出入公司管理制度

　　□ 總則

　　第一條 目的 為維護公司安全及使人員、車(chē)輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規則。

　　第二條 范圍 人員、車(chē)輛、物品出入公司門(mén)時(shí)，應遵守本規則規定，由守衛負責管理。

　　□ 人員出入管理

　　第三條 本企業(yè)人員

　　(一)本公司區人員：

　　1.上下班應穿著(zhù)制服，佩掛胸章于左胸處，始得打卡出入公司。

　　2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入公司人員經(jīng)公司處長(cháng)核準者，得隨時(shí)出入公司(胸章標明符號)。

　　3.值班人員臨時(shí)因公需出入公司時(shí)，應憑"從業(yè)人員出入門(mén)證"，(表3.6.1)一式三聯(lián)經(jīng)主管科長(cháng)核簽，第一聯(lián)存其服務(wù)部門(mén)，第二、三聯(lián)出公司經(jīng)守衛簽注出公司時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛室，第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)公司者，公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)公司守衛簽注入公司時(shí)間后入公司，第二聯(lián)暫存分(本)公司守衛室。公畢出公司由分(本)公司守衛檢出原存出入門(mén)證第二聯(lián)簽注出公司時(shí)間后交公出人員持回;公畢返公司公出人員將第二聯(lián)交由守衛檢出原存第三聯(lián)分別注明入公司時(shí)間，第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前由守衛轉送服務(wù)部門(mén)主管核查，第二聯(lián)暫存守衛室翌日上午10時(shí)前轉送考勤部門(mén)核對考勤紀錄，如遇有異常情形應即聯(lián)絡(luò )其所服務(wù)部門(mén)的主管處理。

　　4.非值班人員臨時(shí)因公需入出公司時(shí)，應于守衛室填具"從業(yè)人員出入門(mén)證"一式三聯(lián)經(jīng)守衛查對簽注入公司時(shí)間后，第一聯(lián)存守衛室，第二、三聯(lián)由該員攜帶入公司;事畢經(jīng)主管科長(cháng)核簽，憑該證經(jīng)守衛于第一聯(lián)簽注出公司時(shí)間，第一聯(lián)守衛室存查，第二聯(lián)翌日上午10時(shí)前轉送考勤部門(mén) ，如遇有異常情形應即聯(lián)絡(luò )其所服務(wù)部門(mén)主管處理，第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前由守衛室送服務(wù)部門(mén)主管核查。

　　5.從業(yè)人員上班時(shí)間請假出公司時(shí)，應按規定辦理請假手續后打卡出公司。

　　(二)非本公司區人員：

　　如因公需入公司區者，應憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門(mén)證第二聯(lián)經(jīng)守衛查對(但由本公司區洽辦人員陪同入公司者得免出示憑證)后于"本企業(yè)人員進(jìn)公司登記簿"(表3.6.2)登記"日期"、"服務(wù)部門(mén)"、"接洽對象"、"臨時(shí)入公司證號碼"、"進(jìn)公司時(shí)間"后發(fā)給"臨時(shí)入公司證"佩掛入公司;公畢經(jīng)守衛收回"臨時(shí)入公司證"并登記出公司時(shí)間后出公司。

　　第四條〓企業(yè)人員

　　(一)包商及其雇用人員：

　　包商及其雇用人員應由包商填具"包商出入公司區申請書(shū)"(表3.6.3)一份，經(jīng)工程主辦部門(mén)科長(cháng)、守衛主管科長(cháng)核準換發(fā)"包商入公司憑證"(表3.6.4)，"包商出入公司區申請書(shū)"由守衛室存查。

　　1.入公司：憑身份證明文件及"包商入公司憑證"交守衛核對無(wú)誤后換發(fā)"包商入公司證(表3.6.5)佩掛入公司。因趕工或原有工作人員未能到工，臨時(shí)增補人員不及事先辦理申請手續時(shí)得由包商填具"包商出入公司內申請書(shū)"由守衛核對身份證明文件后發(fā)給"包商入公司證"佩掛入公司，但限當日內補辦一切所需手續。

　　2.出公司：當日工作完畢出公司時(shí)，應交還"包商入公司證"，換回身份證明文件及包商入公司憑證。午間出公司用膳及工作中出入公司區時(shí)亦同。

　　3.洽公人員

　　接洽業(yè)務(wù)之公司商或顧客如有出入必要時(shí)，憑主辦部門(mén)科長(cháng)核簽"車(chē)輛/人員出入門(mén)證"(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門(mén)自存，第二、三條經(jīng)守衛簽注入公司時(shí)間后，第三聯(lián)暫存守衛室，第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入公司(但由經(jīng)辦人陪同入公司者得免繳身份證明文件)，公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出，經(jīng)守衛檢出原存第二聯(lián)分別簽注出公司時(shí)間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出公司。第二聯(lián)留守衛室存查，第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前送主辦部門(mén)存查。?

