎng)所,且接待人員必須在場(chǎng)。
5、 嚴禁違規使用明火。
十、5S管理
1、 工作所需物品須用明確的標識分類(lèi)放置,用過(guò)的公用品放回原處,保持清潔整齊,定位管理。
2、 工作任務(wù)完成后,必須將工作臺面、機器設備及地面清掃干凈,不得雜亂無(wú)章。
3、 下班后,要把桌面上資料文件整理好,保持桌面的清潔。
4、 不要把椅子、雜物放到過(guò)道和公用的地方,不可長(cháng)時(shí)間站在過(guò)道上談話(huà)。
5、 在餐廳用餐后,將桌面清理干凈,并將餐椅擺放整齊。
6、 每個(gè)人所負責辦公區嚴格按“5S”標準整理好,辦公桌上文具及文件應嚴格按公司要求擺好,不得亂放,辦公人員離開(kāi)辦公桌后,應將椅子推入桌下。
十一、工作規定
1、 按時(shí)上下班,不遲到、不早退。按公司考勤制度要求認真考勤。按規定時(shí)間上、下班,不得無(wú)故遲到、早退或曠工。
2、 參加會(huì )議或培訓,不準遲到,將手機調至震動(dòng)或靜音狀態(tài),養成隨手帶筆和本做記錄的習慣。
3、 在公司辦公時(shí),不得隨意翻閱領(lǐng)導及有關(guān)人員的文件資料,更不得隨意拿走。
4、 工作時(shí)間內不得隨意離崗、串崗、擅離職守。
5、 員工進(jìn)入工作崗位,不得怠慢、拖延,工作時(shí)間應全神貫注、安全作業(yè)。
6、 嚴禁上班時(shí)間看(聽(tīng))與工作內容無(wú)關(guān)的報刊雜志、視聽(tīng)產(chǎn)品及做工作以外的事務(wù),嚴禁睡崗,不準玩電腦游戲,不得上網(wǎng)瀏覽與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的內容,工作時(shí)間嚴禁聊天,更不允許大聲喧嘩。不得在廠(chǎng)區內跑動(dòng)、打鬧,以免誤傷。
7、 中午休息時(shí),不得橫臥在椅子或桌子上,不準在辦公室內下棋,玩紙牌或進(jìn)行其他消遣活動(dòng)。
8、 禁止在車(chē)間、會(huì )議室等場(chǎng)所就餐或吃零食(公司規定餐食時(shí)間外)。
十二、愛(ài)護公物與環(huán)境
1、 公司物品要輕拿輕放,避免磨損地面或桌面。不踐踏花草、不破壞樹(shù)木。
2、 不得隨地吐痰,應將垃圾、廢紙屑等丟入垃圾桶內,不得隨地亂扔。剩余茶葉將水瀝干后,倒在垃圾桶內,以免堵塞下水道。
3、 嚼過(guò)的口香糖用紙包好后,扔入垃圾桶內。不要吐在地上或粘在任何區域。
4、 使用衛生間要注意保持清潔,使用后要沖水。不要往地面或墻面上吐痰,便池弄臟后應自己清理干凈。
5、 節約使用衛生紙,用后的紙張扔到紙簍內。
6、 洗手后,將水在盥洗盆內控干,或用紙擦干,不要將水甩到地面上,以免滑倒。
十三、職業(yè)操守
1、 盡忠職守,服從上級,團結友愛(ài),不得陽(yáng)奉陰違、弄虛作假或敷衍搪塞。
2、 不得利用職務(wù)之便,經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似業(yè)務(wù)或未經(jīng)同意兼任其它單位的職務(wù)。
3、 注意學(xué)習新知識,努力提高工作技能,工作上精益求精,提高工作效率。
4、 不得泄露與業(yè)務(wù)或職務(wù)有關(guān)的機密,不得利用職權營(yíng)私舞弊、損公肥私或以公司名義在外謀私利。
5、 嚴禁在公司內賭博、打架斗毆、酗酒或從事其他違法違紀活動(dòng)。
6、 員工應互助互愛(ài)、通力合作,與公司同舟共濟,不得搬弄是非、擾亂公司正常經(jīng)營(yíng)秩序。員工對工作有不滿(mǎn)之處,應直接向主管投訴。如直屬主管不便處理或處理不了,也可越級投訴。倘員工選擇書(shū)面方式,須注明姓名部門(mén)以示誠意。所有投訴將保密處理。
十四、禮儀禮節
1、 介紹
(1)首先把本公司人員介紹給對方,再介紹對方人員;介紹時(shí),要講清公司名稱(chēng)和人員的姓名、職務(wù)等。向公司外?咳嗽蓖時(shí)介紹本公司人員時(shí),按公司內的職務(wù)由高到低介紹?
