檔案自查報告
在當下社會(huì ),我們都不可避免地要接觸到報告,其在寫(xiě)作上具有一定的竅門(mén)。相信許多人會(huì )覺(jué)得報告很難寫(xiě)吧,以下是小編為大家整理的檔案自查報告,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案自查報告1
為使新華社區檔案工作實(shí)現規范化管理,今年以來(lái),我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點(diǎn)抓好抓實(shí),同時(shí)納入了目標管理,由主要領(lǐng)導掛帥,分管領(lǐng)導親自抓,檔案管理人員具體抓,班子成員密切配合。首先是開(kāi)展檔案法律法規、檔案知識的宣傳教育,增強全體成員的檔案意識;其次是搞好業(yè)務(wù)培訓;再次是組織人員對當年和以前的一些零散文件、資料認真收集、整理。嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務(wù)建設,使本社區的檔案工作上了一個(gè)新臺階。我們對照《濰坊市社區檔案規范化管理等級評定標準》進(jìn)行了自查,自查得分100分,認為本社區檔案工作符合優(yōu)秀等級評定標準,F將情況報告于后,請予考評、驗收。
一、 新華社區概況
新華社區居委會(huì )是20xx年8月由新華、華豐、振華三個(gè)居委會(huì )合并成立的,轄區北至北宮街,南至福壽街,西至鳶飛路,東至濰州州路,面積1、01平方公里,轄單位3個(gè),居民樓63棟,居民3018戶(hù),人口8816人,直管黨員165人。
近幾年來(lái),新華社區居委會(huì )在街道黨工委的正確領(lǐng)導和辦事處的具體指導下,以提高居民素質(zhì),爭創(chuàng )文明和諧社區為目標,兩委班子解放思想,團結一致,不斷強化措施,加大工作力度,進(jìn)一步深化社區服務(wù),發(fā)展社區經(jīng)濟,強化社區管理,完善社區功能,推動(dòng)社區建設,各項工作取得了全面進(jìn)展。兩委班子以繁榮、共建、平安為目標,確定了繁榮經(jīng)濟、平安新華為社區特色,居委會(huì )先后榮獲市級統計工作先進(jìn)單位、區級文明小區、區級安全小區等多種榮譽(yù)稱(chēng)號。
二、 檔案管理情況
為適應檔案工作發(fā)展的需要,新華社區首先落實(shí)了檔案管理機構和人員。調整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導小組,配備了專(zhuān)職檔案員1名、兼職檔案員7名,聘請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專(zhuān)門(mén)具體指導,逐步建立了社區書(shū)記主管、檔案員具體管、兼職檔案員協(xié)助管的檔案管理體系。形成了社區上下齊心合力、齊抓共管的良好局面,做到了領(lǐng)導、機構、制度、管理四個(gè)統一;
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核,與獎懲掛鉤;
三是抓制度建設。根據有關(guān)規定,結合檔案工作的實(shí)際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等,為我社區檔案工作實(shí)現規范化管理打下了基礎;四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,邀請檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,力求收集齊全,分類(lèi)準確、整理規范、確保案卷質(zhì)量;五是加強宣傳培訓,為申報社區檔案工作優(yōu)秀等級提供良好的環(huán)境和氛圍。社區領(lǐng)導帶頭組織社區成員認真學(xué)習檔案管理法律、法規,廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時(shí)采取派出去,請進(jìn)來(lái)的辦法,選派檔案人員外出參觀(guān)、學(xué)習,對檔案工作有了更充分的認識,形成了人人關(guān)心、個(gè)個(gè)協(xié)助檔案工作的良好環(huán)境和氛圍。
三、硬件建設情況
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求,社區設有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi),新購買(mǎi)了檔案專(zhuān)柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲(chóng)藥等。目前整個(gè)檔案室做到了設施設備齊全。
四、業(yè)務(wù)建設情況
為使新華社區檔案工作更加規范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進(jìn)行整理,同時(shí),根據本單位檔案工作實(shí)際情況,制定了各項業(yè)務(wù)規章制度,并認真對照執行,使文件的歸檔率98%以上,準確率99%以上。保證了保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全,結構合理,案卷質(zhì)量符合規范。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用情況
檔案管理最終目的.是利用。近年來(lái),我們在搞好檔案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導的正確決策提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準率95%和98%以上。
新華社區檔案等級認定工作取得的一些成績(jì),是檔案局領(lǐng)導的具體指導,我們自身努力的結果。特別是在檔案管理、基礎設施建設、業(yè)務(wù)建設、檔案信息開(kāi)發(fā)與利用等方面取得了較大突破。但由于歷史和客觀(guān)條件等原因,在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經(jīng)驗,改進(jìn)不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使新華社區檔案工作規范化管理再上臺階。
檔案自查報告2
為認真做好檔案工作,辦事處黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織辦事處專(zhuān)兼職檔案員參加區級培訓,從而使辦事處檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使辦事處檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照上級的要求,我們對辦事處機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理,辦事處黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,辦事處設有檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要。
三、管理制度健全
結合辦事處實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓,認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,辦事處在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的.工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全辦事處人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為辦事處各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案自查報告3
