小區業(yè)委會(huì )工作總結
總結是對取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進(jìn)行評價(jià)與描述的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,讓我們抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)總結吧。但是卻發(fā)現不知道該寫(xiě)些什么,下面是小編精心整理的小區業(yè)委會(huì )工作總結,希望對大家有所幫助。
小區業(yè)委會(huì )工作總結1
xxxx小區業(yè)委會(huì )嚴格執行xxxx管理規約,監督物業(yè)按照物業(yè)合同中的約定提供服務(wù),對于涉及小區安全問(wèn)題的事件,業(yè)委會(huì )始終放在第一位,并及時(shí)召集四方(社區、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)、業(yè)委會(huì ))商討解決問(wèn)題的辦法,以及后續對物業(yè)服務(wù)的追蹤。在此對20xx業(yè)委會(huì )工作做個(gè)總結,同時(shí)對20xx年的工作計劃做個(gè)溝通。
20xx年已完成的工作項目
1、小區經(jīng)營(yíng)性收益的獨立賬戶(hù)與20xx年上半年設立,從20xx年7月開(kāi)始經(jīng)營(yíng)性收支由業(yè)委會(huì )管理(按照財務(wù)管理辦法執行并每半年進(jìn)行公示,詳見(jiàn)公示報告)。
2、業(yè)委會(huì )追蹤物業(yè)在20xx年上半年完成小區應急樓道照明的維修,目前已經(jīng)全部完成,如業(yè)主遇到燈不亮情況,請及時(shí)與物業(yè)溝通維修或更換。
3、地下車(chē)庫道閘目前已經(jīng)更換成車(chē)牌識別系統,但過(guò)程中還是有點(diǎn)問(wèn)題,業(yè)委會(huì )成員會(huì )繼續追蹤物業(yè)進(jìn)行改善,確保系統正常。
4、小區出入門(mén)的改造,已經(jīng)在20xx年第一季度完成,目前使用正常。
5、小區業(yè)委會(huì )換屆選舉已經(jīng)在20xx年11月完成,并選舉產(chǎn)生第二屆業(yè)委會(huì )成員(具體見(jiàn)xxxx微信公眾號)
6、20xx年開(kāi)發(fā)商會(huì )對小區外立面進(jìn)行整體維修(目前正在維修5幢),請發(fā)現外墻問(wèn)題的業(yè)主及時(shí)去物業(yè)報備。
7、為提升小區居民的精神文明建設,20xx年隔月社區在中庭進(jìn)行公益活動(dòng),免費提供磨剪刀、理發(fā)、修雨傘、修鞋、垃圾分類(lèi)等等活動(dòng),得到大部分業(yè)主的支持,20xx年我們將繼續提升小區精神文明建設。
8、業(yè)委會(huì )收回二間經(jīng)營(yíng)性用房的管理權,并進(jìn)行招商出租(具體合同請查閱天陽(yáng)九筑微信公眾號)。
9、智能電梯安全系統(吉時(shí)語(yǔ)),目前已經(jīng)初步調試成功。
10、小區交付已經(jīng)五年,電梯損壞部分在20xx年已經(jīng)完成維修,接下來(lái)電梯的維修由業(yè)委會(huì )直接與廠(chǎng)家對接,加快維修速度,提升業(yè)主滿(mǎn)意度。
20xx年的工作計劃
1、小區樓頂晾衣架的.安裝(追蹤物業(yè)在年前完成一幢的施工,社區和業(yè)委會(huì )&業(yè)主現場(chǎng)檢驗后在全面鋪開(kāi),爭取在20xx年上半年全部完成)。
2、關(guān)于小區地下活動(dòng)室的改造,因地下室空間空氣等原因需要安裝新風(fēng)系統,初步估算整個(gè)裝修在30萬(wàn)元左右,業(yè)委會(huì )討論同意遞交20xx年業(yè)主大會(huì )審議,最終是否改造將由每位業(yè)主通過(guò)表決決定。
3、20xx年小區公益便民服務(wù)隔月進(jìn)行一次。
4、20xx年上半年召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),關(guān)于物業(yè)合同到期續聘&選聘。
5、每半年公示業(yè)委會(huì )經(jīng)營(yíng)性收支狀況,接收業(yè)主監督。(預計在3月和9月)
6、小區健身設施的維修改造(更換已經(jīng)損壞的部件,添置新設施)。
業(yè)委會(huì )計劃在上半年召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),請大家及時(shí)關(guān)注(xxxx業(yè)委會(huì ))公眾號,該公眾號由社區監督,業(yè)委會(huì )負責管理,目前公眾號上已經(jīng)上傳小區的物業(yè)合同、經(jīng)營(yíng)性收入合同等資料供大家查閱,我們將實(shí)時(shí)更新小區公告信息,如需幫助可以在公眾號上給我們留言,收到留言我們將第一時(shí)間聯(lián)系您!
xxxx小區業(yè)主委員會(huì )
20xx年11月2日
小區業(yè)委會(huì )工作總結2
尊敬的各位業(yè)主,大家好:
小區第二屆業(yè)委會(huì )從20xx年7月成立以來(lái),已經(jīng)一年,按照小區議事規則,召開(kāi)20xx年度業(yè)主大會(huì ),對業(yè)委會(huì )上年度工作給予總結,將下年度主要工作計劃給大家給予匯報,具體如下:
一、業(yè)委會(huì )年度工作總結
小區第二屆業(yè)委會(huì )從20xx年7月成立以來(lái),在熱心業(yè)主,尤其是各樓道聯(lián)絡(luò )員、業(yè)委會(huì )顧問(wèn)、熱心業(yè)主的熱情參與和支持下,在公開(kāi)、民主、和諧的工作理念指導下,使小區的面貌在這一年中發(fā)生了根本的改變,從20xx年負面新聞曝光率最高的樓盤(pán),初步成為一個(gè)和諧、宜居的小區。
業(yè)務(wù)會(huì )顧問(wèn)、樓道聯(lián)絡(luò )員、熱心業(yè)主、小區黨委及黨員、業(yè)委會(huì )成員放棄個(gè)人休息時(shí)間,不收任何報酬,無(wú)私為小區貢獻力量;通過(guò)公示、收集整理業(yè)主對小區建設的意見(jiàn)、建議,全年召開(kāi)各種會(huì )議、意見(jiàn)征求會(huì )、討論會(huì )40多次,促進(jìn)小區各項建設工作的順利開(kāi)展。
業(yè)務(wù)會(huì )不斷總結經(jīng)驗,通過(guò)多方比價(jià)、熱心業(yè)主參與監督等的方式使小區各項建設做到公開(kāi)、透明、高效、節約。
現將主要開(kāi)展的工作總結如下:
1)清理欠費,結清電費、水費,保障小區正常運行,維護全體業(yè)主根本利益
2)選聘物業(yè)及協(xié)助物業(yè)交接,避免小區出現無(wú)序和混亂
3)垃圾清理及設施、設備維修恢復
a) 衛生死角清理、垃圾清運
b) 化糞池、排污井清理
c) 支付電梯公司維護保養費用,使故障電梯恢復運行
d) 消防報警系統維修、恢復
e) 加壓水泵、排污泵修復
f) 小區路燈等恢復
g) 滅火器干粉更換
4)合一物業(yè)欠業(yè)主物業(yè)費、能耗費的追討
5)小區改造:
a) 小區封閉式管理方案形成及設施、設備的構成和落實(shí)
b) 綠化改造
c) 增加健身設施,健身場(chǎng)地鋪設塑膠
d) 設置晾衣架
e) 爭取社區支持場(chǎng)地,建立業(yè)主之家,解決業(yè)主娛樂(lè )、休閑、就餐的問(wèn)題
f) 小區38臺電梯易損配件、潤滑機油、顯示屏更換等保養工作開(kāi)展(小區電梯大修已經(jīng)結束,昨天驗收時(shí)發(fā)現還有一些小問(wèn)題,正在監督其馬上整改)
6)監督、督促zz物業(yè)工作
a) 對違章、違建要求、督促物業(yè)給予清理、整治
b) 監督物業(yè)電梯能耗費、水費的公攤和數據結算
7)小區活動(dòng)
a) 與zz物業(yè)、開(kāi)發(fā)商共同組織迎春聯(lián)誼會(huì )
b) 組織小區業(yè)主到山里人家郊游
c) 組織小區業(yè)主臨安天目山一日游
8)其它:
a) 聘請在小區設施、設備有專(zhuān)長(cháng)熱心業(yè)主成為業(yè)委會(huì )顧問(wèn),監督小區各項設施的維修、維護和保養,監督各項改造工作的質(zhì)量和實(shí)施
b) 聘請業(yè)委會(huì )會(huì )計,管理小區各項賬目
c) 不定期組織熱心業(yè)主檢查、監督zz物業(yè)各項工作
d) 與開(kāi)發(fā)商溝通,爭取地下車(chē)位的出租
e) 發(fā)動(dòng)熱心業(yè)主形成業(yè)委會(huì )聯(lián)絡(luò )處值班制度,協(xié)助業(yè)主處理與物業(yè)等業(yè)主關(guān)心事宜
f) 兒童入園、入學(xué)相關(guān)工作的社區溝通、協(xié)調
g) 會(huì )所功能恢復的爭取
h) 積極開(kāi)源:爭取了小區廣告收入、游泳池租金、小區服務(wù)隊等原被合一物業(yè)占有的'小區收入
二、下一年度工作計劃
1)小區改造:
a) 電梯增加監控及小區原有監控設備修復
b) 小區地面景觀(guān)照明昏暗現狀進(jìn)行改造、同時(shí)對原有地面照明燈電纜糸統-并修復達標
c) 增加廣場(chǎng)園區桌椅,盡量購置符合原樣風(fēng)格的固定、移動(dòng)桌椅、多-些休息設施
d) 與開(kāi)發(fā)商協(xié)商爭取早日恢復會(huì )所功能
e) 小區其它設施設備的修復、恢復
2)組織樓道聯(lián)絡(luò )員、業(yè)委會(huì )顧問(wèn)、熱心業(yè)主監督、督促zz物業(yè)工作
3)處理涉及業(yè)主切實(shí)利益的小區事務(wù)
4)與AA社區、zz物業(yè)聯(lián)手,組織豐富多彩小區節日活動(dòng)
再一次感謝小區各位聯(lián)絡(luò )員、業(yè)委會(huì )顧問(wèn)、各位值班的老同志,尤其是熱心業(yè)主XX先生、周老師、XX女士...,以及AA社區領(lǐng)導、小區黨委的支持和幫助,是他們的無(wú)私奉獻和對小區工作的熱心參與和幫助,使我們的小區變得更加和諧、宜居,我們小區的明天一定會(huì )更好。
小區業(yè)委會(huì )工作總結3
20xx即將過(guò)去,回顧這一年來(lái)的工作,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,按照公司的部署和要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)任職以來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式和方式上均有了新的突破和改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、日常管理工作
1、內部人員管理。公司內部實(shí)行獎懲責任制,提高了員工的責任人感和工作積極性,同時(shí)服務(wù)質(zhì)量也有了相對提高;積極開(kāi)展了多種形式的物業(yè)知識培訓,提高了服務(wù)人員綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。
2、涉外工作。迎接組織的白娥消殺工作;同時(shí)為保證小區的水電暖正常運行,積極與各專(zhuān)業(yè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商和解決,最終小區的用電比例和供暖價(jià)格均達到了預想的效果。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
二、房屋交接工作
全年共辦理業(yè)戶(hù)房屋交接xxx套,(其中住宅xxx套,商品房xx套),對于業(yè)戶(hù)交房驗收時(shí)提出的問(wèn)題進(jìn)行了及時(shí)處理,維修的處結率達xxx%。綠化、休閑廣場(chǎng)等配套設施成功交接。
三、投訴處理工作
全年投訴主要集中在住戶(hù)房屋(廚房、衛生間)及地下室漏水、東區11#-16#的車(chē)庫維修,防盜門(mén)維修等方面。針對上述問(wèn)題,物業(yè)公司積極聯(lián)合工程進(jìn)行集中排查與維修,確保了維修的效率和質(zhì)量,將投訴率降到最低。針對施工噪音擾民及出租戶(hù)擾民的投訴,物業(yè)公司積極與該施工隊伍和當地派出所磋商并對出租戶(hù)進(jìn)行了統一排查,最終得以有效解決。
四、服務(wù)、維護工作
1、日常維護。東區主要為業(yè)戶(hù)報修問(wèn)題的處理,維修處結率xxx%,西區主要為新交接房的維修,根據《交接驗收單》中問(wèn)題聯(lián)系工程部及時(shí)維修,并對處理過(guò)程進(jìn)行監控并回訪(fǎng)。
2、收費工作。全年收費工作完成得較好,除空置房外,應收的各項費用都已收回。收費率為xxx%。
3、環(huán)境衛生。在維護園林綠化、清潔衛生方面,不斷地完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛生整潔,全年轄區內未出現綠化蟲(chóng)害、花草樹(shù)木未出現死亡和疫情現象,并組織了年終衛生大檢查,給轄區住戶(hù)營(yíng)造了一個(gè)舒適、溫馨的家園。
4、裝修及太陽(yáng)能的管理。加強裝修隊伍和太陽(yáng)能安裝商的管理和監督,做到發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,違規裝修現象已明顯減少,未出現因違規而引起的安全事故和大的投訴,未對樓頂和各樓道造成損壞。
