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備品備件管理制度
在當下社會(huì )，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的備品備件管理制度，歡迎大家分享。
備品備件管理制度1
材料備品備件管理制度旨在規范企業(yè)內部的物資管理流程，確保生產(chǎn)運營(yíng)的.連續性和效率，防止因物料短缺導致的生產(chǎn)中斷。該制度涵蓋了采購、存儲、領(lǐng)用、維護、報廢等多個(gè)環(huán)節。
內容概述：
1. 采購管理：明確采購標準，制定采購計劃，控制采購成本，保證備品備件的質(zhì)量和及時(shí)供應。
2. 庫存管理：設定合理的庫存水平，實(shí)施定期盤(pán)點(diǎn)，防止積壓和短缺，確保庫存信息的準確性。
3. 領(lǐng)用管理：規定領(lǐng)用流程，控制領(lǐng)用數量，追蹤消耗情況，避免浪費和濫用。
4. 維護保養：制定保養計劃，執行定期檢查，確保備品備件的良好狀態(tài)，延長(cháng)使用壽命。
5. 報廢處理：設立報廢標準，規范報廢流程，合理處置廢舊備品備件，防止環(huán)境污染。
備品備件管理制度2
設備備品備件管理制度是企業(yè)設備管理的重要組成部分，旨在確保生產(chǎn)設備的正常運行，減少因設備故障導致的生產(chǎn)中斷，提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益。
內容概述：
1. 分類(lèi)與編碼：建立完善的備品備件分類(lèi)體系，如按設備類(lèi)型、功能、用途等進(jìn)行劃分，并設定清晰的編碼規則，便于管理和檢索。
2. 庫存管理：制定合理的'庫存水平，防止過(guò)度儲備造成的資金占用，同時(shí)保證緊急需求時(shí)的快速響應。
3. 采購與驗收：規范采購流程，確保備品備件的質(zhì)量，同時(shí)設立嚴格的驗收標準，防止不合格品入庫。
4. 存儲與保養：規定適當的存儲條件，定期進(jìn)行保養檢查，確保備品備件的完好性。
5. 領(lǐng)用與替換：明確領(lǐng)用審批流程，記錄領(lǐng)用情況，及時(shí)補充庫存，同時(shí)跟蹤替換效果，評估備品備件的使用價(jià)值。
6. 報廢與更新：設定報廢標準，及時(shí)處理廢舊備品備件，同時(shí)關(guān)注技術(shù)更新，適時(shí)引入新型備品備件。
備品備件管理制度3
設備事故備品備件管理標準
1主題內容與適用范圍
1.1本標準規定了電力系統設備事故備品備件工作的,管理內容與要求。
1.2本標準適用于電力系統設備事故備品備件的管理部門(mén)和有關(guān)工作人員。
2引用標準
2.1本標準引用部頒“電力工業(yè)發(fā)供電設備事故備品管理辦法”結合我公司實(shí)際而編寫(xiě)。
3術(shù)語(yǔ)
3.1事故備品包括配備性備品,設備性備品材料備品。
3.1.1配件性備品是指主要設備(主機和輔機)的零部件。
3.1.2設備性備品是指除主機以外的其它重要設備。
3.1.3材料性備品是解決主機設備事故搶修時(shí)和加工配件備品所需特殊材料。
3.2備品范圍為正在正常運行情況下,不易磨損,檢修中不需更換,而一旦損壞后,將造成發(fā)供電設備不能正常運行,或直接影響主要設備的出力和安全,必須更換者,以及在零部件一旦損壞后,短時(shí)間內不易修復、購買(mǎi)、制造,又屬生產(chǎn)必需者。
3.3下列情況不包括在事故備品范圍之內
3.3.1設備正常運行中的易損件,正常檢修中需要更換的零部件。
3.3.2為縮短檢修時(shí)間用的檢修輪換件。
3.3.3設備損壞后,短時(shí)間內能修復、購買(mǎi)、制造的零部件和器材。
3.3.4特殊檢修需要的大宗材料,特殊材料及零部件。
3.3.5現場(chǎng)固定安裝的備用設備,如備用礪磁機、備用開(kāi)關(guān)、備用水泵等。
4備品的定額管理
4.1備品的定額各處室虹作由總工程師的領(lǐng)導,備品儲備定額由生技科、物質(zhì)科、財務(wù)科及有關(guān)生產(chǎn)單位,根據所管轄范圍內設備的類(lèi)型和健康狀況,本著(zhù)既保證安全生產(chǎn),又要節約資金的原則,共同研究,編制清冊,經(jīng)總工程師審查,報省公司審批后執行。
4.2編制事故備品定額應注意以下事項:
4.2.1省公司已集中儲備的備品,原則上我公司不再儲備。
4.2.2重點(diǎn)考慮電網(wǎng)和關(guān)鍵設備的事故備呂。
4.2.3同型號和不同型號的設備能互換、通用的零部件只備一種。
4.2.4備品儲備定額的修訂,原則上三年進(jìn)行一次,修改變動(dòng)的部分需經(jīng)省公司核準調整備品資金。
4.2.5新投設備所帶的專(zhuān)用工具和備品備件,由生產(chǎn)單位和施工單位共同驗收、登記,并交生產(chǎn)單位保管,施工單位使用時(shí)可向生產(chǎn)單位領(lǐng)用,投產(chǎn)后,施工單位應將專(zhuān)用工具移交生產(chǎn)韻。
4.2.6新設備投產(chǎn)后,要補充事故備品定額。
4.2.7掌握設備及零部件的技術(shù)要求,損壞規律,更換變動(dòng)狀況,定期檢查定額執行情況,積累有關(guān)資料,不斷提高定額管理水平,使定額各處室日趨完善。
5備品的儲備
5.1事故備品備件由公司集中管理,要動(dòng)用必須經(jīng)生技科主管備品備件專(zhuān)責人的同意,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總工程師批準。
