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物流公司管理規章制度

時(shí)間:2023-10-30 11:36:59 制度 我要投稿

物流公司管理規章制度[匯編11篇]

  在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的物流公司管理規章制度,歡迎大家分享。

物流公司管理規章制度[匯編11篇]

物流公司管理規章制度1

  要進(jìn)行物流管理,就要明確管理的內容。物流管理的主要內容包括:

  1、庫存管理。一般指對商品經(jīng)營(yíng)量的管理,它還包括對包裝、材料、物流機械、部件的管理,貨車(chē)、貨柜管理,以及對發(fā)貨計劃、購買(mǎi)計劃、向外委托計劃等的管理。

  2、工程管理。即物流中的`操作流程管理,包括流程管理、時(shí)間管理、目標計劃、發(fā)展計劃等。

  3、成本管理。即對物流費用的管理。應從費用用途和發(fā)生時(shí)間等具體關(guān)系中找出時(shí)間系列的變化,從不發(fā)生無(wú)益費用的全額管理人手,進(jìn)行成本管理。

  4、商品管理。庫存管理是數量管理,商品管理是管理商品本身,具有質(zhì)量管理的特點(diǎn)。

  5、設備管理。即管理有關(guān)物流活動(dòng)的設施和物流作業(yè)的裝備,包括運送車(chē)輛、運輸機構等。

  6、從業(yè)人員管理。它具有勞務(wù)管理的特點(diǎn),從物質(zhì)和精神兩個(gè)方面管理從業(yè)人員。

  7、其它管理。那么,對于一個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)說(shuō),其物流管理是否卓有成效的衡量標準又是什么呢?通常認為,“完好的質(zhì)量、準確的數量、恰當的時(shí)間、送到合適的地點(diǎn)、給購買(mǎi)者以良好的印象和公平的價(jià)格”是物流活動(dòng)的6項理想標準。完整地實(shí)現了這6項標準,就可以被視為有效實(shí)現了理想的物流管理。為此,運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等構成物流要素的各項活動(dòng)都應以這6項要求作為共同的目標。

物流公司管理規章制度2

  一、公司車(chē)輛由辦公室統一管理。

  二、車(chē)輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車(chē)輛。

  三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。

  四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。面包車(chē)由投資發(fā)展部使用,由該部統一領(lǐng)油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內承擔責任,保持車(chē)況完好。

  五、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。

  六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準。

  七、車(chē)輛用油由辦公室統一購買(mǎi),油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車(chē)每100公里按12升耗油量計算,面包車(chē)每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰。公司車(chē)輛一律憑票到指定加油站加油。

  八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無(wú)誤。

  九、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在指標以?xún),特殊情況需增補油票的,須報公司領(lǐng)導批準。

  十、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)。

  十一、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處。

  十二、辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

  十三、違規與事故處理

  1、下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:

  (1)無(wú)照駕駛;

  (2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;

  (3)違反交通規則引起的交通肇事;

  (4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。

  物流公司車(chē)輛管理的規章制度(通用6篇)6

  為加強車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉,節省車(chē)輛使用開(kāi)支,結合控股集團實(shí)際,特制定以下制度:

  一、車(chē)輛調派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護,統一由集團辦公室具體負責實(shí)施。

  二、調派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。

  三、關(guān)于車(chē)輛使用管理

  (一)每天上班時(shí)間,集團辦公室管理的車(chē)輛統一集中在單位地下停車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位,由辦公室分管主任根據用車(chē)計劃進(jìn)行調派并做好用車(chē)登記工作。

  (二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續,由辦公室分管主任調派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區用車(chē)的由辦公室主任審批,未經(jīng)批準調派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。

  (三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)集團領(lǐng)導、辦公室主任批準;外借期間,車(chē)輛的'用油和司機的補助,由借車(chē)方承擔。

  (四)車(chē)輛調派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機駕駛,專(zhuān)職司機不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責任由其承擔。專(zhuān)職司機和有合法駕照人員因違反交通規則由其承擔責任發(fā)生事故的,視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。

  (五)司機行車(chē)必須嚴格遵守交通規則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向集團領(lǐng)導、辦公室主任報告。

  四、關(guān)于車(chē)輛用油管理

  (一)市內行車(chē)加油,持卡到加油站加油,市外行車(chē)需加油時(shí)遇特殊情況,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷(xiāo)。

  (二)潤滑油更換按規定里程報集團辦公室核準后進(jìn)行更換,登記工作由辦公室分管主任負責。

  五、關(guān)于車(chē)輛維修管理

  (一)車(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機提出申請,小故障由司機檢查確診,大的故障由二名以上司機會(huì )診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠(chǎng))進(jìn)行處理維修。

  (二)在市轄區外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向集團辦公室報告,根據實(shí)際情況就地維修,但事后必須補填《車(chē)輛維修申請表》,按程序呈報審批。

  六、關(guān)于車(chē)輛管護工作

  (一)車(chē)輛與司機相對固定,因工作需要調整時(shí),由集團辦公室安排;董事長(cháng)、總裁領(lǐng)導用車(chē)相對固定,董事長(cháng)、總裁領(lǐng)導外出不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機要照常到集團辦公室報到,由集團辦公室統一安排使用。

  (二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在單位地下停車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位;下班時(shí)間和節假日期間,由司機或相對明確保管該車(chē)的同志保管。

  (三)司機要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(cháng)途用車(chē)前要做細致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛生,統一到定點(diǎn)地方洗車(chē)。

  (四)車(chē)輛年審、養路費購置、車(chē)輛保險由集團辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規定辦理相關(guān)手續。

  (五)司機或相關(guān)人員要認真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責任心不強,造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責任,關(guān)視情節輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。

  七、每個(gè)月初,由辦公室分管主任統計好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統一在每月駕駛員例會(huì )上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車(chē)登記情況報辦公室主任。

物流公司管理規章制度3

  一、車(chē)輛入戶(hù)務(wù)必具備:

  1、年滿(mǎn)18周歲在中國境內有固定住所、有當地城鎮常住戶(hù)口、具有完全民事行為潛力的中國公民,持有合法的戶(hù)口本、身份證;

  2、在銀行開(kāi)立存款專(zhuān)戶(hù),有穩定的經(jīng)濟收入,具備按期償還貸款本息的潛力,且具有良好的信用記錄和還款意愿,無(wú)不良信用記錄;

