檔案管理制度精品15篇
在學(xué)習、工作、生活中，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編整理的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理制度1
為了切實(shí)抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的'利用，特制定本制度。
一、工程檔案工作要與工程建設同步。
二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實(shí)，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時(shí)性、連貫性。
三、工程項目建設過(guò)程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。
四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。
五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語(yǔ)言或模棱兩可的語(yǔ)句進(jìn)行定性評定。
六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專(zhuān)人負責各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。
七、建設單位隨時(shí)檢查有關(guān)檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類(lèi)檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質(zhì)量保證金。
八、按照工程檔案管理規定及相關(guān)規范、規定進(jìn)行整理、立卷、歸檔。
二0xx年八月十八日
檔案管理制度2
一、會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料。
二、財務(wù)科的全部會(huì )計檔案，由財務(wù)科長(cháng)指定專(zhuān)人負責整理，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管。
三、會(huì )計檔案的存放要做到有專(zhuān)櫥，科學(xué)管理查找方便。
四、會(huì )計檔案的.保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會(huì )計年度終了后的第一年算起。
五、會(huì )計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財務(wù)科負責人批準，并限期歸還。
六、嚴格執行會(huì )計檔案保管期限規定，對不超過(guò)保管期限的一定要妥善保管，對超過(guò)保管期限的也一定要按規定報批后，方可銷(xiāo)毀。
檔案管理制度3
1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進(jìn)行統一管理。
2.機器設備進(jìn)行統一編號，由各區域主管負責，出了問(wèn)題由主管承擔相應責任。
3.主管須在每天下班前對機器進(jìn)行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無(wú)損壞，如發(fā)現問(wèn)題一定要查明原因，分清責任，落實(shí)到個(gè)人。
4.每星期日由保潔員對吸塵器進(jìn)行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線(xiàn)插頭是否破損漏電發(fā)現問(wèn)題及時(shí)保修，并填寫(xiě)《機器設備清潔保養記錄表》、《機器設備維修記錄表》。
5.其他大型機器，如：?jiǎn)嗡C、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫(xiě)《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養要有記錄》，《設備維修記錄表》。
6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛(ài)護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現，將對此給予除名并罰款處理。
7.嚴格遵守公司規定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償等字樣。
8.本公司內部其他部門(mén)需借用，歸還時(shí)必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。
10.使用人必須嚴格遵照執行機器設備的操作規范、要求。
11.吸塵器保養：
11.1檢查最后一次使用過(guò)的吸塵器是否清理干凈，有無(wú)雜物留存。
11.2開(kāi)動(dòng)電機檢查機器是否正常運轉，有無(wú)大的噪聲。
11.3操作時(shí)沿著(zhù)由內向外，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作。
11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線(xiàn)的'長(cháng)短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線(xiàn)因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線(xiàn)是否有破損現象，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全。
11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機。
11.8操作時(shí)留意電線(xiàn)不要拖拉太長(cháng)，以免踩踏發(fā)生意外。
11.9使用時(shí)注意單刷地毯機的電源線(xiàn)，要及時(shí)更換電源插座，以免電源線(xiàn)因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機要及時(shí)把軟盤(pán)取下，用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機進(jìn)行最后檢查與整理，達到外觀(guān)清潔整齊，保證內部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管。
檔案管理制度4
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統、準確，各項簽字手續完備。
第二條歸檔的.文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負荷規范要求，書(shū)寫(xiě)材料要適合長(cháng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統的不能通過(guò)鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續
檔案管理制度5
1、為了更好的建立安全生產(chǎn)記錄,確保安全數據的完整性和連續性,特制定此制度。
2、公司的安全生產(chǎn)制度根據液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個(gè)安全生產(chǎn)管理臺帳,五個(gè)管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術(shù)措施臺帳和安全事故臺帳。