5、安全管理。由于西區存在部分在建工程,加大了安全管理工作,全年雖未發(fā)生消防、搶劫事故。但發(fā)生自行車(chē)、摩托車(chē)被盜事件x起。故在安全工作方面不得有半點(diǎn)疏忽、麻痹和僥幸思想,應在對外來(lái)人員、車(chē)輛的出入管理多下功夫,避免類(lèi)似或更為嚴重的事故發(fā)生。組織保安部召開(kāi)了冬季安全嚴峻形勢的會(huì )議,并實(shí)施了安全大檢查。
五、社區文化建設
為加強小區精神文明建設,在擴建部分休閑設施的同時(shí)在十一期間舉辦了各種形式的大型慶;顒(dòng),大大拉近了物業(yè)人員和業(yè)戶(hù)的.距離。體現了人性化管理的宗旨。
六、存在的問(wèn)題和努力的方向
1、存在的問(wèn)題:第一:管理處多數員工非物業(yè)專(zhuān)業(yè)人員,許多工作都是邊干邊摸索,以致有時(shí)工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二:有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調不是十分到位;第三:相關(guān)的專(zhuān)業(yè)理論水平還不太適應公司工作的要求;第四:車(chē)輛管理有待進(jìn)一步規范;第五:東區供水管線(xiàn)老化、銹蝕、日常盤(pán)查、巡視管理不嚴謹,造成部分跑、冒、滴、漏現象;第七:管理成本較高,企業(yè)虧損嚴重;第八:工程部維修效率低,在一定程度上影響了物業(yè)的整體服務(wù)形象。
2、努力方向:在新的一年里,應把提高物業(yè)專(zhuān)業(yè)管理、服務(wù)知識、工作水平作為培訓、學(xué)習重點(diǎn),努力提高工作效率,為公司發(fā)展壯大,貢獻力量;第二:注重部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成內抓管理、外樹(shù)形象的良好作風(fēng);第三:規范車(chē)輛停放與管理,改善其混亂局面;第四:加強對轄區內的水電日常盤(pán)查、巡視,建立一個(gè)長(cháng)效管理機制,從源頭上堵住漏、跑、冒、滴現狀,盡量將水電虧損降到最低;第五:成立業(yè)主委員會(huì ),解決維修資金的收繳與使用等問(wèn)題,減少企業(yè)在大、中修方面的支出,避免公司長(cháng)期虧損;第六:嚴格控制供暖成本,力爭實(shí)現今冬供暖不虧損;第七:為控制成本、提高工作效率,下一步將對物業(yè)員工進(jìn)行人賂母鎩
新的一年,全體員工將以百分的熱情,服務(wù)好業(yè)主,維護好公司利益,積極為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大、更優(yōu)異的工作成績(jì)。
小區業(yè)委會(huì )工作總結4
小區第五屆業(yè)主委員會(huì )自20xx年10月10日成立以來(lái),作為小區業(yè)主代表大會(huì )的執行機構,本著(zhù)對小區負責、為業(yè)主維權的服務(wù)理念,統籌規劃、合理安排,利用業(yè)余時(shí)間,對公共維修基金的使用,物業(yè)公司實(shí)施的各項維修工程、綠化、保潔、保安等事務(wù)進(jìn)行了日常的監督檢查,在維護業(yè)主權益、監督物業(yè)服務(wù)等方面工作雖取得了一些成績(jì),也存在很多遺憾和不足,現將這一年來(lái)業(yè)委會(huì )所做的工作向廣大業(yè)主匯報如下:
一 、克服困難,想方設法解決小區四期土地證及小區附屬設施維權事項,繼續通過(guò)行政和法律手段進(jìn)行維權,絕不放棄。
眾所周知XX小區于20xx年開(kāi)發(fā),20xx年全部開(kāi)發(fā)完畢并交付業(yè)主使用,但規劃中的物業(yè)用房、公廁、垃圾轉運站、活動(dòng)中心等配套設施沒(méi)有建設;目前小區入住率已超過(guò)95%,物業(yè)相關(guān)用房是租用原開(kāi)發(fā)商拍賣(mài)私房,居委會(huì )及業(yè)主活動(dòng)中心是占用房開(kāi)售樓部。因沒(méi)有垃圾轉運站和公廁,給業(yè)主生活和外來(lái)人員方便帶來(lái)極大困擾。XX小區共2284戶(hù),按照規劃一至四期總地下車(chē)位為982個(gè),但小區開(kāi)發(fā)完后經(jīng)過(guò)我們仔細核查只有地下車(chē)位664個(gè),其中:1號車(chē)庫33個(gè);2號車(chē)庫76個(gè);3號車(chē)庫148個(gè),4號庫 407 個(gè),尚欠318個(gè)沒(méi)有建設。原因是第三期規劃的地下車(chē)庫被開(kāi)發(fā)商無(wú)故取消。為了解決小區停車(chē)難問(wèn)題,小區業(yè)主只能自費集資在小區內改造綠地自建了421個(gè)路面生態(tài)停車(chē)場(chǎng)(A區116,B區66,C區194,三期45),加上占用環(huán)島路面停車(chē)位51個(gè),也無(wú)法緩解小區停車(chē)難的問(wèn)題。近期接柳南區拆遷辦通知,要在小區自建停車(chē)場(chǎng)上修建市政道路,需征用小區紅線(xiàn)內停車(chē)場(chǎng)地塊,且征用距離與小區居民住戶(hù)只有幾米,如果該項目一經(jīng)落實(shí)動(dòng)工,又將占用到小區本來(lái)就緊缺的130多個(gè)車(chē)位,同時(shí)由于道路與樓房的距離太近將嚴重影響居民的正常生活。小區四期由三鑫房開(kāi)接盤(pán)開(kāi)發(fā),提高了容積率,但配套的車(chē)庫及生活附屬設施并沒(méi)有相應增加,20xx年交房至今居民入住已經(jīng)超過(guò)六七年,但仍無(wú)法辦理土地證,涉及到業(yè)主785戶(hù)。我們到土地局了解,答復是房開(kāi)提高容積率后欠政府土地出讓金未補交,所以不能辦理;據我們了解,小區配套車(chē)庫是沒(méi)有經(jīng)過(guò)消防驗收,在不合格的情況下交付使用并拍賣(mài)。我們認為,這是政府相關(guān)監管部門(mén)的失職或是默許,才導致在配套設施未完成的情況下開(kāi)發(fā)商得以驗收售房。我們這屆業(yè)委會(huì )委員多次通過(guò)信訪(fǎng)或大接訪(fǎng)形式向建委,規劃局、市長(cháng)信箱反映小區實(shí)際存在問(wèn)題,給市長(cháng)吳煒寫(xiě)的申訴報告,獲得市長(cháng)批轉住建委和規劃局,這兩個(gè)部門(mén)都給予了書(shū)面回復。針對以上情況,XX業(yè)委會(huì )代表全體業(yè)主向有關(guān)部門(mén)提出以下訴求:
(1)在征地項目施工前,希望政府協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決完善小區原規劃中的配套附屬設施并 辦理相關(guān)交付使用手續。
(2)希望政府能組織相關(guān)部門(mén)到XX小區實(shí)地調查了解道路建設給XX小區業(yè)主生活帶來(lái)的影響及解決辦法;切不要盲目動(dòng)工,造成業(yè)主的抱怨,發(fā)生不可控的暴力或群訪(fǎng)事件。
(3)希望政府對拆遷修路的地段修建隔音設施,避免因鐵路和公路距離居民區太近,給業(yè)主居住環(huán)境造成雙重噪音,影響業(yè)主的夜間睡眠,并給予受影響業(yè)主相應補償。
(4)切實(shí)解決好小區四期業(yè)主土地證辦理問(wèn)題。目前我們已經(jīng)得到信訪(fǎng)辦的正式回復,已經(jīng)受理了我們的投訴與訴求,會(huì )進(jìn)行核實(shí)后予以回復處理意見(jiàn)。目前對于小區的歷史遺留問(wèn)題我們會(huì )持續跟進(jìn),四期土地證關(guān)系到785戶(hù)業(yè)主切身利益,小區配套設施的維權關(guān)系到每家每戶(hù)利益,因此我們倡議廣大業(yè)主務(wù)必共同參與維權,參與維權不是為誰(shuí),只為自己。
二、結合小區實(shí)際情況,切實(shí)為小區業(yè)主辦了幾件實(shí)事。
1、配合市政部門(mén)做好XX小區周邊潭中西路南片區排澇改造工程的各項協(xié)調工作,使工程得以順利開(kāi)展,解決了XX小區內澇問(wèn)題。
2、針對業(yè)主投訴福地華府向XX排污污染道路影響業(yè)主出行問(wèn)題,業(yè)委會(huì )通過(guò)政府熱線(xiàn)反饋,相關(guān)部門(mén)已經(jīng)責令福地華府進(jìn)行整改。福地華府通過(guò)更換排污管目前問(wèn)題已經(jīng)得到徹底解決。
3、安裝號牌識別系統,解決了車(chē)輛進(jìn)出小區收費管理問(wèn)題。小區道閘號牌識別系統改造后,為下一步規范車(chē)輛停放管理提供了良好的條件。
4、完成ABC區停車(chē)場(chǎng)及路面監控系統安裝,同時(shí)動(dòng)員各單元業(yè)主集資安裝單元內監控,逐步完善小區安防系統,打造平安小區。
5、小區1-3號車(chē)庫車(chē)位已經(jīng)全部拍買(mǎi)完畢,車(chē)庫屬于私人產(chǎn)權車(chē)位,由業(yè)委會(huì )牽頭組織車(chē)庫車(chē)主代表,制定車(chē)庫管理規約,集資安裝監控系統,使車(chē)庫管理有章可循,依規行事。
6、完成小區2、3號車(chē)庫進(jìn)出口圍欄改造工程,彌補房開(kāi)建設之初留下來(lái)的安全隱患,防止小孩嬉戲玩耍跌落車(chē)庫。
7、為加強小區綠化管理工作,避免危樹(shù)帶來(lái)的.安全隱患,業(yè)委會(huì )按照業(yè)主要求,讓物業(yè)寫(xiě)申請報告委托園林局對小區危害較大的刺桐樹(shù)、榕樹(shù)進(jìn)行了系統性的截頭修枝、砍伐補種工作。
8、為小區1-4期添置了生活垃圾塑料桶、安裝好管道防盜刺、樓棟指示牌、交通指示牌、老年活動(dòng)中心電風(fēng)扇。
9、配合市里颶風(fēng)行動(dòng),對小區部分業(yè)主無(wú)視法律法規,違章搭建的問(wèn)題,采取先行政(報城管處理)后司法程序(法院起訴強拆)的辦法進(jìn)行處理,力爭解決小區部分業(yè)主侵害公共利益遺留問(wèn)題。
10、注重小區精神文明建設,營(yíng)造社區溫馨祥和的生活,支持社區文化活動(dòng)的開(kāi)展,先后組織業(yè)主開(kāi)展迎新游園會(huì )、小區衛生大清理等活動(dòng)。
三、推動(dòng)物業(yè)選聘、維護小區穩定,簽訂《XX小區物業(yè)服務(wù)合同》(20xx年至20xx年)
第三屆業(yè)委會(huì )與方明物業(yè)公司簽訂的物業(yè)合同于20xx年12月31日到期,本著(zhù)公平公正公開(kāi)原則,根據政府住建部門(mén)的意見(jiàn),經(jīng)業(yè)委會(huì )、監委會(huì )委員會(huì )議研究,決定委托政府認可的招投標公司對XX物業(yè)選聘進(jìn)行公開(kāi)招標工作。這次招聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的標準是根據柳州市住建委柳房建字(20xx)11號《柳州市住宅小區物業(yè)服務(wù)臺等級標準》的規定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)等級標準起點(diǎn)是三級以上(具體請參閱住建委文件),低于這個(gè)服務(wù)標準的應標物業(yè)公司不得參與競標。報名競聘的物業(yè)公司有八家,名單如下:1、桂林市富翔物業(yè)服務(wù)有限公司,2、柳州市泓福物業(yè)服務(wù)有限責任公司,3、柳州市鑫樂(lè )物業(yè)服務(wù)有限責任公司,4、廣西柳州鴻嘉物業(yè)服務(wù)有限公司,5、柳州市方明物業(yè)服務(wù)有限公司,6、柳州市福居物業(yè)服務(wù)有限公司,7、廣西柳州利升物業(yè)服務(wù)有限公司,8、廣西城建物業(yè)服務(wù)有限公司。開(kāi)標當日提交標書(shū)的競標單位只有3家:方明物業(yè),鴻嘉物業(yè),鑫樂(lè )物業(yè);其他五家全部棄標(其中利升物業(yè)交了保證金棄標)。開(kāi)標后,業(yè)委會(huì )通過(guò)電話(huà)了解,其它五家物業(yè)公司棄標的原因為:經(jīng)對XX小區的考察,發(fā)現小區設施設備陳舊,如果入場(chǎng)接盤(pán),前期投入非常大,按標書(shū)約定的物業(yè)費,預期收益低。經(jīng)評標專(zhuān)家組綜合評價(jià),結合熱心業(yè)主、棟長(cháng)對擬中標企業(yè)所管物業(yè)現場(chǎng)的突查暗訪(fǎng)情況,業(yè)委會(huì )按照《XX小區業(yè)主大會(huì )議事規則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)規則)的第七條規定,提交業(yè)主大會(huì )對應標單位:方明物業(yè)公司,鑫樂(lè )物業(yè)公司進(jìn)行二選一投票表決,根據《規則》第二章規定,經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數的業(yè)主且占總人數過(guò)半數的業(yè)主同意(雙過(guò)半)為最后中標物業(yè)服務(wù)企業(yè)。20xx年12月份召開(kāi)的XX小區業(yè)主大會(huì )(書(shū)面形式),對小區重大事項(選聘物業(yè)公司,新的物業(yè)收費標準等)進(jìn)行表決,業(yè)委會(huì )委托單元長(cháng)發(fā)出選票2303張,其中住宅2284張,商鋪18張;收回有效票數1474張。業(yè)委會(huì )將統計表決結果進(jìn)行了公示,最終確立柳州市方明物業(yè)服務(wù)有限公司為中標單位。并按照住建委制定的二類(lèi)三級服務(wù)標準與物業(yè)簽訂新的五年服務(wù)合同,保證了小區物管工作不斷檔。
