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公司辦公室主任年終工作總結

時(shí)間:2022-11-29 19:21:41 工作總結 我要投稿
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公司辦公室主任年終工作總結

  總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的公司辦公室主任年終工作總結,歡迎大家分享。

公司辦公室主任年終工作總結

公司辦公室主任年終工作總結1

  今年是我縣農村信用社深化改革至關(guān)重要的一年。一年來(lái),在縣聯(lián)社各位領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在辦公室各位同事的大力支持下,我緊緊圍繞管理、宣傳、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),在本職崗位上刻苦學(xué)習,不斷努力,踏實(shí)工作,嚴格按照市聯(lián)社下發(fā)的辦公室考核辦法及縣聯(lián)社辦公室意見(jiàn)要求,認真履行崗位職責,默默無(wú)聞、任勞任怨做好各項材料的組織工作,為縣聯(lián)社領(lǐng)導決策,積極配合辦公室主任做好科室的管理工作,為全縣農村信用社發(fā)展搞好服務(wù),盡全力較好地完成了領(lǐng)導交付的每一項工作任務(wù)。

  一、自覺(jué)抓好自身的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治理論和業(yè)務(wù)知識水平。

  俗話(huà)說(shuō):“人不學(xué)要落后,刀不磨要生銹!蔽疑钪渲泻x。于是,任資料員多年來(lái),我始終如一注意抓好自身的政治、業(yè)務(wù)方面的學(xué)習,堅持經(jīng)常讀好書(shū),看好報,緊跟當今社會(huì )政治形勢,認真閱讀《鄧小平理論專(zhuān)題講座》,《馬克思哲學(xué)》等有關(guān)書(shū)籍及“三個(gè)代表”重要思想內涵,學(xué)習“十八大”報告,用馬克思主義和鄧小平理論來(lái)武裝自己的頭腦。平時(shí),我還積極參加集體組織的政治學(xué)習。在業(yè)務(wù)知識學(xué)習方面,我結合實(shí)際工作,利用業(yè)余時(shí)間,認真學(xué)習了《金融工作應用文寫(xiě)作》、《改革、整頓農村信用社文件選編》、《農村信用社信貸制度匯編》等有關(guān)書(shū)籍以及上級市聯(lián)社、市人行下發(fā)的有關(guān)文件精神,堅持做到不懂就問(wèn),不會(huì )就學(xué),虛心向同事們學(xué)習。特別是今年下半年以來(lái),為順利完成我縣聯(lián)社統一法人工作,我一方面認真學(xué)習有關(guān)文件及上級聯(lián)社、銀監部門(mén)關(guān)于統一法人的有關(guān)要求規定,從而使自己的理論水平和寫(xiě)作能力得到了很大的提高,同時(shí)也進(jìn)一步提高了自身工作效率。

  二、盡心盡力,圓滿(mǎn)完成各項工作任務(wù)。

  一是積極配合辦公室主任逐步完善辦公室各項管理制度,規范了工作程序。在工作中我嚴格堅持帶頭自覺(jué)維護正職形象,處處從辦公室整體利益出發(fā),努力當好配角,一同對辦公室人員進(jìn)行了更為合理的分工,制訂了各崗位工作責任制,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循、有據可查,并做到分工不分家,平時(shí)各負其責,忙時(shí)齊心協(xié)力,從而確保了辦公室的團結,提高了辦公室班子的凝聚力和戰斗力,促進(jìn)了各項工作的健康、和諧、有序發(fā)展。

  二是文字工作做到了高質(zhì)及時(shí)。自下半年我任職以來(lái),具體分管辦公室文字工作,做為從事十多年綜合文字工作的我來(lái)說(shuō),深知這項工作的重要性。xx年,我縣農村信用社堅持不斷深化改革,會(huì )議材料及上報材料較多,且時(shí)間緊、內容多,特別是籌建法人社、創(chuàng )立大會(huì )召開(kāi)、農村信用社合作聯(lián)社開(kāi)業(yè)申請、農村信用合作聯(lián)社的掛牌開(kāi)業(yè)等項工作的開(kāi)展,文字工作量特別大,要求也比較高,經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵達旦是經(jīng)常的事,為此,在縣聯(lián)社領(lǐng)導的'支持下,我大膽開(kāi)展工作,積極主動(dòng)爭取各部室的支持,從而確保了各類(lèi)文字材料保質(zhì)按時(shí)完成,我縣的申報開(kāi)業(yè)材料得到了省銀監局領(lǐng)導的充分肯定的表?yè)P,并做為范本在全省推廣。如根據在創(chuàng )立大會(huì )期間,按創(chuàng )立大會(huì )要求,在大會(huì )文字材料方面需要做大量工作,時(shí)間緊,任務(wù)重,為此,我連續幾天幾夜為大會(huì )籌備《章程》、五項基本制度、籌建工作報告、理監事會(huì )選舉辦法、三年發(fā)展規劃草案、社員代表大會(huì )、理事會(huì )、監事會(huì )議事規則,以用其他相關(guān)會(huì )議文件,確保了大會(huì )順利召開(kāi),得到了領(lǐng)導的肯定,促進(jìn)了我縣農村信用社統一法人工作的順利開(kāi)展。

  三是認真組織開(kāi)展理論研究和宣傳報道工作。根據縣聯(lián)社經(jīng)營(yíng)實(shí)際,我積極組織開(kāi)展調研活動(dòng)。為領(lǐng)導提供有效的資料參考。如自xx年全縣撤銷(xiāo)信用站后,關(guān)于對存款工作的影響,我深入到社多方調查,并著(zhù)手撰寫(xiě)了《撤銷(xiāo)信用站有利于信用社發(fā)展》的調研材料,并被市聯(lián)社轉發(fā)。同時(shí),我還扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展好宣傳工作。宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,為此,我在總結近幾年宣傳工作的基礎上,進(jìn)一步明確宣傳工作重點(diǎn),改進(jìn)宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質(zhì)量。

  一年來(lái),我們通過(guò)加大宣傳,挖掘典型,聚焦熱點(diǎn),開(kāi)展大量深入細致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹(shù)立我市農村信用社良好的企業(yè)形象、形成良好的工作氛圍發(fā)揮了積極的作用。xx年,向省聯(lián)社、市委市政府、銀監部門(mén)和人民銀行上報各類(lèi)信息20余條被采用4篇。全年先后被各類(lèi)媒體錄用稿件達30多篇,其中在《金融界》雜志上發(fā)表4篇,在市級報刊雜志發(fā)表12篇,收到了良好的宣傳效果。同時(shí),開(kāi)展多種形式宣傳。在宣傳形式上實(shí)行點(diǎn)面結合,以全縣一盤(pán)棋,上下聯(lián)動(dòng),開(kāi)展立體宣傳,做到了電視有影、電臺有聲、報刊有文、墻上有字。如加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開(kāi)社員代表大會(huì )等什么重大活動(dòng)時(shí),都及時(shí)邀請電視臺等新聞單位參加,主動(dòng)為他們提供新聞線(xiàn)索、材料,使我縣農村信用社的信息及時(shí)出現在縣電視臺新聞等欄目。

  二是結合自身業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,有重點(diǎn)地開(kāi)展宣傳工作。宣傳我社在支持“三農”和地方經(jīng)濟建設中的重要地位和作用,宣傳深化農村信用社改革的重大意義,特別是重點(diǎn)開(kāi)展完善法人治理結構試點(diǎn)宣傳工作,通過(guò)錄制專(zhuān)題片,印制了宣傳手冊,大力宣傳完善法人治理結構、綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò )上線(xiàn)對深化農村信用社改革和促進(jìn)農村發(fā)展與農民增收的重大意義,為完善法人治理結構工作的順利推進(jìn)創(chuàng )造了良好的輿論氛圍。

  三、嚴格遵守組織紀律,保持良好的工作作風(fēng)。

  今年來(lái),我嚴格按單位的各項規章制度辦事,尤其是在組織紀律方面,我堅持做到不遲到,不早退,不中途脫崗,團結同事,熱愛(ài)集體,以主人翁的態(tài)度做好每件事。 總之,xx年中,我付出了努力,也取得了好的成績(jì),在今后的工作中,我要繼續發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),不斷完善自己,多為我縣農村信用合作事業(yè)做一些有益的工作,甘愿孜孜不倦地在金融事業(yè)這片廣沃的土地上耕耘。

公司辦公室主任年終工作總結2

  今年以來(lái),在局領(lǐng)導正確領(lǐng)導下,在科室所同志們的熱情幫助下,我熱衷于辦公室工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開(kāi)展每一項工作,通過(guò)自身的學(xué)習和工作,取得了一定的成績(jì),認真地履行了崗位職責,F將今年的工作情況總結如下:

  一、去年的工作情況

  1、不斷加強學(xué)習,提高自身素質(zhì)。作為辦公室的負責人,自身素質(zhì)和工作能力,是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對推動(dòng)各項工作起著(zhù)決定性因素。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和新形勢的需要,自己深刻認識到:不加強學(xué)習就難以適應本職崗位工作,跟不上現實(shí)要求,就要落伍,就要掉隊。因此,始終感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與自身崗位都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在進(jìn)行學(xué)習,把加強學(xué)習作為是壓力,作為是搞好工作的目標,不斷向書(shū)本學(xué)習、向領(lǐng)導學(xué)習、向同志們學(xué)習,從不同渠道獲得所需要的知識,增強自身本領(lǐng),提高自身素質(zhì)。學(xué)習過(guò)程中,采取自己施加壓力,主動(dòng)學(xué)習的方式進(jìn)行,在加強自學(xué)的同時(shí),積極參加局里組織的'學(xué)習活動(dòng),內容上:一是注重理論學(xué)習,使自身政治思想保持和黨的要求一致,便于更好地貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針和政策;二是強化業(yè)務(wù)技能學(xué)習,以實(shí)用、方便、高效為目標,做到勤學(xué)、苦練,不恥下問(wèn),不斷增強自身業(yè)務(wù)技能,適應工作需要。

  2、及時(shí)取得聯(lián)系,掌握上級意圖。積極與州委、州政府辦公室聯(lián)系,掌握上級領(lǐng)導意圖,提高工作針對性。辦公室做為全局工作的窗口,是聯(lián)系內外的紐帶,在很大程度上代表著(zhù)質(zhì)監部門(mén)的工作水平。我們保持與州委、州政府辦公室,特別是州府辦相關(guān)科室的暢通聯(lián)系,經(jīng)常到相關(guān)科室走訪(fǎng),請教問(wèn)題,掌握信息,從而能夠抓住上級工作重點(diǎn),用以明確思路,指導工作。

