學(xué)校檔案管理制度【范例14篇】
在日新月異的現代社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的學(xué)校檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
學(xué)校檔案管理制度 篇1
第一章 總 則
第一條 為規范學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中的重要作用，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部、檔案局令第27號)等法律法規，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的檔案，是指學(xué)校在招生、教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項活動(dòng)中直接形成的對學(xué)生、教職工、學(xué)校和社會(huì )具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條 檔案是對學(xué)校發(fā)展歷史過(guò)程的反映和記錄，是學(xué)校的寶貴財富。學(xué)校所有單位和個(gè)人都應遵守有關(guān)法律法規，履行保護和移交檔案的義務(wù)。
第四條 檔案工作是學(xué)校重要的基礎性工作，是學(xué)校管理水平的重要體現。校內各單位應重視檔案工作，將其納入自身發(fā)展規劃和工作計劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍，保障檔案工作依法有序開(kāi)展。
第二章 管理體制及機構人員
第五條 學(xué)校檔案工作由校長(cháng)領(lǐng)導，其主要職責是：
(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規章制度；
(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
(三)建立健全與學(xué)校辦學(xué)規模相適應的檔案機構，落實(shí)人員編制、檔案庫房、開(kāi)展檔案資料征集、搶救保護、安全保密、數字化、現代化管理、提供利用、編纂、陳列展覽及設備購置和維護方面所需設備及經(jīng)費；
(四)研究決定學(xué)校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。
分管檔案工作的校領(lǐng)導受校長(cháng)委托具體負責檔案工作。
第六條 學(xué)校成立檔案工作委員會(huì )，負責審議、指導、監督落實(shí)全校檔案工作相關(guān)事項。主任委員由校長(cháng)擔任。
第七條 學(xué)校檔案館是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，負責全校檔案工作，校內各單位檔案工作接受檔案館的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。
第八條 學(xué)校檔案館的主要職責是：
(一)宣傳、貫徹執行國家有關(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學(xué)校檔案工作；
(二)組織制訂并實(shí)施學(xué)校檔案工作有關(guān)規章制度和業(yè)務(wù)規范，對各單位檔案工作進(jìn)行指導、監督和檢查；
(三)負責接收(征集)、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管、保護全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料，做好檔案安全保密工作；
(四)編制檢索工具，編研、出版檔案史料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源；
(五)組織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作，為學(xué)校和社會(huì )服務(wù)；
(七)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的校史校情教育、愛(ài)國主義教育等文化教育功能；
(八)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓，建立和健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò )；
(九)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和業(yè)務(wù)交流活動(dòng)。
第九條 檔案館應配備政治素質(zhì)可靠、年齡結構合理、數量足夠的工作人員。檔案工作人員應具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識及現代化管理技能。新進(jìn)檔案館工作人員應具有碩士研究生及以上學(xué)歷。
第十條 檔案館專(zhuān)職檔案工作人員，按照國家和學(xué)校有關(guān)政策實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十一條 各單位應確定一名負責人分管本單位的檔案工作，并配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員，負責本單位檔案的收集、整理和歸檔工作。
第十二條 專(zhuān)(兼)職檔案工作人員應當遵紀守法，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，勇于創(chuàng )新，不斷提高管理和服務(wù)水平。
第十三條 各單位檔案工作的基本任務(wù)是：
(一)按照學(xué)校有關(guān)規定做好本單位文件材料的收集、保管、整理、分類(lèi)、立卷(裝盒)等工作；
(二)按歸檔范圍、歸檔要求，將檔案材料按時(shí)向檔案館移交；
(三)對按照規定不向檔案館移交或暫不移交的檔案材料，應建立健全相應的科學(xué)管理制度，確保檔案材料安全，并積極提供服務(wù)和利用；
(四)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查，維護本單位檔案、材料的完整與安全。
第十四條 學(xué)校按照有關(guān)法律法規，對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇及補助等其他有關(guān)待遇。
第三章 檔案的管理
第十五條 學(xué)校檔案由檔案館集中統一管理，各單位的檔案材料應按照規定向檔案館移交，不得拒絕歸檔。
情況特殊的單位，經(jīng)提出申請、檔案工作委員會(huì )審議、學(xué)校批準后，可設立檔案分室，負責本單位的檔案收集、整理、保管和利用工作，業(yè)務(wù)上接受檔案館的指導、監督和檢查。檔案分室每年須向檔案館報送新增檔案庫存目錄和統計年報表。
第十六條 教職員工個(gè)人在從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)中所形成的各種載體形式的文件材料，應當按照規定及時(shí)歸檔，不得據為己有。
對于個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件材料以及國內外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價(jià)值的材料，檔案館可通過(guò)征集、代管、捐贈等方式進(jìn)行收集。
第十七條 學(xué)校實(shí)行紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔，歸檔范圍包括：黨群類(lèi)、行政類(lèi)、學(xué)生類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、科研類(lèi)、基本建設類(lèi)、儀器設備類(lèi)、產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)、出版物類(lèi)、外事類(lèi)、財會(huì )類(lèi)、聲像類(lèi)、實(shí)物類(lèi)、人物類(lèi)、人事類(lèi)。
歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、實(shí)物等各種載體形式。
各類(lèi)文件材料的具體歸檔范圍，按《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)執行。
第十八條 學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
各單位負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本單位的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料進(jìn)行系統整理組卷，編制頁(yè)號或者件號，制作卷內目錄、案卷封面，填寫(xiě)備考表，交本單位負責檔案工作的人員檢查合格并由主管領(lǐng)導審核簽字后，移交學(xué)校檔案館。
第十九條 校內各單位立卷歸檔分工為：全校性、綜合性的文件材料由黨委辦公室、校長(cháng)辦公室負責；其余門(mén)類(lèi)文件材料由職能部門(mén)按職責分工負責。各課題組形成的文件材料交由科學(xué)技術(shù)處、社會(huì )科學(xué)處等項目管理單位審查并進(jìn)行立卷歸檔。對于多部門(mén)合作完成的工作或項目，主辦部門(mén)負責全套文件材料立卷歸檔，協(xié)作部門(mén)保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案。
第二十條 學(xué)校與校外單位分工協(xié)作完成的項目，檔案館保存全套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應當將復制件交學(xué)校檔案館保存。
第二十一條 歸檔的檔案材料應質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。
已移交檔案館的檔案材料，不得進(jìn)行撤換、涂(更)改。
第二十二條 檔案材料歸檔時(shí)間：
(一)各部門(mén)應當在次年6月底前歸檔；
(二)各學(xué)院(部、所、中心)等應當在次學(xué)年寒假前歸檔；
(三)科研類(lèi)檔案應當在項目完成后2個(gè)月內歸檔，基建類(lèi)檔案應當在項目完成后3個(gè)月內歸檔；
(四)其他歸檔要求按照各類(lèi)檔案工作規范(詳見(jiàn)附件)執行。
第二十三條 檔案館根據《西南大學(xué)檔案實(shí)體分類(lèi)編號方案》(附件2)對館藏檔案進(jìn)行分類(lèi)、鑒定、編號和排列。
第二十四條 檔案館按照《西南大學(xué)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(附件1)確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿(mǎn)、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定并登記造冊，報校長(cháng)批準后，按規定予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷(xiāo)毀任何檔案。
第二十五條 檔案館應采取先進(jìn)的檔案保護技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應當及時(shí)修復或者復制。對重要檔案和破損、褪色修復的檔案應當及時(shí)數字化，加工成電子檔案保管。
第二十六條 檔案館應建立和健全庫房管理的規章制度，落實(shí)各種安全保護措施，確保檔案安全。
第二十七條 檔案館應定期對所存檔案和資料的保管情況進(jìn)行檢查，消除安全隱患。遇有特殊情況，應立即向校長(cháng)報告，及時(shí)處理。
第二十八條 檔案館要不斷改進(jìn)和完善管理工作，加大力度推進(jìn)檔案信息化建設，并采取措施，確保數字化檔案信息和電子檔案(文件)的長(cháng)期保存和利用，以增強檔案實(shí)體(信息)的安全保障能力，提高檔案信息資源共享及開(kāi)發(fā)利用能力。
第二十九條 檔案館應建立檔案統計制度，定期對檔案的收集、整理、保管、利用和館內各種數據情況進(jìn)行統計；并按國家有關(guān)規定報送檔案工作基本情況統計報表。
第四章 檔案的開(kāi)放、利用和公布
第三十條 檔案館應主動(dòng)做好檔案利用工作，按照規定向全校和社會(huì )開(kāi)放檔案，積極發(fā)揮檔案的信息功能，提高檔案利用率。開(kāi)放和利用檔案遵循如下原則：
(一)對于自形成之日起滿(mǎn)30年的檔案，除未解密或需要控制使用部分外，均應按國家規定，向全校和社會(huì )開(kāi)放。對于其中涉及國家安全和學(xué)校重大利益的檔案，須經(jīng)檔案工作委員會(huì )審議、校長(cháng)批準后，方可分期分批開(kāi)放。
(二)凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續后，均可利用已開(kāi)放的檔案。境外組織或個(gè)人利用檔案的，按照國家有關(guān)規定辦理。
(三)查閱、摘錄、復制未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館館長(cháng)批準。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，應當經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報請校長(cháng)審查批準。需要利用的檔案涉及重大問(wèn)題或者國家秘密，應當經(jīng)學(xué)校保密工作部門(mén)批準。
(四)館藏檔案原則上不外借。特殊情況下須經(jīng)所在單位領(lǐng)導同意、檔案館館長(cháng)批準后，方可外借。對借出檔案，須按時(shí)歸還。損壞或丟失檔案者按《中華人民共和國檔案法》及《檔案管理違法違紀行為處分規定》(監察部、人社部、檔案局令第30號)相關(guān)條款進(jìn)行處理。
(五)檔案館提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，須經(jīng)檔案館館長(cháng)批準。
加蓋西南大學(xué)檔案館公章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
(六)向檔案館移交、捐贈檔案的單位和個(gè)人，對其檔案享有優(yōu)先使用權，無(wú)償利用，并可對其檔案中不宜向社會(huì )開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館應維護其合法權益。
(七)寄存檔案歸寄存者所有。檔案館如需向社會(huì )提供利用，應當征得寄存者同意。
第三十一條 檔案館按照國家有關(guān)規定公布檔案。未經(jīng)學(xué)校授權，其它任何組織或者個(gè)人無(wú)權公布學(xué)校檔案。
第三十二條 學(xué)校館藏檔案屬下列情況之一者不予開(kāi)放和公布：
(一)涉及國家秘密的.；
(二)涉及專(zhuān)利或技術(shù)秘密的；
(三)涉及個(gè)人隱私的；
(四)檔案形成單位規定限制利用的。
第三十三條 檔案館是學(xué)校出具檔案證明的唯一機構。檔案館應設立專(zhuān)門(mén)的閱覽室，提供必要的檢索工具，為檔案利用創(chuàng )造便利條件。用于公益目的的檔案利用，檔案館不收取費用；用于個(gè)人或商業(yè)目的的，按照有關(guān)規定合理收費。
第三十四條 檔案館應積極開(kāi)展檔案編研工作。出版檔案史料和公布檔案，須經(jīng)檔案工作委員會(huì )同意，并報請校長(cháng)批準。
第三十五條 檔案館應采取多種形式(如舉辦檔案展覽、陳列，建設檔案網(wǎng)站等)，積極開(kāi)展檔案宣傳工作；條件具備時(shí)，應在相關(guān)專(zhuān)業(yè)的高年級學(xué)生中開(kāi)設有關(guān)檔案管理的選修課。
第五章 條件保障
第三十六條 學(xué)校將檔案工作所需經(jīng)費列入預算，保證檔案工作需要。