3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個(gè)方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠(chǎng)二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動(dòng)臺帳。
5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。
安全生產(chǎn)技術(shù)臺帳包括:安全技術(shù)措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動(dòng)支付的'資金投入。
6、生產(chǎn)事故臺帳應記載事故類(lèi)別:人身傷害事故臺帳、設備事故臺帳和其他的事故臺帳。
7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據日常的檢查以及各科室安全員上報的相關(guān)數據統一管理記錄。
檔案管理制度6
一、 總則
集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。為規范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
1、凡集團總部各部門(mén)、各分子公司在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門(mén)檔案資料的完整性、延續性、真實(shí)性。
2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書(shū)立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進(jìn)行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書(shū)立卷工作，配備專(zhuān)職或兼職人員負責此項工作。
二、歸檔范圍
1、凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料
3、公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )形成的文件材料;
4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)
5、政府、項目批文、合同;
6、公司制度體系、會(huì )議紀要、內部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等);
7、工程進(jìn)度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;
8、各分子公司及集團總部各部門(mén)年度工作計劃及資金計劃;
9、公司簽定的各類(lèi)合同(含商品房買(mǎi)賣(mài)合同);
10、公司有效證照、證件、印章;
11、具有法律效力及保存價(jià)值的文件;
12、公司重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等;
13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;
14、集團、各分子公司獲得的社會(huì )榮譽(yù)資料;
15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
三、立卷歸檔要求
1、集團行政人事部應即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管;各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。
2、集團各部門(mén)應及時(shí)向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續;各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時(shí)，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類(lèi)造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專(zhuān)人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。
4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點(diǎn)：
(1)歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
(2)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi);文電應全在一立卷。
(3)卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;
(4)卷內文件材料應按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號;不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的.右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
(5)按各類(lèi)檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內容的也應重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內;卷內文件目錄放在卷目。
(6)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內容和責任者。
四、 檔案保管期限
1、文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(cháng)期和短期三種。長(cháng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
2、確定集團檔案保管期限的原則
(1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本公司有長(cháng)遠利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。
(2)凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長(cháng)期時(shí)間內對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(cháng)期保管。
(3)凡是在較短時(shí)間內對公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。
五、檔案保密級別
1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類(lèi)。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議， 行政人事部經(jīng)理核定密級。
2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室;有密級檔案復制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。
3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)及副總以上級領(lǐng)導批準。
4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導和辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。
六、檔案的借閱
1、各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導批準，然后到檔案管理員處填寫(xiě)檔案調閱登記簿，方可借閱。