(2)為他人作介紹時(shí)必須遵守“尊者優(yōu)先”的規則:把年輕者先介紹給年長(cháng)者;把職務(wù)低者先介紹給職務(wù)高者;如果雙方年齡、職務(wù)相當,則把男士先介紹給女士;把家人先介紹給同事、朋友;把未婚者先介紹給已婚者;把后來(lái)者先介紹給先到者。
(3)把一個(gè)人介紹給眾人時(shí),先向眾人介紹一人,再一一介紹眾人。
2、 握手
(1)以誠摯、友好的態(tài)度,握住對方的右手,并注意用力適度,不能長(cháng)時(shí)間握住不放。
(2)握手時(shí),視線(xiàn)注視對方的眼睛或面部,身體稍微前傾,微笑致意或簡(jiǎn)單問(wèn)候,不可左顧右盼。
(3)握手順序按照“尊者為先”的原則:在正式場(chǎng)合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長(cháng)輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場(chǎng)合,以先到者先伸手為禮;在接待來(lái)客時(shí),以主人先伸手為禮,客人告辭時(shí),以客人先伸手為禮。
(4)在多人同時(shí)握手時(shí),應順序進(jìn)行,不可交叉握手。
(5)握手時(shí),不可跨著(zhù)門(mén)檻、不可戴著(zhù)手套、不可將另外一只手插在衣袋里。男士握手時(shí)應脫帽。
(6)在任何情況拒絕對方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的.,但手上有水或不干凈時(shí),應謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
3、 引領(lǐng)客人
(1)引領(lǐng)客人時(shí),每當位置和場(chǎng)所有所改變時(shí),都要以手勢事先告知。
(2)上下樓梯時(shí),自己的位置要始終處于客人的下方。上樓時(shí),請客人先走,下樓時(shí)要走在前面帶路。
(3)在門(mén)前引導時(shí),要注意門(mén)的開(kāi)關(guān)。如果是門(mén)朝里推,自己先進(jìn),然后請客人進(jìn);如果是門(mén)朝外拉,則先把門(mén)拉開(kāi),請客人先進(jìn),自己后進(jìn)。
(4)引領(lǐng)客人進(jìn)入走廊時(shí),應位于客人左前方稍前一點(diǎn),身體略偏向客人,與客人協(xié)步同行。
(5)引領(lǐng)客人乘電梯時(shí),請客人先上電梯;下電梯時(shí),請客人先下;操作電梯時(shí),不要背對客人或將客人甩在一邊不理。如電梯里有人,應輕聲或點(diǎn)頭致意;人很多時(shí),可請客人再等下一趟。
(6)送客時(shí),應根據情況送至電梯、門(mén)口或車(chē)前。
4、 待客之道
(1)接待客人要以禮相待,起身、讓座、倒茶、坐陪,不能冷淡、怠慢客人。
(2)引領(lǐng)客人到接待室時(shí),將客人引向客用座椅,并將客人的位置安排在上座 (上座是指離入口較遠,或是能看到全景的座位)。
(3)客人入座后應立即給客人倒茶,倒茶時(shí)要倒7分滿(mǎn),注意溫度。上茶時(shí),應先給上座的客人送茶,并注意保持茶具及手部的清潔。
(4)送茶者在進(jìn)入接待室前應敲門(mén),送茶時(shí)應輕手輕腳,走路時(shí)不要發(fā)出聲響。上完茶后退出,并輕輕把門(mén)關(guān)上。
(5)不要讓客人等待太長(cháng)時(shí)間,應根據情況及時(shí)跟接待領(lǐng)導聯(lián)系,以確定如何處理。
5、 拜訪(fǎng)客人時(shí)的禮節
(1)要事先預約,確認訪(fǎng)問(wèn)的時(shí)間、內容等。
(2)要外表整潔,提前準備好需要商談或回答的問(wèn)題。
(3)盡量不在上午11:00以后和下午4:00以后訪(fǎng)問(wèn)。
(4)交換名片應注意:
名片應裝在專(zhuān)用的名片夾或名片盒內;
一般由訪(fǎng)問(wèn)方的職位比較低的人先取出名片,當有多人同時(shí)訪(fǎng)問(wèn)時(shí),由組內的領(lǐng)導先拿出名片;
與對方交換名片時(shí),應先打招呼,并介紹公司名稱(chēng)、個(gè)人姓名,然后再將名片交給對方;
接到對方名片時(shí),可先放在桌面上,找機會(huì )再放入名片盒內。
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。ㄒ唬┕靖鞑块T(mén)所購一切物資材料,嚴格實(shí)行先入庫存、后使用制度。