20xx年,我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,扎實(shí)工作,從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程,切實(shí)做到檔案的齊全和安全,各項基礎數字準確完整。經(jīng)過(guò)一年多的努力,我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室,里邊配有監控系統,可以全天候24小時(shí)監控,安裝了窗簾,起到了防強光的目的。同時(shí)櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求,保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理,今年我局根據《關(guān)于氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定,并結合日常工作特點(diǎn)制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》,強化檔案管理,實(shí)現檔案管理的制度化,并進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。管理辦法規定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷(xiāo)毀、檔案統計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動(dòng)檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面,我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時(shí),我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作,同時(shí)我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。在實(shí)際的工作中,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。通過(guò)艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面,我局切實(shí)加強管理,嚴格落實(shí)有關(guān)規章制度,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為有關(guān)單位提供了及時(shí)的數據和可靠的依據。充分發(fā)揮了檔案的.社會(huì )效益,取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績(jì),但是離領(lǐng)導的要求、形勢發(fā)展的需要相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現在一是專(zhuān)職檔案員少,二是基礎設施有限。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關(guān)精神,認真學(xué)習檔案法規,提高工作人員依法治檔的意識,努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查報告4
市檔案局:
xxxx鎮位于xxxx市東北部,地處xxxx、xxxx、xxxx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個(gè)行政村,常住人口2、5萬(wàn)人。近年來(lái),xxxx鎮組織完成了中心鎮的規劃編制,建成了鎮綜合文化站、太陽(yáng)能路燈安裝、全鎮24個(gè)行政村建成了文化大院,農村書(shū)屋,標準化衛生室等一批重點(diǎn)基礎工程。20××年組織完成4個(gè)省級生態(tài)村創(chuàng )建工作,20××年組織6個(gè)行政村申報市級生態(tài)村。建成大泉、邢窯、寨灣、xxxx等多個(gè)新型社區,新農村建設逐步完善,農村人居環(huán)境不斷優(yōu)化。
檔案工作是新農村建設的重要組成部分,是促進(jìn)農村經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展、維護農村社會(huì )穩定、增強農村決策科學(xué)性、增加農民收入的一項基礎性工作。
為發(fā)揮檔案工作在xxxx鎮新農村建設中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì )主義新農村建設,xxxx鎮根據《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會(huì )主義新農村建設檔案工作的意見(jiàn)》和省、市檔案工作目標管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規范化、信息化、制度化,全面加強鎮機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導、設施配備、基礎業(yè)務(wù)和開(kāi)發(fā)利用。
一、加強領(lǐng)導,規范檔案管理
為切實(shí)加強對檔案工作的領(lǐng)導,xxxx鎮成立了以鎮長(cháng)任組長(cháng),主管領(lǐng)導、黨政辦主任任副組長(cháng),機關(guān)有關(guān)站所負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組,并成立了機關(guān)綜合檔案室,配備了專(zhuān)職檔案員,各站所均設有兼職檔案員,形成了黨委、政府領(lǐng)導,辦公室主管,專(zhuān)職檔案員專(zhuān)管的管理體制。把檔案工作納入全鎮年度目標考核,制定了檔案工作五年發(fā)展規劃和年度工作計劃,對檔案工作切實(shí)做到了有布置、有要求、有檢查、有總結。今年,鎮黨委、政府主要領(lǐng)導先后多次聽(tīng)取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見(jiàn),對工作中遇到的困難和問(wèn)題,及時(shí)予以協(xié)調解決。同時(shí),xxxx鎮還定期組織機關(guān)工作人員和各站所、各行政村專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習國家有關(guān)檔案工作的方針政策和《檔案法》及《河南省檔案管理條例》等法律法規,組織檔案員參加市檔案局組織的檔案專(zhuān)業(yè)培訓,訂閱檔案方面的雜志,開(kāi)闊視線(xiàn),提高業(yè)務(wù)水平。
二、堅持高標準、嚴要求,加強基礎業(yè)務(wù)建設
一是修訂完善了各項制度。結合x(chóng)xxx鎮實(shí)際,先后修訂完善了《檔案歸檔制度》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《電子文件歸檔與管理暫行辦法》《重大活動(dòng)檔案登記、收集制度》等工作制度,并以文件形式下發(fā)至各村、各單位,使檔案工作做到有章可循,形成了制度化、規范化,保障了檔案工作的嚴密性和整體性。
二是制定了xxxx鎮各類(lèi)檔案分類(lèi)大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規范,促進(jìn)了整體工作的標準化。
三是嚴格標準,做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。鎮黨委、政府發(fā)文檔案整理實(shí)行兩套制,各門(mén)類(lèi)歸檔文件材料齊全完整,檔案整理質(zhì)量符合國家和省檔案管理部門(mén)的有關(guān)規定,庫房檔案管理按不同門(mén)類(lèi)不同載體和不同保管期限分別上架排放。檔案人員還經(jīng)常采取內查外調的'方法,對不完善的資料進(jìn)行了補充、訂正,并采取重新復制的辦法,對不合格的案卷封皮重新進(jìn)行抄寫(xiě)、裝訂,保證各類(lèi)檔案齊全、完整。
三、加大資金投入,加強基礎設施建設
鎮黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設,專(zhuān)門(mén)為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門(mén)窗和
遮光窗簾。并籌集經(jīng)費購置了檔案規范化管理所需的檔案柜、電腦、照相機、錄音機、掃描儀、光盤(pán)刻錄機、復印機等設備,以及用于防盜、防火、防高低溫、防潮、防磁化、防塵、防鼠、防蟲(chóng)用的防盜門(mén)、滅火器、去濕機、空調、防磁柜、吸塵器、殺蟲(chóng)劑、溫濕度儀等設施全部配備到位。
四、實(shí)行文檔一體化管理,加快檔案信息化建設步伐
xxxx鎮將檔案信息化建設列入電子政務(wù)建設規劃,購置了世紀科怡檔案管理軟件,鎮機關(guān)實(shí)行了文檔一體化管理,目前,現有室藏檔案全部建立了案卷級、文件級和全文管理數據庫,檔案信息化建設穩步推進(jìn)。
五、注重開(kāi)發(fā)利用,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