2、公司各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。
4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。
5、有密級的檔案調閱、復制時(shí)均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。
6、借閱的檔案用完后，應及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。
7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。
8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關(guān)保密規定辦理。
七、電腦檔案的管理
1、 所有員工使用的電腦必須指定專(zhuān)門(mén)的區域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區域里設定工作人員專(zhuān)用文件夾，使用電腦工作人員將各類(lèi)文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類(lèi)存放。
2、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區域、文件夾名稱(chēng)進(jìn)行如實(shí)登記;各電腦檔案管理責任人須定時(shí)對本單位的電腦按照登記存放區域進(jìn)行檢查。
八、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿(mǎn)的檔案材料，按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見(jiàn)。
3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團總裁批準后，方可銷(xiāo)毀。
4、銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
九、罰則
1、集團各分子公司凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件部門(mén)負責人和單位領(lǐng)導寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內通報批評。
2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團行政部經(jīng)理)批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門(mén)領(lǐng)導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評;如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。
3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫(xiě)出書(shū)面檢查。
4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任。
5、檔案管理員丟失、規范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。
6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
十、附則
1、本制度自20xx年9月1日生效。
2、本制度由集團行政人事部負責解釋。
3、各子公司應根據本制度，結合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細則。
4、以往的相關(guān)規定與本辦法不一致的，以本制度為準。
十一、附件：集團各分子公司各部門(mén)存檔及備案范圍
檔案管理制度7
第一章 總則
第一條 工業(yè)企業(yè)的機器設備和工具，是進(jìn)行生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數量和性能，決定著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)面貌，因此，工業(yè)企業(yè)管好用好機器設備和工具，使機器設備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài)，延長(cháng)其使用壽命，是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內容。設備管理好壞，對于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量，對于減輕勞動(dòng)強度，提高勞動(dòng)效率以及減少原材料消耗，降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。
第二條 設備管理工作的內容包括從設備進(jìn)廠(chǎng)驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務(wù)，是要保證設備在物質(zhì)運動(dòng)的全過(guò)程中，自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
第三條 為了保證有效地實(shí)現設備管理目標，必須堅持以預防為主，維護保養與計劃檢修并重和先維修后生產(chǎn)的原則，正確使用，精心保養，合理潤滑，安全生產(chǎn)。設備管理部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)共同負責，做好包 括使用、保養、檢查、修理等工作，正確處理好生產(chǎn)與維修的關(guān)系。
第二章 設備技術(shù)狀況
第四條 設備技術(shù)經(jīng)濟指標。
評價(jià)企業(yè)設備管理的技術(shù)經(jīng)濟指標有：
1.設備完好率 表示設備技術(shù)狀態(tài)的完好程度，是檢查企業(yè)設備管理和維修工作水平的'重要指標。其計算公式為：
設備完好率=完好的設備臺數 / 設備總臺數×100%
設備總臺數是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門(mén)管理、物資部門(mén)代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。
2.設備故障率 它是指因設備發(fā)生故障而停機的時(shí)間占設備運轉時(shí)間的百分比，計算公式為：
故障率=設備故障停機時(shí)間 / 設備運轉時(shí)間×100%
3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計算公式為：
維修費用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費用
4.單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)維修費用 計算公式為：
單位產(chǎn)品(或萬(wàn)元產(chǎn)值)的維修費用=維修費用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)
5.平均單臺設備年維修費用 計算公式為：
平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總臺數
第五條 對所有設備按設備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備，并分別制訂具體參合標準。
第六條 各部門(mén)的生產(chǎn)設備必須完成上級下達的技術(shù)狀況指標，即考核設備的綜合完好率。
第七條 設備管理部門(mén)要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標，并層層分解落實(shí)到崗。
