關(guān)于檔案工作總結14篇
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達能力,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編精心整理的關(guān)于檔案工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
關(guān)于檔案工作總結 篇1
我局在市委、市政府領(lǐng)導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[20xx]17號)文件精神,依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F特對我局20xx年度檔案工作總結如下:
一、 領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達20xx年度檔案工作專(zhuān)項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨組書(shū)記董紅橋同志為組長(cháng)、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度:制定了《檔案管理員的`職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、 狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室,局按程序處理檔案,并及時(shí)向市檔案館報送檔案;廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學(xué)說(shuō)、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來(lái)源;2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。20xx年度我局文書(shū)檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出專(zhuān)款設置檔案150余平方米,并實(shí)施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔管先進(jìn)
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過(guò)全局職工的共同努力,我局被評為20xx年度全市檔案管理先進(jìn)單位。
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類(lèi)、硬件設施等方面存在著(zhù)不足,有必要在今后的工作中加強提高。
關(guān)于檔案工作總結 篇2
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門(mén)重組后又兼任業(yè)務(wù)部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關(guān)工作。在各們領(lǐng)導和同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),得到了領(lǐng)導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現將 年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習了室內設計,主修室內設計3DS MAX、室內設計AutoCAD20xx、室內設計Photoshop課程,并按大綱要求通過(guò)考試取得《室內設計工程師》證書(shū),現將一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學(xué)習法律知識;愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真的學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,使合同檔案管理的工作上了一個(gè)新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工
作。 在這一年中,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了以下本職工作:
。1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
。2)對于新簽定的合同,進(jìn)行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時(shí)及時(shí)將合同傳遞到財務(wù)部門(mén),使各部門(mén)的工作能夠較好的得到銜接。
。3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,為大家查閱文件提供了方便。
。4)及時(shí)作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進(jìn)一步完善規范,在今后再接再厲把工作做的更好.
。5)在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個(gè)階段的所形成的圖紙,分部位、分時(shí)期的`存檔備查。
。6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規定,保管和使用部門(mén)章;根據公司制定的日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記核發(fā);做好日?记诘慕y計工作及相關(guān)報表、資料、票據上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛(ài)自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守公司規定,保證按時(shí)出勤,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jì)、效益和貢獻。在開(kāi)展工作之前做好個(gè)人工作計劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里,我將認真學(xué)習各項政策規章制度及相關(guān)的法律法規,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
關(guān)于檔案工作總結 篇3
回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務(wù),現將20xx年的工作匯報如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件,標的額達2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬(wàn)元以上;
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;
4、負責工程、成本內勤工作;
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;
6、負責工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、主要工作表現
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類(lèi)繁多,數量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來(lái)簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類(lèi)型多,標的額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依據,借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴把付款關(guān)