這次物業(yè)選聘工作,關(guān)系到小區的穩定大局,業(yè)委會(huì )不敢懈怠,從去年十月份開(kāi)始就啟動(dòng)這項工作,并反復研究其他小區在物業(yè)更替過(guò)程中出現的問(wèn)題,吸取教訓。為了給業(yè)主擴大選擇面,業(yè)委會(huì )決定采用招標的形式選擇物業(yè)服務(wù)企業(yè),公平公開(kāi)競選,在提高服務(wù)等級的情況下,最大限度的維護業(yè)主利益。說(shuō)實(shí)話(huà),這次招標我們也是一次嘗試,也想看看到底有多少物業(yè)公司青睞我們小區。事實(shí)給我們上了一課,一個(gè)老小區,如果不轉變觀(guān)念,適應市場(chǎng)經(jīng)濟規律,因循守舊,是無(wú)法改變現狀的。
20xx年業(yè)委會(huì )的主要工作打算是:
一、加強對物業(yè)服務(wù)工作的具體監督,制定車(chē)輛管理、電梯檔案、衛生保潔等方面的管理細則;督促物業(yè)對小區內的綠化、植被進(jìn)行豐富、升級、改造。
二、改造小區廢棄景觀(guān),改善公共環(huán)境,打造休閑、健身、綠化為一體的品質(zhì)生活小區;計劃在3號車(chē)庫頂面建設小區健身及兒童游樂(lè )場(chǎng)。
三、解決1-3號車(chē)庫車(chē)位賣(mài)完后電動(dòng)車(chē)存放問(wèn)題,擬在各期組團內廢棄景觀(guān)處規劃出幾塊地方建設電動(dòng)車(chē)停放點(diǎn),徹底解決車(chē)輛亂停亂放,亂拉電線(xiàn)充電,影響小區環(huán)境和安全問(wèn)題。
四、更新改造南門(mén)出口,實(shí)現小區車(chē)輛循環(huán)通行,解決上下班擁堵難題。
五、因小區沒(méi)有公廁,擬在原小區規劃物業(yè)用房(現物業(yè)工程部使用的80平方平房)背面擴建公共衛生間,以解決物業(yè)員工及外來(lái)人員如廁問(wèn)題。
六、繼續組織維權工作,尤其是要解決小區停車(chē)難問(wèn)題,力爭在原規劃學(xué)校用地解決規劃局承諾的回建115個(gè)停車(chē)位。
過(guò)去的一年,業(yè)委會(huì )七位委員在監委會(huì ),樓棟長(cháng)及單元長(cháng)的支持和幫助下,做出了一些成績(jì),尤其是解決了小區長(cháng)期以來(lái)路面沒(méi)有監控的安全隱患,為打造平安小區奠定了技術(shù)基礎。這些成績(jì)的取得應該歸功于廣大業(yè)主的信任與支持,特別是很多業(yè)主給業(yè)委會(huì )提出了很多合理化建議。我們真誠地歡迎廣大業(yè)主積極參與小區事務(wù)監督與管理,不只是停留在對別人工作的評頭論足上,我們的能力有限,期待得到你們的理解與支持,業(yè)主大會(huì )賦予每位業(yè)主建設小區、管理公共事務(wù)的權利,希望大家珍惜。新的一年已經(jīng)開(kāi)始,新的問(wèn)題,新的挑戰正等待著(zhù)我們去共同面對,我們雖然做了一些力所能及的工作,但離業(yè)主們的要求還有很大差距,業(yè)委會(huì )的所有委員將繼續本著(zhù)良心與道義,時(shí)刻把業(yè)主的利益放在首位,恪盡職守,依法依規做事,與廣大業(yè)主一起為建設我們美好家園,為把XX小區建成全市最宜居和諧的小區而努力奮斗。
小區業(yè)委會(huì )工作總結5
從20xx年xx月到xx市x物業(yè)管理處以來(lái),在管理處領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,及時(shí)轉變工作角色,努力學(xué)習業(yè)務(wù)管理知識,認真履行職責,較好地完成了學(xué)校和管理處交辦的各項工作任務(wù),下面將20xx年的工作情況總結如下:
一、自覺(jué)加強學(xué)習,努力適應工作
20xx年xx月因公司工作安排,將我從xx管理處調到xx管理處工作,并擔任勤雜班班長(cháng)。在這之前我對班長(cháng)的職責任務(wù)不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強學(xué)習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習提高,通過(guò)觀(guān)察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫助指導下,從不會(huì )到會(huì ),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、心系本職工作,認真履行職責
作為管理處的勤雜班班長(cháng),首先就要求我要帶好頭,領(lǐng)好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和小區領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。今年以來(lái),勤雜班克服各種困難順利完成了小區xx周年活動(dòng)、第xx屆小區科技成果展、xx年人大代表選舉等重大活動(dòng)的后勤保障任務(wù),完成了xxx多件日常設施設備報修工作,班組成員不辭辛勞的工作,受到公司和的高度肯定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴格執行公司和小區的.相關(guān)管理制度。
三、主要經(jīng)驗和收獲
在工作半年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jì),總結起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實(shí)制度,
(四)只有樹(shù)立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗,20__年的工作存在以下不足:
1、對班組成員的日常管理規范問(wèn)題。
2、對班組成員思想方面的交流過(guò)少,造成有時(shí)情緒問(wèn)題。
3、協(xié)調處理問(wèn)題方面還需要進(jìn)一步加強。
小區業(yè)委會(huì )工作總結6
各位代表,社區領(lǐng)導、以及到會(huì )的熱心業(yè)主大家上午好!
我受業(yè)委會(huì )委托、對于業(yè)委會(huì )20xx年工作情況及20xx年工作計劃向大家匯報。
一、20xx年工作回顧
瑜憬灣花園新的一屆業(yè)委會(huì )在上級各行政部門(mén)的支持和關(guān)心指導下,我們根據年初提出的小區實(shí)現三個(gè)提升的目標進(jìn)行一一落實(shí)。在具體實(shí)施工作過(guò)程中,我們的業(yè)主代表、各專(zhuān)業(yè)組成員以及廣大熱心業(yè)主對我們的工作給予了極大的關(guān)心、支持,在大家的幫助下,業(yè)委會(huì )20xx年的各項工作計劃基本達到了預期的目標,下面我分五個(gè)方面向大家匯報:
。ㄒ唬┘訌姌I(yè)委會(huì )成員自身建設
加強業(yè)委會(huì )成員自身建設是做好工作的基礎條件,特別對我們這屆新的業(yè)委會(huì )新手多,而且人手少就顯得尤為重要。這方面我們著(zhù)重從三方面著(zhù)手:
1.認真學(xué)習
業(yè)委會(huì )全體人員認真學(xué)習住建部的業(yè)委會(huì )工作指導規則,以及江蘇省、無(wú)錫市二級物業(yè)管理條例等有關(guān)法律法規,通過(guò)學(xué)習來(lái)熟悉掌握業(yè)委會(huì )工作要求。
2.自律自強
業(yè)委會(huì )一班人堅持自律自強,勤儉辦事的原則,管好用好小區的經(jīng)營(yíng)性收入,管控好全體業(yè)主的維修基金:
至20xx年6月30日止,上一屆業(yè)委會(huì )結存經(jīng)營(yíng)性收入36.15萬(wàn)元;20xx年度本屆業(yè)委會(huì )經(jīng)營(yíng)性收入16.65萬(wàn)元,用于支付20xx年度業(yè)委會(huì )辦公費及委員交通通信補貼費8.74萬(wàn)元,累計結存44.06萬(wàn)元。
至20xx年6月30日,上屆業(yè)委會(huì )大修理基金本金3724.14萬(wàn)元,利息543.99萬(wàn)元。20xx年度本屆業(yè)委會(huì )大修理基金本金無(wú)變化,利息增加60.96萬(wàn)元,大修理基金利息支付65.83萬(wàn)元,利息部分結存539.12萬(wàn)元。
通過(guò)業(yè)委會(huì )對維修基金嚴格管控,目前確保維修基金本金基本不減少,利息余額有增加。在工作中秉承一心為廣大業(yè)主辦實(shí)事、辦好事的原則,自覺(jué)遵守業(yè)主代表大會(huì )通過(guò)的《議事規則》、《工作規則》,管理規約的各項規定。認真履行一個(gè)委員的職責。
3.加強團結,形成合力。
業(yè)委會(huì )成員之間做到相互團結,形成合力,全體委員參加和開(kāi)好每月工作例會(huì ),同時(shí)、針對突出事件以及業(yè)主代表反映急切的問(wèn)題,業(yè)委會(huì )經(jīng)常性開(kāi)展不定期會(huì )議,討論解決方案?傊磺泄ぷ鲊栏癜醇w決議去展開(kāi)。繼續發(fā)揮無(wú)私奉獻精神始終把全體業(yè)主的共同利益放在首位。
。ǘ┩晟菩^設施、設備方面
我們小區大部分區域業(yè)主入住使用已有10年,入住最短的區域也將近5年,如何保持和延長(cháng)他們的使用功能和使用壽命,是擺在我們業(yè)委會(huì )面前的一項重要工作,具體做法我們從兩個(gè)方面入手:一方面抓好督促和協(xié)助物業(yè)企業(yè)加強對現有設施設備的維護,通過(guò)維護來(lái)提高設施的使用壽命,另一方面是對主要設施、設備請專(zhuān)業(yè)單位進(jìn)行評估,并按評估結果進(jìn)行分類(lèi)。
通過(guò)評估對發(fā)現有些設施已無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)主使用需要,特別是危及安全的,則選擇建議改造。按此方法我們在過(guò)去的一年里先后對下列設施、設備列入了維修和改造。
1、對上一屆業(yè)委會(huì )未竣工的1~2期監控設備改造項目的跟進(jìn)工作,并督促物業(yè)讓施工方抓緊完成。目前,該項目已于20xx年9月交付試運行,并對運行中發(fā)現的問(wèn)題讓施工方進(jìn)行整改,目前該設施已基本達到設計要求,而且監控的清晰度和影像資料保存時(shí)間均能滿(mǎn)足公安部門(mén)的要求,并每月為地區公安派出所提供備文資料。這也為我們小區的安全技術(shù)防范方面業(yè)主多了一份保障。目前已報請市物管中心審計和驗收。
2、對3~5期木棧道的改造項目的跟進(jìn)。該項工作已于20xx年4月基本完工。再有就是對二期木棧道的工程改造,加上20xx年初改造完工的1~2期木棧道,小區所有景觀(guān)區域里又展現了應有的景色,業(yè)主又能愉悅行走。
3、督促物業(yè)在3~5期的監控設施在評估結果出來(lái)之前,對探頭缺失的部分進(jìn)行補缺。讓3~5期業(yè)主在安全方面得到保障。
4、督促物業(yè)針對4~5期部分房屋有10多處外墻出現的脫皮現象,報請了開(kāi)發(fā)商并安排了修復。
5、根據業(yè)主反映所在單元門(mén)廳頂部有脫落,門(mén)及門(mén)框油漆有脫落生銹訴求,經(jīng)對一、二期各單元進(jìn)行了核查,業(yè)主所反映如實(shí),如不及時(shí)維修會(huì )對居住環(huán)境造成影響,而且鋼結構部件部分的生銹會(huì )腐蝕斷裂,針對此情況,我們要求物業(yè)分類(lèi)分別列出維修方案。根據所列方案要求物業(yè)先在一期征得業(yè)主同意后,先行進(jìn)行維修,其他區域再分批進(jìn)行,涉及費用開(kāi)發(fā)商和業(yè)主分別承擔。該項工作已于20xx年10月前已完成。
6、督促物業(yè)對一期外圍已生銹的圍欄完成了油漆防護。
7、督促物業(yè)對建筑路旁的建筑垃圾堆場(chǎng),這一年多來(lái)一直影響著(zhù)業(yè)主的正常生活,在社區的支持下物業(yè)安排施工完成了改造工作,業(yè)主的生活環(huán)境得到了改善。
8、督促物業(yè)對二次供水,針對低區供水不穩定,經(jīng)常有低區的業(yè)主在晚間洗澡出現短暫低水壓出水,影響了正常使用的情況,請專(zhuān)業(yè)單位進(jìn)行檢查、評估,并盡快解決。目前這項工作正當在征得業(yè)主同意后準備實(shí)施改造時(shí),自來(lái)水公司落實(shí)市政府惠民工程已于今年3月初接管了小區的二次供水系統,F該系統由自來(lái)水公司接管后我們業(yè)主從今后不再承擔維修、更新的一切費用了。這是全體業(yè)主的一件大好事。
9、督促物業(yè)對消防設施在20xx年出現管內水壓不足,先應急增裝止回閥后是否能確保安全使用,年初要求他們回頭看。認真關(guān)注該系統狀況,認真查找滲漏點(diǎn),消防系統是否完好,這是涉及小區所有業(yè)主的防火安全的頭等大事,目前該系統已于今年底查找中發(fā)現有多處地下管道滲水嚴重,在經(jīng)專(zhuān)業(yè)單位認定無(wú)法維修的情況下,實(shí)施應急搶修,通過(guò)搶修當前已確保水壓能夠正常使用。當前該項工作已大部分完成。尚存留一些掃尾的后續工作,當然,此項管道改造是可以用應急程序先做后補手續,但在做法上是有一定欠缺,我們已要求物業(yè)在以后凡改造項目必須先報請業(yè)委會(huì )召開(kāi)有相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參加的論證會(huì )議,這樣可取得更好的效果。