第三章 設備運行動(dòng)態(tài)管理
第七條 設備運行動(dòng)態(tài)管理，是指通過(guò)一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況，依據設備運行的狀況制訂相應措施。
第八條 建立健全系統的設備巡檢措施。
各作業(yè)部門(mén)要對每臺設備，依據其結構和運行方式，定出巡檢點(diǎn)、內容、正常運行的參數標準，并針對設備的具體運行特點(diǎn)，對設備的每一個(gè)巡檢點(diǎn)，確定出明確的檢查周期，一般可分為時(shí)、班、日、周、旬、月檢查點(diǎn)。
第九條 巡檢保證體系。
生產(chǎn)崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點(diǎn)進(jìn)行檢查，專(zhuān)業(yè)維修人員要承包對重點(diǎn)設備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門(mén)都要根據設備的多少和復雜程序，確定設置專(zhuān)職巡檢員
檔案管理制度8
一、總則
1.為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統,確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(gbt/50328-20xx)的要求,特制定本規定。
2.各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責,各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料,認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。
二、工程檔案管理規定
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過(guò)程的一部分,應納入建設全過(guò)程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料,對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監督、檢查,并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個(gè)環(huán)節的銜接,監理項目部配備專(zhuān)職信息管理員,為更好地管理好檔案資料,應配置必要的檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
三、工程文件的收發(fā)及管理規定
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給監理項目部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由監理項目部信息管理員統一接收;統一接收國網(wǎng)項目部、集團項目部、電監辦以及監理項目部等下發(fā)的各項文件,做好接收記錄。
3.1.4信息管理員對接收的工程文件資料,必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5信息管理員應及時(shí)建立工程文件收發(fā)文記錄,并能利用計算機進(jìn)行各類(lèi)文件的查詢(xún)檢索。
3.1.6對接收的密級文件資料,要嚴格按保密規定妥善收存,并認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.1.7信息管理員僅對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè),并建立檔案總登記帳和分類(lèi)登記帳；
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1上級下發(fā)文件、監理工程師通知單、監理工作聯(lián)系單、通知及會(huì )議紀要,由信息管理員按所指定的單位及時(shí)傳遞并建立發(fā)放記錄。
四、監理項目部檔案管理職責
1、負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監督與審核,特別是對竣工圖完整、準確、系統進(jìn)行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況,并審核、簽署。
2、歸檔范圍：
1)負責提交監理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量,工期、投資監理等方面的全部文件材料。
2)監理各專(zhuān)業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質(zhì)量監督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查,對被監理單位歸檔文件的.完整性、準確性、系統性負責,并在案卷內備考表審核人欄簽署。
3)對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件,監理項目部有權退回,相關(guān)單位應按檔案管理的有關(guān)規定進(jìn)行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
3、工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
1)對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料,先由申請銷(xiāo)毀的部門(mén)登記造冊,再由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),報項目部總工及經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。
2)對各單位修改替代后的檔案,檔案部門(mén)應列出銷(xiāo)毀檔案清冊,提出銷(xiāo)毀報告,經(jīng)項目部總工及經(jīng)理批準后實(shí)施,并對被銷(xiāo)毀檔案目錄進(jìn)行清除。
3)檔案銷(xiāo)毀必須嚴格執行保密規定,由保安部門(mén)確定銷(xiāo)毀地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí),檔案部門(mén)、保安部門(mén)均應指派專(zhuān)人監銷(xiāo),監銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊一簽字,檔案銷(xiāo)毀清冊應存檔。
4)在鑒定銷(xiāo)毀檔案時(shí),處于兩種保管期限之間的檔案,一律從長(cháng)處理。
4、其它
(1)工程檔案的分類(lèi)、編目、按國家電網(wǎng)辦[20xx]250號《關(guān)于印發(fā)<國家電網(wǎng)項目部電網(wǎng)建設項目檔案管理辦法（試行）的通知>》規定執行。
(2)檔案、資料、圖書(shū)的提供利用,按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規定執行。
(3)工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
五、聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
5.2照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現工程竣工后的外觀(guān)、設計特色、地理位置；
(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數碼相機拍攝,其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于500萬(wàn)有效像素(不允許插值；
