大學(xué)辦公室工作總結
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,因此好好準備一份總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編幫大家整理的大學(xué)辦公室工作總結,歡迎大家分享。
大學(xué)辦公室工作總結1
在過(guò)去的—學(xué)年內,辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會(huì )工作的規范化、制度化合科學(xué)化,祈禱了學(xué)生會(huì )與同學(xué)之間、部門(mén)之間的橋梁紐帶作用,在整個(gè)學(xué)期的工作中,出現了一些工作的新形勢,解決了一些新問(wèn)題,涌現出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事,使得辦公室真正成為一個(gè)重要的服務(wù)性部門(mén),從而推動(dòng)了整個(gè)學(xué)生會(huì )由“活動(dòng)性“向”服務(wù)型、指導型“的轉變:
一、制度上的新突破
制度的修、修訂與拓展時(shí)辦公室的重要工作之一,這學(xué)期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破,日益全面化、規范化,并繼續不斷完善辦公室及整個(gè)學(xué)生會(huì )的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能,做好辦公室的中樞調節作用。
1、準確及時(shí)召集各種會(huì )議,確保各次會(huì )議的正常召開(kāi)。
2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時(shí)及時(shí)下達,下情上報,使得學(xué)生會(huì )各項工作信息順暢。
3、起草完善雪深灰各項工作制度,考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會(huì )議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰等各類(lèi)工作規范,特別是本學(xué)期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學(xué)生會(huì )工作紀律考核制度,并保證其切實(shí)可行。
4、制作了無(wú)可辦公室成員無(wú)可名單表,著(zhù)力于人力資源的最優(yōu)調度,提高了學(xué)生會(huì )的工作效率。
二、資料上新齊備
1、建立了相對完備的學(xué)生會(huì )檔案。以電子檔案為主,盡最大努力方便喲后工作的開(kāi)展,真正發(fā)揮資料的作用;
2、諸如11月中旬的校學(xué)生運動(dòng)會(huì ),辦公室作為計信系的后勤大本營(yíng)的重要部門(mén),承辦整個(gè)學(xué)生會(huì )的簽到簽退、場(chǎng)地的布置、場(chǎng)地的收編、加油搞的輸送等重要工作,在此期間我們計信系獲得“道德風(fēng)尚獎“便是對我們計信系學(xué)生會(huì )、辦公室工作最為直接的體現與褒獎。
除了一些有突破性的工作外,辦公室最主要的工作還是常規工作,主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門(mén)內部事宜等,細節決定成敗,辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現在這些點(diǎn)滴問(wèn)題上,這學(xué)期在常規工作上同樣有很大進(jìn)步;
一、文秘工作;
1、辦公室全面負責了學(xué)生會(huì )制度、總結、工作匯報等各種文件的制作;
2、全面負責了主席團的文字處理工作;
3、負責了表彰證書(shū)的制作與頒發(fā);
4、材料統計工作。為方便學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時(shí)文件夾等滿(mǎn)足使用,并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料,工作計劃和總結的匯總制作等。
二、聯(lián)系工作:
包括橫向上與各部門(mén)的聯(lián)系,縱向上與團委、同學(xué)的聯(lián)系。及時(shí)傳達上級通知,反饋下級意見(jiàn),加強各層次各部門(mén)的溝通時(shí)辦公室的主要工作:
1、及時(shí)傳達了主席團的各類(lèi)通知,使上級信息及時(shí)準確傳達到下一級各部門(mén),方便工作正常開(kāi)展;
2、完善了辦公室干事工作細則及其評分細則,互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著(zhù)。
三、內部常規事宜
1、給類(lèi)表格的統計制度。如會(huì )議安排表、值班表,固定資產(chǎn)清單,評優(yōu)統計表等,保證了學(xué)生會(huì )各項工作的有序進(jìn)行;
2、值班人員工作安排。收發(fā)相關(guān)文件,接聽(tīng)電話(huà),接受各類(lèi)咨詢(xún),規范使用鑰匙及辦公室物品支領(lǐng),日常衛生維護等;
3、積極配合各部與學(xué)院活動(dòng)的展開(kāi),擴大辦公室及學(xué)生會(huì )的影響力。
這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此的感情,也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會(huì ),真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績(jì),但還存在很多的不足,有些細節考慮的還不是很周到。
1、在學(xué)生會(huì )成員檔案文件上的整理不夠完善。下學(xué)期力求建立出有特色的文件夾,如成員檔案、經(jīng)典活動(dòng)檔案、考核檔案、會(huì )議檔案等等。
2、由于新生經(jīng)過(guò)9月份的辛苦軍訓,10月份的部門(mén)緊鑼密鼓的招新,12月進(jìn)入復習月,1月進(jìn)入考試周,所以能有更多的時(shí)間放在辦公室也僅有11月,在辦公室制度明細上雖不如正軌,但是下學(xué)期仍需加強,爭取培養出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。
3、在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動(dòng)員》大會(huì )的通知下達中,我們辦公室的同學(xué)把—計應2班的班長(cháng)當成是大三、大四的班長(cháng)了,導致通知的內容出錯。也致使該班同學(xué),關(guān)于此次活動(dòng)安排,在20日、21日中午12點(diǎn)55和14點(diǎn)10接到了多次不同的通知;因為我們的失誤對該班同學(xué)造成了一定的影響。被領(lǐng)導批評后我們辦公室成員都有過(guò)很深刻的反思,承擔起我們該承擔的責任,虛心接受批評,以后絕不犯類(lèi)似錯誤。
四、辦公室的其他情況
1、值班情況:各成員基本上能做到按時(shí)值班、簽到、不遲到早退,有事請假。但也有個(gè)別同學(xué)有懶惰情緒或錯誤過(guò)失,在今后的工作中,則當認真改整,對工作認真負責。
2、例會(huì )情況:辦公室每?jì)芍芤淮卫龝?huì ),全體成員均能按時(shí)參加,會(huì )議氣氛容器,或是對相關(guān)活動(dòng)的商議,或是對學(xué)習生活的貪心,大家都能積極發(fā)表個(gè)人意見(jiàn),從而使部里的各項活動(dòng)都能順利進(jìn)行。
辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì )的發(fā)展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一學(xué)期的工作,也使得我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作,但是,工作中難免有所疏漏,如有時(shí)聯(lián)系不到位,記錄有所偏差德國細節上不夠完美,相信會(huì )在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破,做出新成績(jì)。同時(shí)我們也希望全系的領(lǐng)導、老師以及廣大的同學(xué)能給予我們更多的支持與鼓勵,使得我們在工作中能夠取得更好的成績(jì)。
大學(xué)辦公室工作總結2
本月中,我組織部在系團總支的指導、支持下,按計劃完成了各項工作,F對本月工作進(jìn)行如下總結:
一、做好了日常的團課檢查工作。
在本月里,我組織部對各支部團課出勤,上課情況進(jìn)行了嚴格的檢查,并對不按要求做的班級支部進(jìn)行了嚴肅的處理。但在團課的檢查過(guò)程中也發(fā)現一些問(wèn)題,如個(gè)別同學(xué)的積極性不高從而導致班級的紀律不好等。針對此現象,我們將在下月進(jìn)行集中的整改。
二、配合上級團委開(kāi)展了主題團課工作
我部全體成員在4月13日的團課中,按照院團委會(huì )的部署,做好了我系各支部“只為一個(gè)永遠的約定”主題團課的開(kāi)展工作。在團課結束后收取了各支部同學(xué)關(guān)于“只為一個(gè)永遠的約定”故事的讀后感,并及時(shí)做了團課總結。
三、開(kāi)展了詩(shī)歌朗誦大賽。按照上級團委部署,為了慶祝建黨九十周年,建校六十周年,院團委舉辦了“頌黨恩,溫校史,燃燒青春”詩(shī)歌朗誦比賽。此次比賽的初賽于20××年4月20日進(jìn)行,由我部與宣傳部共同主辦。
四、組織開(kāi)展了演講比賽。
我組織部在本月21、27日組織開(kāi)展了兩場(chǎng)以 “憶苦思甜 共建和諧”、“歌頌那些為了國家利益而舍去生命的英雄們”為主題的系團總支、學(xué)生會(huì )全體干事主題演講比賽。通過(guò)此次活動(dòng)增加了團總支、
學(xué)生會(huì )成員之間的交流和學(xué)習,提高了各干事的工作能力,從而進(jìn)一步提高了團總支、學(xué)生會(huì )的綜合素質(zhì)。
以上為我部四月份的工作總結。希望在今后的工作中,我部成員會(huì )繼續努力,可以更好地為同學(xué)們服務(wù),為系里多做貢獻。
組織部20×× 年4月
大學(xué)辦公室工作總結3
籃球比賽向來(lái)是我系非常重視的一場(chǎng)系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著(zhù)第一的目標前進(jìn),嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績(jì)。
六、籌備校運會(huì ),做好相關(guān)后勤工作
