秘書(shū)部工作總結15篇
總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家收集的秘書(shū)部工作總結,歡迎大家分享。
秘書(shū)部工作總結1
時(shí)光流逝,白駒過(guò)隙。轉眼間,這學(xué)期即將結束。在團委、學(xué)生處領(lǐng)導的支持與鼓勵下,學(xué)生會(huì )的工作井然有序地進(jìn)行著(zhù),而本學(xué)期秘書(shū)部繼續秉著(zhù)學(xué)生會(huì )“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作,不斷地探索與發(fā)展,引導干事綜合能力的共同提高。
在這一學(xué)期里,秘書(shū)部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時(shí)改進(jìn)彌補不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。
現我將這學(xué)期的工作總結如下:
一、整理主席團、各部門(mén)部長(cháng)通訊錄及第七屆全體學(xué)生會(huì )干事通訊錄,協(xié)助主席團完成學(xué)生會(huì )日常工作。
二、10月份,做好學(xué)生會(huì )第七屆面試招新工作的開(kāi)展。其中,撰寫(xiě)學(xué)生會(huì )招新宣傳詞,整理各部門(mén)的部門(mén)簡(jiǎn)介及招新要求。制作好相關(guān)面試評分表格并申請打印、分發(fā);面試課室的申請;主持招新面試等。
三、每周四召開(kāi)秘書(shū)部例會(huì ),每次例會(huì )都會(huì )讓干事作總結及計劃,并對他們的總結及計劃進(jìn)行點(diǎn)評,對下星期的工作進(jìn)行安排。這就養成他們學(xué)會(huì )總結和計劃的習慣,從剛進(jìn)學(xué)生會(huì )至今,干事們的口頭表達能力與寫(xiě)作能力都得到了很大的提高。
四、隨著(zhù)學(xué)院的不斷發(fā)展,活動(dòng)也相應的增加了。11月初至12月中旬,秘書(shū)部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫(huà)攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同,負責開(kāi)幕式和閉幕式的領(lǐng)導致辭以及主持稿的撰寫(xiě);申請并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請函以及確定領(lǐng)導的出席情況等。期間,秘書(shū)部派出的兩名干事到體育部擔任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過(guò)程中,能遵守紀律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長(cháng)的肯定。雖然受到好評,但是我們的干事不驕不躁。在工作過(guò)程中,我們也發(fā)現了自己的不足。派發(fā)邀請函這項工作是我們最為重視并且最為謹慎的,盡管如此,還是出現了漏洞。12月中旬至今,這段時(shí)間,秘書(shū)部同時(shí)進(jìn)行三項工作,即籌備元旦晚會(huì )的相關(guān)工作、團購火車(chē)票的各項工作、及學(xué)生會(huì )總結大會(huì )的各項工作。臨近學(xué)期末,工作相當繁忙,但是,秘書(shū)部也認真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會(huì )前,秘書(shū)部負責申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時(shí)候命,確保晚會(huì )圓滿(mǎn)落幕。
五、團購火車(chē)票是秘書(shū)部的特色活動(dòng),也是秘書(shū)部最繁瑣、最考驗干事耐心與細心的一項工作。具體工作有,上交策劃書(shū),前往河唇火車(chē)站了解火車(chē)車(chē)次信息;召開(kāi)第一次班長(cháng)會(huì )議,公布相關(guān)火車(chē)車(chē)次信息,讓各位班長(cháng)在班上做好宣傳,統計兩趟火車(chē)班次乘坐的總人數。將相關(guān)信息以函的形式寫(xiě)好并上交至河唇火車(chē)站,再由河唇火車(chē)站的站長(cháng)上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車(chē)站的消息。
學(xué)期即將結束,但是秘書(shū)部的工作還未結束,元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團購火車(chē)票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進(jìn)行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書(shū)部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導的指引下,在我秘書(shū)部全體成員的共同努力下,秘書(shū)部的工作會(huì )再上一層樓。
秘書(shū)部工作總結2
秘書(shū)部是促進(jìn)團總支工作順利運轉的中樞部門(mén),對團總支工作進(jìn)行統籌、協(xié)調和監督,檔案的管理,內部制度的制訂及協(xié)助書(shū)記進(jìn)行日常事務(wù)的管理等。以下是秘書(shū)部這學(xué)期的工作總結:
1、履行委員會(huì )的決定分配,落實(shí)委員會(huì )部署的工作任務(wù),監督和協(xié)助各部門(mén)工作的開(kāi)展。
2、協(xié)助書(shū)記做好團委干部的管理工作,深入了解學(xué)生干部的工作開(kāi)展情況,做好學(xué)生干部的檔案管理和評定工作。
3、發(fā)揮橋梁作用,即使反饋信息,增進(jìn)內部成員的溝通。
4、整理各項活動(dòng)的考核情況和會(huì )議記錄,同時(shí)協(xié)助書(shū)記做好其他工作。
5、召開(kāi)各班團支書(shū)會(huì )議,傳達通知。
在本學(xué)期的工作期間,我部順利完成各項工作,總體上還是比較令人滿(mǎn)意的。誠然,成績(jì)是很大,但是,也有點(diǎn)小問(wèn)題。比如組織協(xié)調能力還有待提高、對學(xué)生會(huì )的考勤仍不夠嚴格、本部的規則制度以及紀律觀(guān)念還有很大提高空間等。不過(guò),我們相信,在以后的工作中,我們秘書(shū)部會(huì )盡自身最大努力,繼續積極進(jìn)取,從經(jīng)驗中總結,不斷反思,以期在以后的工作中取得新的佳績(jì),新的進(jìn)步!
秘書(shū)部工作總結3
從進(jìn)秘書(shū)處到現在,將近一年的光陰。在秘書(shū)處我們都成長(cháng)了很多,收獲了很多。
秘書(shū)處是一個(gè)職能部門(mén),在社聯(lián)里發(fā)揮著(zhù)重要的作用。秘書(shū)處是協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,整理社聯(lián)資料的部門(mén)。我們被分到社聯(lián)各個(gè)部門(mén)、社團做會(huì )議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團、呂根玲演講與口才協(xié)會(huì )、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì )、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會(huì )、劉懷民科技者協(xié)會(huì )和心雨愛(ài)心社。我們成為社團中的一份子,我們用手中的筆記錄著(zhù)社聯(lián)各個(gè)部門(mén)、社團的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
在各個(gè)部門(mén)社團舉辦的活動(dòng)中,我們也積極參與,進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門(mén)部長(cháng)主席以及同學(xué)們把各種活動(dòng)辦好,提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力,增強化工學(xué)院的團結進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動(dòng)中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語(yǔ)言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團委社聯(lián)學(xué)生會(huì )大聯(lián)誼、校運動(dòng)會(huì )、學(xué)生節等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個(gè)大家庭中,時(shí)刻都在努力,讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時(shí)機地開(kāi)展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿(mǎn)足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng )意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng )造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為這一年社聯(lián)秘書(shū)處工作畫(huà)上了圓滿(mǎn)的句號。
該學(xué)期,秘書(shū)處根據學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了社聯(lián)各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)院到整個(gè)社聯(lián)的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使秘書(shū)處的工作順利進(jìn)行。
社聯(lián)秘書(shū)處負責很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導班子確立后,要做部門(mén)職能細化,分工明確,并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養,使社聯(lián)成為具有戰斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。社聯(lián)的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。 對于管理工作,秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說(shuō),秘書(shū)處的事務(wù)比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門(mén),秘書(shū)處的工作應該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng),整理會(huì )議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。
在重大活動(dòng)期間,秘書(shū)處的工作也緊張起來(lái)。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。走過(guò)的這一年中我們秘書(shū)處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學(xué)習中互相監督、互相討論、互相幫助,是我們在各個(gè)方面都更加完善,在各個(gè)方面都取得了很大的進(jìn)步,對我們大學(xué)生活更加充滿(mǎn)信心,用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。
協(xié)調好團總支與社聯(lián)內部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開(kāi)展調配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來(lái)源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學(xué)期秘書(shū)處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動(dòng),進(jìn)行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門(mén)作為各年級的學(xué)生干部或成員負責在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員對該項活動(dòng)的參與部門(mén)、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書(shū)面的材料總結,并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn),接受大家的監督和指導。
秘書(shū)處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社聯(lián)剛換屆結束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據我院社聯(lián)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書(shū)處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡(jiǎn)報是社聯(lián)各項工作開(kāi)展的階段總結,秘書(shū)處每月都會(huì )認真、負責的完成工作總結的編寫(xiě)工作,我院各項活動(dòng)的開(kāi)展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識,還收獲到了友情,甚至說(shuō)是親情。讓我們明白我們化工社團聯(lián)合會(huì )就是一個(gè)大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔心憂(yōu)愁,由我們歡聲笑語(yǔ)、快樂(lè )幸福。
對于未來(lái),我們承諾,我們秘書(shū)處會(huì )一如既往的履行我們的職責,腳踏實(shí)地干好每一項工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認真真的旅行每一項義務(wù),做好各部門(mén)工作,使社聯(lián)能夠高速運轉。對活動(dòng)積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯(lián)合會(huì )能夠在各學(xué)院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書(shū)處會(huì )更加更好,化工社聯(lián)會(huì )更加突出。
秘書(shū)部工作總結4
完成工作合計:
1、招聘干事,并對其進(jìn)行了嚴格的考核和嚴肅的思想教育。
2、開(kāi)設了學(xué)生會(huì )的博客,論壇。(后由于同學(xué)們不支持工作,論壇已被關(guān)閉。)。
3、口頭或書(shū)面通知各部門(mén)開(kāi)會(huì )。
4、與主席和副主席協(xié)商會(huì )議討論內容。
5、負責會(huì )議的內容記錄。
6、管理學(xué)生會(huì )內部大小事務(wù),比如電腦的管理使用,成員的矛盾糾紛處理等。
7、收集干部成員們的書(shū)信文件,并歸納在一起。必要時(shí)制作成電子文檔。
8、博客開(kāi)設后的管理設置。
9、各種征文比賽的評獎工作。
10、制作出了“會(huì )議考勤記錄表”
秘書(shū)部工作總結5
本學(xué)期是的學(xué)生會(huì )是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學(xué)生會(huì )的開(kāi)始,被譽(yù)為06屆學(xué)生會(huì ).
