行政部行政周工作總結范文

　　光陰似箭，歲月無(wú)痕，一段時(shí)間的工作已經(jīng)結束了，回顧這段時(shí)間的工作，理論知識和業(yè)務(wù)水平都得到了很大提高，讓我們對過(guò)去的工作做個(gè)梳理，再寫(xiě)一份工作總結。那么問(wèn)題來(lái)了，工作總結應該怎么寫(xiě)？下面是小編為大家收集的行政部行政周工作總結范文，希望對大家有所幫助。

　　行政部行政周工作總結1

　　作為xx公司的行政文員，現將我這一周以來(lái)的工作作如下總結

　　一、踏實(shí)的工作態(tài)度：

　　一年來(lái)，我堅持工作踏實(shí)，任勞任怨，自覺(jué)維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

　　行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。

　　(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

　　(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

　　(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

　　二、盡心盡責，做好行政人事工作：

　　認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu)，在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。

　　1、日常接待工作：接打電話(huà)時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話(huà)和氣、熱情，禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員，對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員，我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

　　2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據部門(mén)領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。

　　3、文件管理工作：根據工作需要，隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等，同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。

　　4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

　　5、招聘工作：查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷，預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。

　　6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的`行程正常進(jìn)行。

　　7、財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。

　　8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況，如發(fā)現有不正常的快件，及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。

　　9、協(xié)助工作：協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

　　行政部行政周工作總結2

　　這周主要工作是將接手的所有文件分類(lèi)歸檔包括電子和紙質(zhì)兩種，一方面處理日常工作，另一方面查看公司相關(guān)文件和資料，熟悉公司業(yè)務(wù)流程和規章制度，盡快融入公司，銜接各方面的工作，在大家的支持下，基本可以應對。

　　本周協(xié)助市場(chǎng)部做了明信片的分裝工作;并參加了周六的.促銷(xiāo)活動(dòng)，感受到公司員工的工作狀態(tài)還不錯，工作流程和銜接還是很有序的，就是人員有點(diǎn)散漫，活動(dòng)安排人員變化大，這也與公司的行業(yè)有關(guān)吧，藝術(shù)設計要有獨特的思維和空間。

　　所以不能按部就班的死扣制度，而是要注意多溝通和可操作性。

　　辦公品和活動(dòng)用物品的申購流程基本明白，本周市場(chǎng)部申購長(cháng)條桌15張，費用3900元;周六活動(dòng)用水果費用266元;前臺空調修復費用420元;制作獲獎獎狀300元。

　　會(huì )議準備的事項也基本了解。

　　但是員工拖拉的習慣不好，以后要加強督促。

　　晨會(huì )和值班工作，在具體操作方式上對相關(guān)制度做了重點(diǎn)重申和要求。

　　本周對固定資產(chǎn)做整理核對，制定了保潔員崗位考核標準。

　　本周遺留工作:

　　1、四樓繪圖部門(mén)的燈壞，椅子申購事項

　　2、申購物品未完成

　　3、電腦大屏幕壞

　　4、打卡機申購

　　5、獎勵

　　6、300份禮品要在30日之前到位

　　7、報餐問(wèn)題不嚴謹

　　8、活動(dòng)安排人員變化大

　　9、市場(chǎng)部有線(xiàn)電話(huà)的撤除

　　下周安排

　　1、周年慶工作是下周工作重點(diǎn)，行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準備、午餐訂購、撤展協(xié)作工作。

　　2、考勤統計工作

　　3、市場(chǎng)部有線(xiàn)電話(huà)的撤除

　　4、整理四樓倉庫

　　行政部行政周工作總結3

　　一、開(kāi)展及完成工作情況：

　　1、修改了《財務(wù)管理辦法》，草擬了《獎勵及處罰實(shí)施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節約獎勵懲罰實(shí)施細則》，匯編了《崗位職責制度方案》。

　　2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布臵方案。實(shí)地考察綠化樹(shù)并簽訂了綠化樹(shù)種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現場(chǎng)并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。

　　3、3月29日專(zhuān)題研究辦公及住宿用電管理，責成張洪偉進(jìn)行前期用電統計和與房東、供電部門(mén)的銜接并按規定時(shí)間交納電費，必須保證正常工作與生活供電。

　　4、3月31日配合材料部、財務(wù)部召開(kāi)材料管理專(zhuān)題討論會(huì )。

　　5、4月1日下午組織藍球友誼賽，由部隊、監理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。

　　6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。

　　完成了3月25日項目部全體管理人員會(huì )議、3月26日項目部周例會(huì )的會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議紀要工作。

　　二、工作中存在的問(wèn)題：

　　由于總體的崗位職責制度未正式出臺，致使實(shí)際工作中存在以下問(wèn)題：

　　一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度;

　　二是對部門(mén)和崗位人員的考核、檢査尚無(wú)標準依據;三是部門(mén)間工作銜接還不能做到有章可循。

　　三、建議意見(jiàn)：

　　1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度,完善部門(mén)崗位設臵和工作人員配臵,規范各環(huán)節各業(yè)務(wù)操作程序,加強員工思想統-與業(yè)務(wù)提高的培訓。

　　2、嚴格執行已批準實(shí)施的`管理制度或辦法，明確檢查措施和獎懲辦法。

　　3、由于本項目部組織架構較為特別，建筑分公司與項目部的管理兼而有之，需要管理人員發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性作用，集思廣益，并積極走出去，考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗。

　　四、本周主要工作安排：

　　1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準備工作

　　2、進(jìn)-步完善職責制度和規范業(yè)務(wù)程序，配合各部門(mén)做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。

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