公司印章管理制度(錦集15篇)

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的公司印章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司印章管理制度1

　　一、公司公章和合同專(zhuān)用章，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。各部、室及各類(lèi)專(zhuān)用章由本部門(mén)指定專(zhuān)人管理；印章管理人員外出時(shí)，由本部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代管。

　　二、印章管理人員應堅持原則，認真審核用印材料，由用印人按規定項目填寫(xiě)《用印審批登記表》，注明印章類(lèi)型、用印事由、用印部門(mén)、用印時(shí)間、用印方式和其它需要說(shuō)明的事項，由相關(guān)負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋��；凡不符合用印規定的，印章管理人員有權拒絕用印。

　　三、蓋印的位置要恰當，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。

　　四、凡需用公司公章或合同專(zhuān)用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印�？偨�(jīng)理或行政副總外出時(shí)，由其指定負責人簽發(fā)后用

　　五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，行政部登記，并由當事人事后補填存根。

　　六、非因公出據的.各類(lèi)證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門(mén)負責人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。

　　七、財務(wù)結算和發(fā)票專(zhuān)用章等財務(wù)印章的用印管理，由財務(wù)部門(mén)根據實(shí)際需要，自行制訂管理辦法。

　　八、印章管理人員未經(jīng)批準私自用印，或私自開(kāi)具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現任何問(wèn)題的，印章管理人員承擔相應責任。

　　九、經(jīng)批準帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責任，并視情節輕重給予處理。

　　十、對開(kāi)出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴肅處理。

公司印章管理制度2

　　為了進(jìn)一步規范鎮政府公章的管理與使用，既方便群眾辦事，順利開(kāi)展工作，又體現鎮政府的權威性與嚴肅性，確保印章正常使用與安全保管，特作如下規定：

　　一、政府公章使用范圍

　　1、以鎮政府名義發(fā)出的公文。

　　2、對外聯(lián)系工作需鎮政府開(kāi)具的工作介紹信。

　　3、向縣委、縣政府及上級部門(mén)的'工作報告、請示、報表、情況反映等。

　　4、以鎮政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽(yù)證書(shū)等。

　　5、需開(kāi)具證明的其它事項。

　　二、印章管理

　　1、實(shí)行登記制度。除常規報表外，按時(shí)間、用印部門(mén)、內容、經(jīng)辦人、批準人等項目登記后方可用印。

　　2、政府公章由黨政辦主任保管、使用，并對公章使用情況做好登記。

　　3、公章管理實(shí)行登記與審批相結合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議，頒發(fā)獎狀、榮譽(yù)證書(shū)等重要事項用印必須請示鎮黨委書(shū)記、鎮長(cháng)批準同意后方能用��；一般事項（如戶(hù)口遷移、有關(guān)證明、民政救濟、計生文書(shū)、報表；各種上行報告、各村、部門(mén)單位向上呈報的請示報告等）用印，經(jīng)各線(xiàn)主管領(lǐng)導簽字批準后，由黨政辦主任審核同意，方可用印。

　　4、嚴禁開(kāi)具空白信件。

　　5、印章管理人員要嚴格執行用印制度，對不符合用印規定的，有權拒絕用印。

　　6、政府公章原則上不準帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的，黨政班子成員在請示主要領(lǐng)導同意后，填寫(xiě)《公章外借使用登記表》，經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章使用后果承擔一切責任。

公司印章管理制度3

　　為保證委機關(guān)公章使用的規范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類(lèi)通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料；與我委的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等。

　　2．其他情況需加蓋公章時(shí)，須由主要負責人簽批。

　　3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專(zhuān)用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

　　2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車(chē)、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長(cháng)簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，必要時(shí)須報主要領(lǐng)導審定。

　　3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時(shí)補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。

　　4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書(shū)面申請，經(jīng)主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。

　　5．對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。

　　6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責人簽字同意后，方可用章。

　　7．規范使用印章，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　8．經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