一年一度的校運會(huì )是我系非常重視的一項集體活動(dòng),也能充分調動(dòng)廣大師生的活動(dòng)積極性。因此,關(guān)于校運會(huì )的籌備工作也顯得尤為重要。我系學(xué)生會(huì )將召開(kāi)干部例會(huì ),商討執行方案,制定出一套極具創(chuàng )新而又切實(shí)可行的策劃書(shū),讓運動(dòng)員以最佳狀態(tài)活躍于運動(dòng)場(chǎng)上,使運動(dòng)會(huì )能夠圓滿(mǎn)結束,并取得優(yōu)異的成績(jì)。
七、組織體操比賽,加強同學(xué)們的體能訓練
體操比賽能體現當代大學(xué)生的青春活力,也能增強同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。我系學(xué)生會(huì )將安排體育部負責訓練,其他個(gè)別部門(mén)負責后勤,力求展現中文系的獨特風(fēng)采,為系里爭取榮譽(yù)。
八、開(kāi)展學(xué)風(fēng)建設活動(dòng),提高同學(xué)們的學(xué)風(fēng)
為迎接本年十一月的學(xué)風(fēng)建設月,也為了迎接本院今年的本科教學(xué)評估工作,我系學(xué)生會(huì )將制定出一套方案,促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設。如教學(xué)樓蹲點(diǎn)、“一幫一”寢室內務(wù)蹲點(diǎn)、“學(xué)風(fēng)建設模范班級”評選活動(dòng)、學(xué)期“優(yōu)秀班集體”評選活動(dòng)等,提高中文系學(xué)生的學(xué)風(fēng)、考風(fēng)、班風(fēng),把中文系各班建設建設成為班風(fēng)優(yōu)良、班級團結的優(yōu)秀班集體。
九、籌備第四屆科學(xué)文化藝術(shù)節,豐富同學(xué)們的課外生活
我系學(xué)生會(huì )將配合學(xué)校、社團及團總支各部門(mén),合理安排各項活動(dòng),使其有序進(jìn)行,提高同學(xué)們的活動(dòng)參與性,讓他們在參與活動(dòng)的過(guò)程中既娛樂(lè )了自己,又增長(cháng)了知識。
十、組織元旦晚會(huì ),帶領(lǐng)全體同學(xué)共度新年
元旦晚會(huì )帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學(xué)們辛苦工作與學(xué)習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學(xué)生會(huì )的能力,開(kāi)拓創(chuàng )新,選出富有特色的文藝節目,同時(shí)做好其他相關(guān)工作,讓廣大師生在晚會(huì )中感受快樂(lè )、感受激情、感受愛(ài)。
十一、做好其他后續工作,為明年的學(xué)生工作做好準備
每一學(xué)期工作的結束也是下一學(xué)期工作的開(kāi)始,是一次承前啟后的轉折。我系學(xué)生會(huì )將總結本學(xué)期工作的經(jīng)驗和教訓,同時(shí)規劃好下學(xué)期的工作安排,使學(xué)生會(huì )工作有章可尋、有據可查、有理可依,切實(shí)保障下學(xué)期學(xué)生日常工作的照常進(jìn)行和創(chuàng )新發(fā)展。
殘云收夏暑,新雨帶秋嵐。在以后的工作中,我們還將碰到一些不可預知的事情,還要不時(shí)地完成學(xué)校、系里交代的臨時(shí)任務(wù),我們將從實(shí)際出發(fā),以高標準來(lái)要求自己,去迎接各項工作。且在以后的工作計劃中,我系學(xué)生會(huì )將有更為詳盡的安排。新的學(xué)期,我們的方向在此,求真務(wù)實(shí)的我們,必將收獲期末的碩果!
大學(xué)辦公室工作總結4
團委辦公室由常務(wù)組、文秘組、物資組、宣導組組成,故日常工作也分為四塊來(lái)總結。
1、 常務(wù)組:
常務(wù)組主要負責團委辦公室各類(lèi)常規事務(wù)的統籌規劃工作及應對各類(lèi)工作上的突發(fā)情況與特殊情況,其主要常規工作內容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類(lèi)通知、辦公室日常工作統計等。
1) 值班管理
為保證值班工作順利開(kāi)展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務(wù)組今年繼續安排專(zhuān)人負責統籌值班工作并不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時(shí)間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時(shí)間段也在以往的基礎上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫(xiě)請假條,寫(xiě)明理由,再由專(zhuān)人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監督下,本學(xué)期值班情況非常良好,各類(lèi)值班本填寫(xiě)規范,新干事也在值班中不斷地學(xué)到我團委辦公室的工作方式及風(fēng)格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上,協(xié)助老師及其他部門(mén)同學(xué)們完成了許多工作。
2) 通知
本年度共計發(fā)出紙質(zhì)通知13份,包括2份團委歸檔通知、2份團務(wù)通知、5份下發(fā)至分團委的通知、2份關(guān)于團委物資管理的通知、團委各部門(mén)辦公室鑰匙的備份通知以及會(huì )議室借用通知,每一份都同時(shí)做好了簽收回執工作,其他短信、電話(huà)通知若干,充分體現了團委辦公室上傳下達的作用。
3) 統計
統計工作是指將每周值班中的各種記錄,進(jìn)行統一整理,并在學(xué)期末歸入檔案。本年度共有7項統計,分別是展板、報紙、團務(wù)、物品、海報橫幅、會(huì )議室借用及例會(huì )出勤,每項統計都有專(zhuān)項負責人,最后由常務(wù)組統籌歸檔。由于統計工作的特殊性,許多數字存在時(shí)效性,難免會(huì )產(chǎn)生一定的偏差,這是今后需要多加避免和改進(jìn)的地方。
4) 其他
常務(wù)組負責制作辦公室成員空課表,更新部門(mén)手冊,整理考評資料等。另外,常務(wù)組還負責每次團委舉辦重大活動(dòng)時(shí)的活動(dòng)策劃及各項活動(dòng)細節的協(xié)調和管理工作。
2、文秘組:
文秘組主管團委辦公室文檔處理及對外交流上的工作,其主要工作內容包括各類(lèi)會(huì )議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1)會(huì )議記錄
本年度文秘組確保了每次會(huì )議都有記錄,共計制作例會(huì )會(huì )議記錄25份、中心組會(huì )議記錄20份及2份分團委辦公室主任會(huì )議記錄,相比去年我們采取的部分手寫(xiě)、部分電子版記錄來(lái)說(shuō),本年度我們做到了每一次會(huì )議都有電子版記錄。
2)檔案
經(jīng)過(guò)上學(xué)年對檔案工作的熟悉,本學(xué)年文秘組在檔案工作上相對成熟很多,但對于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經(jīng)過(guò)文秘組干事們的通力合作,本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,XX年團委各部門(mén)工作檔案,06、07、08部門(mén)報告單檔案。同時(shí),經(jīng)研討,為避免各部門(mén)因人事調整而出現的檔案遺失問(wèn)題,文秘組決定往后每學(xué)期末向各部門(mén)征收本學(xué)期檔案,本學(xué)期末此項決定已被認可并實(shí)施。此外,秘書(shū)組也承擔著(zhù)制作本部門(mén)活動(dòng)、工作檔案的任務(wù),在第17周時(shí),辦公室本學(xué)期檔案已完成。
3)文檔處理
文秘組負責辦公室各項工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名單,制作辦公室成員信息統計表、聯(lián)系表等。
3、 物資組:
物資組主要分為三塊--物品、團務(wù)和財務(wù)采辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個(gè)團委工作的基礎。
1)物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統計,展板借用、維護與統計,團委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡(jiǎn)單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統計管理,每天都會(huì )有大量的物品借用需要,更有時(shí)會(huì )遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統計不能有完善合理的應對制度,不但會(huì )導致團委的各種工作的拖延,可能還會(huì )有物資上的損失。本學(xué)期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護和回收工作上仍需要改進(jìn)。
2) 團務(wù)工作
團務(wù)工作包括注冊補辦團員證、團員關(guān)系轉入轉出。通常在每年度下半學(xué)期團務(wù)工作總是比較繁忙,因為有大批的大四秋季班的團員關(guān)系轉出。本年度共完成團務(wù)工作6813批次。團務(wù)工作需要加強與學(xué)院的聯(lián)系,這一點(diǎn)是我們有待加強的,以避免不必要的工作重復與延后。
3) 財務(wù)采辦組工作
采購工作主要包括物品采購和發(fā)票報銷(xiāo)。通常在活動(dòng)前夕出擊,采購活動(dòng)必須物品,另外也包括采購團委的日常物資。在發(fā)票報銷(xiāo)方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4、 宣導組:
宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發(fā)、獎狀制作、辦公室美化布置等。
1)海報橫幅管理
