合同管理制度最新實(shí)用(3篇)

　　在我們平凡的日常里，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的合同管理制度最新，歡迎大家分享。

合同管理制度最新1

　　1、掌握國家的`相關(guān)法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業(yè)利益；

　　2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防范潛在風(fēng)險，確保無(wú)誤；

　　3、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門(mén)溝通，確保公司利益受損失；

　　4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內容，將合同前期準備工作作充分；

　　5、對合同管理情況及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導匯報；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

合同管理制度最新2

　　一、 目的：

　　為準確理解客戶(hù)要求，對每份合同和訂單進(jìn)行評審，確保合同的有效履行和滿(mǎn)足客戶(hù)要求，特制定本制度。

　　二、 適用范圍

　　適用于營(yíng)銷(xiāo)中心所屬各銷(xiāo)售部和銷(xiāo)售管理部所有產(chǎn)品的合同和訂單的評審。

　　三、職責

　　1、營(yíng)銷(xiāo)管理部：負責組織合同和訂單的評審。

　　2、各銷(xiāo)售部經(jīng)理：負責合同評審的填寫(xiě)。

　　3、營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理：負責合同評審的審核和一般合同評審的審批。

　　4、合同管理員：負責合同評審記錄和合同保存，并跟進(jìn)合同評審后的執行。

　　5、總經(jīng)理：負責重大合同和特殊合同評審的審批。

　　6、各相關(guān)部門(mén)：負責參與合同評審，并對合同中涉及到本部門(mén)職責范圍內的工作負責。

　　四、定義

　　合同評審是指：接到客戶(hù)訂單以后，為了確認能夠保質(zhì)保量地完成訂單，對生產(chǎn)能力和物料進(jìn)行確認，消除生產(chǎn)過(guò)程中的不確定因素，避免因生產(chǎn)過(guò)程中出現解決不了的'問(wèn)題而影響產(chǎn)品質(zhì)量和交貨時(shí)間的一項活動(dòng)。

　　五、合同評審的相關(guān)規定及流程

　　1、合同評審的分類(lèi)：

　　A、口頭訂單或電話(huà)通知訂單。

　　B、一般合同：有書(shū)面合同、傳真。

　　C、特殊合同: 指根據客戶(hù)的要求，產(chǎn)品需進(jìn)行更改或需設計、開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品。

　　D、重大合同：指承包線(xiàn)合同或單次外賣(mài)金額在50萬(wàn)以上的銷(xiāo)售合同。

　　2、合同評審的時(shí)機：在客戶(hù)意向達成后或草案簽訂之后，正式合同文本簽訂之前。

　　3、合同評審的內容：

　　3.1、產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格型號、技術(shù)及質(zhì)量要求以及客戶(hù)的特殊要求是否已明確。

　　3.2、數量、交貨日期、價(jià)格、交付方式、結算方式、爭端處理應有明確的文字說(shuō)明并已理解

　　3.3、對合同附件，如客戶(hù)的特殊要求、有關(guān)標準、生產(chǎn)條件、技術(shù)能力能否滿(mǎn)足合同要求進(jìn)行評審。

　　3.4、對客戶(hù)提出的質(zhì)量管理體系的要求應進(jìn)行評審，并滿(mǎn)足其要求。

　　3.5、合同應符合法律、法規和有關(guān)政策的規定。

　　3.6、必須滿(mǎn)足客的戶(hù)所有要求，同時(shí)對任何與客戶(hù)要求不一致的地方要求得到解決。

　　4、合同評審的方法：

　　4.1、口頭訂單或電話(huà)訂單的評審：口頭合同或電話(huà)訂單由銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員直接填寫(xiě)《客戶(hù)訂貨電話(huà)記錄》，明確產(chǎn)品名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格、包裝要求、質(zhì)量及交貨期要求，交各銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字，作為合同評審的依據。

　　4.2、一般合同的評審：對于一般國內客戶(hù)，由各銷(xiāo)售部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理（或生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)）直接進(jìn)行合同評審，主要評審產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、檢驗標準、交貨日期等是否能夠滿(mǎn)足客戶(hù)要求。在確保能夠滿(mǎn)足顧客要求的前提下，將評審結果記錄在《銷(xiāo)售合同評審表》里，評審通過(guò)后，交營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理確認簽署意見(jiàn)后即可生效。

