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公司印章管理自查報告

時(shí)間:2023-03-13 08:15:38 自查報告 我要投稿

公司印章管理自查報告

  我們眼下的社會(huì ),報告的使用頻率呈上升趨勢,報告包含標題、正文、結尾等。一聽(tīng)到寫(xiě)報告馬上頭昏腦漲?下面是小編精心整理的公司印章管理自查報告,歡迎大家分享。

公司印章管理自查報告

  公司印章管理自查報告 篇1

xxxxxx分公司:

  根據總公司下發(fā)《某文件》(文件號)文件要求,進(jìn)一步加強印章管理力度,確保印章管理的`穩健、安全。按照分公司統一部署,xxx公司展開(kāi)印章管理風(fēng)險排查工作,具體情況匯報如下:

  一、xx公司專(zhuān)門(mén)成立項目小組對20xx年三季度的印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì )同財務(wù)會(huì )計部、營(yíng)運部成立印章自查工作小組。成員如下:

  組長(cháng):xxx 執行組長(cháng):xxxx 成員:xxxx xxxx xxxx

  二、針對印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時(shí)開(kāi)展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。

  三、檢查結果

 。ㄒ唬﹛xxx公司嚴格按照總公司印章種類(lèi)、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類(lèi)審批手續齊全。

 。ǘ┯≌率褂眠^(guò)程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專(zhuān)人擔任印章保管人。各類(lèi)印章使用人均能做到合規使用、保存完好。

 。ㄈ﹛xxx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規定時(shí)限內完成清收及上報擬銷(xiāo)毀申請工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

 。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會(huì )簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。

 。﹛xxx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專(zhuān)用章”。

  經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,xxxx公司各部門(mén)印章管理員已經(jīng)能夠做到合規刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。

  特此報告。

  xxx公司

  xxx年xx月xx日

  公司印章管理自查報告 篇2

  為保證印章使用、管理的正確性、安全性,我部根據聯(lián)社有關(guān)文件的要求,對本部門(mén)印章使用管理情況進(jìn)行自查,現將自查結果報告如下:

  一、自查的主要內容:

  我部對聯(lián)社配置給本部門(mén)保管使用的印章。自查重點(diǎn)包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收繳等。

  二、自查的情況

  經(jīng)核查,我部目前管理的印章有xxxx印章的制作、領(lǐng)用、保管、使用情況如下:

  (一)印章刻制方面。我部無(wú)存在私刻公章、偽造印章的情況,所有現存的.印章由聯(lián)社辦公室根據聯(lián)社統籌安排,負責統一制作的。

  (二)印章啟用方面。我部的印章都是從聯(lián)社辦公室移交接管過(guò)來(lái)的,并在聯(lián)社辦公室存有印章領(lǐng)用登記記錄,不存在未經(jīng)批準而擅自提前啟用新印章的情況。

  (三)印章的保管方面。我部對印章管理有實(shí)行審批人與保管人分離原則,指定專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的保險柜(箱)內進(jìn)行保管,能認真做好印章的日常清潔與保養工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。

  (四)印章使用方面。我部使用印章時(shí),堅持執行審批手續,由本部門(mén)有權審批人審批同意后,才簽發(fā)印章,沒(méi)有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。

  (五)印章交接、移交方面。非保密員之間交接印章,能執行印章日常交接審批手續,并就交接情況填寫(xiě)《日常印章交接登記簿》。

  公司印章管理自查報告 篇3

  一、印章概況

  目前,XXX僅有XX印章一枚。根據公司印章管理檢查的要求,對XXX印章使用情況進(jìn)行了自查。

  二、印章管理情況

  經(jīng)自查,XXX印章的制作、啟用、保管、使用情況如下:

  1、印章刻制、啟用方面。XXX印章經(jīng)集團項目管理部審批,進(jìn)行制作,移交給部門(mén)進(jìn)行管理與使用,不存在私刻印章、偽造印章的情況。由集團項目管理部正式發(fā)文啟用,不存在未經(jīng)批準而擅自提前使用印章的情況。