　　(二)參觀(guān)人員(本企業(yè)人員參觀(guān)亦同)：

　　1.政府機關(guān)、民意代表、人民團體或本公司區人員親友如有必要入公司參觀(guān)時(shí)，由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準許參觀(guān)的路線(xiàn)別(各公司自行規定)填具"參觀(guān)申請登記單(表3.6.7)一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長(cháng)核準后通知各有關(guān)部門(mén)并派員引導參觀(guān)。入公司時(shí)守衛應于"參觀(guān)申請登記單"(參觀(guān)聯(lián))簽注入公司時(shí)間，參觀(guān)完畢出公司時(shí)簽注出公司時(shí)間，翌日送總務(wù)部門(mén)存查。
2.參觀(guān)非經(jīng)劃定準許參觀(guān)之區域者，需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準。

　　3.本公司區公司處長(cháng)級以上人員陪伴賓客參觀(guān)事前免辦申請手續，但應于當日內補填"參觀(guān)申請登記單"送守衛簽注入出公司時(shí)間后送總務(wù)部門(mén)存查。

　　4.參觀(guān)時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內為限，若遇到例假日，事先來(lái)函核準者，及本公司區人員親友經(jīng)值日公司處長(cháng)核準者不在此限。?

　　第五條 胸章管理

　　(一)本公司區人員(包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員)：

　　1.出入公司應佩掛胸章，對未依規定佩掛胸章者守衛應予糾正。入公司時(shí)如未帶胸章，應在守衛室登記借用'臨時(shí)入公司證"經(jīng)守衛核對并將考勤卡留置守衛室后入公司，下班應繳回"臨時(shí)入公司證"換取考勤卡始得出公司，守衛應于翌日上午10時(shí)前將"借用臨時(shí)入公司證登記單"(表3.6.8)匯轉人事部門(mén)轉記于"借用臨時(shí)入公司證統計簿"(表3.6.9)對年累計借用達三次以上者，自第三次起每增借用一次即由人事部門(mén)簽請警告一次。?

　　2. 非值班人員臨時(shí)因公需入公司而未佩帶胸章者，應向守衛室借用"臨時(shí)入公司證"由守衛將該號碼登記于"從業(yè)人員出入門(mén)證"備注欄后始準入公司，待公畢繳回守衛室后始得出公司。

　　3. 3.遺失胸章應即向主管部門(mén)申請補發(fā)，填具切結書(shū)(表3.6.10)及工本費每枚10元，嗣后找到不即繳回時(shí)，一經(jīng)發(fā)覺(jué)，依人事管理規則第三十六條第十項規定簽報處。

　　4.使用他人胸章蒙混出入公司者，一經(jīng)查覺(jué)，無(wú)論使用人或借與人均依人事管理規則第十四條第十五款規定予以免職處分。

　　(二)非本公司區人員：

　　1.本企業(yè)從業(yè)人員使用"臨時(shí)入公司證"于出公司時(shí)應將該證歸還守衛部門(mén)，如有未歸還者由守衛管理部門(mén)函使用人服務(wù)部門(mén)，要求退還原借"臨時(shí)入公司證"。如遺失"臨時(shí)入公司證應填具切結書(shū)及交工本費10元，守衛管理部門(mén)應即換制"臨時(shí)入公司證"以防他人留用："臨時(shí)入公司證"借予他人使用或借故不予歸還者，由守衛管理部門(mén)通知其部門(mén)依人事管理規則第十四條第十五條規定予以免職處分。