5.2事故備品備件只能在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現事故性缺陷,急速處理時(shí)才能運用,其它情況一律不得領(lǐng)用。
5.3事故備品領(lǐng)用單位付款后,供應部門(mén)盡快將備品備件不足部分補齊。
5.4供應單位對備品、備件要精心保管,確保質(zhì)量合格,不損傷、不變質(zhì)、不失散,分類(lèi)清楚,型號圖號與實(shí)際相符。
5.5備品要單獨立帳,做到帳、卡、物相符,要與正常維護備件,材料嚴格區分,不能混用。
5.6備品備件的訂購、必須嚴格按照生技科提供的技術(shù)要求辦理,不得隨意變更技術(shù)要求和型號�？承枳兏鼤r(shí)必須經(jīng)生技科專(zhuān)責人同意。
5.7備品備件的入庫應驗收并填寫(xiě)入庫驗收卡,由驗收人簽字和實(shí)物一起存放,加工圖紙,出廠(chǎng)合格證及有關(guān)證件由保管員妥善保管。驗收不合格的備品備件不能入庫。
5.8各級備品專(zhuān)責管理人員,要有備品清冊,掌握備品備件的數量及其動(dòng)用補充情況。每年進(jìn)行一次檢查,并向有關(guān)領(lǐng)導和總工程師進(jìn)行匯報。
5.9對已淘汰設備的`備品,備件已變質(zhì),損壞的備品備件,由生技科簽字儲備單位向總經(jīng)理或總工程師和財務(wù)部門(mén)提出報廢報告,并上報省公司。
6備品管理的專(zhuān)責分工
6.1生技科
6.1.1組織有關(guān)部門(mén)編制、修訂事故備品儲備定額。
6.1.2組織主要關(guān)鍵備品圖紙的測繪審定工作。
6.1.3配合物資科解決加工訂貨中的技術(shù)問(wèn)題。
6.1.4組織重要備品的驗收鑒定工作和試驗檢查工作。
6.1.5審核外調,處理和報廢的備品項目。
6.2物資科
6.2.1按備品定額編制備品申請計劃,加工備品所需材料的供應計劃。
6.2.2備品備件的訂購工作。
6.2.3備品的運轉、入庫、保管、保養、發(fā)放、退庫盤(pán)點(diǎn),提請有關(guān)單位進(jìn)行質(zhì)量驗收,檢查和定期檢查等。
6.2.4處理多余、報廢和已淘汰的備品。
6.3財務(wù)科
6.3.1按備品編制資金計劃,組織資金的供應,并監督資金的合理使用。
6.3.2定期總結分析備品備件資金使用情況,提出改進(jìn)管理意見(jiàn)。
6.4各生產(chǎn)單位
6.4.1 提供備品加工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料。
6.4.2掌握備品使用規律,提供備品消耗資料,編制本單位儲備定額。
6.4.3對淘汰報廢備品的工作,參加技術(shù)鑒定,提出意見(jiàn)。
備品備件管理制度4
1、工作前必須戴好勞保用品。
2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時(shí)不準超過(guò)1米高，一人不能搬動(dòng)的較大設備應用起重設備，不準散垛倒塌。
3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。
4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點(diǎn)。如發(fā)現有誤應立即歸位。
5、化學(xué)品必須分類(lèi)分項存放，應有安全距離。不得超量?jì)Υ�。庫內通風(fēng)良好，入庫認真檢查，單獨上帳。
6、庫內嚴禁明火，吸煙，必須在庫門(mén)動(dòng)火時(shí)，必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)批準，并有防護措施方可進(jìn)行工作。
7、經(jīng)常檢查防火用具和備品備件，如發(fā)現不足，應立即補充和領(lǐng)取。負責防火設備和用品保管。
備品備件管理制度5
1.目的
本規定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
2.適用范圍
本規定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
3.術(shù)語(yǔ)及定義
3.1設備備件:為了設備維護保養工作的順利進(jìn)行，在設備出現故障時(shí)縮短故障的修復時(shí)間而備用的配件。
3. 2待修件:不能正常工作但能通過(guò)修復再使用的配件。
3. 3報廢件:不能工作且無(wú)法修復或維修費用接近甚至高于購買(mǎi)該件的成本的配件。
3.4工裝易損件:在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
4.職責與權限
4.1，設備維修班是備品備件的歸管理部門(mén)負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2;設備維修班負責對申報備件及報廢件的確認負責優(yōu)化備件品牌及替代件;對車(chē)間的備件使用情況監督檢查;負責到庫房現場(chǎng)查詢(xún)設備備件情況。
4. 3設備科負責組織保全員修復待修件。
4.4庫房管理員負責設備備品備件的.入庫、保管、發(fā)放工作;負責每月月底對設備備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統計，于次月初上交設備維修班。
4.5供應科負責根據庫房、車(chē)間的《半月物品請購項目清單》采購備件。
5,工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設備備件清單
