工作效率自我總結
任何一個(gè)企業(yè)都要求員工工作要講究效率，以下是工作效率自我總結，歡迎閱覽!
工作效率自我總結1
這是去年11月底在小組里分享過(guò)的工作效率心得，在這里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈。我相信大家應該都有過(guò)工作效率的些許煩惱。而這個(gè)效率啊伴隨我很長(cháng)時(shí)間的痛苦。每每到PDI的時(shí)候領(lǐng)導必提效率有木有自認為快是不算的，必須領(lǐng)導和客戶(hù)方說(shuō)了算，對于當年校招進(jìn)來(lái)的毛驢，是一件淚崩漫長(cháng)的提升過(guò)程。整天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到連參照物都變得動(dòng)感模糊。時(shí)間是把殺豬刀，不僅催人老還得與它賽跑，經(jīng)過(guò)這幾年的自殘式磨練，也早該總結總結。
一、懂得整理需求效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來(lái)完成，好的整理習慣是可以提高效率的。當需求很多的時(shí)候是可以通過(guò)整理需求有條不紊的進(jìn)行。只要了解哪些是重要和緊急的事情，就能輕松的決定先處理什么。這個(gè)相當于是做項目管理的事情，要善于管理自己的工作。建議學(xué)習佐藤可士和的《整理術(shù)》。
例如：本周產(chǎn)品經(jīng)理們提了很多需求：@#￥&%&%可這樣做:1、列出所有需求ABCBBD2、歸納類(lèi)型ABBBCD3、了解份量A(傳輸功能設計)：總辦需求BBB(圖標類(lèi)設計):迭代需求，排一起繪制C(新增界面設計):迭代需求，需較多時(shí)間設計D(功能宣傳圖)：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳4、明確期限假如級別為High、Mid、LowA(傳輸功能設計)：總辦需求—非常緊急(今天)—HighD(功能宣傳圖)：迭代需求，版本發(fā)布的新功能宣傳—周三—MidC(新增界面設計):迭代需求，需較多時(shí)間設計—本周—MidBBB(圖標類(lèi)設計):迭代需求，需較多時(shí)間設計—本周—Low需求從散到整，從大到小，從繁到簡(jiǎn)，從緊急到迭代這樣去處理就會(huì )變得清晰可觀(guān)。
二、要有探究需求真相的精神可能很多人也曾拿到需求就馬上畫(huà)稿，孰不知是不斷重來(lái)的經(jīng)歷。表面應付需求是無(wú)法解決問(wèn)題的，要先了解用戶(hù)或老板的核心訴求，找出訴求的背后真相，才能夠有合適的方案去解決，才能快刀斬亂麻。本質(zhì)問(wèn)題得到解決便不會(huì )有重復工作量而拖延了本來(lái)的交付期限。還有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是隨便幾個(gè)建議。所以要思于前，行于后。
三、練好刀工才能游刃有余技能的熟練會(huì )提升工作效率。就像切土豆絲，要切成厚薄、細條一致又要快，那是必須有一雙好刀手。做圖也一樣，就像畫(huà)圖標，要好質(zhì)量的呈現，你明確了所有要注意的細節，繪制的時(shí)候會(huì )非�？焖贉蚀_的完成，一步到位。要使車(chē)子走得快，就得給輪子勤上油。
四、在高速重復工作中提取模版模型套用會(huì )提升工作效率。在工作中一定會(huì )有很多重復式工作，比如標注規范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒(méi)營(yíng)養的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。規范標注，可以根據同類(lèi)窗口、內容統一規范而不要再差異設計和重復標注。切圖可以利用軟件工具輸出，比如slicy或PS插件，這是要善于把所有圖標控件整理成庫，規范好命名，便可一鍵批量切圖。還有比如tips彈窗界面，根據目前所有情況，做典型1~2個(gè)模版，其他直接套用，之后可不再經(jīng)過(guò)設計，開(kāi)發(fā)根據模版直接實(shí)現。