(5)符合國家電網(wǎng)項目部《關(guān)于利用數碼照片資料加強輸變電工程安全質(zhì)量過(guò)程控制的通知》基建安全[20xx]25號及《關(guān)于強化輸變電工程施工過(guò)程質(zhì)量控制數碼照片采集與管理與管理的工作要求》國家電網(wǎng)基建質(zhì)量[20xx]322號要求。
檔案管理制度9
�。�、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據以確定檔案“存毀”的工作。
�。�、檔案鑒定工作，是一項科學(xué)性很強的工作，務(wù)必堅持全面觀(guān)點(diǎn)、堅持歷史觀(guān)點(diǎn)、堅持發(fā)展觀(guān)點(diǎn)。
�。�、檔案鑒定，務(wù)必按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進(jìn)行。
�。�、檔案鑒定工作，務(wù)必有組織、有領(lǐng)導地進(jìn)行，一般應有領(lǐng)導、專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負責進(jìn)行。
�。�、凡是經(jīng)過(guò)認真的鑒定，判定為保存或銷(xiāo)毀的檔案，務(wù)必按照規定的.程序，辦好鑒定手續。
�。�、檔案鑒定工作，是一項決定檔案命運的工作，檔案工作人員務(wù)必嚴肅、慎重地對待鑒定工作，嚴格遵守檔案鑒定工作制度。
檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門(mén)類(lèi)檔案的帶給利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門(mén)借閱檔案，務(wù)必按照單位制定的各門(mén)類(lèi)檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門(mén)類(lèi)檔案應在閱覽室內進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊狀況需借出的，需經(jīng)部門(mén)負責人批準，但借出時(shí)光不得超過(guò)一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行職責。
檔案管理制度10
1、外購配件入庫前，應由配件檢驗人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗，并填寫(xiě)配件入庫檢驗單，并經(jīng)檢驗人員簽名。
2、入庫配件主要檢驗出廠(chǎng)合格證、質(zhì)量保證書(shū)、外觀(guān)包裝和數量，禁止“三無(wú)”配件入庫。
3、不符合質(zhì)量要求的配件，應由原采購人員負責退貨。
4、配件檢驗人員應及時(shí)向廠(chǎng)（公司）領(lǐng)導匯報供貨質(zhì)量，以便調整供貨渠道。
5、外協(xié)加工件裝車(chē)前，必須由專(zhuān)職人員進(jìn)行檢驗，對不符合技術(shù)標準的'不得裝車(chē)，并由相關(guān)人員責成加工單位返工。
6、外購基礎件、外協(xié)加工件的檢驗資料應歸入車(chē)輛維修檔案。
檔案管理制度11
一、為規范公共場(chǎng)所衛生檔案管理，增強公共場(chǎng)所衛生檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關(guān)資料、衛生自查記錄、監管部門(mén)的監督監測資料等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公共場(chǎng)所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。
四、衛生檔案管理員的職責：保證公共場(chǎng)所各部門(mén)的`原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公共場(chǎng)所的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場(chǎng)所衛生檔案資料歸檔期。
2、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。
5、衛生檔案管理員實(shí)施衛生檔案歸檔整理。
六、衛生檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過(guò)衛生檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，公共場(chǎng)所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公共場(chǎng)所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級衛生檔案禁止調閱，機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽，不準外借;秘密級衛生檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級衛生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。
4、衛生檔案借閱者必須做到：
�、賽�(ài)護衛生檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
七、衛生檔案的銷(xiāo)毀
1、公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料。
2、當某些衛生檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由衛生檔案管理員填寫(xiě)《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公共場(chǎng)所衛生檔案，衛生檔案管理員須認真核對，將批準的《公共場(chǎng)所衛生檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀公共場(chǎng)所衛生檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
檔案管理制度12
一、總則
為加強公司會(huì )計檔案的科學(xué)管理，特制定本辦法。
二、會(huì )計檔案的界定和主管
會(huì )計檔案是指公司會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿和會(huì )計報表等會(huì )計核算材料。
財務(wù)部為會(huì )計檔案主管部門(mén)。
財務(wù)部建立和健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理制度。
公司接受上級財政機關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機關(guān)的業(yè)務(wù)指導、監督與檢查。
三、會(huì )計檔案管理
財務(wù)部對每年形成的會(huì )計檔案，按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。當年會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由財務(wù)部保管1年。期滿(mǎn)后原則上編造清冊移交公司檔案部門(mén)。
檔案部門(mén)接受保管的'會(huì )計檔案，原則應當保持原卷冊的封裝;個(gè)別需拆封重新整理的，會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
會(huì )計檔案應妥善保管、存放有序、查找方便，嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