秘書(shū)處屬主席團成員,部門(mén)職能有其特殊性。其中工作內容之一即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,在本學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),學(xué)生會(huì )成員展開(kāi)了換屆工作,學(xué)生會(huì )的各個(gè)崗位也必須從新調整,秘書(shū)處及時(shí)的與主席、分團委研討并決策出各部門(mén)成員崗位分配的工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
06屆學(xué)生生會(huì )正式成立后接到的第一份工作是艱巨的――08新生報道工作。秘書(shū)處協(xié)同主席和分團委還有各部長(cháng)的優(yōu)秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿(mǎn)完成。
本學(xué)期還迎來(lái)了兩一度的大學(xué)生藝術(shù)節,在這次活動(dòng)中,秘書(shū)處人員主要以配合各個(gè)部門(mén)工作為主。這次秘書(shū)處的工作并沒(méi)有以部門(mén)為單位,而是把秘書(shū)處的人員分配到了各個(gè)工作人手不夠的部門(mén),但是,這次的工作完成的不夠理想,秘書(shū)處也通過(guò)了本次活動(dòng),發(fā)現了本部門(mén)存在的.不足,
在以后的工作中加以改正。
在11月末,學(xué)生會(huì )迎來(lái)了本學(xué)期最具有困難的工作,09屆畢業(yè)的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學(xué)生會(huì )成員的身份為畢業(yè)生服務(wù),更是為了曾經(jīng)在吉林藝術(shù)學(xué)院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學(xué)業(yè)中盡我們最后的微薄之力,
在本學(xué)期也是本人擔任秘書(shū)處部長(cháng)的開(kāi)始,在這學(xué)期的工作中,我深之存在很多的足,比如說(shuō)人員的分配與調動(dòng),在學(xué)生會(huì )工作的時(shí)間越來(lái)越少了,在最后的一學(xué)期里,我不能保證會(huì )做的有多好,但會(huì )盡我所能做好剩下的工作。
秘書(shū)部工作總結6
20xx-2012學(xué)年,管理工程系分團委/學(xué)生會(huì )在老師的指導下和同學(xué)們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項任務(wù)——迎新生工作、分團委/學(xué)生會(huì )招新工作、干部培訓、先進(jìn)評選、開(kāi)展學(xué)術(shù)講座、舉辦運動(dòng)會(huì )等。取得了傲人的成績(jì)和可人的美譽(yù),是奮斗而輝煌的一年。
在這一學(xué)年中,管理工程系學(xué)生會(huì )秘書(shū)部順利完成了系里下發(fā)的各項任務(wù),配合各部門(mén)完成了各項活動(dòng)。但是,我們仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題需要改進(jìn),F將秘書(shū)部這一學(xué)期來(lái)出現的問(wèn)題總結如下:
一、 工作概況
管理工程系學(xué)生會(huì )秘書(shū)部作為不可或缺的一部分,一直起著(zhù)連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門(mén)和各班班長(cháng),上傳下達,將系里下發(fā)的指示傳達給各支部,將各班的意見(jiàn)反饋給上級。沒(méi)有各部門(mén)各班長(cháng)的支持,我們的工作將無(wú)法順利進(jìn)行。部門(mén)的工作內容決定了部門(mén)的工作性質(zhì),它要求我們的工作更加細致、更加嚴謹、更加精確。這一學(xué)年以來(lái),秘書(shū)部在大家的配合下,完成了各項任務(wù)。
二、主要工作內容
1、綜合測評;
2、星級班評比;
3、值班安排;
4、先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評比;
5、獎學(xué)金評定;
6、各類(lèi)比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到;
7、校運會(huì )及系運會(huì )管理系大本營(yíng)的簽到處、咨詢(xún)處和釘鞋發(fā)放處;
8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規劃節系列活動(dòng)的邀請、嘉賓席布置、證書(shū)打印、統分等工作;
9、管理工程系第二十三次團員暨學(xué)生代表大會(huì )籌備工作;
10、20xx年藝術(shù)團匯報演出的籌備與開(kāi)展。
三、經(jīng)驗和教訓
1、態(tài)度認真,工作嚴謹
11-12學(xué)年第一學(xué)期,秘書(shū)部繼承著(zhù)管理系的傳統,發(fā)揚著(zhù)管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學(xué)習上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進(jìn)革新,并嚴格執行老師的命令,把工作完滿(mǎn)完成。
2、提前計劃,按時(shí)落實(shí)
活動(dòng)開(kāi)展之前,學(xué)習上一屆遺留的文件,從中了解任務(wù)概況,提前整理好資料并做好工作計劃,然后匯報老師并召開(kāi)會(huì )議傳達任務(wù)精神,將任務(wù)分配給相關(guān)負責人完成。雖然任務(wù)落實(shí)的時(shí)間都比較趕,但是還是有在老師指定的時(shí)間內順利完成。
3、協(xié)調溝通,謙恭反饋
由于秘書(shū)部緊密聯(lián)系著(zhù)各部門(mén)和各班長(cháng),因此部門(mén)的形象緊密聯(lián)系著(zhù)系的形象。但是秘書(shū)部注意到這一點(diǎn)了,在每次發(fā)信息或者通知時(shí),都能以禮貌的話(huà)語(yǔ)和平和的語(yǔ)氣與他們溝通。即便是催促任務(wù),也能做到平和禮貌,因此得到了各班長(cháng)的擁護和好評,也得到了各部門(mén)的積極配合。并且能夠及時(shí)收集各方面的反饋意見(jiàn),總結不足,整裝待發(fā)。
4、做細作強,合作共贏(yíng)
秘書(shū)部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認真檢查班長(cháng)上交的資料,從中發(fā)現錯誤,并且做好記號,以郵件或者電話(huà)的形式,與各班長(cháng)取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細節做起,認識不足,改進(jìn)不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏(yíng)得了各班長(cháng)的信任,他們也能夠從中總結自己的不足,不斷學(xué)習?梢哉f(shuō),我們取得了合作共贏(yíng)的效果。
5、實(shí)時(shí)記錄,及時(shí)總結
每一次交代給各班長(cháng)任務(wù)后,我們都會(huì )在任務(wù)執行期間,做好記錄,將發(fā)現的問(wèn)題記下來(lái),并在下一次開(kāi)會(huì )時(shí)向班長(cháng)們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。
6、重視培養,以心易心
在完成日常工作的同時(shí),我們更加重視干事的培養。前期注重情感的培養,讓干事對部門(mén)形成歸屬感,并且意識到自己
的責任和團隊的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過(guò)任務(wù)的細分,讓每一個(gè)干事都參與到部門(mén)工作中來(lái),并通過(guò)切身體驗,讓他們在實(shí)踐中更快地成長(cháng)。部門(mén)內形成“家”的氛圍,營(yíng)造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎,有過(guò)則批,通過(guò)每次活動(dòng)過(guò)后的部門(mén)總結會(huì )議,指出每個(gè)人存在的問(wèn)題,并給予他們改進(jìn)的意見(jiàn)和鼓勵,真誠相待。
四、存在的不足及改進(jìn)措施
1、缺乏反饋和溝通
前期工作的進(jìn)展情況有及時(shí)向老師和主席團匯報,但是后期由于工作較為嫻熟,經(jīng)常會(huì )忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門(mén)的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應該合理安排好個(gè)人的時(shí)間,抽出時(shí)間來(lái)多多與老師和同事溝通,將溝通問(wèn)題減到最小。
2、對干事的培養缺乏針對性
考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項內容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個(gè)性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應該靈活處理,前期以平均分配任務(wù)的形式為主,后期應該結合干事的能力與性格特征,這樣才能達到更好的效果。
3、后期工作較為松散
由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門(mén)工作較為松散,主要由新干部來(lái)幫忙處理,但是因此也出現了一些問(wèn)題,例如落實(shí)不到位、工作不及時(shí)、溝通存在障礙等等。所以日后應在期中便針對期末做一個(gè)詳細的規劃,把工作提前做好,為學(xué)習騰出更多的時(shí)間。
失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作,使我們在錯誤中進(jìn)步了,也在困難中成長(cháng)了。希望日后能以此為鏡,總結不足,做的更好。在管理系,“沒(méi)有你,沒(méi)有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺(jué),我們也始終保持著(zhù)熱情,通過(guò)此次總結,相信我們秘書(shū)部未來(lái)的步伐將會(huì )更加堅定而有力!
