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文秘見(jiàn)習自我總結
文秘(Secretary)是指經(jīng)過(guò)學(xué)習,掌握公關(guān)與文秘專(zhuān)業(yè)的基本理論與基本知識。下面是小編為您整理的關(guān)于文秘見(jiàn)習自我總結的相關(guān)資料,歡迎閱讀!
文秘見(jiàn)習自我總結【1】
為了進(jìn)一步了解秘書(shū)職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新知識結構,強化職業(yè)道德和職崗意識,培養自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作經(jīng)驗,為將來(lái)走上工作崗位和勝任秘書(shū)工作打下堅實(shí)的基礎。根據學(xué)校和文史學(xué)院秘書(shū)學(xué)系本科學(xué)生專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習相關(guān)安排,本人于XX年秋季學(xué)期在學(xué)校團委進(jìn)行了為期4個(gè)月的專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習。在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,我制定了相應的見(jiàn)習計劃,注重在見(jiàn)習階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常工作實(shí)踐的目的。同時(shí)我將專(zhuān)業(yè)見(jiàn)習和學(xué)生干部工作相結合,潛心學(xué)習,努力工作,積極和指導老師聯(lián)系,按時(shí)上交見(jiàn)習月報表,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見(jiàn)習體會(huì ),圓滿(mǎn)地完成了見(jiàn)習任務(wù),收到了較好的效果,F將見(jiàn)習的相關(guān)情況總結如下:
一.基本情況
剛開(kāi)始,我是被分派到政法學(xué)院教務(wù)辦公室見(jiàn)習了幾天,主要是干了一些比較瑣碎的工作,后來(lái)由于學(xué)生會(huì )工作的緣故,經(jīng)兩個(gè)單位互相協(xié)調,并報學(xué)校教務(wù)處和秘書(shū)學(xué)系負責人同意,我跟同班兩個(gè)同學(xué)調換了見(jiàn)習單位。因為本人在校團委見(jiàn)習期間被分配的具體部門(mén)是校學(xué)生會(huì )專(zhuān)職秘書(shū)長(cháng)辦公室,而自己本身又是校學(xué)生會(huì )干部,所以見(jiàn)習期間我是以見(jiàn)習生和學(xué)生干部的雙重身份來(lái)進(jìn)行工作的。由于很多時(shí)候團學(xué)工作是一塊開(kāi)展的,所以我在主要做好學(xué)生會(huì )工作的同時(shí),還負責了共青團的相關(guān)工作。共青團和學(xué)生會(huì )工作的性質(zhì)就是服務(wù)廣大青年學(xué)生成長(cháng)成才,主要工作就是開(kāi)展一系列有利于廣大青年學(xué)生成長(cháng)進(jìn)步的校園文化、學(xué)術(shù)科技、社會(huì )實(shí)踐、志愿服務(wù)等活動(dòng)以及做好對廣大青年學(xué)生的維權工作,為學(xué)校和廣大同學(xué)搭建溝通和交流的平臺,所以我在見(jiàn)習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開(kāi)的。
二、主要工作
作為學(xué)生會(huì )常務(wù)副主席,在見(jiàn)習單位我的主要職責除了負責宣傳、維權和調研工作外,還主持了學(xué)生會(huì )的日常工作。圍繞這些方面,見(jiàn)習期間我主要作了以下一些工作:
。ㄒ唬┮蕴嵘龑(xiě)作水平為目的,參加了一系列文字性工作。
