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湘潭大學(xué)學(xué)生申訴處理委員會(huì )章程
第一條 為推進(jìn)依法治教、依法治校,維護學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序,保護學(xué)生的合法權益,根據《中華人民共和國教育法》、教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》,成立湘潭大學(xué)學(xué)生申訴處理委員會(huì ),并制定本章程。
第二條 本章程所稱(chēng)的申訴,是指學(xué)生對學(xué)校做出的涉及本人權益的處理決定不服,向學(xué)生申訴處理委員會(huì )提出對該決定進(jìn)行復查的意見(jiàn)和要求。
第三條 湘潭大學(xué)設立學(xué)生申訴處理委員會(huì ),負責受理申訴人提出的申訴,對學(xué)生申訴的問(wèn)題進(jìn)行復查,做出處理結論。
第四條 申訴處理委員會(huì )設主任一名,委員若干名。主任由分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導擔任。委員分為常任委員和臨時(shí)委員。常任委員由校黨委辦公室、校長(cháng)辦公室、學(xué)生工作部(處)、研究生部(處)、教務(wù)處、監察處、招生就業(yè)指導處、保衛處、團委等部門(mén)主要負責人擔任。
作為常任委員的各部門(mén)負責人更換時(shí),由新任負責人自然接替原負責人擔任常任委員。
臨時(shí)委員由兩名教師代表和兩名學(xué)生代表?yè)。兩名教師臨時(shí)委員由申訴處理委員會(huì )辦公室推舉。申訴人為本、專(zhuān)科生的,兩名學(xué)生臨時(shí)委員由校學(xué)生會(huì )推舉;申訴人為研究生的,兩名學(xué)生臨時(shí)委員由校研究生會(huì )推舉。
第五條 申訴處理委員會(huì )辦公室設在學(xué)生工作部(處),負責日常工作。辦公室主任由學(xué)生工作部(處)長(cháng)兼任。
第六條 申訴處理委員會(huì )履行下列職責:
(一)受理學(xué)生申訴;
(二)向有關(guān)組織和人員調查取證、查閱文件和相關(guān)資料;
(三)審查對學(xué)生的處理是否合法與適當,提出復查結論,并送達申訴人。
第七條 申訴處理委員會(huì )受理學(xué)生對學(xué)校下列處理決定不服提出的申訴:
(一)對學(xué)校取消其入學(xué)資格不服的;
(二)對學(xué)校的退學(xué)處理決定不服的;
(三)對學(xué)校作出的違規、違紀處分不服的。
第八條 學(xué)生提出申訴,應當自收到處理決定書(shū)之日起5個(gè)工作日內,向申訴處理委員會(huì )辦公室遞交申訴書(shū)和學(xué)校做出的處理決定的文件副本。申訴書(shū)應當載明下列內容:
(一)申訴人的姓名、班級、學(xué)號及其他基本情況;
(二)申訴的事項、理由、要求并附上相關(guān)的證據;
(三)提出申訴的日期;
(四)申訴書(shū)要求字跡工整、表達清楚,并由申訴人親筆簽名。
第九條 申訴處理委員會(huì )辦公室負責接收申訴人的申訴書(shū)。申訴處理委員會(huì )應當對學(xué)生提出的申訴進(jìn)行復查,并在接到書(shū)面申訴之日起15個(gè)工作日內,作出復查結論并告知申訴人。
第十條 申訴處理委員會(huì )辦公室在接到學(xué)生的申訴書(shū)后,應當從以下幾方面對申訴材料進(jìn)行審查,并決定是否受理:
(一)申請人是否具有申訴資格;
(二)申訴事項是否屬于學(xué)生申訴范圍;
(三)申訴時(shí)間是否符合申訴期限規定。
申訴處理委員會(huì )辦公室經(jīng)過(guò)審查,根據不同情況,應當在3個(gè)工作日內作出如下處理:
(一)對于符合申訴條件的,決定受理,簽發(fā)受理通知書(shū),通知申訴人;
(二)對于不符合規定條件和超過(guò)規定期限的,不予受理,簽發(fā)不予受理決定書(shū),說(shuō)明不予受理的理由,通知申訴人;
(三)對于被申訴人不明確、申訴請求不明或者所提供的申訴材料不符合要求的,應當告知申訴人需補正的內容和有關(guān)材料,并要求申訴人在2天內補正。
第十一條 申訴處理委員會(huì )應當在做出受理決定次日前將申訴書(shū)副本送達對申訴人提出處理意見(jiàn)的職能部門(mén)。
提出處理意見(jiàn)的職能部門(mén)應當自收到申訴書(shū)副本之日起3個(gè)工作日內提出包括提出處理意見(jiàn)的事實(shí)、依據和其他相關(guān)材料的書(shū)面答復。