秘書(shū)部工作總結7
尊敬的公司領(lǐng)導:
我叫張XX,20xx年x月x日加入XX公司,時(shí)至今日,已在XX度過(guò)近半年的職場(chǎng)生涯;仡欁哌^(guò)的這幾個(gè)月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時(shí)的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結,以期望在新的一年,揚長(cháng)避短,去劣取優(yōu),F總結如下:
一、主要工作情況
。ㄒ唬、端正態(tài)度,找準角色定位
調整心態(tài),迅速融入。初到XX,一切對我來(lái)說(shuō)都是新的,面對新人新事的挑戰,我知道我沒(méi)有退路,"既然選擇遠方,便只顧風(fēng)雨兼程"。值得慶幸的是,這個(gè)大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時(shí)間里各個(gè)部門(mén)給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領(lǐng)導、同事對我無(wú)微不至的關(guān)懷與指導,讓我很快適應了這個(gè)全新的環(huán)境。
認清職責,擔負責任。企業(yè)不會(huì )養閑人,作為有人事行政從業(yè)經(jīng)驗的我,深深明白這個(gè)道理。為不辜負公司對我的信任與認可,我及時(shí)了解各項工作流程,擔負起應有的責任。
一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤(pán)點(diǎn)登記;
二是清理文件柜、檔案室材料,歸類(lèi)整理,并粘貼物資標簽;
三是每月按時(shí)上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統計臺賬;
四是每月做好月初部門(mén)目標分解、月中跟蹤通報、月底檢查考核以及部門(mén)、員工績(jì)效分數統計,并擬寫(xiě)公司月度工作總結;
五是每季度統計辦公用品需求量,及時(shí)聯(lián)系采購,建立部門(mén)領(lǐng)用臺賬,對辦公用品做到保證用量、略有結余。
遵章守紀,以身作則。眾所周知,企業(yè)的規章制度是靠行政部建立并推行,這就要求行政部人員率先垂范。在出勤上,我堅持做到按時(shí)上下班,無(wú)遲到、
早退、礦工現象;在工作時(shí)效上,按時(shí)提交各類(lèi)材料,無(wú)延誤拖延狀況;在6S管理上,堅持常清潔、常打掃、常整理,未出現通報批評處罰情況;在節能降耗上,做到下班斷電,不亂開(kāi)空調、電燈,未出現浪費征兆。
勤于服務(wù),當好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務(wù),服務(wù)于各個(gè)部門(mén),最終服務(wù)于公司整體。在這一職能的驅使下,我努力為各個(gè)部門(mén)當好助理。
一是做好辦公設備(打印機、傳真機)的維護保養工作,出現故障及時(shí)報修,以保證各部門(mén)工作所需;
二是積極準備各類(lèi)會(huì )議材料(各類(lèi)總結會(huì )、二期比選會(huì )等),詳細記錄會(huì )議內容并存檔;
三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛生、安全生產(chǎn)評價(jià)資料;
四是對于出現的電腦、網(wǎng)絡(luò )故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時(shí)補位,予以排除。
。ǘ、突出重點(diǎn),抓住考核關(guān)鍵
立足分解、跟蹤、考核三條主線(xiàn)。目標管理以制定目標為起點(diǎn),以中途跟蹤為過(guò)程,以目標完成情況的考核為終結。公司月度工作會(huì )議制定了企業(yè)的總體目標,行政部在這一大目標的基礎上將其轉化分解成為各個(gè)部門(mén)的具體目標,各個(gè)部門(mén)都明確了需要去實(shí)現的目標,找準了工作的方向;目標管理重視結果,強調自主、自治和自覺(jué)。
但并不等于可以放手不管,相反因為目標是一個(gè)體系,一環(huán)失誤就會(huì )牽動(dòng)全局,絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害無(wú)窮,所以我們在每月月中對目標進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)溝通、處理,及時(shí)采取正確的補救措施,確保了目標運行的順利進(jìn)展(四個(gè)月月中跟蹤檢查共通報未完成目標任務(wù)10項,給相關(guān)部門(mén)敲響了警鐘,督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)改善,查漏補缺,對完成整體目標起到了良好的推動(dòng)作用);在每月月底,各部門(mén)首先進(jìn)行自評,行政部再按照目標逐項進(jìn)行考核并作出結論,同時(shí)召開(kāi)月度總結會(huì )議,通報目標完成情況,肯定成績(jì),對于未完成的目標則分析原因、總結教訓,并討論下
一月目標,開(kāi)始新循環(huán)。同時(shí)根據公司目標管理相關(guān)規定,在年底會(huì )對目標完成度高、成效顯著(zhù)、成績(jì)突出的部門(mén)按章獎勵,對目標達成度低、失誤多、影響整體工作的部門(mén)按章處罰,真正達到了表彰先進(jìn)、鞭策落后的目的。
堅持細化、結合、解釋三項原則。目標分解到部門(mén)只能說(shuō)分解才進(jìn)行到一半,因為對于實(shí)際的目標任務(wù)部門(mén)內部可能出現相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結果就是沒(méi)有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門(mén)對目標任務(wù)進(jìn)行再次分解,細化到責任人,細化到每個(gè)員工的工作目標,等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。
公司下達的目標任務(wù),只是一定時(shí)期內的主要目標,它不可能涵蓋各個(gè)部門(mén)工作的方方面面,所以我們又要求各個(gè)部門(mén)結合本部門(mén)實(shí)際,添加調整目標任務(wù),使目標實(shí)現自上而下、自下而上兩相結合,一方面提高了部門(mén)負責人對本部門(mén)工作的全盤(pán)把控能力,另一方面也對目標的遺漏點(diǎn)、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標的時(shí)候我們力求遵循目標具體、可量化、執行性強、可實(shí)現、有時(shí)間限制的SMART原則,但目標實(shí)現具有挑戰性,如果沒(méi)有那便是常規而不叫目標。
諸多的客觀(guān)因素、限制條件不受我們主觀(guān)控制,會(huì )對我們的目標達成形成阻礙,很多時(shí)候部門(mén)雖然想了方法、添了措施,但還是沒(méi)有達成目標,所以我們又修改考核表,添加了原因說(shuō)明欄,給了部門(mén)一個(gè)解釋的機會(huì ),提高了目標管理的靈活性。
。ㄈ、理清思路,突破申報難點(diǎn)