本年度在海報橫幅管理制度上進(jìn)行每人每天責任制。對于海報工作,由每天的專(zhuān)門(mén)負責人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將有效的海報當天進(jìn)行復核,無(wú)效或者商業(yè)性海報當天進(jìn)行撤銷(xiāo)處理并及時(shí)反饋。對于橫幅工作,每天的專(zhuān)門(mén)負責人員提前一天對于相關(guān)記錄進(jìn)行盤(pán)查,針對到期的橫幅,告知相關(guān)成員第二天進(jìn)行撤銷(xiāo),并將其運送至底樓倉庫;針對破損的橫幅,當天專(zhuān)門(mén)負責人及時(shí)通知懸掛海報的學(xué)院部門(mén);針對違規海報,當天專(zhuān)門(mén)負責人通知有關(guān)成員進(jìn)行回收撤銷(xiāo)處理。對于海報橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級前后不一致、熟練、不整潔等問(wèn)題,還有待進(jìn)一步改進(jìn)。
2)報紙收發(fā)
本學(xué)期宣導組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報紙及相關(guān)信件,每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過(guò)相關(guān)人員在各區域任務(wù)的執行分別送至各個(gè)寢室樓。本學(xué)期共領(lǐng)取報紙1461份,信件145份,雜志15份。每天、每周的工作都準時(shí)送交,如期完成。
3)獎狀制作
本學(xué)期完成十月評優(yōu)獎狀制作,共制作“優(yōu)秀學(xué)生”獎狀560張,“優(yōu)秀學(xué)生干部”獎狀296張,先進(jìn)集體獎狀52張。雖然進(jìn)度相對滯后,但是還是及時(shí)完成了這項工作。
4)辦公室美化
宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進(jìn)行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個(gè)人語(yǔ)錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室帶來(lái)耳目一新的視覺(jué)效果。
大學(xué)辦公室工作總結5
新學(xué)期在第一周拉開(kāi)了序幕。為了在新學(xué)期積極配合校學(xué)生會(huì )主席團的工作,以新的面貌來(lái)應對本學(xué)期的工作任務(wù),辦公室針對部門(mén)內部進(jìn)行了人員調整以及人員任務(wù)分配工作。第一周學(xué)校新生紛紛入學(xué),校學(xué)生會(huì )為此展開(kāi)了迎新活動(dòng)。通過(guò)此次活動(dòng),辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結如下:
一、 辦公室工作情況
。ㄒ唬┲谱鞲鞣N表格
新學(xué)期校學(xué)生會(huì )內部許多材料需要整理修改,為了更好的服務(wù)以后各項工作的展開(kāi),辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類(lèi)如下: 1、財務(wù)進(jìn)出表、財務(wù)匯總表、財物折損統計表
。、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
。、展板記錄表和展板借出統計表
。、大事記表格
。、各部長(cháng)無(wú)課表和本部門(mén)無(wú)課表
。ǘ┱恚玻皒x年學(xué)生會(huì )內部材料
校學(xué)生會(huì )的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學(xué)生會(huì )主席團決定著(zhù)手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開(kāi)始著(zhù)手并將成為今年的工作重點(diǎn)。
本周辦公室整理了20xx年有關(guān)學(xué)生會(huì )工作的部分資料,將資料修改統一分類(lèi)。
。ㄈ┳龊脮(huì )議記錄和考核工作
健全和完善校學(xué)生會(huì )的規章制度體系,做好每次的會(huì )議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會(huì )議和活動(dòng)的出勤情況。
。ㄋ模┓e極配合各部門(mén),順利完成迎新活動(dòng)
。乖拢比諡橛轮攸c(diǎn)日,根據主席團的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作;顒(dòng)當天辦公室出席18人,做好現場(chǎng)布置、分發(fā)傳單、提供咨詢(xún)幫助、收場(chǎng)等工作,配合各部門(mén)順利完成迎新任務(wù)。
而且在9月2日的咨詢(xún)處,辦公室也分配人員做好新生咨詢(xún)工作并積極宣傳校學(xué)生會(huì ),擴大了校學(xué)生會(huì )在校的影響,也為納新工作的展開(kāi)做了鋪墊。
二、 工作中的良好現象和存在的問(wèn)題在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務(wù)。所有成員全力配合個(gè)部門(mén),認真工作,仔細清點(diǎn)辦公財務(wù),對校學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)的順利展開(kāi)起了重要作用。但是通過(guò)此次活動(dòng)辦公室內部暴露了許多問(wèn)題:
。、部門(mén)人員出勤率下降。在幾次的會(huì )議中出現了人員缺席遲到早退的現象,出勤率與上學(xué)期相比明顯下降。
。、全體人員的工作積極性不夠。參與活動(dòng)的熱情不足,工作積極性低,等待任務(wù)的降臨而不是積極主動(dòng)的提出工作需要。
。、部門(mén)內部男女生比例不協(xié)調。部門(mén)成員的課程安排不同,在一些活動(dòng)中由于人員不足,出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協(xié)調。 4、部門(mén)分工不夠明確;顒(dòng)前分工模糊導致活動(dòng)現場(chǎng)不能快速做好布收場(chǎng),不能做到合理有效的利用各項資源。
。、還存在基本紀律問(wèn)題。在活動(dòng)中發(fā)現少數成員忘帶;栈蚬ぷ髯C。 6、本部門(mén)與校會(huì )其他部門(mén)聯(lián)系不夠緊密。部門(mén)與部門(mén)之間聯(lián)系較少,不了解其他部門(mén)的工作情況,對活動(dòng)的整體展開(kāi)產(chǎn)生消極影響。
三、 進(jìn)一步安排調整,建立良好的工作體系
針對上述出現的問(wèn)題,辦公室主任及時(shí)召開(kāi)會(huì )議,對如何解決上述問(wèn)題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論,討論結果如下:
。、落實(shí)部門(mén)人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學(xué)生會(huì ),了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實(shí)剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
。、安排各小組任務(wù),明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務(wù),落實(shí)工作制和責任追究制。
。、制定規章制度,緊抓紀律。建立規章制度,強調紀律,做到有章可循,違章必究。
。、注意男女比例的協(xié)調。在新學(xué)期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數,防止不協(xié)調現象的產(chǎn)生。
。、積極聯(lián)系各部門(mén),友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門(mén),了解其他部門(mén)的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)本部門(mén)的工作進(jìn)步。
。、及時(shí)調整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應該調整好自己的心態(tài),認真反思工作中存在的問(wèn)題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
大學(xué)辦公室工作總結6
一學(xué)期來(lái),團委一班人在團市委、教育局團委關(guān)心支持下,在學(xué)校黨支部堅強領(lǐng)導下,深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),解放思想,真抓實(shí)干,各項工作邁上了新臺階,實(shí)現了新跨越。
一、 未成年人思想道德建設取得新成果。
一學(xué)期來(lái),努力加強未成年人德育建設,我校今年被確定為山東省未成年人思想道德建設泰安市8個(gè)現場(chǎng)之一。我校積極籌備,準備材料及現場(chǎng),得到了上級領(lǐng)導好評。利用一個(gè)多月的時(shí)間,在全校范圍內產(chǎn)生了十佳團干部和優(yōu)秀團干部。通過(guò)班級推薦、在門(mén)口宣傳欄公示候選人事跡、集中投票等***形式,產(chǎn)生了我校十佳團干部和10名優(yōu)秀團干部。鼓勵全體團員青少年見(jiàn)賢思齊、奮發(fā)有為。初二八班被評為肥城市優(yōu)秀團支部。李利、張海峰、李雷、周新穎、夏明奇、武猛等一大批優(yōu)秀青年教師和學(xué)生被評為肥城市優(yōu)秀科技工作者、新長(cháng)征突擊手、青年志愿者、優(yōu)秀團干、團員等榮譽(yù)稱(chēng)號。我校團委也先后被評為泰安市、肥城市紅旗團委、優(yōu)秀基層團委。我們還通過(guò)心里呵護志愿者、豐富多彩的活動(dòng)釋放學(xué)生身心。5月14號,我們組織了學(xué)生的法制報告會(huì ),學(xué)生切身感受活生生的事例。一學(xué)期來(lái),我校未成年人德育建設效果顯著(zhù),在存在高三、體校的局面下,未出現任何打架斗毆、拉幫結伙的現象,這與我們德育建設的常抓不懈、正面引導有很大的關(guān)系。一學(xué)期來(lái),我校涌現了一大批拾金不昧、踴躍捐款、做好事不留姓名的積極典型。
二、 科技創(chuàng )新有了新跨越。