　　三、印章的保管

　　1．本委公章由辦公室專(zhuān)人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　2．公章保管人因事離崗時(shí)，須由辦公室分管領(lǐng)導指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　3．保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　4．公章遺失應及時(shí)上報，對外登報作廢。

　　公司印章、證照管理制度

　　第一章總則

　　第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。

　　第二條公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二章印章地領(lǐng)取和保管

　　第三條公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。

　　第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　第五條公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第三章印章地使用

　　第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫(xiě)印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

　　第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。

　　第九條印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章。

　　第十條在逐級審核過(guò)程中被否決的`，該文件予以退回。

　　第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。

　　第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

　　第十三條財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

　　第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　第十六條公章的使用決定權歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權由公司總經(jīng)理根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。

　　第四章責任

　　第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報告。

　　第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　第十九條違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第五章附則

　　第二十一條本辦法解釋權歸公司總經(jīng)理。

公司印章管理制度4

　　一、 為保證印章（公司公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強公司印章的管理，特制定本辦法。

　　二、印章的使用:

　　公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類(lèi)不同，經(jīng)歸口管理部門(mén)主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

　�。�1）公文用�。航�(jīng)辦人擬稿—部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長(cháng)）簽發(fā)—交印章管理員用印。

　�。�2）以公司名義簽訂、簽署的給類(lèi)經(jīng)濟、法律文書(shū)（包括合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、委托書(shū)、有關(guān)往來(lái)函等）及在經(jīng)濟上、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來(lái)公函。以公司名義上報、下發(fā)的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結、通知、申請、公函等)，經(jīng)辦人填寫(xiě)《用印申請表》由主管部門(mén)負責人、分管副總審核—總經(jīng)理批準—交印章管理員用印。

　�。�3）各部門(mén)日常辦公事務(wù)用�。焊鞑块T(mén)負責人或分管副總提出申請用印，批準人對用印產(chǎn)生的一切后果負責。

　�。�4）各部門(mén)印章在其合理的范圍內使用，不能超范圍使用，各部門(mén)負責人對印章的使用負責。財務(wù)章須經(jīng)財務(wù)部主管審核后用印;所有與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準。

　�。�5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導批準后方可使用。

　�。�6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報表（財務(wù)報表、統計報表）及其他需用公司印章的'文本等，須在合縫處加蓋印章。為避免復印的文件被再次篡改，在文件上加注“復印無(wú)效”字樣。

　�。�7）公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)局時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向公司匯報其用途，未使用者必須交回。

　　三、印章的管理

　�。�1）公司公章由辦公室負責保管；公司合同專(zhuān)用章由市場(chǎng)部負責保管；財務(wù)印章及法人名章由公司財務(wù)科負責保管；各部門(mén)章由部門(mén)主管負責保管，并做好印章使用登記工作。

　�。�2）各部門(mén)制定一名印章管理員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥善保管。

　�。�3）印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類(lèi)別及數量，交接人員簽字確認。

　�。�4）公司因機構變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負責到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

　�。�5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現無(wú)論結果如何，嚴肅處理。

　　四、公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。

　　五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

　　六、印章管理員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導報告，并依法公告作廢。

　　七、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

　　九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司印章管理制度5

　　第一條為了加強對公司印章的管理，維護公司對內對外行使權利的嚴肅性，防止在印章使用過(guò)程中出現失誤及違法違紀事件，特制訂本規定。

　　第二條本規定所指印章指公司章、部門(mén)公章、各管理處公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、票據專(zhuān)用章和獨立法人、部門(mén)負責人印章等集體用印章。

　　第三條印章刻制必須遵循合法性的原則，符合集團規定的規格，式樣、字體等，根據用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

　　第四條印章的刻制，應由公司綜合部指定專(zhuān)人辦理，合格后應立即進(jìn)行登記，建好登記臺帳，留好圖樣以備查考。

　　第五條公司印章由專(zhuān)職文書(shū)人員保管，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得擅自委托他人代管，各部門(mén)公章一般由各部門(mén)負責人自已保管，合同專(zhuān)用章由合同管理人員保管。

