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車(chē)輛管理及司機報銷(xiāo)制度
在我們平凡的日常里，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編收集整理的車(chē)輛管理及司機報銷(xiāo)制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
車(chē)輛管理及司機報銷(xiāo)制度1
為使公司車(chē)輛管理規范化合理化，有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節約成本，管理控制車(chē)輛使用，真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
�。�1）行政部門(mén)負責辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。（2）送貨車(chē)輛由行政部門(mén)負責車(chē)輛調度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。
2、公司車(chē)輛使用管理
公司用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《派車(chē)申請單》，必須由總經(jīng)理批準，行政部備案。
�。�2）車(chē)輛使用安排
1、行政部對審批通過(guò)的用車(chē)申請，填制《派車(chē)申請單》，將每次外出的時(shí)
間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
2、公司車(chē)輛駕駛人員在收到《派車(chē)申請單》時(shí)，應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照《派車(chē)申請單》上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派車(chē)申請單的相關(guān)數據。
3、公司車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí)，應嚴格按照派車(chē)申請單表中所規定的內容填寫(xiě)。
4、公司車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況
不能按時(shí)返回公司的，應提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準。
5、公司車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派車(chē)申請單及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。
6、公司車(chē)輛駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在公司規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
�。ㄈ┻\營(yíng)車(chē)輛使用管理
1、公司配有營(yíng)運貨車(chē)，且車(chē)輛數量較多，由行政管理，旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
2、各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由行政人員統一調度，公司任何人員不得私自調度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。
3、車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求，對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排，駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
4、公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規和路況。
5、公司車(chē)輛不得對外出租和出借。
6、公司所有車(chē)輛鑰匙行政管理人員統一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同《派車(chē)申請表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員，駕駛人員應在《派車(chē)申請表》上簽字，表示鑰匙已收到。
7、公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
8、行政人員根據公司運營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《派車(chē)申請表》。
9、駕駛人員在接到《派車(chē)申請單》時(shí)，在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應及時(shí)向行政人員說(shuō)明情況，獲得批準后方可。
10、行政人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《派車(chē)申請單》，當車(chē)輛返回時(shí)，應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數，并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因，情況嚴重的應上報公司。
11、駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規，在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛，防止因此罰款。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責
行政部負責對公司車(chē)輛的'用油進(jìn)行監督、控制，配合監控管理。
由行政內勤負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。
行政部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理，節約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛用油管理
公司所有車(chē)輛統一由車(chē)務(wù)管理負責加油。如遇特殊情況需現金加油，須經(jīng)行政部門(mén)主管批準，并報行政部備案。
四、車(chē)輛維修、保養管理
1、職責
對維修服務(wù)公司需有行政部門(mén)考評和選擇后指定維修店維修。
行政人員對維修項目進(jìn)行審核。行政部門(mén)負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障；并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作內容
日常檢查、保養、維護
駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內、外清潔。
行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
駕駛員按照保養期限進(jìn)行檢查保養。
每月第一個(gè)工作日由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰�。并填表上報行政部歸檔記錄。
每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。并填表上報行政部歸檔記錄。
行政部門(mén)對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在指定維修店進(jìn)行，取得正規發(fā)票，不允許抵票報銷(xiāo)。（出車(chē)過(guò)程中遇到類(lèi)似問(wèn)題，須向行政部門(mén)打電話(huà)申請，批準后方可維修）。
3、定期保養
駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理，不允許先斬后奏。
4、定期保養操作流程：
駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》————行政部門(mén)檢查———審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理審批）——憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》（項目、金額）通過(guò)報帳中心借款———對審批后的項目進(jìn)行維修———維修過(guò)程中如需增加維修項目，由行政門(mén)確認維修———對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查———索取發(fā)票及維修清單————會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核——————通過(guò)出納沖銷(xiāo)借款。
