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辦公室管理制度

時(shí)間:2023-07-10 11:55:26 制度 我要投稿

辦公室管理制度(精)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的辦公室管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公室管理制度(精)

辦公室管理制度1

  為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。

  1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比,每?jì)芍芤淮喂荚u選結果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的`辦公室在教師會(huì )議上點(diǎn)名批評。

  2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。

  3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。

  4、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業(yè)本,教學(xué)器械的擺放。

  6、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

  7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。

  8、辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗并上鎖,做好防盜工作。

辦公室管理制度2

  為確保辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,特制訂本制度,望廣大教師遵照執行。

  1、對確需存放在辦公室的各種準備實(shí)驗儀器或其他貴重物品,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。

  2、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍.

  4、個(gè)人的'現金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內,以防被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。

  5、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,不準亂接電源,不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器,要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,發(fā)現隱情要及時(shí)匯報有關(guān)部門(mén)。

  6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,吸煙人員要每天清理煙缸,確保煙蒂徹底熄滅,認真做好防火工作。

  7、每天最后離開(kāi)辦公室的教師,必須關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電腦、電源。

  8、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。

辦公室管理制度3

  一、公司電腦由部門(mén)委派專(zhuān)人負責管理、維護,綜合辦公室有權隨時(shí)監督檢查。

  二、電腦操作人員應嚴格按照操作規范進(jìn)行,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障,要及時(shí)向綜合辦公室反映,以便請專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機器損壞。

  三、電腦上機實(shí)行責任制度,在個(gè)人上機過(guò)程中出現問(wèn)題有其本人負責。具體分以下幾個(gè)方面:

 。ㄒ唬﹤(gè)人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進(jìn)行賠償,費用自理。

 。ǘ┯捎趥(gè)人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統崩潰,由個(gè)人負責維修,費用自理。

 。ㄈ┯捎趥(gè)人誤操作致使電腦工作異常應及時(shí)向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專(zhuān)人維修,否則由個(gè)人負責維修,費用自理。

 。ㄋ模⿲τ趤(lái)自外部磁盤(pán),使用前都應進(jìn)行軟盤(pán)殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統崩潰,由肇事者負全責并進(jìn)行維修,費用自理。

 。ㄎ澹┮陨锨闆r如情節特別嚴重的工程部將根據具體情況進(jìn)行經(jīng)濟處罰。

  四、對電腦內部系統不得自行進(jìn)行刪除、更改數據等操作,需要進(jìn)行相應的系統設置,應及時(shí)向綜合辦公室反映由專(zhuān)人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個(gè)人自行負責。

  五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無(wú)關(guān)的`私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現經(jīng)過(guò)部門(mén)負責人同意方可使用,如若違反將視情節輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。

  六、任何人不得在上班時(shí)間利用電腦玩游戲、登陸qq,一經(jīng)發(fā)現,將按公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。

  七、為了節約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開(kāi)機。

  八、非本公司人員不準使用本部門(mén)電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準。

辦公室管理制度4

  為貫徹《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》、《幼兒園管理條例》、《幼兒園工作規程》、《幼兒園教育指導綱要(試行)》規范個(gè)人舉辦的幼兒園的管理,指導民辦園全面實(shí)施素質(zhì)教育,促進(jìn)我鎮幼兒教育事業(yè)持續健康、穩步發(fā)展,特制定本制度:

  一、民辦園的管理 民辦園實(shí)行統一管理。

  一是要加強對已辦證民辦園的規范管理;二是要把好民辦園申辦的初審關(guān);三是加強對無(wú)證的非法園摸底排查并進(jìn)行堅決打擊、取締。

  各民辦園應自覺(jué)接受中心校的領(lǐng)導、管理和檢查。

  二、民辦園的園長(cháng)、教師、保育員要不斷加強學(xué)習,不斷更新幼教知識,提高自身水平和能力。

  自覺(jué)接受各類(lèi)人員培訓。

  各類(lèi)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識和資格,按規定時(shí)間應達到基本的要求。