五、學(xué)會(huì )聚焦與屏蔽1)專(zhuān)心致志做事2)屏蔽干擾消息早上應該是比較難聚焦做事情的時(shí)間段，到辦公室第一件事往往不是開(kāi)始工作。比如沒(méi)睡醒，各種早上新聞，查看昨天消息等。工作時(shí)被很多信息干擾，群消息，郵件，微信，彈窗廣告等，包括自己有事沒(méi)事的逛微博、各路網(wǎng)站，很容易被外界風(fēng)吹草動(dòng)的'影響而分心，一天班下來(lái)才發(fā)現其實(shí)本應該上午就可以完成的工作，還得加班或干脆拖到明天。這都是懶惰病和拖延病，得治。所以要先
學(xué)會(huì )屏蔽雜七八，然后全身心聚焦到工作的內容里，最后你會(huì )發(fā)現提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精細些，得出的加分項就是完成的質(zhì)量隨高。
六、多任務(wù)處理能夠有全神貫注的狀態(tài)，也能夠有“一心多用”的功能。這個(gè)要求比較高，我也好難描述。拿一個(gè)婦女做例子，她可以一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子，一邊打電話(huà)給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，靈活性非常高。我也常是一心多用的處理我非常繁多且接踵而來(lái)的任務(wù)，不然總覺(jué)得時(shí)間不夠用，或者為了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、總結，或不用加班。但是建議在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求時(shí)可以使用這招。最好不要持續這樣高度緊張的一心多用，長(cháng)期只會(huì )感覺(jué)越來(lái)越累，而且打亂節奏，所以要懂得變化各種技巧。
七、敏捷響應緊急需求時(shí)，能夠快速響應，敏捷處理。這個(gè)時(shí)候是最能影響客戶(hù)方的感受。還有一些幾乎每天都會(huì )有的臨時(shí)小小需求和bug，只要是合理的，就去免討論部分，快速輸出也是可以的。有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒，帥呆了自己驚呆了客戶(hù)，這就是在日常中慢慢積累的效率好評。
八、拍板與結論的必要性1)需要一個(gè)有力決策的人2)控制范圍并迅速得出結論一個(gè)有力決策的人可以提高工作效率。由于評審層級關(guān)系的復雜流程，需求確認要漫長(cháng)時(shí)間是家常便飯，所以如果有機會(huì )碰到老大們都在一起，有些事情能抓住時(shí)機溝通和拍定的機會(huì )就迅速做。但不一定老大拍板這個(gè)事情就一定是對的，有些復雜的事情安排在會(huì )議上拿出來(lái)大家討論，但是一定要有靠譜結論，如果沒(méi)有意識的控制，沒(méi)完沒(méi)了的討論就是低效率，要善于控制范圍、節奏又能迅速總結的人，能提高解決問(wèn)題的效率。
九、當自己的事情做只有當作是自己的事情做，意愿才會(huì )更強，而且也會(huì )有一些自己的想法，想著(zhù)這件事情是有自己的成績(jì)在里面的，就會(huì )更有動(dòng)力。換位思考，當作是鍛煉的機會(huì )。
十、保持健康和清醒健康的身體狀態(tài)，健康的作息，健康的工作頻率是效率的革命前提。關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話(huà)：在今天和明天之間，有一段很長(cháng)的時(shí)間，趁你還有精神的時(shí)候，學(xué)習迅速地辦事。
總結：效率是由綜合因素影響的，但跟個(gè)人辦事風(fēng)格有很大關(guān)系。其實(shí)效率是可以量化，也可進(jìn)階式自我考察，比如接手一個(gè)界面風(fēng)格設計從要花1個(gè)月，到半個(gè)月、1周、兩天就可以完成;碼一周代碼變成1天就可碼完。這就能看到效率的有效提升。前兩年長(cháng)期搭檔的幾位即通產(chǎn)品經(jīng)理，給我封了個(gè)快刀手稱(chēng)號，開(kāi)發(fā)也說(shuō)我以快著(zhù)稱(chēng)，才慢慢發(fā)現自己這方面的成長(cháng)與進(jìn)步。希望這點(diǎn)經(jīng)驗總結能夠給新人帶來(lái)幫助，終極祝福永不改稿永不加班!