10、針對個(gè)別單元門(mén)頭、大廳墻磚有脫落,我們根據現場(chǎng)查看,發(fā)現墻磚,特別是門(mén)頭用墻磚裝飾的貼面磚存在脫落的可能,而且會(huì )危及人身安全,針對此情況,我們督促物業(yè)讓開(kāi)發(fā)商拿出維修方案,派員維修,目前已有單元完成了維修工作。
。ㄈ┳龊眠x聘物業(yè)企業(yè)工作
聘用好物業(yè)企業(yè)是業(yè)委會(huì )根據業(yè)主代表大會(huì )決議的一項重要工作,今年上半年我們對選聘工作重點(diǎn)從兩個(gè)方面入手:
一是確定物業(yè)服務(wù)企業(yè),二是按服務(wù)質(zhì)量標準,服務(wù)費的價(jià)格等要求簽訂好物業(yè)服務(wù)聘用合同。第一點(diǎn)在選擇確定物業(yè)服務(wù)企業(yè)方面,我們小區原南京棲霞建設物業(yè)服務(wù)股份有限公司無(wú)錫分公司是20xx年上一屆1~4期業(yè)委會(huì )代表業(yè)主聘用的物業(yè)服務(wù)企業(yè),同時(shí)也是5期開(kāi)發(fā)商聘用的前期物業(yè)服務(wù)企業(yè),對于目前業(yè)主是否希望繼續聘用棲霞物業(yè)為小區服務(wù)企業(yè),另棲霞物業(yè)是否還愿意以原收費價(jià)格、原服務(wù)質(zhì)量標準繼續服務(wù),特別是1~4期定的物業(yè)服務(wù)費是20xx年的標準。針對此類(lèi)情況,我們首先征求全體業(yè)主意見(jiàn),經(jīng)過(guò)近半月的征求,絕大部分業(yè)主希望續聘棲霞物業(yè)繼續為小區服務(wù),另一方面為了維護業(yè)主的利益,聯(lián)系棲霞物業(yè),要求2個(gè)不變?yōu)榍疤幔杭捶⻊?wù)質(zhì)量標準(分1-4期的服務(wù)質(zhì)量?jì)热荩?期的服務(wù)質(zhì)量?jì)热荩┎蛔,確定服務(wù)價(jià)格不變?yōu)榍疤徇M(jìn)行協(xié)商,為減輕5期業(yè)主的負擔,我們將5期公共水電費單列按實(shí)核算,將結余部分用以補充5期維修資金,實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用,這一項約可為5期業(yè)主節約近0.2元一平方米一個(gè)月,在達成共識的基礎上雙方簽訂了聘用合同。
。ㄋ模┒酱、協(xié)助物業(yè)管理、物業(yè)服務(wù),提升業(yè)主滿(mǎn)意度
我們瑜憬灣是一個(gè)宜居小區,環(huán)境優(yōu)雅。但小區由于是分期開(kāi)發(fā),分期交付,早的1~2期近10年,3期約8年,最晚交付的5期也5年以上,就我們使用的設備、設施、房屋在不同程度上均出現機件的老化、外形退化,關(guān)于主要設施、設備的維修改造,我在前面已向大家匯報了,現就日常的物業(yè)服務(wù)工作如何讓我們業(yè)主滿(mǎn)意,具體做法是我們督促、協(xié)助物業(yè)提升滿(mǎn)意度方面,主要查兩個(gè)方面:
一是查看在接待業(yè)主訴求的記錄,并是否做到事事有人管,件件有落實(shí),事后有回訪(fǎng)。二是看現場(chǎng),我們年內多次組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)協(xié)調組成員分別對綠化、保潔、設備、設施的運行情況,通過(guò)查記錄,查現場(chǎng)同時(shí)將專(zhuān)業(yè)協(xié)調組人員的意見(jiàn)和要求,書(shū)面提供物業(yè)進(jìn)行整改。平時(shí)我們還與物業(yè)建立定期碰頭,共同商量,研究解決業(yè)主的訴求。
總之,在廣大業(yè)主代表、廣大熱心業(yè)主共同參與下,再加上物業(yè)企業(yè)自身工作的提高,比如:物業(yè)共接受業(yè)主室內報修386起,公共報修1472起,電梯報修3455起,智能化報修969起,建議投訴30起,總計7791起。除少數待解決外,其余基本已落實(shí)解決。20xx年度業(yè)主的滿(mǎn)意度有了良好的結果。
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瑜憬灣花園是我們全體業(yè)主共同家園,建設平安小區我們既要有一個(gè)好的物業(yè)管理和服務(wù),同時(shí)需要我們每個(gè)業(yè)主關(guān)心小區、愛(ài)護小區,共同來(lái)建設好美好家園。為實(shí)現這一目標,年初我們重新調整和充實(shí)紅袖標義務(wù)志愿者隊伍,又重新組建了法律、審計、宣傳、環(huán)境綠化、工程綜治等專(zhuān)業(yè)協(xié)調工作組,發(fā)揮他們熱心和積極性來(lái)帶動(dòng)全體業(yè)主自覺(jué)遵守管理規約,來(lái)關(guān)心、愛(ài)護小區,為共創(chuàng )共建平安小區作努力。
20xx年的工作取得了一定成效,對照要求還有一定差距,其主要反映在兩個(gè)方面:
第一方面是:1、開(kāi)發(fā)商原計劃在20xx年下半年從東大門(mén)101崗到103崗路面進(jìn)行改造,由于技術(shù)問(wèn)題還未能啟動(dòng),其原因:(1)根據路政專(zhuān)業(yè)單位發(fā)現,原面包磚路基不能光壓實(shí)后鋪設瀝青,這樣會(huì )影響使用質(zhì)量,要從根本上保證質(zhì)量,必須重做路基。(2)如重做路基有兩個(gè)問(wèn)題,一是大型機械無(wú)法進(jìn)場(chǎng),二是施工周期長(cháng),同時(shí)會(huì )影響業(yè)主的正常使用,也影響治街商輔的正常營(yíng)業(yè)。開(kāi)發(fā)商針對此情況正在重新確定新的方案來(lái)實(shí)施改造,但目前只能待新方案完成后,再分別實(shí)施了。
2、原計劃委托物業(yè)選擇專(zhuān)業(yè)公司,在20xx年要啟動(dòng)機動(dòng)車(chē)出入改造車(chē)牌自動(dòng)識別,其方案在論證過(guò)程中,先后參觀(guān)了其他小區車(chē)牌識別系統使用情況,在了解中發(fā)現,這種自動(dòng)識別系統有時(shí)會(huì )出現故障,這一情況提醒我們在選擇供應商時(shí)一定要嚴謹,我們要求物業(yè)一定要選擇,質(zhì)量要可靠,價(jià)格要公正,服務(wù)要好的供應商來(lái)安裝小區的車(chē)牌識別系統,這一方案近期將提請專(zhuān)業(yè)會(huì )議進(jìn)一步論證再定。
3、三期地下車(chē)庫地坪,開(kāi)發(fā)商委托物業(yè)督促施工方原計劃20xx年上半年進(jìn)行整修,由于原方案設計上有問(wèn)題,目前已按新的方案正在施工中,預計今年8月左右可完成整修工作,在這過(guò)程中我們將會(huì )跟進(jìn)。
第二個(gè)方面,我們宣傳工作做得不到位,我們業(yè)委會(huì )成員平時(shí)所做的工作未能及時(shí)傳遞給廣大業(yè)主,這樣由于信息不對稱(chēng),業(yè)主對我們的工作某些方面產(chǎn)生了誤解。這一方面工作我們設想:在20xx年下半年申請設立公眾號,在小區內歡迎小區業(yè)主加入,我們將業(yè)委會(huì )的工作、小區物業(yè)動(dòng)態(tài)通過(guò)這一平臺告知全體業(yè)主,讓業(yè)主分享業(yè)委會(huì )的工作,總之,業(yè)委會(huì )的工作是無(wú)止境的,我們將在新的一年里去努力把工作做得更好。
二、20xx年工作計劃
20xx年是我們這屆業(yè)委會(huì )完成任期內工作關(guān)鍵一年,在這一年里,我們將圍繞三個(gè)重點(diǎn)開(kāi)展工作。即:圍繞1、繼續完善小區的設備、設施;2、繼續提升物業(yè)管理,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面;3、共創(chuàng )、共建平安小區。
。ㄒ唬、繼續完善小區的設備、設施工作
1、督促協(xié)助物業(yè)年內完成三期地下車(chē)庫的整修工作,對在維修中的工程質(zhì)量和進(jìn)度,我們將會(huì )跟蹤,同時(shí)歡迎我們的業(yè)主代表、熱心業(yè)主給于關(guān)注,該項費用將由開(kāi)發(fā)商承擔
2、督促協(xié)助物業(yè)對3~5期的監控設施,委托專(zhuān)業(yè)公司完成對現狀的評估,計劃在6月底前拿出評估結果,到時(shí)我們將召集專(zhuān)業(yè)工作人員商討,并把結果向業(yè)主公示。
3、繼續對東大門(mén)101崗—103崗地坪改造方案的跟進(jìn),我們將會(huì )努力督促開(kāi)發(fā)商早日啟動(dòng)改造計劃。
4、督促協(xié)助物業(yè)早日將機動(dòng)車(chē)出入口道閘,按業(yè)主要求改造成車(chē)牌識別自動(dòng)抬桿的改造方案,早日提供業(yè)主選擇、確認,該項計劃將在5月完成。
5、督促協(xié)助物業(yè)對消防設施改造的方案、材質(zhì)、施工的質(zhì)量等,我們將組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行審核,計劃在5月份完成。
6、我們將對物業(yè)安排施工中的一期景觀(guān)區域內的剩余木制品的2次改造工作的跟進(jìn),爭取讓施工單位按質(zhì)、按時(shí)完成改造,讓業(yè)主早日安全使用。
7、繼續督促協(xié)助物業(yè)加強對電梯維保方的監督檢查,年內將安排工程組人員開(kāi)展檢查,與維保方一起做好一次安全使用電梯的宣傳工作,大家共同努力,讓電梯運行更安全,通過(guò)科學(xué)維保,延長(cháng)電梯的'使用壽命,并努力減少維修費用。
8、協(xié)助物業(yè)對二次供水由自來(lái)水公司接管后,后續電費問(wèn)題的確認及其他相關(guān)費用。通過(guò)由自來(lái)水公司接管后,能讓廣大業(yè)主真正能感受到不但用更放心,而且費用會(huì )減少的實(shí)惠。
9、針對業(yè)主對小區樹(shù)木存活率的問(wèn)題、督促物業(yè)年內做好小區樹(shù)木掛牌,通過(guò)這項措施,一方面起到有效管理,另一方面起到公益性宣傳。
(二)、繼續提升物業(yè)管理,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量方面
今年我們將認真做好三個(gè)方面的工作:
第一個(gè)方面是繼續督促協(xié)助、檢查物業(yè)在客戶(hù)服務(wù)方面,認真做好日常巡查中發(fā)現的問(wèn)題,業(yè)主訴求的事,要求做到事事有人管,件件有落實(shí),事后有檢查,有記錄。
第二方面是督促、協(xié)助物業(yè)1、加強小區綠化養護工作,年內要求繼續對小區的草坪進(jìn)行改善,提高小區草坪的綠化面積,對生長(cháng)過(guò)高,過(guò)密的喬木加強修剪,另對原種植不合理、不科學(xué)的喬木,做好合理疏植,讓小區的綠化更美麗宜人。2、加強對保潔工作的監督、檢查,讓小區環(huán)境更整潔,業(yè)主更滿(mǎn)意。3、督促和協(xié)助物業(yè)加強對保安工作的管理,提升小區業(yè)主的安全感和親切感。
第三方面是協(xié)助好物業(yè)開(kāi)展的“五心”服務(wù)工作,讓物業(yè)開(kāi)展的“五心”服務(wù)真正惠及全體業(yè)主,象今年春節前物業(yè)先后對小區50戶(hù)80歲以上獨居老人家庭上門(mén)送溫暖,在50戶(hù)業(yè)主內心感受了這一溫暖。
(三)、共創(chuàng )共建平安小區
瑜憬灣花園是我們全體業(yè)主共同的家園,我們這屆業(yè)委會(huì )將通過(guò)上述工作,一是督促物業(yè)企業(yè),在做好房屋共有部分、配套設備、設施、維護管理方面,通過(guò)物業(yè)企業(yè)加強維護和必要的更新改造,提高和完善其使用功能,通過(guò)物業(yè)企業(yè)加強對綠化保潔工作的監督、檢查、考核、管理,把小區的環(huán)境面貌改善的更好,二是希望小區廣大業(yè)主、各自發(fā)組建的各種文體團隊、紅袖標義務(wù)志愿者等團隊,發(fā)揮自覺(jué)遵守管理規約,爭做文明業(yè)主,各樓道希望爭創(chuàng )文明樓道,大家一起來(lái)呵護小區的一草一本,愛(ài)護好小區各種物件,文明使用好公共設施、設備,通過(guò)業(yè)主的文明行動(dòng)來(lái)共同爭創(chuàng )文明小區
對于爭創(chuàng )工作,會(huì )后我們將圍繞這一目標,把倡導文明的相關(guān)宣傳,通過(guò)我們業(yè)主代表分發(fā)到全體業(yè)主,爭取這項工作在20xx年取得好的成果。
對前一階段用書(shū)面形式征求了全體業(yè)主代表對物業(yè)管理意見(jiàn)和建議139條,16個(gè)方面,我們將采納建議和意見(jiàn),一方面反饋給物業(yè),一方面將列入計劃加以落實(shí),以后這種形式每年不少于2次,通過(guò)這種形式來(lái)讓我們全體代表共同關(guān)注業(yè)主的需求,關(guān)注小區的建設,再次再次謝謝大家。
為更好將這一項工作進(jìn)行推進(jìn),我們決定設立一個(gè)公眾號,我們將通過(guò)這一公眾號及時(shí)地把業(yè)委會(huì )的工作信息通報給大家。
我相信通過(guò)上述工作,20xx年的小區面貌將會(huì )有新的提高,小區的形象將會(huì )整體提升,業(yè)主的舒適度會(huì )進(jìn)一步提升。
最后讓我們大家攜起手來(lái),共同把我們的家園呵護好、創(chuàng )建好,明天將更好。
謝謝大家!
