物業(yè)工作總結合集15篇
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。那么我們該怎么去寫(xiě)總結呢?下面是小編為大家收集的物業(yè)工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
物業(yè)工作總結1
20xx年度,路產(chǎn)五大隊在分公司物業(yè)部的領(lǐng)導和支持下做了大量、卓有成效的工作,現將20xx年的工作亮點(diǎn)和成績(jì)總結如下:
一、物業(yè)后勤服務(wù)質(zhì)量:
1、 20xx年路產(chǎn)五大隊物業(yè)后勤服務(wù)滿(mǎn)意率為100%,隊內未發(fā)生針對物業(yè)后勤方面的投訴問(wèn)題,各類(lèi)服務(wù)指標達標。
二、做好本職,嚴抓安全:
1、作為物業(yè)管理員兼職安全員在完成日常的安全管理工作的同時(shí),加強安保人員的教育,定期召開(kāi)安保人員會(huì )議,傳達分公司階段性要求,特別是在特殊時(shí)期強調安保人員的流動(dòng)檢查范圍和次數,嚴格執行登記制度,確保隊內安全維穩,20xx年度五大隊未發(fā)生任何一起丟盜事件。
2、駐地衛生管理方面,鑒于隊內現在是一名保潔人員與保潔人員溝通后進(jìn)一步細化和寶潔員的日常打掃范圍,要求隊內人員以身作則規范自身行為,減輕保潔員自身工作壓力。通過(guò)采取定期檢查和不定期抽查的方法,隊內的環(huán)境質(zhì)量能夠達標。同時(shí)定期請公司電工進(jìn)行駐地內線(xiàn)路檢查,不留任何安全隱患,保障各項設備正常運轉,避免火災隱情的發(fā)生。
3、辦公用品采購方面,及時(shí)了解隊內工作所需用品,做出計劃上報購置,并嚴格控制成本核算,避免鋪張浪費,登記造冊,將所有物品逐一記錄,進(jìn)行有效整理,并將進(jìn)出庫情況詳細記錄。為全員提供有力的后勤保證,通過(guò)制定的全年采購計劃路產(chǎn)五大隊較好的完成了日常辦公用品的申購經(jīng)濟指標。
4、安全管理乃是重中之重。做為兼職安全員在今年的工作中共召開(kāi)隊級安全會(huì ) 34 次,班組安全會(huì ) 129次。通過(guò)隊務(wù)會(huì )議,及時(shí)傳達分公司階段性安全工作重點(diǎn),細致消化分公司安全工作精神,將分公司安全工作落實(shí)到每個(gè)責任人身上,使得員工積極、自覺(jué)的參與安全管理,認真履行所肩負的安全職責,努力做好安全工作。
5、車(chē)輛管理:嚴格要求出車(chē)前“三檢”工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。車(chē)管員手機24小時(shí)開(kāi)機,叮囑人員注意車(chē)輛行駛中檢查,以便在第一時(shí)間時(shí)發(fā)現問(wèn)題,把安全隱患消滅在萌芽中。作為兼職車(chē)輛管理員對于巡視人員反饋上來(lái)車(chē)輛的問(wèn)題能夠及時(shí)回復,采取有效的維修方法并時(shí)常與維修廠(chǎng)進(jìn)行溝通,通過(guò)自身的不斷學(xué)習做好車(chē)輛的維修保養工作。 20xx年的維修經(jīng)費路產(chǎn)五大隊控制在指標之內。
三、節假日、特殊時(shí)期工作完成情況:
1、在全年各黃金周內,及時(shí)于駐地內食堂負責人聯(lián)系確保員工一日三餐。同時(shí)做好特殊天氣時(shí)期的保障用餐,及時(shí)與分公司物業(yè)部門(mén)聯(lián)系,增補備用食品。
2、加強水電安全監管力度,與隊內領(lǐng)導共同協(xié)商制定相關(guān)管理制度及年度經(jīng)費指標,共同監管,杜絕滴漏跑冒,有效的節約了水、電費用。全年經(jīng)費指標達標。
3、修舊利廢,節約成本,對于更換的物品做到能用的修復后再次使用,節約了成本支出。對于車(chē)輛發(fā)生的小問(wèn)題能夠及時(shí)的維修在確保車(chē)輛出行率上節約維修經(jīng)費,20xx年五大隊維修經(jīng)費指標達標。
四、20xx年工作計劃、安排。
20xx年度路產(chǎn)五大隊物業(yè)后勤工作主要是圍繞加強物業(yè)后勤服務(wù)質(zhì)量、完成五大隊駐地搬遷、建立食堂、經(jīng)濟指標達標、確保安全等幾大方面。
五、意見(jiàn)建議
建議駐地內增加保潔員1名,分擔1名保潔員日常的工作壓力。
物業(yè)工作總結2
xx物業(yè)公司認真貫徹落實(shí)《沈陽(yáng)市安全委員會(huì )關(guān)于20xx年春節期間煙花爆竹安全管理實(shí)施工作方案的通知》精神,積極采取各種有力措施狠抓春節前大廈安全,現將有關(guān)工作情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任
我公司歷來(lái)高度重視安全工作,在春節前,我公司召開(kāi)了安全工作會(huì )議,對春節前安全治理工作進(jìn)行了統一的部署與要求,各部門(mén)進(jìn)一步加強節日期間安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步狠抓安全生產(chǎn)工作責任制的落實(shí),嚴格按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的原則,明確要求各部門(mén)部長(cháng)要親自研究部署節日期間的安全生產(chǎn)工作,并組織力量深入重點(diǎn)部位,針對薄弱環(huán)節制定嚴密的防范措施并加以狠抓落實(shí)。
二、加強燃放煙花爆竹宣傳和管理力度
1、從元旦開(kāi)始,xx物業(yè)利用南門(mén)的大屏幕和地下車(chē)庫的滾動(dòng)屏,提示大廈業(yè)主嚴禁將煙花爆竹及各類(lèi)危險品帶入大廈,并加強攜帶物品的檢查。
2、積極配合當地公安分局和派出所的管理要求,在大廈周?chē)鷳覓鞐l幅,向市民宣傳安全燃放煙花爆竹的警示標語(yǔ),告知市民不許在大廈廣場(chǎng)范圍內燃放。
3、物業(yè)公司內務(wù)部安排值班人員每隔一小時(shí)巡邏一次,發(fā)現在重點(diǎn)部位附件燃放煙花爆竹的隨時(shí)予以制止,發(fā)現安全隱患的及時(shí)報告,物業(yè)公司采取措施加以解決。
三、切實(shí)加強節日期間的值守應急工作
1、xx物業(yè)公司在春節期間,進(jìn)一步落實(shí)了24小時(shí)值班制度和領(lǐng)導帶班制度。明確要求各部門(mén)主要領(lǐng)導及有關(guān)人員通訊設備要暢通無(wú)阻,確保值班工作的正常運轉和聯(lián)絡(luò )暢通。
2、認真做好值班信息的報送工作,及時(shí)把握情況溝通信息,遇有重大情況按規定及時(shí)、如實(shí)上報。
3、認真做好應急救援措施的制定和落實(shí),確保應急設施和人員一旦發(fā)生重大安全事故,能按規定及時(shí)啟動(dòng)應急預案,快速反應,妥善處理。
四、認真組織開(kāi)展春節前安全生產(chǎn)大檢查工作。
1、xx物業(yè)公司根據市局關(guān)于做好春節期間安全工作的相關(guān)要求,1月17日下午4:30與交易中心主要領(lǐng)導召開(kāi)了重點(diǎn)部位防火工作現場(chǎng)會(huì )議,主要就地下一層檔案館的兩個(gè)出口防火工作做了部署。
2、xx月xx日xx物業(yè)公司全體管理人員對大廈進(jìn)行了全面安全檢查,清理了樓頂及各部位的可燃物,檢查了變電所、監控室等重點(diǎn)部位,要求責任部門(mén)對設備重點(diǎn)看護,確保大廈安全。
3、要求保潔員發(fā)現大廈周?chē)逊e可燃物要及時(shí)清理。
物業(yè)工作總結3
我于20xx年6月18日從事物業(yè)工作至今,在這短短的6個(gè)月內,我深刻體會(huì )到物業(yè)工作是一項特殊的服務(wù)性工作。在工作中我嚴格要求自己,以身作則,對人或事情一律公正、公平對待,工作上認真細心,態(tài)度一絲不茍,盡量做到讓公司和服務(wù)單位、業(yè)主滿(mǎn)意、認可。
為了總結經(jīng)驗,取長(cháng)補短,更進(jìn)一步做好物業(yè)工作,在這幾個(gè)月內我對物業(yè)工作也做如下總結。
一、應做到有“責任心、愛(ài)心、耐心、虛心”的“四有心人”
1、責任心:首先要嚴格落實(shí)、認清自己崗位職責。就我們的工作而言,一切從單位、業(yè)主利益出發(fā),一切為單位、業(yè)主服務(wù)就是我們的責任。我想我們每一個(gè)人都不想自己成為一個(gè)“不負責任,沒(méi)有責任感的人”。認清自己的崗位職責就會(huì )知道自己該做什么不該做什么了。這樣就會(huì )認真去做好本職工作,對自己工作責任內的任何事情主動(dòng)認真去做,不要等著(zhù)領(lǐng)導去安排。
2、愛(ài)心:一個(gè)好的員工要有足夠的工作經(jīng)驗,有細心,有熱情的工作態(tài)度外,我認為還要有愛(ài)心,愛(ài)心也是我們做好工作的一大“法寶”,一定要把自己那份“愛(ài)心”融入到環(huán)境中,融入到工作中去。
3、耐心:增強工作觀(guān)念和宗旨意識,一定要樹(shù)立以人為本的思想,盡可能地為業(yè)主辦實(shí)事、辦好事。即要用耐心、真心、精心解決問(wèn)題,細心做好工作。這樣才能把工作做好、做細、做扎實(shí),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。
4、虛心:在工作中一定要本著(zhù)虛心學(xué)習、認真求教的宗旨,扎實(shí)的工作。虛心向物業(yè)前輩學(xué)習求教,總結教訓積累經(jīng)驗,以誠懇的態(tài)度對待工作。
二、應以飽滿(mǎn)樂(lè )觀(guān)的心態(tài)去對待工作
社會(huì )對于物業(yè)這一行業(yè)認知欠缺,很多人看不起物業(yè)工作人員,但是我們自己一定要以很好的心態(tài)去面對。在工作中一定不要太多抱怨、太多牢騷,在思想上要積極進(jìn)取,樂(lè )觀(guān)向上,千萬(wàn)不能停滯不前。
三、工作中以身作則,嚴格自己的工作態(tài)度
工作期間嚴格遵守各項規章制度,嚴格要求自己,腳踏實(shí)地確?蛻(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在本職崗位上做實(shí)事、做好事。
四、提高專(zhuān)業(yè)水平,提高道德修養
要想真正提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,為企業(yè)、個(gè)人多創(chuàng )造一些財富就必須嚴格要求自己,不能有絲毫的馬虎和松懈,在自己所從事的工作中刻苦鉆研,成為工作能手。加強道德修養,對自己的不足有清醒的認識,并從點(diǎn)滴行為做起,在衣著(zhù)打扮、言談舉止、尊老愛(ài)幼、公正誠實(shí)、社會(huì )公德等方面成為別的同事的表率。
在今后的工作中我還會(huì )不斷地努力,不斷地總結各方面的經(jīng)驗,做出我自己的貢獻。
物業(yè)工作總結4
轉眼間又到了十二月,這年的工作已經(jīng)接近了尾聲,根據自身工作的實(shí)際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經(jīng)驗教訓,提出改進(jìn)方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長(cháng)補短,為今后不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率提供依據。
可以說(shuō),20xx年開(kāi)年至今,二手房一直處于一個(gè)低迷的狀態(tài)。國家對于房?jì)r(jià)制定了一系列的政策,以宏觀(guān)調控,微觀(guān)指導的方針來(lái)調控房?jì)r(jià),致使買(mǎi)房的顧客一直處于觀(guān)望狀態(tài),導致了房地產(chǎn)中介公司的門(mén)可羅雀,甚至有一些房地產(chǎn)公司關(guān)閉了幾家門(mén)店,可以說(shuō),20xx年房地產(chǎn)中介公司是很不景氣。今年國家出臺的主要針對房產(chǎn)的政策有以下幾點(diǎn):1月26日,二套住房首付款提到到了60%,并且從嚴制定和執行住房限購措施;1月25日,《房地產(chǎn)經(jīng)紀管理辦法》落實(shí)國務(wù)院關(guān)于加強房地產(chǎn)市場(chǎng)調控的重要舉措,整頓房地產(chǎn)市場(chǎng)秩序,規范房地產(chǎn)經(jīng)紀行為,保護房地產(chǎn)交易及經(jīng)紀活動(dòng)當事人的合法權益;1月27日,規定個(gè)人將購買(mǎi)不足5年的住房對外銷(xiāo)售的,將全部征收營(yíng)業(yè)稅;2月9日其上調金融機構人民幣存貸款基準利率0。25個(gè)百分點(diǎn),上調個(gè)人住房公積金貸款利率。五年期以上個(gè)人住房公積金貸款利率上調0。20個(gè)百分點(diǎn)。以上信息,都是國家在今年出臺強制執行的新政,致使房?jì)r(jià)有所緩解,但是貸款利率的上升,給買(mǎi)房者也是帶來(lái)了巨大的壓力。
20xx年上半年,全體員工在領(lǐng)導的指揮下,每個(gè)人都積極努力學(xué)習房產(chǎn)知識,以及加深對公司其他業(yè)務(wù)的了解,每個(gè)人都通過(guò)學(xué)習,取得了中介從業(yè)人員的資格證,這也證明我們公司正在健康穩步的發(fā)展。上半年,在公司同事的配合下呢,一共完成了19套租房,離我們制定的目標還是比較遠。不足的地方呢,主要是房源量比較少,再就是針對客戶(hù)需求的房源還不夠積極去尋找。公司的其他業(yè)務(wù),我們也都積極去配合,為了更好的擴大公司的利益。
下半年,公司三家分店同時(shí)開(kāi)業(yè),關(guān)于門(mén)店呢,門(mén)店主要是公司進(jìn)行銷(xiāo)售工作的基本形態(tài),銷(xiāo)售任務(wù)由各門(mén)店承擔,各門(mén)店的計劃與目標由各門(mén)店實(shí)施并完成,陽(yáng)光新城這邊得業(yè)績(jì)確不盡如人意,只租得一套房子,有一筆借款業(yè)務(wù),從中我們也認真審視了我們的工作態(tài)度,總結不足有以下幾點(diǎn),一,上班時(shí),工作不夠積極,比較懶惰,房源不及時(shí)更新。二,接待客戶(hù)時(shí)語(yǔ)言還不夠豐富。應變能力還不夠。三,最重要的就是專(zhuān)業(yè)知識還不夠強。有時(shí)候客戶(hù)問(wèn)的一些刁鉆的問(wèn)題,也找不到完全正確的答案。
物業(yè)工作總結5
。ㄒ唬┨岣吡诵^綠化水平。綠化人員堅持經(jīng)常對小區的草坪進(jìn)行雜草清除、打藥、施工等工作。由于小區環(huán)藝公園草質(zhì)不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月2次對草坪進(jìn)行修剪,確保草坪整潔美觀(guān)無(wú)明顯雜草,重點(diǎn)對中心廣場(chǎng)的8顆景觀(guān)樹(shù)進(jìn)行松土澆水養護,根據季節、氣候的變化適時(shí)對草坪進(jìn)行澆水,對花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲(chóng)害防治,保證區內的綠化養護質(zhì)量。樹(shù)木修剪期,安排專(zhuān)業(yè)人員對樹(shù)木進(jìn)行了修剪、造型,目前樹(shù)木長(cháng)勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,我處對業(yè)主提出的綠化方面問(wèn)題及時(shí)向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時(shí)處理業(yè)主提出的問(wèn)題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時(shí)期;對樹(shù)木進(jìn)行刷白、防凍處理。
。ǘ┍3中^衛生整潔。每天我處有保潔管理員對小區的保潔質(zhì)量進(jìn)行督促,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理,以保證小區的環(huán)境衛生。堅持每天2次按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。每星期對三泉(疊泉、涌泉、噴泉)進(jìn)行清洗和維護,對4棟樣板房和85棟別墅的蜘蛛網(wǎng)每月清掃,各個(gè)島嶼安排一名保
潔人員進(jìn)行保潔,主要負責島嶼的路面衛生、草坪上的雜物、樹(shù)上的蜘蛛網(wǎng)、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專(zhuān)人每天進(jìn)行清除,生活垃圾由專(zhuān)人負責清運到區外大集城管指定的存放點(diǎn),裝修垃圾實(shí)行袋裝存放在指定的位置由專(zhuān)車(chē)進(jìn)行清運。針對小區的蚊蟲(chóng)較多,每隔一星期對小區內各部門(mén)及生活場(chǎng)所進(jìn)行進(jìn)行打藥除蟲(chóng),針對冬季售樓部和小區沿湖別墅大量爬蟲(chóng)棲落在屋沿下,組織保潔班將重點(diǎn)工作放在打藥除蟲(chóng)上,并派專(zhuān)人負責。區內的道路、休閑椅、指示牌、兒童游樂(lè )嘗島門(mén)等每天進(jìn)行清掃、擦拭。
四、安全保衛扎實(shí)周到
***小區地處遠郊且靠近自然村灣,治安相對復雜,我處把小區的安全保衛工作作為“樹(shù)形象、保安全”的大事來(lái)抓。全年,小區安全無(wú)事,保安精神面貌良好,贏(yíng)得了較好的聲譽(yù)。
。ㄒ唬┞男蟹佬l職責。***小區保安中隊20名保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實(shí)際情況,將中隊分成兩個(gè)值勤班一個(gè)備勤班,每個(gè)班由一個(gè)班長(cháng)負責,對小區的主入口、島嶼、休閑區、工地入口均實(shí)行24小時(shí)值守,對窗口地帶如:售樓部、門(mén)崗、中心廣場(chǎng)精心挑選業(yè)務(wù)熟練的隊員在此值勤,各值勤點(diǎn)用專(zhuān)用的通訊對講機與班長(cháng)互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現突發(fā)事件值勤備勤隊員均能及時(shí)趕到現場(chǎng),進(jìn)行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長(cháng)糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車(chē)輛進(jìn)出登記管理制度、小區業(yè)主物品搬遷制度、小區來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
