項目資料員工作總結
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質(zhì)的理性認識上來(lái),不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編幫大家整理的項目資料員工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
項目資料員工作總結1
時(shí)光飛逝,轉眼間我的工作試用期已接近尾聲,我于20xx年11月27號來(lái)到項目部擔任資料員一職,經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用期,給我的感想頗多,此次將是對我的一次磨練同樣也是一次機會(huì )。為了今后可以更好的開(kāi)展工作,現將個(gè)人的工作學(xué)習情況總結如下:
一、工作認識
剛來(lái)到項目部時(shí),心中難免少不了壓力,雖然已有三年的工作經(jīng)驗,但這一次的意義不同,我可以從頭開(kāi)始完整的參與工程開(kāi)工到竣工的資料整理工作,在工作中我要轉變以往的工作觀(guān)念,從只是完成工作到開(kāi)始計劃、完成、總結工作,開(kāi)始承擔起責任,這里的工作環(huán)境以及領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助給了我一個(gè)定心丸。首先要做的便是快速適應新環(huán)境然后投入到工作中,了解整個(gè)項目概況,明白自己第一步工作。
一、工作內容說(shuō)明
在這三個(gè)月的時(shí)間里,我主要的工作是完成服務(wù)區路基資料的整理和挖孔樁的挖孔記錄,隨時(shí)跟進(jìn)工序資料的收集以及完成領(lǐng)導交代的任務(wù),配合領(lǐng)導制定前期需要的相關(guān)質(zhì)量管理制度以及培訓計劃。在工作當中最重要的就是態(tài)度,抱著(zhù)一顆好學(xué)的心,敢于去面對問(wèn)題,戰爭不是一個(gè)人再打,而是需要整個(gè)團隊的配合,要堅信自己的身后有一個(gè)強大的隊伍,雖然自己的經(jīng)驗和專(zhuān)業(yè)知識有限,但是我喜歡不懂就問(wèn),不怕多說(shuō)話(huà),不怕多走路,遇到不懂不會(huì )的問(wèn)題,虛心的向同事請教。資料室與各個(gè)部門(mén)之間都需要緊密聯(lián)系,雖然它的技術(shù)性不強但是同樣要懂得施工圖紙,施工工藝,實(shí)驗方法及大概操作流程,這樣在整理、資料時(shí)才不會(huì )出錯。工程資料不僅是反應工程的實(shí)際施工情況也是工程計量的關(guān)鍵,所以整理好工序資料是必須的。
三、工作心得
很感謝領(lǐng)導和同事這三個(gè)月來(lái)的幫助與支持,我才能很快適應工作環(huán)境,順利的開(kāi)展工作,但我深知自己還有很多不足:一是做事不夠細心,容易造成漏洞;二是工作的預見(jiàn)性和前瞻性不夠強;三是工作的靈活性還不夠;四是還要加強自己的專(zhuān)業(yè)性,認真學(xué)習規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識。在今后的工作中我要戒驕戒躁,學(xué)會(huì )去調整心態(tài),抱怨只會(huì )讓人停滯不前,敢于去面對問(wèn)題,敢于挑戰,當克服這些困難時(shí)會(huì )收到意想不到的收獲,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)水平,與公司共同進(jìn)步,共同成長(cháng)!
