保密管理制度

　　在當今社會(huì )生活中，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的保密管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

保密管理制度1

　　xx物業(yè)管理有限責任公司駐xx集團江北計劃發(fā)展中心的`全體物業(yè)管理員工必須遵守下列保密規定:

　　一、未經(jīng)過(guò)許可,不得私自進(jìn)入辦公室和私人房間;

　　二、不得翻閱辦公文件、檔案、資料等;

　　三、不得擅自帶親友或外部人員到辦公大樓內;

　　四、不得向他人提出辦理工作以外的私人事項;

　　五、未經(jīng)同意,不得向外來(lái)人員或無(wú)關(guān)人員提供領(lǐng)導辦公電話(huà)號碼和辦公室號碼;

　　六、不得私自為他人遞交資料和信件;

　　七、不得向外傳播在工作中所了解到的領(lǐng)導談話(huà)、會(huì )議內容、領(lǐng)導活動(dòng)、人事變動(dòng)。

保密管理制度2

　　1目的

　　為保障公司秘密事項的安全，維護公司的利益，保障公司可持續發(fā)展，特制定本規定。

　　2職責

　　公司實(shí)施保密管理的主要職責部門(mén)是：總工程師（主管技術(shù)副總）、總經(jīng)理和辦公室。

　　總工程師（主管技術(shù)副總）：負責組織公司保密工作的開(kāi)展（包括保密制度、規定等的制定，保密檢查的部署，重大保密獎懲事宜的討論），秘密事項的審核，負責公司商業(yè)秘密的保密管理及相關(guān)部門(mén)保密工作的指導。

　　總經(jīng)理：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負責公司文件、資料、信息和計算機網(wǎng)絡(luò )、來(lái)訪(fǎng)接待的保密管理及相關(guān)部門(mén)保密工作的指導。

　　辦公室：協(xié)助總師辦做好公司保密工作，負責公司全體員工的保密教育和涉密員工的保密管理，及相關(guān)方面的保密工作指導。

　　3管理對象

　　3.1公司秘密事項

　　3.2公司重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位

　　3.3公司涉密員工

　　4定義或范圍

　　4.1公司事務(wù)的重大決策：公司戰略、方針與重大經(jīng)營(yíng)舉措，公司內部重大

　　改革及人員變動(dòng)的方案。

　　4.2商業(yè)秘密：即技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息

　　4.2.1技術(shù)信息：指技術(shù)水平，技術(shù)潛力，新技術(shù)前景預測，替代技術(shù)

　　的預測，專(zhuān)利動(dòng)向，新技術(shù)影響的預測、設計、程序、產(chǎn)品配方、

　　制作工藝、制作方法等方面。新技術(shù)信息包括技術(shù)秘密、非專(zhuān)利

　　技術(shù)成果，技術(shù)秘密中也包含技術(shù)信息。

　　4.2.2技術(shù)秘密：公司的技術(shù)秘密是指由公司自行研制開(kāi)發(fā)或以其他合

　　作方式掌握的、未公開(kāi)的、能給單位帶來(lái)經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，具有實(shí)用性且公司已采取了保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于

　　設計圖紙（含草圖）、試驗結果和試驗記錄、工藝配方、樣品、

　　數據、計算機程序等。技術(shù)信息可以是有指定的完整的技術(shù)內容，構成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其他改進(jìn)的技術(shù)方案，也可以是某

　　一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

　　4.2.2.1非專(zhuān)利技術(shù)成果：非專(zhuān)利技術(shù)成果應具備的四個(gè)條件：

　　4.2.2.1.1包含技術(shù)知識、經(jīng)驗和信息的技術(shù)方案或技術(shù)訣竅；

　　4.2.2.1.2處于秘密狀態(tài)，即不能從公共信息渠道直接獲得；

　　4.2.2.1.3有實(shí)用價(jià)值，即能使公司獲得經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢；

　　4.2.2.1.4公司已采取了適當保密措施，并且未曾在沒(méi)有約定

　　保密義務(wù)的前提下將其提供給他人。

　　4.2.3經(jīng)營(yíng)信息：經(jīng)營(yíng)信息包括：

　　4.2.3.1

　　4.2.3.2

　　4.2.3.3

　　4.2.3.4

　　4.2.3.5

　　4.2.3.6

　　4.2.3.7新產(chǎn)品的市場(chǎng)占有情況及如何開(kāi)辟新市場(chǎng)；產(chǎn)品的社會(huì )購買(mǎi)力情況；產(chǎn)品的區域性分布情況：產(chǎn)品長(cháng)期的，中期的，短期的發(fā)展方向和趨勢；經(jīng)營(yíng)戰略；流通渠道和機構等。經(jīng)營(yíng)信息還應包括：管理訣竅、客戶(hù)名單、貨源情報、

　　產(chǎn)銷(xiāo)策略，招投標中的標底及標書(shū)內容等信息。

　　4.3秘密事項內容范圍

　　公司秘密事項根據其內容劃分為四大類(lèi)，分別為：行政管理、技術(shù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)制造，包括文字、數據、符號、圖形、聲音、圖像等表示形態(tài)，以及紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤(pán)等不同載體類(lèi)型。各類(lèi)內容所涉及的秘密事項及其等級于每年第二季度進(jìn)行一次審核、調整、補充，并在有關(guān)范圍內重新公布。（附：公司秘密事項分類(lèi)及項目?jì)热�、等級匯總表）

