會(huì )議的管理制度[集合15篇]
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的會(huì )議的管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
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會(huì )議的管理制度1
一、會(huì )議組織
�。ㄒ唬╋埖昙墪�(huì )議：飯店員工大會(huì )、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì )以及各種代表大會(huì )，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門(mén)分別負責組織召開(kāi)。
�。ǘ⿲�(zhuān)業(yè)會(huì )議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì )（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )、安全工作會(huì )等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負責組織。
�。ㄈ┫到y和部門(mén)工作會(huì )：飯店各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì )，由各部門(mén)主管決定召開(kāi)并負責組織。
�。ㄋ模┌嘟M（小組）會(huì )：由各班組長(cháng)決定并主持召開(kāi)。
�。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_(kāi)的會(huì )議（如現場(chǎng)會(huì )、報告會(huì )、辦公會(huì )等）或業(yè)務(wù)會(huì )（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門(mén)協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。
二、會(huì )議安排
�。ㄒ唬├龝�(huì )的安排
為避免會(huì )議過(guò)多或重復，飯店正常性的會(huì )議一律納入例會(huì )制，原則上要按例行規定的時(shí)間、地點(diǎn)、內容組織召開(kāi)。例行會(huì )議安排如下：
1、技術(shù)會(huì )議
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )
研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問(wèn)題。
�。�2）行政事務(wù)會(huì )
總結評價(jià)當月經(jīng)營(yíng)工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
�。�3）班組長(cháng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì )（或飯店員工大會(huì )）
總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。
�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )
匯報、分析飯店計劃執行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評價(jià)各方面的'工作情況，肯定成績(jì)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟效益。
�。�5）安全工作會(huì )（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�6）部門(mén)事務(wù)會(huì )
檢查、總結、布置工作。
�。�7）班組會(huì )
檢查、總結、布置工作。
2、各類(lèi)代表大會(huì )
�。�1）員工代表大會(huì )
�。�2）部門(mén)員工大會(huì )（或員工代表小組會(huì )）
3、民主管理會(huì )議
�。�1）飯店管理委員會(huì )議
�。�2）總經(jīng)理、工會(huì )主席聯(lián)席會(huì )。
�。�3）生產(chǎn)管理委員會(huì )議
�。�4）生活福利委員會(huì )議
會(huì )議的管理制度2
學(xué)校會(huì )議場(chǎng)所使用管理辦法
第一條為加強對學(xué)校會(huì )議場(chǎng)所的規范化管理，確保各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議場(chǎng)所使用效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本辦法。
第二條本規定所指會(huì )議場(chǎng)所包括xx校區圖書(shū)信息大樓十樓視頻會(huì )議室、圖書(shū)信息大樓三樓學(xué)術(shù)報告廳、大學(xué)生活動(dòng)中心大禮堂、大學(xué)生活動(dòng)中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學(xué)術(shù)報告廳，赭麓校區四號樓二樓會(huì )議室、七樓多功能廳。
第三條各會(huì )議場(chǎng)所原則上只供校內各單位使用，按照輕重緩急、預約先后的原則統一編排使用會(huì )議場(chǎng)所。
第四條申請程序
1.會(huì )議場(chǎng)館首先保證學(xué)校安排的各種活動(dòng)，其他部門(mén)申請會(huì )議場(chǎng)館一般采取按照申請使用時(shí)間順序統一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時(shí)間。
2.學(xué)校主辦各類(lèi)會(huì )議、學(xué)術(shù)報告和演出使用會(huì )議場(chǎng)所，由主辦單位指定專(zhuān)人就具體使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實(shí)。
3.校內各部門(mén)使用會(huì )議場(chǎng)所，需填寫(xiě)《f醫學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負責安排落實(shí)。
4.社會(huì )友好單位租借使用會(huì )議場(chǎng)所，需要填寫(xiě)《f醫學(xué)院公共活動(dòng)場(chǎng)所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報請分管校長(cháng)同意;在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會(huì )議場(chǎng)所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理，無(wú)關(guān)人員禁止入內。