。ǘ⿵娀0灿柧。我處按照用什么、學(xué)什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時(shí)間對備勤隊員進(jìn)行軍事科目演練及理論知識的學(xué)習和培訓。制定小區治安突發(fā)事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進(jìn)行不少于一次實(shí)戰演練,提高實(shí)際指揮演練水平。
。ㄈ┩瓿扇蝿(wù)出色。由于我隊隊員通過(guò)各種專(zhuān)業(yè)理論的培訓,使隊員在***公司組織的各種活動(dòng)中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領(lǐng)導的好評。駐地一方保一方平安,與***派出所、***社區警務(wù)室的社區民警密切聯(lián)系配合,警保聯(lián)勤制度在我區得到有效實(shí)施。我處隊員主動(dòng)參與維護建筑工地的治安防范工作,確保***公司工程部人員在現場(chǎng)的安全。一年來(lái),隊員多次制止了外來(lái)人員在內湖鉤魚(yú)、車(chē)輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
五、財務(wù)收費款實(shí)賬明
我處嚴格執行公司財務(wù)制度,按照有關(guān)協(xié)議收取服務(wù)費,合理控制消費性開(kāi)支,節約經(jīng)營(yíng)成本。xx年收取服務(wù)費共計***元。
。ㄒ唬┵~目管理詳實(shí)清晰。我處根據財務(wù)的分類(lèi)規則,對于每一筆進(jìn)出賬,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理。按照財務(wù)制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務(wù)部銜接流暢,沒(méi)有出現漏報、錯報的現象。
。ǘ┦召M管理及時(shí)無(wú)誤。我處結合***小區的實(shí)際,遵循服務(wù)費協(xié)議收繳辦法,認真搞好區分,按照***公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,協(xié)調關(guān)系,微笑服務(wù),定期予以收繳、催收,xx年全年的服務(wù)費已全額到賬。同時(shí),協(xié)助***公司及時(shí)收繳施工單位的水電費。
。ㄈ┖侠砜刂崎_(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現盈利的重要環(huán)節,我處堅持從公司的利益出發(fā),積極為公司當家理財。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,控制好消費性開(kāi)支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監督關(guān),防止鋪張浪費。
六、下步需要改進(jìn)和解決的問(wèn)題
一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類(lèi)工程圖紙、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒(méi)有配備齊全;更沒(méi)有向我處正式進(jìn)行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協(xié)調處理。
物業(yè)工作總結6
今年是XX物業(yè)飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,康居花苑物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據康居花苑的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理科學(xué)化”的管理要求,使小區物業(yè)管理工作逐步走上規范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績(jì),受到小區業(yè)主的好評,現將今年工作總結如下
一、日常工作目標管理的完成情況
。1)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,對于房屋質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向開(kāi)發(fā)商反映,并及時(shí)要求處理。
。2)公共設施、設備的管理為了保證小區廣大住戶(hù)的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完善的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話(huà)24小時(shí)有人接聽(tīng),全年完成小型檢修工作28次,應急維修工作5次,達到養護設施、設備到位,維修及時(shí),正常運行的管理要求。
。3)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實(shí)了綠化管理措施,安排專(zhuān)業(yè)人員,施工及養護工作,針對綠養護過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)出了整改,制作簡(jiǎn)易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無(wú)破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
。4)環(huán)境衛生的管理環(huán)境衛生方面,我們針對小區環(huán)境的實(shí)際的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀(guān),生活垃圾日產(chǎn)日清。在銅陵市“雙創(chuàng )”工作第41次考評及第51次考評中康居花苑小區都獲得第一名的好成績(jì)。
。5)小區安全防范工作小區治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓,并安排相關(guān)人員到開(kāi)發(fā)區公安分局參加保安人員培訓考試,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌詢(xún)問(wèn),遇到壞人壞事大膽管理,使小區安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點(diǎn)工作
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理工作(1)熟悉小區各項設施、設備的運轉情況;由于該小區是老舊小區,部分資料不全,我們接管康居花苑小區后,為了盡快熟悉小區設備情況,我們管理處工作人員不怕苦、不怕累,頂著(zhù)烈日,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實(shí)的基礎,并受到了廣大業(yè)主的稱(chēng)贊與好評。
。2)根據小區實(shí)際情況,完成工作預案,提出合理的建議;在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實(shí)際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車(chē)輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等。
。3)搞好保安工作;保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區保安服務(wù)質(zhì)量,制定了詳細的考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,業(yè)主在小區內有一個(gè)良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的,保安員的工作受到一致好評。
。ǘ┘訌姽芾矸⻊(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量;
。1)樹(shù)立小區家園化,人性化管理服務(wù)理念。
進(jìn)駐康居花苑后,我們堅持實(shí)施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開(kāi)展服務(wù),讓業(yè)主進(jìn)入小區感到有一種溫馨的感覺(jué),我們開(kāi)展特殊關(guān)照戶(hù)的服務(wù),對小區有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),除此之外,我們還開(kāi)展免費代辦服務(wù),如代收快遞等,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽(yù)。
。2)搞好維修服務(wù)工作維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節,為此我們狠抓維修工作的及時(shí)率和完成率。為了搞好相關(guān)設施的維修工作,我們緊密地與開(kāi)發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿(mǎn)完成以前物業(yè)公司遺留下多年來(lái)未完成的維修任務(wù)。
我們及時(shí)定期對各種設施進(jìn)行保養、檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,及時(shí)處理。
。3)認真聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶(hù)反映的問(wèn)題認真記錄,及時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難,如入住業(yè)主車(chē)輛停放問(wèn)題,業(yè)主裝修用沙堆放點(diǎn)等問(wèn)題。我們這種“為業(yè)主著(zhù)想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,
。ㄈ┡μ岣吖芾硭,促進(jìn)物業(yè)管理上檔次;
。1)組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量、水平是密切相關(guān)的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進(jìn)員工,接觸物業(yè)管理時(shí)間短的實(shí)際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實(shí),管理技能上得到了提高,安排人員到相關(guān)部門(mén)去學(xué)習等。
。2)利用先進(jìn)的管理手段,建立健全科學(xué)的管理方式;
我們緊跟社會(huì )發(fā)展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進(jìn)行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎工作達到一個(gè)新起點(diǎn),為今后的創(chuàng )優(yōu)工作打下了堅實(shí)基礎。
。ㄋ模└愫脤ν鈪f(xié)調管理工作;
搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵,為此,我們緊密與集團總公司配合,積極主動(dòng)和市物業(yè)科等主管部門(mén)溝通。
三、存在的問(wèn)題和教訓
雖然,我們在這一年的工作中取得了一定成績(jì),但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個(gè)問(wèn)題,在xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使康居花苑早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區做貢獻,為XX物業(yè)管理公司的發(fā)展添磚加瓦!銅陵XX物業(yè)管理有限公司xx年12月xx年,在xxx公司和xxx公司(甲方)的正確領(lǐng)導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書(shū),結合小區實(shí)際,扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,周到服務(wù),完成了年度各項工作和既定目標。
具體情況
一、自身建設質(zhì)量提高
一年來(lái),我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務(wù)質(zhì)量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質(zhì)量上狠下功夫。
。ㄒ唬┮幏缎袨。管理處員工統一著(zhù)裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶(hù)服務(wù)按公司規程操作;員工按時(shí)上下班,請銷(xiāo)假需經(jīng)管理處領(lǐng)導批準,出勤率達xxxx,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每?jì)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì ),在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務(wù)的情況,同時(shí)布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達xxxx。
。ǘ┮幏吨刃。管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會(huì )議記錄,會(huì )議中布置的工作完成率xxxx。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類(lèi)資料、圖紙等各類(lèi)文件分類(lèi)歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達10xxxx。同時(shí),管理處初步實(shí)施了計算機化管理,各種聯(lián)系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時(shí)調閱。
。ㄈ┮幏斗⻊(wù)。管理處牢固樹(shù)立服務(wù)理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進(jìn)行各項管理服務(wù)工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個(gè)人,并對我處管理質(zhì)量有較高評價(jià)。小區設置了服務(wù)中心和24小時(shí)服務(wù)接待電話(huà)。業(yè)主(住戶(hù))的服務(wù)需求、建議、咨詢(xún)、質(zhì)疑和投訴等處理及時(shí);業(yè)主有效投訴處理率xxxx,業(yè)主(住戶(hù))服務(wù)需求回訪(fǎng)率達xxxx以上。
同時(shí),我處積極協(xié)調與工程部、售樓部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā),處理各項事務(wù)。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率xxxx以上,不合格服務(wù)整改合格率xxxx。中秋節我處和開(kāi)發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì ),促進(jìn)了物業(yè)與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主的友誼。在業(yè)主入住率較低的情況下,暫未開(kāi)展其他社區文化活動(dòng),以降低成本。
二、房屋管理深入細致
一年來(lái),管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協(xié)議,深入細致地對小區房屋實(shí)施經(jīng);、制度化、規范化的管理。
。ㄒ唬┙环抗ぷ饔袟l不紊。管理處完成了10月底一期5xxxx聯(lián)排業(yè)主的交房工作。我們積極和xxx公司協(xié)調,籌備交房事宜,布置交房現場(chǎng),周到服務(wù),耐心解釋業(yè)主有關(guān)物業(yè)方面有問(wèn)題;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時(shí)公約、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議;對業(yè)主驗房時(shí)提出及發(fā)現的房屋質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行妥善整改維修。