  3、遵紀守法,沒(méi)有違法行為及不良信用記錄,在國家信用記錄上沒(méi)有不良記錄。

  4、各項原始資料齊全。

  二、對機動(dòng)車(chē)輛貨物及所屬行業(yè)的條件:

  1、車(chē)輛所運輸貨物的'范圍:嚴禁人貨混載、車(chē)輛不得超載運行;不得裝運壓縮氣體和液化氣體、一級易燃物品;不得裝運除二級固體危險貨物之外的危險貨物;不得裝運裝運爆炸品、易燃固體、自燃物品、遇濕易燃物品、腐蝕品、放射性物品和違反國家道路運輸條例裝載貨物。

  2、車(chē)輛運輸路線(xiàn)規定:不得在礦廠(chǎng)內運輸;運輸環(huán)境不得為高原、熱帶地區、山區等危險地帶和路線(xiàn)。

  3、車(chē)輛運輸所屬行業(yè)包括:農業(yè)類(lèi)運輸、建筑建材類(lèi)運輸、輕工食品類(lèi)運輸、服裝紡織類(lèi)運輸、家居用品類(lèi)運輸等行業(yè)。

  三、車(chē)輛保險

  作為道路運輸企業(yè),盡最大限度地規避風(fēng)險,平安經(jīng)營(yíng),保險是推進(jìn)企業(yè)穩健經(jīng)營(yíng)、有序經(jīng)營(yíng)的最有效保障。引進(jìn)的掛靠車(chē)輛務(wù)必嚴格車(chē)輛保險制度,掛靠車(chē)輛保險統一由我公司負責購置保險,保險費由承包車(chē)主承擔,一車(chē)輛損失險,按車(chē)輛重置價(jià)投保。購買(mǎi)投保險種包括:機動(dòng)車(chē)交通事故職責強制保險(簡(jiǎn)稱(chēng)交強險)、商業(yè)三者險(以保險公司同意承保100萬(wàn)投保)。

  四、車(chē)輛掛靠所需資料

  車(chē)輛相關(guān)證件:行駛證、營(yíng)運證、機動(dòng)車(chē)輛登記證、保險證;駕駛員相關(guān)證件:駕駛證、身份證、從業(yè)資格證;銀行所需相關(guān)證件:借款人及配偶身份證、戶(hù)口簿和結婚證復印件、車(chē)輛照片復印件、工程合同或租賃合同復印件、借款人近3個(gè)月銀行流水賬單(需有借款人賬戶(hù)及名字并加蓋公章)。

  五、對交通違章的掛靠車(chē)輛

  有影響公司利益,造成公司經(jīng)濟損失由該車(chē)輛我司負責全部職責,并進(jìn)行重罰。

物流公司管理規章制度4

  1、嚴格遵守交通規則,確保行車(chē)安全。服從調動(dòng)、聽(tīng)從指揮。注意與客戶(hù)溝通,樹(shù)立公司形象。

  2、及時(shí)、準確、安全地按規定的行車(chē)路線(xiàn)駕駛車(chē)輛、接送有關(guān)人員、配合現場(chǎng)操作的實(shí)際情況(航班時(shí)間,報關(guān)交接時(shí)間等)裝載貨物或到規定的各點(diǎn)領(lǐng)全資料(初步審核報關(guān)資料),分辨不同客戶(hù)的貨物,完成各項運輸及接送任務(wù)。清點(diǎn)接送貨物的件數和貨物外包情況,有異常第一時(shí)間向上級主管報告確認解決方案,對裝載在所負責車(chē)輛上的貨物必須保證其安全。

  3、每日根據現場(chǎng)主管的安排到客人所在地派送發(fā)票、核銷(xiāo)單等重要資料,需要時(shí)帶回現金結帳。

  4、填寫(xiě)每月費用報銷(xiāo)單,報公司領(lǐng)導審批,負責落實(shí)車(chē)輛搬運等正常費用的報銷(xiāo)。

  5、負責車(chē)輛的保養、維修,妥善保護隨車(chē)必須攜帶的工具與證件。

  6、經(jīng)常對車(chē)輛進(jìn)行全面檢查及清洗,及時(shí)排除各類(lèi)故障、上報用油情況,保證隨時(shí)派工隨時(shí)出車(chē)。

  7、不準公車(chē)私用,運輸接送途中不準隨意耽擱。遵守紀律,對未經(jīng)領(lǐng)導同意或未辦理用車(chē)手續的用車(chē)要求,應予拒絕,對違反交通規則或不合理的用車(chē)申請,應予拒絕。

  物流公司司機管理規章制度3

  1、叉車(chē)司機牢記“安全第一”,按照《叉車(chē)操作規程》行車(chē)。

  2、服從主管的工作安排,安全、及時(shí)、準確的完成貨物裝卸及運送任務(wù)。

  3、叉車(chē)操作規范、裝卸高效、無(wú)貨損、貨物碼放整齊,并按要求在指定區域叉放貨物。

  4、做好叉車(chē)的'日常維護工作,保管并使用好自己所開(kāi)車(chē)輛。

  5、嚴格執行叉車(chē)啟動(dòng)前的車(chē)況檢查,安全駕駛,做到行車(chē)無(wú)事故;做好叉車(chē)相關(guān)記錄的填寫(xiě)工作

  6、配合并協(xié)助倉管員發(fā)貨,裝車(chē)前進(jìn)行車(chē)輛狀態(tài)檢查,確保車(chē)輛無(wú)異味、無(wú)異物、非潮濕。。

  7、上司交付的其他工作任務(wù)

物流公司管理規章制度5

  1、目的

  為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規定。

  2、范圍

  本規定包括產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。

  3、物流管理的要求

  所有物資應做到:每日清點(diǎn)、核對,持續帳、卡、物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。

  3.1產(chǎn)成品

  3.1.1產(chǎn)成品的入庫

  產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員務(wù)必嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。

  產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、工時(shí)一律按技術(shù)部帶給的標準填寫(xiě)。

  入庫單價(jià)一律按財務(wù)部帶給的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。

  驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

  3.1.2產(chǎn)成品出庫

  產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),務(wù)必經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。

  產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續,由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證;第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