公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰(shuí)都會(huì )辦,沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項工作的時(shí)候也是這么認為,并沒(méi)有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開(kāi)始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的.施工單位人員流動(dòng)較頻繁,來(lái)領(lǐng)款項時(shí)經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來(lái)領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務(wù)管理。針對這種情況,向財務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權委托書(shū),只有有授權的人才有權領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的稱(chēng)贊和好評。
今年申請質(zhì)保金的付款特別多,來(lái)要錢(qián)的單位也理直氣壯,都認為質(zhì)保期都已過(guò)多年,到現在還不給錢(qián),甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發(fā)生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等并嚴格審查,對資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽,在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進(jìn)行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過(guò)質(zhì)保期,但經(jīng)過(guò)談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等,一年來(lái)
為公司節省的資金近萬(wàn)元。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現有重復要款和多要款現象二起,金額達7萬(wàn)余元。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強《合同法》學(xué)習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒(méi)有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時(shí)候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報公司、領(lǐng)導和同事們。
關(guān)于檔案工作總結 篇4
20xx年對于公司來(lái)說(shuō)是輝煌的一年,在這一年里,公司取得了很大的收獲,長(cháng)沙水岸新都項目別墅的開(kāi)盤(pán),入伙;株洲“栗雨”項目的取得;長(cháng)沙公司銷(xiāo)售額達七億等等,諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產(chǎn)行業(yè)中的成長(cháng),以及其輝煌的前景。我很慶幸,自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿,很榮幸的成為了公司的一份子,在這個(gè)大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖,領(lǐng)導時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細心幫助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)。在此感謝公司和領(lǐng)導給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現自我價(jià)值的平臺。
在試用期間,公司上下的和睦相處,待人接物和諧真誠,讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會(huì )到公司“專(zhuān)業(yè)、創(chuàng )新、價(jià)值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時(shí)間不長(cháng),才不過(guò)一個(gè)多月,但在這一個(gè)多月里,有太多的感動(dòng)足以讓我在此停留,與其共同發(fā)展,F將此段期間的工作匯報如下:
1、熟悉公司相關(guān)管理制度以及工作流程:
入職后,在領(lǐng)導的細心安排下,采購部同事的幫組下,很快熟悉、掌握了采購部門(mén)檔案資料的管理流程以及明源系統相關(guān)資料的錄入程序,并成功的完成了采購部門(mén)資料檔案的移交工作。
2、完成采購部門(mén)檔案資料的移交;采購部門(mén)檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立:
這項工作為入職以來(lái)的重點(diǎn)工作,面對采購部門(mén)繁瑣、復雜的檔案資料,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開(kāi)始其整理工作,盡量做到細化到每個(gè)小分類(lèi)。主要完成的工作如下:
。1) 供應商資料的'整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的
建立;
。2) 合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
。3) 過(guò)程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
。4) 所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立;
3、完成成本部門(mén)檔案資料的移交工作;
4、日常事務(wù)的完成:
在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時(shí)整理;文件的復印、掃描;郵件的及時(shí)發(fā)送。在這項工作中,前期因對業(yè)務(wù)的不熟悉,給個(gè)別同事帶來(lái)了工作的不便,在此表示歉意。
5、配合集團領(lǐng)導對成本部門(mén)的檢查:
雖然本次是對公司成本部門(mén)的檢查,但是同時(shí)也是對我工作的一個(gè)檢查,主要是合同臺賬以及明源錄入的統一性和合同相關(guān)過(guò)程資料的兩個(gè)方面,同時(shí)通過(guò)與集團成本部人員的溝通,了解
了明源系統的一些新功能,讓我受益匪淺。
在這短短一個(gè)多月的時(shí)間里,對于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺,能夠成功完成上述工作,離不開(kāi)領(lǐng)導對我的大力支持和幫助,是他們提供給我很好的機會(huì )和好的設備硬件設施條件,才能讓我的工作得以繼續。在此,想對各位領(lǐng)導說(shuō)聲:“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足,在領(lǐng)導的細心關(guān)懷和指導下,也得到了很大的提高,在今后的工作中,會(huì )更加注意工作細節方面,以汪中求在《細節決定成敗》書(shū)中對于細節不等式(100-1不等于99 100-1等于0)的詮釋作為工作指導方向,在今后的工作中,不斷的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨練意志,增長(cháng)才干,與佳兆業(yè)同步騰飛。
關(guān)于檔案工作總結 篇5
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,XX年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
