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綜合辦公室的工作總結

時(shí)間:2024-06-01 01:25:23 松濤 工作總結 我要投稿

綜合辦公室的工作總結(通用20篇)

  總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。那么如何把總結寫(xiě)出新花樣呢?以下是小編整理的綜合辦公室的工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

綜合辦公室的工作總結(通用20篇)

  綜合辦公室的工作總結 篇1

  綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

  過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為14年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:

  一、20xx年綜合辦公室工作總結

 。ㄒ唬┘訌妼W(xué)習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)

  做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過(guò)各種途徑進(jìn)行培訓學(xué)習,利用網(wǎng)絡(luò )、報刊學(xué)習各項有關(guān)法律、法規,及時(shí)了解、把握國家的政策新動(dòng)向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導和各部門(mén)提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。

 。ǘ┓止っ鞔_,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位

  綜合公室工作繁瑣、復雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。在20xx年的工作中,我們加強了辦公的規范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復印、車(chē)輛調用、物品的領(lǐng)用方面都強調了程序和規范,使這些工作與上年相比都有所加強。

  1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時(shí)、實(shí)效原則,嚴把時(shí)效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達到傳達信息準確、格式規范、準確及時(shí)。20xx年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡(jiǎn)字文件10份。共收到外來(lái)各類(lèi)紙質(zhì)文件6份。向高新區統計局報送統計報表5次,共13份,且每月向建設廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報。

  2、加強固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎上,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計劃財務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時(shí)嚴格控制日常辦公消耗用品使用數量,認真統計辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,20xx年綜合辦公室改革了采買(mǎi)辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統計,按季度進(jìn)行采買(mǎi),大型采買(mǎi)辦公用品共計4次,小型采買(mǎi)10余次,20xx年全年各部門(mén)辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個(gè),檔案盒38個(gè),其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節約,作好管家,節省一張紙、一支筆,用好每一分錢(qián)。

  3、加強公司車(chē)輛管理,確保用車(chē)安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實(shí)現了全年安全用車(chē),全年出車(chē)160余次,行程總計6萬(wàn)多公里,員工的責任心和服務(wù)意識較強,無(wú)論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件出車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。20xx年較好地養護了車(chē)輛,共為11輛車(chē)進(jìn)行了保險和車(chē)輛年檢等相關(guān)事宜。

  4、各種資質(zhì)證書(shū)及印章的管理有序到位。20xx年按時(shí)完成了企業(yè)營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時(shí)性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門(mén)在河南、山西等多個(gè)地市投標工作。

  5、籌備各項會(huì )議,并做好會(huì )議記錄。在公司在王總和趙總監的發(fā)起和組織下,公司先后召開(kāi)了5次大型會(huì )議,6次總部四行政協(xié)調會(huì )議,會(huì )議就各部門(mén)內部的部門(mén)職責、安全技術(shù)問(wèn)題、問(wèn)市場(chǎng)拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會(huì )前做好會(huì )議籌備工作,會(huì )后整理總結會(huì )議記錄,讓每次會(huì )議內容均可查閱,有據可依。

  6、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來(lái),辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著(zhù)時(shí)間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。

  7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應的保持證書(shū)。

  8、2月,組織完成了工會(huì )的換屆選舉活動(dòng),并積極配合工會(huì )一年來(lái)舉辦各項活動(dòng),如元宵猜燈謎活動(dòng)、第一屆“放飛夢(mèng)想,自由翱翔”風(fēng)箏節活動(dòng)、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動(dòng)。

  7、6月,組織總部四部門(mén)進(jìn)行了一次的管理調研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項目處、運城項目處、長(cháng)治項目處展開(kāi),通過(guò)現場(chǎng)查看、查閱資料、個(gè)別談話(huà)的'方式,就行政管理、項目管理、財務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現了一些問(wèn)題,并提出了建議性解決方案,同時(shí)也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。

  10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。

  9、12月,成功組織了公司20xx年總結表彰大會(huì ),總共對5位先進(jìn)個(gè)人和一個(gè)先進(jìn)團體進(jìn)行了表彰。

 。ㄈ┒喾絽f(xié)調,及時(shí)督查,工作合力得到進(jìn)一步增強

  積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,充分調動(dòng)全體員工的工作積極性,為公司各項工作開(kāi)展創(chuàng )造良好的內外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來(lái),辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹慎,排難而進(jìn),較好地協(xié)調了上下和內外關(guān)系。加強與各部門(mén)的溝通協(xié)調。辦公室作為后勤服務(wù)部門(mén),勤勉扎實(shí)做好了與各部門(mén)聯(lián)系協(xié)調工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行了馬來(lái)西亞項目、河南項目和內蒙項目的投標等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專(zhuān)人進(jìn)行了幫助。配合市場(chǎng)部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時(shí)對各部門(mén)承辦領(lǐng)導布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強了各部門(mén)工作人員的工作合力和凝聚力。

 。ㄋ模┠_踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理。

  辦公室的工作,諸如辦文、辦會(huì )、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來(lái)送往等等,大部分屬于常規性工作,一次次解釋、一遍遍重復,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂得住壓力。在今年,我們倡導在確保常規工作有效開(kāi)展的同時(shí),力爭實(shí)現腳踏實(shí)地,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面、有效開(kāi)展。每個(gè)季度組織一次衛生大檢查;3月,為各部門(mén)購買(mǎi)飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問(wèn)題;4月,設計并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動(dòng);5月,完成了20xx年的報紙征訂工作;按時(shí)繳納公司固話(huà)費、寬帶費、房租等費用;每天負責總經(jīng)理辦公室和會(huì )議室的衛生打掃工作。公司20xx年公司全年用電23200度;固話(huà)費充值9000元,手機話(huà)費報銷(xiāo)31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。

  二、綜合辦公室目前的不足

  一年來(lái),經(jīng)過(guò)辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績(jì)的同時(shí),我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:

  一是規章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項規章制度的執行力,工作應當更加注重成效;

  二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;

  三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;

  四是工作創(chuàng )新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。

  綜合辦公室的工作總結 篇2

  綜合辦公室承擔著(zhù)綜合承接上級部門(mén)指示,綜合協(xié)調處理行政事務(wù)的重擔,是后勤保障處運轉的中樞,是處領(lǐng)導和各中心部門(mén)的中介,也是后勤的窗口。一年來(lái),在處領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,按照處工作計劃,克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng )新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務(wù),現將主要工作情況,總結如下:

  一、強化服務(wù)意識

  作為后勤保障處的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),按照組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的'工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì )議,協(xié)調好每一次活動(dòng),安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會(huì )議活動(dòng),并收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,特事特辦,實(shí)實(shí)在在為各中心做好服務(wù)工作。

  二、強化責任意識。

  辦公室工作效率直接影響著(zhù)全處的工作進(jìn)程,因此,我們積極引導辦公室同志樹(shù)立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺(jué)做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責,扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開(kāi)展。一年來(lái)無(wú)重大責任事故。

  三、強化奉獻意識

  四、努力方向

  業(yè)務(wù)學(xué)習需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協(xié)調能力、應急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。

  綜合辦公室的工作總結 篇3

  今年崗位調整后,我來(lái)到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對此也十分珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過(guò)這段時(shí)間以來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說(shuō)付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了,F在就這段時(shí)間以來(lái)的工作情況做下總結:

  以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是單位運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對單位內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,這時(shí)就需要自己協(xié)調好時(shí)間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。

  辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會(huì )務(wù)、活動(dòng)、出差等,都需要部門(mén)同事團結協(xié)作。來(lái)辦公室這段時(shí)間,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都積極配合做好工作,與部門(mén)同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿(mǎn)解決。

  辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項工作,以保障工作的正常開(kāi)展。遇到其他同事來(lái)辦事或者外來(lái)人員來(lái)咨詢(xún),我都會(huì )及時(shí)認真的答復,盡量解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

  盡心盡責,做好本職工作

  這段時(shí)間以來(lái),我主要完成了以下的工作:

  1、文秘工作

  (1)根據領(lǐng)導的要求,負責工作材料的撰寫(xiě)、匯總,做到認真撰寫(xiě),認真編輯,盡量盡力寫(xiě)好各種工作資料。

  (2)負責本局會(huì )議及各級有關(guān)工作會(huì )議材料的草擬和修改,擬寫(xiě)有關(guān)文件材料;同時(shí)負責會(huì )議等記錄,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的`擬寫(xiě)。

  2、信息工作

  現在是信息化交流的社會(huì ),是信息化高速發(fā)展,信息化是現代聯(lián)通生活、社會(huì )的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責所在。

  (1)隨時(shí)關(guān)注,關(guān)注開(kāi)發(fā)區管委會(huì )和我局在網(wǎng)絡(luò )上的動(dòng)態(tài),做好宣傳,及時(shí)發(fā)現并制止各不當言論。

  (2)向開(kāi)發(fā)區每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,讓我局動(dòng)態(tài)透明化、大眾化。

  3、固定資產(chǎn)的管理

  我負責單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養、購置所缺的辦公用材。

  4、負責領(lǐng)導安排的工作

  我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達的崗位,所以就需要我在工作中仔細、耐心,認真完成領(lǐng)導交辦的各種事務(wù)。

  這段時(shí)間以來(lái),無(wú)論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。

  面對目前的工作,我應該以更加積極主動(dòng)的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

  綜合辦公室的工作總結 篇4

  20xx年上半年,我院總的指導方針是繼續強化管理,理順關(guān)系,而綜合辦面臨的主要工作除了履行好基本的部門(mén)職責以外,主要是圍繞我院20xx年的工作思路加強制度建設,實(shí)現管理規范化,從傳統的勞動(dòng)人事管理逐步向現代人力資源管理過(guò)渡,進(jìn)一步發(fā)揮好支部和工會(huì )作用,群策群力。從增強企業(yè)凝聚力和競爭力的角度出發(fā),推進(jìn)企業(yè)文化建設。具體完成工作情況如下:成績(jì)方面:

  一、部門(mén)內部管理:

  今年我院對機關(guān)工作繼續進(jìn)行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,并完善了崗位責任制,保證了每項工作都有專(zhuān)人負責,而且還有明確的工作標準和完成時(shí)間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過(guò)開(kāi)會(huì )和談心等形式,在科室內部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹(shù)立危機意識和主動(dòng)工作的意識。在肯定初級的同時(shí),指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過(guò)加強內部管理,科室人員的工作質(zhì)量和獨立處理問(wèn)題的能力有了明顯的提高,工作的主動(dòng)性也大為增強。

  二、行政管理工作:

  綜合辦每天都要面對車(chē)輛調配、證照發(fā)放、印信使用、來(lái)訪(fǎng)接待、資質(zhì)年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎工作基礎上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進(jìn)提高,我們在3、4月間對往年漏檢的證書(shū)執照十余項進(jìn)行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個(gè)主管單位之間,目前我院的各類(lèi)資質(zhì)年檢和變更工作已經(jīng)基本完成。另外,我們對日常工作中發(fā)現的薄弱環(huán)節和隱患進(jìn)行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續,重新修訂了印信管理制度、會(huì )務(wù)管理制度等等。

  三、勞動(dòng)人事管理:

  在工資管理方面,我們今年加強了部門(mén)之間的協(xié)調,加強了工資審核的嚴密性,進(jìn)一步理順了工作流程,差錯率明顯減少,上半年沒(méi)有產(chǎn)生工資的錯、漏問(wèn)題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實(shí),做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進(jìn)行了補充完善,如考勤管理規定等等,使工作進(jìn)一步規范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒(méi)有產(chǎn)生新的勞動(dòng)人事糾紛問(wèn)題。另外我們今年還與臨時(shí)工簽訂了勞動(dòng)合同,特崗提前退休工作也完成了實(shí)際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動(dòng)人事糾紛問(wèn)題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進(jìn)行了集中的歸檔整理工作,通過(guò)努力,目前歸檔工作進(jìn)展比較順利。另外,在推動(dòng)我院人才工程建設方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“2135”人才戰略進(jìn)行了修訂,使之更加適合我院今后發(fā)展的需要。

  四、工會(huì )工作:

  在上半年的工作中,我們注重發(fā)揮職代會(huì )作用,發(fā)揮工會(huì )組織的作用。年初召開(kāi)了八屆二次職代會(huì ),每月還舉行工會(huì )委員的工作會(huì )議,傳達上級有關(guān)精神,審議我院的各項管理制定,較好的發(fā)揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權力得到切實(shí)保障,企務(wù)公開(kāi)和民主管理的進(jìn)程更加深入。上半年我們還組織職工開(kāi)展了許多豐富多彩的文體活動(dòng),“三八”婦女節期間我們組織了小型的女工趣味運動(dòng)會(huì )和女職工保齡球比賽,并奪得局系統保齡球比賽的團體冠軍,5月份,我們還組織職工參加了局系統羽毛球比賽。另外我們在6月份開(kāi)放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業(yè)余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進(jìn)行體檢,為困難職工發(fā)放困難補助,并多次到工地慰問(wèn)一線(xiàn)職工。年初,我們還成立了職工技協(xié),經(jīng)過(guò)我們與有關(guān)科室共同努力,職工技協(xié)的工作已經(jīng)開(kāi)展起來(lái)?傊,工會(huì )組織在上半年的各項工作中發(fā)揮的作用越來(lái)越突出,工會(huì )組織的凝聚力也大大加強了。

  五、黨團工作:

  年初,我們嚴格按照組織程序進(jìn)行了全院范圍的中層干部民主評議工作,通過(guò)評議,肯定了干部工作的成績(jì),找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對院黨委和領(lǐng)導班子更加信任和支持,從而進(jìn)一步密切了干群關(guān)系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓工作,先后組織中層干部學(xué)習觀(guān)看了多位知名學(xué)者的講座光盤(pán),累計授課時(shí)間達到十幾個(gè)小時(shí),開(kāi)闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質(zhì)。今年,我們在院黨委的領(lǐng)導下,在企業(yè)文化建設方面做了大量的工作,多次召開(kāi)研討會(huì )、座談會(huì ),宣傳企業(yè)文化建設的意義,并在全院職工范圍內進(jìn)行了問(wèn)卷調查工作,同時(shí)還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個(gè)課題的.調研工作,編制了企業(yè)文化專(zhuān)刊等,取得了較好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內部刊物,宣傳當前形勢和先進(jìn)事跡,營(yíng)造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標兵和優(yōu)秀青年評比活動(dòng),我們組織候選人進(jìn)行演講,大張旗鼓地宣傳先進(jìn)典型,以榜樣的力量帶動(dòng)全體職工。我們還對主樓樓道進(jìn)行了統一的布置,宣傳我院的實(shí)力和業(yè)績(jì),增強了職工榮譽(yù)感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動(dòng)。

  六、其它工作:

  在年初,我們還配合其它部門(mén)完成了年度經(jīng)濟指標測算、簽約和工資分配政策調整工作。在推動(dòng)機關(guān)目標考核管理方面,我們和有關(guān)科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我們對全院的辦公用房進(jìn)行了多次調整,取消了女浴室同時(shí)給女職工發(fā)放洗理費補貼,還修建了9間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協(xié)商,加強了門(mén)衛和自行車(chē)棚的管理。另外,我們對院容院貌進(jìn)行了逐步改造,使我院的整體環(huán)境更加整潔美觀(guān)通過(guò)上述成績(jì)方面的總結,我們體會(huì )到各項工作必須嚴格按照規范化進(jìn)行運作,制度要公開(kāi)、透明。通過(guò)上半年的努力,綜合辦的各項工作更加規范,效率明顯提高,工作質(zhì)量大大改善。當然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進(jìn)。根據我們在工作中暴露出來(lái)的不足以及全院總體工作的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的工作:

  1、繼續完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動(dòng)人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

  2、加強各項管理的宏觀(guān)控制,進(jìn)一步加強對基層單位的監管力度,使責任落實(shí)在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關(guān),過(guò)去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據公司對院有關(guān)政策的運行結果進(jìn)行評判。更多的注重了結果控制,加強事前和過(guò)程中的控制。

  3、勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現規范化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實(shí)可行的崗位責任制,為實(shí)現合理有效的績(jì)效考核和干部年薪制打下基礎。同時(shí)要提升管理水平,加強宏觀(guān)分析,完善人事檔案管理,特別使電子檔案的管理,從單純的事務(wù)性工作向人力資源的統籌管理過(guò)渡。

  4、繼續做好宣傳工作,加大力度,擴大宣傳工作的影響面,加強與局宣傳部的聯(lián)系。

  5、在院黨委的領(lǐng)導下,繼續推進(jìn)企業(yè)文化建設。

  綜合辦公室的工作總結 篇5

  在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導下,在各科室的大力支持和配合下,今年的綜合工作堅持服務(wù)中心、服務(wù)決策、服務(wù)基層,突出重點(diǎn),講究質(zhì)量,強化服務(wù),取得了較大成績(jì),辦公室綜合科工作總結,F將全年工作情況總結如下:

  一、圍繞中心工作,提高服務(wù)水平,發(fā)揮助手作用

  一年來(lái),我們始終把提高服務(wù)水平,為領(lǐng)導服好務(wù)作為工作的重點(diǎn)和中心。一是服務(wù)縣委大型會(huì )議,參與起草領(lǐng)導講話(huà)。我們認真搜集整理全縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展情況,積極思考,努力創(chuàng )新,撰寫(xiě)了經(jīng)濟工作及三級干部會(huì )、農村工作會(huì )、農村稅費改革會(huì )、黨務(wù)工作會(huì )、人大政協(xié)工作會(huì )、縣委十屆七次全會(huì )、黨的代表大會(huì )等十幾個(gè)縣級重要會(huì )議上的領(lǐng)導講話(huà)。二是服務(wù)于縣委日;顒(dòng),收集各方面的材料》。我們始終堅持為上級黨委服務(wù)、為縣委服務(wù)的宗旨。平時(shí)認真搜集各方面的資料,并加強與縣直各職能部門(mén)的聯(lián)系,以便掌握全縣經(jīng)濟建設、社會(huì )發(fā)展和重大事件等方面的情況,為寫(xiě)材料積累素材。隨時(shí)為領(lǐng)導收集、整理各種所需資料,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據。三是服務(wù)于縣委領(lǐng)導,做好秘書(shū)工作。我科抽出三名同志專(zhuān)職縣委書(shū)記和兩位副書(shū)記的秘書(shū)工作,負責承辦領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作,協(xié)調和督辦領(lǐng)導安排的工作,接待處理信訪(fǎng)工作?苾绕渌疽卜e極為領(lǐng)導服務(wù),臨時(shí)協(xié)助秘書(shū)完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

  二、圍繞領(lǐng)導決策,深入聯(lián)系實(shí)際,發(fā)揮參謀作用

  一年來(lái),我們深入基層,積極參與縣委、縣政府的重大決策的落實(shí),了解各方面的反映,為領(lǐng)導出臺政策提供了重要依據。我們參與了農村化債的試點(diǎn)工作,調查了對外招商政策的落實(shí)情況,了解了全縣發(fā)展水產(chǎn)養殖業(yè)的潛力和前景,摸清了我縣旅游業(yè)發(fā)展現狀、外部環(huán)境及與發(fā)達地區的.差距,為縣委出臺農村化債政策、招商引資政策、水產(chǎn)業(yè)養殖政策和旅游業(yè)發(fā)展政策提供了參考。同時(shí),我們圍繞全縣經(jīng)濟工作大局,及時(shí)掌握和發(fā)現經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展中的新情況、新事物、新經(jīng)驗,總結推廣了對經(jīng)濟建設做出重要貢獻的先進(jìn)典型和先進(jìn)經(jīng)驗?偨Y了全縣的經(jīng)濟工作經(jīng)驗,形成《培育經(jīng)濟龍頭,建設壩上明珠》發(fā)表于《三峽了望》;總結了廟埡村的小康建設經(jīng)驗,形成《為有源頭活水來(lái)》的經(jīng)驗性材料,刊載于《調查研究》,并被《三峽了望》采用;總結了秭歸縣二醫院的艱苦奮斗創(chuàng )業(yè)的先進(jìn)典型,形成《一個(gè)鄉鎮衛生院的發(fā)展壯大之路》的典型材料,刊載于《調查研究》,號召全縣向之學(xué)習,并被《三峽了望》采用。

  綜合辦公室的工作總結 篇6

  這一年來(lái),綜合辦公室緊緊圍繞公司中心工作,認真履行工作職能,努力提高服務(wù)質(zhì)量,積極協(xié)調各部門(mén)間的工作關(guān)系,確保了公司機關(guān)內部事務(wù)及各項工作的正常運行,F將我辦XX年工作小結如下:

  一、基本情況

  綜合辦公室現有工作人員x人,其中,負責人x人,一般管理人員x人,輔助生產(chǎn)人員x人。主要分布在辦公室、駕駛員崗位和門(mén)衛收發(fā)室。

  二、主要工作

 。ㄒ唬┺k文工作

  截至XX年xx月x日,共辦理收文登記xx份,其中:行政收文xx份,黨委收文xx份,工會(huì )收文xx份;共辦理發(fā)文登記xx份,其中:行政發(fā)文xx份,黨委發(fā)文xx份,工會(huì )發(fā)文xx份;共整理歸檔文件xx卷;收、發(fā)公文辦結率100%。所有收、發(fā)公文保存完整,字號連續。文件印刷、裝訂差錯率小于1%;會(huì )議交辦和基層信息處理率97%,共制發(fā)交辦單xx份,辦結xx份。全年辦公室累計起草各類(lèi)公文和材料x(chóng)x余份,其中包括公司董事會(huì )工作報告、年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總結、黨委工作報告及其它各類(lèi)公文和材料。在辦文工作中,我們嚴格執行公文處理規定,嚴把公文審核關(guān),確保了公司公文制作質(zhì)量。

 。ǘ┺k事工作

  1、扎實(shí)做好機關(guān)事務(wù)管理。

  一是認真做好董事會(huì )和經(jīng)理日常辦公服務(wù)工作。

  二是加強機關(guān)固定資產(chǎn)管理,健全機關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,嚴格落實(shí)公司《低值易耗品管理制度》,完善購銷(xiāo)臺帳和領(lǐng)用制度,有效控制了辦公費用支出。

  三是認真執行機關(guān)通訊費限額控制制度,加強機關(guān)辦公通訊費管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通報。

  四是積極配合支部加強機關(guān)效能建設,細化考核項目,強化勞動(dòng)紀律,提高了機關(guān)工作效率,轉變了機關(guān)工作作風(fēng)。

  五是努力為基層單位提供服務(wù),按期完成公司各基層單位營(yíng)業(yè)執照年度審驗,積極配合房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行工商注冊和資質(zhì)申報工作。

  2、加強公務(wù)車(chē)輛管理。認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理工作,限度保障機關(guān)公務(wù)用車(chē)需要。一年來(lái)辦公室重視駕駛員的安全學(xué)習和教育,堅持每年簽訂《安全責任書(shū)》,加強車(chē)輛油材料管理,實(shí)行車(chē)輛油材料消耗月報制度,完善預付費用,憑卡加油,財務(wù)結算的油料控制程序,截止XX年xx月xx日,公司機關(guān)公務(wù)車(chē)輛總行程公里,未發(fā)生一起一般以上交通責任事故。

  3、認真做好黨務(wù)管理。一年來(lái)辦公室積極發(fā)揮綜合辦公的特點(diǎn),努力轉變工作職能,著(zhù)力提高黨務(wù)工作水平,加強黨建基礎管理,認真做好各類(lèi)文明創(chuàng )建工作的安排落實(shí),重點(diǎn)開(kāi)展了“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng),籌備了公司“五五”普法總結驗收工作,積極參與了基層黨建年度考評,加強了公司通訊小組的日常管理,并在黨委換屆選舉中做了大量有效的工作。一年來(lái)綜合辦公室通過(guò)積極努力,豐富了黨務(wù)工作經(jīng)驗,提高了綜合辦公素質(zhì),較好的發(fā)揮了工作職責。

  4、努力做好工會(huì )日常工作。一年來(lái),辦公室按照公司工會(huì )的要求積極開(kāi)展工作。

  一是加強職工持股會(huì )股權管理,健全管理臺帳,及時(shí)辦理職工股權增減手續,為公司股權變更提供準確數據。

  二是認真組織了公司第一屆職工運動(dòng)會(huì ),配合安委會(huì )組織了安全演講比賽和應急綜合演練活動(dòng),并按要求積極開(kāi)展機關(guān)“職工之家”建設工作,增添了活動(dòng)設施,豐富了活動(dòng)內容。

  三是扎實(shí)做好扶貧幫困工作,健全困難職工檔案,認真開(kāi)展摸底調查,努力把公司的幫困政策落到實(shí)處。

  四是認真做好年終送溫暖工作,負責全公司“溫暖工程”福利品的造冊登記和發(fā)放,保證以最快的速度,的服務(wù)把公司的溫暖送到廣大員工手中。

  5、切實(shí)做好質(zhì)量管理工作。辦公室作為公司質(zhì)量管理體系的日常辦事機構,一年來(lái)緊緊圍繞新版《質(zhì)量手冊》,認真開(kāi)展各項管理工作,保證了公司質(zhì)量管理體系的持續、有效運行,并在7月份接受了天豹公司內部審核,所開(kāi)7項不合格報告均在規定期限內關(guān)閉。

 。ㄈ┺k會(huì )工作

  辦會(huì )是辦公室的一項重要工作,一年來(lái),辦公室嚴格按照董事會(huì )要求,堅持從嚴、從緊、從需的原則,修訂完善公司辦會(huì )制度,落實(shí)工作職責,規范工作程序,努力提高辦會(huì )質(zhì)量。先后圓滿(mǎn)完成公司一屆三次、二屆一次職代會(huì )、第二次黨代會(huì )和工代會(huì )等會(huì )議的.籌備工作,由于準備充分,銜接緊湊,確保了大會(huì )各項議程順利進(jìn)行。在此基礎上,成功舉辦了全司文秘人員公文寫(xiě)作培訓班,規范了基層各單位辦公室管理,提高了基層單位辦公室人員的公文寫(xiě)作水平。

  三、存在的主要問(wèn)題和不足

  一年來(lái),辦公室在公司的正確領(lǐng)導下,在各部室的大力支持下,較好的完成了各項工作任務(wù),但和領(lǐng)導的期望相比,還有較大的差距。

  一是工作缺乏科學(xué)、合理的計劃和安排。

  二是忙于日常事務(wù),對各基層單位情況了解不夠,領(lǐng)導的助手和參謀作用發(fā)揮不好。

  三是人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)有待加強。

  四是工作缺乏創(chuàng )新精神,辦事效率還需要進(jìn)一步提高。

  五是由于人手限制,質(zhì)量管理工作開(kāi)展不到位,質(zhì)管辦職能發(fā)揮不充分。

  四、XX年工作計劃

  一是要切實(shí)加強辦公室建設,積極轉變工作思路,圍繞辦文、辦事、辦會(huì )工作特點(diǎn),加強黨務(wù)、工會(huì )知識學(xué)習,注重工作人員素質(zhì)教育,全面提高工作質(zhì)量和崗位適應性,充分發(fā)揮綜合辦公的職能作用。

  二是要根據工作進(jìn)度,合理安排時(shí)間,經(jīng)常深入基層了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)掌握基層信息,為日;A管理工作收集素材。

  三是堅持節儉、高效、優(yōu)質(zhì)的原則,認真做好機關(guān)后期服務(wù)保障工作,努力為公司領(lǐng)導和機關(guān)各部室服好務(wù),營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  匯報結束,不妥之處請大家指正。

  綜合辦公室的工作總結 篇7

  時(shí)光荏苒,回顧XX年自己在xx廠(chǎng)綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì )到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個(gè)人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。

  XX年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,xx廠(chǎng)勞動(dòng)合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)辦事。通過(guò)這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項保險的增減變動(dòng)。并順利完成了公司XX年社保和公積金的年度核定工作。

  一、XX年工作回顧

 。ㄒ唬┺k理公司自有職工的社保、公積金核定工作

  1、公司自有職工的社保月度核定工作

  每月按時(shí)辦理公司、xx分廠(chǎng)、深圳分廠(chǎng)自有職工的基本醫療、養老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動(dòng)工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市XX區社保局參保,失業(yè)保在XX區社保局參保,社保參保率達到100%;每月按時(shí)繳納自有職工社保的費用。XX年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。XX年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬(wàn)元,每月在規定時(shí)間內完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時(shí)上報社保局辦理停保,并根據個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉入個(gè)人窗口繳費。對內部調動(dòng)人員的社保,和調入單位對接,把調動(dòng)人員的社保關(guān)系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢(qián),必須仔細核對清楚,畢竟每個(gè)月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時(shí)粗心大意,就會(huì )導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴謹的工作作風(fēng)。

  2、公積金工作

  目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在XX區工商銀行開(kāi)戶(hù),截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開(kāi)戶(hù)銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。XX年公積金全年繳納費用271.68萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。

  3、認真執行湖北省社保部門(mén)和xx市公積金中心的政策規定,于XX年5月份辦理公司職工醫療保險XX年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險XX年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的`完成。

  4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠(chǎng)125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。

 。ǘ┺k理職工離退休工作

  1、辦理XX年公司職工退休審批工作

  盡早確定XX年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會(huì )保障廳退休審批處審批。XX年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養老保險局檔案管理處。

  2、辦理退休人員其他工作

  XX年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫療費報銷(xiāo)和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發(fā)放變更。