  三、民辦園應每年接受一次中心校和縣教育局的年檢,根據年檢結果,給予晉升或降級。

  四、民辦園的內部管理。

  1、民辦園實(shí)行園長(cháng)負責制。

  園長(cháng)由舉辦者任命或聘任,也可由舉辦者擔當,報教育局備案。

  園長(cháng)在教育部門(mén)的領(lǐng)導下,依照有關(guān)規定負責領(lǐng)導全園工作。

  2、民辦園應制訂學(xué)年度工作計劃,定期部署、總結和報告工作。

  每學(xué)年度末應向中心校報告工作。

  重要事項應隨時(shí)報告。

  3、民辦園應接受中心校、學(xué)前教育股、教育局的檢查、監督和指導。

  4、民辦園要建立相應的檔案。

  要建立工作人員花名冊、幼兒花名冊和其它統計表冊,每學(xué)期向中心校報送一次統計表。

  5、要加強制度建設,特別是教學(xué)工作制度、活動(dòng)制度、安全制度、衛生制度、財務(wù)制度、家長(cháng)會(huì )議制度、工作人員每年健康檢查制度等制度的建設,并嚴格執行。

  五、民辦園應突出抓好安全管理。

  要經(jīng)常檢查園舍和大型玩具的安全,發(fā)現園舍和玩具有安全隱患,要及時(shí)處理。

  嚴禁用三輪車(chē)、農用車(chē)接送幼兒上下學(xué)。

  民辦園要每日填好安全運行記載表,一日一查,一周一小結,一月一總結。

  民辦園每月要填好安全隱患排查表上交中心校,中心校與民辦園、民辦園于各教師和工作人員要層層簽訂安全工作責任狀,并全面落實(shí)安全責任。

  六、民辦園要防止食物中毒和傳染病的流行,發(fā)生食物中毒、流行病流行時(shí),舉辦者要立即采取緊急救護措施,并及時(shí)報告中心校和衛生部門(mén)。

  民辦園每學(xué)期至少組織家長(cháng)學(xué)習1—2次的食品及傳染病知識,要留有紙質(zhì)材料和過(guò)程性材料供中心校檢查。

  七、民辦園要對幼兒進(jìn)行安全教育,每學(xué)期開(kāi)學(xué)必上“安全第一課”,學(xué)期結束要上假期安全課。

  增強幼兒的安全意識,提高安全、防護和自救能力。

  八、民辦園實(shí)行保育和教育相結合的原則,對幼兒實(shí)行體、德、智、美諸方面發(fā)展的教育,促其身心健康和諧發(fā)展。

  其涉及的內容為健康、語(yǔ)言、社會(huì )、科學(xué)、藝術(shù)等五個(gè)領(lǐng)域。

  各領(lǐng)域內容相互滲透,從不同的角度促進(jìn)幼兒情感、態(tài)度、能力等方面的發(fā)展。

  九、民辦園應充分尊重教育規律,積極為幼兒提供健康、豐富的生活和活動(dòng)環(huán)境,滿(mǎn)足他們多方面發(fā)展需要,使他們在快樂(lè )的童年中獲得有益于身心發(fā)展的經(jīng)驗。

  十、民辦園要堅持正確的辦園方向,根據有關(guān)規定,規范辦園行為,自覺(jué)接受縣教育局和中心校的.指導、管理、監督和評估。

  十一、設置民辦園應具備下列條件:

  (一)民辦園的申報和設立必須符合布局的需要。

  (二)有固定安全的園舍。

  1、民辦園應設置在安全區域內,周?chē)h(huán)境無(wú)污染,無(wú)嚴重噪音,園舍堅固、安全、適用。

  兒童用房不應設在四層以上,與其他建筑物相連的必須有獨立的出入口或疏散通道。

  民辦園的園舍必須經(jīng)過(guò)房屋

  鑒定部門(mén)為安全屋。

  生均占地面積不少于14平方米,生均建筑面積不少于9.2平方米。

  2、有幼兒活動(dòng)室。

  確保每班一間,使用面積不少于30平方米,人均使用面積不少于1.2平方米,要通風(fēng)、干燥、光線(xiàn)充足。

  3、有與民辦園規模相適應的戶(hù)外活動(dòng)場(chǎng)所,場(chǎng)地平整、安全、適用。

  人均不低于4平方米。

  民辦園的所有園舍和活動(dòng)場(chǎng)所都必須設置圍墻和安全柵欄。

  4、有與民辦園相適應的寢室、教師辦公室、廚房和其它輔助用房。

  5、有供幼兒洗手的流動(dòng)水源設備和適應幼兒使用的廁所或便具。

  6 、有符合標準、安全的桌椅和睡床,并做到一人一位,

  (三)有必要的基本設施。

  1、每個(gè)幼兒配備兩巾一杯,有幼兒飲水用的流動(dòng)盛水裝置,并有幼兒的餐具、毛巾、茶具等消毒用的設施。

  2、有鋼琴(風(fēng)琴、電子琴)、電視機、錄音機、VCD以及各類(lèi)教學(xué)磁帶、碟片等進(jìn)行教育活動(dòng)的基本設備。

  3、有1—2套以上大型戶(hù)外活動(dòng)玩具和人均2—4件供兒童游戲的各種玩具(包括桌面玩具和自制玩具)及存放柜。

  4、有供幼兒閱讀的圖書(shū),人均10冊以上,并有開(kāi)放式的圖書(shū)架。

  民辦園的教具、玩具、圖書(shū)等有教育意義,必須符合國家安全標準和衛生標準。

  桌面玩具要做到經(jīng)常清洗。

  民辦園應配備消防設備。

  (四)有合格的師資。

  1、民辦園根據規模情況應設置圓長(cháng)、教師、保育員、炊事員、醫務(wù)保健員、財會(huì )人員和其他工作人員。

  2、民辦園工作人員的基本素質(zhì)要求是:擁護黨的基本路線(xiàn),熱愛(ài)幼兒教育事業(yè),關(guān)心愛(ài)護幼兒,努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識和技能,提高文化和專(zhuān)業(yè)水平,品德良好,為人師表,忠于職守,身體健康。

  3、民辦園圓長(cháng)除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應有一定的工作經(jīng)驗和組織管理能力,并獲得民辦園園長(cháng)崗位培訓合格證書(shū)。

  目前暫時(shí)不具備資格的,通過(guò)培訓,兩年內必須達到相應的資格。

  4、民辦園的教師除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外,還應具有幼兒師范學(xué)校(包括中等職業(yè)學(xué)校幼兒專(zhuān)業(yè))畢業(yè)程度,或經(jīng)教育部門(mén)考核合格。

  在圓教師,目前不具備教師和學(xué)歷資格的,三年內要經(jīng)過(guò)培訓全部取得相應資格。

  5、民辦園的保育員除具備民辦園工作人員的基本素質(zhì)以外還應該具備初中畢業(yè)以上學(xué)歷水平,并接受過(guò)幼兒保育職業(yè)培訓。

  未經(jīng)職業(yè)培訓的,兩年內必須接受至少一次職業(yè)培訓。

  6、民辦園的醫務(wù)保健員要具有中等衛生學(xué)校畢業(yè)程度或取得衛生行政部門(mén)的資格認可。

  200人以上的民辦園應配有專(zhuān)職或兼職醫生,200人以下的應配備專(zhuān)職或兼職的保健員。

  7、民辦園的教師、工作人員與幼兒的配編比例一般為1:7。

  民辦園工作人員應身體健康,定期體檢,并持有健康證書(shū)。

  不健康者,有傳染病、精神病者不得從事幼兒教育管理工作。

  有傳染病和精神病史,但已經(jīng)治愈的,必須有主治醫院出具有效證明,方可從事幼教工作。

  8、舉辦者應與教職工簽訂勞動(dòng)合同,依法保障其工資和福利待遇,并按時(shí)發(fā)放。

辦公室管理制度5

  教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所,教師辦公室的工作由教師辦

  公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達的

  各項工作任務(wù)。

  一、辦公:

 。1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應向辦公室

  負責人請假,辦公時(shí)間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。

 。2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù),以免影響他人工作,不做與

  工作無(wú)關(guān)的事情。

 。3)營(yíng)造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ),學(xué)生及客

  人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對來(lái)客來(lái)賓有禮貌,熱情接待。

 。4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩游戲,不看不健康的內容。

  二、衛生:

 。1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

 。2)養成良好的衛生習慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,

  不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

 。3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛生,打好開(kāi)水。

 。4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

  三、財產(chǎn):

 。1)愛(ài)護節約用電。

 。2)能少開(kāi)燈就少開(kāi),不需開(kāi)電扇(或空調)就不開(kāi),視氣候情況而定。

 。3)期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

  四、安全:

 。1)不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。

 。2)放學(xué)或集會(huì )時(shí),最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調,關(guān)鎖好門(mén)。

  辦公室管理制度10

  1.總則

  1)為使公司衛生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)境,特制定本規定。

  2)本規定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛生工作事宜。

  2.環(huán)境衛生管理

  1)環(huán)境衛生的優(yōu)劣反映了一個(gè)集體的'人員素質(zhì)狀況,保持環(huán)境整潔是公司每一個(gè)員工的責任和義務(wù)。公司員工應相互尊重別人的勞動(dòng)成果,共同創(chuàng )造一個(gè)清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

  員工負責搞好個(gè)人工作周?chē)沫h(huán)境衛生,衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

  2)衛生標準要求如下:

  A.辦公桌椅干凈無(wú)污點(diǎn)(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。

  B.門(mén)、窗、玻璃、門(mén)框應按時(shí)擦洗,做到干凈無(wú)浮塵。

  C.墻壁應干凈,墻角應無(wú)灰塵,未經(jīng)許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

  D.室內文件框及其它物品應擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

  E.地面應天天拖洗,保持干凈,垃圾應倒在指定地點(diǎn)。

  3)衛生間的衛生管理:

  A.衛生間:

  a)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。

  b)不得在衛生間內放置雜物。

  c)不得在衛生間內亂涂亂畫(huà)。

  d)使用衛生間后,及時(shí)沖水、拖地。(全員可共同監督)

  e)值日人員必須保持衛生間干凈整潔,做到無(wú)異味、無(wú)積水、無(wú)雜物。

  B.衛生間的清掃、保潔工作,作到無(wú)積垢、無(wú)異味、干凈清潔;

  C.負責將垃圾送到公司內指定堆放處,并定期將其清除出公司區。

  D.完成上級領(lǐng)導交辦的各項清潔工作。

  4)行政部門(mén)指定專(zhuān)人每天9:30分對公司的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查,衛生間一天檢查2次以上,相關(guān)人員應配合檢查,辦公室檢查人員有權對違規行為開(kāi)具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛生不合標準,第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單",如不見(jiàn)好轉,直接進(jìn)行通報批評。若連續被通報批評2次以上,記入當月考核記錄,并進(jìn)行相應負激勵。

  5)每天各區值日人員需在9:10以前將衛生清理干凈,9:30分準時(shí)工作。

  6)行政部門(mén)衛生檢查人員直接對公司負責,需本著(zhù)認真、公正的心態(tài)檢查衛生,如監督不到位,衛生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門(mén)負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。

  相關(guān)說(shuō)明:

  1、部門(mén)經(jīng)理有權在不降低以上規定范圍的前提下,將工作要求進(jìn)一步加強、細化。

  2、建立現場(chǎng)環(huán)境保障流程:

  1.明確各部門(mén)衛生包干區域、工作人員清潔衛生值班表。

  2.實(shí)行部門(mén)負責制,與公司其他制度統一納入考核,考核結果直接影響各部門(mén)全體工作人員的工資與獎金。

辦公室管理制度6

  為確保安全、文明辦公,強化企業(yè)管理,展示現代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護公司良好的工作生活環(huán)境,根據公司的實(shí)際情況,制定本規定。