2.使用單位負責具體會(huì )務(wù)工作，含會(huì )議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會(huì )標的制作和懸掛等，若使用會(huì )議場(chǎng)所的'儀器設備，需在會(huì )議前一天派專(zhuān)人到預定會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行調試。
3.使用單位在使用會(huì )議場(chǎng)所期間要愛(ài)護會(huì )議室公物，保持會(huì )務(wù)場(chǎng)所清潔，聽(tīng)從管理人員安排，不得擅自挪用室內設備。如損壞公物，務(wù)必書(shū)面說(shuō)明原因，并由損壞單位負責維修或照價(jià)賠償。
4.會(huì )議結束后，及時(shí)關(guān)閉空調、照明設備、儀器設備、門(mén)窗等，管理人員要及時(shí)通知物業(yè)保潔人員打掃衛生，并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會(huì )場(chǎng)內禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會(huì )場(chǎng)。演出現場(chǎng)禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開(kāi)大型會(huì )議或演出，有大量人員和車(chē)輛進(jìn)出，應提前向學(xué)校保衛處備案，并做好應急和人員疏散預案。
第七條各使用單位應負責對所舉辦的會(huì )議、學(xué)術(shù)報告和演出內容的審核，加強對參會(huì )人員的引導和管理，造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過(guò)審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實(shí)，將追究相關(guān)人員責任。
第九條本規定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負責解釋。
會(huì )議的管理制度3
為了加強會(huì )議管理，確保各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)并且能通各類(lèi)會(huì )議來(lái)推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì )議管理制度：
1、總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開(kāi)日常例會(huì )（如成本采購會(huì )議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議和安全會(huì )議），并通知與會(huì )人員，如出現因通知疏漏出現人員缺席的現象，會(huì )議組織責任人作扣罰10元處理。
2、總經(jīng)辦負責人根據每次會(huì )議內容，事先準備好會(huì )議所需的材料，做好會(huì )場(chǎng)的準備，如因準備不周而影響會(huì )議的召開(kāi)，處以會(huì )議組織責任人扣罰10元的處理。
3、例會(huì )由總經(jīng)理或授權人主持，各部門(mén)負責人或授權人參加，按順時(shí)針順序，對前段的工作情況和當日的工作安排做簡(jiǎn)單匯報。
4、各部門(mén)例會(huì )為班前例會(huì )，每日班前例會(huì )由各部門(mén)經(jīng)理或授權人主持，總結前日工作情況，分配當日相關(guān)工作。
5、成本采購會(huì )議在編制每月酒樓營(yíng)業(yè)報表后由財務(wù)部負責人主持，相關(guān)營(yíng)業(yè)部門(mén)負責人，分部主管以及其他部門(mén)相關(guān)人員參加，對成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結，討論和分析，并制定相應改進(jìn)措施。
6、服務(wù)質(zhì)量管理會(huì )議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權主持，各部門(mén)負責人、分部主管人員參加，對酒樓當月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結，分析，并對下月的具體工作進(jìn)行討論和明確。
7、每月召開(kāi)安全會(huì )議（具體時(shí)間待定），由保安部經(jīng)理主持，各部門(mén)消防責任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負責人員參加，對酒樓一個(gè)月來(lái)的消防安全工作進(jìn)行總結和布置整改相關(guān)的`工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見(jiàn)并予以落實(shí)。
8、各部門(mén)參加會(huì )議人員應準時(shí)出席會(huì )議，如因故無(wú)法出席需授權或委派下一級主管人員參加會(huì )議。與會(huì )人員不得遲到、早退、無(wú)故缺席，有事須在會(huì )議開(kāi)始前一小時(shí)請假，否則按公司考勤制度處理。
9、各個(gè)會(huì )議應遵守嚴肅、高效的原則，在會(huì )議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì )議秩序的行為（特殊情況例外），以免影響會(huì )議順利進(jìn)行。否則扣罰當事人10元。
10、財務(wù)（費用）分析會(huì )議，人力資源會(huì )議和信用會(huì )議，將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下，根據總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門(mén)的需要，在例會(huì )結束后進(jìn)行上述專(zhuān)項會(huì )議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門(mén)指定參加會(huì )議人員。