 。ㄈ┺k理公司職工醫療費報銷(xiāo),重癥申請,工傷認定

  XX年為7名職工辦理醫療費報銷(xiāo),合計報銷(xiāo)費用x元;工傷保險理賠x人,報銷(xiāo)費用x元,生育保險報銷(xiāo)費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門(mén)診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。

 。ㄋ模﹦趧(wù)派遣員工社保的管理

  按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數,及時(shí)上報每月xx廠(chǎng)人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員辦理醫療費報銷(xiāo)和社?。截止11月底,xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。

 。ㄎ澹﹦趧(dòng)合同的管理

  到目前為止,xx廠(chǎng)新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車(chē)間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續簽申請,及時(shí)續簽

  后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動(dòng)合同臺帳。分廠(chǎng)自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠(chǎng)檔案柜,便于以后查找需要。

 。┡嘤柟ぷ

  1、XX年xx廠(chǎng)培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠(chǎng)實(shí)際情況,強化員工培訓意識。根據各部門(mén)的培訓需求進(jìn)行調查,截止11月底,舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學(xué)時(shí);外部培訓19余次,累計744學(xué)時(shí)。員工教育培訓學(xué)時(shí)全年達到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓面達57%。XX年分廠(chǎng)通過(guò)加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿(mǎn)足分廠(chǎng)快速發(fā)展的需要。

  2、分廠(chǎng)更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠(chǎng)的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠(chǎng)的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂(lè )性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠(chǎng)的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠(chǎng)環(huán)境,早日融入分廠(chǎng)團隊文化,今年我廠(chǎng)繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓,培養新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹(shù)立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開(kāi)新員工座談會(huì ),及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,并根據新員工提出的問(wèn)題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿(mǎn)足新員工的要求。

  3、結合車(chē)間生產(chǎn)情況,制定一線(xiàn)工人培訓計劃,11月份,與車(chē)間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進(jìn)操作工人技能的培訓。

  4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時(shí)向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時(shí)組織參加培訓的人員填寫(xiě)培訓效果評價(jià)表和培訓小結表,及時(shí)做好培訓學(xué)習統計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓資料進(jìn)行收集整理,保證各類(lèi)資料完整備案。

  二、工作中存在的不足

  1、對專(zhuān)業(yè)理論知識還比較缺乏,沒(méi)有制定長(cháng)期的學(xué)習計劃,今后需加強自身學(xué)習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開(kāi)通的網(wǎng)絡(luò )學(xué)院,學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;在條件允許下參加專(zhuān)業(yè)教育培訓,使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。

  2、還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應變協(xié)調能力,多向部門(mén)同事學(xué)習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。

  3、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。

  綜合辦公室的工作總結 篇8

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

  過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為XX年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將XX年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  XX年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于XX年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎。于XX年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎。

  4、順利完成各項會(huì )議、接待工作

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  5、組織安排各項活動(dòng)

  XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展“從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),XX年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì )如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過(guò)程中,今后將對各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項培訓

  為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng )新意識,綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學(xué)校對天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識培訓,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長(cháng)對公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓,促進(jìn)了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  XX年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  XX年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自己保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,XX年申報工傷xx余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。

  5、加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法

  為充分調動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項目?jì)缺嵅、客服部(jì)乳_(kāi)展績(jì)效考核制度。制度執行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、綜合辦公室采購管理工作

  1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現公開(kāi)招標

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  XX年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下。担競(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  3、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

  XX年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的.態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格。

  4、縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。

  四、成績(jì)的取得

  成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  綜合辦公室的工作總結 篇9

  20xx年,在公司領(lǐng)導的悉心督促下,在各部門(mén)同事的協(xié)助和配合下,辦公室全體人員認真履行職責,各項工作均取得一定進(jìn)展,部門(mén)綜合素質(zhì)和能力得到了一定程度的提高,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、XX年部門(mén)工作計劃的完成情況:

  1、在XX年工作基礎上,做好了公司會(huì )議管理、后勤服務(wù)保障和各

  類(lèi)對外聯(lián)系與接待等日常管理工作,做好各類(lèi)統計報表工作。

 。1)全年共接收公司各部門(mén)會(huì )議紀要60份,全部及時(shí)呈送總經(jīng)理簽字后下發(fā)至各部門(mén)。

 。2)嚴格出車(chē)管理,滿(mǎn)足了各項用車(chē)需求,未出任何差錯。

 。3)圓滿(mǎn)完成了公司各類(lèi)招待和接待任務(wù)。

 。4)合理安排采購計劃,完成了公司各項采購工作。

 。5)結合衛生港復審工作,加強對食堂采購、用餐環(huán)境秩序的管理:健全食堂索證管理,做到保質(zhì)保量;加強衛生檢查,做好食堂防蠅防疫等相關(guān)媒介管理工作;努力提高辦公區環(huán)境質(zhì)量,對食堂、邊防宿舍等辦公樓部分區域的設備設施進(jìn)行了維護改造與更新。

  2、做好了各級來(lái)文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,XX年共收到各級監管部門(mén)文件90份,全部做到有批復、有落實(shí)、有回復;按照公司領(lǐng)導要求做好了各項文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫(xiě)工作。

  3、做好了公司各類(lèi)資證的換證審核工作。港口保安符合證書(shū)換證因延期原因,尚未完成。

  4、按照公司教育培訓等各項工作計劃及時(shí)落實(shí)了相應工作;做好了公司各類(lèi)人員的從業(yè)資證的培訓申報和換領(lǐng)證工作;對內開(kāi)展評優(yōu)評先進(jìn)、知識競賽等宣傳培訓活動(dòng),做好了相關(guān)活動(dòng)的服務(wù)工作;定期對公司宣傳欄進(jìn)行更新,不斷豐富宣傳欄內容,使之具備實(shí)用性。

  5、做好人事管理工作,為公司招錄合格人才,滿(mǎn)足公司運營(yíng)需要。

 。1)根據需要,積極參加招聘會(huì ),為公司招錄合格人才,全年共參加招聘會(huì )10次,為公司招得9名合格員工,公司目前在崗人員51人。

 。2)與員工簽訂或續簽勞動(dòng)合同,為相關(guān)職工辦理社保及退保手續。

 。3)加強考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放。

  6、按照公司《文件檔案管理制度》規范文件檔案管理。

  7、加強門(mén)衛管理,杜絕了證照不全的車(chē)輛入庫提貨和超載現象,杜絕了違禁物品進(jìn)入庫區;督促門(mén)衛人員提高服務(wù)意識,提升企業(yè)形象。

  8、做好了行政值班及各類(lèi)節日期間的工作安排,保障公司運營(yíng)安全。

  9、加強職業(yè)衛生管理工作,組織職工進(jìn)行體檢,完善職業(yè)衛生監護臺賬,落實(shí)職業(yè)危害告知等職業(yè)病防治工作,有效保護職工健康;做好環(huán)境衛生工作,定期組織各部門(mén)對庫區環(huán)境進(jìn)行清理。

  10、與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運營(yíng);XX年簽訂了固廢物處理、鼠密度監測、污水處理、垃圾清運、餐廚廢處理等協(xié)議。

  11、做好溝通協(xié)調工作,做好公司領(lǐng)導交辦的各項工作。

 。1)與各級員工簽訂了XX年各崗位安全責任書(shū)。

 。2)按照安全標準化現場(chǎng)考評提出的要求,完成了對《公司安全生產(chǎn)應急預案》、《公司安全管理制度》等規范性文件的修訂,并組織相關(guān)人員進(jìn)行評審。

 。3)配合安環(huán)部完成了對庫區部分管線(xiàn)的防腐除銹工作。

 。4)擬定安全月活動(dòng)方案并組織實(shí)施,對相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行了總結上報。

 。5)完成了對公司電話(huà)網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)的續約工作,降低了相關(guān)成本。

 。6)按照有關(guān)部門(mén)要求,對庫區內標識進(jìn)行更換。

  二、XX年部門(mén)工作亮點(diǎn)與不足之處:

  XX年,辦公室工作做了不少,但與往年工作相比,并沒(méi)有真正稱(chēng)得上亮點(diǎn)的工作,其中改變最為明顯的是庫區環(huán)境衛生工作。今年,為有效解決庫區環(huán)境雜草叢生的問(wèn)題,辦公室采取先進(jìn)行藥物抑制,再進(jìn)行清理的工作方法,從入春開(kāi)始,每2個(gè)月組織各部門(mén)進(jìn)行一次庫區環(huán)境整治活動(dòng),徹底改變了往年庫區臟、亂等現象,既美化了庫區環(huán)境,又在庫區環(huán)境整治過(guò)程中,加強了各部門(mén)的'溝通聯(lián)系與協(xié)調配合,各部門(mén)人員責任心也得到了提高。

  XX年工作中存在不足與改變措施:

  1、行政檢查工作還需進(jìn)一步完善,XX年針對各部門(mén)工作計劃落實(shí)情況、領(lǐng)導安排工作完成情況進(jìn)行跟蹤檢查,重視員工執行力檢查,將行政檢查和監督職能落實(shí)到位。

  2、對各項費用匯總缺乏分析,XX年對部門(mén)各項工作經(jīng)費預算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,為制定工作計劃及目標提高有力的依據。

  3、人事工作方面,XX年需加強公司人才儲備與培養工作,避免出現某些環(huán)節人員流動(dòng)后斷層的現象,為公司內部晉升通道建設打好基礎;針對各級各類(lèi)員工工作中存在的素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行調查分析并提出解決方案,提供對員工的招聘、錄用、考核、培訓、獎懲和晉升的判斷依據,積極促進(jìn)員工成長(cháng),避免出現崗位流動(dòng)太過(guò)頻繁,影響工作的情況。

  4、在員工關(guān)系方面,需進(jìn)一步豐富員工活動(dòng),XX年辦公室計劃除定期組織會(huì )議、培訓等活動(dòng)外,將定期組織包餛飩、相關(guān)人員聚會(huì )等活動(dòng)促進(jìn)員工相互交流溝通,融洽員工相互關(guān)系;企業(yè)文化建設這一塊,重點(diǎn)放在打造團隊凝聚力方面,盡量了解員工需求,發(fā)現員工閃亮點(diǎn),努力調動(dòng)員工的積極性,提高員工歸屬感。

  三、XX年工作計劃:

  1、工作目標

 。1)行政工作方面做到有效提高工作效率和工作執行率,培養員工工作計劃性和責任心,切實(shí)降低相關(guān)成本,體現管理效益,加強團隊建設。

 。2)人事工作方面做到滿(mǎn)足崗位需求、保證人才儲備、謹慎招聘;

  加強培養員工凝聚力與忠誠度,完善公司內部晉升通道建設。

 。3)后勤保障方面做到調動(dòng)和配置最合理的后勤資源滿(mǎn)足員工吃住、生產(chǎn)生活需求,并不斷提高公司環(huán)境質(zhì)量。

  2、重點(diǎn)工作的具體要求與實(shí)施保障

 。1)做到在保障各項工作任務(wù)完成的情況下,公司各項辦公經(jīng)費同比下降5個(gè)百分點(diǎn)(車(chē)輛費用、寬帶電話(huà)、辦公耗材等),行政執行檢查完成率100%。

  實(shí)施保障:對各項辦公經(jīng)費預算及使用情況進(jìn)行每月進(jìn)行匯總分析,對各部門(mén)每周收發(fā)工作計劃單,對照各項工作計劃定期檢查執行情況。

 。2)做到在保障公司運營(yíng)情況下,公司正式員工流動(dòng)率控制在15%以下,職工續約留用率大于90%,招聘員工計劃完成率大于85%,本部門(mén)人員流動(dòng)率控制在5%以下,職工留用率大于95%。

  實(shí)施保障:針對各崗位員工工作中存在的素質(zhì)能力和專(zhuān)業(yè)能力進(jìn)行調查分析并制定崗位說(shuō)明書(shū),按照崗位說(shuō)明書(shū)對相關(guān)崗位采取招聘、錄用、考核、培訓、獎懲等管理措施;加強企業(yè)文化建設,豐富員工活動(dòng),促進(jìn)員工溝通交流,融洽相互關(guān)系,了解摸清員工需求,發(fā)現和發(fā)揚員工閃亮點(diǎn),調動(dòng)員工積極性,提高員工歸屬感與團隊凝聚力;做好人才儲備與培養工作,積極促進(jìn)員工成長(cháng),為公司內部晉升通道建設打好基礎。

 。3)做好車(chē)輛、采購、食堂、衛生、通訊、基礎設施維護等管理工作。做到在滿(mǎn)足公司各項后勤需求的情況下,全年食物中毒事件為零,食堂餐飲貼心可靠,有效減少浪費,為職工提供良好工作、生活環(huán)境。

  實(shí)施保障:更新觀(guān)念,增強部門(mén)全體人員服務(wù)意識;加強食堂衛生和買(mǎi)菜驗收工作,做好每月、每周、每日的收支匯總,合理管控成本;定期組織檢查環(huán)境衛生,保證員工工作生活環(huán)境;嚴格遵守相關(guān)采購制度,做到貨比三家,保質(zhì)保量,厲行節約;做好駕駛員培訓和相關(guān)監督工作,保證車(chē)輛安全行使,以安全、有效、節約為原則,合理做好車(chē)輛調配工作。

  3、XX年工作計劃:

  1、在XX年度工作基礎上,繼續做好公司會(huì )議管理、活動(dòng)管理、后勤管理、各類(lèi)對外聯(lián)系及接待等日常管理工作,做好各類(lèi)統計報表工作。

  2、做好各級來(lái)文的收發(fā)登記、批辦傳閱和督辦工作,做到有批復、有落實(shí)、有回復;按照公司領(lǐng)導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫(xiě)工作;及時(shí)與相關(guān)單位簽訂協(xié)議,保障公司運營(yíng)。

  3、加強員工培訓工作,按照公司教育培訓等各項工作計劃落實(shí)相應工作;根據上級有關(guān)要求,組織相關(guān)人員參加培訓及復訓;做好公司各類(lèi)資證的換證審核工作。

  4、進(jìn)一步做好人事管理及文件檔案管理工作;規范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、歸檔及檔案的借閱等工作,做到便于查詢(xún)、便于管理。

  5、進(jìn)一步加強門(mén)衛人員管理,加強門(mén)衛卡口管理工作;要求門(mén)衛人員在按要求做好監管工作的同時(shí),提高服務(wù)意識,提升企業(yè)形象。

  6、做好行政值班及各類(lèi)節日期間的工作安排,確保公司運營(yíng)安全。

  7、加強職業(yè)衛生管理,落實(shí)各項職業(yè)病防治工作,保護職工健康。

  8、加強制度管理,定期落實(shí)對制度規范執行情況的核查及管理工作。

  9、做好溝通協(xié)調工作,做好公司領(lǐng)導交辦的各項工作。

  新的一年已經(jīng)來(lái)到,XX年的成敗得失已是過(guò)往,辦公室將針對XX年工作中的亮點(diǎn)繼續保持和加強,針對工作中不足將進(jìn)行針對性的完善與改進(jìn),做好XX年度的行政后勤與人事工作。