　　2.接洽業(yè)務(wù)的公司商、顧客遺失"洽公"胸章或包商及其雇用人遺失"包商入公司證"者，守衛人員應請其填具切結書(shū)(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元，始得發(fā)還身分證明文件。主管部門(mén)應公布作廢，如有必要，應即換制，以防他人留用;如借予使用被查覺(jué)者，得取消其申請入公司洽公的資格并負借用人因此造成公司權益損失的賠償責任。(如因此造成分司權益損失時(shí)由發(fā)生損失部門(mén)估計損失金額填具"異常報告單"一式三份送公司處長(cháng)以上主管批核后一份留存，一份送主辦部門(mén)于工程(資)款或貨款項下扣償，一份送會(huì )計部門(mén)憑以核對)。

　　□ 車(chē)輛出入管理 

　　第六條 公司商車(chē)輛

　　(一)入公司：

　　1.交貨車(chē)輛憑主辦部門(mén)科長(cháng)核發(fā)并注明"車(chē)行""車(chē)號""隨車(chē)人數""裝運品名""事由""入公司范圍"的"車(chē)輛/人員出入門(mén)證"(表3.6.6)一式三聯(lián)(流程如本規則第四條的規定)，經(jīng)守衛查對簽注時(shí)間后入公司。

　　2.提運本公司各種貨品車(chē)輛，憑主辦部門(mén)科長(cháng)核發(fā)的"車(chē)輛/人員出入門(mén)證"經(jīng)守衛查對簽注時(shí)間后入公司。如提運貨品車(chē)輛，持有主辦部門(mén)公司處長(cháng)核發(fā)的"料品交運單"(表3.6.12)(或"材料領(lǐng)用單"(表3.6.13)、"移轉交運單"(表3.6.14)、"物品出入門(mén)證"(表3.6.18)等)或主辦部門(mén)科長(cháng)核發(fā)的"成品交運單"(表3.6.15)(或材料調撥單)(表3.6.16)亦可做為入公司憑證，經(jīng)守衛查對簽注時(shí)間后入公司，而免辦理"車(chē)輛/人員出入門(mén)證"。?

　　(二)出公司：

　　1.交貨車(chē)輛卸貨后空車(chē)出公司憑"車(chē)輛/人員出入門(mén)證"由洽辦人簽章，經(jīng)守衛查驗簽注時(shí)間后出公司。如有他公司物品裝載于同一車(chē)輛內者，除于"車(chē)輛/人員出入門(mén)證"注明外，于進(jìn)公司時(shí)由守衛隨車(chē)前往交貨地點(diǎn)會(huì )同卸貨后并隨車(chē)至公司門(mén)放行。

　　2.裝運本公司各種貨品的車(chē)輛憑公司處長(cháng)核發(fā)編有統一流水號碼的"料品交運單"(或六聯(lián)式"材料領(lǐng)用單"、"移轉交運單"、"物品出入門(mén)證")或科長(cháng)核發(fā)編有統一流水號碼的"成品交貨單"(或七聯(lián)式"材料調撥單")至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車(chē)，車(chē)輛駛抵公司門(mén)時(shí)，守衛應加以抽查交簽注時(shí)間后放行。各公司對出公司須經(jīng)守衛會(huì )點(diǎn)物品應予明文規定，由守衛會(huì )點(diǎn)裝運后隨車(chē)至公司門(mén)放行。

　　第七條 公司車(chē)輛

　　本公司車(chē)輛入公司時(shí)，得免辦"車(chē)輛/人員出入門(mén)證"。但裝運各種貨品出公司時(shí)，應依第六條規定辦理。

　　□ 物品出入管理

　　第八條 外來(lái)物品

　　第一聯(lián)：守衛室→會(huì )簽→主管批核→守衛室

　　第二聯(lián)：守衛室→會(huì )簽→主管批核→有關(guān)部門(mén)→守衛室→有關(guān)部門(mén)〖HT〗

　　(一)入公司：公司商攜帶自備工具或物品(含公司商之樣品及進(jìn)公司裝運成品的自備空容器等)入公司應由公司商填具"公司商自備工具物品進(jìn)公司清單"一式二聯(lián)(表3.6.17)由主辦部門(mén)科長(cháng)核簽，經(jīng)守衛查對簽注入公司時(shí)間抽存第二聯(lián)，第一聯(lián)由公司商自存作為出公司的憑證。