  3、加強內部協(xié)調,管理內部事務(wù)。辦公室代表局領(lǐng)導管理內部事務(wù),既堅持原則,不循私情,又要讓大家心服口服。這就要求辦公室工作講究管理藝術(shù),充分發(fā)揮協(xié)調作用,正確處理好辦公室與科、室、所的關(guān)系,在協(xié)調工作中堅持以誠待人,以理服人,使各項工作能有序順暢地開(kāi)展,我們在工作中以身作則,廉潔自律,嚴格管理,周到服務(wù),為領(lǐng)導分憂(yōu),為科室同志服務(wù),增強了全局人員凝聚力。

  4、搞好行政接待,宣傳我局職能。我們湘西自治州是一個(gè)旅游發(fā)展地區,吸引著(zhù)大批的外地客人,質(zhì)監工作近年來(lái)也取得了一定的成績(jì),也吸引了質(zhì)監部門(mén)領(lǐng)導、同行來(lái)考察、指導。做好接待工作,讓來(lái)客人滿(mǎn)意,是宣傳自治州質(zhì)監、提高自治州質(zhì)監知名度的一個(gè)重要手段。我們在接待工作中堅持嚴謹、節儉、周到、熱情的原則,讓來(lái)客人住的下,吃的好,走的了,在接待過(guò)程中,不失時(shí)機地宣傳自治州質(zhì)監事業(yè)發(fā)展情況,使來(lái)客人高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。得到了省局領(lǐng)導和外地質(zhì)監部們領(lǐng)導對我局接待工作好評。

  5、發(fā)揚團對精神,形成工作合力。我局辦公室承擔著(zhù)政務(wù)信息、行政接待、文書(shū)檔案、綜合治理、計劃生育、車(chē)輛管理、水電管理等十多項工作,辦公室除了司機和打字員,只有兩個(gè)人,既要作好這些工作,又要完成全局的后勤服務(wù)工作和領(lǐng)導交辦的其他工作,人手少,任務(wù)量大,在這種情況下,就要求辦公室人員充分發(fā)揮通力合作精神,互相協(xié)助,互相補臺。我們每個(gè)同志在作好本職工作的基礎上,都努力熟悉其他工作,務(wù)使辦公室工作不斷檔,保證在任何情況下,辦公室成員都能代表辦公室整體,完成工作任務(wù)。

  6、加強能力培養,提高整體素質(zhì)。要做好辦公室工作,就要求辦公室人員努力提高個(gè)人素質(zhì),適應工作需要,我們提出內強素質(zhì)、外樹(shù)形象的要求,要求辦公室人員深化四個(gè)意識,提高三個(gè)水平,深化四個(gè)意識,即創(chuàng )一流意識、全局意識、奉獻意識、學(xué)習意識,提高三個(gè)水平即參與政務(wù)水平、文字水平、綜合協(xié)調水平,以此來(lái)規范、督促辦公室人員努力學(xué)習,不斷提高素質(zhì)。實(shí)行辦事效率承諾服務(wù)制度,提高辦事效率,樹(shù)立良好機關(guān)工作形象。加強團結,在辦公室內部有分工、有協(xié)作,互相補臺而不是拆臺,大家一個(gè)目標,心往一處想,勁往一處使,一條心,一股勁,形成工作合力,保證了辦公室工作不斷上新臺階。

  二、存在的問(wèn)題和不足

  一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的指導和幫助下,雖然我個(gè)人和我所從事的工作都取得了長(cháng)足的發(fā)展,相比之下也有了相應的起色,但仍然存在著(zhù)不少的問(wèn)題和不足:

  一是學(xué)習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是行業(yè)技術(shù)知識水平低,好多專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)難以理解和運用。

  二是有些工作不夠細、不夠認真,與領(lǐng)導的要求有差距,工作方法有待于改進(jìn),工作責任心有待于加強。

  三、今年工作打算

  今年是實(shí)現“省局xxx規劃”的第二年,完成全年的工作對以后三年有關(guān)鍵作用,我將轉變觀(guān)念,端正工作態(tài)度,改進(jìn)工作方法,發(fā)揮好自身作用,在本職崗位上兢兢業(yè)業(yè),克己奉公,任勞任怨。

  一是要繼續加強學(xué)習,拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學(xué)習作為是一項重要的工作內容來(lái)抓,不斷增加理論知識和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,樹(shù)立“活到老,學(xué)到老”的想,使學(xué)習成為一個(gè)長(cháng)期行為。

  二是要認真做好本職工作,牢固樹(shù)立服務(wù)第一的理念,認真做好本職工作的每一件事,切實(shí)把事情做細、做實(shí),努力做到讓領(lǐng)導和同志們滿(mǎn)意。

  三是要繼續深入實(shí)地,在調查了解的基礎上宣傳好質(zhì)監工作,使質(zhì)監工作的報道多見(jiàn)于報刊、網(wǎng)站,擴大質(zhì)監工作的宣傳面,樹(shù)立質(zhì)監良好的形象。

公司辦公室主任年終工作總結3

  時(shí)光荏苒,20xx年已經(jīng)過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,憑著(zhù)對學(xué)校的熱愛(ài)、對工作的熱情和對領(lǐng)導的感情,堅持“真誠為!钡牟蛔冃拍,在艱辛和執著(zhù)中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門(mén)的指導下,配合好校長(cháng)開(kāi)展好學(xué)校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學(xué)校的和諧穩定及各項教學(xué)工作的有效進(jìn)行貢獻了自己的力量。

  一、重視學(xué)習和寫(xiě)作,不斷提高自身素養

  人常說(shuō),有理論才有水平,有水平才有實(shí)力。為使自己在寫(xiě)文章、辦事情時(shí)更有底氣,在想問(wèn)題、拿主意時(shí)更有見(jiàn)地,一年來(lái),我始終堅持學(xué)習政治理論、時(shí)事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺(jué)把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的十七大精神武裝頭腦、指導行動(dòng)、推動(dòng)工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類(lèi)和文學(xué)類(lèi)的書(shū)籍,以博采眾長(cháng),增加自己的知識積累。

  二、堅持嚴于律己、努力做好表率

  我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無(wú)聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實(shí)求真、埋頭苦干。我樹(shù)立了正確的價(jià)值觀(guān)、利益觀(guān),廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。

  三、認真履行職責,積極開(kāi)展工作辦公室工作最大的`規律就是“沒(méi)有規律”,繁瑣無(wú)序。

  我能正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、老實(shí)敬業(yè),經(jīng)常加班加點(diǎn),保證了各項工作的高效運轉。

  文秘工作高質(zhì)量。每天我及時(shí)查閱市區教育局政務(wù)網(wǎng)、教師進(jìn)修學(xué)校通知,并做好上傳下達工作,盡自己最大能力完成上級部門(mén)布置的相關(guān)工作。同時(shí)做好學(xué)校相關(guān)公文的起草工作。在20xx年的迎接市級示范中學(xué)評估中,我寫(xiě)出的《做優(yōu)質(zhì)量,做精管理,做顯特色,做強學(xué)!穮R報材料,得到了校領(lǐng)導及上級領(lǐng)導的肯定。

  接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來(lái)訪(fǎng)或電話(huà)咨詢(xún),教育局領(lǐng)導也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長(cháng),我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,邵陽(yáng)市市級示范中學(xué)的迎檢,新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創(chuàng )選爭優(yōu)活動(dòng)的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。

  會(huì )議管理抓規范。會(huì )議管理上注重了會(huì )前仔細籌備,注重細節,考慮周到,會(huì )中認真細致地做好相關(guān)記錄,會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng),督促落實(shí)會(huì )議精神。做到每次會(huì )議會(huì )前準備充分,會(huì )中嚴肅認真,會(huì )后執行有力度。20xx年尤其抓好了教代會(huì )的籌備工作,由于準備充分,教代會(huì )開(kāi)得非常成功。

  檔案整理求精細。20xx年,學(xué)校以市級示范中學(xué)迎檢為契機,加強了學(xué)校的檔案整理工作,力求精細化,做到分門(mén)別類(lèi),類(lèi)別清楚。通過(guò)暑假兩個(gè)月的加班,學(xué)校檔案管理科學(xué)規范。在市級示范高中迎檢中,專(zhuān)家組對材料的整理給出了很高的評價(jià)。在年終的督導評估中,教育局領(lǐng)導也進(jìn)行了表?yè)P。

  宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳墻進(jìn)行宣傳,二是制作了光盤(pán)《鳳凰展翅飛——新邵五中發(fā)展紀實(shí)》,三是制作了圖文并荗的《新邵五中招生指南》,四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報道,如《寧建國:情系新邵五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓》等,獲得了社會(huì )的好評。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。

  值日工作求務(wù)實(shí)。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線(xiàn)開(kāi)展隨堂聽(tīng)課,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,及時(shí)上交值日記錄。人事工作無(wú)誤差。按照公平、公開(kāi)、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱(chēng)評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無(wú)意見(jiàn),職稱(chēng)評審無(wú)矛盾。

  四、取得以下成績(jì):

  1、高質(zhì)量地完成了市級示范中學(xué)迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學(xué)的復檢一次性過(guò)關(guān)。

  2、高質(zhì)量地完成了普九化債材料準備工作。

  3、成功召開(kāi)了教代會(huì ),通過(guò)了新制定的《績(jì)效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過(guò)了對原來(lái)一些方案的修改。

  4、做好了職評工作,職評參評老師人人過(guò)關(guān)。

  5、縣雙十佳我校兩人入選。

  我因工作出色,20xx年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。

  五、今后努力方向

  隨著(zhù)社會(huì )對教師的要求越來(lái)越高,學(xué)校也面臨著(zhù)新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應新的情況,進(jìn)一步增強責任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng )新意識,努力做好辦公室工作:一是工作中不能輕理論學(xué)習,解決問(wèn)題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng )造性地解決問(wèn)題。二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。

  擔任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現差錯時(shí)給予的諒解與關(guān)愛(ài)。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督,不斷進(jìn)步。

公司辦公室主任年終工作總結4

  高校二級學(xué)院行政辦公室是學(xué)校的一個(gè)基層業(yè)務(wù)辦公機構,是二級學(xué)院管理工作的組織者、執行者,在高校中處于承上啟下,溝通內外的樞紐地位。作為二級學(xué)院領(lǐng)導辦事機構的負責人,行政辦公室主任在日常工作中承擔著(zhù)繁重的任務(wù)。因此,面對高等教育改革不斷向縱深發(fā)展,行政辦公室主任需要更加明確自身職責,理清工作思路,改進(jìn)工作方法,提高管理能力和管理水平。這對加強高校二級學(xué)院內部的科學(xué)及規范管理,推動(dòng)二級學(xué)院行政管理工作有著(zhù)重要意義。經(jīng)過(guò)長(cháng)期的工作體會(huì ),我認為高校二級學(xué)院行政辦公室主任的工作職責主要包括幾個(gè)方面:

  一、承接辦事職責

  二級學(xué)院行政辦公室主任的首要職責是貫徹、落實(shí)學(xué)院黨政領(lǐng)導的決策和處理院內外職能部門(mén)要求辦理的事務(wù)。高校二級學(xué)院行政辦公室主任面對的對象較多,涉及的工作范圍較廣,但從所負責工作的具體內容來(lái)看,主要有幾個(gè)方面:

  一是辦理學(xué)校上級職能部門(mén)交辦的事項。行政辦公室是二級學(xué)院行政管理工作的樞紐,承接著(zhù)學(xué)校的學(xué)院多個(gè)上級職能部門(mén)的工作任務(wù)、要求,每周、每天的工作有的有計劃、有安排,但有的是屬于突發(fā)事件。這些工作首先要請示相關(guān)領(lǐng)導,把握領(lǐng)導意圖。然后對于計劃中的工作,行政辦公室主任應該提前做好工作規劃,分派辦公室工作人員處理。對于突發(fā)事件,要盡快匯報請示,提請學(xué)院領(lǐng)導決定,再采取相應措施。同時(shí)工作任務(wù)完成后,還要及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作結果。

  二是辦理學(xué)院領(lǐng)導交辦的事務(wù)。學(xué)院領(lǐng)導或院黨政聯(lián)席會(huì )決定了的事,行政辦公室主任要做好事件記錄,落實(shí)工作任務(wù),協(xié)調院內其他部門(mén)跟進(jìn),督促、檢查和反饋。對于院內的臨時(shí)性、牽涉面廣的事項,如教職工紅白喜事、體育競賽等,均需要行政辦公室主任來(lái)具體處理。

  三是辦理學(xué)院內部職能部門(mén)需要辦理的事務(wù)。二級學(xué)院包含多個(gè)辦公室和系部,分別負責的學(xué)院教學(xué)、科研和學(xué)生管理等諸多事宜。各辦公室和系部工作中遇到困難和問(wèn)題,大多都會(huì )與行政辦公室主任聯(lián)系,或者直接反饋到分管院領(lǐng)導處。這些問(wèn)題在領(lǐng)導商量、決定后也需要行政辦公室主任來(lái)出面加以解決。

  二、督查管理職責

  高校二級學(xué)院辦公室主任的督查管理職責就是對行政事務(wù)實(shí)行管理,主要包括二級學(xué)院行政辦公室本身的日常性的政務(wù)工作,具體職責涉及以下幾個(gè)方面的內容:

  一是做好文秘工作。辦公室主任要做好各類(lèi)行政管理公文、會(huì )議報告、教代會(huì )提案、年度和院內大事的工作總結等各類(lèi)文稿的草擬工作,并提交院領(lǐng)導審閱,以便上報。要做好各類(lèi)會(huì )議記錄,抓住會(huì )議要點(diǎn),及時(shí)向各部門(mén)傳達中心思想。還要負責對各類(lèi)公文進(jìn)行簽收、登記和歸檔。

  二是做好財物工作。隨著(zhù)高校擴招,財物管理權均下放到二級學(xué)院。行政辦公室主任應掌握學(xué)院總體財物狀況和財物發(fā)放工作,做好收支記錄,為領(lǐng)導決策提供可靠數據。同時(shí)還要監管好學(xué)院的國有資產(chǎn),做好每年的設備申報、廢舊設備報廢和設備的日常管理工作。

  三是做好日常事務(wù)。行政辦公室主任作為院黨政領(lǐng)導工作的協(xié)助者,既要參與學(xué)院政務(wù)工作,又要承辦大量的日常具體事務(wù)。除了領(lǐng)導交辦的文秘工作,還要搞好辦公室內部的日常管理,加強對辦公室全體人員和院內各教學(xué)系部的工作進(jìn)度督查,及時(shí)處理出現的各類(lèi)問(wèn)題。另外包括學(xué)院各類(lèi)活動(dòng)的后勤保障工作,學(xué)院公關(guān)接待工作,安全保衛以及教職工集體活動(dòng)等也屬于辦公室主任的業(yè)務(wù)范疇。

  三、聯(lián)絡(luò )協(xié)調職責

  聯(lián)絡(luò )協(xié)調是行政辦公室主任的另一個(gè)重要職責。協(xié)調就是正確處理組織內外各種關(guān)系,為組織正常運轉創(chuàng )造良好的條件和環(huán)境,促進(jìn)組織目標的實(shí)現。辦公室主任要協(xié)調學(xué)院內外和上下的各種關(guān)系,使行政辦公室和院黨政領(lǐng)導、院內外職能部門(mén)和普通教職工能互相配合,減少矛盾和沖突,主要工作內容有幾個(gè)方面:

  一是協(xié)調好與學(xué)院黨政領(lǐng)導之間和學(xué)院領(lǐng)導內部之間的關(guān)系。行政辦公室主任是二級學(xué)院黨政領(lǐng)導的協(xié)助手,要堅定支持和服從學(xué)院領(lǐng)導作出的決定和指示,對安排的工作要統籌兼顧、抓住重點(diǎn)。對于領(lǐng)導之間的不同意見(jiàn),要及時(shí)匯總整理,向相關(guān)領(lǐng)導提出合理建議,促成統一認識,推進(jìn)工作開(kāi)展。

  二是協(xié)調好與院內外職能部門(mén)之間的關(guān)系。行政辦公室連接內外,溝通上下,是二級學(xué)院行政管理工作的中轉站。對于各單位之間出現的矛盾,行政辦公室主任要及時(shí)出面協(xié)調,防止事態(tài)發(fā)展。還要及時(shí)聽(tīng)取學(xué)院內外職能部門(mén)的`意見(jiàn),積極與各方溝通,使工作能夠在各部門(mén)之間步調一致,順利推動(dòng)。

  三是協(xié)調好與部門(mén)教職工之間的關(guān)系。行政辦公室負責學(xué)院的綜合管理,很多工作如職稱(chēng)評審、教師培訓等都涉及到教職工的切身利益。如果處理不當,容易導致教職工對辦公室的甚至學(xué)院的工作產(chǎn)生異議。因此,辦公室主任要積極與教職工進(jìn)行溝通,了解教職工的想法,耐心聽(tīng)取意見(jiàn),向學(xué)院領(lǐng)導及時(shí)反饋,及時(shí)調整。對于教職工與學(xué)院領(lǐng)導或部門(mén)之間產(chǎn)生的隔閡,辦公室主任有責任及時(shí)溝通思想,融洽關(guān)系,使各方能夠互相理解,互相支持,齊心合力搞好學(xué)院工作。

  四、綜合服務(wù)職責

  辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,但都是以服務(wù)為中心。離開(kāi)服務(wù)工作,承接辦事、督查管理和聯(lián)絡(luò )協(xié)調等職責都將無(wú)法實(shí)施。因此,服務(wù)是辦公室主任工作的一個(gè)重要職責,要服務(wù)于上級領(lǐng)導,服務(wù)于各職能部門(mén),服務(wù)于基層職工。

  首先二級學(xué)院行政辦公室主任要端正態(tài)度,認識到其既是辦公室的負責人,又是普通辦事人員;既要全面負責辦公室的日常管理,又要負責各項公務(wù),辦理具體事務(wù)。因此工作中必須吃苦在前、享樂(lè )在后、敬業(yè)愛(ài)業(yè),才能完成其所承擔的重任。

  其次辦公室主任還要掌握服務(wù)工作的要領(lǐng)。一是要為學(xué)院領(lǐng)導服務(wù),擔當他們的助手和參謀,積極為領(lǐng)導出謀劃策,提供合理建議,推動(dòng)學(xué)院各系部、各部門(mén)正常開(kāi)展工作;二是要為學(xué)校各職能部門(mén)服務(wù),積極傳達部門(mén)布置的任務(wù),與學(xué)院內個(gè)系部共同完成交辦的工作;三是也要為學(xué)院全體教職工服好務(wù),加強和他們的交流,充分利用教職工政治理論學(xué)習、工會(huì )活動(dòng)、教職工代表大會(huì )等溝通感情,多方收集教職工反映的意見(jiàn),竭力解決他們工作和生活中的困難和問(wèn)題。

  總之,高校二級學(xué)院行政辦公室主任在工作中一定要發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,積極思考工作方法,總結工作經(jīng)驗,認真履行承接辦事、督查管理、聯(lián)絡(luò )協(xié)調和綜合服務(wù)等職責,才能不斷提高工作效率,促進(jìn)高校二級學(xué)院管理工作的發(fā)展。

公司辦公室主任年終工作總結5

  一、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)水平

  今年以來(lái),在礦黨委的正確領(lǐng)導下,黨委辦公室進(jìn)一步加強了理論知識的學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,認真查找工作中存在的問(wèn)題和不足,不斷創(chuàng )新工作方式方法,著(zhù)力提升業(yè)務(wù)水平:

  一是加強黨委辦公室成員的日常學(xué)習,每周四組織開(kāi)展一次集中學(xué)習,以各種規章制度和相關(guān)業(yè)務(wù)知識為重點(diǎn)學(xué)習內容,逐步建立規范了學(xué)習記錄,豐富了大家的理論知識,提高了政治理論水平。

  二是完善創(chuàng )新管理機制,采用“月總結、月安排、旬督查、月考核、季講評”的辦法,加強日常規范管理,加大工作落實(shí)力度。每月25日堅持召開(kāi)政工例會(huì ),對當月工作進(jìn)行總結對下月工作進(jìn)行安排部署;每旬按計劃要求對政工各部門(mén)工作進(jìn)展情況進(jìn)行督察落實(shí),并將進(jìn)展情況及時(shí)匯總上報礦領(lǐng)導,有效地推動(dòng)了各項工作的不斷向前發(fā)展。

  二、確保信訪(fǎng)穩定,維護礦區良好形象

  在信訪(fǎng)管理方面,我們堅持大事大抓的原則。

  一是成立了由黨委書(shū)記任組長(cháng)、黨委副書(shū)記任副組長(cháng)、信訪(fǎng)相關(guān)責任部門(mén)為成員的信訪(fǎng)領(lǐng)導小組;基層區隊也相應成立了以支部書(shū)記為組長(cháng)的二級信訪(fǎng)領(lǐng)導小組,明確職責,落實(shí)措施,形成了“一級抓一級,層層抓落實(shí)”的信訪(fǎng)工作格局。

  二是深入推進(jìn)“進(jìn)家走訪(fǎng)”活動(dòng),針對信訪(fǎng)工作不斷變化的特點(diǎn),我們強化科學(xué)分析,在認真細致地組織好月度矛盾排查的同時(shí),重點(diǎn)對“六大群體”活動(dòng)情況進(jìn)行調查,準確掌握整體情況,為搞好信訪(fǎng)穩定工作奠定了良好的`基礎。