  綜合辦公室的工作總結 篇10

  20xx年,在領(lǐng)導的重視關(guān)心和各部門(mén)的大力支持下,我堅持以服務(wù)為宗旨,始終嚴格要求自己,加強自身素質(zhì),扎實(shí)勤奮工作,克服種種困難,與辦公室全體同志齊心協(xié)力較好地發(fā)揮了部門(mén)職能作用,現總結如下:

  一、加強自身學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)管理水平

  一是堅持加強理論學(xué)習,通過(guò)參加各種會(huì )議和培訓學(xué)習,聆聽(tīng)領(lǐng)導重要講話(huà),撰寫(xiě)各種材料和學(xué)習筆記,不斷提高理論素養。二是堅持把學(xué)習貫穿于工作始終。工作之余我反復通讀了《勞動(dòng)法》相關(guān)法規,經(jīng)常深入基層,正確理解和把握各站點(diǎn)工作性質(zhì),將理論學(xué)習與工作實(shí)際結合起來(lái),不斷提高解決問(wèn)題的能力。三是堅持在工作中不斷總結思考。在工作中注意向領(lǐng)導學(xué),向同事學(xué),學(xué)習好的工作方法和管理經(jīng)驗,在處于不斷變化的工作中,處理事情,解決問(wèn)題,盡可能做到有章可循,對解決處理的每一個(gè)案例進(jìn)行總結,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)管理水平。

  二、抓好部門(mén)管理,提升部門(mén)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)

  一是強化責任意識,發(fā)揮部門(mén)職能作用。綜合科作為職能部門(mén),業(yè)務(wù)對口集團黨群、工會(huì )、人力資源、辦公室、綜合管理部包括匯業(yè)等多個(gè)部門(mén),每個(gè)業(yè)務(wù)口安排的工作,我們落實(shí)完成的好壞都關(guān)系到綜合科甚至影響到企業(yè)的形象,有的還關(guān)系到員工的根本利益,因此,經(jīng)常要求科里每一位成員都必須以高度負責的精神對待每一項工作。今年集團加大民生,以人為本,出臺提高員工福利待遇方面的政策,再加上正在實(shí)施定崗定級考核考試,時(shí)間緊,任務(wù)重,人員散,地點(diǎn)遠,我與勞資人員各站點(diǎn)來(lái)回跑,細致再細致的核對每一個(gè)人員情況,對照每一條信息,及時(shí)完成上報的各種資料。在全科同志努力下,無(wú)論是黨建還是工會(huì )和人力資源業(yè)務(wù)工作,集團相關(guān)部門(mén)都給予了較高評價(jià)。

  二是強化規范意識,完善各項業(yè)務(wù)工作。今年在進(jìn)一步規范檔案管理、辦公用品、電話(huà)和小車(chē)管理的基礎上,加大了人力資源管理的規范性,在總經(jīng)理的指導,運行辦的協(xié)作下,今年我們制定和實(shí)施了崗位工時(shí)管理,員工定崗定級,基本解決了員工同崗不同薪的問(wèn)題。

  三是強化服務(wù)意識,貼近基層一線(xiàn)員工。雖然綜合科的事務(wù)繁雜,聯(lián)系廣泛,隨機性大,再加上科里人員少,企業(yè)辦公地點(diǎn)多,戰線(xiàn)長(cháng),但是,在日常工作中我反復向全辦人員灌輸服務(wù)的理念,使我們的各項工作安排、業(yè)務(wù)政策,做到業(yè)務(wù)通知先發(fā)郵件后打電話(huà)再發(fā)飛信提示,不厭其煩的通知、告知到每一個(gè)相關(guān)人員。員工來(lái)辦事,我們事講清楚,話(huà)說(shuō)明白,打開(kāi)員工心節,打消員工心中疑慮,盡所能通過(guò)我們耐心、積極的服務(wù)帶動(dòng)員工安心干好工作。

  三、保持良好作風(fēng),營(yíng)造積極向上工作氛圍

  一是突出重點(diǎn),努力當好領(lǐng)導助手。服務(wù)領(lǐng)導,服務(wù)大局是做好工作的基本原則,我深入基層,對各站點(diǎn)人員情況做到心中有數;本著(zhù)實(shí)事求是的`原則,做到上情下達、下情上報,由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變,努力爭取做好領(lǐng)導助手。

  二是團結協(xié)作,注重部門(mén)之間溝通。綜合科各項工作的完成離不開(kāi)各部門(mén)密切配合,互相支持,在開(kāi)展工作中,我經(jīng)常與各部門(mén)領(lǐng)導互通情況,遇到各種問(wèn)題,積極出主意想辦法,盡可能不能讓工作出現真空,最終達到統一認識,步調一致,排除干擾,形成合力,共同提高整體工作水平。

  三是以身作則,保持良好工作作風(fēng)。一直以來(lái),我嚴格遵守廉政制度,堅持嚴于律己,以勤為本,盡職盡責,形成辦公室團結一致,勤奮工作的良好氛圍,使科里每一名業(yè)務(wù)人員都能獨擋一面。綜合科工作的規律就是”無(wú)規律”,”不由自主”。辦公地點(diǎn)的變化,人員的變化,隨時(shí)要求我們做好應對和服務(wù),面對紛繁復雜的大量工作,自己不分節假日,不分白天和夜晚,每一項工作都認真對待,每一件事情都認真處理,力求周全、準確、適度。

  四、不足之處

  一是做事考慮問(wèn)題有時(shí)循規蹈矩,不夠靈活,缺乏開(kāi)拓創(chuàng )新意識;

  二是在正確貫徹領(lǐng)導的意圖,為領(lǐng)導服務(wù)的超前性,充分發(fā)揮領(lǐng)導的參謀作用方面還欠缺;

  三是在人事管理上還要進(jìn)一步規范細化,探索符合企業(yè)的人事管理方式方法,為企業(yè)的快速發(fā)展奠定人才基礎。

  我將在以后的工作中克服弱點(diǎn),改正缺點(diǎn),以良好的心態(tài)、堅定的信念和飽滿(mǎn)的工作熱情投入到工作中。多動(dòng)腦多思考,不斷完善自己,努力提高工作水平,跟上新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要。

  綜合辦公室的工作總結 篇11

  一、加強學(xué)習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)

  做好辦公室工作,爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。學(xué)習各項教育法律、法規,及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗,積極參加機關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習教育活動(dòng),經(jīng)常性下基層開(kāi)展調研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。每學(xué)期都召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議和期末總結,明確了每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導基層單位提供良好周到的服務(wù)。本學(xué)期在落實(shí)各項工作的時(shí)候,大家都能夠注意態(tài)度和方法,和同志們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各科室、學(xué)校同志們的支持,落實(shí)順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。

  二、分工明確,密切配合,突出重點(diǎn),工作到位

  1、做好辦會(huì )、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是辦文、辦會(huì )、辦事。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難,完成局黨委、教育局工作計劃、工作總結、五年規劃以及各種會(huì )議大量的材料、領(lǐng)導講話(huà)和各種計劃、總結等,以正式文件下文的就有篇,較為圓滿(mǎn)的完成了任務(wù)。關(guān)于辦會(huì ),全年圓滿(mǎn)完成了慶祝教師節表彰大會(huì )、教育局學(xué)期工作會(huì )議、期末總結大會(huì )等各種會(huì )議次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查局黨委和教育局的`部署在基層學(xué)校的貫徹落實(shí)情況,即使傳達領(lǐng)導指示,即使反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證全局上下政令暢通。全年沒(méi)有出現重大失誤行為。

  2、做好宣傳工作。本著(zhù)宣傳工作為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù)的原則,加強全區教育系統的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設,全年共計在各種報刊、新聞媒體商發(fā)表稿件230多篇,被區委宣傳部評為通訊報道工作達標單位。

  3、信訪(fǎng)及人大、政協(xié)建議、提案工作。堅持認真、負責處理信訪(fǎng)工作,把信訪(fǎng)工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪(fǎng)工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現的問(wèn)題處理及時(shí)、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導添亂,為此,我們特別強調服務(wù)的思想,對待每一個(gè)上訪(fǎng)人員、來(lái)電、來(lái)信都能禮貌接待、耐心答復,尤其是在招生等重要時(shí)期,每天都要接到大量的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),有些棘手的問(wèn)題,我們在向領(lǐng)導匯報的同時(shí),協(xié)調科室,都給予了圓滿(mǎn)解決。對于人大代表建議和政協(xié)委員提案的答復工作,我們由專(zhuān)人協(xié)調,及時(shí)答復,及時(shí)與代表、委員溝通,全年共計答復18件,全部使代表和委員滿(mǎn)意,得到了領(lǐng)導的肯定。

  4、做好檔案歸檔和教育志的編撰工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各科室的文件及時(shí)收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度,每個(gè)月要求學(xué)校上交學(xué)校大事記;按照省市教育機關(guān)的的要求,組織編寫(xiě)了新華區教育志,編入河北省教育志。教育志的編寫(xiě)對編寫(xiě)人員的素質(zhì)要求高、任務(wù)重、時(shí)間緊,但是,我們克服了種種困難,圓滿(mǎn)完成了任務(wù),被教育廳評為教育志編寫(xiě)先進(jìn)單位。

  5、做好機關(guān)后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品、為生用品及時(shí)購置和發(fā)放,保證了機關(guān)的正常運轉;做好機關(guān)衛生工作,為領(lǐng)導服好務(wù);做好車(chē)輛的調配、使用和管理,司機責任心強、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒(méi)有發(fā)生任何事故;做好安全穩定、值班工作,全年沒(méi)有發(fā)生重大安全責任事故。

  6、做好各種臨時(shí)重大工作。今年涉及全局的大事多,如防范“非典”工作、中高考屬地管理工作等等,這些工作任務(wù)量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領(lǐng)導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒(méi)有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開(kāi)展工作,期間加班加點(diǎn)無(wú)數,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了工作的能力。

  三、加強協(xié)調,保證溝通,互相補臺

  辦公室全體人員與其他各部門(mén)加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現了問(wèn)題要說(shuō)話(huà),要及時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。一年來(lái),辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也非常順暢。

  四、完善各項管理制度,落實(shí)

  “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的科室管理理念。

  為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,以此來(lái)貫徹局領(lǐng)導提出的“依法治局”的管理理念。我們進(jìn)一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、復印機使用、請假、值日等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。一年來(lái),辦公室工作取得了一些成績(jì),但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀(guān)念有待進(jìn)一步深入;與科室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進(jìn)一步密切,工作應當更進(jìn)一步注重成效等等。在新的一年來(lái)臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進(jìn)一步發(fā)揚成績(jì),克服不足,創(chuàng )新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jì)。

  綜合辦公室的工作總結 篇12

  今年以來(lái),在縣委、政府的正確領(lǐng)導及上級主管部門(mén)的具體指導下,我辦全體工作人員緊緊圍繞商務(wù)局中心工作,齊心協(xié)力,攻堅克難,扎實(shí)抓好市場(chǎng)運行調節、社零總額統計、應急物資儲備和酒類(lèi)產(chǎn)銷(xiāo)管理等工作,取得了較好成績(jì),F總結如下:

  一、社零工作成效顯著(zhù)。

  今年1-10月,全縣實(shí)現社會(huì )消費品零售總額42.03億元,增速為12.2%。全年預計實(shí)現社零總額59.1億元,增速為13.0%(其中批發(fā)業(yè)同比增長(cháng)13.5%,零售業(yè)同比增長(cháng)15.5%,餐飲業(yè)同比增長(cháng)15.8%,住宿業(yè)同比增長(cháng)5%)。

  一是扎實(shí)做好限上企業(yè)入統工作。我辦按照限上企業(yè)入統要求,積極開(kāi)展對達標限上企業(yè)的清理及個(gè)轉企工作,建立限上企業(yè)檔案庫,主動(dòng)上門(mén)協(xié)助辦理入統相關(guān)手續,年內已成功入統10家限上企業(yè),為下一年度社零總額統計工作夯實(shí)了基礎;

  二是加強對聯(lián)網(wǎng)直報工作的指導與督查。今年上半年舉辦了一次全縣聯(lián)網(wǎng)直報業(yè)務(wù)培訓班,對40家已入統的限上企業(yè)統計人員進(jìn)行具體指導,取得了良好效果,確保了統計數據應統盡統,有效避免了漏報、遲報現象;三是將社會(huì )消費品零售總額納入雙峰縣xx年績(jì)效評估項目,制訂了對鄉鎮(經(jīng)開(kāi)新區)的績(jì)效評估辦法細則,完善了社零總額統計工作考核機制。

  二、市場(chǎng)監測有序開(kāi)展。

  我縣現有市場(chǎng)監測樣本企業(yè) 14家,其中應急監測企業(yè)4家、生活必需品企業(yè)4家、重點(diǎn)流通企業(yè) 3家、重要生產(chǎn)資料企業(yè)2家,東桑西移監測企業(yè)1家。為使市場(chǎng)監測數據更為全面準確,監測信息為政府決策更好的服務(wù),我辦重點(diǎn)做好了以下三個(gè)方面的工作:

  一是優(yōu)化市場(chǎng)監測企業(yè)。今年新增1家生活必需品監測企業(yè)和1家重點(diǎn)流通監測企業(yè),涵蓋批發(fā)、零售、住宿、餐飲等主要流通行業(yè)。通過(guò)這些不同行業(yè)、不同業(yè)態(tài)、不同企業(yè)的'銷(xiāo)售規模、運行質(zhì)量、消費結構、網(wǎng)點(diǎn)布局、重要商品、組織化程度、現代化水平等狀況,更好的反映出我縣產(chǎn)業(yè)發(fā)展和消費變化趨勢。

  二是加大監測報表報送力度。根據商務(wù)部和省委、省政府有關(guān)要求,及時(shí)、準確做好“商務(wù)部生活必需品市場(chǎng)監測系統”、“ 重要生產(chǎn)資料監測系統”、“重點(diǎn)流通企業(yè)監測系統”、“重要商品數據庫市場(chǎng)監測系統”和“東桑西移監測系統”等五大系統的數據報送。尤其是元旦、春節、十一等重大節假日期間,及時(shí)對重要生產(chǎn)生活資料實(shí)行需求預測和價(jià)格監測日報制,督促監測企業(yè)上報價(jià)格和銷(xiāo)售數據,力求監測數據報送率和報送質(zhì)量都達到100%。

  三是集合市場(chǎng)信息,提升信息報送質(zhì)量。我們把各監測企業(yè)的銷(xiāo)售情況、商品市場(chǎng)運行特點(diǎn)、價(jià)格走勢、市場(chǎng)運行趨勢等信息進(jìn)行整合并轉化成文字材料,及時(shí)向上級和各媒體發(fā)布市場(chǎng)供求及食品安全消費信息,引導居民安全消費,對維護市場(chǎng)穩定起到了很大作用。今年商務(wù)預報共發(fā)布1200篇,發(fā)表各類(lèi)商務(wù)信息168條,其中省商務(wù)公眾信息網(wǎng)采納18條,市商務(wù)網(wǎng)站采納52條,撰寫(xiě)各類(lèi)市場(chǎng)分析報告10多篇,重點(diǎn)調研材料4篇。