XX年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;XX年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū),對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。XX年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的`情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近30年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
關(guān)于檔案工作總結 篇6
三個(gè)月的時(shí)間很快就過(guò)去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導安排到檔案室學(xué)習檔案管理的相關(guān)知識、主要負責整理底稿工作,現就職于咨詢(xún)事業(yè)部,在部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下我圓滿(mǎn)的完成了領(lǐng)導交與我的工作任務(wù),并通過(guò)這段時(shí)期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會(huì ),不僅使我在思想上有了更深的覺(jué)悟,工作效率方面也有了更進(jìn)一步的提高。
我是五月末來(lái)所工作的,擔任檔案室檔案管理員,協(xié)助李長(cháng)穎老師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復性的`工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進(jìn)程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎,我非常感謝領(lǐng)導給我這次機會(huì )!
七月末,我被調到咨詢(xún)事業(yè)部,從事助理工作。在這段時(shí)間里,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了自己的本職工作,為了適應工作的需要,我不斷加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),業(yè)務(wù)水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。
我熱愛(ài)本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,上班至今沒(méi)有請假現象,沒(méi)有遲到和早退,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
每次在開(kāi)展工作之前我都會(huì )做好個(gè)人工作計劃,有主次有先后及時(shí)的完成領(lǐng)導及部門(mén)主管交與的各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為部門(mén)工作做出了應有的貢獻。
幾個(gè)月的工作,讓我對中瑞誠有了進(jìn)一步的了解,我們事務(wù)所不僅有健全的規章制度及完善的領(lǐng)導體系,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來(lái)越人性化。這使得每個(gè)員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無(wú)比自豪。
盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面我還存在著(zhù)不足。比如非會(huì )計專(zhuān)業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會(huì )彌補這方面的不足,我會(huì )多多學(xué)習這方面的知識,爭取更大的進(jìn)步。但是有創(chuàng )造性的工作思路我接觸的還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中,我將認真學(xué)習各項政策及規章制度,及各方面的知識,充實(shí)自己的頭腦,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),改正不足,開(kāi)拓前進(jìn),為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自己的力量。
以上小結,如有不妥,敬請領(lǐng)導及同事們批評指正
關(guān)于檔案工作總結 篇7
隨著(zhù)信息技術(shù)迅猛發(fā)展,計算機被廣泛應用到各個(gè)領(lǐng)域,包括工程設計領(lǐng)域。這樣以來(lái),工程設計過(guò)程中形成的大量電子文件也就成為電子檔案管理的重要對象。電子文件的歸檔、保存、管理、輸出等工作已經(jīng)成為工程設計單位正常運營(yíng)的重要環(huán)節。所以,全方位做好工程設計中的電子檔案管理工作對相關(guān)單位維持正常是極為重要的。鑒于此,本文主要就如何做好電子檔案管理工作進(jìn)行了認真探討。
一、電子文件歸檔前的準備工作分析
充分做好電子文件歸檔前的各項準備工作是實(shí)現高效電子檔案管理的重要前提。電子文件的非直讀性特征決定了相關(guān)工作人員應該首先制定健全的電子文件歸檔驗收制度,并做好制度的宣傳工作,進(jìn)而為電子文件的歸檔、驗收工作提供可靠的制度保障。以cad文件的歸檔為例,歸檔人員首先要按規定填寫(xiě)電子文件歸檔通知單,通知單上必須有工程負責人、經(jīng)手人以及審核人的簽名。嚴謹的歸檔程序和詳盡的規章制度保證了歸檔的準確性。但是,由于部分工程的工期較為緊張,遵從嚴格的程序需要花費大量時(shí)間,這將會(huì )與工作時(shí)效產(chǎn)生矛盾。所以,可以采用先進(jìn)的計算機技術(shù)手段,將歸檔前的準備工作也納入到自動(dòng)化管理的進(jìn)程中。這樣就可以在提高歸檔質(zhì)量的基礎上,提高電子文件歸檔的效率。
由于一個(gè)工程可能形成成千上萬(wàn)個(gè)電子文件,倘若規章制度存在漏洞,執行不嚴,勢必會(huì )造成反復歸檔,浪費人力財力的現象,甚至會(huì )導致文件歸檔混亂,輸出的產(chǎn)品為次品,造成工程質(zhì)量事故和嚴重的經(jīng)濟損失。因此,做好電子文件歸檔前的準備工作,尤其是規章制度的建設、宣傳以及推廣應用,為后續的電子文件歸檔工作奠定良好基礎。
二、電子文件歸檔過(guò)程中應注意的問(wèn)題分析
在電子檔案管理的'電子歸檔過(guò)程中,歸檔人要注意將不同種類(lèi)、不同格式的電子文件梳理整齊。眾所周知,在工程設計中,從工程投標書(shū)、招標書(shū)、可行性研究報告、初步設計、委托書(shū)、計算書(shū)到技術(shù)說(shuō)明書(shū)等形成了不同種類(lèi)不同格式的電子文件,有ecel表格、world文件、掃描形成的tif文件等等。并且,這些文件大都在工程設計正式開(kāi)始之前形成,不僅涉及面廣,而且內容繁雜,給電子歸檔帶來(lái)一定的困難。為了使這些電子文件有條理地歸檔,文件蓋章生效要以電子文件歸檔通知單為依據,從而提高這些電子文件的歸檔率。對于cad電子文件的歸檔可以采用dwg格式,因為這種格式可以在cad中直接打開(kāi),接受直觀(guān)檢查,尤其是對檔案標識的檢查,而且對歸檔后期的整理、編輯、利用、輸出及圖紙保管工作都非常重要。同時(shí),對于制作過(guò)程中的錯誤如文字線(xiàn)形、擴大紙形等問(wèn)題也可以做到及時(shí)的糾正,大大提高cad出圖合格率。但它也存在著(zhù)一定的問(wèn)題,如勞動(dòng)強度大、費時(shí)費工等。
對于plt格式的文件,恰巧與dwg格式的文件優(yōu)缺點(diǎn)相反。plt格式的文件在歸檔時(shí)圖像不能直觀(guān)顯示,但是文件內容保持不變,不隨閱讀、輸出平臺的改變而改變。
對于pdf格式的文件,其一般為只讀模式,不能實(shí)現對設計的任何修改。實(shí)質(zhì)上就是在計算機上閱讀紙質(zhì)文件的電子版,有一定的保護知識產(chǎn)權的作用。
三、電子文件歸檔后的檢查驗收工作分析