第三十七條 學(xué)校為檔案館提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對不適應檔案事業(yè)發(fā)展需要或不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設標準》(建標103-2008)的要求及時(shí)進(jìn)行改擴建或者新建。
存放涉密檔案應當設有專(zhuān)門(mén)庫房。
存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物、防磁等必要設施。
第三十八條 學(xué)校將數字檔案館建設納入數字校園整體建設規劃，為檔案館配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館建設，保障檔案信息化建設與學(xué)校數字化校園建設同步進(jìn)行。
第六章 考核、獎勵與處罰
第三十九條 學(xué)校建立檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學(xué)校定期召開(kāi)檔案工作會(huì )議，評選檔案工作先進(jìn)集體和個(gè)人。
第四十條 學(xué)校對在檔案工作中作出下列貢獻的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎勵：
(一)在檔案的收集、整理、提供利用工作中作出顯著(zhù)成績(jì)的；
(二)在檔案的保護和現代化管理工作中作出顯著(zhù)成績(jì)的；
(三)在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中作出重要貢獻的；
(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給檔案館的；
(五)同違反檔案法律法規的行為作斗爭，表現突出的。
第四十一條 有下列行為之一的，學(xué)校應對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；構成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
(一)玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷(xiāo)毀檔案的；
(二)違反保密規定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
(三)涂改、偽造檔案的；
(四)擅自出賣(mài)、贈送、交換檔案的；
(五)不按有關(guān)范圍、時(shí)間等規定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的；
(六)其他違反檔案法律法規的行為。
第七章 附 則
第四十二條 本辦法由檔案館負責解釋。
第四十三條 本辦法即日起施行。
聰明在于勤奮，天才在于積累。
學(xué)校檔案管理制度 篇2
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類(lèi)別排列存放。
4、檔案箱、櫥進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
5、維護檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。
6、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦理交接手續。
二、檔案保密制度：
1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。
2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。
5、不在普通電話(huà)、明碼電報、通信中涉及檔案機密。
三、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導批準后可準予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認真填寫(xiě)借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛(ài)護檔案，不準在卷內涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。
6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應清點(diǎn)無(wú)誤后簽收，發(fā)現問(wèn)題要查明原因，報領(lǐng)導處理。
四、檔案鑒定制度：
1、按期對檔案保管滿(mǎn)15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。
2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導下的主持下，由分管領(lǐng)導、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫(xiě)出鑒定報告并注明鑒定日期。
3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn)，由小組負責人簽字。
4、對鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，必須辦理批準手續，寫(xiě)出書(shū)面報告，編制銷(xiāo)毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導批準。
5、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有2個(gè)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章，填上日期。
五、檔案移交制度：
1、檔案室應按有關(guān)規定向上級檔案館移交檔案。
2、應移交的檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì )議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的全部檔案。
3、檔案移交時(shí)應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。
4、交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據上簽字蓋章。
5、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續，并經(jīng)分管領(lǐng)導繁體字認證后方可離開(kāi)崗位。
六、檔案立卷歸檔制度
1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的'文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。
2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度——機構——問(wèn)題”和文件形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)準確，合理組卷。
4、立卷要做到書(shū)面材料規范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀(guān)。
5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規定按期歸檔。文書(shū)檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規定執行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。
7、檔案室對文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導幫助。
七、檔案統計制度：
1、建立、健全科學(xué)的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設備等實(shí)物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。