如今,xxxx鎮已建立了文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技新農村建設檔案等門(mén)類(lèi)齊全的檔案系統,為充分利用檔案服務(wù)全鎮各項工作打下了基礎。為了開(kāi)展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),xxxx鎮按照《全宗卷規范》建立了全宗卷,編制了各類(lèi)檔案目錄和專(zhuān)題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來(lái)的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會(huì )議簡(jiǎn)介》、《年鑒》等。每年都編寫(xiě)有機關(guān)《基礎數字匯集》和專(zhuān)題編研材料,在開(kāi)發(fā)和利用檔案資源為全鎮經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和各項工作開(kāi)展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著(zhù)作用,為領(lǐng)導和各部門(mén)甚至基層干部群眾解決基建工程、落實(shí)政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。
農村檔案是農村建設、發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄,是農業(yè)農村工作的寶貴信息資源,xxxx鎮黨委、政府本著(zhù)"對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想"的精神,堅持認真做好農村檔案工作,讓檔案工作更好地發(fā)揮在新農村建設中的作用,促進(jìn)全鎮經(jīng)濟社會(huì )和各項事業(yè)的不斷發(fā)展。
檔案自查報告5
市人民政府辦公室:
我院在接到政辦發(fā)()號文件通知后,對檔案執法工作檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容,開(kāi)展檔案執法自查工作,現將自查情況匯報如下:
一、自查基本情況匯報
(一)、領(lǐng)導重視,思想統一,任務(wù)明確
我院的檔案工作由院長(cháng)×直接分管,辦公室主任×主管,×到×鄉掛職后,又由院志辦主任×主管,檔案員負責的領(lǐng)導和管理體制。我院一直把學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時(shí)有任務(wù),大小會(huì )議上經(jīng)常講,檢查工作中對照查,年底總結時(shí)談利弊。通過(guò)這一系列途徑的學(xué)習、宣傳、貫徹、實(shí)施“兩法一條例”,增強了全體干警的法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、保密觀(guān)念,使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評驗收已達省級標準的基礎上,又有了新的進(jìn)展。
(二)、增加經(jīng)費投入,抓緊系統化的檔案管理
我院于年月就設置了機關(guān)綜合檔案室,專(zhuān)職檔案員在原有一人的基礎上,于××××年又增加了一人,F有的兩人中,其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試,并取得了專(zhuān)業(yè)資格證書(shū),改變了我院過(guò)去一直沒(méi)有合格的專(zhuān)業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現有各類(lèi)庫存檔案近萬(wàn)卷,每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米,已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據實(shí)際情況,××××年我院在經(jīng)費非常困難的情況下,又投入了五萬(wàn)余元的經(jīng)費,將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室,總面積達平方米,比原來(lái)的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米,閱卷室平方米;新購置密集架列組,加上原來(lái)的列組,現有密集架列組;標準檔案柜組個(gè)、滅火器個(gè)、電風(fēng)扇一臺、型電子計算機一臺,改善了依法管理檔案的條件。
經(jīng)過(guò)不懈的努力,完成了年至××××年的訴訟檔案、文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案的立卷歸檔工作,所有各種檔案歸檔均符合要求,查找方便,利用效果好!痢痢痢聊曛痢痢痢痢聊陜赡觊g各檔案借閱卷次,利用檔案卷次。檔案更好地為各類(lèi)立案、審判、執行、申訴復查工作提供了利用服務(wù)。
(三)、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作
為使法院系統的.檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化,更好地開(kāi)展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書(shū)立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類(lèi)目錄、卷內目錄、案卷目錄、專(zhuān)題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷(xiāo)毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。
(四)、做好歸檔工作,不斷豐富庫藏工作
做到歸檔時(shí)間早知道,每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時(shí)間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。截止××××年月底止,綜合檔案室共收集整理保管各類(lèi)檔案卷、冊。其中,訴訟檔案卷,冊;行政文書(shū)檔案卷;會(huì )計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實(shí)物檔案件,歸檔后的檔案門(mén)類(lèi)齊全,庫藏豐富,結構合理,為我院檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
二、存在的問(wèn)題
(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔,對行政文書(shū)、會(huì )計、聲像、科技、實(shí)物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。
(二)沒(méi)有過(guò)細地深入到各庭室檢查、落實(shí)檔案的收集、整理、裝訂等工作,因此出現訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門(mén)還存在不認真按時(shí)按質(zhì)量歸檔的情況,特別是在行政文書(shū)、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。
(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求,該更換的設備沒(méi)有更換,該配備安裝的設備一直沒(méi)有安裝。如型電子計算機維修未跟上,因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設備也沒(méi)有配備。因此庫房的溫度大部分時(shí)間是處于正常溫度(℃——℃)以上,但有時(shí)也超過(guò)度以下,不符合檔案管理規定的要求。
(四)檔案庫房盡管加設防盜鋼條,但保衛人員看不到其外圍,保衛視角差,存在著(zhù)安全隱患。
三、整改措施
(一)院領(lǐng)導要繼續加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經(jīng)驗,解決好存在的問(wèn)題。
(二)從廣度到深度進(jìn)一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》,依法開(kāi)展檔案管理。