生產(chǎn)部設備科根據設備說(shuō)明書(shū)、《設備檢修保養指導書(shū)》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應包括類(lèi)別、名稱(chēng)、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》應根據實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補充，不斷持續改進(jìn)。
新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。
5. 1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動(dòng)率，設備廠(chǎng)家賠付的備件可用于補足庫存。
5.2設備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存、《設備備品備件清單》，執行零采程序;未到期末即達到最小庫存的填寫(xiě)《急件請購單》迅速補足。
5. 2.2更換周期較長(cháng)不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填
報采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。
5. 3設備備件入庫
設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫(xiě)《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的名稱(chēng)、數量、規格型號按正常手續辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設備備件保管
各種設備備件分類(lèi)存放，按規定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱(chēng)、規格、在庫量、最大、最小庫存量。
每月底盤(pán)點(diǎn)一次，庫管員要認真做好盤(pán)點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。備件庫要保持清潔、衛生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。
5. 5設備備件的領(lǐng)用
設備備件領(lǐng)取由保全人員填寫(xiě)《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設備科長(cháng)審核后，領(lǐng)取備件。
特殊情況(如中夜班時(shí))可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在小時(shí)之內(節假日順延)補清手續。
5. 5.3庫房應保證先進(jìn)先出。
5.6待修件、報廢件管理
5. 6.1替換下來(lái)的零部件，由保全員及設備科長(cháng)在一周內作出處置意見(jiàn)。
5.6.2對于待修件，保全員負責進(jìn)行修復維修后的零件經(jīng)設備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
5. 6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：
(1)備件嚴重損毀無(wú)法修復的；
(2)使用時(shí)間較長(cháng)，外形嚴重損壞修理后達不到技術(shù)指標的；
(3)更新?lián)Q代技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；
由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月號前設備科填寫(xiě)《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長(cháng)及主管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準后交總經(jīng)辦處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。
5.7統計分析與持續改進(jìn)
5.7. 1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統計，尋求改進(jìn)機會(huì )。改進(jìn)
機會(huì )包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
設備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
5. 7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。
備品備件管理制度6
備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責，第1條為加強備品備件管理，各生產(chǎn)單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節的關(guān)系和責任，以保證備品配件的及時(shí)供應并降低庫存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...