  對于社會(huì )零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規定最低價(jià)的`,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。

  發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應根據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。

  對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品回到,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續。

  所有發(fā)出商品應在當月及時(shí)辦理結算,若遇特殊狀況,最遲在2月內辦理完結算手續。

  3.2委托加工材料委托加工材料的出入手續由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。

  3.2.1委托加工材料出庫

  應填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。資料包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號及規格、計量單位、數量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。

  領(lǐng)料單一式三份,倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。

  領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證,倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

  3.2.2委托加工材料完工入庫

  入庫程序同材料入庫程序相同,同時(shí)按入庫數量減少委托加工材料數量

  倉庫辦理入庫時(shí),應核對原出庫數量,完工回到入庫的數量與出庫數量不符時(shí),屬加工報廢或者丟失的應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。

  委托加工的成品入庫價(jià)格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。

  委托加工材料要求當月回到,最長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

  3.3采購物資

  3.3.1采購物資入庫

  倉庫保管員根據采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實(shí)物,根據購貨發(fā)票填寫(xiě)入庫單,要求分清類(lèi)別,資料完整,準確無(wú)誤。

  無(wú)采購發(fā)票的物資可根據同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購員帶給)辦理估價(jià)入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

  3.3.2采購物資出庫

  生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據生產(chǎn)。

物流公司管理規章制度6

  搞好物流管理不僅是庫管員的責任,而是每位員工義不容辭的責任。為進(jìn)一步加強物流管理,為生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)提供真實(shí)可靠的數據,特制定本規定。

  一、所有物流人員要樹(shù)立正確的工作態(tài)度,養成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習慣,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守。嚴格執行本崗位《庫管員作業(yè)指導書(shū)》內容

  。二、按規定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續,正確開(kāi)具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統中,做到隨進(jìn)、出,隨記賬,保證賬實(shí)相符。

  三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱(chēng)、規格型號及其性能,并按規定擺放整齊,做到分類(lèi)排放、數字準確、標識存放、帳實(shí)相符。

  四、堅決拒絕手續不全的物品進(jìn)出庫,對本公司待加工品的進(jìn)、出也要按規定填寫(xiě)出、入庫單,并有經(jīng)手人簽字;對沒(méi)有出庫單和入庫單私自進(jìn)出的將給予當事人經(jīng)濟處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實(shí)行投標制,按照中標書(shū)中中標價(jià)格、數量填寫(xiě)《出庫單》;未投標的新產(chǎn)品、應急產(chǎn)品一律由各廠(chǎng)區第一責任人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。

  總廠(chǎng)簽發(fā)人: 江兆坤

  放大架簽發(fā)人:劉元春

  五、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬,每月月底進(jìn)行清資調帳,發(fā)現因工作失誤造成賬實(shí)不符的一次扣崗位責任制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。

  六、庫管員要保管好有關(guān)單據,對因失誤丟失單據的一次扣崗位責任制考核分20分(每張單據開(kāi)的`不標準的罰5元),造成經(jīng)濟損失的按損失金額給予賠償。

  七、出入庫產(chǎn)品名稱(chēng)做到跟ERP軟件名稱(chēng)相符,發(fā)現一處不符的扣20分崗位責任制考核分(每有一張單據名稱(chēng)不符的罰5元)。

  八、外協(xié)加工單據每月月底前對完,到財務(wù)下帳。庫管員、財務(wù)結算員應出據證明,作為外協(xié)加工戶(hù)投標資格的主要依據。由于庫管員、財務(wù)結算員原因造成外協(xié)加工戶(hù)對帳、財務(wù)下帳不及時(shí)的,每拖一日扣20分崗位責任制考核分。

  九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門(mén)的:未辦理入庫手續的由檢查員出據《不合格品處置單》,工序流轉庫庫管員開(kāi)據《出庫單》;已辦理入庫手續的應增加沖減入庫數手續。嚴禁白條出門(mén)。

  十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現場(chǎng)服務(wù)單附件到東廠(chǎng)辦理入庫,《入庫單》由東廠(chǎng)庫管員開(kāi)據,一式四份:質(zhì)量部、營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部、留存各一份。三包人員以入庫單、現場(chǎng)服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷(xiāo)差旅費附件;營(yíng)銷(xiāo)部以現場(chǎng)服務(wù)報告單、入庫單沖減本月銷(xiāo)售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據現場(chǎng)服務(wù)報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進(jìn)行責任追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠(chǎng)庫管員開(kāi)《出庫單》,總廠(chǎng)開(kāi)《入庫單》存放到零件成品庫。沒(méi)有《現場(chǎng)服務(wù)報告單》、《入庫單》的,營(yíng)銷(xiāo)部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導不得簽字,財務(wù)出納不得報銷(xiāo)差旅費,違反以上規定的扣責任人崗位責任制考核分50分,并勒令改正。

  十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據開(kāi)單,借用人、批準人應在單據上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶(hù)借用收不回的由批準人代還。庫管員一月一清,落實(shí)不到責任人的自己賠償。

  十二、廠(chǎng)區間工序產(chǎn)品流轉,一律辦理出入庫手續,沒(méi)手續的產(chǎn)品司機不得運輸,車(chē)間不得卸車(chē)入庫。當班庫管員、司機未嚴格執行的扣責任人崗位責任制考核分10分。

  十三、有關(guān)單據的要求:

  1、原材料出入庫單。材料入庫時(shí),經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,庫管員進(jìn)行數量驗收,驗收合格后開(kāi)具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結算用,一聯(lián)交財務(wù)部。

  2、原材料出庫開(kāi)具部門(mén)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,將數量(噸或千克)核算出來(lái)。部門(mén)領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門(mén)證》。

  3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進(jìn)入工序加工過(guò)程(工序流轉庫)。

  4、委外加工出庫,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,該單也要經(jīng)過(guò)領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料單填寫(xiě)項目有:物料名稱(chēng)、規格、單位、工序、數量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶(hù),一聯(lián)為門(mén)衛,四聯(lián)對賬。

  5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。

  6、加工流程單(工序加工單)由車(chē)間主任、質(zhì)檢員及統計員分別簽字。一聯(lián)結算工資用,一聯(lián)統計員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對工資的依據。該單項目包括計劃、實(shí)領(lǐng)、廢品和完工情況。