。ǘ┵徶貌块T(mén)采購物資應及時(shí)與總務(wù)部負責人和倉庫員聯(lián)系,通知到貨時(shí)間、數量、貨物品種,并協(xié)助做好搬運工作。
。ㄈ﹤}管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發(fā)現品名、規格數量、價(jià)格與單據、運單不符,應及時(shí)通知購置部門(mén)向供貨單位辦理補料或退貨手續。進(jìn)倉物料的質(zhì)量驗收由購置部門(mén)負責。
。ㄋ模┙(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,倉管員應及時(shí)開(kāi)出“倉庫收料單”,倉庫據此記賬并送經(jīng)辦人一份,用以辦理付款手續。
。ㄎ澹└鞑块T(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理(負責人)簽名,再交總務(wù)部負責人批準,方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用,由使用部門(mén)書(shū)面申請,公司領(lǐng)導簽字批準后,方可辦理領(lǐng)料手續。
。樘岣吒鞑块T(mén)領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法,定為星期二、三、五,三天辦理領(lǐng)料事宜,特殊情況除外。
。ㄆ撸└鞑块T(mén)下月領(lǐng)用物料的計劃,應在上月終5天前(即每月的`二十五日)報總務(wù)部。臨時(shí)補給物資必須提前三天報總務(wù)部。
。ò耍┪飿I(yè)出倉,必須辦理出庫手續,填制“倉庫領(lǐng)料單”,并驗明物業(yè)的規格、數量、經(jīng)總務(wù)部負責人簽字后,方能發(fā)貨,倉管員應及時(shí)記賬。
。ň牛﹤}管員對任何部門(mén)均應嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法。嚴禁白條發(fā)貨。
。ㄊ﹤}管員應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入,領(lǐng)用物料,應立即做相應的記載,及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
。ㄊ唬﹤}庫應每月對庫存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),發(fā)現升溢、損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報告表”,經(jīng)公司領(lǐng)導批準,據以列賬,并報財務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報表、匯總表、盤(pán)點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。
。ㄊ榧皶r(shí)反映庫存物資數額,配合使用部門(mén)編好采購計劃,以節約使用資金,倉管員應每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)各一份。
。ㄊ﹤}庫物資必須按類(lèi)別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀(guān)。填好貨物卡,把貨物卡掛放在明顯位置。
。ㄊ模⿴靸葒澜麛y帶火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內。
。ㄊ澹﹤}管員要認真做好倉庫的安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無(wú)可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)匯報。
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為了加強車(chē)輛費用考核,明確責任,使公司車(chē)輛使用更加透明,完善公司車(chē)輛管理制度,現對公司各類(lèi)車(chē)輛使用補充規定如下:
一、目的:
為了加強本公司的車(chē)輛管理和保養,特制定本規定。
二、范圍:
本公司兩輛車(chē)
三、職責:
司機負責車(chē)輛的定期檢查和保養,并憑《用車(chē)申請書(shū)》出車(chē)。