。ǘ┓课蒡炇照J真細致。管理處從開(kāi)發(fā)商信譽(yù)和物業(yè)管理程序出發(fā),與開(kāi)發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場(chǎng)整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過(guò)程、維修質(zhì)量實(shí)施全程管理。為了進(jìn)一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進(jìn)行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發(fā)商。同時(shí)配合開(kāi)發(fā)商、施工隊、監理公司等各部門(mén)抓好一期房屋的整改的協(xié)調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達9xxxx以上。管理處本著(zhù)對業(yè)主負責的態(tài)度,對照已交房《業(yè)主房屋驗收表》陸續對已交房屋進(jìn)行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問(wèn)題,及時(shí)報給工程部及時(shí)解決。
。ㄈ┕芾砭S護及時(shí)到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區進(jìn)行巡檢維護,確保房屋外觀(guān)整齊,外墻及梯間墻面基本無(wú)污跡,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進(jìn)行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業(yè)主和住戶(hù)按規定進(jìn)行裝修,使裝修協(xié)議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時(shí)勸阻、報告,并有相關(guān)記錄。對小區已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,管理處積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問(wèn)題落實(shí)維修。同時(shí),積極上門(mén)與業(yè)主溝通、協(xié)調,就業(yè)主對維修的要求及思想動(dòng)態(tài)反饋給開(kāi)發(fā)商現場(chǎng)負責人,達成與業(yè)主的意見(jiàn)統一。另外,我們加強了對施工方的現場(chǎng)管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場(chǎng)人員施工安全的管理等,施工隊進(jìn)行維修時(shí),保安人員主動(dòng)要求施工人員在維修完工后關(guān)好門(mén)窗,清理完現場(chǎng)后方可離場(chǎng),規范了維修現場(chǎng)的管理。
。ㄋ模┤粘TO施養護良好。今年以來(lái),我處堅持定期對小區日常設施、設備進(jìn)行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進(jìn)行了全面檢修;對供水系統進(jìn)行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標志性建筑進(jìn)行了檢查,發(fā)現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時(shí)報告xxx公司有關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)進(jìn)行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹(shù)壯衛生整潔。全年,綠化面積8xxxx畝,維護樹(shù)木1xx年,小區安全無(wú)事,保安精神面貌良好,贏(yíng)得了較好的聲譽(yù)。
。ㄒ唬┞男蟹佬l職責。xxx小區保安中隊2xxxx保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實(shí)際情況,將中隊分成兩個(gè)值勤班一個(gè)備勤班,每個(gè)班由一個(gè)班長(cháng)負責,對小區的主入口、島嶼、休閑區、工地入口均實(shí)行24小時(shí)值守,對窗口地帶如:售樓部、門(mén)崗、中心廣場(chǎng)精心挑選業(yè)務(wù)熟練的隊員在此值勤,各值勤點(diǎn)用專(zhuān)用的通訊對講機與班長(cháng)互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現突發(fā)事件值勤備勤隊員均能及時(shí)趕到現場(chǎng),進(jìn)行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長(cháng)糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車(chē)輛進(jìn)出登記管理制度、小區業(yè)主物品搬遷制度、小區來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
。ǘ⿵娀0灿柧。我處按照用什么、學(xué)什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時(shí)間對備勤隊員進(jìn)行軍事科目演練及理論知識的學(xué)習和培訓。制定小區治安突發(fā)事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進(jìn)行不少于一次實(shí)戰演練,提高實(shí)際指揮演練水平。
。ㄈ┩瓿扇蝿(wù)出色。由于我隊隊員通過(guò)各種專(zhuān)業(yè)理論的培訓,使隊員在xxx公司組織的各種活動(dòng)中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領(lǐng)導的好評。駐地一方保一方平安,與xxx派出所、xxx社區警務(wù)室的社區民警密切聯(lián)系配合,警保聯(lián)勤制度在我區得到有效實(shí)施。我處隊員主動(dòng)參與維護建筑工地的治安防范工作,確保xxx公司工程部人員在現場(chǎng)的安全。一年來(lái),隊員多次制止了外來(lái)人員在內湖鉤魚(yú)、車(chē)輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
四、財務(wù)收費款實(shí)賬明
我處嚴格執行公司財務(wù)制度,按照有關(guān)協(xié)議收取服務(wù)費,合理控制消費性開(kāi)支,節約經(jīng)營(yíng)成本。xx年收取服務(wù)費共計xxx元。
。ㄒ唬┵~目管理詳實(shí)清晰。我處根據財務(wù)的分類(lèi)規則,對于每一筆進(jìn)出賬,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理。按照財務(wù)制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務(wù)部銜接流暢,沒(méi)有出現漏報、錯報的現象。
。ǘ┦召M管理及時(shí)無(wú)誤。我處結合x(chóng)xx小區的實(shí)際,遵循服務(wù)費協(xié)議收繳辦法,認真搞好區分,按照xxx公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,協(xié)調關(guān)系,微笑服務(wù),定期予以收繳、催收,xx年全年的服務(wù)費已全額到賬。同時(shí),協(xié)助xxx公司及時(shí)收繳施工單位的水電費。
。ㄈ┖侠砜刂崎_(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現盈利的重要環(huán)節,我處堅持從公司的利益出發(fā),積極為公司當家理財。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,控制好消費性開(kāi)支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監督關(guān),防止鋪張浪費。
五、下步需要改進(jìn)和解決的問(wèn)題
一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類(lèi)工程圖紙、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒(méi)有配備齊全;更沒(méi)有向我處正式進(jìn)行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協(xié)調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時(shí)解決,xxxx裝修的業(yè)主有xxxx為別墅、xxxx公寓樓,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問(wèn)題一直沒(méi)能得到徹底解決,對業(yè)主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯(lián)系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車(chē)牌、限速牌、草坪警示牌等,這個(gè)問(wèn)題我處多次有聯(lián)系函發(fā)給甲方公司但至今未解決。
物業(yè)工作總結7
本人在xx棟辦公樓從事物業(yè)工作,也已經(jīng)差不多有一年了,在這一年里,遇到了很多事情,這使得我的這份物業(yè)管理工作充滿(mǎn)了新鮮感和挑戰。下面我就來(lái)大概整理和總結一下這一年本人的個(gè)人工作吧!
一、嚴格把控辦公樓工作人員的進(jìn)出
今年是本人來(lái)到xx棟辦公樓從事物業(yè)工作的第一年,也是遭遇新型冠狀病毒肺炎疫情的一年,因為這場(chǎng)疫情的影響,本人從年初開(kāi)始便積極響應上頭的號召,對辦公樓所有工作人員的進(jìn)出進(jìn)行嚴格的把控,保證我們這棟樓不被感染、不產(chǎn)生不可挽救的后果。說(shuō)實(shí)話(huà),這項工作看起來(lái)容易,實(shí)際操作起來(lái)還是有些難度的。本棟辦公樓內現有在辦公的工作人員,差不多有六千人,再加上一些不可避免的客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),每天差不多有一萬(wàn)來(lái)人在這棟樓進(jìn)進(jìn)出出,除了社區發(fā)放的準入證,更多的還是需要我們物業(yè)的人進(jìn)行嚴格把控的,算是今年給我的第一大挑戰吧!還好本人完成得還不錯,沒(méi)有出現任何不好的情況。
二、安排管理保潔對辦公樓進(jìn)行打算
在今年的工作中,第二項值得一提的是對保潔的安排和管理工作。今年是特殊的一年,這也就更加要求環(huán)境衛生萬(wàn)無(wú)一失了。本人對保潔工作做了三班倒的安排,增添了辦公樓的保潔工作人員,并對她們的健康進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的每日一查工作,保證她們在維系我們辦公樓的衛生工作的同時(shí),不被意外感染上病菌。這項工作到目前為止,仍然做得不錯,得到了辦公樓辦公人員的肯定,也得到了來(lái)訪(fǎng)者們的肯定。
三、配合維護辦公樓的各項設備運轉
在這一年的工作中,最最無(wú)奈的一項工作可以說(shuō)是對xx這棟樓的電梯的維修工作了。xx這棟樓是一棟年代久遠的老樓,自然樓里的許多設備也都傾向于老化了,尤其是本棟的六座電梯,其中有一座基本上每個(gè)星期都要出現一些小毛病,有時(shí)候還會(huì )發(fā)生下墜的情況,這足足把樓里的辦公人員給嚇得夠嗆。在今年的工作中,本人基本上每周都要找來(lái)電梯的售后部門(mén),對其進(jìn)行維修,以保證電梯還能正常的運轉下去。不過(guò)總得來(lái)說(shuō),本棟辦公樓的設備可能需要考慮更換了,這樣維修只能短短維持一下而已,未來(lái)如果還不更換的話(huà),還是有可能出現不必要的事故的。
物業(yè)工作總結8
當初來(lái)xx物業(yè)應聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過(guò)如今的我已從當初懵懂的學(xué)生變成了肩負重要工作職責的xx一員,對客服工作也由陌生變得熟悉。
很多人不了解客服工作,認為它很簡(jiǎn)單、單調、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話(huà)、做下記錄、沒(méi)事時(shí)上上網(wǎng)罷了;其實(shí)不然,要做一名合格、稱(chēng)職的客服人員,需具備相當的專(zhuān)業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責任心,否則工作上就會(huì )出現許多失誤、失職。
前臺是整個(gè)服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開(kāi)展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類(lèi)報修、咨詢(xún)、投訴和建議,更要及時(shí)地對各部門(mén)的工作進(jìn)行跟進(jìn),對約修、報修的完成情況進(jìn)行回訪(fǎng)。
為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的'同時(shí),前臺還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更方便,保持原始資料的完整性,同時(shí)使各項工作均按標準進(jìn)行。以下是我的工作總結。
一、主要工作內容
按照要求,對業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改及時(shí)做好跟蹤并更新;對業(yè)主的報修、咨詢(xún)及時(shí)進(jìn)行回復,并記錄在業(yè)主信息登記表上;業(yè)主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;對于業(yè)主反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi),聯(lián)系施工方進(jìn)行維修,跟蹤及反饋;
接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理,并對此過(guò)程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪(fǎng);資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關(guān)會(huì )議記錄,認真做好錄入及編排打印,根據各部門(mén)的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等;新舊表單的更換及投入使用;完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
在完成上述工作的過(guò)程中,我學(xué)到了很多,也成長(cháng)了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質(zhì)。對于我這個(gè)剛剛步入社會(huì ),工作經(jīng)驗還不夠豐富的人而言,工作中難免會(huì )遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領(lǐng)導和同事們的大力幫助下,讓我在遇到困難時(shí)敢于能夠去面對,敢于接受挑戰,性格也逐步沉淀下來(lái)。
在xx物業(yè)我深刻體會(huì )到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時(shí),無(wú)論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務(wù)就是當你面對客戶(hù)時(shí),無(wú)論你高興與否,煩惱與否,都應以工作為重,急客戶(hù)所急,始終保持微笑,因為我代表的不單是我個(gè)人的形象,更是公司的形象。
二、細節的重要性
細節因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無(wú)暇顧及。在xx的每一天,我都明白細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時(shí)的每一行文字,每一個(gè)標點(diǎn),還是領(lǐng)導強調的服務(wù)做細化,衛生無(wú)死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產(chǎn)生效益,細節帶來(lái)成功。
工作學(xué)習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時(shí),換來(lái)的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區布置方案是我自己做的第一個(gè)方案,當該方案得到大家的一致認可后,心中充滿(mǎn)成功的喜悅與對工作的負責;至于接下來(lái)宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節小區的布置方案,我都會(huì )認真負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。
三、改正過(guò)去工作中的缺點(diǎn),不斷提升自己
自覺(jué)遵守公司的各項管理制度;努力學(xué)習物業(yè)管理知識,提高與客戶(hù)交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;加強文案制作能力;拓展各項工作技能,如學(xué)習PHOTOSHOP、coreldraw軟件的操作等;進(jìn)一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和工作積極性;多與各位領(lǐng)導、同事們溝通學(xué)習,取長(cháng)補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運能加入xx物業(yè)這個(gè)優(yōu)秀的團隊,xx的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺(jué)地感染著(zhù)我、推動(dòng)著(zhù)我;讓我可以在工作中學(xué)習,在學(xué)習中成長(cháng);也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,與公司一起取得更大的進(jìn)步!