  7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車(chē)間和東廠(chǎng)三個(gè)地方。出庫用銷(xiāo)售出庫單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍、該聯(lián)經(jīng)過(guò)客戶(hù)方簽字后交運費結算人),四聯(lián)為車(chē)間主任(綠),五聯(lián)倉庫。

  工具庫出入庫單同上。

物流公司管理規章制度7

  一、目的

  為了加強管理,規范公司員工行為,完善公司的各項工作,提高工作效率,樹(shù)立公司良好形象,促進(jìn)公司發(fā)展,提高經(jīng)濟效益,結合我公司實(shí)際情況,特制定本規章制度。

  二、適用范圍

  本規定適用于本公司工作范圍內所有員工。

  三、員工守則

  1、公司員工應注重儀表儀容,衣著(zhù)整潔、禮貌待人、熱情服務(wù),對待客戶(hù)或有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員,使用文明禮貌用語(yǔ),禁止工作中開(kāi)低級玩笑、講臟話(huà)。

  2、公司提倡員工之間團結、友愛(ài)、互助,不準相互謾罵、侮辱和誹謗,更不準恣事生非,打架斗毆。

  3、公司提倡節約,反對浪費,降低消耗,養成勤儉節約的美德。

  4、公司員工在工作時(shí)間禁止飲酒;公司區域內,裝卸貨物、送貨過(guò)程中禁止吸煙;保持辦公區域、倉庫整潔,自覺(jué)維護公司內環(huán)境衛生。

  5、公司員工嚴格遵守工作紀律,按時(shí)上、下班,如遇工作忙,要延長(cháng)工作時(shí)間,需無(wú)條件服從。上班時(shí)不準睡覺(jué)、上網(wǎng)聊天等與工作無(wú)關(guān)的事項,不準干擾他人工作,不準擅離工作崗位。

  6、公司員工必須遵守國家的法律、法規,及公司的規章制度和各項決定、規定、紀律;嚴禁損害公司的形象、聲譽(yù);嚴禁為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

  7、公司員工要具有高度的責任心、態(tài)度端正,關(guān)心企業(yè),熱愛(ài)本職工作,認真履行崗位職責,工作嚴肅認真,嚴格按操作程序進(jìn)行作業(yè),嚴禁扔貨、踢貨、踩貨等行為發(fā)生。

  8、公司員工應自覺(jué)提高防范意識,貫徹安全生產(chǎn)方針,杜絕安全隱患,做好公司內防火、防盜等工作。

  9、公司員工應自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn),不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。

  10、公司員工應自覺(jué)保守公司機密,嚴禁散播未經(jīng)核實(shí)的消息,對公司內部情況嚴禁向外透露。

  11、為維護公司紀律,對任何違反公司規章制度的行為和個(gè)人,都要予以警告或處以50-500元罰款,納入年終績(jì)效考核,并追究其主管連帶責任,主管違反加倍處罰;年內3次或連續2次違反規定的,或情節嚴重者,公司予以開(kāi)除,并不做任何經(jīng)濟賠償。

  四、考勤制度

  1、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間。

  2、打卡次數:一日兩次,即上班打卡一次,下班打卡一次。

  3、打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。

  4、未打卡:因停電、打卡機故障未打卡或特殊原因不能打卡的員工,應填寫(xiě)《未打卡登記表》,注明日期、上下班時(shí)間、未打卡原因,并由其主管簽名確認。

  5、缺勤規定:在規定上下班時(shí)間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以?xún)瓤劭?0元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0、5天事假計。

  6、曠工扣款規定:未完成請假手續或休假期滿(mǎn)未續假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責任人予以曠工處理;每曠工一天按個(gè)人日工資額三倍扣款;凡曠工連續兩天或全年累計三天者,一概予以違紀辭退,將被解除勞動(dòng)合同并沒(méi)有任何經(jīng)濟補償。

  7、各級主管對所屬員工的考勤,應嚴格執行各項規定,若有不照規定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應連帶處分。

  8、病假:?jiǎn)T工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過(guò)電話(huà)向部門(mén)主管請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。連續

  休病假三天以上的,須提供個(gè)人醫保定點(diǎn)或三級醫院開(kāi)據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

  9、事假:因私事而不能正常出勤的,須請事假,得到批準后方可休假。未辦理請假手續擅自離開(kāi)崗位、或請假期滿(mǎn)未來(lái)上班也未續假者,3天(含)以?xún)劝磿绻ぬ幚恚?天以上按自動(dòng)離職處理。休事假需按公司規定提前填寫(xiě)《請假申請單》,休事假每天扣除日工資的100%。

  10、臨時(shí)調休:臨時(shí)調休指因節假日關(guān)系,為方便員工休息及公司辦公正常,由公司統一臨時(shí)調換休息時(shí)間與工作時(shí)間,員工應當遵守公司調休時(shí)間。

  五、崗位職責

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  1、堅持車(chē)輛安全檢查,按時(shí)保養。每天出車(chē)前要預熱車(chē)輛,每次行車(chē)前檢查車(chē)輛是否符合上路條件,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除,確保車(chē)輛安全運行,保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。因駕駛人未進(jìn)行安全檢查造成的車(chē)輛損壞,或因此導致延誤送貨、提貨時(shí)間等情況,駕駛人負全部責任,賠償所造成的.經(jīng)濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。

  2、司機應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規、路況和車(chē)輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平,積累行車(chē)經(jīng)驗。行車(chē)時(shí)集中精力,安全駕駛,文明禮讓?zhuān)袷亟煌ǚㄒ,要確保車(chē)上人員及所載貨物的安全。嚴禁盲目開(kāi)車(chē)、酒后駕駛、超速行駛等。因違章、違規導致的交通事故,由駕駛人承擔全部責任,延誤交貨時(shí)間的,賠償一切經(jīng)濟損失,扣除當月獎金,并處200元罰款。(自發(fā)生事故起至事故處理結束,肇事司機無(wú)法完成公司派車(chē)任務(wù)的,工資按基本工資發(fā)放)