11、財務(wù)分析會(huì )議主要是：對酒樓經(jīng)營(yíng)指標和各部門(mén)的費用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會(huì )議主要是對酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專(zhuān)題討論，如招聘、補員、晉升、違紀等。信用會(huì )議主要是對信貸管理工作進(jìn)行總結和分析，對商務(wù)客戶(hù)應收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應收賬。
12、各項專(zhuān)題會(huì )議均需于次日形成會(huì )議紀要，抄報總經(jīng)理，如會(huì )議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。并根據會(huì )議決議進(jìn)行整理存檔或下發(fā)，否則處以責任人扣罰10元處理。
會(huì )議的管理制度4
為規范中心會(huì )議室的使用，確保會(huì )議的'順利進(jìn)行，現規定如下：
一、會(huì )議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì )議室使用登記表》，由會(huì )議服務(wù)部門(mén)統一安排使用，如遇會(huì )議改期或取消，應及時(shí)通知會(huì )議服務(wù)部門(mén)。
二、會(huì )議室實(shí)行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。
三、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調，冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng)。
四、各司召開(kāi)的會(huì )議，配有熱水、紙杯，會(huì )議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務(wù)。
五、新聞發(fā)布廳、第七會(huì )議室、多功能廳召開(kāi)會(huì )議以及局領(lǐng)導參加會(huì )議時(shí)，配有熱水、瓷杯，會(huì )議期間每間隔30分鐘提供續水服務(wù)。
六、接待外賓時(shí)，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會(huì )議期間每間隔30分鐘提供續水服務(wù)。
七、會(huì )議結束后，使用部門(mén)及時(shí)通知會(huì )議服務(wù)部門(mén)清理會(huì )場(chǎng)。
會(huì )議的管理制度5
1、全校性集會(huì )事先要根據《大型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。集會(huì )正式開(kāi)頭前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3、會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。
4、會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平常應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必需清晰和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的.則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并準時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9、會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10、每次會(huì )議前后，負責人要準時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并準時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。
會(huì )議的管理制度6
第一條 目的
公司會(huì )議紀律管理制度
為嚴明會(huì )議紀律，維持會(huì )場(chǎng)秩序，保證會(huì )議的質(zhì)量和效果，提高會(huì )議嚴肅性及紀律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議。
第三條 歸屬部門(mén)
行政管理部負責監督該制度的執行。
第四條 會(huì )議紀律
1、參會(huì )人員提前10分鐘入場(chǎng)，不得無(wú)故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
2、參會(huì )人員因故不能出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì )議組織部門(mén)請假，否則按遲到或缺席處理。
3、進(jìn)入會(huì )場(chǎng)前，參會(huì )人員應整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿(mǎn);會(huì )議期間要求集中精神、認真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。
4、會(huì )議進(jìn)行期間應把手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機或上網(wǎng);如必須接聽(tīng)電話(huà)，到會(huì )議室外接聽(tīng)。
5、會(huì )議期間嚴禁吸煙。
6、開(kāi)會(huì )時(shí)參會(huì )人員應坐姿端正，不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
7、參會(huì )人員不得泄露會(huì )議機密，并妥善保管會(huì )議材料。
根據公司發(fā)展現將會(huì )議內容分為以下幾塊：
一、晨會(huì )：
早晨上班時(shí)間準時(shí)開(kāi)會(huì );
由當日會(huì )議代表主持會(huì )議;
參會(huì )人員及部門(mén)自己做會(huì )議記錄。
二、每日小結會(huì )：
開(kāi)會(huì )時(shí)間：每周星期二、星期四 下午17:15
開(kāi)會(huì )目的.：總結近兩天工作，分析重點(diǎn)客戶(hù)、意向客戶(hù);計劃未來(lái)兩天工作，并協(xié)調部門(mén)組內工作及安排
參會(huì )人員：營(yíng)銷(xiāo)部負責人、組長(cháng)、全部組員
三、每周周會(huì )：
開(kāi)會(huì )時(shí)間：每周星期六 下午 15:30
開(kāi)會(huì )目的：總結本周工作，計劃下周工作，并協(xié)調部門(mén)工作及內部安排
參會(huì )人員：全體
四、每月月會(huì )：