  2、印章的.保管方面。XXX部門(mén)經(jīng)理XXX是項目印章管理第一責任人,指定辦公室專(zhuān)人保管印章,存放在具有防盜功能的柜子內進(jìn)行保管,辦公室能認真做好印章的日常清潔和保養工作,沒(méi)有發(fā)生過(guò)丟失印章的情況。

  3、印章使用方面。XXX部門(mén)制定了項目印章使用管理制度,規定了印章使用流程。XX部門(mén)堅持執行印章使用事前審批原則,由項目執行經(jīng)理、項目相關(guān)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,進(jìn)行印章使用,沒(méi)有存在越權審批、濫用、盜用印章和使用偽造印章的情況,并就實(shí)際用印情況填寫(xiě)《使用印章登記簿》。詳見(jiàn)附件。

  三、印章管理及使用過(guò)程中存在的問(wèn)題

  XXX部門(mén)印章使用過(guò)程中存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將用印審批單作為登記依據,積攢幾日后進(jìn)行登記,易造成登記簿漏登的情況。

  四、下一步加強管理的措施

  通過(guò)這次自查,項目部明確了進(jìn)一步加強管理的措施:

  1、印章使用后立即進(jìn)行登記,保證不遺漏、不拖延。

  2、加強印章使用過(guò)程中審批單內容與實(shí)際需用印文件的復合,保證審批的用印文件與實(shí)際用印文件一致。

  XXX部門(mén)負責人簽字:

  20xx年X月X日

  XXX分公司

  公司印章管理自查報告 篇4

  為規范分公司印章管理工作,確保分公司及其下屬項目部印章保管的安全性和使用的合法性,七分公司根據公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則(試行)》(閩路一司〔20xx〕205號)的規定,在公司辦公室的統一部署和指導下,開(kāi)展了20xx年度分公司印章管理自糾自查行動(dòng),此次行動(dòng)重點(diǎn)檢查了聯(lián)營(yíng)項目的印章管理情況。通過(guò)自查行動(dòng),我們發(fā)現了如下問(wèn)題:

  1、印章保管員職責意識、安全意識和法律意識有待加強

  通過(guò)檢查,我們發(fā)現個(gè)別聯(lián)營(yíng)項目的印章保管員,仍然沒(méi)有意識到印章保管對于企業(yè)的重要性,以及印章管理所具有的經(jīng)濟和法律風(fēng)險,他們沒(méi)有意識到印章管理失職會(huì )給公司帶來(lái)法律糾紛甚至經(jīng)濟損失。表現在實(shí)際工作中,印章保管員有時(shí)忙于其他事務(wù),沒(méi)有認真審核需要蓋章的材料,或者將印章交由前來(lái)蓋章的人使用,又或者印章使用后沒(méi)有及時(shí)放入保險柜等。

  2、印章保管員專(zhuān)人不專(zhuān)職

  公司印章管理細則明確規定,印章保管員要專(zhuān)人專(zhuān)管,但在管理中,我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責,為了便于用印人蓋章,就會(huì )出現印章保管員臨時(shí)將印章委托給其他人代為保管,或者在沒(méi)有監管的情況下允許他人攜帶印章外出,這就為我們印章管理增加了風(fēng)險,也為事后追責增加了難度。

  3、印章使用流程不規范,特別是聯(lián)營(yíng)項目印章管理

  由于聯(lián)營(yíng)項目的項目負責人往往缺位,且聯(lián)營(yíng)項目的材料購買(mǎi)是由合作方自行處理,這就直接導致印章使用過(guò)程中,不按流程辦事——沒(méi)有審批程序。很多時(shí)候聯(lián)營(yíng)項目的印章保管員只能通過(guò)電話(huà)向項目負責人申請用印,如果印章保管員沒(méi)有及時(shí)向項目負責人申報,就會(huì )給我們的管理帶來(lái)不確定性。在浙江項目檢查時(shí),我們就發(fā)現一起零星材料購買(mǎi)合同沒(méi)有及時(shí)向項目負責人申請的事件。

