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監理資料管理制度
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編整理的監理資料管理制度，歡迎大家分享。
監理資料管理制度1
1、安全監理資料管理
(1)總監理工程師負責督促檢查各專(zhuān)業(yè)監理工程師收集整理有關(guān)安全資料;
(2)安全監理資料按專(zhuān)業(yè)、分類(lèi)收集整理,保持資料的及時(shí)性和準確性;
(3)安全監理文件嚴禁使用復寫(xiě)紙或用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)和用修正液修正。
2、安全監理文件的編制
(1)安全監理規劃:總監理工程師主持編制,專(zhuān)業(yè)監理工程師參加,報公司技術(shù)負責人審批。
(2)安全監理實(shí)施細則:專(zhuān)業(yè)監理工程師編制,總監理工程師批準;
(3)安全監理報告:專(zhuān)業(yè)監理工程師編寫(xiě),總監理工程師審定;安全監理報告應有以下內容:
a. 施工進(jìn)度情況;
b. 建設單位發(fā)包的專(zhuān)業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專(zhuān)業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專(zhuān)業(yè)分包單位申領(lǐng)安全生產(chǎn)許可證情況及三類(lèi)人員(企業(yè)主要負責人、項目負責人和專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員)申領(lǐng)安全生產(chǎn)考核合格證情況;
c. 建設單位支付及施工單位使用專(zhuān)項安全措施費的情況;專(zhuān)項安全施工方案制訂、評審和實(shí)施情況;
d. 施工現場(chǎng)上月安全與文明施工狀況;
e. 監理機構發(fā)出的有關(guān)施工安全隱患的《監理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監機構發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執行情況;
f. 每項工程的第一次監理報告,須報告建設各方現場(chǎng)安全管理機械組成名單及其聯(lián)系電話(huà);建設、施工監理機械主要安全管理人員有變動(dòng)時(shí),須報告變動(dòng)情況;當有新進(jìn)場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)承包單位或分包單位時(shí),須報告現場(chǎng)管理機械名單及聯(lián)系電話(huà);
g. 危險性較大的分部分項工程施工安全狀況分析(必要時(shí)附照片);
h. 安全生產(chǎn)問(wèn)題及安全生產(chǎn)事故的調查分析、處理情況;
i. 存在總是及下作的計劃和措施;
j. 安全監理月報屬區站監督的,由項目監理部直接報送;
k. 安全監理月報屬市站監督的,項目監理部必須每月5日前送達工程部,由公司統一報送。
(4)安全監理工作總結
安全監理工作總結由專(zhuān)業(yè)監理工程師編寫(xiě),總監理工程師審定。安全監理工作總結應有以下內容:
a. 工程施工安全生產(chǎn)概況;
b. 安全監理保證體系運行情況;
c. 安全監理目標實(shí)現情況;
d. 對施工過(guò)程中重大安全生產(chǎn)問(wèn)題,安全事故隱患及安全事故的處理和結論;
e. 安全監理工作效果及評價(jià);
f. 必要的影像資料等。
(5)做好安全生產(chǎn)專(zhuān)項會(huì )議和工程例會(huì )的`會(huì )議記錄,形成會(huì )議紀要并存檔。
(6)監理資料必須真實(shí)、及時(shí)、完整,由安全監理人員或資料員負責管理,按來(lái)源和性質(zhì)分類(lèi)立卷,存檔備查。
3、安全監理資料包括:
(1)建設工程委托監理合同;
(2)安全監理規劃、安全監理實(shí)施細則;
(3)施工單位安全管理體系,安全生產(chǎn)人員的崗位證書(shū)、安全生產(chǎn)考核合格證書(shū)、特種作業(yè)人員崗位證書(shū)及審核資料;
(4)施工單位的安全生產(chǎn)責任制、安全管理規章制度及審核資料;
(5)施工單位的專(zhuān)項安全施工方案及工程項目應急救援預案的審核資料;
(6)安全監理專(zhuān)題會(huì )議紀要;
(7)施工安全的監理通知及回復單、工程暫信令及復工審批資料;
