文印室管理制度

　　在日常生活和工作中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的文印室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

文印室管理制度1

　　第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

　　第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

　　第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

　　第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

　　第五條文印室人員應樹(shù)立嚴格的'保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

　　第六條文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔費用;屬行政、管理部門(mén)的,統一歸列行政開(kāi)支。

　　第七條文印室工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理制度2

　　一、文印員應熱愛(ài)本職工作，樹(shù)立為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)的思想，認真負責，任勞任怨，不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

　　二、按時(shí)上下班，不遲到，不早退，不擅離崗位，上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

　　三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)，印刷要完成規定份數，并按時(shí)交付使用。

　　四、建立健全帳冊，由文印員認真填寫(xiě)《文印登記表》，然后由付印人簽字；記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數量，定期提供準確數據。

　　五、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗，承印保密材料、試卷時(shí)，不準閑人隨便進(jìn)入，不得將內容外傳，印刷后及時(shí)遞交有關(guān)部門(mén)，并銷(xiāo)毀遺物，要注意防火、防竊。如發(fā)現泄密，造成損失，要追究泄密人員責任。

　　六、做好設備保養和室內整潔衛生工作。各種機器設備放置有序，經(jīng)常擦拭，定期保養，不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學(xué)習，自己能修的機器盡量自己修，自己無(wú)法修理的要及時(shí)報告，請人修理，不能耽誤正常使用。

　　七、注意節約，禁止浪費，盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開(kāi)支，文印材料的損耗量應控制在5%，如耗用材料不實(shí)，形成漏洞，要照價(jià)賠償和追究責任。

　　八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印，拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的.材料要提前在各自辦公室排好版面，并要有一定的提前時(shí)間，以便提高效率，統籌安排，及時(shí)供應使用。

　　九、為規范管理，控制紙張的使用量，做好保密工作，非專(zhuān)業(yè)人員禁止動(dòng)用打印設備，無(wú)事不得在文印室逗留，除文印室人員配有鑰匙外，其他任何人員不得配備鑰匙，也不得要求借用鑰匙。

　　十、盡可能在上班時(shí)間前來(lái)打印，如有緊要情況，需要加班打印材料的，盡可能提前預約，并需得到校長(cháng)批準，由信息中心安排，一般情況，不得隨意要求加班。

文印室管理制度3

　　文印室管理制度的重要性不容忽視，它有助于：

　　1.保障企業(yè)信息安全：嚴格的權限管理和安全規定可以防止重要信息泄露。

　　2.提升工作效率：明確的流程和責任劃分可以減少等待時(shí)間，提高工作效率。

　　3.控制成本：通過(guò)合理的資源管理，降低辦公成本。

　　4.維護設備壽命：正確的使用和保養方法可以延長(cháng)設備使用壽命，減少維修頻率。

　　5.增強合規意識：制度的`執行能培養員工遵守規定的習慣，形成良好的辦公文化。

文印室管理制度4

　　文印室管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，旨在確保文印工作的高效、安全和合規。其主要內容包括設備管理、文檔處理、使用權限、安全保密、成本控制和維護保養等方面。

　　內容概述：

　　1. 設備管理：規定文印設備的購置、登記、使用和報廢流程，以及日常維護和故障報修制度。

　　2. 文檔處理：設定文檔打印、復印、掃描的操作規范，強調文檔格式、版面設計和雙面打印的'要求。

　　3. 使用權限：明確各部門(mén)和個(gè)人的文印權限，防止未經(jīng)授權的打印和復制行為。

　　4. 安全保密：制定嚴格的文檔安全措施，包括敏感信息的處理、廢紙銷(xiāo)毀和電子文檔加密。

　　5. 成本控制：通過(guò)設立打印配額、鼓勵電子化辦公等方式，降低文印成本。

　　6. 維護保養：規定定期進(jìn)行設備檢查和保養，延長(cháng)設備使用壽命。

文印室管理制度5

　　(1)文印室由辦公室負責管理,并指定專(zhuān)人負責聯(lián)絡(luò )。

　　(2)局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導批準的份數打印,不得隨意增減份數。

　　(3)局的文字資料,有打印(復印)必要時(shí)方予打印(復印)�？赏ㄟ^(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。為機關(guān)各部門(mén)、各單位打印文件、材料等文稿、表格一律要做到字跡清晰,條理清楚,機關(guān)各部門(mén)文稿須安排專(zhuān)人校對,打印出清樣后由該文秘人員修改、校對,文稿中存在的問(wèn)題由各部門(mén)負責。以文件形式印發(fā)的材料,均應符合公文處理要求,嚴格按公文處理程序,經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā),辦公室或部門(mén)編號后,方可進(jìn)行打印。