  三是抓教育化解,將“六大群體”人員按照一般人員、盲從參與人員、牽頭骨干人員進(jìn)行分類(lèi),針對不同類(lèi)型的人員分別制定了相應的工作策略。對占絕大多數的一般人員,利用開(kāi)資、開(kāi)會(huì )、居民學(xué);顒(dòng)等時(shí)機,講政策、抓教育,及時(shí)化解思想上存在的矛盾,同時(shí),加強與信訪(fǎng)人之間的溝通交流,增強他們對工作人員的信任度,理順情緒、共保穩定;對盲從參與人員采用“進(jìn)家走訪(fǎng),逐戶(hù)化解”的辦法,變上訪(fǎng)為下訪(fǎng)。對“牽頭骨干人員”采取“定期教育,重點(diǎn)防控”的辦法,主要是定期對其進(jìn)行教育,在關(guān)鍵時(shí)期嚴密進(jìn)行防控。

  四是抓幫扶轉化,對生活有困難的人員,通過(guò)救濟慰問(wèn)、義務(wù)介紹勞務(wù)活動(dòng),增加他們的勞動(dòng)收入,緩解家庭困難……對于“老上訪(fǎng)”人員,采用“轉”的辦法,主動(dòng)吸收到各類(lèi)文體協(xié)會(huì )當中,豐富他們的精神生活,轉移他們的注意力。

  五是強化領(lǐng)導接訪(fǎng),對各類(lèi)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)事件,堅持由班子成員親自接待的原則,每一起均由分管領(lǐng)導與來(lái)訪(fǎng)者見(jiàn)面,面對面進(jìn)行解釋答復,做到穩妥處理。

  六是抓重點(diǎn)包保。針對我礦的十個(gè)重點(diǎn)信訪(fǎng)人員,采取了由礦黨委委員和兩名科長(cháng)組成的重點(diǎn)包保小組,并制定了詳細的包保計劃,確保了礦區和諧穩定。特別是在“兩節”和黨的“十七大”召開(kāi)期間,針對不斷變化的信訪(fǎng)形勢,我們多次召開(kāi)信訪(fǎng)矛盾排查專(zhuān)題會(huì )議,學(xué)習貫徹集團公司關(guān)于“四杜絕”的信訪(fǎng)工作目標和四項工作措施,并結合集團公司有關(guān)會(huì )議精神制定了我礦“十七大”期間信訪(fǎng)工作安排及要求,有效地杜絕了各類(lèi)信訪(fǎng)事件的發(fā)生。

  七是抓應急預案的制定和執行。針對信訪(fǎng)工作所具有的突發(fā)性和復雜性的特點(diǎn),我們堅持“超前、主動(dòng)、有力”的工作原則,建立了重大信訪(fǎng)、集體上訪(fǎng)應急預案,成立了應急預案工作領(lǐng)導組,制定了工作程序、應急措施以及考核辦法等。做到了隨時(shí)發(fā)現問(wèn)題、隨時(shí)解決問(wèn)題,提高了信訪(fǎng)防控效率。

  八是暢通信息渠道,在各類(lèi)群體中積極發(fā)展信息員,從多方面收集有利信息,以便采取針對性的措施,保持礦區良好的信訪(fǎng)穩定工作局面。

  三、加強檔案管理,提高服務(wù)水平

  在檔案管理上,本著(zhù)精益求精、鞏固提高的原則,我們在組織建設、制度建設、業(yè)務(wù)管理以及開(kāi)發(fā)利用等方面不斷完善和創(chuàng )新,著(zhù)力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

  一是加強學(xué)習,提高認識。每季召開(kāi)一次專(zhuān)兼職檔案員例會(huì ),加強各級領(lǐng)導、各部門(mén)負責制人、專(zhuān)兼職檔案員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案管理條例》和集團公司的有關(guān)規定,充分認識到檔案工作的重要性,為加強檔案管理奠定了堅實(shí)的思想基礎。

  二是下發(fā)(20xx)45號文《關(guān)于調整檔案管理領(lǐng)導組成員的通知》,調整了以黨委書(shū)記為組長(cháng),黨委副書(shū)記為副組長(cháng),各科室負責人為成員的“檔案工作領(lǐng)導小組”,將檔案工作納入各項工作之中。

  三是針對檔案達標驗收評估專(zhuān)家組提出的整改意見(jiàn)和建議,進(jìn)行“回頭看”專(zhuān)題會(huì )議。下發(fā)(20xx)38號《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案管理工作的安排意見(jiàn)》,確定了階段性工作目標,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)。

  四是檔案管理規范化、制度化。一季度完成檔案制度匯編工作,對《檔案室工作職責》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案歸檔制度》等13項制度等規章制度進(jìn)行了修訂和完善。使檔案工作有章可循、井然有序、職責明確,提高了檔案工作的質(zhì)量和效率。

  五是強化專(zhuān)兼職檔案員管理。嚴格落實(shí)《專(zhuān)兼職檔案員考核辦法》,根據工作現任履行情況,進(jìn)行排名考核,實(shí)行月度考核季度兌現。通過(guò)強化管理增強了專(zhuān)兼職檔案員責任心,調動(dòng)工作積極性。

  六是認真落實(shí)“四參加”規定,在具體過(guò)程中,由項目責任單位的兼職檔案員書(shū)面向檔案室進(jìn)行通知,檔案員按時(shí)參加,對不執行規定的單位進(jìn)行考核……同時(shí)認真貫徹執行《……集團公司重大工程建設項目檔案驗收實(shí)施細則的通知》確保第一時(shí)間從源頭收集資料,杜絕資料丟失。

  七是全面收集。檔案工作人員在檔案收集的過(guò)程中務(wù)求全面,只要有保存價(jià)值的資料都必須收集起來(lái)。我們做到了平時(shí)收集與集中收集相結合,即平時(shí)各部門(mén)的兼職檔案員就要收集各種資料,保證重要資料不會(huì )遺失,同時(shí),今年以來(lái)共收集文件資料1200余件,科技檔案25卷,短缺資料20件,會(huì )計檔案120卷。

  八是把好檔案查閱關(guān)。依照新修訂的檔案管理制度的規定,嚴格履行了檔案查閱登記手續,對查閱時(shí)間、歸還時(shí)間都作了詳細記錄。

  九是利用……軟件管理系統,把20xx年以來(lái)的案卷目錄、聲像目錄、實(shí)物檔案目錄和全引目錄等檢索工具,同時(shí),在編研工作中完善《全宗介紹》、《組織機構沿革》、《大事記》、《工程簡(jiǎn)介》、《檔案利用效果匯編》等7種編研資料。在提供利用中,做到熱情、準確、迅速,全年達到利用檔案100人次,使檔案在土地問(wèn)題、編寫(xiě)礦史、人事、財務(wù)等項工作中起到了參與和作證作用。

  十是提高了服務(wù)工作質(zhì)量。在工作方法上變過(guò)去的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),通過(guò)主動(dòng)向領(lǐng)導和工作人員提供檔案資料,使檔案的利用效果得到明顯增強。

  縱觀(guān)全年工作,黨委辦在日常業(yè)務(wù)工作、信訪(fǎng)穩定和檔案管理工作等方面都取得了一定的成績(jì),但深刻分析我們所面臨的形勢和任務(wù),我們工作中還存有很多問(wèn)題和不足,需要在以后的工作中進(jìn)一步提高認識,加強管理,不斷創(chuàng )新工作機制和方法,努力提高工作成效,為進(jìn)一步提高我礦黨務(wù)工作水平做出積極的貢獻。

公司辦公室主任年終工作總結6

  時(shí)光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠(chǎng)綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術(shù)含量的工作,但是深刻體會(huì )到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠(chǎng)領(lǐng)導、部門(mén)經(jīng)理及同事的細心指導和幫助下,我的業(yè)務(wù)能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個(gè)人得失,認真完成自己本職工作及領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。20xx年我的工作任務(wù)是負責公司職工社保、公積金,xx廠(chǎng)勞動(dòng)合同、培訓報表和辦理職工退休等工作.我的工作性質(zhì)要求我要經(jīng)常去社保部門(mén)和稅務(wù)部門(mén)辦事.通過(guò)這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態(tài)去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時(shí)繳納,每月按時(shí)完成各項保險的增減變動(dòng)。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。

  一、20xx年工作回顧

  (一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作

  1、公司自有職工的社保月度核定工作

  每月按時(shí)辦理公司、xx分廠(chǎng)、深圳分廠(chǎng)自有職工的基本醫療、養老、失業(yè)等保險申報核定和增減變動(dòng)工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市XX區社保局參保,失業(yè)保在XX區社保局參保,社保參保率達到100%; 每月按時(shí)繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬(wàn)元,每月在規定時(shí)間內完成社保異動(dòng)工作,并按要求做好月度增減變動(dòng)臺帳。對于離職人員的`社保,按公司要求及時(shí)上報社保局辦理停保,并根據個(gè)人要求,把部分離職人員社保關(guān)系轉入個(gè)人窗口繳費。對內部調動(dòng)人員的社保,和調入單位對接,把調動(dòng)人員的社保關(guān)系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤;就比如每次去交社保的錢(qián),必須仔細核對清楚,畢竟每個(gè)月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時(shí)粗心大意,就會(huì )導致公司財產(chǎn)受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時(shí)刻保持嚴謹的工作作風(fēng)。

  2 公積金工作

  目前公司自有職工公積金帳戶(hù)都在xxXX區工商銀行開(kāi)戶(hù),截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時(shí)核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開(kāi)戶(hù)銀行,并做好公積金增減變動(dòng)等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬(wàn)元;辦理公積金啟封、封存、新開(kāi)戶(hù)等個(gè)人變更,做好相關(guān)資料備案。

  3、認真執行湖北省社保部門(mén)和xx市公積金中心的政策規定, 于20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年年度繳費工資申報核定, 6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報, 7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。

  4、按三局、公司相關(guān)文件要求為分廠(chǎng)125名自有職工申請企業(yè)年金,并做好相關(guān)備案。

 。ǘ┺k理職工離退休工作

  1、辦理20xx年公司職工退休審批工作

  盡早確定20xx年公司退休人員名單,經(jīng)公司領(lǐng)導審核后上報湖北省人力資源和社會(huì )保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時(shí)移交給湖北省養老保險局檔案管理處。

  2、辦理退休人員其他工作

  20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金;并及時(shí)辦理退休人員的醫療費報銷(xiāo)和社?ㄐ畔⒏氖乱。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發(fā)放變更。

 。ㄈ┺k理公司職工醫療費報銷(xiāo),重癥申請,工傷認定

  20xx年為7名職工辦理醫療費報銷(xiāo),合計報銷(xiāo)費用x元;工傷保險理賠x人,報銷(xiāo)費用x元,生育保險報銷(xiāo)費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門(mén)診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關(guān)資料備案。確保職工享有應有的福利。

 。ㄋ模﹦趧(wù)派遣員工社保的管理

  按公司要求及時(shí)核對每月中新勞務(wù)派遣人員的人數,及時(shí)上報每月xx廠(chǎng)人員的增減變動(dòng)。并做好相關(guān)記錄。為xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員辦理醫療費報銷(xiāo)和社?。截止11月底,xx廠(chǎng)中新勞務(wù)派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。

