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社團財務(wù)管理制度

時(shí)間:2022-04-08 10:05:30 制度 我要投稿

社團財務(wù)管理制度

  在我們平凡的日常里,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的社團財務(wù)管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

社團財務(wù)管理制度

  社團財務(wù)管理制度 篇1

  第一章總則

  第一條為規范各社團的經(jīng)費管理使用,進(jìn)一步實(shí)現社團聯(lián)合會(huì )內部資源的合理配置,保障社團活動(dòng)的良好開(kāi)展,促進(jìn)社團的穩步發(fā)展,參照《華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團章程》,制定本條例。

  第二條各學(xué)生社團為非營(yíng)利性組織,其經(jīng)費來(lái)源有:

 。1)會(huì )員所交會(huì )員費;

 。2)社團通過(guò)舉辦培訓班、有償服務(wù)等方式獲取的合法費用中留存部分。

 。3)企業(yè),社會(huì )團體和個(gè)人贊助,捐贈的款項;

 。4)社團聯(lián)合會(huì )發(fā)展基金和專(zhuān)項活動(dòng)撥款;

  第三條社團經(jīng)費的管理和使用應對該社團全體會(huì )員負責,不得肆意浪費或靜置資金。社團應根據自身實(shí)際財務(wù)狀況安排活動(dòng),保持年度收支的平衡。

  第四條社團財務(wù)應由專(zhuān)人管理,并建立統一的賬目,接受校社團聯(lián)合會(huì )委派的審計人員的監督復核,審計員每學(xué)期向社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部遞交各協(xié)會(huì )收支狀況的報告。

  第五條各社團必須做好財務(wù)收支預算和決算報告,并接受會(huì )員的監督。

  第二章社團財務(wù)部

  第六條社團應設立財務(wù)部,并有財務(wù)人員兩名。一人負責賬目,一人負責現金,社團負責人不能兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。

  第七條社團的活動(dòng)經(jīng)費原則上自籌,院團委根據情況對社團開(kāi)展的具有創(chuàng )造性的特色活動(dòng)給予適當的物質(zhì)支持。學(xué)生社團應積尋求學(xué)校及其他極部門(mén)的經(jīng)濟支持和社會(huì )贊助。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內部管理及組織活動(dòng)上。

  第八條社團財務(wù)人員履行的職責:

 。1)明晰登記資金來(lái)源、去向,并備有相應的原始憑證。

 。2)在學(xué)生社團財務(wù)部長(cháng)換界時(shí),負責做好財務(wù)交接工作。應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長(cháng),主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。

 。3)定期向社團主席團成員匯報財務(wù)狀況,并接受全體社團會(huì )員的監督。

 。4)每次活動(dòng)的資金預算方案經(jīng)團委審批后,應交到財務(wù)部存檔備案。

 。5)應積極主動(dòng)配合財務(wù)部人員的工作。

 。6)學(xué)期末,每個(gè)社團要將本社團一學(xué)期以來(lái)的財務(wù)工作作出總結。對帳目進(jìn)行核對、匯總,并作書(shū)面總結,一式兩份,一份社團自己存檔,一份交給社聯(lián)財務(wù)部,財務(wù)部對社團的帳本進(jìn)行監督。各協(xié)會(huì )應在期末將統一的帳本交回財務(wù)部,財務(wù)部將對本社團一學(xué)期以來(lái)的財務(wù)工作進(jìn)行監督,核實(shí)。

  第三章會(huì )員費與贊助費的支配與管理

  第九條各社團根據社團聯(lián)合會(huì )的規定收取會(huì )員年費,收繳的會(huì )費應如實(shí)入賬,如有會(huì )員變動(dòng)應及時(shí)在賬目中反映會(huì )費的增減。

  第十條收繳的會(huì )費全部交由社團聯(lián)合會(huì )統一保管,成立社團發(fā)展基金。若需使用經(jīng)費,提前一周向社團聯(lián)財務(wù)部提交經(jīng)費申請報告。

  第十一條協(xié)會(huì )自留款的管理:

 。1)財務(wù)人員對每一筆收支做詳細登記

 。2)財務(wù)人員應以公正,嚴明的態(tài)度,認真,細心的做好日常的工作,及時(shí)地、真實(shí)地做好每一筆帳目。詳細記錄收支時(shí)間、經(jīng)手人姓名、活動(dòng)名稱(chēng)及用途。憑據作帳,記帳是用黑色鋼筆,不能有錯,有錯用紅色筆把整條記錄劃掉,不能用涂改液,務(wù)求社團帳目清晰無(wú)誤。

