檔案室個(gè)人自查報告范文（通用13篇）
時(shí)間過(guò)得真快啊，工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間的辛勤工作，存在著(zhù)缺陷，好好地做個(gè)總結并寫(xiě)一份自查報告吧。那么自查報告的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的檔案室個(gè)人自查報告范文（通用13篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室個(gè)人自查報告1
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設狀況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，
全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。
檔案室個(gè)人自查報告2
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查狀況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了貼合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列貼合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止XX年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
一檔案意識淡薄，思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮職責制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，必須程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
二基礎設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
三檔案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，個(gè)性是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就個(gè)性難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作帶給更好的服務(wù)。
檔案室個(gè)人自查報告3
承蒙領(lǐng)導的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負責學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書(shū)檔案管理，財務(wù)檔案管理。這項工作對我來(lái)說(shuō)完全是陌生的，好在有賀老師的指導，我很快進(jìn)入了角色，認真學(xué)習每一項工作的流程，細心完成每一個(gè)工作環(huán)節，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結如下：
一、思想政治學(xué)習全面及時(shí)
能夠認真學(xué)習師德師風(fēng)、檔案管理等專(zhuān)業(yè)崗位必備知識，堅持實(shí)事求是，愛(ài)崗敬業(yè)，遵紀守法，及時(shí)了解國際時(shí)事信息，關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢，使自己與時(shí)俱進(jìn)，在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高，及時(shí)調整思想觀(guān)念。
二、本職工作有序高效
�。ㄒ唬⿲ξ募Y料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強了對來(lái)文的登記與管理。第一，有序地安排近期的每一項工作，計劃好各項工作完成的時(shí)間。第二，認真完成各項任務(wù)，核實(shí)完成時(shí)間，及時(shí)上交和匯報工作情況，提高了工作效率。第三，將通知文件分門(mén)別類(lèi)，妥善保管，并對完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔，方便日后查閱。
�。ǘ┐龠M(jìn)檔案管理與達標。
本人堅持將檔案管理工作向制度化、規范化、科學(xué)化方向發(fā)展，較好地掌握現代檔案管理應具有的相關(guān)知識，確保檔案管理工作的內涵質(zhì)量。積極撰寫(xiě)、裝訂檔案資料，耐心完成各項迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學(xué)、達標，本學(xué)期資料整理工作受到了上級教育部門(mén)的好評。
�。ㄈ┩渡斫炭蒲�，提升綜合素質(zhì)。
本學(xué)期繼續投身教科研工作，在課題研究小組擔任資料員，認真學(xué)習國家教育部“十一五”規劃課題精神，為搞好幼兒園家長(cháng)工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長(cháng)，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時(shí)收集和整理各階段研究資料，按照上級要求，不斷整理研究思路，踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月，與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區三等獎，受到了區課題研究領(lǐng)導及園領(lǐng)導的好評。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題，我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng )新地去完成研究工作計劃，直至順利結題。
�。ㄋ模┻\用文字渲染素質(zhì)教育。
本學(xué)期我園網(wǎng)站進(jìn)一步得到了充實(shí)和改善，學(xué)科和區域教育教學(xué)活動(dòng)、課題研究工作、專(zhuān)題科研活動(dòng)、節日親子活動(dòng)等都在網(wǎng)上留下了色彩，本人堅持堅持實(shí)事求是，及時(shí)撰寫(xiě)各類(lèi)稿件、更新宣傳內容，完善網(wǎng)站建設工作，讓家長(cháng)更加了解并配合我園工作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )更加關(guān)注孩子的發(fā)展，學(xué)習正確的家教理念和方法，提升家庭教育的質(zhì)量，達到家園共育。
檔案室個(gè)人自查報告4
今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開(kāi)展建檔工作，對鎮綜合檔案室20XX-20XX年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導責任和責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。
二、落實(shí)責任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，分管領(lǐng)導在會(huì )上作了部署，實(shí)行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20XX年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中部門(mén)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：
一是召開(kāi)了一次支部書(shū)記、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達區檔案會(huì )議及文件精神，要求各村（社區）務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)復查驗收；
二是舉辦了一次文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村（社區）文書(shū)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展；
三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社區）自20XX年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村（社區）的積存資料，各村（社區）兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi)；