第1條 為加強備品備件管理，各生產(chǎn)單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節的關(guān)系和責任，以保證備品配件的及時(shí)供應并降低庫存。
第2條 每年9月底各生產(chǎn)單位上報本單位下年度的備品備件材料計劃，由公司生產(chǎn)運行部審核后匯總并上報集團有關(guān)部門(mén)審批。
第3條 各生產(chǎn)單位根據公司及集團有關(guān)部門(mén)批準的年度備品備件材料計劃，編制并上報每月備品備件材料計劃表，由生產(chǎn)運行部審查后，報主管領(lǐng)導審批后實(shí)施。
第4條 經(jīng)批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據，如無(wú)特殊說(shuō)明，必須堅持設備的原始生產(chǎn)廠(chǎng)購置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第5條 各基層單位凡轉動(dòng)設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況，必須以書(shū)面形式提前報生產(chǎn)運行部，由生產(chǎn)運行部審查，主管領(lǐng)導審批后實(shí)施。
第6條 配件到貨后，由物資供應部門(mén)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)人員驗收入庫。配件的.庫房保管要做到：材質(zhì)明、圖號準、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。
第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎，它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據，必須認真做好，按既能保證設備的正常生產(chǎn)、維修使用，滿(mǎn)足設備安、穩、長(cháng)、滿(mǎn)、優(yōu)運行的實(shí)際需要，又不造成超儲和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次，新增設備的配件消耗、儲備定額也要在調整定額時(shí)補充進(jìn)去。
第8條 備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規化、科學(xué)化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發(fā)放的規章制度以及備品備件入庫的驗收手續，入庫備件要有產(chǎn)品合格證，對材質(zhì)要求比較嚴格的備件要有材質(zhì)化驗分析單，庫存備件要定期進(jìn)行抽檢和復檢、以確保備件質(zhì)量。
第9條 對存放時(shí)間過(guò)長(cháng)又無(wú)合格證的備件，需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放，對淘汰設備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件，應及時(shí)認真處理。
第10條 在做好配件管理的同時(shí)，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養，對關(guān)鍵配件的非正常損壞根據“四不放過(guò)”的原則，查清原因，寫(xiě)出分析報告，妥善處理。
第11條 要積極采用先進(jìn)的修理工藝開(kāi)展配件的修復工作，配件的修復要做到經(jīng)濟上合算，質(zhì)量上有保證。
備品備件管理制度7
1、儀表、工具、備品、備件(備盤(pán))、技術(shù)資料應由專(zhuān)人(兼職)負責管理,妥善保存。
2、定期編制元器件和材料計劃,建立領(lǐng)用和消耗帳,做到帳物相符。
3、常用工具、元器件、應定量,定位,分類(lèi)放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及時(shí)補充。
4、破損工具和元器件,應及時(shí)清點(diǎn)處理,防止新舊混雜。
5、儀表應符合國家法定計量單位,并定期進(jìn)行校驗。
6、長(cháng)期不使用的儀表每月通電試驗一次,通電時(shí)間不得少于30分鐘。
7、各種設備、儀表的圖紙,說(shuō)明書(shū),技術(shù)資料必需齊全完整。
8、各類(lèi)資料應登記造冊,分類(lèi)存放,卷目清楚。
9、各種報表、記錄按月整理,裝訂與歸檔,按保存期妥善管理。
10、機房?jì)仁褂玫?儀表、工具、資料一般不得外借,如確需借用或借閱,應經(jīng)分管領(lǐng)導同意,并辦理借用登記手續。
備品備件管理制度8
第一章總則
第一條目的
為規范公司生產(chǎn)設備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既滿(mǎn)足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟合理地儲備，減少積壓和浪費，提高備品備件利用率，降低采購成本和節約儲備資金，特制定本規定。
第二章職責分工
第二條職責
�。ㄒ唬┥a(chǎn)保障部職責：
1.負責制訂完善備品備件、工器具管理制度，對各單位備品備件、工器具的消耗進(jìn)行統計；
2.負責對各單位上報的備品備件、工器具計劃進(jìn)行審核，確保各單位備件、工器具建立合理的庫存，降低備件、工器具成本；
3.負責牽頭組織相關(guān)部門(mén)對公司備品備件計劃、采購、倉儲、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn)的統一監督、檢查考核管理。
�。ǘ┪镔Y部職責：
1.負責審核備品備件、工器具采購計劃是否有存貨；
2.負責協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行備品備件、工器具的盤(pán)點(diǎn)工作；
3.負責備品備件、工器具的儲備、保管及發(fā)放工作。
�。ㄈ┎少彶柯氊煟�
負責備品備件、工器具的采購。
�。ㄋ模┴攧�(wù)部職責：
負責牽頭進(jìn)行公司備品備件、工器具的盤(pán)點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。
�。ㄎ澹└鞣肿庸竟芾砺氊煟�
1.建立各單位備品備件、工器具管理辦法，明確各級、各類(lèi)人員的職責；
2.負責備品備件儲備定額的計劃，設備各級檢修備品備件的采購計劃上報、到貨質(zhì)量驗收、領(lǐng)用統計及制定相應的驗收管理流程。
第三章具體管理內容
第三條備品備件定義：
�。ㄒ唬榱思皶r(shí)滿(mǎn)足設備的維修需要，縮短維修停機時(shí)間，減少停機損失，盡快恢復設備原有功能，需要將設備中容易磨損的各種零、部件，事先加工、采購和儲備好。這些根據設備磨損規律和零件使用壽命實(shí)現按一定數量?jì)涞牧慵Q(chēng)為備品備件。備品備件類(lèi)型:
1.一般性備品備件