　　4.3、特殊合同及重大合同的評審：

　　4.3.1、國外及國內特殊合同、重大合同的評審須由各銷(xiāo)售部經(jīng)理組織計劃、采購、工程中心、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)負責人以會(huì )議的形式進(jìn)行評審，對顧客的特殊要求在評審過(guò)程中進(jìn)行討論，商定措施，合同評審同意后，由參加會(huì )議人員在評審表上簽字，并由銷(xiāo)售部組織人員填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同評審記錄》匯總各部門(mén)會(huì )審意見(jiàn)后交營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，并報總經(jīng)理批準實(shí)施，確保在規定的期限內達到顧客的期望。

　　4.3.2、如銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)員遇到屬新產(chǎn)品或老產(chǎn)品需改變結構、性能等時(shí)，先由工程中心參與和客戶(hù)商談技術(shù)協(xié)議等，然后按4.3.1條款進(jìn)行合同評審。

　　4.4、 合同評審通過(guò)后，由各銷(xiāo)售部經(jīng)理直接將合同的所有要求和參數，以《業(yè)務(wù)通知單》的形式通知到銷(xiāo)售管理部合同管理員，由合同管理員通過(guò)K3系統，以《銷(xiāo)售訂單》的形式一份下達給生產(chǎn)計劃、采購部、財務(wù)部、質(zhì)檢部等相關(guān)部門(mén)。

　　5、合同變更、修改：

　　5.1、當顧客在合同簽訂后又提出變更或修改的要求，可與顧客簽訂《合同補充的協(xié)議》；如變更量大，可重新簽訂合同。

　　5.2、合同不管是補充還是重簽，均應重新進(jìn)行合同評審，評審審批后由營(yíng)銷(xiāo)管理部及時(shí)將變更后的要求傳遞到有關(guān)職能部門(mén)。

　　5.3、如因特殊情況延誤交貨期，由各銷(xiāo)售部經(jīng)理負責將情況與顧客溝通、協(xié)商，請求諒解，并告之變更后的發(fā)貨時(shí)間。

　　6、合同評審流程圖：

　　六、相關(guān)記錄表格

　　1、《客戶(hù)訂貨電話(huà)記錄》——————詳見(jiàn)后附表格

　　2、《銷(xiāo)售合同評審表》——————詳見(jiàn)后附表格

　　3、《業(yè)務(wù)通知單》——————源自《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》后的附表

　　4、《合同補充的協(xié)議》——————詳見(jiàn)后附表格

　　5、《銷(xiāo)售訂單》——————源自《與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序》后的附表

合同管理制度最新3

　　收費節點(diǎn)主要控制在簽訂合同階段，簽訂控制節點(diǎn)如下：

　　1、定金為20%。

　　2、中間節點(diǎn)以收回完成設計階段的費用為基準，分配收費比例。

　　3、施工圖全部提交后，應收取全部設計費的`80%以上。 4、尾款控制為：竣工驗收同時(shí)，且爭取尾款比例為5-10%。

　　5、方案設計合同不留竣工尾款。 （五）合同簽訂時(shí)出現問(wèn)題的處理

　　1、合同主要條款：設計費單價(jià)、付費比例、賠償上限、變更量界定等，此類(lèi)條款經(jīng)辦人與甲方溝通出現問(wèn)題后，及時(shí)與項目經(jīng)理及項目總監溝通，由項目總監或項目經(jīng)理出面與甲方負責人協(xié)調解決，經(jīng)辦人負責督促及配合。

　　2、其它條款由運營(yíng)中心負責人配合經(jīng)辦人，完成與甲方的溝通。

　　3、特殊條款由項目經(jīng)辦人在合同評審單備注欄中注明，并注明重點(diǎn)評審，由相關(guān)領(lǐng)導重點(diǎn)把關(guān)評審。 （六）合同簽訂后的管理

　　1、合同簽回后，由運營(yíng)中心文員逐頁(yè)掃描合同，合同掃描件由運營(yíng)中心文員和項目經(jīng)辦人保管，合同原件每周一次與財務(wù)交接，并列交接清單明細，雙方簽字后，統一交給財務(wù)部保管。

　　2、合同簽訂后，項目經(jīng)辦人將合同錄入系統。 3、及時(shí)跟進(jìn)項目，按合同節點(diǎn)及時(shí)收費。 附件：

　　設計合同評審單

　　日期：

　　制表人：

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