  三、應急儲備逐步完善。

  今年我辦將市場(chǎng)應急商品供應體系建設作為促消費、保增長(cháng)的重要抓手,積極采取措施加強市場(chǎng)調控工作。

  一是進(jìn)一步完善應急保供體系和措施。今年正式出臺《雙峰縣生活必需品市場(chǎng)供應突發(fā)事件應急預案》(雙政辦發(fā)[xx]21號),完善了應急指揮體系和工作機制,有效預防和及時(shí)消除生活必需品市場(chǎng)非常波動(dòng),保障居民基本生活需要,維護社會(huì )穩定;

  二是做好生豬儲備企業(yè)的調研和申報工作。我們根據養殖規模、生豬活體儲備數量及承儲能力等要求,積極組織永新外貿有限公司成功申報為xx年度省級活體豬儲備企業(yè);

  三是確保消費市場(chǎng)穩定增長(cháng)。今年我辦以擴大消費規模、穩定消費增長(cháng)為出發(fā)點(diǎn),以改善居民生活、打造民生商務(wù)為目標,深入組織商貿流通企業(yè)開(kāi)展“百種商品展銷(xiāo)、百場(chǎng)消費促進(jìn)”等促消費活動(dòng),匯總本縣品牌商品進(jìn)行宣傳推介和產(chǎn)銷(xiāo)對接,提升湘品知名度和市場(chǎng)占有率,同時(shí)完善商業(yè)促銷(xiāo)安全措施,努力打造淡季不淡,旺季更旺的消費格局。

  四、酒類(lèi)流通管理有條不紊。

  一是針對當前酒類(lèi)市場(chǎng)出現的新變化新情況,我辦對全縣20多家酒類(lèi)批發(fā)企業(yè)和部分零售經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行了一次走訪(fǎng)調研,11月份成功組織本地酒商參加xx年湖南省糖酒會(huì ),積極引導酒類(lèi)市場(chǎng)由高端消費轉為大眾消費,為企業(yè)排憂(yōu)解難,共渡消費低谷;

  二是堅持日常管理與集中整治相結合,制訂《關(guān)于開(kāi)展xx年酒類(lèi)流通專(zhuān)項整治行動(dòng)工作方案》,向全縣所有酒類(lèi)經(jīng)營(yíng)者發(fā)放“不得向未成年人銷(xiāo)售酒類(lèi)商品”標示牌450塊,嚴格按照三個(gè)“百分之百”的要求,與執法大隊配合搞好市場(chǎng)監管工作,確保酒類(lèi)市場(chǎng)規范有序。新辦酒類(lèi)批發(fā)許可證5家,零售備案登記證35家,發(fā)放酒類(lèi)隨附單130多本。

  總而言之,過(guò)去的一年我辦雖然取得一定的成績(jì),但離局黨組的要求還有一定距離,我們也清醒地認識到今后工作存在的困難與艱巨性。主要體現在四個(gè)方面:

  一是社零工作壓力大,三產(chǎn)業(yè)消費增速趨緩,批零住餐營(yíng)業(yè)額急劇下降,加之限上企業(yè)樣本數量少,商務(wù)制約措施手段太少,企業(yè)配合意愿不強,對指標增長(cháng)不利;

  二是市場(chǎng)監測工作任務(wù)繁重,政府調控手段單一,市場(chǎng)監測和聯(lián)網(wǎng)直報工作經(jīng)費緊張;

  三是統計人員專(zhuān)業(yè)知識仍很欠缺,業(yè)務(wù)能力亟待提高;

  四是上下協(xié)調難度大,費力但工作效果不明顯。

  雄關(guān)漫漫真如鐵,而今邁步從頭越。展望xx年,我們計劃認真做好如下六個(gè)方面的工作:

  一、千方百計搞好個(gè)轉企和限上企業(yè)入統工作,加強對鄉鎮(經(jīng)開(kāi)新區)社零總額工作的業(yè)務(wù)指導和績(jì)效考核,確保xx年的社零指標任務(wù)順利完成。

  二、進(jìn)一步優(yōu)化樣本監測企業(yè),提升監測能力和水平,把五大監測系統數據報送及商務(wù)預報工作落到實(shí)處,搞好市場(chǎng)運行監測工作,全面、客觀(guān)、真實(shí)地掌握全縣市場(chǎng)運行狀況和發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供信息保障。

  三、進(jìn)一步完善應急管理工作,搞好應急儲備體系建設,組織儲備項目申報,積極爭取上級資金扶持。

  四、繼續落實(shí)好“促消費,保增長(cháng)”相關(guān)政策、措施,引導我縣商貿流通企業(yè)參與“雙百工程”、湘博會(huì )等多種形式的促銷(xiāo)和展覽活動(dòng),確保消費平穩增長(cháng)。

  五、搞好新一輪機構改革前的酒類(lèi)市場(chǎng)日常監管及清理整頓工作,確保xx年酒管工作平穩交接。

  六、完成局黨組交辦的其他工作任務(wù)。

  綜合辦公室的工作總結 篇13

  xx年,為實(shí)現公司年度工作目標,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下在各分管領(lǐng)導、各部門(mén)的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實(shí)工作,任勞任怨,堅持以服務(wù)為宗旨,克服事務(wù)紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項工作任務(wù),為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結,不足之處懇請領(lǐng)導批評指正。

  一、人力資源

  1、人員配備

  根據公司戰略發(fā)展需求及各部門(mén)人力需求,為公司各崗位招聘人才,據統計,xx年全年到公司登記報名的員工達300人,通過(guò)錄用的員工達130余人。包括各類(lèi)管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)一線(xiàn)人員,涉及財務(wù)部、倉儲采購部、綜合部、生產(chǎn)車(chē)間、質(zhì)量部等,為公司注入了新鮮血液。

  2、規范員工勞動(dòng)合同

  合法規范的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在xx年里,我對所有員工的檔案進(jìn)行了整理,對新入職的員工簽訂了勞動(dòng)合同,對勞動(dòng)合同到期的員工續簽了勞動(dòng)合同,規范了用工制度。截止目前,公司所有正式員工的勞動(dòng)合同已全部簽訂且歸檔整理,并已對勞動(dòng)合同期限做了統計記錄。后續將隨時(shí)跟蹤員工勞動(dòng)合同情況,及時(shí)為新入職或轉正員工簽訂勞動(dòng)合同,對到期合同進(jìn)行續簽。

  3、員工人事手續辦理

  每月為員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續,并為符合條件的員工辦理失業(yè)金、工傷報銷(xiāo)等手續。7月份在公司領(lǐng)導及股份公司領(lǐng)導的幫助下順利通過(guò)了社保年審及工資基數確定;10月份完成了殘疾人就業(yè)保障金的年審工作。 在xx年期間,對公司所有人員的基本檔案進(jìn)行了整理,通過(guò)每個(gè)月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理,規避了公司可能存在的用工風(fēng)險。在檔案管理中,員工的`基本信息表及勞動(dòng)合同等及時(shí)歸檔,以便于為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據。

  4、新員工培訓工作

  根據xx年初制定的員工培訓計劃,結合各部門(mén)培訓需求,在各生產(chǎn)單位的配合與集團的指導下,組織了新員工入職、上崗培訓、TPM精益化管理、合同培訓、員工社保勞動(dòng)合同知識普及等各類(lèi)培訓。

  5、員工績(jì)效考核工作

  xx年,績(jì)效考核工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績(jì)效考核轉變?yōu)榭?jì)效管理,突出績(jì)效經(jīng)營(yíng)和績(jì)效改進(jìn)”的目標,在領(lǐng)導班子的直接領(lǐng)導下,結合中心生產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理目標順利完成了各項績(jì)效考核工作。為確?(jì)效評估工作的全面性、客觀(guān)性與準確性,我們要求各部門(mén)負責人加強對員工工作過(guò)程的監督與管理,在考核標準中記錄關(guān)鍵事件(主要優(yōu)點(diǎn)和主要缺點(diǎn))。通過(guò)記錄,我們能夠更好的發(fā)現問(wèn)題,并責成改進(jìn),及時(shí)發(fā)現員工的點(diǎn)滴進(jìn)步,并給予認可,從而充分調動(dòng)員工工作的積極性。

  20xx年,公司績(jì)效考核組將深入了解本單位的生產(chǎn)業(yè)務(wù)內容,充分結合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標任務(wù),不斷完善對部門(mén)、員工的考核體系。從中心和職工的利益出發(fā),進(jìn)一步修訂績(jì)效考核制度和崗位工作量化標準,認真做好員工、中層干部的績(jì)效考核工作,及時(shí)收集職工的建議和意見(jiàn),相互溝通,做好解釋、協(xié)調工作,使公司的績(jì)效管理工作更上一層樓。

  二、行政管理

  1、辦公室秘書(shū)工作管理

  從本質(zhì)上講,辦公室秘書(shū)工作的基本職能就在于接收信息、處理信息、利用信息和溝通信息,一年來(lái),通過(guò)努力基本上發(fā)揮了輔助決策、溝通信息、協(xié)調關(guān)系、辦文辦會(huì )和管理事務(wù)的職能。

  2、辦公室接待工作管理

  一年來(lái),我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細致周到、按章辦事、儉省節約的原則,圓滿(mǎn)完成了對來(lái)自于上級、平級和其他相關(guān)組織的來(lái)賓接待工作,反映出了我們公司的良好的工作作風(fēng)和外在形象。

  3、辦公室會(huì )議會(huì )務(wù)工作管理

  xx年完善了《會(huì )議管理制度》,嚴格按照該制度執行會(huì )議審批工作。綜合部認真準備、精心組織,較為圓滿(mǎn)地完成了由辦公室主持或參與的近百次會(huì )議的會(huì )前準備工作、會(huì )間組織服務(wù)工作和會(huì )后事項處理工作。

  4、辦公室印信管理、收發(fā)文件管理

  印章是公司及公司領(lǐng)導人的職責權限的象征,具有權威、證明和標志的作用。因此,我們嚴格了印信的管理,健全了《印章使用管理辦法》制度,并嚴格了審批手續。收發(fā)文的處理和文件的管理也是辦公室工作的重要組成部分,xx年完成了近千份文件的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作,完成了20余份紅頭文件的核稿、擬辦、登記、編號、印制、分裝和發(fā)放工作,并按要求對文件的復制、借閱和歸檔等進(jìn)行了嚴格的管理,達到了科學(xué)化和規范化要求。

  5、辦公用品的管理

  我們制定并下發(fā)了嚴格的管理制度,認真抓好了計劃、購置、保管、發(fā)放等環(huán)節的工作,對辦公易耗品實(shí)行定額包干,既節省了開(kāi)支,又保證了干部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進(jìn)行了一次全面核查,進(jìn)一步加強了全公司辦公設施的管理。

  6、管理制度完善

  綜合管理部工作具有紛繁復雜、缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn)。以規范管理為突破口,提高工作效率,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的管理體系這個(gè)總目標,對綜合管理部工作和制度進(jìn)行了準確的定位。做到講程序、樹(shù)形象,從建章立制入手,狠抓規范化管理的落實(shí)。今年以來(lái),在原有制度的基礎上,又先后擬訂并出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷(xiāo)假補充規定(暫行)》、《辦公車(chē)輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發(fā)放使用管理規定(草案)》等。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì )、辦事,以規范化建設為要求,提高工作質(zhì)量和效率。

  三、綜合服務(wù)保障

  1、車(chē)輛管理

  嚴格行使管理職能,強化服務(wù)意識,針對公司業(yè)務(wù)用車(chē)的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,制定了《車(chē)輛管理制度》,進(jìn)行集中管理,完善了車(chē)輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛(ài)崗、技術(shù)、安全教育管理工作,保證車(chē)輛合理規范使用,杜絕意外事故發(fā)生。

  2、公司網(wǎng)絡(luò )及辦公設備日常維護

  公司現有電腦和打印設備共60余臺(其中兩臺服務(wù)器:一臺企業(yè)郵箱服務(wù)器,一臺財務(wù)系統服務(wù)器),出現日常故障頻頻率一般,有些問(wèn)題比較常見(jiàn),容易解決,有些問(wèn)題也很棘手不能夠及時(shí)很好的解決。網(wǎng)絡(luò )管理員秉承“隨叫隨到,及時(shí)處理”的原則,及時(shí)幫助個(gè)辦公室人員解決各種網(wǎng)絡(luò )、電腦、電話(huà)、打印機、復印機、掃描儀等設備故障,對辦公設備進(jìn)行定期維護保養,根據需要及時(shí)更換打印耗材,電腦配件及網(wǎng)絡(luò )設備,對室外的線(xiàn)路及網(wǎng)絡(luò )設備進(jìn)行不定期檢查,對核心設備定期進(jìn)行備份,確保公司網(wǎng)絡(luò )正常運行,并保障公司所有辦公設備有效運行。

  公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中,已經(jīng)不能滿(mǎn)足正常辦公需求。技術(shù)部的A3一體機已經(jīng)瀕臨報廢,經(jīng)常出現故障,而且部分部件損壞嚴重,維修成本太高。

  3、廠(chǎng)區監控建設

  公司目前有監控35個(gè),覆蓋了辦公樓,2號廠(chǎng)房,3號廠(chǎng)房和廠(chǎng)區周?chē)?號廠(chǎng)房由于之前是倉庫,堆積著(zhù)許多廢品,因此只有2個(gè)探頭。后期會(huì )根據需求增加一部分探頭。

  主要困難是由于之前的線(xiàn)路工程質(zhì)量差,線(xiàn)路老化,導致大部分線(xiàn)路報廢,需要重新規劃線(xiàn)路,重新布線(xiàn),從3月份開(kāi)始斷斷續續的實(shí)施到12月份。有些原有的攝像頭由于不清晰,部分進(jìn)行了更換。由于經(jīng)常是一個(gè)人施工,進(jìn)程雖然慢了些,但是也能夠為公司節省一筆不小的開(kāi)支,主要是人工費用的節省,而且工程質(zhì)量也要高于外部人員,不同等級的材料價(jià)格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價(jià)格差異:

  若交由外部人員承建,仍舊會(huì )有許多不可預算的費用產(chǎn)生,而且工程質(zhì)量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來(lái)實(shí)施,能夠為公司節約一筆不小的開(kāi)支。