項目資料員工作總結2
通過(guò)這段時(shí)間對資料員工作的認識和學(xué)習,我了解到了市政資料員的工作內容和因具備的基本素質(zhì)。
資料員工作的基本內容包括:工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等;各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等;領(lǐng)導交辦的一些其它工作。
資料員工作職責:聽(tīng)從工作安排,收集整理齊全工程前期的各種資料;按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地資料;保持工程的資料與工程進(jìn)度同步;工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊;填寫(xiě)施工現場(chǎng)天氣晴雨、溫度表;登記保管好項目部的各種書(shū)籍、資料表格;收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)的會(huì )議文件,做好會(huì )議紀要;及時(shí)認真做好資料的審查備案工作,不誤竣工。
作為一名合格的資料員,應當熟悉并保存好相關(guān)的施工圖紙、資料員負責的資料文件以及技術(shù)標準,做好借閱臺帳。將工程中所要用的材料進(jìn)行匯總,并列出清單。施工資料是在工程施工過(guò)程中逐漸形成的,是施工項目在建設過(guò)程中的原始記錄,不僅是日后施工單位質(zhì)量責任的證據,更是工程竣工驗收、結算的可靠依據和來(lái)源。
作為一名資料員,心態(tài)和心里素質(zhì)一定要好,在每道工序報檢前必須先將涉及到本工序的材料上報,想要做好資料員,首先要對工程施工工序有一個(gè)比較細致的了解,對施工材料、質(zhì)檢、化驗、測量放樣也都要有所了解,最需要了解的還是施工工序,對工程、工序、技術(shù)了解的越多越好。
人非生而知之,要求得知識,一靠學(xué)習,二靠實(shí)踐,離開(kāi)了實(shí)踐,學(xué)習也就成了無(wú)源之水,無(wú)本之本。實(shí)踐離不開(kāi)正確理論的指導,否則在實(shí)踐中就會(huì )彷徨、猶豫、無(wú)所適從;懂得了書(shū)本知識,有了理論,不付諸于實(shí)踐,知識、理論就又成了裝橫門(mén)面的東西。這是我在這段時(shí)間學(xué)習中獲得的一點(diǎn)體會(huì )感悟。
在學(xué)習期間,師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領(lǐng)我進(jìn)行施工資料員的實(shí)際操作。在這半個(gè)月的學(xué)習中,我學(xué)到了很多知識,包括對施工圖紙的分析、了解了資料員的工作職責和實(shí)地參與了瀝青的鋪設,明白了理論上一些無(wú)法理解的東西。在大學(xué)里,我的專(zhuān)業(yè)是交通運輸,所涉及的對于資料方面的知識很少。雖然這段時(shí)間也看了公司關(guān)于施工的工程標準、技術(shù)標準以及正在施工的竹溪路中段一期工程的相關(guān)資料,對道路修建工作有初步的認識,但還沒(méi)有運用到實(shí)踐中。剛接觸資料員的時(shí)候,項目部的領(lǐng)導、同事以及師傅給予了我大力的支持和幫助,教我學(xué)習了很多崗位知識。而我自己通過(guò)翻閱資料、閱讀相關(guān)規范、閱讀公司的標準指導書(shū)、通過(guò)詢(xún)問(wèn)技術(shù)人員和師傅來(lái)學(xué)習資料崗位知識,了解資料員工作。
最后,學(xué)習是一個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程,我將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神。很感謝公司給了我一個(gè)學(xué)習的平臺,以后的這段時(shí)間我會(huì )好好工作的,我相信我自己。
項目資料員工作總結3
自進(jìn)入公司以來(lái),我一直負責林橋社區生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實(shí)反映工程項目的施工結果,本著(zhù)“各項工作資料先行”的原則,嚴格按照國家標準規范及各類(lèi)規定,主動(dòng)會(huì )同相關(guān)部門(mén)及責任人隨施工進(jìn)度及時(shí)整理完善各項資料。我的主要工作及總結如下:
1、配合各專(zhuān)業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關(guān),資料就是在工程建設過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專(zhuān)業(yè)工程師、施工單位資料員、監理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個(gè)逐漸積累的過(guò)程,要確保資料的真實(shí)與完整,為工程驗收提供及時(shí)、有效、適用的資料。
2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設計形成的文件,進(jìn)行積累、組卷、歸檔。
3、負責施工現場(chǎng)會(huì )議的記錄工作,做到真實(shí)、有效的記錄,整理出會(huì )議紀要,經(jīng)各參加單位會(huì )簽后下發(fā)。
4、負責工程部與各參建單位往來(lái)文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。
5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進(jìn)行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:
對于施工單位工程資料報驗的監督有一定的松懈,開(kāi)工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現象。工程資料應隨施工進(jìn)度同步收集、整理并按規定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實(shí)、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎。
20xx年的工作計劃:
1、工程將進(jìn)入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認真履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監管力度,定期對其進(jìn)行查閱,保證技術(shù)資料及時(shí)、完整的整理,并達到質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認真做好各項重要文件、施工中往來(lái)函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專(zhuān)業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設林橋社區生活保障房這樣建筑規模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導與同仁給予批評指正。我將總結過(guò)去的不足繼續努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!