3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時(shí)原始數據登記工作，注意積累統計資料。
4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細記錄。
5、逐步實(shí)現統計工作完整性，統計分類(lèi)標準化，統計基礎工作規范化。
八、檔案的開(kāi)發(fā)利用
1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。
2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。
3、對檔案的利用要及時(shí)登記。
九、檢查與考核
1、檔案工作應列入學(xué)校和各部門(mén)工作計劃，并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準。
2、本標準由學(xué)校校長(cháng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員的依據。
學(xué)校檔案管理制度 篇3
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門(mén)均應按照上級教育部門(mén)和的規定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關(guān)檔案工作的規定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
學(xué)校印章管理辦法
一、印章是學(xué)校各項管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項管理活動(dòng)的開(kāi)展，為規范和加強對各類(lèi)印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門(mén)印章和各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，以及校領(lǐng)導的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的`刻制統一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監督使用。
四、學(xué)校印章是學(xué)校職權的合法代表，主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書(shū)、合同、公文（函）等文書(shū)上。
五、印章是行使組織權力的外在表現形式，學(xué)校任何部門(mén)必須嚴格在本部門(mén)的權限范圍內使用印章，不得越權用印。
六、學(xué)校各部門(mén)印章使用，應經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導審批同意后方可用印。
七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷(xiāo)的部門(mén)，應將原有印章交由學(xué)校辦公室統一歸檔。
八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導簽名章統一由學(xué)校辦公室負責管理，學(xué)校各部門(mén)的印章由本部門(mén)負責管理。
九、各部門(mén)領(lǐng)導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門(mén)的監印人，負責管理本部門(mén)印章。
十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內容、格式，確認無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據材料，并做好詳細登記，以備查考。
十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時(shí)必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。
十二、各部門(mén)越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。
對于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門(mén)領(lǐng)導的行政責任，對因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。
學(xué)校檔案管理制度 篇4
學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。為了加強我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：
1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導小組，對學(xué)校檔案資料實(shí)行統一管理。
2、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門(mén)的有關(guān)規定，把學(xué)校、各部門(mén)和師生每個(gè)人手中分散的`有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過(guò)挑選，集中管理。任何部門(mén)和個(gè)人都不得私自保存、占有、銷(xiāo)毀和帶走應歸檔的材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無(wú)丟失，無(wú)霉變，無(wú)蟲(chóng)蛀，無(wú)差錯。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取補救措施。
6、積極地為學(xué)校和各項工作提供服務(wù)。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經(jīng)組長(cháng)（校長(cháng)）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。
8、校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導小組成員批準，并填寫(xiě)相關(guān)記錄，按時(shí)歸還，確保檔案完好無(wú)損。
9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見(jiàn)。
10、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
學(xué)校檔案管理制度 篇5
為了加強對我校校本研訓過(guò)程管理，使校本研訓工作逐步走上科學(xué)化、規范化軌道，對校本研訓實(shí)施考核評估制度。
一、學(xué)校成立由校長(cháng)為第一責任人，副校長(cháng)、教科室主任和骨干教師參加的校本研訓考核小組。小組成員嚴格按照要求進(jìn)行考核，考核堅持公正、公開(kāi)的原則。
二、考核評價(jià)參考內容：
1、積極參加學(xué)校組織的各種校本研訓活動(dòng)，態(tài)度端正，思想上重視，行動(dòng)上落實(shí)。
�。�1）嚴格教師校本研訓的各種考勤。教師必須按時(shí)參加學(xué)校組織的各種校本方面的學(xué)習與研訓活動(dòng)，不得遲到、早退或缺席。如有以上情況，學(xué)校將按教師日�？记谵k法規定進(jìn)行處理；
�。�2）嚴格教師校本研訓學(xué)習情況的`檢查。學(xué)校將不定期檢查教師的校本研訓學(xué)習目標計劃、學(xué)習筆記、學(xué)習作業(yè)、學(xué)習心得、學(xué)習階段性總結等。
2、每個(gè)教師根據自身實(shí)際制定自修計劃，確立自我成才目標，有明確的發(fā)展方向，自我修養，自我提高。自覺(jué)學(xué)習教育教學(xué)理論，能保質(zhì)保量做好業(yè)務(wù)筆記，寫(xiě)好學(xué)習心得，豐富成長(cháng)檔案袋內容，通過(guò)自學(xué)、互學(xué)、交流等形式提高自己的綜合素質(zhì)；