小區業(yè)委會(huì )工作總結7
20xx年是經(jīng)濟高速增長(cháng)和金融危機并存的年代,對于xx花園來(lái)說(shuō)也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節,贏(yíng)得業(yè)主的好評,真實(shí)的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶(hù)的違規使用,導致新年期間xx花園小區13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開(kāi)交,業(yè)主也是抱怨滿(mǎn)腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經(jīng)一個(gè)多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿(mǎn)的解決,業(yè)主還拿出現金給我處工作人員慰勞。
二、市場(chǎng)環(huán)境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防范帶來(lái)了挑戰,由于人員的不足,致使兩戶(hù)住戶(hù)的門(mén)鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說(shuō)明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經(jīng)對工資和人員做了相應的調整后,小區到目前為止,沒(méi)有再發(fā)生過(guò)上述問(wèn)題,確保了小區治安的穩定性。
三、xx西餐廳占用小區的消防通道長(cháng)達三年之久,造成業(yè)主對管理處的抱怨,也帶來(lái)了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調節,并借用執法部門(mén)的整治時(shí)機,成功的讓xx西餐廳歸還了長(cháng)期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業(yè)主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時(shí)不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,素質(zhì)不過(guò)硬,給公司的聲譽(yù)帶來(lái)了一些負面的影響,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發(fā)。否則將會(huì )給公司帶來(lái)毀滅性的打擊。因此我們接下來(lái)的重任是一定要加強員工的素質(zhì)培訓,提高個(gè)人的榮辱觀(guān),體現物業(yè)管理人的真正價(jià)值。
五、管理處積極響應公司的號召,制定有償服務(wù)價(jià)格表,并率先在xx花園實(shí)施,雖有少數業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過(guò)溝通后,都欣然接受了這一事實(shí)。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍。確認了業(yè)主和物管各自的責任。
六、小區已成立x年之久,加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時(shí)一年的流程操作,現已無(wú)任何問(wèn)題,管網(wǎng)暢通,還給了小區業(yè)主一個(gè)舒適衛生的生活環(huán)境,得到了公司和業(yè)主的好評。
七、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著(zhù)沉重的焊機,攀爬于每個(gè)樓道,經(jīng)一個(gè)禮拜的`努力,終于劃上了圓滿(mǎn)的句號。小區東西門(mén)的破損和當初的設計不合理,讓小區業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節,投入大量的人力物力,進(jìn)行改建,讓以前的過(guò)關(guān)變成了現在的回家,也彰現了我們物業(yè)公司服務(wù)的本質(zhì)。
八、小區單元樓的門(mén)禁系統,是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來(lái)一直得不到有效的解決。管理處與業(yè)主進(jìn)行反復的溝通,得到了大多數業(yè)主的認同,并同意由管理處牽頭進(jìn)行聯(lián)系,共商門(mén)禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好。
由于受社會(huì )大環(huán)境的影響,xx花園管理處在xx年進(jìn)行了人員精減,由以前的xx人精減這現在的xx人,這對于我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰,以前的成績(jì)擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒(méi)辦法得到業(yè)主的認可,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,用實(shí)際行動(dòng)給出了答案。清潔衛生保持原來(lái)的標準;治安情況比去年好,全年共發(fā)生x起治安事件,立案x宗;由于對綠化沒(méi)有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀(guān)本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著(zhù)許多的不足,希望接下來(lái)在公司的正確引導下,在各位領(lǐng)導的監督下,讓我們向著(zhù)正確的、穩固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個(gè)新臺階。
小區業(yè)委會(huì )工作總結8
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,XX物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導下,在開(kāi)發(fā)商各級領(lǐng)導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據XX的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理科學(xué)化”的管理要求。使小區前期物業(yè)管理工作逐步走上規范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績(jì),受到小區業(yè)主的好評,現將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況
(一)房屋管理:房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶(hù)房屋裝修無(wú)破壞,外觀(guān)統一,無(wú)危害房屋結構的行為,空房完好率為xx%。
(二)公共設施、設備的管理:為了保證小區廣大住戶(hù)的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話(huà)24小時(shí)有人接聽(tīng),全年完成小型檢修工作xx次,應急維修工作x次,達到養護設施、設備到位,維修及時(shí),正常運行的管理要求。
(三)綠化管理:為了給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實(shí)了綠化管理措施,積極配合監督綠化公司,施工及養護工作,針對綠化公司在施工養護過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒(méi)有到位的情況下,制作簡(jiǎn)易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無(wú)破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為xx%。
(四)環(huán)境衛生的管理:環(huán)境衛生方面,我們針對小區環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀(guān)。
(五)小區安全防范工作:小區治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會(huì ),提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,嚴格執行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點(diǎn)工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
1、熟悉小區各項設施、設備的施工情況;進(jìn)駐XX后,我們?yōu)楸M快熟悉小區施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著(zhù)烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實(shí)的基礎,并受到了開(kāi)發(fā)商的稱(chēng)贊與好評。
2、根據小區實(shí)際情況,完成工作預案,提出合理的建議;在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實(shí)際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車(chē)輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計x項,并提出合理化建議xx項,開(kāi)發(fā)商采納x項,即報奶箱設置在門(mén)廳內,安設綠化噴淋系統,部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議。
3、搞好保安員前期的培訓工作;保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區保安前期服務(wù)質(zhì)量,我處安排保安員提前培訓一個(gè)月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,保證業(yè)主入住后有一個(gè)良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務(wù),保安隊的工作受到一致好評。
4、配合開(kāi)發(fā)商的售樓工作;為了配合開(kāi)發(fā)商的'銷(xiāo)售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專(zhuān)人在銷(xiāo)售部配合售樓工作,耐心解答客戶(hù)關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問(wèn),制作了二塊XX宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務(wù)工作,并達到一定效果。我們除派專(zhuān)人配合銷(xiāo)售部,全體員工還放棄節日休息,配合銷(xiāo)售部“十一”售樓黃金周的銷(xiāo)售工作。我們的工作受到銷(xiāo)售部的肯定和稱(chēng)贊。
5、搞好業(yè)主入住前期準備工作,順利完成交房工作;為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書(shū)、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計xx項。根據方便業(yè)主、服務(wù)至上的原則,我處針對小區的實(shí)際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設置了業(yè)主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續中能一目了然。使交房工作順利進(jìn)行,目前辦理入住業(yè)主xxx戶(hù),辦理裝修手續戶(hù)。
(二)加強管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
1、樹(shù)立小區家園化,人性化管理服務(wù)理念。進(jìn)駐XX后,我們堅持實(shí)施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開(kāi)展服務(wù),讓業(yè)主進(jìn)入小區感到有一種溫馨的感覺(jué),我們開(kāi)展特殊關(guān)照戶(hù)的服務(wù),對小區有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),除此之外,我們還開(kāi)展免費代辦服務(wù),如代辦電話(huà)、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的贊譽(yù)。
2、搞好維修服務(wù)工作。維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節,為此我們狠抓維修工作的及時(shí)率和完成率。
3、加強小區裝修管理工作。小區裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區房屋外觀(guān)的完好美觀(guān),這方面我們做了大量的工作,并根據小區實(shí)際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,并堅持每天對裝修戶(hù)的巡查工作,做好記錄,遇到問(wèn)題及時(shí)解決,及時(shí)處理,堅持原則。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀(guān)方面,我們堅持制度,保證小區外觀(guān)整齊劃一,完好美觀(guān)。
4、認真聽(tīng)以業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難。業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶(hù)反映的問(wèn)題認真記錄,及時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難,如入住業(yè)主車(chē)輛停放問(wèn)題,業(yè)主裝修用沙堆放點(diǎn)等問(wèn)題。我們這種“為業(yè)主著(zhù)想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
(三)努力提高管理水平,促進(jìn)物業(yè)管理上檔次。
1、組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務(wù)的質(zhì)量,水平是密切相關(guān)的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進(jìn)員工,接觸物業(yè)管理時(shí)間短的實(shí)際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實(shí),管理技能上得到了提高。
2、利用先進(jìn)的管理手段,建立健全科學(xué)的管理方式,我們緊跟社會(huì )發(fā)展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進(jìn)行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個(gè)新起點(diǎn),為今后的創(chuàng )優(yōu)工作打下了堅實(shí)基礎。
三、存在的問(wèn)題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績(jì),但還有很多需要完善與加強的地方。
第一,管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強。
針對以上幾個(gè)問(wèn)題,在工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使XX早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區做貢獻,為XX物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
小區業(yè)委會(huì )工作總結9
虹口嘉苑小區位于江灣鎮車(chē)站南路198弄,占地面積1.7萬(wàn)余平方米,建筑面積4萬(wàn)余平方米,共有小高層住宅4棟,人口約1000人,戶(hù)數373戶(hù)。小區環(huán)境整潔、綠化覆蓋率達到40.1%。小區曾先后被虹口區和上海市評為文明小區。
根據市政府第四輪環(huán)保3年行行動(dòng)計劃的精神和區政府創(chuàng )建“綠色小區”有關(guān)工作的要求,從增強小區居民綠色環(huán)保觀(guān)念和意識,倡導“科學(xué)、環(huán)保、健康、文明”的生活方式入手,依據《全國“綠色社區”創(chuàng )建指南》以及“虹口綠色小區創(chuàng )建考核標準細則(試行)”,結合虹口嘉苑小區的實(shí)際情況,在區環(huán)保局、江灣鎮街道、韶嘉二居委的領(lǐng)導下,我華東物業(yè)積極配合,開(kāi)展創(chuàng )建工作,小區面貌和環(huán)境有了進(jìn)一步的美化和改善,F將“綠色小區”創(chuàng )建工作匯報如下:
一、輿論發(fā)動(dòng),宣傳引導,提高居民的參與意識。
搞好創(chuàng )建工作必須得到群眾的理解、支持和參與。只有得到他們的理解和支持,才能實(shí)現創(chuàng )建“綠色小區”的目標。環(huán)保宣傳是提高居民環(huán)保意識的有效手段,在居委和小區環(huán)境保護志愿者的帶動(dòng)下,小區在開(kāi)展綠色環(huán)保創(chuàng )建中,從宣傳教育入手,利用宣傳欄、黑板報、相關(guān)書(shū)籍報刊供居民閱讀以及樓道宣傳欄等陣地,有的.放矢地組織宣傳環(huán)境保護,起到了極大的促進(jìn)作用,綠色小區知曉率達到90%。我物業(yè)也積極配合結合房地局關(guān)于“政治高空拋物”有關(guān)文件,制定了相關(guān)宣傳提醒,努力營(yíng)造濃厚的創(chuàng )建氛圍,使“綠色小區”創(chuàng )建工作深入人心,家喻戶(hù)曉。
二、求真務(wù)實(shí),因地制宜,凈化環(huán)境。
1、針對居民的日常生活習慣,宣傳并要求居民垃圾袋裝化,現在垃圾袋裝化達到100%,無(wú)亂扔亂倒現象。建筑垃圾統一堆放,由環(huán)衛所統一運送。小區還在各個(gè)門(mén)洞口安裝了分類(lèi)垃圾桶,垃圾的管理進(jìn)一步規范和有序,可回收垃圾回收率95%以上。
2、解決廢舊電池和脫排油煙機油膩處理和回收問(wèn)題。居委在小區兩個(gè)大門(mén)口分別安置了廢舊電池回收箱,使居民的環(huán)保意識更加深入。居委還為居民發(fā)放脫排油煙機集油杯,回收廢油。因為脫排油煙機中廢油倒入下水道會(huì )使下水道管壁增厚、堵塞管道,現將此廢油回收即可減少污染環(huán)境,又可利用該廢油加工成肥皂等產(chǎn)品,為環(huán)境保護做出貢獻。
3、全面優(yōu)化節能減排,圍繞《虹口嘉苑綠色小區節能、節水、節電管理制度》,我物業(yè)在樓道內走廊全部使用節能燈產(chǎn)品,在電梯轎廂內試用了快半年的led環(huán)保節能燈產(chǎn)品,節能效果明顯改善。居委也按照政府補貼規定,向居民發(fā)放節能燈200多個(gè),并大力宣傳節能減排,得到很多居民的理解、支持和參與。
三、抓綠化管理,大力加強環(huán)境整治。
倡導綠色,首先就要保護好現有的綠化帶。隨著(zhù)人們的觀(guān)念更新,生活水平的提高,綠化意識的增強,居住環(huán)境的要求得到大幅度的美化和提高。我物業(yè)在小區綠化地有專(zhuān)人負責日常的澆水、除雜草、整理工作。在保護綠色的同時(shí),江灣鎮街道及虹口嘉苑業(yè)主委員會(huì )為此也做了很大的貢獻,在小區綠化里新添了一些植物及草坪,并加強養護和修剪,還在草坪及綠化帶安置了“愛(ài)護綠化”的提醒告示牌,收到了預期效果,不僅“綠”了小區,同時(shí)也體現了相關(guān)部門(mén)團結融洽,為小區和居民辦了好事、實(shí)事,小區的綠化、美化、凈化得到了完美的結合。
綠色小區利大家,小區綠色靠大家。在區相關(guān)職能部門(mén)的指導下、在街道辦事處和居委的領(lǐng)導下,在業(yè)委會(huì )和居民的支持下,通過(guò)這次創(chuàng )建活動(dòng)的開(kāi)展,不但取得了顯著(zhù)的效果,更重要的是,提高了居民群眾的環(huán)保意識,文明素質(zhì),美化了社區的居住生活環(huán)境,濃厚了社區的文化氛圍,增進(jìn)了社區居民凝聚力。但我們深知,隨著(zhù)社會(huì )改革的不斷推進(jìn),人們生活水平的不斷提高,社區居民與日俱增的對生活環(huán)境的要求也會(huì )不斷更新與提高,因此,我們決不可能在此停滯不前,我們還要不斷創(chuàng )新,與時(shí)俱進(jìn),繼續實(shí)施綠化美化、綠色社區、文明宣傳,把創(chuàng )建綠色小區工作引向深入,使虹口嘉苑小區環(huán)境更加美麗,生活更加和諧,為居民營(yíng)造一個(gè)更好的生活環(huán)境。
小區業(yè)委會(huì )工作總結10
20xx年,在XXX公司和XXX公司(甲方)的正確領(lǐng)導下,我處認真對照年初簽定的目標責任書(shū),結合小區實(shí)際,扎實(shí)工作,勤奮敬業(yè),協(xié)調各方,周到服務(wù),完成了年度各項工作和既定目標,具體工作如下:
一、自身建設質(zhì)量提高
一年來(lái),我處強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務(wù)質(zhì)量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質(zhì)量上狠下功夫。
(一)規范行為。管理處員工統一著(zhù)裝、掛牌上崗;對業(yè)主、客戶(hù)服務(wù)按公司規程操作;員工按時(shí)上下班,請銷(xiāo)假需經(jīng)管理處領(lǐng)導批準,出勤率達100%,管理處現形象識別系統符合公司要求。管理處每?jì)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì ),在員工匯報工作的基礎上,小結講評前一階段完成任務(wù)的情況,同時(shí)布置新的工作,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達100%。
(二)規范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。有完善的會(huì )議記錄,會(huì )議中布置的工作完成率100%。建立了完善的檔案管理制度,對收集到的各類(lèi)資料、圖紙等各類(lèi)文件分類(lèi)歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達100%。同時(shí),管理處初步實(shí)施了計算機化管理,各種聯(lián)系函、通知、報告電腦中都有存檔,可隨時(shí)調閱。