掌握項目申報技巧。俗話(huà)說(shuō),人靠衣裝、佛靠金裝,一個(gè)語(yǔ)言表述不清、材料凌亂、殘缺、數據前后不符的申報材料肯定不會(huì )獲得評審專(zhuān)家的青睞,這就要求我們在語(yǔ)言的邏輯性、材料的完整性、數據的準確性上下功夫。一是收集公司基本情況、主要管理人員及技術(shù)人員基本情況、產(chǎn)品技術(shù)情況、目前工作基礎與條件、項目實(shí)施過(guò)程情況、預估經(jīng)濟社會(huì )效益情況等材料,并重新組
織語(yǔ)言,以求申報材料做到語(yǔ)句通俗易懂,評審專(zhuān)家能即刻掌握項目的總體情況,為評審打好了基礎;二是收集審查通知書(shū)、合作協(xié)議書(shū)、證件、技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)合同、認證證書(shū)、注冊證書(shū)、意見(jiàn)報告、銷(xiāo)售合同、監測報告、查新報告等材料,讓項目申報材料立刻"豐滿(mǎn)"起來(lái);三是收集公司財務(wù)審計報告及財務(wù)報表,對經(jīng)費進(jìn)行分項預算,并對每項開(kāi)支羅列詳細清單填寫(xiě)情況說(shuō)明,以求數據準確、合理、合規,提高了項目申報成功的機率。
截至目前,已完成四川省戰略性新興產(chǎn)品計劃項目、四川省科技成果轉化項目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng )新省級扶持資金無(wú)償補助項目三個(gè)項目24本申報書(shū)近5000張紙質(zhì)材料的收集、打印、整理、裝訂、上報工作,其中成果轉化項目因專(zhuān)利批準文件、環(huán)評報告文件未到位而使項目未進(jìn)備選庫,其它兩個(gè)項目皆進(jìn)入省科技廳備選庫。
完善項目申報管理。項目申報是一個(gè)系統性工作,各項工作環(huán)環(huán)相扣,哪一個(gè)環(huán)節出了問(wèn)題就會(huì )影響全局,這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網(wǎng)絡(luò )平臺實(shí)名注冊;二是積極在網(wǎng)絡(luò )平臺填報項目申報書(shū)、項目預算編制書(shū);三是積極與科技局、經(jīng)信委相關(guān)部門(mén)溝通,跟蹤項目申報進(jìn)展情況;四是積極準備項目進(jìn)度季度報告、項目季度報表材料,以配合上級職能部門(mén)檢查。
。ㄋ模、嚴以律己,維護企業(yè)形象
積極配合,注重紀律性。按時(shí)參加廣元市高新技術(shù)與科技金融對接籌備會(huì )、20xx年四川省科技計劃項目工作部署會(huì )、廣元高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)與金融資本對接會(huì )、廣元市校企合作項目推進(jìn)會(huì )、省科技廳項目預算編制培訓會(huì )、高新技術(shù)企業(yè)認定培訓會(huì )等各類(lèi)會(huì )議8次,無(wú)遲到、早退、曠會(huì )情況,并認真做好會(huì )議記錄,就金融資本對接會(huì )需要路演的內容更是反復修改,以求更好地、全方位地
展現企業(yè)綜合實(shí)力。按時(shí)填報項目報表報告、"專(zhuān)、精、特、新"中小企業(yè)發(fā)展調查問(wèn)卷;按時(shí)完成四川省地方名優(yōu)產(chǎn)品申報、20xx年國家和省技術(shù)改造類(lèi)政策性項目入庫備案。
以禮相待,關(guān)注和諧性。接打電話(huà)、收發(fā)傳真做到禮貌用語(yǔ),對于所咨詢(xún)的問(wèn)題做到詳細解答,對于反饋的問(wèn)題做到認真傾聽(tīng),及時(shí)轉告。辦理二期備案、上報項目材料、上報各類(lèi)報表、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問(wèn)詢(xún),面對個(gè)別公務(wù)人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結。
二、工作中的主要問(wèn)題與不足
。ㄒ唬、溝通不力。與公司高層管理、部門(mén)間、員工間的溝通度不夠,不能準確、及時(shí)掌控相關(guān)信息。
。ǘ、學(xué)習不力。對公司的產(chǎn)品知識、生產(chǎn)工藝、設備性能了解不夠,影響工作的高效開(kāi)展。
。ㄈ、考核不力。對部門(mén)考核的指導、監督不到位,導致員工考核流于形式。
。ㄋ模、接地不力。很少進(jìn)入車(chē)間一線(xiàn),不了解一線(xiàn)基本情況,成為制約工作開(kāi)展的瓶頸。
三、來(lái)年工作的主要目標與措施
。ㄒ唬┩七M(jìn)改革,提升考核實(shí)效一個(gè)完整的目標管理體系包括八個(gè)方面(目標是什么、達到什么程度、誰(shuí)來(lái)完成目標、何時(shí)完成目標、怎樣完成目標、如何保證、是否達成目標、如何對待完成情況)。我們目前只是解決了目標確定、目標責任人、目標達成時(shí)限、目標檢查的問(wèn)題,對于目標需要達到的程度、質(zhì)量、狀態(tài)沒(méi)有細化;對于目標
實(shí)施過(guò)程中可能會(huì )遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒(méi)有細化;目標分解時(shí)與部門(mén)溝通不到位,對實(shí)施過(guò)程判斷過(guò)于理想化,對可能出現的問(wèn)題、困難預見(jiàn)性不強,使個(gè)別目標成為擺設。另一方面員工績(jì)效考核還停留在能力、態(tài)度層面,缺少工作業(yè)績(jì)的考評。來(lái)年將對各個(gè)流程細化完善,并重新設計員工考評表格,以使目標管理發(fā)揮預期的作用。
。ǘ┘訌妼W(xué)習,突破工作瓶頸
行政公文對內是管理水平的體現,對外則是公司形象的展現,自己的語(yǔ)言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產(chǎn)品、工藝、設備,很難開(kāi)展好工作,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng )企業(yè)抵御早期風(fēng)險、幫助企業(yè)渡過(guò)發(fā)展困難時(shí)期的有力保障,必須提高項目申報能力,提高申報成功率。
。ㄈ﹪栏窆芸,提升成本意識
一是加強物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時(shí)保證財產(chǎn)安全;二是加強對辦公設備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費情況發(fā)生,經(jīng)常保養,減少維修次數;三是積極配合后勤部做好能耗監控,防止惡意浪費,同時(shí)積極配合后勤部做好員工關(guān)懷管理,提高后勤服務(wù)保障水平。
20xx年已經(jīng)結束,半年來(lái),我雖然在工作上取得了一些成績(jì),理論水平、工作能力和自身修養有了一定提高,但距公司和領(lǐng)導的要求還有不少差距。面對更具挑戰的20xx年,我將發(fā)揚優(yōu)勢,克服不足,以對工作高度負責的精神,腳踏實(shí)地、盡職盡責做好各項工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負公司對我的期望。最后祝愿萬(wàn)潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!