四、車(chē)輛管理:
4.1車(chē)輛出車(chē)前必須進(jìn)行安全檢查,車(chē)輛行車(chē)途中應安全行駛并嚴格遵守交通規則,若有違規罰款由駕駛員負擔。(視具體情況而定)
4.2公司用車(chē)原則:市內貨少不出車(chē)
4.3車(chē)輛出車(chē)任務(wù)結束后和節假日應停放在公司專(zhuān)用車(chē)位內,不得擅自將公車(chē)私用,否則追究司機責任。
4.4車(chē)輛的各類(lèi)證件要保管完好,行駛證、車(chē)匙不得放在車(chē)內,以防盜竊。
五、司機管理:
5.1公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則安全駕車(chē),并應遵守本公司其它相關(guān)的規章制度。
5.2司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件,發(fā)現有故障的應及時(shí)報告行政部,經(jīng)批準后送汽修廠(chǎng)維修。
5.3司機應清楚了解車(chē)輛的保養時(shí)間和各季度的`審核工作,如因證件不齊全或過(guò)期失效的,后果由司機負責。
5.4司機駕車(chē)一定要遵守交通規則、文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速緊跟、爭道、賽車(chē)等),不準疲勞駕車(chē)、不準酒后駕車(chē)。如因故意違章或以上原因被罰款的,費用由當事人負責。
5.5上班時(shí)間未派出車(chē)的,應隨時(shí)在公司等候出車(chē),在辦公室內應協(xié)助做好各方面工作必要時(shí)協(xié)助其它部門(mén)工作。
5.6未經(jīng)批準不得將車(chē)輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛,嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人駕駛。
注:1、其他人員用車(chē)必須經(jīng)過(guò)司機同意并填寫(xiě)《用車(chē)申請書(shū)》(車(chē)內放置筆記本,用做行車(chē)記錄,以便司機隨時(shí)查詢(xún))
2、車(chē)輛鑰匙由司機負責,車(chē)內衛生每周由各部門(mén)循環(huán)負責(循環(huán)打掃)
3、每天下班前由司機或最后使用人員為車(chē)輛補油(加油需用油卡)。
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1.目的:
為維護公司及公司員工財產(chǎn)安全,規范與加強人員、車(chē)輛、物品的進(jìn)出管理。
2.適應范圍:
公司各層人員、物資、車(chē)輛(包括外來(lái)車(chē)輛)進(jìn)出的管理。
3.職責
3.1行政部負責建立并完善管理制度;
3.2保安員對出入公司人員、車(chē)輛、物品進(jìn)行管理;
3.3公司各部門(mén)及相關(guān)人員配合執行。
4.定義:
無(wú)
5.內容:
5.1員工進(jìn)出管理
5.1.1本公司員工進(jìn)入公司須出示廠(chǎng)牌,否則門(mén)衛有權拒絕放其進(jìn)入。
5.1.2本公司員工在上班時(shí)間外出者,應持本部門(mén)負責人簽署的《放行條》方可放行。
5.1.3門(mén)崗的門(mén)禁時(shí)間:周一至周六晚上12:00,周日晚上則在次日凌晨2點(diǎn),出差人員或特殊情況除外。
5.1.4自行車(chē)、摩托車(chē)出入門(mén)崗應下車(chē)推行。
5.1.5員工外出時(shí),隨身攜帶的手袋或其它袋子,必須自覺(jué)出示給保安人員檢查,不配合檢查者,門(mén)衛有權不予放行(經(jīng)總經(jīng)理批準可不予檢查的除外)。
5.2來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)出管理。
5.2.1來(lái)訪(fǎng)人員應先由保安人員與被訪(fǎng)人電話(huà)聯(lián)系,得到被訪(fǎng)人確認后,填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》然后由保安帶領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入公司。
5.3探親家屬進(jìn)出管理
5.3.1上班時(shí)間,家屬活動(dòng)的范圍僅限于生活區內。