物業(yè)工作總結9
20xx年上半年已經(jīng)過(guò)去,回首半年,在全體員工共同努力下,基本完成公司08年底制定的上半年工作計劃和經(jīng)營(yíng)目標,現將上半年工作總結如下:
一、經(jīng)營(yíng)狀況方面
20xx年以來(lái),受金融危機的影響,國內原材料價(jià)格仍然在向上增長(cháng),公司屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),在所有的經(jīng)營(yíng)收入中,有絕大部分要支付員工的勞動(dòng)報酬,還有相當部分用于支付管理費用、納稅以及日常的維修養護費用,為了保住公司原有勝利果實(shí),實(shí)現公司順利運行,在保證按時(shí)發(fā)放員工工資、繳納社保福利、各職能部門(mén)正常運行,各設施設備正常運轉的情況下,公司經(jīng)營(yíng)班子與全體員工共同克服資金緊張、能源漲價(jià)的現實(shí)問(wèn)題,開(kāi)源節流,努力在上半年的工作中完成了董事會(huì )交付的任務(wù)。
二、人力資源管理方面
由于XX管理處原經(jīng)理離職,辦公室人事調整,原管理處副經(jīng)理提升為經(jīng)理,工作人員晉升為經(jīng)理助理;總經(jīng)理辦公室原設主任1人,今年新增品質(zhì)管理人員1人。目的是培養公司現有的人力資源力量,為內部職工提供晉升機會(huì )和良好的職業(yè)發(fā)展前景,加強內部管理與外部聯(lián)系,公司對各管理處能在原有管理體系下采取統一標準,在工作上予以引導、檢查、監督,力爭使整個(gè)管理工作更為有序,才能爭取保持公司的良好品質(zhì);
三、財務(wù)管理
1、嚴格合同審核程序,采取使用合同的部門(mén)逐級審核合同,確保合同的公平、公正、合法、安全。
2、嚴格報賬審核程序,完善財務(wù)手續
3、開(kāi)展月資金計劃會(huì ),做到開(kāi)源節流、合理運用資源配置。
4、嚴格出入庫管理,預防維保公司偷工減料行為
四、抓好制度建設。
在經(jīng)營(yíng)管理中,及時(shí)總結經(jīng)驗教訓,進(jìn)一步完善公司原有制度。
1、XX公司在前幾年通過(guò)ISO9000質(zhì)量標準體系認證,為了繼續保持公司良好的組織架構和繼承并發(fā)揚先進(jìn)的管理理念,與時(shí)代同步,上半年公司現有管理模式重新改版了20xx版《員工手冊》,實(shí)際成果已運用在工作中
2、公司實(shí)行月工作計劃,總辦周工作巡查48次、夜間查崗6次,監督落實(shí)管理處月工作計劃的實(shí)施,對上月未執行完畢的計劃,滾動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)月,以保證計劃工作的延續性和連貫性
五、公司人員流動(dòng)情況
上半年人員流動(dòng)相對較大,冶金管理處在較短時(shí)間內得到了控制,較為突出的是XX管理處新進(jìn)人員22人;辭職22人,特別是護衛部人員流動(dòng)率達94.7%(新進(jìn)人員18人、辭職18人)。公司對此加強了管理,一是派總經(jīng)辦及時(shí)對標兵崗、車(chē)場(chǎng)班進(jìn)行現場(chǎng)培訓,使員工盡快掌握上崗的基本技能;二是與員工談心,了解他們在生活中的實(shí)際困難,根據情況給予解決,及時(shí)為XX護衛部購買(mǎi)電磁爐,為守衛藥廠(chǎng)的公司員工購買(mǎi)微波爐。目前,員工的流動(dòng)情況已經(jīng)有效緩解
六、培訓工作方面
1)為了加強公司的綜合競爭力,提高公司的整體管理水平,適應社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,提高公司從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)知識技能,公司選派了部分員工參加建設廳舉行的行業(yè)外派培訓。使受訓人員在物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)上有了一定的提高,并將培訓成果
運用到了工作中。(個(gè)別員工在外派培訓上思想不重視,如沒(méi)有順利拿到上崗證書(shū),公司不承擔培訓費用)
2)日常的培訓鑒于XX管理處在xx年上半年的實(shí)際工作中,商場(chǎng)客戶(hù)大量入住,二次裝修巡檢工作任務(wù)繁重,公司進(jìn)行了兩次相關(guān)部門(mén)人員的集中統一培訓,目的是新老員工共同學(xué)習相關(guān)的法律法規以及管理處對二次裝修的管理規定,了解管理處對客戶(hù)的服務(wù)承諾,更好的為客戶(hù)服務(wù),維護公司正當的利益,業(yè)主的合法權益;共同溫習《員工手冊》,對XX管理處進(jìn)行全員關(guān)于行為規范的培訓;學(xué)習是需要不斷積累的過(guò)程,公司將盡力引導全體職工熱愛(ài)學(xué)習、將學(xué)習形成生活、工作中的一種習慣,將我們的企業(yè)建設成學(xué)習型的企業(yè)。
公司對內部提拔的人才及新引進(jìn)的人才給予良好的支持平臺,給予充分的信任度及學(xué)習時(shí)間適應新崗位
七、對管理處的支持協(xié)助
1、落實(shí)部門(mén)的培訓工作,督促并現場(chǎng)參加管理處部門(mén)主管對員工的禮儀禮貌、操作規范的培訓
2、新晉升工作人員管理經(jīng)驗不足的情況下,公司給予強大的支持,如二次供水檢測,對外銜接,對公司的重點(diǎn)客戶(hù)及事務(wù)都主要是公司協(xié)調解決
3、原由管理處與通信公司簽訂的場(chǎng)地使用合同均為免費合同,xx年以來(lái),公司著(zhù)手清理,目前,移動(dòng)公司、聯(lián)通公司、電信公司因使用大廈弱電井及公共場(chǎng)地部分,公司已經(jīng)簽訂合同并收取場(chǎng)地管理費;網(wǎng)通公司的合同還在協(xié)調之中。這樣,既便于管理處有序的進(jìn)行管理,為客戶(hù)提供了工作的便捷,同時(shí)為公司也增加了收入。
4、協(xié)助管理處對大廈、商場(chǎng)、酒樓進(jìn)行防火排查工作
5、協(xié)助XX制定藥廠(chǎng)新的秩序維護管理辦法及停車(chē)管理辦法
八、企業(yè)文化建設方面
1、工會(huì )組織職工春游活動(dòng),增強員工的凝聚力、陶冶員工的情操、促進(jìn)發(fā)揚員工之間團結互助的友愛(ài)精神。
2、倡導人文關(guān)懷,公司在三八婦女節、端午節、六一等節日給員工給予了親切的問(wèn)候和關(guān)懷,并發(fā)放了過(guò)節費;為康復中的員工安排適合員工康復的工作崗位等等。
3、民主評選季度服務(wù)明星,選拔、樹(shù)立榜樣
4、倡導勤儉節約的良好風(fēng)尚;推動(dòng)員工團結友愛(ài)、凝心聚力的精神風(fēng)貌,共創(chuàng )XX的美好未來(lái)
5、創(chuàng )辦公示欄,對外公布公司動(dòng)向、向員工灌輸行業(yè)知識及法制法規信息,公示公司先進(jìn)個(gè)人,達到內外溝通、激勵先進(jìn)、督促后進(jìn)的目的
6、在酷暑來(lái)臨之際,給員工發(fā)放防暑降溫藥品。
7、幫助員工辦實(shí)事,如小孩入學(xué)需公司出具的手續、辦理房貸需要公司開(kāi)具的證明等等,為職工做好后勤保障服務(wù)
九、勞動(dòng)關(guān)系方面
社會(huì )保險依照新的國家標準調整,在公司領(lǐng)導的親自關(guān)懷與過(guò)問(wèn)下,最大程度地保障了員工的利益,極大地鼓舞了員工士氣。
十、對外事務(wù)方面
1)完成勞動(dòng)保障手冊的年檢;
2)完成了營(yíng)業(yè)執照的年檢,保證公司合法經(jīng)營(yíng);
3)顧全公司大局,為新來(lái)的大客戶(hù)排憂(yōu)解難及時(shí)解決客戶(hù)后顧之憂(yōu),引導其順利簽訂物管協(xié)議,并給予最大優(yōu)惠力度,方便了客戶(hù)的同時(shí)相互建立了良好的合作關(guān)系,保證公司利益實(shí)現的可能性;
4)對上級行政單位,虛心接受指導建議,與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)了解國家方針政策,堅決貫徹執行,讓公司沿著(zhù)正確健康的方向發(fā)展經(jīng)營(yíng)
5)克服困難,想方設法,終于動(dòng)用媒體,解決了困擾XX多年、影響大廈形象、影響招商問(wèn)題的垃圾桶
6)配合國家統計局編制相關(guān)報表、參加房管局、物管協(xié)會(huì )的會(huì )議及培訓工作。保證了公司的運行不脫離行業(yè)的軌道。
7)公司按照稅法規定如實(shí)繳納稅費,為社會(huì )的發(fā)展盡到了納稅人的義務(wù)和責任。
十一、不足之處
1、各部門(mén)之間溝通配合不夠。
個(gè)別部門(mén)管理人員協(xié)作意識不夠,與其他部門(mén)之間的協(xié)調配合較為滯后,同時(shí)不支持其他部門(mén)對本部門(mén)的協(xié)作。在半年的總結中,只總結成績(jì)不闡述存在的問(wèn)題,這樣肯定不利于自身和部門(mén)的進(jìn)步
2、個(gè)別崗位工作人員行為不規范,經(jīng)整頓有所改變,公司與管理處還應加強培訓和檢查監督。
3、為加強新員工入職培訓效果,在采取一對一傳幫帶、強制入職引導、加強員工關(guān)懷、人員儲備等措施的基礎上提供多種方式的培訓,如外請相關(guān)專(zhuān)業(yè)老師就一些熱點(diǎn)問(wèn)題和員工關(guān)心的問(wèn)題進(jìn)行針對性培訓。
物業(yè)工作總結10
20___年對于的物業(yè)公司來(lái)說(shuō)是成長(cháng)和壯大的一年,也是迎接挑戰、自我加壓、探索新課題的一年。在上級領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,在各部門(mén)的幫助和配合下,在公司黨、政、工經(jīng)營(yíng)班子的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞商城“打造精致豫園”戰略主題,以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為重心,以安全文明生產(chǎn)為基礎,積極開(kāi)展了績(jì)效管理、信息溝通,品牌建設,市場(chǎng)拓展等各方面的工作,不斷更新思想觀(guān)念,積極拓展工作思路,與時(shí)俱進(jìn),扎實(shí)工作,搶抓機遇、共謀發(fā)展,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù),特別是在人才培訓,市場(chǎng)突破,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)等方面取得了可喜的成績(jì)。
20___年,公司公司各職能部門(mén)和管理處主要完成了以下幾個(gè)方面的工作。
一、以質(zhì)量管理體系為標準,加強內部管理機制
公司始終把提高物業(yè)服務(wù)水平、擴大服務(wù)范圍、由內部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場(chǎng)中獲取效益當作今后可持續性發(fā)展的必由之路。而要實(shí)現這一目標,以質(zhì)量管理體系為標準,抓好基礎管理是根本所在。
綜合管理部完成對質(zhì)量管理體系文件全面改版工作并付諸實(shí)施。強化工作責任考核,把管理處經(jīng)理落實(shí)責任作為工作考核目標之一。不斷創(chuàng )新管理部監管工作方式,建立數據庫完善小區的設施、設備管理情況。對各管理處進(jìn)行安全管理教育,安全評價(jià)及技術(shù)指導,使小區的監管工作做到制度化,標準化,規范化。
計財部隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的不斷擴展,公司規模的進(jìn)一步擴大,財務(wù)工作量翻倍加增,計財部全體人員發(fā)揮團隊精神,兢兢業(yè)業(yè),在財務(wù)核算、資產(chǎn)管理方面均盡職盡責,為商城總部以及公司提供相關(guān)的財務(wù)信息及相關(guān)管理工作,體現了較高的素質(zhì)。**年度我司經(jīng)歷了稅務(wù)及社保部門(mén)的兩次檢查,在檢查中,計財部工作人員密切配合,積極協(xié)調,據理力爭,使相關(guān)部門(mén)認可了我們的處理過(guò)程,未發(fā)生有行政處罰及補繳款情況。
行政辦辦公室在協(xié)助經(jīng)理室加強內部管理和配合黨、政、工、團組織開(kāi)展政治思想教育、學(xué)習培訓、職工代表大會(huì )、對內對外宣傳等方面做了大量工作,同時(shí),協(xié)助各職能部門(mén)和管理處做好相關(guān)工作。協(xié)同人力資源部制定系統的培訓計劃,加強員工培訓力度。以“細節成就品牌”為主題展開(kāi)調研活動(dòng),以加強品牌建設為調研的主要目的,切實(shí)努力提高公司服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。
市場(chǎng)部在市場(chǎng)拓展方面取得了可喜的成績(jì),公司市場(chǎng)拓展在南匯地區取得突破性成功,順利中標上海市住宅建設發(fā)展中心組織建設的秀康新城“四高”示范居住區,位于康橋板塊的大型住宅區二、三、四、五號板塊近66萬(wàn)平方米的項目物業(yè)管理權以及地處三林板塊的“東方吉苑”10萬(wàn)平方米的物業(yè)項目。
人力資源部為滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,克服部門(mén)員工少,用工性質(zhì)復雜,人員流動(dòng)頻繁等各種不利因素,勤勤懇懇做好部門(mén)工作,確保公司各項任務(wù)的順利完成。**年人力資源部在上崗培訓,最低工資調整,完善用工制度,建立外來(lái)人員信息庫及降低用工成本開(kāi)拓外聘人員渠道上做了大量工作。
二、公司上下團結務(wù)實(shí),服務(wù)意識顯著(zhù)提高
物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才能最大限度的滿(mǎn)足商戶(hù)和業(yè)主的需求,才能穩步提升物業(yè)收入,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
商城管理處的全體員工團結一心,努力奮斗,完成了上級公司交下來(lái)的多項大型任務(wù),確保各樓宇正常工作,增加了業(yè)主對我們工作的信任。在創(chuàng )建“市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”的過(guò)程中,管理處上下同心同德,在經(jīng)理室的關(guān)心和指導下,經(jīng)過(guò)不懈努力,發(fā)揮了不怕苦,不怕累的精神,榮獲了“市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈”的稱(chēng)號。
公寓分公司全體員工通過(guò)努力和工作,使自己的服務(wù)意識和工作技能得到了一定程度的提高,員工的經(jīng)濟收益也有了相應的增長(cháng)。在區域范圍內實(shí)現了人盡其才,資源共享,開(kāi)源節流。
浦東區域分公司始終把以人為本,人性化管理作為管理目標。昌里管理處四個(gè)小區成立了業(yè)主委員會(huì )。為了使小區面貌有一個(gè)較大的改觀(guān),給小區居民一個(gè)整潔、舒適的居住環(huán)境,管理處提出“心系居民,真情服務(wù)”的服務(wù)口號。別墅服務(wù)中心緊抓基礎管理,對照服務(wù)中心存在的不足,一面學(xué)習,一面改進(jìn),通過(guò)多種途徑,多種方式,提高員工的積極性,提升管理服務(wù)業(yè)務(wù)水平,從而確保完成了今年的經(jīng)濟指標。
北上海管理處本年度基本完成了人員整合、精簡(jiǎn)、部門(mén)協(xié)調等預定目標,全體員工同心協(xié)力,精誠團結,克服種種困難,出色完成了各項工作,效益明顯突出。