秘書(shū)部工作總結8
20xx年悄然而去,20xx年依然而至。在過(guò)去的半年里,秘書(shū)部各成員都積極投身于各項工作之中,基本完成秘書(shū)部的任務(wù),充分發(fā)揮其作用,秘書(shū)部的工作開(kāi)展,做好大小會(huì )議記錄,明確各次考勤細節。完善我部章程。在新的學(xué)期里,我們將面臨一段充滿(mǎn)挑戰,機遇與壓力開(kāi)始的旅程。于是我們需要學(xué)習更多,需要努力更多,需要付出更多,來(lái)加強秘書(shū)部的自身能力。所以,秘書(shū)部在20xx年里開(kāi)始制定新的計劃安排,讓我們及時(shí)的認識當前的形勢,高質(zhì)量的完成各項任務(wù),爭取最大的發(fā)展和最長(cháng)遠的進(jìn)步。
秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì )內部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與交流,以保證學(xué)生會(huì )高效運作的部門(mén),同時(shí)又是學(xué)校老師的有力助力,幫助老師整理文件,檔案,傳達學(xué)校老師重要指示的橋梁。在這半年里,我認真聽(tīng)取老師們的教導和經(jīng)驗,認真對待工作過(guò)程中的事情,待人禮貌,尊敬師長(cháng),完成本職工作。參加每一次的學(xué)生例會(huì ),做好記錄,認真對待。在值班的過(guò)程中整理文件,打掃衛生,及時(shí)燒水,注意細節,改掉自身的不足之處。秘書(shū)部的工作職能主要為:協(xié)助主席與老師的工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準備工作。學(xué)生會(huì )人員考核,會(huì )議通知,會(huì )議記錄。負責學(xué)生會(huì )工作大記事,起草每項活動(dòng)策劃書(shū),簡(jiǎn)報,總結。工作主要思想主要為:增進(jìn)認識,剛入部門(mén)時(shí)間不長(cháng),對老師與學(xué)長(cháng)學(xué)姐,甚至自屬部門(mén)都不熟悉,所以要加強他們的溝通交流能力,這樣才能更好的更方便的開(kāi)展工作。加強團隊合作精神,因為各有各事,在一起工作的機會(huì )不多,所以他們之間缺乏在一起的配合強紀律性。,協(xié)助的團隊合作精神。相互幫助,相互協(xié)調的團隊合作精神是很重要的,要增加各部門(mén)之間的配合與協(xié)作。增強紀律性,因為我們秘書(shū)部主要負責學(xué)工處的值班和幫助老師對檔案的管理。所以值班報到的時(shí)間問(wèn)題,再就是開(kāi)會(huì )的到場(chǎng)以及做事的到場(chǎng)都必須有嚴格的紀律性,作為一個(gè)學(xué)生干部的責任。值班問(wèn)題,隨著(zhù)對工作的熟悉,我部打算把值班的時(shí)間增長(cháng)。值班分為周一至周五的下午及晚上。這是為了加強部門(mén)人員與老師的接觸,也為了更好的幫助老師做事。
常規工作:傳達主席團對各部門(mén)的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會(huì )議的時(shí)間地點(diǎn)并通知各個(gè)部門(mén)。做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的會(huì )議記錄和考勤工作,即了解各部門(mén)的狀況和工作進(jìn)程。我們上個(gè)學(xué)期缺的是部門(mén)的團結和溝通,每周例會(huì )按時(shí)有序進(jìn)行召開(kāi),要增進(jìn)秘書(shū)部?jì)炔康母星,也利于各項工作的順利展開(kāi)。值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責。所以在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長(cháng),各干事共同努力,在本學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足,干勁不減,團結一心的為院學(xué)生會(huì )的發(fā)展做出自己的貢獻。學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門(mén)很快適應和跟上學(xué)生會(huì )工作步伐。伴隨著(zhù)管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門(mén)討論。這些問(wèn)題將是本學(xué)期應該解決的。更積極創(chuàng )新的工作:創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期,秘書(shū)處將看到創(chuàng )新,逐步培養創(chuàng )新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個(gè)人能力做工作。加強部門(mén)和院系交流:秘書(shū)處的各個(gè)成員的交流和秘書(shū)處與其他部門(mén)的交流應該更密切一些。同時(shí),校內很多活動(dòng)都是要有秘書(shū)處和其他部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門(mén)成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。我們更應該增進(jìn)老師和同學(xué)們之間的了解與認識,有助于我們更好的完成老師交予的任務(wù),更加努力的增強合作與團隊精神。秘書(shū)部就如一個(gè)大家庭,我們都是兄弟姐妹,應該團結在一起,共同協(xié)助,共同進(jìn)步,把秘書(shū)部做得更好。除了秘書(shū)部的事件我們應該盡職盡責外,我們理應幫助其他部門(mén),做好團結合作的關(guān)系,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。
在上學(xué)期我們學(xué)院舉行了大半杯籃球賽,雖然這是由體育部負責,可是我們其他部門(mén)也在相互配合,相互協(xié)助,使之取得圓滿(mǎn)成功,球賽的工作也做得很圓滿(mǎn)。在大半杯籃球賽結束后,學(xué)院又舉行一次募捐活動(dòng),目的是為我院一位患得重病的貧困生解決醫療費用。在這次活動(dòng)中,我們還是各部門(mén)積極配合,出錢(qián)出力使得這次活動(dòng)取得成功。還有十一月份的送老迎新會(huì ),是最值得留戀的日子,我們朝夕相處的學(xué)姐學(xué)長(cháng)要和我們離別,即將走向工作崗位。表示對他們的依依不舍之情。
秘書(shū)部處在實(shí)踐中不斷成長(cháng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院領(lǐng)導下總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù),將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導的指引下,在我秘書(shū)部全體成員的共同努力下,秘書(shū)部的工作會(huì )再上一層樓。
秘書(shū)部工作總結9
我作為系學(xué)生會(huì )秘書(shū)部部長(cháng),深知秘書(shū)部是連接學(xué)生會(huì )內部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門(mén)之間、主席與各部門(mén)之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會(huì )整體高效運作的部門(mén)。所以我知道自己的任務(wù)之重,時(shí)時(shí)刻刻都會(huì )認真的對待。
秘書(shū)部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)之前的準備工作;2.學(xué)生會(huì )人員考勤,會(huì )議通知,會(huì )議記錄;3.負責學(xué)生會(huì )工作大記事,起草每項活動(dòng)策劃書(shū)、簡(jiǎn)報、總結。
下面,我將本學(xué)期以來(lái)秘書(shū)部工作業(yè)績(jì),向老師、主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動(dòng)前期準備(以典型事例為主) 1.學(xué)院50周年校慶活動(dòng) (1) 配合老師安排各部門(mén)的職責
(2) 提前通知并安排好部長(cháng)例會(huì )的時(shí)間
(3) 做好會(huì )議前的考勤工作
(4) 協(xié)助主席管理好校慶會(huì )場(chǎng)
2學(xué)院運動(dòng)會(huì )
(1) 提前進(jìn)行宣傳統計工作
(2) 整理運動(dòng)會(huì )報名材料并上報
(3) 分配各部門(mén)的任務(wù)
(4) 運動(dòng)會(huì )期間負責運動(dòng)員的成績(jì)統計工作
3機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統計
賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進(jìn)行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負責核算成績(jì)、遞交成績(jì)條等工作。
二、人員考勤,會(huì )議通知與記錄
1. 會(huì )議通知
主席確定召開(kāi)會(huì )議之后,秘書(shū)部會(huì )做好上傳、下達的工作,以電話(huà)、飛信的形式通知其余各成員開(kāi)會(huì )的時(shí)間和地點(diǎn)。
2. 人員考勤
我系學(xué)生會(huì )部長(cháng)例會(huì )由秘書(shū)部負責通知、考勤、點(diǎn)名。以明確、加強學(xué)生會(huì )管理制度。
3.會(huì )議記錄
會(huì )議記錄是學(xué)生會(huì )每一次成長(cháng)的足跡。每次進(jìn)行會(huì )議時(shí),秘書(shū)部都會(huì )做好記錄,以便學(xué)期末總結與評估。本學(xué)期正式會(huì )議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會(huì )大記事 本學(xué)期學(xué)生會(huì )共11次活動(dòng),分別是,9月:迎校慶唱校歌活動(dòng)、系籃球友誼賽;10月:運動(dòng)會(huì )、接待禮儀培訓、寢室文化節;11月:xx屆大精神學(xué)習、一二九文化藝術(shù)節節目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動(dòng),都意味著(zhù)學(xué)生會(huì )成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結。 一路走來(lái),秘書(shū)部與學(xué)生會(huì )共同成長(cháng),共同進(jìn)步。雖取得一些成績(jì),但在工作過(guò)程中也出現了許多不足,我會(huì )在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強對秘書(shū)部干事工作的引導與監督
秘書(shū)部干事是我們精挑細選出來(lái)的,所以,在以后的工作中,我會(huì )注重對它們的培養,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為,只要用心做,就沒(méi)有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書(shū)部日常工作中出現的問(wèn)題還有帶改善,我會(huì )積極和老師交流,和其他部長(cháng)們溝通,以便吸取更多的經(jīng)驗教訓來(lái)?yè)Q取更快的成長(cháng)。 我相信在我們各位部長(cháng)的共同努力下,我們機電工程學(xué)院學(xué)生會(huì )在今后的工作中會(huì )更出色!