5.3.2家屬探訪(fǎng)時(shí)應登記,并留有效證件存保安室,由被探訪(fǎng)者帶領(lǐng)進(jìn)入生活區,探訪(fǎng)結束離開(kāi)公司時(shí)由保安員退回所存證件。
5.4來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)出程序
5.4.1外來(lái)人員進(jìn)入公司程序:出入公司時(shí)由其本人出示證件,門(mén)衛檢查證件、攜帶物品及說(shuō)明事由,然后填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》,門(mén)衛通知相關(guān)部門(mén)/個(gè)人并予以確認,最后進(jìn)入公司。
5.4.2離開(kāi)公司時(shí),門(mén)衛檢查其攜帶物品并在《來(lái)訪(fǎng)登記表》上注明離開(kāi)時(shí)間,最后來(lái)賓離開(kāi)公司。
5.5車(chē)輛進(jìn)出管理
5.5.1公司內部車(chē)輛
5.5.1.1公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理車(chē)輛直接給予放行
5.5.1.2公司車(chē)輛離開(kāi)公司,應持行政部填寫(xiě)的有效《放行條》,車(chē)輛攜帶物品須經(jīng)保安核查無(wú)誤后放行;
5.5.1.3公司車(chē)輛外出送貨離開(kāi)公司,應持行政部填寫(xiě)的《放行條》,《放行條》上必須有生產(chǎn)部門(mén)負責人的簽名方可有效。
5.5.1.4除直接放行車(chē)輛(含公司提供直接放行車(chē)牌號車(chē)輛)外,所有車(chē)輛外出,保安員須憑有效《放行條》方可給予放行。
5.5.2外部車(chē)輛
5.5.2.1來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛在進(jìn)公司前由保安員填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》后進(jìn)入公司。離開(kāi)時(shí)如有物品帶出,應持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無(wú)誤后放行。
5.5.2.2送貨車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)由保安員填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》后進(jìn)入公司。離開(kāi)時(shí)如有物品帶出,應持有效《放行條》經(jīng)保安員核查無(wú)誤后放行。
5.5.2.3外來(lái)車(chē)輛有自帶物料或其它物品進(jìn)廠(chǎng)時(shí),保安人員登記時(shí)應注明品名、規格和數量,離開(kāi)時(shí)保安人員再次核查,無(wú)誤后給予放行。
5.5.3政府及相關(guān)單位車(chē)輛
5.5.3.1政府及相關(guān)單位指定車(chē)輛直接放行,無(wú)須登記。
5.5.3.2未指定車(chē)輛進(jìn)入公司前應由保安員詢(xún)問(wèn)事由后填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》方可進(jìn)入公司。
5.5.4帶貨車(chē)輛進(jìn)出程序
5.5.4.1帶貨車(chē)輛出入公司大門(mén)的程序:車(chē)輛進(jìn)入公司時(shí)停車(chē)接受門(mén)衛進(jìn)行登記,記錄車(chē)牌號及車(chē)上物資,特別是要注明隨車(chē)帶入尚須帶走的非本公司物資名稱(chēng)、數量,接著(zhù)門(mén)衛通知相關(guān)部門(mén)確認,最后車(chē)輛進(jìn)入公司。
5.5.4.2車(chē)輛離開(kāi)公司程序:車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)停車(chē)接受門(mén)衛檢查,接著(zhù)門(mén)衛核對進(jìn)入公司記錄,然后對非隨車(chē)帶入的物資一律憑公司領(lǐng)導簽字的《放行條》放行,最后車(chē)輛離開(kāi)公司。
5.6物品進(jìn)出管理
5.6.1來(lái)訪(fǎng)人員需攜帶物品進(jìn)入公司時(shí),應填寫(xiě)自備物品清單交保安室,在離開(kāi)公司時(shí)保安人員根據其自備物品清單檢查攜帶物品,如果所攜帶的物品超出自備物品清單范圍,應另持本公司簽發(fā)的有效《放行條》方可放行。