項目資料員工作總結4
時(shí)光流逝,XX年即將成為過(guò)去,XX的腳步已悄然來(lái)臨,新的一年意味著(zhù)新的起點(diǎn)新的機遇新的挑戰,回顧XX年這一年感觸頗多,現將工作總結如下:
今年8月份,我剛來(lái)到公司工作,擔任xxx項目部資料員一職。由于剛參加工作,無(wú)論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作;仡欉@段時(shí)間的工作,我的確在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了很大的進(jìn)步,成長(cháng)了不少。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習我了解到資料員一職主要工作是及時(shí)整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會(huì )議紀要,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過(guò)一段時(shí)間的工作學(xué)習資料員這個(gè)職位也并不像大家講的那么枯燥無(wú)味,在我眼中就像一個(gè)時(shí)光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著(zhù)的建設過(guò)程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,記錄著(zhù)施工場(chǎng)地面貌的一步步的變化,當看見(jiàn)最初的土地更甚說(shuō)是荒地變成我們眼中的一道風(fēng)景線(xiàn)時(shí)內心頗多欣慰。在這個(gè)過(guò)程中也了解到許多資料的形成過(guò)程以及流程。同時(shí)也學(xué)習到了一些施工過(guò)程,了解到了什么是園林景觀(guān)構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過(guò)最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫(xiě)一個(gè)工程延期說(shuō)明我把時(shí)間XX年不小心寫(xiě)成200XX年。通過(guò)這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點(diǎn)就是一定要細心、細心、再細心。同時(shí)這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題時(shí)要考慮得全面,以杜絕同類(lèi)錯誤再次發(fā)生。
在項目上工作的這段時(shí)間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續以“虛心、沉穩、好學(xué)、積極”來(lái)嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿(mǎn)的精神做好每一項工作,有不懂的問(wèn)題多向不同專(zhuān)業(yè)的同事多學(xué)習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿(mǎn)完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個(gè)學(xué)習的機會(huì ),XX年是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我將繼續以飽滿(mǎn)的精神迎接新一年的工作,圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交代的任務(wù)。
以上為我個(gè)工作總結,請公司領(lǐng)導、同事給予指教,在此預祝大家新年快樂(lè )!
項目資料員工作總結5
時(shí)光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來(lái)的工作歷程,總結一年來(lái)工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長(cháng)避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導身上我體會(huì )到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實(shí)是我對20xx工作的總結。自20xx年x月到項目部任資料員以來(lái),我盡心盡力地做好本職工作。本我的主要工作及總結如下:
一、本完成的主要工作
1、負責收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。
每天收到的文件性資料都做到在當天內與各科室交接完成,其他資料在沒(méi)有特殊的情況下都在一到兩天內處理完成,無(wú)資料積壓、不明等情況。無(wú)論是對公地內部科室還是與監理單位來(lái)往的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、經(jīng)監督和駐地辦、總監辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無(wú)重大缺陷。
二、工作心得及不足
作為資料員,各分部分項內容繁多,需要細致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時(shí)間中,通過(guò)各級部門(mén)的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒(méi)有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進(jìn)的地方,這給我指明了改進(jìn)的方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。
三、20xx年工作目標和計劃
需要進(jìn)一步認識工作的復雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進(jìn)一步加強吃苦耐勞的工作精神,發(fā)揮自己的專(zhuān)長(cháng),盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎。
項目資料員工作總結6
本人有幸于20xx年9月進(jìn)入銅陵項目部擔任資料員一職,入職至今已有8個(gè)月的時(shí)間,從最初的繁雜忙碌到現如今的規范流程,使我深刻明白工作管理的流程化制度及規范化的重要性。資料的管理是一項極其煩瑣的工作,她需要資料員擁有一顆認真的心,責任的心以及耐心。
回想至今,永遠無(wú)法忘記剛進(jìn)入項目部的那一天,心中滿(mǎn)是期盼和緊張,緊張的是日后的工作中則需要有足夠的耐心將項目的資料進(jìn)行重新分類(lèi)和匯總,這之中將會(huì )有很多的細碎和煩瑣。而期盼則是希望通過(guò)我的努力將工作認真負責的完成,讓項目部及公司每一位人員能隨時(shí)、及時(shí)的查閱每一份文件,在工作中尋求成就感。
就這樣在項目部周而復始,肩負責任和耐心進(jìn)行資料的收集和匯總公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別進(jìn)行整理匯總,同時(shí)做好各類(lèi)文件、圖紙的下發(fā),并及時(shí)傳閱和傳遞,將文件原件存檔。
在工作的同時(shí)通過(guò)學(xué)習嚴格按照公司下發(fā)的《電網(wǎng)建設工程資料檔案管理實(shí)用手冊》實(shí)行檔案的管理,提升檔案的真實(shí)性,完整性,更好的完成本職工作。
崗位的職責主要分為八類(lèi):
一、項目工程資料的收集、整理、立卷、歸檔與保管;
二、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
三、項目各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印、分發(fā)等;