 。3)協(xié)會(huì )的收支必須有原始憑證。

  第十二條協(xié)會(huì )自留款用途:

  協(xié)會(huì )內部常規活動(dòng)及其他活動(dòng)的部分必要支出。

  第十三條贊助費和贊助物品的管理:

  協(xié)會(huì )與外單位合作所獲贊助費,統一上交社團聯(lián)管理,并提取總金額的20%—50%作為該協(xié)會(huì )發(fā)展基金。凡以社團聯(lián)合會(huì )名義所得款項和物品統一上繳入帳,由主席團統一調配,避免不必要的開(kāi)支,專(zhuān)款專(zhuān)用。

  第四章申請社團發(fā)展基金

  第十四條大型活動(dòng)的標準為各項預算費用總和達300元以上,可申請社團發(fā)展基金。

  第十五條可支持經(jīng)費,依據協(xié)會(huì )活動(dòng)質(zhì)量、規模及上交經(jīng)費綜合裁定。

  第十六條辦理預支程序如下:

 。1)活動(dòng)一周前將詳細的活動(dòng)方案及經(jīng)費申請表上交活動(dòng)部,經(jīng)審批后由活動(dòng)部專(zhuān)人直接遞交給學(xué)團聯(lián)財務(wù)部。

 。2)財務(wù)部組織人員對活動(dòng)經(jīng)費預算進(jìn)行審查,經(jīng)主席團審批后到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費。

 。3)支持經(jīng)費的支出情況必須詳細記錄到各協(xié)會(huì )內部帳冊。

 。4)活動(dòng)后社團需將經(jīng)費回執單在一周內上交財務(wù)部。

  第五章申請系活動(dòng)經(jīng)費支持

  第十七條各社團應積極尋求所掛靠學(xué)部及系、專(zhuān)業(yè)的經(jīng)費支持。

  第十八條經(jīng)費審批程序如下:

 。1)社團向社團聯(lián)合會(huì )提交詳細的活動(dòng)計劃書(shū)及經(jīng)費預算方案。

 。2)社團聯(lián)合會(huì )社團項目組審批通過(guò)后交院團委備案。

 。3)社團負責人持加蓋有院團委和社團聯(lián)合會(huì )公章的審批表到各系團委領(lǐng)取相應經(jīng)費,經(jīng)費數額由系根據活動(dòng)質(zhì)量和其他標準確定。

 。4)領(lǐng)取經(jīng)費后,社團將《社團活動(dòng)申請表》交至院團委,院團委將依此憑據,年終對各系團委進(jìn)行考核。

  第六章經(jīng)費報銷(xiāo)

  第十九條(1)發(fā)票必須是蓋有工商局公章正規的增值稅發(fā)票。

  (2)發(fā)票標題中間必須寫(xiě)明:華中科技大學(xué)文華學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )以及社團全稱(chēng)。

 。3)發(fā)票不得有任何涂改,票據應注明具體物品名稱(chēng)、數量、單價(jià)。發(fā)票上不易寫(xiě)明的需另附清單。不得填寫(xiě)辦公用品等籠統名稱(chēng),否則不予報銷(xiāo);票據背面注明款項的詳細用途及經(jīng)手人,且必須有社團社長(cháng)及學(xué)團聯(lián)主席的簽字。

 。4)路費報銷(xiāo)需憑車(chē)票,且在票據背面注明區間,出租車(chē)費原則上不予報銷(xiāo)。

 。5)活動(dòng)經(jīng)費在預算內的支出方能通過(guò)發(fā)票報銷(xiāo),除因特殊原因得到主席團特批外,否則一律只報銷(xiāo)預算內的金額。如無(wú)特殊情況,在經(jīng)費支出一周內須上交回執單發(fā)票,以便匯總安排。如無(wú)故延期不交的,不與報銷(xiāo)。必須如實(shí)上報預算費用,不得夸大,不得虛報帳目:任何人不得以私人原因報銷(xiāo)私人費用,否則一經(jīng)察實(shí),報主席團將給予嚴肅處理。各成員應相互監督,發(fā)現包庇,默許行為將嚴肅處理。