四是組織了一次各村（社區）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房?jì)葯n案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò )圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無(wú)褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對20XX—20XX年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。
檔案室個(gè)人自查報告5
我鎮檔案管理工作，在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實(shí)工作制度，強化工作管理，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)文件要求，現將我鎮檔案管理工作自查狀況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
為進(jìn)一步加強檔案管理工作，我鎮明確了工作管理機制，及時(shí)調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，確定由鎮黨委副書(shū)記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強制度建設，完善檔案工作制度。
近年來(lái)，我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責，我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等，并堅持實(shí)施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本貼合有關(guān)規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的分類(lèi)、排列貼合要求�，F所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實(shí)，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平
我鎮現有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應時(shí)代發(fā)展的步伐，我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個(gè)方面知識的學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)，拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護，并組織全鎮干部職工學(xué)習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過(guò)自查，我鎮對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，今后檔案工作的目標是，貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督;立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，強化服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制;用心開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為黨政工作帶給更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作：
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。
檔案室個(gè)人自查報告6
根據市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實(shí)際，開(kāi)展了一次全面的檔案保管保護自查活動(dòng)�，F將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領(lǐng)導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執法工作領(lǐng)導小組，局領(lǐng)導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進(jìn)行一次檔案執法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實(shí)行一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。
二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書(shū)，將檔案保管保護及檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個(gè)人，實(shí)行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬(wàn)元的檔案搶救與保護專(zhuān)項資金外，另外每年還現批xx萬(wàn)元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓。
2、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作，單位在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局長(cháng)批準。
3、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節假日前，局領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。
5、嚴格實(shí)行24小時(shí)值班制度，并且每年拿出一定的專(zhuān)項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房設備供電線(xiàn)路。堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx0%。
2、安裝了電子監控及紅外線(xiàn)報警系統。
3、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查，對過(guò)期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。
4、定期更換防蟲(chóng)藥品。
5、縣財政特批8萬(wàn)元對檔案館庫房進(jìn)行維修和門(mén)窗加固改造。
四、強化對檔案實(shí)體的保管保護，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí)，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統、規范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，嚴格按有關(guān)規定執行，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒(méi)有出現水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實(shí)的基礎。
檔案室個(gè)人自查報告7
20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查狀況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。
近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，構成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際狀況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
根據檔案工作的有關(guān)規定，我司結合自身實(shí)際，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等，對構成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構成檔案總數2914件，其中：文書(shū)檔案2408件（永久1020件，長(cháng)期346件，短期1xx2件），會(huì )計檔案382件（永久17件，長(cháng)期365件），業(yè)務(wù)檔案xx4件。
通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
�。�1）檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理；