5.6.2公司物品
5.6.2.1因業(yè)務(wù)需要帶出本公司的圖紙及其它技術(shù)資料時(shí),需持圖紙管理部門(mén)負責人代簽名的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。
5.6.2.2公司裝配成品放行,需持相關(guān)部門(mén)負責人確認的《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。
5.6.2.3攜帶物料、加工零件、樣板或模具離開(kāi)公司,須相關(guān)部門(mén)經(jīng)理確認的.《放行條》經(jīng)保安員核實(shí)后放行。
5.6.2.4離職人員在離職前應將隨身物品搬到保安室,持人事行政部開(kāi)具的《放行條》,經(jīng)保安員核實(shí)后放行。
5.6.2.5特殊情況處理。非工作時(shí)間緊急物品放行,由相關(guān)部門(mén)負責人確認后放行。
5.7嚴禁進(jìn)入公司的外來(lái)人員與車(chē)輛:
5.7.1攜帶易燃易爆及危險品的人員及車(chē)輛。
5.7.2不明身份,衣冠不整的人員。
5.7.3未與被訪(fǎng)人事先聯(lián)系好前來(lái)洽談業(yè)務(wù)的人員及車(chē)輛。
5.7.4洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者。
5.7.5來(lái)訪(fǎng)人員報不清受訪(fǎng)部門(mén)及受訪(fǎng)人者。
5.7.6來(lái)訪(fǎng)人員不能出示有效證件者。
5.7.7已離職人員未辦理探訪(fǎng)手續者。
5.8嚴禁進(jìn)入公司工作場(chǎng)所的員工:
5.8.1攜帶違禁物品者。
5.8.2未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或以上人員核準,擅自帶客參觀(guān)者。
5.8.3上班時(shí)間穿拖鞋、短褲、背心者。
5.8.4上班時(shí)間衣帽不整、形象太差者。
5.9嚴禁放行的人員、車(chē)輛及物品:
5.9.1人員與車(chē)輛拒絕檢查的。
5.9.2物品無(wú)《放行條》或所裝物品與《放行條》不符的。
5.9.3雖有《放行條》,但《放行條》未經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理確認的。
5.9.4員工上班時(shí)間外出,無(wú)《放行條》的。
5.9.5員工外出,攜帶公司物品,《放行條》上無(wú)相關(guān)人員確認的。
5.9.6員工攜帶之物品與《放行條》不符的。
5.10檢查及監督:
5.10.1行政部將不定時(shí)不定期地對保安登記情況進(jìn)行檢查,原則上每周不低于四次隨時(shí)抽查。
5.10.2每月2日前保安員須將上月的《來(lái)訪(fǎng)登記表》交予行政部,由行政部保管。
6.處罰情況:
6.1初次違反規定但態(tài)度良好人員進(jìn)行口頭警告,不作現金處罰。
6.2初次違反規定但態(tài)度惡劣人員進(jìn)行10元以下現金處罰。
6.3連續三次違反規定人員進(jìn)行20-100元現金處罰。
6.3多次違反規定拒不接受教育人員,公司將進(jìn)行開(kāi)除,并扣除其半個(gè)月工資。
6.4以上罰款由行政部統計交于財務(wù)部,財務(wù)部從本人當月工資中扣除罰款金額。
7.相關(guān)表格
7.1《放行條》《見(jiàn)附表一》
7.2《來(lái)訪(fǎng)登記表》《見(jiàn)附表二》
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1、施工單位應嚴格遵守國家及地方政府頒發(fā)的安全施工、禮貌施工等規范、條例,遵守建設單位的現場(chǎng)管理規定。建設單位將不定期邀請有關(guān)部門(mén)按《XXX建設工程現場(chǎng)禮貌施工檢查評定標準》等要求進(jìn)行檢查,達不到禮貌工地標準的,建設單位即可勒令其停工整改。
2、施工現場(chǎng)必須按要求設置“五圖一牌”,標牌的資料及形式必須貼合相關(guān)規定要求。
3、施工現場(chǎng)應有恰當的標語(yǔ)和安全警戒標志。標語(yǔ)標牌由施工單位擬定,交甲方現場(chǎng)代表審定批準后付諸實(shí)施,切勿亂寫(xiě)亂畫(huà)以及隨意張貼懸掛。