電子文件是形成紙質(zhì)文件的源頭,而對歸檔電子文件的檢驗是產(chǎn)品設計的最后一個(gè)重要的環(huán)節。檢查力求全面,兼顧電子圖中的檔案標識和電子圖信息處理過(guò)程中的物理結構、邏輯結構的變化問(wèn)題。主要工作包括:一是檢查圖紙目錄及其格式、目錄列表、會(huì )簽欄、案卷名稱(chēng)、標識名稱(chēng)、圖號、日期、施工階段、序號、復用圖的排列、圖框的格式等;二是檢查本卷的其他電子圖,包括文件是否存在垃圾、字符大小、文本位置、符號標識、對角號、圖號、名稱(chēng)以及圖框的格式等。但是,需要注意的一點(diǎn)是,電子文件對設備及其標準有較強的依賴(lài)性,加之數據類(lèi)型、文件格式的多樣化,文件很可能在經(jīng)過(guò)制作、保存、載體轉換等信息處理之后,在歸檔檢查時(shí)出現問(wèn)題,例如使用的字形存在差異;同種字形但是版本有所區別;電子圖正常,但是歸檔后部分文字發(fā)生串位、變形,甚至出現亂碼。
關(guān)于檔案工作總結 篇8
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20xx年度檔案管理工作總結及計劃
一年來(lái),我局檔案工作在分局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )的部署要求,依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進(jìn)檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F將我局20xx年度檔案工作總結如下:
一、 領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體干部職工傳達了局領(lǐng)導關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨支部書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng),分管局長(cháng)為副組長(cháng),各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會(huì )計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室,并按程序處理檔案
2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;
3、檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書(shū)檔案為3918卷,財會(huì )檔案為226冊,業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書(shū)檔案為527卷,財會(huì )檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動(dòng)報警器,提高了檔案
管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的`存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔案管理省特級
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、對照山東省檔案管理考核書(shū)要求準備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規范;
5、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
五、存在的問(wèn)題
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機構撤并、職能調整以及辦公地點(diǎn)的變遷,所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
2、繼續推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設,加快我局現代化管理檔案的進(jìn)程,加大對兼職檔案員各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協(xié)調和指導力度。
3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度。
濰坊市國土資源局濱海經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區分局
關(guān)于檔案工作總結 篇9
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到xx區建設與市政局實(shí)習,實(shí)習期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向實(shí)踐方面轉化,盡量做到理論與實(shí)踐相結合,在實(shí)習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時(shí)也發(fā)現了自己的許多不足之處,檔案管理工作總結范文。
此次實(shí)習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作,所以在剛剛著(zhù)手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習,也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中,結合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負責人的贊同。
實(shí)習期間,我利用此次難得的機會(huì ),努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和負責人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認真學(xué)習一些課本內容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶(shí)習過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案整理,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的是一種快速的學(xué)習方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì )用探索的方法進(jìn)行學(xué)習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢,而是在專(zhuān)業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng )新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習上,我們要處理好的 “三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì )實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì )實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內容與實(shí)踐規模同步調進(jìn)展,工作總結范文《檔案管理工作總結范文》。
在實(shí)習的過(guò)程中,我也發(fā)現,對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當地重要,對于我以后的工作也能夠起到相當大的'作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會(huì )中,信息的大量涌現,如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習,也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要避免的問(wèn)題。