�。�1）正常運行情況下的易損備件、通用性大、消耗大的零部件（如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等）；
�。�2）正常檢修中通常需要更換的零部件（軸套、小規格軸、鍵料、機械密封、國產(chǎn)軸承、O環(huán)等）；
�。�3）為縮短檢修時(shí)間，挪用其他設備的備件且經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單修改后替換的零部件；
�。�4）在檢修中經(jīng)常使用的一般材料，設備、工具和儀器（如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動(dòng)工具等）；
�。�5）設備損壞后，在短時(shí)間內可以修復，購買(mǎi)，所需部件和工具（如：爬梯、繩索、吊具等）。
2.關(guān)鍵備品備件
�。�1）關(guān)鍵設備(無(wú)備用機或停機后對工藝生產(chǎn)造成重大影響或損失)的易損件和重要零部件（如離心機備件、壓縮機備件等）；
�。�2）損壞后將造成設備短期內無(wú)法恢復正常運行的易損件和重要零部件（如：?jiǎn)螜C設備的核心零部件）；
�。�3）在工藝生產(chǎn)流程中占主導位的設備其易損件和重要零部件；
�。�4）進(jìn)口設備備件不能?chē)a(chǎn)化的易損件和重要零部件；
�。�5）零部件一旦損壞后，不易修復、購買(mǎi)、制造或材料特殊而恢復生產(chǎn)又屬急需者；
�。�6）加工制作周期、采購周期長(cháng)的特殊備件。
第四條計劃管理
�。ㄒ唬﹤淦穫浼少徲媱澗幹埔罁�
1.本年（月）度各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標；
2.各類(lèi)備件的合理儲備量（生產(chǎn)消耗情況、采購周期、運輸時(shí)間）；
3.消耗、儲備的`歷史數據。
�。ǘ┯媱澤蠄�
1.各單位根據下月生產(chǎn)、維修實(shí)際情況，合理考慮采購周期及儲備量，按照非核心物資采取“零庫存”采購模式的管理規定，合理編制月度備品備件采購計劃，經(jīng)單位負責人審批后上報，對有特殊要求的備件需提供樣品、圖樣、生產(chǎn)廠(chǎng)家等資料。
2.對需超儲（超出合理儲備量）的備件，由備件使用單位提出書(shū)面報告，說(shuō)明超儲的原因，報物資部審核、批準。
3.各單位要對備件計劃實(shí)行跟蹤制，保證備件購買(mǎi)的時(shí)效性，防止備件重報或漏報的錯誤發(fā)生。
4.若由于不可控因素導致計劃上報錯誤（系統錯誤、數據丟失等），則根據備件緊急程度進(jìn)行處理，緊急物資可出具書(shū)面說(shuō)明，由單位負責人審核后交采購部進(jìn)行緊急采購計劃，若備件非緊急備件則由相關(guān)單位重新上報計劃。
第五條采購管理
�。ㄒ唬┎少徢暗臏蕚洌翰少彶抗芾砣藛T根據備件采購計劃，對需求的各類(lèi)備件的市場(chǎng)分布、生產(chǎn)廠(chǎng)家、價(jià)格及其變化趨勢等進(jìn)行綜合性的調查、分析、論證，進(jìn)行采購前的準備工作。
�。ǘ┕┴浬藤Y信審查：對經(jīng)市場(chǎng)調查后選定的各備件供貨商進(jìn)行資信審查(如民事資格、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊資本、生產(chǎn)和技
術(shù)水平、履約能力和企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等)，以確定是否具有合同履約能力和獨立承擔民事責任的能力。
�。ㄈ┕┴浬痰拇_定：
1.原則上對所有備件實(shí)行招（議）標采購。
2.會(huì )同相關(guān)部門(mén)擬定投標資格廠(chǎng)商，并根據情況報相關(guān)部門(mén)進(jìn)行資格或質(zhì)量認可。
3.相關(guān)部門(mén)參與，集體招標、評標并初步確定中標單位。
4.招標結果報分管領(lǐng)導審核、批準。
5.對不能實(shí)行招標采購的物資，需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先”的原則，會(huì )同相關(guān)部門(mén)一起做好與供貨商的談判工作，爭取最有利于公司的合同條款及合同價(jià)格。
6.經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì )簽并報分管領(lǐng)導審核、批準后，簽訂合同。
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1.采購部接到備品備件采購計劃，應本著(zhù)及時(shí)、節約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，進(jìn)行備品備件的采購。
2.備品備件的采購，必須嚴格按照備品備件采購計劃中所列的規格型號和技術(shù)參數進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號。如需變更時(shí)必須經(jīng)使用部門(mén)相應負責人的同意。
3.對具有通用規范標準和區內可以直接采購的備品備件，原則上在接到計劃后10個(gè)工作日內完成采購任務(wù)。
4.以上未盡事宜，按照公司采購相關(guān)管理規定執行。
第六條入庫管理
備品備件管理制度9
1、由技術(shù)管理人員負責車(chē)間備品備件等計劃的提報管理工作。
2、備品備件等采購計劃上報的`程序。
2。1班組根據生產(chǎn)的實(shí)際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2。2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核，
2。3技術(shù)員校核后的計劃，交至車(chē)間分管領(lǐng)導處審核，審核后的計劃交至車(chē)間綜合管理員匯總。
2。4車(chē)間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車(chē)間主任審批后上報。車(chē)間領(lǐng)導審批時(shí)限為一天。
2。5車(chē)間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著(zhù)安全生產(chǎn)、認真負責、節約資金的原則及時(shí)提報責任范圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’，應按要求認真填報，采購計劃應具有可執行性，杜絕有綱無(wú)目的計劃（所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術(shù)數據，如型號規格仍不能說(shuō)明問(wèn)題，應由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規格書(shū)）。