1.報道稿的'寫(xiě)作。見(jiàn)習期間共撰寫(xiě)了關(guān)于“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生評選、“九月放歌”、“ 健康·愛(ài)心·時(shí)尚”女生節等多項團學(xué)活動(dòng)和相關(guān)活動(dòng)所取得的成績(jì)的報道稿31篇;
2.通知的寫(xiě)作。共起草了《關(guān)于舉辦第十九屆少數民族學(xué)生普通話(huà)演講比賽》、《關(guān)于表彰優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會(huì )、優(yōu)秀青年志愿者的通知》等有關(guān)團學(xué)工作的通知5份;
3.申報材料的寫(xiě)作。共起草了“高校校園文化建設精品項目”、“甘肅省共青團工作創(chuàng )新項目”等申報工作的申報材料3份。負責了XX年大學(xué)生自強之星和大學(xué)生年度人物評選材料的收集、整理、修改和上報工作;
4.總結、報告的寫(xiě)作。共起草了《西北師范大學(xué)版權意識主題教育工作報告》、《XX年西北師范大學(xué)暑期社會(huì )實(shí)踐總結》、《XX年西北師范大學(xué)學(xué)生會(huì )工作總結》等報告和總結材料7份;
5.講話(huà)稿的寫(xiě)作。共為學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導、校團委有關(guān)負責人起草和修改了在女生節開(kāi)幕式、社團巡禮月等活動(dòng)上的致辭和講話(huà)稿4篇;
6.主持詞的寫(xiě)作。共起草和修改了“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生頒獎典禮等團學(xué)活動(dòng)的主持詞3篇。
7.調研報告的寫(xiě)作。共起草和修改了《關(guān)于我校學(xué)生對全球金融危機的關(guān)注情況的調查報告》、《關(guān)于近期我校學(xué)生的思想、學(xué)習、生活等狀況的調研報告》等各類(lèi)調研報告6篇。
文秘見(jiàn)習自我總結【2】
在寒假期間,我和同學(xué)到了揭東縣霖磐鎮委員會(huì )進(jìn)行社會(huì )實(shí)踐。期間,我負責的是辦公室文秘的工作。從來(lái)沒(méi)有從事過(guò)文秘相關(guān)工作的我,首先向有關(guān)人員了解了大概的相關(guān)事項工作,提供具體時(shí)間內的實(shí)習效果。希望在這次實(shí)踐中能夠鍛煉自己的社會(huì )能力,提高自己的社會(huì )意識,為將來(lái)走進(jìn)社會(huì )作準備。
一、主要工作
揭東縣霖磐鎮政府辦公室,是一個(gè)綜合性的部門(mén),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在秘書(shū)長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展日常工作,主要通過(guò)文稿撰寫(xiě)、會(huì )議組織等來(lái)發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查、后勤服務(wù)的職能作用。所以我在實(shí)習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開(kāi)的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎上,按照領(lǐng)導的安排與布置,協(xié)助科室負責同志做好相關(guān)工作。
協(xié)助做好日常工作。實(shí)習期間我的日常工作主要是協(xié)助部門(mén)負責人校對稿件、查詢(xún)資料、起草文稿、接聽(tīng)電話(huà)、分送報刊、檢測和維修辦公設備、編寫(xiě)大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛生和做好其它一些瑣碎性工作。
協(xié)助做好會(huì )務(wù)工作。實(shí)習期間先后參加了鎮委辦公室秘書(shū)科工作會(huì )議、鎮委秘書(shū)長(cháng)辦公會(huì )等相關(guān)會(huì )議的會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置、材料分發(fā)等會(huì )務(wù)工作,并參加和旁聽(tīng)了有關(guān)會(huì )議,負責做好會(huì )議記錄和編發(fā)會(huì )議紀要,會(huì )后協(xié)助編制會(huì )議重要工作任務(wù)分解表。