當然,在實(shí)習的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習到了工作上的方法,同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領(lǐng)導,很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現,也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節進(jìn)行練習,為以后的工作打下一個(gè)較為堅實(shí)的基礎。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習,對我走向社會(huì )起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對將來(lái)走上工作崗位也有著(zhù)很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實(shí)際生活中不斷培養。
經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
關(guān)于檔案工作總結 篇10
今年,全市檔案工作在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在省、市檔案部門(mén)的關(guān)心指導下,圍繞市委、市政府工作大局,緊扣檔案工作年度目標任務(wù),扎實(shí)抓好各項基礎業(yè)務(wù),20xx年工作取得了明顯成效。下面我將本年度工作總結如下。
一、檔案工作地位進(jìn)一步提高
一是汨羅市委下發(fā)了[20xx]3號文件,將檔案工作納入汨羅全面建成小康社會(huì )考評內容。其中鄉鎮場(chǎng)檔案管理占5分,市直單位檔案管理占1分,同時(shí)要求各單位要保障好檔案工作經(jīng)費。市委、市政府在市財政預算中,檔案館館藏檔案保管保護經(jīng)費按每卷2元已預算到位,二是今年2月24日,汨羅市委書(shū)記白維國,市委常委、常務(wù)副市長(cháng)彭千紅等領(lǐng)導和市檔案工作領(lǐng)導小組部分成員單位領(lǐng)導來(lái)我局調研,并召開(kāi)現場(chǎng)辦公會(huì )。解決并增加檔案事業(yè)經(jīng)費17萬(wàn)元。三是由市委、市政府法制辦、檔案局三家單位組成檢查組,對部分市直單位、鄉鎮場(chǎng)開(kāi)展檔案行政執法檢查和整改情況復查,并由市人民政府辦公室下發(fā)了檔案行政執法檢查情況通報。四是市人民政府辦公室汨政辦函[20xx]21號文件,對全市3個(gè)檔案工作紅旗單位,3個(gè)支持檔案事業(yè)貢獻獎和33名檔案工作先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行了表彰。
二、法制工作力度進(jìn)一步加大
一是加強檔案法律法規宣傳。組織全局干職工和部分檔案工作人員,學(xué)習討論了《關(guān)于加強新時(shí)期檔案工作意見(jiàn)》文件。6.9“國際檔案日”我們采用懸掛橫幅、張貼宣傳圖畫(huà)、在汨羅周刊刊登文章、在電視臺飛字等多種形式,對《檔案法》和30號令等檔案法律法規進(jìn)行宣傳。組織全市檔案員積極參加市局舉辦的開(kāi)征文和演講比賽活動(dòng),為依法治檔工作奠定了良好的基礎。二是開(kāi)展了檔案行政執法檢查,嚴肅查處違法案件。今年,由市人大、市政府法制辦和市檔案局組成聯(lián)合檢查組對部分市直單位、鄉鎮開(kāi)展了一次檔案行政執法檢查。對新塘鄉人民政府遺失檔案的違法行為給予了嚴肅查處,同時(shí),針對一些單位整理不及時(shí)、不規范等違規行為下發(fā)了監督檢查通知書(shū)10份,責令限期進(jìn)行整改。汨羅市人民政府辦公室汨政辦函[20xx]12號對全市檔案行政執法檢查情況進(jìn)行了通報。三是規范我市重點(diǎn)工程檔案,今年10月,對重點(diǎn)工程檔案的收集、整理、歸檔情況,重點(diǎn)工程檔案的合同制管理,重點(diǎn)工程檔案的保管保護情況進(jìn)行了一次專(zhuān)項檢查。比較全面、準確地掌握了我市重點(diǎn)工程檔案的現狀,增強了建設單位抓好重點(diǎn)工程檔案工作的自覺(jué)性。對重點(diǎn)工程屈子文化園、岳長(cháng)高速重大項目建設的檔案進(jìn)行規范化整理。
三、檔案館工作進(jìn)一步完善
市檔案館是省一級檔案館,在檔案館工作方面,我們主要做好了如下工作。一是完成市委辦、政府辦等單位20xx年以前應進(jìn)館檔案的接收工作,完成了三江鎮政府到期檔案280盒,第一次全國水利普查檔案盒的進(jìn)館工作。征集到楊沫的部分書(shū)信、文稿,抗日老兵的資料、照片,駱氏族譜等特色檔案。全年共接待查詢(xún)利用人員1700多人次,查(借)閱案卷5000多卷(冊)。二是全市177個(gè)全宗目錄數據庫建設基本完成,全文數據庫建設正在進(jìn)行。三是做好編研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多條。四是已完成漁民檔案、館內光盤(pán)檔案等重要檔案的異地備份工作。五是做好檔案館《查、借閱登記》、《利用效果登記》、《庫房溫濕度登記》等日常的各項統計臺賬工作。六是對檔案館庫房的所有照明設備進(jìn)行更換,庫房?jì)鹊恼彰骶(xiàn)路、光線(xiàn)強度更符合國家標準。
四、基礎業(yè)務(wù)建設進(jìn)一步夯實(shí)
一是下發(fā)了學(xué)習貫徹國家檔案局10號令的通知,要求全市檔案員認真學(xué)習,嚴格按照國家檔案局10號令做好工作。二是按照《檔案工作規范化管理》標準的要求,完成了市人民法院、國稅局、民政局晉升省特級綜合檔案室工作。三是繼續組織專(zhuān)門(mén)力量對全市檔案工作進(jìn)行規范性整理。已完成汨羅鎮、川山、桃林等10個(gè)鄉鎮場(chǎng)和市委辦、政協(xié)、紀委等11個(gè)市直機關(guān)的檔案進(jìn)行了規范化指導整理。完成了屈子文化園、岳長(cháng)高速重大項目建設、中國汨羅江第十屆龍舟節檔案的歸檔工作。同時(shí)規范了新農村建設、村級基層組織檔案的收集與規范整理。
五、教育科研能力進(jìn)一步提高
一是今年4月份,我局舉辦了為期兩天的全市檔案員業(yè)務(wù)免費培訓班。這次培訓人員多、規模大、內容全面,參加培訓的人員達到了135名,學(xué)習《檔案法律法規知識》、《檔案日常管理制度》、《檔案工作規范管理要求》等內容,提高了我市檔案員隊伍整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平,促進(jìn)檔案工作的順利開(kāi)展。二是組織檔案學(xué)會(huì )開(kāi)展活動(dòng)。鼓勵全市檔案員積極參加市局舉辦的征文和演講比賽活動(dòng),三是組織全市檔案員申報檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng),目前已有6人申報了初級職稱(chēng)。四是在《中國檔案報》、《檔案時(shí)空》、國家、省市檔案網(wǎng)站上共發(fā)表信息報道18篇。
六、20xx年工作規劃
20xx年,我局將繼續按照上級要求,全面貫徹落實(shí)中央、省委、岳陽(yáng)市委關(guān)于加強和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn),不斷創(chuàng )新工作思路,提高工作標準,強抓機遇,奮發(fā)趕超,將重點(diǎn)做好以下工作:
。ㄒ唬┩七M(jìn)新館建設。我局將繼續把新館建設工作作為全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困難,積極爭取國家資金早日到位。由檔案新館建設領(lǐng)導小組,負責新館建設的具體工作,盡快確定新館選址后,將立即開(kāi)始動(dòng)工,早日建成檔案新館,更好的為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)、更快捷的檔案服務(wù)。
