物品放行管理制度

　　在日常生活和工作中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編幫大家整理的物品放行管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

物品放行管理制度1

　　一、客戶(hù)類(lèi)（含客戶(hù)單位員工和與客戶(hù)有業(yè)務(wù)來(lái)往的訪(fǎng)客）：

　　1、在大廈內辦公客戶(hù)單位的任何人員（含訪(fǎng)客），攜帶便攜物品（單手可拿走或可雙手分開(kāi)拿的物品，包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等）外出時(shí)，一般無(wú)須放行條；但若發(fā)現任何可疑情況，值班員必須要求其出示放行條（憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可）并核對無(wú)誤后方可放行。

　　2、在大廈內辦公客戶(hù)單位的人員，攜帶“非便攜”物品（單手攜帶困難或無(wú)法單手攜帶的物品，包括裝載物品大紙箱、電腦、主機、其它大件電器、家私和大宗貨物等）必須要求其出示放行條（憑其自己?jiǎn)挝簧w章并簽名的放行條即可）并核對無(wú)誤后方可放行。

　　3、客戶(hù)公司老板、法人代表、主要負責人攜帶任何物品外出（除搬遷外），無(wú)須放行條（其公司最高領(lǐng)導特別交代的除外）。

　　4、客戶(hù)單位任何人員（含其公司老板）任何時(shí)候搬遷（遷出），必須憑管理處開(kāi)出的放行條方可放行（僅憑其自己?jiǎn)挝婚_(kāi)具的放行條無(wú)效）。

　　5、對于客戶(hù)單位已經(jīng)離職員工，如其單位特別交代的則按其單位的要求執行；如無(wú)特別交代的按一般物品放行程序進(jìn)行。

　　二、裝修、施工人員類(lèi)：

　　1、裝修、施工人員退場(chǎng)或搬出物品時(shí)（含紙皮、裝修建筑材料等），必須憑業(yè)戶(hù)或管理處開(kāi)出的放行條放行。

　　2、裝修、施工人員搬運垃圾、余泥外出時(shí)，無(wú)須放行條；但內部不得夾帶其他有價(jià)值的'物品，否則不予放行；除生活和辦公垃圾外，其它任何垃圾（如裝修垃圾或建筑垃圾等）不得丟入本大廈垃圾車(chē)內，不得堆放在大廈范圍內任何地方（應自行負責清走），經(jīng)管理處批準的臨時(shí)地點(diǎn)堆放余泥時(shí)不得過(guò)夜，當晚必須由其單位負責清走。

　　三、送貨、搬運人員類(lèi)：

　　1、送貨、搬運人員在送貨進(jìn)入大廈后，如因退貨又重新搬出時(shí)，須聯(lián)系其接貨單位負責人進(jìn)行證實(shí)（可通知領(lǐng)班進(jìn)行），退貨中不得夾帶其他物品，否則不予放行。

　　2、此類(lèi)人員從大廈內搬物品外出時(shí)，須憑業(yè)戶(hù)開(kāi)出的放行條放行。

　　3、幫業(yè)戶(hù)搬遷（搬出）時(shí)，必須憑管理處開(kāi)出的放行條方可放行。

　　四、清潔人員類(lèi)：

　　1、本公司的清潔人員拿物品外出，須憑管理處開(kāi)出的放行條放行（垃圾除外）。

　　2、其他業(yè)戶(hù)雇傭的清潔人員拿物品外出，須憑業(yè)戶(hù)開(kāi)出的放行條放行（垃圾除外）。

　　五、司機、車(chē)主類(lèi)：

　　1、在本大廈內上班的司機或車(chē)主裝載物品外出須憑業(yè)戶(hù)開(kāi)出的放行條放行（遷出須憑管理處開(kāi)出的放行條方有效）。

　　2、外來(lái)司機或車(chē)主裝載物品外出時(shí)，須憑業(yè)戶(hù)或管理處開(kāi)出的放行條放行。

　　六、本公司人員類(lèi)：

　　1、董事長(cháng)、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的主要負責人，任何時(shí)候攜帶任何物品外出均無(wú)須放行條（懂事會(huì )發(fā)出決議指令的除外）。

　　2、本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的員工攜帶貴重物品（如電腦、復印機等）外出時(shí)，須持管理處開(kāi)出的放行條或征得所在公司主要負責人的同意即可放行（可通過(guò)聯(lián)系進(jìn)行證實(shí)）。