  3、貨物到達目的地,觀(guān)察和選擇最佳的停車(chē)位置。當車(chē)輛停穩熄火后方可卸貨,卸貨時(shí)注意貨車(chē)周?chē)男腥税踩。卸貨后關(guān)好貨廂門(mén),車(chē)輛方可啟動(dòng)。不遵守流程導致公司經(jīng)濟損失,或因此引起客戶(hù)投訴的,駕駛人承擔賠償責任,公司將扣除當月獎金,并處以200元罰款。

  4、每次出車(chē)回來(lái)后,將車(chē)輛停泊在指定位置,鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等,如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄。因不按規范停放車(chē)輛導致車(chē)輛損壞,車(chē)上物品丟失等情況,駕駛人賠償所造成的經(jīng)濟損失,并處100元罰款。

  5、嚴禁公車(chē)私用,裝載貨物后不得無(wú)故改變行程,拖延送貨時(shí)間,禁止送貨途中搭載非本公司人員及貨物。一經(jīng)發(fā)現公司將追究駕駛人責任,并處200元罰款。

  6、載貨出車(chē)時(shí),司機兼有駕駛員和送貨員的職責。

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  1、送貨員負責公司的送貨、提貨等工作,在倉庫裝貨前必須按送貨單所列貨物的名稱(chēng)、規格、數量等逐一與倉庫人員當面點(diǎn)清,根據送貨單核對無(wú)誤后裝車(chē)。工作疏忽導致誤帶、錯帶貨物到送貨廠(chǎng)家的,責任人賠償公司經(jīng)濟損失,并處100-200元罰款。

  2、到貨中有區分卸載情況,送貨員必須確認其名稱(chēng)、規格、數量,按送貨地點(diǎn)核對無(wú)誤后再裝車(chē),所卸載貨物按入庫流程放置于倉庫到貨區。發(fā)現到貨數量與預知數量不符等情況,及時(shí)打電話(huà)告知主管。工作失誤造成公司損失的,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。

  3、送貨到客戶(hù)處時(shí),應與收貨人員在貨物名稱(chēng)、規格、數量等做好交付工作。因質(zhì)量、規格、毀損或其它原因客戶(hù)拒收的,送貨員必須立刻通知公司領(lǐng)導或主管處理。擅作主張導致公司損失的,將追究其責任,并處100-200元罰款。

  4、送貨員送完貨后必須將客戶(hù)的簽收單等相關(guān)單據于送貨當日交回倉庫,因特殊原因未拿回的,須經(jīng)主管同意,方可延后,但最遲不超過(guò)3個(gè)工作日;負責客戶(hù)無(wú)單貨物的補單銜接和追索工作。遺失送貨單據或公文的,賠償所造成的經(jīng)濟損失,扣除當月獎金,并處100-200元罰款。

  5、貨物離開(kāi)公司后,如出現損壞、少數、丟失等情況,根據原因由責任人賠償經(jīng)濟損失,并處100-200元罰款。造成公司嚴重經(jīng)濟損失的,將依法追究其刑事責任。

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  1、入庫

  1)資材入庫時(shí),庫管人員要核對名稱(chēng)、規格、數量是否與貨單一致,點(diǎn)收的資材依序整齊擺放在到貨區內,資材入庫后應及時(shí)入賬,準確登記。

  2)入庫的資材按廠(chǎng)家、品種、資材號分類(lèi)上架碼放,做到合理,牢固,整齊,安全不超高,杜絕不安全因素。設物料卡,標識清楚,并保證卡物一致。

  2、保管

  1)所有資材每日清點(diǎn)、核對,每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),逐項核對,保持帳、卡、物三項一致,如有短缺,必須限期查清。不定期進(jìn)行整理,對應資材數量、種類(lèi)及時(shí)調整碼放結構。

  2)妥善保管好剩余資材,做好廢舊包裝收集和整理工作;用具應妥善保管,細心使用,確保延長(cháng)使用壽命。

  3)做好防火、防盜、防爆工作;自覺(jué)維護倉庫內環(huán)境衛生,保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查庫存,防止存貨變質(zhì)。

  3、出庫

  1)必須在交貨時(shí)間1小時(shí)前準備好納品資材。

  2)出庫時(shí)核實(shí)名稱(chēng)、規格、數量,做好出庫記錄,放置于出貨區內,簽字出庫。

  3)發(fā)出貨物退回或其他原因退貨,庫管人員必須按照物品入庫流程登記保管。

  4)資材出庫后須及時(shí)統計此款剩余物料并上報。

  5)對于特殊情況(無(wú)送貨單、無(wú)送達計劃貨物)出庫時(shí),必須經(jīng)倉庫主管批準簽字后方可出貨。

  6)對于特殊貨物(新到資材未入庫,但需馬上送貨等情況),庫管人員應予以登記記錄,與其它庫存貨物分開(kāi)碼放。

  4、職責

  庫管人員必須嚴格執行入庫、出庫、保管流程,妥善保存好原始憑證、各類(lèi)文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件、物料帶出。如未盡到自己的職責而造成公司財產(chǎn)損失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任,并處200元罰款;對情況嚴重者,將追究其法律責任。

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  1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);傳真件、郵件的收發(fā)工作;每日信函、快遞的郵寄、簽收。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

  4、做好會(huì )議紀要。

  5、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

  6、按照公司印信管理規定,保管使用業(yè)務(wù)章,并對其負責。

  7、負責倉庫的進(jìn)出貨物統計工作,做好貨物出入庫的核對。

  8、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  9、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  10、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

  11、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  12、接受其他臨時(shí)工作。

  13、文員不履行好自己的工作職責,造成公司損失的將追究其責任,并處100-200元罰款。

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  1、全面負責公司的管理工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作。

  2、全面負責全體員工的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作。

  3、執行公司的各項規章制度,負責監督、執行與追蹤,對違章違紀人員進(jìn)行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威,規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。

  4、全面負責公司各種財產(chǎn),合理使用并提高其使用效率。

  5、定期跟車(chē)送貨,了解駕駛員、送貨員在貨物運輸過(guò)程中的操作情況。

  6、將每輛車(chē)的信息登記在冊,確保車(chē)輛按時(shí)維護、保養、審驗,保險到期前繳納。

  7、車(chē)輛油卡監控,保證合理余額;加油記錄下載整理,核對行駛里程及油耗。

  8、將駕駛員信息登記在冊,定期檢查相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗。

  9、因監管不利,員工給公司造成的損失,主管承擔連帶責任。

  10、主管未盡到自己的職責,對公司造成損失的,扣除當月獎金,并處200-500元罰款。

物流公司管理規章制度8

  1、目的

  為加強公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫規范化,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規定。