　　第六條用印須經(jīng)各級有權審批負責人簽字批準使用，且都要進(jìn)行登記，用印登記臺帳必須按年度歸檔。

　　第七條印章被指定使用人在蓋印前應對所蓋的'內容、手續、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查，必須確保用印審批件與用印件完全一致，尤其是特殊情況用印，更要細心，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)請示有關(guān)領(lǐng)導妥善解決。對于重要用印要復留。

　　第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印，以防發(fā)生弊端。

　　第九條印章統一為紅色或藍色，根據實(shí)際情況選用，一般情況下用紅色。

　　第十條印章保管必須安全可靠，所有印章都應加鎖，一旦發(fā)現印章有異常，要迅速報告相關(guān)部門(mén)。

　　第十一條印章不得擅自拿出辦公室，更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章，包括印章管理人員和領(lǐng)導人。

　　第十二條印章保管人員變更要及時(shí)做好印章的移交工作，并重新落實(shí)印章保管責任。

　　第十三條由于機構的變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時(shí)，停用單位應及時(shí)做好封存，并上交公司綜合部統一注銷(xiāo)。

　　第十四條印章停用、封存要進(jìn)行登記，填好登記表，以備日后查驗。

　　第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過(guò)程中有不符合規定的、違紀行為的，處以當事人50—500元的罰款。

　　第十六條違反印章管理規定，給企業(yè)造成重大損失的，視情給予賠償損失、開(kāi)除及追究法律責任等處罰。

　　第十七條本規定解釋權屬公司綜合部。

公司印章管理制度6

　　為了進(jìn)一步規范公司及部門(mén)（管理項目）的印章使用、管理行為，維護公司的根本利益，制定本制度。

　一、公司法人及法定代表人印章管理使用

　　1、公司的法人及法定代表人印章由行政部負責依據公司營(yíng)業(yè)執照或相應的政府職能部門(mén)批復文件到指定雕刻社刻制。并按規定留存印鑒存檔備查。

　　2、公司法人及法定代表人印章由公司總經(jīng)理負責保管或由其指定專(zhuān)人保管，并對印章的使用負最終責任，對董事會(huì )負責。不得隨意委托他人代管。

　　3、所有以公司名義簽署的合同、協(xié)議、報告等文件均需總經(jīng)理審核認可后，方可加蓋公司法人印章。同一文件需加蓋公司法人印章的份數由行政部根據文件的發(fā)送部門(mén)數或合同（協(xié)議）的`約定份數及文件存檔份數的要求確定。

　　4、財務(wù)支票、報表及其他財務(wù)憑證、資料需要加蓋公司法人及法定代表人印章的，由財務(wù)部負責按財務(wù)管理要求經(jīng)總經(jīng)理審核確認后方可加蓋。

　　5、公司法人或法定代表人印章如需帶出公司使用，則必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政部人員陪同印章使用人使用印章，用完后及時(shí)歸還總經(jīng)理或其指定的印章保管人員。

　　二、公司職能部門(mén)印章管理使用

　　1、公司職能部門(mén)的印章刻制必須經(jīng)公司總經(jīng)理室批準后，行政部方可按統一印章刻制規定到指定雕刻社刻制，并按要求由行政部負責保留印鑒存檔備查。

　　2、因公司內部機構調整或職能部門(mén)名稱(chēng)調整時(shí)，由行政部負責按公司機構調整或職能部門(mén)名稱(chēng)改變的批文刻制新的機構、職能部門(mén)印章。同時(shí)收回原有部門(mén)印章封存。

　　3、公司職能部門(mén)的印章必須由部門(mén)負責人或其指定的專(zhuān)人保管，未經(jīng)部門(mén)負責人批準或許可，印章保管人不得擅自為他人加蓋或委托他人代管印章。

　　4、職能部門(mén)負責人對本部門(mén)印章的管理和使用負最終責任。

　　三、管理項目的印章管理使用

　　1、公司各受托管理項目的印章刻制由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理向總經(jīng)理室提出書(shū)面報告，經(jīng)審核批準后，由行政部負責統一刻制，并留存印鑒存檔備查。