�。�2）加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
�。�3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；
�。�4）進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
�。�5）進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案室個(gè)人自查報告8
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)狀況自查如下：
一、領(lǐng)導重視，落實(shí)到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長(cháng)任組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各相關(guān)股室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì )議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一，20xx年到達省三級標準，20xx年復查驗收合格。
二、檔案管理工作規范化
組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規;用心參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎設施完備
局機關(guān)綜合檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜6個(gè)，能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至2001年的文書(shū)檔案卷176卷，其中永久20卷，長(cháng)期133卷，短期23卷。2002年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長(cháng)期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門(mén)，配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。
四、業(yè)務(wù)建設標準化
機關(guān)檔案室統一理解各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學(xué)、規范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》《四川省文書(shū)立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專(zhuān)門(mén)檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度貼合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。
五、開(kāi)發(fā)利用工作
機關(guān)檔案室從2001年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
六、檔案移交狀況
本機關(guān)全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書(shū)檔案正在進(jìn)行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書(shū)檔案和項目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達預期目標。今后，我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展帶給重要的.支持保障。
檔案室個(gè)人自查報告9
根據區檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本街道機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
一、管理體制（10分）
1．建立檔案工作體系，經(jīng)費落實(shí)。得4分。
2．制定并落實(shí)了各項檔案管理規章制度（檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統計等制度）。得2分。
3．積極開(kāi)展對科室和行政村、社區檔案工作的監督和指導。得3分。
4．檔案員參加檔案業(yè)務(wù)培訓。得1分。
二、業(yè)務(wù)建設（38分）
1．各種會(huì )議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結（包括各部門(mén)的總結）、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統計年報、協(xié)議未歸檔，扣1分。此項得1分。
2．按時(shí)完成文件材料整理歸檔工作，各類(lèi)檔案（文書(shū)、科技、會(huì )計、業(yè)務(wù)、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。
3．重大活動(dòng)檔案收集齊全、整理規范。得2分。
4．保管期限劃分準確。得1分。
5．案卷質(zhì)量符合要求。得5分。
6．歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。
7．編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。
8. 編制了大事記（20xx-20xx年）全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說(shuō)明。得6分。
9.有數量充足，質(zhì)量可靠的檔案裝具。得1分。
10.有符合六防要求的檔案專(zhuān)用庫房。得2分。
11.建立完善檔案臺帳。得2分。
三、數字檔案室建設（42分）
1．配備必要的檔案信息化需要的硬件設備，包括計算機、打印機、數碼相機、刻錄機等。得3分。
2．配有目錄版檔案管理軟件。得2分。
3．建立室藏各類(lèi)檔案案卷級、文件級目錄數據庫，實(shí)現計算機檢索。得15分。
4．開(kāi)展室藏永久、長(cháng)期（30年）保存的文書(shū)檔案全文數字化工作。得18分。
5．建立室藏主體業(yè)務(wù)檔案全文數字化。得4分。
四、檔案登記備份（5分）
1.電子文件和數字檔案安全保管。得2分。
2.按區委辦發(fā)［20xx］48號文件規定，將本單位的電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案館。得3分。
檔案室個(gè)人自查報告10
根據XX文件精神，我委對20xx年的檔案管理工作進(jìn)行了認真地自查，現將具體情況報告如下：
一、組織與管理（自評得分：19）
為了切實(shí)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，我委成立了XXX副主任為組長(cháng)，辦公室主任XXX為副組長(cháng)的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組，為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責任，我委將檔案工作納入了年度工作計劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關(guān)工作職能，為檔案工作的順利開(kāi)展奠定了基礎。
二、業(yè)務(wù)建設和檔案保管（自評得分：56）
在來(lái)文和發(fā)文方面，我委有專(zhuān)人負責檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應歸檔的發(fā)文35件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì )議材料的保管方面有待提高，本單位參加其他部門(mén)的工作會(huì )議的材料不齊全。
三、開(kāi)發(fā)利用（自評得分：10）
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案目錄整理到電腦上，方便查閱文件。同時(shí)嚴格按照檔案管理的規定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清晰。同時(shí)嚴格按照保管期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分準確性還有一些小問(wèn)題。我委有專(zhuān)用的檔案盒保管檔案，歸檔目錄齊全完整、規范、書(shū)寫(xiě)較工整，收文處理單按照首頁(yè)編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