  2、范圍

  本規定包括產(chǎn)成品入庫、銷(xiāo)售、外協(xié)加工、采購物資入庫、材料領(lǐng)用出庫的相關(guān)管理。

  3、物流管理的要求

  所有物資應做到:每日清點(diǎn)、核對,持續帳、卡、物三一致,并根據物資實(shí)際狀況,對長(cháng)期不用以及需報廢帳務(wù)處理的物資應及時(shí)清理,辦理相關(guān)手續。

  3.1產(chǎn)成品

  3.1.1產(chǎn)成品的入庫

  3.1.1.1產(chǎn)品完工并經(jīng)質(zhì)量檢驗員檢驗合格后,車(chē)間核算員填寫(xiě)“產(chǎn)成品入庫單”,要求把入庫單位、日期、產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、工時(shí)等填寫(xiě)齊全,經(jīng)車(chē)間主任簽字批準,檢驗部門(mén)加蓋“檢驗合格”章后,倉庫管理員核對實(shí)物、合格證驗收入庫。倉庫保管員務(wù)必嚴格把關(guān),對于手續不全或單據填寫(xiě)不完整,不允許物資入庫。

  3.1.1.1.1產(chǎn)品圖號、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、工時(shí)一律按技術(shù)部帶給的標準填寫(xiě)。

  3.1.1.1.2入庫單價(jià)一律按財務(wù)部帶給的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫(xiě)。

  3.1.1.2驗收入庫的產(chǎn)品按品種,按社會(huì )銷(xiāo)貨需要擺放整齊,做到合理、牢固、整齊、安全不超高。

  3.1.2產(chǎn)成品出庫

  3.1.2.1產(chǎn)品銷(xiāo)售發(fā)出時(shí),務(wù)必經(jīng)質(zhì)量檢查部門(mén)認定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷(xiāo)售人員填寫(xiě)產(chǎn)品出庫單及收發(fā)清單,財務(wù)部根據出庫單開(kāi)出門(mén)證,收發(fā)清單須購貨單位簽字或蓋章后回到倉庫,由倉庫核對后返財務(wù)部。

  3.1.2.2產(chǎn)品發(fā)貨程序:第一步倉庫保管員接到通知后,在倉庫查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;第二步按銷(xiāo)售員開(kāi)具的出庫單上的產(chǎn)品數量清點(diǎn)清楚發(fā)貨;第三步提貨人持產(chǎn)品出庫單到財務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續,由財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證;第四步倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)后方可發(fā)貨。

  3.1.2.3對于社會(huì )零星銷(xiāo)售的要先收款后發(fā)貨,若銷(xiāo)售價(jià)格低于公司規定最低價(jià)的,務(wù)必經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可發(fā)貨。

  3.1.2.4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當月及時(shí)辦理退庫手續,并經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應根據質(zhì)檢報告單寫(xiě)有關(guān)處理報告總經(jīng)理批示后,交財務(wù)帳務(wù)處理。

  3.1.2.5對于售后服務(wù)需用的產(chǎn)品務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對方將舊產(chǎn)品回到,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后服務(wù)人員要在當月負責追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫手續。

  3.1.2.6所有發(fā)出商品應在當月及時(shí)辦理結算,若遇特殊狀況,最遲在2月內辦理完結算手續。

  3.2委托加工材料委托加工材料的出入手續由生產(chǎn)部協(xié)助受托加工單位辦理,并負責委托加工材料的收回。

  3.2.1委托加工材料出庫

  3.2.1.1應填領(lǐng)料單并填寫(xiě)齊全。資料包括:領(lǐng)料單位、時(shí)間、材料類(lèi)別、材料名稱(chēng)、型號及規格、計量單位、數量、單價(jià)、金額、用途、領(lǐng)料人、發(fā)料人、批準人簽字。

  3.2.1.2領(lǐng)料單一式三份,倉庫、財務(wù)、受托加工單位各一份。

  3.2.1.3領(lǐng)料人持領(lǐng)料單到財務(wù)部開(kāi)據出門(mén)證,倉庫見(jiàn)出門(mén)證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。

  3.2.2委托加工材料完工入庫

  3.2.2.1入庫程序同材料入庫程序相同,同時(shí)按入庫數量減少委托加工材料數量

  3.2.2.2倉庫辦理入庫時(shí),應核對原出庫數量,完工回到入庫的數量與出庫數量不符時(shí),屬加工報廢或者丟失的`應填“委托加工賠償清單”交受托單位簽字確認后,隨同發(fā)票和入庫單、受托加工單位所持原出庫時(shí)的領(lǐng)料單,返財務(wù)部。

  3.2.2.3委托加工的成品入庫價(jià)格應為:加工費加材料費,要求分別注明加工費、材料費,加工費按委托加工協(xié)議價(jià)格辦理。

  3.2.2.4委托加工材料要求當月回到,最長(cháng)時(shí)間不能超過(guò)2個(gè)月,年終全部收回,若外協(xié)未完工而不能收回,應致函對方予以確認。

  3.3采購物資

  3.3.1采購物資入庫

  3.3.1.1倉庫保管員根據采購員填制并經(jīng)檢驗員蓋章后的外購物資驗收通知單核對實(shí)物,根據購貨發(fā)票填寫(xiě)入庫單,要求分清類(lèi)別,資料完整,準確無(wú)誤。

  3.3.1.2無(wú)采購發(fā)票的物資可根據同類(lèi)物資的賬面價(jià)格或市場(chǎng)價(jià)格(采購員帶給)辦理估價(jià)入庫,并在入庫單上注明“暫估入庫”,交采購員一份。開(kāi)回發(fā)票后,先開(kāi)紅票沖原暫估,注明“沖×年×月×日暫估”,再辦理正式入庫。

  3.3.2采購物資出庫

  3.3.2.1生產(chǎn)物資由領(lǐng)料部門(mén)根據生產(chǎn)。

物流公司管理規章制度9

  搞好物流管理不僅僅是庫管員的職責,而是每位員工義不容辭的職責。為進(jìn)一步加強物流管理,為生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等部門(mén)帶給真實(shí)可靠的數據,特制定本規定。

