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備品備件采購工作總結
總結是在某一特定時(shí)間段對學(xué)習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書(shū)面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習和工作中的規律,不如我們來(lái)制定一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編精心整理的備品備件采購工作總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
備品備件采購工作總結1
在過(guò)去的一年中,我部在董事長(cháng)的領(lǐng)導下和同事們的配合下,認真履行職責,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績(jì),但也暴露了一些問(wèn)題,F將一年來(lái)的主要工作情況總結如下:
一、努力工作,順利完成各項任務(wù)
今年公司采購部人員變動(dòng)與調整較大,造成了采購部工作沒(méi)有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要。在材料、產(chǎn)品和設備的采購過(guò)程中,嚴格按照董事長(cháng)要求及比價(jià)程序,把握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。隨著(zhù)市場(chǎng)形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價(jià)格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護了公司的利益。
二、采購過(guò)程中出現的問(wèn)題及處理結果
采購過(guò)程中不可避免的出現了一些問(wèn)題,其中最為突出的是印染過(guò)程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過(guò)程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質(zhì)量問(wèn)題。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現采購質(zhì)量問(wèn)題,重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質(zhì)量保證,價(jià)格優(yōu)勢進(jìn)行評估。
取消原有的印染跟單員,和印染廠(chǎng)簽訂嚴格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布面質(zhì)量、伸長(cháng)約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質(zhì)量。建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本。同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗緊密配合,嚴把質(zhì)量關(guān),最大限度的避免有出現質(zhì)量問(wèn)題的材料流到生產(chǎn)線(xiàn)上。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
年初剛調至采購部工作,感覺(jué)部門(mén)同事對工作流程掌握不清楚。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結合公司ISO質(zhì)量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門(mén)員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)價(jià)格;每月將主要物料價(jià)格以電子郵件方式報公司領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。對于領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)詢(xún)價(jià),基本做到不隔天報價(jià)。針對我司以前發(fā)生過(guò)遇有部門(mén)之間的交叉工作時(shí)丟失xx、延期或未及時(shí)轉交相關(guān)票據和資料給公司造成損失等情況。一切按規范進(jìn)行部門(mén)交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據和資料遺失現象。為公司的.健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購工作是創(chuàng )造效益的第一道閘門(mén),事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問(wèn)題、備受別人關(guān)注的工作。采購不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質(zhì)、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質(zhì)才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時(shí)刻把公司當作自己的,時(shí)刻從公司出發(fā),發(fā)現問(wèn)題,為公司節約成本。對此,個(gè)人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務(wù)都要本著(zhù)對公司負責的原則,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng)來(lái)節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價(jià)證券和現金等一律主動(dòng)上交公司。