5計劃上報過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時(shí)向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任匯報。
備品備件管理制度10
一、主要任務(wù)
1、入庫的備件保護好、維護好，使其不丟失、不損壞。
2、帳目清楚，日清，月結，季盤(pán)點(diǎn)，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。
3、真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。
4、做好備件的出入庫動(dòng)態(tài)統計工作，按要求做出月、季、年度報表。
5、備品備件存儲情況和消耗情況，及時(shí)向生產(chǎn)部提供信息，以便及時(shí)組織訂貨。
二、人員素質(zhì)標準
1、倉庫工作人員應具有較高的政治素質(zhì)，模范的遵守黨紀國法和廠(chǎng)規廠(chǎng)制，熱愛(ài)本職工作，事業(yè)心強，工作認真負責，身體健康，具有初中以上文化水平。2、有較強的技術(shù)業(yè)務(wù)知識，會(huì )應用基本測量工具，能獨立進(jìn)行質(zhì)量檢驗工作，可以根據圖紙檢驗出備件的加工缺陷。
3、熟練掌握各種備件維護、保養知識，正確使用防腐劑，懂得如何清洗和維護備件，恰到好處的存放備件。
4、熟悉倉庫收發(fā)統計等方面的業(yè)務(wù)知識，熟練的登記建賬，掌握各種計量單位，核算方法，填寫(xiě)出入庫單據和做好各種統計報表。
5、熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專(zhuān)業(yè)知識。
6、熟悉所管備件名稱(chēng)、規格、性能、價(jià)格、安裝使用部位及存放地點(diǎn)。
7、熟記所管備件各種定額標準。
1)存儲定額[標準定額，最高、最低限額]。
2)資金定額。
3)消耗定額[年、月度消耗定額。
8、倉庫管理人員要做到
四懂：懂性能用途，懂規格名稱(chēng)，懂保管知識，懂保管業(yè)務(wù)。
四清：規格清，數量清，質(zhì)量汪，定額清。
四過(guò)硬：收件、發(fā)件、盤(pán)點(diǎn)、記帳過(guò)硬。
五不：備件不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失，不霉爛。
六有：備件進(jìn)庫有計劃，[合同]入庫有驗收，民件有憑證，保養有記錄，盈虧有原因。
三、入庫與保管
1、所有備品備件必須按合同及備件入庫驗收管理制度組織入庫。
2、每一種入庫的`備件，必須詳細檢驗質(zhì)量驗收合格后，方可辦理入庫。
3、驗收的備件一般在三日內登記上帳、建卡，擺放在指定位置。
4、入庫件要根據類(lèi)別、材質(zhì)、形狀等情況分區合理存放，盡可能為收、發(fā)、檢驗、盤(pán)點(diǎn)創(chuàng )造方便條件。
5、入庫件存放應統籌規劃，有相對固定區域，并掛有明顯的標志牌，露天存放應做到下墊上蓋。
6、存儲的備品，應定期進(jìn)行清掃和維護保養，做到不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失。
7、每周打掃倉庫，清理環(huán)境衛生，做到場(chǎng)地平整，道路暢通，無(wú)雜物，無(wú)垃圾，無(wú)積水。
8、定期檢查倉庫防火、防盜設施，使其經(jīng)常處于完好狀態(tài)，對失效或損壞的應及時(shí)更換修復，保證保倉庫安全。
備品備件管理制度11
1．目的
本規定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
2．適用范圍：
本規定適用于公司生產(chǎn)、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
3．術(shù)語(yǔ)及定義
3.1設備備件：為了設備維護保養工作的順利進(jìn)行，在設備出現故障時(shí)縮短故障的修復時(shí)間而備用的配件。
3.2待修件：不能正常工作但能通過(guò)修復再使用的配件。
3.3報廢件：不能工作且無(wú)法修復或維修費用接近甚至高于購買(mǎi)該件的成本的配件。
3.4工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。
4．職責與權限
4.1設備維修班是備品備件的歸口管理部門(mén)，負責備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
4.2設備維修班負責對申報備件及報廢件的確認；負責優(yōu)化備件品牌及替代件；對車(chē)間的備件使用情況監督檢查；負責到庫房現場(chǎng)查詢(xún)設備備件情況。
4.3設備科負責組織保全員修復待修件。
4.4庫房管理員負責設備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負責每月月底對設備備品備件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統計，于次月初上交設備維修班。
4.5供應科負責根據庫房、車(chē)間的《半月物品請購項目清單》采購備件。
5．工作程序
5.1制定備品備件安全庫存/關(guān)鍵設備備件清單
5.1.1生產(chǎn)部設備科根據設備說(shuō)明書(shū)、《設備檢修保養指導書(shū)》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。
5.1.2《備品備件清單》應包括類(lèi)別、名稱(chēng)、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》應根據實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補充，不斷持續改進(jìn)。
5.1.3新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。
5.1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
5.1.5在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動(dòng)率，設備廠(chǎng)家賠付的備件可用于補足庫存。
5.2設備備件的采購申報
5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存、《設備備品備件清單》，執行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫(xiě)《急件請購單》迅速補足。
5.2.2更換周期較長(cháng)不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。
5.3設備備件入庫
設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫(xiě)《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的`名稱(chēng)、數量、規格型號按正常手續辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
