文員實(shí)習自我總結6篇
總結是在一段時(shí)間內對學(xué)習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書(shū)面材料，它是增長(cháng)才干的一種好辦法，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的？下面是小編為大家收集的文員實(shí)習自我總結，希望能夠幫助到大家。
文員實(shí)習自我總結1
跟單文員工作流程表如下：
跟單文員就是負責業(yè)務(wù)的跟蹤、監督，避免飛單
就是接到單子后把所要用到的原料輔料還有產(chǎn)品相關(guān)的所有的東西都要管的.
跟單員的工作內容主要有：外貿業(yè)務(wù)跟單，物料采購跟單，生產(chǎn)過(guò)程跟單，貨物運輸跟單及客戶(hù)聯(lián)絡(luò )跟蹤（客戶(hù)接待）。
1.出口貨物跟單；（外貿業(yè)務(wù)跟進(jìn)）了解基本外貿知識：（談判，報價(jià)，接單，簽合同 等等）�；A外語(yǔ)及函電往來(lái)。
2 .物料采購跟單。（業(yè)務(wù)跟進(jìn)）懂營(yíng)銷(xiāo)，懂產(chǎn)品。（物料，性能，使用，保養） 3 .生產(chǎn)過(guò)程跟單（生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。
4 .貨物運輸跟單（出貨跟進(jìn)）貨物運輸知識，（運輸工具，方法，配柜）及了解報關(guān)知識。
5.客戶(hù)聯(lián)絡(luò )跟蹤 （客戶(hù)接待）：了解對客戶(hù)的管理，懂國際禮儀知識。
面試不用緊張，自然點(diǎn)就行，也不要太隨意，跟人主動(dòng)握手，和公司其他人打招呼，早點(diǎn)去混個(gè)臉熟，說(shuō)話(huà)利索，一般沒(méi)什么問(wèn)題，他們也就問(wèn)你一些生活方面和以前經(jīng)歷，簡(jiǎn)單談?wù)劸秃茫?/p>
跟單員的工作內容十分繁雜，涉及面廣，面對部門(mén)多。即要對上級反饋進(jìn)度，又要對相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)跟蹤，稍有不慎，即鑄成大錯。因此,在跟單過(guò)程中,如果能夠借助于一些專(zhuān)業(yè)的跟單工具,就會(huì )收到事半功倍的效果。比如:跟單網(wǎng),提供跟單行業(yè)的豐富資訊與專(zhuān)業(yè)的外貿跟單軟件，幫助企業(yè)解決跟單過(guò)程中的大事，雜事，瑣碎事，使跟單更加輕松.解決了跟單過(guò)程中的知識問(wèn)題與提供了跟單過(guò)程中的專(zhuān)業(yè)軟件系統,使得跟單員真正從繁雜的跟單事務(wù)中解脫出來(lái),從而提高了企業(yè)的跟單管理水平。
跟單員是指在企業(yè)運作過(guò)程中，以客戶(hù)訂單為依據，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運作流向的專(zhuān)職人員。（不能兼職，替代）所有圍繞著(zhù)訂單去工作，對出貨交期負責的人，都是跟單員。 跟單員分為：業(yè)務(wù)跟單員，外貿跟單員，生產(chǎn)跟單員。
跟單員的工作性質(zhì)
跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動(dòng)的接受訂單，而是要主動(dòng)的進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)拓，對準客戶(hù)實(shí)施推銷(xiāo)跟進(jìn)，以達成訂單為目標，既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。因此，跟單員要：
�。�1）尋找客戶(hù)：通過(guò)各種途徑尋找新客戶(hù)，跟蹤老客戶(hù)。為自己下一步的工作打算.