　　4.4重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位

　　4.4.1重點(diǎn)部門(mén)：財務(wù)部、設計部、項目部、生產(chǎn)部、采辦部、營(yíng)銷(xiāo)部。

　　4.4.2重點(diǎn)部位：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)部、人力資源、

　　機房、采購部、設計部、生產(chǎn)部。

　　4.5涉密員工范圍

　　4.5.1列入重點(diǎn)部門(mén)的所屬員工；

　　4.5.2非重點(diǎn)部門(mén)的主管及內勤；

　　4.5.3其他對象：公司領(lǐng)導專(zhuān)職駕駛員，售后服務(wù)部項目人員，負責秘密事項制作、保管的人員；

　　4.5.4公司領(lǐng)導或公司保密工作管理部門(mén)根據需要臨時(shí)或專(zhuān)門(mén)指定的部門(mén)或崗位人員。

　　4.6公司對屬于公司秘密的事項列入保密管理，分列三個(gè)保密等級，“A”級、“B”級、“C”級：

　　4.6.1 A級是最重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重的損害；

　　4.6.2 B級重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受?chē)乐氐膿p害；

　　4.6.3 C級一般的公司秘密，泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害。

　　5保密管理規定

　　5.1秘密事項管理：在秘密事項形成后、歸檔前以“誰(shuí)形成誰(shuí)負責”為原則，進(jìn)行管理；秘密事項以載體形式歸檔后，則由檔案管理部門(mén)負責管理。

　　5.1.1 A級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門(mén)指定專(zhuān)人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳，A級秘密事項的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)總經(jīng)理批準，并應限制在一定時(shí)間內返還；A級秘密事項經(jīng)對外披露即可視為降低保密管理等級或解密（部分內容、局部范圍披露除外）。A級秘密事項允許知悉的范圍是：公司核心領(lǐng)導層，A級秘密事項形成部門(mén)的主管及公司領(lǐng)導認為需要讓

　　其知悉的`對象。

　　5.1.2 B級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門(mén)指定專(zhuān)人負責做

　　好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；B級秘密事項的發(fā)放，傳閱一般由該秘密事項形成部門(mén)的經(jīng)理級主管（第一負責人）批準，必要時(shí)須報請總經(jīng)理同意，發(fā)放要編號、簽收，傳閱必須有傳閱簽名記錄，并返還保管；B級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門(mén)在每年二季度共同商定。B級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門(mén)經(jīng)理級主管（第一負責人）以上的干部，B級秘密事項形成部門(mén)的相關(guān)人員，及公司領(lǐng)導和秘密事項形成部門(mén)主管認為需要讓其知悉的對象。

　　C級秘密事項（含載體）：由秘密事項形成部門(mén)指定專(zhuān)人負責做好標識，妥善保管，并建好記錄、臺帳；C級秘密事項的發(fā)放要編號、簽收，傳閱要有傳閱簽名記錄，并返還保管；C級秘密事項保密管理等級的變更或解密由公司保密管理部門(mén)在每年二季度共同商定。C級秘密事項允許知悉的范圍是：公司各部門(mén)經(jīng)理以上的干部，C級秘密事項形成部門(mén)的相關(guān)人員及該部門(mén)主管認為需要讓其知悉的對象。

　　5.1.3各等級秘密事項的標識為：＊A，＊B，＊C。

　　5.2重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位管理：

　　5.2.1經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部門(mén)一般不對外開(kāi)放，因特殊接待需要，須由部門(mén)主管報請總經(jīng)理同意，由該部門(mén)主管全程陪同，并由內勤記錄好進(jìn)入人員的姓名、身份、進(jìn)入的日期、時(shí)間（包括進(jìn)入和離開(kāi)）及事由。公司內部員工因工作需要進(jìn)入重點(diǎn)部門(mén)，應遵守保密紀律，完成工作及時(shí)離開(kāi)。

　　5.2.2經(jīng)公司確定的重點(diǎn)部位，原則上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進(jìn)入，必要時(shí)應在重點(diǎn)部位醒目位置標示“閑人莫入”。公司員工確因事須進(jìn)入時(shí)，應報請該部位部門(mén)主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺(jué)遵守保密紀律，完成工作及時(shí)離開(kāi)。

　　5.2.3需要對重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位的設備、設施進(jìn)行維護、維修時(shí)，經(jīng)辦部門(mén)應提前告知，以便重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位的工作人員做好準備，將需保密的物件撤離現場(chǎng)，在外人進(jìn)入維護、維修時(shí)，該部門(mén)、部位的工作人員不得離開(kāi)。

　　5.2.4重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)部位內不允許照相、攝像等影音記錄。

　　5.3涉密員工管理

　　5.3.1公司所有涉密員工在與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的同時(shí)，由公司行政部

　　代表公司與其簽署《保密協(xié)議》，以此互相監督，共同保障公司商業(yè)秘密的安全和利益。

　　5.3.2涉密員工在日常工作中，除認真履行崗位職責，服從本部門(mén)主管的領(lǐng)導外，要嚴格按相關(guān)保密要求做好公司秘密的保守和保護工作，并接受相關(guān)保密管理部門(mén)的工作指導和監督、檢查。

　　5.3.3公司各保密管理部門(mén)應定期對與本部門(mén)管理職能相關(guān)的涉密人員的崗位工作進(jìn)行保密檢查，原則上每年不少于兩次，檢查中發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)指導、指正，落實(shí)整改措施：并及時(shí)總結和推廣涉密員工在保密管理中好的做法和經(jīng)驗。檢查結果應向涉密員工所在部門(mén)的主管反饋，納入該員工月度、年度的崗位和績(jì)效考核中，作為獎懲的依據之一。

　　5.3.4對新安排至涉密崗位的涉密員工，行政部除進(jìn)行常規的入職教育外，應會(huì )同該部門(mén)主管共同進(jìn)行入職保密教育；涉密員工因工作需要進(jìn)行崗位變更時(shí)，部門(mén)主管應監督其對保密工作的移交，辦公室應對其進(jìn)行離崗保密教育。

　　5.4員工保密紀律：

　　5.4.1對公司的秘密事項，全體員工都應做到不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)，并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務(wù)，且有權制止一切泄露公司秘密事項的行為。