  第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識,自覺(jué)禁止吸煙,以公司利益為重,嚴格遵守公司禁煙管理規定,不得在禁止吸煙的場(chǎng)所內吸煙。

  第二條辦公區域內禁止吸煙的公共場(chǎng)所包括:各部門(mén)辦公室、接待室、活動(dòng)室、宿舍、職工餐廳等。以上場(chǎng)所張貼禁煙標志,不放置煙具,二十四小時(shí)全面禁煙。

  第三條辦公區域暫時(shí)可以吸煙的場(chǎng)所有:各樓層樓梯口、室外場(chǎng)所。

  第四條在接待外來(lái)人員時(shí)不敬煙、不接煙,并主動(dòng)提醒外來(lái)人員公司的禁煙規定。

  第五條員工有義務(wù)、有責任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場(chǎng)所內的吸煙者。

  第六條公司員工在禁止吸煙的場(chǎng)所內吸煙,每次樂(lè )捐50元,連續2次以上違反禁煙規定的'樂(lè )捐100元。

  第七條以各部門(mén)辦公區域為單位,實(shí)行禁煙連帶責任制,部門(mén)負責人為第一責任人。同時(shí)樂(lè )捐50元。

  第八條實(shí)現全員檢查監督,行政人事部為監管執行部門(mén),對舉報,檢查的結果進(jìn)行即時(shí)處理。如若出現違規行為,除處罰外并內部通報。

  第九條因違反本規定造成經(jīng)濟損失的,當事人按公司實(shí)際損失照價(jià)賠償;造成人員傷亡的,追究當事人刑事責任。

  第十條本規定自頒布之日開(kāi)始執行。

辦公室管理制度7

  第一章總則

  第一條為了提升公司整體形象,保持辦公區域環(huán)境干凈、衛生、整潔,提高公司辦公室人員的素質(zhì)和修養,使所有辦公人員養成良好的工作習慣,F對公司辦公人員作出如下規定。

  第二章辦公環(huán)境

  第二條所有辦公人員上班時(shí)間,女士必須要著(zhù)工裝,化淡妝,要將長(cháng)發(fā)束整齊,保持美觀(guān)(周六為便裝時(shí)間);男士著(zhù)裝要整潔、干凈,要剃胡須。

  第三條每天上午9:10前辦公人員必須將各自的辦公區域打掃干凈;市場(chǎng)人員回公司,上班10分鐘以?xún)仍谂嘤柪蠋煹陌才畔聦⑴嘤柺壹皶?huì )議室等公共場(chǎng)所打掃干凈;辦公區域每天都有專(zhuān)人值日負責檢查衛生,發(fā)現不合格者,責任人一次樂(lè )捐5元。

  第四條辦公區域內嚴禁亂丟垃圾,辦公人員必須主動(dòng)清理辦公區域內的垃圾;如需外出工作,亦須保持自己工作場(chǎng)所的整潔。

  第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

  第六條每天下班前必須將個(gè)人的工作區域收拾干凈,將各類(lèi)文件和文具用品擺放整齊,處理完畢的文件及時(shí)歸檔,保密文件必須鎖放抽屜。

  第七條前臺打印作業(yè)的廢紙及時(shí)處理好,不能重復利用的要丟入垃圾桶,可重復利用的必須整理好備用。

  第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。

  第九條個(gè)人物品不準亂放,否則綜合部將視為廢棄物處理。

  第三章辦公紀律

  第十條按時(shí)上、下班,不遲到、不早退,要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備,以飽滿(mǎn)、旺盛、充沛的精力開(kāi)展工作。

  第十一條不得在工作時(shí)間做私事、打私人電話(huà)、吃零食,一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次20元的.處罰(由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂(lè )基金。

  第十二條上班時(shí)間不允許看與工作無(wú)關(guān)的報刊、雜志或書(shū)籍。

  第十三條工作場(chǎng)所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐,影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂(lè )基金。