四、完善配套措施，加強硬件建設
按照檔案保管規定和市檔案局的要求，我委配備了標準檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求，確保檔案資料安全保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現代化。
五、不足和改進(jìn)方向
我委的檔案管理工作，雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在一些不足，如少數人員檔案管理意識不強、觀(guān)念淡薄，以及沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門(mén)外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)發(fā)展，這些問(wèn)題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應多加強檔案管理相關(guān)知識的學(xué)習，增強業(yè)務(wù)能力，更好的提高工作效率，使我委的檔案管理工作再上新臺階。
檔案室個(gè)人自查報告11
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實(shí)行安全領(lǐng)導責任制，加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善的檔案管理負責制，明確各項職業(yè)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。根據xxx省檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線(xiàn)確保檔案安全的通知》的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求�，F將自查情況總結匯報如下：
一、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開(kāi)展自查，消除隱患
重點(diǎn)對檔案室消防設施、電器線(xiàn)路、及防盜設施、設備進(jìn)行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上，我單位配備有足夠的滅火器，規格、數量、類(lèi)型、位置、維修保養符合要求，堅決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機制，完善制度
建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監察制度；建立檔案安全事故報告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開(kāi)放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢(xún)等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規定要求；檔案庫房有防塵、防光、防紫外線(xiàn)、防鼠、防蟲(chóng)、防霉等“十防”措施；檔案修復場(chǎng)所、設施符合要求，技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓合格；大力推行《檔案館防治災害工作指南》，堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案室個(gè)人自查報告12
龍錦苑社區成立于20xx年9月26日，社區位于大面街道老成渝路過(guò)境段以北，幅員面積0.35平方公里，轄區內3個(gè)居民小組，現有居民戶(hù)數871戶(hù)，總人口3018人，轄區內大小街道6條，基本單位9個(gè)。為全面提高檔案工作管理水平，逐步實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和現代化，進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《四川省檔案工作規范化管理辦法》（川辦函［20xx］103號）文件精神，在20xx年達標以來(lái)，我單位繼續加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、開(kāi)發(fā)利用等方面取得了新的進(jìn)展。我單位對照省標三級標準自查得分為86.5分�，F將自查情況報告如下：
一、機構與組織管理
我單位領(lǐng)導繼續重視、關(guān)心和支持檔案工作，把檔案工作納入單位的議事日程，并作為年度目標考核的重要內容。檔案工作實(shí)行了集中統一管理，分管領(lǐng)導明確，并按要求配備了政治文化業(yè)務(wù)素質(zhì)較檔案人員，檔案經(jīng)費落實(shí)，各項檔案管理制度健全。
二、基礎設施
本單位建有綜合檔案室，總面積達到25平方米，其中庫房面積15 平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室10平方米。配備了防盜門(mén)欄、遮光窗簾、溫濕度計、空調、滅火器材、防蟲(chóng)藥物等九防設施設備。檔案裝具符合規范要求，檔案柜數量充足，能滿(mǎn)足本社區10年以上檔案保管需求。
三、業(yè)務(wù)建設
按照上級檔案業(yè)務(wù)建設規范，結合我單位工作實(shí)際，制定了分類(lèi)方案、文件材料歸檔范圍和保管期限表等，并按規定接收各門(mén)類(lèi)載體檔案。應歸檔的文件材料收集齊全完整，無(wú)積存、零散文件，檔案整理符合規范要求，并利用計算機進(jìn)行輔助管理。建立了檔案統計臺帳，數據準確，帳實(shí)相符。應移交進(jìn)檔案館的檔案按規定進(jìn)行了移交，質(zhì)量均符合進(jìn)館要求。
堅持了檔案室的溫濕度測記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。
四、開(kāi)發(fā)利用
各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調閱，為開(kāi)展檔案利用提供了良好條件。
檔案人員熟悉室藏檔案內容，能做到調閱及時(shí)準確、工作熱情主動(dòng)，較好地滿(mǎn)足了工作需要，并認真做好了檔案的借閱和利用情況登記。
檔案室個(gè)人自查報告13
為切實(shí)做好社會(huì )主義新農村建設檔案工作，為xx縣創(chuàng )建社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣做出自己最大的貢獻，更好地為人民服務(wù)。在縣委、縣政府的堅強領(lǐng)導和縣檔案局的具體指導下，我鄉認真研究、細致部署、全力以赴，新農村建設檔案工作順利實(shí)施，取得了階段性成果�，F將自查情況匯報如下：
一、強化領(lǐng)導，落實(shí)責任
按照去年全縣召開(kāi)的新農村建設檔案工作會(huì )議及相關(guān)文件精神，我鄉迅即召開(kāi)辦公會(huì )議專(zhuān)題研究，成立了以鄉長(cháng)xxx為組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)，相關(guān)管檔人員為成員的領(lǐng)導小組，加強了對此項工作的領(lǐng)導。并與各村（社區）、單位簽定了目標責任書(shū)，落實(shí)了專(zhuān)人對20xx—20xx年檔案進(jìn)行整理歸檔，確保在規定時(shí)間內完成任務(wù)。
二、加強指導，確保質(zhì)量
為確保我鄉各村（社區）、單位整理歸檔文書(shū)檔案符合要求，我鄉組織了專(zhuān)門(mén)隊伍對各村（社區）、單位管檔人員進(jìn)行培訓，對檔案的年限劃分、裝檔步驟和要求進(jìn)行專(zhuān)業(yè)指導，提高了管檔人員的檔案整理水平，為我鄉新農村建設檔案工作的達標提供了強有力的保障。
三、增大投入，創(chuàng )造環(huán)境
為確保歸檔檔案能更好的保管和利用，我鄉在十分困難的財力中擠出專(zhuān)項資金2萬(wàn)元，增添了專(zhuān)用電腦一臺，鐵皮檔案柜30個(gè)，除濕機1臺，并購買(mǎi)了滅火器、干濕溫度計、窗簾等設備設施，安裝了防護欄，為檔案的高質(zhì)量保管創(chuàng )造了良好環(huán)境，做到了檔案保管安全，利用效果明顯。
四、存在問(wèn)題
1、鄉機關(guān)檔案室設在鄉政府機關(guān)辦公樓，該樓系原木樓結構，已是危房，存在巨大的安全隱患。
2、各村管檔人員大多是“大學(xué)生村官”，流動(dòng)性強，人員不具穩定性。
3、鄉財政十分緊張，經(jīng)費投入不足，部分硬件設施不完善，達不到規定要求。
截止去年年底，我鄉機關(guān)及各村（社區）、單位20xx年前所有檔案皆以規范整理歸檔完成，實(shí)現了“村檔鄉管”，群眾查閱檔案更加方便快捷。目前，20xx年檔案的整理歸檔工作整理緊張有序的進(jìn)行，預計在4月能全面完成。
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