�。�2）設定目標：主要客戶(hù)和待開(kāi)發(fā)的客戶(hù)。我們的工作著(zhù)重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。
�。�3）傳播信息：將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。
�。�4）推銷(xiāo)產(chǎn)品：主動(dòng)與客戶(hù)接洽，展示產(chǎn)品，為獲取訂單為目的。
�。�5）提供服務(wù)：產(chǎn)品的售后服務(wù)，及對客戶(hù)的服務(wù)。
�。�6）收集信息：收集市場(chǎng)信息，進(jìn)行市場(chǎng)考察。
�。�7）分配產(chǎn)品：產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶(hù)。
? 備注：1、客戶(hù)所下訂單的數量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監督（訂單數量、交貨日期、結款方
式、回傳交期）。
2、確認物料是否到位，為生產(chǎn)做好準備。
3、跟進(jìn)生產(chǎn)，滿(mǎn)足客戶(hù)供貨要求。
4、把交完的訂單及時(shí)交給財務(wù)，做好對帳工作，協(xié)助業(yè)務(wù)回籠資金。
5、把自己不能解決的問(wèn)題及時(shí)向上級反映，及時(shí)解決問(wèn)題。
6、做好本職工作的同時(shí)，協(xié)助財務(wù)和出納工作。
工作要領(lǐng)：1、熱情禮貌、積極向上、責任心強。
2、在客戶(hù)和業(yè)務(wù)之間做好溝通和協(xié)調工作并及時(shí)準確的傳達信息。
3、保持良好的客戶(hù)關(guān)系。
4、做好各部門(mén)的溝通和協(xié)調工作。
跟單員的工作內容主要有：外貿業(yè)務(wù)跟單，物料采購跟單，生產(chǎn)過(guò)程跟單，貨物運輸跟單及客戶(hù)聯(lián)絡(luò )跟蹤（客戶(hù)接待）。
1.出口貨物跟單；（外貿業(yè)務(wù)跟進(jìn)）了解基本外貿知識：（談判，報價(jià)，接單，簽合同 等等）�；A外語(yǔ)及函電往來(lái)。
2 .物料采購跟單。（業(yè)務(wù)跟進(jìn)）懂營(yíng)銷(xiāo)，懂產(chǎn)品。（物料，性能，使用，保養）
3 .生產(chǎn)過(guò)程跟單（生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。
4 .貨物運輸跟單（出貨跟進(jìn)）貨物運輸知識，（運輸工具，方法，配柜）及了解報關(guān)知識。
5.客戶(hù)聯(lián)絡(luò )跟蹤 （客戶(hù)接待）：了解對客戶(hù)的管理，懂國際禮儀知識。
外貿跟單員的基本常識
一． 跟單員職責：
�、伲櫭繌垎斡唵蔚纳a(chǎn)并將貨品順利的交給客戶(hù)，收回應收回的款項。 ②．同新、舊客戶(hù)保持聯(lián)系增加溝通，了解客戶(hù)所需。
�、郏邮湛蛻�(hù)的投訴信息，并將相關(guān)的信息傳遞到公司的相關(guān)部門(mén)。
�、埽莆�、了解市場(chǎng)信息，開(kāi)發(fā)新的客源。
�、荩龊檬酆蠓⻊�(wù)。
二．跟單員在收到訂單后要做的工作：
首先談接單的方法
�、伲蛻�(hù)到廠(chǎng)下單有：電傳下單、郵寄下單、電話(huà)口頭下單等多種多樣，每張訂單的下法不同，我們跟單員都應注意將它們轉成書(shū)面訂單。
下單時(shí)，我們要注意在各方面存在的問(wèn)題。舉例如：顏色、數量等。
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每張訂單都是不同的花型、不同面料、不同工藝，甚至設備也不一樣。首先，要看我們目前的水平能否達到客戶(hù)的要求，這是關(guān)鍵。
要分清此單是加工單還是OP單。
�、郏_(kāi)生產(chǎn)單、流程卡
每張單開(kāi)時(shí)，一定要把客戶(hù)要求在生產(chǎn)單上寫(xiě)清楚。交生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)之前，應向倉庫了解生產(chǎn)原材料是否足夠本單的生產(chǎn)。
�、埽a(chǎn)過(guò)程中，如有意外情況不能滿(mǎn)足客戶(hù)的要求時(shí)，一定要及時(shí)將情況反映到公司最高層，找到解決的辦法。
�、荩�
打小樣的目地是看本公司的做貨能否達到和滿(mǎn)足客戶(hù)的要求，同樣也是大貨和產(chǎn)的依據。一般情況是按正常的手續，小樣全部是由客戶(hù)自己批板后再下單做貨的。
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一般情況是要求跟客戶(hù)重新下單，跟單員重新開(kāi)單交生產(chǎn)部生產(chǎn)。
當客戶(hù)提出取消定單時(shí)，跟單員一定要收回舊的資料（生產(chǎn)單、流程卡）。
�、撸筘浬a(chǎn)出來(lái)后，還要按排出貨。
三．售后服務(wù)
客戶(hù)投訴或是退貨時(shí)：
對客戶(hù)的投訴，我們要了解問(wèn)題出現的原因，并要采取措施，找到對策，避免下次出現。 客戶(hù)要求退貨，首先是盡量的使客戶(hù)接受我們所出現的問(wèn)題。若能返修，則再對成品進(jìn)行返修好后再出貨。
很?chē)乐氐木椭匦律a(chǎn)，補單生產(chǎn)再送貨。
還有采用相互讓步的折扣法。
有時(shí)只能按客戶(hù)的要求來(lái)處理。最重要的是如何想法讓公司同客房達到雙贏(yíng)。