　　3、本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時(shí)，無(wú)須放行條。

　　4、已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴格檢查，確認無(wú)異常情況后方可放行。

　　七、綜合：

　　1、值班員檢查物品時(shí)，應先通過(guò)觀(guān)察和詢(xún)問(wèn)以證實(shí)物品攜帶人的身份后，再進(jìn)行上述操作。如無(wú)法證實(shí)其身份則按一般程序進(jìn)行：凡屬該開(kāi)放行條的均應開(kāi)放行條。

　　2、如因非正常辦公時(shí)間內或其它原因未能及時(shí)開(kāi)具放行條的，值班員必須與業(yè)戶(hù)單位的日常負責人取得聯(lián)系（值班員可通知領(lǐng)班進(jìn)行），證實(shí)無(wú)誤后方可放行（須登記）。

　　3、除遷出外，其他任何物品由其單位自己開(kāi)具放行條（須負責人簽名或蓋章）即可放行。

　　4、除本房地產(chǎn)公司和本物業(yè)管理公司外，其它任何單位任何時(shí)候遷出時(shí)必須憑大廈管理處開(kāi)出的放行條方可有效。

　　5、值班員檢查物品放行條或出閘紙時(shí)應注意：

　�。�1）實(shí)物的性質(zhì)、種類(lèi)等必須和放行條上所列一致；

　�。�2）實(shí)物的數量不得超過(guò)放行條上所列的數量；

　�。�3）不得夾帶；

　�。�4）放行條上簽名或蓋章須和客戶(hù)提供的簽名樣板一致，經(jīng)檢查無(wú)誤后值班員將放行條收回并簽名，交管理處存檔。

物品放行管理制度2

　　1、目的

　　為保證公司產(chǎn)品、貨物和財產(chǎn)安全,規范公司物品出門(mén)放行管理流程,特制定本規定。

　　2、范圍與定義

　　適用于公司各部門(mén)所有物品的出門(mén)管理,具體分為如下7類(lèi)情況:

　　2.1設備、物料外發(fā)加工園區:將產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的個(gè)別工序委托給其他公司(外協(xié))代為加工。

　　2.2物料退貨:外購貨物或設備因各種原因退回給供應商或者外協(xié)加工廠(chǎng)家的產(chǎn)。

　　2.3機器設備、工具及固定資產(chǎn)維修:所有已處置的大小型設備、模具、工具的出園區。

　　2.4研發(fā)、采購樣品:因銷(xiāo)售或購料過(guò)程中需要攜帶的樣品及其他貨物。

　　2.5廢品處置:公司各種廢舊物品外賣(mài)。

　　2.6個(gè)人物品:員工因請假、辭職、自離、郵寄等原因,需要帶私人物品出園區。

　　2.7供應商自帶貨物:供應商自帶貨物進(jìn)入公司園區后,需要再次出。

　　3、職責與權限

　　3.1物品需出園區時(shí),由申請者填寫(xiě)《物品放行單》。

　　3.2各部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導：本部門(mén)經(jīng)辦的公司物品放行的。

　　3.3行政人事部負責人：?jiǎn)T工私人物品/公司辦公設備等出園區核準權。

　　3.4分管領(lǐng)導/執行總經(jīng)理：公司成品出貨/半成品發(fā)外加工/原材料及采購物資的退貨/設備等物品出園區的批準。

　　3.5保安：放行條的核對與放行。

　　4、物品出園區放行工作流程指引：

　　4.1成品出園區：需憑有效《出庫單》及《物品放行條》經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準后生效,并注明及去往地點(diǎn)。

　　物品出入庫管理制度

　　4.2外協(xié)加工：申請部門(mén)填寫(xiě)《物品放行條》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,分管領(lǐng)導審批，須注明放行物及數量及去往地點(diǎn)。

　　4.3產(chǎn)品退貨:申請部門(mén)填寫(xiě)《物品放行條》,采購負責人簽字,分管領(lǐng)導審批，并附經(jīng)驗收部門(mén)確認的《物料驗收單》。

　　4.4設備、模具、工具、固定資產(chǎn)委外修理出園區:部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)《物品放行條》附《固定資產(chǎn)維修》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,分管領(lǐng)導審批，須注明放行物品的名稱(chēng)及數量。