開(kāi)會(huì )時(shí)間：每月第一個(gè)星期六 下午15:30
開(kāi)會(huì )目的：總結本月工作，計劃下月工作，提出協(xié)調問(wèn)題，找出自己工作不足之處。 參會(huì )人員：全體成員、各部門(mén)負責人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理
五、總經(jīng)理溝通會(huì )：
1)半年總結會(huì )：時(shí)間不定、內容總結半年工作執行力及工作中不足。參會(huì )人員公司全體員工
2)全年表彰會(huì )：時(shí)間不定、內容表彰本年度優(yōu)秀員工，發(fā)放當年年終獎金。參會(huì )人員公司全體員工
另：每月單周六上午學(xué)習，內容由各部門(mén)負責人提前整理學(xué)習素材及資料;學(xué)習開(kāi)會(huì )當天不邀約拜訪(fǎng)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，除提前預約簽訂合同外。
會(huì )議的管理制度7
為進(jìn)一步加強員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習培訓的質(zhì)量,嚴格學(xué)習會(huì )議紀律,特制定本規定。
一、所有參加某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議的人員必須按時(shí)到達指定地點(diǎn),不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長(cháng)簽字的'請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點(diǎn)員工請假,須有網(wǎng)點(diǎn)主任批準的請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導簽字確認后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無(wú)故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議期間,應保持衛生,愛(ài)護公共設施。會(huì )場(chǎng)內嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現扣除崗位工資10元;損壞公共設施者,按原價(jià)進(jìn)行賠償。
五、參加某地行組織學(xué)習培訓或會(huì )議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會(huì )場(chǎng)內安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會(huì )場(chǎng)紀律者,會(huì )后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關(guān)部門(mén)負責學(xué)習培訓或會(huì )議期間的考勤和組織工作,負責對違反本規定的員工進(jìn)行登記。
七、參加某地行會(huì )議人員要做好會(huì )議記錄和學(xué)習筆記,某地行規定在網(wǎng)點(diǎn)召開(kāi)的會(huì )議要明確專(zhuān)人負責會(huì )議紀錄,某地行辦公室要對各單位及個(gè)人的會(huì )議記錄和學(xué)習筆記情況進(jìn)行定期檢查、評比。
八、此規定自下發(fā)之日起執行。
會(huì )議的管理制度8
一、目的
為統一會(huì )議管理模式，規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)會(huì )議流程，縮短會(huì )議時(shí)間、提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執行
1.例會(huì )由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，總經(jīng)辦應予以協(xié)助；
2.總經(jīng)辦人事負責對例會(huì )召開(kāi)、會(huì )議紀要進(jìn)行監督及考核；
3.除公司全員參與的會(huì )議外，各類(lèi)會(huì )議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔、管理，其中周例會(huì )必須形成會(huì )議紀要進(jìn)行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì )、周例會(huì )；
三、會(huì )議分類(lèi)
1.公司部門(mén)日例會(huì )
1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門(mén)負責人
總經(jīng)辦日例會(huì )主辦人：XX
產(chǎn)品部日例會(huì )主辦人：XX
1.3參會(huì )人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
1.4會(huì )議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管
2.財務(wù)部周例會(huì )
2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
2.2主辦人：XX
2.3參會(huì )人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì )議需向部門(mén)負責人請假）
2.4會(huì )議資料：由財務(wù)部自行整理、保管
3.直營(yíng)店周例會(huì )（視頻會(huì )議）
3.1視頻會(huì )議時(shí)間：每周一、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負責人需提前通知。
3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì )議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）
3.3參會(huì )人員：各直營(yíng)店店長(cháng)、店員
3.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
4.倉儲部周例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：XX（XX需參與）
4.3參會(huì )人員：倉儲部全員
4.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管
5.月例會(huì )