四． 如何溝通好使跟單工作做得更好
同本廠(chǎng)內的各部門(mén)溝通：
面對生產(chǎn)部門(mén)我們就是客戶(hù)，所做的一切在對老板負責的'同時(shí)也要對客戶(hù)負責。多同各生產(chǎn)部門(mén)溝通，讓他們能更明確的了解到在生產(chǎn)各單時(shí)，客戶(hù)的意圖，使生產(chǎn)更順利，能更好的滿(mǎn)足客戶(hù)的要求。
同客戶(hù)的溝通：
這只能代表我本人的體會(huì )，先要了解客戶(hù)的心態(tài)，他們是希望你在最快的時(shí)間里，給他最好的貨，面價(jià)錢(qián)也希望是最低的。如果你能體會(huì )到這點(diǎn)的話(huà)，同客戶(hù)的溝通也就不難了。同時(shí)，我們若能將手上的每張單子當作是自己的事至始至終的做好，客戶(hù)那當然也就不難交差的。其實(shí)，只要我們能對客戶(hù)真誠的付出，他們也會(huì )在有些問(wèn)題上會(huì )理解你的，不會(huì )令你難做的。我們能盡可能的替對方多想一點(diǎn)，當客戶(hù)有錢(qián)賺時(shí)，結果就會(huì )是：客戶(hù)賺錢(qián)、老板
有錢(qián)賺，你自己也能有升職加薪的機會(huì )。我們何樂(lè )而不為了？
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前臺文員的工作職責
前臺文員的工作總結怎么寫(xiě)呢？先把自己的工作職責搞清楚;再根據工作職責的要求,寫(xiě)明自己的目標態(tài)度,方法措施等。
首先，前臺對于來(lái)者是一個(gè)公司的初步印象。因此，前臺人員的形象需要反映出公司的形象與性格。通常的要求是端莊大方。
其次，一個(gè)標準的前臺工作有：轉接總機電話(huà)，收發(fā)傳真、信件和報刊；接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)；管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材；打印、復印文件和管理各種表格文件；承辦員工考勤和外出登記；安排約會(huì )、會(huì )議室及差旅預定；保管各種手續、手冊；更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式；協(xié)助組織公司活動(dòng)。這些紛繁的工作必須細致而有條不紊地進(jìn)行。
對于來(lái)電和來(lái)訪(fǎng)，要注意迅速辨別來(lái)者來(lái)地目的；管理辦公和辦公器材，必須在定期安排檢查時(shí)間；而對于約會(huì )和會(huì )議的安排，則要注意將事件按照標準排先后順序，并及時(shí)與會(huì )者溝通時(shí)間安排。
前臺文員職責：
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；
3、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給主管人員；
文員實(shí)習自我總結2
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導的指示和批評并付諸于實(shí)際，不遲到，不早退，不曠工。做事要謹慎認真，向領(lǐng)導匯報的材料要仔細檢查，日常工作要記錄并及時(shí)上報;待人處事要有禮貌，對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律，工作不懈怠，不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無(wú)關(guān)的事情。
2、認真做好學(xué)校的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類(lèi)排好，還要在檔案袋上清晰寫(xiě)出檔案中文件名稱(chēng)，以便管理和查閱，對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類(lèi)文件和資料，認真做好公司有關(guān)文件的`收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話(huà)、傳真機、復印機等辦公設備，準確登記使用狀況，及時(shí)更換設備耗材。
4、如實(shí)做好復印登記工作。做到一張不漏，及時(shí)收帳，對于所有現金復印客戶(hù)做到如實(shí)登記，及時(shí)上交財務(wù)部。
5、按時(shí)將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊，隨時(shí)備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
文員實(shí)習自我總結3
我謙虛謹慎，勤奮好學(xué)。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因為自己還是新同志，在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足，在平時(shí)工作和生活中，我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習、請教，學(xué)習他們的長(cháng)處，反思自己不足，不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