  一、所有物流人員要樹(shù)立正確的工作態(tài)度,養成勤奮、好學(xué)、吃苦耐勞的工作習慣,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守。嚴格執行本崗位《庫管員作業(yè)指導書(shū)》資料。

  二、按規定做好原材料及其產(chǎn)成品、半成品和工具的出入庫手續,正確開(kāi)具出、入庫單,正確記賬并輸入ERP系統中,做到隨進(jìn)、出,隨記賬,保證賬實(shí)相符。

  三、熟練掌握各種物品、材料和產(chǎn)品及其零配件的名稱(chēng)、規格型號及其性能,并按規定擺放整齊,做到分類(lèi)排放、數字準確、標識存放、帳實(shí)相符。

  四、堅決拒絕手續不全的物品進(jìn)出庫,對本公司待加工品的進(jìn)、出也要按規定填寫(xiě)出、入庫單,并有經(jīng)手人簽字;對沒(méi)有出庫單和入庫單私自進(jìn)出的將給予當事人經(jīng)濟處罰。需要外協(xié)加工的產(chǎn)品全部實(shí)行投標制,按照中標書(shū)中中標價(jià)格、數量填寫(xiě)《出庫單》;未投標的新產(chǎn)品、應急產(chǎn)品一律由各廠(chǎng)區第一職責人簽發(fā)《工作派遣單》發(fā)貨。

  總廠(chǎng)簽發(fā)人:江兆坤

  放大架簽發(fā)人:劉元春

  五、庫管員要經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)、對賬。公司將每旬組織有關(guān)人員不定期抽查對賬,每月月底進(jìn)行清資調帳,發(fā)現因工作失誤造成賬實(shí)不符的一次扣崗位職責制考核分10分(合格率98%,每差一件罰5元)。

  六、庫管員要保管好有關(guān)單據,對因失誤丟失單據的一次扣崗位職責制考核分20分(每張單據開(kāi)的不標準的罰5元),造成經(jīng)濟損失的按損失金額給予賠償。

  七、出入庫產(chǎn)品名稱(chēng)做到跟ERP軟件名稱(chēng)相符,發(fā)現一處不符的扣20分崗位職責制考核分(每有一張單據名稱(chēng)不符的罰5元)。

  八、外協(xié)加工單據每月月底前對完,到財務(wù)下帳。庫管員、財務(wù)結算員應出據證明,作為外協(xié)加工戶(hù)投標資格的主要依據。由于庫管員、財務(wù)結算員原因造成外協(xié)加工戶(hù)對帳、財務(wù)下帳不及時(shí)的,每拖一日扣20分崗位職責制考核分。

  九、外協(xié)加工返修的產(chǎn)品出門(mén)的:未辦理入庫手續的由檢查員出據《不合格品處置單》,工序流轉庫庫管員開(kāi)據《出庫單》;已辦理入庫手續的'應增加沖減入庫數手續。嚴禁白條出門(mén)。

  十、產(chǎn)品退貨。三包人員將現場(chǎng)服務(wù)單附件到東廠(chǎng)辦理入庫,《入庫單》由東廠(chǎng)庫管員開(kāi)據,一式四份:質(zhì)量部、營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部、留存各一份。三包人員以入庫單、現場(chǎng)服務(wù)報告單作為財務(wù)報銷(xiāo)差旅費附件;營(yíng)銷(xiāo)部以現場(chǎng)服務(wù)報告單、入庫單沖減本月銷(xiāo)售額,作為三包人員出勤記工的附件;質(zhì)量部根據現場(chǎng)服務(wù)報告單、入庫單拆卸、檢查退貨原因進(jìn)行職責追究。退貨產(chǎn)品經(jīng)檢查能夠回用的,由東廠(chǎng)庫管員開(kāi)《出庫單》,總廠(chǎng)開(kāi)《入庫單》存放到零件成品庫。沒(méi)有《現場(chǎng)服務(wù)報告單》、《入庫單》的,營(yíng)銷(xiāo)部不得為三包人員記出勤,分管領(lǐng)導不得簽字,財務(wù)出納不得報銷(xiāo)差旅費,違反以上規定的扣職責人崗位職責制考核分50分,并勒令改正。

  十一、借用工具、量具等物資,一律用排碼號的單據開(kāi)單,借用人、批準人應在單據上簽字,注明使用日期,到期由庫管員收回;外協(xié)戶(hù)借用收不回的由批準人代還。庫管員一月一清,落實(shí)不到職責人的自己賠償。

  十二、廠(chǎng)區間工序產(chǎn)品流轉,一律辦理出入庫手續,沒(méi)手續的產(chǎn)品司機不得運輸,車(chē)間不得卸車(chē)入庫。當班庫管員、司機未嚴格執行的扣職責人崗位職責制考核分10分。

  十三、有關(guān)單據的要求:

  1、原材料出入庫單。材料入庫時(shí),經(jīng)質(zhì)檢員質(zhì)量檢驗后,庫管員進(jìn)行數量驗收,驗收合格后開(kāi)具材料入庫單,經(jīng)入庫人(送貨人)和庫管員簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)交入庫人結算用,一聯(lián)交財務(wù)部。

  2、原材料出庫開(kāi)具部門(mén)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單由領(lǐng)用人和庫管員簽字,將數量(噸或千克)核算出來(lái)。部門(mén)領(lǐng)料單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為領(lǐng)料人,一聯(lián)交財務(wù)核算成本用,一聯(lián)作為《出門(mén)證》。

  3、生產(chǎn)投料單(下料《工作令》),需要庫管員和工序加工人員簽字。進(jìn)入工序加工過(guò)程(工序流轉庫)。

  4、委外加工出庫,用“外協(xié)領(lǐng)料單”,該單也要經(jīng)過(guò)領(lǐng)料人和庫管員簽字,領(lǐng)料單填寫(xiě)項目有:物料名稱(chēng)、規格、單位、工序、數量。本單一式四聯(lián),一聯(lián)為存根,一聯(lián)為外協(xié)戶(hù),一聯(lián)為門(mén)衛,四聯(lián)對賬。