　　5.4.2凡涉及公司秘密事項的內容，不論其為何種載體形式均屬保密范圍，任何員工直接或間接、口頭或書(shū)面擅自對外提供涉及公司秘密內容的行為，均屬泄密。

　　5.4.3員工個(gè)人在勞動(dòng)合同期限內，不得將直接或間接獲悉的本公司秘密事項內容擅自泄露給非本公司、非本崗位的其他人員；不得以任何形式將所知悉的公司商業(yè)秘密泄露給他人或利用公司的商業(yè)秘密謀求個(gè)人利益。

　　5.4.4凡屬允許知悉公司秘密事項的員工，未經(jīng)允許，不得主動(dòng)接觸涉密事項；凡不屬允許知悉公司涉密事項范圍內的員工，不得以任

保密管理制度3

　　為實(shí)行規范化管理，注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度：

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、員工的薪酬資料只有所在部門(mén)負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢(xún)掌握，其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。

　　2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協(xié)調處理。

　　3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴格遵守保密制度。

　　二、相關(guān)部門(mén)職責和義務(wù)

　　1、人力資源部：

　　人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監督部門(mén);

　　2、財務(wù)部門(mén)：

　　(1)財務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負責薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬;

　　(2)財務(wù)部門(mén)對本部門(mén)所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序；

　　(1)編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

　　(2)負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現場(chǎng)，如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現場(chǎng)，負責編制薪酬表的人員要勸其離開(kāi);

　　(3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密;

　　(4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現場(chǎng)，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，務(wù)必收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)掉打開(kāi)的電腦文檔;

　　2、薪酬審批保密程序；

　　人力資源部在將薪酬表送各部門(mén)負責人審核時(shí)，各部門(mén)負責人務(wù)必在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)狀況下進(jìn)行審核。

　　3、薪酬發(fā)放保密程序；

　　(1)每月應發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)根據簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶(hù)銀行;

　　(2)財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開(kāi)戶(hù)銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

　　(3)財務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí)，務(wù)必員工親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)，員工個(gè)人發(fā)現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時(shí)，由員工及時(shí)與財務(wù)部聯(lián)系。

　　四、保密職責

　　1、人力資源部、財務(wù)部及各部門(mén)負責人對薪酬負有保密職責，不得將任何人的薪酬向外透露;

　　2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬狀況;

　　3、財務(wù)部負責所有薪酬表的'存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、所有個(gè)人因薪酬有錯誤需查詢(xún)薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表，與其無(wú)關(guān)的薪酬狀況一律不得顯示給查詢(xún)人。

　　五、處罰措施

　　1、如有探詢(xún)、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動(dòng)合同。

　　2、人力資源部相關(guān)人員、財務(wù)部門(mén)人員及各部門(mén)負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經(jīng)發(fā)現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動(dòng)合同。

保密管理制度4

　　一、保密范圍

　　公司全體員工均應樹(shù)立保密意識,嚴格保守公司秘密。

　　二、保密原則

　　公司全體員工應遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對不問(wèn);不該看的,絕對不看;不該聽(tīng)的,絕對不聽(tīng);不該記錄的,絕對不記錄。

　　三、保密內容與方法

　　1、文件的保密環(huán)節包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀等。

　　2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

　　(1)絕密

　�、俟�司有針對性的競爭策略和計劃;

　�、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;

　�、凵形垂�布的工資福利和人事調整方案;

　�、芷渌�絕密內容。

　　(2)機密

　�、俟�司發(fā)展規劃;

　�、诠�司事故調查報告;

　�、酃�司領(lǐng)導的'人事檔案;

　�、苌形垂�布的公司機構改革方案;

　�、輪T工個(gè)人的薪金;

　�、奁渌麢C密內容。

　　(3)秘密

　�、贈](méi)有明確規定可以傳達的公司辦公會(huì )議內容;

　�、诓灰藢ν鈫挝还�開(kāi)的內部規章;

　�、凵形垂�布的人事處罰決定;

　�、芷渌�秘密內容。

　　3、保密文件的復制

　　(1)保密文件的復制由董事長(cháng)或主管副董事長(cháng)批準;

　　(2)復制保密文件,應派人在復制現場(chǎng)監督;

　　(3)保密文件的復制情況應予登記。

　　4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

　　(1)發(fā)出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致;

　　(2)行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書(shū)負責;

　　(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

　　(4)經(jīng)批準由個(gè)人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時(shí),應清理交回公司。

　　(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

　　5、保密文件的查詢(xún)和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;

　　6、保密文件的解密和銷(xiāo)毀

　　(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

　　(2)因公布而解密的,由保管人確認;

　　(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

　　(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應銷(xiāo)毀;

　　(5)解密與銷(xiāo)毀應報董事長(cháng)批準

　　(6)銷(xiāo)毀保密文件,應有兩個(gè)監銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄。

　　四、處罰

　　違反本規定的,公司將據《人事管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。

保密管理制度5

　　1、保守國家秘密關(guān)系國家的安全和利益，是每位國家工作人員的義務(wù)和職責，各部室工作人員必須嚴守黨和國家的秘密，遵守保密守則，按照<保密法>規定程序依法辦事。

　　2、單位工作人員必須做到:不該說(shuō)的秘密，絕對不說(shuō);不該問(wèn)的秘密，絕對不問(wèn);不該看的'秘密，絕對不看;不該記錄的秘密，絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密;不在私人通訊中涉及秘密;不在公共場(chǎng)所和家屬、子女，親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話(huà)、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。

　　3，建立健全收發(fā)文制度，各部室要有專(zhuān)人負責履行文件登記、管理和清退工作，發(fā)現屬于國家秘級文件資料丟失、被竊、泄密時(shí)，必須立即報告，及時(shí)追查，力挽損失。

　　4，各部門(mén)年終清退與本部門(mén)無(wú)關(guān)的并無(wú)保存價(jià)值的文件和一些刊物，必須進(jìn)行銷(xiāo)毀或碎紙處理，不得擅自出售。