　　2、管理項目的印章由管理項目負責人或其指定的專(zhuān)人保管。未經(jīng)項目負責人批準或許可，印章的保管人不得擅自為他人加蓋印章或委托他人代管印章。

　　3、如項目管理合同（協(xié)議）終止或中途解除，公司不再續簽管理合同（協(xié)議），項目撤銷(xiāo)。則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理責成項目負責人在項目移交手續完成后，交回業(yè)務(wù)副總經(jīng)理，并由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責交行政部封存保管。

　　4、如因工作需要進(jìn)行項目負責人的人事調整，則由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理負責監督該項目印章的交接，并做好交接記錄報行政部存檔。

　　5、項目負責人對本項目印章的管理使用負最終責任，若因違規使用或管理印章造成損失的，責任人負賠償責任。

　　四、公司的所有印章由行政部依據總經(jīng)理室的批示，統一負責刻制，并留存印鑒備查。所有新印章的啟用和封存由行政部負責做好相應的記錄、臺帳。并負責做好停用印章的保管或銷(xiāo)毀。公司任何印章的銷(xiāo)毀，必須經(jīng)公司總經(jīng)理室審核批準。

　　五、本制度所指印章的使用保管負責人應按照規定對印章的使用情況建立明確的記錄和臺帳。

　　六、本制度自公布之日起執行。

公司印章管理制度7

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司印章管理制度

　　1、公司印章由辦公室指定專(zhuān)人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導簽發(fā)用印。

　　2、便函用印,需先由部門(mén)負責人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

　　3、簽訂合同、協(xié)議、委托書(shū)等用印,須由部門(mén)負責人認真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

　　4、公司報送有關(guān)單位的報表、數據資料等,在符合規定手續的情況下,經(jīng)分管副總或授權部門(mén)負責人簽字后,方可用印。

　　5、公司職工需要開(kāi)具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經(jīng)辦公室負責人簽字后,方可用印。

　　6、為嚴格管理,確保用印規范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊上簽字。

　　7、公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應持有公司總經(jīng)理的授權委托書(shū),到辦公室印章管理人員處辦理手續后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員,使用權限一律不得超越授權委托書(shū)所規定的`范圍,違者,將由攜印人承擔責任。

　　8、印章管理人員必須嚴格把好用印關(guān),凡不符合上述規定的,一律不予用印。

公司印章管理制度8

　　1、所有印章要由專(zhuān)人保管。

　　2、加蓋公司印章，須經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理同意。

　　3、加蓋部門(mén)印章，須經(jīng)過(guò)部門(mén)主要負責人同意。

　　4、加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章須經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理簽字同意。

　　5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統一辦理，報有關(guān)部門(mén)批準后方可刻制。

　　6、廢棄的印章由綜合部統一收回保存。

　　7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內容。

公司印章管理制度9

　　1.印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章等各職能部門(mén)章。

　　2.各類(lèi)印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3. 各類(lèi)印章的具體管理條例：

　　3.1 刻�。�

　　3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執行相關(guān)使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門(mén)刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續)

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門(mén)章： 其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負責人進(jìn)行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統一廢止或繳銷(xiāo)。

　　3.3.2遺失印章時(shí)應由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報申明。

　　3.3.3更換印章時(shí)應由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4. 印章保管人的責權范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門(mén)印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時(shí)負全部使用責任。

　　4.2公章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的`公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.3財務(wù)章的保管人無(wú)獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.4 法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨立使用權力，需依據財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7 公司高、中層領(lǐng)導，因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(cháng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

　　4.8 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟擔保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節共同負責。

　　4.9 所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

公司印章管理制度10

　　一、公司印章的制發(fā)

　　印章是組織機構的象征。公司財務(wù)和各小區管理處因工作需要刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，由綜合事物部按照規定的樣式、字體、尺寸、名稱(chēng)在指定的特種行業(yè)刊刻單位刻制，并發(fā)文啟用。