4.1會(huì )議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號，具體時(shí)間另行通知
4.2主辦人：各部門(mén)負責人
4.3參會(huì )人員：具體參會(huì )人員待通知
4.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、會(huì )議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門(mén)自行存檔、保管；
5.門(mén)店晨會(huì )
5.1會(huì )議時(shí)間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門(mén)店店長(cháng)（如店長(cháng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì )）
5.3參會(huì )人員：門(mén)店所有員工
5.4監督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX
5.5會(huì )議資料：晨會(huì )現場(chǎng)視頻傳送至微信群、其他資料由各門(mén)店自行整理、保管
6.半年度、年度會(huì )議
6.1會(huì )議時(shí)間：根據實(shí)際情況另行安排通知
6.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦
6.3參會(huì )人員：公司全體員工
6.4會(huì )議資料：會(huì )議簽到表、各部門(mén)工作匯報PPT、會(huì )議紀要等，由總經(jīng)辦統一收取、整理、存檔；其他會(huì )議決定由總經(jīng)辦負責起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會(huì )議
7.1其他會(huì )議：因臨時(shí)事項需召開(kāi)部門(mén)討論的會(huì )議，如：各專(zhuān)題會(huì )議、臨時(shí)事項、員工對某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調等；
7.2主辦人：臨時(shí)事項主要負責人
7.3參會(huì )人員：臨時(shí)事項相關(guān)參與人員
7.4會(huì )議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔；
四、會(huì )議紀律
1.日例會(huì )、周例會(huì )、月例會(huì )必須按制度按時(shí)召開(kāi)。如未召開(kāi)，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）樂(lè )捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的`會(huì )議必須前往小會(huì )議室召開(kāi)（特殊情況除外）；會(huì )議結束會(huì )議主辦部門(mén)負責整理會(huì )議室衛生，如未整理衛生，一經(jīng)發(fā)現，各部門(mén)負責人（會(huì )議主辦人）則需樂(lè )捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費；
3.要嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則樂(lè )捐10元/次，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過(guò)100元。如需請假需經(jīng)會(huì )議主辦人批準。無(wú)故缺席者，樂(lè )捐50元/次，樂(lè )捐費用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費使用；
4.會(huì )前明確會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題、提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。
5.會(huì )議結束如有重要決定，需在1個(gè)工作日內起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負責解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規定執行。
會(huì )議的管理制度9
第一章：總則
為改進(jìn)作用：減少會(huì )議，縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章：會(huì )議分類(lèi)及組織
第一條：公司會(huì )議歸納為四類(lèi)：
1.公司股東大會(huì )：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負責組織召開(kāi)，財務(wù)室受理安排，協(xié)調好會(huì )務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時(shí)召開(kāi))。會(huì )議內容：①、提出年度目標，設想。 ②評價(jià)工作，總結上半年。
�、蹖ο掳肽旯ぷ髯靼才�。
�、軐ν瓿扇耆蝿�(wù)的的討論。
2.董事會(huì )會(huì )議：主要包括公司董事會(huì )成員，一般每個(gè)星期的`星期一召開(kāi)，由總經(jīng)理負責組織召開(kāi)，財務(wù)室受理安排，協(xié)調好會(huì )務(wù)工作，每月的第一個(gè)星期的星期一、財務(wù)人員要到場(chǎng)旁聽(tīng)，并對上月公司財務(wù)工作作總結。會(huì )議內容：①對上個(gè)星期工作總結。
�、趯@個(gè)星期工作安排。
�、蹖ι蟼�(gè)月工作總結。
�、軐ο聜�(gè)月工作安排。
�、葚攧�(wù)總結工作，資金落實(shí)。
3.專(zhuān)業(yè)會(huì )議：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護上的臨時(shí)會(huì )議，由總工辦組織召開(kāi)，化驗室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調好會(huì )務(wù)工作。系公司經(jīng)營(yíng)上的，對外關(guān)系上的臨時(shí)會(huì )議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開(kāi)，財務(wù)室銷(xiāo)售部受理安排，協(xié)調好會(huì )務(wù)工作。
會(huì )議內容：①分析工作情況，事故。②提出改進(jìn)措施。③檢查事故隱患。④布置新任務(wù)。
4.部門(mén)及班級小會(huì )：由各部門(mén)責任人組織召開(kāi)。