  第十四條不得在工作時(shí)間內擅自離(脫)崗。

  第十五條辦公時(shí)間禁止私人會(huì )客。

  第十六條公共辦公場(chǎng)所禁止吸煙,一經(jīng)發(fā)現樂(lè )捐5元。(吸煙可到會(huì )議室或者走廊等其他非公共辦公區域)

  第十七條辦公時(shí)間嚴禁串崗聊天,嚴禁討論與工作無(wú)關(guān)的事宜。嚴禁上網(wǎng)聊天、看影視、打游戲,瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂(lè )基金。

  第十八條工作時(shí)間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛,各種會(huì )議及討論要在會(huì )議室進(jìn)行。

  第十九條嚴禁用公司電話(huà)撥打私人電話(huà)。一經(jīng)發(fā)現給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開(kāi)罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂(lè )基金。

  第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經(jīng)發(fā)現由綜合部沒(méi)收。

  第二十一條公司所有人員都必須依照本規定自覺(jué)遵守,本規定自發(fā)布之日起執行。

  第二十二條本規定由綜合部負責解釋。

辦公室管理制度8

  1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。

  2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

  3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  4、檔案管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

  5、印鑒管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等內容)

  6、公文打印管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內容)

  7、用品管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的'原則、人員、程序等)

  8、庫房管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

  9、報刊及郵發(fā)管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的要求)

  10、辦公室接待事務(wù)管理

  (說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標準等內容)

  11、辦公室對外聯(lián)絡(luò )

  (說(shuō)明:寫(xiě)明對外聯(lián)絡(luò )的批準程序、費用的審批等)

  12、辦公室其他事務(wù)的管理

  13、辦公室衛生管理

  13、1辦公室負責保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛生,定期打掃;

  13、2公司領(lǐng)導的辦公室的衛生由后勤辦負責;

  13、3辦公室應定期組織開(kāi)展全公司的衛生檢查,保持良好的辦公條件。

  14、辦公室各部門(mén)可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

  15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室管理制度9

  為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的`工作環(huán)境。

  三、辦公室須有專(zhuān)人值班,不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà),接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

  四、禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或用學(xué)校電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

  五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn).

  六、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責,出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà),不得傳真復印個(gè)人資料。

  七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

  九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養,任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。

  十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

  十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

辦公室管理制度10

  第一條總則

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  第二條文件收發(fā)規定

  1、董事會(huì )文件由董事長(cháng)辦公室擬稿,由董事長(cháng)簽發(fā);

  2、屬于秘密文件,核稿人應注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定由專(zhuān)人印制、報送;

  3、已簽發(fā)文件要核稿人登記、編號、復印、蓋章;

  4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔;

  5、外來(lái)文件由辦公室簽收;

  6、根據保密條例規定,任何人不得泄露工作中接觸的保密事項。

  第三條儀表、語(yǔ)言、行為規范

  1、員工著(zhù)裝應大方得體;

  2、與人交流時(shí)應語(yǔ)氣溫和、微笑應答,不得大聲喧嘩或與客人爭吵;

  3、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄,打私人電話(huà)是應離開(kāi)工作區域,以免影響其他同事工作;

  4、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的'安靜有序;

  5、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好辦公室的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面整潔;

  6、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應立即向辦公室報修。

  第四條辦公用品購置及領(lǐng)用規定

  1、職員所需一切辦公用品都到辦公室領(lǐng)用,并作登記;

  2、需要購置新辦公用品,必須填《申購單》,報各部門(mén)負責人審批后,由采購部統一購置;

  3、辦公用品購置后,須持《申購單》和購物發(fā)票、清單辦理入庫手續,未辦理入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo);

  第五條會(huì )議制度

  1、做好會(huì )議記錄,并按日期內容進(jìn)行分類(lèi)存檔;

  2、會(huì )議期間做好接待,對外聯(lián)絡(luò )工作;

  3、會(huì )后做好傳達、整理工作。

  第六條考勤制度

  1、必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負責人同意;

  2、嚴格請假,銷(xiāo)假制度(詳見(jiàn)《中教發(fā)展投資企業(yè)集團辦公室考勤制度》)。

辦公室管理制度11

  一、公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┍3止矃^域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