　　二、印章的管理

　　設專(zhuān)人專(zhuān)柜管理，并建立健全管理制度。嚴禁任何人攜帶公章外出，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，到綜合事物部辦理相關(guān)手續，用畢后立即歸還。

　　公司行政印章，由綜合事物部負責掌管、監��；各小區管理處印章由各小區管理處指定可靠人員專(zhuān)人掌管、監印。

　　印章管理人員工作變動(dòng)，應在主管領(lǐng)導監督下辦理交接手續。

　　印章要隨時(shí)放入加鎖的專(zhuān)柜內妥善保管，節假日應加封。如發(fā)現管理有異常情況，應保護現場(chǎng)，報告領(lǐng)導，查明情況，及時(shí)處理。發(fā)現重大情況，可報公安機關(guān)偵破處理。

　　三、使用印章

　　嚴格用印的審批簽字手續。使用公司印章，須經(jīng)公司領(lǐng)導批準；使用財務(wù)印章，須經(jīng)主管財務(wù)領(lǐng)導簽字批準；使用各小區管理處印章，須經(jīng)各小區管理處負責人簽字批準。

　　使用印章時(shí)必須由經(jīng)辦人在登記本上填寫(xiě)用印原因，主管領(lǐng)導批準后方可使用。

　　印章管理人員要有高度的政治責任感和保密觀(guān)念。監印時(shí)，必須做到'三看'即：一看領(lǐng)導是否同意發(fā)文或用��；二看用印的類(lèi)別同文件、函、電的頭子、標題、內容是否相符；三看文件的'內容是否符合用印的規定。凡不符合用印規定或審批手續不全的，應拒絕用印并向領(lǐng)導匯報。對用印文件、函、電內容嚴格保密，不得泄露。

　　提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車(chē)上戶(hù)以及開(kāi)介紹信等需蓋印章者，必須要有依據、由管印人酌處。

　　印章對齊年蓋月、日或蓋在規定的位置，蓋印要端正、清晰。

　　不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應經(jīng)公司領(lǐng)導批準。

公司印章管理制度11

　　第一條總則

　　1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權，明確公司各種權利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不利事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。

　　2、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放，回收印章，監督印章的保管和使用。

　　3、本規定中所指印章是指在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以公司名稱(chēng)或有關(guān)部門(mén)名義證明其權威作用而使用的印章。

　　第二條印章的保管

　　1、公司采取分級保管的辦法，各類(lèi)印章由各崗位專(zhuān)人依職權需要領(lǐng)取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　3、公司建立印章管理表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章時(shí)按要求在表上予以登記。

　　4、員工離職時(shí)，須辦理歸還印章手續，作為移交工作的一部分。

　　5、公司印章的刻制、改刻與廢止方案由辦公室提出，總經(jīng)理批準。

　　6、辦公室必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類(lèi)、名稱(chēng)、形式、使用范圍及管理權限做出說(shuō)明。

　　7、公司印章的刻制由辦公室負責，更換或廢止的印章應由規定的印章管理人交還辦公室主任（或其委托人）。

　　8、除特別需要外，廢止印章一般由辦公室保存三年。

　　9、公司印章散失、損壞、被盜時(shí)，各管理者應迅速向辦公室遞交遺失報告書(shū)，辦公室主任應根據情況及時(shí)處理并上報主管副總經(jīng)理。

　　第三條印章的使用

　　1、公司將印章分為一般印章和重要印章（重要印章為辦公室和財務(wù)部保管的印章），重要印章須經(jīng)本制度所規定的履行審核手續方可使用。

　　2、經(jīng)辦人需使用印章，須提出申請，先填寫(xiě)印章使用單，與所需用印的文件一并交部門(mén)經(jīng)理審核。

　　3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，同意的再根據需要轉其他部門(mén)或根據印章使用權限逐級上報審核，無(wú)此需要的直接交印章保管人，否決的則退回。