小實(shí)驗家活動(dòng)深入開(kāi)展,涌現了很多實(shí)驗能手。今年計劃在上學(xué)期全國銀牌的基礎上再創(chuàng )輝煌?破招麄魅罩H,我校代表宣教系統在長(cháng)山街進(jìn)行了為期一天的科普宣傳,制作展板3塊,向全市人民發(fā)放科普明白紙500余張。年初,李利參加了山東省科普工作會(huì )議,5月30號,張海峰、李培忠老師參加了泰安市科技教師培訓。暑假期間,我們將組織部分學(xué)生進(jìn)行培訓。李利老師被評為全國小實(shí)驗家活動(dòng)先進(jìn)個(gè)人。今學(xué)期,我校被評為泰安市科技示范校,在此基礎上,山東省青少年科普中心繼續完善,我們利用兩個(gè)周末的時(shí)間,成功邀請市直四處小學(xué)來(lái)訪(fǎng),利用兩天的時(shí)間,組織我校師生參觀(guān)了科技館。5月份,團委組織科普大篷車(chē)進(jìn)校園 來(lái)到我校,進(jìn)行了為期一天的科普展覽。新聞零距離做了相關(guān)報道。師生科技制作有了新成果,石仁昌校長(cháng)發(fā)明的節水抽拉便攜馬桶獲省科技發(fā)明一等獎,并獲國家級專(zhuān)利。6月22號,山東省德育建設督查組來(lái)到我?萍拣^,給予了高度評價(jià)?傮w來(lái)說(shuō),我校的科技工作上升到了很高的層次。
三、 中外交流有了新進(jìn)展。
繼去年中美友好學(xué)校交流以來(lái),今年4月13-16號,美國康州師生再次來(lái)到我校。較之去年,我們在接待形式上有了創(chuàng )新,由以往一個(gè)家庭接待改為了一個(gè)家庭接待一次,擴大了影響,又減輕了接待家庭的負擔。美方師生深入社區、走進(jìn)家庭、來(lái)到校園,與我校師生結下了深厚的友誼。淄博十八中、日照實(shí)驗高級中學(xué)的領(lǐng)導也來(lái)到我校進(jìn)行交流與學(xué)習。
四、 常規建設有了新辦法。
一學(xué)期來(lái),常規建設更加科學(xué)、規范、有序,升旗儀式要求全校師生始終參與,對主持升旗儀式的升旗手進(jìn)行隊列訓練、規范國旗下講話(huà)內容,逐步培養并提高同學(xué)們的愛(ài)國熱情。通過(guò)長(cháng)時(shí)間的堅持,我我校升旗儀式已形成良好氛圍,已使其成為我們德育教育的重要途徑。加強了廣播站建設,選拔了一批新廣播員,使龍之聲廣播站更加專(zhuān)業(yè),更加喜聞樂(lè )見(jiàn)。利用一周的課外活動(dòng)時(shí)間,初一初二新舊廣播員還自編自演了一臺臺節目,作為新老交替的紀念。團的自身建設、章程建設、新團員選拔、團校、常務(wù)會(huì )議等常規工作更多的依托學(xué)生社團完成,解放了教師,鍛煉了學(xué)生的能力。
五、 宣傳報道有了新途徑。
今學(xué)期,我們繼續落實(shí)周周有活動(dòng),周周有總結的工作思路。我校團委在肥城青年、肥城教育網(wǎng)、今日肥城、龍山中學(xué)網(wǎng)站上發(fā)表總結與報道 100多篇。我校團委被評為宣傳報道先進(jìn)集體。在紀念改革開(kāi)放三十周年征文比賽中,我校賈同斌、張青、翟慶蘭老師分別獲獎。在去年的讀書(shū)節總結表彰中,我校張海紅老師輔導的劉璐同學(xué)或初中組一等獎。我校被評為讀書(shū)月活動(dòng)十佳單位。今年,我校征訂《改革開(kāi)放三十周年》讀物409本。3月,我校初二年級學(xué)生參加了泰安市紀念改革開(kāi)放30周年征文比賽和演講比賽,均獲佳績(jì)。學(xué)校宣傳欄分為社會(huì )實(shí)踐、小實(shí)驗家、素質(zhì)拓展、中外交流、科普活動(dòng)、趣味體育、藝術(shù)長(cháng)廊等板塊,成為了一道靚麗的風(fēng)景線(xiàn)。
大學(xué)辦公室工作總結7
一、本周工作回顧
1、我校學(xué)生會(huì )主席XX出席我部門(mén)例會(huì ),成員從中收獲頗多。
本周五,我校學(xué)生會(huì )主席徐君應邀參加了我部門(mén)的例會(huì ),例會(huì )流程如下:
1、本部門(mén)成員一次自我介紹,也可在介紹過(guò)程中向徐君提出問(wèn)題
2、徐君將問(wèn)題歸結如下:
。1)軍旅生活中她的收獲是什么;
2)如何處理好學(xué)習和工作的關(guān)系;
。3)如何處理好與朋友、舍友的關(guān)系;
。4)是否覺(jué)得自己因工作失去了很多同齡人所擁有的正常的生活,并對問(wèn)題作了回答:她說(shuō)當兵的經(jīng)歷得到最多的是毅力的培養,她就是從那時(shí)起習慣了要將什么都做到最好,保持想要拼搏的心態(tài);而在談到如何處理學(xué)習和工作的關(guān)系時(shí),她認為時(shí)間是擠出來(lái)的。在大一期間她堅持晨讀并將大學(xué)英語(yǔ)課文中的sectionA全部背誦完畢,英語(yǔ)達到并保持高水平并輕松地過(guò)了四六級;在她看來(lái)自己的學(xué)習和工作不會(huì )起沖突,因為她在沖突之前她已經(jīng)把該做的課業(yè)做好了。她有很鐵的朋友,如常人一樣有自己的煩惱和喜憂(yōu),并建議說(shuō)和舍友的關(guān)系的處理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命體驗中覺(jué)得有所付出就會(huì )有所收獲,并且擁有更多的經(jīng)歷和體驗,生命才會(huì )更加多采與完整,并極力鼓勵我們要多拿證、多過(guò)級、立志拿獎學(xué)金,總之,任何能增加自己重量與分量的事都要嘗試著(zhù)去做。本次例會(huì )中主席還與我部成員分享了很多她不為外人道的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗,讓成員的收獲頗多,并對學(xué)生干部的定位與前進(jìn)方向有了更深的感悟和理解。
2、參加“畢業(yè)生畢業(yè)準備情況的調查問(wèn)卷“活動(dòng)
本周周三晚九點(diǎn)我部門(mén)部分成員參加了第二天的招聘會(huì )調查研究的活動(dòng)前期安排工作會(huì )議,由就業(yè)創(chuàng )業(yè)部對整體工作情況作了分工;周四我部門(mén)當天上午沒(méi)課或上午3、4節沒(méi)課的成員均參加了此次大型的“畢業(yè)生準備情況”調查問(wèn)卷活動(dòng)。
3、參加周五的入場(chǎng)券發(fā)送活動(dòng)
本周五社聯(lián)在舉辦了“第六屆社團文化巡禮月開(kāi)幕晚會(huì )暨XX師范大學(xué)20xx年大學(xué)生電影節啟動(dòng)儀式”,我部門(mén)上午沒(méi)課的成員在B區廣場(chǎng)集合并接受分配的任務(wù),將入場(chǎng)券紛送給學(xué)生會(huì )各負責人。
4、周三中午我部門(mén)召開(kāi)會(huì )議,討論論周六出游的相關(guān)事宜
周三中午我部門(mén)組織會(huì )議,說(shuō)明到森林公園燒烤的具體情況和注意事項,并讓成員提出意見(jiàn),如要吃什么,該怎樣去購買(mǎi)所需物品等。
5、我部門(mén)組織成員到XX公園燒烤,以增進(jìn)成員友誼、增強部門(mén)凝聚力
本周六我部門(mén)成員到XX公園燒烤,各組按男女分配,以促進(jìn)成員的交流與溝通,并在游玩得過(guò)程中體會(huì )集體的溫暖。
二、工作反思:
1、本周工作中出現的較大的誤差是對外聯(lián)絡(luò )組在通知活動(dòng)時(shí)未將情況說(shuō)明清楚,導致周三晚上我部門(mén)參加任務(wù)分配會(huì )議的人員沒(méi)有原定的多,使工作分工受阻,人員不夠分配。今后應注重字句的斟酌,保證成員接收到的信息是精確無(wú)誤的,保證工作質(zhì)量。
2、由XX出席我部門(mén)會(huì )議引出的思考:
。1)我部門(mén)應在日;顒(dòng)中提醒并樹(shù)立成員的優(yōu)秀意識,督促其在學(xué)業(yè)與工作中不斷成長(cháng)。
。2)我部門(mén)給成員的應該更寬廣、更有高度的鍛煉平臺,以做到在工作的傳承上保質(zhì)保量。
3、本次我部門(mén)成員由于各種原因參加出游的人只占了二分之一,為節省資金,辦公室決定全體出游人員搭乘公車(chē)。事后大家都覺(jué)得很累,主任總結經(jīng)驗說(shuō)下次再有類(lèi)似的活動(dòng)寧愿多花點(diǎn)兒錢(qián)也要包車(chē)。
大學(xué)辦公室工作總結8
期末將至,學(xué)生會(huì )各項活動(dòng)基本接近尾聲,辦公室在校團委和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在包括部長(cháng)和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部門(mén)的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
一、立足常規工作
1、對辦公室進(jìn)行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、對學(xué)生會(huì )考勤方式和辦公室值班表將進(jìn)行調整。
3、對每周一次的例會(huì )做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì )的決定。
4、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度,特別是對文檔管理制度與辦公室成員的考核制度的補充和修改。
5、與其它各學(xué)生會(huì )辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作,協(xié)調部門(mén)之間的關(guān)系。
7、對每次活動(dòng)進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個(gè)學(xué)生會(huì )部門(mén)、每個(gè)干事的考勤制度,確保學(xué)生會(huì )的各項評優(yōu)、評獎活動(dòng)有據可依。
8、收集各部門(mén)的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。9、妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結以及相關(guān)學(xué)生會(huì )的所有資料,做好期末存檔工作;
二、協(xié)助學(xué)生會(huì )主席管理學(xué)生會(huì )
辦公室作為學(xué)生會(huì )主席的臂膀,為了加強主席的核心作用、強化學(xué)生管理,辦公室著(zhù)力完善各項制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學(xué)生工作。這學(xué)期協(xié)助學(xué)生會(huì )開(kāi)展了五四文藝晚會(huì ),田徑運動(dòng)會(huì ),活動(dòng)豐富了同學(xué)們的課余文化生活,在辦公室全體的通力合作下,我們完成了活動(dòng)的準備工作,并維持了活動(dòng)的秩序及后勤工作,保證了晚會(huì )的順利進(jìn)行;
三、修訂、完善各項規章制度