工作效率自我總結2
比爾·蓋茨曾說(shuō)：人可以不偉大，但不可以沒(méi)有責任心。一個(gè)人的責任心如何，決定著(zhù)他在工作中的態(tài)度，決定著(zhù)其工作的好壞和成敗，決定著(zhù)其人生的高度，由此可見(jiàn)責任心的重要性。同時(shí)家庭需要責任心，社會(huì )也需要責任心，工作更需要責任心。工作責任心就是一個(gè)人對自己所從事的工作應負責任的認識、情感和信念，以及其工作崗位應遵守的規范，應承擔責任和履行義務(wù)的自覺(jué)性�，F在的人說(shuō)“在其位、謀其政、做其事、盡其責”。忠于職守、勤勉盡責是一名員工起碼的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。每個(gè)人的工作崗位不盡相同，所負責任有大小之別，但要把工作做得盡善盡美、精益求精，卻離不開(kāi)一個(gè)共同的因素，那就是具備強烈的事業(yè)心、責任感。有了責任心，一定會(huì )認真思考，勤奮工作，細致踏實(shí)，實(shí)事求是; 有了責任心，做每一件事都會(huì )堅持到底，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)，圓滿(mǎn)解決問(wèn)題。
責任心不是與生俱來(lái)的，它需要個(gè)人對企業(yè)忠誠與熱愛(ài)，也不是一勞永逸的，它需要個(gè)人的習慣意識去維護。在責任感的驅使下，員工履行企業(yè)賦予自身的責任，才能形成真正的責任行為。責任心需要不斷自我激勵，自我加壓，也需要正確引導、環(huán)境熏陶。增強工作責任心體現在三個(gè)階段：一是辦事之前，二是辦事之中，三是辦事之后。
第一階段，辦事之前要想到后果。第二階段，做事過(guò)程中盡量控制事情向好的方向發(fā)展，防止壞的結果出現。第三階段，辦事之后出了問(wèn)題敢于承擔責任。勇于承擔責任和積極承擔責任不僅是一個(gè)人的勇氣問(wèn)題，而且也標志著(zhù)一個(gè)人的心地是否自信，是否光明磊落。
要增強工作責任心，提升工作效率，重點(diǎn)是做好下列四項內容：帶好頭、強本領(lǐng)、抓細節、嚴制度。
帶好頭。作為一名管理者，如果沒(méi)有責任心，對待工作思想懈怠，疏于管理，放松監督，再安全的崗位也會(huì )出現險情，也會(huì )發(fā)生事故。員工自然也跟著(zhù)懈怠，難以在各自的工作崗位上體現出強烈的工作責任心。有了責任心再危險的工作也能減少風(fēng)險，也能實(shí)現零風(fēng)險。
強本領(lǐng)。有強烈的工作責任心，就要具有過(guò)硬的從心之力。要突出解決好力不從心的本領(lǐng)恐慌問(wèn)題。要敢于突破思維定式和傳統經(jīng)驗的束縛，不斷尋求新的思路和方法，將精力集中在工作上，增強適應本職崗位，較好履行崗位職責的業(yè)務(wù)能力，切實(shí)增強自己的專(zhuān)業(yè)技能。
抓細節。注重工作細節就是加強工作責任心，工作細節是責任心缺失的易發(fā)地和常發(fā)地。發(fā)生工作細節錯誤的危害程度是難以確認的，因為細節決定成敗。大決策正確，實(shí)施細節上錯誤，也會(huì )導致前功盡棄，以失敗而告終。工作中的細節是如此，人生旅途中的細節也是如此。抓細節就是抓大事，工作細節無(wú)小事。
嚴制度。人有懶惰的天性。發(fā)生工作責任心的缺失源于人的懶惰天性�？萍疾啃氯肼殕T工大多受過(guò)良好的教育，基礎知識扎實(shí)，但業(yè)務(wù)知識和工作經(jīng)驗欠缺，需要多學(xué)習，多思考，多實(shí)踐。原本規章制度執行得很好，時(shí)間一長(cháng)自然懈怠，思想上一放松，責任心就減弱，行為上自然就松懈。體現在日常的工作中就是執行力下降，很多問(wèn)題就是由此而生。嚴制度就是用制度約束人的行為，阻止人的懶惰天性侵害工作責任心。要做到心中有制度、有計劃、有目標，自覺(jué)地建立起一套符合自身工作崗位的行為規范，在工作中認真踐行。
工作首先是一種態(tài)度問(wèn)題，工作需要熱情和行動(dòng)，需要努力和勤奮，更需要一種責任。讓我們重新審視我們的工作,多一點(diǎn)工作責任心，我們的工作效率肯定會(huì )更高，我們的生活也會(huì )更美好!
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