　　(二)出公司：公司商攜帶自備工具或物品出公司應由公司商憑"公司商自備工具物品進(jìn)公司清單"(如屬公司商帶余料出公司應由主辦部門(mén)另填開(kāi)"料品交運單"注明出公司原因并公司商自備工具物品進(jìn)公司清單第一聯(lián)交運)第一聯(lián)經(jīng)主辦部門(mén)科長(cháng)核準后，由守衛檢出原存查的第二聯(lián)查對，并分別簽注出公司時(shí)間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時(shí)前轉送主辦部門(mén)存查，第二聯(lián)留存守衛室。

　　第九條 公司物品

　　(一)本公司與分公司或分公司間物品出入：調撥成品的出入公司應憑"成品交運單";屬料庫材料調撥或移轉出入公司應憑七聯(lián)式"材料調撥單";如使用部門(mén)領(lǐng)料須入公司門(mén)者，應憑六聯(lián)式"材料領(lǐng)用單";半成品(由各公司自定)、機配件、固定資產(chǎn)及使用部門(mén)已領(lǐng)材料移轉出公司應憑"移轉交運單";各項憑證均應經(jīng)各主辦部門(mén)主管核準，并經(jīng)守衛注明"車(chē)行""車(chē)號""隨車(chē)人數""出入公司時(shí)間"后放行。

　　(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返公司的樣品(含采購、修造或營(yíng)業(yè)用樣品);送外檢驗校正儀器;自備裝運物品的空容器或其他應再攜返的物品：

　　1.出公司時(shí)憑"物品出入門(mén)證"(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門(mén)填具出門(mén)物品欄的品名、規格、數量及入門(mén)物品欄的品名、規格、預定返公司數量送公司處長(cháng)核準(出借由經(jīng)理核準其余由公司處長(cháng)或經(jīng)理核準)后，第一聯(lián)由主辦部門(mén)自存，第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛簽注出公司時(shí)間后第二聯(lián)暫存守衛室，于翌日上午10時(shí)前送會(huì )計部存查，第三聯(lián)由守衛室留存，第四聯(lián)交公司商(或借用人、攜出人)于物品回公司時(shí)查對之用，第五聯(lián)交承運商憑以申請運費(如自運第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門(mén))。

　　2.返公司時(shí)公司商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由守衛查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注"姓名或車(chē)行""車(chē)號""人數"及"入公司時(shí)間"后，于第四聯(lián)填注實(shí)際返公司數量后暫留守衛室，第三聯(lián)交公司商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(mén)(請修、出借等部門(mén))確實(shí)驗收后填記實(shí)際返公司數量經(jīng)科長(cháng)核簽后交公司商(借用人或攜出人)于出公司時(shí)交守衛與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出公司時(shí)間后出公司。翌日上午10時(shí)以前守衛將第三聯(lián)轉送會(huì )計部門(mén)，第四聯(lián)送主辦部門(mén)核對銷(xiāo)案。

　　如物品分批返公司時(shí)，除最后一批比照前項規定辦理外，至其余各批物品返公司時(shí)應由主辦部門(mén)科長(cháng)核發(fā)"車(chē)輛/人員出入門(mén)證"(需注明交貨品名規格數量及該批物品的"物品出入門(mén)證"編號于載貨內容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交公司商憑該證經(jīng)守衛查對并簽注入公司時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛室，第二聯(lián)持入(出)公司守衛于公司商出公司后將"車(chē)輛/人員出入門(mén)證"第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì )計部門(mén)并原"物品出入門(mén)證"第二聯(lián)存查，第二聯(lián)由守衛室留存。守衛及主辦部門(mén)并應于留存的物品出入門(mén)證注明已分批返公司物品日期、品名、規格數量等，待最后一批物品返公司后守衛再將"物品出入門(mén)證"第三聯(lián)轉送會(huì )計部門(mén)結案。? 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí)，其所供應的材料應由主辦部門(mén)辦理領(lǐng)料后，填開(kāi)"物品出入門(mén)證"(應于入門(mén)物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規格及預定返公司數量)辦理交運出公司。

　　4.會(huì )計部門(mén)應經(jīng)常查對未入公司的送修出借或其他應再攜返物品，如逾預定入公司日期應即聯(lián)絡(luò )主辦部門(mén)催辦，如逾期10以上時(shí)，應按旬開(kāi)立"物品出公司逾期未返催辦單"(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門(mén)填具"未返公司原因"及"預定入公司日期"經(jīng)公司處長(cháng)核簽后一份存主辦部門(mén)，一份送回會(huì )計部門(mén)存查，但逾期1個(gè)月以上應呈報至經(jīng)理，逾期2個(gè)月以上應呈報至總經(jīng)理。