(三)加強全院干警的檔案意識,以及業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,特別是文秘人員、檔案人員、內勤人員、書(shū)記員的業(yè)務(wù)學(xué)習和培訓,努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。
(四)針對自查中存在的問(wèn)題,不斷完善各種規章制度,對存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。
(五)抓好檔案管理的工作指導,堅持落實(shí)好已經(jīng)建立健全的各種規章制度,把問(wèn)題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。
(六)做好檔案管理開(kāi)展利用工作,使檔案資料更好地為法院審判工作服務(wù),為經(jīng)濟建設服務(wù),為社會(huì )服務(wù)。
檔案自查報告6
公司領(lǐng)導:
物業(yè)公司為了加大檔案管理工作,使檔案工作逐步趨于規范化、制度化、科學(xué)化和現代化管理,認真對照公司檔案管理制度要求進(jìn)行自查,檢查情況如下。
一、工作情況
1、加強認識,建立機構。鎮領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,建立了以書(shū)記為組長(cháng),副鎮長(cháng)為副組長(cháng),相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,進(jìn)一步加強了對檔案管理工作的組織領(lǐng)導。
2、加強培訓,提高素質(zhì)。針對檔案工作中的實(shí)際,不斷提高素質(zhì),培訓檔案管理人員和相關(guān)工作者到省檔案學(xué)校學(xué)習檔案工作中的政策、法律、法規、制度和文件,不斷強化工作意識,提高工作積極性。
3、完善設備,強化硬件。為適應檔案管理工作的需要,在辦公經(jīng)費較為緊張的情況下,擠出經(jīng)費購置裝用檔案資料,如檔案柜、縫紉機、三孔一線(xiàn)裝訂機等,進(jìn)一步強化了檔案管理硬件建設。
二、對照標準、認真自查
1、認真貫徹執行《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及檔案工作的有關(guān)制度,嚴格執行檔案管理有關(guān)規定,取得了較好的`效果。
2、業(yè)務(wù)建設日益完善。各類(lèi)檔案材料由各股室清理好后,移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%,準確率為100%。所有檔案文件材料無(wú)積存零散現象。
三、下步打算
在以后檔案管理工作中,我們要繼續從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度,確保檔案質(zhì)量,不斷規范完善制度,爭取早日實(shí)現檔案管理工作達省級三級標準。
檔案自查報告7
縣檔案局:
根據《關(guān)于開(kāi)展20xx年檔案執法檢查的通知》(阿檔字[20xx]91號)要求,縣紀委對檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
縣紀委檔案管理工作按照縣檔案局的要求,認真學(xué)習和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案管理條例》等有關(guān)規定,干部職工的檔案法律意識不斷增強,檔案管理逐步走上了制度化、規范化的軌道,較好地發(fā)揮了檔案的作用。
一、落實(shí)領(lǐng)導責任,完善檔案管理制度
1、進(jìn)一步加強對檔案工作的管理。明確了工作管理體制,由辦公室具體負責,并配備有文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)職檔案管理人員,對縣紀委機關(guān)形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案實(shí)行集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
2、進(jìn)一步完善檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《甘肅省檔案條例》的規定,結合實(shí)際情況,建立健全了六項檔案管理制度,即:檔案管理人員職責、安全保密制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、
檔案統計制度、檔案借閱制度。
3、進(jìn)一步加強檔管人員的業(yè)務(wù)培訓。近年來(lái),縣紀委努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),每年都積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓,并取得良好效果。
二、完善檔管設施,加強檔案管理工作
1、加強檔管設施建設?h紀委機關(guān)現有檔案室1間,配備了鐵門(mén)、鐵窗、窗簾、滅火器等設施,櫥內設置干燥劑和防腐劑,達到檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,為檔案管理工作提供可靠的物質(zhì)保障。
2、規范檔案管理工作。檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作,對全部檔案實(shí)行集中統一管理,所應歸檔的文書(shū)、實(shí)物及電子檔案全部由檔案室檔案專(zhuān)管員負責科學(xué)分類(lèi)整理,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。做好檔案的.統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,嚴格按照檔案管理規定及時(shí)向檔案局上報應歸檔的檔案。
三、積極組織學(xué)習,貫徹落實(shí)檔管法規
切實(shí)貫徹落實(shí)《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,積極組織機關(guān)全體干部職工開(kāi)展對檔案相關(guān)法律法規的學(xué)習,增強干部職工的檔案意識。嚴格按照
保密法和檔案法管理檔案,嚴格執行檔案借閱制度,保證檔案的安全和利用,從未發(fā)生檔案在借閱、查閱、移交、銷(xiāo)毀等過(guò)程中的安全事故。
通過(guò)自查,我們雖然在檔案管理工作取得了一定成績(jì),但同時(shí)也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案管理經(jīng)費不足,對檔案管理人員培訓較少,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。在下一步的工作中,我們將努力做好一下幾點(diǎn):(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。(3)加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。
20xx年11月10日
中共阿克塞縣紀律檢查委員會(huì )
檔案自查報告8
重慶市合川區檔案局:
今年,我鎮按貴局的部署和要求,積極開(kāi)展建檔工作,對鎮綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡,F將
我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書(shū)記任組長(cháng),組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng),落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求,我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署,確保復查合格。