　　5、檔案專(zhuān)、兼職管理人員對秘密檔案材料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續，如需借閱者，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄;檔案人員未經(jīng)批準，不得擅自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。

　　6、涉密計算機確定專(zhuān)人負責日常的應用管理。凡秘密數據的傳輸和存貯均應采取相應的保密措施，錄有涉密文件的移動(dòng)存儲介質(zhì)要妥善保管，嚴防丟失。

保密管理制度6

　　第一章、總則

　　第一條、本制度適用于公司保密工作經(jīng)費的專(zhuān)項管理。

　　第二章、經(jīng)費用途

　　第二條、保密工作經(jīng)費劃分為保密管理工作經(jīng)費與專(zhuān)項保密工作經(jīng)費。

　　第三條、保密管理工作經(jīng)費主要用于保密工作管理機構日常管理工作，不包括人員工資、辦公費用和差旅費等。主要用于組織保密教育、培訓，進(jìn)行保密業(yè)務(wù)咨詢(xún)，開(kāi)展有關(guān)保密活動(dòng)，配備必要的保密技術(shù)檢查設備和保密工作獎勵等。

　　第四條、專(zhuān)項保密工作經(jīng)費用于保密技術(shù)防護設施的建設及設備的配備。物理防護措施方面：安裝防盜門(mén)窗，配備密碼文件柜、密碼保險柜等;技術(shù)防護措施方面：安裝防盜報警裝置、視頻監控裝置，會(huì )議保密機、文件粉碎機以及涉密計算機信息系統所使用的`安全保密設備等。

　　第三章、經(jīng)費預算

　　第五條、保密管理工作經(jīng)費按照涉密人員涉密等級和人數確定預算標準。一般涉密人員平均每人每年度300元。合計高于5萬(wàn)元，以5萬(wàn)元為保證基數，低于2萬(wàn)元以2萬(wàn)元為保證基數，不足部分按實(shí)際工作需要增補。

　　第六條、專(zhuān)項保密工作經(jīng)費按照實(shí)際需要，根據公司保密技術(shù)防范措施發(fā)展計劃安排預算，專(zhuān)款專(zhuān)用。

　　第四章、經(jīng)費管理

　　第七條、財務(wù)部門(mén)在年底根據公司實(shí)際情況，將下年度保密工作經(jīng)費分項開(kāi)支計劃報公司批準。涉及保密要害部門(mén)、部位的工程項目建設，保密防護措施應同步預算。

　　第八條、財務(wù)部根據公司批準的保密經(jīng)費計劃，編制公司財務(wù)預算時(shí)，單獨列入公司預算中。

　　第九條、日常工作中的有關(guān)保密工作的開(kāi)支費用，在轉財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)時(shí)，須注明“保密經(jīng)費”字樣。

　　第十條、涉密人員的保密津貼每月隨當月工資一同發(fā)放，需單獨列示，并注明“保密經(jīng)費”字樣。

　　第十一條、進(jìn)行保密獎勵時(shí)，獎金隨當年12月份工資一同發(fā)放，并單獨列示。

保密管理制度7

　　為維護公司整體利益和長(cháng)遠利益，使公司長(cháng)期、穩定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場(chǎng)競爭，增強公司員工的保密意識，特制定本制度。

　�。ㄒ唬┕�司秘密范圍

　　公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益，具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

　　1、本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開(kāi)渠道直接獲取。

　　2、本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益，具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來(lái)現實(shí)的或潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢。

　　3、本制度所稱(chēng)的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

　　4、本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內部文件，如設計、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶(hù)名單、戰略訣竅、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標中的標底及標書(shū)內容等。

　�。ǘ�）密級分類(lèi)

　　公司秘密分類(lèi)分為：絕密、機密、秘密三類(lèi)。

　　1、絕密是指與公司有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括：公司股份構成，投資情況，各種產(chǎn)品設計，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項目等。

　　2、機密是指與本公司有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受?chē)乐負p害的事項，主要包括：公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等。

　　3、秘密信息是指與本公司有利益關(guān)系，一旦旦泄露會(huì )使公司安全和利益遭受損害的事項。主要包括：人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息。

　　4、公司的秘密文件、資料，應當依據規定標明密級并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)自行解密。

　�。ㄈ�）保密措施

　　1、絕密級：董事會(huì )成員、總經(jīng)理及與絕密內容有直接關(guān)系的工作員工。

　　2、機密級：部長(cháng)級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作員工。

　　3、秘密級：部門(mén)主管級別以上管理員工以及與秘密內容有直接關(guān)系的.工作員工。

　　4、公司員工必須具有保密意識，做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不該看的絕對不看。

　　5、屬于公司秘密的由公司制定專(zhuān)人部門(mén)負責執行，并采用相應的保密措施。

　　6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理批準。

　　7、具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取相應的保密措施。

　�。ㄋ模┴熑闻c處罰

　　公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室接到報告應當立即做出處理。出現下列情況給予50—500元的處罰

　　1、泄漏公司秘密尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的

　　2、違反本制度規定的秘密內容的

　　3、已泄漏公司秘密但采取補救措施的

　　出現下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節嚴重者直至追究其法律責任

　　1、故意或過(guò)失泄漏公司秘密造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的

　　2、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的

　　3、利用職權強制他人違反保密規定的。

保密管理制度8

　　1.目的

　　為保守公司秘密，維護公司利益，確保公司保密文件、資料的安全，防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失，特制定本辦法。

　　2.范圍

　　適用于被列入公司保密范圍的文書(shū)、資料、檔案以及涉密的部門(mén)或個(gè)人。

　　3.職責

　　3.1總公司綜合管理部

　　1)為全公司保密的工作的歸口管理部門(mén);

　　2)負責制定公司的保密辦法，并對公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

　　3)監督、指導各部門(mén)、各子(分)公司保密的工作，并對泄密事件進(jìn)行查處。

　　3.2各子(分)公司綜合管理部

　　1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門(mén);