公司內查閱會(huì )計檔案要按規定辦理手續。上級機關(guān)或外單位需要查閱的，要經(jīng)公司領(lǐng)導批準，且派專(zhuān)人陪同閱看;原件不得借出。
下屬單位(分、子公司)撤并，會(huì )計檔案應隨同轉移到上級控股公司或指定部門(mén)，并辦理好交接手續。
各種會(huì )計杰案的保管期限，可分人永久、定期二類(lèi)，詳見(jiàn)會(huì )計檔案保管期限表。保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天起算。
會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀的，由公司檔案或財務(wù)部提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報經(jīng)主管批準后銷(xiāo)毀。對尚未了結的債權、債務(wù)和法律糾紛涉及的原始資料，應單獨抽出、另行立卷，直至案件結束為止。
由財務(wù)和檔案部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。會(huì )計檔案銷(xiāo)毀前，監銷(xiāo)人應認真清點(diǎn)核對：銷(xiāo)毀后在銷(xiāo)毀清冊上簽名，并將監銷(xiāo)情況上報有關(guān)領(lǐng)導。
四、附則
本辦法由財務(wù)部會(huì )同檔案部門(mén)解釋、執行，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
檔案管理制度13
(一)檔案工作制度
1、檔案工作是測繪管理工作的一部分,須有一名領(lǐng)導分管。
2、檔案人員應及時(shí)將上級檔案部門(mén)的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導匯報,以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向,掌握房產(chǎn)測繪檔案工作。
3、檔案工作由分管領(lǐng)導負責,對檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,在檔案移交時(shí)檢驗案卷質(zhì)量。
4、遵照“集中統一管理”的原則,測繪檔案應集中存放在測繪檔案室,實(shí)行統一管理。
5、根據國家有關(guān)檔案管理的規定,結合單位檔案工作的實(shí)際適用測繪實(shí)際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網(wǎng)絡(luò ),定期檢查。
7、編制各種檢索工具、參考工具,積極為測繪管理提供便利,及時(shí)做好登記和統計工作。
8、檔案人員應加強學(xué)習,不斷提高思想覺(jué)悟和不斷更新業(yè)務(wù)知識,使測繪檔案工作更趨規范化、科學(xué)化。
(二)檔案工作人員崗位責任制
1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國的檔案法》和《保密法》規定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2、指導各部門(mén)的立卷人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調卷及時(shí)迅速、準確無(wú)誤。
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等安全防護工作,維護國家的檔案不受損失。
6、刻苦學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現檔案管理科學(xué)化、現代化。
7、遵守保密制度。未經(jīng)批準,不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密和內容,確保檔案機密的安全。
(三)檔案資料歸檔制度
1、凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務(wù)之一,應列檔案員的職責范圍,建立崗位責任制,同時(shí)搞好檔案集中和統一管理工作。
3、在工作中形成的具有保存價(jià)值的文件資料,均應整理立卷后歸檔,由檔案室統一管理,不得分散在部門(mén)或個(gè)人手中。
4、每月底以前,檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案,并將其檔案材料存放檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫(xiě)案卷目錄及卷內文件目錄,做好向檔案室移交的準備工作。
6、部門(mén)移交案卷時(shí)應經(jīng)檔案室工作人員驗收,移交時(shí)應履行移交手續,填寫(xiě)移交清冊。
(四)檔案庫房管理制度
1、努力創(chuàng )造條件實(shí)現檔案現代化管理,使庫房管理更趨科學(xué)化。
2、庫房由檔案人員負責管理,并負責每天檢查門(mén)窗電的開(kāi)關(guān)情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線(xiàn)、防塵等基本保護條件,并每月檢查一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4、明確各類(lèi)檔案的界限,實(shí)行分類(lèi)分柜存放保管。
5、庫房必須具有專(zhuān)用櫥柜,并被有必要的安全保護設施,以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進(jìn)入庫房,查閱檔案不得在庫房?jì)冗M(jìn)行。
7、庫房?jì)炔坏枚逊牌渌锲?以保證庫房的整潔。
(五)檔案保密保衛制度
1、保守檔案機密是每個(gè)檔案工作人員的神圣職責。
2、檔案室設專(zhuān)用檔案庫房,配置專(zhuān)用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內應設置閱覽檔案室,建立監閱制度,防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專(zhuān)人管理,鑰匙由專(zhuān)管人員使用。檔案人員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續。
5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家,或探親訪(fǎng)友,或出入公共場(chǎng)所。
6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料,不得在私人通信或普通電話(huà)中涉及檔案機密;不準向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露有關(guān)檔案內容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔,一律按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
7、非檔案人員不得進(jìn)入庫房,不得在庫房中接待親友。
(六)檔案資料借閱制度
根據《檔案法》和有關(guān)規定,特制定本制度。
1、外單位查閱檔案,應持單位介紹信。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行,未經(jīng)同意,不準私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內控制使用的檔案,應經(jīng)單位領(lǐng)導同意。
4、檔案嚴格控制借出,如確因工作需要,應經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天。借閱期間,要確保檔案的安全。
5、利用檔案者,必須注意保守機密,不得任意瀉漏和向外公布。