4、施工現場(chǎng)實(shí)行封閉式管理,各施工單位制定相應的門(mén)崗管理制度并嚴格執行,施工現場(chǎng)的管理人員、施工人員必須佩戴證明身份的證卡進(jìn)出,非施工人員不得擅自進(jìn)入施工現場(chǎng)。證卡由施工單位擬定資料及形式,交由甲方審定批準后實(shí)施。
5、本工程施工場(chǎng)地,以該項目總平面紅線(xiàn)范圍內及臨時(shí)租用地作為施工場(chǎng)地,施工單位在施工前,必須在甲方規定的區域內布置臨設,并將總平面布置圖交由甲方審定批準后,方能付諸實(shí)施。
6、施工單位在施工現場(chǎng)周邊設立圍護設施,屬臨街和居民居住區在建工程的,應當設置封閉式圍護設施作業(yè),工地周邊50米、出入口100米內無(wú)垃圾、污水,堅持工地周邊整潔。
7、施工現場(chǎng)應確保進(jìn)出道路通暢、平整、堅實(shí),有回旋余地,施工現場(chǎng)應有可靠的排水措施,施工污水沉淀排入甲方指定的地方,排水系統處于正常的使用狀態(tài)。
8、施工單位應當按照施工總平面布置圖合理布置各項臨時(shí)設施,堆放大宗材料、成品、半成品和施工機具設備,減少二次倒運與搬遷,不得侵占場(chǎng)內道路及安全防護等設施。建筑物內外的零散碎料和垃圾渣土應及時(shí)清理。樓梯踏步、休息平臺、陽(yáng)臺處等懸挑結構上不得堆放料具和雜物。在施工作業(yè)面,工人操作應做到“活完料凈腳下清”。
9、施工單位應重視和加強施工現場(chǎng)的`衛生防病工作;職工食堂應貼合《中華人民共和國食品衛生法》規定的標準,并辦理《衛生許可證》;食堂工作人員必須先體檢、培訓合格后方可上崗;發(fā)現傳染病人和疑似傳染病人,及時(shí)救治的同時(shí)向甲方告知。
10、遵守國家有關(guān)環(huán)境保護的法律規定,采取有效措施控制施工現場(chǎng)的各種粉塵、廢氣、固體廢棄物以及噪聲、振動(dòng)對環(huán)境的污染和危害。
11、嚴格按照《中華人民共和國消防條例》的規定,在施工現場(chǎng)內建立和執行防火管理制度,設置貼合要求的消防設施,并堅持完好的備用狀態(tài)。在容易發(fā)生火災的地方施工或者儲存、使用易燃、易爆器材時(shí),應當采取特殊的消防安全措施。貫徹“誰(shuí)施工誰(shuí)負責安全、防火”的原則。
12、在施工現場(chǎng)內必須加強社會(huì )治安綜合治理工作,施工組織設計應有保衛措施方案,落實(shí)社會(huì )治安綜合治理工作職責制;遇有治安突發(fā)事件,必須立即向公安機關(guān)匯報,不得延誤和隱瞞。需要招用外來(lái)務(wù)工人員的,必須立即按有關(guān)規定辦理《用工證》、《外來(lái)人員就業(yè)證》和暫住證。施工現場(chǎng)應明確劃分施工區和生活區,嚴禁在建工程內安排人員住宿,做好宿舍的衛生及安全管理,做到窗明地凈,生活用品疊放整齊,并做好宿舍安全用電及消防預防措施。
13、每一天施工單位項目經(jīng)理或職責工長(cháng)應準時(shí)到施工現場(chǎng),如有急事,應向甲方現場(chǎng)代表請假批準,施工現場(chǎng)應隨時(shí)有負責人,如施工負責人不在,必須指定有資質(zhì)的臨時(shí)負責人。我公司現場(chǎng)代表對其的考核結果,將作為衡量施工單位管理水平的一個(gè)重要依據。
14、施工單位操作工人必須穿著(zhù)統一的標準建筑背心上班,且必須定時(shí)清洗,不得有明顯大面積污垢。
15、施工單位在土方開(kāi)挖中如發(fā)現管道電纜及其它埋設物應及時(shí)報告,不得擅自處理。在不放坡、挖深超過(guò)1.5米的土方施工中必須采取正確的經(jīng)甲方現場(chǎng)代表批準的護壁措施;外運土方時(shí),應辦理“渣土棄置許可證”,并作好周邊環(huán)境的清潔衛生;在出入口20米內應鋪設草墊;在施工中,必須派員清潔污染路面,在施工后必須對路面進(jìn)行徹底的清潔。如在現場(chǎng)堆碼土方,應距離圍墻50cm,距離操作人員100cm以上,垂直堆放高度不能超過(guò)1.5米;電纜兩側1m范圍內應采用人工挖掘。
16、在夜間施工時(shí),施工單位必須有管理人員值班,管理人員值班名單應上報甲方。
17、施工單位應對現場(chǎng)機具進(jìn)行正常維護和定期保養。使用垂直運輸機械(如塔吊、門(mén)字架等),必須有勞動(dòng)局頒發(fā)的使用許可證,方能使用。相鄰工地的塔吊,各施工單位應相互協(xié)調,制定防碰撞措施,嚴防發(fā)生塔吊碰撞事故。