 。ㄎ澹﹦趧(dòng)合同的管理

  到目前為止,xx廠(chǎng)新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實(shí)習生協(xié)議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車(chē)間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務(wù)人員1人;并及時(shí)簽訂退休返聘協(xié)議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個(gè)月組織到期人員辦理勞動(dòng)合同續簽申請,及時(shí)續簽

  后移交給公司。清理勞務(wù)派遣員工到期人員34人,并聯(lián)系中新人力資源公司及時(shí)續簽合同。對新進(jìn)人員、離職人員及時(shí)清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動(dòng)合同臺帳。分廠(chǎng)自有職工勞動(dòng)合同在公司保存,勞務(wù)派遣員工合同全部整理存放在本廠(chǎng)檔案柜,便于以后查找需要。

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  1、 20xx年xx廠(chǎng)培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃, 并結合分廠(chǎng)實(shí)際情況,強化員工培訓意識。根據各部門(mén)的培訓需求進(jìn)行調查,截止11月底,舉辦管理人員專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學(xué)時(shí);外部培訓19余次,累計744學(xué)時(shí)。員工教育培訓學(xué)時(shí)全年達到40學(xué)時(shí)以上有50人,員工教育培訓面達57%。20xx年分廠(chǎng)通過(guò)加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質(zhì),滿(mǎn)足分廠(chǎng)快速發(fā)展的需要。

  2、分廠(chǎng)更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠(chǎng)的11名高校畢業(yè)生進(jìn)行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠(chǎng)的基本情況,聯(lián)合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂(lè )性活動(dòng),使新員工盡快融入分廠(chǎng)的企業(yè)氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠(chǎng)環(huán)境,早日融入分廠(chǎng)團隊文化,今年我廠(chǎng)繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經(jīng)驗豐富的導師,并組織簽定師徒協(xié)議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進(jìn)行職業(yè)化心態(tài)培訓, 培養新員工良好的職業(yè)心態(tài),樹(shù)立明確的職業(yè)生涯目標。在新員工入職一個(gè)月后,組織召開(kāi)新員工座談會(huì ),及時(shí)了解新員工在工作、生活中存在的問(wèn)題,并根據新員工提出的問(wèn)題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿(mǎn)足新員工的要求。

  3、結合車(chē)間生產(chǎn)情況,制定一線(xiàn)工人培訓計劃,11月份,與車(chē)間31名工人簽訂導師帶徒協(xié)議,積極組織技術(shù)工人操作技能培訓班,加強對新進(jìn)操作工人技能的培訓。

  4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時(shí)向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時(shí)組織參加培訓的人員填寫(xiě)培訓效果評價(jià)表和培訓小結表,及時(shí)做好培訓學(xué)習統計表的,每月對表格進(jìn)行更新。對員工培訓資料進(jìn)行收集整理,保證各類(lèi)資料完整備案。

  二、工作中存在的不足

  一、對專(zhuān)業(yè)理論知識還比較缺乏,沒(méi)有制定長(cháng)期的學(xué)習計劃,今后需加強自身學(xué)習,多向辦公室經(jīng)驗豐富的同事請教。利用公司開(kāi)通的網(wǎng)絡(luò )學(xué)院,學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識;在條件允許下參加專(zhuān)業(yè)教育培訓,使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。

  二、 還需提高個(gè)人工作素質(zhì),提高個(gè)人應變協(xié)調能力,多向部門(mén)同事學(xué)習,具備辦公室人員應有的綜合素質(zhì)和技能水平。

  三、 工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學(xué)習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。

公司辦公室主任年終工作總結7

  xx年來(lái),在辦公室主任這個(gè)職位中,我有很大的收獲,在20xx年即將過(guò)去之際,對一年的情況做如下總結:

  一、過(guò)去一年工作的主要情況

  在過(guò)去的半年,本人在陳總的正確領(lǐng)導下,在各部門(mén)的支持與配合下,在各位領(lǐng)導的高度重視和悉心關(guān)懷下,本人本著(zhù)務(wù)實(shí)、求實(shí)的宗旨,以“上傳下達,確保公司高效運作”為己任,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,取得了一定的成績(jì)。

  具體表現在:

  1、上傳下達工作做到及時(shí)、準確、無(wú)誤。

  2、在工作事務(wù)的安排上,積極主動(dòng),利用有限的資源,作了較多的工作,使公司各部門(mén)得以協(xié)調,高效運作。

  3、有效協(xié)調各部門(mén)工作,使各項工作達到整體推進(jìn)的目的。

  4、積極做好各時(shí)期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握社會(huì )動(dòng)態(tài)、信息,為公司決策提供有力依據。

  5、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的各項工作,得到領(lǐng)導的信任、支持和好評。

  綜觀(guān)上述,主要抓了如下幾方面工作:

  1、強化學(xué)習,努力提升本人綜合素質(zhì)

  學(xué)習如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應新形勢的要求,更加要不斷學(xué)習,充實(shí)自我。我深刻地認識到這一點(diǎn),故此,我自身不斷加強學(xué)習,并提高自身素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),有計劃、有目的地做到一要勤學(xué)習、二要多思考、三要善總結。

  讀好兩本書(shū),一是讀好有字之書(shū),即要時(shí)刻向書(shū)本學(xué)習,學(xué)習政治理論,學(xué)習黨和國家的政策法規,學(xué)習業(yè)務(wù)知識等等,做到基本知識篤學(xué),業(yè)務(wù)知識深學(xué),修身知識勤學(xué),急需知識先學(xué)。

  二是讀好無(wú)字之書(shū)。我感覺(jué),社會(huì )也是一本書(shū),而且更豐富,更有實(shí)際意義,要求自己虛心向領(lǐng)導、向同事學(xué),學(xué)習他們的理論觀(guān)點(diǎn)、工作方法、對人處事及語(yǔ)言、文字表達等。與此同時(shí),在日常生活中要求自己要做到“多看、多聽(tīng)、多聞、多想、多寫(xiě)、多做”,把學(xué)習與實(shí)踐有機結合起來(lái),形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習慣。通過(guò)學(xué)習讓自己的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號召力、戰斗力不斷增強。

  2、明確職責,全力做好本職能工作

  我深刻地認識到,辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開(kāi)展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔”。為此,強化職責,全方位發(fā)揮辦公室的作用,挖掘自己的工作潛力,更好地形成統一協(xié)調的工作程序和機制,形成團結一致,高效運作的.氛圍,尤為重要。故此,在陳總的大力支持下,制訂了《崗位職責說(shuō)明書(shū)》,強化了各人的職責和責任,對每條線(xiàn)、每個(gè)層次、每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專(zhuān)人負責,基本上做到事事有人管,人人有專(zhuān)責,并落實(shí)目標考核責任制。由于加強了管理,明確了責任,強化了職責,從而使各部門(mén)工作都有了質(zhì)和量的提高。

  3、真抓實(shí)干,全力完成公司領(lǐng)導交辦的任務(wù)

  搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,領(lǐng)導交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準位置,我時(shí)常清醒自己是服務(wù)員。其次要有責任心,我時(shí)常告誡自己,辦公室工作無(wú)小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容半點(diǎn)閃失,所以要求自己盡心盡責做好每件事。

  以上是本人近一年來(lái)的主要工作表現,總結起來(lái)可以用如下幾句話(huà)形容,就是:任務(wù)件件完成,從不拖拉推委,工作認真,從不馬虎了事;做人實(shí)實(shí)在在,從不阿諛?lè )畛;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣?梢灾v,是在埋頭苦干中做工作,在默默無(wú)聞中做實(shí)事。由于有效地推進(jìn)了各項工作,近半年來(lái),公司的出錯率比我就職前少了很多,為公司省下了一筆不小的出錯損耗金,也給公司帶來(lái)了形象上的好評,這些成績(jì)的取得離不開(kāi)陳總的高度重視和大力支持,離不開(kāi)各部門(mén)干部及全體同事的密切配合,借此機會(huì ),我誠摯地向工作中支持過(guò)我、幫助過(guò)我、指點(diǎn)過(guò)我的領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝。

  二、存在的主要問(wèn)題

  在看到成績(jì)的同時(shí),我也清楚地看到自身存在的很多問(wèn)題與不足,本人存在的問(wèn)題在:一是在處理重大問(wèn)題時(shí),不夠大膽果斷,對其他的問(wèn)題欠缺冷靜思考。二是深入基層,調查研究做得不夠;三是對人對事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現生硬。以上存在的問(wèn)題有待加以改正和努力。

  三、今后努力方向

  針對本人在工作中存在的問(wèn)題,在接下來(lái)工作中,本人將以加強內在素質(zhì),外樹(shù)形象,狠抓如下幾方面問(wèn)題:

  1、以落實(shí)“四抓”為重點(diǎn),加強自身的內在素質(zhì)。一抓學(xué)習,通過(guò)學(xué)習,要不斷提高自身素質(zhì),努力跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、世界觀(guān);二抓思想,轉變那種“只求有功,但求無(wú)過(guò)”的思想,樹(shù)立進(jìn)行、開(kāi)拓、積極的工作姿態(tài);三抓團結,經(jīng)常性開(kāi)展批評與自我批評活動(dòng),做到多談心,多理解,找問(wèn)題,促提高。四抓管理,以遵守公司各項規章制度為主,以制度管人、管事、管物。

  2、以落實(shí)“五個(gè)工作要點(diǎn)”為中心,創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。主要是圍繞辦公室的工作中心,狠抓以下五點(diǎn)要素:

  一是做好參謀。做好經(jīng)常性的調查研究,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導的意圖,提出具有建設性的設想和意見(jiàn),為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。

  二是做好把關(guān)。把好公司文件與各種材料質(zhì)量關(guān),把好材料信息的保密關(guān),把好各部門(mén)配合的協(xié)調關(guān),做到承上啟下,溝通內外。

  三是做好督查,積極認真對公司作出的決定、指示及工作部署的貫徹、執行、落實(shí)情況進(jìn)行督查。

  四是做好服務(wù),多點(diǎn)深入基層,了解基層職員的心聲,為基層服務(wù)。

  五是做好管理,嚴格按章辦事,做好各項后勤工作的管理。

  3、以落實(shí)“六個(gè)不準”為準則,實(shí)現工作作風(fēng)轉變。主要以在會(huì )議上提出的“六不準”為基本要求,強化作風(fēng)建設,即一不準遲到早退;二不準串崗串位;三不準上班吃早餐或零食;四不準在公司打牌;五不準公辦私事;六不準聚眾閑談。