二、落實(shí)責任,抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初,召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議,分管領(lǐng)導在會(huì )上作了部署,實(shí)行各辦、站、所負責制,內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作,對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,由于早部署,早行動(dòng),我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展,工作中部門(mén)各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下,切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí),同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”:
一是召開(kāi)了一次支部書(shū)記、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議,傳達區檔案會(huì )議及文件精神,要求各村(社區)務(wù)必重視,扎實(shí)地做好資料歸檔工作,確保通過(guò)復查驗收;
二是舉辦了一次文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班,使各村(社區)文書(shū)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的'開(kāi)展;
三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮黨政辦牽頭,對各村(社區)自20xx年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理,重點(diǎn)是各村(社區)的積存資料,各村(社區)兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等,來(lái)一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進(jìn)行初步分類(lèi);
四是組織了一次各村(社區)檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房?jì)葯n案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò )圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無(wú)褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間,在鎮、村兩級的努力,在區檔案局業(yè)務(wù)指導下,我鎮對20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成,鎮綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研。
綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。
檔案自查報告9
我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號)文件后,高度重視,精心準備,認真開(kāi)展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強,F將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,
人員、經(jīng)費落實(shí)局領(lǐng)導非常重視檔案工作,多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導議事日程,納入每年工作考核目標,明確檔案工作的主管領(lǐng)導,配備了專(zhuān)職的檔案管理人員,在人、財、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難,確保檔案工作正常開(kāi)展。
二、規范檔案管理
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認真組織學(xué)習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執行,建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的'檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對接收的檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類(lèi)檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專(zhuān)業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專(zhuān)業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓,組織學(xué)習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查,
確保安全把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái),分管領(lǐng)導和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內配備了滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備,加強防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關(guān)標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬(wàn)無(wú)一失。
五、檔案工作安排
通過(guò)自查,我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,比如:檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑等。針對以上問(wèn)題,今后檔案工作將繼續做好以下幾項工作:
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案,逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、進(jìn)一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。通過(guò)此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹(shù)立了安全防范意識,并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查報告10
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我單位十分重視檔案安全工作,實(shí)行安全領(lǐng)導責任制,加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落實(shí)到位,保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴,牢固樹(shù)立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。根據市檔案局轉發(fā)《國家檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案安全專(zhuān)項檢查的緊急通知》(檔電【20xx】19號)文件精神。結合檢查內容和相關(guān)要求,我單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開(kāi)展一次全面的檔案安全專(zhuān)項檢查和自查活動(dòng),現將自查情況總結匯報如下:
1、對檔案保管情況進(jìn)行了自查。通過(guò)自查,檔按檢索工具齊全,目錄登記與檔案實(shí)體相符,無(wú)缺件,缺頁(yè)情況,檔案裝具符合檔案安全要求。
2、對檔案庫房情況進(jìn)行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,制定了庫房安全制度。為了搞好檔案工作,單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí),新增加整理健全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,集中歸檔,認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。