18、在施工前,各施工工長(cháng)應以書(shū)面形式向施工工人作好安全技術(shù)交底,并作好文字記錄,隨時(shí)理解甲方現場(chǎng)代表的督查。
19、施工單位必須加強對其現場(chǎng)人員的管理約束,合同履行期間嚴禁發(fā)生任何性質(zhì)的打架斗毆事件。若施工方人員參與打架斗毆,每發(fā)生一次除賠償由此給建設單位造成的直接經(jīng)濟損失外還需按規定進(jìn)行罰款。
20、為了維護建設場(chǎng)地周邊的花園、環(huán)境,施工單位必須教育工人愛(ài)護一草一木,嚴禁踐踏、污染、破壞。
小型企業(yè)管理制度 20
第一條入場(chǎng)內嚴禁帶煙火,場(chǎng)內嚴禁吸煙,場(chǎng)內嚴禁私自動(dòng)用取火用具。
第二條在工作崗位上必須嚴格遵守勞動(dòng)紀律和操作規程,不得亂走亂串互相打鬧,未經(jīng)領(lǐng)導允許,不得擅自脫離崗位。
第三條上班前六小時(shí)和工作中嚴禁飲酒,倒班員工每天保證八小時(shí)睡眠。
第四條非崗位人員不準擅自觸動(dòng)和操作,不得在崗位上任意逗留。
第五條對不熟悉的物料嚴禁嘗試,嚴禁將易燃易爆劇毒品帶入辦公室或公共場(chǎng)所。
第六條不得隨意進(jìn)入設備或下水井等內,以防中毒窒息。
第七條在組織任何臨時(shí)工作前,必須先采取措施,并對操作者進(jìn)行安全教育。
第八條凡進(jìn)入易燃易爆區域的各種車(chē)倆,未經(jīng)安全檢查和批準,一律不得入內,否則嚴肅處理。
第九條易燃易爆得操作場(chǎng)所和倉庫周?chē),不準堆放與生產(chǎn)無(wú)關(guān)得可燃物雜物等,要有一定安全距離。
第十條嚴禁使用汽油溶劑擦洗衣物、車(chē)輛、工具和設備。
第十一條場(chǎng)內嚴禁穿鐵釘子鞋。
第十二條轉動(dòng)設備崗位女工工作時(shí)必須戴工作帽,發(fā)辮不許露外面。
第十三條凡生產(chǎn)崗位人員和進(jìn)入生產(chǎn)崗位人員豆必須按規定穿戴勞動(dòng)保護服裝和鞋,否則不允許進(jìn)入生產(chǎn)崗位。
第十四條嚴禁在生產(chǎn)區域內用黑色金屬工具和石塊等硬物敲打設備管道等。
第十五條生產(chǎn)崗位庫房等必須配備足夠數量的消防器材,并經(jīng)常保持完好有效,有專(zhuān)人負責不得擅自挪用。
第十六條未經(jīng)批準和辦理手續,嚴禁做任何技術(shù)試驗和設備改裝。
第十七條聯(lián)軸節轉動(dòng)皮帶輪等旋轉部位,應安裝防護罩或擋板,嚴禁用手觸摸及維修正在轉動(dòng)的.設備,所有設備和管道上的安全措施不準私自拆除和調試。
第十八條凡操作電氣設備必須擦干手,沒(méi)有經(jīng)批準得安全措施嚴禁帶電作業(yè)。
第十九條兩米以上的高空作業(yè)必須系好安全帶,蹬梯子作業(yè)時(shí)將梯子綁牢,或設專(zhuān)人扶持,嚴禁采取拋、扔方法傳遞物件,安全帶做到高掛低用。
第二十條凡進(jìn)入檢修現場(chǎng)人員,必須戴安全帽和穿戴勞動(dòng)保護服裝,不準穿涼鞋等。
第二十一條 嚴禁在沒(méi)有防護措施得高空作業(yè)場(chǎng)所和起重物件下通行。
第二十二條 各種廢料、設備等嚴禁隨地亂扔亂放,應放在制定地點(diǎn)。
第二十三條 嚴格遵守交通規則,乘坐機動(dòng)車(chē)輛時(shí)未停穩不準上和下,不準扒車(chē),騎自行車(chē)嚴禁帶人或扶機動(dòng)車(chē)輛行駛。
第二十四條 雷雨天嚴禁靠近大樹(shù)、電線(xiàn)桿、高大建筑物和避雷針。
第二十五條 凡大雷雨天氣,各種可燃氣體,禁止對空排放,輕質(zhì)油物料和液化氣體停止裝車(chē)和脫水,停止做可燃氣體、輕質(zhì)油物料、液化氣體得分析采樣工作。
第二十六條 凡來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)學(xué)習人員,必須由接待人員領(lǐng)路,并嚴格遵守各項安全規章制度,在崗位上參觀(guān)學(xué)習不得妨礙崗位操作人員的正常操作,裝置停工檢修期間一律不接待參觀(guān)人員。
第二十七條 嚴禁帶小孩入廠(chǎng)和到各生產(chǎn)崗位,嚴禁爬越圍墻。
第二十八條 每周五定為全公司統一的“安全活動(dòng)日”,組織學(xué)習規章制度、安全技術(shù)知識、檢查本單位事故隱患和事故分析等,時(shí)間必須保證,特殊情況只能串用,不能占用。
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