  第七章責任

  第二十條嚴禁社團成員以權謀私,濫用,挪用,侵占社團經(jīng)費,一經(jīng)查實(shí),將按《華中科技大學(xué)文華學(xué)院學(xué)生管理條例》給予嚴肅處理,并取消年終評獎資格;擔任社團干部的,給予免去相關(guān)職務(wù)的處罰;情節較重者,經(jīng)主席團研究后報校團委指導老師處理;違反校規校紀的,報學(xué)校有關(guān)部門(mén)嚴肅處理。

  第二十一條社團聯(lián)合會(huì )主席團和權益部將定期抽查各協(xié)會(huì )的財務(wù)收支情況,若發(fā)現財務(wù)問(wèn)題,將追究社團財務(wù)人員直接責任,同時(shí)追究社團負責人的責任。

  第二十二條團委支持社團聯(lián)合會(huì )依靠社會(huì )贊助舉辦活動(dòng),但不得損害學(xué)院,社團的利益,事后需要向團委如實(shí)匯報經(jīng)費的使用情況,做到收入與支出的公開(kāi)化和書(shū)面化。

  第八章附則

  第二十三條本制度最終解釋權歸社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部所有,本制度有關(guān)細則,另行規定。

  第二十四條本制度自公布之日起實(shí)施。

  另附帳本記帳方法:

 。1)每一會(huì )計期(或審查期)的開(kāi)始時(shí)第一行先寫(xiě)“上期余額”,表示當時(shí)社團所擁有的經(jīng)費。

 。2)按時(shí)間順序填寫(xiě)每一項收支,收入填在借方,支出填在貸方。

 。3)計算每次收支后的`余額。

 。4)當會(huì )計期(或審查期)結束后總結這期的財務(wù)情況。即填寫(xiě)“本期發(fā)生額”和“期末余額”兩行!氨酒诎l(fā)生額”是這期的總收入和總支出,計算出總收入并記在借方,總支出記在貸方。最后再填寫(xiě)期末余額。

 。5)如果出現錯誤,若是小錯誤,可用紅筆劃去在下一行重寫(xiě);若是大錯誤,須用紅筆沿對角線(xiàn)劃去重寫(xiě)。無(wú)論哪種錯誤,都要在旁邊用紅筆寫(xiě)上更改人的姓名

  社團財務(wù)管理制度 篇2

  一、 學(xué)生社團為非盈利組織,不能以任何理由、任何形式進(jìn)行盈利性活動(dòng)。

  二、 學(xué)生社團自成立時(shí)即建立財務(wù)收支賬目,并由專(zhuān)門(mén)人員負責。

  三、 社團負責人不能兼任財務(wù)人員,不能干涉財務(wù)人員的工作。財務(wù)人員須 在社團中擔任副社長(cháng)或相當職務(wù)。

  四、 學(xué)生社團活動(dòng)經(jīng)費大部分需自行籌集,對于大型活動(dòng)學(xué)生社團可尋求社會(huì )贊助,但具體事宜須向社團部提交申請,并由院團委批準后方可實(shí)施。學(xué)生社團的經(jīng)費只能用于內部管理和活動(dòng)組織。

  五、 社團財務(wù)人員須履行以下職責:

  1、 將資金來(lái)源、去向逐項登記清楚,并有相應原始憑證。

  2、 定期向學(xué)生社團成員匯報財務(wù)狀況,并接受社團成員監督。

  3、 在學(xué)生社團主要干部換屆時(shí),負責做好財務(wù)交接工作。

  六、 社團部將對各社團財務(wù)狀況進(jìn)行不定期檢查。對為嚴格遵守上述規定的社團,社團部將予以通報批評;情節嚴重者將停止其活動(dòng)直至撤銷(xiāo)該社團,并對相關(guān)責任人嚴肅處理(具體處罰條例參考《寧夏大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生社團處罰條例》)

  七、 社團財產(chǎn)為學(xué)生社團集體所有,任何成員不得擅自處理;學(xué)生社團終止時(shí),其財產(chǎn)歸屬在院團委指導下處理。

  八、 會(huì )費標準

  1、 會(huì )費上限為20元。

  2、 視社團性質(zhì)和需要,如增加會(huì )費,需向社團部提出書(shū)面申請,經(jīng)社團部會(huì )議通過(guò)并上報主管書(shū)記批準,方可實(shí)行。

  社團財務(wù)管理制度 篇3

  一、經(jīng)費來(lái)源

  一條學(xué)生社團活動(dòng)經(jīng)費原則上由社團自籌解決。在學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )統一組織的招新時(shí)收取相應的會(huì )費(會(huì )費標準由學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )統一制定)。