　　4、經(jīng)其他部門(mén)或逐級審核，同意的最后交該印章保管人。

　　5、印章保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。

　　6、重要印章保管人對其所保管的.印章的使用擁有最后的決定權，是印章使用權限人。

　　7、在逐級審核過(guò)程中，經(jīng)審核被否決的，予以退回。

　　8、在其他部門(mén)審核過(guò)程中，經(jīng)審核被否定的，經(jīng)辦人可根據具體情況決定退回，或繼續流轉并將有關(guān)部門(mén)的簽署意見(jiàn)予以保留。

　　9、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。

　　10、印章使用單所載內容必須與所蓋章的文件內容相符，否則不予蓋章。

　　11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。

　　12、印章保管人對于自行使用的常用印章無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　13、用印后該印章使用單作為使用印章的依據由印章保管人留存，定期整理后交辦公室歸檔。

　　14、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫(xiě)印章使用單，載明事項，按上述程序審核，經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。

　　15、本辦法中重要印章保管和使用的權限由公司定期發(fā)布重要印章使用權限清單作出規定。

　　16、一般印章由保管人在部門(mén)經(jīng)理監督下使用，無(wú)須經(jīng)上述程序。

　　第四條責任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時(shí)向辦公室報告。

　　2、必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第六條附則

　　本制度附印章使用權限清單。

公司印章管理制度12

　　一、目的

　　為有效地維護公司利益，防范印章的使用風(fēng)險，明確印章使用責任，確保印鑒使用的合法性、嚴肅性和可靠性，特制定印章保管和使用有關(guān)規定。

　　二、批準和解釋

　�。ㄒ唬┍局贫扔晒�司總經(jīng)理批準后生效；

　�。ǘ�）本制度由公司辦公室負責解釋。

　　三、適用范圍

　　本文件適用于公司的各種印章管理，具體包括：

　�。ㄒ唬┕�司公章、合同專(zhuān)用章；

　�。ǘ�）企業(yè)法人章；

　�。ㄈ�）財務(wù)部使用的`收款、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章以及財務(wù)專(zhuān)用章。

　　四、控制要求

　�。ㄒ唬┯≌碌目讨�。公司印章統一由公司根據業(yè)務(wù)需要刻制。各部門(mén)若因業(yè)務(wù)需要需刻制有關(guān)印章，應向公司提交申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后授權有關(guān)部門(mén)辦理。

　�。ǘ�）印章日常保管。各部門(mén)領(lǐng)用公司印章后，各部門(mén)負責人為印章的第一責任人，日常保管人員為第二責任人，嚴格按照各印章使用要求規范用章，并做好登記。

　　五、印章的使用

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)法人、財務(wù)專(zhuān)用章、現金收取、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章由財務(wù)部門(mén)保管，保管部門(mén)根據業(yè)務(wù)工作需要做好審核、管理和使用。

　�。ǘ�）公章、合同用章由辦公室保管，個(gè)人和部門(mén)使用嚴格履行以下程序：

　　1、使用申請人填寫(xiě)用章內容，并由蓋章人核對確認；使用申請人簽字，總經(jīng)理簽字，蓋章人簽字后蓋章。如總經(jīng)理外出，需電話(huà)請示獲經(jīng)同意后先蓋章后補充簽字。用章情況，保管部門(mén)應做好明細登記，以備日后查驗。

　　2、有關(guān)合同、協(xié)議、文件用章時(shí)，如有經(jīng)辦人、代理人、負責人簽字等欄目，一律由當事人或授意領(lǐng)導簽字后再按以上程序申請用章。

　　3、嚴禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申請人必須報總經(jīng)理核準后，用章申請人簽字并《印章使用申請單》，注明借用原因和外帶時(shí)間方可外帶；公章歸還后由借出人要核對并登記歸還時(shí)間，外帶公章不得從事與申請事項無(wú)關(guān)的工作；

　　4、嚴禁在空白打印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章，特殊情況必須經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理同意并備案。