在行駛過(guò)程中發(fā)現故障，駕駛員應及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動(dòng)設法排除故障。
如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費用并征得行政部門(mén)同意就近尋找修理廠(chǎng)處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報，請示處理方案。
發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請———獲批準后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠(chǎng)）———補填《車(chē)輛維修申請單》———對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄—————車(chē)輛管理人員鑒定、審核————部門(mén)經(jīng)理簽字————走報帳中心報銷(xiāo)。
保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進(jìn)行出車(chē)。
5、特別事項
公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統一支付。
新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養，各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
�。ㄒ唬┛瓦\車(chē)載貨罰款
1、此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款，駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應良好，爭取少罰款或不罰款。
2、駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
�。ǘ┸�(chē)輛停車(chē)罰款
1、駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
2、該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)時(shí)應特別注意審核。
�。ㄈ┸�(chē)輛違章罰款
駕駛員應熟知交通法相關(guān)規定，如有發(fā)生，公司不予報銷(xiāo)。
�。ㄋ模┸�(chē)輛事故理賠管理
1、車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認真遵守交通法規，鑒于公司車(chē)輛之多，特制定此辦法。
2、車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。
3、駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
4、保險公司在受理交通事故后，會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。
5、駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。
6、當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
7、財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。
六、司機職責
公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則，安全駕車(chē)。并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度：
1、司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。
2、司機應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清（包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔）。
3、出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現不正常時(shí)，要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時(shí)，應立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
4、司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。未經(jīng)批準，不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
5、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險鎖，防止車(chē)輛被盜。
6、司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
7、晚間司機要注意休息，不準開(kāi)疲勞車(chē)，不準酒后駕車(chē)。
8、司機駕車(chē)一定要遵守交通規則，文明開(kāi)車(chē)，不準危險駕車(chē)（包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等）。
9、司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷(xiāo)。違章造成后果由當事人負責。
10、車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí)，應有禮貌地制止；公司外的客人在車(chē)內吸煙時(shí)，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。
11、司機對乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話(huà)應文明。車(chē)內客人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不準隨便插嘴。
12、接送員工上下班的司機，要準時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。
13、上班時(shí)間內司機未被派出車(chē)的，應隨時(shí)在司機室等候出車(chē)。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準后方可離開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)，應立即到管理人員處報到。
14、司機對管理人員的工作安排，應無(wú)條件服從，不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的，事后可向上級領(lǐng)導按正常程序反映。
15、司機出車(chē)執行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應及時(shí)設法通知管理人員，并說(shuō)明原因。
16、下班后，應將車(chē)輛停放適當地點(diǎn)保管，不準私自用車(chē)。
17、司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人。
18、駕駛或練習駕駛；嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
制定：
審核：
批準：
車(chē)輛管理及司機報銷(xiāo)制度2
為使公司車(chē)輛管理規范化合理化，有效的使用各種車(chē)輛，最大限度的節約成本，管理控制車(chē)輛使用，真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制，以確保車(chē)輛安全、良好的運行狀況以及保養和維修的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門(mén)的所有車(chē)輛。
您
二、車(chē)輛使用管理
1、職責
�。�1）行政部門(mén)負責辦公室車(chē)輛派遣及使用，并對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調、安排，保證辦公室車(chē)輛的有效使用。
�。�2）送貨車(chē)輛由行政部門(mén)負責車(chē)輛調度及管理，旨在最大限度的配置車(chē)輛使用，最有效的管理車(chē)輛。
2、公司車(chē)輛使用管理
�。�1）公司車(chē)輛使用管理