  4、印章管理臺賬填寫(xiě)不規范

  根據公司規定,七分公司自營(yíng)項目印章管理臺賬包括:《(分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會(huì )公章和項目部公章等)印章使用登記表》、《項目印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等,但是在自查中,我們發(fā)現個(gè)別聯(lián)營(yíng)項目印章管理只有《印章使用登記表》,而且《印章使用登記表》等臺賬填寫(xiě)也存在不規范的地方,比如:個(gè)別事項中,蓋章內容填寫(xiě)不夠具體,是否外帶或公章管理人沒(méi)有填寫(xiě)完整,簽訂的合同用印后沒(méi)有及時(shí)備案,涉及經(jīng)濟往來(lái)的合同沒(méi)有注明相應金額,此類(lèi)問(wèn)題會(huì )造成事后無(wú)法追溯,形成法律風(fēng)險甚至經(jīng)濟糾紛。

  5、合同類(lèi)用印后,聯(lián)營(yíng)項目的印章管理保管員沒(méi)有持續跟進(jìn),進(jìn)行二次監管

  針對聯(lián)營(yíng)項目印章管理,我們分公司也在不斷學(xué)習并改進(jìn)工作,通過(guò)此次自查,我們發(fā)現了一個(gè)管理上的漏洞——由于聯(lián)營(yíng)項目的采購事項由合作方自行處理,但是合同上的`甲方所蓋的公章卻是項目部,這就為合作方轉移資金或轉移物資到其他項目創(chuàng )造了機會(huì )。

  面對新情況新問(wèn)題,我們的印章保管員要始終以維護公司利益、防患法律風(fēng)險為準則,創(chuàng )造性的開(kāi)展印章管理工作。

  1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關(guān)公司經(jīng)濟利益和長(cháng)遠發(fā)展,是一項形象工程,更是一項經(jīng)濟工程。

  2、實(shí)行第一把手責任制,采用雙人或多人專(zhuān)管印章。由于實(shí)際工作中,我們不可能實(shí)行所謂的專(zhuān)人專(zhuān)職管理印章,為了防止法律風(fēng)險,便于事后追溯,減少經(jīng)濟糾紛,建議實(shí)行第一把手責任制,強化領(lǐng)導干部監督職責,采用雙人或多人專(zhuān)管印章,增加管理可操作性。

  3、繼續細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經(jīng)審批的文件或材料,不得擅自使用。除了項目部發(fā)行公文需要用印,其他事項盡量減少印章使用,項目部其他部門(mén)要協(xié)同配合,多與業(yè)主單位和監理單位等多溝通,盡可能將公章使用數量降到最低,如果非用不可時(shí),也要嚴格按照流程辦理,希望通過(guò)嚴格的印章管理制度,倒逼項目部所有部門(mén)用印理念,防止公章“滿(mǎn)天飛”。

  4、認真做好印章使用臺賬。印章保管員一定要認識到臺賬對于維護其自身權益,和公司防患法律風(fēng)險、處理糾紛的重要性,因此,印章保管員要不厭其煩、認真填寫(xiě)臺賬,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。

  5、創(chuàng )造性開(kāi)展印章管理工作。針對聯(lián)營(yíng)項目合同用印,一方面要做好登記和備案,另一方面對有可能產(chǎn)生經(jīng)濟糾紛或有可能給公司造成其他風(fēng)險的合同、協(xié)議,印章保管員要持續跟進(jìn),進(jìn)行二次監督,比如:合作方所采購的材料是否與工程合同要求的標準、數量相符,臨近工程竣工時(shí),是否出現突擊采購材料等情況,要防止合作方將采購材料用于非合作項目;同時(shí),也要關(guān)注合作方財務(wù)支付給供應商的憑證,防止合作方變相轉移資金。這些情況,需要我們的印章保管員創(chuàng )造性開(kāi)展工作——靈活與供應商溝通,多方收集相關(guān)信息,綜合分析,及時(shí)向有關(guān)負責人匯報情況,以更好的維護公司利益和形象。

