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干部人事檔案管理工作總結
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?下面是小編為大家整理的干部人事檔案管理工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
干部人事檔案管理工作總結1
今年來(lái),組織部以強化干部人事檔案規范化管理為目標,嚴把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領(lǐng)導。
為加強對檔案工作的領(lǐng)導,成立由分管部長(cháng)任組長(cháng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導小組,具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉領(lǐng)導班子換屆工作中,縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負責人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí),部門(mén)領(lǐng)導深入檔案室,指導檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴格制度,強化管理,建立健全有關(guān)規章制度。
在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會(huì )議精神,結合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節都有章可循、有據可依。另外,檔案借查閱工作安排專(zhuān)門(mén)工作人員負責,確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認真貫徹執行規章制度,提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設施上,配備了微機、復印機、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上,進(jìn)行了檔案檢索、統計、編目等工作,制作規范的.案卷目錄,卷內文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現代化水平。自換屆以來(lái)供各級組織人事部門(mén)提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案管理工作總結2
20xx年以來(lái)支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導的支持下,緊緊圍繞“干部人事檔案的數字化和移交”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。以下是今年的`干部人事檔案管理工作情況。
一、具體實(shí)施情況
。ㄒ唬、干部人事檔案歸檔整理
1、散材料歸檔并分類(lèi)。將近年來(lái)形成的散材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,為后期檔案整理審核做好準備工作。
2、審核查缺。根據《干部人事檔案(自查)打分表》對干部檔案進(jìn)行檢查,甄別材料完整性,并登記存在的問(wèn)題,形成干部檔案查缺單并反饋。
3、對學(xué)歷、參工、出生等材料進(jìn)行外調、收集、歸檔:對缺少年度考核材料的通過(guò)調查并查找相關(guān)材料信息后作出說(shuō)明;對缺少《入黨志愿書(shū)》的通過(guò)黨建負責人進(jìn)行相關(guān)調查并形成調查報告進(jìn)行補充;對缺少工資材料的出具《工資變動(dòng)登記表》并入檔;對缺少任免材料的通過(guò)查找并復印相關(guān)文件后入檔;對缺少學(xué)歷材料的通過(guò)協(xié)調相關(guān)院校調查并復印原始學(xué)籍材料后入檔;對出生時(shí)間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問(wèn)的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門(mén)、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調取參加工作、學(xué)歷等材料;赴內蒙古開(kāi)展人事檔案存疑情況的共611人次進(jìn)行調查核實(shí)并形成調查報告。
4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動(dòng)表》、《檔案驗收表》共4029份。
5、制作《專(zhuān)項審核任免表》2686份、《專(zhuān)項審核認定表》2910份。
6、收集檔案材料的編碼裝訂:審核、補充檔案材料6285份。同時(shí)根據《干部檔案工作條例》規定,對干部人事檔案進(jìn)行二次分類(lèi)排序。去掉資料中所有金屬物,如訂書(shū)針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁(yè)的右上角編上類(lèi)號和順序號,并在其右下角編寫(xiě)頁(yè)碼(凡有圖文有表格的頁(yè)面,每面必須編頁(yè))后進(jìn)行裝訂。
。ǘ、干部人事檔案數字化
1、制作《檔案移交記錄單》1603份。
2、按照市委組織部最新要求,補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。
3、按照市局部署,正式啟動(dòng)檔案數字化和移交工作,與市委組織部對接相關(guān)數據,核對移交系統人員信息;參加市局培訓,進(jìn)行系統調試;辦理領(lǐng)取1500個(gè)新版檔案盒的相關(guān)手續。
4、對系統進(jìn)行檔案自查評分及完善相關(guān)信息;處級干部人員名單核對;完成干部檔案移交初審及復審工作。
二、存在不足
一是政治理論學(xué)習雖有一定的進(jìn)步,但還沒(méi)有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復雜,從而無(wú)法進(jìn)一步提高自己的寫(xiě)作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。
三、今后工作努力方向
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,20xx以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導和同事們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請各位領(lǐng)導和同事們給予批評和指正。
干部人事檔案管理工作總結3
干部檔案工作是組織人事工作的基石,做好干部檔案工作,對提升組織人事工作水平,具有十分重要的現實(shí)意義。近年來(lái),我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來(lái)抓,在規范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng )新上作文章,堅持“科學(xué)規劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強化管理,推進(jìn)干部檔案管理整體達標升級。
規范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái),我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求,堅持早起步、高標準的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區委組織部樹(shù)立樣板,全市推進(jìn)整體達標”的三步走目標,出臺了《長(cháng)治市干部人事檔案工作目標管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(cháng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺,加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導;嚴格了檢查驗收程序,邊檢查邊整改,加快了達標進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個(gè),達到二級標準的8個(gè)。全省干部人事檔案目標管理現場(chǎng)會(huì )在我市召開(kāi),《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內推廣。
二、堅持原則,嚴格把關(guān),斬斷干部選拔任用的“病源”。
選好用好管好干部是一項系統工程。實(shí)踐,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。在這方面,我們做到了嚴把“三關(guān)”:一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核,對材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴重涂改,或因缺少重要原始依據材料和材料虛假無(wú)法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì )。近年來(lái),因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級干部被公開(kāi)查處;1名副縣長(cháng)人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報送和通報制度,制定了《新任市管干部檔案評分標準》,從報送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準,設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進(jìn)行通報。近兩年來(lái),因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷,市委組織部改正認定意見(jiàn)的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來(lái),因檔案材料不全、整理不規范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規范、有效管理,更重要的.是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創(chuàng )新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。
挖掘檔案潛力,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據,是干部檔案工作的重要職責。在這方面,我們著(zhù)重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評價(jià)干部業(yè)績(jì)。為了更加全面、歷史地識別和評價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節中,創(chuàng )新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿(mǎn)考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jì)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話(huà),紀檢、計生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息,在檔案中再現了考察全過(guò)程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應用智能系統,提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統》,利用檔案數據庫進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數據庫直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊伍結構,為干部選拔任用提供科學(xué)依據。三是利用數據分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數據庫,通過(guò)分類(lèi)檢索和統計,對干部年齡、學(xué)歷、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(cháng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認定上把關(guān)不嚴,糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡,少數單位在執行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格,責任心不強;三是有些單位還存在著(zhù)歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題,補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會(huì )議為契機,學(xué)習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
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