　　2)負責貫徹執行公司的保密辦法，并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進(jìn)行管理;

　　3)監督、指導所屬公司各部門(mén)保密的工作，并對泄密事件進(jìn)行查處。

　　3.3各部門(mén)負責人

　　1)為本部門(mén)第一責任人;

　　2)負責貫徹落實(shí)本辦法，并對本部門(mén)發(fā)生的泄密事件負領(lǐng)導責任。

　　3.4全體員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。

　　4.方法和過(guò)程控制

　　4.1保密范圍

　　公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括：

　　1)公司的發(fā)展方向、戰略規劃、經(jīng)營(yíng)目標以及投資計劃。

　　2)公司經(jīng)營(yíng)管理重大決策中的秘密事項。

　　3)公司新項目規劃及其實(shí)施的進(jìn)展情況。

　　4)公司研究掌握的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和信息。

　　5)公司財務(wù)預決算報告以及各類(lèi)財務(wù)報表。

　　6)顧客的檔案和資料。

　　7)員工的檔案、薪酬和福利。

　　8)外事活動(dòng)中的涉密事項。

　　9)公司內部的'重要文件，包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟合同、談判記錄、會(huì )議記錄、設備資料以及其它與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的資料。

　　10)其它需保密的事宜，如規定、命令中特別指定事項等。

　　4.2保密密級

　　公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級，具體如下：

　　1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構成、投資情況、總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協(xié)議文書(shū)以及重大經(jīng)營(yíng)與管理決策。

　　2)機密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì )使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務(wù)預決算報告、財務(wù)報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門(mén)對干部的考評材料、外事活動(dòng)中內部掌握的原則和政策、重要的會(huì )議記錄(紀要)、公司領(lǐng)導干部的通訊電話(huà)等。

　　3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括消費層次調查情況、市場(chǎng)潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪(fǎng)記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會(huì )議紀要(重要會(huì )議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。

　　4.3保密措施

　　1)公司員工應具有保密意識，必須做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不該看的絕對不看。

　　2)接觸公司秘密的部門(mén)或人員范圍，由產(chǎn)生涉密事項的部門(mén)負責人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內，從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內容，無(wú)關(guān)人員不得接觸保密事宜。

　　3)公司所有保密文書(shū)、資料、檔案均由綜合管理部門(mén)負責注明保密密級，確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書(shū)、資料、檔案時(shí)，必須履行相關(guān)手續，并按檔案的查閱權限進(jìn)行。

　　4)外來(lái)秘密文件、資料由行政文秘根據公司領(lǐng)導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時(shí)將原件歸檔保存，并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦，并在承辦完畢之后及時(shí)收回與原件一并保存。

　　5)公司保密文書(shū)、資料、檔案由綜合管理部門(mén)進(jìn)行統一管理(特殊檔案資料除外，如財務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門(mén)進(jìn)行管理)，指定專(zhuān)人負責集中指定地點(diǎn)保存，并按類(lèi)上架進(jìn)柜，注意防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防泄密等事件的發(fā)生，要經(jīng)常對檔案材料進(jìn)行檢查。發(fā)現異�；虮槐I，丟失等情況，及時(shí)向領(lǐng)導反映，妥善處理。如系人為造成，要追究有關(guān)人員的責任。

　　6)長(cháng)期大量接觸公司秘密的員工，在與公司簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議時(shí)，應當專(zhuān)門(mén)簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于公司秘密的檔案材料。

　　7)在公司對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時(shí)，應當在不損害公司利益的前提前下，報公司領(lǐng)導批準后提供，并要通過(guò)書(shū)面形式要求對方承擔保密義務(wù)。

　　8)調職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西，上交部門(mén)負責人，不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務(wù)，三年內不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果，所掌握的市場(chǎng)信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營(yíng)范圍相同的工作。

　　4.4員工保密守則

　　1)嚴守秘密，不以任何方式向公司內外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。

　　2)不向其他部門(mén)員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責內的公司秘密。

　　3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內，不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

　　4)計算機中的保密文件必須設置口令，并將口令報告部門(mén)負責人。

　　5)不在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司保密事項或交接保密文件�?/p>

　　6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時(shí)，需經(jīng)部門(mén)負責人批準后辦理相關(guān)手續，報所屬公司綜合管理部備案。

　　7)凡召開(kāi)重要會(huì )議，與會(huì )人員不得隨意泄露會(huì )議內容，會(huì )議記錄要集中管理。

　　8)公司的保密文件作廢時(shí)應及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂扔亂丟。

　　9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

　　10)員工離開(kāi)辦公場(chǎng)所時(shí)，必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

　　11)參與外事活動(dòng)的員工必須遵守本辦法，不得隨意泄漏公司秘密。

　　12)部門(mén)負責人對本部門(mén)負責。

　　4.4保密獎懲規定

　　1)對于忠于職守，堅持原則，對維護公司秘密做出成績(jì)的，或有效地制止重大泄密事件者，將根據公司獎懲制度的有關(guān)規定給予表彰和獎勵。

　　2)過(guò)失泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果的，給予警告或降職降級處分，并處以100元至1000元的經(jīng)濟處罰。

　　3)以謀取個(gè)人私利為目的，故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的，公司將根據《勞動(dòng)合同法》第三十九條第二、三款之規定與其解除勞動(dòng)合同，并處以1000元以上的經(jīng)濟處罰，同時(shí)保留追究其法律責任的權利。

保密管理制度9

　　檔案庫房保密管理制度

　　一、檔案管理人員和利用者均應樹(shù)立保密觀(guān)念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

　　二、對各類(lèi)檔案均應按規定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

　　三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

　　四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料，不得在普通電話(huà)、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

　　五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。

　　六、對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。

　　七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。

　　xx市檔案局檔案庫房管理制度

　　一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內。

　　二、保管檔案務(wù)必有專(zhuān)用庫房，并設專(zhuān)人負責管理。庫房?jì)葢�采取有效�?防護措施，保證檔案安全。

　　三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

　　四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光的措施。

　　五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲(chóng)蛀、發(fā)霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