　　(三)赴公司外修繕攜帶工具材料：

　　憑主辦部門(mén)科長(cháng)簽準的"修繕攜帶工具材料清單"(表3.6.20)一式三聯(lián)，第一聯(lián)由主辦部門(mén)工具材料管理人員存查，第三聯(lián)暫存守衛室，第二聯(lián)交守衛查對簽注出公司時(shí)間由攜物人收存，于工畢經(jīng)請修部門(mén)簽證，(如修繕需出入分(本)公司時(shí)，攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)公司守衛室加蓋)。

　　并簽注入公司時(shí)間后由攜物人持入分(本)公司于工畢經(jīng)請修部門(mén)簽證，經(jīng)分(本)公司守衛核對并簽注出公司時(shí)間(回公司時(shí)憑第二聯(lián)交守衛檢出第三聯(lián)查對攜回數量并簽注入公司時(shí)間，第二聯(lián)暫存守衛室，翌日上午10時(shí)前送回主辦部門(mén)，第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門(mén)銷(xiāo)案)。? 主辦部門(mén)對攜赴公司外修繕工具材料應切實(shí)跟蹤，如逾預定完工日期三日時(shí)，應由工具材料管理人員填"物品出公司逾期未返催辦單"(表3.6.19)一份送攜出人填具"未返公司原因"及"預定入公司日期"呈主管核簽。

　　(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或公司商交貨后需歸還的空容器使用;其項目各公司自行明定)的出公司：?憑經(jīng)辦部門(mén)公司處長(cháng)核簽的"免列帳物品出公司證"(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)守衛查對簽注出公司時(shí)間后放行，第一聯(lián)守衛室存查，第二聯(lián)由守衛于翌日上午10時(shí)前轉送會(huì )計部門(mén)，第三聯(lián)交公司商送經(jīng)辦部門(mén)憑以申請運費。(不需運費者第三聯(lián)免填)

　　(五)不合格、誤送或暫寄材料(含公司商交貨及代客戶(hù)加工的原料)的出公司：?

　　應憑經(jīng)辦部門(mén)主管核簽的"料品交運單"(如已辦妥收料，其"料品交運單"備注欄必需注明請購收料單編號及"退貨""物品退換"章;如未辦收料則在"料品交運單"上注明"未辦收料"其本單編號欄不必填寫(xiě)，如為誤送或暫寄者均應注明出公司原因)經(jīng)守衛查驗簽注出公司時(shí)間后放行。?

　　(六)成品：

　　出售的成品;客戶(hù)寄存或誤送的成品，贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶(hù)確認或試用等無(wú)需返公司成品;客戶(hù)退回重加工或供料委制或加工成品等應憑"成品交運單"出公司。(除出售成品外均應注明出公司原因)

　　(七)其他：

　　借與公司商材料、向公司商借用材料歸還(注明"歸還"章)、材料讓售(注明"標售比價(jià)單號碼""合約號碼""發(fā)票號碼""繳款單號碼")等應憑"料品交運單"出公司。

　　(八)經(jīng)由守衛室轉送至會(huì )計部門(mén)的各種物品出公司憑證均應加蓋"守衛室"部門(mén)章以資識別。

　　

　　□ 附則

　　第十條 外來(lái)車(chē)輛、物品出入公司時(shí)間

　　(一)入公司;每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。

　　(二)出公司：限每日下午6時(shí)前。

　　如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí)，主辦部門(mén)應事先通知守衛主管部門(mén)轉知守衛室。
第十一條 禁止攜帶照相機入公司(宿舍區除外)，惟經(jīng)管理部門(mén)公司長(cháng)特準者，不在此限，但須嚴加管制，不得逾越指定準許攝影的標的。

　　第十二條 出入公司管理如有異常情形，守衛應即填報"異常報告單表3.6.22"一式二份呈主管批準后，第一聯(lián)存守衛室;第二聯(lián)交有關(guān)部門(mén)處理并填具處理情形呈公司處長(cháng)以上主管核簽后送會(huì )守衛室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門(mén)。

　　第十三條 本規則經(jīng)經(jīng)營(yíng)決策委員會(huì )通過(guò)后實(shí)施。



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