3、積極參加各教研組的組內研訓活動(dòng)，學(xué)習新理論、接受新信息、探索新模式、實(shí)踐新方法、創(chuàng )造新成果，提高自己的教育教學(xué)水平和能力，在活動(dòng)中能夠發(fā)揮一定的作用；
4、參加研訓學(xué)習后，教師能及時(shí)總結自己的認識和體會(huì )，將學(xué)到的新思想加以?xún)然�，形成自己的思想。及時(shí)撰寫(xiě)心得體會(huì )、教學(xué)論文、案例分析等。
5、對教師個(gè)人研訓考核評價(jià)的結果，以學(xué)分方式計入教師繼續教育檔案，作為教師年度考核的內容之一，與教師的職務(wù)、職稱(chēng)晉升和年終履職考核掛鉤。
學(xué)校檔案管理制度 篇6
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容 。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的.重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
學(xué)校檔案管理制度 篇7
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施細則》,加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現人事檔案管理工作的標準化、規范化、科學(xué)化,為學(xué)校教學(xué)及各項工作服務(wù),特制定本制度。
1.凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖像清楚,書(shū)寫(xiě)工整,禁用圓珠筆、鉛筆或純藍墨水書(shū)寫(xiě)。
2.立卷時(shí)應將材料收集齊全,核對準確,按文件自然形成規律,系統整理,并在封面上填寫(xiě)檔案名稱(chēng),編寫(xiě)卷內目錄,確定密級。
3.檔案室的庫房應堅固安全,并加強防光、防塵、防蟲(chóng)、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的.應繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說(shuō)明方案,鑒定報告,交接憑證,檢查記錄等材料。
5.定期對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報。
6.建立檔案借閱制度,根據檔案的機密程度,確定利用范圍,規定不同的審批手續,“借閱檔案證明單”,經(jīng)領(lǐng)導同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復制卷內文字材料,借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,違反規定者,按有關(guān)規定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長(cháng)的領(lǐng)導下,由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作,確定保管期限和密級,編制銷(xiāo)毀清冊。
8.鑒定工作結束后,鑒定小組應寫(xiě)出“檔案鑒定工作報告”。
9.在學(xué)校形成的各類(lèi)永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門(mén)移交。
學(xué)校檔案管理制度 篇8
一、鄉村學(xué)校少年宮檔案工作按照統一領(lǐng)導、集中管理的原則，建立專(zhuān)門(mén)的檔案工作機構，形成分管領(lǐng)導負責、專(zhuān)人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設備、出版物、財會(huì )、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類(lèi)檔案實(shí)行集中統一管理。
二、鄉村學(xué)校少年宮檔案工作機構的基本任務(wù)
1、貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
3、組織建設少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò )，指導和協(xié)助各部門(mén)做好種類(lèi)檔案的收集、征集、整理、立卷、分類(lèi)鑒定、保管統計工作。
4、接收檔案并對室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。
5、開(kāi)展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1、文書(shū)檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì )議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價(jià)值的.文件材料。
2、教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究以及學(xué)生在小組或社團活動(dòng)中形成的材料。
3、科研檔案：主要包括在日�；顒�(dòng)項目、特色項目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書(shū)、學(xué)報、�？�。
4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5、設備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說(shuō)明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規程、軟件、技術(shù)參數、合格證、保修卡等。
6、業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導員培訓進(jìn)修、各種成果、獲獎證明等。
學(xué)校檔案管理制度 篇9
一、干部人事檔案材料收集制度
1、干部人事檔案材料形成部門(mén),必須按照有關(guān)規定規范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個(gè)月內按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔并履行移交手續,任何組織與個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。
2、干部人事檔案管理部門(mén)應當建立聯(lián)系制度,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據有關(guān)法律、法規與文件精神,具體問(wèn)題具體分析,根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價(jià)值,嚴肅認真地進(jìn)行。
2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的'內容,符合要求的才能歸檔。不準將規定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個(gè)月內放入干部本人檔案,一年內整理歸檔。
3、干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長(cháng)297毫米,寬210毫米)或16開(kāi)型(長(cháng)260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20～25毫米裝訂。
學(xué)校檔案管理制度 篇10
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的.或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