  6、建議公司開(kāi)展印章管理員崗前培訓,努力建設一支標準化、法治化的印章管理隊伍,針對新情況新問(wèn)題,公司可以適時(shí)召開(kāi)印章保管員經(jīng)驗交流會(huì ),或者定期不定期到分公司、項目部檢查印章管理工作為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據縣聯(lián)社轉發(fā)《關(guān)于中國銀監會(huì )辦公廳關(guān)于對農村合作金融機構印章管理的風(fēng)險提示》(銀監辦發(fā)[20xx]164號文件)的有關(guān)要求,我社于日前對印章的審批、使用、保管情況進(jìn)行了一次自查,現將有關(guān)情況報告如下:

  一、印章使用管理的自查情況

 。1)**信用社制定了印章管理辦法,印章制發(fā)由聯(lián)社統一刻制,停用及時(shí)上交聯(lián)社有關(guān)部室,在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章未上交的現象。

 。2)印章使用情況:信用社印章由信用社指定專(zhuān)人保管,對印章使用過(guò)程中嚴格執行用章制度;各類(lèi)業(yè)務(wù)用章、個(gè)人名章堅持誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負責的原則,嚴格落實(shí)管理使用責任。業(yè)務(wù)用章和日常辦理業(yè)務(wù)的個(gè)人名章只能在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所使用,并用于規定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規定范圍使用。隨用隨蓋,沒(méi)有預蓋印章和借與他人使用的情況。

 。3)嚴格登記制度:建立使用印章管理登記簿,保證印章在刻制、更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節都能夠嚴格登記。要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續,主辦會(huì )計有每月對各類(lèi)會(huì )計印章進(jìn)行檢查。

  二、自查中存在的問(wèn)題:

  各網(wǎng)點(diǎn)行政印章未入庫保管。

  三、整改措施:

  今后進(jìn)一步加強行政印章的管理,堅持雙人入庫保管、事先審批登記、雙人監督用印原則,確保雙人雙鎖、密碼鑰匙分管,做到人離章收,入庫上鎖。

  客戶(hù)服務(wù)中心印章管理使用情況自查報告

  為有效防范印章管理中存在問(wèn)題,根據公司《關(guān)于加強印章管理和使用工作的通知》精神,中心對印章的審批、使用、保管等情況進(jìn)行了一次自查,現將自查情況報告如下:

  一、中心現有的《印章使用管理制度》對各類(lèi)印章適用范圍、保管使用以及檢查考核做出了明確規定,在自查過(guò)程中,未發(fā)現保管不善、違規使用、人為損壞等現象。

  二、中心現有使用,且在公安局備案的印章

  1、《新疆天富熱電股份有限公司客戶(hù)服務(wù)中心》

  2、《中共新疆天富熱電股份有限公司客戶(hù)服務(wù)中心支部委員會(huì )》

  3、《新疆天富熱電股份有限公司合同專(zhuān)用章(1)》

  4、《新疆天富熱電股份有限公司客戶(hù)服務(wù)中心財務(wù)專(zhuān)用章》

  5、《新疆天富熱電股份有限公司客戶(hù)服務(wù)中心檢定專(zhuān)用章》在自查過(guò)程中未發(fā)現已停用印章。

  三、中心印章使用情況

  1、中心印章指定專(zhuān)人保管,各類(lèi)業(yè)務(wù)用章堅持“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負責”的原則,嚴格落實(shí)管理使用責任;

  2、業(yè)務(wù)用章只能用于規定的業(yè)務(wù)種類(lèi),相關(guān)人員按照規定范圍使用進(jìn)行申請,經(jīng)中心領(lǐng)導審批同意后方可使用,沒(méi)有預蓋印章和借與他人使用的情況;