第二條：上級或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì )議(職現場(chǎng)會(huì )，報告會(huì )，辦公室等)，或廠(chǎng)際業(yè)務(wù)會(huì )(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì )，用戶(hù)座談會(huì )等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財務(wù)室協(xié)助搞好會(huì )務(wù)工作。
會(huì )議的管理制度10
第一條目的
為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實(shí)“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針，建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統和良好的安全會(huì )議持序，隨時(shí)對公司的安全動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行分析和指導，經(jīng)公司安全委員會(huì )決定，在公司實(shí)行安全會(huì )議管理制度，特制定本制度。
第二條適用范圍
公司所有生產(chǎn)安全會(huì )議
第三條職責
1、總經(jīng)理負責主持召開(kāi)公司級安全會(huì )議、重特大事故相關(guān)會(huì )議。
2、安全部負責公司級安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會(huì )議和現場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
3、各部門(mén)負責人負責本部門(mén)的安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
4、各班組長(cháng)負責本班組安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理。
第四條會(huì )議分類(lèi)
1、公司級安全會(huì )議：公司或公司指派職能部門(mén)組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括安全部會(huì )議，安全生產(chǎn)監督、環(huán)保部門(mén)在本公司的工作會(huì )議等。
2、部門(mén)、班組級的安全會(huì )議：部門(mén)、班組組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括部門(mén)、班組的安全例會(huì )，事故報告會(huì )等。
3、班組級安全會(huì )議：班組級召開(kāi)的安全會(huì )議。包括例會(huì )，事故分析會(huì )等。
第五條會(huì )議內容
1、公司級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的`安全生產(chǎn)法規、條例，總結前期安全工作任務(wù)，上級主管部的指示傳達，重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作，通報違紀違章等。
2、部門(mén)、班組級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的、安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度，總結部門(mén)、班組前期
安全工作，安排下期部門(mén)、班組安全工作任務(wù)，公司最新指示，事故案例分析等。
3、班組級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度、規定，公司最新指示，事故案例分析等。
4、一般安全生產(chǎn)會(huì )議內容包括：學(xué)習、貫徹安全生產(chǎn)政策法規、標準、文件精神；布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作；通報違紀違章等。
5、安全事故會(huì )議內容：調查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責任者、教育相關(guān)人員。
6、緊急會(huì )議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
第六條會(huì )議形式
1、公司級安全會(huì )議由總經(jīng)理主持召開(kāi)，安全部記錄每月不少于一次。
2、各部門(mén)安全會(huì )議由各部門(mén)負責人主持召開(kāi)，一般由召集人記錄，每月不少于一次。
3、生產(chǎn)班組安全會(huì )議由各單位班組長(cháng)主持召開(kāi)，由主持人作記錄，每月不少于一次。
4、緊急會(huì )議根據實(shí)際情況由相關(guān)部門(mén)負責人主持召開(kāi)。
第七條會(huì )議要求
1、會(huì )議要求講求實(shí)效，主持人要在會(huì )前充分準備，確定議題，提出意見(jiàn)。
2、發(fā)言和交換意見(jiàn)要內容具體，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。
3、會(huì )議內容要有記錄，形成決議的問(wèn)題要有相關(guān)部門(mén)迅速付諸實(shí)施。
4、會(huì )議組織單位應邀請相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會(huì )議。
5、公司安全部、各部門(mén)、班組、班組應定期組織安全生產(chǎn)例會(huì )。公司安全委員會(huì )每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )，部門(mén)、班組每月召開(kāi)一次，班組每周召開(kāi)一次，部門(mén)、班組和班組的安全工作例會(huì )可以和其他會(huì )議和并召開(kāi)。
6、會(huì )議主持人由管生產(chǎn)的人員擔任。公司及安全會(huì )議和調度會(huì )議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)�，部門(mén)、班組級安全會(huì )議主持人由分管領(lǐng)導擔任，班組級安全會(huì )議主持人由班組長(cháng)擔任。
7、安全部、各部門(mén)、班組級個(gè)班組應做好各自召集的安全生產(chǎn)會(huì )議的記錄。