我部門(mén)本學(xué)期制定《辦公室成員考核方案》《學(xué)生會(huì )考勤表》《辦公室日常工作準則》《檔案管理制度》用制度規范工作,用制度指導工作,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂;
四、檔案整理與管理、建立和完善工作
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類(lèi)公示材料,并記錄在案。我部門(mén)將努力建立和完善工作信息電子化體系,做到每份資料一份文本文檔、一份電子文檔;
五、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議,并做好相應的會(huì )議記錄,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。同時(shí)做好團委交辦的其他重要會(huì )議的籌備與組織工作,并督促會(huì )議精神的貫徹執行;
六、認真執行辦公室職責,加強各項常規工作
辦公室作為聯(lián)系主席團和各部門(mén)的紐帶,我們在本年度中繼續充分發(fā)揮“上傳下達”的職能作用和協(xié)調作用,督促個(gè)部門(mén)執行相關(guān)制度,協(xié)助個(gè)部門(mén)開(kāi)展工作。加強溝通并傳達相關(guān)事宜;
七、加強學(xué)生干部的思想建設
一個(gè)優(yōu)秀的團隊,需要一種優(yōu)秀的精神,一批優(yōu)秀的成員,因此干部良好地思想道德水平在團體中尤為重要。辦公室在大小會(huì )議中多次強調學(xué)生會(huì )成員的形象問(wèn)題,要求在學(xué)生中起到表率作用;
八、狠抓辦公室成員形象
作為一名辦公室成員,他所代表的不僅是個(gè)人形象更是學(xué)生會(huì )的形象,因此,在本學(xué)年我們從辦公室成員的言談舉止、工作態(tài)度、責任感、等方面規范了辦公室成員。并要求大家值班時(shí)間穿統一的辦公室服裝。促進(jìn)了學(xué)生會(huì )辦公室的和諧健康發(fā)展;
九、物品保管
辦公室在學(xué)生會(huì )物品保護管理上繼承并創(chuàng )新原有基礎,規范了學(xué)生會(huì )物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說(shuō)明,及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應的物品,保障了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展,同時(shí)也有效的避免了財物的損壞和流失;
十、下學(xué)期工作展望
屆辦公室工作本學(xué)期即將結束之際,回顧一學(xué)期來(lái)的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動(dòng)的順利舉行,均離不開(kāi)校團委的正確領(lǐng)導離不開(kāi)學(xué)校各職能部門(mén)的大力支持和全體學(xué)生會(huì )干部兢兢業(yè)業(yè)的
奉獻,更離不開(kāi)廣大同學(xué)對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績(jì)也是廣大學(xué)生會(huì )干部本著(zhù)“無(wú)私、奉獻、高效、創(chuàng )新”的工作精神,把寶貴的時(shí)間和精力無(wú)私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛(ài)的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務(wù)。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向長(cháng)期關(guān)心并細心指導我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學(xué)生干部及熱情參與學(xué)生會(huì )工作的全體同學(xué)致以衷心的感謝!當然,我們深知工作中仍然存在著(zhù)問(wèn)題和不足,今后我們將總結成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,彌補不足,不斷創(chuàng )新和提高。下一學(xué)期,辦公室將繼續協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì )辦公室的紐帶作用,做好校學(xué)生會(huì )和各院系之間、校學(xué)生會(huì )內主席團和各部門(mén)、各部門(mén)和各部門(mén)之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。繼續發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì )中“家”的作用。在活動(dòng)開(kāi)展方面,還會(huì )一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動(dòng),為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當然辦公室的工作重點(diǎn)除了要在物質(zhì)后勤上繼續發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統,做好保障外,學(xué)生會(huì )內部的思想建設,更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì )成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。
大學(xué)辦公室工作總結9
辦公室作為我校學(xué)生會(huì )下的一個(gè)最老牌的傳統部門(mén),怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來(lái)一直在思考的問(wèn)題。這個(gè)學(xué)期的努力,我覺(jué)得還是初顯成效的,雖然還有很多沒(méi)能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會(huì )朝著(zhù)更好的方向發(fā)展。以下我在本部門(mén)這學(xué)期的工作作個(gè)小結:
一、日常工作的開(kāi)展
(1)更新各類(lèi)表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無(wú)課人員表等;
(2)收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結與本學(xué)期計劃以及收集本學(xué)期工作總結;
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表;
(4)建立內部人員檔案庫;
(5)學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表,收集與統計干事加分情況;
(6)申報和發(fā)放了財物;
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等。
二、會(huì )議記錄與會(huì )務(wù)籌備工作
組織召開(kāi)日常內部例會(huì )、臨時(shí)會(huì )議、主席團會(huì )議,并做好相應的會(huì )議記錄,及時(shí)整理了會(huì )議紀要,向各組織、各部門(mén)傳達了相關(guān)會(huì )議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團委交辦的其他重要會(huì )議的籌備與組織工作,并督促會(huì )議精神的貫徹執行。
三、開(kāi)展了首屆xx各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì )
隨著(zhù)辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時(shí)在工作中出現的問(wèn)題也不斷凸顯,為了加強各團學(xué)組織辦公室干部的交流,實(shí)現信息互通,減少工作中的失誤,我部門(mén)本學(xué)期首開(kāi)了各團學(xué)組織辦公室主任交流會(huì ),也是很多組織期盼已久的會(huì )議,在我們這一屆得以實(shí)現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門(mén)的辦事效率。
四、財物管理
學(xué)期初組織了各部門(mén)申報財物,并將申報情況進(jìn)行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學(xué)生會(huì )總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門(mén)分管的財物種類(lèi)做明確劃分。
五、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學(xué)期我們對檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類(lèi)公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學(xué)組織無(wú)紙化辦公制度的提出。我部門(mén)將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類(lèi)電子檔案,為我校團學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應學(xué)校號召。
六、做好了對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門(mén)受校團委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日?荚u,每月依據各部門(mén)考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學(xué)校的考評工作提供重要數據。
七、干部培養
依據工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門(mén)干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計劃有目的的培養。在部門(mén)內部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時(shí)也鼓勵他們積極參加各類(lèi)文娛活動(dòng),豐富大學(xué)生活。
相信在來(lái)年的工作中我將帶領(lǐng)辦公室成員一起共同進(jìn)步共同成長(cháng)!