  廠(chǎng)區監控后期線(xiàn)路仍舊需要進(jìn)行定期維護,避免因為某個(gè)探頭無(wú)法正常工作而失去效果。

  綜合辦公室的工作總結 篇14

  20xx年上半年,xx鎮黨政綜合辦公室認真貫徹落實(shí)市委辦文件精神,圍繞當科學(xué)發(fā)展高參,做綜合協(xié)調樞紐,樹(shù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)標桿總體目標,狠抓綜合服務(wù),完善硬件設施,提高隊伍素質(zhì),保障信息暢通,齊心協(xié)力做好各項工作,F將辦公室工作情況總結如下:

  一、科學(xué)嚴謹,齊心協(xié)力做好綜合服務(wù)工作

  辦公室根據工作崗位責任制,結合自身實(shí)際,完善辦公室各項規章制度,嚴格按照規范規定辦事。依據實(shí)際崗位需要,現安排有正、副主任各一名,司機2名,干事4名,所有人員根據個(gè)人所長(cháng),確定各自職責,采取協(xié)作互助智能模式,加強溝通與合作,認真做好了以下工作:

  (一)做好了信息調研和文稿服務(wù)工作。

  1、及時(shí)、準確上報各類(lèi)信息112條。確保重大緊急信息無(wú)一紕漏,積極完成市委辦、市政府辦布置的調研任務(wù)。

  2、做好公文收發(fā)和上傳下達工作。半年以來(lái),共處理上級各類(lèi)來(lái)文(包括傳真、書(shū)面通知、電話(huà)通知、機要網(wǎng)文件等)共578份,對所有收發(fā)公文做到專(zhuān)人收發(fā)登記。凡上級來(lái)文,及時(shí)呈送鎮黨政主要領(lǐng)導閱看,然后按黨政主要領(lǐng)導的批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導或有關(guān)人員閱看,文件閱看簽字率達100%。元至6月30日下發(fā)文(包括通知)137份,均能及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位或有關(guān)人員。同時(shí)做好計算機加密通信系統的維護工作,確保用電子郵件收發(fā)公文渠道安全、順暢。

  3、充分發(fā)揮參謀助手作用,做好收集建議工作。半年來(lái),辦公室對鎮黨委、政府在貫徹執行黨和國家在農村的各項方針、政策以及上級指示的過(guò)程中遇到的困難或問(wèn)題,地方政治、經(jīng)濟、文化等社情進(jìn)行了解,收集整理好意見(jiàn)和建議,為鎮黨委、政府正確決策、依法決策和依法行政提供第一手資料和有力依據。

  (二)做好了辦文辦會(huì )和黨政服務(wù)工作。

  1、認真做好各類(lèi)公文起草工作。按照上級有關(guān)文件要求,或根據鎮黨委、政府領(lǐng)導的指示,起草黨委、政府文件、工作計劃、規劃、匯報、總結、報告、請示、經(jīng)驗交流材料、通知等公文。據統計,至6月底,辦公室起草黨委文件15份,政府文件135份。

  2、全面、周密做好會(huì )務(wù)工作,確保各類(lèi)會(huì )議x成功地召開(kāi)。半年來(lái),辦公室共承擔各類(lèi)會(huì )務(wù)48次。成功組織舉辦了xx鎮經(jīng)濟工作大會(huì )、黨代會(huì )、x會(huì )、七一表彰會(huì )、上級單位調研座談會(huì )、鄰居縣市工作交流會(huì )以及多次鎮村兩級干部大會(huì )等比較大型的會(huì )議,較好地完成了其它一般會(huì )議會(huì )務(wù)工作安排。為鎮黨委、政府宣傳貫徹上級有關(guān)精神,順利開(kāi)展各項農村工作發(fā)揮了應有作用。

  3、抓好了電子信息政務(wù)工作。在xx市網(wǎng)站及時(shí)、全面錄入了xx鎮的機構、領(lǐng)導、通知公告、規劃計劃、人事、資金、政府采購、辦事指南、重大項目、監管等信息35條。錄入xx鎮工作動(dòng)態(tài)信息67條,黨政領(lǐng)導的12臺電腦協(xié)同辦公平臺系統和一個(gè)機要網(wǎng),管理規范,正常辦公。

  4、做好了公務(wù)接待工作。每次的公務(wù)接待均制定周密科學(xué)的接待方案,遵照厲行節約的原則和作風(fēng)建設要求,落實(shí)責任,確保細致全面地完成接待任務(wù)。

  5、抓好了檔案和保密工作。按規范化、高檔次的要求精心管理好檔案材料。認真做好保密工作,加密通信電腦專(zhuān)人使用。密件按照密級管理要求處理:嚴格控制密件閱看范圍,禁止密件公開(kāi)掛放,真正做到不該看的不準看,不該抄的不準抄,不該傳的不準傳。

  6、繼續完善政務(wù)服務(wù)中心標準化建設工作。半年來(lái),鎮政府在改造的政務(wù)服務(wù)大樓的基礎上,重新設立了黨政服務(wù)、合作醫療、計劃生育、民政、殘聯(lián)、安監企業(yè)、廣播站、綜合服務(wù)等8個(gè)便民服務(wù)窗口,安排了13名工作人員,實(shí)行了集中辦公,所有制度規范上墻,一個(gè)窗口對外,為村民和企業(yè)提供一站式服務(wù)。

  (三)做好了機關(guān)管理和后勤保障工作。

  1、做好接待后勤工作。接待用餐做到精簡(jiǎn)節約、不鋪張浪費,基本保證了所有來(lái)客一律在食堂就餐,并嚴格執行作風(fēng)建設要求,督促政府食堂工作人員不斷提高服務(wù)質(zhì)量,確保就餐人員能正常開(kāi)餐,既經(jīng)濟又實(shí)惠,力爭達到客人滿(mǎn)意。

  2、抓好政府院子內水電供應、房屋維修、清潔衛生、財產(chǎn)管理等工作。辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員搞好水電節能,在保證水電正常供應的情況下做到節約能源。

  3、嚴格管理辦公用品購買(mǎi)和發(fā)放,加強車(chē)輛管理工作,實(shí)行油卡管理和定點(diǎn)維修,中心工作實(shí)行辦公室統一調度用車(chē),統籌安排、協(xié)調解決好各辦公室公務(wù)用車(chē)問(wèn)題。

  4、充分發(fā)揮辦公室的綜合協(xié)調職能,盡力協(xié)調好干部之間、辦公室之間、政府與單位、村、群眾、個(gè)人的關(guān)系,多做正面工作,確保政府威信,確保各部門(mén)工作正常開(kāi)展。

  5、按照有關(guān)規定和權限慎重使用和保管好公章,并做好蓋章登記。對不符合政策或有關(guān)手續不齊的一律不予蓋章,并耐心做好解釋工作,避免干部、群眾造成誤解,維護黨委、政府的良好形象。

  二、精心服務(wù),深入細致做好聯(lián)村和督查考核工作

  一是認真做好聯(lián)村和群眾工作站的.工作。黨政辦公室按照鎮黨委、政府的分工,聯(lián)系了金鐘橋和同幸村,通過(guò)科學(xué)安排好時(shí)間,做到中心工作、部門(mén)工作、聯(lián)村工作及群眾工作均不誤.聯(lián)系村的環(huán)境衛生、農業(yè)、黨務(wù)等工作均排在前列,全面完成各項任務(wù),。二是加強值班和督查考核。實(shí)行干部、職工出勤考核機制,保證政令暢通;實(shí)行黨政領(lǐng)導親自帶班值班制,每周一次分組輪流值班,除做好值班期間一切事務(wù)外,督查辦還要對各項工作進(jìn)行督查;實(shí)行會(huì )議、活動(dòng)簽到機制,提高出勤率;實(shí)行抽查機制,不定期的對黨委、政府交辦的中心工作和部門(mén)的重要工作進(jìn)行抽查,及時(shí)進(jìn)行督查通報。半年來(lái),未出現政令不暢通的情況。

  三、加強學(xué)習,循序漸進(jìn)做好隊伍素質(zhì)提升工作

  黨政辦及時(shí)調整人員分工,保證了各項工作的正常運轉,同時(shí)加強新老工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習,積極參加市委辦組織的辦公室系統人員培訓和新錄用公務(wù)員培訓,認真學(xué)習了公文信息的寫(xiě)作、文件校核、公務(wù)接待以及其他辦公室工作等業(yè)務(wù)知識,不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平。通過(guò)學(xué)習,辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,辦公室的各項工作開(kāi)展得有條不紊。

  辦公室人員按照分工安排還做好了x、宣傳、信訪(fǎng)、組織、人事、政務(wù)公開(kāi)、編制、遠教、五協(xié)、婦聯(lián)、工會(huì )等工作,并較好的完成了上半年的目標任務(wù)。

  xx鎮黨政綜合辦秉著(zhù)服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)民眾的精神,積極工作,半年的工作得到了領(lǐng)導和干部職工及廣大民眾的大力支持,今后辦公室全體人員定將不負眾望,不斷提高全辦人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),將優(yōu)良作風(fēng)繼續發(fā)揚光大,克服工作不足,把辦公室的工作力爭做得更好!

  綜合辦公室的工作總結 篇15

  回顧20xx年,綜合辦公室在分公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,所有人員緊緊圍繞管理,服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),圓滿(mǎn)完成了各項工作,與此做出全面總結,并對20xx年提出具體打算:

  一、文件、檔案的管理。

  今年也是我管理行政的第一年,總體來(lái)說(shuō)還行,在20xx年我要更進(jìn)一步完善自已的工作,嚴格按照慣例體系要求進(jìn)行文件的編寫(xiě)和記錄,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)。同時(shí)認真做好文書(shū)資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規范、保管有序。無(wú)漏存,無(wú)錯發(fā)現象。行政辦公事務(wù)及時(shí)處理,保證員工能順利開(kāi)展工作。

  二、后勤工作

  我們辦公室的后勤工作就是這樣具有廣泛性、服務(wù)性、瑣碎性的工作涵蓋面較廣,業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,都是一些不起眼的樹(shù)枝落葉、芝麻小事,然而這些被稱(chēng)為小事卻與全公司員工的工作、生活都息息相關(guān)。若有不慎,將會(huì )直接影響到員工工作的情緒,這樣就要求我們辦公室人員對待工作熱情、主動(dòng)、耐心,也只有這樣才能做好后勤保障工作,讓員工放心的將全身心的精力投入工作中去,輕松愉悅的完成工作.

  1、辦公用品的采購及發(fā)放都規定了相應的制度并進(jìn)行了相關(guān)記錄,編制了《辦公用品領(lǐng)用表》,使員工不會(huì )因為辦公用品的缺失而影響工作進(jìn)度。

  2、各種培訓證書(shū)進(jìn)行了歸檔,歸檔率達100%。

  3、根據公司業(yè)務(wù)開(kāi)展及時(shí)與各部門(mén)進(jìn)行溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強化對各部門(mén)的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高了工作效率。編制了《收發(fā)文登記表》

  4、組織在婦女節、端午節、中秋等重大節日里按時(shí)發(fā)放員工福利,同時(shí)發(fā)放員工生日福利。

  5、所有員工的檔案材料、入職手續、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)保險根據公司的相關(guān)制度進(jìn)行了管理登記和歸檔。

  6、社保工作的增減人、繳費、審核等一系列工作也有序進(jìn)行。

  7、印章管理制度執行率100%,使用違紀為0。

  8、固定資產(chǎn)采購、發(fā)放及時(shí),做到賬實(shí)相符,流失率控制在了合理范圍內,完好率達到94%以上。

  三、人事工作

  1、加強考勤紀律。20xx年考勤一直做的不好,為此20xx年綜合辦公室將添置指紋打卡機記錄員工出勤情況,每周不定期抽查考勤紀律情況,到崗情況,對違反勞動(dòng)紀律的人員,按照公司考勤制度,給予適當的處分。

  2、加強員工培訓提高員工綜合素質(zhì),根據20xx年培訓計劃,認真開(kāi)展員工的`新工教育和安全教育,通過(guò)培訓學(xué)習,提高了公司員工的綜合素質(zhì)。

  四、安全、消防、環(huán)保工作

  1、抓安全工作首先是加強我們自身業(yè)務(wù)素質(zhì),從安全管理法律法規標準規范等學(xué)習入手,全面提高自身的安全知識水平。這樣才能做好對員工的安全教育,利用平時(shí)閑暇時(shí)間強調安全和國內有重大安全事故發(fā)生時(shí)做時(shí)事安全教育,20xx年公司未發(fā)生輕、重傷事故;未發(fā)生火災、交通、管線(xiàn)、設備、中毒等事故;特殊工種持證上崗率達到100%;勞動(dòng)保護用品發(fā)放率100%;未發(fā)生一例職業(yè)病。

  2、嚴格執行消防設施及器材的巡回檢查,并做好巡檢記錄,保證工作順利進(jìn)行,今年組織1次消防演練,目的是為了增強全廠(chǎng)職工消防安全意識,懂得消防器材的應用和有關(guān)火情撲救的常識學(xué)習,要讓每名職工從都能果斷處理突發(fā)火情,將火災事故控制到零狀態(tài),

  3、環(huán)境方面針對公司重大環(huán)境因素制訂了相應管理方案,并組織實(shí)施,控制率達到100%;節能降耗,主要材料定額允許消耗率3.3%;固廢物按規定100%分類(lèi);噪聲排放未超過(guò)GB1252390標準。

  五、20xx年的工作計劃

  20xx年我們雖然做了大量的工作取得了可喜的成績(jì),但工作中仍存在一等的差距。我們要在在20xx年工作中我們要重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn):

  1、做好管理規范與管理體系的整合工作,完善相關(guān)規章制度和工作流程。同時(shí)加強管理體系的學(xué)習。

  2、繼續做好綜合辦公室本職工作,提高報表和發(fā)文的質(zhì)量;做到文件及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦事有制度有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  3、抓好安全目標,加大對員工的安全教育,多巡查多發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改,杜絕發(fā)生重大、特大火災事故。按照“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針政策,把安全工作做的更好,更扎實(shí)。

  4、繼續加強員工的培訓和學(xué)習使員工通過(guò)培訓,了解安全、環(huán)保、職業(yè)健康等知識,并在工作中規范化操作保證生產(chǎn)前不脫后不堵。

  5、穩定人心、穩定員工隊伍,建立獨有的順達勝業(yè)文化,多開(kāi)展有益活動(dòng)也及時(shí)把分公司的好人好事宣傳出去,樹(shù)立企業(yè)良好形象,多讓外界和兄弟單位對我們分公司有更多的認識

  20xx年辦公室的各項工作雖然取得了一些成績(jì),但離要求有一定的差距,我部門(mén)將不斷地總結經(jīng)驗,加強學(xué)習,更新觀(guān)念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞公司的中心工作,以腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,積極創(chuàng )新

  綜合辦公室的工作總結 篇16

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習。

  過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進(jìn)展,為09年工作奠定了基礎,創(chuàng )造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項工作再上一個(gè)臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據公司運行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過(guò)這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開(kāi)的會(huì )議,會(huì )前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì )議通知、車(chē)輛接送等各項準備工作,保證會(huì )議按時(shí)召開(kāi)。會(huì )后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開(kāi)的會(huì )議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結算工作。