　　六、庫房?jì)劝仓脺貪穸扔�，每一天定時(shí)測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60%之間。

　　七、庫房?jì)葢�持續清潔，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。

　　八、每學(xué)期結束前，要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

　　九、每一天下班前，應關(guān)掉庫房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

　　十、定期打掃庫房衛生，持續庫房與檔案的清潔。

保密管理制度10

　　1、要害部位范圍:財務(wù)室、辦公室、檔案室。

　　2、保密安全管理要求:

　�、俑鶕�“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”原則，黨政一把手對本單位要害部位管理負全面責任。

　�、谂c本職工作無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入要害部位，因工作關(guān)系需經(jīng)單位領(lǐng)導同意后，才能借閱有關(guān)資料和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)。

　�、圪F重物品、現金、票證落實(shí)專(zhuān)人負責，責任人要認真做好保管、使用、防火、防盜、防潮、防爆及保密工作，對要害部位認真按安全保衛保密要求落實(shí)人防、物防、技防措施，防范于未然。

　�、芙�立要害部位管理呈報制度，要害部位安全值班及交接班登記制度，要害部位管理責任追究制度，并建立要害部位處置突發(fā)事件預案。

　�、萁�立各要害崗位保密安全責任制，開(kāi)展經(jīng)常性安全保衛保密檢查，針對存在隱患及時(shí)整改不留后患。

　�、薨匆幏兑�求對要害部位做防爆措施及安全用電。結合業(yè)務(wù)工作中涉及國家秘密的各個(gè)環(huán)節，制定嚴格的保密防范措施，并組織實(shí)施。

　�、呒訌娪嬎銠C系統的保密安全管理。對涉密與非保密計算機予以明確區分，涉密機必須完全與局域網(wǎng)脫離連接，并禁止上因特網(wǎng)以防泄密。并采取身份認證、存儲傳輸加密、配置防視頻泄密等措施加強保密防范。

　　3、責任追究:

　　要害部位管理責任人或單位因失職或管理不善造成事故的`，按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行追究，并采取通報批評、黃牌警告，一票否決及經(jīng)濟處罰等方式對責任人及單位進(jìn)行處罰，直至追究泄密刑事責任。

保密管理制度11

　　目的

　　為加強對醫院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護醫院權益，制定本制度。

　　適用范圍

　　本制度適用于與醫院利益密切相關(guān)，在一定時(shí)間內只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

　　保密范圍

　　醫院重大決策中的秘密事項。

　　醫院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。

　　醫院內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。

　　醫院財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。

　　醫院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

　　醫院?jiǎn)T工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　　科技成果、正在研究的科研項目或設想、有價(jià)值的藥物制劑配方。

　　有涉密內容的音像帶、圖表等。

　　其他經(jīng)醫院領(lǐng)導確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　密級確定

　　醫院涉密文件的'密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。涉密文件的密級由醫院總經(jīng)理(院長(cháng)，或指定負責人，下同)確定。

　　"絕密"是最重要的醫院秘密，泄露會(huì )使醫院的權益及經(jīng)濟利益遭受特別嚴重的損害。

　　在醫院經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，能夠直接影響醫院權益或經(jīng)濟利益的重要決策文件、資料，獎金與提成收入等應列為"絕密"級。

　　"機密"是相對重要的醫院秘密，泄露會(huì )使醫院權益和利益遭受到嚴重的損害。

　　醫院度規劃、工作計劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、醫院經(jīng)營(yíng)情況、員工工資性收入等應列為"機密"級。

　　"秘密"是一般的醫院秘密，泄露會(huì )使醫院的權力和利益遭受損害。

　　醫院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息應列為"秘密"級。

　　保密措施及內容

　　屬于醫院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人執行。采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫院秘密由網(wǎng)絡(luò )管理人員負責保密。

　　對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。

　　收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施。

　　在設備完善的保險裝置中保存。

　　屬于醫院秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由醫院指定專(zhuān)職部門(mén)負責執行，并采用相應的保密措施。

　　在對外交往與合作中需要提供醫院秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　具有屬于醫院秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取下列保密措施：

　　選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所。

　　限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加人員強調保密事宜。

　　依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。

　　確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。

　　不得在私人交往和通信中泄露醫院秘密，不得在公場(chǎng)所談?wù)撫t院秘密，不得通過(guò)其他方式傳遞醫院秘密。

　　醫院工作人員發(fā)現醫院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理�？偨�(jīng)理接到報告，應立即做出處理。

　　屬于醫院秘密的文件、資料，應當依據本制度條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。

　　每的元旦、春節、"五一"、"十一"等重大節日前夕，對保密范圍內的工作要進(jìn)行一次認真檢查，并有針對性地解決存在的問(wèn)題。

保密管理制度12

　　1目的

　　為保證公司商業(yè)秘密不外泄，切實(shí)維護公司合法權益，增強廣大員工保密責任感，依據國家有關(guān)法律法規的規定，結合EE物業(yè)服務(wù)中心實(shí)際情況特制定本制度。