。ǘ┖葑n案行政執法工作。20xx年檔案法制工作取得了一定的成績(jì),但還存在問(wèn)題。20xx年,針對少數單位檔案法制意識不強,少數單位領(lǐng)導重視不夠,檔案事業(yè)投入不到位,檔案違法現象仍不同程度存在的現象,我局將集中力量加大宣傳力度,引起各部門(mén)單位、鄉鎮場(chǎng)的重視;同時(shí),進(jìn)一步健全和完善檔案行政執法責任制、評議考核制和執法過(guò)錯責任追究制等制度。建立一支高素質(zhì)的.檔案行政執法隊伍,更嚴格的開(kāi)展檔案行政執法檢查。充分運用檔案法律法規賦予檔案行政工作者的職權,定期開(kāi)展執法檢查,有效實(shí)施對檔案違法行為的查糾和處罰,推進(jìn)依法治檔進(jìn)程。通過(guò)狠抓檔案執法工作,切實(shí)把檔案事業(yè)管理納入法制化的軌道,以保證我市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。
。ㄈ┘訌姍n案基礎業(yè)務(wù)建設。各市直單位和鄉鎮場(chǎng)的檔案工作通過(guò)近幾年的整改,有了一定成效,但依然還比較滯后。因此,在20xx年我局將繼續加大執法力度,繼續做好檔案業(yè)務(wù)指導工作,盡快使檔案工作與我市經(jīng)濟建設和社會(huì )事業(yè)同步發(fā)展。
今年,我們雖然做了一些工作,但離上級檔案部門(mén)和市委、市政府的要求還有差距,在今后的工作中我們將不斷創(chuàng )新工作思路,提高工作標準,抓住機遇,奮發(fā)趕超,進(jìn)一步做好新館建設和各項常規工作,為全市發(fā)展提供更好地服務(wù)。
汨羅市檔案局
20xx年1月3日
關(guān)于檔案工作總結 篇11
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下:
一、 半年工作情況匯報:
半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。
二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:
半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的'問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難:
一、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進(jìn);
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;
四、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問(wèn)題,加強改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。
關(guān)于檔案工作總結 篇12
縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導和支持下,認真貫徹全縣經(jīng)濟工作會(huì )議精神,緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案信息化經(jīng)建設,檔案法制化建設、檔案資源建設和檔案干部隊伍建設的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設、謀發(fā)展、保安全、帶隊伍。檔案工作在全縣社會(huì )、經(jīng)濟建設服務(wù)中發(fā)揮著(zhù)不可估量的作用。
一、圍繞干部理論素養,加強干部職工教育
事業(yè)的成敗關(guān)鍵在于人,堅持以人為本,加強干部隊伍教育,形成了團結向上的精神風(fēng)貌。
1、在干部中認真開(kāi)展業(yè)務(wù)知識和理論學(xué)習。要求每個(gè)檔案干部必須做到作風(fēng)上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養和業(yè)務(wù)素養。我們堅持每周二五上午學(xué)習制度,精心組織每一次的學(xué)習內容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習業(yè)務(wù)知識,按實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)的要求,學(xué)習十七大及科學(xué)發(fā)展觀(guān)的相關(guān)要求,在學(xué)習過(guò)程中突出三個(gè)結合,即:把學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)規定的要求與正在全縣開(kāi)展的檔案創(chuàng )新服務(wù)結合起來(lái),聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強為人民服務(wù)的意識;與學(xué)習先進(jìn)、爭當上游結合起來(lái),牢固樹(shù)立立黨為公,執政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng )業(yè)的宗旨觀(guān)念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來(lái),客觀(guān)總結成績(jì),查找存在的問(wèn)題,合理安排今年檔案工作,同時(shí)從思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強干部隊伍建設。通過(guò)開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀(guān)學(xué)習教育活動(dòng),把思想和行動(dòng)統一到科學(xué)發(fā)展的要求上來(lái),緊扣社會(huì )熱點(diǎn),結合檔案工作實(shí)際,結合新中國60周年大慶活動(dòng)搞好理論學(xué)習和宣傳活動(dòng);結合業(yè)務(wù)工作,召開(kāi)全縣鄉鎮、縣直機關(guān)辦公室檔案業(yè)務(wù)培訓會(huì ),請州局檔案業(yè)務(wù)行家講如何貫徹檔案法規?怎樣搞好立卷歸檔?怎樣提高立卷質(zhì)量?提高了培訓者的學(xué)習興趣。進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng )新實(shí)踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
2、建立健全各種規章制度。通過(guò)學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)教育活動(dòng),建立健全行政管理、各股室職責等共22項規章制度。為保證各項工作落到實(shí)處,我們將工作進(jìn)行了細化,把工作任務(wù)明確到每個(gè)股室、人頭,職責清楚,獎懲分明,有力地促進(jìn)了工作健康有序的發(fā)展。
3、廣泛宣傳,強化檔案學(xué)術(shù)交流。我們開(kāi)春以來(lái),十分重視檔案信息宣傳報道工作。一是加強組織領(lǐng)導,成立了檔案信息宣傳報道工作專(zhuān)班,由局長(cháng)親自抓,各科室明確一名通訊員,專(zhuān)門(mén)開(kāi)展信息報道宣傳工作,局班子成員帶頭寫(xiě)稿子,人人動(dòng)手寫(xiě)稿,積極參與檔案信息宣傳報道;二是明確任務(wù)。局機關(guān)干部每人每月至少撰寫(xiě)1篇信息或調研文章,通訊員每月不得少于1篇;三是嚴格獎懲制度。檔案信息宣傳報道工作一月進(jìn)行一次匯總。由于制定辦法得力,任務(wù)具體,責任明確,調動(dòng)了干部動(dòng)手寫(xiě)作的積極性,主動(dòng)深入基層,調查研究,大膽探索,及時(shí)總結,勤奮寫(xiě)作,形成了齊抓共寫(xiě)的良好檔案學(xué)術(shù)研究氛圍,截止到5月底在各級新聞媒體、檔案工作簡(jiǎn)報上發(fā)送稿件5 篇,提升了檔案工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫(xiě)作能力和理論水平。
4、加大培訓力度,實(shí)現檔案干部隊伍建設的新突破。今年4月28日----29日,舉辦了全縣檔案業(yè)務(wù)培訓班,來(lái)自全縣各行各業(yè)的118名檔案工作人員參加了培訓,這次培訓規模大,參訓率高,管理嚴學(xué)習效果好,為推行《機關(guān)文件歸檔整理規則》打下了良好的基礎,受到了廣大單位的好評。通過(guò)培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續發(fā)展儲備了充足的人力資源,同時(shí)加強縣檔案局班子建設,班子成員做好表率,增強了號召力,我們十分珍惜團結,多方營(yíng)造團結的氛圍,認真堅持民主集中制,顧全大局,不計較個(gè)人的得失,把精力放在事業(yè)上,處處身先士卒,為人作表率,工作中既當戰斗員又當指揮員,成為大家值得看齊的標桿,增強了單位的凝聚力。