  組織安排各項活動(dòng)

  20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項目部員工參加抗雪救災活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開(kāi)展從細節入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  根據需要,及時(shí)做好人員招聘及現有人員潛力開(kāi)發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),20xx年隨著(zhù)政務(wù)區各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  加強檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放

  20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門(mén)、項目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現疑問(wèn)及時(shí)匯報,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財務(wù)。

  做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì )保險入戶(hù)、轉出工作

  20xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線(xiàn)員工眾多,自己保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì )出現一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項保險基數核定工作。

  加強績(jì)效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開(kāi)招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽(yáng)光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品的'工作目標,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(cháng)期合作供應商在合同價(jià)位的基礎上下浮5—8個(gè)百分點(diǎn)(當然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調整)。同時(shí)調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢(qián)。

  進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調

  20xx年綜合辦公室采購進(jìn)一步加強了對供應商管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采供對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  縮減采購時(shí)間,力爭項目所需特別及時(shí)到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén)、項目部所需物品的的采購工作。

  三、成績(jì)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績(jì)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調研,掌握實(shí)情;加強管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。

  綜合辦公室的工作總結 篇17

  XX年在黨的十九大精神指引下,在項目領(lǐng)導的正確引領(lǐng)下和各部門(mén)的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞著(zhù)項目部20xx年的工作重點(diǎn)及綜合辦公室的工作目標計劃,以服務(wù)為己任,踏實(shí)工作,轉變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認真履行工作職責,順利完成了各項工作目標,F將年度工作總結如下:

  一、行政管理工作方面

 。1)加強部門(mén)管理工作

  根據公司綜合辦公室規章制度,進(jìn)一步明確了部門(mén)工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等。同時(shí)在落實(shí)各項規章制度的過(guò)程中,基本做到了以章為據,并結合項目部實(shí)際情況,為加強項目部辦公管理工作制定了相應的考勤管理制度、車(chē)輛管理制度、食堂管理制度等各項規章制度,切實(shí)有效地保障了項目部的正常辦公。

 。2)文件、資料管理工作

  認真對待公文處理,努力做好相關(guān)文件的收、發(fā)文登記工作以及重要文件的傳閱、立卷、歸檔工作,及時(shí)處理OA辦公系統待處理文件,同時(shí)按規范進(jìn)行文件的編寫(xiě)和記錄。并將文件資料進(jìn)行了檔案整理分類(lèi)工作,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

 。3)印章管理工作

  按照公司印章使用規定,為了確保安全使用印章,綜合辦公室嚴格規定印章使用程序,建立印章使用登記臺賬,嚴格執行印章外出使用審批,全年綜合辦公室未發(fā)生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理一直處于受控狀態(tài)。

 。4)會(huì )議、接待工作

  全力做好各項會(huì )議和活動(dòng)準備、布置和接待。對每一次會(huì )議都做到了會(huì )前準備充分、會(huì )中精心組織、會(huì )后認真總結、整理和記錄。同時(shí)全力以赴的做好每一次接待工作,展現項目積極向上、實(shí)干實(shí)效的`良好形象和精神風(fēng)貌。

 。5)組織宣傳工作

  綜合辦公室抓住項目部的重大活動(dòng)、重要舉措、關(guān)鍵節點(diǎn),充分利用外部的宣傳及標語(yǔ)、配合其他部門(mén)做好宣傳工作,樹(shù)立良好形象,同時(shí)通過(guò)信息簡(jiǎn)報的形式將項目動(dòng)態(tài)對外宣傳,截止目前項目向公司上報黨務(wù)信息12期,行政信息35期,工會(huì )信息12期,向珠三角公司上報信息18期,基本符合公司規定信息管理辦法要求。

  二、后勤服務(wù)方面

 。1)車(chē)輛管理工作

  認真做好車(chē)輛的調度、使用和管理,及時(shí)做好用車(chē)登記,并對司機注重加強道路安全教育,充分保障了項目部領(lǐng)導及其他各部門(mén)公務(wù)用車(chē),實(shí)現了全年安心用車(chē),確保了各項工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。

 。2)食堂管理工作

  盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛生管理工作,二是嚴格控制食堂支出成本,三是合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜多樣、營(yíng)養豐富,讓食堂切實(shí)成為職工的“能量加油站”。

 。3)衛生管理工作

  環(huán)境衛生反應了項目部職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力于打造一個(gè)優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境,不斷健全各項衛生制度,并要求各部門(mén)定期進(jìn)行大掃除。

 。4)辦公用品采購管理工作

  綜合辦公室負責項目辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放,同時(shí)嚴格把控庫存,匯總各部門(mén)需求,統一采購申請,保證正常使用的同時(shí)避免鋪張浪費。

  三、人事管理工作方面

 。1)完善項目員工檔案

  綜合辦公室對項目所有員工進(jìn)行了信息登記,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,并根據實(shí)際情況隨時(shí)更新,對新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員及時(shí)進(jìn)行備注。同時(shí)建立了項目職工情況動(dòng)態(tài)檔案,以確保全面掌握員工信息和動(dòng)態(tài)。

 。2)考勤管理工作

  每月認真做好職工考勤統計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預算及統計工作,每季度電話(huà)費、車(chē)輛費用及其他辦公經(jīng)費等,以保證項目部正常運轉。

 。3)培訓教育管理方面

  根據公司培訓計劃,結合項目實(shí)際制定合理的全員學(xué)習制度,以提高全體員工的綜合素質(zhì)、截止目前項目辦公室配合各部門(mén)進(jìn)行全員學(xué)習50余次,培訓1400余人次,并及時(shí)做好歸檔、整理,在公司全員學(xué)習情況通報中始終名列前茅。

  四、廉潔自律方面

 。1)按照項目廉政建設的相關(guān)規定和要求,認真貫徹公司廉政建設責任制有關(guān)規定和實(shí)施辦法,認真推進(jìn)部門(mén)廉政建設。

 。2)將強化個(gè)人思想教育作為廉政建設最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防線(xiàn)。

 。3)加強綜合辦公室日常綜合事務(wù)管理,從制度上進(jìn)行規范,形成良好的廉政氛圍無(wú)違反項目規章制度的情況發(fā)生。

 。4)加強自身廉潔自律,時(shí)刻自省,自律、自重,全心全意為施工生產(chǎn)服務(wù)。

  五、存在的問(wèn)題

  作為項目部的綜合職能部門(mén),辦公室是項目部承上啟下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領(lǐng)導的委任及份內業(yè)務(wù),但難免存在不足之處:

  1.溝通協(xié)調工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調到位。

  2.對項目日常事務(wù)管理和領(lǐng)導交辦任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng )新不足,效率還有提升的空間。

  3.工作中經(jīng)驗不足需要加強學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。

  4.考慮問(wèn)題存在局限,大局意識不強,不能統籌考慮問(wèn)題。

  5.辦公室工作在細節方面還有待提高,工作計劃性,有序性需進(jìn)一步增強。

  六、20xx年工作計劃

  20xx年,辦公室將充分履行部門(mén)職能,發(fā)揮“助手”作用,努力做到以下幾點(diǎn):

  1.大興學(xué)習之風(fēng),不斷加強辦公室工作知識的學(xué)習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結構,提高知識水平,同時(shí)不斷加強基本技能的鍛煉和培養,不斷摸索做好本職工作的規律。

  2.加強部門(mén)建設,內部相互協(xié)調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,提高辦事效率,使其真正發(fā)揮辦公室應有的作用。

  3.進(jìn)一步轉變思想、拓展思路,提高個(gè)人綜合素質(zhì),努力掌握公司改革制度的相關(guān)文件及管理辦法,為領(lǐng)導正確決策科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。

  4.發(fā)揚超越自己的精神。打破長(cháng)期形成的慣性思維,勇于發(fā)現和糾正自己工作中存在的缺點(diǎn)和錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學(xué)習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取。

  5.提高站位,樹(shù)立大局意識,統籌考慮問(wèn)題。對于珠三角區域項目經(jīng)理部綜合辦公室工作要重新進(jìn)行定位,思考問(wèn)題不能局限于江門(mén)四標項目部,要全面提升個(gè)人的綜合素質(zhì),使自己具備指導具體業(yè)務(wù)的能力。

  綜合辦公室的工作總結 篇18

  這個(gè)20xx年上半年,在院長(cháng)的帶領(lǐng)下,在各科室的支持幫忙下,深入學(xué)習衛生局相關(guān)會(huì )議精神,辦公室緊緊圍繞全局工作中心,在參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)方面取得了一定的成績(jì),較好地發(fā)揮了辦公室參謀助手、協(xié)調服務(wù)、監督把關(guān)、后勤保障的作用,回顧上半年,我們主要做了以下工作:

  一、加強學(xué)習,努力提高思想政治素質(zhì)。

  今年各個(gè)行業(yè)的行風(fēng)建設年,端正行風(fēng),轉變工作作風(fēng),辦公室緊密配合醫院中心工作,周密部署,領(lǐng)導安排,認真學(xué)習了院行風(fēng)評議有關(guān)文件和實(shí)施方案,通過(guò)學(xué)習進(jìn)一步提高了辦公室人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)以及政策水平和駕馭實(shí)際工作的能力,辦公室的各項工作更加規范,服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

  二、加強團結,增強凝聚力、戰斗力,努力完成各項工作任務(wù)。

  辦公室始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導、服務(wù)好部門(mén)、服務(wù)好職工”的工作理念。做到小事講風(fēng)格,大事講原則,從不鬧無(wú)原則糾紛,工作中互相幫助、互相理解,具有較強的工作凝聚力和戰斗力。

  1、完成了醫院工作計劃以及各種請示、報告等文件材料的起草、打印工作;

  2、認真做好醫院印章的管理和使用工作,做到嚴格管理,正確使用;

  3、機要文件收發(fā)、傳遞,能夠做到及時(shí)傳閱收存,沒(méi)有發(fā)生文件丟失及泄露現象,對上級下發(fā)的各種文件和上報材料,盡快呈送到領(lǐng)導手中,分送到有關(guān)部門(mén)。

  4、上半年開(kāi)展“百日安全生產(chǎn)”、“維護醫療機構安全秩序”、“三好一滿(mǎn)意”、“雙承諾”活動(dòng)并制定活動(dòng)方案,協(xié)助調查“膠囊劑、鉻超標”處理、基本公共衛生督導,促進(jìn)“衛生室基藥購進(jìn)”工作,組織醫院運動(dòng)員參加“遂寧市衛生系統運動(dòng)會(huì )”活動(dòng),協(xié)助組織全院職工“繼續學(xué)習”、分批次外出學(xué)習活動(dòng),促進(jìn)全院職工業(yè)務(wù)水平再上一個(gè)新臺階,為廣大患者提供安全、優(yōu)質(zhì)、高效、便捷、廉價(jià)的醫療服務(wù)。

  5、完成報刊、雜志、及各類(lèi)書(shū)籍、信件的發(fā)放和征訂工作。

  三、強化責任,不斷打造奉獻敬業(yè)的好團隊。

  辦公室工作最大的規律就是“無(wú)規律、”“不由自主”,談不上轟轟烈烈,卻也忙忙碌碌,辦公室人員始終牢記:責任心是工作的第一要素。責任,是職業(yè)素質(zhì)的核心。一旦你踏上了任何一個(gè)崗位,即是你選擇了一份責任、擁有一份使命。承擔崗位賦予的責任,按時(shí)按質(zhì)按量完成各項工作,并且對所做的工作負責。

  辦公室這些成績(jì)的取得,主要與各位領(lǐng)導和兄弟科室的`支持、幫助、配合分不開(kāi),與辦公室成員的共同努力分不開(kāi)。同時(shí),我們也清醒地認識到,工作中存在不少的問(wèn)題和不足,服務(wù)意識和服務(wù)水平與領(lǐng)導和同志們的要求還有很大的差距。今后,我們將繼續努力學(xué)習,勤奮工作,為了醫院發(fā)展建設的大局,做好我們的工作。

  綜合辦公室的工作總結 篇19

 。ㄒ唬┺k公室隊伍素質(zhì)不斷提高。

  辦公室肩負著(zhù)組織人事、宣傳信息、文秘檔案、財務(wù)管理等繁雜工作,是公司的運轉中樞,工作性質(zhì)要求其對內負責團結協(xié)調、搞好服務(wù),對外必須樹(shù)立形象、上聯(lián)下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標,認真組織科室人員理論和業(yè)務(wù)學(xué)習。全體科室人員認真學(xué)習各項法律、法規,及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟發(fā)展的新動(dòng)向、新經(jīng)驗,積極參加公司組織的形式多樣的學(xué)習活動(dòng),辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時(shí)召開(kāi)辦公室全體人員工作會(huì )議,明確了每個(gè)人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。樹(shù)立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導和其他單位提供良好周到的服務(wù)。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個(gè)人都能從教公司工作的大局出發(fā),從公司整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。

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  1、文字服務(wù)工作水平不斷提高。今年以來(lái),辦公室撰寫(xiě)、寫(xiě)作的文字材料的數量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止月日,全年擬寫(xiě)各類(lèi)文件份,各類(lèi)會(huì )議紀要份。

  2、董事會(huì )會(huì )議完滿(mǎn)結束

 。1)、做好認真籌備公司的兩次董事會(huì )會(huì )議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開(kāi)的董事會(huì )會(huì )議,認真開(kāi)展會(huì )議籌備工作,參與了會(huì )議通知、會(huì )議議程的擬定與下發(fā),負責來(lái)賓請柬的寄發(fā),領(lǐng)導講話(huà)稿的起草,會(huì )議議案與紀要、決議草案的擬稿,會(huì )議資料的分發(fā),會(huì )場(chǎng)標語(yǔ)的擬定,會(huì )議記錄及會(huì )后各類(lèi)文書(shū)的`整理、打印、新聞稿的起草等工作。參與了會(huì )議場(chǎng)地及會(huì )議議程的確定,負責車(chē)輛調度、來(lái)賓接待、會(huì )場(chǎng)布置、提出主席臺名單及座次安排、會(huì )議現場(chǎng)秩序的維護、與會(huì )人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會(huì )議期間各類(lèi)費用開(kāi)支的議價(jià)審價(jià),負責制定經(jīng)費預算計劃并準備經(jīng)費,會(huì )議用品的購買(mǎi)與配置使用,以及會(huì )后經(jīng)費結算等工作。

 。2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會(huì )會(huì )議期間,辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會(huì )議是公司的高級會(huì )議,辦公室人員高度重視,從會(huì )議方案策劃到領(lǐng)導講話(huà)起草,從會(huì )場(chǎng)布局到參會(huì )人員調度,從餐飲車(chē)輛安排到會(huì )議宣傳報道,辦公室同志分工協(xié)作,保證了接待任務(wù)的圓滿(mǎn)順利,展示了公司的良好形象。