公司辦公室主任年終工作總結8

  過(guò)去的一年,在局黨組的堅強領(lǐng)導下和各兄弟科室的大力配合下,辦公室堅持以服務(wù)全局為宗旨,緊扣財政工作的熱點(diǎn)與焦點(diǎn),抓住本職工作的重點(diǎn)與難點(diǎn),彰顯系統形象的特點(diǎn)與亮點(diǎn),恪盡職守,真抓實(shí)干,圓滿(mǎn)完成了年初確定的各項工作目標。

  一、公文嚴把關(guān),力求精品力作。

  一是嚴格處理公文。辦公室專(zhuān)人負責,嚴格按照統一的格式制發(fā)公文,按照規定的程序處理公文,按照規范的操作管理公文,堅持發(fā)文原則,規范發(fā)文程序,嚴格公文簽發(fā),嚴把公文質(zhì)量,嚴肅公文處理責任,做到一般文件及時(shí)辦理,急件隨到隨辦,特急件限時(shí)辦理,維護了機關(guān)的形象。

  二是精心撰寫(xiě)材料。

  財政局的材料歷來(lái)數量大,要求高,任務(wù)相當繁重,加班加點(diǎn)是常事。我們大概估算過(guò)辦公室每周撰寫(xiě)、處理的公文不下10篇,一年下來(lái),完成的各類(lèi)文字材料達600多份,合90余萬(wàn)字。其中被省廳和市局報刊采用的有xx篇,被xx采用的有xx篇,xx采用的'有xx篇。

  二、服務(wù)重細節,力求高效規范。

  在堅持原則的情況下,講究靈活性,站在全局的角度,始終以服務(wù)員的角色,為機關(guān)運行、為兄弟科室的協(xié)調配合搞好服務(wù)。從“辦公室相關(guān)服務(wù)工作滿(mǎn)意度測評”活動(dòng)結果來(lái)看,綜合滿(mǎn)意度較高。

  一是做好后勤服務(wù)。安全保障方面,安裝了電子樓層巡查系統,加強保安人員日常管理,實(shí)行定位定人定時(shí)執勤制度,強力執行考核獎懲辦法,保安人員工作更到位,更細致;食堂管理方面,保證食品安全衛生,盡量做到飯菜味道可口,同時(shí),完善了食堂收支管理制度,開(kāi)展了食堂人員健康體檢;機關(guān)衛生方面,積極配合文明機關(guān)創(chuàng )建工作,督促清潔員做好日常衛生工作,定期進(jìn)行大掃除,并經(jīng)常與機關(guān)事務(wù)局交流學(xué)習,不斷提高管理水平;車(chē)輛調度管理方面,在僅有3臺可調度車(chē)輛、2萬(wàn)元租車(chē)費用的情況下,科學(xué)調度,合理安排,基本滿(mǎn)足了14個(gè)科室及局領(lǐng)導的用車(chē)需求,全年沒(méi)有發(fā)生一起安全事故;機關(guān)文印方面,建立了內部資料印制臺帳、正式公文印制臺帳和涉密資料印制臺帳,并針對局里出臺的臨時(shí)人員管理辦法,完善了文印室工作人員管理制度和考核辦法。

  二是做好會(huì )務(wù)接待。日常接待方面,熱情接待來(lái)訪(fǎng)來(lái)客,為前來(lái)辦事的同志提供方便;會(huì )務(wù)工作方面,統籌協(xié)調,會(huì )前部署周密細致,會(huì )中服務(wù)確保周到,會(huì )后工作落實(shí)到位,全年為近100次大小會(huì )議做好會(huì )務(wù)工作,如xxxx工作會(huì )議,省廳領(lǐng)導及市縣領(lǐng)導共70多人參加,為確保會(huì )議正常運轉,我們提前半個(gè)月做策劃,周密細致地部署每一項工作,受到了省廳領(lǐng)導的一致好評。

  三、財務(wù)控支出,力求精細節約。

  一是認真執行機關(guān)財務(wù)制度,建立了機關(guān)固定資產(chǎn)添置、物資采購和會(huì )議、接待審批程序,堅持厲行節約,四項費用均無(wú)超標情況。

  二是完成了機關(guān)會(huì )計賬務(wù)收回的接交手續,做到了賬務(wù)日清月結、報表準確及時(shí),確保了機關(guān)財務(wù)的有序運行。

  四、協(xié)調重溝通,力求服務(wù)大局。

  搞好上下左右的協(xié)調是辦公室的職責所在。辦公室人員嚴格分工,加強協(xié)調合作,努力協(xié)調好了省、市財政部門(mén)和縣級相關(guān)部門(mén),為我局工作的開(kāi)展贏(yíng)得了先機,取得了主動(dòng);正確處理好了各級來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信、來(lái)電,及時(shí)化解了問(wèn)題矛盾,不把問(wèn)題矛盾往上推,維護了機關(guān)辦公秩序;抓好創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),為全縣樹(shù)立了典型和表率作用,增強了信心,堅定了信念。

  總之,我們在xx年的工作中取得了一些成績(jì),但是我也清醒的認識到我們的工作還存在一些不足,一是食堂飯菜口味還不盡如人意,二是部分維修工作由于種種原因沒(méi)能迅速到位。我們決心在新的一年里、新的環(huán)境下,繼續戒驕戒躁,發(fā)揚團結務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,提高工作的主動(dòng)性和前瞻性,提高工作效率,樹(shù)立奉獻意識,為把我局辦公室工作不斷推向新水平而努力奮斗!

公司辦公室主任年終工作總結9

  我是xx年1月1日到xx教育局上班的,根據工作需要,領(lǐng)導將我安排到辦公室工作,這對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。

  通過(guò)學(xué)習辦公室專(zhuān)業(yè)知識,我懂得了:辦公室是協(xié)助領(lǐng)導辦理專(zhuān)門(mén)事項、輔助和協(xié)調整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調關(guān)系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會(huì )議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調。

  下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責的:

  一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。

  1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實(shí)、注意慎的原則。

  2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我共起草公文、領(lǐng)導講話(huà)初稿、規章制度等各類(lèi)文稿152件。由于辦公室是一個(gè)綜合辦事機構,白天要用大量的時(shí)間承辦日常事務(wù)、接待來(lái)訪(fǎng)客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書(shū)寫(xiě)完成的。

  3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導引見(jiàn)、引路,會(huì )談、會(huì )議、宴會(huì )時(shí)排座,送別領(lǐng)導時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。

  4、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì )議紀要、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。

  5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項專(zhuān)業(yè)性較強的工作。在慶!聊杲處煿澬璨殚喴酝鶓c祝教師節活動(dòng)記錄時(shí),我才驚奇的發(fā)現辦公室從未立過(guò)檔。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末,部分領(lǐng)導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價(jià)值。

  6、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導因公帶公章外出8次。本著(zhù)嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報請校長(cháng)批示,用后詳細填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴格監章.

  二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

  1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的.事項有:

 、兕I(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。

 、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。

 、劢逃值壬弦患夀k公室交辦的事項。

 、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團委、財務(wù)科、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。

 、萁處、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”,不能辦理的及時(shí)“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。

  2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。

  3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時(shí),也為了便于領(lǐng)導查詢(xún)以往事件的時(shí)間及概況,在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我堅持記工作日記281頁(yè),約56000余字。

  4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、為xxx的美好前程不辱使命。

公司辦公室主任年終工作總結10

  在我們xx公司領(lǐng)導的指導下,我們xx辦公室成功地完成了今年的預定任務(wù),并且取得了一些成效,給我們公司做出了一些貢獻。這其中少不了我們領(lǐng)導的明智決定,也離不開(kāi)我們各位同事員工的協(xié)力奉獻,而我雖然也做了一些事情,得到了一些回報,但與公司集體的大家相比還是非常的微不足道。但工作在于總結,我希望今年的工作能夠讓我在明年工作得更加順利,因此將我在今年的工作進(jìn)行如下的總結:

  一、xx年個(gè)人工作方面

  在今年,我依舊嚴格執行上級領(lǐng)導下達的各項命令,將領(lǐng)導分發(fā)下來(lái)的任務(wù)進(jìn)行區分、整理之后送到負責人手中,并對任務(wù)進(jìn)行整理、備份。做好上傳下達以及各部門(mén)之間的協(xié)調工作,讓工作能夠更加迅速的解決。

  同時(shí),我在今年對我們公司的一些制度進(jìn)行了完善處理,包括財物支出、申報、簽字蓋章等都進(jìn)行了更加細致更加嚴謹的補充,讓我們公司的行政處理更加的規范、更加的易于處理,減輕了我們公司的行政管理壓力,也減少了同事之間的一些矛盾摩擦。

  在今年的活動(dòng)和員工福利中,我也在領(lǐng)導的指示下將事情做到了最好,既讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,也讓員工滿(mǎn)意,讓我們公司能夠在這樣滿(mǎn)意的氛圍中更加好的工作,提高我們公司的工作進(jìn)度,間接地對公司氛圍進(jìn)行了良好的引導。

  二、個(gè)人思想以及技能方面

  在今年,我并沒(méi)有因為繁忙的工作就放棄對自我的.充電學(xué)習,所以在工作之余,我常常會(huì )看一些行政方面的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,讓我對于各種突發(fā)情況有更好的應變能力,同時(shí)在平時(shí)也更容易對工作進(jìn)行妥善處理。除此之外,我還會(huì )主動(dòng)報一些網(wǎng)上的課程,全方面的提高自己的為人處世能力,方便更好地與他人溝通,讓我們工作交接得更加順滑,更加有效率。

  雖然在今年個(gè)人方面的提升并沒(méi)有很明顯,但我始終相信在日積月累下能夠讓我變得更加優(yōu)秀,能夠為我們公司承擔更加重要的工作,為我們公司的發(fā)展提高幫助。

  三、下一年的發(fā)展方向

  在明年我依舊會(huì )秉持著(zhù)為領(lǐng)導解決難題的信念,將各項工作做到最好,妥善的分配任務(wù),讓公司的發(fā)展更加有力而迅速。也希望我們公司能夠在明年取得比今年更好地成績(jì),為了這個(gè)目標我會(huì )不斷的努力,不斷的為公司獻出自己的力量的。

公司辦公室主任年終工作總結11

  一年來(lái),在董事長(cháng)和總經(jīng)理的領(lǐng)導下,在各位領(lǐng)導的指導和幫助下,在同事們的大力支持和配合下,我服從工作安排,加強學(xué)習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了,適應了自己角色上的轉變,F將20xx年的工作情況匯報如下:

  一、認真履行職責,積極開(kāi)展工作

  1、組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司對內、對外的會(huì )議、臨時(shí)性的工作會(huì )議,從會(huì )前準備到會(huì )中服務(wù)及會(huì )后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì )議接待、資料制作、會(huì )場(chǎng)布置都能較好的完成,保證了各項會(huì )議的成功召開(kāi),同時(shí)做好會(huì )議記錄,做到了保密和及時(shí)歸檔。