協(xié)助進(jìn)行值班工作。實(shí)習期間,我主動(dòng)協(xié)助單位有關(guān)同志做好值班工作。
二、主要體會(huì )與經(jīng)驗
在本次實(shí)習中我注重對工作中的'細微之處進(jìn)行觀(guān)察,并經(jīng)常進(jìn)行一些深入的思考和總結。通過(guò)本次實(shí)習,主要有以下體會(huì )與經(jīng)驗:
。ㄒ唬┧枷胝卫碚撝R對文秘工作人員十分重要,必須加強學(xué)習。很多時(shí)候,我們大學(xué)生往往覺(jué)得思想政治理論知識很大,很空,同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學(xué)習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門(mén)和領(lǐng)導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導保持一致。另外如果沒(méi)有較為扎實(shí)的理論知識功底,那么我們在起草一些文稿的時(shí)候就會(huì )很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強的思想理論
性。因此我們必須訓練自己獨立思考問(wèn)題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
。ǘ┮ε囵B自己的信息意識和主體意識,F代社會(huì )是一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,每時(shí)每刻都有各類(lèi)信息層出不窮,如果不及時(shí)了解和掌握相關(guān)信息,就會(huì )落后,尤其是對文秘人員來(lái)說(shuō),信息工作是我們工作中很重要的一個(gè)方面,只有隨時(shí)隨地留心觀(guān)察周?chē)娜撕褪,才能做到思想常新。只有圍繞主體工作,不斷獲取各方面的信息,并提升辨別、分析和處理信息的能力,才能夠真正做好領(lǐng)導的參謀工作。另外在工作中不要把自己當外人,以一個(gè)旁觀(guān)著(zhù)地身份去開(kāi)展工作,而要以主人翁的角色融入到單位中,這樣才能有組織的榮辱感,才能在工作中才能全身心地投入。
。ㄈ┮罅μ嵘约旱膶(xiě)作水平。寫(xiě)作是秘書(shū)人員最基本的工作,同時(shí)也是應具備的最基本的能力,對秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)來(lái)說(shuō)十分重要,因為幾乎對于所有的單位來(lái)說(shuō)最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫(xiě)作水平很好,那就很可能會(huì )得到領(lǐng)導的賞識與重用。
。ㄋ模┪幕n學(xué)習和實(shí)踐鍛煉同樣重要,不可重此輕彼。在日常學(xué)習中,我們有很大一部分同學(xué)是死讀書(shū),整天就只知道學(xué)習書(shū)本知識,考試成績(jì)固然很好,但實(shí)際工作能力卻很差。還有一部分同學(xué)口口聲聲高呼自己不在乎文化課成績(jì),要的是實(shí)踐能力,可到頭來(lái)是文化課沒(méi)學(xué)好,實(shí)踐能力也沒(méi)提升多少,即使真的實(shí)踐能力得到了很大提升,但沒(méi)有知識更新,沒(méi)有很好的理論作指導,那我們的實(shí)踐也只能停留在一個(gè)層面上,不會(huì )超越。因此在日常的
學(xué)習中我們一定不能走極端,只強調某一個(gè)方面,而要做到理論與實(shí)踐相結合,不是說(shuō)那一個(gè)更重要。理論水平上不去,實(shí)踐也好不到哪兒,說(shuō)文化課不重要往往是不學(xué)習的借口。同樣不注重實(shí)踐,就體會(huì )不到理論學(xué)習的重要性。