公司印章管理制度13

　　第一條、目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本會(huì )）利益，特制訂本管理制度。

　　第二條、適用范圍

　　本制度適用于本會(huì )及其各縣（市、區）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì )。

　　第三條、印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、本會(huì )印章的刻制均須報會(huì )長(cháng)批準，由秘書(shū)長(cháng)開(kāi)具介紹信，到機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門(mén)備案。

　　2、印章啟用應報會(huì )長(cháng)批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條、印章的保管、交接和停用

　　一、本會(huì )各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、本會(huì )公章和秘書(shū)處公章由秘書(shū)長(cháng)保管，財務(wù)專(zhuān)用章、法人代表人私章分別有會(huì )計和出納保管。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁工作人員私自將本會(huì )印章帶出本會(huì )使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得秘書(shū)長(cháng)同意，并經(jīng)會(huì )長(cháng)批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)會(huì )長(cháng)批準，方可帶離本會(huì )。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書(shū)長(cháng)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、本會(huì )名稱(chēng)變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì )印章管理規章制度樣本

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì )長(cháng)人批準，及時(shí)將停用印章送秘書(shū)處封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的'登記檔案。

　　第五條、印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以本會(huì )名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋本會(huì )公章；

　　2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內（除會(huì )費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書(shū)處章；

　　3、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　　二、使用程序

　　1、本會(huì )業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)秘書(shū)處審核、會(huì )長(cháng)領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的'和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì )長(cháng)簽字同意方可；待工作結束后，必須及時(shí)向會(huì )長(cháng)匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類(lèi)文件須報秘書(shū)處備案。

　　第六違紀處理

　　一、違以上規定者，本會(huì )將追究相關(guān)人員的責任，若給本會(huì )造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，本會(huì )將追究其法律責任。

　　二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書(shū)處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì )印章管理規章制度樣本

　　3、印章管理規章制度

　　第一條：印章的種類(lèi)

　�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章

　�。ǘ�）職章：刻有公司董事長(cháng)或總經(jīng)理職銜的印章。

　�。ㄈ�）部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對外單位的部門(mén)章可加注“對內專(zhuān)用”。

　�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪�(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的`印章。

　　第二條：印章的使用規定

　�。ㄒ唬�對公司經(jīng)營(yíng)權有重關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

　�。ǘ�）以公司名義對國營(yíng)機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。

　�。ㄈ�）以部門(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　�。ㄋ模└鞑块T(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　第三條：印章的監印

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監印人員

　�。ǘ�）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

　�。ㄈ�）經(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監印人員。

　　第四條：印章蓋用

　�。ㄒ唬┪募�需用印時(shí)，應先填寫(xiě)“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。

　�。ǘ�）監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。

　　 第五條：各種印章由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

　　第六條：監印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。

　　第七條：印章遺失時(shí)除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

公司印章管理制度14

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時(shí)意味著(zhù)公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內簽發(fā)的文件。

　　2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

　　8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔保函等。

　�。ǘ�）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模┌l(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據等票據業(yè)務(wù)。

　　三、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

　�。ǘ�）財務(wù)部負責人：負責財務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責建立印章使用登記表。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。人員應由財務(wù)部和行政部各出一人。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)負責人審批后方可使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔保函等，經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負責人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書(shū)，應注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的`，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱(chēng)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無(wú)誤，應當專(zhuān)項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機關(guān)報案處理。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　六、印章違規使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序審議通過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

　　2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

公司印章管理制度15

　　第一章總則

　　第一條、為加強公司印章管理，規范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作廢，特制定本制度。

　　第二條、公司印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書(shū)等與公司權利義務(wù)有關(guān)的文件上，需要以公司以及內設部門(mén)的名義證明其真實(shí)性和有效性而使用的印章。

　　第二章公司印章的種類(lèi)

　　第三條、公司公章按照法定程序在工商管理機關(guān)注冊后，在注冊地公安機關(guān)等級備案而刻制的對外具有法人效應的印章。

　　第四條、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章代表和行使某項專(zhuān)業(yè)內容和權利的印章，如合同專(zhuān)用章、財務(wù)章等。