  5、委外加工入庫單。本單由庫管員、質(zhì)檢員、外協(xié)送貨人(入庫人)簽字。本單一式四聯(lián)同第4條。

  6、加工流程單(工序加工單)由車(chē)間主任、質(zhì)檢員及統計員分別簽字。一聯(lián)結算工資用,一聯(lián)統計員保存,一聯(lián)交操作者,操作者作為核對工資的依據。該單項目包括計劃、實(shí)領(lǐng)、廢品和完工狀況。

  7、成品出、入庫單,包括組裝、放大架車(chē)間和東廠(chǎng)三個(gè)地方。出庫用銷(xiāo)售出庫單:一聯(lián)為存根(白),二聯(lián)為記賬聯(lián)(紅),三聯(lián)為隨貨同行聯(lián)(藍、該聯(lián)經(jīng)過(guò)客戶(hù)方簽字后交運費結算人),四聯(lián)為車(chē)間主任(綠),五聯(lián)倉庫。

  工具庫出入庫單同上。

物流公司管理規章制度10

  一、結盟項目、商品和標準由公司統一制定,參與結盟的個(gè)人務(wù)必嚴格執行此規定。

  二、物流人員要忠于職守,認真嚴謹,廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專(zhuān)業(yè)知識,做到業(yè)務(wù)熟練精通。

  三、對結盟商品嚴格履行審查驗收制度,嚴把質(zhì)量關(guān)、數量關(guān),驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務(wù)一份。

  四、入庫商品實(shí)行規范管理,庫管員要分類(lèi)準確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛生整潔,不臟不亂;保管要妥善精心,無(wú)損壞丟失。

  五、庫管員熟練掌握入庫商品的種類(lèi),規格型號,樣式色彩,性能數量等,做到心中有數,隨手可取。

  六、積分券妥善保管,發(fā)放準確無(wú)誤。

  七、發(fā)放商品要點(diǎn)準數目,查看質(zhì)量,包裝嚴密,做好標記,認真做好登記并準確及時(shí)出庫,發(fā)貨時(shí),要保證及時(shí)將貨單傳真到相關(guān)加盟店。

  八、廣泛聯(lián)系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的.交接工作,手續要建全無(wú)誤。

  九、服務(wù)態(tài)度和藹熱情,接待工作不燥不煩,不準與各店爭吵,尤其發(fā)生爭議時(shí)務(wù)必耐心解釋。

  十、確有質(zhì)量問(wèn)題保證退貨,一般商品在必要時(shí)能夠調換,遇有爭議問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報請示,絕對不能刁難各店和消費者,確保售后服務(wù)工作落實(shí)到位。十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),主動(dòng)及時(shí)與相關(guān)店持續聯(lián)系,聽(tīng)取意見(jiàn)和要求,做好信息反饋并認真做好登記。不斷改善和完善物流配送工作。

  十二、根據市場(chǎng)需求和物流工作運營(yíng)實(shí)際狀況,主動(dòng)及時(shí)向有關(guān)人員或領(lǐng)導提出意見(jiàn)或推薦。

  十三、認真注意庫房的安全管理,衛生整潔,及時(shí)通風(fēng),經(jīng)常注意檢查電源、火源、水源,注意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以安全第一。

  十四、出庫商品嚴格履行出庫制度,專(zhuān)人負責,書(shū)面登記,商品出庫須經(jīng)物流主管領(lǐng)導簽字。

  十五、物流每月末務(wù)必和財務(wù)部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現帳物不符時(shí)立即查明原因,追究相關(guān)人員職責并及時(shí)采取應急措施。

  十六、商品配送后運輸工作實(shí)行簽批制度,辦公室與物流密切合作,物流用車(chē)報辦公室,經(jīng)公司主管副總同意,由辦公室主任安排車(chē)輛。

  十七、財務(wù)嚴格執行物流商品運輸費用標準,向下配送發(fā)放一切費用由公司負責,各店返貨費用由店經(jīng)理承擔,遇有特殊爭議狀況報請公司高管裁決。十八、上架商品依據市場(chǎng)銷(xiāo)售實(shí)際狀況,適時(shí)組織必要的下架。

物流公司管理規章制度11

  一、全體職工必須嚴格遵守工作時(shí)間,做到按時(shí)上下班,不遲到早退,不擅離崗位,認真履行崗位職責。

  二、各教研室負責本教研室職工考勤登記,內容包括出勤、遲到、早退、病事假、曠工等,考勤記錄每月3日上報系部。

  三、職工請假按“教研室——系主任——院長(cháng)”的審批程序逐級履行手續。

  1、半天以?xún)扔山萄惺抑魅螌徟?/p>

  2、半天以上三天以?xún)扔上抵魅螌徟?/p>

  3、三天以上由系主任簽字院級領(lǐng)導審批。

  4、病假三天以上者(含3天),須持縣級以上醫療機構證明。

  5、假滿(mǎn)上班后到辦公室銷(xiāo)假,特殊情況除外。

  四、非寒暑假期間,探親假和婚假3天,喪假3—7天。探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假期間按正常出勤對待。

  五、病事假和違紀處理辦法:

  1、病假一天扣發(fā)工資10元。全年累計病假二個(gè)月者,不享受年終獎和福利,年度考核不得評優(yōu)秀、良好等次。

  2、事假一天扣發(fā)工資20元。全年累計事假三個(gè)月者,不享受年終獎和福利,年度考核不得評優(yōu)秀良好等次。

  3、有曠會(huì )和曠工記載的.教職工,年度考核不得評良好、優(yōu)秀等次。

  4、曠課一節、曠會(huì )一次(包括學(xué)院大會(huì ),系部教職工會(huì )議),或無(wú)故缺席一次集體活動(dòng)、無(wú)故不參加勞動(dòng)一次,均扣發(fā)工資30元。

  5、曠工一天者,扣發(fā)日工資,不享受年終獎和福利。曠工累計三天者,扣發(fā)日工資,不享受年終獎和福利,年度考核直接定為不合格。

  6、值班期間不到或脫崗一小時(shí)以上者;不請假或請假未準而擅離崗位者;超假但未準予續假者;不服從工作分配不按時(shí)上崗者,均應計為曠工,六、本制度自頒布之日起執行。本制度未牽涉到的方面,一律依據《湖南現代物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院考勤制度》執行。

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