3、對檔案安全管理進(jìn)行了自查。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強了工作人員的崗位責任的建設,貫徹執行《檔案法》以及上級部門(mén)有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的`宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。
通過(guò)這次自查,我單位對檔案工作安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同是,也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節,檔案室面積小,設施簡(jiǎn)陋,存在較多的安全隱患,保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題,我民制定了整改計劃:
(1)進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀(guān)念。
(2)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上,在日常工作中,要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到規范化管理。
(3)加強監督工作。保密監管人員要認真履行職責,定期對單位的文件保密檢查,特別是節前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現問(wèn)題及糾正,把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保文件的安全。
(4)繼續建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執行。今后,我單位將繼續按照此次檢查的要求,把檔案安全體現在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認真的'堅持下去,時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
為進(jìn)一步加強鄉檔案室檔案安全體系建設,確保檔案實(shí)體和檔案信息的絕對安全,按照樂(lè )中檔發(fā)〔20xx〕2號要求,對照《**省檔案工作規范化管理標準》逐項進(jìn)行自查,現將自查情況報告如下:
一、檔案安全組織管理情況
1.成立檔案安全工作領(lǐng)導小組。建立健全與我鄉工作相適應的檔案安全工作體制,明確了分管領(lǐng)導和具體工作人員,配備了政治可靠、勝任工作并相對穩定的專(zhuān)職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務(wù)工作。成立了由鄉黨委副書(shū)記為組長(cháng),黨政辦主任、財政所長(cháng)為成員的檔案安全工作小組,負責對鄉機關(guān)和各村的檔案安全工作進(jìn)行檢查和督促。
2.完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關(guān)檔案安全工作的貫徹落實(shí),建立了檔案安全責任機制,明確了責任主體。由檔案安全工作領(lǐng)導小組組長(cháng)全面負責,專(zhuān)職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡(luò )安全和實(shí)體檔案安全并嚴格執行檔案安全責任制度。
3.提高認識、規范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實(shí),在每年的年初工作會(huì )上都會(huì )安排和部署檔案工作,提高了大家對檔案安全工作重要性的認識,明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實(shí),結合檔案工作的有關(guān)要求,不斷完善了我機關(guān)檔案安全工作的管理制度,建立了《檔案安全管理制度》,由專(zhuān)人負責管理檔案室;加大了數字信息安全管理力度,庫存檔案全部實(shí)行電腦管理。并按照《xx省機關(guān)檔案工作規范化管理標準》的要求,對每年生成的文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案進(jìn)行了認真整理,并錄入微機管理;為了進(jìn)一步加強基礎設施建設,達到檔案安全新標準要求,我鄉特購置了數碼攝像機、復印機、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán),更新了計算機,辦公室人人配置了U盤(pán);堅持室內溫濕度計測試記載,定期完成“十防”記錄,及時(shí)通風(fēng),防止紙質(zhì)檔案霉變及風(fēng)化;按照要求配備了消防設備,機關(guān)干部均能熟練使用。
4.對機關(guān)檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關(guān)檔案室進(jìn)行一次全面的安全檢查,杜絕任何安全隱患,確保檔案儲存環(huán)境。
二、信息系統硬件設備及數字化檔案數據的安全運行、存儲情況
嚴格控制電腦終端及移動(dòng)存儲等設備的安全,辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò ),防止檔案泄密。及時(shí)更新系統漏洞,安裝了可靠殺毒軟件,定期進(jìn)行病毒查殺。規范化整理檔案信息數據,建立了長(cháng)效機制,對檔案信息數據進(jìn)行定期檢查,校驗。備有專(zhuān)門(mén)的U盤(pán)對檔案信息數據進(jìn)行了備份,每季度備份一次。
三、檔案實(shí)體及庫房安全情況
鄉檔案室未建有監控系統,消防設施齊備,確保落實(shí)了檔案室安全問(wèn)題,各安全系統運行良好;按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實(shí)體檔案需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案,且必須按期歸還并登記歸還時(shí)間;鄉實(shí)體檔案均嚴格按照國家標準、規范進(jìn)行保存,且特殊載體檔案使用專(zhuān)門(mén)的檔案裝具;檔案室裝有濕溫計,嚴格控制室內濕度與溫度;定期清點(diǎn)核查檔案室保管的檔案,加強檔案管理的規范化,目前,鄉檔案實(shí)體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉黨委政府領(lǐng)導十分重視機關(guān)檔案利用安全工作,建立了《xx鄉檔案利用登記制度》,完善了涉密檔案、未開(kāi)放檔案利用的審批、登記制度和調還卷制度;查閱已有數據化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進(jìn)行,并實(shí)行了二套制,在保證檔案安全的同時(shí)較好地為機關(guān)工作提供了服務(wù)。
檔案自查報告11
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進(jìn)一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化,按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書(shū)記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對鎮形成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí),將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo),完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,鎮設有15?的.檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實(shí)際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)
xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案自查報告12