四、各類(lèi)工程信息的收集、傳遞、反饋并及時(shí)向領(lǐng)導匯報等;
五、項目各類(lèi)報表的填寫(xiě)與匯總;
六、項目基建的管控及A8系統的應用;
七、項目部各崗位間的工作協(xié)調與溝通;
八、領(lǐng)導交辦的一些其它工作等。
人生最寶貴的經(jīng)驗就是實(shí)踐,而在項目工作中的這些期間我也學(xué)到了很多的專(zhuān)業(yè)知識和有效的執行,通過(guò)與他人的交流也使得自己在溝通方法和技巧上有很大的突破,同時(shí)不斷強化自己的專(zhuān)業(yè)技能,通過(guò)多看、多問(wèn)、多聽(tīng)等,使自己的本職工作技能有了進(jìn)一步的提高。
在工作中時(shí)常遇到一些問(wèn)題:
1.基建管控系統時(shí)常出現速度慢,死機等現象,導致工作難度大、進(jìn)度慢,對工程信息的填報影響較大。
2. A8系統中暫時(shí)不能使用A8系統來(lái)報表,且系統升級過(guò)快,較多功能認識不清,懇請請公司選擇適當的時(shí)間給予各項目資料人員進(jìn)行系統培訓。
3.工程資料收集過(guò)程中采取以下四個(gè)措施應對問(wèn)題:
明確責任分工,督促流程執行。
及時(shí)收集整理,及時(shí)問(wèn)題反饋。
定期資料整改,再次資料核查。
目錄及時(shí)跟進(jìn),完美資料歸檔。
通過(guò)不間斷的工作總結,并結合自我檢查,使得自己能及時(shí)發(fā)現在工作中的不足,可以更清晰的指明工作的改進(jìn)方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時(shí)還需要認真學(xué)習規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。
項目資料員工作總結7
隨著(zhù)時(shí)間的流逝,自我XXXX年X月X日來(lái)到XXX公司任合約部資料員一職已X個(gè)月有余,在這辭舊迎新之際,本著(zhù)回顧過(guò)去,總結經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過(guò)去的工作情況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門(mén)工作及部分供貨的結算這幾個(gè)部分,具體情況:
一、文件整理。
1、合同:對于合約部來(lái)說(shuō)整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時(shí)候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門(mén)經(jīng)理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進(jìn)行了系統且全面的編號,并按年份分類(lèi)進(jìn)行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進(jìn)行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個(gè)合同及工程更為詳細的描述,F合約部存檔的合同答題分為X個(gè)項目:XXX、XXX、XXX。XXX部分從XXXX年到XXXX年末共有XXX份合同;XXX項目現有XX份合同;XXX現有XX份合同;總體合約部合同部分共存檔XXX份合同。整個(gè)中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時(shí)間,不過(guò)也正因如此在合同臺賬整理過(guò)程中也使得我對XXX項目、XXX項目以及XXX項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現場(chǎng)簽證單:現場(chǎng)簽證是在施工過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí),由于報批需要時(shí)間,所以在施工現場(chǎng)由現場(chǎng)負責人當場(chǎng)審批的一個(gè)過(guò)程。是指發(fā)、承包雙方現場(chǎng)代表(或其委托人)就施工過(guò)程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場(chǎng)簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統一分配給相應的預結算員進(jìn)行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場(chǎng)簽證并沒(méi)有完整的臺賬和明確的文件分類(lèi),為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現場(chǎng)簽證單進(jìn)行了文件的分類(lèi)和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場(chǎng)簽證單按施工部位分類(lèi),后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結算所以又把原本按施工部位分類(lèi)的文件及臺賬改為按施工單位分類(lèi),并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統計。截至目前合約部存有的XXX項目現場(chǎng)簽證XXX,共XX家單位及個(gè)人;XXX項目現場(chǎng)簽證X份,共X家單位。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類(lèi),一是建設施工方面的結算資料,由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料,由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部,最后由合約部統一整理、裝訂,并由部門(mén)經(jīng)理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發(fā)到相關(guān)部門(mén)并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個(gè)部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書(shū);工程結算匯總表;施工單位上報結算書(shū);工程量計算底稿;現場(chǎng)簽證單(原件);設計變更單(原件);會(huì )議備忘錄(約談?dòng)涗洠;價(jià)格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書(shū);零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關(guān)資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書(shū);結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會(huì )議備忘錄(約談?dòng)涗洠;價(jià)格確認單;履約后評估表,如有績(jì)效改進(jìn)要求,附績(jì)效改進(jìn)反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計內容進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會(huì )有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價(jià)單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類(lèi)、編號、歸檔,并進(jìn)行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序。