　　第五條、法定代表人名章刻有公司法定代表人個(gè)人名字的印章

　　第三章公司印章的申請、刻制、啟用與廢止

　　第六條、公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制印時(shí)，由申請單位（部門(mén)）向人力行政部提出書(shū)面申請，人力行政部審查后報經(jīng)理和總裁審批。

　　第七條、公司印章的刻制由人力行政部統一負責，刻制標準應符合國家有關(guān)規定。

　　第八條、公司在發(fā)生印章遺失、損毀和被盜情況時(shí)，責任人應立即向上級匯報，人力行政部須采取有力措施，查清原因，落實(shí)責任，減少和彌補損失。

　　第九條、新印章在使用前應首先辦理登記，并要加蓋印模。

　　第十條、因機構變更或其他原因而廢止的印章，人力行政部門(mén)應立即將印章封存處理并進(jìn)行封存日期登記。原則上，廢止的印章應封存三年以上才可切角銷(xiāo)毀。印章的封存和銷(xiāo)毀應報經(jīng)總裁審批。

　　第四章印章的使用

　　第十一條、管理公司的各類(lèi)印章（財務(wù)章除外），由人力行政部統一保管。主要職責是，根據公司發(fā)展需要確定公司印章的'種類(lèi)、范圍、數量；負責印章的刻制、停用和銷(xiāo)毀；保管公司的各類(lèi)印章，制定印章管理制度和監督、檢查印章管理制度的執行情況。

　　第十二條、公司印章應嚴格執行印章審批和登記程序，原則上先審批后用章，使用人應填寫(xiě)'印章使用審批表'，人力行政部'登記印章使用的登記簿'。

　　第十三條、一般事務(wù)性用章，由用章單位（部門(mén)）經(jīng)理負責初步審批，經(jīng)辦人持所在單位（部門(mén)）經(jīng)理已簽字的印章使用審批表'到人力行政部加蓋印章，人力行政部經(jīng)理審查通過(guò)后在印章審批表上簽字，由印章保管人負責在需加蓋印章的文件上加蓋印章。

　　第十四條、合同類(lèi)文件經(jīng)合同小組審定，總裁簽字后，人力行政部核實(shí)后蓋章。

　　第十五條、凡涉及對外投資、合作、資產(chǎn)重組、所有權變更、企業(yè)法人或者名稱(chēng)變更、債權債務(wù)處置、擔保、貨幣支付以及對公司名譽(yù)和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用章，須由用章單位（部門(mén)）經(jīng)理、和總裁共同審批。

　　第十六條、公司各類(lèi)業(yè)務(wù)合同必須使用合同章，不允許使用行政公章。

　　第十七條、人力行政部應指定專(zhuān)人管理印章，管理人要對所加蓋印章的文件逐一核實(shí)，對經(jīng)過(guò)審批后的文件加蓋公章。

　　第十八條、原則上公司的各類(lèi)印章不得攜帶外出使用，特殊情況經(jīng)經(jīng)理、總裁批準，人力行政部應進(jìn)行登記備案，由不少于兩名工作人員攜帶外出使用，使用完畢后迅速交回人力行政部和匯報使用情況，不得帶往其它地點(diǎn)。

　　第十九條、嚴禁開(kāi)具加蓋各類(lèi)印章的空白信函和證明，如因工作需要確需開(kāi)具的，須經(jīng)總裁批準。人力行政部應進(jìn)行登記備案。持空白信函和證明外出工作歸來(lái)后，須于當日向人力行政部匯報使用情況，未使用的必須交回。

　　第五章其他

　　第二十條、嚴禁未經(jīng)批準擅自刻制印章，嚴禁違反規定使用印章。

　　第二十一條、違反印章刻制、保管、使用規定，視情節輕重追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯法律者，提請司法機關(guān)依法追究法律責任。

　　第二十二條、本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦公會(huì )負責解釋并修改。

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