5.4設備備件保管
5.4.1各種設備備件分類(lèi)存放，按規定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱(chēng)、規格、在庫量、最大、最小庫存量。
5.4.2每月底盤(pán)點(diǎn)一次，庫管員要認真做好盤(pán)點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。
5.4.3備件庫要保持清潔、衛生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。
5.5設備備件的領(lǐng)用
5.5.1設備備件領(lǐng)取由保全人員填寫(xiě)《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設備科長(cháng)審核后，領(lǐng)取備件。
5.5.2特殊情況（如中夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內（節假日順延）補清手續。
5.5.3庫房應保證先進(jìn)先出。
5.6待修件、報廢件管理
5.6.1替換下來(lái)的零部件，由保全員及設備科長(cháng)在一周內作出處置意見(jiàn)。
5.6.2對于待修件，保全員負責進(jìn)行修復，維修后的零件經(jīng)設備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：
�。�1）備件嚴重損毀無(wú)法修復的；
�。�2）使用時(shí)間較長(cháng)，外形嚴重損壞，修理后達不到技術(shù)指標的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；
5.6.4由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設備科填寫(xiě)《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長(cháng)及主管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準后交總經(jīng)辦處理。
5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。
5.7統計分析與持續改進(jìn)
5.7.1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進(jìn)行統計，尋求改進(jìn)機會(huì )。改進(jìn)機會(huì )包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
5.7.2設備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
5.7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。
備品備件管理制度12
備品備件材料管理制度是對企業(yè)內部備品備件的采購、存儲、使用、維護和報廢等一系列管理活動(dòng)的規定，旨在確保生產(chǎn)運營(yíng)的連續性和效率。
內容概述：
1. 備品備件分類(lèi)與編碼：建立統一的`分類(lèi)標準和編碼系統，便于識別和管理。
2. 需求預測與采購計劃：制定科學(xué)的預測方法，合理安排采購計劃，避免庫存積壓或短缺。
3. 存儲管理：規定存儲條件，定期盤(pán)點(diǎn)，防止損失和損壞。
4. 發(fā)放與領(lǐng)用：明確領(lǐng)用流程，控制消耗，確保公平公正。
5. 維修與保養：設定保養周期，保證備件性能，減少設備故障。
6. 庫存周轉與報廢處理：優(yōu)化庫存周轉率，對過(guò)期或損壞備件進(jìn)行有效處理。
7. 成本控制與預算管理：監控備件成本，合理制定預算，提高經(jīng)濟效益。
備品備件管理制度13
一、倉管職責
負責倉庫區內貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區域的環(huán)境衛生，合理有計劃的利用儲物空間，建立倉庫管理臺賬，確保公司生產(chǎn)正常運轉。每月進(jìn)行月底盤(pán)點(diǎn)，并上報公司財務(wù)部門(mén)。
二、收貨管理
貨物入庫時(shí)，依據采購申請單，和購物發(fā)票核對貨物規格數量，及時(shí)通知采購申請部門(mén)對采購物品進(jìn)行全面確認，當確認無(wú)錯誤后，進(jìn)行入庫擺放，開(kāi)入庫單據，入庫單詳細填寫(xiě)物品名稱(chēng)，型號產(chǎn)地，單價(jià)，入庫時(shí)間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時(shí)必須認真填寫(xiě)另料單，具體物品規格型號，數量，使用地點(diǎn)，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機修主管領(lǐng)導簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的'發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補齊相關(guān)手續，進(jìn)行入帳管理。
備品備件管理制度14
1范圍
本標準規定了龍海市供電公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。
本標準適用龍海市供電公司生產(chǎn)設備的檢修工作。
2引用標準
山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)
3職責與權限
3.1職能
3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質(zhì),新建和擴建項目,從籌建開(kāi)始,就應抓好備品備件的管理工作。
3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負責,生技部、物資公司、財務(wù)部分管各項具體工作。
3.2權限
3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據備件的范圍,結合設備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗,本著(zhù)既保證安全生產(chǎn)的需要,又節約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準。
3.2.2新設備投產(chǎn)后,需按照本辦法規定及時(shí)制定備品定額。
3.2.3備品備件資金管理
3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。