  二條各社團可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費。社團需及時(shí)將經(jīng)費情況上報學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。

  三條社團的日;顒(dòng)不得向會(huì )員(包括自愿繳費者)收取任何形式、任何名義的活動(dòng)費用(門(mén)票、車(chē)票費等除外)。

  二、經(jīng)費管理和使用

  四條各社團社長(cháng)(主席)不得兼任財務(wù)負責人,各社團秘書(shū)長(cháng)管理本社團財務(wù),秘書(shū)長(cháng)如實(shí)管理帳目,及時(shí)上報財務(wù)用度情況。

  五條各社團自成立之日起,即應建立經(jīng)費收支帳目和社團內部的財務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專(zhuān)人管理。

  六條各社團秘書(shū)長(cháng)每月月末向本社團內部理事會(huì )遞交一份詳細的財務(wù)收支表,經(jīng)理事會(huì )審查屬實(shí)理事長(cháng)簽字后,上報學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。

  各社團報帳統一時(shí)間、地點(diǎn)。暫定定每月三周周五中午:—:在學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )議室。

  七條各社團在舉辦活動(dòng)前必須進(jìn)行詳細經(jīng)費預算,并制定一份書(shū)面經(jīng)費預算,由主席簽字,經(jīng)社團內理事會(huì )同意后方可進(jìn)行活動(dòng);顒(dòng)結束后活動(dòng)總結必須附帶詳細清楚地經(jīng)費使用情況(日期、數額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長(cháng)同簽字。

  八條社團支。▓箐N(xiāo))日常費用或活動(dòng)開(kāi)支在元以下者,由社團主席簽字秘書(shū)長(cháng)給付,元以下由社團內理事長(cháng)簽字同意,元以上必須經(jīng)社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)長(cháng)、主管常任理事簽字,社團部備案。

  支。▓箐N(xiāo))同時(shí)要攜帶相應的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實(shí)后方可支。▓箐N(xiāo))。

  九條各社團的帳目必須定時(shí)、如實(shí)向各社團會(huì )員公布。并隨時(shí)接受會(huì )員監督。

  十條各社團每學(xué)支取的資金必須小于總會(huì )費的%。

  三、經(jīng)費監督

  十一條青團大學(xué)委員會(huì )授權的學(xué)生社團財務(wù)監督和管理機構是xx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )。

  社團聯(lián)合會(huì )組織成立社團自律監督小組,對社團財務(wù)進(jìn)行監督。社團自律監督小組設組長(cháng)一人由社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)長(cháng)兼任,組員為各社團代表(部長(cháng)以下社員)擔任。

  社團自律監督小組定期(每四、六、十、十二月)對社團財務(wù)進(jìn)行檢查。

  十二條學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )和學(xué)生會(huì )社團部不定期對社團財務(wù)進(jìn)行抽查,抽取比例%(學(xué)術(shù)、實(shí)踐、文娛、愛(ài)心……)。

  十三條學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )將于每學(xué)期末向外公布各社團學(xué)期財務(wù)狀況。

  四、違規處理

  十四條社團財務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團”及“優(yōu)秀社團負責人”評比標準。對帳目模糊、管理混亂的社團取消其評優(yōu)資格。

  十五條對嚴重存在財務(wù)問(wèn)題的社團,一經(jīng)檢舉發(fā)現,給予以下處理:

  1、取消該度評優(yōu)資格;

  2、暫;顒(dòng)審批,責令限期整頓;

  3、在規定時(shí)間內未能完善的,由學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )和學(xué)生會(huì )社團部進(jìn)行強制清算整頓,發(fā)現有重大問(wèn)題的經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )全體會(huì )議通過(guò),上報校團委注銷(xiāo)該社團。

  社團財務(wù)管理制度 篇4

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  1,為規范本社團聯(lián)合會(huì )的經(jīng)費管理,提高經(jīng)費的利用價(jià)值,特制定本制度。

  2經(jīng)費管理應本著(zhù)手續齊全,嚴格管理的原則。

 。ǘ┙(jīng)費來(lái)源

  3經(jīng)費來(lái)源合法。原創(chuàng ):本聯(lián)合會(huì )經(jīng)費的主要來(lái)源為各社團的注冊費,校團委的撥款以及企業(yè)的贊助費及其他合法收入。