海關(guān)綜合樓管理處自去年10月進(jìn)駐洋山深水港海關(guān)綜合樓以來(lái),強化內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務(wù)建設入手,嚴格按照公司和業(yè)主方的要求,深入細致地對區域內房屋實(shí)施標準化、制度化、規范化管理。
物業(yè)工作總結11
20__年是經(jīng)濟高速增長(cháng)和金融危機并存的年代,對于_來(lái)說(shuō)也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節,贏(yíng)得業(yè)主的好評,真實(shí)的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出,F將工作總結如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶(hù)的違規使用,導致新年期間_x小區13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開(kāi)交,業(yè)主也是抱怨滿(mǎn)腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經(jīng)一個(gè)多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿(mǎn)的解決,業(yè)主還拿出現金給我處工作人員慰勞。
二、市場(chǎng)環(huán)境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防范帶來(lái)了挑戰,由于人員的不足,致使兩戶(hù)住戶(hù)的門(mén)鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說(shuō)明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經(jīng)對工資和人員做了相應的調整后,小區到目前為止,沒(méi)有再發(fā)生過(guò)上述問(wèn)題,確保了小區治安的穩定性。
三、_西餐廳占用小區的消防通道長(cháng)達三年之久,造成業(yè)主對管理處的抱怨,也帶來(lái)了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調節,并借用執法部門(mén)的整治時(shí)機,成功的讓_西餐廳歸還了長(cháng)期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業(yè)主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時(shí)不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,素質(zhì)不過(guò)硬,給公司的聲譽(yù)帶來(lái)了一些負面的影響,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發(fā)。否則將會(huì )給公司帶來(lái)毀滅性的打擊。因此我們接下來(lái)的重任是一定要加強員工的素質(zhì)培訓,提高個(gè)人的榮辱觀(guān),體現物業(yè)管理人的真正價(jià)值。
五、管理處積極響應公司的號召,制定有償服務(wù)價(jià)格表,并率先在_x實(shí)施,雖有少數業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過(guò)溝通后,都欣然接受了這一事實(shí)。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍。確認了業(yè)主和物管各自的責任。
六、小區已成立8年之久,加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時(shí)一年的流程操作,現已無(wú)任何問(wèn)題,管網(wǎng)暢通,還給了小區業(yè)主一個(gè)舒適衛生的生活環(huán)境,得到了公司和業(yè)主的好評。
七、因為有了20__年成功分亨__的經(jīng)驗,20__年我們在_的管理和分享的過(guò)程中都做的得心應手,讓小區的業(yè)主再一次享受了自已的節日—_節?葱^業(yè)主們分享著(zhù)_盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會(huì )收獲滿(mǎn)意的微笑。物業(yè)管理藝術(shù)的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
八、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著(zhù)沉重的焊機,攀爬于每個(gè)樓道,經(jīng)一個(gè)禮拜的努力,終于劃上了圓滿(mǎn)的句號。小區東西門(mén)的破損和當初的設計不合理,讓小區業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節,投入大量的人力物力,進(jìn)行改建,讓以前的過(guò)關(guān)變成了現在的回家,也彰現了我們物業(yè)公司服務(wù)的本質(zhì)。
九、小區單元樓的門(mén)禁系統,是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來(lái)一直得不到有效的解決。管理處與業(yè)主進(jìn)行反復的溝通,得到了大多數業(yè)主的認同,并同意由管理處牽頭進(jìn)行聯(lián)系,共商門(mén)禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好。管理處對已安裝好的業(yè)主進(jìn)行了回訪(fǎng),得到的答復是:“我家小孩到晚上9點(diǎn)了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽(tīng)對講里面發(fā)出來(lái)的音樂(lè ),笑死人了”。
由于受社會(huì )大環(huán)境的影響,_管理處在_年進(jìn)行了人員精減,由以前的16人精減這現在的13人,這對于我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰,以前的成績(jì)擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒(méi)辦法得到業(yè)主的認可,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,用實(shí)際行動(dòng)給出了答案。清潔衛生保持原來(lái)的標準;治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒(méi)有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀(guān)本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著(zhù)許多的不足,希望接下來(lái)在公司的正確引導下,在各位領(lǐng)導的監督下,讓我們向著(zhù)正確的、穩固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個(gè)新臺階。
物業(yè)工作總結12
上半年,公司在公司董事會(huì )決議精神指導下,在以陳達總經(jīng)理領(lǐng)導的經(jīng)營(yíng)班子的帶領(lǐng)下,全體員工團結協(xié)作,緊緊圍繞經(jīng)營(yíng)與管理這個(gè)中心,以“勵精圖治、開(kāi)拓物業(yè)市場(chǎng);眾志成誠,再創(chuàng )大廈輝煌;重經(jīng)營(yíng)、控成本、提高經(jīng)濟效益;重管理、抓培訓、創(chuàng )新服務(wù)理念;重品牌、拓市場(chǎng)、增強競爭實(shí)力;重人才、創(chuàng )機遇、擴大發(fā)展空間”為經(jīng)營(yíng)管理方針,克服了目前新建寫(xiě)字樓硬件設施好,價(jià)格低所帶來(lái)的市場(chǎng)沖擊,以及廈內幾家大客戶(hù)由于公司自建樓宇和國家政策調整等原因的搬遷給公司造成的巨大經(jīng)營(yíng)影響等困難,加大內部物業(yè)管理和對外營(yíng)銷(xiāo)工作力度,雙管齊下,遏制了出租率連續下滑的趨勢,使經(jīng)營(yíng)工作扭轉了不利的局面,保持出租率穩定回升,最高達到86.39%;物業(yè)管理也取得較大進(jìn)展,客戶(hù)滿(mǎn)意率保持在98%以上;員工隊伍建設也實(shí)現了人員繼續精干,任務(wù)不斷加大,素質(zhì)進(jìn)一步提高,精神面貌實(shí)現大改觀(guān)的嶄新局面。
一、 上半年經(jīng)營(yíng)狀況及預算執行情況
1、營(yíng)業(yè)收入
截止20xx年5月末完成營(yíng)業(yè)收入331.12萬(wàn)元(含能源費 58.99萬(wàn)元),占預算815萬(wàn)元(含能源費149萬(wàn)元)的40.63%,比上年同期減少57.98萬(wàn)元。減少的主要原因是出租率低于上年同期,20xx年5月出租率為83.42%,20xx年5月出租率為75.95%。
2、營(yíng)業(yè)成本
營(yíng)業(yè)成本完成3.75萬(wàn)元,占預算8萬(wàn)元的46.88%,比上年同期增加1.40萬(wàn)元。營(yíng)業(yè)成本是餐飲的外賣(mài)成本,今年餐飲收入高于上年同期收入1.6萬(wàn)元。
3、三項費用
三項費用即營(yíng)業(yè)費用、工資及福利、行政管理及公共費用合計216.41萬(wàn)元,占預算524.50萬(wàn)元的41.26%,比上年同期減少10.76萬(wàn)元。主要是公司通過(guò)減員增效,工資減少4.17萬(wàn)元;公司開(kāi)展節能降耗節余水電費2.21萬(wàn)元,維修費節余1.81萬(wàn)元。
4、營(yíng)業(yè)稅金
營(yíng)業(yè)稅金完成14.60萬(wàn)元,占預算41.50萬(wàn)元的35.18%,比上年同期減少1.81萬(wàn)元。
5、毛利
毛利完成96.36萬(wàn)元,占預算241萬(wàn)元的39.98%,比上年同期減少46.81萬(wàn)元。主要原因是營(yíng)業(yè)收入低于上年同期。
6、非經(jīng)營(yíng)費用
非經(jīng)營(yíng)費用為201.84萬(wàn)元,占預算583萬(wàn)元的34.62%,比上年同期減少49.59萬(wàn)元。主要原因是房產(chǎn)稅繳稅期限的改變,20xx年房產(chǎn)稅自用部分一次繳納,20xx年改為按季繳納,此項節余24.87萬(wàn)元,業(yè)主費用節余7.09萬(wàn)元。
7、營(yíng)業(yè)外收支
營(yíng)業(yè)外支出為0.45萬(wàn)元。
8、凈利潤
截至20xx年5月末凈利潤為-105.93萬(wàn)元,占預算-342萬(wàn)元的30.97%,比上年同期減虧0.32萬(wàn)元。
上半年經(jīng)營(yíng)運營(yíng)情況預測:
根據公司1-5月經(jīng)濟運營(yíng)情況預測,20xx年上半年大廈公司營(yíng)業(yè)收入預計完成410萬(wàn)元(含能源費74.5萬(wàn)元),占預算815萬(wàn)元(含能源費149萬(wàn)元)的50.31%;營(yíng)業(yè)成本預計完成4.5萬(wàn)元,占預算8萬(wàn)元的56.25%;營(yíng)業(yè)稅金預計完成21萬(wàn)元,占預算41.5萬(wàn)元的50.6%;三項費用預計完成260萬(wàn)元,占預算524.5萬(wàn)元的49.57%;毛利預計完成124.5萬(wàn)元,占預算241萬(wàn)元的51.66%;非經(jīng)營(yíng)費用預計完成261萬(wàn)元,占預算583萬(wàn)元的44.77%;利潤總額預
計完成-136.95萬(wàn)元,占預算-342萬(wàn)元的40.04%.
二、成本費用控制及財務(wù)管理情況
公司嚴格貫徹執行預算控制的原則,將費用指標分解落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和個(gè)人,在預算執行過(guò)程中,按照預算完成進(jìn)度每月上報資金支出計劃,報業(yè)主審核批準。工程方面在服務(wù)水平不降低的情況下,力爭節能降耗,空調運行根據每天氣溫的實(shí)際情況進(jìn)行供給調整,從一點(diǎn)一滴節約成本費用,截止5月末,節約水電費2.21萬(wàn)元;工程部加強設備的日常的維護保養工作,使維修費節余1.81萬(wàn)元;保潔部對低值易耗品的消耗,制定了具體的量化標準(如洗滌劑的使用),使低值易耗品節余3.61萬(wàn)元;在物品采購上,進(jìn)一步完善了采購制度,由財務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)負責人組成了采購審核委員會(huì ),首先對所有供應商的資格進(jìn)行嚴格評定,只有供應商的資質(zhì)、所提供產(chǎn)品的質(zhì)量、所提供產(chǎn)品的價(jià)格等幾項指標都符合標準,才可能成為大廈的供應商;其次計財部與相關(guān)部門(mén)還隨時(shí)詢(xún)價(jià),以便隨時(shí)調整所購物品的價(jià)格,以保證所購物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低采購成本。
公司進(jìn)一步強化財務(wù)電算化管理,保證了財務(wù)高效準確及數據安全性與穩定性;及時(shí)完成各類(lèi)報表的上報工作;進(jìn)一步強化對欠租客戶(hù)的清繳工作,完善了租金催繳制度,每月編制租金收取情況表,對幾家經(jīng)常交費不及時(shí)的客戶(hù),進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,將租金的清繳落實(shí)到部門(mén)、個(gè)人,保證了各類(lèi)應收款項的及時(shí)足額收繳;積極進(jìn)行了稅收籌劃工作,20xx年哈爾濱市涉外分局征收自用房產(chǎn)稅時(shí),實(shí)行一次征收,經(jīng)與稅務(wù)局協(xié)調爭取,今年自用房產(chǎn)稅實(shí)行按年征收,按季繳納,為公司節省了資金成本;針對20xx年稅務(wù)檢查提出的關(guān)于能源費征稅的問(wèn)題,大廈公司采取了積極的應對措施,今年年初大廈公司與北京保利物業(yè)簽訂了授權委托合同書(shū),所有銷(xiāo)售合同都加蓋了北京保利物業(yè)的公章,使所簽合同更加嚴密,從而規避了稅務(wù)風(fēng)險;公司每月進(jìn)行一次損益分析,對各項指標按完成預算進(jìn)度情況、與上年同期進(jìn)行比較,及時(shí)指出經(jīng)營(yíng)中應注意的事項,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展獻技獻策;
三、全力抓好銷(xiāo)售工作
在公司領(lǐng)導的重視和直接指導下,在其它部門(mén)的大力支持與配合下,經(jīng)銷(xiāo)售部全體員工的努力,上半年新、擴租面積達1985.96平米,僅上半年出租面積即超過(guò)20xx年全年新擴租面積,創(chuàng )歷史新高。
市場(chǎng)形勢及銷(xiāo)售策略
二00四年是公司經(jīng)營(yíng)工作最為艱難的一年,年初廈內有近10家客戶(hù)到期,因各種原因不再續租,造成公司極大的被動(dòng)。出租率一再下降,加之哈爾濱市相繼投入使用的開(kāi)發(fā)區管理大廈、奧維斯大廈、常青大廈等專(zhuān)業(yè)甲級寫(xiě)字樓的低價(jià)格招商,給我廈造成了巨大沖擊,F廈內的華為公司也是我廈的最大客戶(hù)之一,但其公司作為IT行業(yè)受行業(yè)政策的影響,可能有搬遷到聯(lián)通大廈(奧維斯大廈另一半),這無(wú)疑將對我廈造成嚴重的影響,直接關(guān)系到公司全年經(jīng)營(yíng)任務(wù)的完成。