  3、建立使用印章管理登記簿,保證印章在更換、保管、使用和交接等各個(gè)環(huán)節都能夠嚴格登記,要求移交人、接交人和監交人在印章保管使用上嚴格執行登記手續;

  4、中心每月定期對各類(lèi)印章使用情況進(jìn)行檢查。

  新疆天富熱電股份有限公司客戶(hù)服務(wù)中心

  20xx年5月29日

  市分公司印章管理自查報告省公司辦公室:

  為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求,根據市公司部署,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了公章管理操作情況的全面自查,F將自查情況匯報如下:

  一、日常管理

  確定市公司辦公室為印章管理部門(mén),各基層公司機關(guān)各部門(mén)的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有:市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門(mén)、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒,全部存放于市公司配置的特制保險箱內,由辦公室負責人保管,切實(shí)做到了人離章收。各類(lèi)印章保管完好,沒(méi)有遺失、損壞。

  在辦理用印需求時(shí),嚴格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,市公司辦公室均要求認真填寫(xiě)《公司印章使用申請單》,《公司印章使用登記簿》,并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領(lǐng)導審核簽字后方加蓋公章。

  對于新刻制、新啟用的印章,市公司辦公室均嚴格依照上級規定,使用電子印章管理系統,履行相關(guān)流程,報請省公司得到批復,辦理具體事宜。

  二、存在問(wèn)題

  自查中,發(fā)現電子印章管理系統未全部實(shí)施現象。

  我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷(xiāo)毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程,已經(jīng)嚴格按照省公司規定,執行了相關(guān)電子管理系統程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門(mén)請示市公司用印等流程,沒(méi)有及時(shí)啟動(dòng)電子印章管理系統程序,主要原因是:

  1、相關(guān)人員選配不及時(shí),電子印章管理系統人員角色確定延后;

  2、電子印章管理系統輔助設備配置延期,致使暫時(shí)無(wú)法實(shí)現全轄及時(shí)系統上線(xiàn)。

  三、整改措施

  針對上述問(wèn)題,我公司重新學(xué)習了省公司有關(guān)制度文件,制定以下整改措施:

  1、設置崗位、選調人員。

  明確我公司自6月1日起,正式全面啟用電子印章管理系統。在市公司辦公室設置印章管理崗位,由市公司辦公室主任為印章第一管理人,印章專(zhuān)管員為第二管理人,兩人執行AB崗位角色,互相監督;同時(shí)確定各基層公司、各部門(mén)的綜合崗位人員為各自本單位印章系統管理及申請人,負責用印操作;

  2、加強培訓、系統學(xué)習。

  市公司辦公室已經(jīng)將電子印章管理系統的操作手冊、PPT文檔、管理辦法下發(fā)給各部門(mén)、各基層公司,要求全轄相關(guān)人員認真學(xué)習;

  由于當前正值商車(chē)費改和沖刺半年業(yè)務(wù)的關(guān)鍵時(shí)期,各部門(mén)各基層公司工作異常繁重,暫時(shí)無(wú)法召集全部人員集中培訓,市公司辦公室將擇期安排專(zhuān)場(chǎng)集中培訓,有鑒于此,市公司辦公室于5月27日,派印章專(zhuān)管人員赴先期使用系統較好的

  公司現場(chǎng)求教、觀(guān)摩,反復自習演練,以求熟練。

  市公司辦公室將采取一對一的方式,對各部門(mén)各基層公司印章系統操作人員進(jìn)行指導。

  3、強化督導、完善制度。

  結合日常管理,在已有制度基礎上,進(jìn)一步完善具體規章,做到常態(tài)化,督導有章可循,嚴明印章管理紀律。此外,將目前僅有的1臺電子印章專(zhuān)用打印機配置印章管理崗位,專(zhuān)供市公司本部?jì)雀鳈C關(guān)部門(mén)、營(yíng)業(yè)機構使用電子印章打印,本部以外各基層公司的專(zhuān)用打印機,將繼續向上級申請配置齊全。