公司用車(chē)除財務(wù)外原則上是各部門(mén)經(jīng)理，因公使用公車(chē)的須填寫(xiě)《派車(chē)申請單》，必須由總經(jīng)理批準，行政部備案。
�。�2）車(chē)輛使用安排
1、行政部對審批通過(guò)的用車(chē)申請，填制《派車(chē)申請單》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數記入并有申請外出人簽字認可。
2、公司車(chē)輛駕駛人員在收到《派車(chē)申請單》時(shí)，應提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況，按照《派車(chē)申請單》上的時(shí)間按時(shí)出車(chē)，并填寫(xiě)好派車(chē)申請單的相關(guān)數據。
3、公司車(chē)輛申請人員在辦理公司事宜時(shí)，應嚴格按照派車(chē)申請單表中所規定的內容填寫(xiě)。
4、公司車(chē)輛駕駛人員辦完事后應及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應提前向行政部說(shuō)明原因，獲得批準。
5、公司車(chē)輛駕駛人員返回公司后應將填好的派車(chē)申請單及時(shí)上交行政部審核，審核無(wú)誤后存檔。
6、公司車(chē)輛駕駛人不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在公司規定的地點(diǎn)。不得因私使用車(chē)輛。
(3）運營(yíng)車(chē)輛使用管理
1、公司配有營(yíng)運貨車(chē)，且車(chē)輛數量較多，由行政管理，旨在保證車(chē)輛安全運營(yíng)的同時(shí)，最大化的配置車(chē)輛運營(yíng)。
2、各部門(mén)車(chē)輛出車(chē)、送貨應由行政人員統一調度，公司任何人員不得私自調度車(chē)輛，更不能因私使用公司車(chē)輛。
3、車(chē)輛管理人員應根據公司總體的運營(yíng)要求，對車(chē)輛的出車(chē)及保養進(jìn)行合理安排，駕駛員應服從車(chē)輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。
4、公司車(chē)輛駕駛人員須有駕駛證件，并且要熟知交通相關(guān)法規和路況。
5、公司車(chē)輛不得對外出租和出借。
6、公司所有車(chē)輛鑰匙行政管理人員統一保存、管理，出車(chē)時(shí)連同《派車(chē)申請表》一起交給需要出車(chē)的駕駛人員，駕駛人員應在《派車(chē)申請表》上簽字，表示鑰匙已收到。
7、公司所有駕駛人員每天下班前須將公司車(chē)輛停放在公司指定的地方后，將車(chē)輛鑰匙交由行政人員保管。如遇特殊情況車(chē)輛當天不能返回公司的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準。
8、行政人員根據公司運營(yíng)需要，及時(shí)安排車(chē)輛出車(chē)，對需要出車(chē)的車(chē)輛應填制《派車(chē)申請表》。
9、駕駛人員在接到《派車(chē)申請單》時(shí)，在規定的時(shí)間應到達指定的地點(diǎn)，完成配送任務(wù)后應及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的，應及時(shí)向行政人員說(shuō)明情況，獲得批準后方可。
10、行政人員應對出車(chē)車(chē)輛進(jìn)行登記，填制《派車(chē)申請單》，當車(chē)輛返回時(shí)，應及時(shí)填寫(xiě)返回公里數，并由駕駛員確認簽字。對出車(chē)異常的車(chē)輛應詢(xún)問(wèn)其原因，情況嚴重的應上報公司。
11、駕駛人員在車(chē)輛送貨過(guò)程中的停車(chē)，要遵守交通法規，在允許停車(chē)的區域停放車(chē)輛，防止因此罰款。
三、車(chē)輛用油管理
1、職責
�。�1）行政部負責對公司車(chē)輛的用油進(jìn)行監督、控制，配合監控管理。
�。�2）由行政內勤負責對車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制，財務(wù)部輔助配合監控管理。
�。�3）行政部門(mén)應加強車(chē)輛用油管理，節約用油開(kāi)支，使車(chē)輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營(yíng)。
2、車(chē)輛用油管理
�。�1）公司所有車(chē)輛統一由車(chē)務(wù)管理負責加油。
�。�2）如遇特殊情況需現金加油，須經(jīng)行政部門(mén)主管批準，并報行政部備案。
4、車(chē)輛維修、保養管理
1、職責
�。�1）對維修服務(wù)公司需有行政部門(mén)考評和選擇后指定維修店維修。行政人員對維修項目進(jìn)行審核。
�。�2）行政部門(mén)負責對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
�。�3）駕駛人員負責定期檢查車(chē)輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。
�。�4）駕駛員負責及時(shí)發(fā)現、檢查故障；并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》；確認保養維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、工作內容
(1）日常檢查、保養、維護
(2）駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查，保持車(chē)輛內、外清潔。
(3）行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
(4）經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。
(5）駕駛員按照保養期限進(jìn)行檢查保養。
(6）每月第一個(gè)工作日由駕駛人員對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰�。并填表上報行政部歸檔記錄。
(7）每月由駕駛人員檢查車(chē)輛消防設施。并填表上報行政部歸檔記錄。
(8）行政部門(mén)對車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理，避免車(chē)輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
(9）車(chē)輛日常補胎及小零件更換必須在指定維修店進(jìn)行，取得正規發(fā)票，不允許抵票報銷(xiāo)。（出車(chē)過(guò)程中遇到類(lèi)似問(wèn)題，須向行政部門(mén)打電話(huà)申請，批準后方可維修）。
3、定期保養
�。�1）駕駛人員要嚴格按照車(chē)輛保養相關(guān)規定定時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養。車(chē)輛公里與保養項目標準見(jiàn)《保養標準表》。
�。�2）保養維修必須在指定的維修廠(chǎng)進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠(chǎng)。
�。�3）駕駛員根據車(chē)輛運行里程數填寫(xiě)運行記錄，經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后，由部門(mén)經(jīng)理安排車(chē)輛保養時(shí)間。
�。�4）駕駛員須辦理完審批手續后方可對車(chē)輛進(jìn)行保養、修理，不允許先斬后奏。
4、定期保養操作流程：
�。�1）駕駛員填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》——行政部門(mén)檢查——審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理審批）——憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》（項目、金額）通過(guò)報帳中心借款——對審批后的項目進(jìn)行維修——維修過(guò)程中如需增加維修項目，由行政門(mén)確認維修——對維修車(chē)輛進(jìn)行檢查——索取發(fā)票及維修清單——會(huì )計人員對維修項目進(jìn)行審核——通過(guò)出納沖銷(xiāo)借款。
�。�2）在行駛過(guò)程中發(fā)現故障，駕駛員應及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度，主動(dòng)設法排除故障。
�。�3）如駕駛員無(wú)法排除故障，須估算費用并征得行政部門(mén)同意就近尋找修理廠(chǎng)處理，對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原因應及時(shí)匯報，請示處理方案。