另一方面新建寫(xiě)字樓的低價(jià)位沖擊市場(chǎng),也迫使我廈租金價(jià)格逐年下降,利潤率也隨之有所下降,經(jīng)營(yíng)難度愈來(lái)愈大。
鑒于以上情況,公司決定以市場(chǎng)為導向,更新觀(guān)念,抓住突出重點(diǎn),突出產(chǎn)品優(yōu)勢,依托強有力的軟件服務(wù),堅守地域名牌,堅守高檔寫(xiě)字樓這塊陣地。年初在經(jīng)過(guò)廣泛的市場(chǎng)調研后,制定了今年的營(yíng)銷(xiāo)方案。以此為指導開(kāi)展工作。
1、采取主動(dòng)出擊辦法出外尋訪(fǎng)客戶(hù),擺脫了過(guò)去足不出戶(hù)在廈等客戶(hù)的被動(dòng)局面。銷(xiāo)售員對哈市寫(xiě)字樓市場(chǎng)進(jìn)行了一次全方位的調研,公司領(lǐng)導與大家一起針對競爭對手,逐一進(jìn)行詳細分析,真正做到了知己知彼。同時(shí)對各大廈內的入駐公司也進(jìn)行了地毯式拜訪(fǎng),積累了大量目標客戶(hù),為日后銷(xiāo)售工作奠定了良好的基礎。
2、銷(xiāo)售部建章建制,嚴格管理,在公司領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下每周一固定開(kāi)部門(mén)例會(huì ),對廈內客戶(hù)及意向客戶(hù)逐一分析,不放過(guò)任何可能成交的機會(huì )。
3、完善內業(yè)工作,銷(xiāo)售部目前已建立了《競爭對手檔案》、《目標客戶(hù)檔案》、《廈內客戶(hù)檔案》、《每日工作計劃表》、《每日工作記錄表》、《會(huì )議紀要檔案》等,每月月末出臺《出租率一覽表》、《月租賃情況報告》、《月租金收入表》、《月客戶(hù)變動(dòng)情況表》及《下月客戶(hù)變動(dòng)情況預測表》等。
4、公司根據不同的出租形勢,不定期推出特惠房,在小范圍內進(jìn)行宣傳,搞促銷(xiāo)活動(dòng),收到了良好的效果與收益,大大提高了出租率及銷(xiāo)售收入。
5、依據不同的出租狀況,對空房進(jìn)行整體規劃,從十余米、幾十米、上百米至幾百米的面積都可提供,以滿(mǎn)足不同客戶(hù)的不同需求,從而增加了客戶(hù)成交率。
6、針對每一個(gè)銷(xiāo)售案例,對談判流程進(jìn)行剖析,讓每位銷(xiāo)售員從中受到啟發(fā),分析談判技巧,從中積累經(jīng)驗與教訓,提高銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售和談判技能,為日后銷(xiāo)售工作起到積極的促進(jìn)作用。
7、對新入駐的公司送禮品、鮮花,以體現大廈的熱情和溫情,讓客戶(hù)感到新環(huán)境的親切和溫馨。
8、進(jìn)一步完善銷(xiāo)售考核方案。公司依據今年的銷(xiāo)售指標任務(wù),進(jìn)行細化,給銷(xiāo)售部下達了詳細的考核方案,分為季度考核、半年考核與全年考核。同時(shí),依據考核方案制定了不同的獎懲制度,從單價(jià)、付款方式等各方面制定不同的獎勵標準,進(jìn)一步調動(dòng)銷(xiāo)售人員積極性,增強集體主義意識,培養團隊精神,以促進(jìn)全年銷(xiāo)售指標順利完成。
正是由于業(yè)主公司陳總的大力支持以及公司經(jīng)營(yíng)班子對市場(chǎng)的準確把握,制定的營(yíng)銷(xiāo)方案和具體銷(xiāo)售策略切實(shí)可行,因此取得了可喜的成績(jì),出租率由最低時(shí)的71.2 %上升到86.39%。為完成今年的經(jīng)營(yíng)指標奠定了良好的基礎。
四、全面抓好物業(yè)管理提高服務(wù)水平
為全面適應企業(yè)“二次創(chuàng )業(yè)”的發(fā)展需要,實(shí)現公司20xx年的經(jīng)營(yíng)管理目標,經(jīng)營(yíng)班子以務(wù)實(shí)、腳踏實(shí)地,抓經(jīng)營(yíng),控成本,加大銷(xiāo)售力度,嚴格內部管理,細化各項服務(wù),全面提高管理人員素質(zhì)為指導思想,同時(shí)確定了協(xié)助房開(kāi)做好小區物業(yè)管理的籌備和運作工作,開(kāi)拓物業(yè)市場(chǎng)、創(chuàng )物業(yè)品牌的發(fā)展目標。加強隊伍建設和基礎管理,努力向規范化邁進(jìn),加速推進(jìn)各項工作。
。ㄒ唬、完善制度建設加強行政管理
公司在年初即著(zhù)手規范企業(yè)內部管理制度,針對日常管理運作中存在的不足,先后完善了旨在加強標準化服務(wù)管理的質(zhì)檢工作管理方案,增加了兼職質(zhì)檢人員,加大了工作力度;并組織修訂了《員工獎懲條例》、《員工手冊》,年初完善并下發(fā)了人員招聘、入職聘用、培訓考核管理規定,推行360度綜合考評制度,中層以上管理人員述職考評制度。
建立并修訂了員工儀容儀表管理、員工勞動(dòng)紀律、考勤管理、車(chē)輛管理及出車(chē)審批制度、企業(yè)合格分供方審批制度、統一文件格式管理等。制定并下發(fā)了物業(yè)管理《定置管理》、二次裝修管理、客戶(hù)入駐退租管理等,下發(fā)并執行大廈員工培訓規劃等,制定并下發(fā)了租金催繳方案、大廈鑰匙管理方案、消防應急預案、采購審核制度;建立健全了公司各級例會(huì )制度,包括總經(jīng)理辦公會(huì )和各部門(mén)例會(huì )、服務(wù)分析會(huì )、損益分析會(huì )等,使制度建設與公司各項管理同步發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)向更高的目標邁進(jìn)。
公司進(jìn)一步強化人力資源管理,堅持減員增效的基本原則,嚴格控制人員總數,在用工形式上,盡量使用臨時(shí)工,以減少人力成本;現公司正式員工57人、業(yè)主部3人;加臨時(shí)員工合計90人,由于接管頤和家園售樓中心暫增加3人。
。ǘ、加強企業(yè)管理提高服務(wù)水平
大廈公司始終保持在哈市物業(yè)行業(yè)尤其是寫(xiě)字樓管理的領(lǐng)先地位,得益于企業(yè)在軟件服務(wù)上保持優(yōu)勢和管理理念的不斷超前更新,因此,針對客戶(hù)服務(wù)如何再上臺階,進(jìn)一步實(shí)現服務(wù)
外延的擴展和內涵的深化,公司采取了一系列措施:從上半年起開(kāi)始推行服務(wù)分析會(huì )制度,集中研究討論、綜合分析協(xié)調處理服務(wù)工作中遇到的困難和問(wèn)題,使一些難以解決的問(wèn)題得到妥善落實(shí),服務(wù)效率也得到明顯的提高。并加強大廈保安、工程的服務(wù)能力和處理突發(fā)事件能力。使公司整體綜合服務(wù)水平有了更大的提高。
公司今年特別強調對中層管理人員能力的培養,重在提高中層管理人員的素質(zhì),發(fā)揮中層管理人員作用,為此年初時(shí)公司領(lǐng)導班子即對中層管理人員提出了十項要求:即①要有時(shí)間觀(guān)念,要提高工作效能。②要務(wù)實(shí)。③要能獨當一面。④專(zhuān)業(yè)技術(shù)和知識水平夠不夠。⑤要認真負責,勇于承擔責任。⑥要做到成熟和專(zhuān)業(yè)化,從現象中能看到本質(zhì)。⑦要具備應付緊急情況的能力。⑧要有思想,有工作的方式方法和工作思路,要能拿出完整的方案,并能組織實(shí)施,執行,并跟蹤完成情況。⑨各部門(mén)間的相互合作和補臺。⑩要了解和掌握基本的財務(wù)知識,學(xué)會(huì )看財務(wù)報表。使管理人員工作有了新目標、新標準和更大的壓力。形成了一種學(xué)習的氛圍,工作干勁有所增加,管理能力也有所提高。
1、
抓好客務(wù)服務(wù)與管理
公司進(jìn)一步發(fā)揮客務(wù)中心的協(xié)調作用,定期走訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)和建議,做到及時(shí)反饋、及時(shí)整改,使客戶(hù)永遠感受到大廈高素質(zhì)、高效率的服務(wù)水平。在內部管理中加強日常巡檢頻次,做到隨時(shí)發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)處理,提高地毯的清洗頻率,以解決大廈地毯年久陳舊易臟的問(wèn)題;提高了送水送報及郵件工作效率,使客戶(hù)感到了新變化。5月份又完成了大廈樓體的清潔,使大廈保持了整潔美觀(guān)的良好環(huán)境。
2、
強化工程管理
今年上半年公司重點(diǎn)強化工程管理,先后完成大廈程控交換機電腦話(huà)務(wù)軟件升級,變電低壓柜保養升級;改造消防控制電纜等項目。對外樓體部分損壞鋁板進(jìn)行維修更換;維修外車(chē)場(chǎng)地面伸縮縫等,并按計劃全面搞好各大機電、空調的維護和檢修,以一流的完好率保證了大廈的正常運營(yíng)。在日常服務(wù)中進(jìn)一步推行限時(shí)服務(wù)制,即要求三分鐘必須趕到客戶(hù)報修現場(chǎng),對發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤,對每一步落實(shí)的情況或計劃執行情況進(jìn)行反饋,直到落實(shí)。與此同時(shí),工程部進(jìn)一步加強客戶(hù)二次裝修的監理與服務(wù)工作,即保證了大廈的安全及正常的秩序,保證了客戶(hù)的良好辦公環(huán)境,也保證了裝修客戶(hù)的工期和施工質(zhì)量,受到客戶(hù)的一致好評。
3、
加強餐飲管理增強服務(wù)特色
公司根據年初客戶(hù)調查意見(jiàn)反饋,及時(shí)調整菜肴的花色品種,轉變觀(guān)念,設計創(chuàng )新了不少新菜品,滿(mǎn)足了客戶(hù)的要求,今年新增加熱菜30種、涼菜20余種,每日4熱4涼輪換;增加主食10余種,并增加了早餐品種,豐富了書(shū)吧書(shū)籍,改善了餐廳的就餐環(huán)境,受到了新、老客戶(hù)的歡迎。僅午餐客流量就由過(guò)去的200人次/天上升到300多人次/天。
4、
加強安保工作力度確保大廈安全
大廈時(shí)時(shí)把安全工作放在首位,在強化標準化、制度化建設同時(shí),加強日常的檢查和巡視,并定期進(jìn)行安全大檢查,加大對隱患部位的整改和防范力度,積極配合公安消防部門(mén)搞好治安消防防范工作。除加強人防管理外,客務(wù)保安部與工程部門(mén)配合,定期對廈內消防、監控等設施進(jìn)行檢查和維護,保證設施設備的正常運轉。在內部管理中,今年一方面是側重對外來(lái)人員的有效控制和管理,大大減少了外來(lái)人員的推銷(xiāo)。另一方面加強準軍事化管理和禮儀禮貌培訓,提高了保安人員的整體素質(zhì),也提升了大廈的整體服務(wù)形象。
。ㄈ、加強員工培訓提高綜合素質(zhì)
公司年初即制定了員工培訓計劃,并已按計劃逐步實(shí)行。今年的培訓計劃突出了兩個(gè)主題:一是中層管理人員的培訓,年初首先在主管以上管理人員中開(kāi)展提高責任心、提高服務(wù)意識培訓,通過(guò)開(kāi)展形勢任務(wù)教育激發(fā)管理人員的斗志,統一了思想。針對公司對中層管理人員提出的十項管理要求,從管理人員基本素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和技能以及管理理念和水平等各方面制定了系統的培訓課題。通過(guò)請進(jìn)來(lái),走出去,交流學(xué)習等形式提高管理人員素質(zhì)和水平。4月請國家建設部培訓中心的老師來(lái)廈與中層以上領(lǐng)導干部進(jìn)行交流,6月份邀請北京保利物業(yè)公司領(lǐng)導來(lái)廈就招投標管理、物業(yè)發(fā)展趨勢等進(jìn)行專(zhuān)題的培訓,這些培訓和交流為提升大廈管理人員綜合管理水平、開(kāi)闊視野,提供了很好的機會(huì ),也收到了良好的效果。 二是針對保潔保安人員相對流動(dòng)性大的特點(diǎn),規范和加強了新員工崗前培訓,使新員工能盡快進(jìn)入角色,以最佳的培訓達到了最好的效果;同時(shí)按照全年培訓計劃實(shí)施部門(mén)的崗位技能培訓,崗位練兵及崗位競賽等各種形式的活動(dòng)與培訓,不斷提高全員的服務(wù)意識和服務(wù)水平。
。ㄋ模┳プ≌飿I(yè)管理提升管理水平
目前住宅小區物業(yè)管理主要是承接本系統即哈爾濱保利房地產(chǎn)公司開(kāi)發(fā)的物業(yè)項目,20xx年承接了該公司二期麗麓園項目,因此公司把強化小區物業(yè)管理、提高整體水平作為重點(diǎn)工作來(lái)抓。重點(diǎn)在小區綜合管理上下功夫,使保潔、保安、保暖“三!庇钟行碌钠鹕。綠化工作也實(shí)現了較大改觀(guān)。公司對小區物業(yè)是實(shí)行單獨核算管理,但在管理與服務(wù)質(zhì)量考核上納入統一管理。今年小區在公司的要求和帶動(dòng)下,在完善內業(yè)建設,實(shí)現規范管理,快速反應、快捷服務(wù)等方面都有較大的進(jìn)展。
一是在營(yíng)造小區文化氛圍上進(jìn)行了有益的探索。設立了小區文化活動(dòng)站,使小區老年人有了休閑、娛樂(lè )的場(chǎng)所。
二是服務(wù)及時(shí)周到。對日常報修及時(shí)熱情,急修立即搶修,非急修項也盡量安排當天報修當日完畢,讓業(yè)主滿(mǎn)意。凡有市政通知停電、水及大修等事項都進(jìn)行積極地宣傳公告,提早告之業(yè)戶(hù),增強了服務(wù)意識,受到了廣大業(yè)主的好評。
三是強化鍋爐房、辦公室的環(huán)境衛生管理,強化定置管理,樹(shù)立文明禮貌服務(wù)形象,把轉變作風(fēng)落實(shí)到各項工作中,收到了一定效果。
四是加強內業(yè)檔案管理,按市級優(yōu)秀小區標準健全各項管理制度與工作程序,爭取逐步發(fā)展并保持市級示范小區的榮譽(yù)和管理水平。
五、加強資產(chǎn)管理做好相關(guān)工作
。ㄒ唬、利用大廈抵押融資,支持房地產(chǎn)項目的開(kāi)發(fā),根據三屆一次董事會(huì )決議,上半年大廈公司在南方集團以大廈資產(chǎn)抵押貸款過(guò)程中,配合集團公司財務(wù)部,提供了大廈公司年租金收入情況表及公司章程、房地產(chǎn)證書(shū)等有關(guān)資料,同時(shí)向廣州銀行的同志介紹了大廈公司資產(chǎn)情況及當年經(jīng)營(yíng)情況,得到了銀行的初步認可,為南方集團公司辦理抵押貸款創(chuàng )造了條件。
。ǘ、及時(shí)與南方集團公司企劃部溝通確保年度經(jīng)營(yíng)計劃指標的落實(shí)。根據南方集團關(guān)于下達20xx年度經(jīng)營(yíng)計劃指標的通知,大廈公司結合歷年財務(wù)指標完成情況,考慮到20xx年度內部分IT行業(yè)的客戶(hù),由于行業(yè)政策的調整,退租面積達2700多米的實(shí)際困難,起草了”關(guān)于申請調整20xx年度經(jīng)營(yíng)計劃指標的請示”,并上報集團公司企業(yè)發(fā)展部,經(jīng)過(guò)多方努力,集團公司同意將20xx年計劃指標進(jìn)行調整,由原下達的虧損指標250萬(wàn)元,調整為虧損342萬(wàn)元,為大廈完成或超額完成集團公司下達的經(jīng)營(yíng)指標奠定了基礎,同時(shí)也有效地調動(dòng)了經(jīng)營(yíng)的積極性。
。ㄈ、摸清企業(yè)家底,做好清產(chǎn)核資工作。根據[20xx]保南字134號”關(guān)于下發(fā)保利南方集團公司清產(chǎn)核資工作實(shí)施方案”的通知要求,大廈公司成立了清產(chǎn)核資工作領(lǐng)導小組和辦事機構,先后對企業(yè)的各項資金往來(lái)、銀行賬戶(hù)、存貨及固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面的清查盤(pán)點(diǎn),
物業(yè)工作總結13