學(xué)校檔案管理制度 篇11
第一章 總則
第一條 為了加強高等學(xué)校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案)，是指高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 高校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎工作之一。各高等學(xué)校必須把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，加強對檔案工作的領(lǐng)導和管理。
第二章 領(lǐng)導體制和機構設置
第四條 高校檔案工作由各級教育行政管理部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導，同時(shí)接受?chē)腋骷墮n案行政管理部門(mén)的指導、監督與檢查。
第五條 各高等學(xué)校應在校(院)長(cháng)統一領(lǐng)導下做好檔案工作，確定一名校(院)長(cháng)分管，并根據學(xué)校的實(shí)際情況，建立綜合檔案室或檔案館。
綜合檔案室的建制應按學(xué)校規模確定。凡全日制在校生規模三千人以上為副處級，三千人以下為正科級，由校(院)長(cháng)辦公室領(lǐng)導。
檔案館為系處級建制，由校(院)長(cháng)直接領(lǐng)導。
高等學(xué)校設立檔案館須經(jīng)主管部門(mén)批準，并報所在地檔案行政管理部門(mén)備案。應具備以下條件：
(一)建校歷史悠久，一般應在五十年以上;
(二)學(xué)校規模大，全日制在校生規模為五千人以上;
(三)已集中保管的檔案、資料在三萬(wàn)卷(長(cháng)度三百米)以上;
(四)具備符合要求的檔案庫房和管理設備。
第六條 高等學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機構。
第七條 高校檔案部門(mén)的基本任務(wù)如下：
(一)貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作;
(二)制訂本校關(guān)于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況;
(三)負責接收(征集)、整理、分類(lèi)、鑒定、統計、保管全校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;
(四)開(kāi)展檔案的開(kāi)放或利用工作;
(五)負責編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
(六)參加檔案信息工作的整體化建設，開(kāi)展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流;
(七)負責對全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓;
(八)開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng);
(九)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
第八條 對于某些需特殊條件保管或利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可根據實(shí)際需要設立分室管理。分室是檔案部門(mén)的分支機構，受檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)主管部門(mén)雙重領(lǐng)導。
高校附屬單位(如附屬醫院、校辦工廠(chǎng)等)的檔案工作受學(xué)校檔案部門(mén)和附屬單位雙重領(lǐng)導。其檔案機構的設立和檔案管理、移交等，由學(xué)校根據實(shí)際需要自行確定。
第九條 高等學(xué)校各部、處、院、系、所等部門(mén)，必須有一名負責人分工主管該部門(mén)的檔案工作，并視情況配備一至二名專(zhuān)(兼)職人員，負責本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作。
第三章 高校檔案工作人員
第十條 高校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的`科學(xué)文化知識。
第十一條 高等學(xué)校檔案館設館長(cháng)一名，并視需要設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名(可由校長(cháng)辦公室副主任兼任)，副主任一名。
館長(cháng)、副館長(cháng)、綜合檔案室主任人選由認真執行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當館員)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔任。
第十二條 高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數由學(xué)校根據本校規模及館藏檔案數量等實(shí)際情況確定。
第十三條 高校檔案工作人員(包括檔案部門(mén)和各部門(mén)中的專(zhuān)職檔案工作人員以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專(zhuān)業(yè)人員職務(wù)試行條例》(職改字[1986]第39號)，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。
第四章 經(jīng)費、庫房和設備
第十四條 高校檔案工作所需經(jīng)費，應單獨立項，列入學(xué)校預算，統籌解決。學(xué)校各職能部門(mén)應對用于保存本部門(mén)歸檔文件所需的檔案裝具等設備，在其經(jīng)費中給予支持。
第十五條 高等學(xué)校必須為檔案部門(mén)提供專(zhuān)用的、符合檔案管理要求的檔案庫房。存放聲像等特殊載體檔案，應設有專(zhuān)門(mén)庫房并配置恒溫、恒濕設施。
凡設置檔案館的高校，應充分考慮學(xué)校的發(fā)展規模，館藏檔案的增加數量，適應現代化管理的需要，合理安排檔案館庫房建設。有條件的學(xué)�？蓡为毥ㄔO館庫，檔案庫房建設要符合《檔案館建筑設計規范》的要求。
第十六條 高等學(xué)校應有計劃地為檔案部門(mén)配置復印、錄音、照相、錄像等設備，逐步實(shí)現電子計算機管理與檔案縮微化。
第五章 文件材料的歸檔、移交和接收工作
第十七條 高等學(xué)校應建立和完善歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責范圍內，做到每項重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。
第十八條 高等學(xué)校應做到各項工作與檔案工作實(shí)行"四同步"管理，即布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。
第十九條 高等學(xué)校對科研成果、產(chǎn)品規劃與試制、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗收時(shí)必須有檔案部門(mén)的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)應會(huì )同檔案部門(mén)對應歸檔的文件材料加以審查，簽署意見(jiàn)。沒(méi)有完整、準確、系統的文件材料的項目，不予驗收，不予上報成果。
第二十條 高等學(xué)校實(shí)行文件材料形成部門(mén)、課題組立卷的制度。一般由立卷人按文件材料的自然形成規律，加以系統整理組卷，編排頁(yè)號或件號，填寫(xiě)卷內目錄，交本部門(mén)檔案工作人員檢查、裝訂后向學(xué)校檔案部門(mén)移交。檔案部門(mén)應派人指導立卷工作。
第二十一條 高等學(xué)校文件材料的歸檔范圍：
(一)黨政管理類(lèi)