。ㄎ澹┮粩囝I(lǐng)悟,注意秘書(shū)工作中的藝術(shù):1、要注意場(chǎng)合,謹慎說(shuō)話(huà)。在公共場(chǎng)合說(shuō)話(huà)時(shí)要注意內外有別,把握分寸,對什么該說(shuō)什么不該說(shuō)必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔什么都往外說(shuō)。這樣,不僅會(huì )泄露一些工作秘密,而且還可能會(huì )損害領(lǐng)導者的形象,于工作、于己都不利。
2、重視領(lǐng)導安排,按時(shí)完成工作。對領(lǐng)導安排的工作一定要重視,當面問(wèn)清工作要求和時(shí)限,按時(shí)完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導說(shuō)明情況。因為沒(méi)有那個(gè)領(lǐng)導會(huì )容忍自己的下屬把自己說(shuō)的話(huà)當耳邊風(fēng)。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之,那就會(huì )很危險。同時(shí)遇到不懂的程序要主動(dòng)向直接領(lǐng)導請示,不越級、不要自作主張,這樣就可以避免一些不必要的麻煩。
3、不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場(chǎng)合了隨便評論一個(gè)人,不要在上司面前隨便說(shuō)同事的不對,有什么問(wèn)題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會(huì )十分感激你,你就會(huì )贏(yíng)得同事的尊重。這不僅是一個(gè)做事方式,更是一個(gè)做人原則。
4、嚴守紀律,保守機密!耙⒁獗C堋,這是我剛進(jìn)單位,領(lǐng)導就對我說(shuō)的話(huà)。秘書(shū)人員要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書(shū)人員經(jīng)常接近領(lǐng)導,看一些重要文件,參加一些重要會(huì )議,所以,秘書(shū)人員就應該注意保密,養成保密的習慣。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書(shū)人員要認真學(xué)習,模范執行,切實(shí)做好保密工作。
同時(shí)在實(shí)習過(guò)程自己還存在著(zhù)不少的缺點(diǎn)和不足。比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動(dòng),說(shuō)話(huà)不太注意方式,存有懶惰心里,處理事情還不夠靈活,禮節方面的知識還掌握得不夠等。但我都力求在今后不斷克服改進(jìn)。
實(shí)踐出真知,同時(shí)實(shí)踐也能夠讓人更加明確理論學(xué)習的重點(diǎn)和方向。這次實(shí)踐,讓我拓寬了視野,增長(cháng)了見(jiàn)識,讓我更加明白了自己的缺點(diǎn)和不足,更加明確了今后努力的重點(diǎn),以便為將來(lái)走工作崗位做準備。同時(shí)實(shí)習單位的工作環(huán)境很溫馨,同志們都以禮相待,從辦公室每個(gè)人身上我都學(xué)到了對我很有幫助的東西,所以很感謝他們,感謝他們的幫助和照顧。
文秘見(jiàn)習自我總結【3】
通過(guò)九、十兩周文秘實(shí)踐操作見(jiàn)習課的學(xué)習,在受益匪淺的同時(shí),我因此也生發(fā)出了自己的一些小小的感悟,現就上兩周見(jiàn)習情況匯報如下:
首先,動(dòng)手方面。第一次課,我們主要是練習蓋章。就是平?雌饋(lái)不起眼的蓋章工作,可真正操作起來(lái),著(zhù)實(shí)也給了我不少的教訓。記得,剛開(kāi)始,我一聽(tīng)說(shuō)要蓋章,就第一個(gè)自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個(gè)印章蘸了下印油就開(kāi)始亂蓋一氣。蓋完才知道,沒(méi)一個(gè)章是可以生效的,全有問(wèn)題。主要就是沒(méi)有分清圓形章,方形章各自之間不同的細微差異。通過(guò)那次實(shí)踐操作課的學(xué)習,我方才知道原來(lái)蓋圓形章是只需要包括年月的,而方形章必須要把年月日全部包括進(jìn)去。通過(guò)蓋章這件小事,讓我汲取了一些教訓,就是無(wú)論做大事、小事,一定都要用心去做,不能蠻干。