經(jīng)常以傳真、電話(huà)或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)行情,提高服務(wù)意識等。但由于個(gè)人經(jīng)驗不足造成了少數材料質(zhì)量問(wèn)題和不及時(shí)到貨現象,采購部和我本人及時(shí)認識了錯誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問(wèn)題。對此,個(gè)人以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質(zhì)的原材料,提供優(yōu)惠的價(jià)格,提供周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負責,做到說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。
備品備件采購工作總結2
20xx年甘再電站的設備物資采購工作在項目公司的領(lǐng)導和幫助下,在各部門(mén)同事的共同努力下,克服種種困難,以經(jīng)濟效益為中心,創(chuàng )新管理,辛勤工作,控制成本開(kāi)支,較好的完成了項目公司下達的各項任務(wù),保證了電站平穩、高效、長(cháng)期運行。
一、完善管理制度,促進(jìn)設備物資管理規范化
不斷研究探索設備物資管理新理念、新思路、新方法,大力推行設備物資精細化管理,根據中國水電股份公司《中國水利水電建設股份有限公司標準化管理辦法》和《中國水利水電建設股份有限公司標準化建設工作規劃(20xx-20xx年)》的文件要求,結合海投公司《運營(yíng)水電站標準化工作規劃方案》的安排,在海投公司運營(yíng)管理部領(lǐng)導的指導下,項目公司制定了《物資與設備采購管理》、《設備管理》標準化制度并頒布實(shí)施,建立、健全了設備物資管理的各項崗位職責。
二、以人為本,加強設備物資的安全管理
樹(shù)立“以人為本,安全第一”的思想,設備物資管理人員定期對項目公司設備物資情況進(jìn)行檢查,對于現場(chǎng)發(fā)現的問(wèn)題定人員、定措施的限期整改。
三、大宗設備物資采購
自購設備、大宗物資的采購,嚴格按照項目公司管理程序,報請海投公司機電物資部集中采購,確保質(zhì)量,采購成本。計劃批準后機電物資部進(jìn)行詢(xún)價(jià),做到公平、公正、透明,明光采購,同時(shí)維護了項目公司的利益。在合同執行中沒(méi)有出現任何差錯,合同執行情況良好。根據電站運行情況以滿(mǎn)足生產(chǎn)需求為宗旨,強化供需銜接,提高計劃準確性,加強物資平衡,降低采購成本。
四、廢舊物資管理
在廢舊物資管理中,為了從根本上生產(chǎn)成本,保證最小投入產(chǎn)出最大利潤,項目公司廢舊設備物資、剩余材料的處理工作,采取先評估,后處理的原則。由項目公司運營(yíng)管理部、運行管理部進(jìn)行評估然后在處理。
五、加強培訓,統一思想、共同提高管理水平
加強物資管理人員的培訓,提高物資管理水平,完善倉庫管理制度,提高倉儲管理能力,保證生產(chǎn)物資的'妥善保管和發(fā)放。合理控制物資流通,既要保證生產(chǎn)需求物資的供應,又要降低采購成本。積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,采用走出去請進(jìn)來(lái)的方法拓展學(xué)習空間,推廣先進(jìn)的物資管理方法和手段,提高物資管理人員的專(zhuān)業(yè)知識和水平。
加強物資供應商的管理,把設備原生產(chǎn)廠(chǎng)家和區域代理商作為主渠道供應商,減少采購環(huán)節,能從生產(chǎn)廠(chǎng)家采購的設備和物資必須從生產(chǎn)廠(chǎng)家采購,加強供應商的日常管理,清除資質(zhì)不全、供貨質(zhì)差價(jià)高、售后服務(wù)不好的供應商。
加強統計分析管理,做好生產(chǎn)期間物資系統需求分析,積極聯(lián)系海投公司機電物資部,做好物資系統準備和實(shí)施工作。
建立健全各類(lèi)物資臺帳,做到及時(shí)更新、數據準確、各類(lèi)統計報表和經(jīng)濟活動(dòng)分析有據可依。
總之,20xx年項目公司生產(chǎn)技術(shù)部按照海投公司的要求認真部署,積極主動(dòng)地開(kāi)展好各項工作,把各方面工作納入正規化、規范化、標準化的軌道,為電站各裝置設備的安全穩定運行做好服務(wù),為公司的發(fā)展做出了積極貢獻!
備品備件采購工作總結3
回首即將過(guò)去的這一年,有太多收獲,太多感慨。在外采科的這一年歷練更讓我明白一個(gè)團隊在公司里的重要作用。每個(gè)個(gè)人,每一份看似簡(jiǎn)單的采購工作,背后都有無(wú)數默默無(wú)聞的汗水,一個(gè)好的采購員更要具備認真細致,一絲不茍等多種優(yōu)秀品質(zhì),還需與各個(gè)部門(mén)做好協(xié)調工作,最終在最大降低成本的前提下,積極配合生產(chǎn)。
記得剛來(lái)的那幾個(gè)月是從交檢鍛件封頭這樣比較簡(jiǎn)單的工作開(kāi)始的,采購科里的前輩們耐心地教會(huì )我如何看簡(jiǎn)單的'鍛件圖,如何寫(xiě)材料代用單,讓我慢慢了解了各種鋼板材質(zhì)及其用途。這期間出了好多錯,鬧了不少笑話(huà),但是在這個(gè)集體里,沒(méi)人計較這些,在大家的幫助下,從下單到收貨,我開(kāi)始經(jīng)手每一項環(huán)節;開(kāi)始熟悉每個(gè)供應商及供貨方式;開(kāi)始了解自己貨品的實(shí)際到貨料情況及存在哪些問(wèn)題;
開(kāi)始提前收集所買(mǎi)貨品的資料,有不明確的地方及時(shí)跟供應商溝通,以確保買(mǎi)到準確的工具,耗材。