 。ㄈ┙(jīng)費使用

  4經(jīng)費用于為發(fā)展本聯(lián)合會(huì )及校內各社團發(fā)展而舉辦的學(xué)術(shù),宣傳,福利等各種活動(dòng)及日常辦公支出,不得用于與本聯(lián)合會(huì )宗旨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

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  一經(jīng)費,帳務(wù)管理

  5實(shí)行錢(qián)帳分管,設立帳務(wù)主管和財務(wù)主管各一名,分別由財務(wù)正,副部長(cháng)擔任。

  二,經(jīng)費入帳管理

  6社團注冊費:校內每個(gè)社團在成立時(shí)向本聯(lián)合會(huì )交納成立注冊費25元,每學(xué)年開(kāi)學(xué)后的第一個(gè)月內向本聯(lián)合會(huì )交納年度注冊費25元。帳務(wù)主管和財務(wù)主管應及時(shí)做好入帳和登記工作。

  7學(xué)校通過(guò)校團委對本聯(lián)合會(huì )活動(dòng)經(jīng)費撥款入帳管理。

  8企業(yè)活動(dòng)贊助經(jīng)費經(jīng)常委會(huì )審核后直接交帳務(wù)主管和財務(wù)主管入帳,任何人不得收取任何數量和形式的回扣。

  三經(jīng)費支配管理

  9各部門(mén)需要支出50元以上費用前,應先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部進(jìn)行可行性分析后,方可支出,否則不予報銷(xiāo)。

  10收支嚴格進(jìn)行書(shū)面登記,原創(chuàng ):并保留詳細的清單和發(fā)票,憑據作帳,做到帳目明確,清晰,無(wú)誤。

  11節約社團聯(lián)合會(huì )內部的資金,提高經(jīng)費的利用價(jià)值,避免不必要的開(kāi)支。做到專(zhuān)項資金專(zhuān)項使用。

  12嚴格遵守財務(wù)報銷(xiāo)和資金申請的手續制度。

  13每次活動(dòng)的資金預算方案經(jīng)團委審批后,應交到財務(wù)部存檔備案。

  14每次活動(dòng)結束后,各部門(mén)應盡快把發(fā)票交到財務(wù)部。財務(wù)部應及時(shí)對該次活動(dòng)的收支情況進(jìn)行整理,報帳和總結。

  四開(kāi)支說(shuō)明

  15本聯(lián)合會(huì )的經(jīng)費按用途和性質(zhì)可分為日常辦公開(kāi)支,專(zhuān)項活動(dòng)開(kāi)支和特殊開(kāi)支。

  16日常辦公開(kāi)支為本聯(lián)合會(huì )配備必要辦公用品,宣傳用品等的開(kāi)支。

  17專(zhuān)項活動(dòng)開(kāi)支為本聯(lián)合會(huì )舉辦經(jīng)學(xué)校批準的大型活動(dòng)的開(kāi)支。

  18特殊開(kāi)支為本聯(lián)合會(huì )與外校同種性質(zhì)學(xué)生組織,外界企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系的開(kāi)支。

  19根據學(xué)校有關(guān)規定,非經(jīng)校團委或常委會(huì )批準,工作餐支出不得作為本聯(lián)合會(huì )得開(kāi)支。

  20根據校團委有關(guān)規定,資料的打印,復印支出不得作為本聯(lián)合會(huì )的開(kāi)支。

 。ㄎ澹┙(jīng)費使用情況總結

  21帳務(wù)主管每月作一次財務(wù)總結,于社團聯(lián)合會(huì )全委會(huì )上公布,并上報校團委。

  22學(xué)期結束,財務(wù)部作學(xué)期財務(wù)總結報告,公布帳目,并作書(shū)面存檔。

  23本聯(lián)合會(huì )的經(jīng)費使用情況由財務(wù)部委托主管財務(wù)的常委在社團代表大會(huì )上進(jìn)行公布,接受監督。

  24本聯(lián)合會(huì )換屆時(shí),應將所有物資交接清楚,列出物資清單,由新舊財務(wù)部長(cháng),主管常委及指導老師簽名認證后存檔備案。

 。┴攧(wù)管理人員應公正,嚴明,認真,負責的態(tài)度,管理好本聯(lián)合會(huì )的經(jīng)費,加強與各部門(mén)的溝通合作,樹(shù)立良好的形象。

 。ㄆ撸┍局贫鹊淖罱K解釋權歸于本社團聯(lián)合會(huì )財務(wù)部。

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