(三)規范服務(wù)。管理處牢固樹(shù)立服務(wù)理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進(jìn)行各項管理服務(wù)工作,公司對我處考核每月都有評定,考核到個(gè)人,并對我處管理質(zhì)量有較高評價(jià)。小區設置了服務(wù)中心和24小時(shí)服務(wù)接待電話(huà)。業(yè)主(住戶(hù))的服務(wù)需求、建議、咨詢(xún)、質(zhì)疑和投訴等處理及時(shí);業(yè)主有效投訴處理率100%,業(yè)主(住戶(hù))服務(wù)需求回訪(fǎng)率達90%以上。同時(shí),我處積極協(xié)調與工程部、售樓部、業(yè)主的關(guān)系;并從公司利益出發(fā),處理各項事務(wù)。管理處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率95%以上,不合格服務(wù)整改合格率100%。中秋節我處和開(kāi)發(fā)商一同成功的舉辦了業(yè)主、客戶(hù)聯(lián)誼會(huì ),促進(jìn)了物業(yè)與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主的友誼。在業(yè)主入住率較低的情況下,暫未開(kāi)展其他社區文化活動(dòng),以降低成本。
二、房屋管理深入細致
一年來(lái),管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協(xié)議,深入細致地對小區房屋實(shí)施經(jīng);、制度化、規范化的管理。
(一)交房工作有條不紊。管理處完成了xx月底一期xx戶(hù)聯(lián)排業(yè)主的交房工作。我們積極和XXX公司協(xié)調,籌備交房事宜,布置交房現場(chǎng),周到服務(wù),耐心解釋業(yè)主有關(guān)物業(yè)方面有問(wèn)題;積極促成三方簽訂業(yè)主臨時(shí)公約、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議;對業(yè)主驗房時(shí)提出及發(fā)現的房屋質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行妥善整改維修。
(二)房屋驗收認真細致。管理處從開(kāi)發(fā)商信譽(yù)和物業(yè)管理程序出發(fā),與開(kāi)發(fā)商共同組建房屋維修整改小組,我們主要負責現場(chǎng)整改工作,對一期房屋的整改維修部位、維修過(guò)程、維修質(zhì)量實(shí)施全程管理。為了進(jìn)一步完善小區一期85棟別墅及3棟公寓樓的維修檔案。雨后我們對房屋滲水的部位進(jìn)行文字記栽及照像處理,并分析滲漏的原因,并將資料上報發(fā)商。同時(shí)配合開(kāi)發(fā)商、施工隊、監理公司等各部門(mén)抓好一期房屋的整改的協(xié)調工作。至年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺滲水工作基本完成,完好率達90%以上。管理處本著(zhù)對業(yè)主負責的態(tài)度,對照已交房《業(yè)主房屋驗收表》陸續對已交房屋進(jìn)行全面檢查,統計房屋滲水等需維修整改的問(wèn)題,及時(shí)報給工程部及時(shí)解決。
(三)管理維護及時(shí)到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區進(jìn)行巡檢維護,確保房屋外觀(guān)整齊,外墻及梯間墻面基本無(wú)污跡,公寓樓樓道在業(yè)主入住率很低的情況下,管理處安排保潔人員每月進(jìn)行二次清掃保潔,以保證梯間衛生,公共區域無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。對正在裝修的房屋,我們嚴格按房屋裝修規定,督促業(yè)主和住戶(hù)按規定進(jìn)行裝修,使裝修協(xié)議、裝修申請表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴格日常巡查記錄完整,對違反規劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現象、破壞房屋安全情況及時(shí)勸阻、報告,并有相關(guān)記錄。對小區已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的,管理處積極聯(lián)系施工單位,針對業(yè)主向物業(yè)反映的問(wèn)題落實(shí)維修。同時(shí),積極上門(mén)與業(yè)主溝通、協(xié)調,就業(yè)主對維修的要求及思想動(dòng)態(tài)反饋給開(kāi)發(fā)商現場(chǎng)負責人,達成與業(yè)主的意見(jiàn)統一。另外,我們加強了對施工方的現場(chǎng)管理,及小部分工程量的核算及施工方案的檢查監督、現場(chǎng)人員施工安全的管理等,施工隊進(jìn)行維修時(shí),保安人員主動(dòng)要求施工人員在維修完工后關(guān)好門(mén)窗,清理完現場(chǎng)后方可離場(chǎng),規范了維修現場(chǎng)的管理。
(四)日常設施養護良好。今年以來(lái),我處堅持定期對小區日常設施、設備進(jìn)行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進(jìn)行了全面檢修;對供水系統進(jìn)行了防凍處理,保障了設備正常運行。對小區標志性建筑進(jìn)行了檢查,發(fā)現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時(shí)報告XXX公司有關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)進(jìn)行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
我處注重小區的綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹(shù)壯衛生整潔。全年,綠化面積80余畝,維護樹(shù)木xx棵,消毒除害xx余次。
(一)提高了小區綠化水平。綠化人員堅持經(jīng)常對小區的草坪進(jìn)行雜草清除、打藥、施工等工作。由于小區環(huán)藝公園草質(zhì)不是很好,綠化人員將主要精力投入到拔草上,每月2次對草坪進(jìn)行修剪,確保草坪整潔美觀(guān)無(wú)明顯雜草,重點(diǎn)對中心廣場(chǎng)的8顆景觀(guān)樹(shù)進(jìn)行松土澆水養護,根據季節、氣候的變化適時(shí)對草坪進(jìn)行澆水,對花草樹(shù)木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲(chóng)害防治,保證區內的綠化養護質(zhì)量。樹(shù)木修剪期,安排專(zhuān)業(yè)人員對樹(shù)木進(jìn)行了修剪、造型,目前樹(shù)木長(cháng)勢良好。對一期二階段綠化,因在施工方養護期內,我處對業(yè)主提出的綠化方面問(wèn)題及時(shí)向工程部反映,或直接向綠化公司負責人反映,及時(shí)處理業(yè)主提出的問(wèn)題。我處近期準備再次清除雜草,將雜草消滅在萌芽時(shí)期;對樹(shù)木進(jìn)行刷白、防凍處理。
(二)保持小區衛生整潔。每天我處有保潔管理員對小區的保潔質(zhì)量進(jìn)行督促,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理,以保證小區的環(huán)境衛生。堅持每天x次按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。每星期對三泉(疊泉、涌泉、噴泉)進(jìn)行清洗和維護,對x棟樣板房和xx棟別墅的蜘蛛網(wǎng)每月清掃,各個(gè)島嶼安排一名保潔人員進(jìn)行保潔,主要負責島嶼的路面衛生、草坪上的雜物、樹(shù)上的蜘蛛網(wǎng)、別墅內的清潔、公寓樓走道的清掃,對內河和沿河的飄浮物由專(zhuān)人每天進(jìn)行清除,生活垃圾由專(zhuān)人負責清運到區外大集城管指定的.存放點(diǎn),裝修垃圾實(shí)行袋裝存放在指定的位置由專(zhuān)車(chē)進(jìn)行清運。針對小區的蚊蟲(chóng)較多,每隔一星期對小區內各部門(mén)及生活場(chǎng)所進(jìn)行進(jìn)行打藥除蟲(chóng),針對冬季售樓部和小區沿湖別墅大量爬蟲(chóng)棲落在屋沿下,組織保潔班將重點(diǎn)工作放在打藥除蟲(chóng)上,并派專(zhuān)人負責。區內的道路、休閑椅、指示牌、兒童游樂(lè )場(chǎng)、島門(mén)等每天進(jìn)行清掃、擦拭。
四、安全保衛扎實(shí)周到
XXX小區地處遠郊且靠近自然村灣,治安相對復雜,我處把小區的安全保衛工作作為“樹(shù)形象、保安全”的大事來(lái)抓。全年,小區安全無(wú)事,保安精神面貌良好,贏(yíng)得了較好的聲譽(yù)。
(一)履行防衛職責。XXX小區保安中隊20名保安隊員,嚴格按照公司制定的住宅區守衛護衛制度,履行防衛職責。我處根據實(shí)際情況,將中隊分成兩個(gè)值勤班一個(gè)備勤班,每個(gè)班由一個(gè)班長(cháng)負責,對小區的主入口、島嶼、休閑區、工地入口均實(shí)行24小時(shí)值守,對窗口地帶如:售樓部、門(mén)崗、中心廣場(chǎng)精心挑選業(yè)務(wù)熟練的隊員在此值勤,各值勤點(diǎn)用專(zhuān)用的通訊對講機與班長(cháng)互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現突發(fā)事件值勤備勤隊員均能及時(shí)趕到現場(chǎng),進(jìn)行前期處置。制定保安外出請假制度、保安班長(cháng)糾察制度、巡邏隊員值勤登記制度、車(chē)輛進(jìn)出登記管理制度、小區業(yè)主物品搬遷制度、小區來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記制度,由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
(二)強化保安訓練。我處按照用什么、學(xué)什么、練什么的原則,堅持每天傍晚利用隊員的休息時(shí)間對備勤隊員進(jìn)行軍事科目演練及理論知識的學(xué)習和培訓。制定小區治安突發(fā)事件的緊急處理程序和消防應急緊急處理程序的演練方案。根據治安管理條例和消防管理條例,每月對隊員進(jìn)行不少于一次實(shí)戰演練,提高實(shí)際指揮演練水平。
(三)完成任務(wù)出色。由于我隊隊員通過(guò)各種專(zhuān)業(yè)理論的培訓,使隊員在XXX公司組織的各種活動(dòng)中都能出色完成各項治安保衛工作,受到公司領(lǐng)導的好評。駐地一方保一方平安,與XXX派出所、XXX社區警務(wù)室的社區民警密切聯(lián)系配合,警保聯(lián)勤制度在我區得到有效實(shí)施。我處隊員主動(dòng)參與維護建筑工地的治安防范工作,確保XXX公司工程部人員在現場(chǎng)的安全。一年來(lái),隊員多次制止了外來(lái)人員在內湖鉤魚(yú)、車(chē)輛占壓草坪、隨處方便和安全火險等。
五、財務(wù)收費款實(shí)賬明
我處嚴格執行公司財務(wù)制度,按照有關(guān)協(xié)議收取服務(wù)費,合理控制消費性開(kāi)支,節約經(jīng)營(yíng)成本。XX年收取服務(wù)費共計XXX元。
(一)賬目管理詳實(shí)清晰。我處根據財務(wù)的分類(lèi)規則,對于每一筆進(jìn)出賬,分門(mén)別類(lèi)記錄在案,登記造冊。同時(shí)認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理。按照財務(wù)制度,我處細化當月收支情況,定期編制財務(wù)報表,按公司的要求搞好每月例行對賬。從全年的情況看,與財務(wù)部銜接流暢,沒(méi)有出現漏報、錯報的現象。
(二)收費管理及時(shí)無(wú)誤。我處結合XXX小區的實(shí)際,遵循服務(wù)費協(xié)議收繳辦法,認真搞好區分,按照XXX公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費,協(xié)調關(guān)系,微笑服務(wù),定期予以收繳、催收,XX年全年的服務(wù)費已全額到賬。同時(shí),協(xié)助XXX公司及時(shí)收繳施工單位的水電費。
(三)合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現盈利的重要環(huán)節,我處堅持從公司的利益出發(fā),積極為公司當家理財。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,控制好消費性開(kāi)支,想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系,嚴格把好采購關(guān)、消耗關(guān)和監督關(guān),防止鋪張浪費。
六、下步需要改進(jìn)和解決的問(wèn)題
一是小區設施設備較多,但工程部至今未向我處移交各類(lèi)工程圖紙、說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)等;也有部分設備達不到運行要求,甚至有的設備沒(méi)有配備齊全;更沒(méi)有向我處正式進(jìn)行設施設備移交,且大部分設施設備仍在保修期內,仍需工程部協(xié)調處理。
二是大量房屋存在不同程度的滲漏水情況得不到及時(shí)解決,7戶(hù)裝修的業(yè)主有3戶(hù)為別墅、4戶(hù)公寓樓,均有滲漏情況,工程部已安排施工人員維修,但滲水問(wèn)題一直沒(méi)能得到徹底解決,對業(yè)主的影響較大,且維修施工工藝不能達到解決滲漏水要求。此事,我處正積極聯(lián)系甲方工程部盡快解決,以免影響管理費收取。
三是小區內的標識系統仍不完善,如:停車(chē)牌、限速牌、草坪警示牌等,這個(gè)問(wèn)題我處多次有聯(lián)系函發(fā)給甲方公司但至今未解決。
小區業(yè)委會(huì )工作總結11
今年是20xx物業(yè)飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,xx小區物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據xx小區的實(shí)際情況,在搞好服務(wù)的同時(shí)理順完善管理工作,初步達到“工程程序化、操作規范化、運用使用化、管理科學(xué)化”的管理要求,使小區物業(yè)管理工作逐步走上規范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績(jì),受到小區業(yè)主的好評,現將今年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況
(1)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,對于房屋質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向開(kāi)發(fā)商反映,并及時(shí)要求處理。
(2)公共設施、設備的管理
為了保證小區廣大住戶(hù)的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完善的維護、保養計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話(huà)xx小時(shí)有人接聽(tīng),全年完成小型檢修工作xx次,應急維修工作x次,達到養護設施、設備到位,維修及時(shí),正常運行的管理要求。
(3)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實(shí)了綠化管理措施,安排專(zhuān)業(yè)人員,施工及養護工作,針對綠養護過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)發(fā)出了整改,制作簡(jiǎn)易警示牌、圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無(wú)破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為98%。
(4)環(huán)境衛生的管理
環(huán)境衛生方面,我們針對小區環(huán)境的實(shí)際的情況,大家齊動(dòng)手定期、不定期組織進(jìn)行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實(shí)行袋裝化定點(diǎn)堆放,集中清運管理,并加強小區衛生檢查工作,保證了小區的衛生清潔美觀(guān),生活垃圾日產(chǎn)日清。在x市“雙創(chuàng )”工作第xx次考評及第xx次考評xx小區都獲得第一名的好成績(jì)。
(5)小區安全防范工作
小區治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。為給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區治安消防工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓,并安排相關(guān)人員到開(kāi)發(fā)區公安分局參加保安人員培訓考試,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,嚴格執行工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌詢(xún)問(wèn),遇到壞人壞事大膽管理,使小區安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點(diǎn)工作
(一)物業(yè)管理工作
(1)熟悉小區各項設施、設備的運轉情況;
由于該小區是老舊小區,部分資料不全,我們接管康居花苑小區后,為了盡快熟悉小區設備情況,我們管理處工作人員不怕苦、不怕累,頂著(zhù)烈日,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實(shí)的基礎,并受到了廣大業(yè)主的稱(chēng)贊與好評。
(2)根據小區實(shí)際情況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟悉小區各項情況后,我們針對小區的實(shí)際情況,完成了小區各項管理工作預案,如:車(chē)輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等。
(3)搞好保安工作;
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區保安服務(wù)質(zhì)量,制定了詳細的考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,業(yè)主在小區內有一個(gè)良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的,保安員的工作受到一致好評。
(二)加強管理服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量;
(1)樹(shù)立小區家園化,人性化管理服務(wù)理念。
進(jìn)駐xx花苑后,我們堅持實(shí)施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務(wù)精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開(kāi)展服務(wù),讓業(yè)主進(jìn)入小區感到有一種溫馨的感覺(jué),我們開(kāi)展特殊關(guān)照戶(hù)的服務(wù),對小區有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關(guān)心與照顧,服務(wù)上給予優(yōu)質(zhì)服務(wù),除此之外,我們還開(kāi)展免費代辦服務(wù),如代收快遞等,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,服務(wù)工作受到業(yè)主良好的'贊譽(yù)。
(2)搞好維修服務(wù)工作
維修服務(wù)工作是物業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節,為此我們狠抓維修工作的及時(shí)率和完成率。為了搞好相關(guān)設施的維修工作,我們緊密地與開(kāi)發(fā)商、施工隊、生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿(mǎn)完成以前物業(yè)公司遺留下多年來(lái)未完成的維修任務(wù)。我們及時(shí)定期對各種設施進(jìn)行保養、檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,及時(shí)處理。
(3)認真聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶(hù)反映的問(wèn)題認真記錄,及時(shí)處理,增進(jìn)與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時(shí)為住戶(hù)排憂(yōu)解難,如入住業(yè)主車(chē)輛停放問(wèn)題,業(yè)主裝修用沙堆放點(diǎn)等問(wèn)題。我們這種“為業(yè)主著(zhù)想,以業(yè)主為中心”的服務(wù)思想取得了良好的效果,
(三)努力提高管理水平,促進(jìn)物業(yè)管理上檔次;
(1)組織員工進(jìn)行職工道德與管理技能培訓,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量、水平是密切相關(guān)的。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進(jìn)員工,接觸物業(yè)管理時(shí)間短的實(shí)際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進(jìn)行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進(jìn)行保安業(yè)務(wù)技能考試,使員工在思想上得到充實(shí),管理技能上得到了提高,安排人員到相關(guān)部門(mén)去學(xué)習等。
(2)利用先進(jìn)的管理手段,建立健全科學(xué)的管理方式;
我們緊跟社會(huì )發(fā)展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進(jìn)行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎工作達到一個(gè)新起點(diǎn),為今后的創(chuàng )優(yōu)工作打下了堅實(shí)基礎。
(四)搞好對外協(xié)調管理工作;
搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順利開(kāi)展的關(guān)鍵,為此,我們緊密與集團總公司配合,積極主動(dòng)和市物業(yè)科等主管部門(mén)溝通。
三、存在的問(wèn)題和教訓
雖然,我們在這一年的工作中取得了一定成績(jì),但還有很多需要完善與加強的地方。第一、管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強各方面考慮不全面,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個(gè)問(wèn)題,在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)務(wù)技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使xx花苑早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區做貢獻,為xx物業(yè)管理公司的發(fā)展添磚加瓦!