秘書(shū)部工作總結10
歲月如梭,當冬日的陽(yáng)光溫暖大地時(shí),本學(xué)期的學(xué)生會(huì )工作已接近尾聲。當我們回首本學(xué)期的工作時(shí),心里就如同陽(yáng)光普照那般溫暖。本學(xué)期,在刑事司法學(xué)院團總支的領(lǐng)導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績(jì)。運動(dòng)會(huì )我院獲團體總分第二名,中華經(jīng)典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績(jì)······在這些活動(dòng)中,我們也看到了學(xué)生會(huì )秘書(shū)部成員努力的身影,現針對過(guò)去這一年我部的工作及各方面表現,進(jìn)行總結如下:
一、常規工作
1、傳達主席團對各部門(mén)的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會(huì )議的時(shí)間地點(diǎn),并通知各個(gè)部門(mén)。
2、做好學(xué)生會(huì )例會(huì )的會(huì )議記錄和考勤工作,即使了解各部門(mén)的活動(dòng)狀況和工作進(jìn)程,向老師,主席團反映工作進(jìn)度。
3、每周例會(huì )按時(shí)有序進(jìn)行召開(kāi),增進(jìn)了秘書(shū)部部?jì)鹊膱F結和溝通,也利于各項工作的順利開(kāi)展。
4、檔案整理工作,及時(shí)將檔案整理歸類(lèi),使信息系統化,利于老師的查閱。
5、收集整理各學(xué)生會(huì )各部的工作計劃和總結,協(xié)助學(xué)生會(huì )工作的展開(kāi)。
6、協(xié)助各部門(mén)舉辦活動(dòng),了解活動(dòng)情況,及時(shí)完成稿件的寫(xiě)作。
8、建立和完善了活動(dòng)審批制度,使學(xué)生會(huì )活動(dòng)的開(kāi)展更加貼近同學(xué),更好地服務(wù)于同學(xué)。
二、活動(dòng)工作
1、我部與學(xué)生會(huì )其他部處合作進(jìn)行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長(cháng)的美譽(yù),更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月10日,學(xué)生會(huì )舉行了10級新生見(jiàn)面會(huì )。會(huì )上,由我部制作的學(xué)生會(huì )介紹視頻使新生們全面了解了學(xué)生會(huì )各部處的職能,并根據自身實(shí)際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來(lái)的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開(kāi)展打下了堅實(shí)的基礎。
3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動(dòng)會(huì ),在此次運動(dòng)會(huì )中,我部積極組織廣播稿的撰寫(xiě),為我院榮譽(yù)的取得貢獻了力量。
4、11月9日,我部組織策劃了運動(dòng)會(huì )優(yōu)秀運動(dòng)員及班集體表彰大會(huì ),并負責ppt的制作,嘉賓的邀請,會(huì )場(chǎng)的布置,嘉賓的服務(wù)以及會(huì )后會(huì )場(chǎng)的整理工作,使表彰大會(huì )在歡快,振奮的氛圍下圓滿(mǎn)落下了帷幕。
三,部?jì)裙ぷ?/p>
1、11月18日,我部利用例會(huì )時(shí)間進(jìn)行了新干事的工作培訓,使新干事掌握了秘書(shū)部工作的必要技能,為以后的工作贏(yíng)得了先機。
2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》為話(huà)題來(lái)源,進(jìn)行了以“理想與現實(shí)”的演講比賽。各位干事各抒己見(jiàn),完成了各自精彩的演講,最后由部長(cháng)進(jìn)行了精彩的講評。此次演講比賽使部?jì)瘸蓡T交流了各自有關(guān)理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進(jìn)了感情。
我們在總結回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作的同時(shí),也不會(huì )忘記關(guān)心我們成長(cháng)的院領(lǐng)導老師,如果沒(méi)有你們的關(guān)心和幫助,就不會(huì )有我們今日的優(yōu)異成績(jì)。在此,特向所有關(guān)心幫助秘書(shū)部的成長(cháng),支持秘書(shū)部工作的老師、同學(xué)表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在下學(xué)期,我們會(huì )在總結經(jīng)驗的基礎上,及時(shí)改進(jìn),彌補不足,提高各方面能力,使秘書(shū)部的工作完成得更加出色,爭取更加優(yōu)異的成績(jì)。
秘書(shū)部工作總結11
期末臨近,我在管理學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處上半學(xué)期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書(shū)處,一個(gè)管院團委學(xué)生會(huì )的重要中轉機構,半年來(lái)在老師、學(xué)長(cháng)學(xué)姐的指導下,在秘書(shū)處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門(mén)的大力支持下,各項工作順利進(jìn)行,自我素質(zhì)進(jìn)一步提高,但是由于時(shí)間﹑精力和個(gè)人能力等各方面因素的制約,在本學(xué)年的各項工作中我的表現依然存在諸多問(wèn)題,F將我在秘書(shū)處本學(xué)年工作總結如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書(shū)處今后發(fā)展。
回顧秘書(shū)處半學(xué)期的工作,基本上完成了部門(mén)學(xué)長(cháng)學(xué)姐交待的各項工作并達到目標要求。謹列舉如下:
1、 定期準時(shí)參加部門(mén)例會(huì ),并進(jìn)行詳細的會(huì )議記錄。
2、 不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊等工
作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。
3、 按時(shí)積極認真值班,協(xié)助老師完成各項工作。
4、 積極認真參與開(kāi)展的各項培訓、素質(zhì)拓展訓練。
5、 積極認識各部學(xué)長(cháng)學(xué)姐。
從這些工作當中,自己獲益良多。如:
1、 與人交往中更加有禮得體。
2、 認識了許多兄弟部門(mén)的學(xué)長(cháng)學(xué)姐,和同屆的同學(xué),拓寬了交際圈。
3、 增強了責任心、提高了工作熱情、增強了工作能力。
4、 在工作與生活中,加強部門(mén)成員間感情交流,增強團隊凝聚力。
5、 基本辦公軟件使用能力有長(cháng)足進(jìn)步。
6、 在部分工作中,學(xué)習到不少亮點(diǎn)和好的工作思想﹑方法。
但總體來(lái)看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、 遇事處理能力不夠,許多方面經(jīng)驗欠缺
2、 缺少活動(dòng)亮點(diǎn)思想,創(chuàng )造力與現實(shí)不符合
3、 在人際圈方面,不僅要多認識學(xué)長(cháng)學(xué)姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認識,加強溝通、交流。
部門(mén)發(fā)展設想
通過(guò)在秘書(shū)處半年的工作、思考和總結,對秘書(shū)處以后的發(fā)展提出以下設想,希望有助于下學(xué)期秘書(shū)處的更好發(fā)展和管院團委學(xué)生會(huì )的蒸蒸日上。
1、 尋求秘書(shū)處工作、職能的準確定位,從觀(guān)念上摒棄因循守舊。
2、 深化部門(mén)文化,建立“部門(mén)精神”。一個(gè)組織單位無(wú)論大小,都應該具有一種在組織內被普遍認同的并被成員主動(dòng)用以規范自己行為的價(jià)值標準、行為風(fēng)格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會(huì )對激勵成員工作積極性、提高工作效率、增強部門(mén)凝聚力起到巨大的作用。應繼續延續秘書(shū)處的小伙伴們始終體現的一種謙虛、踏實(shí)、嚴謹、負責的工作作風(fēng),下學(xué)年應繼續通過(guò)例會(huì )、私下交流、部門(mén)聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長(cháng)遠發(fā)展要求的部門(mén)精神。
3、 合理配置資源,充分利用團委學(xué)生會(huì )整體資源。關(guān)注其他部門(mén)活動(dòng),加強部門(mén)間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計較。其次,積極策劃活動(dòng),吸收其他部門(mén)成員的力量共同開(kāi)展。
回顧本學(xué)期工作,感慨萬(wàn)千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進(jìn)步總是在自省反思改進(jìn)中萌芽成長(cháng)的。謹借此篇小小的工作總結,能夠總結經(jīng)驗,發(fā)現問(wèn)題,找出方法,為今后自己在秘書(shū)處的工作提供參考。
秘書(shū)部工作總結12
時(shí)間過(guò)的真快,轉眼又到了期末的時(shí)候了,回顧即將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期,財務(wù)部在會(huì )長(cháng)的正確指導和各位成員的全力支持配合下,在順利完成我部各項工作的同時(shí),也很好的配合了社聯(lián)各項工作的開(kāi)展。財務(wù)工作方面都取得了一定的成績(jì),但是我們在很多方面還存在著(zhù)很多的不足。以下是這個(gè)學(xué)期我部的工作情況:
一、財務(wù)部?jì)炔抗ぷ?/strong>
1、招新:參與招新并負責會(huì )費的管理工作。
2、招干:經(jīng)過(guò)面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都較高,工作也很積極。