20xx年不知不覺(jué)已過(guò)去,回顧這一年的工作,我部在房產(chǎn)以及集團公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷下,全體員工時(shí)刻以"真誠勤仁用心服務(wù)"精神為動(dòng)力,秉承公司優(yōu)良傳統,發(fā)揚愛(ài)崗業(yè),吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,取得了較好的成績(jì),同時(shí)也得到小區業(yè)主的好評,F將一年來(lái)的工作總結如下,并對下年的工作進(jìn)行進(jìn)一步的規劃。
一、工作總結
20xx年以來(lái)的一年中,面對本縣物業(yè)工作的總體趨勢,在上級領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,全體員工的努力下,我們以飽滿(mǎn)的熱情來(lái)做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績(jì),下面對20xx年的工作總結如下:
(一)直接服務(wù)部門(mén)工作總結(服務(wù)中心)服務(wù)中心中心是我們對外服務(wù)的窗口,其服務(wù)水平遠遠高于普通管理處。今年以來(lái),按照部門(mén)的服務(wù)理念,圍繞部門(mén)的工作核心,根據部門(mén)的工作重點(diǎn)和管理目標,開(kāi)展各項服務(wù)、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、逐步予以改善。
1、費用收繳工作
20xx年的工作重點(diǎn)之一是費用的收繳工作。由于工程遺留問(wèn)題,一部分業(yè)主以各種借口推遲或拒交物業(yè)管理費和相關(guān)的一些費用。服務(wù)中心耐心地、深入細致地做每一戶(hù)業(yè)主的工作:及時(shí)協(xié)調各部門(mén)解決業(yè)主的戶(hù)內存在問(wèn)題;了解業(yè)主的需求,并及時(shí)予以跟進(jìn)處理,得到業(yè)主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業(yè)主(住戶(hù))滿(mǎn)意度調查及投訴處理
今年一年,服務(wù)中心緊緊圍繞一期的工程問(wèn)題和返修工作進(jìn)行跟進(jìn)。根據實(shí)際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由服務(wù)中心、維修部、施工單位三方對相關(guān)工程進(jìn)行檢查、驗收,合格后方可通知業(yè)主驗收,減少了業(yè)主反復驗收的情況和投訴。為了了解過(guò)去一年每一戶(hù)的維修情況,服務(wù)中心對每一戶(hù)的維修記錄逐一進(jìn)行分類(lèi)統計,便于日后工作的跟進(jìn)。
3、驗收交樓
工作20xx年的工作重點(diǎn)之二是二期交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時(shí),對一期尚未交樓的--套房進(jìn)行檢查,包括戶(hù)內的工程問(wèn)題、所缺配件等逐一進(jìn)行認真細致的檢查。對于工程問(wèn)題,通知施工單位進(jìn)行維修;對于所缺配件,通知相關(guān)部門(mén)予以補充。
4、工程返修
工作二期的收樓工作正常進(jìn)行著(zhù),對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業(yè)主進(jìn)行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓。由于有些施工單位的原因或業(yè)主本人的問(wèn)題,有個(gè)別單元的返修工作滯后,造成業(yè)主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協(xié)調相關(guān)施工單位盡快按交樓標準和業(yè)主要求做好返修工作的同時(shí),也積極地與業(yè)主溝通、協(xié)調,征得業(yè)主的諒解,有些業(yè)主放棄了索賠要求,有些業(yè)主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開(kāi)始,重新啟動(dòng)的聯(lián)合小組工作,對于一期和二期業(yè)主索賠要求的協(xié)商、確認起到較好的效果。
(二)間接服務(wù)部門(mén)工作總結(秩序維護部、保潔部、工程部)
20xx年,間接服務(wù)部門(mén)牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持下,維護部、保潔部、工程部全體員工發(fā)揚"吃苦耐勞"的精神、克服種種困難,高質(zhì)量、嚴要求,較好的完成了20xx年的工作任務(wù)。
1、秩序維護部
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了管理方案,確保春節期間公司財、物和施工現場(chǎng)的財、物安全,避免丟失被盜現象。二是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區基本消防器品全面檢查10次,并做好記錄和使用不干膠封條進(jìn)行封閉管理,有效的消防事故的發(fā)生。
2、保潔部
清潔工作上,首先對員工進(jìn)行了培訓,并派巡查員每日督促跟進(jìn)外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業(yè),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,促使他們的清潔水平、服務(wù)意識達到公司的標準和要求。
3、工程部(工程服務(wù)、工程維護)
20xx年,工程部在其它兄弟部門(mén)的支持配合以及部門(mén)全體員工的努力下,較圓滿(mǎn)的完成了工程服務(wù)和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進(jìn)行。
二、存在的問(wèn)題
翻檢一年來(lái)的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開(kāi)展各項工作,取得了一定的成績(jì)。但在肯定成績(jì)的同時(shí),我們也必須正視工作中存在的問(wèn)題,主要表現在:
(一)經(jīng)營(yíng)拓展方面的問(wèn)題目前,我公司現有的服務(wù)與業(yè)主實(shí)際需求還存在著(zhù)不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時(shí)間長(cháng)、施工延期、重復返修等情況,造成業(yè)主投訴和索賠的問(wèn)題,嚴重影響著(zhù)我們服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。
(二)管理方面的問(wèn)題從宏觀(guān)方面來(lái)講,我們的戰略計劃還有待進(jìn)一步加強,同時(shí),對管理重點(diǎn)環(huán)節的把控尚不到位,iso執行效果反饋及執行力度也還需要進(jìn)一步強化。從微觀(guān)方面來(lái)看,一是部門(mén)間的相互銜接、物業(yè)部與房產(chǎn)其他相關(guān)部門(mén)、施工方相互銜接等需要進(jìn)一步加強;二是程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著(zhù)工作效率的提升;三是各部門(mén)間的及工作安排與流程有發(fā)生沖突的現象;
(三)員工素質(zhì)意識方面的問(wèn)題服務(wù)意識、環(huán)境維護意識、安全防范意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進(jìn)戶(hù)維護的服務(wù)理念貫徹、秩序維護巡邏發(fā)現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進(jìn)一步加強,員工整體素質(zhì)和工作能力距離一流物業(yè)管理的要求尚有一定的差距,有待進(jìn)一步提升。
三、新一年工作計劃
認真審視和總結工作,我們最深切的體會(huì )是,在物業(yè)行業(yè)的市場(chǎng)競爭日趨激烈,物業(yè)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大,業(yè)主對服務(wù)的要求越來(lái)越高的大背景下,我們的工作不進(jìn)則退。20xx年已經(jīng)過(guò)去,20xx年擺在我們面前的任務(wù)還十分繁重,一方面要針對上年工作中暴露出的問(wèn)題和不足,制定切實(shí)可行的措施,改進(jìn)工作、提升質(zhì)量;另一方面,還要把上年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發(fā)揚,保持優(yōu)勢、再接再厲,確保我部全年工作目標和任務(wù)的順利完成,確保我部各項工作高質(zhì)量、高水平地持續推進(jìn)。
以下是具體工作措施:
1、強化服務(wù)意識,進(jìn)一步提升工作質(zhì)量
在下年的工作中,我們要繼續強化服務(wù)意識,以業(yè)主滿(mǎn)意為檢驗工作質(zhì)量的最終標準,全面進(jìn)行深化管理服務(wù)體制改革工作,擴大服務(wù)的廣度與深度,在工作質(zhì)量、服務(wù)時(shí)效上狠下功夫,提高工作效率和到場(chǎng)服務(wù)準點(diǎn)率,千方百計讓業(yè)主滿(mǎn)意,要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給翡翠湖和海德華府尊貴的業(yè)主營(yíng)造一個(gè)潔凈、優(yōu)雅的居住環(huán)境;與此同時(shí),在工程質(zhì)量方面,要加強與業(yè)主的溝通協(xié)調,并重點(diǎn)跟進(jìn)一期未完成單元的工程返修以及業(yè)主提出的工程返修、跟進(jìn)二期室內裝修及以及一、二期遺留的工程返修。
2、強化創(chuàng )新意識,卓有成效地開(kāi)展工作
在下年的工作中,我們要繼續強化創(chuàng )新意識,要拿出新招法、新舉措,以創(chuàng )新促進(jìn)工作質(zhì)量的提升。針對業(yè)主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業(yè)主采取相應的措施及時(shí)追繳各類(lèi)欠費,加大物業(yè)管理費和其他費用的收繳工作力度;我部將根據海德自身特點(diǎn),開(kāi)展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動(dòng),調動(dòng)業(yè)主參與的積極性,拉近與業(yè)主之間的距離,在每一個(gè)節慶前對園區和會(huì )所進(jìn)行裝飾和布置,營(yíng)造良好的節日氣氛,創(chuàng )新服務(wù);針對目前公司一線(xiàn)崗位人員流動(dòng)情況較為嚴重,新的一年將加強對秩序維護部缺編人員的招聘工作,全力滿(mǎn)足秩序維護部缺編要求,同時(shí)充分發(fā)揮員工的工作主動(dòng)性和積極性。
3、強化管理意識,推進(jìn)工作規范化運作
在新年度的工作中,我部將繼續強化管理意識,使內部管理制度全面化和規范化,將責任落實(shí)到人,完善各項服務(wù)標準及操作流程,保證員工服務(wù)水平的一致性,做到職責明確。要以制度約束人,在制度執行過(guò)程中給員工輸入"按章辦事,一絲不茍"的管理理念。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力
企業(yè)的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前我部下轄各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,在新年度的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過(guò)培訓全力提高員工的整體素質(zhì)和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接二期業(yè)主順利收樓,我們要加強對禮節禮貌、服務(wù)意識、操作規程、安全作業(yè)等方面的培訓。
展望20xx年,我們將努力使工作水平再上一個(gè)新臺階,形成并彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業(yè)主對本公司的信賴(lài)和滿(mǎn)意,樹(shù)立良好的形象和口碑,把本公司物業(yè)打造成為全縣管理水平第一的高檔住宅園區。
物業(yè)工作總結14
20xx年完美時(shí)空物業(yè)部項目團隊在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下、在領(lǐng)悟公司提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的服務(wù)方針指引下,充分調動(dòng)廣大員工的積極性,以提升物業(yè)管理服務(wù)為基礎,以“業(yè)主無(wú)抱怨、服務(wù)無(wú)缺憾、管理無(wú)盲點(diǎn)、工程無(wú)缺陷”為工作標準,通過(guò)積極的探索和不懈的努力,以踏實(shí)的工作作風(fēng),在標準化管理安全文明生產(chǎn)、提高服務(wù)質(zhì)量、隊伍建設等方面取得了一定成績(jì)。
具體工作如下:
一、加強管理,持續改進(jìn)
1、完善配套設施
自業(yè)主入住之后,完美時(shí)空園區逐步暴露出施工質(zhì)量問(wèn)題及計不盡人意之處,20xx年項目領(lǐng)導工程及人員協(xié)調進(jìn)行各方處理,彌補不足,使配套設備設施趨于完善,贏(yíng)得業(yè)主信賴(lài),如增設自行車(chē)場(chǎng)、a棟安裝空調定時(shí)器、檢測消防設施線(xiàn)路、檢修供電系統,調整配電開(kāi)關(guān)負荷等。
2、突發(fā)事件處理
針對園區的實(shí)際情況,完美時(shí)空物業(yè)部制定并完善各項應急預案,對突發(fā)事件做到事前有預案,事中有程序,事后有總結的預案流程,以便在突發(fā)事件時(shí)能夠從容應對,消除安全隱患。
3、節能管理
針對園區能源公攤量大,業(yè)主交費難,項目部研究制定樓內公共區域及地下停車(chē)場(chǎng),采取多項改進(jìn)節能措施,不斷挖掘節能潛力。如制定大廳燈開(kāi)啟時(shí)間由保安值班人員按規定時(shí)間開(kāi)啟等。
4、檔案管理
檔案管理是在物業(yè)管理當中的一項重要工作,項目部中工作專(zhuān)人對檔案管理,在形式上,留下了管理者的筆跡和簽名;在內容上,記錄著(zhù)物業(yè)、業(yè)主和管理過(guò)程的真實(shí)面貌。各部門(mén)檔案已按期,細致的整理完成,并建立了物業(yè)業(yè)主的數據庫,相關(guān)信息輸入,查詢(xún)便捷、快速、詳細,并不斷更新,保持數據的完整及可靠性。
5、培訓管理
根據完美時(shí)空實(shí)際情況,物業(yè)部年初制定了詳細的培訓方案,力爭做到業(yè)務(wù)水平專(zhuān)業(yè)化、全面化。如制定物業(yè)保安的應知應會(huì )、客服人員應知應會(huì ),通過(guò)工程、客服、保安知識的交叉培訓,使員工物業(yè)知識全面化。
6、安全防范管理
6.1消防管理:
火災是物業(yè)安全管理的最大“敵人”,一旦發(fā)生火災,業(yè)主人身和財物都會(huì )受到嚴重威脅。為此,我們以安保部為中心以項目經(jīng)理為組長(cháng),組建園區義務(wù)消防組織,實(shí)施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各戶(hù),向其講解消防知識。在20xx年11月9日舉行了完美時(shí)空園區消防演習,提高物業(yè)部員工及業(yè)主的消防安全儀式及消防防火知識。
6.2治安管理:
為了保障園區業(yè)主的安全,完美時(shí)空安保部對保安隊伍實(shí)行嚴格培訓,貫徹“六防”措施,實(shí)行群防、群檢、群治,以確保萬(wàn)無(wú)一失。針對特別區域實(shí)施重點(diǎn)布控,如在自行車(chē)場(chǎng)盜竊高發(fā)區實(shí)行嚴密布防,成功抓獲盜竊者3人,為業(yè)主挽回直接經(jīng)濟損失數千元,受到業(yè)主贊譽(yù)。由于完美時(shí)空園區安全管理的出色,因此被海淀區評為綜合治安優(yōu)秀園區。