主要包括高等學(xué)校黨委、行政、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄;各黨政部門(mén)的工作計劃、總結;上級機關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。
(二)教學(xué)類(lèi)
主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》((87)教辦字016號)執行。
(三)科研類(lèi)
按國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》(國檔發(fā)[1987]6號)執行。
(四)基本建設類(lèi)
按國家檔案局、國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發(fā)[1988]4號)執行。
(五)儀器設備類(lèi)
主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備(價(jià)值在五萬(wàn)元以上)的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
(六)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)
主要包括學(xué)校自行研制、試制產(chǎn)品的文件材料及在生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件材料、樣品或樣品照片、錄像等。
(七)出版物類(lèi)
主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
(八)外事類(lèi)
主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會(huì )議(含在國內舉辦的)、出國考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請的外籍、港澳專(zhuān)家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的文件材料;授予中、外學(xué)者、著(zhù)名社會(huì )活動(dòng)家名譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。
(九)財會(huì )類(lèi)
按財政部、國家檔案局發(fā)布《會(huì )計檔案管理辦法》(財預字(84)第85號)執行。
以上各類(lèi)系指歸檔范圍。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第二十二條 歸檔的文件材料應質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。
第二十三條 歸檔時(shí)間應按以下要求：
(一)學(xué)校各黨政部門(mén)和能按年度歸檔的部門(mén)，應在次年六月底前歸檔;
(二)各教學(xué)部門(mén)和能按學(xué)年度歸檔的部門(mén)，應在次學(xué)年度寒假前歸檔;
(三)科研、基建等部門(mén)，應在項目完成后兩個(gè)月內歸檔。
第二十四條 凡由本校與其他單位分工協(xié)作完成的項目，由主辦單位保存一整套檔案，協(xié)作單位除保存與自己承擔任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應將復制件送交主辦單位保存。
第二十五條 高校檔案原則上由各校檔案部門(mén)永久保管。在國家需要時(shí)，或學(xué)校所存部分檔案列入有關(guān)國家檔案館接收范圍時(shí)，應向有關(guān)國家檔案館提供所需部分檔案原件或復制件。
對因學(xué)校分立或合并，其分設或合并前的檔案，應本著(zhù)集中保管、方便利用的原則，經(jīng)協(xié)議由一�；蚝喜⒑蟮膶W(xué)校檔案部門(mén)統一保存。有關(guān)學(xué)校在利用這部分檔案時(shí)，應予優(yōu)先照顧，并提供方便。
第二十六條 高等學(xué)校中的個(gè)人在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體形式的文件材料，必須按照規定向本校檔案部門(mén)移交，集中管理，任何個(gè)人不得據為己有。
對于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形式的重要文件材料，高校檔案部門(mén)可通過(guò)征集、代管等多種形式進(jìn)行管理。對個(gè)人向本校檔案部門(mén)捐贈檔案的，學(xué)校應予以獎勵。
第二十七條 高校檔案部門(mén)要注意向國內外征集與本校有關(guān)的各種檔案和資料。
第六章 檔案管理
第二十八條 高校檔案部門(mén)要對檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號和排列。
高校檔案的分類(lèi)方法另行規定。
第二十九條 高校檔案部門(mén)應對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。對已失去保存價(jià)值的檔案，應在征得有關(guān)部門(mén)同意，并造冊報經(jīng)校領(lǐng)導批準后，予以銷(xiāo)毀。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷(xiāo)毀任何檔案。
第三十條 高校檔案部門(mén)應指定專(zhuān)人負責進(jìn)行下列統計工作：
(一)對檔案的收進(jìn)和移出、全宗和案卷數量、檔案的利用等情況進(jìn)行統計：
(二)按照有關(guān)規定，向所在地檔案行政管理部門(mén)和上級主管部門(mén)報送檔案工作基本情況統計報表。
第三十一條 檔案庫房技術(shù)管理工作，應有專(zhuān)人負責，建立和健全有關(guān)規章制度。
第三十二條 高校檔案部門(mén)應研究和改進(jìn)檔案保護技術(shù)。對已破損和字跡褪色的檔案，應及時(shí)修復或復制。
第三十三條 高校檔案部門(mén)應對所存檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應立即向校領(lǐng)導報告，及時(shí)處理。
第七章 檔案的利用與開(kāi)放
第三十四條 高校檔案館應按照規定向全校和社會(huì )開(kāi)放檔案。
高校檔案館開(kāi)放檔案，應遵循下列規定：
(一)凡持有合法證明的單位或個(gè)人，在說(shuō)明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬開(kāi)放范圍的檔案，并可以摘錄或復制;
(二)利用者要求復制檔案，一般由檔案館負責辦理，并按規定合理收費;
(三)港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案，須經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)介紹;
(四)外國機關(guān)或個(gè)人要求利用檔案，應按國家有關(guān)規定辦理;
(五)未經(jīng)學(xué)校授權或上級主管機關(guān)批準，任何組織或個(gè)人無(wú)權公布檔案。
第三十五條 高校檔案館應設立專(zhuān)門(mén)的閱覽室，并提供檔案目錄(屬開(kāi)放范圍的)、全宗指南、檔案館指南等。
第三十六條 館藏檔案屬下列情況之一者不宜開(kāi)放;
(一)涉及黨和國家秘密的;
(二)涉及專(zhuān)利或技術(shù)秘密的;
(三)涉及個(gè)人隱私的;
(四)檔案形成部門(mén)規定限制利用的。
第三十七條 對于要求查閱、摘錄、復制屬尚未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館長(cháng)同意;涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題須經(jīng)科研主管部門(mén)負責人同意，必要時(shí)要報請校領(lǐng)導審查批準。