  2、認真做好材料的撰寫(xiě)、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時(shí)撰寫(xiě)和上報,做好各種文件的收發(fā)、復印工作。及時(shí)請董事長(cháng)及相關(guān)領(lǐng)導閱辦,部室下達做好記錄,按時(shí)布置,現在繼續完善各類(lèi)文件的轉發(fā)程序,做到了文件發(fā)放有登記。

  3、文件管理工作實(shí)現了制度化、規范化。建立了各種內、外公

  文的管理流程,使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序、確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

  4、檔案管理工作實(shí)現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專(zhuān)人管理,對公司檔案進(jìn)行了分類(lèi)、編號等級管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實(shí)行了嚴格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

  5、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門(mén)的印章使用進(jìn)行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

  6、完成或協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)完成了20xx年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商代表大會(huì )、德州本部經(jīng)銷(xiāo)商訂貨會(huì ),省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動(dòng)會(huì )、德州健康長(cháng)壽老人走進(jìn)永盛齋活動(dòng)。

  二、堅持嚴于律己、努力做好表率

  1、始終把公司的利益作為開(kāi)展工作的前提;始終把樂(lè )于奉獻、默默無(wú)聞作為自己的準則;始終把服務(wù)意識、創(chuàng )新意識作為一切工作的基礎;始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情,努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬(wàn)緒。因此,我正確認識自身的'工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè )、得與失、個(gè)人利益和公司利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè),做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,從而保證各項工作的高效運轉。

  2、積極加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習

  一年來(lái),一直遵循“活到老,學(xué)到老”的人生信條,始終把學(xué)習放在重要位置,努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。

  四、存在的問(wèn)題和建議

 。ㄒ唬┳陨淼膯(wèn)題

  一年來(lái),在領(lǐng)導和同志們的關(guān)系支持下,工作也取得了一定的成績(jì),但也出現了一些工作上的失誤:

  1、在上任伊始,由于自我意識太強,沒(méi)能投入到自己的角色中,在安全生產(chǎn)許可證審核期間,沒(méi)能很好的與同事溝通,對大局把握不好,沒(méi)能做好充分的準備工作,導致了第一次審核沒(méi)能通過(guò),給公司造成了巨大損失。當時(shí)也沒(méi)能很好的`認識到自己本身存在的問(wèn)題,一味的去推脫責任,責備同事,讓領(lǐng)導非常失望。當然一方面是自己思想認識高度不夠,另一方面是沒(méi)能真正站在公司的角度上看待問(wèn)題。但是我還是要說(shuō)首先我們失敗的原因還有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我們每個(gè)人都有自己的想法和理想,只是沒(méi)能統一到一條戰線(xiàn)上。作為一個(gè)團隊,最重要的是要樹(shù)立集體意識,制定一個(gè)統一戰略,并為此出謀劃策,群策群力。我覺(jué)得凡事不要互相攻擊,而是坐下來(lái)溝通探討可以解決問(wèn)題的辦法。接下來(lái)的工作中我力求做到去團結一切可以團結的力量,為我們的下一步公司的戰略目標竭盡全力。請領(lǐng)導和各位同事監督。

  2、在工作中缺乏戰略戰術(shù),不能分清主次,盡管忙忙碌碌,但是對公司一些大的決策沒(méi)能很好領(lǐng)會(huì ),讓領(lǐng)導不斷督促,所以在今后工作中要做好細致的工作計劃,凡事多跟領(lǐng)導和同事溝通、向有經(jīng)驗的同事多請教、多思考,通過(guò)集體的力量去完成工作計劃。

 。ǘ┙窈蠊ぷ鞯乃悸

  1、“沒(méi)有規矩、不成方圓!弊鳛楣镜木C合辦公室,特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著(zhù)“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度、從而使辦文、辦事、辦會(huì )等各項工作的開(kāi)展更加規范有序。

  2、辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領(lǐng)導意志、意見(jiàn)的體現,也是基層問(wèn)題的反饋者,因此更要樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。

  3、工作中要樹(shù)立創(chuàng )新意識、主動(dòng)探索,充分發(fā)揮參謀作用,積極為領(lǐng)導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  4、積極與董事長(cháng)、各位領(lǐng)導進(jìn)行交流、出現工作上和思想上的問(wèn)題及時(shí)匯報,也希望領(lǐng)導能夠及時(shí)對我工作的不足進(jìn)行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

 。ㄈ┚唧w的工作建議

  1、建立健全公司員工崗位職責,讓每一個(gè)角色都能找到自己應該承擔的責任,不要在出現問(wèn)題后互相推諉。

  2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)健康、安全、衛生的食品。真正樹(shù)立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問(wèn)題。營(yíng)銷(xiāo)人員做好市。

公司辦公室主任年終工作總結12

  首先感謝xx公司x總及公司全體員工對我的厚愛(ài)和關(guān)懷,我雖然年過(guò)花甲,能安排到興化工地發(fā)揮我的余熱,得到老有所樂(lè ),這是我的幸福。

  兩個(gè)月來(lái),我看到了xx公司的成長(cháng),聽(tīng)到了xx公司的取勝信譽(yù),感到無(wú)比自豪和驕傲;我已是公司的一名小卒、是公司的小螺絲釘,應為公司添磚加瓦,使公司在新的一年里再取輝煌。

  光陰似箭,短短的兩個(gè)月,我能很快的`適應工地環(huán)境和條件,基本上完成x總交給我的任務(wù)。在政治思想方面,多次能同項目經(jīng)理及工作人員談心,引導他們如何在工作崗位上當好領(lǐng)頭羊;如何團結大家一起工作;為此在幾次發(fā)生矛盾時(shí),經(jīng)過(guò)談心,使問(wèn)題都得到迎刃而解;在后勤生活方面:做到一抓、二查、三管;一抓公司及項目部的各項制度的落實(shí),二查后勤生活中不安全的苗頭、查文明生活環(huán)境秩序;三管,管好大小食堂,管好生活區衛生,管好不違紀、違法現象。在經(jīng)營(yíng)管理上,嚴格把關(guān),不該送禮的堅決不送,不該開(kāi)支的堅決不開(kāi)支,做到工地經(jīng)濟賬目日清月結,及時(shí)整理、手續齊全向公司報銷(xiāo),沒(méi)有出現一點(diǎn)誤差。 建議:1、公司機關(guān)要面向基層,要繼續關(guān)心生產(chǎn)一線(xiàn)人員,特別是遠離公司的施工工地。

  2、要狠抓信譽(yù)和質(zhì)量,我們在任何時(shí)候,任何地方都是靠信譽(yù)和質(zhì)量來(lái)取勝的,但是抓好信譽(yù)和質(zhì)量不能光靠權、罵、罰來(lái)保證。

  3、要繼續抓好干部隊伍、要使干部隊伍能上能下;發(fā)現有極少數干部見(jiàn)到老板、領(lǐng)導,報喜不報憂(yōu)、拍馬屁、甚至有兩面派行為,這樣下去,會(huì )敗壞公司。

  4、要時(shí)時(shí)狠抓節約,現在我們公司家大業(yè)大,存在浪費點(diǎn)與我沒(méi)關(guān)系的現象,因此發(fā)現各方面浪費嚴重,特別在材料、人工、水電上如果都能細算一算,每天每個(gè)工地就會(huì )白白浪費成千上萬(wàn)元,真痛心、真可惜呀!

  以上是我的看法,不當之處,請批評,我決定在新的一年里,更要抓緊時(shí)政學(xué)習,抓好后勤管理,團結大家,爭創(chuàng )文明工地、確保xx公司再取輝煌。

公司辦公室主任年終工作總結13

  20xx年,可以說(shuō)整年我都在不斷地的工作中提高自己的能力。在不斷的前進(jìn)中得到更多的機會(huì ),我相信自己能夠做好。在公司工作已有數年,可以說(shuō)自己對公司的大小事務(wù)都比較明了。一年來(lái)我在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,圓滿(mǎn)的完成了工作任務(wù),我相信我會(huì )在今后的工作中,更好的不斷的努力工作。

  今年,我擔任公司辦公室主任職務(wù)。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來(lái),我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發(fā)揮職能作用,努力提升自身素質(zhì),不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù),連續兩年獲得公司優(yōu)秀黨務(wù)工作者榮譽(yù)稱(chēng)號。下面,我把一年來(lái)的工作情況,簡(jiǎn)要匯報如下:

  一、努力學(xué)習,不斷加強自身建設

  1、愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻。

  辦公室最大的規律就是“無(wú)規律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價(jià)值,正確處理庫娛樂(lè )、德育室、個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、誠實(shí)敬業(yè)。一年到頭,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉,做到加班加點(diǎn)不叫累、領(lǐng)導批評不言悔、取得成績(jì)不驕傲,保證各項工作的高效運轉。

  2、注重提高講學(xué)習。

  學(xué)習是不斷適應發(fā)展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業(yè)務(wù)學(xué)習放在重要位置,帶頭講學(xué)習、講政治,努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學(xué)習,全面深入的學(xué)習《二次創(chuàng )業(yè)指導綱要》、市場(chǎng)經(jīng)濟、法律法規、道橋技術(shù)等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。

  3、錘煉作風(fēng)講團結。

  堅持把自己定位在甘當配角,充分發(fā)揮參謀助手作用,全力配合主任開(kāi)展工作,遇到問(wèn)題及時(shí)請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動(dòng)上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。

  工作當中,還存在許多不足之處,主要表現在,一是理論學(xué)習不夠,存在“現學(xué)現賣(mài)”、“臨時(shí)抱佛腳”的思想。二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過(guò)各種會(huì )議或是聽(tīng)取基層匯報時(shí)了解的。針對這些問(wèn)題,我將在今后的`工作中認真加以克服。

  二、團結協(xié)作,緊密配合,積極主動(dòng)地完成好各項工作任務(wù)

  辦公室作為公司的綜合協(xié)調部門(mén),工作服務(wù)對象既對領(lǐng)導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務(wù)繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進(jìn)取意識,積極主動(dòng)地做好各項工作。

  1、加強溝通協(xié)調,形成合力。

  辦公室是公司機關(guān)一個(gè)最大的綜合部門(mén),既要上情下達,又要下情上呈。我從未領(lǐng)導提供高效服務(wù),努力完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)的職責出發(fā),加強協(xié)作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成。重大活動(dòng)、重要任務(wù),則由大家共同完成。同時(shí)注重加強部門(mén)之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各科室進(jìn)行有效服務(wù),變部門(mén)行為為機關(guān)整體行為,形成合力,提高整體工作水平。

  2、認真做好對外招待工作。

  凡是上級領(lǐng)導來(lái)檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,為出現任何紕漏。

  3、加強團結,時(shí)刻以大局為重。

  這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺(jué)從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動(dòng)的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。

  4、認真做好辦文工作。

  牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖,共起草各類(lèi)會(huì )議講話(huà)、匯報、黨政聯(lián)席會(huì )議紀要、黨委辦公會(huì )議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。