第二次課,辦公自動(dòng)化設備的操作。說(shuō)到這個(gè),我不禁有些難為情。說(shuō)實(shí)話(huà),以前只知道文秘人員需要掌握辦公自動(dòng)化設備的操作,但由于沒(méi)有以作業(yè)的形式做硬性的要求,所以自己基本上也就是知道有這個(gè)要求而已。而那天,當老師要求我們完成課后作業(yè)時(shí),我才恍然意識到,原來(lái)自己辦公自動(dòng)化操作的水平是如此的令人難堪,很多基本操作都還不會(huì )。當時(shí),只覺(jué)慚愧又著(zhù)急,看著(zhù)同學(xué)們操作得一流似水,我真的切實(shí)感受到很大的壓力。之后,我特意找計算機好的同學(xué)惡補了一下,最終勉強完成了作業(yè)。通過(guò)這件事情,讓我明白,原來(lái)該學(xué)的還是要學(xué)的.,因為說(shuō)不定哪天就用上了。
第三次課,辦公室情景劇表演。說(shuō)實(shí)話(huà),以前對于這個(gè)節目,我一直都是漠然視之的。而這一次,由于恰逢自己見(jiàn)習,加之自己也有幸參演了,所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面,我感嘆于某些策劃出完美情景劇劇本的人的才華,另一方面,也讓我體會(huì )到了團隊合作的那種昂揚奮進(jìn)的大無(wú)畏精神,我以前是個(gè)膽子比較小,臉皮比較薄,不敢在公開(kāi)場(chǎng)合拋頭露面的那種學(xué)生,但是這一次,我不僅參與了劇本的策劃,而且還參加了演出,這對我是一個(gè)莫大的挑戰和突破。我很感謝學(xué)校組織的這兩周文秘見(jiàn)習,著(zhù)實(shí)讓我增長(cháng)了不少見(jiàn)識和才干。
其次,動(dòng)筆方面。在為期兩周的見(jiàn)習活動(dòng)課中,學(xué)校為我們特意組織了公文大賽。說(shuō)實(shí)話(huà),剛開(kāi)始接觸公文,基本上都是些理論,且理論也沒(méi)怎么學(xué)好,一聽(tīng)說(shuō)還要人人都參加比賽,成績(jì)還要記錄下來(lái),當時(shí)我的心就慌了。平日里覺(jué)得自己的文筆還行,可一到正式場(chǎng)合,關(guān)鍵時(shí)刻就不行了,這著(zhù)實(shí)也給了我不小的教訓。這種情況,至少可以說(shuō)明,自己的文字基本功還是不扎實(shí)的,且還沒(méi)分清公文寫(xiě)作與文學(xué)創(chuàng )作的區別。通過(guò)上次的公文寫(xiě)作活動(dòng)的召開(kāi),在自己親自參與比賽的過(guò)程中,我認識到了公文寫(xiě)作和一般性的文學(xué)創(chuàng )作間的差別,并感愧于自己公文寫(xiě)作能力的欠缺,反省過(guò)后,決定要好好學(xué)習公文寫(xiě)作。
最后的兩次課,基本上我是在處理一些筆頭作業(yè),包括會(huì )議記錄,發(fā)言稿,通知等等的寫(xiě)作。提到這些寫(xiě)作,真的可以說(shuō)是令我焦頭爛額了。發(fā)言稿,究竟該寫(xiě)些什么內容,又該怎么動(dòng)筆,這一直是我的頭號難題。于是,我上網(wǎng)查資料,搜格式和范文,瀏覽了多篇范文,熟記了基本格式后開(kāi)始動(dòng)筆寫(xiě)作。但是,之前的準備歸準備,一到真正用到自己所需要的地方,很多東西還是會(huì )顯得捉襟見(jiàn)肘。一篇發(fā)言稿,來(lái)來(lái)回回,寫(xiě)了又改,改了又寫(xiě),我著(zhù)實(shí)被折磨得不輕。待好不容易將發(fā)言稿搞定后,會(huì )議方案我又不會(huì )寫(xiě)了。好不容易攻克了一個(gè)難關(guān),緊接著(zhù)就又會(huì )出現一個(gè)難題,就這樣,循繁往復,來(lái)來(lái)回回,等我把所有的這些作業(yè)完成后,真的覺(jué)得自己挺不容易的。通過(guò)這幾項習作的練習,我認識到自己在應用寫(xiě)作方面還有很長(cháng)的路要走,在見(jiàn)習周結束后,自己要多下苦功,多多鍛煉基本的應用寫(xiě)作能力。
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