3.2.3.2事故備品由大修資金解決。
3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。
3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。
4管理內容與要求
4.1公司屬設備備品備件實(shí)行分級管理:生產(chǎn)設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車(chē)間自行儲備。
4.2事故備品只能用于更換通過(guò)預防性試驗檢查發(fā)現即將損壞的設備及零部件,防止生產(chǎn)設備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進(jìn)工程及科研等項目。
4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過(guò)審批、防止使用不當,動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準、并且做到
及時(shí)補充、保持原有儲備量。
4.4安裝在我公司變電站、輸電線(xiàn)路上和存放倉庫內的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設備或備件時(shí),需填寫(xiě)設備申請單,報生技部批準后執行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的'條件下,經(jīng)生技部專(zhuān)責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內予以恢復、補全。
4.5備品備件管理是一項技術(shù)、專(zhuān)業(yè)性強的工作,專(zhuān)責或兼責人員應由有一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗,業(yè)務(wù)基礎扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔任。
4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測試,以便在生產(chǎn)設備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。
4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進(jìn)行儲備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿(mǎn)足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。
4.8新安裝的生產(chǎn)設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專(zhuān)用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。
4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時(shí)必須經(jīng)過(guò)驗收合格,制造廠(chǎng)的檢驗簽定書(shū)和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。
4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉換備品。
4.11事故備品
4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買(mǎi)者。
4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長(cháng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。
4.12消耗輪換備品:
4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著(zhù)縮短搶修時(shí)間的設備部件。
4.12.2在設備正常運行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。
4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內:
4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內修復或采購方便、不致影響供電時(shí)間要求。
4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。
4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。
5檢查與考核
由生技部負責檢查全公司生產(chǎn)設備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門(mén)提出考核意見(jiàn)。
備品備件管理制度15
為規范車(chē)間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作,明確責任,特制定本規定:
1.由技術(shù)管理人員負責車(chē)間備品備件等計劃的提報管理工作。
2.備品備件等采購計劃上報的`程序。
2.1班組根據生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。
2.2班組將本月度計劃交至分管技術(shù)員處校核,
2.3技術(shù)員校核后的計劃,交至車(chē)間分管領(lǐng)導處審核,審核后的計劃交至車(chē)間綜合管理員匯總。
2.4車(chē)間綜合管理員匯總簽字后的計劃經(jīng)車(chē)間主任審批后上報。車(chē)間領(lǐng)導審批時(shí)限為一天。
2.5車(chē)間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應本著(zhù)安全生產(chǎn)、認真負責、節約資金的原則及時(shí)提報責任范圍內電氣物資計劃。
4班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’,應按要求認真填報,采購計劃應具有可執行性,杜絕有綱無(wú)目的計劃(所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術(shù)數據,如型號規格仍不能說(shuō)明問(wèn)題,應由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規格書(shū))。
5計劃上報過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時(shí)向分管車(chē)間副主任和車(chē)間主任匯報。
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