6、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點(diǎn)。批注、勾畫(huà)、污損,更不得拆卷抽取;撕毀原件,違者將依據《檔案法》規定追究責任。
7、對利用檔案產(chǎn)生了明顯經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的典型事例,利用者責任向檔案室提供信息反饋。
(七)檔案銷(xiāo)毀制度
1、檔案銷(xiāo)毀必須經(jīng)校領(lǐng)導和上級主管部門(mén)負責人審核同意。
2、凡需銷(xiāo)毀的檔案必須編造清冊,并撰寫(xiě)包括:本單位和卷宗的.簡(jiǎn)短歷史情況、銷(xiāo)毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷(xiāo)毀的理由等內容的書(shū)面報告。
3、銷(xiāo)毀檔案時(shí)必須有兩人以上進(jìn)行監銷(xiāo),在銷(xiāo)毀清冊上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和日期,并需簽名蓋章以示負責。
(八)檔案保管制度
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統一編號,檔案、資料要按全宗和分類(lèi)順序排列整齊,
重點(diǎn)檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查,對破損和模糊不清的檔案、資料及時(shí)修復和復制。
2、認真落實(shí)檔案庫房的八防措施。庫房?jì)葒澜鼰熀痛娣乓?/p>
燃品,庫房?jì)韧夥胖脺缁鹌鞑?以應急需;庫房門(mén)窗要裝置防盜設備,及時(shí)關(guān)開(kāi)、上鎖,鑰匙由專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,不得隨身攜帶;經(jīng)常清掃、整理庫房?jì)韧夂蜋患軆韧獾那鍧嵭l生;注意觀(guān)測庫房溫濕度,盡量控制在規定標準;每年四月份放置一次殺蟲(chóng)劑,并視情況及時(shí)采取措施,防止鼠咬蟲(chóng)蛀。
3、對檔櫥、架要經(jīng)常進(jìn)行保養,防止銹蝕,保持美觀(guān)清潔。
4、檔案人員每年對檔案保管情況進(jìn)行一次全面檢查,并作記錄。
(九)檔案統計與匯報制度
檔案統計,是掌握情況,分析和研究檔案工作問(wèn)題的一種有利工具。加強檔案統計工作是提高檔案科學(xué)管理水平的必要措施和重要標志。為進(jìn)一步加強檔案統計工作,特制度如下統計制度。
1、辦公室要指定專(zhuān)人兼管檔案統計工作;負責全校檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作;負責上級檔案部門(mén)需要的各種報表的填報工作。
2、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎,應結合實(shí)際,做好各項原始材料的登記,主要包括下述內容:卷內目錄、案卷目錄、檔案收進(jìn)、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統計臺帳,掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷(xiāo)毀和室內各種情況數據,按上級部門(mén)的要求及時(shí)報送各種報表。到年末各類(lèi)檔案的增減數據應做到類(lèi)別清楚、數字準確無(wú)誤。
4、上級檔案部門(mén)需要的各類(lèi)報表,要按時(shí)間要求,準確無(wú)誤地報出,所報各類(lèi)數據不得弄虛作假。
5、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷(xiāo)毀、利用等各項日常工作中進(jìn)行,隨時(shí)保證檔案與帳目相符;每年底對本年度的各類(lèi)數字要進(jìn)行綜合統計,形成完整的統計資料。
檔案管理制度14
一、學(xué)員學(xué)籍檔案是參加汽車(chē)駕駛培訓的學(xué)員信息，主要包括《教學(xué)日志》、《培訓記錄》《學(xué)員登記表》、《結業(yè)證書(shū)》復印件等。
二、公司員工檔案主要：身份證、駕駛證、教練證、 三、車(chē)輛檔案：行駛證、車(chē)輛登記證、車(chē)輛保險單、二保單、教練車(chē)標識牌、車(chē)輛綜合性能檢測評定報告等。
四、上級有關(guān)文件登記歸案。
檔案管理職責
1、檔案管理接受上級領(lǐng)導部門(mén)的監督、檢查和指導。
2、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真貫徹黨和國家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律、嚴守秘密，努力提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，提高檔案管理水平，積極為公司各項工作服務(wù)。
3、負責公司各種文件材料的收集、整理，分類(lèi)、歸檔。
4、檔案工作人員調動(dòng)時(shí)，應做好檔案的移交工作，并經(jīng)領(lǐng)導同意履行交接手續。
5、檔案的保存應做到防火、防光、防高溫、防塵、防潮等，定期檢查、打掃、通風(fēng)。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查處理。
6、檔案工作人員應根據《檔案法》和有關(guān)文件精神，認真做好檔案的'管理工作，對超過(guò)保管期限而失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單，經(jīng)分管領(lǐng)導審查批準后銷(xiāo)毀，并登記銷(xiāo)毀日期。
檔案管理制度15
一、目的
根據財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì )計檔案管理辦法》的通知的規定，為了加強公司財務(wù)會(huì )計檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì )計檔案的管理制度，保證會(huì )計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密，完善財務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。
二、適用范圍：
本制度用于財務(wù)部檔案的管理。預算、計劃、制度等文件材料，執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本制度。
三、管理職責
財務(wù)部負責檔案的整理、編號、歸檔、調閱、借閱等，對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。
四、會(huì )計檔案范圍
包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。 1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證; 2、會(huì )計賬簿類(lèi)：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì )計帳簿;
3、財務(wù)報告類(lèi)：包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告;
4、其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，以及有關(guān)的電子數據和相應軟件資料。
五、會(huì )計檔案的管理
1、會(huì )計檔案的整理立卷：會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。
1)、分類(lèi)標準統一。一般將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報表，四類(lèi)文字資料及其他;