我時(shí)刻提醒自己，要誠懇待人，態(tài)度端正，積極想辦法，無(wú)論大事小事，我都要盡能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己，必須遵守勞動(dòng)紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起，嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念，來(lái)對待所有事情。注重理論和實(shí)踐相結合，將所學(xué)的課堂知識能有效地運用于實(shí)際工作中，認真聽(tīng)取老員工的指導，對于別人在工作計劃中提出的`建議，可以虛心聽(tīng)取。表現出較強的求知欲，并能夠仔細觀(guān)察、切身體驗、獨立思考、綜合分析，靈活運用自己的知識解決工作中遇到的實(shí)際困難。
工作中踏實(shí)肯干，吃苦耐勞。有創(chuàng )造性、建設性地獨立開(kāi)展工作的思維;具有一定的開(kāi)拓和創(chuàng )新精神，接受新事物較快，涉獵面較寬，在工程計算領(lǐng)域不斷地探索，有自己的思路和設想。能夠做到服從指揮，認真敬業(yè)，工作責任心強，工作效率高，執行公司指令堅決。
文員實(shí)習自我總結4
本人能敬業(yè)愛(ài)崗、全力以赴地開(kāi)展工作，取得了一些成績(jì)，但也存在一些問(wèn)題和不足，主要表現在：第一，工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;第二，有些工作還不夠過(guò)細，一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三，自己的文字功底還需加強練習;第四，急需練字，才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會(huì )工作時(shí)，我想我應努力做到：第一，加強學(xué)習，拓寬知識面。第二，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手工作;第三，注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值，力爭取得更大的`工作成績(jì)。
以上是我對自己已一些缺點(diǎn)的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法，我會(huì )在今后的工作中用自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)做好每一天的工作，請各位領(lǐng)導及同事在今后的工作中多多批評指正，我會(huì )努力成長(cháng)為一名對公司有用的人才。
文員實(shí)習自我總結5
在公司實(shí)習期間，我從事的是辦公室文員工作，主要負責：接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生;做好會(huì )議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。
在做以上的工作的時(shí)候，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教，學(xué)習，根據公司的規定，結合自己的理論基礎、專(zhuān)業(yè)知識，爭取有所創(chuàng )新，認真做好每一份工作。在實(shí)習完后，我不管是理論基礎方面，還是實(shí)際工作能力方面，都有了很大的提升，為以后正式參加工作奠定了堅實(shí)的基礎。
我從事的'是辦公室文員的工作，只要負責以下一些工作：接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員;統計每周考勤并交財務(wù)做帳，留底;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送做好會(huì )議紀要;負責傳真件的收發(fā)工作;管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理;做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉;接受其他臨時(shí)工作。
文員實(shí)習自我總結6
我的主要工作內容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的.各項人事及日常行政工作。在這一過(guò)程中，我采用了看、問(wèn)、學(xué)等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。
1、接應聘者來(lái)電，給應聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單初始，通過(guò)者送往各部門(mén)經(jīng)理處進(jìn)行復試。
2、開(kāi)試工單通知復試通過(guò)者試工，并做好登記。
3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作。
4、送文件至各級領(lǐng)導，簽收文件。
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案，以備隨時(shí)出檔和歸檔。
6、復印、速印辦公文件，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格等。
7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續，員工調職、離職手續。
8、計算管理人員月考勤，并將考勤明細送至各部門(mén)核對簽字。
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