　　2范圍

　　適用于EE物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。

　　3標準作業(yè)要求

　　3.1定義

　　a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的，只限一定范圍內的人員所知悉，它的泄露會(huì )使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的，公司已采取了一定的保密措施的事項。

　　b)保密是指防止失密、泄露、竊密，使秘密處于必要的受控狀態(tài)。

　　3.2保密范圍

　　a)政府下發(fā)的只限內部參閱、秘密級以上的文件;

　　b)公司重大決策中的秘密事項;

　　c)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;

　　d)公司在推廣銷(xiāo)售、售后服務(wù)過(guò)程中不宜公開(kāi)的信息;訴訟或仲裁事項及有關(guān)解決方案等;

　　e)合同、協(xié)議、制度、規定、公司內部上報、下發(fā)的文件、資料;

　　f)公司及各部門(mén)各個(gè)時(shí)期的工作計劃、總結及綜合文件、資料;

　　g)公司各類(lèi)會(huì )議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀要;

　　h)財務(wù)運作計劃、統計報表、財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表的原始數據、資料;

　　i)員工人事檔案及其他文檔;

　　j)公司的市場(chǎng)調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進(jìn)展情況等專(zhuān)題報告及有關(guān)資料;

　　k)公司領(lǐng)導電話(huà)、行蹤;

　　l)公司掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

　　m)意外事故或突發(fā)事件;

　　n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項。

　　3.3密級分類(lèi)：秘密、機密、絕密。

　　3.3.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益的.重要決策文件為絕密級。

　　3.3.2公司規劃、經(jīng)營(yíng)狀況、重要會(huì )議記錄為機密級。

　　3.3.3公司人事檔案、財務(wù)報表、統計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。

　　3.4保密措施

　　3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由指定專(zhuān)人執行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執行并負保密義務(wù)。

　　3.4.2機密級以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導;秘密件傳閱至部門(mén)負責人，非經(jīng)以上人員批準，不得復制和摘抄;內部文件傳閱至有關(guān)員工。

　　3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件，由指定人員采取必要的安全措施。

　　3.4.4屬保密范圍的文件須由專(zhuān)人保管，存放在保險箱(柜)內;條件不具備的，也須存放在上鎖的柜(抽屜)內。

　　3.4.5凡查閱、外借密件的，須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱，且須做到當天借閱，當天歸還。

　　3.4.6辦妥每項工作后，須在24小時(shí)內將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管，非因工作需要不得留存資料原件或復印件。

　　3.4.7員工離職時(shí)須辦理交接手續，將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開(kāi)公司后仍須承擔保密義務(wù)，直至掌握的信息完全向公眾公開(kāi)。

　　3.4.8凡涉及保密內容的文件、資料、筆記簿等，廢棄時(shí)須銷(xiāo)毀。

　　3.4.9未經(jīng)同意，不得進(jìn)入領(lǐng)導的辦公室。

　　3.4.10未經(jīng)同意，無(wú)關(guān)人員不得擅自開(kāi)啟檔案柜。

　　3.4.11不得在私人交往和通信過(guò)程中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，在正常工作交往中須注意保守公司秘密�?/p>

　　3.4.12任何員工若發(fā)現公司秘密已被泄露或可能被泄露時(shí)，應立即采取補救措施并及時(shí)報告行政人事部。

　　4質(zhì)量要求

　　4.1全體員工嚴格按照本制度執行保密措施。

　　5記錄表單

　　無(wú)

保密管理制度13

　　一、安全防火管理規定

　　1、辦公室內禁止吸煙。

　　2、妥善保管好公、私財物，外出時(shí)應鎖好門(mén)窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內嚴禁存放貴重物品、現金、有價(jià)證券。辦公室嚴禁存放易燃、易爆等危險物品。

　　3、辦公室內不準拉臨時(shí)電線(xiàn)，不準使用電爐子，不超負荷用電。

　　4、保管好消防器材和設施，會(huì )使用，會(huì )報火警，會(huì )撲救初起火災。

　　5、下班時(shí)關(guān)閉空調、電扇、計算機，切斷室內電源，關(guān)窗鎖門(mén)。

　　二、保密管理規定

　　1、認真學(xué)習、貫徹執行《國家保密法》和有關(guān)保密工作的政策、條例、決定，遵守各項保密紀律。

　　2、專(zhuān)人負責管理機要文件、資料，并在設備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時(shí)，應嚴格按照上級要求和限定范圍，經(jīng)請示領(lǐng)導批準后，方可閱讀、并及時(shí)做好登記。

　　3、對于簽收和發(fā)出的機要文件應做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節記錄，按要求做到件件清楚，不丟、不混。取送機要文件時(shí)，指派專(zhuān)人，并采取相應的保密措施，直去直回，確保文件安全。

　　4、不向任何人泄露公司辦公會(huì )、黨總支委員會(huì )研究的.會(huì )議內容和文字記錄，不泄露尚未公開(kāi)涉及企業(yè)和項目利益的決定和決策。

　　5、復印機、傳真機復印文件要按批準的件數進(jìn)行復印、傳真。不私自擴大、擅自復印、傳真“機密”文件和不易對外擴散的內部資料。

　　6、嚴格手續，落實(shí)企業(yè)印章使用規定，保證企業(yè)印章使用安全。

保密管理制度14

　　第一條 為了維護中心利益，特制訂本規定，全體員工必須嚴格遵守。

　　第二條 秘密分為三等級：絕密、機密、密。

　　第三條 嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

　　第四條 不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責內的公司機密。

　　第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。

　　秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的.秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司經(jīng)理。

　　不準帶機密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

　　不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募��?/p>

　　第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

　　如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準。

　　并按規定辦理借用登記手續。

　　第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。

　　因工作需要翻印、復制時(shí)，應按有關(guān)規定經(jīng)辦公室批準后辦理。

　　復制件應按照文件、資料的密級規定管理。

　　不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條 會(huì )議工作人員不得隨意傳播會(huì )議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問(wèn)題。

　　會(huì )議記錄要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。

　　第九條 調職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條 公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第十一條 發(fā)現失密、泄密現象 ，要及時(shí)報告，認真處理。