二、圍繞檔案規范化管理,加快檔案業(yè)務(wù)建設
2、進(jìn)一步加強檔案法制建設。今年是《檔案法》頒布實(shí)施的第23周年,我們以此為契機,開(kāi)展了大張旗鼓的.宣傳活動(dòng)。我們通過(guò)辦黑板報、懸掛橫幅等多種形式進(jìn)行宣傳,將有關(guān)資料發(fā)放到全縣各單位,大大提高全縣的檔案意識,為了認真貫徹《檔案法》及《貴州省檔案管理條例》《黔西南州檔案管理條例》,我們組織了檔案行政執法檢查組,對全縣機關(guān)、團體、事業(yè)單位開(kāi)展了檔案執法大檢查。檢查組全縣108個(gè)正科級單位進(jìn)行了全面檢查,確保了全縣機關(guān)、企事業(yè)單位檔案的安全與完整。對各單位存在的問(wèn)題填寫(xiě)檔案行政執法通知書(shū),由單位領(lǐng)導簽出整改措施,督促進(jìn)行整改,取得了較好的效果,由于社會(huì )檔案法制意識的加強,促進(jìn)了全縣基層檔案工作的發(fā)展。
3、加強業(yè)務(wù)監督指導,開(kāi)展目標管理工作。
在工作中,我們結合明年全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估驗收工作,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理認定工作;鶎訖n案室是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們結合每年的檔案執法大檢查,深入縣直單位和各鄉鎮調查研究,擬定今年抓30個(gè)單位的目標管理認定工作,抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查,反復上門(mén)做工作,先易后難,曉之以理動(dòng)之以情,請領(lǐng)導出面做工作。我縣有幾個(gè)單位歷史久,檔案多,積存嚴重,一直不愿開(kāi)展檔案管理目標考評工作,我們多次找他們做說(shuō)服動(dòng)員工作,主動(dòng)上門(mén)不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔,誠心感動(dòng)了這個(gè)單位,目前正在組織人員進(jìn)行檔案整理工作,準備
爭創(chuàng )檔案目標管理省一級。到5月底,全縣有12個(gè)單位的檔案管理達到檔案目標管理縣級二級單位,還有房管局系統等11個(gè)局和30個(gè)今年應復查的單位正在緊鑼密鼓地進(jìn)行檔案規范化目標認定工作。
4、抓好新農村領(lǐng)域的檔案工作?h檔案局和縣農辦、縣林業(yè)局、農業(yè)局等單位共同配合,就林權制改革檔案等新農村領(lǐng)域檔案進(jìn)行調查指導,為農業(yè)、農村和農民服好務(wù),為今年8月份全省林改檔案順利通過(guò)省州評估驗收奠定了堅實(shí)的基礎。
三、圍繞新建綜合檔案館建設,強化檔案管理水平
1、 今年根據省、州檔案局的整體部署,**縣檔案館是八十年代建設的,其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設標準》;加之去年南方低溫雨雪災害,致使檔案館頂板被凍壞,墻體被凍裂,動(dòng)力線(xiàn)及線(xiàn)樁雨落管等被損壞;我縣檔案館裝具均為木質(zhì)柜,現庫存容量已飽和,到期檔案無(wú)法按法定時(shí)間進(jìn)館,抓住新綜合檔案館建設機遇,積極協(xié)調發(fā)改、城建、國土等單位做好新檔案館建設上報的相關(guān)材料,做到認識早提高,任務(wù)早落實(shí),措施早加強,確保上報材料及時(shí)、準確和成功。從而解決檔案進(jìn)館難的重大問(wèn)題。
2、全方位搞好檔案接收,豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半 3、積極搞好開(kāi)發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來(lái)我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,1--5月共接待社會(huì )各界檔案利用者1065人次,查閱檔案1080卷(冊),為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實(shí)政策、機關(guān)查考、調解糾紛、核實(shí)工齡、工作調動(dòng)、戶(hù)口遷移、復退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問(wèn)題,增強了社會(huì )檔案意識,擴大了檔案工作的知名度,創(chuàng )造了巨大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
4、強化檔案現代化管理,提高管理水平。根據省、州業(yè)務(wù)部門(mén)的要求,要在三年內完成檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作。局館積極構建各級檔案目標數據庫和檢索體系,做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設,積極創(chuàng )造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進(jìn)行數字化管理工作,逐步建立數據庫,運用泰坦軟件,錄入26891個(gè)條目,實(shí)現部分館藏檔案數字化、信息化管理。
5、認真做好國家重點(diǎn)檔案搶救和保護工作和20xx年國家重點(diǎn)檔案搶救的保護項目申報工作。
6、加強檔案管理,保護檔案的安全工作。一是按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防水)的要求,搞好安全配套措施,嚴格對檔案庫房進(jìn)行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各種統計臺帳,完善各種規章制度22項;三是對館藏37744多卷檔案進(jìn)行一次徹底清理,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。
四、全力以赴抓好縣委、縣政府安排的中心工作
五、下半年工作安排
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導和支持下,取得顯著(zhù)成績(jì),發(fā)生可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬件建設比較落后,檔案庫房陳舊,屋頂漏雨的問(wèn)題比較嚴重,農村檔案工作發(fā)展還不平衡,檔案信息化建設剛剛起步,我們將在縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門(mén)一如既往的支持和關(guān)心下,進(jìn)一步解放思想,更新觀(guān)念,迎難而上,奮發(fā)圖強,艱苦創(chuàng )業(yè),開(kāi)拓前進(jìn),開(kāi)創(chuàng )檔案工作的新篇章。
下半年全縣檔案工作將繼續按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,強化檔案工作改革,努力建設適應**縣國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展需要的檔案事業(yè),為振興**的各項事業(yè)服務(wù)。其工作目標任務(wù)是:
1、檔案館工作。夯實(shí)基礎業(yè)務(wù)建設,提高標準化、規范化、科學(xué)化水平,加快現代化管理步伐,加大檔案信息開(kāi)發(fā)力度,拓展檔案館社會(huì )服務(wù)功能。一是對檔案館庫房進(jìn)行維修和技術(shù)改造,二是加速檔案館信息化建設。三是重點(diǎn)做好檔案資源建設,通過(guò)多渠道多方位地廣泛征集收集,進(jìn)一步改善館藏結構,并形成地方特色;四是拓寬現行文件服務(wù)中心工作服務(wù)領(lǐng)域。