8、參會(huì )人員應準時(shí)到會(huì )，因有事不能倒會(huì )的（或不能準時(shí)到會(huì )）應提前向會(huì )議組織部門(mén)請假。會(huì )議組織人員應在召開(kāi)前5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn)，與會(huì )人員應在開(kāi)會(huì )前3-5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn)。
會(huì )議的管理制度11
一、目的：
保證集團公司各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)和規范有序使用，加強會(huì )議室管理，提高會(huì )議室使用效率。
二、范圍：
適用于xx嘉園辦公區內各類(lèi)會(huì )議室的使用管理。
三、職責：
各會(huì )議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協(xié)調安排會(huì )議室使用。
四、工作流程：
1、會(huì )議室由客服中心負責管理。
2、會(huì )議室只限本管理處相關(guān)職能部門(mén)使用，外單位借用會(huì )議室須經(jīng)客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門(mén)無(wú)權將會(huì )議室借給外單位使用。
3、管理處各部門(mén)使用會(huì )議室須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續，領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。
4、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門(mén)、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì )議室的`各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。
6、會(huì )議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會(huì )議時(shí)，要一次一清潔。
7、每次會(huì )議之前，管理人員應進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時(shí)）等工作。
8、會(huì )議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會(huì )散、人走、電源關(guān)、門(mén)上鎖。
9、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
會(huì )議的管理制度12
為加強會(huì )議室管理，特作如下規定。
1.保證會(huì )議室整潔，會(huì )議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進(jìn)行一次，做到衛生無(wú)死角，桌面無(wú)灰塵，桌洞無(wú)垃圾。
2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無(wú)遺失。若有丟失，及時(shí)追查上報。
3.嚴格會(huì )議室使用登記，及時(shí)檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。
4.保管好會(huì )議室鑰匙，不得隨便外借，價(jià)請使用監管。
5.在學(xué)校接待領(lǐng)導來(lái)賓時(shí)，提前進(jìn)行整理衛生等，主動(dòng)協(xié)助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導做好交接，防止管理出現空檔。
會(huì )議的管理制度13
一、制訂目的：
為節約公司資源，提高各部門(mén)會(huì )議效率，保障會(huì )議室的正常使用狀態(tài)，行政部現面向公司全體實(shí)施會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會(huì )議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權責：
1.行政部：全面負責會(huì )議室日常管理。
1會(huì )議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調工作；
2會(huì )議室物資準備；
3會(huì )后會(huì )議室整理驗收。
2.各部門(mén)：負責會(huì )議室的申請并遵循本規定規范使用會(huì )議室。
1會(huì )議室的及時(shí)申請；
2會(huì )議中會(huì )議室內所有器材設備的保管與維護、會(huì )議室衛生維護與清理；
四、具體流程：
前臺登記 申請表 行政部 審核確認 會(huì )議物資準備 會(huì )議室交付使用 會(huì )議結束整理驗收
1.申請：各部門(mén)使用會(huì )議室，請指定專(zhuān)人，在前臺處登記會(huì )議室使用申請表，見(jiàn)附件一。
2.申請時(shí)間：因會(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下標準執行：
物資準備 無(wú)需物資準備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務(wù) 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類(lèi)物資 申請時(shí)限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個(gè)工作日前申請 3個(gè)工作日前申請
3.為保證后續申請部門(mén)的使用，敬請各部門(mén)注意申請充足的使用時(shí)間，如超出申請的時(shí)間且后續有申請使用的`部門(mén)，則需優(yōu)先保證后續使用部門(mén)的使用。
4.會(huì )議后使用部門(mén)需自行整理會(huì )議現場(chǎng)（座椅歸位/垃圾清理/關(guān)閉空調燈光設備電源），并及
時(shí)告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續會(huì )議。如發(fā)現有使用部門(mén)不按規定使用，則按相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會(huì )議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關(guān)閉空調燈光設備電源）。
三、注意事項：
1.會(huì )議室如需使用手提電腦請各部門(mén)自行準備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密和傳播不良影音資料；