  3、會(huì )議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì )務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗。一年來(lái),公司組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了一些大小會(huì )議的組織和服務(wù),特別是公司董事會(huì )的召開(kāi),由于辦公室在歷次職代會(huì )的組織中,積累了經(jīng)驗,因此,在會(huì )議服務(wù)過(guò)程中,沒(méi)有出現失誤。

  4、辦文和辦事工作不斷加強。

  綜合辦公室的工作總結 篇20

  今年以來(lái),辦公室工作圍繞醫院工作大局,認真履行職責,盡心竭力,全心全意,在建章立制、服務(wù)病人、企業(yè)文化建設、社會(huì )活動(dòng)等方面有了了突出的表現。

  一.不斷強化自身建設,切實(shí)發(fā)揮職能作用

  在堅持遵守辦公室工作職責的基礎上,向全院公示辦公室工作職責、權限、辦事時(shí)效。并特意制定了關(guān)于如何協(xié)調保障日常工作的規定。

  每天,我們在完成本職醫療、護理等業(yè)務(wù)工作的同時(shí),遇到許多繁瑣而又必不可少的日常事務(wù),包括信息交流傳達、對外宣傳、文字材料、后勤保障等工作,需要醫院各部門(mén)和個(gè)人方方面面的保障配合,為保證大家工作順利,辦公室制定下發(fā)了《關(guān)于協(xié)調保障醫院日常工作的通知》。

  一是加強信息協(xié)調保障,協(xié)調信息包括,向領(lǐng)導收集上報信息,向科室發(fā)布傳達信息兩項工作。其中,收集上報信息工作要求全院每個(gè)部門(mén)的每名員工,包括醫生科室、護士單元及后勤各部門(mén)全體人員,隨時(shí)都可以向辦公室提出建議和意見(jiàn)。辦公室做好信息的記錄歸檔工作,并于二個(gè)工作日內向領(lǐng)導請示匯報,給予答復。發(fā)布傳達信息工作要求各部門(mén),凡是領(lǐng)導同意并需要向全院告知的事情,可口頭或者書(shū)面文字通知辦公室,由辦公室當天向全院通知傳達。

  二是加強宣傳協(xié)調保障。市場(chǎng)部、企劃部、咨詢(xún)室、客服部、導醫臺等對外聯(lián)系各部門(mén),向外界發(fā)布信息,進(jìn)行宣傳,可將材料信息報辦公室,由辦公室做好內部配合協(xié)助工作,通知全院各科室、部門(mén),避免互相封閉,“一家有事,其余不知”,宣傳口徑不一,眾說(shuō)紛紜現象發(fā)生。

  三是加強后勤協(xié)調保障。各科室遇到外出診斷、聯(lián)系人員、聯(lián)系車(chē)輛、斷水斷電、設備維修、機械故障、人員缺到等一系列非常事項,都可及時(shí)向辦公室打電話(huà)反映。辦公室在最快時(shí)間內,經(jīng)請示領(lǐng)導,立即聯(lián)系司機、水電暖工、維修工、借調人員,安排有關(guān)人員到場(chǎng)處理。

  四是加強值班協(xié)調保障。醫院總值班工作由院長(cháng)負責,日常排班等事務(wù)管理歸辦公室負責?剖也块T(mén)全體值班工作人員的考勤工作由當日總值班負責。值班期間,遇緊急突發(fā)事情,為不影響工作,經(jīng)電話(huà)請示總經(jīng)理和院長(cháng)后,總值班有權調動(dòng)一切有關(guān)人員前來(lái)現場(chǎng)處理。

  五是加強突發(fā)事件協(xié)調保障。各科室、部門(mén),尤其是醫生科室、護理單元在接診病人當中,如遇突發(fā)事件,第一時(shí)間立即報辦公室,辦公室立即上報總經(jīng)理、院長(cháng)和總值班,安排有關(guān)人員到場(chǎng)處理。對政策、規定、制度不清,科室部門(mén)責任劃分不清,人員不到位等原因而給工作帶來(lái)糾紛和困難,各科室部門(mén)隨時(shí)報告辦公室,由辦公室解釋或向領(lǐng)導請示匯報、部門(mén)反映解決和處理。

  二、完成創(chuàng )衛任務(wù),樹(shù)立醫院對外形象

  1.積極響應柳林鎮黨委、政府府關(guān)于建設“文明一條街”的號召,動(dòng)員全院每一個(gè)人認識到開(kāi)展整治環(huán)境衛生活動(dòng)的重要性和必要性,保證做到自覺(jué)自愿參加;顒(dòng)期間,組織安排各科室人員每日早6:45分在院門(mén)前集合,整隊攜帶工具前往劃定區域參加勞動(dòng)。由于表現突出,獲得了寶塔區衛生局的表彰獎勵。

  2、為確保汛期醫院安全,成立延安協(xié)和醫院汛期安全工作小組和防汛醫療救護隊。醫療救護隊按職責分為五個(gè)組:醫療搶救組、護理?yè)尵冉M、醫技保障組、聯(lián)絡(luò )保障組、勤務(wù)保障組。

  隨時(shí)聽(tīng)候區防汛指揮部調遣,備足藥品、工具、器械等,全力參與防汛搶險救護工作。領(lǐng)導小組對全體員工進(jìn)行防汛知識的教育,盡量做到讓每一個(gè)員工都學(xué)會(huì )自護自救能力。領(lǐng)導小組成員人堅持收聽(tīng)收看當地天氣預報,有情況及時(shí)通知做好通知防汛準備。領(lǐng)導小組根據醫院的`結構圖以及汛期情況,對醫院的房屋、下水道、地下室檢查是否漏雨、漏水,并盡快維修,避免水土流失造成路面泥濘。

  3、根據省市下發(fā)的《創(chuàng )建無(wú)煙醫療衛生單位的通知》,我院制定

  控煙計劃和方案,通過(guò)控煙健康教育,控煙培訓、醫院內公共通道設宣傳專(zhuān)欄,圖文并茂,介紹吸煙危害健康和戒煙方法的知識;在院內視屏系統定期播放吸煙危害健康的宣傳片;安排控煙監督員;組織新入院病人,護士進(jìn)行控煙教育等多種形式活動(dòng),使大家認識到吸煙的危害和控煙的意義,提高控煙意識,如今我院吸煙率整體下降,基本達到無(wú)煙醫院標準。

  三、加強企業(yè)文化建設,凝聚員工隊伍

  1、在建院3周年到來(lái)之際,為慶祝3周年華誕,活躍醫院文化氣氛,增強員工的凝聚力和向心力,培育全體員工的共同價(jià)值觀(guān)和群體意識,舉辦主題為“歡慶協(xié)和3周年,樹(shù)立協(xié)和新形象”的慶;顒(dòng)。一是開(kāi)展了主題征文活動(dòng)。二是動(dòng)員全體員工上報美術(shù)、書(shū)法、攝影、手工作品,評選作品在醫院設置的文化走廊進(jìn)行展示。三是各科室編排短小精悍,聯(lián)系實(shí)際的文藝節目,在晚會(huì )上做了精彩表演。

  2、為提高全體職工的身體健康水平,增強鍛煉意識,學(xué)會(huì )鍛煉技能,養成鍛煉習慣,更好地生活和工作。中秋、十一國慶節期間,組織全體職工學(xué)跳廣場(chǎng)舞,并舉辦延安協(xié)和醫院慶十一廣場(chǎng)舞比賽和第一屆“協(xié)和杯”職工趣味運動(dòng)會(huì )。

  活動(dòng)期間,各科室可根據自身工作特點(diǎn),盡量避開(kāi)病人就診高峰期,靈活機動(dòng)安排訓練時(shí)間。治療室、手術(shù)室、導醫臺、輸液室,表現突出。她們利用休息時(shí)間,在網(wǎng)上下載MP4格式視頻播放進(jìn)行學(xué)習。動(dòng)作整齊一致,符合節拍,富于激情。表現出了濃厚的團隊精神和向心力、凝聚力,給其他人做了團結的榜樣。各單位參賽人員不計加班、不予補助,不安排服裝,增強了鍛煉意識,培養業(yè)余愛(ài)好,取得了預期效果。

  趣味體育比賽共設單人跳繩、踢毽子、端乒乓球跑、2人綁腿跑、2人夾氣球跑、集體4人障礙接力共8個(gè)項目。比賽單位原則上以各科室劃分,要求人人必須參加。郎太平、高崗元、胡巧玲幾位老同志帶頭上陣比賽,給大家帶了個(gè)好頭,受到了眾人的贊譽(yù)。

  導醫臺、治療室、手術(shù)室分獲一二三等獎。

  四,完成日常工作,服務(wù)醫院大局

  1.完成了年度證件校驗工作,通過(guò)了《醫療機構執業(yè)許可證》的換證工作。

  2、健全規章制度,理順工作流程。

  一是按照院委會(huì )會(huì )議要求,健全了醫院各個(gè)管理委員會(huì )名單,完善了考勤、獎勵、加班、休假管理制度。

  二是本著(zhù)精簡(jiǎn)實(shí)用有效的原則,規范辦公室來(lái)文、發(fā)文登記、審批、簽發(fā)程序,建立領(lǐng)導逐級登記審批制度,減少發(fā)文數量,提高發(fā)文質(zhì)量,增強辦事能力,提高工作效率。

  三是規范辦公用品采購、維修報批制度,制定《購置計劃審批表》、《維修申請單》,經(jīng)院領(lǐng)導、總經(jīng)理審批,方可購買(mǎi),現已形成制度。

  四是制定下發(fā)《醫院消防工作流程》,制作并張貼了《防火通道示意圖》,增強全體員工消防安全意識,防患于未然。

  五是配合后勤部,調研分析解決食堂管理中存在的問(wèn)題,制定科學(xué)詳細的規章制度,減少損耗,杜絕浪費。

  六是完善了汽車(chē)管理,實(shí)行了定點(diǎn)修車(chē)管理、每日加油加氣登記、每日司機出車(chē)日志登記制度,明確了司機在違章、修車(chē)應當承擔的責任大小,從而縮小了管理上存在的漏洞,減少了損失。

  3、加強人事管理工作,針對醫院業(yè)務(wù)拓展,后勤行政司機保安庫管藥劑等崗位人員職責發(fā)生變化,及時(shí)修改制定了相應的崗位說(shuō)明書(shū),并簽字生效,提高了員工的工作責任心和執行力。

  五、開(kāi)展內外宣傳,樹(shù)立醫院良好形象

  醫院安排的每項重大活動(dòng)結束之后,辦公室于最快時(shí)間撰寫(xiě)文字稿件,并編配照片,張貼在固定宣傳欄上,及時(shí)向大家公示,講明活動(dòng)的意義、作用、目的,有效地凝聚了人心,鼓舞了士氣。

  存在的不足:

  一是執行力不夠,制度定得多,長(cháng)期堅持,嚴格貫徹的少。

  二是把大量時(shí)間消耗在處理日常辦公事務(wù)當中,服務(wù)基層不夠。

  三是嚴格紀律方面存在很大漏洞,較為松懈,上班期間普遍存在著(zhù)吃早餐、玩手機游戲、打私人電話(huà)現象,一些應當處罰的違章違紀人員,沒(méi)有得到應有處理,造成了一些消極現象蔓延。

  四是人才隊伍建設缺乏有效機制和措施。學(xué)科隊伍建設裹足不前,學(xué)科帶頭人的傳、幫、帶的作用沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),缺少能夠支持醫院長(cháng)期發(fā)展的中青年技術(shù)骨干。

  五是中層管理者責任意識不強,上下銜接不暢,出現斷層,起不到上傳下達作用,部門(mén)職能作用發(fā)揮不足,對上不能為領(lǐng)導決策提供依據,對下不能化解醫患糾紛矛盾。

  六是首問(wèn)負責制落實(shí)不夠,對病人投訴存在推諉、敷衍、拖延現象,醫患缺少溝通。

  七是考勤審批把關(guān)不嚴,沒(méi)有根據正常崗位工作需要合理安排員工的公休、輪休,部分人員中間脫崗時(shí)有發(fā)生。

  八是后勤工作沒(méi)有做到勤巡視,多檢查,處理問(wèn)題不夠及時(shí)。以上這些都亟待我們迫切解決。明年工作打算:

  20XX年,將是我院面對困難與挑戰的一年,我院只有不斷增強綜全實(shí)力,才能更好更快地發(fā)展。我們要在認識不足,拾遺補缺,填補漏洞的基礎上,重點(diǎn)是增強企業(yè)文化建設,強化職業(yè)道德建設,通過(guò)進(jìn)一步改善院內環(huán)境,滲透誠信經(jīng)營(yíng)文化意識,引導職工愛(ài)崗敬業(yè),團結奮斗,振奮精神,以良好的心態(tài)投入工作中,在院內逐步形成科學(xué)嚴謹、認真負責、尊重病人、關(guān)愛(ài)病人、方便病人、服務(wù)病人的良好氛圍,為醫院長(cháng)足發(fā)展增添后勁。

  醫院辦公室將按照醫院整體工作部署,結合我院實(shí)際,圍繞醫院發(fā)展這一主題,找準自身角色定位,加強科室內部管理,更好地服務(wù)臨床一線(xiàn)。

  1、認真做好醫院工作計劃、總結、會(huì )議紀要、工作簡(jiǎn)報,宣傳通訊等文件的草擬,并負責督促、協(xié)調、執行。

  2、做好各類(lèi)行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔、報刊訂閱、印鑒管理、文件打印、考勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛安排、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)接待等工作,在二樓輸液大廳設立閱報欄。

  3、完善計算機管理和網(wǎng)絡(luò )工作,擴大醫院局域網(wǎng)建設,設立院內網(wǎng)站,推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展。

  4、深入科室,掌握動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導決策提供情況,當好參謀。以醫院開(kāi)展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮最大作用;眼勤,主動(dòng)觀(guān)察,及時(shí)發(fā)現科室日常工作中的問(wèn)題和遇到的困難;耳勤,多傾聽(tīng)一線(xiàn)職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實(shí)際情況,保證信息客觀(guān)真實(shí)性;腦勤,多想辦法,為一線(xiàn)科室和員工解決實(shí)際困難上加難;腿勤,多下一線(xiàn)科室,拉近與一線(xiàn)科室的關(guān)系,多向領(lǐng)導匯報準確全面的反饋信息。

  5、建立醫院大事日志,基本做到每日登記。建立工作簡(jiǎn)報,每月匯總工作情況。,完善各種會(huì )議記錄。

  6、加大力度推進(jìn)醫院的文化建設,完善我院網(wǎng)站建設的各項工作,爭取每季度辦一期墻報,開(kāi)展各種文體活動(dòng)活躍醫院的文化生活。

  7、在醫院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫(xiě)兩篇通訊稿,通過(guò)院報、醫院網(wǎng)站、宣傳欄等加強醫院的對外宣傳。

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