�。�4）發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車(chē)輛管理人員對車(chē)輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
�。�5）突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導進(jìn)行維修申請——獲批準后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠(chǎng)）——補填《車(chē)輛維修申請單》——對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——車(chē)輛管理人員鑒定、審核——部門(mén)經(jīng)理簽字——走報帳中心報銷(xiāo)。
�。�6）保養、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進(jìn)行出車(chē)。
5、特別事項
�。�1）公司應指定有資質(zhì)的專(zhuān)門(mén)車(chē)輛保養、修理點(diǎn)，便于修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
�。�2）公司應根據修理點(diǎn)提供的保養及維修清單去指定的配件供應點(diǎn)購買(mǎi)所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買(mǎi)配件又做維修。
�。�3）車(chē)輛保養、維理不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統一支付。
�。�4）新車(chē)在5000公里時(shí)都有一次免費保養，各新車(chē)駕駛員注意利用。
五、車(chē)輛罰款及理賠管理
1、車(chē)輛罰款管理
�。ㄒ唬┛瓦\車(chē)載貨罰款
1、此類(lèi)罰款為公司計劃內罰款，駕駛員應在送貨過(guò)程中有意識的避免此類(lèi)罰款的發(fā)生。當發(fā)生時(shí)，駕駛員態(tài)度應良好，爭取少罰款或不罰款。
2、駕駛員應妥善保管開(kāi)具的罰款單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷(xiāo)。
�。ǘ┸�(chē)輛停車(chē)罰款
1、駕駛員應熟知交通停車(chē)相關(guān)規定，將車(chē)輛停放在允許停車(chē)的地方。
2、該類(lèi)罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應詳細了解罰款原因，屬于駕駛
3、員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車(chē)罰款，公司不予報銷(xiāo)。該類(lèi)罰款在報銷(xiāo)
4、時(shí)應特別注意審核。
�。ㄈ┸�(chē)輛違章罰款
駕駛員應熟知交通法相關(guān)規定，如有發(fā)生，公司不予報銷(xiāo)。
�。�4）車(chē)輛事故理賠管理
1、車(chē)輛事故理賠是基于車(chē)輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認真遵守交通法規，鑒于公司車(chē)輛之多，特制定此辦法。
2、車(chē)輛在發(fā)生交通事故時(shí)應及時(shí)聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。
3、駕駛員應及時(shí)到保險公司指定的修理點(diǎn)將車(chē)輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
4、保險公司在受理交通事故后，會(huì )將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公司系統會(huì )將該起事故的'理賠號碼發(fā)送至駕駛人員所留的手機上，駕駛人員應妥善保管。
5、駕駛人員應將正確無(wú)誤的公司名稱(chēng)及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。
6、當公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來(lái)財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續。
7、財務(wù)部應根據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車(chē)牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。
六、司機職責
�。�1）公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則，安全駕車(chē)。并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。
�。�2）司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修，確保車(chē)輛正常行駛。
�。�3）司機應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)。
�。�4）出車(chē)前，要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現不正常時(shí)，要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現存油不足一格時(shí)，應立即加油，不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
�。�5）司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。未經(jīng)批準，不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
�。�6）出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險鎖，防止車(chē)輛被盜。
�。�7）司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
�。�8）晚間司機要注意休息，不準開(kāi)疲勞車(chē)，不準酒后駕車(chē)。
�。�9）司機駕車(chē)一定要遵守交通規則，文明開(kāi)車(chē)，不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。
�。�10）司機因違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷(xiāo)。違章造成后果由當事人負責。
�。�11）車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí)，應有禮貌地制止；公司外的客人在車(chē)內吸煙時(shí)，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。
�。�12）司機對乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話(huà)應文明。車(chē)內客人談話(huà)時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話(huà)，不準隨便插嘴。
�。�13）接送員工上下班的司機，要準時(shí)出車(chē)，不得誤點(diǎn)。
�。�14）上班時(shí)間內司機未被派出車(chē)的，應隨時(shí)在司機室等候出車(chē)。不準隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準后方可離開(kāi)；出車(chē)外出回來(lái)，應立即到管理人員處報到。
�。�15）司機對管理人員的工作安排，應無(wú)條件服從，不準借故拖延或拒不出車(chē)。對工作安排有意見(jiàn)的，事后可向上級領(lǐng)導按正常程序反映。
�。�16）司機出車(chē)執行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應及時(shí)設法通知管理人員，并說(shuō)明原因。
�。�17）下班后，應將車(chē)輛停放適當地點(diǎn)保管，不準私自用車(chē)。
�。�18）司機未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人。
�。�19）駕駛或練習駕駛；嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛；任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。
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