至今,我已參與了圖克項目,寶豐項目,澤馬克項目中的各項采購任務(wù),參加大小招標二十一次,制作合同10余份,總金額約15萬(wàn)元。隨著(zhù)對采購這項工作的不斷深入了解,我對自己的工作也一次比一次更得心應手,爭取在最短的時(shí)間,以最便宜的價(jià)格,用最大的效率完成采購任務(wù)。即使簡(jiǎn)單到一個(gè)燈泡的購買(mǎi),都要認真確定規格型號品牌,不懂就問(wèn),我還建了自己的外購件圖片集,方便詢(xún)價(jià)報價(jià),盡力做到物美價(jià)廉。
有了這一年的鍛煉,明年一定要把這份工作做到更細致。比如,真正介入到單價(jià)里面,要做到貨比三家,通過(guò)不同的廠(chǎng)家給出不同的價(jià)位,在以理想的價(jià)位與合適的供應商協(xié)商。另外,要了解市場(chǎng)的發(fā)展和趨勢,及時(shí)知道貨品的價(jià)格走勢,不能只聽(tīng)供應商的價(jià)格,做到心里有譜。再有就是最重要的,即配合好其他部門(mén),最終服務(wù)于生產(chǎn)。
新的開(kāi)始,我會(huì )用更積極樂(lè )觀(guān)的態(tài)度面對工作,面對同事,面對生活。我們的企業(yè)也會(huì )在這個(gè)溫暖的大家庭里蓬勃發(fā)展,排除一切困難邁向更美好的明天。
備品備件采購工作總結4
今年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),總結如下:
一、完成工作方面
1、完善采購制度,降低成本。根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
2、與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,明年進(jìn)一步加強對供應商的管理,對每家來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。
4、今年的工程訂單所需設備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設備也及時(shí)向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì )
1、公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節都主動(dòng)按受財務(wù)及其他部門(mén)的監督,有問(wèn)題將會(huì )在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。
2、圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協(xié)調,合作過(guò)程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇且具有戰略伙伴的'供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購員的工責任感覺(jué),明年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個(gè)有責任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門(mén)的請購問(wèn)題上,希望請購部門(mén)給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會(huì )造成價(jià)格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門(mén)做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足
1、關(guān)于xx設備新裝臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現并提供相關(guān)的證書(shū)和報告,導致在工程驗收通電時(shí),出現了低壓計量柜不符合標準的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過(guò)這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進(jìn)廠(chǎng)前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
2、供應商體系沒(méi)有完善,對重要的材料/設備沒(méi)有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì )一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導及各部門(mén)同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。
五、明年的工作計劃
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時(shí)供應。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩定現有供應商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗。
2、隨著(zhù)市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價(jià)格的比對,做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買(mǎi)及設備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。
4、采購物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無(wú)法在短期內完成,所以在采購的過(guò)程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買(mǎi)量大則可以降低成本。