大學(xué)辦公室工作總結10
200*年x月至x月兩個(gè)月期間,我在xx海曙比特信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位實(shí)習,F將這段時(shí)間的文員工作總結如下:
這是第一次正式與社會(huì )接軌踏上工作崗位,開(kāi)始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時(shí)間上下班,上班期間要認真準時(shí)地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。我們的肩上開(kāi)始扛著(zhù)民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時(shí)可能要為一個(gè)小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價(jià),再也不是一句對不起和一紙道歉書(shū)所能解決。
“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催!睆膶W(xué)校到社會(huì )的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無(wú)法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無(wú)法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語(yǔ)。很多時(shí)候覺(jué)得自己沒(méi)有受到領(lǐng)導重用,所干的只是一些無(wú)關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定。做不出成績(jì)時(shí),會(huì )有來(lái)自各方面的壓力,老板的眼色同事的'嘲諷。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年勝過(guò)十多年的讀書(shū)。兩個(gè)月的實(shí)習時(shí)間雖然不長(cháng),但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問(wèn)自學(xué)能力。
“在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會(huì )這句話(huà)的含義。除了英語(yǔ)和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔任的是文員一職,平時(shí)在工作只是打打電話(huà)處理文件,幾乎沒(méi)用上自己所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識。而同公司的網(wǎng)站開(kāi)發(fā)人員就大不一樣了。計算機知識日新月異,在一個(gè)項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時(shí)間內學(xué)會(huì )用一種新的計算機語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)設計,他們只能在自己以前的基礎上努力自學(xué)盡快掌握知識。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識更新太快,靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動(dòng)手。
由于現在還住校,所以每天點(diǎn)不到就得起床去擠公交車(chē),就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少。我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來(lái),而在學(xué)?梢运瘧杏X(jué),實(shí)在不想上課的時(shí)候可以逃課,自由許多。
每日重復單調繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著(zhù)對著(zhù)電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,你一個(gè)小小的錯誤可能會(huì )給公司帶來(lái)巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的網(wǎng)絡(luò )推廣員每天得打電話(huà),口干舌燥先不說(shuō),還要受氣,忍受一些電話(huà)接聽(tīng)者不友好的語(yǔ)氣有些甚至說(shuō)要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實(shí)上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個(gè)性,遭遇挫折時(shí)絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導責罵時(shí)不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開(kāi)發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項目。
一直以來(lái),我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢(qián)。也許工作以后,我們才能體會(huì )父母掙錢(qián)的來(lái)之不易。而且要開(kāi)始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開(kāi)支,有時(shí)候寄點(diǎn)錢(qián)給父母補貼家用,我們常常所剩無(wú)幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時(shí)我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時(shí)候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢(qián)。
踏上社會(huì ),我們與形形色色的人打交道。由于存在著(zhù)利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì )象同學(xué)一樣對你噓寒問(wèn)暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著(zhù)別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門(mén)的我們很多時(shí)候無(wú)法適應。比如我們公司做網(wǎng)絡(luò )推廣的同事,他們很注意對自己客戶(hù)資料的保密,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績(jì),因而關(guān)系顯得有點(diǎn)淡漠。但是環(huán)境往往會(huì )影響一個(gè)人的工作態(tài)度。
一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì )毫無(wú)眷戀之情,有更好的機會(huì )他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著(zhù)下班,早點(diǎn)回去陪家人。心情好,大家工作開(kāi)心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話(huà)”。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個(gè)月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。
為期兩個(gè)月的實(shí)習工作,我懂得了很多,現實(shí)真的和夢(mèng)想有很大的差距,我不得不開(kāi)始審視我剛開(kāi)始時(shí)的目標,我要重新的將自己定位一下,這是我必須要做的。
“心比天高,命比紙薄”,我不想做這樣的人,我會(huì )踏踏實(shí)實(shí),腳踏實(shí)地的走上我的工作學(xué)習,這樣的一步一個(gè)腳印才是我的性格,不切實(shí)際的空想是不行的,F實(shí)社會(huì )是沒(méi)有免費的午餐的。
在以后的學(xué)習工作中,我開(kāi)始懂了,我會(huì )一輩子記得這第一次實(shí)習的,他是我人生路上的重要轉折點(diǎn),我相信我悟出的很多對我一生都是很有用的,我會(huì )繼續努力的,我相信我的未來(lái)一定是美好燦爛的!
大學(xué)辦公室工作總結11
時(shí)光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會(huì )后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領(lǐng)和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門(mén)的常規工作外,還協(xié)助各部門(mén)完成了本學(xué)年度校學(xué)生會(huì )的各項工作。下面就—學(xué)年辦公室所開(kāi)展的各項活動(dòng)、工作做出總結如下:
一、內部建設:
1、在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會(huì )辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門(mén)其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會(huì )工作有序、高效、順利的開(kāi)展,辦公室主任對本部人員統一進(jìn)行了簡(jiǎn)要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡(jiǎn)要介紹和說(shuō)明。接著(zhù),我部正式投入各項工作中。
2、為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三周召開(kāi)一次辦公室例會(huì ),會(huì )議期間,對前期工作做出總結,并對后期工作做出安排。在各項會(huì )議、活動(dòng)后,我部也都將做會(huì )議記錄及會(huì )議總結,發(fā)現問(wèn)題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長(cháng)制度,以自愿為原則,在每次例會(huì )期間輪換代理部長(cháng),使每個(gè)成員都可充分得到鍛煉。代理部長(cháng)在安排工作時(shí)分權分則,在我部各領(lǐng)導的提點(diǎn)與指導下,使我部在各項活動(dòng)中都能充分發(fā)揮其職能,是我會(huì )不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調動(dòng)起我部成員的積極性,除在每次會(huì )議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2—3次內部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動(dòng)向,實(shí)現干部與干事之間零距離交流,進(jìn)一步增強我部凝聚力,進(jìn)而提升我部的辦事效率。
二、工作總結:
1、工作原則:
部長(cháng)、代理部長(cháng)在安排工作時(shí)分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實(shí)到個(gè)人;互幫互助,以質(zhì)量來(lái)完成任務(wù)。
2、參加的工作:
作為校學(xué)生會(huì )的中樞部門(mén),我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點(diǎn)。我部及時(shí)傳達和執行學(xué)生工作部、主任團下達的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動(dòng)的值班,做好各大小會(huì )議的會(huì )議記錄和會(huì )議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動(dòng)中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門(mén),招賢納良,擴充我會(huì )成員人數。在此項工作中,我部門(mén)負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來(lái)的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動(dòng)。校園文化節分三部分:優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書(shū)的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動(dòng),活動(dòng)對象為我校全部在校學(xué)生。我部負責了此次活動(dòng)的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門(mén)的職責進(jìn)行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng )造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時(shí)也促進(jìn)、提高了我院學(xué)生的語(yǔ)言表達能力和人際交流能力。此次活動(dòng)最后—結束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時(shí),我部還積極配合各兄弟部門(mén),還積極配合、完成我會(huì )與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運動(dòng)會(huì )、學(xué)校防災救災安全應急大演練等其他活動(dòng)的開(kāi)展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現了工作中存在的問(wèn)題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門(mén)聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會(huì )開(kāi)展的一些活動(dòng),組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部?jì)炔砍蓡T的整體綜合素質(zhì)也還有待進(jìn)一步提高,考慮問(wèn)題不具全面性和預見(jiàn)性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏—和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、今后打算
我部在接下來(lái)的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門(mén)完成最后的換屆等工作,積極參加會(huì )議,并將對下一學(xué)期的工作做出規劃,對存在的問(wèn)題提出有效的建設改進(jìn)方案,盡力為下一屆的我部的工作開(kāi)展提出有建樹(shù)性的意見(jiàn)與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現自身的不足,找出差距與缺點(diǎn),取長(cháng)補短。同時(shí)認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會(huì )的一大亮點(diǎn)。
以上便是我部(辦公室)近一年來(lái)的總結。雖然總結得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒(méi)有羅列出來(lái),但總的來(lái)說(shuō),我部各成員在這一學(xué)年中,都努力積極的完成在各項活動(dòng)中應盡的義務(wù),認真工作,盡力為校學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展獻出微弱的力量。
在這進(jìn)一學(xué)年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個(gè)人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個(gè)校學(xué)生會(huì )內部,我們都相互關(guān)懷,齊心團結,使工作有序、高效的開(kāi)展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時(shí),我們也滿(mǎn)懷希望,希望在新的學(xué)期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng )輝煌,協(xié)同各兄弟部門(mén)的工作,使校學(xué)生會(huì )的工作開(kāi)展越來(lái)越好!