第十二條 申訴處理委員會(huì )處理事實(shí)清楚、證據充分、爭議不大的簡(jiǎn)單申訴時(shí),可以采取書(shū)面復查方式。申訴處理委員會(huì )認為有必要通過(guò)會(huì )議方式進(jìn)行復查的,可以召開(kāi)會(huì )議對申訴進(jìn)行復查。
第十三條 采取書(shū)面復查方式的,申訴處理委員會(huì )也應對相關(guān)當事人進(jìn)行詢(xún)問(wèn),開(kāi)展必要的查證。書(shū)面復查意見(jiàn)應獲得申訴處理委員會(huì )全體委員三分之二以上同意,方為有效。
第十四條 采取會(huì )議方式進(jìn)行復查的,申訴處理委員會(huì )主任應當在收到雙方書(shū)面材料后召集申訴處理會(huì )議。會(huì )議應有三分之二以上委員到會(huì )方可舉行。
第十五條 校長(cháng)辦公室應當派一名律師列席會(huì )議,提供咨詢(xún)和提出意見(jiàn)。
申訴人所在學(xué)院可以派一名代表列席會(huì )議,參與討論。
列席人員均不具有表決權。
第十六條 申訴人應當出席申訴處理會(huì )議,申訴人因故不能出席會(huì )議時(shí),可委托一名代理人出席會(huì )議。
申訴人和對申訴人提出處理意見(jiàn)的職能部門(mén)代表可以依據申訴處理會(huì )議的程序在會(huì )議上發(fā)言。
對申訴人提出處理意見(jiàn)的職能部門(mén)負責人,擔任申訴處理委員會(huì )委員并出席申訴處理會(huì )議的,可以參與討論,但不享有表決權。
第十七條 申訴處理委員會(huì )辦公室應在申訴處理會(huì )議召開(kāi)的5日前將會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)通知申訴人。
申訴人因故不能參加申訴處理會(huì )議的,應提前3個(gè)工作日向申訴處理委員會(huì )辦公室提出,由申訴處理委員會(huì )決定是否延期。
申訴處理委員會(huì )決定不延期的,申訴處理委員會(huì )辦公室應至少提前2日通知申訴人,申訴人可委托一名代理人出席。
決定延期的,由申訴處理委員會(huì )辦公室另行安排會(huì )議時(shí)間。
申訴人無(wú)故不出席會(huì )議的,按放棄申訴權利處理,申訴處理程序終止。
第十八條 申訴處理會(huì )議主持人由申訴處理委員會(huì )主任擔任,也可由申訴處理委員會(huì )主任委托一名常任委員擔任。申訴處理會(huì )議應當遵循下列程序:
(一)主持人介紹申訴處理委員會(huì )成員;
(二)主持人詢(xún)問(wèn)申訴人有無(wú)需要回避的人員;
(三)申訴人申訴;
(四)做出處理決定的部門(mén)代表陳述;
(五)申訴處理委員會(huì )進(jìn)行合議;
(六)申訴處理委員會(huì )進(jìn)行無(wú)記名投票表決,形成書(shū)面意見(jiàn),書(shū)面處理意見(jiàn)應寫(xiě)明申請訴求、爭議事實(shí)、處理依據和理由、處理結果和日期。書(shū)面處理意見(jiàn)由參加會(huì )議的組成人員簽名。
第十九條 申訴處理會(huì )議的意見(jiàn)必須經(jīng)過(guò)到會(huì )委員的過(guò)半數同意方為有效。
第二十條 申訴處理委員會(huì )應當依據法律、法規、規章和政策對原處理決定即復查所認定的事實(shí)、適用的依據和處理的程序等進(jìn)行審查,按下列規定提出復查結論:
(一)原處理決定證據確鑿、使用依據正確、程序合法的,決定維持。
(二)原處理決定有下列情況之一,應予撤銷(xiāo)或者變更原處理決定的,由申訴處理委員會(huì )提交學(xué)校重新研究決定:
1、違規事實(shí)認定不清、證據不足的;
2、適用依據錯誤的;
3、違反規定程序的。
第二十一條 申訴復查結論做出后由申訴處理委員會(huì )辦公室送達申訴人和原決定做出機構。
第二十二條 復查結論做出前,申請人要求撤回申訴的,經(jīng)說(shuō)明理由,可以撤回。申訴人撤回申訴的,申訴處理程序終止。
第二十三條 申訴期間,原處理決定不停止執行。
第二十四條 申訴復查結論作出后,申訴人又以同一事實(shí)和理由提出申訴的,申訴處理委員會(huì )不再受理。
第二十五條 當事人對復查結論不服的,可以在收到學(xué)校復查結論之日起15個(gè)工作日內向湖南省教育廳提出書(shū)面申訴,或者向法院提起行政訴訟
第二十六條 本條例自下發(fā)之日起施行。
第二十七條 本條例由湘潭大學(xué)學(xué)生申訴處理委員會(huì )負責解釋。
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