(8)安全事故隱患、安全生產(chǎn)問(wèn)題的報告、處理意見(jiàn)等有關(guān)文件;
(9)安全監理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統一用表)。
4、協(xié)助建設單位、施工單位協(xié)商達成共識,制定現場(chǎng)安全管理獎懲辦法,管理現場(chǎng)安全施工的強制性措施。
5、在實(shí)施安全監理的過(guò)程中,樹(shù)立嚴格的執業(yè)作風(fēng),以書(shū)面文字作為傳遞、反饋、記錄各類(lèi)信息的憑證,具可追溯性。
監理資料管理制度2
施工項目監理資料管理
1、施工階段的監理資料包括的內容
(1)施工合同文件及委托監理合同
(2)勘察設計文件
(3)監理規劃
(4)監理實(shí)施細則
(5)分包單位資格報審表
(6)設計交底與圖紙會(huì )審會(huì )議紀要
(7)施工組織設計(方案)報審表
(8)工程開(kāi)工/復工報審表及工程暫停令
(9)測量核驗資料
(10)工程進(jìn)度計劃
(11)工程材料、構配件、設備的質(zhì)量證明文件
(12)檢查試驗資料
(13)工程變更資料
(14)隱蔽工程驗收資料
(15)工程計量單和工程款支付證書(shū)
(16)監理工程師通知單
(17)監理工作聯(lián)系單
(18)報驗申請表
(19)會(huì )議紀要
(20)來(lái)往函件
(21)監理日記
(22)監理月報
(23)質(zhì)量缺陷與事故的'處理文件
(24)分部工程、單位工程等驗收資料
(25)索賠文件資料
(26)竣工結算審核意見(jiàn)書(shū)
(27)工程項目施工階段資料質(zhì)量評估報告等專(zhuān)題報告
(28)監理工作總結
2、監理工作總結
施工階段監理工作結束時(shí),監理單位應向建設單位提交監理工作總結。工作總結主要內容有如下:
1)工程概況
2)監理組織機構、監理人員和投入的監理設施
3)監理合同履行情況
4)監理工作成效
5)施工過(guò)程中出現的問(wèn)題及其處理情況和建議
6)工程照片(必要時(shí))
3、監理資料的管理
1)監理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類(lèi)有序
2)監理資料的管理應由總監理工程師負責,并指定專(zhuān)人具體實(shí)施
3)監理資料應在各階段監理工作結束后及時(shí)整理歸檔
4)監理檔案的編制及保存應按有關(guān)規定執行
監理資料管理制度3
1、監理檔案是駐地監理組，對項目實(shí)施監理過(guò)程中直接形成的、具有保存價(jià)值的、各種形式的原始資料。項目監理組從駐地之日起，所有監理人員要明確分工，負責積累有關(guān)資料，妥善分類(lèi)管理，確保工程竣工驗收后，有完整的檔案資料。
2、監理檔案資料管理工作實(shí)行總監負責制，借閱監理檔案資料，必須經(jīng)總監批準。辦公室設監理檔案室，配置管理人員。檔案管理人員負責信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。
3、駐地監理的監理檔案資料管理工作，實(shí)行駐地總監代表負責制，設專(zhuān)人負責信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項目實(shí)施過(guò)程中，駐地資料管理員要及時(shí)將監理資料分類(lèi)、歸納、建檔。
4、駐地監理歸檔的監理資料有：監理合同；監理規劃；監理指令；監理日志；監理月報；會(huì )議紀要；審核簽認文件；工程質(zhì)量認證書(shū)；工程款支付證明；工程驗收紀錄；質(zhì)量事故調查及處理報告；各種監理內業(yè)臺帳；監理工作總結。
5、監理檔案按單位工程和施工時(shí)間的先后順序整理分類(lèi)立卷裝訂，每頁(yè)要有編號，每卷要有目錄。
6、每個(gè)單位工程的監理檔案封面在注明工程名稱(chēng)、合同號、建設單位、施工單位、開(kāi)工日期、竣工日期和駐地總監代表審核簽字。
7、在工程竣工驗收后一個(gè)月內，由駐地資料管理員將監理資料整理裝訂后，移交公司檔案室，并辦理交接手續。
8、一般工程監理檔案在保修期滯后應保存一年，重要的工程監理檔案保存期可延長(cháng)三年。保存期間需要查閱時(shí)，辦理借閱和歸還手續。
9、超過(guò)保存期限的'監理檔案，公司檔案管理人員應清點(diǎn)核對，登記造冊，經(jīng)公司批準后，妥善銷(xiāo)毀。
10、監理檔案的書(shū)寫(xiě)，字跡要清楚，簽字要齊全，內容要真實(shí)可靠，不得弄虛造假，也不得擅自涂改原始記錄違者按有關(guān)規定查處。
11、監理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內，要精心管理，完整保存，采取適當措施，注意通風(fēng)、防潮、避免蟲(chóng)蛀損壞。