大學(xué)辦公室工作總結12
激情的四月已經(jīng)接近尾聲,轉眼間過(guò)了一個(gè)月。在這陰雨綿綿的月度里,雨水不僅沖刷了大地,同時(shí)也沖刷了我們工作上的煩躁與失落。四月的工作有點(diǎn)忙碌,這對我們既是一個(gè)挑戰,也是一個(gè)鍛煉的機會(huì )。在工作中不斷去積累經(jīng)驗,從身邊的小事來(lái)提高自身的工作能力和綜合素質(zhì)。在部室成員的努力下,各項工作有條不絮的進(jìn)行,F將XXX系辦公室四月份的工作作如下總結:
一、工作認識
做好文檔管理工作,對以前和現在的材料進(jìn)行整理和存檔,對各部室的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部室上交工作計劃、工作總結等。
加強學(xué)習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)。做好辦公室日常工作,爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì)。必須要有好的素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力,明確了解責任、工作任務(wù),樹(shù)立熱情、耐心、細致,為其他部室提供良好的服務(wù),積極配合各部室工作的開(kāi)展,與此同時(shí)與各部室保持密切的聯(lián)系;ハ鄬W(xué)習,借鑒經(jīng)驗,提高辦公室各方面的能力。
二、日常工作
1、將團總支對各部室的考核成績(jì)表下發(fā)到團總支各部室。
2、對各部室上交的材料進(jìn)行登記、整理和存檔,發(fā)現資料上交不完整的部室,及時(shí)督促在最短的時(shí)間內上交。
3、每天都認真的對公差條進(jìn)行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔,以減少工作中開(kāi)工差條的錯誤。
4、每周四與其他的部室聯(lián)合開(kāi)展校風(fēng)督查,加強校風(fēng)建設提高學(xué)生的道德素質(zhì)。
5、周綜分每周四都準時(shí)正確的打印,并在每周日晚發(fā)放到各個(gè)班級。
6、團訊的整理和刊印都是在規定的時(shí)間內有效率、有質(zhì)量的完成,并盡可能的避免了一些低級的錯誤。
7、每周五例會(huì ),主要內容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面,并將工作中存在的問(wèn)題都提出來(lái)以及改進(jìn)的方法。并部署下一步的工作,通過(guò)加強管理來(lái)提升能力。
三、工作不足
在出色的工作成果背后仍有許多不足之處,未將辦公室在團總支的紐帶作用充分發(fā)揮。如舉辦活動(dòng)的經(jīng)驗不足阻礙著(zhù)辦公室在這方面的發(fā)展,我們要積極的向其他部門(mén)學(xué)習,取長(cháng)補短,在合作中提高自身,以求在以后的工作中有更出色的表現。
我部室在工作方面會(huì )揚長(cháng)避短,在工作中不斷積累經(jīng)驗把辦公室的工作做的更加完善。在活動(dòng)開(kāi)展方面,還會(huì )一如既往的協(xié)助各部室辦好各種各樣的活動(dòng),力求在提高成員的自身素質(zhì)上有所貢獻。
通過(guò)這一個(gè)月開(kāi)展的一系列活動(dòng)給我們提供了學(xué)習的平臺。只有在實(shí)踐中才能鍛煉自己,學(xué)到更多的知識。在各個(gè)部門(mén)的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下,我們會(huì )一如既往的向前發(fā)展,克服困難。同時(shí)組織我們部室成員開(kāi)展一些積極交流的活動(dòng),培養部室成員之間的溝通能力,提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會(huì )越做越好,為我系團總支的工作再創(chuàng )輝煌。
XXX系辦公室
二〇一二年四月二十三日
大學(xué)辦公室工作總結13
又是一場(chǎng)茫茫大雪,又是在年末,一個(gè)令人反思的季節。在此寫(xiě)下本年度的工作總結。這個(gè)學(xué)期已經(jīng)過(guò)了大半,校學(xué)生會(huì )辦公室這個(gè)部門(mén)也將在校團委的領(lǐng)導下走過(guò)**這一年。辦公室在這一年里不斷成長(cháng),不斷進(jìn)步。在此,回顧我們這一年的工作,一路走來(lái),我們有喜有悲,有成就也有不足,不過(guò)總體看來(lái)我們很認真、很努力,每一位辦公室成員都為學(xué)生會(huì )付出了自己應盡的力量。下面簡(jiǎn)單總結一下學(xué)生會(huì )辦公室本年度的工作:
一、活動(dòng)開(kāi)展:
時(shí)光如白駒過(guò)隙般,又經(jīng)過(guò)一年的風(fēng)雨,西北民族大學(xué)榆中校區學(xué)生會(huì )辦公室有所進(jìn)步,也更加成熟。我們謹遵精誠團結,埋頭事干的會(huì )訓,一步一個(gè)腳印,基本完成了校團委及主席團安排的任務(wù),為學(xué)生會(huì )的正常運轉盡了自己的一份綿薄之力。
1、特色活動(dòng) 在上半年里,辦公室的首要任務(wù)是舉辦部門(mén)特色活動(dòng)——“西北民族大學(xué)第二屆我最喜愛(ài)的師哥師姐評選”活動(dòng)。作為辦公室唯一的特色活動(dòng),我們辦公室成員行動(dòng)積極。無(wú)論天氣環(huán)境如何,辦公室成員總能風(fēng)雨無(wú)阻地堅守在投票點(diǎn)。在與各學(xué)院聯(lián)系中辦公室成員也能保持良好的工作態(tài)度和工作效率,而且在與院學(xué)生會(huì )工作交流的過(guò)程中,辦公室成員也得到了鍛煉,也越來(lái)越成熟。
此后的結果公布和獎品采購的環(huán)節也充分鍛煉了辦公室成員的對外交流能力,增加了與社會(huì )環(huán)境接觸的經(jīng)驗。
在此次活動(dòng)中,辦公室從前期的宣傳海報制作到第一輪紙質(zhì)投票、第二輪網(wǎng)上及手機短信投票,全體成員通力合作使得活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。
經(jīng)過(guò)這一活動(dòng),辦公室成員充分體驗到了活動(dòng)的早期策劃,到組織安排分工,前期準備,活動(dòng)進(jìn)行,后期處理的一系列完整的活動(dòng)經(jīng)歷,相信這次活動(dòng)給成員們帶來(lái)的寶貴經(jīng)驗將會(huì )成為學(xué)生會(huì )辦公室給予他們的寶貴財富之一。
除此之外,辦公室協(xié)助學(xué)生會(huì )其他部門(mén)成功舉辦了“十佳歌手”、“美食文化節”等大型活動(dòng)。
上學(xué)期最后的一個(gè)活動(dòng)**屆畢業(yè)生晚會(huì )是學(xué)生會(huì )活動(dòng)的最高潮。為了使在西北民族大學(xué)學(xué)習了四年五年的學(xué)長(cháng)學(xué)姐有一個(gè)圓滿(mǎn)的離別,學(xué)生會(huì )及學(xué)校各組織可謂是傾盡全力。在校領(lǐng)導的指導下,學(xué)生會(huì )上至各位主席團成員,下至各部門(mén)委員,一直全力工作在第一線(xiàn)。創(chuàng )意的提出,節目的排練、篩選,物品的籌措,對外聯(lián)系,協(xié)調各方面關(guān)系,場(chǎng)地布置等等。永遠忘記不了最欣慰的時(shí)候,就是在晚會(huì )勝利結束的那一剎那,雖然已經(jīng)是天色昏暗,但是還是能清晰地看到學(xué)生會(huì )全體成員的輕松神情。最后合影時(shí)候的那聲吶喊,代表著(zhù)學(xué)生會(huì )在此次活動(dòng)中的成功,也代表著(zhù)本學(xué)期的工作中畫(huà)上了一個(gè)完美的句號。
本學(xué)期辦公室沒(méi)有特色活動(dòng),但在其他兄弟部門(mén)舉辦活動(dòng)的時(shí)候給予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣傳部的“宣傳技能大賽”,大思部的“心系國家大事,喜迎十八大”系列活動(dòng),信息部的“信息技能處理技能大賽”,外聯(lián)部的“內部禮儀選拔大賽”,體育部的“內部趣味運動(dòng)會(huì )”等等 ?梢哉f(shuō)學(xué)生會(huì )所有涉及的的活動(dòng)都會(huì )出現辦公室人的身影。
此外,辦公室還協(xié)助團委老師完成了各學(xué)院12級新生團課培訓的相關(guān)事宜和團學(xué)兩代會(huì )前期準備和后期善后工作。同時(shí),辦公室還積極配合本部音樂(lè )學(xué)院在公教樓每?jì)芍芤淮蔚闹苣┮魳?lè )會(huì )活動(dòng),努力為榆中校區營(yíng)造一個(gè)良好的校園音樂(lè )氛圍。
經(jīng)過(guò)這一年度我部特色活動(dòng)的主辦以及對其他活動(dòng)的協(xié)辦,我部同學(xué)們的工作水平和綜合素質(zhì)都得到進(jìn)一步的提高,為我校校學(xué)生會(huì )今后的工作能夠更加高效、有序地開(kāi)展提供了有力保證。
2、迎新工作
迎新工作作為學(xué)生會(huì )本學(xué)期的第一項重要工作,也是學(xué)生會(huì )工作的重中之重。本次活動(dòng)涉及我校給新生的第一印象,所以任務(wù)艱巨,十分考驗學(xué)生會(huì )成員的各方面綜合素質(zhì)。辦公室在本年度迎新工作中結合以往迎新工作的經(jīng)驗與教訓,為全校的迎新活動(dòng)盡我們的微薄之力。
迎新工作中如何與新來(lái)的同學(xué)以及陪伴他們的家長(cháng)一起度過(guò)短暫而重要的這一段時(shí)間十分重要,因為這不僅關(guān)系著(zhù)我們學(xué)生會(huì )的工作和形象,更是代表著(zhù)學(xué)生以及學(xué)生家長(cháng)對于西北民族大學(xué)的第一印象。辦公室對此進(jìn)行了特別注意。在本次迎新過(guò)程中難免會(huì )有家長(cháng)情緒激動(dòng),或者擔心自己子女的大學(xué)生活而焦慮不安,這時(shí)候就我們展現出積極耐心,即使知道自己受了委屈,也盡職盡責安撫各位家長(cháng)與新生,用我們所能做的一切來(lái)?yè)Q取他們對于西北民族大學(xué)的歸屬感和信任,這樣既能使他們未來(lái)四年大學(xué)生活有個(gè)良好的開(kāi)始,又能使校學(xué)生會(huì )的良好印象深入人心使我們以后的工作更好的開(kāi)展。