　　(4)私人資料,未經(jīng)允許嚴禁打印、復印,以免影響正常工作。文印人員要做到熱情服務(wù),耐心細致,堅持'急事急辦,先急后緩'的原則。

　　(5)復印人員打印、復印各類(lèi)稿件必須嚴格登記,送稿人必須簽字,管理員每半年統計匯總一次。

　　(6)文印室工作人員應愛(ài)護設備,定期對復印機進(jìn)行檢查、保養和維修,確保設備安全正常工作,并保持室內衛生清潔,文件頭、復印紙、原稿分類(lèi)存放,管理使用好各類(lèi)耗材,注意節約紙張,盡量雙面打印、復印,厲行節約,紙張損耗嚴格控制在5%以?xún)取?/p>

　　(7)復印人員復印完畢后要將復印機切換至'節能狀態(tài)',并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到人走隨手關(guān)燈。

　　(8)文印室工作人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得認真保管好密級文稿及存儲設備,截留任何文件,及時(shí)銷(xiāo)毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的'印刷件,防止泄密。

　　(9)工作人員在文印室操作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

　　(10)工作人員初次違反上述規定的,給予批評教育,屢教不改或給工作造成不良的社會(huì )影響或較大損失的,根據公司相關(guān)規定處理。

文印室管理制度6

　　管理制度

　　為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展，特制定本規章制度。

　　一、所有來(lái)文印室打印的教職員工請自覺(jué)做好打印登記，詳細認真填寫(xiě)《文印室打印登記表》。

　　二、所有教職員工打印內容應與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān)，不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無(wú)關(guān)的文件資料。打印文件材料時(shí)，如發(fā)現文稿內容有誤，應立即與擬稿人聯(lián)系，校正后再打印。

　　三、打印/復印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外，內容在100張以上者請自覺(jué)填寫(xiě)《大批量文印登記表》。

　　四、文印室只負責與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的文印工作，拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等，底稿及與其內容有關(guān)的廢紙立即燒毀；內容儲存在硬盤(pán)上的`，無(wú)保留價(jià)值的，也要刪除干凈，以防止泄密。

　　五、本著(zhù)節約的原則，除了特定正式公文資料外，其余資料必須雙面打印。

　　六、各教職員工必須親自到文印室當場(chǎng)打印，避免造成不必要的紙張浪費。

　　七、教職員工需自覺(jué)填寫(xiě)打印登記表，打印內容在50張以上必須到文印室打印，避免造成打印機出現發(fā)熱、卡紙等故障。

　　八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印，請聯(lián)系文印室工作人員，避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞，后果自負。

　　九、文印室屬于要害部門(mén)，嚴禁閑雜人員進(jìn)入，要切實(shí)加強文印室的保密工作。每天下班后，打印員應檢查辦公室門(mén)、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，解決不了的要向學(xué)校辦公室反應。

　　八、愛(ài)護室內所有設備，經(jīng)常及時(shí)檢修。打印、復印文件、材料等，隨時(shí)登記，避免浪費。

　　十、文印人員必須嚴格遵守紀律，經(jīng)常清理文印室，杜絕任何違紀現象發(fā)生。

文印室管理制度7

　　一、堅持打印、復印審批、登記制度。

　　二、加強對油墨、蠟紙、紙張等易燃物品的管理。室內禁止吸煙。配備滅火器材。

　　三、加強對電腦等貴重物品的`管理，防止病毒和黃毒，安裝防盜設施。

　　四、做好試卷和文件的保密工作。閑雜人員不得入內。

　　五、下班時(shí)關(guān)好門(mén)窗，切斷電源。

文印室管理制度8

　　一、文印室由專(zhuān)人負責，設備由專(zhuān)人使用保管，不允許閑雜人員入內。

　　二、學(xué)校復印、打印資料，由主管副校長(cháng)或處室負責人簽注意見(jiàn)后方可。

　　三、復印件半天之內完成，打印件批準后一天內要完成，并保證印件的質(zhì)量。

　　原出處所有。

　　四、打印文件要字跡清楚，準確無(wú)誤，打完文件后，樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。

　　五、各年級的試卷、教師的材料復印、打印，需經(jīng)主管副校長(cháng)或教務(wù)處主任批準。

　　六、注意節約，凡打印和復印的.紙張一律實(shí)行登記制度，學(xué)期末要向主管部門(mén)領(lǐng)導書(shū)面匯報使用情況。

　　七、對有保密內容的印件，未經(jīng)許可不得外傳。

文印室管理制度9

　　文印室管理制度的重要性體現在：

　　1.提高效率：規范化的操作流程可以提高文印工作的.效率，減少錯誤和延誤。

　　2.保障安全：通過(guò)嚴格的保密措施，防止企業(yè)敏感信息泄露，保障信息安全。

　　3.節約成本：合理使用和管理耗材，能有效降低文印成本。

　　4.環(huán)境友好：推行環(huán)保措施，減少廢棄物，有利于企業(yè)社會(huì )責任的履行。

文印室管理制度10

　　文印室管理制度是企業(yè)內部管理的重要組成部分，其主要目的是確保文印工作的.高效、有序進(jìn)行，防止信息泄露，節約辦公資源，提升文檔質(zhì)量，同時(shí)維護辦公環(huán)境的整潔與安全。