2)、檔案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一;
3)、管理要求統一。建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄;會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
2、會(huì )計憑證的裝訂會(huì )計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會(huì )計憑證裝訂前應準備的工作：
1)、分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;
2)、按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的本數;
3)、摘除憑證內的金屬物，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以翻閱保持數字完整;
4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全; 6)、會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：
a、裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
b、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;
C、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀(guān)大方。
7)、會(huì )計憑證裝訂后的注意事項:
a、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;
b、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
3、會(huì )計賬簿的.裝訂各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：
1)、首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續;
2)、然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁(yè)賬簿裝訂要求：
a、保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊;
b、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。
3)、在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，會(huì )計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;
4)、賬簿裝訂后的其他要求:
a、會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁(yè)、掉頁(yè)的現象;
b、封面應齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬;
c、會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
4、會(huì )計檔案的移交歸檔
1)、每年形成的會(huì )計檔案，由財務(wù)部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì )計檔案保管清冊。在會(huì )計年度終了后，可暫由本會(huì )計部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，由會(huì )計部門(mén)編制移交清冊，移交本單位檔案部門(mén)統一保管;
2)、移交檔案部門(mén)保管的會(huì )計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門(mén)應當會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
5、會(huì )計檔案的保管
1)、會(huì )計檔案的保管期限分永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(lèi)(詳見(jiàn)附表一)，保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起;
2)、會(huì )計檔案室的要求:應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑?室內應經(jīng)常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬;保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，并防止潮濕;
3)、會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找;
4)、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密;
5)、使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì )計檔案，使用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案，應報財政局備案。會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
6、會(huì )計檔案的借閱
1)、會(huì )計檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印;
2)、外部借閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員和公司領(lǐng)導批準后，方可辦理借閱手續;由檔案部門(mén)建立健全會(huì )計檔案查閱、復制、登記制度;
3)、借閱手續：借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;
4)、借閱會(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)。
7、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷(xiāo)毀：
1)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊(注明名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見(jiàn)，報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀;
2)、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由檔案部門(mén)和財務(wù)部共同派員監銷(xiāo)。在銷(xiāo)毀前清點(diǎn)所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，經(jīng)辦人應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份，一份報公司領(lǐng)導，一份歸入檔案備查;
3)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單和會(huì )計檔案保管清冊中列明;
4)、在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。六、本制度解釋權歸本公司財務(wù)部。
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