3、納新工作
納新工作是學(xué)生會(huì )吸納新鮮血液,培養接班人的重要工作。 今年的納新工作開(kāi)展始初并不順利,各部門(mén)納新人數不盡人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的報名工作結束后,各部門(mén)的面試工作照常進(jìn)行,三輪測試理論上應該十分嚴謹,能篩選合適的人才,但是事實(shí)上在第一輪面試中結果就已經(jīng)可以看到。各部門(mén)第一輪篩選的人名單在之后的兩輪測試中并無(wú)很大變化,這一方面說(shuō)明了老委員們看人眼光有所提高,十分準確,同時(shí)也說(shuō)明了報名的新生們的意志堅定,能夠經(jīng)受住考驗。
建議在納新期間加強部門(mén)之間溝通。部門(mén)性格很重要,而且才能可以鍛煉,但是性格難以變化。有些人才因為與部門(mén)職能所定義的性格不合而流失是一件很不利于學(xué)生會(huì )發(fā)展的事情。所以建議以后的納新工作中,個(gè)部門(mén)之間的溝通應該加強,至少做到要人才不會(huì )流失在學(xué)生會(huì )之外。
辦公室方面,因為今年的特殊情況,納新人數很多,實(shí)踐說(shuō)明,比較多的人數基數對于工作有很大的幫助,但是也造成了一些之前不
大學(xué)辦公室工作總結14
很榮幸進(jìn)入學(xué)生會(huì ),在本學(xué)期本人根據學(xué)期工作要點(diǎn),院學(xué)會(huì )工作實(shí)際,特定學(xué)生會(huì )個(gè)人工作計劃如下:
一、指導思想及目標
為了更好的服務(wù)于每一位同學(xué),為了更好的完成辦公室的每一項任務(wù),為了讓自己的大學(xué)生活過(guò)得更充實(shí),為了以后更好的服務(wù)社會(huì ),我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,嚴格要求自己認認真真,踏踏實(shí)實(shí)的完成領(lǐng)導交給的每一項任務(wù)。經(jīng)過(guò)接下來(lái)的學(xué)習及工作生活,努力使自己成為一名優(yōu)秀的學(xué)生會(huì )辦公室委員。
二、主要工作任務(wù)
1、準時(shí)參加例會(huì ),做好會(huì )議通知,認真做會(huì )議記錄。
2、多學(xué)、多看、在工作中有不懂的地方,及時(shí)請教主任和同事。
3、在課余時(shí)間,積極主動(dòng)地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調并配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
5、定期了解各部門(mén)工作進(jìn)程,期末交學(xué)生會(huì )主席團,由此形成學(xué)生會(huì )工作總結,并以此作為部門(mén)考核內容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學(xué)習組織文件、外來(lái)信函材料等;起草、印發(fā)學(xué)生會(huì )文件、總結匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務(wù)。
三、個(gè)人素質(zhì)培養要求
首先熟悉學(xué)生會(huì )的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長(cháng),以及各部門(mén)的設置和功能,學(xué)生會(huì )的功能等,這是開(kāi)展工作的前提;注重時(shí)間觀(guān)念,因為一個(gè)成功人士總能合理安排好自己的時(shí)間,按時(shí)按質(zhì)完成該做的各項工作。
四、學(xué)習管理理念
1、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡(jiǎn)潔明了的通知和指示來(lái)上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
2、社會(huì )高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會(huì )咽喉部門(mén)的辦公室會(huì )本著(zhù)“一切服務(wù)學(xué)生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
3、有了簡(jiǎn)潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團結與統一。
新的學(xué)期,新的工作。這一年,我將認真完成自己的工作,爭取在上學(xué)期學(xué)生會(huì )的基礎上為學(xué)生會(huì )插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學(xué)期,新的任務(wù)。這半年,我將向各位部長(cháng)各位主任和同事們認真學(xué)習,爭取成為辦公室最優(yōu)秀的委員!
大學(xué)辦公室工作總結15
時(shí)光荏苒,歲月如梭,—年x月,我正式成為了—學(xué)院—系辦公室的一名干事,接下來(lái)經(jīng)歷了將近一年的學(xué)生會(huì )工作,作為一名辦公室的干事,我有很多體會(huì )?偨Y如下:
第一:從辦公室的工作內容和性質(zhì)上講,和我當初想的有一定差別
我加入學(xué)生會(huì )以來(lái)一直抱著(zhù)學(xué)習態(tài)度。當展開(kāi)工作之后,因為接觸的東西和我剛開(kāi)始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來(lái)學(xué)生會(huì )第一目的,是來(lái)做事情的。
。ㄎ矣浀糜形粚W(xué)長(cháng)在我部門(mén)第一次例會(huì )時(shí)說(shuō)過(guò)一句話(huà):“干事就是要干事情,加入學(xué)生會(huì )就要負的起責任!保┯械臅r(shí)候工作確實(shí)很辛苦,記得有幾次活動(dòng)的準備工作和后期的收場(chǎng)工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺(jué)得那都是我部門(mén)分內的事情,總是要做完的,所以我覺(jué)得第一是工作要有積極性,第二要把工作當成自己應該完成的任務(wù),這樣才能有質(zhì)量并且不懈怠的完成工作。
還有一點(diǎn)不可否認,雖然工作內容和我的想法有出入,可是我卻學(xué)習到了很多我意想不到東西:文章寫(xiě)作,文字處理,工作計劃與工作安排、總結等。
因為經(jīng)常有晚會(huì )等活動(dòng),現在我對學(xué)校幾個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地已經(jīng)比較熟悉,對晚會(huì )的流程心里也比較清楚,也可以應付較平常的晚會(huì )的策劃、工作和總結要求,也曾經(jīng)負責過(guò)一些小的活動(dòng)。一年下來(lái),已經(jīng)讓我覺(jué)得學(xué)生會(huì )工作不妄此行了
第二:從學(xué)生會(huì )工作的體系上來(lái)講,從一個(gè)干事的角度,我有一些體會(huì )
剛加入辦公室的時(shí)候我部門(mén)的部長(cháng)是鄭望,在初期的一段工作中接觸卻很少?墒俏矣浀盟磸蛷娬{過(guò)我的一句話(huà):“記得要把自己該做的事情做好!泵總(gè)學(xué)生會(huì )的成員在學(xué)生會(huì )中都有自己的身份:主席、部長(cháng)、干事。每個(gè)人的分工和任務(wù)也就相應的不同,做為干事,任務(wù)就是做好部長(cháng)分配下來(lái)的任務(wù),并敢于主動(dòng)承擔責任。
有的時(shí)候事情很煩瑣,可是沒(méi)有人又不行,所以我覺(jué)得每個(gè)人都應該有能力做盡量做的想法。有的時(shí)候事情很勞累,我也覺(jué)得每個(gè)人應該有齊心完成任務(wù)的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應的鍛煉。
第三:從學(xué)生會(huì )具體工作上來(lái)說(shuō),各項工作的開(kāi)展首先都需要組織
拿我部門(mén)來(lái)說(shuō),組織工作主要由部長(cháng)做,主要方式是通過(guò)電話(huà)聯(lián)系。手機短信更是最主要的工具?墒俏矣X(jué)得,正因為需要臨時(shí)的通知,有的時(shí)候是因為我們對工作的內容還不是很清楚,對近期的任務(wù)不是很了解,所以不能自覺(jué)的去做,所以我應該主動(dòng)與部長(cháng)溝通,自我組織,自我完成。
工作展開(kāi)之后,部長(cháng)進(jìn)行合理的分工,盡量給每個(gè)干事發(fā)揮自己特長(cháng)的機會(huì ),并且給在某些方面較差的干事學(xué)習的機會(huì )。
在工作中,常常也會(huì )遇到一些特殊的情況,我認為可以自己解決的盡量自己解決,不要總請示上面,自己也是學(xué)生會(huì )的一員,也應該有自我解決問(wèn)題的權利和義務(wù),實(shí)在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得的解決方法,為上級排憂(yōu)解難,自主的完成任務(wù),及時(shí)的解決問(wèn)題才不會(huì )引起其他問(wèn)題,保證正常的工作流程。
總而言之,一年的學(xué)生會(huì )生活讓我學(xué)到了很多東西,我也很開(kāi)心的享受了這一年的時(shí)間!
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