　　內容概述：

　　1. 設備管理：規定文印設備的使用、保養、報修流程，確保設備正常運行。

　　2. 文件管理：設定文件打印、復印、掃描的權限，保護企業(yè)敏感信息。

　　3. 耗材管理：控制紙張、墨粉等耗材的領(lǐng)用、消耗，降低運營(yíng)成本。

　　4. 工作流程：明確文印請求、審批、執行的步驟，提高工作效率。

　　5. 安全管理：制定保密措施，防止信息非法傳播。

　　6. 清潔與維護：保持文印室清潔，定期進(jìn)行設備清潔與維護。

　　7. 培訓與指導：對員工進(jìn)行文印操作培訓，確保正確使用設備。

文印室管理制度11

　　1、為了加強公司的文件管理，特制定本制度。

　　2、公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內部傳遞的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　3、公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

　　4、私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。

　　5、文印室人員應認真做好本職工作，按照完成任務(wù)。對收到的'文件資料，應及時(shí)經(jīng)有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回，不得延誤。

　　6、文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得載留任何文件。

　　7、文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔費用；屬行政、管理部門(mén)的，統一列行政開(kāi)支。

　　8、文印室工作人員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以下罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失，處50元以下罰款直到辭退。

　　9、本規定自××××年××月××日起執行。

文印室管理制度12

　　管理制度

　　為進(jìn)一步規范機關(guān)文印工作秩序，保證文印設備的安全，本著(zhù)嚴格管理、勤儉節約的原則，特制定辦事處文印室管理制度。

　　一、各部門(mén)在有復印需要時(shí)方予復印，內部傳遞的簡(jiǎn)單請示或其他不需要復印的`文件，不予復印。

　　二、本著(zhù)節約的原則，需打印、復印的文件和材料，經(jīng)修改核對無(wú)誤后再進(jìn)行，盡量減少浪費。

　　三、需要復印材料時(shí)，一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。

　　四、單位工作人員要按照先急后緩的原則，保證急件優(yōu)先復印。

　　五、對于單頁(yè)復印超過(guò)150張的，應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。

　　六、私人資料不得在單位文印室復印，以免影響單位正常工作。

　　七、文印室嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留，嚴禁其它人員亂用設備。

　　八、正在復印的工作人員應愛(ài)護設備，保持好文印室內的衛生。復印完畢后，要做到關(guān)燈、鎖門(mén)。

　　九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛生，清理廢用紙張，并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門(mén)。

　　十、文印設備的日常養護與維修由綜合辦公室負責，以保證文印設備的正常使用。

文印室管理制度13

　　為更好地配合學(xué)校領(lǐng)導教師的工作，提高文印工作效率，保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展，特制定本規章制度。

　　1、熱愛(ài)本職工作，努力鉆研業(yè)務(wù)，增進(jìn)團結，相互學(xué)習，取長(cháng)補短，不斷提高業(yè)務(wù)技能和水平。

　　2、文印員應嚴格按照學(xué)校文印制度，負責全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

　　3、文印員自覺(jué)遵守各項規章制度，工作認真負責、細致踏實(shí)，按時(shí)按質(zhì)按量完成各類(lèi)文印資料的打印，不得遲到、早退，不得隨意請假。

　　5、文印員要刻苦鉆研業(yè)務(wù)，虛心向專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習專(zhuān)業(yè)技能知識，提高操作技能，注重工作效果。文印員應定期保養一體機和復印機，確保設備安全正常運行。

　　6、文印室應做好打印登記工作，做好維修登記工作。每學(xué)期結束前，文印員應做好紙張和油墨的'消耗、結余數清點(diǎn)及設備維修費用統計工作。

文印室管理制度14

　　學(xué)校文印室管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：

　　1.提升效率：明確的工作流程和責任分工可以提高文印工作的'效率。

　　2.保障安全：嚴格的保密措施能保護學(xué)校的信息安全，防止敏感信息外泄。

　　3.優(yōu)化服務(wù)：統一的服務(wù)標準能提升師生對文印服務(wù)的滿(mǎn)意度。

　　4.控制成本：合理的成本控制策略有助于學(xué)校節約資源，實(shí)現可持續運營(yíng)。

　　5.規范管理：制度化管理能降低管理風(fēng)險，提高文印室的規范化水平。

文印室管理制度15

　　文印室管理制度的重要性不言而喻。它保障了企業(yè)內部信息的`安全，防止敏感信息泄露。規范化的操作流程能提高工作效率，減少錯誤和浪費。合理的成本控制有助于企業(yè)的財務(wù)健康。

　　良好的設備管理和維護可以保證文印工作的穩定進(jìn)行，避免因設備故障影響日常工作。

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