第三十八條 高校綜合檔案室所保存的檔案，主要供本校利用。如其他單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應持介紹信，經(jīng)綜合檔案室主任或校(院)長(cháng)辦公室主任同意后，方可查閱。如需利用的檔案涉及重大問(wèn)題或黨和國家秘密，須經(jīng)校領(lǐng)導批準。
第三十九條 高校檔案部門(mén)必須編制必要的檢索工具。著(zhù)錄標準按國家標準3792.5～85《檔案著(zhù)錄規則》執行。
第四十條 高校檔案部門(mén)應積極開(kāi)展檔案的編研工作。出版和公布檔案，須經(jīng)檔案形成部門(mén)同意，并報請校領(lǐng)導批準。
第四十一條 對于重要的、珍貴的檔案和資料，一般不得提供原件使用。如特殊需要，須經(jīng)檔案部門(mén)領(lǐng)導批準。
第四十二條 高校檔案部門(mén)應采取多種形式，如舉辦檔案展覽、陳列等，積極開(kāi)展檔案宣傳工作。有條件的高校，應在高年級開(kāi)設有關(guān)檔案管理的選修課。
第八章 考核、獎勵與處罰
第四十三條 高校檔案部門(mén)應建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責。對優(yōu)秀的工作人員和突出的服務(wù)成果、研究成果給予獎勵。
第四十四條 對于違反《中華人民共和國檔案法》行為，應按照《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》規定的程序和處理方法予以處罰，并按有關(guān)規定建立備案制度。
第九章 附則
第四十五條 本辦法適用于普通高等學(xué)校。其他高等學(xué)�？蓞⒄請绦�。
第四十六條 高等學(xué)校根據本辦法可制訂實(shí)施細則。
第四十七條 本辦法由國家教育委員會(huì )負責解釋。
第四十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原教育部所發(fā)的《高等學(xué)�？茖W(xué)技術(shù)檔案工作辦法》[(82)教辦字254號]、《關(guān)于高等學(xué)校文書(shū)檔案保管期限的規定》[(84)教辦字210號]同時(shí)廢止。
學(xué)校檔案管理制度 篇12
一、學(xué)校檔案實(shí)行統一領(lǐng)導、綜合管理、專(zhuān)人負責的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)夾，配備必需的工作設施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷(xiāo)毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開(kāi)漏頁(yè)，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專(zhuān)職檔案人員的監督下抄錄有關(guān)內容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的`特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責任。
學(xué)校檔案管理制度 篇13
1、嚴格執行檔案管理的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區教育服務(wù)。
2、檔案管理人員必須認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的`有關(guān)規定，以嚴肅認真的態(tài)度，及時(shí)、準確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類(lèi)、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實(shí)現科學(xué)管理。檔案要求做到內容齊全、分類(lèi)清楚：不漏不重、裝訂規范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價(jià)值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內禁止吸煙，確保庫房資料的安全。
5、嚴格檔案借閱手續。內部人員借閱檔案要填寫(xiě)借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導批準；所借檔案應如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫，發(fā)現缺少當即追查，防止散失，若有損毀，及時(shí)補救。
學(xué)校檔案管理制度 篇14
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內容。
2、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專(zhuān)（兼）職人員進(jìn)行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時(shí)認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)報告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規定向檔案室移交，任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔�？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內文件內容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門(mén)，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線(xiàn)路要定期檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現問(wèn)題，立即向領(lǐng)導報告，對破損或褪變檔案應及時(shí)進(jìn)行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)門(mén)，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內。
四、檔案查閱制度
1、積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿(mǎn)足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì )主義兩個(gè)文明建設中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的'方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規定時(shí)間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線(xiàn)、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無(wú)損。
7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當面清點(diǎn)。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時(shí)報告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料，利于采取補救措施。
五、學(xué)校檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，方可執行銷(xiāo)毀。
4、檔案專(zhuān)（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續時(shí)，應將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負責檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數目等，以備查考。
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