監理資料管理制度4
一、監理文件的管理
1、監理文件是指監理項目部的監理人員在監理作業(yè)中所形成的文類(lèi)管理；
2、監理文件的分級管理是指文件形成的過(guò)程中，按職責權限進(jìn)行編制、審查和簽發(fā)；
3、監理文件的分類(lèi)管理是指文件形成后的編號、發(fā)送、傳遞和保管。
二、監理項目部發(fā)出的監理文件的`編制和審批分為五級管理
1、監理項目部管理制度及監理作業(yè)指導文件、監理規劃、專(zhuān)業(yè)監理實(shí)施細則由有關(guān)人員編制后總監審定，作為ⅰ級文件；'監理規劃'作為公司文件經(jīng)公司批準后，作為ⅰ級文件管理；
2、監理項目部向業(yè)主提交的重要報告：總結、月報、專(zhuān)題報告、圖紙會(huì )審/評審紀要、工程暫停令、嚴懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報告，由有關(guān)專(zhuān)業(yè)監理工程師編制，總監審批簽發(fā)，作為ⅱ級文件。
3、監理項目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監理工程師編制，總監理工程師簽發(fā)，作為ⅲ級文件。
4、監理項目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報表、各類(lèi)審查單以及監理作業(yè)表等由有關(guān)專(zhuān)業(yè)監理工程師編制，交規定的簽發(fā)人審核后簽發(fā)，作為ⅳ級文件。
5、監理統計表以及其他監理內部文件通知等作為ⅴ級文件。
三、監理作業(yè)中形成監理文件的分類(lèi)
1、按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)，分為以下11類(lèi)：鍋爐、汽機、土建（含勘測）、儀表及控制、爐保、焊接、化學(xué)、給排水、技經(jīng)及綜合等。
2、文件性質(zhì)分類(lèi)：
綜合管理：監理規劃、監理的管理制度、監理項目部的重要報告、總結、月報。對施工組織設計，施工單位的作業(yè)指導書(shū)等綜合性施工作業(yè)指導文件進(jìn)行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單；
質(zhì)量管理：對施工質(zhì)量、設備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件；
進(jìn)度管理：對開(kāi)工報告的審核意見(jiàn)，有關(guān)開(kāi)工、停工、復工令的監理項目部有關(guān)進(jìn)度控制文件；
投資管理：對施工單位的工程變更和材料代用及設計單位的設計變更所引起的費用變更的答復所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件；
安全文明控制：對施工單位的安全管理和文明施工所進(jìn)行的監督文件；
合同管理：對合同執行中的問(wèn)題（包括索賠）所提出的意見(jiàn)而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。
監理資料管理制度5
�。�1）參照國家建設工程監理規范的資料管理和表式要求，專(zhuān)項安全施工方案（安全技術(shù)措施）報審仍使用該規范的附錄a2表；
分包單位資質(zhì)審查使用a3表；監理通知單和整改回復單使用b1、a6表�，F場(chǎng)檢查記錄使用現場(chǎng)的巡視檢查表bl表。
�。�2）施工機械、安全設施驗收核查表（a2）
�。�3）安全監理人員應在監理日記中記錄當天施工現場(chǎng)安全生產(chǎn)和安全監理工作情況，記錄發(fā)現和處理的.安全施工問(wèn)題�？偙O應定期審閱并簽署意見(jiàn)。
�。�4）安全監理工作月報表（c1）項目監理機構應增編安全監理月報表（見(jiàn)附表），對當月施工現場(chǎng)的安全施工狀況和安全監理工作作出評述，報建設單位和安全監理部門(mén)。
�。�5）專(zhuān)項安全施工方案、施工機械、安全設施、安全交底及驗收情況檢查匯總表（c2）
�。�6）提倡使用錄像資料記錄施工現場(chǎng)安全生產(chǎn)重要情況和施工安全隱患，并摘要載入安全監理月報。
�。�7）安全監理資料必須真實(shí)、完整。
監理資料管理制度6
為統一現場(chǎng)監理部技術(shù)資料的管理，提高工程資料管理水平，依據國家頒發(fā)的現行施工驗收規范及有關(guān)規范、標準，結合實(shí)際情況制定本辦法。