3、社團活動(dòng)支出發(fā)票的收。涸诟鞑砍蓡T的積極配合下,我部對上交的發(fā)票進(jìn)行了清點(diǎn)和統計,及時(shí)將發(fā)票登記入冊作為社團聯(lián)財務(wù)清查及報銷(xiāo)憑據。
4、社團聯(lián)財務(wù)清查工作:這是本部本學(xué)期最主要的系統工作。按照社團聯(lián)制度要求,對各協(xié)會(huì )本學(xué)期的經(jīng)費使用情況做出了清晰、細致、如實(shí)的統計整理。經(jīng)過(guò)社團聯(lián)審核,表?yè)P了我部門(mén)工作,這是值得小驕傲的,同時(shí)好的方面我部將會(huì )繼續發(fā)揚。
5、參加社團聯(lián)財務(wù)部定期例會(huì ),了解工作中出現的問(wèn)題,并作出反省,及時(shí)解決。同時(shí)對干事進(jìn)行培訓、鞭策和激勵。
二、部門(mén)之間的協(xié)作工作
財務(wù)部除了在認真做好本部門(mén)工作的同時(shí)也幫助其他部門(mén),如宣傳部的海報,綜合事務(wù)
務(wù)部的手語(yǔ)舞教學(xué),小組部的小組負責人,社區部的表演隊伍等。
三、財務(wù)分析
本學(xué)期會(huì )費主要用在各部門(mén)活動(dòng)宣傳、文印、獎品費。我會(huì )財務(wù)收入主要是向會(huì )員收取的會(huì )費。支出方面,由于我會(huì )的性質(zhì),日常辦公費花費較少。在活動(dòng)支出方面,由于本學(xué)年我會(huì )的活動(dòng)相對豐富,而且協(xié)會(huì )在不但創(chuàng )新發(fā)展壯大,因而支出相對較大。
四、財務(wù)改進(jìn)建議
1、協(xié)會(huì )資金主要來(lái)自會(huì )費,外聯(lián)贊助方面做得不夠,需要加強外聯(lián)經(jīng)費的收入,以方便協(xié)會(huì )今后的持續發(fā)展。
2、及時(shí)將財務(wù)收支信息向協(xié)會(huì )公布,同時(shí)還可以向全體會(huì )員進(jìn)行公開(kāi)。
五、總結
本學(xué)期財務(wù)部的工作不太多,但要求較細,這學(xué)期內我部門(mén)基本完成了協(xié)會(huì )賦予我的使命,完成了我部這一學(xué)期的工作任務(wù),大體上清楚了財務(wù)部以后的工作走向,但仍有許多需要改進(jìn)的地方。
如由于我是在這個(gè)學(xué)年新上任的,許多工作在剛開(kāi)始時(shí)還很生疏,只能停留在上面有什么指示我們就做什么的基礎之上。剛開(kāi)始也是只停留在收管會(huì )費,收收據的方面,對記賬報賬的事還不是很熟悉,操作起來(lái)有些生疏。另外,就本身財務(wù)部的職能而言,太過(guò)單調,工作比較少,這不利于部門(mén)內部成員的鍛煉,工作沒(méi)有很好的分工,人才沒(méi)有能夠充分利用,也不利于部門(mén)的發(fā)展。
這些是我們這學(xué)期重點(diǎn)思考的主題,所以在下學(xué)期要盡量避免這些錯誤,多聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議,在按規定工作的同時(shí),多培養新干事的創(chuàng )新精神,是財務(wù)工作能夠更加順利的進(jìn)行,能夠更好的為協(xié)會(huì )服務(wù)。
秘書(shū)部工作總結13
本人通過(guò)本學(xué)期在經(jīng)貿系擔任秘書(shū)部的部委工作的總結,主要的工作是負責簽到、通知一些事情和一些活動(dòng)的前期和后期的工作,等等。
本學(xué)期做了的工作有:經(jīng)貿系的紳士大賽、系運動(dòng)會(huì )、學(xué)院的運動(dòng)會(huì )和在從化消防隊舉行雙擁晚會(huì )活動(dòng),等等。通過(guò)本學(xué)期的工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時(shí)間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整,帶給同事不便,我在這里衷心向兩個(gè)部長(cháng)和同事們說(shuō)聲:im so sorry。"我會(huì )通過(guò)本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗與教訓來(lái)彌補自己的不足,我相信自己下個(gè)學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負責秘書(shū)部工作還很簡(jiǎn)單,但做起來(lái)真的很不容易,做秘書(shū)工作非常細的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細節,俗話(huà)說(shuō)細節決定成敗,態(tài)度決定一切。在搞一些活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程中,如搬一些桌椅,雖然有點(diǎn)辛苦有點(diǎn)累,但是同時(shí)磨練我們青年意志,我們青年要培養不怕苦不怕累,流血不流淚的鋼鐵般的精神。這樣的鍛煉也是為我們踏出社會(huì )工作良好的基礎。
本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個(gè)部長(cháng)在這個(gè)學(xué)期的教導與指教,關(guān)心與照顧,同事也感謝我們同事們的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過(guò)本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗,雖然有時(shí)工作有點(diǎn)累有點(diǎn)苦,但是我們可以在苦中尋樂(lè )。但是我在工作也玩得很開(kāi)心,發(fā)至內心的快樂(lè )。這個(gè)快樂(lè )用金錢(qián)也買(mǎi)不到,金錢(qián)也無(wú)法衡量。
在大學(xué)生活中多參加一些活動(dòng),不但提高我們的工作經(jīng)驗和社交能力,而且提高我們綜合素質(zhì)能力。這樣才使我們大學(xué)過(guò)得充實(shí),更加有意義。
春秋輪回,歲月如梭。轉眼間,又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團學(xué)會(huì )已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期,最后成為團學(xué)會(huì )一名成員,在秘書(shū)處從事干事工作。通過(guò)不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長(cháng)。
以下是我在秘書(shū)處的工作:
1.首先了解秘書(shū)處的工作職能,熟悉干事應做好的職工作。我積極配合處長(cháng)處理秘書(shū)處的統籌工作,提出一些創(chuàng )新方案。其主要體現在:檔案袋的管理,團會(huì )其他各部財產(chǎn)統計,尤其為本部財產(chǎn)詳細統計。除此之外,還負責通知的書(shū)寫(xiě)、收各部門(mén)的工作總結和計劃以及會(huì )議的記錄。
2.由體育部主辦的系系品牌活動(dòng)
3.由學(xué)習部、秘書(shū)處協(xié)助的
4.在宿管部主板的
5.每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛生等日常工作。
我做了,因為我在團學(xué)會(huì )這個(gè)大集體中擔任了這個(gè)職務(wù)就意味著(zhù)一份責任,因此我時(shí)時(shí)刻刻都在嚴格要求自己。每當我不能很好的完成一項任務(wù)時(shí),我會(huì )深深的反思、自責?吹降资枪ぷ鲿r(shí)的態(tài)度不認真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個(gè)任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因為我收獲了更多。我學(xué)會(huì )了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì )在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿(mǎn)信心,充滿(mǎn)希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
秘書(shū)部工作總結14
本學(xué)期我們部門(mén)繼續保持會(huì )計系團總支學(xué)生會(huì )歷來(lái)的優(yōu)良傳統,與各個(gè)部門(mén)團結協(xié)作,誠意為廣大同學(xué)服務(wù),配合好會(huì )計系好日常管理,協(xié)助開(kāi)展好各項活動(dòng),積極參與一系列活動(dòng),并積極創(chuàng )新,把會(huì )計系團學(xué)工作推上更高的臺階,F總結我們部門(mén)在工作中的如下:
一、預備周工作
為了進(jìn)一步推進(jìn)制度建設,在本學(xué)期開(kāi)學(xué)初,我們部門(mén)協(xié)助修改和完善了各項制度。例如編寫(xiě)了“創(chuàng )訓樓211團學(xué)辦公室的的管理制度”、編制了“會(huì )計系團總支學(xué)生會(huì )辦公室物資登記表”等。建立規范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。
二、迎新
學(xué)院在9月17日到18日迎接新生的到來(lái),秘書(shū)部也積極參加了迎新工作,主要負責迎新工作人員簽到,新生的資料登記,以及作為機動(dòng)人員協(xié)助各個(gè)崗位的工作。
三、招干
為了增加會(huì )計系團學(xué)的后備軍,我們在十月初開(kāi)展了招干工作。因為前期工作準備充分,我們秘書(shū)部的報名人數多達50人。經(jīng)過(guò)兩輪面試,層層篩選,我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷,賴(lài)蓓婷七位新生成為我們秘書(shū)部部委,為會(huì )計系團總支學(xué)生會(huì )注入了新的血液。
四、會(huì )計系20xx年迎新表彰大會(huì )暨團總支學(xué)生會(huì )動(dòng)員大會(huì )
為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結新任干部的力量,我們于20xx年10月20日晚開(kāi)展了會(huì )計系20xx年迎新表彰大會(huì )暨團總支學(xué)生會(huì )動(dòng)員大會(huì ),此次大會(huì )除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進(jìn)工作者進(jìn)行了表彰以外,同時(shí)也讓新任的干部認識到會(huì )計系團學(xué)永遠不變的服務(wù)宗旨。
五、系運會(huì )、院運會(huì )