在明年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
備品備件采購工作總結5
上半年即將告一段落,在公司領(lǐng)導的指導下,在各領(lǐng)導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務(wù),并取得了一定的成績(jì),總結如下:
一、完成工作方面
完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
與各供應商建設立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強對供應商的管理,對每家來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責,認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應商進(jìn)行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。上半年的工程訂單所需設備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設備也及時(shí)向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的體會(huì )
公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節都主動(dòng)按受財務(wù)及其他部門(mén)的`監督,有問(wèn)題將會(huì )在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導。圍繞控制成本、采購性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
加強對供應商的管理協(xié)調,合作過(guò)程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰略伙伴的供應商。逐步加強對設備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購員的工責任感覺(jué),下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任感非常重要,做一個(gè)有責任感的采購員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購工作上的小要求
對各部門(mén)的請購問(wèn)題上,希望請購部門(mén)給采購部一定的采購時(shí)間,請購材料時(shí)做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會(huì )造成價(jià)格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門(mén)做好請購物料的計劃。
在下半年的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì )認真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì )選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
備品備件采購工作總結6
時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝,回想走過(guò)的腳印,不覺(jué)中發(fā)現自己已畢業(yè)參加工作一年了,這深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水;有感恩,有抱怨;有在公司領(lǐng)導的指導與支持下而取得的小小成功,也有因經(jīng)驗不足與個(gè)人粗心而犯下的錯;有工作帶來(lái)的滿(mǎn)足感,也有淡淡的失落?傊,一句話(huà):20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。
真的很感謝公司給我提供了一個(gè)磨練自己的機會(huì ),更感謝公司長(cháng)久以來(lái)對我的信任和栽培! 在各位領(lǐng)導及同事的關(guān)心與幫助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環(huán)境中開(kāi)始了新的起點(diǎn)。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節,所以我很感謝公司和領(lǐng)導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習的機會(huì ),讓我從原來(lái)對采購的一無(wú)所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長(cháng)了更多見(jiàn)識!在公司領(lǐng)導某某的直接關(guān)注、關(guān)心支持下,通過(guò)一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗。新的一年已經(jīng)開(kāi)始了,現在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì )作一個(gè)匯報。
一、 思想修養方面