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關(guān)領(lǐng)導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領(lǐng)導簽字的過(guò)程也是逐漸的與各個(gè)部門(mén)熟悉的過(guò)程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門(mén)的具體分工,同時(shí)也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門(mén)工作。
配合公司各部門(mén)的的工作這是我工作內容中一個(gè)很大的部分,因為公司是一個(gè)整體,不是一個(gè)單一的部門(mén)或領(lǐng)導,所以這就需要全公司的部門(mén)共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習的地方。在我工作過(guò)程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門(mén)合作、溝通?偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是通過(guò)下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務(wù)的配合主要是對合同付款的.確認及統一,為次合約部與財務(wù)部每月都會(huì )有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務(wù)實(shí)際支付情況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會(huì )計進(jìn)行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質(zhì)量問(wèn)題,保修責任問(wèn)題這幾方面。
四、部分供貨的結算。
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價(jià)合同的的結算,在結算的過(guò)程中學(xué)到很多實(shí)用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開(kāi)始做結算不知道從哪下手,后來(lái)在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進(jìn)行確認和核對,然后對供貨單進(jìn)行統計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一起交給部門(mén)經(jīng)理,再由部門(mén)經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價(jià)款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個(gè)月的工作中我也發(fā)現了自身很多的不足和問(wèn)題:
1、有時(shí)會(huì )記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時(shí)的給領(lǐng)導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動(dòng)態(tài)資料編號凌亂,回會(huì )出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來(lái)些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒(méi)有大錯誤,但是過(guò)程還不夠明確。針對如上問(wèn)題,在以后的工作中采取以下幾點(diǎn)克服:
一、做好各類(lèi)文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門(mén)應進(jìn)行簽字確認,并將文件原件整理、分類(lèi)、存檔。
二、核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫(xiě),字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學(xué)習,不懂的要及時(shí)請教,向老員工學(xué)習,不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問(wèn)題和低級錯誤。這給我指明了改進(jìn)方向,同時(shí)還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實(shí)是使我成長(cháng)很多,從一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉變使得我剛開(kāi)始有點(diǎn)不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時(shí)也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實(shí)用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學(xué)習好規范規程及有關(guān)文件資料,掌握好專(zhuān)業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時(shí)做好個(gè)人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展。
項目資料員工作總結8
時(shí)光匆匆流走,轉眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個(gè)年頭。
在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作,F將我的個(gè)人年終總結做以下匯報,希望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見(jiàn)及建議。
工作情況總結。
1、工作方面。
。1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
。2)在X經(jīng)理的指導下,核實(shí)工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀(guān)上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表。
。3)負責及時(shí)處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調、資料報審。
。4)負責項目部?jì)鹊臅?huì )議記錄,會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話(huà)接打。
2、思想方面。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習公司的各項規章制度,認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
3、存在的不足及今后的工作方向。
雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問(wèn)題,比如會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習和改進(jìn),特別是圖紙的識別,要不斷學(xué)習。
今后,我會(huì )彌補自己在工作中的不足,改進(jìn)提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
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