值班制度
一、為加強局機關(guān)的值班工作,確保值班期間機關(guān)工作的正常運轉和機關(guān)的安全,特制定本制度。
二、值班人員的職責和任務(wù)是:
(一)承接并辦理市內外電話(huà);
(二)接待外來(lái)辦事人員;
(三)及時(shí)承辦各種文電、通知;
(四)調遣工作用車(chē)(限值班車(chē)輛);
(五)辦理領(lǐng)導交辦的各項事務(wù);
(六)負責值班期間機關(guān)的安全保衛工作。
三、機關(guān)實(shí)行常年晝夜值班制度,由領(lǐng)導做為帶班領(lǐng)導,各科室科長(cháng)作為值班組長(cháng),值班人員為全體機關(guān)在職工作人員。
四、工作日值班時(shí)間,中午:12:00--14:00(夏時(shí)14:30);晚17:30(18:00)--次日早8:30;雙休日和節假日值班時(shí)間,早8:30--次日早8:30。元旦、清時(shí)、勞動(dòng)節、端午、仲秋、國慶、春節節日根據情況安排。辦公室的駕駛員參與輪流值班,工作時(shí)間的中午、晚上實(shí)行“等班制”可不在崗,遇有用車(chē)事宜,必須在指定的時(shí)間內返回機關(guān),節假日和雙休日值班,必須在崗并服從帶班領(lǐng)導或組長(cháng)的工作調遺。
五、值班人員要按時(shí)到崗、堅守崗位、忠于職守,當班事務(wù)當班辦結,搞好交接班。處理問(wèn)題認真負責、大膽細致、嚴謹高效。接待外來(lái)辦事人員和接聽(tīng)、撥打電話(huà),熱情周到,講究禮貌,重要事項和重要電話(huà)要嚴格保密。值班人員確有特殊情況不能值班,經(jīng)組長(cháng)批準同意后可以找其他同志代替。
六、值班人員對受理的重要電話(huà)和應處理的事項應準確無(wú)誤地記于《值班記錄》。對有把握的問(wèn)題,能自行處理的則自行處理。無(wú)把握、需請示的問(wèn)題,就及時(shí)請示當日帶班領(lǐng)導或辦公室主任,并按領(lǐng)導意圖妥善處理。遇有重要情況、重大問(wèn)題和緊急事件需主要領(lǐng)導閱示的,應先請示辦公室主任,再報主要領(lǐng)導閱示,按領(lǐng)導批示、批示辦理。需值班期間處理的各種通知要迅速辦理,不得積壓。需領(lǐng)導參加的會(huì )議,指名的要按名轉告,未指名的要報辦公室主任確定。
七、值班期間,對外來(lái)反映情況、辦理公務(wù)或找領(lǐng)導的,要熱情接待、認真記錄、及時(shí)處理。屬于來(lái)訪(fǎng),確需領(lǐng)導或有關(guān)同志出面的,應與辦公室主任或有關(guān)同志聯(lián)系后,視情況再做安排。
八、值班期間,所有工作事項的處理情況要記于《值班記錄》。值班結束后,值班人員要在《值班記錄》上簽名。無(wú)值班人員簽名的,按空崗處理。值班交接時(shí),值班人員要將未處理完畢的事務(wù)向有關(guān)人員或下一班值班人員做好交待。
九、值班人員要嚴格做好機關(guān)的安全保衛工作,注意防火、防盜,不得引領(lǐng)與本機關(guān)無(wú)工作關(guān)系的人員到機關(guān)玩耍,更不得讓外人在機關(guān)住宿。
十、值班人員在值班期間要負責維護好值班室的衛生,要保持被褥、地面整潔,物品完好無(wú)損。
十一、違反上述規定的,按局目標績(jì)效管理考核意見(jiàn)和規章制度予以處理。
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