作為一名國際采購,要想完成工作的責任,我了解到它所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上,要保持對企業(yè)的忠誠,樹(shù)立正確的世界觀(guān)和人生觀(guān);不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價(jià)值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業(yè)交易的供應商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。相信這些素質(zhì)我已經(jīng)努力做到了,但是我在工作中無(wú)意中仍然會(huì )會(huì )考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當公司領(lǐng)導語(yǔ)重心長(cháng)給我意見(jiàn)、建議時(shí),現在的我不再如當初不悅與拒絕,而是以認真的態(tài)度虛心接受,吸取前輩總結的經(jīng)驗教訓,以更高的要求來(lái)要求自己,努力告誡自己:換個(gè)角度靜心仔細想想如何能夠做得更好,不辜負領(lǐng)導對自己的期望與栽培,因為“態(tài)度決定一切”。
二、工作方面
1、制定合適的采購談判策略和方案并加以實(shí)施
在與各供應商的商務(wù)交流與溝通中,掌握一定的商務(wù)談判技巧是至關(guān)重要的,談判前不僅要了解各方面的市場(chǎng)信息,更要了解對方公司的綜合信息,做到“知己知彼”,方能“百戰不殆”。在這方面我一直處于不斷學(xué)習中,一方面,利用業(yè)余時(shí)間閱讀與商務(wù)談判策略技巧相關(guān)的理論書(shū)籍;而另一方面,在實(shí)踐中是一直得力于公司領(lǐng)導某某的直接教導和支持:與供應商的往來(lái)郵件和電話(huà)溝通中,某某教我怎樣措辭才夠準確,必要的商業(yè)用語(yǔ)能更嚴謹更專(zhuān)業(yè)地表明作為采購的態(tài)度;適時(shí)的客套話(huà)語(yǔ)又能向供應商友好的表示采購和供應商是同等重要的思想,從而有利于與有價(jià)值的供應商建立戰略合作伙伴關(guān)系。與供應商面對面交流時(shí),要奉行“聽(tīng)話(huà)要聽(tīng)弦外之音,明其言外之意”的原則,了解供應商的底牌,在磋商原料價(jià)格時(shí)找準雙方底線(xiàn),既要對方能夠接受,也要為自己的公司爭取最大的成本降低,達到“雙贏(yíng)”。
2、同公司內部其它各功能部門(mén)建立并維持良好的關(guān)系
工作中,尊敬領(lǐng)導,團結同事,能正確處理好與領(lǐng)導同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù)。特別是與銷(xiāo)售部和財務(wù)部門(mén)的溝通顯得尤為重要。作為一個(gè)采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個(gè)電話(huà),簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導的提醒下,我及時(shí)調整好心態(tài)和觀(guān)念,不但改變了過(guò)去的錯誤意識----采購與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系。作為以生產(chǎn)性為主的公司,采購原材料與工廠(chǎng)生產(chǎn)掛鉤,而生產(chǎn)又離不開(kāi)公司銷(xiāo)售精英的訂單量,所以一定要與銷(xiāo)售人員及時(shí)溝通,利用現有供應商資源或其他資源以最低成本購買(mǎi)需要的原材料及時(shí)生產(chǎn)出貨柜,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,協(xié)助銷(xiāo)售精英達到銷(xiāo)售額。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購部都應積極配合!一切以銷(xiāo)售為主,我們輔助。采購與銷(xiāo)售是密不可分的!因為我們是一個(gè)整體,奔得是同一個(gè)目標----為企業(yè)謀利益!另一方面,采購原料也離不開(kāi)財務(wù)部門(mén)的支持與幫助,在與特殊的原廠(chǎng)供應商合作時(shí),免不了需要用現金購買(mǎi)材料,這就需要在采購計劃作出時(shí)也應通知財務(wù)部門(mén)做好資金準備;另外,對于除了月結款以外的付款方式如信用證時(shí),也
需要事先與財務(wù)部門(mén)做好溝通,了解公司銀行的信用額度,是否能在與供應商簽訂的合同有效期內開(kāi)出信用證而保證交易的順利進(jìn)行。
3、運用一些戰術(shù)性的方法如供應商伙伴關(guān)系;供應鏈管理等建立良好的供應商關(guān)系,順利將物料如期跟催到位,保證現場(chǎng)順暢生產(chǎn)。
“供應商與客戶(hù)同等重要”,這一直是公司領(lǐng)導某某對于采購工作的一貫思想,也指導了我們要與各供應商建立,保持并維護良好的戰略合作關(guān)系,因為公司的生產(chǎn)發(fā)展是離不開(kāi)各供應商的大力支持的。在原料市場(chǎng)行情漸漲的情況下,供應商依然能夠依照之前雙方簽訂的采購合同繼續執行原價(jià)格不亂漲價(jià)就是對我們的最大幫助;在市場(chǎng)供貨緊缺的情況下,供應商能夠優(yōu)先考慮我司仍然繼續供貨也就是對我們的最大支持。當然,友好的關(guān)系是要靠雙方去建立維護的,我司必須以誠實(shí)守信為原則嚴格履行合同事項,付款及時(shí),增加各供應商對我司的信譽(yù)度,從而也會(huì )為我司爭取在付款方式,數期上的優(yōu)勢。
4、實(shí)施對新供應商的開(kāi)發(fā)和扶植工程
在進(jìn)行供應商數量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時(shí)又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
5、樹(shù)立“為公司節約每一分錢(qián)”的觀(guān)念,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和年初制定的'工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