7、環(huán)境管理
7.1監督、管理園區綠化、綠植公司,對園區綠化、綠植實(shí)行合理搭配,突出特點(diǎn),達到自然、和諧、放松的效果。同時(shí),祛除疾病,成功抑制了美國白蛾在園區的蔓延。
7.2對園區垃圾實(shí)行分類(lèi),利國利民。節約、回收資源,受到了市、區兩級領(lǐng)導及園區業(yè)主的贊譽(yù)。
7.3為了使園區大廈整體清潔,提升園區環(huán)境品質(zhì),物業(yè)部在本年度對大廈外墻面進(jìn)行了兩次清潔,在清潔過(guò)程中派專(zhuān)人跟進(jìn)、監督,嚴把質(zhì)量關(guān),通過(guò)干凈、整潔的大廈外觀(guān),優(yōu)化園區環(huán)境。
8、客戶(hù)服務(wù)
8.1針對收費難項目部成立了“貼心管家小組”專(zhuān)人負責、更好的為業(yè)主提供貼心服務(wù),每周針對收費情況開(kāi)會(huì )分析總結工作經(jīng)驗,不但使服務(wù)品質(zhì)有所提升,而且成功化解了收費危機。從“貼心管家小組”成立前的每月收費80萬(wàn)元到小組成立后每月140萬(wàn)元的收費飛躍,基本完成了公司的收費指標,減輕了公司的支出 壓力。
8.2大廈內制作了不銹鋼企業(yè)名牌,大廈外制作樓牌號,方便了園區來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),同時(shí)也大大提升了園區大廈品質(zhì)。
8.3成立項目部宣傳小組,制作宣傳欄,向園區業(yè)主公示實(shí)創(chuàng )上地物業(yè)公司及完美時(shí)空物業(yè)部的工作情況,并及時(shí)向業(yè)主提供相關(guān)信息。如天氣預報、租房信息、生活小常識等。
8.4對毗鄰業(yè)主間的矛盾進(jìn)行協(xié)調,以消除彼此抱怨情緒,建立鄰里和諧。如:a棟三層××電信機房電磁干擾a403電腦閃屏問(wèn)題。經(jīng)過(guò)物業(yè)部領(lǐng)導與電信多次協(xié)調,最終得到了圓滿(mǎn)解決。e棟三層富邁數據公司人員多,影響同層其他公司人員用衛生間,物業(yè)部通過(guò)改造衛生間,增加蹲位和大量細致的溝通工作,最終將矛盾化解。
8.5在接待業(yè)主投訴中,針對投訴內容進(jìn)行分類(lèi),由相應部門(mén)處理,爭取在最短時(shí)間內解決并對處理結果對業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)。
8.6主動(dòng)、積極地與業(yè)主進(jìn)行溝通,宣傳物業(yè)部的工作及公司的服務(wù)理念,創(chuàng )造機會(huì )及條件營(yíng)造良好的氛圍,引導并控制輿論導向。
二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏(yíng)得贊賞
1、由于物業(yè)管理服務(wù)的提升,贏(yíng)得了業(yè)主的信賴(lài),本年度完美時(shí)空物業(yè)部共協(xié)助業(yè)主完成接待工作上百次,其中人大代表團兩次、全國中宣部領(lǐng)導三次、知名企業(yè)合作峰會(huì )6次,良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)贏(yíng)得了來(lái)訪(fǎng)單位及業(yè)主的高度贊賞。
2、今年夏天a402完美××公司,有一配電箱的總開(kāi)關(guān)頻繁跳閘,嚴重影響了業(yè)主的正常辦公,物業(yè)工程部及時(shí)組織技術(shù)力量幫助該公司進(jìn)行了徹底排查,最終發(fā)現掉閘原因是由于負荷過(guò)于集中,三相用電負荷嚴重不平衡,造成單項超負荷掉閘,為了保證業(yè)主的正常工作不受影響,工程技術(shù)人員避開(kāi)正常工作時(shí)間段,在午夜加班加點(diǎn)解決該項問(wèn)題,工程人員解業(yè)主之憂(yōu)、想業(yè)主之想的工作贏(yíng)得了業(yè)主的贊揚。
3、供暖制冷工作是園區的重要工作的一部分,為了部影響業(yè)主的供暖保證設備的正常運行,工程部每年在制冷與供暖的間歇期都對設備進(jìn)行檢修,更換易損部件,本年度由于a棟8層ibm公司的延時(shí)制冷給完美時(shí)空物業(yè)部換季檢修工作帶來(lái)了巨大不便,ibm延時(shí)制冷結束后留給工程檢修的時(shí)間只有7天(每年檢修時(shí)間為兩個(gè)月)如何在短時(shí)間內完成檢修工作成了技術(shù)難點(diǎn),經(jīng)過(guò)工程技術(shù)人員的反復論證,決定進(jìn)行分段檢修,最終完成了檢修工作,ibm保障了園區的正常供暖使園區業(yè)主無(wú)一投訴。
4、垃圾分類(lèi)工作達標是北京市政府申辦XX奧運會(huì )對世界承諾項目之一,本年初,按照北京市及上地街道辦事處的要求,完美時(shí)空物業(yè)部專(zhuān)門(mén)成立了垃圾分類(lèi)領(lǐng)導小組,制定了相關(guān)制度及流程,配置了相關(guān)設施,相關(guān)負責人細致、系統的對參與員工進(jìn)行培訓講解,使垃圾分類(lèi)工作最終高質(zhì)量有序進(jìn)行,受到了市領(lǐng)導、區領(lǐng)導的好評。由于垃圾分類(lèi)工作的出色,對北京市政府擬列為垃圾分類(lèi)優(yōu)秀園區。
5、拾金不昧是中華民族的傳統美德,但是在今天金錢(qián)高于一切的社會(huì )環(huán)境里,此項美德已被大多數人所遺忘,完美時(shí)空物業(yè)部通過(guò)對員工進(jìn)行思想政治教育,使拾金不昧的美德在完美時(shí)空重放光芒,本年度共拾到銀行卡30張,另有多起拾遺物品事件。值得一提的是, a603財務(wù)人員的不慎,將公司的稅務(wù)登記證、支票一些重要票據灑落園區被物業(yè)部員工拾到,物業(yè)部領(lǐng)導知道該物品的重要性,馬上派財務(wù)及客服負責人聯(lián)系該公司負責人,該公司負責人正因物品的丟失而焦急萬(wàn)分,手捧失而復得并可能造成重大經(jīng)濟損失的物品,該公司負責人激動(dòng)得不知道說(shuō)什么才好。
6、人大選舉工作是黨和國家民主精神得體現,是一項光榮的政治任務(wù),完美時(shí)空物業(yè)部經(jīng)過(guò)廣泛的溝通、細致的工作,最終圓滿(mǎn)完成了這一任務(wù)。
三、文化宣傳、構建和諧
1、20xx年初完美時(shí)空物業(yè)部就將本年度設定為完美時(shí)空文化年,20xx年1月10日完美時(shí)空物業(yè)部與園區業(yè)主協(xié)作成功舉辦了“完美時(shí)空之夜”新春聯(lián)誼會(huì ),通過(guò)此項活動(dòng)加深了物業(yè)與業(yè)主之間的感情。值此辭舊迎新之際物業(yè)部正在籌備新春舞會(huì ),本著(zhù)友好、協(xié)作、和諧、共贏(yíng)的宗旨,讓完美時(shí)空物業(yè)部與業(yè)主之間化解矛盾、建立友誼、團結協(xié)作、共取雙贏(yíng)。
2、為了更好的宣傳企業(yè)形象,豐富園區業(yè)主的文化生活,完美時(shí)空物業(yè)部成立了宣傳小組,把大廈公告欄作為物業(yè)部對外的宣傳窗口。通過(guò)嚴密的編導、合理的布局,讓業(yè)主了解到物業(yè)工作的瑣碎、艱辛,日常生活的
提示讓業(yè)主感覺(jué)到物業(yè)服務(wù)的溫馨。有針對性及專(zhuān)業(yè)性強的文章及圖片展示,贏(yíng)得業(yè)主對物業(yè)工作的理解及支持,引導園區業(yè)主參與園區建設。
20xx年完美時(shí)空物業(yè)部在以項目經(jīng)理為核心的帶領(lǐng)指引下,服務(wù)品質(zhì)有提升,管理方法有創(chuàng )新,文化宣傳有成就的基礎上,圓滿(mǎn)完成了公司的既定目標,達到了逾期的效果。然而在項目團隊面前存在的有些困難還需公司總部給予關(guān)注支援,以便使項目管理更加完善,創(chuàng )造企業(yè)品牌。
1、中水問(wèn)題:自完美時(shí)空物業(yè)部接管園區以來(lái),中水問(wèn)題一直是困擾物業(yè)部與業(yè)主溝通的最大障礙,同時(shí)也是費用收取困難的直接原因,尤其是20xx年最近一個(gè)季度,中水事故頻繁,給園區業(yè)主帶來(lái)不便,給物業(yè)部的服務(wù)造成重大負面影響。雖然物業(yè)部經(jīng)過(guò)多方努力,暫時(shí)解決了供水,但從長(cháng)遠看治標還未治本。希望通過(guò)公司與開(kāi)發(fā)企業(yè)的高層會(huì )晤,盡快、妥善解決中水問(wèn)題。
2、門(mén)牌號、指示牌:完美時(shí)空園區入住將近三年,園區導引標識仍不完善業(yè)主反映較大,作為高檔大廈、配置檔次較高的公司導引標牌及門(mén)牌號是完全必要的,希望公司能夠考慮,以最小的投資,獲取較大的回報。
3、業(yè)主的溝通:完美時(shí)空園區業(yè)主已基本入住完畢,溝通工作尤為重要,本年度以少數業(yè)主發(fā)起的成立業(yè)主委員會(huì )的呼聲雖然被物業(yè)部成功遏制,但是還請公司領(lǐng)導給予重視。在政策傾斜及資金投入給給予考慮,以便進(jìn)一步分化瓦解。在物業(yè)管理法律法規還不健全的情況下,成立業(yè)主委員會(huì )對物業(yè)公司而言是弊大于利,希望公司領(lǐng)導斟酌。
以上是完美時(shí)空項目對物業(yè)管理工作的總結,在新的一年里我們將遵照公司的設計構想,按照項目部的工作計劃的安排,上下一心,團結一致,再創(chuàng )佳績(jì),實(shí)現預期的工作目標。同時(shí)項目同仁感謝一年來(lái)公司領(lǐng)導的關(guān)心與厚愛(ài),請公司領(lǐng)導審閱。
物業(yè)工作總結15
xx物業(yè)管理籌備工作正式啟動(dòng)、至今已有一年。在此期間,物業(yè)管理籌備處全體員工在交易所及行政公司各級領(lǐng)導的全面指導下,圍繞著(zhù)項目前期工作計劃制定及實(shí)施、項目及配套服務(wù)優(yōu)化建議,管理及服務(wù)預算制定及完善、物業(yè)服務(wù)人員招聘及團隊組建,項目風(fēng)險評估及控制,工作程序制定及建章立制、物業(yè)服務(wù)所需外委公司接洽及招標、員工系統培訓等方面展開(kāi)了一系列卓有成效的工作,并都如期地達到了預定的目標,F將20xx年的具體工作總結及匯報:
一、工作計劃制定及實(shí)施
結合期貨大廈是大連市重點(diǎn)工程、地標性建筑的實(shí)際情況,按照第一太平戴維斯在世界范圍內對國際知名建筑成功推行的管理經(jīng)驗,并以第一太平戴維斯系統的價(jià)值觀(guān)、使命感及遠景目標為藍圖,第一項工作就是制訂了細致、可行、有針對性的工作計劃,包括人員計劃、資金計劃、前期介入準備計劃,接管計劃等等,并圍繞著(zhù)計劃逐項地穩步開(kāi)展各項工作。為了保障計劃整體的切實(shí)可行,在實(shí)施期間不斷地根據大廈的整體施工進(jìn)度情況,有針對性的對各項計劃進(jìn)行調整,截至目前為止,物業(yè)管理籌備處已基本圓滿(mǎn)完成了20xx年制定的各項工作計劃及目標。
二、項目及配套服務(wù)優(yōu)化建議
根據期貨大廈項目特點(diǎn)及管理目標,按照第一太平戴維斯的管理經(jīng)驗,積極配合大廈各項招商及規劃工作,從日后大廈具體提供的服務(wù)、設施設備的運行、維護、保養等方面,提供了大量的物業(yè)顧問(wèn)服務(wù)建議,為日后為大廈提供高品質(zhì)的服務(wù)奠定了基礎,如今,16~18層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結束,下一階段的施工物業(yè)將繼續跟進(jìn)并提供全程服務(wù)。
三、管理及服務(wù)預算制定及完善
期貨大廈作為大連市的地標性建筑,資金預算必須細致、全面,方能保障大廈在今后的正常運轉及提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),資金預算既是物業(yè)管理籌備處既定的目標,也是在今后運作過(guò)程中需完成的任務(wù),目標要明確、可行,任務(wù)要合理并具可操作,物業(yè)管理籌備處圍繞著(zhù)把期貨大廈打造成xx市一流地標性建筑的目標,從實(shí)際出發(fā),制定了詳實(shí),合理的資金預算并根據實(shí)際需要進(jìn)行完善。
四、物業(yè)服務(wù)人員招聘及團隊組建
優(yōu)秀的項目需要優(yōu)秀的團隊才能為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為了選聘合適的人才,物業(yè)管理籌備處切實(shí)遵照行政公司“高素質(zhì)、重實(shí)干、寧缺毋濫”的指示精神,嚴把人員招聘關(guān)。截至目前為止,物業(yè)管理籌備處共進(jìn)行人員招聘近400人次,招聘員工72人,員工的綜合素質(zhì)整體上已達到了預期標準,為打造一支一流的物業(yè)服務(wù)團隊創(chuàng )造了極其有利的先決條件。
五、項目風(fēng)險評估及工作介入
期貨大廈整體尚未竣工,施工中難免存在著(zhù)一定的安全隱患,遵照交易所各級領(lǐng)導一直強調的“安全第一”的指示精神,對項目的施工進(jìn)行積極的配合和協(xié)助,強化安全防范意識,以保障后期各項服務(wù)的順利進(jìn)行,20xx年x月x日至今物業(yè)管理籌備處先后遵照行政公司的指示,向現場(chǎng)派駐了3批共44名員工,負責現場(chǎng)3f機房的安全保衛、大廈整體的安全巡視及大廈整體采暖運行工作。
尤其是采暖運行工作,在大廈尚未竣工、采暖系統并未全面調試的情況下,物業(yè)籌備處維修保養部全體員工在行政公司的大力關(guān)懷和支持下,克服了現場(chǎng)條件苦、面積大、人員雜、通訊難等等困難,邊運行邊保障,在保證采暖系統正常運轉的情況下,大力配合了施工單位的調試及后期裝修工作。在市政外網(wǎng)供水溫度及流量不穩定的情況下,現場(chǎng)設備防凍工作更是被物業(yè)籌備處視為重中之重。
截至今日,物業(yè)已接管的冷凍機房、盥洗水泵房、空調機房等101處設備機房?jì)鹊慕в嗯_套重要設備第一次投入試運行,就已成功實(shí)現了連續x小時(shí)無(wú)故障運行。同時(shí),物業(yè)籌備處員工在采暖運行的同時(shí),更是充分利用一切機會(huì )不斷深入熟悉和學(xué)習現場(chǎng)設備的各項技術(shù)參數。
同時(shí),現場(chǎng)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通報施工管理單位。幾次現場(chǎng)跑水,均因物業(yè)巡檢及時(shí),從而避免了損失。為保障設備下一階段能夠更安全、平穩的運行,物業(yè)籌備處維修保養部已針對現狀,提出了合理可行的維保方案。計劃在設備安全運行x小時(shí)左右,對設備進(jìn)行第一次全面維保。目前,技術(shù)培訓、人員準備等工作已經(jīng)完備,只待維保工具及材料購回,即可實(shí)施。有了以上這些先期進(jìn)入現場(chǎng)的寶貴經(jīng)驗。下一階段物業(yè)全面接管時(shí)大規模人員進(jìn)駐將更加順利。
六、工作程序制定及建章立制
物業(yè)管理籌備處充分利用了大廈竣工前時(shí)間相對充裕的有利條件、按照行政公司制定的方向、結合項目的實(shí)際情況,從滿(mǎn)足日后各項工作能夠順利開(kāi)展出發(fā),成功推行的制度為基礎依據,充分吸納了kpi、sla、iso等國際上先進(jìn)的管理元素,制定了200余項,近2萬(wàn)的規章制度。各部門(mén)、各崗位,全都建立了系統的工作手冊,各項工作的具體操作及流程都做出了細致地規定,各項工作應達到的質(zhì)量都提出了具體的要求。為今后物業(yè)工作的正常運轉提供了全面、優(yōu)質(zhì)的文件體系保障。
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