  5、認真做好辦會(huì )工作。

  始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,并認真及時(shí)地整理和引發(fā)好每一期會(huì )議紀要。擺布好工作的各個(gè)方面和環(huán)節,注意調動(dòng)各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實(shí)領(lǐng)導的安排部署,確保做到政令暢通、推進(jìn)工作。

  三、努力推進(jìn)信息化建設,不斷適應集團辦公自動(dòng)化的工作要求

  1、針對基層單位不能上局域網(wǎng)的實(shí)際,請集團總經(jīng)理和信息中心主任,到公司現場(chǎng)辦公,申請了128個(gè)網(wǎng)號。為基層鋪設光纜,進(jìn)行全面的網(wǎng)絡(luò )改造,目前不限工作已經(jīng)完成,預計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實(shí)現聯(lián)網(wǎng),能夠實(shí)現與公司機關(guān)和集團在同一個(gè)信息平臺上進(jìn)行交流。

  在基層單位歷時(shí)近兩個(gè)月的網(wǎng)絡(luò )改造過(guò)程中,與集團信息中心和公司的業(yè)務(wù)人員、施工人員,天天頂在施工現場(chǎng),發(fā)現問(wèn)題主動(dòng)向辦法及時(shí)解決,保證了網(wǎng)絡(luò )改造的順利進(jìn)行和按時(shí)完工。今年幫畢業(yè)的徐建,也能夠堅持理論與實(shí)踐相結合,謙虛好學(xué),工作主動(dòng),努力適應工作的要求。

  2、在身日調研的基礎上,組織編寫(xiě)了信息化建設規劃,確定了中長(cháng)期發(fā)展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發(fā)展軌道。

  3、加大硬件設施投入力度,推進(jìn)設備更新進(jìn)程。信息中心是公司信息化建設的核心部門(mén),今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務(wù)器。為公司機關(guān)和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網(wǎng)絡(luò )運行的質(zhì)量、速度。

  四、堅持嚴細認真優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高文件的復印打印質(zhì)量和水平

  嚴格把關(guān),確保文件質(zhì)量。對各類(lèi)文件的格式進(jìn)行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復印各類(lèi)文件、材料7000多份,其中會(huì )議紀要61期,共4225份。公司文件25起,共1625分。黨委文件8起,共455分。黨政聯(lián)發(fā)文件4起,共260份。辦公室文件11期,共588分。公司職代會(huì )材料2600份。呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時(shí)性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門(mén)的要求及時(shí)完成工作任務(wù)。

  新的一年,新的起點(diǎn),新的機遇,新的挑戰。隨著(zhù)集團化改革的不斷深入和市場(chǎng)的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學(xué)習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優(yōu)勢企業(yè)”戰略目標做出新的貢獻。

  20xx年,我的工作任務(wù)和工作要求都會(huì )得到更多的提高,F在已經(jīng)是辦公室主任的我,還有很多的事情需要我來(lái)完成。在接下來(lái)的一年中,我相信我可以做的更好。

  在不斷的前進(jìn)和發(fā)展中,我得到了很大的進(jìn)步。感謝公司給我信任,讓我進(jìn)步這么多,我相信自己可以將全部的精力用在工作上,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻!

公司辦公室主任年終工作總結14

  律回春暉漸,萬(wàn)象始更新。我們告別昨天的20xx,迎來(lái)了充滿(mǎn)希望的20xx。過(guò)去的一年,我們有付出也有收獲;我們有歡笑也有淚水。20xx年,在領(lǐng)導的正確指導下,在同事們的積極支持和大力幫助下,我能夠嚴格要求自己,較好的履行辦公室行政的職責,較好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù),現對20xx年全年工作做如下總結。

  一、項目行政管理。

  在智展項目已經(jīng)是第二個(gè)年頭了,大部分工作已經(jīng)能夠很好的掌握,能夠較好地完成本職工作。

  堅持貫徹公司考勤制度要求,認真履行行政管理職責。每周會(huì )議的紀要錄入、發(fā)送工作能夠準確、及時(shí)完成。

  辦公設備使用、管理、維護工作到位。辦公用品能夠及時(shí)到位、及時(shí)發(fā)放。每月按要求向公司制作上報員工考勤。

  每周按公司要求編制、收集、整理各部門(mén)周報信息,及時(shí)上報。及時(shí)申請項目水電費用,保證項目正常運行。

  二、項目后勤保障工作。

  在20xx年3月份,組織項目部宿舍遷移,完成好了工程一、二期過(guò)渡時(shí)期的人員遷移工作,保證了項目員工的'正常工作。

  食堂方面,加強了食品衛生安全監管。將項目的飲食衛生作為后勤管理工作的重中之重,重視不斷完善監管制度,堅持每天進(jìn)食堂、進(jìn)庫房巡查,對食品實(shí)施監控,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)組織整改,堅決杜絕各類(lèi)可能引發(fā)食品安全事故的隱患,保證良好的飯菜質(zhì)量和就餐環(huán)境,至今食堂的總體運行情況良好。

  大力開(kāi)展資源節約建設,積極尋求提高資源利用效益的途徑。一是重視管轄設備資產(chǎn)的合理利用,協(xié)調做好公共用房、設備設施的按需配備,加強固定資產(chǎn)使用管理。二是加強節能工作,工人宿舍實(shí)行用電精細化管理,督促對水電氣的管理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施,節水節電建設進(jìn)展順利。三是堅持設施維修保養不斷線(xiàn),保證完好率和使用率。

  加強對項目環(huán)境的監管,督促定期對生活區進(jìn)行巡查,項目的衛生工作基本到位,總體狀況良好,現場(chǎng)場(chǎng)地綠化防塵工作順利。

  三、項目經(jīng)理輔助工作。

  20xx年里,根據項目經(jīng)理的要求輔助完成項目分包付款流程工作以及相關(guān)配合工作,在工作中懂得事情輕重緩急,做事較有條理。能夠較好地完成上級安排的任務(wù)。能夠主動(dòng)承擔責任,積極改正錯誤,避免類(lèi)似錯誤的再次發(fā)生。能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作。

  四、未來(lái)展望。

  明年我會(huì )一如既往的努力工作,在做好本職工作的基礎上爭取在其他方面也有所突破。

  回想20xx年的工作情況,找差距、比貢獻,工作中還存在著(zhù)這樣或那樣的缺點(diǎn),思想還有待進(jìn)一步提高。在以后的工作中,我將不斷加強學(xué)習,提高自身修養,努力克服困難,力爭上游,改正缺點(diǎn),加強團結,誠心實(shí)意接受批評。工作中要和項目部的同事搞好團結,協(xié)調工作,愛(ài)崗敬業(yè),一絲不茍,盡職盡責完成各項工作任務(wù),爭取做一名稱(chēng)職合格的好職工。

公司辦公室主任年終工作總結15

  一年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導的幫助下,緊緊圍繞降本增效,扭虧增營(yíng)和新公司各種資質(zhì)、手續的辦理這兩個(gè)工作重心。通過(guò)開(kāi)展服務(wù),配合公司領(lǐng)導工作,發(fā)揮了參謀助手和協(xié)調服務(wù)的作用。具體做了以下幾方面的工作。

  1、配合公司辦理了《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告》、《企業(yè)生產(chǎn)備案證》、辦公樓、宿舍樓、廠(chǎng)房等建筑物的《開(kāi)工許可證》、竣工驗收、《環(huán)保評估》、環(huán)評驗收、企業(yè)免稅手續等。

  2、配合政府主管部門(mén)工信局上報企業(yè)入統、工業(yè)和信息化融合材料、完善各種資質(zhì)手續。

  3、配合行業(yè)主管部門(mén)墻改辦上報材料、完善手續和落實(shí)扶持資金等工作。

  4、規范了文件資料的管理、完善了公司會(huì )議資料、申請、對外宣傳材料的起草、歸檔,保證了各項匯報工作的順利進(jìn)行。

  5、規范了會(huì )議制度,制定了國企模式的例會(huì )制度,會(huì )議做到了有記錄、有紀要。

  6、完成了總經(jīng)理主持的各種工作會(huì )議安排和涉縣政協(xié)委員、人大代表觀(guān)摩團的接待工作,根據領(lǐng)導安排,對一些其他工作進(jìn)行了督促落實(shí)。

  存在的問(wèn)題

  1、由于到新崗位時(shí)間較短,對專(zhuān)業(yè)知識比較缺乏,制度仍不健全。龍泉和晨升公司在管理理念和各項工作中存在差異和分歧,在管理上存在漏洞,今后需加強制度建設管理和自身學(xué)習,使自己的專(zhuān)業(yè)知識能夠勝任崗位工作的要求。

  2、缺乏協(xié)調應變能力,晨升公司領(lǐng)導在生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)任務(wù)等事項中存在分歧,未能很好溝通和執行,導致工作不能順利開(kāi)展,并且大幅度增加了生產(chǎn)成本。

  3、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范,在今后的'工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,遇事多向公司領(lǐng)導匯報,使自己的本職工作做的更好。

  4、在工作中要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導,并且給自己制定工作目標。

  20xx年根據以上總結,對自己存在的問(wèn)題進(jìn)行整改,主要從以下幾方面著(zhù)手來(lái)抓:

  (一)配合公司領(lǐng)導與政府溝通盡快落實(shí)禁粘禁實(shí)政策;進(jìn)一步加強政府主管部門(mén)及行業(yè)主管部門(mén)公共關(guān)系的管理和協(xié)調工作;

  (二)盡快完善工程竣工、消防驗收事宜,根據情況辦理人防、建筑節能、工程檔案、防雷驗收事項;

  (三)按照公司年度預算,嚴格控制汽油費、修理費、辦公費、招待費的使用。

  (四)完善會(huì )議制度,董事會(huì )會(huì )議的組織工作和董事會(huì )決定的執行、落實(shí)工作,及其它董事會(huì )日常事務(wù)處理工作;

  (五)規范公司印鑒(授權)、公文和檔案的的管理工作。

  (六)做好車(chē)輛安排和管理工作及后勤保障工作及辦公用品的采購工作。

  20xx年是公司扭虧發(fā)展的關(guān)鍵年,在來(lái)年的工作中,將會(huì )有更艱巨的任務(wù)需要完成,我要以積極的心態(tài),腳踏實(shí)地的去完成我的每一項工作任務(wù),嚴格按照公司要求去執行任務(wù),配合公司積極開(kāi)展扭虧增盈工作,繼續做好自己的本職工作,認真完成上級領(lǐng)導交給我的其它任務(wù)。

  在新的一年里,我將圍繞公司和部門(mén)制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極的心態(tài)去完成本職工作,在工作中不斷學(xué)習、總結,提高自己的業(yè)務(wù)水平和辦事能力,為公司的扭虧增盈貢獻力量。

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