在采購過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個(gè)環(huán)節的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節,我們都會(huì )認真研究,商討辦法。真得很感謝某某,在采購方法方面為我出謀劃策。是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當然還要在不影響生產(chǎn)和銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分國內供應商的付款方式從原來(lái)的款到發(fā)貨轉變成貨到付款,國外供應商的付款方式從T/T轉變成L/C,間接性地降低成本。
在這里我還要感謝公司的銷(xiāo)售精英,感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給采購中心,讓我們采購與供應商談判時(shí)做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。
6、不同于國內采購工作,國際采購需要涉及到在進(jìn)口報關(guān),該工作必須要以認真嚴肅的態(tài)度對待,切不能粗心大意。并且需要經(jīng)常了解國家商務(wù)部發(fā)布的海關(guān)相關(guān)政策信息,根據國際形勢調整國際采購策略。
例如20xx年,國家商務(wù)部正式發(fā)布了對**征收反傾銷(xiāo)稅的文件,對我司的國外采購帶來(lái)不小的影響,某某一直都有提醒我們采購中心,并及時(shí)調整國外采購策略,指導我們避開(kāi)征收反傾銷(xiāo)稅的國家或加大其副牌材料供應商的開(kāi)發(fā)和采購力度,為**材料的采購工作作出了不小的貢獻,但也有因我們經(jīng)驗尚淺沒(méi)有對此事引起高度重視導致一批進(jìn)口貨物未能及時(shí)申報,為公司增添額外成本費用。
7、在某某的直接領(lǐng)導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年經(jīng)過(guò)我手的與各供應商簽訂的采購合同共計共**份,其中**樹(shù)脂**份,國內供應商*家---,國外供應商----;PP樹(shù)脂**份,國內供應商*家----,國外供應商----;PC樹(shù)脂**份,國內供應商*家----,國外供應商----;**樹(shù)脂**份,國內供應商*家----,國外供應商----;PBT樹(shù)脂**份,國內供應商*家----,國外供應商----; *份,國內供應商----新開(kāi)發(fā)供應商**家,已簽訂采購合同成交的*家,所要樣品談判中的*家。人民幣RMB采購金額共計*元,美金USD采購金額共計**。雖然這些都是簡(jiǎn)單的幾個(gè)數字,但是這些數字讓我深刻的知道所擔負的重任和責任,稍微一不留神的疏忽將給公司帶來(lái)?yè)p失,這些都要求我部時(shí)刻保持清醒的頭腦,精打細算,認真履行采購的工作職責才能對得起公司領(lǐng)導,對得起公司。
三、不足方面
1、不善應用正確靈活運用商務(wù)談判策略和技巧;
2、執行力度還不夠,未能及時(shí)有效完成領(lǐng)導下達的工作任務(wù);工作缺乏主動(dòng)性和創(chuàng )新思維;
3、工作認真但欠仔細嚴謹的態(tài)度,時(shí)有馬虎粗心的現象發(fā)生。
4、材料在采購回來(lái)后,跟財務(wù)部門(mén)溝通比較不及時(shí),未能迅速清晰的報帳,致使財務(wù)部工作量加大,減慢其部門(mén)工作效率。
一年來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強的溝通協(xié)調能力和采購經(jīng)驗,我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠的差距,因為采購經(jīng)驗是靠長(cháng)期不斷積累經(jīng)驗和自我啟發(fā),達到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)。
四、計劃的改進(jìn)工作
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
“沒(méi)有規矩,無(wú)以成方圓”,任何企業(yè)都要有規章制度才能運行,任何部門(mén)也需要規章制度約束,工作的開(kāi)展也需要工作流程可遵循。制度清楚,操作才有據可查,采購中心可組織實(shí)施“公開(kāi)采購策略”—---公開(kāi)透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受采購經(jīng)理及其他部門(mén)監督。 20xx年我們要進(jìn)一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料的批量采購還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門(mén)參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅持這個(gè)原則,邀請相關(guān)人員一起詢(xún)比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節中主動(dòng)接受采購經(jīng)理監督。既確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。
2、進(jìn)一步加強對供應商的管理協(xié)調 。