小區業(yè)委會(huì )工作總結12
時(shí)間彈指一揮間,下一階段工作的腳步聲也越來(lái)越近了!我們應該對這一階段的工作做個(gè)總結了。通過(guò)總結現在,以后在工作中就可以避免重復踩“坑”。寫(xiě)工作總結時(shí)需要包括哪些方面呢?以下是小編為大家精心整理的“小區業(yè)委會(huì )工作總結”,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。
時(shí)間很快,轉眼就是半年。在XX年我們的小區也像國家一樣經(jīng)歷了許多風(fēng)雨,也在慢慢的發(fā)生一些變化,有高興的也有不盡人意的。
XX年我們小區在xx街道和xx村居委會(huì )的直接領(lǐng)導和支持下于XX年的5月19日選舉產(chǎn)生了新的業(yè)主委員會(huì )。
之前,由于諸多歷史原因,造成小區管理混亂,業(yè)主有很多實(shí)際問(wèn)題得不到及時(shí)解決,環(huán)境衛生極差,保安不作為,小廣告到處粘貼,綠化無(wú)人管理,照明長(cháng)期破損,下水管道時(shí)而被堵,私搭亂建,監控大多失靈,健身器材破損丟件,門(mén)禁失修,就連業(yè)主每天都離不開(kāi)的電梯都長(cháng)期不正常運轉,曾有兩部電梯停運一年之多,如遇外線(xiàn)停電,小區備用應急發(fā)電機許久不能正常運行。這一切的一切都使業(yè)主大傷腦筋,在毫無(wú)辦法的情況下,有很多業(yè)主采用了拒交物管費的辦法來(lái)進(jìn)行抗衡。業(yè)委會(huì )成立后為盡快扭轉局面,立即采取了如下行動(dòng)
采取的措施:
一,業(yè)委會(huì )成立四個(gè)小組:1.環(huán)衛組,2.安保組,3.設備組,4.財務(wù)組。每組的組長(cháng)由業(yè)委會(huì )委員擔任,每組有若干業(yè)主代表?yè)接凇?/p>
二,健全各組的管理制度。
三,每周五定期召開(kāi)聯(lián)誼會(huì )議。
四,設立業(yè)主意見(jiàn),建議箱。
五,成立業(yè)委會(huì )辦公室。印貼文告,保管檔案資料,收集匯總資料和信息,上傳下達等事物性工作。
六,訂立業(yè)主公約,逐漸提高廣大業(yè)主的文明程度。
七,建立與物管公司對話(huà)機制。密切與物管的協(xié)調與合作。
八,恢復了保安的巡視制度。
解決的事項:
一,加強環(huán)境衛生的清掃力度,大件和裝修垃圾定點(diǎn)存放,每周定時(shí)運出。
二,2,3號大門(mén)口安裝了鐵圍線(xiàn),原來(lái)院內的摩托車(chē)全部靠邊停其一側。
三,恢復花工的綠化職責。
四,疏通全部下水排污管道,并定期每三個(gè)月疏通一次。
五,檢修所有監控和照明以及門(mén)禁設施。
六,利用電梯年檢之機,對小區14部電梯進(jìn)行了全面的檢查和維修,使之能正常運轉。
七,定期保養應急發(fā)電機組,以備停電之應急。
八,保養刷新五個(gè)單元門(mén)及所有隔離門(mén)的油漆。
九,填補了單元門(mén),樓層,電梯的告知牌和部分樓層的天花板。
十,添置了兩部?jì)和瘶?lè )園滑梯。
十一,為全體業(yè)主每戶(hù)發(fā)放一張價(jià)值60元的新年購物卡。
十二,在車(chē)庫內安排了一間庫房,給一些做生意的業(yè)主,存放那些,原來(lái)放在樓梯,走廊里的推車(chē)等物件,以保證樓道的暢通和安全。
十三,回收三處被人擅自占用的房屋和拆除六處違章建筑。
待辦的事宜:
一,準備在今年把1,2,4號樓的四周安上監控頭,以此來(lái)監控樓上的亂丟行為。
二,準備在今年用路磚將1-2-3-4號院連通一條人行道,以解決雨天行走之不便。
三,進(jìn)一步加強地下車(chē)庫的改造,充分擴展停車(chē)位。將不能停放汽車(chē)的位置,做為停放摩托車(chē)之用,為持有摩托車(chē)的業(yè)主排憂(yōu)解難。
搞好小區建設需要小區全體業(yè)主的共同參與和物業(yè)公司的積極配合,我們真誠地歡迎廣大業(yè)主積極參與小區物業(yè)管理和監督,不只是停留在對別人工作的評頭論足上。小區的業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )應該是最民主的地方。政府賦予每位業(yè)主建設小區、管理公共事務(wù)的權利我們該珍惜!
過(guò)去的半年,成果是令人欣慰的,業(yè)委會(huì )與物業(yè)管理公司的合作是互信的,真誠的`。當然,問(wèn)題仍是存在的,面對著(zhù)日趨復雜的社會(huì )治安環(huán)境,面對眾多問(wèn)題的出現,面對物業(yè)管理工作中不盡人意的地方,如何才能有效管理,是擺在每一位參與小區管理者面前的艱巨而光榮的任務(wù),對于業(yè)委會(huì )一個(gè)群眾性的組織來(lái)說(shuō),唯有情系小區,心系業(yè)主,一切為了業(yè)主的利益著(zhù)想,一切為了小區和諧著(zhù)想,堅持與物管的緊密聯(lián)系和協(xié)調,才能在未來(lái)的工作中再上一個(gè)臺階。
新年即將來(lái)臨,新的問(wèn)題,新的挑戰正等待著(zhù)我們去共同面對。我們真誠地希望小區愈來(lái)愈好,給廣大業(yè)主安居樂(lè )業(yè)的生活環(huán)境。
回顧昨天,我們沒(méi)有理由不欣慰,沒(méi)有理由不自豪,展望明天,我們必須自信,必須進(jìn)步,因此敬請廣大業(yè)主,支持業(yè)委會(huì )工作,為物業(yè)管理獻計獻策,我們的小區就一定會(huì )越來(lái)越好。
我們的理念是:因陋就簡(jiǎn),不求全責備,因地制宜,不貪大求洋,經(jīng)濟適用,逐步登攀。
我們的方法是:依靠和服務(wù)業(yè)主,協(xié)調和助力物管,聯(lián)系和密切地方領(lǐng)導。
我們的目的是:辦好小區事務(wù),讓我們的居住環(huán)境整潔,安全,溫馨,美好。
小區業(yè)委會(huì )工作總結13
XX小區全體業(yè)主:
大家好!