 。ǘ┍3珠T(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

 。ㄈ┍3謮Ρ谇鍧,表面無(wú)灰塵、污跡。

 。ㄋ模┍3謷旒、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

 。ㄎ澹┍3中l生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

 。┍3中l生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

 。ㄆ撸├t擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。

  二、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┺k公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。

 。ǘ┺k公文件、票據:辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。

 。ㄈ┺k公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

 。ㄋ模╇娔X:電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。

 。ㄎ澹﹫罂簣罂瘧獢[放到報刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報刊。

 。╋嬍乘畽C、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵等。

  三、個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┎浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

 。ǘ┫掳嗪笠磙k公桌上的用品,放罷整齊。

 。ㄈ┙乖谵k公區域抽煙,大聲喧嘩。

 。ㄋ模┫掳嗪笙葯z查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

 。ㄎ澹┺k公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  四、領(lǐng)導辦公室衛生應做到以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┍3值孛娓蓛羟鍧、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。

 。ǘ┍3珠T(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

 。ㄈ┍3謮Ρ谇鍧,表面無(wú)灰塵、污跡。

 。ㄋ模┍3謷旒、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。

 。ㄎ澹┍3中l生間、洗手池內無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的'地方。

 。┍3中l生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

 。ㄆ撸├t擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。

  五、日常衛生清掃工作安排

 。ㄒ唬┟刻焐习嗲,保潔員按要求清掃衛生區,并保持衛生清潔。

 。ǘ┟刻焐习嗪,由各部門(mén)工作人員負責自己工作區域的衛生,保持良好的工作環(huán)境。

辦公室管理制度12

  一、工作服裝的制發(fā):

  1、工作服裝的制作由管理部統籌招商承制,按員工實(shí)有人數加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制,但必需將制作計劃預算會(huì )管理部后辦理。

  2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。

  3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。

  4、制發(fā)服裝時(shí)由各部門(mén)依據人數造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

  5、工作服數量

  夏服:男性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

  冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長(cháng)褲一條。

  數量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

  6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

  二、換季:

  每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。

  三、服裝穿著(zhù)規定:

  1、穿著(zhù)工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著(zhù)。

  2、為方便工作,工作服可以著(zhù)出廠(chǎng)外。

  四、使用年限:

  1、工作服穿著(zhù)及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。

  2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價(jià)賠償。

  3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還。

  五、工作服裝制發(fā)費用由各部門(mén)按實(shí)發(fā)數量分攤。

  六、各部門(mén)未達該期營(yíng)業(yè)目標不賺錢(qián)時(shí),及全公司未達到營(yíng)業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限)。

辦公室管理制度13

  一、辦公紀律

  1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位,應向組室負責人請假。

  2、文明辦公,保持辦公室內安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的`辦公環(huán)境。

  3、保持辦公室衛生整潔,辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

  4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

  5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議,升旗儀式等,且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。

  6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任。

  2、不準私自拆卸電腦,調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

  3、辦公電腦應正確使用,倍加愛(ài)護,做到人走關(guān)機,斷電過(guò)夜,節約用電,延長(cháng)電腦使用壽命。

  4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽(tīng)音樂(lè )等,各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。

  5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。

辦公室管理制度14

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發(fā)規定

  一、董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。

  業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

  屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。

  文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

  三、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。

  六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的.文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。

  文印管理規定

  七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打櫻各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。

  十、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  辦公用品購置領(lǐng)用規定

  十二、公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務(wù)部不予報銷(xiāo)。

  十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  電話(huà)使用規定

  十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門(mén)的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門(mén)下月話(huà)費中使用。

辦公室管理制度15

  1、辦公室無(wú)灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應放在柜子里。

  2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時(shí)發(fā)放。

  3、地面干凈,無(wú)垃圾。

  4、書(shū)架碼放整齊,并保持干凈。

  5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。

  6、門(mén)窗要整潔。

  7、飲水機保持干凈。

  8、墻面四壁干凈,無(wú)蛛網(wǎng),無(wú)亂張貼

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