　　4.5樣品及其他:申請部門(mén)填寫(xiě)《物品放行條》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,分管領(lǐng)導審批，需注明放行物品的名稱(chēng)、數置及去往地點(diǎn)。

　　4.6廢品處置:由廢品所屬部門(mén)填寫(xiě)《物品放行條》,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,分管領(lǐng)導審批，所有廢品出園區放行條均需要行政人事部審核批準后,保安方可放行。行政人事部對所有出園區廢品實(shí)施全權監控。

　　4.7員工個(gè)人物品出園區：?jiǎn)T工因請假、辭職、自離、郵寄等原因,需要帶私人物品出園區時(shí)員工個(gè)人填寫(xiě)《物品放行條》部門(mén)負責人簽字,分管領(lǐng)導審批,行政人事部審批，須注明放行物品的名稱(chēng)及數量。

　　4.8客戶(hù)或供應商自帶物品進(jìn)公司,接待部門(mén)人員有義務(wù)告知客人自覺(jué)到大門(mén)保安室登記:保安亦需對來(lái)訪(fǎng)客人詢(xún)問(wèn)是否有自帶物品,并請其自覺(jué)填寫(xiě)《訪(fǎng)客單》,注明所帶物名稱(chēng)及數量,保安予以確認,以便出入放行,出門(mén)時(shí)應有接待者簽名,保安才予以放行,若出現客戶(hù)未登記且帶有應開(kāi)具放行條的物品,則由接待部門(mén)當事人/部門(mén)負責人簽名,方可準予放行。

　　4.9保安首先檢查《物品放行條》填寫(xiě)是否規范,審批簽字是否齊全,再依照單據上的物品名稱(chēng)規格、數量和件數進(jìn)行核對,核對攜物人(單位)身份,對其中任何一項不符合要求的拒絕放行,退回攜物人重新辦理出門(mén)手續。

　　4.10對于符合要求,物品與單據數量一致的,保安員予以放行,在放行單上寫(xiě)上具體出門(mén)時(shí)間。

　　4.11保安應將《物品放行條》整理保存,次日交行政人事部歸檔保存備查。

　　5、其它事項

　　物品出入庫管理制度

　　5.2保安必須確認放行條和所附清單的審批流程,是否符合文件規定的職責和權限要求,不符合的拒絕放行。

　　5.3符合5.2規定后,再核對放行條和所附清單兩者所寫(xiě)的貨物名稱(chēng)和數量的一致性,符合才予以放行,不一致不能放行。

　　5.4所有的物品出園區手續必須在正常8小吋工作時(shí)間段內完成,當天批準的.各種出園區單據必須在當日內完成出園區手續,否則逾期無(wú)效;放行單據如有涂改者,視為無(wú)效。

　　5.5第二天早上9點(diǎn)前,保安將前一天的放行條交給行政人事部核對并存檔。

　　6、違規處理

　　6.1對于《物品放行條》填寫(xiě)不規范、不完整在審批時(shí)及時(shí)發(fā)現的,由部門(mén)主管對其績(jì)效考核進(jìn)行扣分處理。

　　6.2物品放行時(shí)保安發(fā)現攜物人(單位)身份不符、物品與放行單不符、件數不符的,由行政人事部部對責任人(單位)按照公司《獎懲管理辦法》進(jìn)行處理。

　　6.3對保安員無(wú)放行單或放行單審批不全而予以放行的,由行政人事部對保安員按照公司《獎懲管理辦法》進(jìn)行處理。

　　6.4對于填寫(xiě)放行單改意弄虛作假或無(wú)放行單而將物品帶出門(mén)的,由行政人事部調查后嚴肅處理,情況嚴重的移交司法機關(guān)處理。

　　6.5對因審核人未嚴格仔細審核,造成損失的,由行政人事部調查后根據情況對審核人和申請人進(jìn)行處理。

　　6.6租客、來(lái)訪(fǎng)人員及施工人員進(jìn)入大樓攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險物品時(shí),當值班保安應禮貌拒絕物主將此類(lèi)物品帶入大樓內。

　　7、本規定最終解釋權歸行政人事部。本規定自文件發(fā)布之日起正式生效執行。

　　附表格《物品放行條》《來(lái)訪(fǎng)登記表》。發(fā)送：公司各部門(mén)

　　抄送：

　　物品出入庫管理制度

　　擬稿：復核：批準：共印1份

　　物品放行條

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