一年一度的系運會(huì )、院運會(huì )紛紛在十一月先后展開(kāi)。在兩次運動(dòng)會(huì )中,我們部門(mén)主要負責各個(gè)項目運動(dòng)員的簽到與檢錄,雖然在系運會(huì )的開(kāi)始階段檢錄處一度出現混亂,但是我們總結經(jīng)驗,一直進(jìn)步,竭力為參加比賽的運動(dòng)員體供最好的服務(wù)及幫助。
六、第x屆動(dòng)感啦啦操大賽
由院團委主辦、會(huì )計系承辦、藝術(shù)團協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術(shù)節之第三屆動(dòng)感啦啦操大賽于11月23日晚在二區文化廣場(chǎng)隆重舉行。此次活動(dòng)我部門(mén)除了負責嘉賓、參賽者、班級觀(guān)眾簽到以外,我們部門(mén)還協(xié)助網(wǎng)絡(luò )信息部對比賽的分數進(jìn)行復核與確認。
七、迎評資料整理學(xué)院
于十二月底迎來(lái)教育主管部門(mén)對我院人才培養工作的評估,我們秘書(shū)部受命于陸偉林老師,協(xié)助老師對迎評資料的整理。獎狀復印件的收取,資料的電腦錄入,數據的統計,以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準備。
八、常規工作
秘書(shū)部作為會(huì )計系團學(xué)的職能部門(mén),除了完成上述工作以外,我們還堅持做好我們的常規工作,主要有如下幾項:
1、團學(xué)干部的信息整理
2、211團學(xué)辦公室的物質(zhì)管理
3、211團學(xué)辦公室、405會(huì )計系學(xué)工辦的值班表編排
4、各類(lèi)活動(dòng)的考勤工作
5、收集各部門(mén)活動(dòng)的工作計劃和總結,以及把各項資料發(fā)到學(xué)院團委負責人處。
6、協(xié)助其他部門(mén)工作,加快工作進(jìn)程,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
7、給類(lèi)通知的發(fā)放,資料的收取。
秘書(shū)部的這個(gè)學(xué)期的日常工作和一些活動(dòng)在全體學(xué)生的支持下基本順利完成。部門(mén)成員的工作積極性還是很高,表現也很突出,這是值得肯定的地方。但同時(shí)我們也存在一些不足,例如:
一、新任部委對工作的不了解,致使工作時(shí)間延長(cháng),在轉發(fā)通知這項工作上不夠細心,使接收人不清楚通知詳情,以及各部委之間在工作交流仲不夠積極,,不利于往后的工作開(kāi)展。
二、工作時(shí)人員分配不夠合理,在工作上還會(huì )遺漏一些細節問(wèn)題,做事的條理性不夠高。
三、對部門(mén)部委的培訓不到位,無(wú)法充分調動(dòng)各部委的工作積極性。
“金無(wú)足赤,人無(wú)完人”。展望未來(lái),我們會(huì )總結經(jīng)驗及教訓,再接再厲,爭取在下次學(xué)期中做得更好。同時(shí),為下一學(xué)期的“五四”評優(yōu)工作做出自己的貢獻。
秘書(shū)部工作總結15
本學(xué)期已接近尾聲,院學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的工作基本完成,從最初的納新到后期的元旦,都取得了一定的成績(jì),各個(gè)部門(mén)也做出了一系列的總結。本學(xué)期開(kāi)學(xué)以來(lái),秘書(shū)部和其他部門(mén)一樣,都是一個(gè)新集體,對此方面的工作經(jīng)驗不足,加上對實(shí)質(zhì)工作的不了解,都加大了對秘書(shū)部的工作難度,從而導致工作起步較晚。通過(guò)進(jìn)一步的學(xué)習和了解,秘書(shū)部工作也取得了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,我們主要從兩個(gè)方面開(kāi)展工作:第一,加強內部建設。通過(guò)多次選拔后,秘書(shū)部最終確定為10名新生。
首先,讓他們了解了大致的工作思路,學(xué)習秘書(shū)部的工作性質(zhì),加大對整個(gè)學(xué)生會(huì )的了解。其次是對他們自身能力的一個(gè)提高,它包括應用文寫(xiě)作能力、協(xié)調能力和應變能力。應用文寫(xiě)作能力主要是會(huì )議記錄和其他各方面的總結,在這方面,要求他們每次開(kāi)例會(huì )是做好會(huì )議記錄,舉辦活動(dòng)時(shí)作出對應的總結。經(jīng)過(guò)一個(gè)多月以后,他們的總體水平得到提高。協(xié)調能力是秘書(shū)部工作中比較棘手的一項,主要是在平時(shí)工作之中,要求他們在內部和各個(gè)部門(mén)之間溝通配合,慢慢通過(guò)交流去提高自己的協(xié)調能力。應變能力,它是建立在協(xié)調能力之上,主要爭對工作活動(dòng)時(shí)出現的突發(fā)事件,在事件出現的同時(shí),能夠積極采取相應的措施應對。當然,由于一些原因,后者并沒(méi)有得到較大的提高,但今后不會(huì )由此而終止,會(huì )再次加大這些方面的提升。
第二,積極投身工作。前期的所有準備都是在為后期的工作做基礎,開(kāi)展工作以來(lái),從分顯示出了內部成員的能動(dòng)性和責任性。本學(xué)期秘書(shū)部開(kāi)展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室布置是在各個(gè)部門(mén)的相互配合下完成的,部門(mén)之間相互協(xié)調,積極配合,勇越提出各種意見(jiàn),基本按時(shí)、保質(zhì)的完成?记诠ぷ骱涂记谥贫韧ㄟ^(guò)修善以后,基本達到預期效果。經(jīng)過(guò)各方面工作的舉行,我們也看到了秘書(shū)部和院學(xué)生會(huì )成員的工作責任心。任何活動(dòng)和工作的舉辦,都會(huì )出現相應的不足,秘書(shū)部也一樣,工作開(kāi)展的同時(shí),也出現了諸多不足:
一、部分工作開(kāi)展時(shí),個(gè)別部員出現了不耐煩的心態(tài),對他們的任務(wù)不能以自己的真實(shí)水平發(fā)揮出來(lái)。
二、在結尾的那段時(shí)間里,個(gè)別部員態(tài)度較松懈,對于自己的任務(wù),沒(méi)有按時(shí)完成,并且在后期排練節目時(shí),有存在不積極的態(tài)度,沒(méi)有把心思放在工作之中。
為了在以后各方面工作的順利開(kāi)展,我們必須要有明確的態(tài)度,每次任務(wù)下來(lái)時(shí),我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應該干什么。只要端正態(tài)度,堅守信念,相信在以后會(huì )把工作完成的更有效率和質(zhì)量。
光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學(xué)期開(kāi)學(xué)之際,我們秘書(shū)部通過(guò)學(xué)校各領(lǐng)導的指導下抱著(zhù)“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng )建和諧校園,從而使學(xué)生會(huì )的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對本學(xué)期的具體工作總結如下:
一、招新成員
為了完善管理秘書(shū)部和增加后備軍,本部門(mén)在10月初開(kāi)展了招新成員的工作。根據本部門(mén)的實(shí)際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關(guān)重重”的考驗,最后肖麗麗和段文杰同學(xué)以?xún)?yōu)異的成績(jì)成為秘書(shū)部的一份子,從而擴大了秘書(shū)部的力量,組成了7人的大家庭。
二、組織新成員實(shí)習訓練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來(lái)自個(gè)體差異;同一件事同一個(gè)人做,效果不一樣的原因來(lái)自于方法的差異。為使秘書(shū)部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時(shí)也應該最有效的方法,因此本部門(mén)組織了為期一周的工作實(shí)習,同時(shí)本部部長(cháng)在實(shí)習中特別強調以下兩點(diǎn):
一是工作前大家各抒已見(jiàn),獻策集思廣益;
二是工作結束要及時(shí)總結,從中吸取經(jīng)驗教訓,找出差距,彌補不足。
三、內部工作
1、各干事及成員對工作都抱著(zhù)熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會(huì )及各部門(mén)開(kāi)展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2、各部門(mén)派代表打掃學(xué)生會(huì )工作室,讓學(xué)生干部能擁有一個(gè)既嚴肅又溫馨的家,并安排各部門(mén)出兩份能代表自己部門(mén)的作品張貼到工作室里,讓學(xué)生干部在工作之余能擁有共同的話(huà)題。
3、極協(xié)助宣傳部將學(xué)生會(huì )每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學(xué)生會(huì )安排的工作按時(shí)完成。
4、每周日之前,我部會(huì )把上周各個(gè)班的平均分算出來(lái),把各個(gè)班排好名次,然后寫(xiě)在周文明競賽表上。目的是激勵每個(gè)班,為班級爭得榮譽(yù),同時(shí)也鍛煉我們的團結意識,讓我們時(shí)刻想著(zhù)班級的榮譽(yù)。
5、檢查各部門(mén)的會(huì )議情況以及工作總結。
我們在總結回顧自開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作時(shí),不會(huì )忘記關(guān)心我們成長(cháng)的校團委的領(lǐng)導,如果沒(méi)有關(guān)心我們的領(lǐng)導們就不會(huì )取得今日這優(yōu)異的成績(jì)。在此,我代表秘書(shū)部向所有關(guān)心幫助我們成長(cháng),支持秘書(shū)部工作的領(lǐng)導、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著(zhù)的成績(jì)和長(cháng)足的進(jìn)步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時(shí)代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅信,在各級領(lǐng)導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績(jì)!
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