  公司印章管理自查報告 篇5

  根據總公司下發(fā)xxx文件要求,進(jìn)一步加強印章管理力度,確保印章管理的穩健、安全。按照分公司統一部署,xxx公司展開(kāi)印章管理風(fēng)險排查工作,具體情況匯報如下:

  一、xxx公司專(zhuān)門(mén)成立項目小組對20xx年三季度的.印章管理進(jìn)行自查,中支總經(jīng)理親自主抓,行政人事部牽頭,會(huì )同財務(wù)會(huì )計部、營(yíng)運部成立印章自查工作小組。成員如下:

  組長(cháng):xxx執行組長(cháng):xxx成員:xxx xxx xxx

  二、針對印章管理工作重點(diǎn)檢查范圍,我司采取自查與互查相結合的方式及時(shí)開(kāi)展排查工作,印章管理工作已嚴格按照總分公司管理規定。

  三、檢查結果

 。ㄒ唬﹛xx公司嚴格按照總公司印章種類(lèi)、規格及樣式申請刻制印章,不存在不符合規定樣式和超越權限私自刻制印章情況,各類(lèi)審批手續齊全。

 。ǘ┯≌率褂眠^(guò)程中我司嚴格按照保管、使用、審批相分離的原則,指定專(zhuān)人擔任印章保管人。各類(lèi)印章使用人均能做到合規使用、保存完好。

 。ㄈ﹛xx公司行政人事部能及時(shí)清收擬作廢印章,并在規定時(shí)限內完成清收及上報擬銷(xiāo)毀申請工作。

 。ㄋ模┯≌鹿芾淼怯洷碇星逦、完整記錄了印章頒發(fā)、交接、清收等信息,附件保存齊全。

 。ㄎ澹┯糜徟鞒谭嫌≌鹿芾磙k法相關(guān)要求,會(huì )簽、審批手續齊全,用印申請單保存完整。不存在在空白單證、紙張、材料、合同上加蓋印章現象。

 。﹛xx公司自3月10日起已停用行政、黨委“電子文件專(zhuān)用章”。

  經(jīng)過(guò)分公司辦公室一系列系統完善的培訓和考試,xxx公司各部門(mén)印章管理員已經(jīng)能夠做到合規刻制、領(lǐng)取、使用印章。本次自查中不存在違規行為。

  公司印章管理自查報告 篇6

  為了進(jìn)一步加強我行行政印章的管理和使用,切實(shí)防范風(fēng)險。近日,總行根據上級相關(guān)文件要求,在全轄開(kāi)展了黨委印章、行政印章、業(yè)務(wù)印章、個(gè)人名章管理專(zhuān)項檢查,有效地規范了印章管理,進(jìn)一步促進(jìn)了各項業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理工作的發(fā)展。

  一、相互檢查交流,共同提高管理。

  在組織全轄開(kāi)展全面自查的的基礎,總行從黨委辦公室、辦公室、財務(wù)會(huì )計部、信貸管理部、稽核審計部等部門(mén)抽調人員組成檢查組于20xx年5月16日至5月18日對全轄各支行、分理處及各部門(mén)20xx年7月農村合作銀行開(kāi)業(yè)以來(lái)發(fā)生的用印事項進(jìn)行了現場(chǎng)檢查,采取聽(tīng)取匯報、現場(chǎng)查看、調閱臺賬及與行政印章專(zhuān)管員談話(huà)等方式進(jìn)行。進(jìn)一步促進(jìn)了支行和分理處之間規范用印操作辦法的相互交流,達到共同提高風(fēng)險控制的目的。

  二、嚴格執行制度,定期進(jìn)行自查。

  通過(guò)這次檢查發(fā)現支行、分理處及部門(mén)領(lǐng)導均較重視印章管理工作,每季或每半年對本單位的印章管理使用情況進(jìn)行檢查?傂械男姓≌聦(zhuān)管員基本能貫徹執行上級行有關(guān)行政印章管理的規章制度,做好行政印章的日常管理與使用工作。全轄印章的使用和管理趨于規范,用印環(huán)節操作性風(fēng)險得到了較好的控制。