我村居按照《關(guān)于繼續開(kāi)展村(居)級檔案工作創(chuàng )建“六有”標準活動(dòng)的通知》通檔發(fā)〔20xx〕13號要求,針對我市村級檔案工作創(chuàng )建“六有”標準活動(dòng)成效顯著(zhù),全市已有1015個(gè)村(居)的檔案工作達到“六有”標準,達標率為85.1%,其中海安、通州、海門(mén)、啟東、港閘等5個(gè)縣(市)區的村級(居)檔案工作全面達到“六有”標準,實(shí)現了滿(mǎn)堂紅。為全面規范村(居)級檔案管理工作,進(jìn)一步提高村(居)級檔案工作“六有”達標率,努力實(shí)現“六有”全覆蓋。經(jīng)研究決定,按照通知要求進(jìn)行了自查,現將自查情況匯報如下:
一、我村居在20xx年,已經(jīng)將檔案整理、并將材料裝訂入卷,共有檔案5卷,其中20xx年十年保存的一卷,20xx年永久保存的一卷,20xx年30年保存的一卷,20xx年十年保存的一卷,20xx年永久保存的一卷,20xx年30年保存的一卷。上述檔案均按相關(guān)規定整理裝訂,并加以妥善保管。為規范檔案存取和調閱,社區設有10平方米的.檔案庫房一間,配置檔案柜2組,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
二、主要做法:
為便于收集個(gè)人資料,設有待裝入個(gè)人檔案資料盒一個(gè),一年中需要裝入個(gè)人檔案的資料收集在盒內,每年年終再一次分裝入個(gè)人檔案,做到了個(gè)人資料收集齊全,基本上無(wú)遺漏,然后三年再集中整理一次。
三、檔案信息開(kāi)發(fā)利用:
我社區檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時(shí)、有效,同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
四、主要不足:
按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求,我村居人事檔案還是按原接收時(shí)市檔案館整理檔案的模式,還有待規范;在個(gè)人資料的收集上等資料還欠缺。通過(guò)自查,針對上述存在的問(wèn)題,對現有人事檔案力爭兩個(gè)月的時(shí)間,逐步加以規范,認真收集個(gè)人資料,及時(shí)、完整地把我村居檔案整理好。
檔案自查報告13
為認真做好檔案工作,xx鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》、《貴州省檔案條例》,進(jìn)一步落實(shí)了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局《x檔發(fā)〔20xx〕x號》文件要求,我們對本鎮民生檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
一、領(lǐng)導重視,檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《檔案法》及《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作,各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《貴州省檔案條例》的規定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉實(shí)際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、立卷歸檔制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這八項制度懸掛上墻,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱,鎮設有15㎡的檔案庫房一間,配置大小檔案柜共15個(gè),檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù),重新粉刷了墻壁,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定,我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范,并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案,進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí),檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象,無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、存在的問(wèn)題
。ㄒ唬n案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
。ǘ┗A設施差,經(jīng)費緊缺,檔案室實(shí)施較差,部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
。ㄈn案收集不齊全,部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議,布置工作往往只是口頭形式,各個(gè)辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的`工作,取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題,需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能,還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案自查報告14
對照《泰州市檔案工作年檢考核試行標準》,我對檔案管理工作進(jìn)行了認真自評檢查,自檢總分為90分,F將自檢情況說(shuō)明如下:
1、組織管理(本項標準分17分,自檢分17+2分)
1.1 學(xué)習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規
我司一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭,始終擺在重要議事日程,宣傳《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》及檔案管理的重要性,提高了全體人員的檔案意識。自xxxx年檔案管理達省級標準后,我司又自我加壓,將檔案管理列入年度工作計劃,認真組織實(shí)施。平日領(lǐng)導定期檢查,及時(shí)解決工作過(guò)程中的實(shí)際困難和問(wèn)題,保證了檔案管理工作規范、有序進(jìn)行。
該項標準3分,自檢分3分。
1.2 機構、人員
為了加強檔案工作的領(lǐng)導,公司成立了檔案工作領(lǐng)導小組、檔案鑒定和銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組,并能根據人員變化,及時(shí)調整。建 立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),配備了24名兼職檔案管理人員。檔案管理人員全為大專(zhuān)以上學(xué)歷,按規定每年接受市檔案局各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓,并能獲得相應的職業(yè)資格證書(shū),培訓面、合格率達90%。
該項標準分2分,自檢分2分。
1.3 制度建設
為了促進(jìn)檔案工作制度化、規范化建設,我局先后制定了《檔案管理工作制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《鑒定銷(xiāo)毀制度》等11項檔案管理規章制度,并匯編成冊下發(fā)到全局,切實(shí)把各項工作落到實(shí)處,有效地促進(jìn)了檔案管理工作的制度化。
該項標準分4分,自檢分4分。
1.4 集中統一管理
目前我局已實(shí)現了文書(shū)、會(huì )計、科技、音像、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)、載體檔案的集中統一管理。檔案工作于05年底升至省一級標準。
該項標準分6分,自檢分8分。
1.5 監督指導
我局加強與檔案部門(mén)聯(lián)系,爭取他們的業(yè)務(wù)指導和幫助,經(jīng)常請市檔案局的業(yè)務(wù)骨干對檔案人員進(jìn)行講座培訓,每年組卷歸檔前又主動(dòng)聯(lián)系,邀請他們逐一過(guò)堂。平時(shí)能經(jīng)常匯報日常工作中遇到的難題,對檔案部門(mén)指出和檢查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改,致力提高檔案管理水平。與此同時(shí),我局加強了與局屬各企事業(yè)單位檔案工作的縱向交流,定期召開(kāi)檔案業(yè)務(wù)會(huì )議,加強業(yè)務(wù)指導。