　　對失密、泄密者，給予 50—100元扣薪；

　　視情節輕重，給予一定行政處分；

　　造成公司嚴重損失的，送有部門(mén)處理。

保密管理制度15

　　為保障公司合法權益不受侵犯，維護公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，特制定本制度。

　　第一條保密級別劃分為：

　�。ㄒ唬┙^密：一旦泄密會(huì )使公司利益遭受特別嚴重的損害。

　�。ǘ�）機密：一旦泄密會(huì )使公司利益遭受?chē)乐氐膿p害。

　�。ㄈ�）秘密：一旦泄密會(huì )使公司利益遭受較大的損害。

　�。ㄋ模﹥炔抠Y料：一旦泄密會(huì )使公司利益遭受一般損害。

　�。ㄎ澹┕�開(kāi)資料：公開(kāi)有助于公司利益。

　　第二條密級的確立

　　依據保密分級表確立各類(lèi)文件資料的等級。

　�。ㄒ唬┕�司各部門(mén)對其產(chǎn)生的文件資料，提出定級意見(jiàn)，由公司領(lǐng)導簽發(fā)，確立后均在文件上角注明。

　�。ǘ�）屬公司秘密事項但不能標明密級的，通過(guò)口頭通知，傳達接觸范圍內的人員。

　　第三條密級變更及解密

　�。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰�或環(huán)境變化，需要變更密級的，由原產(chǎn)生密件的部門(mén)或行政主管提出申請，交公司總經(jīng)理批準變更。

　�。ǘ�）對尚在保密期的文件事項，因工作需要或環(huán)境變化，需公開(kāi)但不損害公司利益的，由原產(chǎn)生密件部門(mén)或行政主管提出申請，交公司總經(jīng)理批準解密。

　�。ㄈ�）保密期屆滿(mǎn)，除要求繼續保密事項外，自行解密。

　　第四條組織機構

　　根據保密制度的要求，公司設立保密委員會(huì )：

　　主任：經(jīng)理

　　副主任：副經(jīng)理

　　成員：經(jīng)理辦、技術(shù)部、財務(wù)部、計算機網(wǎng)絡(luò )管理部門(mén)、各營(yíng)銷(xiāo)部、保衛部等部門(mén)負責人為成員。

　　委員會(huì )下設辦公室：辦公室主任由經(jīng)理辦主任兼任

　　第五條保密管理

　　公司實(shí)行全員保密教育和保密知識系統培訓，確保國家和公司秘密不被泄密。

　�。ㄒ唬┕�司各部門(mén)配備專(zhuān)（兼）職工作人員，負責保存保密材料；

　�。ǘ�）公司全體員工必須貫徹黨和國家有關(guān)安全保密法律、行政法規、紀律；

　�。ㄈ�）保密檔案室（柜）為公司重要工作場(chǎng)所，任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得接觸；檔案室（柜）內一切文件、設備、設施，未經(jīng)許可不得使用或隨意翻動(dòng)；

　�。ㄋ模┒ㄆ跈z查保密場(chǎng)所的電器設備、防盜、消防器材的完好狀態(tài)，確保檔案材料的安全；

　�。ㄎ澹�對保密材料須專(zhuān)門(mén)登記入冊，并定期清查，防止丟失和遺漏；

　�。�六）傳閱保密材料由機要人員統一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴大，不得讓無(wú)關(guān)人員閱看，控制傳閱文件的.行蹤，以防丟失；

　�。ㄆ撸┍Ｃ懿牧喜坏盟阶詮椭�，復印件視同原件管理，復印過(guò)程的廢紙應及時(shí)銷(xiāo)毀；

　�。ò耍┍Ｃ懿牧蠂栏癜搭I(lǐng)導批準的份數打印和印刷，不得擅自多印多留,草稿視同原件管理,打印過(guò)程形成的廢紙、廢件應及時(shí)銷(xiāo)毀；

　�。ň牛┟芗�由機要人員另行打印、復��；

　�。ㄊ�）傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應專(zhuān)送，不得辦理無(wú)關(guān)事項，密件

　　不得攜入不利于保密的場(chǎng)所；

　�。ㄊ�一）外出工作如須帶保密材料，要經(jīng)公司保密委員會(huì )副主任批準；

（十二）做好公司重要會(huì )議的保密工作。會(huì )址應選擇有利于保密的地方，嚴格控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，嚴禁濫發(fā)會(huì )議文件，會(huì )后應檢查有無(wú)遺留材料、筆記本；

　�。ㄊ�三）注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作，不在無(wú)保密措施的電話(huà)、傳真機上傳遞保密材料；

　�。ㄊ�四）嚴格限定密件的接觸范圍，凡查閱公司密件，一律須辦理申請批準手續和登記手續，方可使用文件調閱單；

　�。ㄊ�五）對保密文件未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、翻印、復印、攝影、轉借或損壞；否則，由造成后果的當事人承擔責任；

　�。ㄊ�六）公司保證員工的隱私權不受侵犯，個(gè)人資料不被有意泄露。

　　第六條保密紀律

　�。ㄒ唬┎辉撜f(shuō)的話(huà)，不要說(shuō)；

　�。ǘ�）不該問(wèn)的事，不要問(wèn)；

　�。ㄈ�）不該看的文件，不要看；

　�。ㄋ模┎辉撚洠〝z、錄）的事，不要記（攝、錄）；

　�。ㄎ澹┎坏蒙米詳y帶密件外出；

　�。�六）不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴�司秘密�?/p>

　�。ㄆ撸┎坏迷谒饺送ㄐ胖猩婕肮�司秘密；

　�。ò耍┎辉诓焕�于保密的地方放置密件；

　�。ň牛┎坏美�用公用電話(huà)、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；

　�。ㄊ�）發(fā)現泄密及時(shí)報告，采取補救措施，避免或減輕損害；

　�。ㄊ�一）客人問(wèn)及公司秘密，應予以婉拒、避談。

　　第七條本保密管理制度與會(huì )議管理制度、辦公室管理制度、文書(shū)管理制度、技術(shù)部底圖檔案室管理制度、客戶(hù)檔案管理制度、底圖管理制度、計算機工作管理制度、印信管理制度、檔案管理辦法等配套使用。

　　第八條本制度由經(jīng)理辦負責解釋?zhuān)�自�?jīng)理辦公會(huì )議審定通過(guò)后施行。

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