自20xx年4月XX小區業(yè)委會(huì )成立至今,本小區第一屆業(yè)委會(huì )現任期已滿(mǎn)3年,感謝全體業(yè)主給予我們工作的支持信任鼓勵和意見(jiàn)與建議,感謝所有委員不改初衷的付出和努力,本著(zhù)最初的熱情和服務(wù)信念站好最后一班崗,用公心和誠心做到問(wèn)心無(wú)愧,替全體信任鼓勵支持我們的`業(yè)主服務(wù)、分憂(yōu),F如實(shí)將20xx年度業(yè)委會(huì )主要工作向全體業(yè)主匯報總結如下(部分事項附帶圖片說(shuō)明):
1、督促物業(yè)修復二期地庫漏水,2號樓北側塌陷,督促物業(yè)開(kāi)挖填平(已修復)。
2、督促物業(yè)10號樓一單元外圍商鋪處理夾層排污管道。(修復)督促物業(yè)修復10號樓木棧道。
3、督促物業(yè)修復二期地庫門(mén)口入口消防管道漏水、開(kāi)挖并修復,二期車(chē)庫進(jìn)出口地面壞磚更換,小廣場(chǎng)壞磚更換,園區內壞磚更換。(已完成)20xx年上半年要求物業(yè)更換3號樓商鋪,步行街商鋪門(mén)口壞磚更換。
4、檢查小區鍋爐房、供水泵,高低區消防泵、高低區飲水箱清洗,小區電梯安檢、安保流程,消防設施設備有無(wú)過(guò)期。
5、20xx入冬提前3天供暖,督促物業(yè)一冬供暖、監督物業(yè)充氣過(guò)程,督促物業(yè)清理園區積雪,清理各單元消防安全通道雜物4次,清理地下防控室雜物,清理園區各角落雜物。
6、關(guān)于地面停車(chē)場(chǎng)管理問(wèn)題,共開(kāi)7次委員會(huì )議,2次業(yè)主代表會(huì )議,4次和物業(yè)溝通會(huì )議,督促物業(yè)清理外戶(hù)車(chē)輛。
7、接業(yè)主投訴,一期二期小區照明,經(jīng)核查小區一期地燈18個(gè)不亮,督促物業(yè)修復,給一期、二期各增加10盞高桿燈,解決小區公共區域照明。
8、督促物業(yè)修復2號樓地庫漏水,7號樓地庫、3號樓地庫、6號樓地庫漏水點(diǎn),并修復,現10號樓一車(chē)位水箱漏水,修復中。
9、二期地庫原來(lái)一面墻傾斜、裂縫,督促物業(yè)并下整改通知單,將整面傾斜裂縫墻重新打地基、砌墻,驗收單位驗收合格。
10、為業(yè)主在6號樓四單元地下室建乒乓球、象棋、健身活動(dòng)室,豐富業(yè)主的業(yè)余活動(dòng),并購買(mǎi)乒乓球臺2個(gè)。
11、督促小區電梯廣告費用的回收。簽訂新的電梯廣告合同,在原來(lái)的價(jià)位提升小區電梯廣告費的收入。
12、因20xx冬天大雪,小區大面積綠化損壞,督促物業(yè)買(mǎi)苗補種,增加小區綠化面積。
13、10號樓一單元更換落水管。督促物業(yè)小區門(mén)禁系統升級,杜絕閑雜人員出入單元樓。
14、督促物業(yè)對供暖不熱的業(yè)主,核實(shí)后作出賠償。(已賠付)
15、督促物業(yè),并監督20xx年—20xx年的電梯年檢報告。消防安全驗收,20xx年初要求物業(yè)檢查所有電源線(xiàn)路,消除安全隱患。
16、同物業(yè)一起與自來(lái)水公司協(xié)商,小區水表免費改造,免費更換小區飲水設備,以前容易長(cháng)鐵銹水管更換成不銹鋼水管,更換水房飲水泵7組,督促物業(yè),并現場(chǎng)監督小區飲水箱清洗。
17、為小區安裝乘涼凳子,在業(yè)主的建議下,給小區購買(mǎi)平板車(chē),購物車(chē),給園區增加石桌石凳,供業(yè)主休閑。
18、接業(yè)主投訴,商鋪部分門(mén)頭廣告有裂縫,督促物業(yè)核查商鋪門(mén)頭廣告牌,排除危險,四家商鋪存在安全隱患,現已修復。
19、督促物業(yè),修復小區噴泉,二期噴泉水管已更換,水泵,一期、二期噴泉全部使用中。
20、二期西門(mén)燈柱傾斜,督促物業(yè)更換新燈柱,已更換完。美化小區景觀(guān)燈。
21、業(yè)主投訴水費收費異常,責令物業(yè)核實(shí)水費收費一事,并下整改通知,要求物業(yè)做書(shū)面解釋。
22、督促物業(yè),4號樓、9號樓墻面掉瓷磚,并清理落地瓷磚碎片。
23、督促物業(yè)修復各樓道長(cháng)明燈,節約能源。
24、關(guān)于地面停車(chē)場(chǎng)管理會(huì )議,推動(dòng)地面停車(chē)場(chǎng)自動(dòng)識別系統改造,推動(dòng)小區監控更換,開(kāi)委員會(huì )議6次,業(yè)主代表會(huì )議2次,與物業(yè)會(huì )議9次,
25、組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),現場(chǎng)、物業(yè)前臺、業(yè)委會(huì )辦公室以?huà)邩堑男问秸髑髽I(yè)主意見(jiàn)和建議,并將統計數據結果以噴繪的形式公布。
26、參加物業(yè)協(xié)會(huì )會(huì )議5次,住建局會(huì )議4次,街辦組織學(xué)習5次。各小區交流學(xué)習12次。
27、慰問(wèn)小區孤寡、殘疾、空巢老人17戶(hù),慰問(wèn)抓小偷受傷保安,獎勵優(yōu)秀熱心業(yè)主。
28、同物業(yè)一起為業(yè)主組織社區活動(dòng)14次。
以上是20xx年度XX小區業(yè)委會(huì )主要工作總結,在我們?yōu)榇蠹曳⻊?wù)的過(guò)程中,業(yè)委會(huì )摸著(zhù)石頭過(guò)河,學(xué)習借鑒優(yōu)秀業(yè)委會(huì ),不斷完善提升改進(jìn)工作,積極為廣大業(yè)主謀取利益。業(yè)委會(huì )工作中難免出現不到之處,感謝所有支持幫助業(yè)委會(huì )并提出意見(jiàn)和建議的業(yè)主和樓代表們,使我們的工作不斷完善改進(jìn)。業(yè)委會(huì )全體工作人員恭祝各位業(yè)主身體健康,家庭幸福,工作順意!祝福我們小區鄰里和睦,互助互幫,文明有愛(ài)!希望有下一屆業(yè)委會(huì )的努力熱情服務(wù),我們小區能夠更美麗更完善,我們的人居環(huán)境更舒適!
XX小區業(yè)委會(huì )本著(zhù)服務(wù)全體業(yè)主,保障業(yè)主合法權益,督促物業(yè)服務(wù),請廣大業(yè)主監督并支持。
小區業(yè)委會(huì )工作總結14
20xx年是經(jīng)濟高速增長(cháng)和金融危機并存的年代,對于xx花園來(lái)說(shuō)也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業(yè)主的抱怨,到管理處改善薄弱的環(huán)節,贏(yíng)得業(yè)主的好評,真實(shí)的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其總結如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶(hù)的違規使用,導致新年期間xx花園小區xx棟xx房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開(kāi)交,業(yè)主也是抱怨滿(mǎn)腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經(jīng)一個(gè)多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿(mǎn)的解決,業(yè)主還拿出現金給我處工作人員慰勞。
二、市場(chǎng)環(huán)境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防范帶來(lái)了挑戰,由于人員的不足,致使兩戶(hù)住戶(hù)的門(mén)鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說(shuō)明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經(jīng)對工資和人員做了相應的調整后,小區,沒(méi)有再發(fā)生過(guò)上述問(wèn)題,確保了小區治安的穩定性。
三、xx餐廳占用小區的消防通道長(cháng)達三年之久,造成業(yè)主對管理處的抱怨,也帶來(lái)了消防隱患,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調節,并借用執法部門(mén)的整治時(shí)機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長(cháng)期占用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業(yè)主的好評,消除了安全隱患。
四、人員緊缺,招聘時(shí)不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,素質(zhì)不過(guò)硬,給公司的聲譽(yù)帶來(lái)了一些負面的影響,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發(fā)。否則將會(huì )給公司帶來(lái)毀滅性的打擊。因此我們接下來(lái)的`重任是一定要加強員工的素質(zhì)培訓,提高個(gè)人的榮辱觀(guān),體現物業(yè)管理人的真正價(jià)值。
五、管理處積極響應公司的號召,制定有償服務(wù)價(jià)格表,并率先在xx花園實(shí)施,雖有少數業(yè)主持有不同的意思,但經(jīng)過(guò)溝通后,都欣然接受了這一事實(shí)。運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍。確認了業(yè)主和物管各自的責任。
六、小區已成立x年之久,加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時(shí)一年的流程操作,現已無(wú)任何問(wèn)題,管網(wǎng)暢通,還給了小區業(yè)主一個(gè)舒適衛生的生活環(huán)境,得到了公司和業(yè)主的好評。
七、因為有了XX年成功分亨芒果的經(jīng)驗,XX年我們在芒果的管理和分享的過(guò)程中都做的得心應手,讓小區的業(yè)主再一次享受了自已的節日—芒果節?葱^業(yè)主們分享著(zhù)芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會(huì )收獲滿(mǎn)意的微笑。物業(yè)管理藝術(shù)的決巧就是看我們怎樣去勾勒。
八、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著(zhù)沉重的焊機,攀爬于每個(gè)樓道,經(jīng)一個(gè)禮拜的努力,終于劃上了圓滿(mǎn)的句號。小區東西門(mén)的破損和當初的設計不合理,讓小區業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環(huán)節,投入大量的人力物力,進(jìn)行改建,讓以前的過(guò)關(guān)變成了現在的回家,也彰現了我們物業(yè)公司服務(wù)的本質(zhì)。
九、小區單元樓的門(mén)禁系統,是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來(lái)一直得不到有效的解決。管理處與業(yè)主進(jìn)行反復的溝通,得到了大多數業(yè)主的認同,并同意由管理處牽頭進(jìn)行聯(lián)系,共商門(mén)禁改造計劃。
由于受社會(huì )大環(huán)境的影響,富康花園管理處在20xx年進(jìn)行了人員精減,由以前的xx人精減這現在的xx人,這對于我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰,以前的成績(jì)擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務(wù)質(zhì)量,這樣就沒(méi)辦法得到業(yè)主的認可,經(jīng)過(guò)大家的共同努力,用實(shí)際行動(dòng)給出了答案。清潔衛生保持原來(lái)的標準;治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒(méi)有什么投入,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀(guān)本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著(zhù)許多的不足,希望接下來(lái)在公司的正確引導下,在各位領(lǐng)導的監督下,讓我們向著(zhù)正確的、穩固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個(gè)新臺階。
小區業(yè)委會(huì )工作總結15
Xx一二四期業(yè)委會(huì )20xx年上半年在20xx年工作總結報告的基礎上再接再勵完成了如下的工作:
1、業(yè)委會(huì )參與物業(yè)對小區的消殺、綠化及電梯維保合同的重新簽訂。
2、參與并監督物業(yè)對小區本體維修資金的使用流程的規范管理。
3、 20xx年度業(yè)主大會(huì )通過(guò)的相應公共收益和物業(yè)管理公司的按比例分成后的金額在業(yè)委會(huì )的監督下物業(yè)已按時(shí)把款項打入小區的業(yè)委會(huì )帳戶(hù)。
4、截止6月30日,Xx一、二、四期業(yè)主委員聘請會(huì )計師事務(wù)所的專(zhuān)業(yè)會(huì )計師對小區公共收益帳戶(hù)做帳2次,每次做帳的報表統計與實(shí)際帳目相符。截止20xx年8月26日止小區公共收益帳戶(hù)余額為442萬(wàn)元。
5、根據20xx年度業(yè)主大會(huì )定期會(huì )議表決通過(guò)的第1項“將深圳市卓越物業(yè)管理公司日常收取并代管的小區物業(yè)專(zhuān)項維修資金(每月每平方米0.25元)余額(具體以審計結果為準)依照法律規定移交到政府指定的物業(yè)專(zhuān)項維修資金專(zhuān)戶(hù)統一監管”議題, 同時(shí)根據市政府《關(guān)于印發(fā)深圳市物業(yè)專(zhuān)項維修資金管理規定的通知》(深府〔20xx〕121號),自20xx年10月1日開(kāi)始在全市范圍內開(kāi)展全市日常收取的專(zhuān)項維修資金的交存工作。業(yè)委會(huì )于4月30日已督促物業(yè)管理公司把Xx一、二、四期的本體維修基金3689595.42元從物業(yè)管理帳戶(hù)中移交給深圳市物業(yè)專(zhuān)項維修資金管理帳戶(hù)(移交時(shí)間為20xx年10月-20xx年3月,共42個(gè)月)。至20xx年4月30日止,物業(yè)本體帳戶(hù)余額是1771816.96元。
6、 20xx年度業(yè)主大會(huì )定期會(huì )議已表決通過(guò)第18項“為加強小區安全管控,封閉小區蔚藍二路通往北師大附中的便門(mén)”,業(yè)委會(huì )沒(méi)能按表決施行封閉該便門(mén)的'原因是:1)業(yè)主家有小孩就讀附中的家長(cháng)們齊來(lái)業(yè)委會(huì )投訴反對封門(mén)一事,因封門(mén)孩子在上學(xué)途中很容易出現安全問(wèn)題,并遞上業(yè)主聯(lián)名要求取消此議題;2)在業(yè)委會(huì )與物業(yè)一起核實(shí)小區竣工圖時(shí)發(fā)現,通往北師大附中的便門(mén)在屬于附中紅線(xiàn)內,從而在法律上本小區沒(méi)權力來(lái)封這門(mén)。
7、 根據20xx年度業(yè)主大會(huì )定期會(huì )議表決通過(guò)的第19項“為解決小區停車(chē)難的問(wèn)題,每戶(hù)辦理月卡及特別通行證總數不能超過(guò)兩張(含固定車(chē)位)”。截止20xx年8月26日,一、二、四期一共辦理了停車(chē)月卡2757 張(其中包含328個(gè)固定停車(chē)位),特別通行證503 張。
8、 業(yè)委會(huì )就“Xx2號會(huì )所”這個(gè)歷史遺留問(wèn)題不間斷與工作站進(jìn)行溝通,溝通無(wú)望后又找街道辦的事務(wù)科來(lái)督促工作站還原2號會(huì )所功能,但是后來(lái)事務(wù)科又要求業(yè)委會(huì )先去信訪(fǎng)辦登記,最后業(yè)委會(huì )又向街道辦的黃書(shū)記寫(xiě)了投訴信(業(yè)委會(huì )所做的一切都是為了讓政府還原2號會(huì )所的功能)。在業(yè)委會(huì )委員們經(jīng)過(guò)多次努力但最終沒(méi)有實(shí)質(zhì)性進(jìn)展后業(yè)委會(huì )決定將“2號會(huì )所問(wèn)題”作為20xx年度議題提交業(yè)主大會(huì )表決,業(yè)委會(huì )將按業(yè)主大會(huì )的表決結果執行,得到授權后業(yè)委會(huì )也將繼續與街道辦和工作站溝通,希望街道辦和工作站能按我們前期函告書(shū)面要求進(jìn)行整改,在溝通無(wú)望的情況下,將啟動(dòng)法律程序。
9、 為了規范、合理使用廣大業(yè)主的本體維修基金,一二四期和三期業(yè)委會(huì )及專(zhuān)業(yè)的熱心業(yè)主與物業(yè)及其總公司負責人一起,專(zhuān)門(mén)進(jìn)行了維修廠(chǎng)家的招標工作。經(jīng)過(guò)兩個(gè)下午的公平、公開(kāi)、公正的嚴格審核,針對不同維修需要,確認了相應的維修廠(chǎng)家。針對每筆維修單,物業(yè)交給業(yè)委會(huì )后,事前由秘書(shū)與物業(yè)一同查看維修現場(chǎng),確認需要維修的屬實(shí)性。拍照后整理、存檔。然后每張維修單,掃描上傳業(yè)委會(huì )群文件及發(fā)送群郵件,業(yè)委會(huì )委員們再查看、討論是否屬于使用本體基金的維修。并在價(jià)格上予以把關(guān)。對于不確定或者不應屬于本體基金范圍內的維修,與物業(yè)進(jìn)行討論解決。截止8月26日,共審核維修103項,已完工24項,未完工79項。
10、 業(yè)委會(huì )按照20xx年度通過(guò)的小區監控系統的更新改造方案,已完成招標、評標工作。監控改造項目費用預計約為200萬(wàn)元。
11、 已完成26棟出入口停車(chē)場(chǎng)改造方案,周一至周五早上7點(diǎn)到9點(diǎn)實(shí)行雙出口(車(chē)輛只出不進(jìn)),其余時(shí)間段原樣通行。
12、 為了加強對小區游泳池的管理,業(yè)委會(huì )、物業(yè)和小區游泳池承包方共同簽訂了一份“關(guān)于共同維護游泳池衛生及水質(zhì)管理的公約”,以便業(yè)主及時(shí)監督。
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