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機關(guān)文書(shū)工作制度
為充分發(fā)揮機關(guān)公文的效用,提高機關(guān)公文制發(fā)的質(zhì)量,特制定本制度。1、收發(fā)規范:收文發(fā)文按規定進(jìn)行登記。對來(lái)函、來(lái)電、信息、簡(jiǎn)報、出席會(huì )議帶回的文件以及本局的請示、匯報、通知等公文,均由辦公室專(zhuān)人負責登記。做到收文登記齊全及時(shí);發(fā)放登記及時(shí)、準確、保密、保證無(wú)積壓、無(wú)遺漏、無(wú)差錯、無(wú)遺失。
2、閱辦高效:文件登記后,要及時(shí)給領(lǐng)導批辦,做到急文急辦、特文特辦、密級文件專(zhuān)送專(zhuān)管、緊急文件不壓誤、常規文件辦理不拖拉。
3、歸檔科學(xué):公文閱辦完畢后,應主動(dòng)、及時(shí)退還文書(shū)保管歸檔,不得擅自存放,工作上需要的可保留復印件以備查。辦公室收集整理后,對需要立卷的公文按規定時(shí)間和要求立卷歸檔。對需要銷(xiāo)毀的文件,由辦公室登記造冊、到指定造紙廠(chǎng)監銷(xiāo)。
4、公文擬稿:公文內容按政策規定,嚴謹明確,措施、辦法切合實(shí)際,文字表達準確精練、文件格式規范。公文擬稿必須使用專(zhuān)用稿紙,用鋼筆(碳素或藍黑墨水)書(shū)寫(xiě),字跡力求清晰。
5、公文審核、簽發(fā):凡以本局名義制發(fā)的公文(包括總結、信息、新聞報道、專(zhuān)題報告等),必須由職能科、所、中心負責人核稿,由分管局長(cháng)審稿,主管局長(cháng)簽發(fā)。
6、公文打印、校對:打印的文件應符合公文的格式和用紙要求,各科、所、中心擬稿的文件,清樣稿由各科、所、中心負責校對,正確無(wú)誤后印刷。文件版面要求整潔清晰,印刷份數按發(fā)文數量和發(fā)文范圍確定,所發(fā)文件辦公室存檔二份,各科、所、中心各一份,正副局長(cháng)室各一份。
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