一、工程項目監理工作資料是監理單位在項目實(shí)施監理過(guò)程中直接形成的，它是具有保存價(jià)值的各種形式的原始記錄，不容虛假或丟失。
二、現場(chǎng)監理工作資料應設專(zhuān)人認真管理，其具體辦法如下：
1 收文
�。�1）凡收到的文件均需編號并登記記入收文本。
�。�2）凡由設計單位、施工單位、業(yè)主方的來(lái)函，收文分專(zhuān)業(yè)在函件的右上角編號。如：土施—003、電施——008、機施—019等。
�。�3）凡由上級單位、設計單位、業(yè)主方來(lái)的文件，沒(méi)有明確專(zhuān)業(yè)界限的，在函件的右上角編號。如：監（一）、監（八）等。
�。�4）由設計單位發(fā)出的修改通知單及由施工單位發(fā)出的.材質(zhì)與產(chǎn)品檢驗單、施工試驗報告單、施工記錄、工程質(zhì)量檢驗評定、竣工驗收資料、洽商記錄等均要求一式二份，以便工程施工完畢后，一份交業(yè)主，一份整理歸檔。
2 發(fā)文
�。�1）凡由監理工程師發(fā)出的文件均需編號、登記，并記入發(fā)文本。
�。�2）發(fā)往施工單位、業(yè)主方等的文件按專(zhuān)業(yè)編號。如監土—001、監電—006等。
�。�3）發(fā)往上級單位、設計單位的文件，沒(méi)有明確專(zhuān)業(yè)界限的，編號如監（一）、監（八）等。
3 收、發(fā)文手續
�。�1）收發(fā)文本統一設置，按收、發(fā)文日期順序登記填寫(xiě)。
�。�2）收發(fā)文必須有簽字手續。收文由收件人及保管人簽字，發(fā)文由發(fā)文單位的有關(guān)人員簽字。
三、現場(chǎng)監理工作資料應按分項認真整理，整理好的監理工作資料應及時(shí)存檔，存檔的主要監理資料有：
�。�1）監理委托合同、承（發(fā)）包合同及其他有關(guān)合同、協(xié)議。
�。�2）監理工作大綱及監理規劃、細則。
�。�3）監理工作的往來(lái)報表及審核簽認文件。
�。�4）監理工作日志。
�。�5）監理月報、工作匯報。
�。�6）會(huì )議紀要。
�。�7）監理工作總結。
�。�8）其他有關(guān)文件資料。
四、現場(chǎng)監理工作資料的整理及移交
�。�1）監理工作資料應按單位工程和施工的時(shí)間先后順序整理、分類(lèi)立卷裝訂，每頁(yè)均要有編號，每卷均要有目錄。
�。�2）每個(gè)單位工程的監理資料封面應注明工程名稱(chēng)、合同號、建設單位、設計單位、總承包單位及分包單位、建設日期、完成日期和總監理工程師審核簽字。
�。�3）工程項目（合同）完成后，在總監理工程師指導下，現場(chǎng)資料管理員應及時(shí)分項整理、裝訂，并按規定向建設單位辦理移交手續和向公司檔案管理員提供工程歸檔資料。此項工作必須在工程項目（合同）完成三個(gè)月內完成。
監理資料管理制度7
燃氣工程監理資料的管理制度包括內容如下。
�、� 監理資料管理應由總監理工程師總負責，各專(zhuān)業(yè)監理工程師分工負責，設一名專(zhuān)職資料管理員，建立監理信息及監理資料管理體系。
�、� 監理資料必須具有真實(shí)性、準確性和完整性，且應及時(shí)整理、分類(lèi)有序。
�、� 監理工作過(guò)程中形成的各種原始記錄，是監理工作中各項控制與管理工作的依據與憑證，應及時(shí)收集歸檔。
�、� 監理工作過(guò)程中提供的報告，文件和數據必須準確、及時(shí)地反映燃氣工程實(shí)際情況。
�、� 監理資料的'管理應當科學(xué)化、程序化、規范化，以計算機作為工具，建立計算機信息管理系統，實(shí)現管理計算機化。為此項目監理機構應當建立資料編碼系統。
�、� 項目監理機構內各監理人員應隨著(zhù)燃氣工程項目的施工進(jìn)展不斷收集積累監理資料，并認真地、及時(shí)地進(jìn)行編審，交資料管理員歸檔。
�、� 為保證監理資料的完整、分類(lèi)有序，在燃氣工程開(kāi)工前，總監理工程師應與建設單位、承包單位針對工程項目有關(guān)資料的分類(lèi)、格式、份數達成一致意見(jiàn)，并在工程實(shí)施中遵照執行。
�、� 燃氣工程項目開(kāi)工前，項目監理機構應主動(dòng)與工程項目所在地的城建檔案部門(mén)或建設行政主管部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，明確對項目監理資料的組卷及歸檔要求，以便按要求和規定執行。
�、� 燃氣工程竣工驗收后，在合同約定時(shí)間內由總監理工程師組織對監理資料進(jìn)行整理，編審、裝訂，形成一套完整的監理檔案，移交所屬監理單位檔案資料管理部門(mén)保管備查，并辦理移交手續，歸檔前必須由總監理工程師簽字。
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