  三、加強集中管理,有效防范風(fēng)險。

  從這次檢查情況看,總行根據上級行的統一部署并結合本行實(shí)際情況,自從合作銀行開(kāi)業(yè)起將13個(gè)網(wǎng)點(diǎn)以前統一法人時(shí)使用的'印章統一上收到總行辦公室集中管理和使用,需要上繳的上繳,需要銷(xiāo)毀的銷(xiāo)毀,進(jìn)一步強化了印章的管理,有效防范了印章使用風(fēng)險。

  四、完善用印流程,切實(shí)規范管理。

  注重管理流程及業(yè)務(wù)流程的梳理和再造,使行政印章管理流程與組織機構及業(yè)務(wù)發(fā)展、風(fēng)險控制的要求相適應。從防控操作風(fēng)險角度出發(fā),對交接、保管、使用等各環(huán)節的規章制度進(jìn)行了強調和明確,力求用印流程完善,切實(shí)做到規范管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、防范風(fēng)險。

  公司印章管理自查報告 篇7

  為進(jìn)一步規范印章管理,切實(shí)防范印章操作風(fēng)險,我行按照總行印章管理辦法和省行體系文件的要求,并根據市行下發(fā)第xxx號工作通知單,仔細對照檢查標準,認真開(kāi)展了公章和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章管理操作情況的全面自查,F將自查情況匯報如下:

  一:印章管理自查情況

  首先,我行綜合部作為支行印章的管理部門(mén),對現有在用印章進(jìn)行了一次徹底清理登記,完善了在用印章明細清冊,并對已經(jīng)停用的`廢舊印章進(jìn)行了認真清理,本次共登記在用印章100枚,清理銷(xiāo)毀廢舊印章20枚。分別是璞苑儲蓄所9枚、迎春園儲蓄所11枚;其次,新增登記在用印章28枚。分別是中潤大道儲蓄所15枚(機構名稱(chēng)變更)、聯(lián)通路分理處10枚,營(yíng)業(yè)室3枚。由綜合部負責了公章用印管理的自查,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和客戶(hù)服務(wù)部負責了業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的自查。行章管理方面,嚴格按照上級行要求,做到指定專(zhuān)人保管、雙人管理。由綜合部經(jīng)理專(zhuān)門(mén)保管(A角),另一保管人為印章專(zhuān)管人的B角。實(shí)行雙人上鎖保管制,行章存放于市行統一配發(fā)的保險柜內,主鑰匙由A角保管、副鑰匙由B角保管,用印時(shí)雙人開(kāi)鎖。收印時(shí)雙人上鎖,切實(shí)做到了人離章收。嚴格實(shí)行用印審批登記制度,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時(shí)必須登記交接登記簿,交接時(shí)間按要求準確到分鐘,避免了印章保管出現的“盲區”。在08年我行及時(shí)更換了新的印章保管交接登記簿、用印登記簿、用印審批單、印章行外使用審批單,使用印管理更加合理規范。

  目前,印章管理方面存在的問(wèn)題及整改措施:

  1、存在舊章在用現象。

  機構名稱(chēng)更換后,現黨支部章1枚未更換新章。以上印章待市行明確制發(fā)單位后統一刻制。

  2、用印登記簿登記不及時(shí)。

  個(gè)別部門(mén)內部存在用印完畢不及時(shí)登記,而是將存在積攢多日的用印審審批單作為登記依據,易造成登記簿漏登之現象。通過(guò)這次自查,明確以后必須堅持以下兩點(diǎn):

  1:用印前,由印章管理人首先在用印審批單中的管理人欄項雙人簽字確認

  2:用印后,立即登記用印登記簿。

  3、由于人員受限,監印制度有待進(jìn)一步加強。

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