2.會(huì )議室使用人員須愛(ài)護設備和物品，如出現人為損壞要按價(jià)賠償；
3.會(huì )議室使用遵循先外部后內部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì )議室占用，行政部將負責協(xié)調工作；
4.話(huà)筒、投影儀等設備有專(zhuān)門(mén)人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現故障，影響會(huì )議進(jìn)行，可通知行政部。
四、相關(guān)表單
1.附件一《會(huì )議室使用申請登記表》
此制度自通知發(fā)布之日起開(kāi)始執行，未盡事宜由行政部負責解釋。
會(huì )議的管理制度14
1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議，會(huì )前應與保衛、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會(huì )議，應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所，嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng)，對需要列席會(huì )議的人員，應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會(huì )議內容，與會(huì )人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
6，嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過(guò)批準，并標明密級，到指定地點(diǎn)復制。
7、會(huì )議期間復制的`秘密文件，必須統一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì )人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容，新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
9、會(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
會(huì )議的管理制度15
1、目的
為了使公司的會(huì )議管理規范化、有序化，提高會(huì )議質(zhì)量。
2、適用范圍
適用于_______有限公司會(huì )議召開(kāi)。
3、職責
3、1行政人事部負責公司級會(huì )議的.組織、會(huì )場(chǎng)紀律的管理，會(huì )議記錄;
3、2行政人事部對公司級會(huì )議決定事項以及安排的工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3、3各單位內部會(huì )議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4、內容
4、1會(huì )議召開(kāi)的原則
4、1、1公司所有的會(huì )議必須以精簡(jiǎn)、有效、節儉的原則進(jìn)行;
4、1、2只有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì )議;
4、1、3公司嚴格控制未預見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì )議，對此類(lèi)會(huì )議須按一會(huì )一報原則審批(臨時(shí)會(huì )議需報行政部批準)。
4、2會(huì )場(chǎng)紀律
4、2、1公司定于每周_______下午_______召開(kāi)周工作總結與計劃例會(huì )，由行政部負責組織，緊急會(huì )議提前半小時(shí)通知。 周會(huì )的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現問(wèn)題的具體解決方案。
4、2、2月底會(huì )議、季度會(huì )議、年度會(huì )議由行政部根據具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì )議由各部門(mén)自行確定會(huì )議時(shí)間。
4、2、3開(kāi)會(huì )前5分鐘與會(huì )人員必須到達會(huì )場(chǎng)，同時(shí)將手機調到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)閉;
4、2、4會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，未經(jīng)批準，不得在會(huì )議期間進(jìn)行私自討論;
4、2、5與會(huì )人員因為特殊原因不能按時(shí)出席會(huì )議，須在會(huì )前向會(huì )議組織單位請假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì )議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。
4、2、6會(huì )議中途與會(huì )人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì )議主持人提出申請，得到批準后方可離開(kāi)。
4、3會(huì )議管理體制
4、3、1公司級會(huì )議召開(kāi)前期，行政部準備好會(huì )議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置、設備調試。
4、3、2行政部需在會(huì )議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4、3、3行政部做好會(huì )議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。
4、3、4除各單位內部會(huì )議外，公司級會(huì )議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4、3、5對于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì )議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5、引用文件
無(wú)
6、記錄
6、1《會(huì )議記錄》、《會(huì )議記要》、會(huì )議任務(wù)跟進(jìn)表》
7、其它
7、1本規定由行政部制訂并歸口管理;
7、2本規定自發(fā)布之日起實(shí)施。
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