2、基層檔案工作。
、偌訌姍C關(guān)檔案工作的規范化建設,積極推動(dòng)機關(guān)檔案管理現代化進(jìn)程,全面提高管理水平。開(kāi)展機關(guān)檔案目標管理認定工作。全面推廣新的文書(shū)立卷制度,逐步實(shí)現文檔一體化管理;
、诩訌姍C構改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作,推動(dòng)機關(guān)已到期檔案的接受進(jìn)館工作。搞好企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)等不同類(lèi)型的檔案管理試點(diǎn)工作,繼續開(kāi)展科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評工作,促進(jìn)科技成果的轉化。
、蹚娀瘷n案執法檢查力度,對違反《檔案法》的案件進(jìn)行查處。
、芨愫蒙鐓^檔案工作。
3、檔案科教工作
、偌哟笈嘤柫Χ,提高全縣檔案人員素質(zhì),著(zhù)力培養一支具有較高科技素質(zhì)的檔案干部隊伍;
、谥攸c(diǎn)研究
檔案如何為經(jīng)濟建設主戰場(chǎng)服務(wù)。檔案館全體同志努力做好常規工作,不斷提升檔案管理水平,突出數字化檔案資源建設和開(kāi)發(fā)利用工作。
4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。
5、檔案利用服務(wù):搞好大量的用戶(hù)接待及檔案查閱利用工作。
6、全局館同志在一如既往地做好常規工作的基礎上,將工作重點(diǎn)放在數字化檔案館建設上。一是需要對使用頻繁的紙質(zhì)檔案、照片、基建圖紙等進(jìn)行數字化處理,達到保護檔案和加強數字化檔案信息資源建設的目的。二是對已有的數字化檔案信息資源要加以充分利用,要以整合的方式,有計劃有目的的將有用的檔案信息加工制作成數字化檔案編研成果,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )和網(wǎng)站向外發(fā)布。
7、做好縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)部門(mén)安排的其他工作。
關(guān)于檔案工作總結 篇13
比年來(lái),我們在市檔案局及有關(guān)部分的教導和贊成下,根據檔案標準定,聯(lián)合我局檔案工作實(shí)際環(huán)境,狠抓檔案辦理,加大硬軟件投入,連續進(jìn)步等案辦理程度,自動(dòng)爭創(chuàng )省一級檔案達標單位,F將檔案工作自查環(huán)境總結以下:
1、加強帶領(lǐng),抓好檔案建立達標。分局由分擔構造的局帶領(lǐng)掛帥,辦公室主抓,各科室內
勤崗聯(lián)動(dòng),凸起了檔案工作的行政辦理本能機能。自我局檔案工作升省一級以后,我們從檔案利用的實(shí)踐中富裕認識到檔案辦理工作的緊張職位處所和效用,為此,分局班子高度珍視檔案辦理工作,把檔案辦理工作作為進(jìn)步構造工作效果和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項緊張內容來(lái)抓,經(jīng)過(guò)議定比年來(lái)的常抓不懈,全員檔案辦理意識得以提拔,檔案辦理系統體例得以健康,檔案辦理軌制日趨嚴謹,分局的檔案辦理工作獲得了長(cháng)足的進(jìn)步。
2、細致構造,科學(xué)籌劃。三月份,在明了了檔案辦理省一級復查目標后,我們訂定了切當可行的方法和程序。在聯(lián)合近幾年檔案辦理經(jīng)驗的根本上,做到加強《檔案法》的宣揚、進(jìn)修、教誨,明了檔案工作的目標,鞭策檔案人員,對這年來(lái)的檔案進(jìn)行料理和自查,找出薄弱關(guān)鍵,有針對性進(jìn)行改革。
3、加強責任心,檔案員當真踐諾職責。分局各級檔案員均屬兼職,集數職于一身,工作忙碌,但他們都酷好本職工作。為了強化他們的責盡情識,比年來(lái),我們經(jīng)過(guò)議定多種式樣進(jìn)修宣揚《檔案法》、《湖北省檔案辦理條例》、《湖北省構造檔案工作目標辦理考評方法》等檔案法律規章,使分局干部職工和檔案工作人員富裕認識到檔案工作既是對歷史當真、為實(shí)際辦事、替將來(lái)著(zhù)想的緊張奇跡,也是適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟局勢成長(cháng)變化的.一項緊張的系統工程。在實(shí)際工作中,我們經(jīng)過(guò)議定構造進(jìn)修,明了檔案工作與稅收征管等工作的關(guān)聯(lián),把檔案工作切近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變成平常工作,從而禁止了以往那種應付查抄突擊料理檔案的被動(dòng)場(chǎng)面。此次展開(kāi)檔案復查活動(dòng),各科檔案員都能抱著(zhù)當真當真的立場(chǎng),根據《檔案法》的要求,切當展開(kāi)檔案料理,當真查抄本科室的檔案自查自糾工作,及時(shí)上報檔案資料有,題目及時(shí)批改,使全部檔案工作井井有條地運轉。
4、美滿(mǎn)配套辦法,增堅硬件構筑。聯(lián)合檔案保管法則,根據市檔案局的要求,我們將檔案室安置了空調機、防盜門(mén),購買(mǎi)安置了溫濕度計,配齊了標準檔案柜架和檔案盒,配置了查問(wèn)臺,使庫房檔案辦理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求,包管了檔案資料安定保管,很好地增進(jìn)了檔案辦理的當代化進(jìn)程。
關(guān)于檔案工作總結 篇14
今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
今年以來(lái),我中心高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我中心的檔案管理制度建設,規范文書(shū)檔案管理,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作
我中心按照市檔案中心的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科檔案管理員個(gè)人總結4
轉眼見(jiàn),我來(lái)到XX已經(jīng)三個(gè)月了,在這三個(gè)月里,我對XX的企業(yè)文化有了深刻的理解,同時(shí)也對我的工作職責及檔案工作在各個(gè)環(huán)節上的操作流程有了明確的認識。XX,是一個(gè)充滿(mǎn)朝氣、充滿(mǎn)活力的企業(yè),我喜歡這樣的'工作環(huán)境,喜歡我目前的工作,我希望自己能在XX一步步成長(cháng)起來(lái),我對自己在XX的未來(lái)充滿(mǎn)了希望。
在這三個(gè)月中,我對檔案工作的內容及工作中的各項規則都已經(jīng)十分明確了。特別是,通過(guò)總部為期一周的培訓,我對一級檔案、法律文件以及基礎資料的交接、登記臺賬、立卷、借出等環(huán)節的流程有了更加清晰的認識。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方,在今后的工作中,我會(huì )盡我的能力解決以前工作中存在的一些問(wèn)題,慢慢地完善我們檔案工作流程,規范檔案的借閱制度,跟上總部的腳步,逐步提高我們的檔案管理水平。
我喜愛(ài)這份工作,在工作中我能體會(huì )到樂(lè )趣,享受到滿(mǎn)足。目前我要立足本職工作,踏踏實(shí)實(shí)工作,提高自己的工作能力,為將來(lái)的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎,為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。xx、xx、xx的工作理念讓我深深地愛(ài)上了這份工作,我一定會(huì )努力做好我的工作。XX給予我的不僅僅是職業(yè)上的滿(mǎn)足,更重要的是它激發(fā)了我的工作熱情,挖掘了我的工作潛能,我十分珍惜這份工作,希望通過(guò)自己的努力,我能在XX有一個(gè)美好的未來(lái)。
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