20xx年采購中心要進(jìn)一步加強對供應商的管理,本著(zhù)對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商負責的態(tài)度,制定《采購供應部供方信息表》,對每一位來(lái)訪(fǎng)的供應商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保每一個(gè)供應商資料不會(huì )流失。同時(shí)也利于采購中心對供應商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標報價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價(jià)資格。 根據公司領(lǐng)導的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關(guān)系上來(lái)。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來(lái)自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶(hù)不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。工程塑料行業(yè)是個(gè)競爭比較大的行業(yè),品牌供應商的圈子在行業(yè)中眾所周知,與他們關(guān)系的好壞直接影響供貨資源。因
備品備件采購工作總結7
一、安全方面
1、全年本班組安全事故為0次。
2、組織班組成員培訓3次。
3、跟蹤安全整改所需備件累計20余項。
二、備件管理方面
1、每月根據上月20日到當月19日備件的消耗情況進(jìn)行分析,及時(shí)補充備件安全庫存計劃,按期完成每月的月度備件計劃申報、審核工作。
2、定期跟催備件采購進(jìn)展。xx年臨時(shí)即興備件計劃共申報1477次,其中緊急備件計劃申報227次,根據生產(chǎn)情況,每天跟催緊急備件計劃采購進(jìn)展,減少因等待備件停機的時(shí)間,為工廠(chǎng)的生產(chǎn)贏(yíng)取寶貴時(shí)間。
3、利用SAP系統每月進(jìn)行跟蹤庫存備件品種及庫存情況,收集分析近5年設備故障數據及設備備件消耗數據,根據生產(chǎn)需求、設備種類(lèi)、采購周期等信息完善設備備件安全庫存BOM表,建立1608項關(guān)鍵、重點(diǎn)設備關(guān)鍵備件安全庫存;建立1045項一般設備關(guān)鍵備件安全庫存,以較低的儲存成本達到備件的高效利用,降低設備因待備件停機時(shí)間,為公司節省資金占用,實(shí)現設備利用率最大化。
4、按物料描述的一般書(shū)寫(xiě)形式:【名稱(chēng)x型號/規格(品牌)】與采購工程師共同規范SAP系統備件的描述,到12月份累計修改物料主數據描述的備件達48項,減少重碼,便于更準確查找備件庫存情況,
為維修設備節約時(shí)間。
5、每月10日前按期完成分析備件庫存及計算庫存占比,12月備件占比指標為094%,達到年終KPI指標095%要求,備件庫存金額xx年全年月平均維持在674萬(wàn)元,大大減少企業(yè)資金占用,為公司節約資金占用成本。
6、組織評審老MT82裝配線(xiàn)剩下的備件,呆滯備件為37萬(wàn)元。組織備件計提減值評審,到xx年7月30日為止,長(cháng)期未用的備件計提減值金額為3400559元,xx年新增計提減值金額為元編,提前識別物資存儲風(fēng)險,降低呆滯物料率。
7、xx年處理協(xié)調公司其他三工廠(chǎng)調撥及借用緊急備件累計達30余項,為生產(chǎn)節約時(shí)間。
三、成本方面
1、xx年8月末按期統計分析完成xx年年度備件費用預算。每月跟蹤部門(mén)維修成本,制定成本報表,生成CCAR,控制維修成本,使達到年終KPI要求。
2、組織備件管理工程師、備件管理員盤(pán)點(diǎn)老倉庫物資。將全新件建立電子臺賬并入二樓無(wú)價(jià)值庫;將舊件進(jìn)行委外維修并入二樓無(wú)價(jià)值庫,共計44項,從而更好的利用此批物資,減少物資讓費,降低維修成本。
3、組織備件管理員對S550裝配線(xiàn)隨機備件實(shí)物盤(pán)點(diǎn),共計335項,做到實(shí)物與卡片一致,讓維修人員更好的利用此批備件,降低維修費用。
4、通過(guò)組織團隊自主維修備件節約維修成本,MT82裝配線(xiàn)的德馬格電動(dòng)葫蘆更換頻次高,單價(jià)高且采購周期長(cháng),通過(guò)組織維修團隊到現場(chǎng)排查分析原因,通過(guò)查找資料申報電動(dòng)葫蘆的.接觸器、線(xiàn)纜等備件將舊件修復,為工廠(chǎng)生產(chǎn)贏(yíng)得時(shí)間,保障生產(chǎn)任務(wù)完成,直接節約維修成本48萬(wàn)元,像類(lèi)似這種通過(guò)自主修復備件來(lái)降低成本的例子還很多。
5、對采購周期長(cháng),價(jià)格高的進(jìn)口備件,組織團隊采取將舊件進(jìn)行委外維修統一管理來(lái)降低維修成本,xx年全年委外維修備件196項,共計備件原值221萬(wàn)元,通過(guò)舊件委外維修重復利用,直接節約維修成本約121萬(wàn)元,為公司的降本增效和設備維修提供強有力的支撐。
四、培訓方面
xx年配件組人均培訓2次,課時(shí)超2H,達到KPI要求。
五、工作中存在的不足和以后工作的重點(diǎn)
1、如何降低臨時(shí)緊急計劃申報頻次?
a、各主管每月20前提交月度備件計劃需求,提前做好備件需求預測;
b、備件管理工程師每月根據上月20日到當月19日備件的消耗情況進(jìn)行分析,及時(shí)補充備件安全庫存計劃;
c、根據近3年歷史消耗量和采購周期,對低值、易耗備件安全庫存從新調整。
2、規范備件申報流程,按臨時(shí)計劃和月度計劃進(jìn)行申報
a、臨時(shí)計劃申報:統一以郵件申報或在臨時(shí)備件計劃申報表上登記申報,微信計劃容易遺漏,不作為正式計劃;
b、月度計劃申報:每月20日前統一提交。
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