該項標準分2分,自檢分2分。
2、設施設備(本項標準分12分,自檢分11+1分)
2.1 用房及防護措施
我局重視對檔案基礎設施的投入。日常工作中能根據實(shí)際,不斷改善檔案工作環(huán)境。綜合檔案室內,防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀、防霉變等八防設施一應俱備。但由于辦公用房較為緊張,只實(shí)現了庫房與辦公用房?jì)煞珠_(kāi),未能設立聲、光、電一體化展示本單位三個(gè)文明建設成果的榮譽(yù)陳列室。此項不加分。
該項標準分6分,自檢分5分。
2.2 柜架、裝具
本局綜合檔案室全部采用了金屬密集架存放,庫房能容納5年的檔案存放量,檔案案卷全部采用省檔案局制作的檔案盒裝置,其余所有檔案裝具的式樣、規格及質(zhì)量均符合規定要求。
該項標準分4分,自檢分4分。
2.3 檔案專(zhuān)用設備
根據檔案管理需要,我們先后購置了電腦1臺、激光打印機1臺以及數碼復印機、掃描儀、一體機、溫濕度計、空調、去濕機、滅火器、數碼照相機、攝像機、錄音筆等較為先進(jìn)的辦公設備,較好地輔助了檔案的管理、保管和利用。
該項標準分2分,自檢分2+1分。
3、業(yè)務(wù)建設(本項標準分38分,自檢分34分)
3.1 分類(lèi)方案
依據《檔案法》和省局檔案管理有關(guān)要求,我們制訂了本局檔案分類(lèi)大綱、分類(lèi)方案,涵蓋了本單位各門(mén)類(lèi)、載體,分類(lèi)方案類(lèi)目經(jīng)市檔案局業(yè)務(wù)指導處審核,設置合理、編號科學(xué)。
該項標準分2分,自檢分2分。
3.2 歸檔范圍、保管期限表
對照國家新頒布的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規定》,我局及時(shí)調整了本局的歸檔范圍和保管期限表,在經(jīng)過(guò)各業(yè)務(wù)處室把關(guān)后,已報檔案局業(yè)務(wù)指導科進(jìn)行最后審核,力爭保管期限制定準確、合理。
該項標準分3分,自檢分2分。
3.3 收集
日常工作中,我局十分重視文書(shū)檔案的收集工作。凡遇有重大活動(dòng)、重大事件等文件材料及時(shí)歸檔,力保齊全、完整、準確。但由于檔案室條件簡(jiǎn)陋、人手少、處室分散等客觀(guān)因素,部分音像、實(shí)物檔案不能及時(shí)歸檔。
該項標準分8分,自檢分6分。
3.4 文件材料形成質(zhì)量
我局歸檔文件程序規范、簽署完備、內容準確,文件材料、字跡均符合國家規定的質(zhì)量要求。
該項標準分2分,自檢分2分。
3.5 整理、編目
我局采取辦公室和業(yè)務(wù)科室相結合的立卷制度,使應歸檔的文件材料完整齊全。對檔案的立卷、歸檔等工作及時(shí)布置、檢查,并經(jīng)常督查,保質(zhì)保量完成歸檔工作 。一是各類(lèi)案卷按標準分類(lèi)準確,符合國家和行業(yè)有關(guān)標準;二是各類(lèi)檔案均已整理上架,無(wú)積存零散文件;三是經(jīng)市檔案局審核,保管期限劃分準確;四是檔案編目、編號、裝訂符合規范要求;五是各門(mén)類(lèi)、載體檔案分別排列存放、排列有序、方法統一。
該項標準分9分,自檢分8分。
3.6 保管、鑒定、統計
我局建立了符合規范要求的全宗檔案,其中包括全宗指南、立卷說(shuō)明、檢查記錄、交接憑證等。在庫房?jì)葴蚀_地標有檔案資料存放示意圖。為了保證檔案的質(zhì)量與安全,堅持按規定測記庫房溫濕度,定期檢查檔案存放狀況和安全情況,確保無(wú)霉變、塵污、蟲(chóng)蛀和鼠咬等現象。我局成立了檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組,嚴格執行鑒定銷(xiāo)毀工作制度。檔案收進(jìn)、移出登記及時(shí),手續完備。建立了檔案定期檢查情況臺帳、特殊載體統計臺帳、年度統計臺帳、檔案資料利用統計臺帳、會(huì )計檔案接收統計臺帳等。各種統計臺帳數據準確 ,帳物相符。
該項標準分8分,自檢分8分。
3.7 檔案移交、現行文件報送
按照《檔案法》要求,我局能夠定期及時(shí)向市檔案館移交檔案,并隨時(shí)按照市檔案局要求,向現行文件服務(wù)中心報送已公開(kāi)行政規范性文件和資料,移交手續清楚、完整,并建有收進(jìn)、移出登記簿并及時(shí)登記。
該項標準分6分,自檢分6分。
4、檔案信息化建設(本項標準分17分,自檢分10分)
4.1 管理系統
我局檔案管理工作配置了省檔案局檔案管理軟件系統,建立了檔案目錄庫,系統能夠實(shí)現檔案收集、整理、編目、統計、借閱利用等功能,但仍未利用完全。建成室藏全部檔案的文件級目錄數據庫,檔案人員具有一定的'計算機應用能力,能熟練運用檔案管理系統。
該項標準分5分,自檢分5分。
4.2 數字化
目前我局已建成室藏全部檔案的文件級目錄數據庫,由于客觀(guān)因素,未能實(shí)現檔案的電子公文歸檔機制,對室藏重要檔案的掃瞄工作未能展開(kāi),也未能開(kāi)通電子平臺。
該項標準分10分,自檢分3分。
4.3 信息安全
我局對已建成并運行的檔案管理系統安裝了諾盾等相關(guān)安全軟件,按涉密網(wǎng)要求進(jìn)行單機管理,與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離,電子文件歸檔安全、保密。
該項標準分2分,自檢分2分。
5、開(kāi)發(fā)利用(本項標準分16分,自檢分16分)
5.1 檢索
為方便利用,我局編制了全宗指南,文書(shū)檔案有案卷目錄、歸檔文件目錄、發(fā)文匯編、統計臺帳等檢索工具,并能按時(shí)按要求編寫(xiě)檔案整理歸檔說(shuō)明。我局已將各種門(mén)類(lèi)檔案的文件目錄全部輸入計算機管理和檢索體系,確保調檔迅速,利用方便,提高了檔案管理的效率。
該項標準分4分,自檢分4分。
5.2 利用服務(wù)
我們始終把利用貫穿于整個(gè)管理之中,制定了利用制度,建立了租用登記和利用效果登記簿,及時(shí)登記記載。編集了檔案利用效果典型事例。檔案管理人員熟悉庫藏檔案,調卷迅速、準確,并編有檔案利用效果典型實(shí)例,為有關(guān)部門(mén)、單位及社會(huì )提供了優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
該項標準分5分,自檢分5分。
5.3 編研
目前,我局編寫(xiě)了《大事記匯編》、《組織機構沿革》、《基礎數字匯編》、《發(fā)文匯編》等編研資料,同時(shí)還編有《交通志》、《全宗介紹》、《泰州交通統計年鑒》,使檔案的潛在作用得到進(jìn)一步提升。
該項標準分7分,自檢分7分。
檔案自查報告15
xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內容,開(kāi)展檔案執法自查工作,F將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導重視,
組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng),進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念,使我鄉的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備,
保證檔案安全 為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理,
確保檔案安全管理機關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí),根據檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表,按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計,確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓,
提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓,及時(shí)更新知識,提高技能,從而使我鄉檔案管理工作的.水平進(jìn)一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化
六、存在的問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉人民政府
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